档案管理工作精选(九篇)

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第1篇：档案管理工作范文

一、改变传统观念，以现代化的管理理念进行档案管理

现代化的管理理念，是实现医院档案管理现代化的重中之重，正确的现代化管理理念能够对医院信息化建设及档案资源的有效利用起指导作用。首先，应转变传统的管理理念，不断树立先进的管理思想，并坚持学习科学的管理理论，然后采用与之相适应的管理方式和方法，以此来达到预定目标；其次，医院档案管理人员应紧跟我国档案事业发展的新形势与时俱进，改变与现代化档案管理不相适应的思想和管理理念，逐步转变为依靠先进的科学技术和科学管理的观念；再次，医院档案管理人员应建立与当前信息化时代相适应的档案意识，转变以往传统的重管理轻利用、墨守陈规的守旧观念，变被动地档案服务为主动服务，变封闭式为开放式，这样不仅有利于适应现阶段社会发展的要求，同时也能满足知识经济时代的需要。

二、加强医院硬件设施建设，推进管理方式现代化

当前，传统的医院档案管理方式已经很难适应医院发展的要求。为此，必须加大基础设施及办公设备的投入力度，借此来实现自动化、电子化及规范化的档案管理，充分发挥出网络信息技术的优越性，进而提高工作效率和工作质量。医院应按照档案室的建设标准，为其配置独立的办公室、库房和档案阅览室等，并购置相应的计算机、档案密集架以及复印机等办公设备，给档案管理提供必要的基础保障。同时，应结合医院的特点，优选最为合适的档案管理软件，并组织有关管理人员进行学习、培训，以此来促进其现代化管理水平的提高。此外，在营造良好档案管理环境的同时，还应建立并完善规范的档案管理体系，充分发挥出现代化设备的优越性，以科学发展观为指导改革现有的管理体系，达到档案管理方式现代化的要求。

三、建立健全现代化档案管理标准及各项规章制度

就医院档案管理现代化而言，并不仅仅是由设施配置网络化、信息化决定的，管理方式也同样有着不容忽视的作用。首先，应做到档案管理标准化、规范化，使管理工作有标准可循、有制度可依，工作中的各个环节均应做到目标明确、条理清晰，以此来确保档案的完整性，防止档案中最要内容遗失的情况的发生，正确系统地进行记录、存档。想要做好以上工作，各相关部门必须统一档案管理标准；其次，可以说计算机网络是实现档案管理现代化的重要前提条件，所以，在软件的开发上必须具有较强的实用性和权威性。但由于各个部门采用的软件系统均有所不同，从而形成了诸多新的载体档案，若不制定一个统一的管理标准，则有可能会造成这类档案平白无故的流失。而现代化的档案管理在管理方式及方法上均与常规管理有所不同，如果仍旧以常规的管理制度来规范新的运行机制，效果势必会大打折扣。因此，必须建立并完善新的管理制度；输入密码及信息目录的编制；档案存储信息的利用等。只有这样才能确保医院档案管理现代化的顺利开展。

四、提高医院档案管理人员的综合素质和专业水平

无论任何管理工作的开展，人都是最重要的因素之一。医院档案管理工作本身是一项系统性、专业性较强的技术型工作，尤其是在医院实现网络信息化管理以后，更要求管理人员必须有较高专业水平。而管理人员的综合素质和专业水平的高低直接关系着现代化档案管理工作是否能够真正落实到位。因此，为了确保档案管理工作的质量及现代化档案管理的顺利开展，医院应采取相应的措施不断提高管理人员各方面的综合能力，以适应现代化档案管理的要求。首先，医院应将档案人员的培养工作归入到人才培养计划当中，通过再教育、专业培训、开展各类学习班更新知识等方式，建立一支高素质、高水平的档案管理队伍，以此来适应档案业务发展的需要；其次，对在职的档案管理人员进行专业的岗位培训学习，提高其应用理论解决实际问题的能力，并不断熟悉和掌握各种信息软件、网络工具、多媒体等科技含量较高的技术地应用，为实现现代化档案管理奠定坚实基础；再次，医院应鼓励员工通过自学来丰富自身的知识和专业能力，不断提高综合素质。

第2篇：档案管理工作范文

档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有三点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少。二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确。二是档案整理不规范。企业近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用。三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,需向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。

企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在企业中的重要作用的认识不足,甚至有部分干部还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

第3篇：档案管理工作范文

摘 要 报社的档案管理工作一直是我国档案管理工作中的重要组成部分，对国家和社会研究当地的人民生活和地区发展有着重要的作用，同时对自己单位的发展和历史有着一定的记录作用，所以报社的档案管理工作是非常重要的。 本同通过对报社的档案管理工作进行有效的分析和探讨，希望能更好的推动当今的报社档案管理工作。

