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关键词 建筑工程 管理 信息化
中图分类号:TU71 文献标识码:A
1.1建筑工程管理信息化意识逐年提升
近些年,随着互联网的高速发展,各行各业都逐渐利用信息化武装企业,尤其是在竞争日益激烈的市场经济环境中更是如此。当前,许多大规模的建筑企业公司开始在建筑工程项目中利用信息化来武装自身的建筑项目,有的建筑企业就在公司内建立了专门的局域网,通过企业的内部局域网,实现本公司内部建筑工程资料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相关项目软件也成为当前建筑公司关注的重点项目之一。
1.2当前建筑工程管理信息化软件的开发尚不成熟
我国建筑行业的信息化起步与欧美等西方大国相比较晚,建筑工程项目的信息化软件制作还很不成熟,有很大一部分靠引进西方先进大国的相关建筑工程软件项目来饮鸩止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程项目的管理与我国的建筑管理工程项目存在一定的差距,因此,从这个意义上来说,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程软件不并不能从根本上提升我国的建筑行业的发展水准。而且,这些外来的建筑工程项目管理软件在维护上也存在一定的难度,并且价格较高,中小企业很难承受。
1.3当前建筑工程管理领域信息化的区域发展不均衡现象突出
受我国地域分布以及改革开放的发展影响,我国区域发展存在较大的差距,而这种地域的差距也对建筑工程管理项目造成了巨大的影响,在北上广深这种大城市中,建筑管理工程项目的信息化初见端倪,许多大的建筑工程管理企I引进来许多新兴的信息化软件,并将其投放到市场中去,而向西部这些偏远地区,建筑工程管理信息化发展较为落后,许多地市还是停留在传统的项目施工建设中。
2我国建筑工程管理信息化发展的重要意义
2.1建筑工程管理项目施工的固定性依赖信息化
建筑工程项目从某种意义上来说具有较强的固定性,即一个建筑工程项目完成后就不会随意移动,体现出建筑物与土地的管理型,在这样的背景下,建筑人员常常需要在工程项目完成之前长期在一个地方作业,在这一过程中,建筑工程项目的资产设备以及人员是固定不动的,现场的建筑工程设计师、施工人员持续不断的流动,而要想能够更好的对他们进行管理,就需要将一线的相关信息资料及时传回建筑工程项目总部,而信息化的出现无疑简化了这一过程,使信息的快速、便捷的传递成为可能。
2.2信息化可以有效的缩短建筑工程管理的周期
众所周知,建筑管理工程项目往往都是耗时巨大,即使是最普通的建筑管理工程项目少则也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程项目需要十年以上的建筑生产周期,而在这漫长的生产周期中常常需要精力一个季节以及天气变化的过程,这也是对建筑工程项目影响最大的因素之一,因此,在这样的背景下,急需计算机信息化来重新构建、组织相关的建筑工程管理项目的后续实施,缩短建筑工程管理项目时间,提高效率,用最短的时间完成相关项目的建设。
3建筑工程管理信息化的发展途径
3.1建筑工程管理信息化平台的构建
企业的建筑工程管理项目涉及的利益诉求可以说是方方面面,其中就对外涉及的管理项目而言主要有建筑管理工程项目的业主、设计方以及相关的政府部门等,就对内而言,建筑管理工程项目主要涉及内部的现场施工管理以及财务给管理、材料设备等。在考虑率各方需求的基础上建立一个能够充分反映现场施工进度、能够对项目进行远程监督与控制的网络化的信息平台,在这个平台上实现对建筑管理项目的更好实施。
3.2建筑工程管理一体化信息系统的搭建
项目在开设之前常常会涉及到一系列招标数据的处理,这些数据内容庞杂,只有借助计算机信息化才能够更好、更快的对其进行处理;此外,建筑工程管理项目在实施过程中又会涉及到项目的施工进度以及资金周转、施工以及现场人员的安全等诸多问题;最后,在建筑工程管理项目的施工收尾阶段还会涉及相关款项发放、像业主交付等一系列问题。这三方面贯穿建筑管理工程项目的始终,缺一不可,因此,在实际的建筑工程管理项目的信息化实施中要通过搭建一体化的信息系统,将这三方面统筹布局,从建筑工程项目内部将其有机的组织联系到一起。
3.3利用信息化创新建筑工程管理工作流程
在实际的建筑工程管理项目的实施过程中,为了能够使项目的进度加快,项目信息传递的过程中信息质量有所提高,建筑工程管理人员就要学会利用信息化来创新建筑工程管理的工作流程,在建筑项目的实施过程中以大数据为轴心,实现数据的一次输入,重复利用的效果,提高数据的利用率,通过建筑工程管理项目的信息化使每一位工作人员在完成本职工作后其信息都能够自动的流行下一环节。
参考文献
关键词:建筑工程;管理;信息化
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国信息化技术的不断进步,不少建筑施工单位开始尝试对建筑工程进行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,与国际同行相比较,我国在这个方面还处于相对落后的境况因此,提高我国建筑工程管理信息化水平既是相关各方研究的热门课题,也是社会发展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的优势
1.1提高建筑工程施工质量控制水平
在我国初步实现现代化且快速走向全面现代化的今天,对建筑工程的施工质量要求也越来越高。众所周知,较高的建筑工程施工质量离不开有效地工程管理。就目前来看,传统的管理模式具有人力物力消耗大、工作强度大、管理效率低等难以克服的缺点,愈来愈不能满足现代化建筑的施工管理需求。因此,为改变这个现状,就迫切要求将传统管理模式利用信息进行脱胎换骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服务于建筑工程施工。也就是说,利用信息化的管理模式具备的能够实时监控、全面监控、重点监控施工现场的优势,及时发现施工过程中不易察觉的质量问题,并提醒施工人员尽快予以完善,从而提高施工质量控制水平,促进建筑工程向前发展。
1.2.优化管理结构的需求
传统的建筑工程管理是在多级参与、多人参与和多部门参与的情况下进行的,也就是政府建筑工程管理部门和施工单位管理机构全面参与。但是,如此众多的管理层级却收不到预想的管理效果,却将建筑工程管理工作变得更加复杂化、低效化和无序化。究其原因,就在于参与管理的部门机构过多,管理机构臃肿,且具体管理责任不明晰。同时,随着改革开放的深入,建筑管理机构的“瘦身”需求愈发迫切。那么,如何实现建筑管理机构的“精兵简政”呢?随着信息技术向建筑工程领域的全面渗透,就为解决这个问题提供了契机。信息化的建筑工程管理模式依赖于电子计算机技术的网络技术,可以实现管理信息的快速收集、传递和处理,使管理现场和管理中枢实现信息直达而无需通过中间环节,既能提高信息传递的质量,又能节约大量的人力,从而实现建筑工程管理机构的优化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建设过程往往比较复杂,物料的选型与采购、施工现场的质量管理和安全管理、施工后的工程评价和验收等均需要工程管理部门的全面参与。在传统的管理模式下,管理部门通常使用“蹲点”的管理方法,也就是委派众多的管理人员实时跟踪管理建筑工程施工的每一个环节。虽说这个办法“听起来不错”,但具体操作起来却困难重重,抛开管理人员的精力是否能够实现“实时管理”不说,就是将各个管理人员获得的管理信息收集汇总到管理指挥部就是一个天大的难题,这个办法管理效率及其低下,其实就是“没办法的办法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源头广、能够实现二十四小时不间断监控(监管设备是不需要“睡觉”的、只需操作人员轮班即可)、监管范围广且严密的优点,就可以很好地解决上文所述的难题,从而极大地提高了管理效率。
2.现阶段我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处
虽然建筑工程管理信息化的优点愈来愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部门的日益重视。但纵观现在,由于人为和技术上的原因,我国我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处。
2.1.信息化管理理念比较薄弱
