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工程项目管理系统解决方案精选(九篇)

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工程项目管理系统解决方案

第1篇:工程项目管理系统解决方案范文

在了解了我国建设工程信息化管理的现状后,应该能够清晰的认识到目前现状的不足。笔者有幸参与了某市建管中心的信息化管理系统软件的研发和使用,该软件简称,该软件针对目前信息化管理的不足,提出了以下解决方案。

(1)其系统分四大部分组成:门户网站、业务门户(联合办公系统)、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主,主要分为以下几个模块:前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至竣工投产进行全过程管理,通过采用先进的技术体系和管理思想,形成统一的标准和规范,实时监控工程项目执行过程中的问题,减少不必要管理环节,大大提高了工程管理的效率。平台如图1所示:

(2)实现工程文档的电子化管理。

(3)实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批。

(4)对每一个合同的工程款支付进行监控,对超付情况有提醒。

(5)以项目为中心,建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期竣工验收移交数据库,方便主管领导查阅、对比。

(6)项目按需求和重要性实行远程监控。

(7)使上级主管部门对项目进展情况了如指掌。

(8)进度计划实施情况的提醒功能。

(9)智能手机移动办公平台。

以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反应日常工作中各种报表繁多,部门之间数据经常无法统一,重复工作量大,同样的数据需要加工多次分别报送不同的部门。同时改进了对项目做到即时监控和动态管理,尤其是投资成本方面。

2项目信息化管理的实际效果

根据某市建管中心使用了信息化管理后,分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况对比。

(1)人力资源节省。实施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个,档案室从4个人减少至2人,人力成本减少了25%。

(2)文档查阅方便可靠。实施了信息化管理后,每个项目完整文档的查阅从2~3小时缩短至3分钟,极大的减少了查阅资料的时间。

(3)规范管理,增加项目管理的透明度。实施了信息化管理后,项目的每个审批程序、过程文件清晰无疑,责任主体清晰,减少了腐败的发生。

(4)联合办公,信息共享,提高效率。实施信息化管理前,建设单位与施工单位签订合同,需经过拟稿、核稿、谈判、签章至少需要5~7个工作日,而采用了信息化管理后,时间大大缩短,时间仅需3~5天时间。且通过互联网平台,各参建单位可迅速查阅工程的相关资料。

(5)掌握资金动态,加强投资控制。实施信息化管理前,上级主管部门了解某个项目的投资情况和资金使用情况,需要工程人员和财务人员共同编制若干表格进行比对说明。而采用了信息化管理后,系统自动生成的项目资金使用表可以清晰的说明项目立项资金、投资估算、概算、预算、结算、决算的具体情况,避免了超立项、工程款超付的情况发生。

(6)足不出户也能对现场情况了如指掌。实施了信息化管理后,通过互联网、远程监控系统可随时对工程进展情况进行检查跟进。

3结束语

第2篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:通信工程项目管理;计算机网络技术;应用

1引言

目前,计算机网络技术已经在通信工程项目管理中得到了广泛的应用,在计算机技术的配合下,通信工程项目管理水平得到了大幅度提高。但是,计算机网络技术的发展速度飞快,如果不能紧跟计算机网络技术的革新步伐,就会降低企业的市场竞争力。所以,我们应该时刻关注计算机网络技术的发展动态,及时更新通信工程项目管理中的计算机应用技术,这样才能使通信工程项目管理得到创新和发展。

2通信工程项目管理中应用计算机网络技术的必要性

通信工程项目管理对通信行业的良好发展十分重要。目前,虽然在通信工程项目管理中引入了很多先进的管理技术,但是在具体的项目管理过程中仍存在诸多问题。通信工程项目管理中存在的问题具体表现在以下几个方面:一是工程投资管理方面,工程的投资管理对整个工程管理项目来说十分重要,只有引入计算机网络技术才能实现工程项目投资管理的大数据化,给通信工程项目带来利益最大化;二是工程设计管理方面,通信工程项目整体施工质量的提高依赖于好的设计,所以,工程设计人员应创新设计模式,从而提高通信工程项目管理的水平;三是工程合同信息管理,每一个通信工程项目都要签订项目合同和施工技术协议,合同内容不足是目前存在的一个问题,需要根据现有技术提出相应的解决方案。总之,我国通信项目管理过程中仍存在一些问题急需解决,实践证明,在通信工程项目管理中应用计算机网络技术可以很好地解决这些问题。计算机网络技术的独特优势体现在以下两个方面:

2.1提高质量和投资管理水平

目前,工程质量管理和投资管理仍是当前通信工程项目中的两大难题,而计算机网络技术的引入恰好可以解决这一问题。引入计算机技术后,管理人员可以对通信工程项目进行实时的监督管理,保证工程质量的同时也提高了工作效率。运用计算机技术还可实时掌控工程的用料情况,这对整个工程投资的控制有良好的效果。

2.2便于实时的信息交流和沟通

计算机网络技术的运用可加强项目管理人员与现场施工人员和外界各领域的联系。在计算机没有普及之前,管理人员与现场施工员的实时沟通很难实现,不利于工程的管理。当计算机技术开始普及以后,通信工程项目管理人员不仅可以实现与施工现场的实时沟通,还加强了与外界各领域行业的沟通,这对通信工程项目的发展十分有利。

3通信工程项目管理中计算机网络技术的应用

3.1系统结构的设计

将国内通信企业已得到的工程项目管理经验与先进的计算机网络工程技术融合后进行系统结构设计。该系统结构的设计特点可分为以下几个方面:一是系统通过运用各种成熟的计算机技术,大大提高了设计结构的可靠性和可拓展性;二是系统采用B/S构架,使该系统可以与企业内部使用的其他系统联系起来,实现企业资源和信息实时共享;三是系统支持各种数据库结构;四是系统可以与ERP系统实现数据的交互集成。

3.2系统管理模块的设计

通信工程企业根据工程项目管理需要可将系统管理模块划分为立项阶段、设计阶段、施工阶段和工程验收阶段。各部分管理模块应具备以下特点:一是建立工程项目资料数据库,该数据库可对项目施工起到指导作用,改进并提高施工管理人员的水平;二是统一平台,各个项目施工部门应该使用同一个系统平台,保证信息的时效性和共享性;三是档案管理功能,为项目后期的运行和维护提供依据。

3.3设计系统在通信工程项目管理中的运用

本计算机开发系统运用到通信工程项目管理后,使各类管理工作都进入标准化和规范化,项目各部门管理人员都在该系统上进行各类管理工作,高效的对整个工程项目进行了管理和控制。企业高层可以通过该系统实时了解项目的动态信息,整体把控项目的施工进程。该系统的引入很好地解决了通信工程项目管理中出现的问题,现从以下三方面简要介绍该系统的应用效果。(1)项目计划管理。项目管理人员可将项目的所有工程量输入该系统上,然后该系统会根据输入信息,自动计算分析得出整个工程的时间进度计划表、人力资源配备表和施工材料配备情况表。(2)流程管理。通信工程项目建设过程中,该系统会自动显示项目当前所处的流程阶段,并可提示该项目施工阶段已进行事项和未进行事项,以及施工过程中存在的难点。当一个项目阶段快要结束时,系统会提前提示进入下一项目阶段时应准备哪些事项。(3)基站建设。系统可通过业务流程进行基站建设,在项目进行过程中可根据项目情况自动分配工作任务和待办事项,并且可以与合同管理系统联合,共同完成项目的验收和结算。

4结语

综上所述,计算机网络技术因其独特的管理优势已被运用到各行各业的管理中,成为管理人员日常工作的重要的辅助工具。本文详细介绍了通信工程项目管理中计算机网络的应用,希望可以给业内人士提供一些参考。

参考文献

[1]韩远彬.关于通信工程项目中网络优化的分析与探索[J].通讯世界,2017(9)

[2]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017(2).

