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2012年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
二、人力资源基本情况。
三、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模块。
(二)广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人员数量和人工成本。
(三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。
(四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。
同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目,对各项目定岗定员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。
四、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办
法、人力资源管理暂行办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布并在施行中。
关键词:劳务管理;管理机制;完善制度
Abstract: In order to further strengthen the management of city construction labor and employment, labor and employment order, vigorously defending the legitimate rights and interests of migrant workers, to maintain social harmony and stability, to promote the city's construction market health, coordination, sustainable development, research exploring in the implementation oflabor management system and norms labor employment practices achieved preliminary results.
Keywords: labor management; management mechanism; improve the system
中图分类号:F241.32文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
1. 研究特点规律,理清工作思路
我市现有取得建筑业企业资质的劳务分包企业205家,从事建筑施工的民工约20余万人;全市建筑业施工总产值2009年为554亿元,2011年为775亿元,连续多年以13%以上的速度递增。近年来,我委针对劳务用工管理中存在突出问题,进行了广泛的调查研究,先后多次深入各类企业和施工现场,采取召开座谈会、问卷调查和集中研讨等形式,摸准实情,搞透问题,探寻对策;先后专程赴天津、青岛、南宁等地学习劳务管理的经验做法。通过分析研究,我市在劳务用工管理方面存在以下问题:一是建筑劳务用工管理制度不健全、机制不完善、监管不到位,劳务用工秩序混乱。二是劳务分包企业多采取粗放型的管理模式,以包代管、以押代管,平时不养民工,有活临时招用,“皮包”公司现象严重。三是劳务分包交易无序,既无交易场所,也无交易规则,更无交易监管,劳务队伍承接工程多是靠熟人介绍、靠疏通关系、靠压低工价,有的甚至低价揽活后再闹抬工价。四是依法用工意识淡薄,劳务分包企业普遍不与民工签订劳动合同,社保政策得不到落实,民工缺乏依法维权意识,有的劳务企业怕民工随意流动,以扣押工资为手段控制民工;有些民工怕难以拿到工资,干一天活要一天工钱,频繁流动。五是多数民工未经安全和技能培训就进入建筑工地,职业素质得不到快速有效提高,给工程质量和安全带来隐患。六是履行合同意识不强,不管是施工总承包企业还是劳务分包企业,都是先争取到合同,然后再边干边谈,谈不好就闹,甚至恶意索赔。七是施工总承包企业在进行劳务分包时随意性大,分包给无资质的劳务队伍的现象十分普遍。
上述问题主要有以下几条原因:
其一、建筑业“包工头”和民工主要来自农村富余劳动力,普遍文化程度不高,多数是通过“师傅带徒弟”的方式掌握一定的劳动技能,缺乏系统的技能培训,综合素质不高。
其二、国家基础设施建设飞速发展,劳务用工需求急剧增加,建设行政主管部门对劳务用工管理中出现的新情况、新问题、新特点,研究不及时、不深入、不透彻,相应的管理制度和措施严重滞后。
其三、对劳务市场培育扶持重视不够,责权不清,投入不多,劳务企业发展受限。
其四、物价上涨过快,建设成本大幅波动,而建设工程定额相对滞后,引发承、发包方履约纠纷。
2. 完善规章制度,创新管理机制
在深入查找问题,剖析原因教训,明确工作思路的基础上,我委紧密结合建设劳务管理实际,采取了一系列加强建设劳务管理的方法措施。
2.1依据法律法规,细化管理制度。
先后出台了《关于开展劳务分包合同备案有关问题的通知》;《关于成立郑州市建筑劳务市场管理工作领导小组的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于建立和完善建筑劳务用工管理体系的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于明确施工现场劳动工资管理员有关要求的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于明确施工现场农民工管理员有关要求的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于明确建筑劳务施工队长有关要求的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于开展建筑劳务分包规范化管理试点工作的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于启用郑州市建设劳务信息平台的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于规范建筑劳务分包和劳务用工管理的通知》;《郑州市城乡建设委员会关于进一步加强建筑业劳务用工管理的通知》等制度。
2.2 严格准入清出,净化劳务市场。
根据国家住建部《关于加强建筑市场资质资格动态监管,完善企业和人员准入清出制度的指导意见》(建市〔2010〕128号)的通知精神,对我市240多家劳务企业进行了全面核查,通过查办公场所、企业人员、管理制度、经营业绩等情况,2010年有35家不符合资质标准的劳务企业被取消资质。另外在劳务企业已取得资质和素质实力均有差别的情况下,为鼓励管理规范,实力强的劳务企业发展壮大,我们以劳务管理信息平台为依托,对落实与民工依法签订劳动合同、建立实名制刷卡考勤和工资发放台帐、劳务队长和民工持证上岗制度的劳务企业,在建设劳务管理信息平台进行登记,企业信息,以使施工总承包企业进行劳务分包作业时优先选用。目前,有60余家劳务企业符合条件已进入劳务信息平台。
2.3 健全管理体系,明确管理职责。为了更好地开展工作,我委成立了专门机构,在企业管理办公室设立劳务稽查科,负责对在我委备案工程的劳务用工情况进行监管。总承包和专业承包企业设立专门的劳务用工管理机构,设专职民工管理员(简称民管员),根据承接工程能力建立一支相对稳定的管理专业化的民管员队伍,每个工程项目部指派一名专职民管员,受项目经理领导,负责本公司直接使用或劳务企业民工的管理工作。劳务分包企业实行劳务队长和劳资员负责制。各劳务企业所属的“包工头”经系统培训转化为劳务队长,实行持证上岗,代表建筑劳务企业履行所承担项目劳务分包合同的责任和义务。在各施工现场由各劳务企业指派一名劳资员,协助劳务队长抓好民工的日常管理工作,做好民工出勤记录。
