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一、被审计项目的基本情况
市升水库震损应急除险加固工程由市发展和改革委员会《关于转下达2008年地震重灾区抗震救灾应急处理工程中央预算内投资计划的通知》(发改农经【】211号)批准立项建设,中央预算内投资1000万元。该项目土建部分建设单位编制的招标控制价为492万元。经升水利工程建设管理局自行招标,由湖省第五工程公司以458.2168万元中选土建工程标、榆林市祥和建工路桥集团有限公司以140.8637万元中选机电标。市升钟水库管理局分别与榆林市祥和建工路桥集团有限公司签订施工合同,合同价与中标价一致。
二、审计评价意见
审计结果表明,升钟水利工程建设管理局在工程建设中做了大量的工作,责任明确,制度较为完善,较好的完成了工程任务。但该工程也存在施工单位多报工程款的问题,应加以纠正。
三、审计查出的主要问题及处理意见
(一)项目招标控制价未经财政评审责令纠正
该项目未经财政评审就直接进入招标程序,违反了《市政府投资项目财政监督暂行办法》(府办发〔〕76号)第三条、第八条的规定,责令升钟水利工程建设管理局在以后的工程项目实施过程中,严格执行相关规定,杜绝类似问题发生。
(二)工程结算多计工程价款2598331.97元责令纠正
关键词:工程竣工结算审计 审计方法 重点控制
工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
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关键词: 竣工结算审计思路和方法
Abstract: construction completed settlement auditing, mainly refers to the construction unit to submit the completed project material as the basis, from the fine quantity, review attracted settlement in the implementation of relevant quota, equipment and materials of examination, fees standard review, the engineering construction other fees and so on several aspects of the review, the construction unit of the project of the settlement of authenticity and comprehensive review of legitimacy, is an important means of engineering cost verification.
Key words: closing audit completed ideas and methods
中图分类号:F830.52文献标识码:A文章编号:
1、 竣工结算审计的思路
审计人员要找出施工单位上报的结算存在的问题,依问题寻找审计的思路。
1.1违反定额规定,高套、错套定额或费率,多计工程费
以某单位为例:新建一幢办公楼,审计人员发现工程装饰材料费用超概算。对此,审计人员并没有简单地进行定性,而是对该施工单位使用的装饰材料的价格进行调研,主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账,查证其实际采购价格。三是直接到供应厂商调查取证。经调查发现,设计图纸采用的是600mm×600mm的地砖,而施工单位套用的是800mm×800mm地砖的定额,且存在地砖价格不一的情况,最高的140元/块,最低的90元/块。为此,审计人员利用自己掌握的第一手资料,指出施工单位的错误,为工程审减材料费用18万元。此外,在审计过程中还发现施工方故意错套定额的行为。如把Ф50热交换器安装费套用Ф500热交换器安装定额;施工方想利用一字(数)之差,企图蒙混过关,如果审计人员审查不严,则可达到多计结算收入的目的。
1.2违反工程量计算规则,重算、多算工程量,不扣减未施工的工程量
如施工方在计算建筑工程土方外运量时,只按开挖量计算没有扣除回填土数量;又如在施工合同中原先包含了办公楼地面保温项目,在实际施工过程中由于种种原因该项目取消,但施工方在报送的造价结算中并没有扣减此项未施工项目的工程价款;再如在审计办公楼装修结算时,施工方使用了部分拆除下来的旧材料,但在结算中仍按新购置材料计价。
1.3利用“不均衡报价”的手段,借以调整合同包干价
有些施工单位在投标阶段就为中标后结算的高调打下埋伏,那就是“不均衡报价”。施工单位通过对设计图纸缺陷及现场勘察情况的分析,预计今后工程量可能在哪些方面要发生变动,在总报价不变的前提下,将工程量可能调高的项目单价报得很高,而工程量可能调减的项目单价则报得较低。建设方往往因时间原因难以对所有的报价一一核对,待到结算调整时发现某些单价异常时,只好按合同价予以调整。如在某单位审计中就曾发现在签订施工合同时,施工方的概算有的项目高于市价3~4倍,有的又低于市价好几倍,有的则干脆不报或漏报。待中标后,实际施工过程中,又以种种借口如漏项、单价小数点位数报错等要求补签签证。
1.4混淆设计变更和施工方案变更,达到多计结算数额的目的
如工程建设过程中要挖一个基础坑,设计方案中标明基础坑的具体尺寸为100×60×2(单位:米)。在施工过程中,施工方问甲方代表:“这个坑挖到1米多深的时候,旁边土总是往下坠落,是不是应该在四周加挡土板?”,这时甲方代表如同意加,事后施工方就以此要求增加预算。其实,这是一个具体施工方案变更的案例,不是设计方案的变更。作为一个有经验的施工方,基础开挖是否加挡土板,或者为满足尺寸要求四周要多挖一些等,这些都是为完成图纸要求而实施的具体施工方案,在符合国家建筑行业施工技术规范范围内,保证安全、质量的前提下,施工方可自行选择,甲方只要求施工方按图纸要求完工即可。在项目施工过程中,施工单位热衷于各种各样的变更签证,有些变更签证无非是借变更之名,行增加造价之实。
2、竣工结算审计的具体方法
2.1要了解建设项目基本概况,合理安排审计组。
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。
2.2要发挥审计人员的专业特长,优化配置审计人员。
建设项目竣工结算审计涉及面广,适用法规多,工作量大而繁杂。在组成审计组时,具体应做到以下几点:一是审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应。二是审计组人员结构与所审项目和专业特点相适应,要综合现有人员实际,扬长避短,最大限度地发挥好每一个审计人员自身的特点。
2.3主审应以审查工程造价真实、合规为目标,做到公开透明。