关键词 当前 报社 档案管理 探讨

当前世界已经进入了科技信息快速发展的时期，网络技术已经在社会上得到了广泛的应用，报社的业务量也变的越来越多。报社的工作都是与信息的收集和发表有着直接关系，其中蕴含着大量的文字信息和图片信息，这为档案管理工作带来了一定的困难和麻烦。如何在信息更新较快的今天做好报社档案管理工作，是管理人员首要面对的问题。

一、报社档案管理工作的现状分析

（一）工作观念和方式陈旧

我国是一个发展中大国，近些年来我国经济在不断的快速发展，报社在市场中的竞争压力逐步增大，同时造成报社将过多的精力放在宣传和收入之中的现状，对档案管理失去了一定的重视度。在当前的档案管理过程中，人们缺乏有效的管理手段，认为档案管理就是一个简单的管理工作，而且档案也不是非常的重要，没必要投入太多的财力和物力，同时档案管理缺乏一定的科学管理手段，其管理方式比较老旧，对档案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）没有进行有效的信息化建设

为了适应社会的快速发展，报社的档案管理工作应该加强自身的信息化建设，做到与社会同步，才能更好的与市场接轨，才能更好的进行业务扩展。但是目前的档案管理过程中，许多的硬件设备和软件设备的投入显得不够有力，而且一些档案管理系统也比较落后，造成了工作效率过低、信息不能得到有效的利用等现象。报社档案不能建设好有效的信息化管理，那么就无法适应时代的发展，这对报社的档案管理、利用是非常不利的，而且对档案信息的利用率造成了一定的制约作用。

（三）工作人员的专业素质不够达标

工作人员做为报社档案管理中的主要负责人，自身要有良好的专业素质才能保证档案管理工作能有效的进行和运作。但是在目前的报社档案管理过程中，往往没有专职的管理人员，更有甚者是临时调配到档案管理之中的，有工作需要是才进行档案管理工作，没有需要是就从事其它的工作项目，这样就造成了档案管理人员专业素质较低，无法做到高效的档案管理工作。有的报社虽然设立了专门的档案管理人员，但是并没有对此有足够的重视，往往将精力投放在编辑和记者等其他职位上，对其也没有形成较好的培训和管理，这样导致了工作人员的自身工作素质不高，使档案缺乏有效的管理。

二、如何完善报社档案管理工作

（一）完善档案编制管理

在报社的工作中，人们应该加强档案管理重要性的宣传，让领导者能有效的重视这项工作，加强对档案管理工作进行科学的管理，让自身参与到档案管理工作当中。同时相关部门要制定有效的管理措施，做到有责必纠、有错必罚、有功必奖的工作态度，加强档案管理的高效性。其次基层工作人员要加强工作技能的掌握，采用科学合理的技术手段进行档案归类和储存，计算好档案的日期和存档时间，将不同的档案进行有效的分类，严格的按规章制度进行档案管理工作，实现档案信息效果的最大化。

（二）加快报社档案信息化建O

报社工作应该适应社会的进步，加大对自身工作资金的投入，努力结合时展中涌现的高科技技术，将传统的档案管理工作转变为信息管理，让档案信息得到最大的利用空间。报社应该结合网络技术，建立属于自己的信息平台和系统，将档案归类、整理到这样的平台系统当中，加快自身的信息化建设，让档案的信息得到最大的利用。同时将可用的档案信息合理的面向社会，让人们更好的了解档案信息的重要性，加大档案信息的利用率。使用高新技术手段进行档案管理，可以让报社工作变的更为轻松，也可以将档案信息更好的保存起来，给人们留下宝贵的文明财富，为社会的发展提供有效的帮助。

（三）加强管理人员的综合素质培养

工作人员是档案管理工作中的重点，只有拥有较高素质的专业人才，才能将工作做到最有效率。所以报社应该加大人才的培养力度，重视档案管理工作人员的专业技能培养和综合素质的提高。档案管理工作人员应该掌握好自己的专业技能，同时有良好的综合素质和较高的责任心，采用科学合理的技术手段进行档案管理工作，努力为报社做出积极的贡献。

三、结语

报社的档案对社会和国家有着重要的作用，所以报社要加强自身档案管理工作的建设，规范性的将档案进行管理和归类，为人们的使用提供一定的便利条件。所以做好报社档案管理工作，是现今报社的重要工作，对自身的发展有着积极的影响。

参考文献：

[1] 刘艳花，陈汇.加强基层机关档案管理工作管见[J].档案天地，2014（03）.