我国的建筑工程管理部门接触信息技术的时间并不长(改革开放的时间不过只有30余年),对信息技术的认识并不充分,对信息技术所具有的优点也知之不详,这就导致了工程管理者信息化管理理念比较薄弱。理念决定方法,意识决定行动。在管理者(尤其是上层管理者)缺乏足够信息化管理理念的情况下,其自然就不会重视管理信息化,也不会投入足够的资金和人力进行建筑工程管理信息化改造。换句话说,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我国建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏国产的工程项目信息化管理软件
虽然我国的信息技术发展十分迅速,但毕竟发展时间较短,起点也很低。因此,相对于国外先进的信息技术水平,我国还处于相当落后的境地。自然,这种落后也表现在工程项目信息化管理软件的开发上。就目前来看,我国在这方面还没有研发出一种可靠的、先进的管理软件系统,因此建筑行业普遍采用国外的同类管理软件。但是,使用国外软件系统也有很多难以接受的缺点:一是购买价格昂贵,造成管理投资升高;二是购得的软件系统基本上不是最新最先进的软件系统(谁愿意把最好的东西拿出来卖呢?),而且系统的升级维护都需要依赖国外技术;最重要的是,国外开发的管理软件系统是基于本国具体情况的,因此很多方面并不适合我国国情。这种局面自然拖了我国建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化发展不均衡
据实而言,在我国东部尤其是东南沿海等发达地区,在建筑工程管理信息化方面已经达到的相当高的水准,但在中西部地区,特别是相对偏远地区,在这方面甚至还没有起步,甚至有些地方连“信息化”这个字眼都一知半解,更遑论进行建筑工程管理的信息化建设了。而一个国家建筑工程管理水平的提高靠的是整个国家全面的提升,而不是某一地区的提升。因此,信息化发展不均衡是我国全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬伤。
2.4.信息化政策落实不足
这一现象在我国也十分突出。其实,中央政府对建筑工程管理的信息化工作是极为重视和支持的,近年来也出台了促进建筑工程管理信息化发展的一系列政策。但很多建筑管理机构并没有认真的贯彻执行,而是将信息化建设停留在了口号和标语上。这种现象极大地阻碍了建筑工程管理的信息化的发展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途径
3.1.强化建筑工程管理信息化意识
首先,要组织管理者进行信息技术的学习,使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解,及时的转变旧有思维,将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外,还要做好信息化管理的宣传工作,及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差,使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
3.2.加快相关国产软件的开发
建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的IT企业加强沟通和合作,组织优秀的软件开发人才,并投入必要的资金和其他资源,尽快的开发出先进的管产信息化管理软件来,彻底国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
3.3.加大对信息化管理水平低的地区的扶持力度
在国家层面上,政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上,信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶,如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等,从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
3.4.培养建筑工程信息化管理的专业人才
做到这一点,一要开办专门的培训班,对现有的管理人员进行再培训,使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造,学习其先进技术和经验,为我所用。这两种途径要双管齐下,尽快培养出一批专业人才来,以支持建筑工程管理信息化建设。
4.结语
工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力,也是其实现现代化的必由之路。因此,无论是管理部门还是建筑单位,都要给与足够的配合和支持,尽快赶上国际先进水平。
参考文献:
关键词:建筑工程 工程管理 信息化
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract:The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words:Architectural engineering; engineering management; informationization
随着信息时代的飞速发展,信息技术在各个行业的应用不断普及,人们越来越认识到信息技术在提高企业管理水平、加强企业素质、增强企业竞争力方面的重要性,对于作为国民经济支柱的建筑行业来说,信息技术的应用更是产业发展的必然要求。信息技术的应用标志着一种新的生产力的出现,而任何一种新的生产力的出现,必然带来生产关系的变革,因此,信息技术在建筑工程管理中的应用也将给建筑业带来重大的变革。
1信息技术在工程管理领域的应用现状
信息技术不仅是一项技术,更是管理思想、组织形态和管理方式的变革,近几十年来,信息技术的飞速发展已经广泛应用于建筑工程管理的各个领域。目前应用比较广泛的是办公自动化软件及网络共享、工程管理软件及在施工技术和质量管理的应用等。
1.1 办公自动化软件及网络共享的应用
一般来说,工程项目的文件资料相当的繁杂,传统的纸质化办公方式效率低下,容易出现错误,且修改起来比较繁琐。在办公自动化软件的帮助下,实现了企业内部业务管理和办公管理的信息化、自动化。例如可以利用AutoCAD等软件进行文字、图像、语言等处理,大大提高了工作效率;施工组织设计方案和各种日常文件均采用计算机编制、修改、排版和打印,不但减轻了修改编制的任务量,同时也为标准化提供了一定的依据;项目的计划统计利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合,可以进行工程量的统计、工程的报量和成本的控制等,将各种报表的格式制作成样本, Excel可以自动进行计算,在不同时期的计算过程中,只需修改数据,不必重复编制,从而提高工作效率,为施工安排提供科学的依据。
另外,通过网络,实现了与客户、政府相关职能部门的虚拟连接和数据共享,解决了纸质文件、数据传输的时滞性,同时,文件的修改也变的更加容易,大大提高了企业内部、企业与客户之间的沟通效率。
1.2 工程项目管理软件的应用
工程项目的管理是一个系统的任务,需要协调各有关方面,如何提高协调的效率是项目管理的核心任务。信息技术的应用给工程项目管理带来了前所未有的变革,实现了提高工作效率的目标。工程项目管理信息化的阶段有单项管理软件阶段、管理信息系统阶段(MIS)、企业资源计划系统(ERP)阶段等。单项管理软件阶段主要有工程设计预算、施工预算、财务处理软件的应用等,例如网络计划技术计算复杂、工作量大,而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析则使得原有任务大为简化;管理信息系统阶段的主要内容则是建立了企业人事管理、财务管理、物资管理信息系统,工程预算纳入成本管理系统等,例如用定额预算软件只需输入定额号和工程量,软件就能够自动检索出子目录名称、单位、单价及人、材、机消耗量。预算软件的运用,能使各项报价准确、合理、快捷,为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据;企业资源计划系统阶段(ERP)实现了以财务管理为核心的企业资源有计划的信息化流程处理,实现了原始数据统一输入、全系统有序处理、权限共享等功能。
1.3 在工程项目施工技术和质量管理中的应用
从整体来考虑一项工程,按照一定的程序对它进行合理安排,在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已取得较好的效果。通过计算机网络计划所特有的反馈作用,调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面开展,达到优质、节省和快速的要求。施工实践表明,应用计算机网络计划,进行技术组织与施工管理,能确保质量、缩短工期、降低成本。例如,在一些项目中,大体积混凝土质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构建和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中,都不同程度的利用了自动化控制技术且取得了较好的效果。