第3篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:大型工程项目;建设期;管理信息系统

大型工程项目管理信息系统是基于管理学和项目管理理论,利用现代通讯和网络技术,为满足项目型企事业单位和大型工程项目管理需求而研发的综合管理信息平台.欧阳真在《工程项目管理信息化系统现状和发展趋势》中提到,工程项目管理信息系统是根据工程项目的各个阶段开发而产生的[1].需要项目各阶段、各流程,项目参与方和政府投资项目部门等多方之间的信息进行数据共享和交换,否则将形成项目单位内部管理的“信息孤岛”群以及外部管理的“信息孤岛”群[2],从而造成大量人力物力的浪费.刘永刚,宣云干在《建设工程信息化与生命周期管理》中提到,工程项目管理需要从思想上、组织上进行变革和创新,从而提高质量,降低成本[3],信息技术正是行之有效的方法与手段.

1大型工程项目特征及能满足的需求

(1)大型工程项目在建设过程中,时间、经费、人员、管理等因素构成一张庞大的控制网络,制约着工程项目的建设,其特征具体表现为:(a)大型工程在建设期间,人员多来自五湖四海,对于业务流程和管理规定的理解和认识不同,各部门之间的协同需要磨合;(b)建设期投资大,对于资本支出和进度的监控要求高;(c)建设期过程中管理琐碎、工期紧,紧急业务多,人员工作负荷大,管理难度大大超过运营期,因此管理的精细度要和实际条件能达到的水平匹配;(d)从建设期到生产期的过渡对后续生产至关重要,管理的变化越小越好.由于大型工程项目建设多面临多项目、多管理层次协调及沟通的巨大压力,许多非正式的沟通方式削弱了正式信息沟通方式的效用[4],因此急需通过信息化建设来寻求解决方案,减轻管理负担,提高管理效率和效益.大型工程项目建设过程中的风险比一般系统更为复杂,常见的一些多方合作管理模式,如伙伴关系管理模式,虽然在一定程度上可以降低成本、缩短工期[5],但不适用于大型工程项目的建设.

(2)对于建设期的大型工程项目管理信息系统,一般需要满足以下要求:(a)集成的系统:集成资金流、物流和信息流,提高部门间的协同;通过固化的统一的流程来进行管理;(b)完善商务管理:合同数量大,种类多,金额大,需要统一管理;采购过程需要严格监管;工程进度与付款严格匹配;库存管理抓住重点;(c)财务预算管理:建设期的投资巨大,需要严格控制各子项目的预算;合理运用资金能够大幅度降低财务费用;(d)与生产期管理衔接:尽量使用相同的管理系统平台,管理规范与系统能够合理延续.面向固定工艺流程和内部可控资源管理的企业经营管理系统,无法解决一次性、动态性、跨组织协作性、资源分散性、系统整体性为特征的大型项目管理业务需求.一般的MIS系统、OA系统更不能满足需求.项目管理的组织结构是项目管理取得成效的前提和保障[6].唯有按照项目管理理念建设的项目管理信息系统,在研发和使用过程中要求各个部门将各项内容有效的联系起来,形成一个全方位的工作环境[7],才能满足大型工程项目建设需求.

2大型工程项目管理系统架构

2.1大型工程项目管理信息系统的框架体系

大型工程项目管理信息系统需要建立并关联工程项目生命周期的全过程中的各管理体系,包括项目组织分解结构体系EPS、项目工作分解结构体系WBS、组织和责任分解结构体系OBS、资源分解体系RBS、费用分解体系CBS、企业知识和文件分类体系KBS。项目组织分解结构(EnterpriseProjectStructure,EPS)是根据承发包模式、组织结构形式、项目标段划分等对项目群进行有序分解.WBS是工程项目管理的核心,信息都集中到每一层次的WBS节点上,WBS作为管理控制单元,细化项目的综合计划,提供综合衡量和评价指标.OBS反映了项目管理组织层次和结构,是对EPS、项目和WBS的责任人的分组和责任人数据查看和访问进行严密的权限控制.RBS可对项目将使用的资源进行分配,按种类和形式进行划分层次结构.CBS用于对项目群的费用控制,可统一管理和统计分析企业、多项目的费用.

2.2业务处理

大型工程项目建设期实施的项目管理信息系统,主要业务处理包括:(a)以计划为龙头,统筹协调各项业务,工程投资、合同支付、质量、HSE等随着工程计划变化动态调整.(b)工程投资和工程合同与计划关联实现动态投资控制和合同执行控制,并以费用工作表为中心集中管理概预算、投资计划、合同、支付、变更,并提供时时对比分析报表,支持决策(.c)所有各项业务数据集成到WBS的各层次(.d)所有业务表单和文件能够与计划进度工序关联,在统一流程体系下进行有源和有序沟通管理(.e)所有业务模块的文件集中管理,在项目管理过程中协助进行竣工资料整理和电子档案管理.

2.3流程控制

在大型工程项目管理信息系统中,对各个信息流程的控制主要包括:“有源”的流程控制———有关的计划任务、记录表单和文档串联审批流转;规范企业管理行为,将企业质量管理体系规范通过系统来实现监控;具有良好的记录台帐、记录关联与状态控制体系.

2.4信息和数据收集及处理

大型项目管理信息系统中的信息和数据收集和处理主要包括:(a)整个平台架构在统一的框架体系下,所以能够提供多角度集成综合对比分析数据.有适合专业管理需求的编码体系,业务数据即可按项目与组织体系汇总分析也可按业务管理特殊的编码体系进行汇总分析(.b)用户能够针对不同模块设置统计周期,系统进行周期数据反馈控制(.c)利用项目管理信息系统设置费用、合同、赢得值、质量、HSE等有关时间、百分比、数量等监控值,系统自动在统计周期进行监控,并将生成的问题和警示发送到指定用户桌面.

2.5门户展示

通过门户展示系统,用户获取工作所需信息,并处理业务工作.门户展示系统包括公共信息(天气预报、新闻、电子公告等)、个人信息(邮件、会议通知、流转审判责任事项等)、各种汇总分析报表、关键文档、各类问题、模板与标准(标准制度、规范、规程、模版等)及其它信息.客户能够在平台上提取并展现几乎所有其权限范围内的信息,用户可定制其查看信息的方式和范围.

