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工程项目管理的职能精选(九篇)

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工程项目管理的职能

第1篇:工程项目管理的职能范文

关键词:智能化信息化范围管理进度管理 质量管理

中图分类号:F253.3 文献标识码:A

21世纪的头20年,是智能化、信息化从小到大飞速发展的时期,是全世界历史上建设的高峰期,与2010年我公司参加浙江省某地市高档小区的智能化信息化系统集成设计工程,并得标。正值公司内部设计部门引入项目管理方式进行设计项目的管理。2011年9月,此项目施工结束并通过验收,标志着项目的基本结束。在此项目中,我作为项目经理全程参与,历时一年半,颇有一番感受。

项目背景:浙江省某地高档小区智能化信息化系统集成项目

项目时间要求:2010年2月开始,2011年8月底完成,历时18个月。

项目目标:在2011年8月前,完成小区建筑群共18幢建筑单体的智能化信息化系统集成并交付竣工图纸及决算,通过国家有关部门的验收,并达到省级奖项标准。

项目总结:通过在此项目中运用项目管理方法,使本项目得到了比较顺利的实施,较高质量地达到了项目目标。虽然在项目中,客户需求几次发生变更,项目交付的目标时间也几次延迟,人员也发生一些变动,但由于各方在项目过程中的积极合作,加上项目进程的明晰、可控,使项目得到了用户的认可与好评,最终圆满的完成了整个项目。

一、范围管理

影响项目成功的因素有很多,包括用户的参与、清晰的项目任务、明确定需求说明、以及正确定计划工作,这些都是项目范围涉及的内容。项目工作中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。项目范围管理的主要过程有启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制等,在本项目过程中,我们应用范围管理的方法如下:

(一)、启动阶段的范围管理

1、项目启动

项目启动阶段最重要的工作是确认项目存在并对项目经理进行授权。

本项目中标后公司根据实际情况安排,因为经验工作态度等优点,我被确定作为项目负责人负责项目的所有跟进。在项目中标,得到合同后,公司的销售总监,销售副总裁,召开一次项目启动会议。会议上副总裁正式宣布我为项目经理,并对项目目标,公司管理层的对本项目的期望,各方面的关系,涉及人员的初步职责分工做了明确。

2、分步实施的原则

由于项目前期的需求基于投标方式的限制,所有需求都是基于来自建设方的招标文件和来自建筑设计院的初步设计图纸,需求可以说是非常不明确。同时由于实施初期用户对项目需求的认识不够,容易使整个实施过程达不到预期的效果。因此在实施过程中我们采用“整体规划、分步实施”的原则。将整个实施分为二个阶段,第一阶段作深化设计,集中精力保证园区整体智能化信息化设计的框架完成,并经过相关专家的评审。第二阶段在总结前期实施经验的基础上,全面铺开,按照每个建筑单体进行深化设计施工,最后由项目经理进行整合、竣工、验收。

3、项目团队组建

在2010年7月份,公司开始探索在承接的项目中采用项目管理的方法进行管理,并对部门组织结构进行了改组,设立了专业设计人员和项目审核监管(由主任工程师及部门经理级别担任)三层结构。将原部门组织结构从职能型结构转换为矩阵结构,加强项目经理的权力和对客户的响应。考虑到项目工作量很大,时间紧迫,我即对原项目团队进行充实调整,增加了1名专业设计和1名项目审核人员

4、需求分析调研

项目需求分析是明确项目范围的基础,为了保证用户需求分析的全面,准确。在向用户进行需求分析调研时,我们首先制定了详细的需求分析计划,明确规定需求调研时间,用户参加人员,调研方法、内容,实施人员;同时要求实施人员依据项目背景资料及以前其他项目的实施经验做好需求调研准备,认真编制需求分析问卷,以避免在调研中过程遗漏相关内容;在调研过程中实施人员积极对用户进行启发,使用户能有条理,系统地描述需求,并在调研中详细记录调研问题的答案。为了避免今后扯皮,我们在整理用户需求的基础,补充了《设计任务书》。

5、初步的项目干系人分析

由于项目涉及的单位和人员比较多,为了沟通方便,我们对各个干系人的信息,职责和联系方式作成表格,见下表:

涉及的各方名称 项目中的职责和工作内容 主要人员职位 联系方式

某开发商 投资方 略 略

物业管理公司 今后将作为小区的使用者

建筑设计院 建筑群的建筑功能、电气等设计,为本项目提供设计的基础信息

公司设计部门 具体负责实施本项目的设计工作

公司销售总监 客户关系维持及业务联系

公司销售副总裁 高层客户关系维持及业务联系

(二)、计划阶段的范围管理

准确的范围定义是项目范围管理的基础,在计划阶段,我们采取了以下措施,保证项目范围的准确定义。

1、制定范围计划

在进行业务调查和需求分析的基础上,明确定义系统范围。在执行过程中,我们首先制定范围说明书。在范围说明书中明确定义项目范围,各阶段的交付物,并对相应功能进行细致描述,避免在理解上双方发生歧义。

