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公路工程档案管理办法精选(九篇)

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公路工程档案管理办法

第1篇:公路工程档案管理办法范文

【关键词】公路档案管理;工程建设;同步管理

近几年来,伴随社会经济的快速发展和稳步前进,城市化建设也呈现出突飞猛进的发展状态,档案公路管理工作在此阶段发挥出十分重要的地位。档案公路的管理工作不仅是详细记录工程的建立、审批以及招投标等前期问题。同时,还涵盖了施工、建立以及质量验收等各项环节的具体情况,是详细记录工程建设和最终成果的主要依据。因此,做好档案管理工作与工程建设的同步管理十分重要。

一、档案管理的重要性

公路工程在竣工后,将会形成工程档案和建筑实体两个部分,通常情况下,施工单位与其他建设单位将会注重施工项目的整体质量,但是,在此阶段将会严重忽视施工方案的收集和管理工作。因此,做好公路档案管理工作与整体工程之间的同步管理十分重要。近几年来,我国为了进一步极强对于重点项目的档案管理工作,通过发放《建筑法》《规划法》等法律条例,对于档案管理工作的操作原则做出了明确规定。为了能蚪一步规范我国公路建设的档案管理工作,积极发挥出公路工程档案建设和管理在我国城市化发展过程中的积极作用,并根据城市的实际发展状况,制定针对性的档案管理管理方案,对于档案管理与工程建设的同步管理十分重要。

二、同步管理的应对措施

1.落实管理办法

在公路工程的管理和建设过程中,施工单位和检验单位将会来自于公路、水利以及电力等不同工作部门,构成部分十分复杂和繁乱,施工单位对于公路建设的施工难点、重点以及相关行业规范工作难以做到统一规划和合理分布。因此,积极建立一系列符合公路工程以及国家规定的相关施工标准十分重要,可执行性的档案管理标准能够在一定程度上形成规范化的文件资料,并进行详细的收集和归档,进而形成规范性的管理工作。为了能够更好的做好公路工程的档案管理工作,需要确保档案在建设过程中的完整收集和总结,在公路工程建设前,需要基于《档案法》为参考依据,并按照相关验收标准,结合公路工程的管理特点,形成明确的档案收集资料和质量评定标准。同时,积极落实上述管理原则和模式,实现统一标准、合理划分的档案管理工作。

2.妥善保管资料

公路建设的档案管理工作是对公路整体施工和建设过程中真实情况的详细记录,包括:施工记录、隐藏记录、质量检验、施工测量等。将真实而又详细的施工资料记录在档,将会为整体施工质量的评定和查询提供可靠而又便捷的相关信息。档案管理的形成应该起始于公路施工的原始记录,将某一时间段、某一地点所发生工程和工序详细记录,充分体现出档案资料的真实性。档案中将会详细记录下分项工程以及跨度的时间分布,并对现场的施工情况进行详细记录,妥善保管,不得进行私自修改和涂抹。同时,还需要严格遵循公路建设的本身规律,充分结合施工项目的建设原则,并在具体的施工过程中,对于全新出现的工程项目进行及时补充和修正,进而满足施工建设的顺利执行。同时,使得竣工文件形成统一划分的形式。

3.加强法律构建

合同是具有法律效益、明确权利与义务之间明确分布的一种协议,在公路工程签署合同之际,应该充分明确各个施工范围的方案管理职责和任务,并按照相关的管理办法与竣工检验标准,明确各个施工单位的管理材料和归档文件,提出档案管理工作的质量标准,使得公路工程的承包商能够充分重视档案管理工作。想要积极发挥工程监管单位的职责和任务,需要将已经形成的验收工作再次进行检验和管理。在施工质量检验过程中,需要加强档案资料的查验,紧抓公路建设的重点内容,充分了解工程的施工进步和流程,派发监理人员深入到具体的施工现场中,进而加强每一阶段施工工作的监督和管理,做到及时发现问题,及时解决问题。

4.加强档案检验

档案资料的合格和验收是确保公路建设的重要指标,项目建设、和监督部门以及档案管理部门需要做好自身的验收工作。尤其是档案归档的工作阶段,应该加强管理工作的规范化和科学化,注重档案管理与公路工程建设的衔接问题,积极解决档案资料的收集和整理与相关规定的统一性。与此同时,需要针对日常工作中所出现的归档失误、资料缺乏真实性等问题,进行详细的补充和完善,进而形成统一而又规范的档案资料。尤其是在整个工程的竣工验收阶段,档案资料的验收人员与技术人员之间需要密切配合,严格按照施工规定检验施工竣工图以及施工报告,重点审查具有隐蔽性特点的施工工作,积极落实施工报告的和验收记录的真实性,特别是对于设计工程的变更部分,需要认真审查档案资料和竣工图的准确性和完整性,并指导档案工作编制人员进行资料的正确归档和整理,进而确保竣工档案的准确性。

三、结语

综上所述,伴随我国社会经济的快速发展和进步,公路项目所覆盖的专业性越来越广泛,档案数量逐渐增加,档案资料与其他项目资料存在一定差异,公路档案的管理工作将会直接影响整个工程项目的安全运行。通过将建设工程与档案资料的同步管理,将会在一定程度上为公路项目的维修、养护以及后期检查等工作提供最为有效的档案资料,利于我国现代经济的建设和发展。

参考文献:

[1]王刚.浅谈塔河综合治理项目档案与工程建设的同步管理[J].新疆水利,2015(04).

第2篇:公路工程档案管理办法范文

关键词:公路工程;建设项目档案

中图分类号:G275文献标识码:A

一、重大公路工程建设项目档案的功能及特点

重大公路工程建设项目档案,是指在重大公路工程项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的建设资料(包括纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件)的总称,是工程建设活动的真实、原始记录,它的形成、积累、整理与归档,贯穿于建设项目从立项到工程竣工验收交付使用的整个过程。重大公路建设项目档案具有一般档案管理的特点并遵循一般档案管理的要求;也属于科技档案的范畴,作为一门集技术性、系统性、分散性、及时性于一体的专业性档案,需遵循科技档案管理的要求;内容综合性较强;具有较为明显的长期性特点。

重大公路工程建设项目档案贯穿整个项目建设,其功能体现在跟踪项目建设全过程的凭证及参考,并对项目建设进行监督,发挥其可利用价值。重大公路工程建设项目档案的监督功能,是出于对竣工后使用过程中出现的工程质量问题,有可查询的档案依据,将不合规定的项目建设追究责任。一份优质的重大公路工程建设项目档案,作为对一项工程建设的高效总结,给以后工程项目的合理建设实施以及项目档案的完善管理提供经验,具有可借鉴、可利用的功能。

