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工程议价的方法和技巧精选(九篇)

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工程议价的方法和技巧

第1篇:工程议价的方法和技巧范文

关键词:过程造价控制 材料价格 过程造价咨询

1引言

随着科学技术的不断进步,新型的建筑施工材料不断涌现,同时配合先进的建筑施工技术,使得对建筑工程投资更加合理且经济。对于建筑企业在保证工程质量的同时,增加材料价格控制,可以减少对成本的投入,为企业赢得更多的经济利益。这里不得不说到工程造价过程咨询,它的重要任务就是在保证质量和工期的前提下,为建筑工程单位提供材料方面的价格审核提供参考意见。对于材料价格的审核要结合当地的实际情况,有针对性的确定不同材料的价格,做好工程造价费用的事前控制。

2.材料价格在工程造价控制中的重要性

一般情况,建筑工程材料费能占到工程总费用的60%-70%左右,安装材料费能占到安装工程总费用的70%-80%左右,因此合理确定材料价格,对成本节约起着关键性的影响。但现今的材料品种繁多,价格也参差不齐,随着工程的不断进展,及时合理的控制材料投入费用成为工程造价控制的一项繁重的任务。

3.在工程造价控制中对材料价格的控制

3.1工程中主要材料价格控制

主要材料的费用是工程中影响造价比重较大的一部分。对于这部分价格的控制,要在招标文件和施工合同中明确。在施工期间,当地的管理部门要定期材料价格,建设单位要根据市场行情定期进行审核。

3.2常见安装装饰材料价格控制

建筑工程中的安装装饰材料会因为产地,规格,型号,品牌,材质质量等级的不同,价格差异变化较大。比如常见的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花岗岩,在福建的价格在88-90元,而在山东却要138-140元。对于具体使用什么样的材料,需要建筑单位根据自己的使用要求和成本控制,参考投资监理的意见最后确定。

3.3工程殊材料价格控制

在装饰装修过程中,部分材料没有品牌说明,这些材料本身往往是按照建筑单位的要求定制的,对于这些特殊要求的材料在市场中很难找到可以参考比较的价格,所以这就要求投资监理对工料进行详细分析,与厂家谈判采购材料价格,如果不能对工料进行合理的分析,就必须找到在市场中有相同属性的材料进行比对,了解全面后再进行批价,从而使得核价工作有了依据。举一个简单的例子,比如说乳胶漆,涂料本身的性能指数直接影响着材料的涂刷面积,如立邦漆一底两涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能够刷三平方米左右,虽然一般的漆单价便宜,但在实际中不见得比品牌漆更经济实惠。

最后就是要说谈判技巧。为了更好的能够得到物美价廉的材料,掌握谈判技巧是必不可少的。采购者要对数量和时间把握好,当订货超过给定资源量时,通常会有折扣价,这在供应商销售的政策中会有体现,对于不同的购买量享受不同的折扣价,当在一些特定打折期还可以把价格和数量累加,这样材料成本投入会更经济。所以投资监理要根据实际情况,合理安排采购数量和时间,确定好材料设备价格。

在谈判中,要始终保持平稳的心态,详细了解报价的产品,如果对材料价格不满意可以要求对方合理减价。与供应商谈判时可能会遇到很多问题,采购方要有充分的心理准备。

3.4其他方面材料价格控制

因为建筑单位对材料的需求不一样,所以在选材时考虑的因素也各不相同。比如价格、产品质量、供货渠道、生产厂家和售后服务等因素都会影响选材,这些工作需要设计单位与监理单位密切配合,才能保障选材质量且价格合理。

对材料价审核方式很多,可以通过直接与厂家谈判,或邀请几家供应商报价,或通过采购方内部招标。规范的审核比价,可以给供应商提供公平的竞争也可以为采购方节约成本。举一个简单的例子,某工程需要采购一批特殊规格的花式GRC吊顶制品,一供应商报价33万并不肯降价,但在得知还有比他实力更强的供应商来竞争时,此供应商最终降价以30万成交,仅此项就节约成本近9.09%。

价格审核还包括对采购合同的审核。只有当材料本身各项技术参数符合要求,运输的方式、损耗计算、付款、结算方式、保修期、供货的时间与验收以及违约后责任的认定等方面同时进行确认,才能保证材料按时的供应。

4.通过采购材料方式控制

安装工程材料设备一般包括招标、询价、谈判、议价和订价等采购方式。

4.1招标

它分为公开和邀请招标两种。招标能够实现公平竞争的目的,使业主能够获得更优质更便宜的材料,但因为招标所进行的程序和需要的手续比较复杂,花费的时间也多,所以一般只在需要大量购进材料时使用此方法

4.2询价

它是指对采购方向已经明确的供应商发出询价申请,让供应商自己报价,在比较各个供应商报价后,选择材料。这比起招标要简单快捷的多。

4.3谈判

它是指在选定两家以上的供应商后,经几轮报价后,选择报价最低者的采购形式。此方式更加节省采购的时间和支出成本,具有公开性,在实际的工作当中经常被使用。

4.4议价

它是指买卖双方对材料直接讨价还价,由固定的供应商对购买者提供材料,这适用于产品质量有保障的稳定的供应商。

4.5订价

它是指购买方需要的货物量比较大,无法由单一的一两家提供或者在市场此材料短缺,则可规定价格进行收购。

5.对材料供货合同审核控制

材料供货合同的制定首先要以承包合同为依据,并和其他的建筑项目衔接。在采购中,要对各种不同货物材料详细写明,包括品种,型号,规格,数量,等级等内容。

6结语

总的来说,对材料的价格审核要进行全过程的造价咨询,这虽是一项繁琐的任务但却也是必须进行的重要工作。由于现今市场材料本身种类繁多,高科技新材料不断涌现,对专业知识要求的提高,核价时技巧性加强,这些种种因素都是投资监理必须要注意的。为了能在工程造价管理中保证材料的物美价廉,还需要投资监理多多总结经验,充分发挥监理在项目全过程中的控制作用,才能有效地控制材料价格。

参考文献

第2篇:工程议价的方法和技巧范文

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

第3篇:工程议价的方法和技巧范文

【关键词】建筑工程;招投标;注意事项

建筑工程中在招投标之前,必须根据具体的投标对象,充分地调查研究,汇集企业内外的各种信息和数据,正确估计企业的成本,逐项核实各种费用的定价依据,采取科学合理的措施,努力提高管理水平,灵活运用投标策略和作价技巧,综合地确定出投标报价。投标报价的确定,通常按以下步骤进行:

一、做好现场勘察,认真地进行质疑

投标企业领取了招标文件之后,首先要认真、详细地阅读招标文件的全部内容,按时参加投标单位组织的现场勘察和质疑,全面了解施工现场的自然条件和技术经济条件,如场地条件、工程地质和水文地质条件、供水和供电条件、材料和构件供应条件以及它们的运输和堆场条件,另外,对土方施工和排水设施,施工安全防护设施,安装设备的类型和设置以及是否要二次搬运等,都要详细掌握,认真做好调查记录。对现场和招标文件中不清楚的问题,要认真地进行质疑,招标单位有义务给予解答。

二、核定分项工程单价

分项工程单价是确定工程直接费的基础,其高低决定工程报价的多少,因此在确定投标报价时,应根据市场情况、本企业的技术素质和管理水平,对其进行认真地修订与核实。

(一)核定材料和设备的预算价格

目前材料和设备的价格多变,尤其是各种建筑材料和制品议价的偏多,随着建筑业的发展,材料和设备的浮动价格将会存在下去。因此,应该根据招标文件规定的材料供应方式,对于应由施工企业供应的各种建筑材料、制品、构件和设备的预算价格,进行认真地市场行情调查,经过综合分析,确定出符合实际情况的预算价格。对于奇缺的材料,要掌握其需要量和价格浮动的发展趋势,作出科学地预测,以防不利情况的发生。对于图纸采用的新型材料和设备,应按编制材料、设备预算价格的方法,确定其预算价格。总之,必须对投标工程所用的全部材料和设备预算价格,逐项地进行修订与核实,确定出切合实际的预算价格。