2、范围定义

在范围说明书的基础上,我们采用自上而下的方法,按照系统的不同组成划分了WBS。范围细化至每个特定的工作包,使得分解后的任务可管理,可定量检查,使项目设计和审核人员有章可循,同时便于项目经理在不同阶段有效控制中间成果同时不至于陷入到项目细节中去。

(三)、执行过程中的范围管理

1、定期例会,及时沟通

为了保证在项目过程中对重要问题及时做出决策,对项目的范围、成果和进度及时通报,我们建立了项目团队例会制度。通过项目例会制度,能够不断对项目范围及已经取得的成果进行确认,避免了在项目实施后期范围变更的巨大风险。

2、阶段交付物确认

在项目实施的各阶段我们提供了以下交付物由用户确认,在上一阶段交付物确认后,才能开始下一阶段的工作。

项目阶段 交付物 接收和评审

项目计划阶段 项目调研报告 某开发商

项目初步设计阶段 初步设计方案、整体系统图纸和设计概算 建筑设计院

项目深化设计阶段 深化设计方案、每个建筑单体的施工图纸和细化的设计预算 某开发商、物业管理公司及行业专家

项目施工阶段 施工过程环节 某开发商

项目收尾阶段 招标文件的技术要求 某开发商、物业管理公司及行业专家

(四)、范围变更管理

变更的管理是项目范围管理的重要组成之一,项目的范围计划不出现任何改变几乎是不可能的。范围变更的原因是多方面的,如用户要求增加子系统功能等。因此我们在项目管理体系中应该包含一套正式的变更程序。为了防止项目范围的无效蔓延,保证项目顺利进行,我们双方讨论规定对用户的范围变更请求,一律通过书面变更申请提出并确认,即使建设方和用户口头提出,我方也帮助重新出变更申请单,重述需求及变更导致的工作范围,预算变化等,经双方审核后,视不同情况,做出相应的处理。

同时,在每次和客户的沟通过程,会议等,对每次会晤都作出纪要,甚至包括我方的设计人员与对方的个别沟通,凡是涉及到有需求更改的,都要有书面的纪要,然后对这些进行汇总。分发给相关的人员,如果要进行范围的变更,必须要发变更申请单,经过批准才进行变更。当然,有的变更仅仅涉及到进度的变化和设备采购和施工的预算,则无需进行范围的变更。

二、进度管理

进度要求往往是项目中客户需求最明确和最敏感的部分,通常关系到客户的重要利益。在实际项目中我们也意识到,管理好进度的关键是合理安排好工作,并有计划地利用工作时间,尤其是最主要的工作和最关键的问题。另外,为了应付风险及意外事件,需要在项目进度计划中留有时间余量。因此,在项目中:首先我们认为适当可行的进度计划是保证进度的必要条件。

根据前期制订的WBS,我们对任务进行了进一步的分解,明确了各个阶段所包含的具体活动,并根据活动顺序与活动历时绘制了PDM图。有了PDM图,我们利用Project2000软件,结合项目资源状况,又制订出项目的进度计划,并利用资源平衡原则更合理的分配各个资源在项目中的活动安排,保证每个项目活动都能有充足的资源分配且不会有资源过于紧张导致进度拖延的情况。

为了保证项目进度的履行,项目团队还制订出在不同阶段发生需求、设计变更或不可预见事件的发生造成进度计划不能正常执行情况的进度变更流程,来及时修正为最为可行的新项目进度计划。

其次,我们还认识到设计项目的主要成本来自于人力的投入,而进度拖延,必然导致项目成本的成倍提高;而单纯的保证进度,忽视项目设计质量又会带来大量返工,同样是进度的损失,从而增加项目成本。所以说保障项目进度,人力投入是一方面原因,更应该从提高工作效率入手,进而缩短项目工期。

三、质量管理

质量管理作为项目管理中重要的一环,在系统集成项目中显得格外突出。接下来,将从以下几个方面介绍在项目质量管理方面的一些心得。

(一)、质量计划编制

为确保项目质量管理的第一步就是质量计划编制,它也是实现高效质量管理的基础,它为项目的执行提供了基本的质量标准和考核规范,并对质量管理进行统一的规划和设计,起到了纲领性的作用。在本项目中,我们着重在下面的两项工作:

1、全面的质量管理计划

从项目的需求调研阶段,就要求对项目提供质量管理的保证,只有质量管理计划贯穿整个项目过程,才能够真正的达到“错误发现最早”的目的。

2、执行计划的灵活调整

由于智能化信息化系统集成项目包含的子系统很多,相应地,对涉及到的每个系统产品的质量要求,相关的标准和准则都应被设计团队了解并确保在项目设计中被满足。本项目中还有一个重要的质量管理要点就是在整个设计方案中对整个系统的质量要求的平衡,即子系统和系统整体质量的平衡。在特殊的情况下,由于需求情况不够细化,针对可能的需求扩展及其引起的质量要求改变,提供一个以上的中间解决方案供建设方及客户确认是十分必要的。