3大型工程项目管理系统功能

大型工程项目管理信息系统包含两个层面的功能:一是全局协调和信息协同层面,包括用于信息和沟通的协同平台,用于整体架构和目标控制的项目与组织模块,用于规范化和标准化管理的历程管理模块,用于最佳实践积累的模板与标准模块,用于多项目分析和监控的集成控制信息报表及问题管理系统.二是专业的模块管理层面,包括计划管理、进度管理、投资管理、合同管理、仓储管理、质量管理、HSE管理、采购管理、文档管理及综合管理等模块.

4大型工程项目管理信息系统的应用价值

大型工程项目管理信息系统运用项目管理的程序、流程和思维方式为信息增值.信息是一把指挥棒,它的作用完全取决于人们掌握和利用这些信息的方式.大型建设项目通过项目管理信息系统的实施,可达到系统管理、高效运作、完善体系的效果,从而取得以下系统目标价值:(1)形成一套比较完整的项目管理编码体系(基础数据库),如项目工作分解结构(WBS)编码、质量验收评定编码、费用科目编码(CBS)、设备材料编码、标准档案编码(ABS)、单位分类结构编码等;(2)建立完整的合同管理体系,控制和管理合同相关文档,并保留痕迹和日志;有效管理工程项目各个阶段产生的各种技术资料和图纸文档,在项目完工后能实现工程档案的电子移交;(3)实现工程物资从物资编码、采购计划、询报价、招投标、计划到货、到货检查、清点、出入库、领用、消缺补缺等全过程进行信息化管理,做到中间过程的追溯与控制;(4)建立完善的进度控制体系、适合项目质量和安全管理的体系,以及项目统一的项目费用分解结构,统一管理项目管理各阶段、项目各相关方,进行合理地成本控制分析,实现公司或项目管理层对项目的进度、成本、质量、安全等方面进行跟踪管理、统计和综合分析,为公司领导提供辅助决策支持.

5结语

综上所述,大型企业项目建设期存在业务复杂、沟通困难、管理繁琐、资本与进度的监控困难等问题.实施了集多种体系于一体的项目管理信息系统后,统一了管理架构,改变了沟通方式,充分利用信息辅助决策,提供了完备的工作平台,建立完备的项目管理体系,以计划为龙头,根据合同主线,重点控制费用,闭环监控投资,实现企业级专业项目管理信息平台,为大型项目的建设提供强有力的支持.

参考文献:

〔1〕欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究,2011,32(1):50-53.

〔2〕韩文.建筑工程信息化及其对策研究[J].企业科技与发展,2012(5):1-3.

〔3〕刘永刚,宣云干.建设工程信息化与生命周期管理[C].第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集,2006.43-47.

〔4〕.浅析建筑工程信息化存在的问题与改进措施[J].工程管理,2013,12(12):56-57.

〔6〕虞泽,江新,等.工程项目管理的组织结构优化问题研究[J].建筑技术开发,2003(11):77-79.

第4篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:电力工程;项目管理;问题;对策

中图分类号:F416.9文献标识码:A文章编号:1006-8937(2015)35-0149-02

作者简介:孟庆璋(1981-),男,福建泉州人,大学本科,助理工程师,研究方向:经营管理及工程项目管理

我国目前的电力产业已经基本完成了产业重组,形成厂网分离的形态,向着电力产业市场化迈出了重要的一步。随着电力市场的改革,电力工程项目的管理方式逐渐不能与市场相匹配,存在着诸多问题,因此对电力工程项目管理模式应当不断创新,与时俱进,提高项目管理水平,推进电力工程建设,保障电力工程建设的可持续发展[1]。

1现行电力工程项目管理中的问题

我国于近些年形成电力产业竞争市场,到目前为止企业对电力工程项目管理周期短,而市场环境比较复杂,企业未能在项目管理上形成有效地管理机制,不可避免的存在了管理上的问题,电力工程项目在管理上比较落后,在组织结构、人员规划上都缺乏合理性。

1.1管理人员管理意识薄弱

企业管理团队在年龄、学历、能力上存在巨大的差异,资历尚浅的年轻管理层服从于经验丰富的管理层,而经验丰富的管理人员素质不高,对于电力工程项目管理意识淡薄,大多采用简单粗犷的管理方式,不能正确的行使自身的权力和义务,造成在管理上的混乱。管理人员没有建立有针对性的管理计划,停留在以往传统管理模式上,年轻的管理人员又沿用这种单一的管理方式,不具备创新意识,造成管理层在电力工程项目中无法进行有序管理,从而阻碍着工程项目管理质量的提升。

1.2项目成本管理不规范

作为电力工程项目管理的三大要素之一,项目成本管理对企业产生的施工进度、利润等有着不能忽视的重要价值。而根据我国目前的电力工程项目建设状况来看,负责电力工程项目建设的集团公司往往忽视成本管理的重要性,成本管理观念滞后,而国家对于电力工程建设仍然保有国有垄断体制,造成工程管理人员对于成本的管理并不重视。企业对于成本管理局限于事后控制,没有多元化的对项目成本进行管理,导致电力工程成本的管理效果差强人意,不能适应新的电力工程建设的发展需要。

1.3项目组织结构不完善

项目管理系统承载着项目组织结构,因此项目管理的三大要素(工程质量、工程进度、工程成本)是否能达到要求,在某些程度上是由组织结构决定的。组织结构不分好坏,主要是看组织结构是否能够适应市场发展的需要,合理完善的组织结构有助于项目管理的提升以及工程建设规模领域的扩大。我国电力工程建设复杂的程度日渐提高,施工单位建立的组织机构不能顺应时代的发展,这就要求了项目工程施工单位在组织机构上必须进行改革和创新,从而稳固在电力产业中的地位。信息技术已经飞速发展,电力工程建设集团的项目管理信息系统无法跟随目前项目管理的形势。电力产业集团的管理工作涉及到多个部门,各个部门有属于自己的一套信息管理系统,不能共享信息,这导致了项目经理在工作中不能全面的开展项目管理,无法及时的发现工程建设中出现的问题,不能迅速的计算项目成本,导致项目管理工作越来越困难。

2现行电力工程项目管理的对策

在电力工程建设的过程中,项目管理发挥着相当重要的作用。为了确保电力工程建设的进行程度、成本以及质量,项目管理需要建立一种新型的管理模式,电力工程建设项目管理中存在的问题需要有针对性的解决方案。

2.1增强管理层的管理意识

电力工程建设集团之间的利益竞争的本质上是人才的竞争,而管理人员的管理意识薄弱是项目建设的软肋,使工程建设项目管理质量无法得到提升。因此电力工程集团内部应当投入具体创新性的管理型人才,优化管理层的结构,提高管理层的整体素质,确保项目管理团队的成员在技能结构、理论结构层面相匹配。对经验丰富而管理意识淡薄的员工进行内部培训,增强管理人员的管理意识,明确管理工作的权利和义务,交流管理经验,建立奖罚制度,提高管理人员的工作积极性。