(二)核定人工、材料和机械台班的定额消耗量

预算定额规定的人工、材料和机械台班消耗量,是按平均先进的水平确定的,在核定分项工程单价时,应根据本企业实际的技术水平和管理水平、结合企业历年积累的人工、材料和机械台班的单位消耗量数据,逐项地进行修订或调整,确定出适合本企业的单位消耗量。如模板和脚手架等周转性材料,应根据具体的施工方案,确定出合理的配料量,调整周转次数,适当核减预算定额规定的摊销量,就每个分项工程而言,与当地预算定额相比,可能会有高有低,但对一个工程而言,则应该低于预算定额,这样确定的投标报价,才能具有竞争力。

(三)核定分期工程单价

完成上述核实工作之后,应综合分析每个分(部)项工程单价,逐项编制投标工程的单位估价表。通过投标工程单位估价表,不仅能看出施工企业在施工技术水平和管理水平上的进步,也能看出施工企业在这方面的差距,从而可以促进企业提高管理水平,加快企业内部改革。上述投标工程单位估价表,不仅用于一项工程的投标报价,在同一地区,如果情况基本相似,可以通用或者只修订有变化的分项工程单价。对于工程规模大的投标工程,其分期工程单价应重新核定;对于定额缺项的分项工程,应根据施工图纸和编制单位估价表的方法,逐项编制投标工程补充单位估价表。

三、确定科学合理的施工方案

根据施工图纸的要求、施工现场的自然条件和技术经济条件、结构特点和工程规模,并结合本企业的施工技术水平和管理水平,确定出符合实际情况的、科学合理的施工方案。

四、核实工程量

通常在招标文件中,均有招标工程的实物工程量清单,投标企业在确定工程报价之前,应抓住重点进行认真核实,如发现漏项或错误,应通知招标单位,未经招标单位允许,不得修改或变动,但投标企业可以据实对招标文件提出补充项目及其相应的费用,并写成函件,作为投标文件的组成部分。如果招标文件中没有实物工程量清单,应按当地预算定额及其工程量计算规则,重新进行计算。

五、确定工程直接费

工程直接费中的人工费、材料费和施工机械使用费,可按核定后的分项工程单价乘以工程实物量求得,但其他直接费项目中,如冬、雨季施工增加费和夜间施工增加费以及流动施工津贴等,应结合实际情况,采取积极措施降低其取费标准,这样才能使所确定的投标报价具有竞争力,增大中标的概率。

六、确定间接费

为了确定出具有竞争力的投标报价,应结合本企业的具体情况,重新测定施工管理费和独立费的取费标准。

(一)测算施工管理费的取费标准

1、确定有关的数据,包括全员编制及其人数,非生产人员编制及其人数等。

2、施工管理费的测算方法。根据本企业积累的各项开支费用数据,与财务人员密切配合,逐项加以研究,对于一时难以得到的实际开支数据,可以暂定一个数字,待以后加以调整。

3、降低施工管理费的途径

精简机构,减少非生产人员数量,提高工作效率;减少固定工人,多招用农村合同工人。

(二)核定独立费的取费标准

在确定投标报价时,应设法降低独立费的取费标准。

(三)确定间接费用

根据实际测算的施工管理费率和已经核定的各项独立费的费率,并按照其各自的计算公式,就可以确定间接费的数额。

七、确定法定利润

投标报价的利润部分,要视具体情况确定,与规定的法定利润对比,报价的利润可能偏低或偏高,其幅度要灵活掌握。对于其他不可预见的包干费用,如赶工费等,可以考虑一定的系数或列出具体的金额。

八、投标报价的计算、调整和决策

第4篇:工程议价的方法和技巧范文

关键词:建筑工程;工程造价;审核

就建筑工程项目的具体施工情况而言,其和工程造价预结算工作存在一定的系,比如说在建筑施工中要保障建筑施工质量,则应该重点审核建设工程造价预结算的相关内容,这样就能使工程造价预结算发挥其在工程项目建设中的作用。与此同时,加强对建筑工程造价预结算的审核,还能及时发现工程造价管理中存在的不足,进而尽快解决,以防造成更大的损失。由此可见,研究建筑工程造价审核的相关内容很有必要。

1. 建筑工程造价审核工作的程序

建筑工程造价审核工作是个要求非常高的工作,需要按照一定的程序进行。首先应明确建筑工程造价结算审核的范围并拟定建筑工程造价结算审核的实施计划及方案; 然后搜集、 整理工程结算资料,深入现场实地察看,熟悉工程情况;再进行结算审核的内部整理计算, 三方共同核对审核结果,看有无重大问题及确定事项,如有问题的话发出工作联系函、落实确定,如审核无误就确定结算审核结果;然后再经过复核人复核、项目负责人复核;最后审核报告审定会签、出具审核报告,并及时对审核资料进行整理归档。

2. 建筑工程造价审核工作的优化措施

建筑工程造价归根结底就是依照相关的造价法律法规及相应的文件通过一定的计算规则计算出工程量,并套用相应的定额,再套取相应的费用等累积计算汇总出来的造价。但建筑工程造价结算审核是一项细致的工作,正因为它存在种种问题,这就要求审核从业人员必须具备扎实的专业技术水平,并具有丰富的造价审核经验, 最重要的是要有高尚的职业道德,对于自身的权利和责任要做到心中有数。要做好建筑工程造价的审核也应掌握相应的技巧,只有掌握了相应的技巧才能对此项工作有的放矢的进行。

2.1 审核前的准备工作

在建筑工程造价预结算审核前,一定要做好前期的准备工作。造价审核的准备工作能够为接下来工程造价审核的顺利进行奠定基础。在实施在家审核前,首先要认真分析工程建设项目中使用的施工图纸,不能将工程设计图纸和竣工图纸混淆在一起,避免影响造价的准确性。此外,还要做好相关工程资料的检查工作,主要是检查材料价格以及定额数量,以此确保材料相关资料的完整性和真实性,以免出现虚假报价和不真实的定额数量。还有一点需要注意的是确认工程变更问题,如果存在变更,一定要及时处理,明确相关重要信息,保障造价估算顺利开展。

2.2选择合理的审核方法

目前用于建筑工程造价预结算审核的方法很多,比如常见的有:全面审核法、重点抽查法、对比审核以及经验审核等等。但是在具体工程项目的造价预结算审核中必须全面结合施工实际情况,选择最佳审核方法,以此保障审核工作的有效开展。在审核中,还应该提升工程费用的计算的精准性。在工程费用计算中,定额套用及工程量单价和其计算结果有一定的关系,为此,在进行工程量清单审核中,一定要提高计算结果的准确度。对此,应该全面分析和了解建筑施工图纸的内容,同时深入分析现场实际情况,以此保障工程量的计算和招标文件的一致性,以免出现因市场变化造成的造价预结算审核失真的情况。

2.3 明确造价审核的范围

在建筑工程造价审核开始前,必须要先明确预结算审核的范围。工程造价的审核范围对于最终审核的准确性和科学性具有重要意义。因此需要首先对即将进行审核的工程造价范围有一个整体上的认识。在造价审核开始前,可以先从建筑工程造价预结算编制的相关要求、建筑施工的具体说明和设计特点等方面进行工程内容的划分。在进行施工图纸审核时,必须全面、客观、准确地分析图纸。核实完工后的内容与竣工图纸间的差异,重点关注图纸中取消的项目,取消的一定要在竣工图纸中标注出来。造价审核工作就是要通过认真的查找和研究,发现一些问题。虽然有的问题是对工程内容的小范围修改,但是作为工程造价的审核人员还是要认认真进行标注,确保审核工作的客观真实。针对这些核实工作,要求审核人员必须仔细,这样就能准确地确定预算范围,进而得到最真实的审核结果。