2.4 研发信息平台,改进管理手段。“郑州市建设劳务管理中心”于2011年4月1日正式挂牌成立,建立了“郑州市建设劳务管理中心网站”,与“郑州网电公司”合作研发了“郑州市建设劳务信息平台”管理系统,投资配置服务器和配套网络设备,对郑州市建设劳务市场进行信息化管理。劳务管理信息平台是建设行政主管部门和建筑业企业实施劳务信息管理的先进工具。主要功能是记录、传送、统计分析施工企业、施工项目和务工人员等各种信息,便于各级工程管理部门和企业及时掌控劳务信息,合理调配劳务资源,准确记载务工考勤,妥善解决劳务纠纷。实名制刷卡考勤系统取代传统的手工记录考勤方式,避免了人为误差和人为造假,为维护企业和民工的权益,妥善解决劳务纠纷,提供了可靠依据。
2.5 加强现场稽查,督导制度落实。严格落实劳务分包合同备案、劳务企业准入和施工现场劳务用工实名制管理等制度,要求各施工企业在每个施工现场建立务工人员花名册、务工人员身份证信息采集本、务工人员实名制考勤和工资发放台账,其中务工人员实名制考勤和工资发放台账须经民管员、劳务队长和民工三方签字确认。充分发挥劳务稽查队伍的作用,加强对施工现场落实各项制度情况的检查监督,去年以来,先后有23项在建工程涉及到的施工总承包企业受到通报批评,限期改正,有21家劳务分包企业被清出劳务管理信息平台,限制其承揽新的工程。今年,我们又组织企业办20余人分五个检查组,采取拉网式排查方式,对我委监管的97个工程项目进行了全面检查和督导,及时纠正了总承包企业随意更换劳务队伍、实名制管理制度不落实、不按合同约定及时发放民工工资、不与民工签订劳动合同、劳务管理骨干在职不在位等突出问题,指导企业管好用好劳务信息平台。
[关键词]信息技术;矿山管理;安全管理
中图分类号:TD79 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0400-01
随着矿山产能的增加、生产任务加大,传统的人工调度与安全管理模式已经不能够满足现代矿山生产的实际需要。尤其是在当前开采难度持续加大的背景下,矿山安全管理工作中琐碎的日常事务日益增加,用于安全管理方面的时间和资源被压缩,导致矿山企业安全管理形势不容乐观。在此背景下,合理的应用现代信息技术,提高矿山安全管理的精度和效率,对优化矿山安全管理工作水平具有重要作用。
1、信息技术及其在矿山安全管理中的重要作用
所谓信息技术就是利用通信技术与计算机技术,对视频、数值、文本和音频等进行传输、显示、变换与加工等,达到传递各种类型信息的目的。信息技术的内涵包括提供的信息服务以及提供信息的设备与方法。信息技术能够提高传统生产设备的自动化水平,实现生产系统操作的规范化与控制自动化。在企业的管理工作中,通过利用信息技术构建信息化管理系统,可以显著的提高管理工作效率和管理质量。
例如,在安全管理工作中,通过建立地面中央调度控制系统,对矿山安全生产作业进行统一的全面监控与管理,同时提供对应的安全管理功能,将现场管理人员从不安全的工作环境、高强度工作中解脱出来,使得其能够将更多的精力置于生产技术的改进工作中,是现代矿山建设的必然趋势。应用一整套完整、成熟的安全管理系统,将先进的安全管理理念集成到系统中,对矿山的安全生产过程进行跟踪与规范,能够解决当前矿山安全管理工作存在的主要问题,实现对矿山全生产过程的跟踪与规范,能够在第一时间将生产过程中存在的问题进行培训,使得现场的安全生产水平得到提高。
2、当前矿山安全信息化管理工作存在的主要问题
2.1 没有将安全生产责任落实到位
矿山的安全生产管理过程中,整个管理责任机制较为复杂,在后续的实际应用过程中需要彻底突破相关限制因素,了解相关安全政策与技术,采取高效的管理方式。但是,当前矿山安全管理工作中,存在着安全生产责任没有落实的情况,主要表现为管理职责不清晰,不能够充分发挥信息技术的功能。而当前矿山安全管理工作中,安全隐患客观存在,一旦处理不当,会导致矿山管理责任不够明确,安全事故频发。
2.2 安全管理制度体系亟待完善
一个完善的安全管理制度体系是保证矿山安全生产的重要基础和前提。在当前市场经济情况下,必须将安全管理制度体系作为基础,对安全责任进行有效落实。但是,在具体的执行过程中,还存在着制度体系不健全的情况,既有的安全生产规范、制度等依然是在传统的计划经济条件下制定的,不能够满足当前市场经济条件下矿山生产实际需要。因此,在安全生产信息化管理工作中,应该建立完善的安全管理制度体系,形成有效的安全管理系统。
2.3 安全管理技术水平较低
矿山的安全管理系统自身较为特殊,例如在通风管理过程中,需要对各个方面的内容进行审核,增加了安全管理工作的难度。而在当前的信息化管理系统中,往往只是考虑安全管理工作的集中化,虽然提高了管理效率,但是忽略了矿山生产环节的相互依赖和影响,使得安全管理信息化系统的执行效率较低,容易产生安全管理工作落实不到位的情况,给后续安全管理工作造成了负面影响。
3、信息技术在现代矿山安全管理中的应用
3.1 井下紧急避险系统
矿井下紧急避险系统是在矿井下出现突发的危机时,井下的生产工作人员通过利用副井、主回风井、主斜坡道等进行逃生。在紧急避险硐室中通过利用信息化系统,建立自助求生、通信系统,能够使得进入避险系统中的井下工作人员顺利的利用相关的设备与地面工作人员沟通、获救,或者通过其中的系统自助逃生。例如,通过建立井下压风自救系统,将压气机的压气主管道与压气站相通,然后通过副井筒铺设到各个分系统中,最后通过压风自救防护口罩为逃生人员提供新鲜空气。
3.2 井下通信联络系统
在矿山的安全管理信息化系统建设过程中,要做好通讯联络系统的建设工作。通常,一个完整的通讯系统设备包括固定通讯设备与无线通讯设备两个部分。其中,在关键的电站、风机房、水泵等重要部分都要使用先进的通讯设备,在其中设置固定电话与地面中央指挥系统相连。而无线通讯设备则设置在各个生产水平的运输巷道、井下车场、破碎硐室等现场,便于生产人员移动作业中使用,主要包括对讲机、手机等。
3.3 矿井的矿压监测系统
矿山的监测系统类型较多,在实际的应用过程中要充分认识矿压传感设备以及对应的信息传输设备。其中,矿压传感设备主要是指液压支架上设置的压力信号,通过获得其在工作过程中承受的压力,获得其工作状态。在矿压传感设备的设计过程中,因为其容易受到传输信号的影响,地面计算机应该设置噪声滤除功能,使得其能够真实的反映检测位置矿压值的变化,确保获得的结果真实可靠。
3.4 矿山井下安全测试系统
矿山井下安全测试系统的整体结构较为简单,当前主要采取在出入口分别设置入井考勤点与出井考勤点的方式,同时将考勤设备通过通信网络与计算机设备连接,可以实现对不同位置、不同考勤设备进行实时通讯,确保获得的考勤数据能够及时的发送到地面安全管理控制中心。矿山安全管理工作中,要及时的分析安全测试系统,同时结合矿山井口的实际设计形式,设置合理的考勤系统,实现对范围内生产人员的有效监控。
3.5 专家智能系统
从当前大部分的矿山生产经营实际情况分析,在信息描述过程中,一般从整体情况着手,对信息系统采集的不同类型信息进行统计分析。而针对这些信息技术的具体应用则是矿山企业的各个部门与科室,考虑到安全监测信息与安全管理系统较为特殊,常规的安全管理系统可能不能满足部分要求高的安全管理需求。这时,将专家系统应用到安全管理过程中,将搜集获得的安全管理信息技术充分利用起来,通过信息处理与数据挖掘的方式,为安全管理决策提供预测、辅助依据等,保证安全管理决策的可预见性和准确性。
参考文献:
[1] 张立鑫.矿山安全管理中信息技术的应用[J].企业技术开发,2015(4).