2.2规范电力工程项目成本的管理

工程建设中的项目成本管理是指在计划的工期时间范围里并且保证工程质量的情况下运用一系列的方法,对实际项目中成本的支出情况采取的监督措施,对发生的偏差及时加以纠正,将成本的支出严格控制在规定的计划成本范围以内,用来实现保证成本控制。合理的成本计划可以使减少资金的投入,缩短工期,提高企业经济效益。根据发达国家的分析,成本管理的设计费低于工程建设整体经费的1%,而这低于1%的费用支出影响高于75%的工程造价。因此,电力工程项目管理需要更新成本管理的概念,多元化的运用项目成本管理的手段。在电力工程建设的过程中,内在环境和外在环境是不断变化的,这就要求控制项目成本应当根据各种环境的变化不断地进行调整。工程建设的项目成本涉及到每一个部门,包括工程参与的每一个施工成员和内部管理人员,成本控制的达成与每一个人都有密切的联系,具有全面性。项目成本的管理技术措施是制定一套经济、合理、科学的施工方案,确保如期完成工程建设和保证工程质量的前提下,采用高效先进的技术降低工程的施工成本[2]。

2.3完善工程项目组织机构

实践证明,改变电力工程建设项目管理的组织机构已经刻不容缓,采用目前的组织机构使得工程建设对越来越复杂化的竞争市场显得越发力不从心。解决直线式的组织机构需要雅朵组织机构的分层,是组织机构朝着扁平化的方向发展,这样的组织机构建立减少了信息传递的分级,确保了信息传递的准确性,并且可以增强基层人员与管理决策人员的沟通,管理人员可以及时把握工程项目建设的环境变化,基层员工也可以更好的理解决策人员的意见。扁平化的组织结构对基层人员适当的下放更多的权力,增强了基层人员的工作积极性,为电力工程建设集团的可持续发展创造了新的活力。电力工程建设集团需要项目管理的信息化程度,实现资源共享。在突发事件发生时,这样的信息管理有利于在较短时间内做出快速的反应,将不同类型的人员进行整合。加强部门之间资源共享,有利于快速的发现内部人员的增减情况,调动人员工作也会有序进行,电力工程建设集团能够方便的了解到施工的进程、质量、工期、资金投入和成本控制等情况[3]。

3结语

与一般的管理工作相比,电力工程项目具备独特性,项目管理必须具有创新性。项目建设中存在的问题有不可控因素,项目管理也不能一成不变的,必须结合项目中的实际情况灵活的进行管理。对电力工程建设的系统而言,目标是加快电力能源建设,有效缓解市场供求矛盾,以便适应与市场经济和谐稳定的发展。随着电力产业改革不断深入,企业建立符合自身发展的电力工程项目管理制度在激烈的竞争市场中显得越来越重要,借鉴和引用先进的管理理念,提高电力工程项目管理水平,规范项目管理模式,是电力工程建设企业经济利益提高的直接方法。

参考文献:

[1]陈燚.电力工程项目管理中的成本控制与优化措施[J].科技与企业,2015,(11).

[2]何文.浅谈电力工程项目管理过程中存在的主要问题J].科技创新导报,2015,(3).

第5篇:工程项目管理系统解决方案范文

1、会计集中核算对企业项目财务管理的影响

1.1、工程项目会计核算由分散方式变为集中核算

会计集中核算系统的数据存储、登录环境都由企业集中管理,工程项目的各财务终端用户只需要登陆网络进行访问即可。过去企业项目财务管理各部门相对独立,这就对工程项目的财务集中管理造成一定的影响,采用会计集中核算有效的解决了这个问题,将工程项目会计核算由分散方式变为集中核算,从而有效的提高了工程项目财务管理水平。

1.2、实现了会计信息标准化

利用ERP对工程项目进行管理,通过分析项目存在的问题,找出原因并制定合理的解决方案,确定项目的目标,建立项目组织,对工程项目的各种资源进行调配,制定项目计划,控制项目预算,加强施工成本、施工进度、施工质量的控制,并收集好各种财务信息资料,为项目财务管理提供方便。会计集中核算系统将各单位的劳务项目、工程项目、成本中心等主数据的名称、编码进行了统一,实现了会计信息标准化,规范了会计核算,促进了工程项目财务管理的现代化建设。

1.3、增强了财务管控

会计集中核算有效的提高了财务管理手段,使得财务管理和财务监督更加现代化,有效的提高了财务管理的可控性,强化了财务管控能力。

1.4、会计报表更加快捷

会计集中核算系统不需要逐级汇总合并会计报表,它能自动生成各级会计核算主体的会计报表,在保证会计报表的准确度下,使得会计报表更加快捷,同时,会计集中核算系统还能有效的降低财务人员的工作量,提高财务管理效率。

2、会计集中核算对工程项目财务管理的意义

2.1、强化投资管理

将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,能将工程项目的资金集中起来,用于重点项目投资,从而防止出现投资分散、重重投资的现象,有效的提高资金的利用率,会计集中核算能有效的控制投资资金的运转,从总体把握资金投资方向。工程项目财务管理的集中核算能避免各部门各自为政、财权分散、项目成本管理难的现象,因此,会计集中核算对工程项目管理有十分重要的意义。

2.2、防止工程项目潜亏

潜亏是工程项目一直存在的问题,尽管企业每年都要清理,但每年都会出现潜亏现象,将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,财务管理人员排除外界干扰因素后,能根据相关财务制度进行业务处理,从而保证了项目核算结果准确性、真实性、可靠性,避免了工程项目潜亏的现象。在进行工程项目施工时,经常会遇到施工材料浪费的现象,同时对工程项目进行拆迁改造时,会出现废旧物资、拆余物资浪费的情况,这很容易造成财务浪费。会计集中核算的执行,能对这些物资进行有效地管理,避免发生物资浪费,增大工程项目的投资。

2.3、有利于提高管理人员的综合素质

将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,实现了会计化信息的专业处理,这样不仅能降低工程项目财务管理成本,还能有效的提高财务管理人员的综合素质。由于工程项目比较复杂,各部门的财务管理人员综合素质参差不齐,没有统一的核算方式,有的财务管理人员根据自己的爱好,随意设立一些会计科目,造成财务帐表和实际情况不相符,对工程项目财务管理造成严重的影响。采用会计集中核算,实现了会计核算方法的统一,减少了财务管理人员的工作盲目性,使得工程项目的财务核算更加准确,同时会计集中核算更加标准、规划,财务管理人员需要严格的按照相关规定进行操作,并且要不断的提高自己的专业水平,这样极大的提高了管理人员的综合素质。