二、重大公路工程建设项目档案的中心任务与现状分析

基于重大公路工程建设的实际管理,为日后工程改革和建设发展提供优良服务,是重大公路工程建设项目档案的中心任务。作为一类重要的、综合性强的科技档案,重大公路工程建设项目档案也需担当提供先进科技信息及高效管理动态的职能。在围绕对项目工程的成本、资金、技术、质量、人事等因素的管理基础上,需要充分结合科技档案的特点,进一步开发项目档案的信息资源,可以通过图书、杂志、情报资料、网络资讯、电子邮件等多渠道,为项目跟踪过程中的决策和管理及时提供最新科技动态与先进经验理念。

第一,关于对重大公路工程建设项目档案的认识。在公路建设工程中,一些工程管理人员对项目档案管理重视不够,档案意识较弱。不少工程建设单位认为项目档案管理是工程建设的附属产物,只重视工程项目本身,对项目档案管理没有给予应有的重视。更有一些工程参建单位在平日工程建设过程中忽视对工程资料的收集、积累、整理等工作,却在工程结束后、竣工验收时进行临时突击整理。这种对项目档案重要性认识的严重缺乏,导致了在日常工作中对原始资料收集不及时、不完整、不准确,造成档案记录的遗漏、缺损,同时也务必影响了重大公路工程建设项目资料的质量。因此,没有在工程建设过程中加强对档案的收集、管理及利用,高效的档案管理氛围更无从谈起。此外,有些工程项目管理人员,法制观念较为淡薄,对《档案法》及重大公路工程建设档案的相关规章制度缺乏一定的专业知识。这些关于对重大公路工程建设项目档案的不合理、不规范认识,成为了当今此类档案不断完善的绊脚石。

第二,关于重大公路工程建设项目档案管理技术的不合理及制度的不完善。虽然《基本建设项目竣工文件的编制办法》和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,由国家档案局、交通运输部分别,但在公路工程建设项目档案的具体管理实施中,一些项目建设管理单位在重大公路工程档案管理上仍缺乏技术规范和专业标准。项目档案管理人员技术的参差不齐,缺少统一的专业培训,部分参建单位由于条件的限制,并没有配备专职档案管理人员。工程技术人员往往同时兼做资料收集与保管工作,通常难以较为客观、科学管理工程建设档案。这些兼职的工程大难资料的管理人员,流动性大,容易随工程技术人员的岗位调整而调动,不稳定的管理人员也给资料管理的质量与进度保证带来了一定程度的不利影响。大多数重大公路工程项目在工程建设中,缺乏一套健全的档案管理制度作为规范标尺,从而也影响了当今重大公路工程建设项目档案管理的整体发展速度。

第三,关于重大公路工程建设项目档案管理的操作及监督问题。一些建设单位较之工程前期资料的收集和监理,更为重视设计、施工、竣工文件的编制,这样便导致了最终完成的档案资料内容轻重不分明,有失客观的追踪与记录。另外,有些工程建设单位工作人员的归档不及时现象,也是当前重大公路工程建设项目档案管理操作上的一大诟病。因为档案管理工作的质与量难以协调,档案工作不仅容易在立卷阶段留下空隙,公路工程建设资料也常常在工程竣工较长一段时间后才收回归档,相关资料、监理等签字盖章也不能及时供应。这种因制度不完善而导致的工作不协调,造成工程档案管理的整体水平参差不齐,对整个工程档案工作及工程管理效果带来不利影响。在重大公路工程建设项目档案管理的操作问题上,弄虚作假的问题也较为明显。此外,从工程建设的开始,参与工程建设的相关单位就没有专职人员从事档案工作,在档案管理的整体操作上缺乏责任制。使随后的监督和监理工作流于形式,对于领导责任制的空白,公路管理部门、工程质量监督机构及监理部门即便出台管理措施、追究责任,也无法从尚未完善化的管理体系里,针对问题的主要矛盾得力下手。

三、关于加强管理重大公路工程建设项目档案的对策与思考

针对重大公路工程建设项目档案管理的现存问题,在以充分发挥重大公路建设项目档案的作用与功能为目标,关于如何有效地、可行地加强项目档案管理,下面将谈谈几点对策,望能对重大公路工程建设项目档案的进一步完善提供借鉴意义、发挥促进作用。

1.要提高对重大公路工程建设项目档案的科学认识,强化领导责任

加大对《档案法》及相关档案工作法规的宣传,增强各级领导干部的档案意识并促成领导干部和各职能部门都形成共识,切实提高对档案工作重要性的认识。加强和有关职能部门的合作,以重大公路建设项目档案管理法规为依据,对重大公路工程建设项目档案管理过程出现的问题要及时、有效解决。加强档案工作中各个环节责任的落实,确保了重大公路工程建设项目档案的最终质量。将各参建单位档案管理高效运转,需要层层落实档案管理的领导负责制和岗位责任制。对于档案工作中出现的违法、违规行为,应严肃地按照相关法律条款进行责任追究。

2.要建立合理的规章制度,强化监督管理

可以结合工作单位的性质,根据重大公路工程建设项目档案的特点,明确规定重大公路工程建设项目各种文件、图纸、技术资料的归档和管理要求,使重大公路工程建设项目档案的管理真正纳入规范化管理轨道。要全面进行自检、互检、交接检和档案验收移交制度,层层落实重大公路工程项目档案管理监督责任。建立内部管理激励机制,把档案管理目标细化分解,以便更高效、更积极地、更全面地完成整体档案工作。参建单位对项目管理档案也应做到年初有计划,年终有总结,在建设项目从立项到验收竣工的整个期间,严格考核,奖优罚劣,时时做好对档案管理各个阶段的监督管理。

3.依靠科技进步,加强信息化建设,建立项目档案管理网络

为保证重大建设项目档案的完整、准确和系统,在档案管理过程中,应注重对先进技术和科技成果的运用。推广应用管理系统,建立项目档案的管理网络便是一个可行的管理方案,可以负责项目档案工作的统一指挥、统一协调与统一管理。重大公路工程建设项目档案管理网络的建立,不但能实现项目档案的全程监控和科学管理,参建单位档案工作人员也可通个计算机等科技化设备管理信息,在对档案的分类、立卷、标引、编目等阶段的操作更为现代化、高效化。工程建设信息也能通过档案管理网络的建立从而达到工程建设信息的资源共享,提高档案的管理效率。

参考文献

[1]档案工作标准汇编(4)[M].中国标准出版社,2001,3.