建筑工程质量管理信息系统,旨在运用先进的信息处理技术,通过对建筑工程质量形成全过程的信息采集、存储、加工和分析,为工程质量管理提供依据,实现各参与方之间的信息共享,为工程质量管理部门提供决策依据。
2 工程管理领域应用信息技术存在的问题及原因
2.1 工程管理领域应用信息技术存在的问题
虽然信息化技术在工程项目管理的各个领域都有应用,但是应用的程度还相对较低,在应用中也存在多方面的问题。
2.1.1 在办公软件方面存在的问题
随着办公软件在工程管理领域的应用,工程信息技术应用成效明显,但是也出现了一些“瓶颈”问题,目前国际上虚拟技术、协同技术和管理信息化技术开发应用飞速发展,但是我国在利用信息化技术进行协同设计、设计管理和虚拟设计等方面进展缓慢。
2.1.2在施工方面存在的问题
在施工方面,尽管我国在施工前和施工过程中的结构仿真、虚拟施工技术得到了深入的研究和应用,在施工计算机控制激光定位、计算机控制GPS施工测量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果,但是我国在施工过程中缺乏信息化技术自主产品和自有知识产权技术产品的支持。
2.1.3 在企业管理方面存在的问题
在我国企业管理的信息技术应用方面,我国企业多是处在管理信息系统的应用阶段,大部分企业还处于单项技术应用阶段,以应用单机版软件为主,仅仅利用了计算机的速度快等部分特点,没有形成网络信息的共享和自动传递。而对ERP的开发应用和实施则成效甚微,对于系统集成和协同管理信息化技术的开发应用则更是屈指可数。
另外,目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,没有充分利用计算机带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换和信息等,计算机信息电子商务没有真正的开展起来。不论是政府网站还是商业网站,都缺少信息的互动,软件开发利用的效率较低,缺乏全局的统筹规划,造成了低水平的重复开发现象。
2.2 工程管理领域应用信息技术存在问题的原因分析
造成以上问题的原因可以概括为以下几种:
2.2.1 企业认知度不高
一些企业还没有认识到信息技术与企业发展战略结合的重要性,因此对于信息化的开发应用并不重视。其中一些企业认为信息化就是配置几台电脑可以上网或者建立起自己的网站,宣传公司的业绩,让别人了解自己的公司,用电脑代替手工办公方式就是实现了信息化。还有一些企业希望紧跟先进科技步伐,将信息技术的应用作为处理企业内主要业务或核心业务的现代化手段,这些企业特别强调可见的效果和效益,重视短期收益,而没有应用信息化技术改变传统的经营管理模式的认知。即使有一些看重信息化建设的企业,大部分也只是看重建设工程项目各个阶段软件的使用质量和效果,认为信息化仅仅是单项技术或单阶段的应用,而没有认识到工程建设管理各阶段、各子系统统一规划安排和管理的战略意义。
2.2.2 资源有限,缺乏研究开发的能力
信息技术的开发是一个投入巨大的任务,不仅需要雄厚的资金支持,还需要技术支持,对于技术人员的需求也非常高,因此是对一个企业人力、物力和财力的考验,对于一般的企业来言,对建设周期长、投入大、见效慢的信息化建设,往往因为没有足够的资源支持信息化技术的开发而持观望态度。同时由于信息化技术的研发需要如此大的投入,因此即使从外部购买或者委托专业单位开发也需要较高的成本,而这样的投入对于中小企业来说很难收回,因此阻碍了信息化技术的发展。
2.2.3 传统的工程管理模式所致
传统的工程管理体制和运行程序难以适应信息化的需求。信息化的发展,要求企业提供标准化的数据、统一的管理模式等一系列的支持,而一些企业原有的管理体制和运行程序难以改变,在很大程度上阻碍了信息技术的发展。另外,一些企业单方面要求信息化技术满足管理模式,使得信息化的发展偏离了应有的方向,没有达到发展信息技术与企业管理的结合以更好的发展企业的目的。
2.2.4 统一的建筑工程信息化标准的缺乏阻碍了信息化的步伐
统一的数据标准规范是实施信息化的重要基础,只有建立起较为完善的标准体系,才能够有效的引导、规范、整合信息化技术。而目前我国还缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、施工、管理部门的数据不能进行有效的交流。另外,建设管理各个系统的公共基础数据存在不同的基础数据编码,同一数据存在重复输入、多处使用的特点,导致了数据质量难以保证、数据共享和数据关联度不够,形成了“信息孤岛”,建筑工程管理的标准化问题已经成为阻碍我国工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想
3.1 改变管理模式与信息技术相结合
传统的工程管理模式,项目被划分为相对独立的若干个阶段,并且往往由不同的参与单位执行,不仅各个参与方的效率决定了整个工程管理的效率,而且各个参与方的交互作用更是工程管理整体效率的关键。如前所述,目前某一阶段中信息技术的应用,大大提高了该阶段的工作效率和效益,但是对于整体效益的提高和最终目标的优化,仍然有很大的提高空间。
由于工程管理的模式没有改变,仍然是分阶段管理,在这种传统管理模式中,工程项目的立项、设计、施工、运营等各个阶段都是相互独立的,各个参与方是先后加入项目中的,信息交流也是单项的,随着工程的进程,发生变更时,各方不能方便的交换意见,造成了项目实施过程中的各种错误和返工。在信息技术广泛应用于工程领域的情况下,工程项目的管理模式也应该做相应的变革,向集成化方向发展,以充分发挥信息技术的优势,实现项目的价值最大化。一方面改变各个参与方之间的关系,将传统的单项且相对独立的各个参与方的关系,改变成集成化的关系,即要实现信息流的双向和多向流通,使得各个参与方可以方便快捷的交换意见,避免项目中由于变更引起的各种返工和错误。另一方面建立适应新型管理模式的网状信息结构,这种信息结构中,项目涉及到的信息实行动态交换,项目的参与方被允许参与与其任务相关的业务过程,例如,设计人员被允许参与项目的前期决策阶段,以了解项目的要求,而不是简单的从承包商那里承包设计任务。
总之要改变传统的管理模式,同时要建立起与新的管理模式相适应的网状信息结构,以达到最终目标的优化要求。
3.2 建立信息化应用标准规范
近些年来,国家和建筑行业都已经将建筑业信息化技术研究应用列入了科技计划,说明国家和行业对于信息化技术的支持和指导在不断加强,但就目前的情况来看,仍有一些问题需要政府和行业内的支持。
为满足信息技术在工程领域应用的需要,政府应尽快研究编制并颁布可供企业遵循的信息化技术开发应用标准规范,使其信息化的研究应用趋向于严谨、合理、可考核性强。企业基础信息的标准规范对于企业建立起现代化信息模型具有重要的意义,施工管理过程中数据收集不全面、不完整,数据的整理、统计、加工、分析和识别能力差是目前信息化应用的一大障碍,只有具有了相同的标准规范,企业才具备了应用信息化技术的基础,才能将信息化技术有效的应用于企业的工程管理中。
另外,行业内的信息技术开发要有序、注重交流、重视互利合作,这样做的目的是为了提高整个行业的信息化水平,注重交流和合作,避免企业之间的恶意竞争,以节约社会资源,避免造成不必要的浪费。
3.3 建立一支专业的工程管理信息化技术队伍
要实现工程管理信息化的目标,最重要的还是要建立一支专业的工程管理信息化的队伍,来开发、建设、应用和维护信息系统。如前所述,工程管理信息化的建设是一项建设周期大、投入大、收效慢的系统工程,对人力、物力、财力等资源的要求较高,对于有能力的企业基于发展战略的考虑可以建立起专业的信息化队伍,但是对于一般企业来说,要建立一支知识结构合理、技术水平过关的专业队伍,是有很大难度的。因此,作者建议有能力的企业或者政府、行业出资建立起这样一支专业的信息化技术队伍,而能力不足的企业则可以采取委托开发、合作开发或者购买使用权的方式应用专业的信息化技术,如此一来提高整个行业的信息化水平。
4 总结和展望
文章介绍了信息化技术在工程管理领域应用的现状,如办公自动化及网络共享、工程项目管理软件、工程项目施工技术和质量管理中的应用等,阐述了工程管理领域应用信息技术存在的问题,分析了原因,提出了工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想,这是研究工程管理领域信息技术的初步成果,下一步需要针对具体项目进行深入研究。
参考文献:
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术开发应用的研究与实践.信息化.2008(9):8-13.