主审应以审查甲乙双方共同编报的工程造价真实、合规为目标,以工程量计算、定额套用、相关费用(包括现场管理费、临时设施费、企业管理费、劳保费、定额编制测定费、计划利润、税金等)的计取和材料价格核定为主要内容,实现每个环节的质量控制,并将审计结果向甲乙双方公开核对,做到100%透明。
2.4要将跟踪审计贯穿项目审计全过程。
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为结算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。
2.5要合理确定材料价格。
竣工结算中的材料及设备价格是直接影响建设项目审计质量的重要因素,审计时要特别注意对材料价格的审查。主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账。三是调查了解建设单位当时市场考察情况。四是直接到供应厂(商)调查取证。在做好上述调查核实的基础上,通过主审、审计组长、主管领导共同讨论,才能确定最终结算价格。
2.6要严把审计结果复核关。
整个过程中,审计报告阶段的控制尤为重要。因为整体审计过程及前期全部工作都要通过审计工作底稿和结论性文书来体现,最终进入档案。对此,在完善前期各项程序的基础上,还要严把“审计结果复核关”:一是要严格执行审计工作底稿分级复核制度。主审要编制审计工作底稿和取证记录,取证记录经甲乙双方及项目相关单位公开核对,加盖公章后,交审计组长进行复核;复核机构或专职复核人员在审计报告审定前,再对审计工作底稿和审计证据进行复核。二是审计组就被审计单位或项目相关单位提出的有异议的审计证据进行核实,对确实错误或偏差的要重新取证。三是审计组在审计报告复核后,再提交审计机关。复核机构或复核人员在复核过程中,发现事实不清,证据不充分,应通知审计组予以补充取证。各项底稿和结论性文书复审完结后要经复核人员签字后反馈给主审,主审再对复核中存在的问题作重新核实。复核是审计结果控制的核心,只有加强审计结果控制,才能达到降低审计风险的目的。
参考文献
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(一)政策性强。为了加强对建设资金的管理,有效控制工程投资,从而实现投入产出效益最大化,国家、地方及国企所属行业内部都制定了相关的建设政策法规、统一定额标准和计价规则,这些法规是审计人员进行工程竣工结算审计的依据。审计人员在熟悉相关法规的同时,必须及时掌握国家政策的调整及相关定额的变化,掌握行业下发的各种造价管理文件,定额与费用是否配套、材料调差的种类和范围是否合理等规定,使工程造价的结算更趋于确切、合理,符合规定。
(二)涉及面广。工程审计涉及建筑工程、安装工程、市政工程等专业,有时一个单位工程里就包含多个专业的内容。在进行竣工结算审计时不仅要熟悉掌握相关专业定额,同时还要了解建筑材料供应、建筑图纸变更、相关国家政策调整、价格变动等各个方面信息,这就要求审计人员必须具备多个专业的相关知识,实事求是,严格审核。
(三)专业要求高。建设工程在施工组织、现场管理及工艺流程方面都有着非常强的专业技术要求,为了能够更准确合理地进行工程竣工结算审核,在熟悉掌握国家规定工程计价政策和依据的同时,还必须熟悉和掌握地面建设工程的施工方案、工艺要求等具体情况,从而做到有针对性地确定工程造价。同时,随着审计信息化进程的推进,工程竣工结算审计已从传统的手工审计转变为计算机审计模式。审计人员在精通图纸识读,熟练工程量计算,准确判断材料单价的同时还必须熟悉各类工程造价软件,从而实现工程竣工结算审计的准确、高效。
二、工程竣工结算审计中存在的问题
(一)结算送审不及时。大型国企机构较为庞大,每年的工程量繁多,很多施工单位在工程竣工验收合格后不能及时编制结算资料,而是在年底集中送审,这就造成了审计工作任务不平衡,时间紧、工作量大的局面,从而导致年末不能按时完成结算任务。还有些项目由于甲乙双方在工程计价政策和材料认价方面存在意见分歧,致使工程在交付使用半年以后仍未送审,在最终结算审计中造成资料遗失,影响着结算工作的顺利开展。
(二)工程合同不完善。建设单位在签订合同时,往往会有“重实体,轻程序”的想法,认为有些施工单位是多年的合作伙伴,不会因为合同条款引起纠纷,因此在一些专用条款上没有进行细致的推敲,对一些可变因素没有进行详细的市场调研,合同条款存在缺陷;施工单位由于迫于激烈的市场竞争压力,在订立合同时委曲求全,低定价、低利润签订价格条款,在结算时出现实际发生价格与合同价相差较远,双方的争议突显出来致使结算审计难以进行。
(三)现场签证不完善。工程结算资料真实完整是进行结算审计需具备的首要条件,也是做好结算审计工作的基础。在施工管理过程中,有些工作人员注重工程进度质量,不注重相关资料的管理,使得结算资料不够完整,不够全面。对于个别签证,由于现场施工人员业务不熟悉,缺乏责任心,在没有核实施工方签证的情况下进行签字确认,造成重复签证、多计工程量、签证要素不全等多种问题。还有的签证,图纸多为草图,内容含糊、字迹潦草、影响工程量的准确计算。
(四)材料价格不审核。材料费在工程造价中所占比例很大,尤其在地面建设安装工程中材料价格高、用量大,几乎占到工程费的60-70%。各省市和地区虽然对通用材料都有明确的信息指导价,但对于地面建设安装工程,所用材料设备与通用材料在品种、质量、技术要求等方面存在差异,材料价格难以确定。有些建设单位不经过详细的市场调研就同施工单位签订材料认价,在结算审计时材料认价与市场价格差异较大,而施工单位认为材料认价就应是最终的结算价,不同意审计人员进行调价,容易引起结算价格方面的纠纷。
(五)工程计量不真实。有些施工单位为了获取额外的利润,在编制工程结算时往往怀有“审出就减,审不出就赚”的侥幸心理虚增造价金额。利用高套定额、高取费、重复计量的方法提高造价,还有的采取小数点后移的方法将计算出的工程量故意增大。有些结算编制人员为了省事,在对工程图纸和材料信息不了解的情况下,也不进行实地考察,甚至有意抬高工程总造价以获取更多的编制费用。
三、工程竣工结算审计的可行性对策
(一)建设单位在工程竣工后,及时组织有关人员进行竣工验收。督促施工单位在工程项目竣工前20日内编制完成工程结算书,并整理好工程结算书及其电子版本;招标文件、投标文件、标底文件;施工方案及设计图纸;工程签证单、工程合同书、材料认价表等相关资料进行结算审计。竣工结算送审采取完工一个项目送审一个项目,不要拖延到年底集中送审,既增加了审计工作量,又影响到建设单位年度工程费用列支,同时也造成了施工单位工程款迟迟不能支付。
(二)严格履行合同管理,确保合同完善。在签订工程合同时,应本着平等、互利、双赢的原则严格按照程序进行,充分考虑施工现场条件、市场因素及合同履行过程中可能出现的各种情况并加以约定,确保合同的顺利履行。例如对于材料价格的市场风险因素,应明确合同定价受市场影响的可调整范围,对于恶意调价,哄抬价格的行为应约定处罚条款。
(三)加强签证审核认定,准确合理地确定工程造价。工程签证审查是工程结算审计的一项重要内容,它直接影响着工程造价的正确性和合理性,建设项目的工程签证主要有隐蔽工程签证,工程变更签证和费用项目签证。它的特点是临时性、隐蔽性、具体内容没有规律性,因此是施工阶段投资控制的难点,也是工程结算超预算的关键因素之一。为了有效地控制现场签证,在日常工作实践中,我们主要抓了两个环节的审核:
1、审核签证的真实性。现场签证应由建设单位、监理工程师以及施工单位三方共同签字盖章。审核是否存在超越合同范围的签证;签证人是否有权签证;签证的程序和必要手续是否完备;签证的内容是否清楚,工程量是否准确,字迹是否有涂改。
2、审核签证的合法性。审核签证有无双方单位盖章,印章是否真实,复印件与原件是否一致等内容。核对复印件与原件,比对签证的印章与投标书中的印章是否一致,保证签证形式合法、内容真实合理。
(四)强化施工材料价格管理,努力降低工程投资费用。合理地确定建筑材料价格是有效降低工程造价的重点,为此应及时了解和掌握材料的市场价格,以便进行准确合理的结算。通过订阅建设材料价格信息期刊,及时掌握各类材料的市场价格;积极进行市场调研,通过深入各类建材市场,实地考察各类建筑材料的市场价格,对比分析各类材料的差异,作出较为全面的材料价格分析;利用网络查询,电询厂家等多种方式,随时了解价格信息,为工程结算审计提供较为准确的价格参考。对于价格较高的设备,还应严格审查施工单位的购货发票及供货合同。
关键词:水利工程;水环境;资金流转
作者简介:王礼辉(1978-),女,汉族,河南省南阳市唐河县人,本科学历,会计师,研究方向:南水北调配套工程工作
中图分类号:F239.45文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)024-000184-01
引言
水利工程竣工结算的要求是施工单位必须严格依照合同的标准和规定完成相应的工程。在工程结束之后要经过验收人员检查,检查通过后,向相应的单位申请工资的结算。工程的结算资金在很大程度上影响着建设工程的造价设定,以及新增加的固定资产价值的评估工作。水利工程的竣工结算是建设单位在向有关部门提交建设结果和资金情况的重要依据。在总结工程的建造过程以及检查项目概算等工作有着重要的作用。因此,工程的结算工作有着非常重要的意义。目前我市在水利工程竣工结算工作上还有一定的进步空间。本文通过对我市水利工程竣工结算工作的调查,总结工作中存在的不足,并提出一些改善的措施。
一、水利工程竣工结算审计工作特点
1.政策多。国家建立了各种相关的规范和制度来协助资金能够更好的使用。工作人员在执行时要严格依照制度中的内容,规范自己的行为。将工作落实到位是建设资金能够良好运转的保障。也是会计工作者完成竣工结算审计工作的主要参考依据。
2.涉及内容广泛。水利工程竣工结算工作牵扯着很多的工作内容。比如资金的使用和往来以及资金的运转等。另外结算的工作和工程材料的供应以及图纸变更等有很大的联系。所以,水利工程竣工结算工作对审计工作人员的专业素质要求比较高。要有高度的敬业精神,在工作中具备严谨认真的工作态度。对最后确定的内容要确保准确无误。
3.对技术要求比较高。水利工程竣工结算工作要运用到很多水利工作方面的知识。审计工作人员是否能够熟练的掌握和使用这些专业知识,对竣工结算的质量有着很大的影响。
二、水利工程竣工结算审计工作的问题
1.合同的效力不足。合同建立的不规范,缺乏细节性的规定,业主只和施工单位进行合同的签订,导致后期有很多的问题出现。对方使用合同中的漏洞来额外的增加建设工程的资金。往往在工作结束后,开始结算的时候才注意到合同里面并没有指定相应的工程价款以及结算的要求。对工程中的设计变更内容也没有明确的规定。
2.验收工作不到位。很多的建设单位在开展工程时并没有采取全面监理方式,大多数建设单位会采用形势监理方式。形势监理是指建设单位和监管部门有签订监理合同,但是并没有真正的分配检查人员进行实地的监督。隐蔽工程在开展是缺少验收、签证以及记录等。这些问题通常到施工结束的时候才可以得到解决。
3.缺少对设计变更的规范。设计变更工作很容易遭到建设单位的忽视,有一部分的建设单位都不主动完成设计变更的流程。没有进行审批,更没有获取设计变更的通知,却依旧进行着工作,对设计变更的工作非常的不重视,设计变更之后没有进入再次审批流程,也没有记录设计变更之后相应的工程量和投资数量的变化情况。
4.工程计量不按照要求。工程计量没有严格依照国家设定的计量规范和竣工图尺来计算。因此经常造成竣工结算时工程量加多,使工程资金投入加大。
5.结算单价不按照规定。施工单位经常不依照合同规定的内容结算。任意的提高工程款,造成建设工程的投资额度增大。
6.取费计算不规范,计算误差时常出现。施工单位在施工时增加规定中不需要增加的项目,减少规定工程中不需要减少的项目。对取费的计算造成很大的困难。另外,计算中常常会出现误差,甚至是虚设项目来增加建设工程中的资金投入。
三、做好水利工程竣工结算审计工作的对策
1.及时检查,了解工程的进度。开展建设项目的审计工作之前,首先要对水利工程的基本情况有一个大致的了解,分配人员进行实地检查。检查的内容要涵盖建设单位的工作人员、设计人员以及检查人员。也要了解施工单位的基本情况。调查他们的工作情况,分析会对审计工作造成影响的各种因素。
2.优化审计部门的人员结构。在建立一个审计小组要考虑到,审计小组的人员分配要与审计工作任务的多少以及完成工作任务的所需用的时间相统一。审计工作人员工作内容的分配应该与其专业技能的特点相符。审计组长要有足够的能力来带领审计团队高效的完成任务。
3.做好检查工作。在核对工程量时,要做好检查工作。第一,检查竣工项目是不是严格的按照原来设定的设计图纸进行施工。检查其在施工中是否有遗漏的项目或者未完成水利工程量。第二,检查在施工中的变更情况是否和办理的变更签证相一致,施工单位办理的签证书是否规范,检查建设项目的工程量在计算中有没有出现错误等。第三,检查建设项目中的施工方法是否与之前要求的相一致,确保施工单位所使用的材料规范,禁止偷工减料的行为出现。第四,检查施工单位的工程量是否有多报或虚报的情况。第五,检查施工单位在施工中使用材料的规格、参数等。
4.审核内容结合企业实际情况。审核人员在对其余的项目资金进行检查时,要严格的按照《企业会计准则》和《基本建设财务管理财务若干规定》等制度。审核过程和方法要结合建设单位的实际情况,对必要的工作内容进行审核。自行的添加或设定审核内容。或者可以对会计的工作记录或者对其合同的条款进行审核等。
5.工程结算审计工作要有所依据。审计工作主要依据《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》、《基本建设财务管理若干规定》(财基字[1998]4号文)、《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》、《企业会计准则》中的规定。竣工结算审计主要依据经过水利部门批准的设计和文件,工程的结算报告和结算书,财务账目,设计图纸等。
四、结束语
以上总结了水利工程竣工结算审计工作中存在的一些问题,主要是施工人员不能够按照要求和规范来开展工作。另外,审查人员的项目检查工作不到位,检查不彻底等。解决这些问题的方法是要建立良好的规范,严格做好工程中的管理工作。培养自己严谨求实的态度。
参考文献:
[1]王宇军.如何提高工程造价结算审核[J].山西建筑,2012.