2.4做好材料价格审核

材料价格的审核是建筑工程造价预结算审核中的重点内容。一般情况下,建筑施工材料会受很多因素的影响,继而出现材料价格上下浮动的情况,最终影响造价预算的准确性,增加了材料价格审核的困难度。通常在预算审核中,应该按照合同内容审核。合同内容中如果做了明确规定的,则不允许调整条款。结合具体预算情况,如果是合同中允许的就可在施工中进行调整。为保障建筑工程造价的真实性,应该按照材料使用的平均信息价进行审核。举例说明,在建筑工程施工中必然会有土石方工程和零散工程,议价方式的不同会导致工程预结算不真实,继而导致审核过程出现问题,所以此时应该结合定额方式进行审核。

2.5认真审核工程变更签证与数据信息

建筑工程的整个施工过程非常复杂,所以施工过程中会受到很多不确定因素的影响,进而导致施工合同签订时会出现无法预见的额外费用,因此要求工程造价预结算审核人员必须严格审核工程变更签证的真实性。为防止出现频繁变更和签证,重点应该在施工前保障施工设计图纸的合理性。在施工前,相关的施工单位最好要组织相关的技术人员对即将进行的施工项目进行科学的论证,并根据施工现场的具体情况及难易程度绘制出符合实际的施工图纸,这样就能够使后期的施工过程能够依照图纸进行,避免由于前期的判断失误使图纸出现设计问题,进而使图纸被频繁更改。与此同时,还要严格控制施工的技术应用,着力完善各环节的施工工艺流程。

2.6做好工程费用的审核

在建筑工程施工中,工程费用的审核是整体工程项目造价预算的最后环节,在此阶段要求审核部门应该高度重视取费文件的审核。具体应该把握以下要点:第一,施工单位要按照施工当地造价部门颁布的定额文件确定费率,然后依据标书及合同,严格审核取费文件费用定额。第二,审核工作人员应该深入市场调查具体的情况,结合当前市场形式和被审材料的执行情况以及时效性,完善材料设备的造价控制工作,这样就能确定更准确的设备材料价格,进一步提高造价审核的准确度。

结束语:建筑工程造价结算审核应做到审核结果客观、公正、合理,同时建筑工程造价结算审核工作涉及的项目成千上万,是一个具体又细致的工作,每个细节都与造价有关容不得半点疏忽。为此就要求从事建筑工程造价结算审核的工作人员具备包括工程技术、经济法律及管理等方面的技能与知识,同时还应有良好的职业道德, 在对建筑工程造价结算进行审核的过程中要保持客观、公正、实事求是的态度,以竣工图纸、施工合同为依据,以现行的法律法规为准则。通过对建筑工程造价结算进行全方位的审核,可以及时发现结算中的不合理之处并及时更正,以此对建筑工程造价结算进行合理确定,有效实现对建筑工程造价结算的控制与管理。从事建筑工程造价结算审核的工作人员还应不断的进行业务学习,掌握相关的专业技术知识,不断积累丰富的工作经验,只有这样才能做好建筑工程的造价审核工作。

参考文献

[1]魏邦仙.建筑工程造价预结算审核工作要点及管理研究[J].江西建材,2015.

第5篇:工程议价的方法和技巧范文

《建设工程工程量清单计价规范》自2003年7月1日起开始实施,建设工程工程量清单报价模式的出现,摆脱了定额标准价格的概念,实现了量价分离、企业自主报价、市场有序竞争形成价格。综合单价是由施工企业根据自身情况进行编制的,换句话来说竞争的仅仅是价格。价格高低完全由施工企业自己确定,不仅使施工企业的实力得以充分体现,同时也充分发挥了施工企业内部的能动性。施工企业可以利用自身特点,技术管理水平等综合实力,使自己在投标中处于优势的位置。施工企业的技术管理水平高,可以降低管理费,自有的机械设备齐全,可减少报价中的机械租赁费用,对未来要素价格发展趋势预测准确,就可以减少承包风险,增强竞争力,从技术中要效率、从管理中要利润,在激烈的市场竞争中不断发展和壮大。其结果促进了优质企业做大做强,使无资金、无技术,无管理的小企业、包工头退出建筑市场,真正实现了优胜劣汰,从而也形成了管理规范,竞争有序的建设市场秩序。本文重点介绍在工程量清单模式下施工单位在投标决策阶段和施工中的经济索赔。

一、投标决策阶段

(一)首先对招标文件、图纸、现场地质资料、现场障碍物物情况,地基的土层情况,施工周围环境情况等进行详细的研究。

1、召集有经验的技术人员和造价工程师应用价值管理对图纸的重要部位及所采用施工方案进行优化,在满足质量、进度、安全的前提下找出最经济的施工方案。

2、仔细研读地质资料,在进行现场勘察后,找出地质资料的不完整性,结合设计图纸,找出设计图纸上的一些保守设计或不够全面的设计,推测以后因地质情况变化而发生的变更;结合地质资料,重新核实招标文件中工程量清单提供的土石方量,因变更或地质资料不准确而使工程量有所增减,采用非对称报价策略,将预计增加工程量的工程子目单价报高一些,而减少工程量的工程子目单价报低一些,以平衡总体报价。

(二)合作伙伴的选择和风险的规避转嫁

1、联合一些主要材料供应商,让其在价格上相互竞争,并与最实惠的一家签订材料购买协议(如中标,便按此协议价格执行,如未中标,协议自动作废),这样既保证了材料的稳定来源,又转嫁了价格上涨的风险,同时在购买协议中还可约定待垫部分材料款,缓减自身资金困难,风险共担。

2、找好劳务和特殊工程分包队伍,按1条材料供应方式一样与之签订承包协议,这样也保证了劳务费用和特殊工程费用的稳定支出,转嫁了因通货膨胀引起的劳务费用上涨的风险。为最终准确控制造价做好前提准备。

(三)投标报价的技巧。

1、不平衡报价法:不平衡报价法是指投标报价在总体上确定后,通过调整内部的各个子目单价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算或工程款的收取上达到经济效益。(1)能够早日回收工程款的项目(如开办费、基础工程、土石方工程等)可以报得较高一些,而后期工程项目(安装、装饰)的报价可低一些。(2)对甲方提供的工程量和设计图纸不明确进行核算,对今后会增加的项目报价高一些,而减少的项目报低一些。(3)估计将来会增加的项目和暂定项目中估计自己将来能承包的项目可报高一些,而工程内容说得不够清楚,将来可能发生争议的项目和暂定项目中估计自己将来不能承接的项目可报低一些。对要求提供清单费用分析表时,应尽量将以后可能新增工程的清单子目的人工费和机械费报得高一些,而材料费报得低一些,这主要是为了以后新增工程的报价作一参考,通常人工和机械费变化不大,而材料费则随市场行情变化。

2、以退为进报价法:当施工单位在招标文件中发现有不明确的内容,并有可能据此索赔时,可以以退为进,通过报低价先争取中标,再寻找机会进行索赔。这样不仅能增加中标的机会,还可以获得合理的利润。

二、合同订立阶段

一旦中标,便应组织有经验的造价工程师及法律人员按照招标文件和中标通知书起草合同。同时将决策阶段记录下有利和不利的因素及所采取的措施在合同加以利用和规避。合同按GF-1999-0201建设工程施工合同文本执行,其中在合同的“专用条款”中有几条应值得特别留意:

1、合同中第5条对“工程师”的职权要有详细规定,以防以后发生纠纷时,业主对相关资料签字的有效性提出质疑。

2、合同中第8条“发包人工作”和合同中第9条“承包人工作”对双方的工作内容应约定详细,对施工现场的描述要准确,不得模糊,以便实际情况与合同不相符时提出必要的索赔。

3、合同中第10条“进度计划”要与投标时编制的进度计划和施工方案相一致,并且要尽量细化,以便发生变更或其它事故后施工单位才能依据经工程师审核过的进度计划和施工方案进行工期的索赔或采用其他替代方案而增加或减少工程价款的索赔。