一、基层水管单位水利经济管理发展现状
1.管理体制发展现状
目前基层水管单位较多以事业单位的机构形式存在,由于性质的特殊性,其经济管理中更加强调对事的管理,而非对人的管理,很难发挥人的主观能动性。(1)管理体系不够完善。受制于体制和编制限制,基层水管单位仍然采用传统招聘方式,使得最终招聘的人才不满足单位实际需求,在经济社会飞速发展的信息时代不能跟上前进的脚步。(2)管理体制不够科学。很多基层水管单位没有建立科学的绩效考评制度,在管理模式和管理制度上具有明显的行政属性特点,存在重视业务人才培养、偏废公共人才培养的现象,导致部分部门和人员工作松懈怠慢、增加单位人员管理成本、影响单位形象和工作风气。(3)管理体制不够积极。人事管理既是对单位日常工作的行为制约和绩效管理,还要达到促进职工发展、激发工作积极性的目的,而水利基层管理单位目前实行的还是编制管理,其“被动管理”的特点体现的比较明显,未能充分发挥能动性。(4)管理体制不够“人性化”。水利基层管理单位长期保持“制度化”管理模式,使管理有章可循、权责分明,但存在制度模板套用的情况,“标准规范”可能使职工失去主观能动性,“有序推进”可能使按部就班逐渐演变成墨守成规,“监管苛刻”可能使职工没有归属感,责任心缺失。
2.经营管理发展现状
水利工程是资金密集型和技术密集型产业,有效地促进了民生保障力度、提高了经济发展水平、提升了社会竞争力。由于基层水管单位大多地处偏僻,薪酬待遇相对低下,就严重影响了水利基础产业的稳定和发展。(1)经营管理的理念落后、意识不强、机制僵化。水利单位“重建轻管”的现象普遍存在,单位领导对经营管理的重视程度远远不足,“等、靠、要”的思想根深蒂固。(2)经营管理的制度缺乏保障、管理模式粗放。虽然国家已从法律层面设立《水法》等一系列法律法规,但要落实到基层水利,由于缺乏执法权限、缺乏制度保障,难免出现权责纠纷、水事纠纷,多数情况下国有资产、国家利益被蚕食、被消磨。基层的河道、渠道等水利管理范围内的土地、林木等经常会被当地村民侵占,使水利经营管理陷入困境。(3)经营管理利润来源单一、盈收方式较少。目前的基层水利经营仅仅局限在绿色林木经营,“押宝”式着眼于定期储蓄式的“绿色银行”,不仅收益回报低,而且时间战线长,缺乏机动灵活性。(4)经营管理单打独斗、势单力薄。由于水系蜿蜒曲折,管理范围广袤,地点偏远,导致基层水利单位经营管理人才缺乏、人才流失,多数单位都是各自为战、单打独斗,在水利经营管理中力不从心。
3.内部经济管理发展现状
水利基层管理单位多沿袭上一级行政主管单位管理模式,在内部管理等方面多参照行政管理模式。(1)资产管理水平不高。基层水管单位由于其特殊的属性,普遍存在着许多闲置资产,在资产管理工作中对闲置存量资产的再开发利用水平不高,造成资源的浪费。许多水利资产在运作过程中对国家存在较高的依赖性,在实际工作中,一些人在面对闲置资产时,舍弃长远利益和整体利益,仅把目光局限在眼前利益和个人利益,致使存量资产闲置,没有充分发挥自身特色盘活水利资产。(2)考勤管理流于形式。作为水利单位的行业特性,基层管理单位多地处偏远,管理范围相对宽泛,工作内容带有明显的季节气候特征,考勤多采用人工考勤方式,辅以签字考勤、指纹考勤、人脸考勤等不同形式,管理职能上缺乏灵活性,管理建设上缺乏规范性,管理实施上缺乏可行性,部分水利基层管理单位存在着职工意识薄弱、考勤制度僵化、考核执行不力等问题。(3)文档管理方式落后。文档是一个单位发展的历史印记,借助文档可以了解过去、吸取教训、面向未来,基层水管单位的公文以贯彻执行类文件居多,由于人员配置数量不足、专业知识欠缺、档案意识淡薄等原因,使得文档格式不规范、处理不系统、人员专业素质不够高、管理电子化程度低。
二、基层水管单位水利经济管理创新发展思路
1.完善管理体制
(1)集思广益,运用SWOT分析法科学分析,用新思路、新观念、新方法创新机制,制定科学的发展经营规划,将“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念融入水利经济管理之中。(2)建立更加灵活的人事管理体系,提供更有吸引力的薪酬和福利,激励创造业绩,调动工作积极性,可以在水利基层管理单位试点引入“合同制”员工,与“聘任制”职工并存,并拉开档次、形成区别,打造良性竞争的工作环境氛围。(3)积极的管理体制应该合理设置薪酬激励机制、晋升激励机制、精神激励机制,构建稳定的“骨干层”和“流动层”相结合的管理体制,积极的管理体制可以激发基层单位的活力和动能,消化沉没成本、削减远期成本。
2.健全经营体系
坚持统筹规划、因地制宜,以水费征收为龙头、以水土开发为重点、以多种经营模式为补充,大力发展水利综合经营管理。(1)建立有针对性、有地方特色的基层水利管理制度,依托政府发挥行业优势,联合地方政府建立水利经营联合执法管理体制,有效保护水利经营效益和成果。(2)作为资金密集型的水利行业,应该充分盘活存量资产,研究发掘再次利用,如利用局部水资源优势发展水产养殖业、水利发电业,利用水土保持资源优势发展经济林地种植业,利用水利风景资源优势发展水利观光旅游业,在有条件的地区试点农村水利合作社。认真理顺水利经营管理体制,实现市场化运作、产业化推进、规模化经营。(3)积极探索、创新在水利经济经营管理方面的用人机制、积累机制、再分配机制,以事业发展规划来吸引人才、留住人才。努力创新以扩大水利发展经营整体利益的“卡特尔”效应,实现集约化、产业化、规模化发展,充分借鉴世界石油输出国组织“欧佩克”的“卡特尔”企业群,通过价格、产量、效率、质量等指标来扩大基层水管单位的经营效益。
3.创新内部管理
(1)对各基层水管单位存量闲置资产进行开发,将资产再利用起来,充分利用资产存量,推动水利产业化做实、做细。一要从行业特色和地区特点,结合各单位的实际情况,深入挖掘潜在的自身优势,提升自身盈利水平,不再单纯依靠国家政策规划,充分利用存量资产,盘活水利资源,带动水利经济管理水平的进一步提升;二要进一步加大水利经济建设的资金投入力度,利用稳固的水利工程基础设施和优厚的资金保障能力,充分保证水利工程的正常运行和工程经济效益的稳步提升。(2)在内部管理中充分运用管理学PDCA循环法,按照计划、执行、检查、处理循环阶段,逐步提升管理的水平和效果。一要充分转变管理理念,变“管”为“理”,变“堵”为“疏”;二要完善管理制度体系,使管理有章可循,提升规范化水平;三要强化管理的智能化、数字化、信息化运用,充分利用社会科技发展红利,将移动智能手机终端APP融入到内部考勤管理实施中,既可以从以往繁琐的纸质考勤工作中抽身,提高工作效率、降低差错率、减少资料丢失损毁,又可以提高数据信息的准确性;高精度的手机定位功能,还避免了人为因素的干扰和考勤真实性的校核工作,营造和谐的工作氛围,智能手机的无缝转接,基本不存在设备终端、技术水平等投入,可有效降低管理成本,形成了内部管理流程化、数字化、智能化。(3)运用SWOT分析法对基层水管单位内部经济管理的内部环境(优势、劣势)和外部环境(机会、威胁)进行决策分析,制定出具有可持续性的发展战略。一要进一步规范工作制度,改进处理方式,制定明确的处理规范和实施细则,配置数字化录入设备和处理系统,通过数字化技术以全画幅影像化呈现在电子处理交互平台;二要提高工作人员综合能力,制定学习培训计划,提升业务水平,积累素材案例,借鉴众之所长,拓展知识层面,提升文化层次,营造良好的学习、工作、发展氛围;三要着力推进电子化数字化发展,降低资源消耗、提升办理审核速度,实现实时跟踪和溯源督查。