引言
工程造价结算是一项专业性强、涉及面广、技术复杂且综合运用能力突出的工作,为了保障工程在造价结算时的清晰和透明度,加强工程造价结算的审计工作尤为重要,就目前工程造价结算过程中存在的问题及对策分析如下。
一、竣工时结算审计的重要性
竣工结算审计,评价和监督基本建设项目竣工结算编制经济活动的真实合法性,施工单位和建设单位的切身利益和其有紧密的联系,投资效益的好坏和工程造价的高低也都受此影响。评价和办理竣工结算和固定资产投资效益的重要依据是竣工结算审计,也是整体建设工程中的关键部分。项目建设实行审计制度可以防止不符合国家法规、企业标准的行为发生,监督项目实施活动,以此来提高工作效率和项目的经济效益。
二、结算审计常见的问题
(一)、结算价高于中标价
在建设工程现阶段的招标投标过程中,无论是施工单位的投标报价还是标底的编制,均以施工图预算为基础,或者就是施工图预算,因此,施工图设计的深度及质量的好坏,竣工结算价直接决定着是否超过施工图预算价,即中标价。而当前一些设计单位和设计人员以追求经济利益为目的,只重速度,不重质量,工作不深入,不细致,图纸标注不清晰。尽管投标之前有图纸答疑,但往往建设工程急于开工建设,在投标之前没有足够的时间将发现的问题妥善解决,致使有相当一部分施工内容没有在投标报价中,留下的活口太大,因此设计变更自然而频频发生。
(二)、现场签证管理混乱
由于是在施工现场进行的,现场签证人为因素较多,难以管理,因此漏洞比较多: (1)利用施工过程中的签证,在施工单位低价中标后,巧立名目,弄虚作假,钻建设单位不熟悉的空子,有意扭曲规定的界限含义,争得签证。例如:临时设施费用,定额中已包括这部分的费用,而施工单位去利用建设单位不熟悉定额,从人工、材料上骗得签证;应由施工单位承担在施工过程中的水、电费,但是一些施工单位却让建设单位支付。(2)建设单位驻工地代表中,有些业务素质差,不熟悉有关规定和预算,不应签证的项目盲目签证,由施工单位填写了本应由甲方填写的签证单,建设单位既不审核,也不调查。签证单一经签订,即为结算时的依据,增加了结算审计人员难度。(3)建设单位工地负责人法律意识淡薄,与施工单位互相利用,弄虚作假,损公肥私的事情时有发生,严重地影响了结算造价。
(三)、难以界定工程建筑质量
工程建筑质量的难以界定一般体现在以下几个方面:难以核实和确定材料价格的真实价格、隐蔽工程的真实性和设计变更的合理性。如在审计某小区的内部道路弱电工程中,所用穿线管材在设计图纸中表明的是硬质PVC 管,而实际工程中所运用的是塑料制品。但施工单位送审的资料显示的则是HDPE 材料,要求以更高的价格结算。审计因为是隐蔽工程,材料单价和使用管材也在签证时也没有具体确认,给审计带来了一系列困难。
(四)、错套、高套工程定额
就是将该项目的定额子目在某一个工程项目的造价过程中用其他的高档的定额子目套用,从而让整个工程的造价结算偏高。高套、错套工程定额的方式主要有:分小档类或提高档类套用定额、跨专业高套定额、以不合理计量单位来高套定额以及按照施工标准来套用定额。在很多工程领域这几类套用定额的现象都出现,带来了十分的不便给工程造价结算审计工作。再加上对于一些高套和错套工程定额的手段很多的结算审计人员了解的程度还不够,这样无形给整个造价结算带来难题。
三、工程造价结算审计管理的对策
(一)、做好工程结算审计的前期工作
在工程造价结算中针对目前存在的问题,结算审计人员对工程结算审计的前期工作应该及时做好。在一些施工方的图纸交底、招标现场以及施工过程中,结算审计人员针对这些活动中的一些隐蔽工程验收、施工现场的测查以及协调会进行全方位的了解,应该积极地参与进来,并且做出具体的造价评估和分析。另外,施工方应该定期与有关审计结算人员取得联系,并且在项目中针对出现的额外成本提供具体的资料,对这些材料结算审计人员及时进行具体的调查工作。
(二)、正确套用定额单价和计算工程量
高套额定是审计中一般常有的问题,解决这一问题的关键点额是正确套用定额单价。审计人员必须要熟练掌握则是定额编制依据及其内涵界定,熟悉实际施工内容,分清费用定额中的详细指标,严防低工程项目高套定额子目。有的承包商为了省去重复计算费用,则用综合的价格将其分成几个具体的字母来进行计算。此外,还要特别留意实际施工工序,工艺与定额中所有的图集是否保持一致。如果存有差异,应按照相关规定来调整定额,所要换算的定额必须是允许换算的部分。定额补充要和当地工程造价管理部门的规章制度及定额编制的规范相对应。重视定额字母概念界定的清晰性,如果出现概念性的错误,就是极其容易出现套错现象。总之,在进行定额单价审计中要牢记以下两方面原则:(1)质量大于形式;(2)尽量做到切合实际,前提是在不违背定额及有关法规。只有这样,才能保证正确套用定额单价。
(三)、审核工程签证及费用和取费标准的合理性
取费标准审计的前提是审查双方签订的施工合同或协议,了解施工企业的各项运行资料及合同条款的合法性。仔细研究用定额及相关取费文件,避免项目之间的交叉取费及用低项目高额套取定额的现象。重点审核费率,相应的定额就要对照在相应的建筑工程,遵守其法律定性,最后还要高度重视小工程的取费审计。有些小工程不能及时重视审核取费标准,用简单的合同甚至是口头协议来解决取费审计问题,使取费标准约定形成不够明确。审计人员要对施工单位的《取费等级证书》要重点检验,从严把握取费等相关问题。
(四)、将工程量作为审核重点
工程造价是在工程量的基础上计算出来,为了避免在工程结算审计时出现相关问题,在结算审计过程中应该将工程量作为审核的重点。工程量计算的准确与否直接关系到整个工程的投资,因此对整个造价严格核实出正确的实际工程量具有重要的意义。依照实际验收的工程量和工程的图纸,结算审计人员要认真结合工程量预算的定额说明以及具体计算规则,进行核实已经计算出来的工程造价。对于一些加签的工程量,为了确保多签的工程量情况属实,结算审计人员应该要求施工方拿出具体的材料和证明,避免出现工程量上报虚假的情况。