[2]叶在军.工程管理中的信息化与网络化.信息化管理.2007(4):34-36.
关键词 水利建筑工程 管理 信息化
中图分类号:TV512 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.01.070
1 我国水利建筑工程项目管理的现状
建国以来,政府一直比较注重对水利工程的资金投入与政策扶持,历经几十年的实践与探索,我国水利建筑工程管理水平有所提高,但是在现代管理思想和信息技术的使用上,与国外相比仍有很大差距:(1)管理观念落后,缺乏科学手段指导。当前我国的水利建筑工程管理模式中,工程建设实施的很多方面受人为主观因素影响,如招投标与工作量的估算,主要依靠个人经验,较少使用历史数据分析以及客观指标评价;重视进度与成本控制,缺乏对工程质量和风险的控制,由于水利建筑工程的自身特点,存在较大的结构风险与质量风险。(2)管理模式落后,内部之间不够协同,流程缺乏系统性。水利建筑工程一般工程较大,设计政府、项目管理单位、设计单位、监理单位、咨询单位、施工单位、供应商和质量检测单位,专业领域涉及地质勘查、水工结构设计、环境生态、水文与移民等,由于各个参建方相互独立,彼此之间有着不同的利益需求,缺乏主动协调沟通医院,容易出现问题纠纷,从而难以达到较好的整理管理效果。(3)传统的水利建筑工程管理模式容易造成资源浪费。由于各个参见方各自的指导目标,一般是单独管理,大多数项目的联席办公也限于重点问题的研究与决策。而在项目的实施和日常管理中,各种有价值的信息数据缺乏共享使用,造成资源严重浪费。(4)传统的水利建筑工程管理模式工作效率低下,难以实现规范化管理。由于水利建筑工作的特殊性与复杂性,存在大量的文件收发与签署,而各参见方还经常异地办公,尤其是项目建设的初期,即时协调主要依靠电话沟通,不但管理效率低下,而且有些重要决策可能会存在传达与执行上的误差,无法实现高效、规范的管理。(5)传统的水利建筑工程管理模式数据的归档难度大,历史数据的使用效率较低。由于水利建筑工程的建筑和服务周期都比较长,建设中产生的很多重要数据信息需要归档保存,现在的归档主要是人工归档,而且对于归档数据的使用也主要是过程监督及作为经验数据参考,电子政务管理应用有限。实际管理中,缺乏对于海量数据的集中存储与分析处理。
2 水利建筑工程项目管理信息化的作用
由以上分析可知,我国的水利建筑工程项目管理观点还需创新,模式还需优化。由于信息技术具有智能化、自动化程度高,方便快捷、处理速度快、成本低等特点,与传统方式相比,信息技术在水利建筑工程项目的管理与过程控制中具有无可比拟的优势,越来越受到人们的重视,是提高项目管理水平必不可少的途径之一。水利信息化是我国实现工业化、现代化目标的重要组成部分。所谓项目管理信息化就是在项目实施的各个阶段,通过信息技术来优化管理过程,改善管理水平,从而提高管理质量。本文结合笔者水利工程建设经历,借鉴信息技术在其他行业建筑工程项目管理经验,总结了水利建筑工程管理过程信息化的作用主要有:(1)改变管理观念,科学指导招标过程和风险管理。以往的水利建筑工程招标过程中,由于缺乏有效的管理手段,评标、中标受人为因素影响较大,工作量与成本的计算主要依靠有关专家凭经验测算,存在很大主观性,为权力寻租创造空间。信息化管理中,已经有很多采用神经网络进行招投标和风险控制管理的成功案例,而随着大数据时代,深度学习等更智能算法的出现,让计算机代替人完成相关管理过程不再是奢望。(2)优化管理流程,缩短工程施工周期。水利建筑工程一般建设周期长,不断变化的施工环境给很多技术操作带来困难,通过精益思想优化项目管理流程,采用各种进度控制软件合理安排和控制施工进度,缩短施工时间,减少不可控风险。(3)加快信息流通速度,提高工作效率。现代水利建筑工程中采用管理系统、办公邮件和计算机网络技术等加快项目管理中繁重的多行业、多专业和交叉作业的管理过程,同时,通过对各类信息的搜集、整理和分析,提出科学合理的管理决策,实现水利项目工程的动态化管理。(4)提高质量管理能力,减少重大水利工程灾害的发生。
大多数水利工程会存在影响其使用功能的质量通病,通过建立质量通病信息库,基于大数据云计算和专家系统等信息技术对以往质量事故数据分析,为类似工程质量管理提供决策,利国利民。
3 我国水利建筑工程项目管理信息化存在的问题
目前我国水利建筑工程项目管理的信息化虽取得了阶段性进步,但是仍在存在很多不足之处。对水利建筑工程信息化管理中出现的问题加以探析及改进,是实现水利工程现代化的关键所在。
问题一:水利建筑工程企业对管理信息化的认识不足,投入有限。大部分企业人为信息技术就是计算机与网络的总和,信息化管理就是对建筑过程、人员信息及文档资料的存储,没有对信息化管理与分析系统给予高度重视,信息化成了一项说起来重要,做起来次要的工作,缺乏加大工程管理信息化投入的主观动力,从硬件到人才的投入都非常有限。
问题二:缺乏水利建筑工程项目管理信息化的标准规范和流程。水利建筑工程不同于一般的民用建筑工程,一般工程庞大,参见方众多,各参建方的规模和管理水平参差不齐,目前还没有国家强制的行业建筑工程管理信息化规范,各个企业的信息化流程有很大不同,限制各方的信息共享与协同工作,影响信息化管理进程。
问题三:水利建筑工程管理信息化应用存在较大局限性。目前,大部分所谓实现信息化管理的水利建筑工程企业,都是在工程管理的部分阶段穿插了信息化应用。例如,水利工程设计院在水利工程的设计阶段根据现场勘测数据对工程主体进行三维结构重建,模拟各种灾害情况,评估工程的结构合理性及风险性,有得施工单位在进度控制、合同管理和原料采供上采用了相关的管理软件,工程的整体管理与协调能力较差。
问题四:水利建筑工程管理信息化应用存在孤立性。目前,对于大部分水利工程单位而言,有价值的信息和数据在单个企业内部的共享与流通已经可以做得很好,局域网信息共享,办公自动化和邮件系统的使用大大提高了单位的工作效率,但是各单位由于现有大型水利工程管理模式问题,各自的有用信息多形成信息孤岛,很多原始数据重复存储,处于多种原因也难以实现信息的综合处理与利用,大大降低了有用信息的效能。
问题五:水利建筑工程管理信息化应用存在误区,使用深度不够。很多工程建设单位不重视信息化管理的另一个原因在于对于信息化存在认识误区,将信息等同于计算机记录数据,信息共享等同于网络与通信技术,造成大部分工程的业主、施工和监理方的一般信息交换实现数字化办公,忽视了信息技术在管理优化与数据分析方面的强大优势,使得信息化虽有广度但缺乏深度。
问题六:水利建筑工程企业从事信息化管理的人才匮乏。水利工程的业主、施工、设计和监理方都是专业背景比较强的单位,缺乏高素质信息技术人才,尤其是施工单位,人员的文化素质整体不高,推进管理信息化,要从提高从业人员的信息技术使用水平做起。
问题七:缺乏水利建筑工程项目关系信息化的评价体系。由于国家暂时还没有水利建筑工程管理信息化的标准规范出台,也就难以对现有建设单位的信息化管理水平进行客观评价。河海大学的丰景春教授虽然已经做了一些水利信息化成熟度方面的工作,对于水利工程的信息化程度进行客观评价,但是,这种评价主要针对水利工程投入使用后的信息化建设。若要评价项目管理信息化,还需考虑相关管理因素。
4 提高我国水利建筑工程项目管理信息化水平的建议