4、合同中第23条“合同价款及调整”中应明确合同价款中包括的风险范围,如有必要,应将风险范围的确定尽量偏向施工单位,风险范围内及风险范围外的计算方法应尽量详细,此处是合同订立时应重点留意的地方。

5、合同中第27条“发包人供应材料设备”的条款应尽量按通用条款执行,但第27.6条“发包人供应材料设备的结算方法”应详细约定,因为不少业主在施工招标文件中约定甲供材料的单价较低,施工单位在进入报价时按单价较低的价格进入,而在实际施工中的甲供材采购价却明显偏高,在甲供材抵扣时如不与明确规定,往往会发生纠纷。

6、合同中第九大条“竣工验收与结算”的详细规定应尽量参照通用条款执行,防止业主利用此条在工程完工后进行拖延结算和付款。如果有多个工程,应在条款中约定具体单个工程的结算和付款期限,以免业主将单个工程的结算拖延至整个工程完以后才进行。

7、合同中第35条“违约”的约定应尽量按照通用条款执行,其中对工期延误或提前的奖惩约定,施工单位应结合自身实力来定夺,根据实际情况统计,大部分工程的工期都或多或少有一些延误,因此在延误赔偿约定中应尽量从轻。

8、合同中第47条“补充条款”是专用条款中未约定的条款,在实际操作中,“补充条款”往往才是合同签订的关键所在,因为在“补充条款”里往往会带有一些不公正的条款约定,因此,谨慎把握好“补充条款”的内容十分重要。

三、施工过程阶段

(一)常见索赔机会,如a.延期发出图纸引起的索赔;b.恶劣的气候条件导致的索赔;c.工程变更导致的索赔;d.以承包商之能力不可预见引起的索赔;e.由外部环境而引起的索赔;f.监理工程师指令导致的索赔;g.其他原因导致的施工单位的索赔。一旦出现索赔事件时,应积极进行索赔。

1、及时在合同规定的时限内组织有经验的施工技术人员、造价工程师及法律人员按照招标文件及合同要求中有关规定提出索赔意向书,意向书中应包含索赔结构物名称、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失,无须附有详细的计算资料和证明。这样,使监理工程师通过意向书就可以把整个事件的起因、地点及索赔方向有大致了解。应根据合同要求抄送、抄报相关单位。

2、搞好同期记录:

A、索赔意向书提交后,就应从索赔事件起算日起至索赔事件结束日止,要认真做好同期记录,每天均应有记录,又有现场监理工程人员的签字;索赔事件造成现场损失时,还应做好现场照片、录像资料的完整性,且粘贴打印说明后请监理工程师签字。否则在理赔时难以成为有利证据。

B、同期记录的内容有:事件发生时及过程中现场实际状况、导致现场人员、设备的闲置清单;对工期的延误;对工程的损害程度;导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票据等。

C、详细情况报告:?在索赔事件的进行过程中(每隔一星期,或更长时间,或视具体情况由监理工程师而定),承包人应向监理工程师提交索赔事件的阶段性详细情况报告,说明索赔事件目前的损失款额影响程度及费用索赔的依据。同时将详细情况报告抄送、抄报相关单位。

3、编制最终索赔报告:

A、当索赔事件所造成的影响结束后,施工单位应在合同规定的时间内向监理工程师提交最终索赔详细报告,并同时抄送、抄报相关单位。

B、最终报告应包括以下内容:(a)施工单位的正规性文件。(b)索赔申请表:填写索赔项目、依据、证明文件、索赔金额和日期。?在工程施工中,索赔项目一般包括工程变更引起费用、工期增加,由于地方关系影响造成局部或部分地段停工等引起的机械、人员停滞,相应工期及费用增加等。?索赔依据一般包括在建工程技术规范、施工图纸、业主与施工单位签订的工程承包协议、业主对施工单位施工进度计划的批复、业主下达的变更图纸、变更令及大型工程项目技术方案的修改等。?索赔证明文件包括业主下达的各项往来文件及施工单位在施工过程中收集到的各项有利证据。索赔金额及工期的计算一般参照承包单位与业主签订施工合同、招标文件、投标文件及业主、总监下达的有关文件。(c)批复的索赔意向书。(d)编制说明:索赔事件的起因、经过和结束的详细描述。(e)附件:与本项费用或工期索赔有关的各种往来文件,包括施工单位发出的与工期和费用索赔有关的证明材料及详细计算资料。?

4、递交监理工程师后应经总监理工程师及业主代表签字确认。

(二)索赔过程中常见误区:1、当索赔事件发生时,有些施工单位考虑与业主、监理单位的下一步合作,而不敢提出。2、项目经理和技术负责人对索赔工作意识不到位,对可提可不提的索赔往往不提出。3、主管人员对技术规范文件及业主、监理、施工单位往来文件理解不深刻,对实际存在的索赔项目无充分理由。4、只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集和及时作最终索赔报告。

(三)加强索赔管理的对策:

1、由于索赔引起费用或工期增加,故往往为建设单位复查对象,为真实、准确反映索赔情况,施工单位应建立、健全工程索赔台帐或档案。

2、索赔台帐应反映索赔发生的原因、索赔发生的时间,索赔意向提交时间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果,业主审批结果等内容。

第6篇:工程议价的方法和技巧范文

【关键词】:合同管理变更索赔项目管理

随着我国改革开放的不断深入,基础建设工程迅猛增加,于是产生了大量的以招投标形式签订的建设工程合同,而建设工程合同由于工程施工的特殊性,决定了其具有履行期限长、合同条款多而复杂的特点。因为工程合同项目大多数以招投标为基础,并签订工程承包合同,导致现在投标价格越来越低,竞争越来越激烈。而业主对施工单位的进度、质量、安全、环保的要求越来越高,成本也越来越大,投入的设备也越来越多。因此,施工企业除了通过正常的管理、劳务分包获取效益以外,还要通过追求增加收入扩大效益。扩大效益的手段简单的说就是“开源节流”,也就是除了加强内部管理外,还要做好变更与索赔工作。

所谓公路工程施工承包合同管理,概括起来是根据合同文件的规定,通过一定的组织系统使工程的质量、进度和造价符合合同要求。尽管合同管理的范围很广,且贯穿于整个工程项目实程,并涉及到诸多经济、法律及法规和政策,包括:进度与计划控制、工程质量控制、工程变更、工程计量与支付、工程延期与费用索赔的、工程分包的控制与管理等各个方面。但在实作中,合同管理的中心是围绕“费用”进行的。

合同管理的难点主要在工程变更和索赔两个方面。在工程进行过程中,出现工程变更及费用索赔等问题是不可避免的,但由于它们往往涉及到工程、技术、经济、法律等诸多方面内容,所以处理起来较为困难。

建设工程合同的变更与索赔的结果直接影响到施工单位的工程进度、工期、费用的变化,已经引起各施工单位的高度重视,但对项目的合同管理人员来说要做好变更索赔工作是一件很困难的事,要根据合同条款,充分利用合同中的条款,根据相关资料,并结合实际工作经验,进行合理的变更。我们在工程招投标过程中通过利用埋伏技巧,在编制工程量报价表时,有策略地对单价进行埋伏。对有利的和有索赔可能的部分可采取策略报价。在工程变更索赔过程中,首先进行的是利用同业主签定的施工合同进行的合同变更,然后才是施工过程中的设计变更。项目从进场到进入正常施工,直至工程结束,合同一直是我们变更的法宝。我们在拿到合同时,脑袋里就应该有变更这个意识。我们可以根据工程量清单中单价比较高和比较低的项目拿出来,进行合理的分析,来确定哪些单价低的项目可以通过变更进行减少,哪些单价高的项目可以进行变更增加;通过工程量复核,工程量清单中数量有较大差异的项目,根据合同条款可以重新议价的项目;这些都是我们项目部进场时所必须重视和必须做的,我们有的项目进场后认为展开生产最重要,至于变更应该是施工过程中的事,暂时不着急。其实不然,这也是我今天在谈到变更索赔问题时,为什么要先谈一谈加强合同管理的原因了。