第4篇：档案管理工作范文

【关键词】高校档案；管理工作；思考

高校事业发展的重要组成包括档案管理工作，它是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。档案管理工作的重要要素包括档案的收集、管理及创新。不断发展创新才能实现档案管理工作的科学化、持续化。档案工作中需要终身学习，全面提高自身素质，才能跟上时代的步伐。

一、高校档案管理工作中存在的问题

（一）思想陈旧，意识薄弱。许多高校的领导对学校的教育教学、科研、学生管理等非常重视，而对档案管理工作关注意识薄弱。对档案管理工作投入极少的经费，而对于档案馆（室）网络化建设的经费投入更是少之又少，对于一些硬件，不能及时更新；而档案管理的工作人员缺少利用档案资源服务社会的意识，认为收集全档案、保管好档案就已经完成本职工作了。

（二）管理落后，方法繁琐。资料的收集、整理、分类、组卷、编制目录、保管和提供利用等一系列工作是传统档案管理的工作内容。因为档案管理工作量大、任务重的特点，大多数高校的操作是以手工为主，对归档材料不能及时整理、分类；电脑管理的操作也只是运用基本信息及简单检索查询事务，无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案不能及时有效地建立，档案利用率低、信息涵盖不全的问题不能从根本上得到改变。

（三）体制滞后，制度缺失。缺乏创新，没有活力，是现在大多数高校档案管理工作中出现的问题，没有建立完善的机构设置、用人制度、分配制度、奖励制度等，与劳动报酬、晋职没有挂钩，没有工作创新的氛围，这些都是导致档案管理工作没有朝着良性发展的主要原因。

（四）人才缺乏，素质偏低。据调查，高校档案管理的工作人员大多数都是兼职或者是半路出家，没有培训和学习系统的专业技能知识。对于不但懂得信息化技术，又精通档案业务的复合型人才的缺失，是高校档案工作信息化建设受到制约的根源。

二、更新观念实现管理现代化

知识经济时代，科学技术迅猛发展，知识量成倍增加，致使全社会自觉参与学习的动力来自知识经济所带来的危机感、紧迫感和责任感。终身学习已经成为档案工作者的学习原则，最新的档案专业知识及相关知识需要不断地学习和熟练地掌握，只有全面提高自身素质，才能跟上时代的脚步。

（一）优化知识结构，做一专多能的复合型人才。档案工作是一项专业性、知识性、科学性和学术性的工作。在知识经济迅猛发展时代，档案工作者通过优化知识结构，来适应社会的发展，是现在的当务之急。近几年来，凸型知识结构是比较流行的知识结构，也可以叫“金字塔”模式。这个模式将人的知识结构分为三个层次，基础知识在最低层，相关知识占据中间的位置，专业知识占领最高层。身为现代的档案工作人员，应该让自己处在知识的“金字塔”的最底层，也就是基础知识，尽可能地广博、深厚、牢固；塔尖，也就是专业知识，尽可能地高耸、精深，达到最优化，使其功能能够得到最大限度的发挥。如果只是文化基础知识丰厚，精深的专业知识非常匮乏，就会出现“钻劲”缺乏的现象，专业不可能出现优秀的成绩；另外，如果只是对专业知识非常精通，对相关知识缺乏，创造潜力就不会得到充分的发挥，对专业工作本身的发展造成影响。所以只有对两者同时注重，才能达到专业上获得佳绩的成就。

（二）善于运用现代化管理手段。作为现代化档案管理工作者，对现代化的科学知识不仅要学习和掌握，最主要的任务是将其运用到档案管理的工作当中去，使其成为现代化管理的重要手段，使档案工作适应时展特点。

（三）选拔人才，加强队伍。较强的政治性、专业性和技术性是高校档案管理工作具备的特点，简单的归档和保存已经不能满足对其的概述和理解。管理人员需要同时具备优秀的思想政治素质和良好的专业技术水平。所以，创新档案管理工作的重中之重是建立一支高素质的档案管理队伍。第一，不断提高自身的思想政治素养是合格的档案管理工作者必须具备的素质，对政治理论和政策法规要定期学习，保密意识得到强化，在整个的档案管理过程中要涵盖政治观念、政策法规意识。第二，掌握精湛的专业技能是优秀的档案管理工作者需要具备的，建立一支业务水平过硬、工作热情高亢的专业队伍，需要长期坚持学习和培训专业科学技术，一定会为高校档案管理工作的创新发展提供源源不断的人才。

三、结语

高校基础工作的重要组成部分包括高校档案管理工作，需要将档案的收集、整理等方面的工作不断创新，最终提高综合管理能力。而且，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，需要做到主动提供服务，充分体现档案的价值，完成高校综合档案馆现代化管理水平和整体服务能力全面提升的目标。

【参考文献】

[1]何强.关于高校档案管理工作信息化建设的思考[J].办公室业务，2013（21）：80-82.