3、会计集中核算在工程项目财务管理的应用

3.1、建立会计集中核算系统运行支撑体系

会计集中核算是一个比较复杂的系统,会计集中核算系统由财务核算系统、交易平台、标准化管理系统等部分组成,因此,企业要建立完善的会计集中核算系统运行支撑体系,从而保证会计集中核算系统的稳定运行。企业要加强财务处理、平台交易、会计报表、主数据管理等方面的技术支持,规划业务处理流程,从而保证财务数据的真实性、可比性。企业要根据相关法律,建立完善的业务操作规范,明确核算规定,确保工程项目会计业务核算的标准。企业要对工程项目的重点环节进行监控,例如会计处理标准化的监督、对账监督、签证控制、报表管理等,从而保证工程项目各个环节财务管理的准确性。为保证会计集中核算系统的正常运行,企业要建立完善的会计集中核算管理制度,明确各岗位的职责,建立科学的赏罚制度,用严格的制度保证工程项目财务管理的严肃性。

3.2、保证会计集中核算项目的深化运行

企业要保证工程项目会计集中核算的深化运行,从而为工程项目财务管理提供支撑,企业要大力整合工程项目财务管理的各种信息资源和运行系统,工程项目财务管理的运行系统包括预算管理系统、债权债务管理系统、资产维修管理系统、稽核管理系统等,企业要将这些运行系统整合到会计集中核算系统的架构中,实现统一管理和控制。

在运行会计集中核算系统时,企业要做好工程项目财务监督、会计稽核、财务预警等工作,确保会计核算的真实性和准确性,同时为财务预警方案的设计提供真实的依据。工程项目负责人要制定内部会计报表体系,满足项目不同阶层管理人员对会计信息的需求,从而为项目不同阶层管理者的决策提供依据。

3.3、加强标准化管理

企业要加强会计标准化管理,安排专门的管理人员对会计集中核算标准进行维护,安排专门的管理人员对各部门的会计科目、银行账户、辅助核算、会计主体、物料编码、成本中心、劳务成本等信息进行标准化编码和维护,从而保证会计集中核算系统的正常运行。

第6篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:沟通;协调;工程项目管理

中图分类号: TU71 文献标识码: A

前言

随着市场经济的发展,目前,建设工程项目所处的地点和社会环境不同,参建的单位多家。为了自身的利益,在施工的过程中,就会与其他的单位和部门发生不和谐的现象,从而影响了工程项目的顺利进行,甚至造成工程项目的中断。而此时,项目管理者就应该是激烈矛盾的平息者和解决者,可以运用沟通与协调这一科学方法,有针对性地解决参建单位之间的矛盾,使其相互合作,达到和谐,齐心协力的做好工程项目的施工。

1项目管理中沟通协调的特点

沟通协调工作一般可分为:1) 人际关系的协调,协调的对象主要是在相关工作结合的过程中,人与人之间在工作中发生不和谐的事件和产生的矛盾。2) 组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层,项目经理部与分包单位、劳务作业层之间的关系。3) 供求关系的协调,通常包括建设单位所属的设备供应部门、物资材料供应部门与项目经理部之间的关系,各生产要素供需单位之间的协调。4) 协作单位和部门之间的关系协调,通常包括项目经理部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间,以及与各近外层协作单位之间的协调。5) 约束关系的协调,通常包括项目经理部与远外层关系的协调,与有法律法规约束关系的各部门(如政府、交通、消防、质检、文物、环保、园林等) 关系的协调和与有合同约束关系的建设单位之间的协调。

2工程项目管理中存在的普遍问题

在工程建设中,会产生各种各样的矛盾,要解决和处理这些矛盾,应属项目经理部的职责。项目经理部在工程项目管理中存在的普遍问题可归纳为以下几个方面:1) 项目经理部内部工作混乱,主要表现在:由于对总体目标思想不统一,各职能部门之间的职责不明确,各自有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏沟通和必要的联系,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,造成内部不团结,没有凝聚力。2) 项目实施中与外部关系未理顺,主要表现在:项目经理部没有认真做好沟通工作,得不到建设单位、设计单位和监理单位以及远外层部门的理解和支持,有时甚至会产生对立。3) 项目经理部不召开施工例会,主要表现在:不定期或不按要求召开协调会议,或是在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或是定期的协调会议经常被中断和干扰,达不到会议预期的效果。4) 对施工合同理解不统一,主要表现在:由于没有对施工合同进行认真的研究和分析,造成了施工方案得不到落实,施工计划不能认真执行,指挥不灵,步调不一致,因而项目在实施过程中造成质量、进度失控,造成工作混乱的局面。

3加强沟通与协调,提高工程项目管理水平

提高工程项目管理水平,项目经理部要加强沟通与协调,应着重做好以下几个方面的工作:1) 建立完善、实用的项目管理系统。项目经理部中每一个成员都要明确各自的工作和岗位职责,明确地知道他负责的项目是那一部分,与其他部分有哪些关联,制定出完善的管理工作流程,明确规定所担负工程项目中正式交往方式方法、渠道和时间,使大家在遵守纪律的基础上按程序和规则办事。2) 项目经理部在项目实施过程中通过沟通,使参与项目的各方成员相互配合、相互协作、相互支持,通过项目实施过程中的沟通,使相关各方有效地协调工作,共同构建和谐的施工氛围。3) 制定工作例会制度,定期召开会议,以达到信息共享。项目工作例会,是建立起一种参与的沟通形式,是要求各个项目部共同参与的基本会议制度。一次有成效的工程项目工作例会,可以满足工程项目团队内的多种沟通需求,通过工作协调,及时地解决施工产生的问题。4) 建立项目激励约束措施。结合工程项目的特点,根据各个项目工作目标,进行量化分解,每月进行综合考核,实行绩效与奖金挂钩,充分调动起各方的积极性。其次是制定分项、分部工程目标的激励考核措施,对按期完工,实现所定目标的,进行综合业绩考评,进行按劳分配。

4针对存在问题,采取可行性措施

项目经理部需要在不同的矛盾之间进行沟通与协调,寻求一种平衡。要解决存在的问题,化解矛盾,达到和谐,可采取如下措施:

4.1 牢固树立沟通协调工作是做好一切基础工作的前提。

在现代管理中构建和谐的工作环境和施工氛围是一直被提倡的。对工程项目而言,由于工程项目的特殊性,项目协调工作尤为重要,要通过学习和不断的教育,使项目经理部的人员统一思想,不怕繁琐。所以,要充分认识到没有和谐的工作环境和氛围是什么事也做不好的,认识到沟通协调工作的重要性。

4.2加强工程项目内部各方面沟通协调。

加强项目沟通协调管理,必须加强对建设方、分包方、以及材料供应方的沟通协调。首先项目经理部要了解项目的总目标,要熟知合同内容或项目文件。在项目管理和实施过程中,与建设方的预期要求达不一致时,项目经理部必须及时地与建设方沟通,使建设方充分理解项目实施的过程,减少非程序干预;第二是项目经理部在工程实施中,要与建设方进行全方位的沟通,要考虑到建设方的期望和建设方对项目关注的焦点,尊重和理解建设方,获得建设方的理解和支持。第三是项目经理部与分包方关系的协调,严格按照分包合同执行,正确处理技术关系和经济关系。项目经理部应加强与分包方的沟通,合理地支持分包方的经营活动,及时了解分包方的经营情况,对发现的问题及时进行处理,避免问题的复杂化和扩大化。要加强监管力度, 指导和监督项目的进度、质量和安全。第四是项目经理部要做好与设备和材料供应方关系的协调,要摆正供求关系,明确各自的责任,认真做好设备和材料需求计划,加强协作配合,依据供应合同,在确保材料质量的前提下按时供应。