根据以上分析,笔者认为要想提高我国水利工程项目管理的信息化水平,主要从以下几个方面考虑:(1)建设目标明确。首先要有明确的信息化管理战略目标,学习国外与国内相近行业的成熟经验,以现代化管理为最终目标,进行水利工程信息化的管理模式优化。(2)制度保证。相关的行业规范和标准化流程也应该尽快出台,对参与重大水利工程建设的单位进行信息化管理的制度约束。(3)人才培养。信息化管理的竞争,说到底还是人才的竞争,加快专业人才培养是提高各方信息化管理参与热情的源动力。(4)提高工程管理的适应性。目前,针对水利行业建筑工程的管理信息系统还比较少,大部分单位所使用的多是通用管理系统,亟需开发定制各水利工程管理信息系统。(5)完善信息化成熟度评价体系。成熟度是评价信息化管理的重要指标,需要相关人员投入更多精力进行深入研究。
5 结束语
管理信息化不仅是一场技术变革,更是管理变革。要完成这一转变,必须抛弃原有的思维习惯、工作方式,更新观念。不仅要领导决策层高度重视,也要全员动员,整体规划,系统性推进,促使我国水利建筑工程建设从粗放型管理向集约型管理迈进。
参考文献
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关键词:信息化;建筑工程;质量管理
1.建筑工程管理信息化的重要作用
1.1有利于成本控制
在我国建筑行业中,建筑工程管理包括了施工管理、设计管理、材料管理、竣工管理等。这些管理工作在传统的工程管理方法中,需要大量的人力来进行,导致建筑企业要不断地对每项管理工作配备相应的管理人员,使得建筑企业对人力管理的开支不断增加,导致建筑企业的成本得不到有效控制。但是,通过利用信息化管理模式,使得这些管理项目都统一地由一个系统化的信息技术进行管理,帮助建筑企业精减管理工作人员,降低成本投入。同时,通过利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理带来的失误,提高了工程管理的整体效率。
1.2帮助建设单位做好战略规划
建设单位只要分步骤、高标准地做出战略规划,并搞好预算管理、生产监控、项目管理、资金管理等的信息化建设,就能围绕自身的核心业务建立各种各样的主题数据库、数据模型、功能模型、信息体系结构模型等,从而帮助建设单位做好战略数据规划。
1.3促进单位全面管理施工过程
建筑施工过程广泛涉及各个环节、各个相关单位及部门等的相互协作。如果建设单位无法全面管理施工过程,就极易导致资源交流、信息交流的延误,而使用信息技术推进建筑工程管理信息化就能成功解决该问题。通过电子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用摄像头则能实时监控、管理建筑工程现场施工过程等,从而在建筑工程施工管理中深入信息化建设,加强全面管理。
2.建筑工程应用信息化管理存在的问题
2.1信息化管理意识不强
目前很多建筑企业的管理模式落后,企业内部组织结构简单且单一,通常情况下,工程管理工作由建筑企业的领导来负责,而一些发展规模较小的建筑企业,多是家族企业,其中的管理岗位多由家族中的亲戚来担任,这导致建筑企业中的管理水平较低。一些管理工作人员自身的业务素质低下、文化程度不高,对信息化管理的认知不够,单一地认为信息化管理就是利用电脑将工程项目的信息进行编制。这很容易使得信息化管理的实际效果无法体现。
2.2不健全的信息化管理机制
市场经济的发展,推动着城市化的建设,这使得建筑行业的市场竞争极为激烈,导致一些建筑企业忽视了对信息化管理制度的构建。一些建筑企业在应用信息化管理模式时,只是单一地在信息化管理模式进行表面的研究利用,未构建健全的管理制度。导致一些建筑企业在进行命令时,无法得到高效的完成,而一旦出现问题,在不健全的信息化管理机制下,很难快速、有效地对问题进行处理和解决,对工程项目的顺利完成造成影响,对工程项目的质量带来负面的影响。
2.3缺乏专业的信息化管理人才
在建筑行业不断推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企业积极地在工程管理工作中,应用信息化管理模式,但是却没有配备相应的信息化管理人才,依旧沿用以前的管理工作人员,造成信息化管理的效果无法真正体现。很多建筑企业在工程管理工作方面,积极地应用了信息化管理模式,但是通常为了节约成本,不聘请专业的信息化管理人才,而是让建筑企业中没有经过信息化管理专业知识培训的管理工作人员任职,落后地认为,只要会使用计算机,就可以肩负信息化工程管理的重任。再加上我国的建筑行业,在信息化管理应用方面还处在较为基础的阶段,本身的技术就较低,导致一些在职的管理工作人员没有信息化管理的学习机会,发展速度极为缓慢,对建筑行业中整体的信息化管理从业人员的技能水平提高造成消极的影响,不利于我国工程管理水平的提高。
3.推进建筑工程管理信息化的重要举措
3.1重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求,促进建设单位提高经济效益,夯实建筑工程管理信息化建设基础。
3.2建立起管理信息化人才队伍
人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础,建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形势下的有效推进迫切需要发展一大批既懂管理又掌握信息技术的复合人才,建立起管理信息化人才队伍。建设单位可及时制定人才培养政策,采取有效形式加强对人员的培训,提高他们应用计算机的水平,并成立开发信息技术、应用信息技术的团队,满足信息化建设需要。当建成建筑工程信息管理系统之后,建设单位则要重视培训现有的管理人员,提升他们的专业能力与职业素养,同时采取扩大发展空间、提高薪酬水平等措施吸引更多的专业人才,增加单位里层次高、水平高、能力强的信息化人才的数量,大力发展建筑工程管理信息化。
3.3搭建信息化管理平台与系统
建筑工程管理包括确定项目管理模式、设置项目管理组织、分解管理职能、设计具体的工作流程、制定信息管理流程与规章等,因此建设单位要及时搭建囊括施工现场管理、项目多方协作、项目远程监控、企业知识等各个环节的信息化管理平台与系统,促进建设单位和建筑工程项目实现标准化的信息交换与整合。单位还应统一基础数据,避免出现信息孤岛。为预防各部门的建筑工程管理信息化建设陷入怪圈,需做好整体规划,统一基础数据、编码,包括组织、物料、供应商、客户以及分包商等的编码,这是共享信息的前提。
4.结束语
总而言之,在社会信息化的建设过程中,信息化管理被社会各领域广泛利用,有效地提高了各行业的管理水平。在建筑行业工程管理的实际运用过程中,要积极分析信息化管理存在的问题,从而提出科学的解决措施,通过树立信息化管理理念,加强管理工作人员的整体业务技能,强化信息化管理的数据利用,从而对提高建筑企业工程管理水平有着积极的作用。
参考文献
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[3]王鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J/OL].工程技术研究,2017(03).