第5篇：档案管理工作范文

一、健全档案管理制度

档案管理工作必须有严格的制度做保证，围绕档案完整准确、合格、安全、保密和方便利用，制定各项制度，如献血资料收集、数据计算、图示编绘、实验记录、报告编写制度、岗位责任制，整编质量检查制、技术文件材料归档制，档案资料借阅办法，档案库保管制、安全保密制和统计工作制等，同时按输血医学档案管理工作程序，对每个环节、每道工序都提出具体要求，做到人人有岗位、事事有人管、项项有章程、件件有要求，建立输血医学档案管理工作的正常秩序，使各个环节的工作协调发展。

二、做好业务档案的信息化管理

充分发挥业务档案在血站管理中的作用，必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势，血站应从自身的工作实际情况出发，创造条件，力争采用电子计算机，形成网络系统，实现档案管理的自动化、现代化。用计算机储存整个血站的各种业务上、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读。这样既节省时间也节省人力、物力和财力，并提高了工作效率。同时，利用计算机管理档案可以减少档案存放的空间，也增强了信息的严密性。

三、规范程序，统一档案管理范围

血站作为采供血专业机构，其业务工作的特殊性，决定了血站档案管理的独特性。随着《献血法》的颁布实施，人们的维权意识增强，在输血纠纷诉讼中，血站能否完整、准确地举证采供血材料起着很重要的作用，这就要求我们必须做好血站档案管理工作。一是要认真贯彻实施《档案法》和《献血法》，把血站档案管理工作纳入法制轨道，做到依法治档，严格管理；二是切实加强制度建设，经主管领导审批，由采供血专业机构和档案管理部门制定一套适合血站特点的业务档案管理标准和规章制度，以规范血站档案的归档范围、立卷类目、保管期限和档案收集、整理、装订、归档、保管和利用；三是档案管理人员要增强责任感和紧迫感，按照档案管理的规律，针对血站档案管理工作的实际，开展学术性探讨，以不断总结经验，逐步实现档案管理工作的法制化、规范化、科学化。

四、妥善处置不归档文件材料

一是改变以往重视年终整理归档而忽视平时材料形成过程的状况，扩大档案管理的覆盖面，加强基础性工作，将档案材料形成的各个环节纳入管理范围；二是在不影响业务工作的前提下，尽量缩短各科室从档案材料形成到移交归档的时间，以减少或避免归档前因分散保管而造成的毁损、丢失等，保证档案的完整性；三是加强对不归档材料的管理。要责成、监督各科室兼职档案人员严格管理、妥善处理和及时销毁不归档材料，避免丢失、泄密。

五、加强档案管理人员培训

第6篇：档案管理工作范文

一、目前档案管理中存在的问题

1、档案管理力度不够

一直以来，不少人认为档案管理工作只是一种抄抄写写，保管东西性质的工作，不是主要工作，不能创造出实质性的效益。对档案工作没有形成正确的认识，没有给予足够的重视。还有一些人认为，管理档案只要不出现丢失、泄密等重大事故，能够应付外调、查档、不丢失就行。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，在档案管理投入相对较少，软硬件设施不齐，并且由于人员岗位的频繁变动，管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，档案收集意识淡薄，以至档案资料不能及时整理归档，档案利用率不高。

2、档案管理模式落后

传统的档案保存方式主要是以纸质文档的形式保存，实行目录式管理，这种方式耗费大量的人力、物力和财力，且查阅档案极其不便，同时档案文件容易损坏，不能得到有效保存。目前部分单位仍在使用传统的档案管理模式，没有对档案管理进行升级，没及时接受档案管理电子信息化，而只一味地强调档案的原始性和安全性。

3、档案管理人员素质偏低

随着档案管理工作不断发展，对从事档案管理的相关工作人员的专业素质也就提出了更高的要求。目前从事档案管理的许多工作人员不能适应新时期档案管理工作的需要，特别是部分管理员不熟悉档案内容，而能对档案信息具有进行深层次分析与开发能力的人才又十分匮乏。

4、档案管理信息化程度不高

随着科学技术的发展，信息技术在档案管理中已得到普遍应用。信息技术在档案管理中的应用，使得对档案信息的提取、加工和管理都更加方便、快捷，大大提高了工作效率。电子文档的信息也更便于保存，提高了档案的使用率，降低了管理成本。虽然档案信息管理系统已经成功开发，但仍有部分单位还在使用老旧的档案管理模式，不能跟上时代的步伐，这样即不利于档案的保存，也不利于工作效率的提高，也影响了档案管理为决策提供资料的效率。

二、对档案管理工作目前存在的问题的解决方法

1、深化档案管理意识

随着时代的进步以及事业单位改革的加深，档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，各单位领导应加强对档案工作的重视，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2、强化档案管理手段

信息化的迫切需求及飞速发展，对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问题。档案管理必须适应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。当前，在单位信息化建设过程中，档案部门有不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与单位信息化建设，使档案管理成为单位信息化的一个重要组成部分。

3、健全管理制度

规范管理，提高档案质量。制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

4、提高档案综合开发利用

档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。实现档案管理现代化，是档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。

5、加强档案专业人员培训

第7篇：档案管理工作范文

档案资料作为人们智慧的结晶，历史的记载，不仅仅是一个民族的宝贵文化财产，更是一个国家不可或缺的重要财富。因此，档案管理工作对我国现代化经济发展有着举足轻重的作用，做好档案管理工作具有十分重要的现实意义。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。本文结合多年从事档案工作的实际，就如何做好档案管理工作谈一点初浅的认识。