第3篇:公路工程档案管理办法范文

关键词:公路档案管理:问题:对策

Abstract: Highway construction is of important significance for the development of the local economy, so the establishment of a complete set of highway engineering archives, scientific management of the highway construction also has a very important significance. Formed in the process of highway construction in the various technical information and related documents, records the details of construction and management, based on the evaluation is not only the quality of highway engineering, maintenance, alteration, expansion is an indispensable basis; the basis is the highway engineering project management, is also an important part of the national science and technology archives. Combined with my own work experience, discuss on highway engineering archives management.

Keywords: highway archives management: problems: countermeasures

中图分类号:G271

一、公路工程建设项目档案管理中存在的问题及原因分析

改革开放以来,我国的公路交通建设事业发展迅速,与此同时, 也形成了大量的内业资料即公路建设档案。如何有序地管理好公路建设档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。《档案法》和国家档案局、交通部等部门对交通工程档案的管理工作有明确的规定和要求,并建立了相关的规章制度,但公路工程档案具有内容综合性强、形成时机性强等特点, 未形成科学、系统、规范的信息化档案管理体系。突出的问题表现如下:

一是档案材料不完整。档案材料不完整是公路建设档案管理工作存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右, 较差的单位情况就不同了。

二是缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,有的单位则没有成立,公路档案由其他业务部门或由文书档案员保管。

三是缺乏复合型档案管理人员,一些单位的档案管理人员专业素质较差, 既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。

那么,造成这些问题的原因主要有哪些?笔者认为,目前公路建设行业档案缺位现象严重, 其原因是多方面造成的。主要有以下几个方面:首先, 公路建设行业自身的特点决定了其行业发展的长期性、复杂性和艰巨性。公路建设行业具有流动性大、施工战线长、跨区域、异地化作业多、施工过程不稳定等特点,往往会给档案资料的收集、整理、立卷归档增加困难。

其次,从业结构层面上还存在着层层分包、挂靠、非法用工等现象, 致使工程项目成分错综复杂,有的甚至施工总承包单位自己也说不清、道不明到底有多少小施工队伍、包工头参与施工,更何况即便是在同一项工程施工当中,参与施工的有关人员也在随着工程进展被随时调动, 所以在这一切变动的因素前提下做好档案管理工作并非易事。

目前公路建设市场竞争异常激烈, 僧多粥少的现象突出,赢利空间非常狭小,如何千方百计地降低生产成本、提高经济效益是当务之急, 再者说档案工作短期利益不明显,所以档案工作在公路建设管理行业里得不到重视。

二、做好公路工程档案管理的几点建议

1.建章立制,规范档案管理

第一,要制定公路工程档案管理办法、归档范围及保管期限,统一公路工程档案管理工作标准,使整个公路系统的公路工程档案管理工作步入良性循环,达到制度化、规范化、标准化的要求。第二,要提高认识,加强管理。项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中,采取有力措施,确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合,充分发挥自己的职能作用,重视和支持档案工作,努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面;加强监督指导,做到完成一个项目,验收一个项目,归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行,做到同计划、同实施、同验收。第三,要进一步规范工程建档工作。将工程竣工档案工作与工程建设同步进行,使档案管理工作达到全、准、严。即在工程档案内容齐全上下功夫,确保工程档案资料的归档率;严把准确关,确保工程档案资料的完整率;严把工程档案质量关,不合格的工程档案资料严禁进入档案室。

2.做好保管利用,实现效益最大化

第一,本着“谁主管、谁负责”的原则,做好保管工作。一是建立健全公路工程档案保管制度,制定档案借阅、移交等手续,避免档案的遗失。二是定期组织人员对档案保管情况、库房安全情况进行排查,确保档案的安全保管。三是坚持科学分类,保持档案管理的连续性和科学性。第二,本着“谁管理、谁开发”的原则,做好利用工作,要增强档案人员的服务意识、参与意识和效益意识,充分发挥其主观能动性,改变被动的服务方式,主动了解档案利用需求,提供档案信息。重视开发档案信息,编写不同种类的检索工具和档案编研材料,如各种专题目录、全宗指南、专题汇编,实现档案社会效益和经济效益的最大化。

3.运用现代化手段,提高档案管理水平

要提高公路工程档案管理水平,就必须充分运用现代化管理手段,积极开发公路工程专项档案信息化管理系统,信息档案库。充分利用数字摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备,对公路建设和养护期间所保存的档案资源进行信息化,系统化的存储、整理、编目、检索,并建立一系列的数学模型。通过对公路工程档案的存储数据,对工程实现动态监控管理,对公路的运营能力和发展趋势作出科学的预测,从而既节省时间,也节省人力、物力和财力,提高工作效率,降低工程成本。并通过计算机网络实现档案管理与办公自动化的有效联接,以达到有效资源的合理利用与共享。

4.严把验收关,使档案发挥凭证作用

工程建设、监理单位及档案管理部门要严格把好审查验收关,在档案的归档整理阶段,应加强规范化管理,重视并协调档案整理与公路档案规定标准的衔接问题,解决文件资料的积累管理程序与工程档案管理规定的要求一致性问题,同时针对平时档案整理的归档不到位、文件资料形成的质量差等问题进行全面补充、完善,使形成的档案资料规范、统一、有序。在项目验收阶段,应加强工程技术人员与档案部门的验收人员要密切配合、严格把关,按要求对移交来的各施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否合理等等,并指导资料编制人员正确整改,确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。

5.加强人才培养,提高管理人员素质

首先,培养新型档案管理人才。提高公路工程档案管理人员素质,必须适应公路工程档案专业人才培养规律的多层次性,进一步完善人才教育体系,加强人才队伍建设,综合考虑公路工程档案管理工作的需求,设计合理的人才培养层次结构,确立培养目标,优化专业结构,以有效拉近学习内容与实践操作之间的距离,建立与我国公路工程档案事业相适应的档案专业人才培养体系。其次,建立健全用人制度。实行竞争上岗的用人机制。对于新调入的档案管理人员,要坚决破除根深蒂固的“铁饭碗”意识,坚持学历与能力相结合并且以能力为主的用人原则,在职务晋升时则应建立公开、公正、公平的用人制度;逐步实行持证上岗制度,使职业资格证书成为公路工程档案工作从业的标准和依据。最后,应重视档案管理人员的继续教育,定期开展岗位培训和在职学习,针对公路工程档案工作的不同环节及岗位侧重安排培训内容。