三、结语
我叫,年5月进入本草堂,先担任连锁公司行政部经理,年7月调入公司总经办至今,主要从事劳动用工、社会保险等工作。
我今天竞聘的岗位是综合管理部经理。之所以竞聘这一职位,是因为公司新一届领导班子为建设规范、现代企业,不失时机地进行改革,我也想在这场改革中,发挥能力、施展才干。我竞聘此岗位是因为具有以下优势:
首先,我具备良好的思想品质和爱岗敬业、甘于奉献的精神。二十多年的工作经历,无论是在哪个单位、哪个岗位,我都十分注重加强自身思想道德修养、文化素质提高,“做一个高尚的人,一个纯粹的人,一个脱离了低级趣味的人。”
其次,我具备担任综合管理管理部经理的素质和能力。从简单的掺茶倒水接待做起,到组建连锁公司时,为办理各种证照奔波于药监局、工商局、卫生局等大大小小的行政机关,练就了谦虚周到、不卑不亢的行政接待作风。从积极为本草堂期刊投稿,每期都有佳作发表,并为公司企业文化建言献策,到起草公司部分公文,提高了文字表达能力,掌握了文秘写作基本方法。从在“瑞森药业”公司尝试绩效工资改革,到全面系统学习人力资源管理知识,基本具备了人力资源管理能力。多年的办公室工作经验,培养了我组织管理、协调沟通、洞察细节和逻辑缜密的能力,具备了所聘职位要求的素质和能力。
第三,我有做好工作的具体思路。
(一)人力资源工作的开展。
1、本部门分工协作,高效运转。根据综合管理部工作职能,本部门拟设四个岗位。
(1)经理。岗位职责:全面负责本部门工作。工作内容:人力资源管理、社会保险、劳动用工。岗位要求:管理或相关专业大学本科以上学历,受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训,2年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇等方针政策,熟练使用办公软件及相关的人事管理软件,较好的语言表达和写作能力。
(2)综合文秘。岗位职责:从事文秘、企业文化和行政接待工作。工作内容:负责公司企业文化建设和行政接待,草拟公司领导稿件。岗位要求:文秘或中文专业专科以上文化,形象气质佳,熟练掌握各种公文写作和办公软件,文笔优秀。
(3)法律事务工作者。岗位职责:负责处理与公司有关的法律事务和培训工作。工作内容:诉讼案件的材料收集,抵押证件的收集、保存。公司合同的审核,已签署合同的跟踪管理。岗位要求:法律专科以上文化,思维敏捷。
(4)档案管理员。岗位职责:负责公司书面及电子档案的分类管理、保存,考勤统计工作。工作内容:公司书面档案,如人事档案、劳动合同、业务合同、协议等的分类保管。电子档案,如考勤统计、岗位图、社保明细等的管理。岗位要求:大专文化,严谨、细致。
2、建立制度化管理体系。即以制度规范为基本手段对公司进行管理。过去我们有一些规章制度,但在员工知晓率和制度执行力方面较差。根据公司目前员工组织纪律涣散的情况,先制定员工管理制度,包括:工作时间、考勤和休假的规定,员工奖惩规定,员工差旅费管理规定,员工合理化建议的规定,员工越级投诉的规定等等。然后制定基础管理方面的制度,包括:工作岗位分析,岗位设置,对内对外人员招聘,员工绩效管理,人员培训等等。通过制度的强有力运行,使个人与权力相分离;随意性被理性所取代;人身依附关系不复存在。一个准确、连续、稳定的秩序将保证各部门之间协调一致,从不同侧面保证公司经营目标的实现。
3、按步骤推出管理制度。为保障管理制度的健全和完善,在进行管理制度规划时要集思广益,反复调查、调整。先提出管理制度草案,然后广泛征求意见,最后充实完善,审核批准、执行。
(二)企业文化建设、档案管理和法律事务
目前,我们企业文化建设主要体现在“形象工程”——《本草堂》期刊上。“期刊”在对外树立公司形象方面发挥了积极作用。然而由于“内功修练”不足,出现了约稿艰难,不能按期出刊现象。因此,必须从提倡读书入手,比如建立一个图书室,使员工养成良好的读书习惯,逐步提高员工文化素质和专业知识,这样,企业文化建设才有不竭之源,也才是真正、全面的企业文化建设。
档案管理现在主要是对书面原始档案进行管理,比如:各种审批的人事手续、员工劳动合同、担保书等等。除此之外,还应加强对电子档案的管理,如现有的:考勤记录、社会保险缴费明细表、工资表等。为节省成本,以后将尽可能使用电子档案,如:岗位图、员工奖惩记录、员工绩效考核表等,并对其分类妥善保存。
2020年在公司正确领导下、在各个部门具体指导下,克服设备老旧等不利因素机械管理分公司取得了较好成绩。
一、安全管理
安全重于泰山,时刻牢记“防患于未然”。通过班组每天的安全早会,宣传强调作业安全,提高人员安全意识;机械设备做到了定期检验、定期巡检保证了机械设备的安全使用。
二、制度管理
认真学习贯彻公司各项规章制度,根据公司规章制度修改制定《机械管理分公司制度汇编》等相应的管理制度,明确职责范围。做到凡事有人问、凡事有人管,事事留痕迹、一管到底,加强可追述性管理。
三、设备管理
加强设备动态管理,建立了机械管理分公司自己的机械设备台账,并根据设备变动及时更新设备台账;注重信息化建设,通过破解版机械管理系统对公司机械设备信息进行了详细登记整理,并配合工程管理部陆续完成了国内外所属机械设备账目与实务盘点,为公司整体下一步完善设备资产管理奠定了基础;加强机械设备日常巡检、定期检查加大检修力度,克服机械设备老旧,提前诊断提前预防提前处理,督促对机械进行保养,积极组织利用机械使用间歇期对机械设备进行细致检修、防腐、保养,改变以往只用不修的局面,以保证机械设备发挥最大使用效率。
四、人资管理
加强人文关怀,经常与职工沟通交流,不断增强凝聚力,大大改善了职工的风貌思想状态,使得每位职工都能够找到自身定位,发挥潜能努力投入到工作中;根据公司人资部电子考勤要求,全员进行了录脸考勤,杜绝了考勤管理漏洞,严格执行请消假制度严格考勤管理。
五、存在问题及改进措施
2020年机械管理工作虽然基本满足了公司生产需要,但距离公司要求的标准还甚远。主要存在以下问题:
1、机械设备管理依然处于被动应对的局面,没有形成合力主动出击,对于出现的问题敏感性不强,不能及时将问题消除。
2、机械设备调配仍然处于低水平运营阶段,信息化、规范化、标准化、流程化作业和管理的机制有待进一步完善和提高。