4.3做好工程项目近、远外层关系的沟通协调。

工程项目要按期完成,除总包单位和项目经理部的努力是远远不够的,还要经常与设计单位和监理单位等部门保持沟通联系。经常与设计单位沟通联系,尽量减少双方对工程施工内容的变更,如遇到确需变更的,经过积极主动的沟通协调,变更工作可以及时地进行。经常与监理单位进行沟通联系,能及时地对检验批、分项、分部工程以及隐蔽项目进行及时的验收,减少不能因为验收而耽误工程进度的事情发生。在与远外层关系的协调中,应以遵守公共道德的前提下,在确保自己工作合法性的基础上,严格遵照国家的法律法规和有关条例,公平、公正地协调好工作之间的关系,提高工作效率。

4.4灵活处理矛盾和解决问题

在处理问题和解决矛盾时,要把原则性和灵活性与沟通协调有机的结合起来,这是解决和化解矛盾的基本方法。协调要讲究技巧,特别是对于发生了争执的处理,协调要有艺术性,使争执得到有效的控制。对于项目实施过程中出现的问题,应多协商少争执,通过友好的协商,平衡和满足各方面的利益,找到最佳的解决方案,尽快地把问题消灭在萌芽状态。对于不影响项目管理大局的争执,应采取灵活策略,正确引导争执的双方,说服向对方做出适当的妥协或非原则性的让步,避免争执扩大化。对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作方式,形成利益互补,从而化解争执。

结束语

在工程项目管理中,项目经理部既要注重管理方法,也要充分认识到沟通协调在工程项目管理中的重要性。工程项目管理中沟通协调工作,虽然涉及面广且又琐碎,但对工程项目的顺利实施所起到的关键作用是不容忽视的。所以说,沟通与协调在工程项目管理中起到的作用是项目实施中的桥梁,是项目管理的纽带,是构建和谐施工建设和处理问题,解决矛盾的基本方法。在保证施工质量及进度顺利地实施,使工程项目圆满完成的过程中,起到了至关重要的作用。

参考文献:

第7篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:信息技术;输变电工程;优势;应用;路径

1信息技术应用在输变电工程项目管理中的优势

WebGIS信息技术是一种借助Internet网络平台以及客户端软件的地理信息技术系统,利用互联网技术实现扩展和完善,核心主要是在GIS系统中嵌入HTTPHTTP以及TCP/IP标准应用结构,从而在互联网背景下有效收集输变电工程项目管理要点。需要注意的是,由于输变电工程项目具有显著的地理特征,因此,应用网络和远程协同管理具有实效性价值。(1)发挥WebGIS信息技术的网络拓扑分析能力,确保线路管理的可视化和准确化。(2)应用WebGIS信息技术合理化规划重要的施工位置。(3)利用WebGIS信息技术查询实际进度、项目资金以及使用计划等。第四,能实现城市地下输电线路的可视化以及三维空间。

2信息技术应用在输变电工程项目管理中的路径

2.1信息技术原理

在应用WebGIS信息技术的过程中,首先要保证浏览器支持矢量图像,一方面从客户端入手,利用插件或者是控件扩展浏览器功能,提供有效的应用措施和属性改变整个系统的应用状态,从而为项目管理水平的升级提供保证。另一方面,服务器提供具体的软件,利用矢量图形对Web浏览器的图像格式进行处理,确保公共网关接口有效升级。

2.2信息技术实现方式

目前,主要的实现方式分为两种,被动式WebGIS信息技术和主动式WebGIS信息技术。2.2.1被动式WebGIS信息技术一方面是CGI方式,尽管在HTML中能有效显示图像,但是,图像处于静态,并不能放大或者是缩小。因此,借助CGI方式,能实现浏览器和服务器的互动,客户发送情况后,服务器将其转到后台应用程序上,应用软件会将结果交予服务器,传输到远程客户端,并且在浏览器中显示出来,提高管理效果。CGI方式不仅灵活性较高,且能满足VB语言环境、C++语言环境等,无需插件不会对服务器造成负担。另一方面是ServerARI方式,能有效克服CGI效率低的问题,是基于服务器应用程序接口实现的全面运行。2.2.2主动式WebGIS信息技术一方面是插件PlugIn的方式,显示出服务器传送的矢量和格栅形式,能将服务器的功能转移到客户端一部分,能在优化客户操作的同时,减少交互网流量和服务器形成的负载问题。另一方面是Java方式,面向对象的计算机编程体系,利用Java编写的WebGIS信息技术能内嵌在HTML中,借助<applet>标签予以全面启动,从而保证漫游操作等。

2.3信息技术解决方案

为了进一步提高输变电工程项目的管理效果,要对信息技术平台进行整合和升级,将SuperMapIS组件技术作为WebGIS信息技术的开发平台,创建空间信息分析和网络服务系统,具有高度伸缩性以及扩充性,相关部门能借助浏览器土地利用情况以及商业网点的分布情况,并且对实时信息进行整合。第一,SuperMapIS组件技术的基本结构,系统响应HTTP的具体请求,能优化实现地图搜索功能,借助COM技术对系统进行研发,构建客户端、服务器端的互通环境,确保大数据库集成效果,也能保证业务处理水,采取PlugIn或者是Java开发平台。能采取多实例服务器处理开发用户请求的方式,网络应答传输,SuperMapIS组件技术能优化提供数据管理和数据处理服务项目,配置不同功能的计算机就能启动多个实例,确保数据请求处理的同步性。第二,SuperMapIS组件技术的组件式结构,将组件应用在服务器端,保证管理和配置效果符合预期,主要是采取HTML以及Java开发环境,无需使用任何其他插件。(1)网络组件处理网络请求,保证交互通信有效完成。(2)WebGIS组件,保证地图操作、空间查找以及数据收集等功能的有效性。(3)格式转换和处理组件。(4)服务器群集结构和分派组件,能实现调度管理以及负载优化。(5)管理组件应用在管理和配置工具方面。第三,SuperMapIS组件技术的开发过程,准备WebGIS信息技术的工具软件和地图数据,实现运行模式的优化目的,安装配置服务器后查看地图,确保客户端功能和业务系统改造能满足综合调试运行的要求,系统化部署检验机制,实现优化调试。值得注意的是,系统软件硬件分别为Web服务器、Windows系统、FrontPage编辑软件、软件以及数据库,同时配置WebGIS信息技术和SuperMapIS组件平台,将业务在地图上有效地定位,提高管理效果和整体处理水平。

3结束语

总而言之,在输变电工程项目管理中,应用WebGIS信息技术平台的SuperMapIS组件结构,能对系统主界面和工程进度进行可视化管理,尤其是地下输电管网、输变电工程信息等项目的可视化。正是基于这种技术的融合,能减少交互流量和服务器负载问题,确保数据可视化质量符合标准。提升输变电工程管理的整体质量,也为项目可持续发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]苏剑文.输变电工程项目管理中信息技术的应用[J].中国建材科技,2014,44(06):108-109.