当前档案管理中存在的现状和问题

档案管理人员现代技术的业务素质不强，知识面窄，业务能力停滞不前，信息化处理能力不足。档案开放与公众利用需求之间的矛盾较为突出，档案服务水平有待进一步提高，档案实体和档案信息安全保障有待进一步加强，档案事业领导管理能力、科学发展能力有待进一步提升。

基础设施不够完善，管理落后，缺乏现代技术的融入。档案基础业务建设依然薄弱，档案资源覆盖面需要进一步拓展，档案开放力度需要进一步加大，档案安全保管和基础条件需要进一步巩固和改善，档案工作创新能力需要进一步加强，千部素质和能力水平需要进一步提高。档案管理工作没有迈入现代化管理的轨道，缺少现代技术手段的应用，没有完善的现代计算机管理系统，阻碍了档案管理现代化的进程。库容不足，结构布局不合理，技术配置较差，难以保证档案的安全保管和有效利用。

多媒体技术的整体应用不足。在现代技术与档案管理中，计算机技术、通讯技术和网络设备等现代技术整体应用不足，档案数字化工作起步较晚、进展缓慢难予实现电子文件信息资源共享，服务范围窄，服务层次浅，给现代开放式档案管理带来新的问题，加之档案队伍业务素质不高、专业人才缺少，影响档案事业发展的速度和效益。因此，要强化多媒体的效果应用，真正体现出现代技术手段的整体效能。

各单位对档案工作的认识和重视参差不齐。随着知识经济时代的到来，档案信息在发展中有着不容忽视的作用，要充分重视并且高效利用这种信息是必不可少的。尤其是在现在的信息时代，信息资源是最有用和珍贵的，我们必须提高档案管理信息的利用率。充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，实现档案的电子文件化管理，因此，对档案工作的重要性、严肃性的认识以及管理的规范化法制化意识不一，对如何严格依法管理档案形成了挑战。

做好档案管理工作的措施建议

加强领导，强化档案管理意识。深入进行档案法律知识的学习和宣传，使领导干部充分认识到档案工作的重要意义，树立和增强全民的档案意识及“档案就是资源”的理念。意识是行为的根本，是行为的动力，只有树立其现代化管理意识，才能更好的执行现代化管理，得到良好的管理效果。在信息化时代，档案工作者不仅要掌握档案管理专业知识和工作技能技巧，具有一定的知识面和相应的学科知识，了解分管档案所涉及的内容，准确分类编写档案，能合理地综合使用开发档案，而且要掌握计算机基础知识，具有办公软件、多媒体、数据库、网络等操作应用能力，增强信息化适应能力，实现档案管理人员的现代化。

建立和完善科学的档案管理机制。依法档案管理要以法治档，建立起严密并切实可行的档案管理制度，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。切实从档案收集、立卷、保管、保密、借阅、鉴定与销毁等各流程，规范管理，健全和完善档案资源收集征集机制。构建一个科学、合理、纵横交错的档案收集体系，从而做到从上而下，从左至右的档案传递网络，不仅能够加强对档案信息日常收集工作的监督与指导，还能进一步防治档案资料的流失，拓宽档案信息的收集范围极大的丰富档案馆藏。并定期对档案信息进行总结、规整，将大量的分散资料进行在加工、分析鉴别，从而变死材料为活信息，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。

不断优化档案馆藏，扩充库容。要不断地优化馆藏，“纳新吐故”，一方面把失去查考及保存价值的档案及时处理掉，以保证库房的合理利用。并对现有管理的档案进行编目、整理，确保其完整性、系统性、真实性和权威性。在坚持科学性和历史性、继承性和辩证性相统一原则基础上，对档案资源进行档案整理、编纂，形成档案精品，以满足日益增长的社会文化需求，从而为优化档案资源意识的加强开拓更加广阔的路径。另一方面可通过强化管理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务能力、搞好档案进馆时的质量鉴定等各种手段，将有意义的、有特色的档案接收进馆，建立档案信息资源的保障体系，改善馆藏结构，使馆藏档案内容丰富、门类齐全、结构合理，以便可持续地为社会各界服务。

丰富和拓展档案管理技术。随着信息化程度的提高，组织的生产、经营方式正逐渐走向自动化、智能化，电子商务等现代信息技术的在组织活动中的应用，导致了大量电子化、数字化文件的出现，这对传统的档案管理提出了新的挑战。因此要加快档案数字化建设，积极利用各种信息技术，开发具有数据分析和决策支持功能的档案管理系统，从而实现档案技术现代化，即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施，处理、传递档案资料，对档案进行数字化管理，提高档案的服务质量。促使档案管理从传统的实体管理向运用信息技术、积极开发档案信息资源、挖掘档案中蕴涵知识的方向转变。因此在档案管理中，要全面分析档案管理对现代技术手段的应用需求，并从多方面探索适应现代档案管理中的应用模式，提高档案信息化管理的水平，实现数字化建设的目标，并逐步建立完善公共的数据平台，建立科学有效的现代计算机管理程序，更好的促进档案管理的现代化水平。要通过档案信息网络化管理体系，实现对档案信息的采集、核对、归档、立卷、保管和利用通过，满足信息化社会对档案信息“广、快、精、准”的要求，实现档案信息资源共享。