3、机械设备大修管理超前性不足,计划准确率低。
4、机械设备技术升级前瞻性不足。
改进措施:
1、主动学习先进管理理念,开拓进取,勇于探索多部门配合形成合力,及时消除问题。
2、加强信息化、标准化、规范化、流程化建设,完善相关机制,深入市场与市场接轨,创造价值。
3、加强机械设备技术管理、引进技术人才、提高技术水平、完善技术队伍建设。
4、加大市场调研,关注机械设备市场变化及施工需求,为公司机械设备更新换代做好基础。
六、个人存在问题及整改措施:
“以铜为镜可正衣冠,以人为镜可查不足”,2020年初由工程管理部调回机械管理分公司,任高级管理岗,有成绩亦有不足,现对近一年的工作进行一次自省自查。
1、面对千头万绪的机械设备管理,深感处理复杂问题的能力和经验不足,有待进一步提高。
2、虽然员工的工作积极性很高,但我对于他们的要求还不够严格。
3、与各个单位及相关部门沟通不够,有许多长期存在的问题不能及时消除。
为了进一步加强内部管理,改进机关的工作作风,提高工作效率,节省办公费用的开支,特重申如下管理制度。
一、考勤制度
1、每个员工都应自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、不串岗、不擅自离开自己的工作岗位,不无故旷工。在工作中严肃认真,不得在办公室开玩笑、大声喧哗和做与工作无关的事。
2、严格执行考勤制度,各科室要指定兼职考勤员逐日进行登记,考勤表须填写清楚,不得弄虚作假,任意涂改。
3、员工因病、事不能上班,必须办理请假手续,请假半天由科(队)长批准;半天以上、二天之内由主管领导批假;三天以上,由经理批假。每月事假不得超过三天,超过三天者,事假都不计发工资。未经办理请假手续的视为旷工,按公司的有关规章制度处理。
4、员工请探亲假、产假、婚假、丧假等法定假按有关规定执行,但须有本人申请,经所在部门领导同意,到办公室办理手续后方可准假。未办理手续视为旷工。
5、参加各类学习、培训不得影响本职工作,学习期间应办理相关手续。
6、上班时间因公外出,须向办公室报告外出地点和所需时间,以便工作联系。
二、通讯管理制度。
通讯保持畅通,(8:00—22:00)期间手机不得关机。若确因手机没电而关机,须告知办公室所在地点和联系办法(联系电话)。如每月因关机而无法联系超过两次,则取消当月的话费报销
三、办公电脑和打字复印的管理。
1、邵阳公司机关已基本将办公电脑配备到各部门,本部门须加强对电脑的维护管理,严禁外来人员操作使用办公电脑,不得上与工作无关的网站,更不得上网聊天,否则撤除宽带网。
2、做好本部门电脑及储存资料的备份和防盗工作。
3、以后各部门的资料、表格由本部门安排人员进行打印,取消所有原在其他商业性打字复印店记帐打印各种资料表格。否则,其发生的费用自行负责。
四、车辆的使用管理制度
1、车辆使用范围:小车主要保障领导用车、重要经营活动、陪同上级检查、业主考察、财务取存款及必须用车的紧急情况等。首先保证主要领导用车,其他领导及科室用车一律由办公室平衡高度,摩托车主要保证工地巡查,办案及财务接送款等。其它用车须经领导批准,办公室统一安排调度。
2、小车使用实行申报制度。领导长途用车,原则上应提前一天通知办公室,由办公室统一安排。科室长途用车必须报请主管领导批准后,办公室再根据车辆情况适当安排派车。
3、个人不得私自用车,特殊情况私人用车须经主要领导批准,并按出租标准(1.6元/公里)收取用车费用。
4、承接任务长途用车须先交费后用车,(只收取成本费),否则由出车司机收回。过桥、过路费、司机住宿费公司概不负责报销。
5、项目部用车须经主要领导批准,由办公室安排派车,长时间租用车(半月以上),所有费用由项目部负责(其中包括司机的工资)。临时长途用车、过桥、过路费、耗油费、司机的住宿费和差旅补助等由项目部负责。市区内短途用车,按10元/小时计费,超过一时,不足两小时的按两小时计费,以此类推。
6、所有车辆维修均按实报销,一般维修须经办公室同意,到指定地点修理。大修须按规定程序办理。同意修理的票据,须有结算清单。版权所有
7、小车耗油,红旗为16升/100公里,桑塔纳为14.5升/100公里,摩托车为50升/月,小车司机补助为0.12元/公里。
8、定人、定车,所有车辆须专人驾驶,不得私自转借或带学徒。若需外借须有主要领导批准同意。否则,发生肇事、丢失、损毁等一切费用由定车司机承担。
以上各条,望自觉遵照执行。
特此通知。
湖南省第四工程公司邵阳公司
二oo五年三月一日
主题词:重申管理制度
发:邵阳公司领导、各科室(队)
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湘四邵(2006)第04号
××××公司××公司财务报销制度
××公司所属各科室:
为加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,使财务管理到位,现结合本公司的具体情况,特制定本制度。版权所有
一、备用金及借款的管理
1、公司职工因公借款,必须写明借款事由,经主管财务领导签字后,方能办理借款手续。
2、借款的报销必须在办完公事后的15天内凭费用支出单据到财务科及时冲减借款或报销。
3、备用金及借款原则是前款不清,后款不借。
二、报销的有关规定
1、职工出差补助标准执行《××××公司差旅费报销文件》。
2、职工出差返回后,及时填写“差旅费”报销单,按规定的时间(15天)及审批手续到财务科报销或入帐。
3、职工在市内公差,只报销公交车票,无特殊情况,不得报销出租车票。
4、为尽量压缩非生产性开支,对业务招待费的开支必须要先请示后开支,业务开支要及时入帐报销。
5、各种票据的报销,必须由经手人、证明人以及各部门分管领导审签后,报财务主管领导和经理批准并签字后,方可报销。
6、如公司资金紧张,各种票据也须在15天内到财务科先入帐。
三、原始凭证审核
1、财务科对各类报销单据和发票要严格审核,各种报销发票收据要符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
2、各项报销的原始凭证必须有经手人、证明人,分管领导,主管财务领导和经理签字,财务科方可报销。
一、幼儿伙食应有专人负责,民主管理,建立伙委会(园领导、炊管人员、保健大夫、保教人员代表及家长代表),定期开会,研究伙食问题。
二、伙食费要专用,精打细算,计划开支,合理使用。
三、根据季节变化及幼儿生长发育的需要,科学合理的制定幼儿食谱。
四、准确掌握幼儿出勤人数,做到每天按人按量供应主副食,不吃隔日剩饭菜。
五、工作人员(包括炊事员)和幼儿伙食要严格分开。
六、保健医要定期计算幼儿的进食量、营养量,保证幼儿营养素的供给量。
七、按时开饭,儿童进餐时间不应少于二十至三十分钟,保证儿童吃好每餐饭。
卫生保健制度
一、积极贯彻以预防为主的方针,建立健全保健制度,建立幼儿健康卡片。