(五)、掌握结算审计的各项费用
在结算审计过程中,结算审计人员要熟练掌握结算审计的各项费用。结算审计人员要对现行定额、工程估价表和预算软件有足够的了解,将每一个工程量的计算在结合公司的各项规章制度,都准确地计量出来,并且具体到每一个费用定额的具体说明,使得每一个定额子目都是在一个清晰、真实的状态下拟定出来。如:施工机械的油费、材料的采购价格等,要认真到工程造价中的每一个细节,保障在这些施工过程中的成本开支不会出现高套或者错套定额的情况。
苏州市园区入口大桥工程批准概算1722.54万元、中标合同价1568.51万元。桥梁上部构造采用2×20米后张法预应力砼空心板,板梁数量66片。桥梁按照三幅设计,右幅桥宽21米,左幅机动车道宽14.5米,左幅侧分带宽6米,左幅非机动车道宽8.5米。桥梁跨径40米,桥面铺装采用10cm厚C50防水混凝土现浇桥面板,上铺9cm厚沥青混凝土路面;桥梁栏杆采用不低于40号的青石或仿青石材料制作安装,荷载标准:公路-I级,人群荷载:3.0Kpa,设计行车速度:60Km/h。
二、跟踪审计依据
1、跟踪审计委托合同;
2、苏州市园区入口大桥施工图纸;
3、项目批文、招标文件、工程量清单、设计交底纪要、答疑、商务标、标底、工程承包合同、中标通知书、补充协议等;
4、《建设工程工程量清单计价价规范》(2008年版)、《江苏省市政工程计价表》(2003年版)、《江苏省建设工程费用定额》(2009年)、江苏省和苏州市相关工程造价管理单位下发的有关文件;
5、中价协[2002]第016号《工程造价咨询业务操作指导规程》。
三、跟踪审计的主要内容
在施工单位中标后,审计人员应该按照合同约定要求委托单位提供招标文件、投标文件、相关合同及其有效附件材料、全套设计文件,图纸会审及交底记录,图纸变更文件,为审计工作做好准备。
苏州园区入口大桥跟踪审计工作主要是建设实施、竣工结算阶段对工、料、机、量、价等各方面进行全方位、全过程的详细审计,从而控制工程造价,有效利用建设资金,最大限度的减低项目建设风险。其中重点是将对造价影响最大的工程变更、工程量收方两个方面进行控制。
一)施工阶段审计工作的主要内容
工程的施工阶段是投入资金最多,最容易造成资金不合理利用的阶段,因此应特别注意以下几个环节的跟踪审计:
1、核定工程量和隐蔽工程收验方
工程量是否准确是决定工程造价准确性的关键因素,而工程量的计算又是最为繁琐、最易出错的工作。跟踪审计中必须采取全面审核法,将送审工程量进行逐项仔细审查,其中审查依据主要有施工图、变更设计图、隐蔽工程收验方记录及其成果资料。
隐蔽工程收验方现场收验人员由业主代表、监理单位、跟踪审计单位、施工单位人员组成。在收验方小组根据施工单位报送的资料,确定报验项目及资料整理达到收验方的要求后,召开专题会议,确定收方内容,制定收方操作程序及方法,明确收方成果资料整理要求。施工单位负责测量工作,监理单位、跟踪审计单位、施工单位各出一人分别记录。施测过程中由业主代表、监理单位、跟踪审计单位人员实施监督。施工、监理、审计、业主单位对隐蔽工程收方时必须对收方现场进行拍照,以作为收方资料的证明,做到实物、图、文并貌,真实、准确的反应工程建设情况。
2、工程变更的造价控制
工程变更是工程实施过程中造价控制的重点,工程变更控制的好坏直接影响工程造价控制目标能否实现。应从以下几方面进行控制:
a、对拟进行的工程设计变更进行设计变更对造价影响大小的评估,在技术可行的前提下优先选出经济最合理的变更方案。其中对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行;对于变更要求可能在技术经济上是合理的,应考虑变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若可能超出控制范围时,提醒业主注意。另外应和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。
b、跟踪审计中对设计变更应注意以下三点:设计变更是否已全部实施,若是按设计图已施工后才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等,若原设计图内容没有施工,则要扣除变更前部分内容的费用;若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收;对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。
c、对设计变更后施工中因采用新技术、新工艺而产生的新增单价,会同业主、监理、施工等单位共同对新技术和新工艺的各个工序进行定额测定,编制出能真实、准确反应造价的补充定额。
d、对设计变更应进行分析,以便追究责任方的责任。由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,应协同业主与设计单位协商是否索赔;由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用;由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。
3、对工程签证单进行评估
施工内容应在合同中约定的,不能以签证形式出现,例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等。合同中没约定的,应提请业主注意以补充协议的形式约定。在签证单审计中应对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象;应评估签证单对工程造价的影响,分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意;审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的清单子目中。