1新时期背景下管理信息化在建筑工程项目中的应用方式
1.1借助信息化技术提升施工单位内部的建设能力
由于不同类型、不同地域间的建筑工程项目性质存在较大差异,因此所采用的施工技术和特工特点也有所不同,施工单位在施工过程中应当根据建筑项目的实际情况建立管理信息化平台,提升项目工程的整体质量和效果,为信息化技术在施工阶段的有效实施创建良好的运行环境[1]。在信息化平台的有效实施中,施工单位需要对工程项目的内部的信息化建设进行调整和完善,提升信息化平台中的各项功能,完善管理信息化的管理机制。有效的管理信息化机制能够对施工各个环节进行有效的约束和管理,所以,施工单位要想提升管理信息化的效率,必须在原有软件基础上根据不同建筑项目的性质和类型对软件进行实时更新,帮助施工单位缩减施工成本,有效提升经济收益。与此同时,在管理信息化的推行过程中,施工单位还可以借助其优势在施工阶段建立有效的奖惩制度,对施工单位在各个环节的完成情况进行监督和考核,对于那些完成状况良好的部分进行相应的奖励,对于那些完成状况较差的部门进行批评。将管理信息化的实施与施工单位各个部门的切身利益有效结合在一起,才能从根本上提升建筑项目的管理信息化的开展效果[2]。
1.2借助信息化技术搭建施工项目管理平台
根据相关调查结果显示,我国现阶段各个地区所实施的建筑功能涉及领域较多,所采用的管理模式也多种多样,举例来说,项目管理、职能分解管理等等。所以,施工单位应当根据本地区工程项目的实际情况建立完善的管理信息化模式,并在施工过程中搭建完善的信息化平台,加强施工单位各个部门之间的交流与沟通,在不断的沟通和协作中建立良好的合作关系。与此同时,施工单位各个部门应当及时根据项目施工环节的情况上传相应的数据信息,提升信息的分享性和交流性,提升建筑项目的质量和效果[3]。针对施工单位建筑材料的信息管理,在实际采买的过程中可以借助信息化技术加强建筑材料的质量,举例来说,在管理信息系统中针对材料的采买和领用系统,在施工过程中若需要领用建筑材料可以提前发起申请,并在表格内标注领取目的和数量。相关管理人员则需要对申请进行审核并进行回复。这样的方式不仅能够避免建筑材料浪费现象,还能提升管理效果。在建筑项目施工阶段,管理人员必须每天勘察系统内的申请信息和回复信息,若存在较大的差异,必须及时查找问题产生的原因,及时采取有效的措施进行修正。管理信息化系统中将建筑材料进货系统与领用系统联系在一起,当库存不足时,及时发出警示,提醒管理人员及时补足建筑材料,保障建筑单位管理信息化的科学化和管理[4]。
1.3提升管理人员的信息化思想
在现阶段施工过程中多数施工企业为了缩减施工成本而聘请知识水平较低的人员参与管理信息化的管理过程中,但是这些管理人员由于知识水平、眼界以及操作技能等方面的影响导致管理效果较差无法满足实际的施工需求。所以,施工单位要想在施工阶段建立完善的、有效的管理信息化体系,应当从社会中聘请综合素质高、专业技能高的人才,提升信息化管理的效果和质量[5]。首先,建筑施工单位应当提升对管理信息化的重视程度,并对施工人员进行定期培训,以此加强施工人员对建筑项目管理信息化的认识,在施工阶段自觉接受信息化体系的管理,如图1所示。其次,建筑施工单位应当对人才招聘进行调整,如重视经验和专业技能,提升管理信息化水平。再次,建筑施工单位应当结合时代的发展要求对管理人员进行定期培训和讲座,提升他们的专业能力和综合素质,确保施工单位关系信息化的效果。最后施工单位必须在施工阶段建立完善的责任制度加强施工人员对管理信息化的重视程度,加强对施工环节的监督和管理。
1.4培养管理信息化的人才队伍
人才是发展的重要支持力量,施工单位应当对传统施工项目管理中存在的主要问题进行深入分析和探究,充分认识到人才对提升管理的重要性。现阶段建筑工程企业要想在激烈的市场竞争中获得良好的发展,必须招聘综合素质高和专业技能强的人才,负责建筑项目的管理信息化,建立高素质的信息化人才队伍。除招聘方式外,建筑工程企业还可以在企业内建立完善的人才培养制度,不断吸收和借鉴社会中先进的理论知识和技能提升管理人员的综合素质。举例来说,借助先进的计算机技术提升管理人员的办公技能,切实满足现阶段我国建筑工程的实施标准。
2建筑工程信息化管理的重要作用
建筑工程信息化管理在建筑施工单位的发展过程中具有非常重要的作用,能够有效提升管理的质量和水平,保障建筑项目的质量。具体分析如下:
2.1加强建筑单位的战略计划
在现阶段建筑施工过程中战略规划方案对提升建筑项目质量和水平具有十分重要的作用,能够为施工单位实施完善的、科学的决策提供正确的参考意见。施工单位对施工方案进行细致的分析和探究,并对施工成本、施工进步以及建筑材料的采购等方面进行规划,但是整个规划过程需要较长的时间和精力[6]。而管理信息化体系的设立能够对施工中各个环节进行有效的监督和管理,提升管理效率和质量。
2.2控制施工成本
建筑工程项目在实际施工过程中会耗费大量的建筑材料和施工设备,但在此过程中可能受到各种因素的影响和制约进而增加施工成本,影响施工单位的经济收益。因此,施工单位应当加强建筑材料的采购以及领用等环节的监督与管理,并借助管理信息化系统对建筑材料市场中的价格变化进行关注和分析,提升建筑工程施工单位控制成本的能力。
2.3加强工程项目管理的全面性
我国各地区所实施的建筑工程项目涉及领域较广,施工周期较长,参与施工单位众多。所以在施工阶段施工单位要想提升施工的进度和效率,确保施工项目能够在规定的时间内交付,必须加强各个部门之间的交流与沟通。施工单位在实际管理过程中流程众多,若其中某一个流程出现偏差,便会在一定程度上影响施工进度和效率,为施工单位带来较大的经济损失[7]。管理信息化系统的实施能够加强对施工环节的管理,并对施工环节进行有效的监督和管理,保障建筑工程项目质量能够符合国家相关标准。
3结束语
总而言之,建筑施工单位要想在激烈的市场竞争中获取较大的经济利益,提升企业想象,必须对建筑项目实施前期、中期以及后期中的所有环节进行深入的分析与探究,并借助管理信息化对施工中的各个环节进行有效的管理。所以,在此过程中施工单位必须根据建筑项目的实际情况借助信息化技术搭建完善的管理信息化平台,提升施工单位内部的建设能力、对建筑材料的采购和领用进行有效的监督并对管理人员进行定期培训和讲座,不断提升管理的质量和效率。
参考文献
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[5]赵云云.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建筑工程技术与设计,2018(24):2936.