1、严格进行晨间检查,发现传染病及时隔离消毒。
2、按时为幼儿接种疫苗,接种率要求达100%。
3、每年幼儿全面查体一次,身高、体重、半年一次,并将查体结果进行综合测评,及时反馈给家长。
4、积极做好幼儿沙眼、弱视、斜视、龋齿的预防矫治工作。
二、室内卫生每日保持整洁,空气清新,厕所干净无味,环境卫生分片包干定期检查,每周全园大扫除一次,幼儿床、桌、炊具、大中大小型玩具彻底清洁消毒。
三、幼儿的口杯、毛巾等专人专用,每天清洗消毒,饭前便后要用肥皂流水冼手,饭后漱口。
四、园工作人员每年检查身体一次,发现传染病者立即调离。
五、幼儿被褥要定期拆洗、晾晒,每周剪指早一次,保持幼儿自身整洁干净。
六、调剂幼儿伙食花样,搞好饮食卫生。做好营养评价。
七、不吃腐烂变质食物,生食瓜果要洗净消毒。
八、定期向幼儿和家长进行卫生常识教育,培养幼儿良好的生活卫生习惯。
体格锻炼制度
一、要有组织地经常开展适合幼儿特点的游戏及体育活动,每日做一至二次体操或活动性游戏。
二、在正常天气下,要有充足的户外活动时间,每天坚持两个小时以上户外活动,加强冬季锻炼。
三、要创造条件,充分利用日光、空气、水等自然因素,有计划的锻炼儿童体格。
四、锻炼要经常和循序渐进。运动项目和运动量要适合各年龄组的特点,对个别体弱的幼儿要以特殊照顾。
体弱儿管理制度
一、体弱儿管理范围:
1、贫血、血色素低于11克者。
2、佝偻病活动期。
3、先天性心脏病。
4、体重不增、体重在均值减2个标准差以上。
5、特殊残疾及特殊疾病。
6、反复感染(呼吸道或消化道疾病),半年内发作四次以上者。
7、严重食欲低下,与同龄比较,饭量小于三分之二以上者。
8、重症多汗,睡眠枕湿。
二、对每个体弱儿进行专案管理,并对管理情况做必要记录。
三、向家长了解体弱儿情况,共同分析,制定管理措施。
四、对体弱儿进行定期检查和观察,及时掌握病情变化或康复情况。
五、体弱儿管理由保健大夫及各班老师共同负责。
卫生消毒制度
一、幼儿每人一巾一杯,专人专用,每天清洗一次,并及时彻底消毒。
二、食堂所用炊具,餐后认真清洗,每天煮沸消毒一次,每次20分钟。
三、儿童所用餐具,每餐清洗后消毒并烘干。
四、幼儿卧室、地面、墙壁等周围用紫外线消毒灯消毒。
五、厕所用3%的来苏水定期喷洒、消毒。
六、幼儿所用被褥每周日光曝晒一次,每两周被褥、床单用消毒液浸泡、消毒一次。
七、幼儿及工作人员发现传染病、所在班立即彻底消毒(按呼吸道、肠道传染病消毒方法)。
疾病预防制度
一、坚决贯彻“预防为主”的方针,做好经常性的疾病预防工作。
二、按年龄和季节完成防疫部门所布置的预防接种工作,做到一个不漏,全程足量,记录完整。凡有禁忌者不应接种或暂缓接种。
三、及时了解疫情,发现传染病要及时报告;及时采取各种办法来防治疾病,降低发病率,减轻病情。
四、在传染病流行期间不要带幼儿到公共场所,参加各种活动。
五、加强体育锻炼,增强儿童体质,提高对疾病的抵抗力。
卫生检查制度
一、室内外环境卫生要坚持每日一小扫,每周一大扫,定人定员,分片包干,并随时灭蝇。
二、厕所要清洁通风,定时打扫并消毒。
三、被褥摆放要整洁卫生、被褥要勤洗勤晒,并保持室内空气流通新鲜,定期开窗通风换气。
四、教室要做到窗明、地净、光线充足、桌椅每周用消毒水擦洗三遍,做到不留油渍污迹。
五、幼儿做到一人一杯一巾专人专用,并做好消毒工作。
六、幼儿饭前饭后用流水洗手,并经常保持手脸干净,服装整洁,饭后漱口,每周剪指甲一次。
七、幼儿园工作人员要保持仪表整洁,勤洗头、洗澡、剪指甲,不准留长指甲,饭前、便后要用肥皂水洗手。
健康查体制度
一、幼儿入园体检查制度。幼儿入园前必须进行全身体格检查,其中包括胸透、肝功能检查,健康合格才方可入园。
二、工作人员体检制度。工作人员上岗前必须进行体检,持有卫生防疫部门签发的健康证件(合格证)方可就职。
三、定期体检制度
1、一岁以上的幼儿每半年体检一次,每半年测身高、体重一次,并做好记录,进行健康分析评价,填好幼儿健康卡。
2、工作人员每年全面体检一次,发现传染病立即隔离治疗,待病愈,持医疗单位的卫生健康证明,方可恢复工作。
3、每学期开学前,为全体幼儿进行肝功检查,发现有肝功能异常及病毒携带,不得入园。
四、坚持晨检及全日健康观察制度,认真做好“一摸、二看、三问、四查”工作,发现问题及时处理。
五、幼儿离园1个月以上或从外地返回时,要经医务室检查,询问后确定回班或检疫。
隔理制度
一、班上发生传染病,及时召开班务会,研究隔离措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、脸盆、玩具柜。
三、老师穿隔离衣,吃饭单独一桌。
四、幼儿不串班,出入走一个门。
五、饭前、便后用肥皂洗手。
六、幼儿被褥每周晒1次,毛巾每天消毒。
七、室内空气流通,加强幼儿身体锻炼。
八、家长可以给幼儿带糖果,加强营养。
幼儿个人卫生制度
一、培养幼儿养成饭前、便后洗手,饭后擦嘴的好习惯。
二、天天洗手绢,每天洗脚,女孩要洗屁股。
三、每周剪甲1次,每2周剪脚指甲1次。
四、培养幼儿不随地吐痰,不随地乱仍果皮纸屑的好习惯。
五、培养幼儿不随地吐痰,不随地乱仍果皮纸屑的好习惯。
六、教会幼儿正确使用手绢,有鼻涕用手绢擦,不用衣袖抹。
七、不吃手,不咬指甲,不往嘴甲放脏东西,睡觉不咬被角。
生活制度
合理的生活制度是保证儿童身心健康的重要因素,根据不同年龄的儿童生理特点,合理安排他们一天的生活内容,要求做到:
1、幼儿两餐间隔时间不得少于3小时;
2、幼儿户外活动的时间在正常情况下每天不得少于3小时。
3、幼儿睡眠时间昼夜共计不得少于或超过12小时至12小时半。
食堂卫生制度
按“五四”规定及集体食堂八项要求搞好食堂卫生。
一、炊事员个人卫生要求。
做到“八不”、“四勤”、“一不净”。
“八不”:1、不洗手不操作;2、不留长发、长指甲;3、不用拿过饭票或其它东西的手抓熟食;4、不穿工作服上厕所;5、不乱用乱放炊具;6、不用别人的碗筷就餐;7、不在操作间吸烟、打扑克、玩麻将;8、不随地吐痰。
“四勤”即勤洗头、勤理发、勤剪指甲、勤洗衣服。
“一干净”:工作服干净。
二、操作间卫生要求:
食堂工作人员必须按食堂卫生制度进行操作。
1、上班穿工作服,用肥皂或其它去污消毒剂洗手;
2、必须做到生熟分开,即:生熟菜刀分开;生熟、饭菜分开;
3、餐具每餐前消毒必须在20分钟以上,发生传染病延长10分钟;
4、不做腐烂变质食品和蔬菜,购买的熟食必须加热或消毒;
5、凉拌菜要消毒,不得让幼儿吃变味的剩饭,剩菜和点心。
6、菜板、面板、炊事机械和炊具用品要清理,擦洗干净,摆放整齐,有遮盖。
炊事机械安全管理制度
一、炊事机械和维修工具要专人管理,责任到人,严格遵守操作规程,防止事故发生。
二、开机前要检查电源是否可靠,机件有无损坏,如有损坏停止使用并及时维修。
三、机械用后要清理擦洗干净,便于下次使用。