[2]杨建芳.达拉特旗输变电工程项目进度管理系统信息化研究[D].华北电力大学(北京),2013.

[3]梁远博,于兆勤,林光龙等.信息技术在输变电工程项目管理中的应用[J].中国管理信息化,2014,13(09):79-81.

第8篇:工程项目管理系统解决方案范文

我国土木工程也同样存在信息化建设问题。随着经济持续稳定增长,城市化进程加快,以青藏铁路、南水北调、西气东输、西电东送等为代表的一大批西部大开发和国家能源交通原材料基础设施项目,以北京奥运工程为代表的各大中城市的基础设施项目,还有量大面广的城乡住宅建设项目正处在建设之中,再加上我国已加入WT0,进入宽领域、多层次、全方位对外开放的新格局,实施迎接经济全球化挑战的大战略,土木工程作为国民经济的支柱产业,在这重要的发展机遇中肩负重任,必须把握住大课题,即土木工程的信息化建设,实现更高层次的技术创新和素质提升。

土木工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统土木工程技术手段及施工方式进行改造与提升,促进土木工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本;实现土木工程的信息化将引起土木工程企业管理方式的深刻革命,必然推动企业团队的重组及施工流程的优化,促使企业管理理念和手段的革新;土木工程的信息化是土木工程市场发展的高级阶段,必定融入现代物流业、电子商务业和信息产业,从而实现土木工程的高效益、高效率。

土木工程的信息化建设须致力建设三大系统。

一、建立土木工程设计、施工的技术和控制信息系统

信息技术是计算机、通信、控制及信息处理等技术的集成。应用信息技术系统及设备,现代建筑师可以充分直观地展示新时代的设计理念和建筑美学,可以尽情地表达大胆的创意和神奇的构思,超越时间和空间,塑造并优化创作成果,使其创作成果达到传统创作方式无法比拟的新境界。例如以模型为对象的三维协同设计模型,采用了模块化的模型设计技术,使得设计方法从平面设计走向模型设计,由于模型设计采用数据库技术和网络技术,从而实现了共享的集成化工作模式,设计人员(多专业)在同一个模型上工作,减少了不必要的条件传递和确认,信息资源得到了充分共享。这些信息资源将贯穿于工程项目管理的全过程(设计、采购和施工),图形由计算机系统自动产生,使得设计人员可以将主要精力投入到优化设计方案上,设计过程更为直观形象。而以可视化技术为基础的智能化设计环境,在三维模型设计技术的基础上,充分利用可视化技术以及面向对象的软件开发技术,以专家库、知识库为支撑,研究新的设计管理和设计模式,构造一个更易于操作、具备智能化的设计环境。目前许多工业项目的模型设计过程已初步应用了可视化技术,比如,实体建模,使设计过程更为直观有效,并易于修改;可视化的设计校审,使校审更为形象,并可与设计深度交叉;可视化的进度审核,将设计的三维模型与项目进度资源数据库相连,从项目进度资源数据库抽取信息来可视化地展现和分析项目管理的各种状态。

在施工中推广应用自动化控制技术,可有效地完成用传统控制方式难以实现的高难度施工项目。例如高层建筑的垂直度的控制;大体积混凝土的施工质量控制;预拌混凝土的上料自动控制;采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体吊装和安装控制、整体模具的爬升和大型脚手架的提升控制;大型桥梁悬索受力的控制;幕墙的生产和加工控制;高温高压的焊接质量控制;建筑物的爆破、整体搬迁、以及沉降观测和数据采集,大型工业设施的三维空间管线布局的计算机模拟等等。信息化技术将全面革新设计技术和施工技术,其应用领域将越来越广,应用程度将越来越深,建筑工业化水平将越来越高。

二、建立土木工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机结合方能发挥作用。为使信息技术在土木工程施工中规范、有序、健康、高效地向前推进,须准确高效地制定土木工程技术应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检索查询和管理有关标准,随时随地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。

土木工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘察设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了一个庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理体系和高效的运作机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况

进行统计分析,制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件与可能。目前,信息技术的应用已使得全球产业信息的获得非常便利,可非常方便地在国内国外两个市场同时研讨,掌握人类最新管理成果,使得作为人类生存和发展密切关联的土木工程业的管理提供了前瞻性、战略性和更为科学的依据,使建筑行业管理上一个新的水平。

信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小,对实体本质的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多要素性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段,包括项目融资拓宽渠道、项目策划优选优化、项目设计电脑化,项目施工管理中运筹学在工期控制上的应用,多因素分析在质量控制上的应用,动态进行投资分析等。信息化使工程管理档案化、数字化、动态化,为工程的策划和融资、设计、施工、运行和维修等全过程的管理提供便利的条件、全新方法和手段。

信息技术实现更宽范围的人力资源管理,更准确的会计管理、成本管理、融资管理、投资管理,更优化的决策管理、计划管理,更高效的项目施工管理。信息技术也使建筑师、结构工程师、监理工程师以及项目经理的信息更为丰富,为新产生的团队合作关系甚至跨国的伙伴关系提供了前提。高技术的办公环境,促进新技术的采用和人力管理理念的创新,对更有效地提高生产率提供了可能,也促进了企业文化的升级。关于工程项目管理,正如山西太原化学工业设计院于万里同志的文章《从国外工程项目管理软件看国外工程项目管理》所言:工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、多复杂又庞大的系统工程。一个大型复杂的工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。工程项目的管理必须依靠整套先进的管理理念,这种管理在国外的工程项目管理软件中体现得淋漓尽致。这些软件的基本功能主要有:

1.项目计划的编制。

在工程项目的招投标阶段以及中标授标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”,对工程进行详细的剖析。软件对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排,同时还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行分析和比较,在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务(关键线路)以及对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资源的安排。

2.项目跟踪过程。

软件对于工程进度能够进行动态管理和控制,它要求项目各级管理人员根据所制定的计划和目标,要在项目实施的过程中对影响项目进展的内外部因素随时在施工过程中进行及时、连续、系统的纪录和报告并输入计算机,也就是真实、实时地反映工程进度,分析工程进度数据,及时反映工程项目的变化。

3.项目的分析、控制与优化。

由于管理软件实现了广义的网络技术,项目管理者根据跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析原因,研究纠偏对策,实施纠偏措施。软件不但考虑时间问题还根据资源和费用进行分析求得一个时间短、资源耗费少、费用低的计划方案,并通过软件进行网络计划的优化,也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。软件有对工程数据与作业活动的强大过滤功能,将现行计划执行情况与目标计划进行数据库比较,然后再将滞后于目标计划的所有工作活动过滤出来,进行单独的追赶或特别跟踪。对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施,制定相应的追赶计划。对于现行超前于目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工速度来降低工程成本或使总体计划更趋于合理。