提高档案资源的利用率，完善档案查找工具。档案管理的根本目的在于利用，因此，为了更好的做好档案管理工作，在保证档案资源必有的保密性的前提下，就应该不断的提高档案资源的利用率，完善档案查找工具。一是要做好档案资源的编研工作，提高查找利用效率。档案编研是对档案信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤的必要前提，也是使n案信息资源更准确、更系统、更精练的重要基础工作。同时确保档案编研工作要从实际出发，有针对性地编制必要的检索工具，使检索多样化，从而起到提高查找利用档案效率的根本目的。二是要实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施，从而做好档案管理工作。

加强人才队伍建设。提高档案管理人员素质

第8篇：档案管理工作范文

阐述了山西省吕梁市农机档案在吕梁市农机化工作中的作用，介绍了吕梁市农机档案管理工作的经验，分析了吕梁市农机档案管理工作存在的不足，提出了加强吕梁市农机档案管理工作的建议。

关键词：

农机档案管理；作用；经验；不足；建议

山西省吕梁市农机档案工作是农机化工作的重要组成部分，随着近年来吕梁市农机化取得的长足发展，农机保有量的不断增加，档案量不断增多，全市农机档案工作面临着新形势，面对日益庞大的不同种类的档案，该如何加强管理，正成为一个需要面对的问题。

1吕梁市农机档案在农机化工作中的作用

吕梁市农机档案在不断累积整理的基础上，形成了文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案七大类，在农机工作中发挥着重要的作用。

1.1利于查询真实的农机化工作情况

完善的农机档案较为客观地记录了当年农机监理、推广、生产、服务体系建设等方面的真实情况，详实的资料能够明显缩短实地普查、验收、抽查等调查形式的时间，提高办事效率，对群众有关农机事项的办理提供便利，方便了群众，也提高了社会效益。

1.2为领导班子决策提供参考

吕梁市农机档案是几代农机人辛勤工作积累的结果，在不同程度和不同方面反映了农机化工作的发展情况，这些对于农机化工作的计划制定、检查、总结验收、推广农机新技术、引进试验新机具等都是重要的参考资料，可以为新领导迅速进入角色、抓好农机化工作提供指导，避免走弯路。

1.3为出台农机化政策提供科学依据

农机化政策的出台，既要符合国家政策，又要适合当地农机化发展的实际。由此可见，农机化政策的出台需要农机档案发挥作用。农机档案能够提供农机化发展所需的大数据，发展的举措，碰到的困难，取得的成效和不足等，这些都能为新的农机化政策的出台提供有价值的参考依据。

1.4有利于加强农机管理工作

在农机监理、农机服务体系建设、农机鉴定以及农机生产工作中，我们经常需要收集农机手、农机大户、合作社以及农机校的台账、培训情况、生产状况、经营效益以及农机事故档案和机车档案等，对他们的情况进行有效管理，以便于进一步改进，推动服务建设上档次、工作上台阶。

2吕梁市农机档案管理工作的经验

截至目前，吕梁市农机局共有文书档案142卷、专业档案18卷、基建档案20卷、实物档案56卷、声像档案1册，内容涵盖1975年—2014年吕梁市农机化发展的各个方面。2013年，吕梁市农机局农机档案工作更被市档案局成功验收，被评为省档案三级、市档案二级，并颁发了证书，农机档案工作的发展步入了快车道。吕梁市农机档案管理工作取得的成就得益于以下几个方面的工作。

2.1领导重视

成立了以吕梁市农机局局长为组长，各科室负责人为成员，办公室具体负责收集、整理档案的工作领导组。形成了局办公室安排具有档案工作管理经验的人员负责，各科室分设档案收集人员的管理机制。

2.2建立健全了各项农机档案管理制度

在吕梁市档案局的指导下，吕梁市农机局先后制定了市农机局档案登记制度、市农机局档案归档制度、市农机局档案保密制度、市农机局档案查阅利用制度等配套制度。

2.3制度上墙

为使档案工作井然有序、一目了然，吕梁市农机局在档案室制作了4幅牌匾，分别是市农机局机构网络图、市农机局档案分类大纲、市农机局档案保管制度、市农机局档案人员岗位职责。这项工作得到了市档案局以及上级管理部门的好评。

2.4配备了电子设备

随着档案管理的发展，原先那种手写装订模式已被淘汰，吕梁市农机局档案室先后配置了电脑、打印机、空调等设备。在市档案局的指导帮助下，引入了电子档案管理系统，极大地方便了档案管理工作。