四、机械摆放位置合理,整齐一致,便于工作。
安全提示:如果聊天中有涉及财产的操作,请一定先核实好友身份。发送验证问题或点击举报
王斐19:39:30
幼儿安全制度
一、严格执行交接班制度,幼儿入园、离园、应有家长接送,不得随便将幼儿交给不相识的人带走,以免发生意外。
二、值班人员精神集中,认真组织幼儿活动,值班时不得擅自离开工作岗位。
三、带领幼儿户外活动时随时消查人数,不得把幼儿单独留在室内,在室内活动时防止幼儿单独外出,特别要防止新入园的幼儿离班出园。
四、教育幼儿团结友爱,不打人、推人、不抓人,不爬高,不猛跑,不攀窗台,以免跌伤、碰伤。
五、不让幼儿单独到食堂、水房、茶炉房等易发生危险的地方去。
六、随时检查班上的玩具、用具、损坏及时修好。
七、随时检查幼儿口袋有无危险物(尤其是星期一入园时),如小刀、小钉、小球、小瓶等并注意不把这些东西带到床上。
八、要仔细照顾好幼儿的衣、食、住、行,注意观察幼儿情绪,鼓励幼儿有不舒服的地方及时告诉老师。发现病情报告医务人员,不得擅自私自处理。
九、户外活动时检查幼儿鞋带是否松开,松开时及时系好。
十、对违犯安全制度的员工,视情节轻重扣发奖金。
十一、各班剪刀、针、温度计、消毒物品应严格保管,口服药严禁幼儿自己服用。
十二、各班应加强安全教育和幼儿自我保护教育。
十三、每周一和周五下午,教师应严格检查门窗、水龙头、电闸是否关闭,如发生异常应立即报告。
十四、每月初对园内所有大型玩具进行检查维修,及早发现隐患,杜绝因玩玩具器械引起碰撞。
幼儿园安全工作制度
一、严格执行安全岗位责任制,值班时不许擅自离岗,幼儿一切活动必须在老师视线下进行。
二、坚持八小时工作制、上班时间不许串岗,不许会客,不许脱离工作岗位,如有特殊情况,必须向领导请假。
三、幼儿服用药品必须把外用及口服药分开放,并核对姓名和剂量,以免误服中毒。
四、如发现活动场地不平,大型玩具有松散等现象,应及时修理,防止意外发生。
五、幼儿离园时一定要把幼儿交到家长手中,待幼儿全部接走之后,仔细检查班内门窗是否关好,然后方可下班。
六、幼儿园车辆必须按国家颁发的车辆安全技术规范的规定及要求使用,严禁违章。
七、加强安全教育,严格遵照安全制度、规定、若有违犯者严肃处理。
治安管理制度
一、加强治安管理,提高警惕,消除隐患,防火防盗。
二、建立治安领导小组,由园长,后勤人员,部分青年教师组成。
三、定期检查不安全因素,发现问题及时纠正。
四、建立值班制度,加强保卫工作,平时、节假日要安排好值班。节假日值班名单要报有关部门备案。值班要填写记录。
五、门卫不随便放人进入校园,有事要登记,幼儿家长来访要经过同意后方可入园。
六、对放贵重物品的储藏室要经常检查防盗,防火装置。
七、后勤(门卫)每天放学后要巡视全园,检查门窗,灯是否关闭。
八、财务室除配备保险柜外,不准大量现金过夜。
九、超过万元现金的领款要有两人一起领取,领款后中途不得随便停留他处。
安全事故上报制度
一、树立安全第一思想,提高认识,责任到人。
二、出现安全事故,应及时上报分管领导,并做紧急处理。
三、认真如实填写安全事故登记表。
四、如出现重大安全事故应及时上报上级领导。
外来人员登记制度
一、严格外来人员登记制度,消除不安全隐患。
二、外来人员来园办事,必须出示身份证,填写外来人员登记表,方可入内。
食堂财务管理制度
一、伙食帐必须日清、月清、帐物相符。坚持购物审查制度。采购的东西,必须有购货凭证,并经验收员签字方可报销;特殊情况必须有报告经领导签字方可报销。
二、厉行节约,反对浪费,搞好伙食管理,入园幼儿要登记清楚,防止漏交。
三、节余、亏损原因清楚,幼儿伙食盈亏不能超过2%。
四、不准用伙食费购买其它与伙食无关的物品。
五、定时公开帐目,接受家长和职工的监督。
财会人员管理制度
一、坚持勤俭办园的方针,认真贯彻执行上级有关财会工作的规定,做好财会管理工作。
二、认真做好记帐、清帐、报帐工作,经常清点库存现金,做到帐款相符。
三、每月按时发放职工的工资以及各项津贴等。
四、准确核算幼儿的伙食费,掌握伙食标准,经常和炊事员、采购员取得联系,坚持月底盘点,基本上做到收支平衡。
五、一切开支需领导同意签字,方可给予报销,否则无效。对不认真不合法的原始凭证,不予受理。
六、及时和银行对帐,保持帐目相符。
七、全心全意为孩子服务,各项开支随交随收,做到收费工作及时无差错。
八、及时向领导汇报和建议各项费用和收支情况以便采取更好的实施工作。
九、做好安全工作,严防事故的发生。
幼儿考勤制度
一、幼儿出勤由主班教师上午负责划考勤表,月底及时报财务室。
二、幼儿连续1个月不出勤,必须到中心医院化验肝功,方可来园。
教职工考勤制度
一、严格按照作息时间上下班,若迟到早退,记录考勤。
二、当班时间认真工作,临时有急事须本人去办理的等领导批准并登记在册后方可离园。
三、无故矿职给以纪律处分。
四、上班时看病须经领导批准同意,看后立即回园,及时填写临时看病登记卡。
五、病假延长须有医生手续。
六、事假须经园领导批准,事后补假无效。请事假必须是直系亲属有病,需要本人护理,料理,方可请假,非直系酌情。
七、到园外学习、开会、办事回园后立即报到并及时通知本班安排值班时间。
八、本人因病请假须返回工作的前一天向领导报道,消假,否则到岗也算旷工。
九、若有急事不能准时到岗,个人应与本班保教人员进行协调,然后向园领导汇报。原则上当天请晚班假不安排顶班人员。
教职工加班制度
一、凡是工作需要领导安排的工作属加班范畴,本职工作范围内未完成的工作量不属加班范畴。
二、每学期初的环境创设视为前勤统一加班,予以一定津贴。
三、园内大活动另有奖励制度。
微机、复印机管理制度
一、所有微机专人负责,使用时需经保管人同意方可打开使用。
二、保管人不在不得开机。
三、若操作中出现疑难问题,不能擅自处理。
四、档案室的微机,教师不得擅自使用。
五、使用复印机,需有负责人亲自操作,其他人不得擅自使用。
六、复印张数超过10张需领导签字方能复印,复印时间需按规定,没有特殊情况不得违反规定。
七、保管人有责任及时联系维修人员处理出现的问题。
园产管理制度
一、园产园具管理是一项经常性的重要工作,应由后勤部门落实专人负责。
二、园产园具保管实行责任制。幼儿园应确定专职保管员负责该项工作,并建立园产园具分门别类登记入册。凡购进或上级下拨的固定财产(包括教学仪器,课桌椅,办公用具,生活用品,电化教具等),都属园产园具,按类别登记入帐。落实每一物的使用地点和保管人员,责任到位。
三、建立园产园具的定期清查和赔偿制度。每学期结束,园产园具保管员要根据登记册对园产园具使用情况进行清点,对丢失或损坏的,要查明原因,如是使用者失职,根据情节确定赔偿金额;对确实需要报废的,应经园领导审批后,办理注销手续。
四、提高园产园具使用效率。园产园具使用时要讲究科学,发现损伤及时维修,以延长使用期限,幼儿园有限的园产园具要合理安排,协调使用,管活管好,以提高周转率,真正做到物尽其用。