五、结束语

公路工程档案管理是一项基础性很强的工作,并且具有非常长远意义。管理好公路工程档案是公路工程建设事业得以发展的基础,也是我们义不容辞的一项责任。档案管理人员一定要具有爱岗敬业的精神,踏实努力做好公路工程档案管理工作,使之能够充分发挥出为工程建设服务的作用,进而创造出更大的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]李红,李晓春.公路工程档案管理工作探讨[J].公路交通技术.2008(4)

第4篇:公路工程档案管理办法范文

【关键词】公路工程;内业资料;管理

0.前言

在公路工程施工的过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料和工程“外业”息息相关,是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来,从而能够完整地记录下整个工程。

1.公路工程内业资料的重要性

公路工程内业资料是反映工程实体最终成果的重要性文件,它贯穿于工程建设的始终,在工程施工,竣、交工中有着非常重要的作用。随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。

1.1公路工程内业资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条明确指出:建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。《条例》十六条规定的工程竣工资料主要包括:①工程项目竣工报告;②分项、分部工程和单位工程技术人员名单;③图纸会审和设计交底记录;④设计变更通知单,技术变更核实单;⑤工程质量事故发生后调查和处理资料;⑥隐蔽工程验收记录及施工日志;⑦竣工图;⑧质量检验评定资料。

1.2公路工程内业资料贯穿于工程的始终

公路工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工。现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中从土方的增减到放样、清表、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录。现场施工完成后,必须进行竣工验收,接受检验时应提交的是工程相对应的内业资料,成为现场情况的一种佐证。

1.3公路工程内业资料可对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。

1.4公路工程内业资料为工程信息查询提供依据

有了公路工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于公路工程内业资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,方便项目负责人对工程的管理。

2.公路工程内业资料管理要点

相对于施工现场管理而言,对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。由于过去在思想认识上的不够,忽视了公路工程内业资料在工程建设中的作用,为此,应做好以下几个方面的工作,使公路工程内业资料更好地服务于工程建设。

2.1加强领导重视,提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行,这在一定程度上保证了内业资料的及时性,同时单位领导作为主要责任人,应制定相应的管理制度,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,发挥内业资料的功能。

2.2规范公路工程内业资料填报程序

公路工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,制定一套完整的内业资料整理办法,使内业工作有一个统一标准,在整理时有章可循。

2.3认真检查,严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员应按照内业资料整理的要求逐项进行审核,具体有以下几个方面 :①对工程所用主要材料技术资料的检查,如水泥,钢材,机砖、砂石等;②对“两块”试验报告的检查。砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样,到期试压;③对隐蔽工程记录的检查 。隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况,记录内容不详细,结论不明确均不能作为检查工程质量的依据;④对管理性技术资料的检查。如施工组织设计中“两图一表”是否符合工程实际情况,安全技术交底是否能指导工程实际施工,工程质量评定表是否按标准填写,各分项检查是否全面等。

2.4竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理;资料要签字齐全,字迹清晰,保持整洁;分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码;竣工图图面无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章。资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏;隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写;文字材料以16开纸为准,左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线,用棉线装订。

2.5内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识教育,对档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其制度化,用制度约束行为。内业资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等,分门别类,专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。

3.结语

公路工程内业资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作,只有不断提高管理水平和质量意识,才能保证公路工程内业资料准确齐全、及时完整,从而为创造一流工程、精品工程提供真实可靠的质量保证资料。 [科]

【参考文献】

[1]赵玉贤,蔡泉华,魏健.浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策[J].公路,2010,(09).

[2]张宝珍.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J].机电兵船档案,2009,(02).

[3]张晓宇.浅谈公路工程竣工资料整理[J].内蒙古公路与运输,2002,(04).

[4]于志勇,于美娥,卢江.现行公路工程竣工资料归档管理办法存在的问题和解决办法探讨[J].北方交通,2006,(04).

[5]魏超飞.公路工程竣工资料编制及档案管理[J].山西交通科技,2006,(06).

[6]顾红.竣工资料编制中一些问题的探讨[J].科技资讯,2010,(15).

[7]陶有为.浅谈公路工程施工资料管理[J].经营管理者,2009,(13).

第5篇:公路工程档案管理办法范文

【关键词】公路;内业;资料;管理

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。内业资料至少应具备三条属性:即原始性、真实性和合法性。

一、加强领导重视

当前的公路工程施工中要求内业资料与工程建设同步进行,没有内业资料的分部或分项工程不予交验,这在一定程度上确保了内业资料的及时性,可是内业资料整理滞后于工程建设的现象也时有发生,这就在某种程度上降低了原始资料的真实性和可靠性的程度。因此只有加强单位领导的重视,提高相关工作人员的警觉性,才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求。

二、规范工程内业资料填写

工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表:监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求,并在两本规范提供的表格的基础上,对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外,还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一,使之成为内业资料管理规范的教材,从而实现内业资料管理上的统一。

三、认真检查,严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实,要做到这一点,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须予以完善,影响工程质量评定公正性的要剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容,具体包括:对工程所用主要材料技术资料的检查;“两块”试验报告的检查;隐蔽工程记录的检查;管理性技术资料的检查。

四、重视档案知识宣传教育,提高内业资料管理人员的业务素质

工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作,对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外,内业资料员应注意平时努力学习业务知识,熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能,研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识,努力拓展知识面,提高自身的文化素质和业务能力,而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序,努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化,杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

五、内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作,对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其走向制度化,用制度约束行为。内业资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案等,分门别类,专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度,工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容,按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关,对不符合存档要求的一律拒收,并要求限期完善,确保工程资料真实性和准确性,发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归属单位统一归档。

六、坚持科技创新

提高内业资料整理的技术含量和技术水平日常工作中要坚持“引进来”和“走出去”相结合的原则,积极吸收、引进新技术、新办法,不断更新自身的资料管理方式,寻找更好的资料管理模式,拓展资料管理空间,努力形成充满活力的资料管理机制,不断提高资料管理的水平。

参考文献

[1]《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)

第6篇:公路工程档案管理办法范文

关键词:公路工程;内业;资料;管理

Abstract: With the rapid development of highway construction business, the requirements of the highway engineering quality are higher; the industry data within the project management work has been paid more and more attention. This paper analyzes some of the data management problems within the industry, the relevant measures to strengthen the data management of highway projects within the industry.Key words: highway engineering; within the industry; information; management