三、建立土木工程基于互联网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统

互联网正在逐步深入土木工程,既在提供信息服务方面发挥越来越大、越来越广泛的作用,同时又为设计方案、施工组织方案、技术措施方案、种种合作方案有效进行比较,高效进行优化,将大大提高企业的决策能力和水平。

通过电子邮件、互联网传递,使建筑项目和承建商、材料供应商的信息沟通有效克服招投标过程中的信息不对称状态,同时增强透明度,推进公开化,网上招投标相当规模业务的开展将会更加规范市场行为,提高工作效率,降低工作成本,使招投标的竞争在更广范围更高的层次上进行。

电子商务对建筑材料、机械设备、机具的采购显得更为宽范围、广领域,甚至会进入货物及其流通的细微部分,使需求方对货物的质量、价格、生产方式、供货方式、市场信誉有更深入的了解和透彻的把握。网上交易为提高效率、降低交易成果、监督交易全过程提供了可能,同时还为买卖双方的合作经营伙伴关系起主导作用。对不正当竞争行为、诚信失缺行为进行有力遏制,促进市场健康发展。

人才上网,网上各专业专家组在网上会诊技术难关和质量难题,对土木工程人力资源开发提供巨大的力量。也可以说,现代建筑企业更加依赖网上技术研发,依赖网上人才库,只有这样,才有可能使企业做大做强。

利用项目管理信息平台、电子邮件、视频会议系统三种体系,为项目提供了一种先进的现代化信息传递和交换手段,使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛,并具备了实施异地交互讨论的环境,参与项目的人员在世界范围内的任何地方都可以方便的查看项目管理信息,总部管理人员也可以同时访问其他地方项目管理信息,随时了解项目总体情况,通过这个数据库把公司本部、公司分部、施工现场、分包商等紧密地联系在一起,创造了一个异地协同工作的环境,并可实施异地指挥和控制。

第9篇:工程项目管理系统解决方案范文

关键词:天然气;信息化技术;造价管理

中图分类号:F49 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)20016201

1 信息化进行成本控制的重要性

天然气工程项目的建设是通过对整个项目施工活动进行全方位的计划、组织、控制、协调的过程,让项目能够在规定的时间内按照标准完成,实现最终的建筑产品,使项目取得成功。利用信息化技术来提高天然气工程项目管理,信息化可以更好地控制工程的质量、进度、成本,能够更好地完成对天然气工程项目的控制。对工程进度的控制,就是按照承包合同规定的进度和时间要求来完成工程建设任务。质量控制就是按照国家规定的质量标准要求,对天然气工程的每个环节进行把关,让天然气工程能够满足质量标准和使用需求。天然气工程项目成本控制主要是通过信息化技术对其施工过程中所产生的各种消耗及生产资料价值的转移和劳动消耗创造的价值,同时还有其他一些开支,例如计划、实施、监督和调节的控制成本,这样能够更好地把企业成本降下来。

2 信息化技术对成本管理的要求

信息化技术对天然气工程成本管理可以分为工程成本预测及工程成本控制。成本的预测可以通过信息化技术收集更多的信息,能够对工程的造价进行更为准确的预测,在工程的不同阶段,应该用不同的信息化技术来收集工程造价文件。天然气工程项目的可行性阶段的分析主要分为两个阶段,一是项目初级阶段的概算,二是天然气工程项目设计阶段的预算,通过信息化技术对天然气工程项目进行控制主要体现在项目的实施阶段,通过控制能够更好地分析实际消耗与预算之间的差距,能够实时发现不好的苗头并进行更好地控制,达到实际控制的目的。

3 不同阶段不同部门的造价管理信息化解决方案

天然气企业根据自身的经济实力和经验构建一个统一的信息化业务服务平台,不同的部门需要不同的管理具体要求,它们根据自身的情况制定出适合自身的成本管理体系,更好地满足各个阶段成本管理需求。

3.1 工程成本预测阶段

天然气工程项目采用EASYCOST造价管理系统进行成本预测,提高了工作效率。改造价系统采用了比较先进的研发技术,解决了不同专业之间的集成问题,不仅仅能够在天然气工程项目上得到应用,而且在其他项目上也能够得到广泛的应用,该系统具有业内领先的全开放式多重审核功能,它部分级别和次数的限制,同时在每个层次都留有痕迹,并自动产生输出详细、清晰的审核对比统计报表。对天然气工程项目的成本预算起着非常大的帮助。

3.2 工程成本控制阶段

天然气工程项目成本控制由不同的部门及不同阶段进行管理,针对这种情况可以实施相应的信息化方案,提高工作效率,降低工作强度。

3.2.1 行业管理部门

作为行政管理部门在天然气工程项目成本控制方面关注的主要是标准,收集、整理和相应的标准。同时对天然气工程项目的造价进行全过程的审查与监控,这样更有利于行业主管部门工作的开展,在不同的部门有着不同的特点,这就需要天然气公司根据不同的部门建立不同的数据系统,客户可以通过EASYCOST进行造价的编制审查,通过这个数据库对造价文件按照相应的标准进行审批、储存、分析,最后形成相应的指标体系,更好地满足行政主管部门的要求。

3.2.2 项目业主

在天然气工程项目来看,业主的地位正在逐步显现,他们对相应工程的关心程度越来越强,因此,项目的业主对各项投资需求有知情权,同时还有决策权,但是进行决策的前提那就是需要充分的数据,这些数据的来源不是历史数据,它需要最新的数据,但是这样的数据收集有一定的难度,这就需要信息技术为项目业主提供一些帮助,虽然这些数据不能和政府得到的数据那样详尽,但是已经能够满足项目业主的需求。

3.2.3 施工企业

施工企业在整个过程中更关注的是企业定额预测和应用,在社会上有一个行业参考标准,作为施工单位一定要对这个行业参考标准有一个详细的了解,信息化的应用可以让天然气企业能够更全面地了解这个参考系数,为企业的发展奠定良好的发展基础。

4 天然气项目工程造价管理信息化的意义

4.1 有利于工程项目的健康发展

信息化的采用能够为天然气工程项目的发展提供更为强劲的动力,实现天然气工程项目的估价、成本控制的信息化和现代化。

4.2 有利于天然气信息化人才的培养

天燃气工程项目的信息化客观上能够促进相关人才的发展,信息化的建立及运行需要相应的人才来完成,这就需要一批既懂技术又懂造价业务的人才。天然气公司可以采取多种形式多个层次人才培养模式,建立一支强大的信息开发和应用的专业队伍,满足天然气工程项目管理信息化的发展。

参考文献

[1]张多山.工程项目造价管理存在问题探讨[J].科学咨询(科技·管理).2011,(08).