【关键词】:建筑工程管理;信息化;策略
0引言
随着科学技术的发展,信息化管理陆续被我国建筑工程业所接受、所依赖,其高效的运营形式、简约的工作流程,不仅改善了我国传统建筑工程业的状况,提高了工作效率和经济效益,还成为一种先进的管理思想被各行各业所广泛运用。由于建筑工程业不断发展,需求不断变化,对信息化管理的要求也逐渐提升,因此在今后的工作中,建筑工程业要积极吸取相关先进理论,不断完善信息化管理水平。
一、建筑工程管理信息化的重要性
1.1实现实时管理
由于工程建筑具有固定性,其必须在建造的地方长时间使用,且与地基联系在一起,与土地连成一个整体。相对于工业产品,建筑产品具有不可动性。在建设设备与施工人员进行连续施工时,就要加强对工程建筑的及时管理,若采用传统的管理方式,则难以实现。而信息技术的应用就能将工程管理信息实时地传输给施工管理者,以实现实时管理。
1.2实现多样化管理
相对于其他行业,建筑行业的施工规模比较大,在施工的过程中还要根据建筑的所处的地区及实际用途等方面的因素选择不同的管理模式。即使是在建筑样式相同的情况下,而不同的建造地方的施工条件、环境及方法也会存在各异,从而导致工程建筑管理的模式也不一样,大大增加管理的难度。
1.3实现建筑全程管理
由于建筑工程的规模比较大,其工期比较长,工程要经历四季的变化,不仅会大大增加露天施工的难度,还会大大增加工程全过程管理的难度。因此,应用信息技术进行建筑施工管理,通过对建筑工程进行科学的全过程管理,能有效缩短工程工期。
1.4实现建筑全方位管理
由于现代工程项目的规模比较大,且施工现场的条件、环境比较复杂。错采取传统的工程管理模式,必然会消耗大量的人力、物力、财力,且管理水平比较低。因此,应用信息技术,能将人力、物力及财力归纳到一个统一的整体中,通过工程的各个方面、环节进行全方位的管理,以协调各种工种工作的顺利实施,从而提高工程建筑管理质量。
二、我国建筑工程项目管理信息化建设存在的问题
2.1目前我国对建筑工程项目管理信息化的认识很片面
由于我国对于信息化建筑工程项目管理的研究起步较晚,因此许多建筑企业对建筑工程项目管理信息化的了解还存有一定的片面性,这致使建筑企业在对其应用的过程存有许多问题,这种问题主要体现在建筑企业不能把工程项目管理信息化应用到建筑工程的整个过程,而仅仅只把其应用至某个环节,这在一定程度上影响了我国建筑行业信息化建筑工程项目管理的推进和实现。
2.2相关人员的综合能力达不到要求
由于信息化的建筑工程项目管理的建设涉及一定的管理知识和计算机网络应用知识,因此在建设过程中,相关人员的专业素养以及综合能力起着决定性作用。但就目前我国大多数的建筑企业来看,这种综合能力达到要求的工作人员并不是特别多,这一定程度上阻碍了我国建筑工程项目管理信息化进程的推进。
2.3建筑工程项目管理信息化软件不能满足要求
在建筑工程项目管理信息化的推进过程中最重要的就是相关软件的应用,但是目前我国自主研发的相关软件远不能够达到现代建筑工程项目管理信息化的要求。由于外国的软件开发技术优于中国,其对项目管理信息化的发展也比中国要早的多,因此,一般情况下,外国的项目管理信息化软件的综合性能要比我国相关软件好的多,但是外国建筑工程项目信息化软件一般都是基于某些特点的管理理念以及管理模式进行设计,这些理念和模式并不适合中国建筑工程,除此之外,这些软件的价格一般都超出中小建筑企业的承受能力,因此外国软件在中国建筑行业的应用状况并不乐观。
2.4目前我国的建筑工程项目管理体制存在一定的问题
把我国传统的建筑工程项目管理体制以发展的角度来审视的话,其存在一定的不足。其中问题最大的就是项目管理力度不均匀,管理人员不能够从整体出发对建筑工程项目进行管理,而是把目光始终放在个别环节上,这在一定程度上会对建筑企业的发展造成影响。受传统建筑项目管理体系的影响,在其信息化推进过程中也出现了信息化应用重心向成本、工程进度偏移的现象,从而导致在对相关的数据信息进行录入时产生重复或者遗漏的现象,这对于实现建筑工程整体效益的最大化有一定消极影响。
三、提高建筑工程项目管理信息化水平的具体措施
3.1加强建筑工程项目管理信息化的推广
目前还有许多建筑企业对于项目工程管理信息化不是特别了解,因此相关部门应该加强对其推广。通过对相关知识的推广能够一定程度上降低工作人员对新项目管理体系的不信任感,从而让其从主观上接受建筑工程项目管理信息化。除此之外,在推广过程中也要把对相关员工的培训作为重要内容之了解,以及基本管理技术的掌握,从而为进一步建设信息化的工程项目管理奠定基础。
3.2对建筑工程管理模式进行改革
就目前我国建筑行业的发展状况来看,在建筑业蓬勃发展之际,其相关的项目管理方法并没有取得相应的发展,这就致使现行的建筑工程项目管理方式和现代建筑工程不能很好的实现对接,这对整个工程的顺利推进以及项目管理信息化的建立都有一定的消极影响,因此必须对现有的建筑工程项目管理方式进行改革。
3.3加强对相关工作人员的培训
工作人员是推进我国信息化建筑工程项目管理建立的最直接力量,因此相关企业必须加强对人员的培训,从而使其能够在建筑工程项目管理信息化的建立过程中发挥力量。在人员培训过程中要有一定的针对性,尽可能在比较短的时间内让相关人员的专业素养以及综合能力达到信息化建筑工程项目管理的要求。除此之外,在对人员进行培训过程中要把加强信息观念作为主要培训内容之一,让员工以主动的姿态接受相关技能与知识,从而为信息化建筑工程项目管理信息化建立工作的顺利进行提供人员条件。
3.4增强工作流程的数据化
工程管理过程实质上就是工程各个参与方之间相互传递数据,但是在传统的管理模式中,大多都是采取传真、电话、书面通知等方式进行传递信息,其速度比较缓慢,还需要相关部门协作才能获取单个环节的信息,不利于提高传递信息的经济性、高效性,容易出现交叉和重复工作。因此,为了提高工作效率,加速传递信息的速度,确保良好的传递信息质量,工程的信息化系统必须实现数据化的管理,明确相关工作人员的工作职责,积极完成本分工作。同时,采取工程的信息化系统将可自动实现业务的流动,优化工作程序。
四、结束语
通过上文所述,我们可以清楚的认识到建筑工程项目管理信息化对于我国建筑企业发展的重要性,因此相关建筑企业必须把建筑工程项目管理信息化建设工作作为其提升竞争力的主要工作,并尽可能的排除影响建筑工程项目管理信息化建立的消极条件,为建筑工程项目管理信息化建立的顺利实现奠定基础。
参考文献:
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【关键词】建筑工程;管理;信息;技术;应用研究;
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
一.前言
伴随着经济的飞速发展,国民经济的不断提高,信息化技术中计算机技术日新月异的发展,以及其在建筑工程中的应用技术,也日渐成熟起来,本文通过对建筑工程管理中信息化技术的分析与研究,提出信息化技术在建筑工程管理中的应用的必要性和存在的问题,并就这些问题提出了相应的整改建议与措施。
二. 建筑工程管理中信息化技术应用的必要性
1.建筑工程前期勘查需要信息化技术应用建筑工程的初步勘查,要根据不同的建筑采取不同的方式,对于外在的地形地貌,地质条件,自然环境等各方面要多方面,多角度的勘察。前期勘察的是否全面,直接关系后期建筑工程的施工是否顺利。此时,信息技术扮演着不可忽视的作用,现在的信息技术关于地质勘测辨别,气温气候的侦测以及建筑结构的合理都给与了充分的科学分析,模拟了日后建筑施工可能出现的症状。有效地预防了各种事故的发生。
2.建筑施工的产品多样化,需要实现标准化建筑物因其所处的地理环境和自然用途的不同,以及工程结构,材料的价格、施工的方法的不同,导致建筑设计产品的多样化,这就需要一个系统的管理制度能够正确无误的将这些多样化的产品分开并确保能够轻易地找到,信息化技术为其解决了这一问题,对于任何行业而言,都有自己的管理系统,建筑工程也不例外。对于建筑工程产品的多样化能够以合理的方法将起分类并容易区别,这是传统方法难以做到的。
3.建筑施工周期长,技术复杂需要现在化信息技术配合
建筑施工本身就是一个极其复杂的技术,加上建筑施工经常要根据建筑结构的情况进行多种的配合工作,所需的设备和物资极其繁杂,从而导致施工管理难上加难,而且目前我国建筑施工机械化较低,人员的配备就显得重要。再次,对于工程建筑而言,周期长是这个行业所具有的特点,也是他的弊端之一,同一工程从建筑设计到建筑竣工,一般都要经历一年四季的不同环境影响,为了简短施工的期限,降低施工的难度,利用信息化技术相配合,可以加强各个工程步骤的联系,使得不同的施工单位或不同的工种之间相互配和,减少施工的难度。
总之,在信息化技术快速发展的今天,建筑施工的进行信息技术必不可少,他是建筑工程管理必不可少的条件之一,没有信息化技术的相伴,建筑施工管理则倍加艰难
三.存在的问题