(1).重视培养合同管理人员,建立必需的合同管理机构

公路工程项目承包的原则是按合同规定办事,但往往施工企业只重视工程施工技术管理,忽视了合同管理。对合同文件不熟悉或不会应用合同文件,就无法做好合同管理工作,也不能维护自己的合法权益,因此,对于工程项目的经营管理,必须注重培养合同管理方面的人才,建立专门的合同管理机构,为项日管理当好参谋

(2).建立和健全企业的合同管理体系

建立和健全建筑施工企业的合同管理制度,必须根据合同法和相关的法规以及企业的实际情况。合同法是建国以来,特别是改革开放以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。合同法的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。合同管理的组织网络和制度网络,构成企业合同管理体系。体系的工作,必须通过定期的检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应部分进行必要地调整。一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。

(3).注重证据,收集资料,凭数据说话

合同管理工作,应十分重视工地的现场记录、原始资料和原始数据。一切凭数据说话是项目管理工作的一大特点,对合同管理工作尤是如此,如果没有完整的现场原始记录、原始资料和准确的数据,合同管理工作无从说起。因此,合同管理人员必须做好完整的现场记录,收集与工程有关的所有原始资料、数据。只有这样,才能在工作中做到胸有成竹,应付自如。

要做好变更索赔工作,项目要首先通过全面兑现合同承诺,确保在工期、质量、安全方面不出问题等优秀的表现,给业主留下一个良好的第一印象,为自身营造良好的环境;在策略上,应把加强企业收益和为业主节省投资结合起来,而不是由于变更设计使业主一味的增加投资;在具体操作过程中,要以情感人,以理服人,同时还要注意变更索赔的合理方法,该办的手续一定要办,该签证的一定要签证齐全,以防在项目最终审计时被核减。

长期以来,我国受计划经济影响,合同当事人索赔意识淡薄,有的业主很反感索赔,有的承包人不会索赔。部分项目管理者对索赔处理的原则、方法、技巧还比较生疏。合同履行过程中索赔的提出与处理是合同管理的重要工作,妥善处理索赔事件是反映项目管理能力的重要标志。索赔是合同条款赋予的合约双方的一种权力,是对合约双方由于非自身原因而引起额外损失,并通过监理工程师向对方索取的补偿。由于费用索赔直接涉及到工程造价这个敏感问题,所以,履约的双方都会对此十分重视和关注。另外,费用索赔事件往往涉及到技术、经济和法律等方面,加之事件本身的复杂性和双方对合同条款的不同理解,给处理各类事件带来很大难度。因此,要处理好费用索赔问题,合同管理人员应具有较宽的知识面,必须吃透合同文件。特别是合同条款,掌握工地现场的第一手资料,只有这样,才能正确处理好索赔案件,以免与其他各方发生矛盾,维护自己的利益。

(1)坚持实事求是地提出索赔申请;(2)确认索赔的性质;索赔案件的性是索赔处理中最具关键性、实质性的工作。需要根据合同条款、技术规范、现场情况、各种原始资料记录进行准确判定。(3)加强项目管理工作力度、尽量避免、减少索赔案件的发生。

索赔能够保护承包商的利益,承包商大都意识到索赔的重要性,并在索赔工作上大做文章。但在索赔过程中却又存在不少误区:

(1)当索赔事件发生时,有些承包商因考虑与业主、监理单位的下一步合作,而不敢提出施工索赔。

(2)承包商索赔意识差,对可提可不提的索赔内容,往往采取不提的态度,不是积极主动地去争取。

(3)承包商对技术规范,以及业主、监理来文理解不深刻,对实际存在的索赔项目熟视无睹或找不到充分的理由。

(4)只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集和及时作最终索赔报告。

第7篇:工程议价的方法和技巧范文

关键词 水利工程;项目竣工;结算审核

1水利工程项目竣工结算审核的目的

为加强水利工程建设项目投资管理,规范和完善竣工结算审核工作及监督管理机制,充分发挥投资效益,根据财政部、建设部关于《建设工程价款结算暂行办法》的通知及湖南省财政厅、水利厅、建设厅关于《财政性资金投资水利建设项目工程结算审核管理暂行办法》的通知开展审核工作。

2水利工程项目竣工结算审核的范围

使用财政性资金(包括国债资金,各级预算内、预算外资金和其他财政性资金)投资新建、改建、扩建、除险加固和重建的各类水利工程、使用国债及中央预算内基建投资在50万元以上的工程,在竣工验收前必须由水利、财政、审计主管部门对工程竣工结算进行联合审核,竣工结算的审核是水利工程竣工验收的必备条件。

3水利工程项目竣工结算审核的程序

工程完工后由项目法人直接进行审核,或由项目法人委托工程造价咨询机构进行审核,审核工作完成后项目法人提出申请,由财政部门会同水利部门复查,并出具工程竣工结算审核意见书及竣工结算最终核定表。

财政部门会同水利部门复查或直接审核的工程竣工结算,经发、承包人签字盖章后有效,并作为项目建设单位编制工程竣工财务决算的依据之一,也是财政部门批复竣工决算的依据。

4水利工程项目竣工结算审核的依据

a.经批准的工程设计、概算或预算,以及批准的开工报告文件。

b.经批准或确认的招标文件及合同(协议)文本。

c.施工过程中的设计变更、监理签证、会议纪要、信函、外购主要材料、设备发票等。

d.造价审核范围内工程的竣工资料和送审结算资料。

e.有关造价方面的水利部和自治区颁发的定额、费用标准、招标投标单价和当地的材料预算价格等。

5水利工程项目竣工结算审核的原则

a.严格执行财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》的通知及自治区财政厅、水利厅、建设厅关于《财政性资金投资水利建设项目工程结算审核管理暂行办法》的通知,结合工程的实际情况认真审核,在送审单位保证送审资料真实、合法、完整的情况下,使审核意见及竣工结算最终核定表具有真实性、合法性。

b.对凡是有合同或协议的项目,严格执行合同或协议。

c.对于施工中的变更内容或超出合同的项目,根据招标文件或双方约定的方法进行造价审核,凡合同中有的单价执行合同单价;合同中没有的单价参考合同单价,以此为基础确定变更项目的单价;合同单价无法满足新项的单价时,则按合同单价确认的定额水平、费率标准、计算方法,按实际发生的工艺流程分析新的工程单价。

6水利工程项目竣工结算审核的方法

a.根据项目法人提供的竣工结算及相关资料,对照招标文件、合同文本、竣工图纸、施工现场的各类签证、设计变更、会议纪要、协议价格、发票等,审核合同内外的量、价,各项取费是否按照国家的有关规定计列。

b.审核监理工程师提供的工程量是否存在误差。工程量计算应严格按照工程量计算规则进行,工程量应按合同内、合同外分别列项,以满足竣工结算的编制要求。对工程量的审核主要是根据现场签证、设计变更通知书、竣工图纸等实际情况,实事求是,合理计量。对定额中已包含的量不能重复签证,应以剔除,把好量这一关。

c.对竣工结算单价的审核:

1.合同内项目的审核:凡是招标文件及合同(协议)列示的项目报价均视为合同内项目。根据合同通用条款一般不予调整,执行合同内的单价。实际工程量超出合同工程量的±15%时,视具体合同补充条款综合考虑是否调价;

2.合同外及新增项目的审核:重点审核合同外及新增项目单价,对于施工、业主、监理、设计四方签证的施工方法、工艺流程、运距等正确选用定额,人工、材料、机械、各项费率、下浮比例应采用投标时的水平;

3.竣工结算的审核:仅对构成工程实体的第一至第四部分建安投资进行审核,独立费用不在本次审核范围内,竣工财务决算时一并审核。

7水利工程项目竣工结算审核的几点体会

a.重点审核设计变更:

1、某枢纽坝后回填砂砾石原招标量为726.4m3,现场复测工程量为6.7万m3;坝后坡培厚由原来的土料,改为河床砂砾料,机械碾压;