五、对教职工要加强爱护公共财务的教育,平时各班各室要有专人做好门窗,电灯,桌椅教具等各种园产的管理工作。节假日要安排好值班护园人员;幼儿园门卫要忠于职守,认真做好保卫工作。幼儿园应把爱护园产园具工作作为评定先进班级和集体的内容之一。
公物管理制度
一、园所的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助园所管好、用好,使园所成为精神文明的教育阵地。
二、教室、办公室、食堂及各部门的一切公物,都做到责任到班组、到人。
三、要节约用电用水,爱护园所的照明、取暖、供水设备,做到人走灯灭,锁门关窗。
四、园所成立公物管理小组,对园所的公物使用情况进行监督。每学期末统一检查,损坏公物照价赔偿。
服装租用管理制度
一、园内活动使用服装道具由班长向管理人员借用并
进行详细登记,用完后及时交还,检查核对无误后方可销帐,对损坏丢失等现象追究其原因,并酌情处理。
二、外单位借用服装、道具须经园领导批准并登记,持批条到会计室交押金,方可向管理人员借用,并作详细登记。归还时核对验收签字后,前往会计室交纳租金,再到园领导处销帐。对损坏丢失等现象,照价赔偿。
三、服装、道具及乐器等不经园领导同意,任何人不得擅自外借或私用。
环境管理制度
一、美化幼儿园环境人人有责。
二、建立定点、包干责任到人的环境管理制度。
三、建立班级卫生包干区,每天打扫,保持包干区的清洁卫生。
四、后勤人员建立包干制度,定人、定时、定点打扫。
五、爱护幼儿园中的一草一木,不损坏公物,如有损坏应自觉照价赔偿。
六、建立后勤人员天天巡视幼儿园环境的制度,发现问题及时解决。
七、进入幼儿园必须做到八不:不骑车、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吃零食、不在墙上乱涂写、不乱搞花木、不高声喊叫。
基建项目管理制度
一、基建立项需经集体讨论确定。
二、图纸设计必须是经领导批准的。
三、项目的施工要有图纸、有施工执照、有质量检验方可进行。
四、工程项目如单包则对工程中的材料进出应有验收制度,如双包则对工程的质量及材料进行验收。
五、秉公办事,以质量第一为原则。
六、发现施工中的具体问题要集体研究、行家论证加以解决。
【关键词】ZKTECO 烟草 考勤 员工
ZKTECO考勤管理系统中的Iface701面部射频卡混合验证考勤机,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法,容量大,识别速度快,集成高分辨率夜视红外和彩色双摄像头功能,适用范围广,不受外界光线的影响,无论是在强光下还是在黑暗中也能进行有效识别,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主频为630MHZ,可以处理高达1:20000的1:N速度,符合人体工程学的外观设计,采集比对就如照镜子一般。标配TCP/IP通讯方式,支持跨网段跨网关连接,用最少的投入即可实现企业信息化的需求,既可节约成本,还可以提高对员工的管理工作效率。
1 ZKTECO考勤管理系统的系统结构及工作原理。
根据逻辑功能划分,ZKTECO考勤管理系统包括六大功能模块,如图1所示:主要包括主菜单、用户管理、通讯设置、系统设置、数据管理和其他模块应用信息。
图1 ZKTECO系统结构图
利用生物统计学的原理进行分析并建立人脸特征模板,当已登记的人员从人脸识别机前走过,他会有语音提示“你好”或者人员的姓名表示考勤已成功。在登记过程中,人员与设备之间的距离为0.5米(适用身高范围1.5米-1.85米),可根据设备获取人脸图像效果进行调整,当人脸图像较亮时可适当向后移动;当人脸图像较暗时可适当向前移动,要尽量使人脸显示在屏幕的中心位置,并根据设备屏幕及语音提示,将眼睛置与绿色框内进行登记。而且,他还有拥有图像更新功能,若将正采取的图像作为第一人脸,存储的为第二人脸,如果第一人脸图像与第二人脸图像相一致,人脸识别考勤机将自动储存第一人脸图像来更新该第二人脸图像。该法可保持用户脸部图像的更新,增加了识别的准确率。
2 ZKTECO考勤管理系统人脸验证管理
(1)1:N人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与设备中的所有人脸数据进行比对。设备会自动区分人脸与指纹验证模式,将人脸置于摄像头可以采集到的区域(手指未置于指纹采集器处),设备将自动检测为人脸验证模式,比对界面显示当前摄像头采集的图像验证通过。
(2)1:1人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与键盘输入的用户号码相关联的人脸进行比对,当用户的人脸识别比较困难时使用此方式。在弹出的键盘界面,输入工号,然后点击“1:1人脸”图标,进入1:1人脸识别模式。比对界面显示当前摄像头捕捉到的图像,验证通过,界面持续20秒验证不通过,设备将返回主界面。
(3)1:G人脸验证。只有开启了人脸分组功能,才能进行1:G人脸验证,人脸识别界面显示当前组号,当前组的用户可直接进行人脸比对。其他组的用户验证时,必须输入组号或使用快捷键选择组号,再进行人脸比对,系统同步将该组设成当前组。
3 烟草企业人力资源管理中考勤管理工作的创新对策。
(1)员工考勤管理。人力资源是企业的第一资源。现代企业竞争的理论证明,谁具有了人才优势,谁就具有了发展的主动权。在现代企业管理制度中,人力资源管理的作用越来越显得突出,劳动关系管理中考勤管理已成为企业管理的重点和关键,Iface701面部射频卡混合验证考勤机正解决了这一难题,当剩余的记录容量小于设定的数值,设备将自动提示剩余记录的警告信息;(有效值为1~99)。重复确认时间【M】:在设置的时间范围内,同一人重复进行考勤的记录将不会保存。(有效值为1~60分钟)。设置考勤时工作号码输入模式,分模式一、模式二和无三种。当选择为模式一,在初始界面先输入工作号码再进行考勤验证;当选择为械式二,在初始界面先考勤验证再输入工作号码。根据需要设置同一人连续进行人脸比对的间隔时间。
(2)严肃工作纪律,转变工作作风。对人脸识别考勤制度实施方案进行细化完善,重点对员工请销假管理做了进一步规范。ZKTECO考勤管理系统运行以来,考勤管理规范度明显提升,机关工作作风得到有效改进。ZKTECO考勤管理系统的应用有利于严格按照请假流程进行设计,增加人事部门审核流程,确保员工在休假前,部门负责人能及时知晓、人事部门能及时审核,考勤管理员能及时登记,最大程度做到严格规范。制作签收表,明确签收人及签收时间,督促各部门及时报送纸质版员工考勤表,按考勤表记录计发工资;认真审核员工请假前是否已按流程履行完审批手续,实行这一科学化的考勤制度后,使日常考勤工作更加公开、公正、公平。