1.现有软件应用范围不广,相关软件的开发合作不理想现有软件应用范围主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少;软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。再加上软件开发方在短期内难以熟悉建筑企业的内部管理细节,过分追求软件开发项目进度、追求市场利润,难以为企业量身订做。
2.人才匮乏
工程管理企业信息化的开展,需要一支高素质复合型且相对稳定的信息化队伍,这些人不仅要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论。
目前,建筑工程从业人员的结构存在以下问题:数量不足,结构不合理,素质亟待提高。高层次的智力资源严重短缺,特别是应用与创新能力,与实际需求差距较大。
3.观念的差异
建筑领域一线很多工作岗位,由于长期技术含量不高,多数人处理问题的方式、方法,依赖于传统的经验和手段,受到传统工作方式及观念的影响,很多工程管理人员一时还不太适应信息化工作的有关要求,缺乏先进的管理理念和科学规范的管理手段,再加上部门没有信息化的要求,导致很多员工都没有意识到信息化给企业发展所带来的积极意义。
4.制度的落后
企业缺乏一套/系统的、与企业管理结合紧密的、并且操作性强0的信息管理制度与运作机制,最终导致信息化系统的实施缺乏必要的制度支持而进展乏力。最近,某大学研发出用于工程质量监督的PDA系统,实现了在工程项目的建设过程中,全面应用现代化信息采集、传输、处理技术,对施工技术、施工管理、质量监控等领域,进行动态的、实时的、符合客观性标准的监督控制。但目前要推广起来,尚有难度。
5.地区行业标准的独立性
由于大、中型建筑企业所分布的范围是很广的,不同的地区有不同的建筑行业标准,如广西虽与广东相邻,但标准不一样,这两个省份与全国其他很多省份或地区的执行标准也都不尽相同,使得开发的信息系统的应用范围大大减小,使得软件开发商的积极性受到了打击,同时,也极不利于企业自身开展信息化方面的工作。
四.完善信息技术在建筑工程管理中应用的策略
1.确定建筑工程管理信息化目标
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。
2.各有关方面要协调行动起来
各部门要通过不断加快建设电子政务,建立建筑工程企业管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面。同时还要加大科技投入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。
3.要突破认识上的误区
特别是要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区,而要真正使各种信息技术和管理方法结合,提高企业信息化应用水平,加速行业和企业信息化建设进程,运用信息技术改造和提升建筑业竞争力。
4.以建筑工程项目管理为核心
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,就没有企业的信息化。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:
计划统计、合同预算、材料管理、机械管理、施工管理、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。它为工程项目管理提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制.加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
5.实事求是,与时俱进
在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低, 信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造:同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
五.结束语
信息化技术在建筑工程管理中的应用,是一场建筑业的革命,不仅可以提升建筑业的整体形象,还能使企业的整体竞争力得到有效的提升。通过对建筑工程管理信息化目标的确定,突破对信息化技术认识上的误区,并且以建筑工程项目管理为核心,在信息化技术的应用中能做到实事求是,与时俱进,使信息化技术真正应用到建筑工程管理中,使这个工具为建筑行业谋求发展,实现技术的进步。
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关键词:建筑工程 信息化 必要性 管理对策
引言
随着信息技术的发展,信息技术已经成为推动时展的重要力量,现代化的建筑工程管理是一个综合性的系统性的管理,建筑工程管理信息化是建筑企业生存发展的关键所在,只有做好建筑工程管理信息化,才能真正实现建筑工程的飞速发展,提高建筑工程管理的效率。
一、现代建筑工程管理信息化的必要性
随着现代化建设的不断发展,现代建筑工程项目的规模也在不断扩大,建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时,对建筑工程进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。
现代化的建筑工程管理是一个非常庞大的系统,各系统之间的关联性极强,工程项目的规模不断扩大,施工技术难度的增加与质量要求的不断提高,都需要使用和存储大量的信息,没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重,还有更深刻的内涵。
二、我国工程项目管理信息化的现状与前景
1、工程项目管理信息化的现状
(1)信息化水平每年都在不断地提高。激烈的市场竞争使得许多建筑企业向信息化进军,在一些规模或者水平还不错的企业,局域网首先得以被建立,为企业内部数据资源共享提供了便利渠道,与此同时,建筑企业也开始关注一些具有专业色彩的项目管理软件。
(2)国产项目管理软件发展不成熟。与国外一些先进的管理软件相比,国内管理软件落后很多。国内外企业有着不同的组织结构,软件应用范围也大有不同,使得国外软件无法在国内企业得到有效应用,另外,国内一般企业很难承受国外软件的昂贵价格。
(3)对信息化的理解不深刻。有些项目部仅仅将信息化管理停留在上网和接发邮件等形式上,没有充分认识到项目信息化的一些核心内容,例如规范工作流程以及识别项目风险等功能。目前大部分的企业都想要实现项目信息化,却又担心项目信息化会使工作量有所增加。
(4)区域及行业信息化的不平衡发展。在经济发达地区和偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和理解程度有深浅之分,另外,与市政工程项目中信息化的推广和应用程度相比,公路工程项目在信息化方面的基础就没那么强,符合整个行业实施信息化的整体程度。
2、工程项目管理信息化的前景。目前,CAD的技术改造在全国设计勘察单位基本得以完成,使得无图版设计得以实现。近年来,一些大型建筑施工企业的内部信息网得以建立,为办公自动化的实现提供了良好条件。但建筑企业施工项目的点多、面广以及劳动密集等因素在一定程度上对企业信息化的发展有制约作用。因此必须加大对施工企业信息化管理的力度。
项目管理可解决企业的一些问题,比如,建立信息传递机制并予以完善,加强沟通,使工作效率得以提高,从而使项目的动态控制得以实现。将网络计划技术运用进项目实践中,达到降低工程成本的目的。
目前,集团化运作的方式在我国建筑行业的大多数公司得以被采用,许多分公司、子公司的业务向多元化方向发展,对企业信息化建设的需求越来越大。建筑工程项目的信息化管理已成为必然趋势,并且具备一定基础。
三、实现建筑工程管理信息化的主要对策
1、明确建设目标。在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度。在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发。在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心。在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用。在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理。对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
结束语
工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力,也是其实现现代化的必由之路,要不断提高信息化管理水平,促进建筑工程信息化管理的快速健康发展,从而带来整个建筑产业的发展。
参考文献
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