中图分类号TU2文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

1 引言

公路工程在建设过程中,不可避免地要涉及内业资料的工作。公路工程内业资料作为一种信息资源,它包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容,是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,也是施工过程中指导性文件和交工验收以及质量评价的依据。公路工程内业资料管理属于一个系统工程,近年来其管理水平有了较大的提高,但“重外轻内”思想的存在,使得各公路部门对内业资料管理的重视不足,加上内业资料缺乏统一的标准,阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。本文针对目前公路工程内业资料管理中存在的问题,提出了实行内业资料标准化的相关对策。

2 目前内业资料管理工作存在的问题

通过对相关公路工程建设项目的调查发现,尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定,但仍存在着问题:

1.1,对内业资料的重视程度不够,“重外业、轻内业”的情况普遍存在于各工程施工单位。一是对内业资料只“整”不“理”,导致内业资料存在许多逻辑性错误; 二是工程实施过程中,专业化的

施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差; 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

1.2,对内业资料的管理要求不统一。同一项目中,不同的监理单位,监理对同一类项目的内业资料标准要求不一样,大都以自己的要求作为标准形式。这主要表现在内业表格的形式和填写方法不统一。在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中,内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准,不利于公路工程管理工作的完善和提高。同样,即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中,内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识都不够清晰,没有一个完善的统一标准,有些内业表格本身也存在着一定的缺陷。

1.3,管理人员缺乏统一的培训。内业资料管理人员本身思想素质偏低,对相关资料的质量标准规范不够熟悉,又未得到应有的培训,导致相关专业知识素质偏低。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训,但培训的重点是各种试验手段,而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的,内外业人员缺乏必要的沟通,从而出现内业人员在办公室内编内业的现象,使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面,内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准,更增加了内业人员的工作难度,因为内业资料不合格而返工的现象较多,造成了人力、物力和时间上的浪费。

1.4,自动化和程序化程度不高。尽管人类社会已经进入信息化时代,计算机技术已被广泛应用于公路工程中,但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。这造成大量纸张的浪费,而且在资料的生成与运输以及保存上都存在着许多的不便。因此,如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一,即内业资料的标准化。

3 公路工程内业资料管理的相关措施

3.1 加强单位领导重视

虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行,没有内业资料的分部或分项工程不予交验,这在一定程度上保证了内业资料的及时性,但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生,从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度,所以说只有加强单位领导的重视,才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求,单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度,各级责任人对这一过程承担一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到发挥。

3.2 实现内业资料的标准化

实现内业资料的标准化,应重点做好以下几方面的工作: (1) 制订一套内业资料的范本。虽然《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中给出了内业表格的形式,但缺少详细的说明和示例,使用起来很不方便。因此,制订一套内业资料的范本十分必要。(2) 内业人员应进行必要的培训。虽然前线指挥部、监督办和总监办下发了相关文件对内业资料进行规范,但因为没有范本,施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法。因此,在开工前,对相关人员进行一次培训,对实现内业资料的标准化有十分重要的作用。(3) 实行内业资料的微机化管理。实行内业资料的标准化与实行内业资料微机化管理,两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理,不仅保证了内业资料的规范化,而且快速、经济,减少了人力和物力的浪费。

3.3 认真检查,严格要求

系统详实地内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实,要做到这一点,其实是很难的,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须完善,影响工程质量评定公正性的予以剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收。

3.4 内业资料档案化

应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作,对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其走上制度化,用制度约束行为。内业资料员平时应努力学习业务知识,熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能,研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识,努力促使档案管理工作标准化、科学化,杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度,工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容,按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关,对不符合存档要求的一律拒收,并要求限期完善,确保工程资料的真实性和准确性,发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

4 结束语

公路工程内业资料在公路工程施工中有着举足轻重的作用,施工单位应予以重视。我们通过收集归档将其转为信息资源,为工程建设人员提供相应的参考,从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。

参考文献:

[1]黄明玉. 浅谈公路工程内业资料的管理[J]. 民营科技,2011,06.

第7篇:公路工程档案管理办法范文

关键词:公路工程;内业资料管理;现状;发展

中图分类号:X734 文献标识码: A

1.概述

公路工程内业资料管理属于一个系统工程,点多面广、人员素质不一和各施工单位领导重外轻内的思想,一直是工程管理的难点。公路工程内业资料作为一种信息资源,它包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容,是工程施工全过程的真实记录,是公路工程质量检验的记录和评定结果,是工程实体质量在形成过程和定型后的客观见证,是被施工双方都认可并完整记录下整个施工过程,反映了施工过程中的各种状态和责任,能够真实的再现施工时的情况,是评定单位质量等级的依据,也是施工过程中指导性、程序性、方法性的文件。

2.目前公路工程内业资料管理的现状

公路工程内业资料的特点是:多、全、杂。多是指资料的数量多、大;全是指包含的细部工序较多有什么工程就有什么资料,不能漏项;杂是指施工、试验、测量等相互交叉,共同组合,用到的表格上百种。此外公路工程内业资料至少还应具备三条特性:即原始性、真实性和合法性。原始性是施工记录的基本属性,真实性是施工原始记录的精髓,合法性是指各种原始记录必须按照规定权限有人签字,未经签字原始记录是不合法的,因而是无效的。

公路工程内业资料管理是公路工程项目管理的重要组成部分,是保证整个工程发展不可缺少的重要资源,与企业的生存和发展更加息息相关、密不可分。加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平、强化项目管理不可缺少的内容。尽管近些年来项目业主、总监办、驻地高监结合相关文件对内业资料的管理作了一些具体规定,使公路工程内业管理水平有较大提高,但在长期以来形成 “重外轻内”的思想影响下,项目管理上仍然对内业资料管理重视不足,这不仅增加了内业管理工作的难度,而且还造成了人力、物力和时间上的浪费,阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。

3.内业资料管理工作存在的问题

施工原始资料整理完善的过程也是项目施工、监理程序执行的过程,作为基础资料它是在工程实体形成的过程中逐渐形成的,是分辨施工责任的重要依据,需要细致、耐心、及时收集、整理与保管。针对目前公路工程资料管理的现状浅谈一下看法。

3.1加强公路工程内业资料管理

工程内业资料贯穿于公路建设全过程,对于公路起着至关重要的作用,要做好内业资料管理工作应做到以下一个方面的工作:

3.11 加强单位领导重视.。单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度,各级责任人对这一过程承担一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到发挥。

3.12 规范工程内业资料填报程序。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,制定—套完整的内业资料整理办法,使内业工作有—个统一的标准,使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循,有法可依。