4、核定材料价
对于工程变更和签证单中新增材料的主要核价形式有:调研市场,取得第一手资料;利用手中的资料,参照类似工程核价;通过《苏州工程造价信息》或直接联系材料供应商询价、网络询价等。收集到的信息价加工整理后,报送材料核价表,完成材料价格(应标明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取)确认工作。
5、核定工程进度款
工程进度款的审核与确定应符合施工合同相关支付条款的要求,所套用的计价项目应正确,工程量的核定应与施工进度状况相一致,避免虚假计量、超额支付等情况发生。
6、索赔费用的审核与管理
在实施跟踪审计过程中,应经常定期或不定期深入施工现场,及时了解、掌握工程项目进展情况,提出咨询意见或建议,提醒建设单位防范索赔风险,以及必要的反索赔准备;当出现索赔倾向时,协助建设单位将索赔损失控制到最小;同时对承包人的违约问题提请建设单位主张索赔权益。索赔的审核应注重真实性与补偿性,在符合合同约定、证据充分且满足索赔程序的前提下,采取互谅与补偿原则,以利于和约双方的合作。
跟踪审计过程中应按照“跟踪审计、快速反馈、及时纠偏、按月报告”的原则撰写日志,记录跟踪审计工作开展情况,针对发现的问题定期或不定期地提出意见和建议,并按月编制《全过程跟踪审计工作小结》书面报告,对跟踪审计工作中的重要事项做出专业判断,编制审计工作底稿存档备查。
二)、竣工结算阶段审计工作的主要内容
1、整理和审查工程结算材料
跟踪审计人员首先应对工程项目实施阶段收集的一些重要证明材料进行整理,例如:隐蔽工程收方记录、签证单、设计变更单、竣工图、会议纪要、往来文件等资料,并取得相关责任人的签名或盖章,并应对工程结算资料的真实性、合法性进行独立、公正、公平的审核。
2、进行工程结算审核,编制工程结算报告
工程结算审核首先根据已审查的工程竣工资料进行工程量核算,并将核算结果与施工单位、业主交换意见;达成一致后,依据合同、签证单、定额及其配套文件编制工程结算报告。编制工程结算中应将结算和预算进行对比,查看二者之间的差距,并说明原因以及在审计过程中出现的问题,确保结算报告的完整性、真实性。之后对结算报告进行校核和签发,完成最后的审计工作。
3、整理归档
4、跟踪审计整理归档的资料包括:跟踪审计合同及相关补充协议;作为跟踪审计依据的相关项目资料、设计文件、会议纪要和往来文件;经签发的所有中间及最终成果文件;与所有中间及最终成果文件相关的计算、计量文件,校核、审核记录;隐蔽工程及重要事件的影像资料;单位内部质量管理所需的其他资料等。
四、跟踪审计质量保证措施
1、组织制度保证
跟踪审计人员应为精通造价和施工技术的复合型造价咨询人员,跟踪审计实施过程中应明确相关人员的职责、权限,合理分工,确保审计的质量。跟踪审计报告应交由复核机构或者专职复核人员依照法律、法规重点对下列事项进行复核:是否按照审计方案确定的审计范围和审计目标实施审计;与审计事项有关的事实是否清楚、审计证据是否具有客观性和合法性;审计的四个关键环节“工程量计算关、取费标准审计关、材料差价审计关、套用定额审计关”是否把握好。
2、提高审计意见的时效性
跟踪审计最关键的作用就是审计意见的及时性和发现问题后整改的及时性。对一般性问题,发现问题后应要求有关单位立即主动整改,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录。
关键词:工程造价;竣工结算;合同管理;现场签证;
中图分类号:TU723文献标识码: A
一、工程案例背景
某公司综合大楼工程,总建筑面积为27980,采用钢筋砼框架结构,地下2层,面积9719,地上5层,面积18261,建筑高度:20.8M,主要用于行政办公,包括行政办公用房、地下车库、多功能会议室及附属功能用房等。采用公开招标,招标内容为建筑工程、安装工程施工。承包方式为包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工;综合单价包干、项目措施费包干。2010年10月21日开工,工期322天。招标控制价为107032194.73元,中标价为93412632.86元,竣工结算价为97435123.78元。
二、工程案例竣工结算分析
在竣工结算审核过程中,以《2008工程量清单规范》、广东省计价文件、招标文件、施工合同、投标文件及答疑、竣工图纸、签证单等为主要审核依据,经过认真细致的检查、复核,分析施工单位报送的竣工结算书存在以下主要问题:
1、签证工作内容已包含在相应项目的综合单价内
竣工结算审核中发现在施工现场签证资料中,现场施工监理认可挖基础土方增加了支护挡土板内容。施工单位送审竣工结算时按照签证内容另增加了支护挡土板项目的费用。审核人员认为,工程量清单中已有挖基础土方清单,按照《2008工程量清单计价规范》规定,挖基础土方工程量计算规则为“按照设计图示尺寸,以基础垫层底面积乘以挖土深度计算,其工作内容包括:排地表水、土方开挖、挡土板的支拆、基地钎探、场内运输。审核意见为挖基础土方中的工作面、支护挡土板是施工单位投标报价时自行考虑的施工措施,已包含在投标所报的综合单价,竣工结算时不应再另行调整或增加费用。
2、签证项目内容重复
地下室施工时,因遇雨天、地表水较多以及地下水位比较高,需采用污水泵进行边抽水边施工,施工单位进行了抽水台班签证,签证内容为增加管径为100的污水泵台班40个台班及人工40个工日。结算审核时,审核人员经过调查核实后提出审核意见:根据计价规定水泵机械台班中包含机上司机、司炉及其他操作人员的工作日,及上述人员在机械规定的年工作台班以外的费用;而现场签证的40个工日包含了40个水泵机械台班的人工及为了抽水工作的配合工作的人工工日,与签证增加台班的工日有重叠,所以不应按40个工日计取,只需计取不同工种即为了抽水工作的配合工作所引起的工日。
3、设计变更项目综合单价的确定不合理