2、某渠道45+450~47+677段渠底宽度由原设计的9m变更为14m、渠道86+255~91+320段渠道底宽由35m变更为45m,渠道深度由3.5m变更为2.5m,渠道纵坡由1/3000变更为1/2222。

诸如此类。由于设计深度不够造成施工过程中设计变更平凡,导致设计方案、施工方法、工程量、单价等一系列问题均需调整,不利于投资控制。

b.重点审核合同管理:

1、有些项目合同文本、格式、内容不规范,合同中应载明的主要内容不明确。如承包方式、合同价款、中标后的工程量清单、下浮比例等与造价有关的参数无据可查,给审核带来诸多不便;

2、某工程在合同签订时增加一条款“当工程量的变化超过±15%时,其合同单价均不变更,仍按合同单价结算”。此条款违背了招标文件通用合同条款39.7条款,是无效合同条款。因此,在审核时按合同条款第39.1、39.2、39.3对此量采取了合理公平公正的计价方式。

c.塑膜、复合柔粘、土工膜、土工布搭接、损耗费用已包含在定额内,材料的签证工程数量中按定额含量应计入损耗及搭接量内。

d.列入第二部分机电设备及安装工程项下的交通设备投资不能列入竣工结算,应列入财务决算交通设备科目中。

e.流速仪、三角量水堰等所发生的费用也不能列入竣工结算,应在今后的运行费用中开支。

f.施工过程中由业主直接支付的配合比实验费、渗流实验费等也应列入科学研究实验科目内。

g.该项目由于执行的是新水基字[1992]第11号文,因此其他费用项下列入“前期勘测设计统筹费是指进行可性行研究所发生的前期勘测设计摊销费用。按前期勘测设计费的20%计算,由前期工作主管部门统筹安排使用”审核时予以认可,列入财务决算(应付账款或其他应付款)科目中,今后在运行期归还。

h.招标文件及合同文本必须载明承包方式,即主体工程单价承包临时工程总价承包或其他承包方式。如果不明确,施工企业所享有的临时费用便无从体现。项目法人常把临时住房与永久住房结合称为永临结合,虽没有明确的法律依据,但在目前的审核中基本是认可的。

8几点建议

a.变事后控制为事前控制、事中控制。事前控制主要侧重合同管理、计量与支付、设计变更、合同外项目的计价办法等。

b.全过程参与,联系实际,深入现场,不断总结经验。

c.熟悉新标准、新材料、新工艺流程,为编制补充定额、补充单价提供依据。

9结语

水利工程项目竣工结算审核是一项专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,需要我们在工作中不断学习、不断总结、不断提升,以最大限度地利用好财政性资金,把投资工程造价真正控制在批准的限额以内,来达到预期目的。

参考文献

[1]财政部预算司.中央部门预算编制指南[M].北京:中国财政经济出版社,2006.

第8篇:工程议价的方法和技巧范文

关键词 招投标;合同管理;风险防范

一般来说,建筑工程合同都是通过招标和投标的方式来委托和承接的。工程承包合同的形成是建立在招标投标的基础之上的。在承包工程中,影响利润最大的因素就是合同,而在市场经济下,招标投标是工程各方争取获得更多利润的绝佳机会。如何充分的把握这个机会,签订一个对本方有利的合同,是所有承包商都关注的焦点。在合同签订前,参与工程建设的合同当事人,可以在法律规定的范围内,进行协商谈判。当双方的合理合法的合同签订后,,就具有了法律效应,受到法律保护。此时,合同也就成了工程中合同双方的最高行为准则,合同决定了双方的权利和义务。假如在工程施工中出现问题,发生纠纷,合同就是解决问题的关键。所以,作为合同双方都必须十分重视招标投阶段的管理工作。

1.合同的形成及其任务

1.1 招投标的相关要求

建筑工程实施具有内容繁杂,工期长的特点,再加上工程合同内容和条款的复杂性,就可能会让工程在施工过程中出现许多问题和矛盾。而这些问题和矛盾又多是在招标投标过程中产生的。因此,为了更好的实现项目的总目标,招标投标必须符合以下要求:1)保证合同的签订符合相关的程序,保证各项工作、主体资格、各文件内容的合法性。2) 签订合同时双方应该在互相信任,对合同有一致解释的基础上签订。从业主的角度来说,为了能够了解承包商,就必须要通过资格预审等手段,来了解承包商的资信和能力等各方面信息,同时也必须要清楚承包商为施工所作的各项安排;通过招标竞争的方式合理选择承包商的报价,选择最合理、最经济的方案;了解自己所面临的合同风险、工程难度,并已作了周密的安排。3) 为了能够有效的减少合同执行中的漏洞、矛盾和不确定性,就必须要签订一份周密的、完备的、含义清晰的合同,保证各方的责,权、利关系得到平衡。

1.2 工程承包合同的形成过程

在市场经济条件下,现代工程已有了较为完备的招标投标程序,也有了标准化的文件。在招标投标阶段,业主必须要把握好阶段目标,一般有以下几个方面:1)按照一定的规定,经过招标竞争争取一个经济合理的价格。2)在承包商的选择上,要选择信誉度、技术、方案都能保证工程顺利实施的承包商。3)为了保证能够在合同实施的过程中,有效的对承包商进行严格控制,保证工程的顺利实施,必须要确定严格周密的合同条款。一般来说,在招标投标过程中业主是占主导地位的。其主要工作有:组织和领导整个招标工作;组织和安排各种会议;起草招标文件;分析、评标决定中标单位,并与它签订合同。

在招标投标阶段,承包商的主要目标如下:

(1)进可能的提出对本方有利,同时有较强竞争力的报价。投标报价是承包商对业主要约邀请的要约,其在投标截止期后,就会产生法律效力。取得承包资格和合同的关键是报价。通常来说报价必须符合两个基本要求:1)必须是有利的。它必须要两部分,即承包商为完成合同规定的义务的全部费用支出和期望获得的利润。毕竟从承包商的角度上看,都是希望通过工程承包而获取利润的;2)应具有竞争力。因为能够通过资格预审之后,大部分参加投标竞争的承包商,都会争取承包工程的资格,而他们之间的竞争,主要是通过报价进行的。因此,承包商要想能够中标,就必须在议价谈判中击败竞争对手。

(2)签订一个有利的合同。对承包商来说,有利的合同,可以从几个方面定性地评价:1)合同价格较高或适中;2)合同条款比较优惠或有利;3)合同风险较小;4)合同双方责、权,利关系比较平衡等。

2.承包商在投标阶段的风险

通过招标投标形成合同是工程承包合同的特点,又是承包商的业务承接方式。在招标投标过程中承包商处于十分艰难的不利境地。

具体表现在以下方面:

(1)在市场经济条件下,工程的招投标一般都是比较激烈的。因为在业主招标方式下,在市场上会形成工程的买方市场,此时会出现多家承包商竞争一个工程的情况,然而最后也只能是一家中标,其竞争程度是非常激烈的。而此时,业主总是掌握主动权,招标文件都是由业主起草,往往只是代表业主的意志。此时,就可能会在合同中出现各种只利于业主的苛刻的招标条件和合同条件,而且这些条件是不容更改的。

而有时候这些招标文件的规定,承包商是不能提出异议的,甚至不能提出保留意见。在这种情况下,承包商在合同的签订中可能要承担较大的风险。但是,在当前的市场环境下,在激烈的建筑市场竞争中,承包商为了中标,不惜竞相提出优惠条件,压低报价,以提高报价竞争力。

(2)在现代工程中,招标投标制度已经较为成熟完备,在招标文件中承包商的制约条款和招标程序都是较为严密和系统的。所有的合同条件,都是在假设承包商富有经验,能胜任投标工作的基础上制定的。按照相关的规定,承包商必须要对招标文件进行充分的阅读和研究,从中全面把握自身必须要承担的责任和义务,对招标文件的理解自行负责。