3.13 认真检查,严格要求。项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须完善,影响工程质量评定公正性的予以剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收。

3.14 内业资料档案化。高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作,对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训,使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其走向制度化,用制度约束行为。内业资料随着工程的进展,随时整理,及时归档,工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等,分门别类,专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度,工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容,按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关,对不符合存档要求的一律拒收,并要求限期完善,确保工程资料真实性和准确性,发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

3.15 内业管理人员和资料员的培训。长期以来,在公路部门一直都存在着重外轻内的思想,内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训,但培训的重点是各种试验手段,而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的,内外业人员缺乏必要的沟通,从而出现内业人员在办公室内编内业的现象,使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面,内业填写方法缺乏统一的标准,更增加了内业人员的工作难度,因为内业资料不合格而返工的现象较多,造成了人力、物力和时间上的浪费。内业资料要求全面和真实,就需要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。

3.2内业资料的日常管理

3.21资料收集填写准确、合理、真实。

对于初步接触资料的人员,不要急于填写资料内容,应先给自己充电,从分部分项工程的分类划分,到分项工程从前至后的顺序细分,熟悉图纸,了解各分部分项施工工序,对试验、测量也要有一定认识,对时间、规范、评定标准、施工技术、计算等各种要求要熟练掌握。施工的具体方法、步骤、工序,自己要明白清楚,有利于工作的开展,也方便与监理沟通,共同探讨;熟悉图纸能检查出资料的不对之处;编制内业资料要了解现场,不能闭门造车;测量、试验资料与施工资料紧密相连,测量工作、试验工作是施工工作开展的基础,一份完整的资料需要三方共同努力,才能形成一份真实的反映施工过程文件。

建立资料领导责任制,主管资料的领导在工程开工前应做好准备指导下属填写资料,做个详细的指导计划,工程做到什么分项工序就要提前指导安排。资料填写、整理的好坏、及时与否全在于资料员的掌握程度,也是责任领导指导的好坏。由于公路内业资料数量大,不可能由少量的几个人就完成,加强领导重视,“内外兼顾”,内业资料才能做到“准确、齐全、及时、完整”。

3.22内业资料平时的整理和保管

内业资料的整理归档是一项繁琐的工作,需要细心、耐心和责任心,一个标段工程资料全部整理好、移交到档案馆的快慢,得看平时工作的好坏,资料的详细、收集、完整、保管情况。归档工作要在平时就慢慢积累,一个分项结束就需要进行质量评定,做到验收结束、合格,代表下一个分项开始。避免资料遗失,发现遗失,应及时准确补齐。

4. 公路工程内业资料管理的发展展望及探讨

4.1内业资料管理要求“三统一”

内业表格形式统一,内业表格填写方法统一,内业资料标准要求统一。各地项目建设内业资料要求的统一是提高内业资料工作效率的基础,还能降低成本,减少浪费。

4.2内业资料管理的自动化和程序化

尽管人类社会已经进入了信息化的时代,计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛,但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时,纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上,还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此,如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一,即内业资料的标准化。

内业资料和施工现场是紧密结合,不可分割的,施工技术的提高和科学技术的高度发展为工程内业资料的发展提供了技术支持,并推动工程内业资料向自动化和程序化发展。

4.3内业资料管理的正规化、完善化

公路工程内业资料管理是一项长期、重要的工作,需要业主、监理、施工单位的共同努力,才能使之不断地向着正规化、完善化的方向发展。

总之,工程资料管理是项目管理过程中的一项重要工作,只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识,才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整,从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。

参考文献

[1]《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)

[2]建设部《市政工程施工技术资料管理规定》

[3]《公路工程桥涵施工技术规范》(JTJ041-2000)

[4]《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

[5]黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技,2011

第8篇:公路工程档案管理办法范文

关键词:高速公路建设;工程施工;施工技术管理

中图分类号:U415.12 文献标识码:B

引言

随着我国市场经济发展进程的不断加快,社会基础设施建设的需求不断增大,尤其是对高速公路建设的需求。施工技术管理是施工单位提高自身核心竞争力的重要手段,更应该得到更多的重视。本文对高速公路工程施工技术管理的价值进行了阐述,旨在引起相关业内人士的重视。

1高速公路工程施工技术管理的价值

对高速公路工程的施工技术进行管理,可以使工程各个阶段的施工人员发挥其各自的优势,实现对施工进度、施工设备、施工工艺等进行全面的控制。施工技术管理的有效实施,可以使施工过程中出现的问题,都有其自身的追溯性以及可修复性。降低了高速公路建设成本的同时还缩短了施工的周期,在很大程度上实现了施工单位的经济效益,提高企业自身的核心竞争力。这一目的的实现必须是在施工单位注重对施工技术管理的前提下,因为管理能提升施工过程中质量隐患的预见性,能够防患于未然,还可以对已发生的问题及时采取补救措施不使质量隐患扩大。施工技术管理可以使得高速公路复杂的施工工序有条不紊地进行下去。此外,将施工技术管理长期执行下去会培养出一批具有高素质、高工作效率的施工队伍。施工技术的主要管理内容包括,根据高速公路工程施工的实际情况合理的分配工程技术人员以及能切实发挥作用的机械设备等。与此同时,还要制定科学有效的管理制度将现代化的施工技术落实下去[1]。

2高速公路施工管理的关键技术

2.1施工技术管理应遵循的原则

对高速公路工程进行施工技术管理,严格按照相关的管理制度来进行。如对不同工程施工条件的施工工艺和施工办法要进行严格执行,不能根据施工人员的经验盲目开展建设。还要对施工现场的机械设备采用对应的技术管理措施,以保证施工设备的使用安全性。在施工过程中,如果有新技术的引进应在施工前对其进行操作试验以保证在实际建设应用中不出现差错。节约资源是实现高速公路工程建设各方面经济效益的重要原侧,所以施工技术管理必须要在相关制度条件下进行控制。高速公路工程有着规模庞大、施工复杂的建设特点,这就意味着其施工过程中要耗费不少的人力物力资源。在工程的施工准备工作中,施工单位应在满足工程项目质量的同时,结合经济效益来制定施工的主要材料以及施工方案。其施工技术管理手段主要表现在对施工材料的性能分析、对市场价值考量以及对工程设计方案的合理性进行筛选,这是高速公路施工技术管理中的重要环节。此外,在对施工设计方案进行筛选时还要考虑当地自然条件限制以及经济的承受能力。使高速公路的建设在尽可能节约能源的同时还保存原有的自然环境[2]。