施工过程中,因设计变更将电梯大堂楼地面抛光砖改为大理石,施工单位依据《2010广东省建筑装饰综合定额》、《广东省建筑与装饰工程计价程序表》及市场材料价格等标准,报送变更后的大理石楼地面综合单价为512元/平方。审核人员根据招标文件及施工合同中相关条款的规定:“由于图纸设计变更,合同中没有适用或类似的综合单价的,由承包商提出变更价格,变更价格经审计部门审定后,再按投标时的下浮率下浮后作为变更竣工结算综合单价”,核定由于图纸设计变更,取消了电梯大堂楼地面抛光砖,应扣减原来材料的费用,计取新材料的费用,,即先扣除投标报价中电梯大堂楼地面抛光砖的价格;再根据招标文件及合同相关条款的规定计算变更后的大理石楼地面的价格。本工程投标最高限价为107032194.73元,中标单位中标价为93412632.86元,合同约定投标下浮率计算式为:(最高限价-中标价)/最高限价,则工程投标下浮率为(107032194.73-93412632.86)/107032194.73=12.72% 。由于施工单位报送的大理石楼地面的综合单价是以《2010广东省建筑装饰综合定额》、《广东省建筑与装饰工程计价程序表》及市场材料价格等标准计算,未考虑下浮率,因此本工程中电梯大堂大理石楼地面的综合单价价格应该按照512*(1-12.72%)=446.87元/平方作为竣工结算综合单价。
4、工程项目重复计算
施工单位报送的竣工结算书出现多处工程项目重复计算。如:防水工程已经有楼地面防水清单项目,又在楼地面装饰清单综合单价内包含了防水层,重复计算了楼地面防水工程。首层混凝土地坪定额内已经包含了30cm厚度内的土方回填,又在回填工程清单综合单价内重复计算了25cm厚度的室内回填,土方工程中重复计算场内运输等。
三、工程案例反思
由于建设工程一般工期较长,工程各方管理又不健全,往往给工程竣工结算审核带来很大困扰。通过本案例,本人认为在工程竣工结算审核中,应注重以下几方面:
1、重视审核前的结算资料的收集、整理和归类工作
“有理”才能走四方,“有据”才能行得端。因此在审核前应做好结算资料的收集、整理和归类工作,这些资料是审核工程结算的指导性文件。具体如下:
收集相关的合约性资料,包括:招标文件及补充文件、招标答疑文件、总承包投标文件、中标通知书、总承包及分包合同、材料采购供应合同及其附件和补充协议等,这些文件均需核实为最终版。
汇总工程图纸及洽商变更、现场签证、材料认价资料,包括:经施工单位、设计单位、建设单位会签的图纸会审记录、施工图、竣工图;设计单位修改或变更设计的通知单,建设单位有关工程的变更、修改的通知单,隐蔽工程检查验收证书,其他材料代用、调换及现场决定工程变更等项目的原始记录、现场签证单或现场有关材料认价资料等。
2、重视施工合同签订,明确加强施工合同管理对工程竣工结算审核的重要的作用。
建设工程施工合同既是建设项目顺利实施的法律保障,也是工程竣工结算审核的重要依据。在签订合同时应考虑得全面、细致、周到,减少不确定因素,签订的施工合同内容一定要具体化,不能模棱两可,含糊不清,避免工程竣工结算时由于施工合同的不清晰引起争议,严重影响工程竣工结算的进展,给建设单位或施工单位带来损失。工程竣工结算审核人员应在熟悉招标图、施工图、竣工图的基础上,吃透施工合同,熟悉送审工程的合同形式、计价方式、竣工结算原则、价差调整方式、总、分包形式,在明确工程施工范围的前提下按照合同约定对合同竣工结算价格审核,使工程竣工竣工结算工作可以按照施工合同有条不紊地进行。
3、重视设计变更、施工签证的合法性与有效性的审查。
施工签证记录是工程竣工结算的依据之一,每个建设项目都会因地质情况变化,设计变更,场地条件等多种因素出现施工签证,它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际变更记录,是施工图预算未包括,工程承包合同外增加的内容,也是工程造价增加的主要原因。由于施工签证的复杂性和多发性,往往成为竣工结算争议的焦点。竣工结算审核人员应深入施工现场,了解施工具体情况,认真核查设计变更、隐蔽签证及现场签证。审核签证资料应有建设单位驻工地代表、承包商和监理工程师签字盖章,并且核实签字的真实性;现场签证内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数量,手续不完备的签证,不能作为工程竣工结算的凭证;认真审核签证内容是否重复,审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内,凡是定额中已有明确规定的项目,不得计算现场签证费用。审核设计变更、签证是否已含在合同约定的风险范畴之内,其内容是否符合合同约定的变更计价原则;审核签证是否只计算增项金额,未计算减项费用,增项费用是否需从原合同金额中扣除等,只有做好签证资料的分析核查,公平公正的处理签证中的问题,方能确保工程竣工结算顺利进行,有效控制工程造价。
4、审核人员的审核结论应做到公平公正、有理有据。
建设工程具有规模大,工期长,施工过程复杂,变数多等特点,在工程竣工结算过程中,常常会出现各种争议,导致工程竣工结算无法顺利进行。作为工程竣工结算中的主要参与者的结算审核人员要不断总结工作经验,提高自身的专业素养,提出的审核结论应坚持以现行建设工程法规及工程造价管理规定为前提,依据招标文件、施工图纸、总分包施工合同、补充协议及有关文件的总承包施工范围相关条款,服从道理,不固执己见,本着公平公正的原则,既要控制工程成本,同时还要维护施工单位合法权益,保持良好的职业道德与自身信誉。
关键词:建设工程;竣工结算;工程造价审核
竣工结算是指施工企业按照合同规定完成所承包工程的全部施工内容,工程经验收合格后,向发包单位进行最终工程价款的计算。竣工结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,如何保证竣工结算的公平、公正、合理和准确,是广大建设工程结算审核人员所面临的一个重要课题。下面,结合工作中所遇见的问题谈谈对做好竣工结算的审核工作体会。