而这报价本身已经包括了完成全部合同责任的花费。一旦出现如错报、漏报等报价问题,都是由承包商自己负责的。一般来说,承包商必须要对工程的环境条件有一个合理预测。而在一些合同中,业主提出较为苛刻的条件,比如让承包商承担地质条件、环境变化等风险。因此,承包商一旦投标,或签订合同后,就意味着他已自动承认了上述条件,实际上就是处在了一个具有风险的位置。

此外,因为有些工程作标期短,承包商很难进行详细的计划、研究。或者由于业主为抢工期,用初步设计资料招标,再加上合同条件苛刻,都可能大大的增加承包商的投标风险。

3.承包商在投标阶段的风险防范

(1)做好投标前的准备工作。首先,承包商必须要在投标前对市场进行调查,尽可能的收集招标信息。在存在的多个可选择的招标工程中,进行综合考量,选择本企业最合适的一个。这就需要考虑工程特点、性质、规模,结合企业自身的资金实力、技术条件,以及业主的资信状况、承包市场状况和竞争者状况等。

(2)要全面分析把握招标文件。当承包商取得招标文件后,相关的合同管理工作也就正式开始了。通常来说,招标文件是业主对承包商的要约邀请,基本包含了全部的合同文件。其所确定的招标条件和方式、工程范围、合同条件以及各种工程技术文件,是双方商谈的基础,同时也是承包商报价的依据,

因此,为了规避不必要的风险。承包商一定要全面分析招标文件,对文件中的相关内容进行充分的分析和研究,能够最准确的把握业主的意图和要求,同时也能够从中精确的估算出要完成合同中的条件所需的费用。

(3)全面的环境调查。所有的建筑工程承包合同都是在一定的环境条件下完成的。而工程实施方案、合同工期和费用,都是受到工程环境的直接影响的。同时,工程环境也是工程风险的主要根源。承包商必须收集、整理、保存一切可能对施工方案、施工组织、合同控制、索赔需要的资料。环境调查有极其广泛的内容,包括政治、经济、法律等各方面。

4.结语

总之,招标投标阶段的合同管理对整个招投标工作有着直接的影响,这个阶段包括的内容繁杂,需要招投标管理人员根据招投标的相关规定和标准,进行合同内容的分析研究,并对存在的合同风险,和防治风险的方法进行探讨,并制定出合理的方案。

参考文献:

[1] 陈运,乔志,陈锋,孙玉莲. 建筑工程投标文件编制技巧的探讨[A]. 全国矿山建设学术会议论文选集(下册)[C],2003年.

第9篇:工程议价的方法和技巧范文

【摘 要】施工索赔的阶段是一个漫长而复杂的过程,此时提出的索赔要以整个工程的大局出发,并且还要防范业主提出反索赔。

【关键词】工程量清单;施工单位;投标与索赔

On the construction unit of the tender and the claim Strategy

Yin Sheng-cai

(Zhangjiakou industrial clustering Logistics Service Center Zhangjiakou Heibei 075000)

【Abstract】Stage of construction claims is a long and complex process, this time to claim the overall situation of the whole project, and also to prevent owners of counter-claims.

【Key words】BOQ;Construction unit;Tender and the claim

《建设工程工程量清单计价规范》自2003年7月1日起开始实施,建设工程工程量清单报价模式,开创了工程预算工作的新格局,这既是为了与WTO接轨、遵照国际准则办事,同时也是为了提高我国建筑企业自身竞争能力、节约建设成本,并逐步融入国际建筑市场大环境而颁布的国家标准。这一报价计价模式必将彻底改变以前那种以定额为依据的繁琐计价模式,新的计价模式将在统一计价规则、有效控制消耗量、正确引导企业报价、市场竞争形成造价等方面更明晰,它将极大地刺激企业通过自身的管理来提高竞争力,同时,相关配套法规的相继出台将使建筑承包行业步入良性发展的阶段。

作为基建产业链中的弱势群体施工单位在面对众多竞争者,往往只能通过低标中标来赢得业务,如此一来,在正常地施工及管理水平下往往只能勉强维持企业的发展,稍有风险便会亏损,极大地限制了施工承包企业的发展壮大。施工企业除了加强自身内部的各种管理来提高生产效率外,就得通过外部的攻关来保证企业的盈利,在当今施工行业整体内部管理水平相差不大的情况下,要保证企业的盈利,重点就在投标决策阶段和施工中的经济索赔。本文重点介绍在工程量清单模式下施工单位在投标决策阶段和施工中的经济索赔。

采用工程量清单计价模式报价决定了在工程实施过程中,由业主承担工程量数量变化的风险,施工单位承担价格风险。因此,对施工单位来说,这里面便有不少潜力可挖。归纳起来有以下几点:

1. 投标决策阶段

在综合考虑决定参予该工程的投标之后,首先对招标文书及提供的图纸、地质资料进行详细的研究,如有必要最好能找到该工程的设计文件,了解甲方的使用意图,以便对以后出现的工程变更有所准备,归纳如下:

1.1 招标文书、图纸、地质资料、技术方案的研究与对策。

1.1.1 召集有经验的技术负责人对图纸的重要部位及所采用施工方案进行优化,同时配合预算人员对所选取的施工方案进行经济分析,在满足质量、安全的前提下找出最经济的方案,并列入方案中。

1.1.2 仔细研读地质资料,在进行现场勘察后,找出地质资料的不完整性,结合设计图纸,找出设计图纸上的一些保守设计或不够全面的设计,推测以后因地质情况变化而发生的变更;结合地质资料,重新核实甲方提供的土石方量,因变更或地质资料不准确而使工程量有所增减,可采用非对称报价策略,将预计增加工程量的工程子目单价报高一些,而减少工程量的工程子目单价报低一些,以平衡总体报价。

1.1.3 仔细研读招标文书,召集有经验的预算及法律人员,对招标文书中条款逐一推敲,找出其中的风险因素和不明确因素,挖掘其中对以后签订合同和工程实施过程有利的因素,并在投标中加以利用,同时制定一些措施防止某些条款可能出现的风险加以规避或转嫁,并记录下有利和不利的因素及所采取的措施,以便以后在实施过程中逐一采用。

1.2 合作伙伴的选择和风险的规避转嫁。

1.2.1 对于一些较大或较特殊的工程,一家施工单位往往很难独立完成,这跟企业资质和本身实力有关,因此在投标过程中需联合其他单位共同投标,以期发挥各自的特长,降低整体成本,增加竞争力;此时应在联合承包协议中明确各自的义务和责任。

1.2.2 联合一些主要材料供应商,让其在价格上相互竞争,并与最实惠的一家签订材料购买协议(如中标,便按此协议价格执行,如未中标,协议自动作废),这样既保证了材料的稳定来源,又转嫁了价格上涨的风险,同时在购买协议中还可约定待垫部分材料款,缓减自身资金困难,风险共担。

1.2.3 找好劳务和特殊工程分包队伍,按2条材料供应方式一样与之签订承包协议,这样也保证了劳务费用和特殊工程费用的稳定支出,转嫁了因通货膨胀引起的劳务费用上涨的风险。为最终准确控制造价做好前提准备。

1.3 投标报价的技巧。在实际投标竞争中,因每个承包人的实际成本价会存在一定的差距,但总体上会相差不多,因此其竞争的焦点就在管理费和利润空间多少,根据具体情况可采取以下几点来决定报价的高低。

1.3.1 不平衡报价法:不平衡报价法是指投标报价在总体上确定后,通过调整内部的各个子目单价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算或工程款的收取上达到经济效益。

1.3.1.1 能够早日回收工程款的项目(如开办费、基础工程、土石方工程等)可以报得较高一些,而后期工程项目(安装、装饰)的报价可低一些。

1.3.1.2 对甲方提供的工程量进行核算,对今后会增加的项目报价高一些,而减少的项目报低一些。

1.3.1.3 设计图纸不明确,估计将来会增加的项目和暂定项目中估计自己将来能承包的项目可报高一些,而工程内容说得不够清楚,将来可能发生争议的项目和暂定项目中估计自己将来不能承接的项目可报低一些。对要求提供清单费用分析表时,应尽量将以后可能新增工程的清单子目的人工费和机械费报得高一些,而材料费报得低一些,这主要是为了以后新增工程的报价做统一参考,通常人工和机械费变化不大,而材料费则随市场行情变化。