2.2施工技术管理关键的几个要点

综上所述,高速公路工程在施工开始前,根据工程的实际情况对施工技术制定合理的管理办法。然而仅有施工技术管理的规章制度是不够的,还要对其执行进行设置以保证管理制度发挥出其应有的作用。以下内容就是对高速公路工程施工技术关键的几个问题进行分析。2.2.1明确技术规范,完善制度执行落实高速公路工程的施工技术管理制度,要从规范制度执行标准以及完善施工技术实施方法这两方面入手。对高速公路工程施工技术进行管理的过程中,首先要确定与实际施工相关的技术规范及技术标准。其中技术标准通常分为三类:分别是企业标准、部级标准和国家标准。这些施工技术标准把抽象的施工技术转化为具体的操作规范,使施工技术管理成为可能。施工技术管理制度的制定是靠相关施工技术人员对施工技术标准的深入学习来进行的,而制度的合理性是根据实际的施工情况以及对施工技术标准的掌握情况来决定的。所以,在高速公路实际的施工过程中,施工技术人员应加强对施工技术实施现状的检查和监督,以促进对这一过程缺陷的改进。而且施工技术人员还能在此过程中,激发出对创新管理、改造措施的积极性以及提高对施工技术管理工作的责任感,为施工技术管理部门的建立提供人员基础。与此同时,还可以在部门中制定技术管理责任制度,以保证施工技术管理制度的落实。一旦出现了管理差错就按照责任划分找出责任人,这样不仅提高了技术管理部门的工作效率,还使得管理人员对工作更加负责[3]。2.2.2施工检测技术高速公路工程的建设中,测量、试验、施工方式变更等都离不开施工检测技术。由于高速公路的使用施工特点一旦出现差错,就会出现难以估计的后果。例如,对高速公路曲线路段的施工中,其弯曲半径的设置直接影响着车辆的行驶安全。尤其是山区高速的曲线路段施工,如果施工的半径尺寸不准确就会导致车毁人亡的安全事故发生。所以,必须要对施工中的测量工作进行反复的检查确认。除此之外,还可以对正在进行的施工以及已完成的路段进行抽样试验、验收试验等工作,并将实际情况记录下来并妥善的保存,为日后的维护工作保留材料。在高速公路工程施工过程中,会因施工的实际情况而改变施工方式,这就需要根据新的施工方式重新进行测量[4]。事实证明,高速公路工程施工的各个阶段都离不开测量技术,尤其是对施工准确性要求高的路段。2.2.3明确图纸要求,做好施工技术数据的存档随着我国社会经济的发展,高速公路的建设范围越来越广,不同施工条件为高速公路的建设施工带来了难度。这就需要施工单位做好设计图纸的会审工作,以明确不同施工条件的施工要求。如果发现设计图纸与实际施工条件不符的情况,就要将其返回设计院进行修改。此外,施工技术档案是高速公路工程施工单位竣工资料的重要组成部分。施工单位要想加强自身的竞争力就必须要对其进行详细整理储存,具体的储存内容包括使用的新型施工技术、新材料等。除此之外,施工技术档案对施工技术的采用情况、发现问题处理办法以及技术的优劣性都有详细的总结[5]。所以,施工技术管理部门要制定健全科学的档案管理制度,以保证施工技术的实际应用情况得以记录。

3施工技术管理的创新应用

3.1创新施工技术

现阶段施工单位对高速公路工程施工管理技术多建立在发生问题、分析问题、解决问题这一运行模式中,使得施工技术问题的解决处于被动状态。针对这一问题,施工单位应从施工的基层工作抓起,推动高速公路施工技术管理的创新。具体操作如下,在对高速公路工程施工技术进行管理的过程中,注重对施工中基础施工技术的研究,这一过程可通过对施工现场的考察来实现。了解工程的实际施工情况,制定出相应的管理制度,对管理制度进行大范围推广实施前,应选定若干路段进行试验,以此来保证施工技术管理制度的实用性。

3.2新型施工技术的应用

任何一项技术的创新应用都需要资金做支持,施工技术管理也不例外,施工现场的新型机械设备、新进的施工工艺方法等。虽然投入的资金与原有设备相比要高很多,但是随着施工地进行,其收益也是非常可观的。所以,在对高速公路进行施工技术管理的过程中,要敢于尝试敢于应用,这样才能在高速公路建设的道路上越走越远。科学技术是保证工程施工质量的先决条件,只有真正意义上的推广和应用才能实现提高高速公路使用安全性的目标。对新型科学技术成果的熟悉及合理的运用不是一蹴而就的事情,需要施工单位在新型施工技术的实施过程中,不断地了解这些技术。以某高速公路施工项目为例,运用了新型的压路机设备[6],由于施工人员对这一设备不了解,采用了原有的使用方法,使得其优势并没有发挥出来。这就需要相关的技术人员对其进行公关研究,进而解决这一问题。

4结语

高速公路工程在投入使用后的耐久性、安全性都要靠施工技术管理制度落实来实现。除此之外,施工技术管理还是建筑企业、施工单位快速发展的重要渠道。所以,对技术的创新应用是保持企业、单位在激烈的市场竞争环境中实现长足发展的关键。

参考文献:

[1]卢江.高速公路施工技术管理[J].交通建设与管理,2014(12);72-74.王越.公路工程施工技术管理[J].江西建材,2014[2](19):128.

[3]曾冬梅.高速公路工程施工技术管理[J].江西建材,2014(22):119.

[4]李强.浅谈高速公路施工的技术管理[J].黑龙江科技信息,2009(34):318.

[5]吕根群.公路工程施工技术管理研究[J].四川建材,2012(1):212-214.潘智芬.关于公路工程施工技术控制与管理的分析[J].