3吕梁市农机档案管理工作存在的不足

3.1电子档案管理系统

电子档案管理方便快捷，可以大大简化档案管理手续。但是，由于电子档案设置很难，单位档案管理人员在具体操作中经常需借助档案局技术科相关人员指导才能掌握。而档案的周期性长，一段时间不接触就会生疏，再次操作就很难跟上。

3.2农机档案管理纷繁复杂

目前，农机档案的“卷宗号”“全宗号”“目录号”“案卷号”等不易记忆，每次进行装订都需重新审查，查看新排的序列号，越是数量大的档案越难以记录。

3.3农机档案分类界限模糊

什么样的文件该划为永久性文件，什么样的文件该划为30年。农机监理、农机推广、农机生产、农机装备等业务文件按理应划为永久性文件，而一般性的文件特别是如业务科室的又该如何划分是个老大难问题。党建、办公室、妇工等科室的文件又该如何区分对待，存在一些盲区，急需进一步明确。

3.4农机档案在收集归档中碰到“新”的问题

如农机购置补贴档案一直都是由省农机局收集整理，随着农机化的发展，农机档案不断增多，市级农机部门按照规定也收集了一部分档案。对这一部分是该单位或者上级农机部门保存，还是交给市档案局管理，这方面有待于进一步的解决。而农机监理、人事等分别受上级农机和人事部门的管理，这一部分也一直不受档案室管理，也是我们下一步要解决的问题。

3.5个别农机档案收集归档不全

农机档案管理者大多数不是专业的档案管理人员，大部分都是兼职，有的还经常更换，存在不确定性。再加上平时科室档案管理人员档案管理意识淡薄，有不少文件在使用之后，不注重收集整理，导致登记时资料不全，或者原始文件和档案对不上号，这些都造成了档案的不完整性。

4加强吕梁市农机档案管理工作的建议

针对目前吕梁市农机档案管理存在的问题，应从以下几个方面来加强农机档案管理。

4.1切实提高农机档案管理意识认真履行档案管理岗位责任制

农机档案作为农机化工作的重要组成部分，关系到老百姓的切身利益，不能有一丝麻痹大意，需要认真对待。第一，提高农机档案管理意识。认真学习《中华人民共和国档案法》，按法律法规行事。第二，建立健全农机档案各项管理制度，对归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录等方面进行细化，弥补漏洞。第三，严格执行岗位责任制，对因自身疏忽丢失或损坏档案的要追究当事人的责任。

4.2强化档案管理培训提高工作人员素质

档案管理工作存在上手难、不易操作的特点，又因为档案的时间性强，使得档案操作关键环节步骤容易遗忘。为此，定期对档案管理人员进行培训特别是进行电子档案管理系统的培训很有必要。要注重不定期邀请档案系统工作人员进行专门的讲座辅导。这既能及时更新档案管理新技能，了解档案工作制度章程，也是农机档案人员掌握工作方法、提高农机档案管理水平的有效手段。同时，农机档案有与其他档案不同的地方，需要档案工作人员多进行实际操作，才能尽快进入角色，完成农机档案管理工作。为此，要加强档案管理培训。

4.3加强与各科室的沟通尽快收集完善农机各类档案

没有入档的暂由科室保管的，我们要与之进行沟通，进行逐一登记。部分可以归档收集的或者暂时不需要的，也可以协商进入档案室，做到心里有底。

4.4正确归档恰当细化

对于各业务科室档案，存在模糊界限的，如果已整理装订完毕的，可以进行登记，按业务档案进行归档。已经装订的一般性的文件，可以按照文书档案年限分别进行划分存档。如果确实不好划分的，就需要请教档案局相关专业人员进行指导，更好地细化。

4.5扩充档案资源提高管理质量

农机档案管理人员不能局限于旧有档案的收集整理，要不断收集整理新型档案，如电视、网络等多媒体农机档案的收集或农机部门出版的著作、论文、农机实验成果等。加强与各科室的沟通，将新产生的档案资源尽快纳入全局档案体系，进行分类编号。

4.6加大硬件设施投入力度为档案管理创造良好条件

由于档案的特殊性，所以需要配备专门的库房、档案柜、电脑、打印机等。同时，为了达到防腐防潮，要配备遮光、防鼠、灭火等器械，所有档案都要实行按序、专柜保管，防止档案丢失和损坏，维护档案的完整性和系统性。

作者：马文平 单位：山西省吕梁市农机局

第9篇：档案管理工作范文

1.1 规划档案主要内容

规划档案主要由规划管理产生的各类文件材料组成，它不仅是规划审批、管理的必要组成部分，还是对工程建设进行监管、审查的重要凭证，是工程实施的关键性凭据。

规划档案中的文件主要来源于工程建设相应的工作部分，包括用地审批，工程管理，管线及相关工程审批等。这三个环节基本囊括了规划管理材料的全部组成，涵盖了项目初期的用地申请报告，施工项目的计划内容，初期项目的规划和调研等文件；工程实施中关于建筑图纸、设计说明的相关材料，以及管线设计和施工等材料；工程后期的监督、审核等文件。