1.3.2 多方案报价法:有些招标文件中规定,可以提一个建议方案,或对于一个招标文件,如果发现工程范围、条件不明确或不公正,技术规范较苛刻,此时承包人可根据实际情况提出降低技术规范或修改其中某些条款后,并附加因此而改变的施工方案,报一个较低的价格,这样可以借此吸引发包人。但方案不可写得太过详细,以防发包人将此方案交给其他承包人,同时应注意所提方案应要比较成熟,或在某个工程试验过,并取得明显的效果,方便发包人进行比较,因评标时间短,切记不要提出一些没有把握的方案,以免适得其反。

1.3.3 突然降价法:报价好比一场间谍战,竞争对手之间相互刺探,互放烟雾,并动用各种社会力量来争取工程的承包权,此时采用突然降价法,就是一种自我保护并迷惑对手的一种策略,但是自己一定要有一个成本底线,以防报价太低而亏损。

1.3.4 先亏后盈法:对于一些大型分期工程或一些具有特殊使用功能的分期工程,可将一期的总价报低一些,以期中标,然后利用一期施工过程中建立起来的社会关系、信誉、邻舍以及施工经验可以在二期的报价中捞回来,但二期工程遥遥无期或把握不大时,则不可采用。

1.3.5 开口升级法:此法主要用于一些工期紧、施工难度大、竞争对手少、或有特殊要求的议标工程,把工程中某项造价高的特殊工作内容从报价中减掉,使报价成为竞争对手无法相比的低价,以此来吸引发包人,取得与发包人进一步商谈的机会,借此排挤其他竞争者,在商谈过程中逐步提高价格,借此拖延时间,等发包人明白这种企图时已错失了与其他承包者谈判的机会。利用此法时应注意在最初报价中说明某项工作的缺项,否则可能会弄巧成拙。

1.3.6 许诺优惠条件:此种方法主要用于一些造价高的大型设施工程或设备安装工程,在投标报价时附带一些优惠条件,如降低工期、支付条件、低息贷款、赠给设备、提供某些技术、代为培训人员等,以吸引发包人,但需注意不要违背《反不正当竞争法》。

2. 合同订立阶段

经过一翻投标决策后,一旦中标,便应组织有经验的相关预算及法律人员按照招标文书和中标通知书起草合同。同时将决策阶段记录下有利和不利的因素及所采取的措施,在合同加以利用和规避。合同按GF-1999-0201建设工程施工合同文本执行,其中在合同的“专用条款”中有几条应值得特别留意:

2.1 合同中第5条对“工程师”的职权要有详细规定,以防以后发生纠纷时,业主对相关资料签字的有效性提出质疑。

2.2 合同中第8条“发包人工作”和合同中第9条“承包人工作”对双方的工作内容应约定详细,对施工现场的描述要准确,不得模糊,以便实际情况与合同不相符时提出必要的索赔。

2.3 合同中第10条“进度计划”要与投标时编制的进度计划和施工方案相一致,并且要尽量细化,以便发生变更或其它事故后施工单位才能依据经工程师审核过的进度计划和施工方案进行工期的索赔或采用其他替代方案而增加或减少工程价款的索赔。

2.4 合同中第23条“合同价款及调整”中应明确合同价款中包括的风险范围,如有必要,应将风险范围的确定尽量偏向施工单位,风险范围内及风险范围外的计算方法应尽量详细,此处是合同订立时应重点留意的地方。

2.5 合同中第27条“发包人供应材料设备”的条款应尽量按通用条款执行,但第27.6条“发包人供应材料设备的结算方法”应详细约定,因为不少业主在施工招标文件中约定甲供材料的单价较低,施工单位在进入报价时按单价较低的价格进入,而在实际施工中的甲供材采购价却明显偏高,在甲供材抵扣时如不予明确规定,往往会发生纠纷。

2.6 合同中第九大条“竣工验收与结算”的详细规定应尽量参照通用条款执行,防止业主利用此条在工程完工后进行拖延结算和付款。如果有多个工程,应在条款中约定具体单个工程的结算和付款期限,以免业主将单个工程的结算拖延至整个工程完以后才进行。

2.7 合同中第35条“违约”的约定应尽量按照通用条款执行,其中对工期延误或提前的奖惩约定,施工单位应结合自身实力来定夺,根据实际情况统计,大部分工程的工期都或多或少有一些延误,因此在延误赔偿约定中应尽量从轻。

2.8 合同中第47条“补充条款”是专用条款中未约定的条款,在实际操作中,“补充条款”往往才是合同签订的关键所在,因为在“补充条款”里往往会带有一些不公正的条款约定,因此,谨慎把握好“补充条款”的内容十分重要。

3. 施工索赔的阶段

经过投标决策阶段和合同订立阶段,为以后的工程实施过程的索赔提供了前提条件。施工索赔的阶段是一个漫长而复杂的过程,此时提出的索赔要以整个工程的大局出发,并且还要防范业主提出反索赔。这一过程对自己的施工过程是一个考验,同时也是一个据理力争和社会公关的双重考验。对施工单位的员工提出了新的要求,一切作为都得按照合同中约定的通用条款、专用条款、附加条款做事。彻底改变过去那种想当然、随意性做法。严格工程质量及进度、审批签字时间、内部管理井然有条、资料收集整理齐全、索赔合理及时、与业主、监理单位关系融洽、与协同单位和分包单位的良性沟通等等构成了施工单位的领导及员工新的要求。结合投标决策阶段和合同订立阶段所埋下的伏笔,对施工中大致会出现的索赔有了一定的准备,此时就应随着工程的进行按照原定计划逐步实施。

3.1 施工现场条件变化的索赔。

3.1.1 因提供的地质情况与实际情况不相符,会造成土石成分的变化,基础的超深或减少,依据实际收方量及时提出索赔(此种情况应在投标决策时有所考虑,并采用不平衡报价)。

3.1.2 地质情况发生急剧恶化,此时原设计已不能满足施工及质量要求,此时,施工单位应请求甲方敦促设计院尽快拿出设计更改方案或施工单位根据具体情况提出合理的解决方法,但所提出的解决方法应偏向在投标报价是考虑的高价报价子目,并及时采取临时补救措施报甲方和监理工程师批准,然后及时提出相关的工期及经济索赔书面报告。

3.1.3 实际地质情况较甲方提供的地质情况好,此时可提出合理化建议要求设计院更改部分设计,因此而减少或取消的工程量清单中报价较低的子目(此种情况应在投标决策时有所考虑,并采用不平衡报价)。并提出合理且经济的更改建议,如将单价较贵的重力式挡墙改为条石挡墙,将较贵的锚杆薄壁砼挡墙改为锚杆喷射砼挡墙等等,充分利用现场所采集的石料和自身情况,但条石挡墙或锚杆喷射砼挡墙的单价应在投标报价中采用高价,以期获得更大利润,同时也为业主节约投资。

3.2 工程变更索赔。

3.2.1 业主变更,大部分变更是由业主提出的,特别是工业建筑,往往因设备的变换或生产工艺的变换会造成施工过程中不断的返工或停工,这种变更所引起的经济及经济索赔一般在招标文书或合同中均已说明,但需注意事件发生后索赔的时效性,不要等到过了规定的时间才提出索赔或等到工程完工结算才来清理,要及时上报工程师核实,并对具体损失情况进行认可,以便以后取证。

3.2.2 施工单位的合理化建议,在具体施工过程中,往往会出现意想不到的情况发生,或在施工过程中出现了某项新技术、新材料、新工艺或新设备(“四新技术”),此时为本着节约成本和改善建筑品质的宗旨,施工单位可向业主提出采用部分“四新技术”,如使用石灰精代替水泥,使用绝热保温砌体代替普通砌体等等,因此而节约的成本甲乙双方共享。