一、建设工程结算资料的收集
工程结算的编制和审核都是讲求依据的,资料的收集对结算工作来说就显得相当重要了。资料的收集工作是从招标、投标阶段就要开始跟进,而不是在结算时才去收集,事后才去找资料,有时未必能找到,失去的资料往往是无法弥补的,当事人一般不愿意补签,如果人事有变动,就连补签的机会也没有了。施工现场的建设方监理人员都难免有些临时变动的工作安排,或免不了人员的流动,投资方监理人员离开了现场岗位后,就算是愿意补办签证,投资方也未必肯承认,因为这是制度,这样的签证已失去了“现场签证”的意义了。所以,资料的收集工作对承建商人员来讲更显责任重大。作为投资方的结算审核人员对资料的收集工作同样不可掉以轻心。工程的签证、变更有增有减,假若承建方的结算只是提供了增加工程的依据,而扣减或已取消的工程没有显示;或承建方的只是提供了对自己有利的文件依据,而不提供对自己没有利益的文件,这对投资方就会造成资金的流失。所以,资料的收集工作是双方工程造价人员的工作,资料的收集工作直接影响到工程结算工作,要想做好结算工作,资料的收集工作是不可缺少的内容。
二、工程结算书的编制依据
工程结算书的编制工作,通常是由承建方工程造价人员来完成。工程结算书的编制首先是根据工程承包合同中的条款为依据。工程承包方式一般有:工程总价大包干、固定单价包干、按定额和造价站同期材料价差、人工费调整结算等几种方式。承建方工程造价人员必须搞清合同中的结算方式,不执行合同条款或擅自改变结算方式,投资方是不会承认的,引起纠纷也不会得到法律上的支持。工程承包方式不论采用哪种方式,工程施工过程总不会一成不变,工程有变化,结算就会有增减。
“工程总价大包干”,不等于不用结算。工程总价大包干也同样有增减,大包干是指原包干的施工图纸和预算清单的工作内容不变,才是工程总价不变。如果施工图变更了,工作内容增大了,工程总价当然也就要增加了。反之,原包干的施工图中的一些工作内容取消了,工程总价当然也就要减少了。“工程总价大包干”的增减工程结算依据,一般是按照原预算清单中单价进行增减工程结算,原预算清单中没有的项目和单价,再由双方另行协商。
“固定单价包干”,是指工程单价不受时间改变和市场人工、材料价格的改变的固定单价。但工程量是不受限制的,也就是说,工程按实际工程量计算进行结算。施工图纸或竣工图纸就是工程结算的编制依据。
“按定额和造价站同期材料价差、人工费调整结算”,是一种总价没有限制的结算方式,但这种结算却是严格的。除了工程量按施工图计算外,每一个项目、人工、单价、主材和子目的价格都需要有相关部门的文件为依据。从工程量的计算规则、套用的定额、人工费调整、主材补价差和各项规费的计算,都必须依照当时的定额和造价站的同期材料价差、人工费调整文件进行计算编制。文件中没有的材料和价格,必须由双方商定或咨询市场价双方协商签定。当然,合同也是重要依据,合同通常都对工程结算的工程类别、包干费和下浮点数有约定,对这些约定,工程结算书编制时也是要按相关部门的文件为依据。
工程结算编制每一项都要讲依据,工程结算的编制依据是不可缺少的重要内容。有人说,领导同意了,或实物在场为证也可以,这是错误的。领导同意了,也要签证,时间久了,领导忘记了,这事谁为证?有实物在场,但也要有证明是谁做的?当事人都离开后,谁还知道这实物是谁做的?因为,结算书是送去投资方或上级部门审核的,不是自己清楚就可以了,而是要别人看了也清楚。结算书是要存档的(国有企业更重视),在若干年后也要经得起不在场的审核人员审查。依据是结算编制的重中之重,没有依据的结算是不被承认的。
三、签证、变更工程的结算编制和审核
变更工程的签证必须手续齐全。图纸的变更必须是设计部门的变更,变更的图纸要有设计人和设计部门签名盖章,还要有投资方认可盖章才有效。变更工程竣工后,要有监理部门或投资方人员签认盖章才能成为竣工结算编制的依据。
现场签证要签认清晰,签证字样不能模棱两可。签证不能使用“大约、一项、一宗”之类的字眼,而是要用定额中规定的计量单位,更不能在签证中定价格。如:“余泥外运一宗1000 元。”这是绝对不允许的。“一宗”是没有具体数是的,工程造价人员无法核定金额,现场监理人员或甲方代表无权定价。现场监理人员只要写清楚项目的名称、数量、外运距离或使用的材料、型号、工日、制作方法和使用的机械就可以了,价格由工程造价人员根据合同和文件来计算。
现场签证同样也要手续齐全,日期是不可缺少的。工程造价人员是根据签认日期来确定签证项目中当时的人工费和材料价格的。现场签证还要有当事人签名和投资方盖章,不是所有的现场监理人员都有权签证;因为当事人签认的工程项目都是代表投资方签认,所以投资方盖章才有效。有一例:投资方的一个现场监理人员因故离开了任职的公司,事后与承建方串通,签下了无法查对的增加项目现场签证单多张,签下的时间为在职的日期,这事令投资方真假难辨。如果现场签证必须有投资方盖章,这样的事情就可以避免了,因为已离职的人不可能盖到公章。这是手续,也是制度。
签证、变更工程的结算编制,必须分门别类按不同专业分开编制,签证单要写上编号,在结算书的每一个项目(或子目)都要注上来源于签证单的编号,以便审核人查对。有的工程签证单很多,一百几十张也有,如果不编号,不要说审核人员难以查对,就是原编制人自己也说不清结算项目的依据来源在哪里。建设工程竣工结算编制人员,必须实事求是,不能弄虚作假,不能有蒙混过关的思想。
作为工程造价审核人员,对送来的签证单不能马虎了事,有签证就给,必须对签证中的内容认真进行审核。签证是否符合手续,是否符合工程需要;签证是否计算式和计量单位是否与定额计算单位一致等等都是审核的工作内容。对有疑问和签认不清的,审核人员要找当事人了解清楚,有必然到现场进行重新核实。对弄虚作假和数量不符的内容,工程造价审核人员不予承认,并上报领导,这也是工程造价审核人员的职责。