第9篇:公路工程档案管理办法范文

[关键词]公路工程施工 施工设备 设备管理

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)42-0220-01

引言:

公路工程建设是国家基础设施建设中非常重要的一部分。目前及今后一段很长的时间内,随着社会主义市场经济体系的逐步完善,纵横交错的立体交通格局将对我国的公路设施建设提出更高的要求,同时也给我们公路施工单位的生存与发展提供了机会,也提出了挑战,各施工单位要想在市场经济竞争中,稳步向前发展,必须采取各种有效手段和得力措施,改善用人机制,加强企业经营管理。机械设备是施工单位承包工程任务的主要物质基础和进行机械化施工的主要物质手段,如何加强施工机械设备管理 ,使机械设备资源得到合理配置,充分发挥机械化作业的效力,提高施工单位的经济效益,是摆在每个机务管理工作者面前的一个值得认真探索的问题。

一、公路工程建设单位现状

1、公路工程建设已不独属公路管理或建设部门

在计划经济时期,公路建设项目只能由公路管理或建设部门去实施,水利建设工程项目只能由水利部门去实施,铁路建设工程项目只能由铁路建设部门去实施。条块分割严密,专业性局限很大,承接工程任务结构单一。随着社会主义市场经济体制的建立,国家对公路建设资金的投放不断增加,相应的建设单位根据市场经济规律,打破了过去的单一化结构,实行了招标或投标的办法。这种结构上的变化,要求各施工单位的机械设备必须配套齐全,管理严格,才能适应大规模的机械化作业。目前,各施工单位在资金普遍紧张的条件下,继续加大机械设备投入,给施工单位带来了一定压力,特别是对我们公路管理部门和公路建设部门提出了严峻的挑战。

2、公路建设项目的质量与等级要求不断提高

从发展的速度与质量要求上看,过去的人海战术或配用极少的简单机械设备来实施公路建设项目的做法已远远不能适应目前的要求。这种变化,势必要求各施工单位拥有更多、质量更好的机械设备和一支会管理的机务管理队伍。如何解决资金紧张与设备相对不足的矛盾,对施工单位的主要领导及财务状况提出考验,要求管理人员必须改变传统观念,增强改革意识,合理解决矛盾。

3、公路工程机械操作人员操作技能急待提高

由于受计划经济时期生产力水平较低的影响,机械设备的技术水平也相应较低,设备更新步伐缓慢。随着社会的进步,生产力水平不断提高,公路施工机械设备的品种不断增加,技术性能也不断提高,过去文化程度较低的操作人员已不能适应先进设备操作的要求。如何提高机械操作人员的基础素质和技术水平,是一项急需解决的问题。

二、施工机械的管理

从目前公路工程建设部门的现状看出,建设项目的争取已全面开放,建设项目所要求的大规模机械化作业十分迫切,增加设备与自有资金又存在矛盾,要想在短时期内购置大量的施工机械是不太现实的,如何在现有的基础上滚动发展,满足目前公路施工的状况,做到充分发挥现有施工机械设备的良好效益,这就需要我们在管理上做文章、向管理要效益。

1、机械设备管理的意义与任务

机械设备管理对保证高速完成工程施工任务,提高工程质量,降低工程成本具有重要意义。机械设备管理是公路施工全过程的一个重要环节,建立健全各项机械设备管理制度,提高管理水平,是促进公路现代化建设的重要保证。

2、机械设备购置管理要科学化

机械设备的购置必须坚持按需购置、合理安排的原则,根据生产和资金落实情况,要会同有关部门对所要购置的设备进行技术经济论证,合理选型,必要时实行招标或投标办法,杜绝盲目购置的现象。

3、机械设备使用管理要严密化

机械设备的使用管理是机械设备管理的中心环节。它的目的是:合理组织机械化施工,提高工程质量,缩短工期,降低造价,延长机械设备使用寿命,降低机械运行的保修费用,提高司助人员素质和经济效益。在机械设备的管理上,要从人、财、物等方面逐步实现网络管理,这也是单位完成各项生产任务的重要手段。

人员管理。人的因素是企业管理中最重要的一个方面,管理必须以人为中心,以做好人的工作为根本。在社会主义制度的国家,人民群众是国家的主人,在企业管理中,必须正确处理好人与物的关系,注重在整体上调动职工的积极性、主动性、创造性。近年来,由于施工单位生产的需要,购进了不少先进设备,但由于缺乏一批素质较高的操作人员和管理人员,致使机械不能充分发挥其应有的效能,甚至把好机械变成坏机械。因此,要搞好设备管理工作,必须先从“人”入手,要注重设备管理人员的选拔培训,要采用多种方式提高操作人员的基本素质,同时还要保证人员的相对稳定,对机械设备实行定岗定员,逐步提高人员的管理与操作水平。

帐务管理。对机械设备必须实行必要的帐务管理。财务部门要设总帐,设备管理部门要设机械设备台帐,各施工单位设置卡片,做到定期校对,保证账― 账、账― 物、账― 卡相符,防止机械设备的流失,给国家财产带来损失。

机械设备技术档案管理。机械设备从购置到报废的技术管理的全过程,应系统记入机械设备技术档案,技术档案一般包括:随机原始资料、验收记录、交接清单和履历证件等。技术档案由施工单位机械管理人员管理,每月应填写一次运转、保修、安全等方面的记录。

折旧费管理要规范。凡属固定资产的机械设备必须按照有关规定及时足额计提折旧。根据目前情况看,原来的平均年限折旧法已不适用,应采用快速折旧法。 实施机械设备折旧费的管理,通过对不适用的设备和闲置设备采用出租和调拨的方式来提高利用率,然后采用工作量折旧法来提取折旧额,这样可以加速设备的更新,对于施工中自购的小型设备,则采用与工期同步的折旧方法,工程完工,设备折旧完毕。

完善保养与维修制度。机械设备的维修保养要按照“预防为主,强制维护”的原则,保持机容整洁,及时发现问题,清除故障,防止机械早期破坏。机械设备的维护分为日常维护、一级维护、二级维护,各级维护以维护间隔周期为依据,健全修理机构,控制材料单价和修理工时费用,保证维修能够按时间要求保质保量地完成。

机械设备目标管理重点必须突出。目标管理是提高计划工作质量,激励职工完成任务的有效途径。为了准确地考核设备运行情况和操作人员的业绩,管理部门应制定目标,做到定员定岗,实行单机核算,使机械的使用效益同个人的经济效益挂钩。考核的重点要突出,即主要指标完成情况,其中主要包括利润、管理费、折旧费、大修费、百公里耗油或台班定额用油等。主要责任履行情况,其中包括车容整洁、服务态度、档案填写、安全操作规程的执行等内容。奖惩办法要制定得切合实际,注意调动操作人员的劳动积极性,切不可脱离实际,这样会损害职工利益,挫伤他们的积极性与主动性。

4、机械设备报废管理要实际化

对于机型陈旧、能耗过高、意外事故受到严重破坏、国家明确规定淘汰的设备,按规定都应该报废,但为了防止虚报谎报造成国有资产流失,每个单位必须制定出相应的办法,并注意做好报废机械设备的报批工作、零部件重新利用工作和折旧费的提取工作。