在具体项目实施中，不仅包括文本类文件资料，还包含电子数据、图纸图像等材料。这些在规划管理过程中具备实际参考和存留意义的材料，构成了意义重大又相对庞杂繁复的规划档案。

1.2 规划档案管理工作的特点

从规划档案涵?w的文件中可以看出，其所含文件内容广泛，种类繁多，横跨了工程建设的各个阶段所应具备的材料，又包括了多方信息，如项目本身相关资料和审批所用材料，以及相应监督管理文件。这就要求规划档案在保存和整理时，必须严格按照规章制度的要求，严谨整理避免疏漏。

除此之外，由于规划管理材料的重要意义和特殊性，在项目过程中，会涉及到很多相关部门的审批或手续。因此在规划档案管理过程中，应当注意到规划管理材料具有来源广泛的跨部门性质，以及规划档案所特有的社会性。

同一规划项目的相关规划管理材料，虽然类别多、种类广，时间跨度大，但是相互之间存在这一定的关联，互相支撑且缺一不可。因此在规划档案的归整时，呈现出比较独特的归类特点。即同一项目不可拆分整理，且应当保证其不同时期不同文件的统一的名称、地点等基本信息。

2 做好规划档案管理工作的意义

2.1 适应形势，加快信息化建设

经济社会飞速发展的当下，城乡建设速度日益加快，规划档案管理工作记录了工程建设的整个过程，并留存了在项目中有价值、有意义的数据和材料。这些文件在见证了建设规划的过程，在未来的改造或重新规划中又能够提供及其重要的借鉴或参考意义，因此在一定程度上，也推动着城乡建设的发展。

在目前的规划档案管理工作中引入自动化办公流程，利于档案文件的操作和管理，有助于未来规划中可以对已有材料进行调用和参照，并且为我国信息化建设提供极大的助益。

2.3 依法办事，提供依据

随着城市建设速度的不断加快，规划档案管理工作在项目工程筹测、规划与存档中的意义不言而喻。它不仅是项目本身实施、审批的重要材料，还影响未来城乡规划改造中的参考和利用，同时还是解决建设纠纷必不可少的重要根据。

因此，规划档案管理工作不仅拥有着记录着规划建设成果的巨大价值，同时也保障了对建设项目的依法监督、依法管理、依法规范，是不可或缺的重要法律依据。

3 加强规划档案管理工作的具体措施

3.1提高人员业务水品和思想觉悟

在信息化改革的大潮中，工作人员应当学习新知识，熟练掌握工作技能。在加强学习的同时，不断提高自身的知识素养和专业技能，以应对不断革新升级的业务流程。不但要做到业务水平的与时俱进、不懈创新，还要大胆破除陈旧思想，去粗取精。与此同时，机关单位需加强对档案管理人员的创新意识培养，提供更多的现代化电子信息技术课程支持。让工作人员充分掌握所需技能，并在工作中学习，在实践中总结经验并大胆创新，开拓进取。

对于档案管理人员的思想政治教育要重视起来，培养其正确的思想觉悟与服务意识。档案管理工作中不仅要依法办事、依章办事，更要以人为本，提高服务的质量，切实保障各方利益，化繁为简满足各个方面的不同需求，建立良好的服务和管理意识。工作中要强调自身业务能力的不断充实和更新，还应当注重对自身工作积极性和创新性的发掘。做到爱岗敬业，从我做起，真正实现规划档案建设工作的更加完善。

3.2 创新管理体制

规划档案管理工作中，应当重视应对新形势下出现的新问题，着眼于利用现代科技解决问题。规划档案管理工作需要顺应当前潮流，加强制度管理，加快内部相应工作流程的升级改造。将现代化的管理手段和制度应用于实际工作，从传统的业务模式转变为数字化信息操作，有利于档案的快速操作和管理。同时，规划档案文件数据库的搭建，也有利于文件资源的共享，帮助各级各类部门对于相关资源的查找和使用，保障信息应用的及时性。因此，机关应当加工管理体制和业务流程的创新改革放到首位，积极敦促管理人员对于新知识、新技能的学习，引入高新技术手段和人才，破旧立新，根据实际工作需要不断更新制度和方式方法。

需要注意的是，在引入自动化办公流程的同时，应当着重注意信息的安全性。严格规范各项规章制度，及时检验各项流程是否有疏漏，以保障档案信息的安全。在具体的工作实践中探索新的工作方式，规范规章制度，探究更加符合实际需要的管理体制。只有不断创新，严格制定和遵守各项制度，才能够保障制度的可行性以及文件资源的安全性。