(二)、质量保证方法

质量保证包括与满足一个项目相关的质量标准有关的所有活动,它的另一个目标是不断地质量改进。

1、规范的文档和图纸模板

在计划、初步设计、深化设计等各阶段,我们都通过规范统一的文档和图纸模板,从而规范项目交付物的格式,同时也方便项目中的沟通,保证各子系统信息真正的完整性、一致性。

2、高效的沟通方式

包括例会、周报、项目校对审核记录单、会议纪要等,同时对项目团队内部的沟通以及与客户的沟通也通过例会/周报、纪要的方式,把各个接口进行统一的规划,尽量保证交流的通畅和准确性。

(三)、项目质量管理的实施控制

有了良好的质量保证措施,就需要对实施进行有力的控制,才能够真正的使各项措施落到实处。对于工程项目,最重要的质量控制手段就是评审制度,各个阶段的评审,包括内部评审和外部评审,设计方案和图纸的每个阶段都要进行自校,互校,阶段性工作完成即交给设计院进行审定审核输出。初步设计阶段和深化设计阶段结束都要把交付物交给行业专家评审,才能决定是否进入下一环节。

总之,运用项目管理的方法,确实给项目工作带来了改观,项目工作的有序化有目共睹。虽然在实践中还感觉到很有很多的工具和技术还用的不熟练,随着实践的深入和对项目管理的不断加深理解,一定能够在项目中用好“项目管理”这个利器的。随着不断学习与调整,智能化、信息化工程行业也将走向更辉煌的明天。

参考文献:

1、《建筑智能化系统工程项目管理探讨》(中国建筑教育)

第2篇:工程项目管理的职能范文

关键词:新形势 电力工程项目 管理 措施

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)004-050-02

1 引言

2009年,国家电网公司提出建设坚强智能电网的战略计划,并提出按照“四化”(集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设)的要求,对人力资源、财务和物资进行集约化管理,以构建“三集五大”(大规划、大建设、大运行、大检修、大营销)的体系。

坚强智能电网提出建设以特高压电网为骨干网架的、资源优化配置的大电网,在此背景下,我国的电力工程建设进入了一个蓬勃发展的新时期,大型电力工程纷纷上马,电力工程的数量不断增加,规模也不断提升,这也对新形势下的电力工程项目管理提出了更高的要求。

电力工程项目具有资金投入大、技术要求高、面对风险复杂等特征,传统的项目管理模式在新形势下已经表现出一定的局限性,在国家大规模建设智能电网的背景下,如何有效解决工程管理中面对的问题,提高项目管理水平,采取科学的应对措施,无疑是摆在电力工程项目管理者面前的重要课题。

下文中,笔者将结合自身工作经验,分析当前电力工程管理的现状和面对的问题,对新形势下的电力工程项目管理谈谈自己的见解,展开积极的探讨研究。

2 我国电力工程项目管理现状分析

美国项目管理学会(PMI)把项目管理定义为:“项目管理就是把项目管理的知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以实现项目目标。”在我国,电力工程项目的管理模式经历了两个阶段的变迁。

第一阶段为计划经济期间粗放型的管理模式。在计划经济早期,基于电力的天然垄断性,电力工程都是由国家投资,各个网(省)局对所在区的电力工程项目实施全面管理,这种管理模式可能带来政企不分、效率低、粗放式管理等问题。

第二阶段为社会主义市场经济下集约型管理模式。随着改革开放的不断推进,市场经济改革也在逐步深入,电力体制的改革已经势在必行。国家实行了政企分开和多元化投资的管理模式。1998年4月,国家电网公司提出“规范工程管理,提倡交钥匙工程” 的要求,在电力基本建设中实行“五制”(项目法人制、资本金制、招投标制、工程监理制、积极合同制),电力工程项目管理开始向工程公司项目管理模式过渡。在此背景下,各种工程咨询公司、监理公司应运而生,我国电力工程管理正逐渐走向正规化和专业化。

电力工程项目管理以质量管理、安全管理、成本管理、进度管理为重点内容,在我国当前的电力工程项目建设中,由于受长期计划经济体制和电力天然垄断性等因素的影响,还存在一些有待解决的问题,笔者将其总结归纳如下。

2.1 项目成本管理手段单一

成本管理是为企业施工提供客观的数据分析,充分展示工程中的资金流向,为工程的财务部门和工程的投资者提供工程资金运行的参考。在成本管理中,如果对工程成本估算过高,则会导致可分配利润下降,如果对工程成本估算过低,则会导致利润分配有空虚现象,但工程实际上为亏损的现象。

然而,在实际的电力工程项目中,往往存在项目成本管理不佳的情况。一方面,很多电力工程项目经常忽略成本管理的必要性和重要性,导致成本管理的理念滞后,另一方面,虽然有些企业已经认识到成本管理的重要性,但是,在成本管理中使用的管理手段单一,还有一些成本管理放在工程后的控制环节,制约了工程的整体施工。

2.2 项目管理者的素质有待提高

现代工程管理是一门复杂科学,要求项目管理者具有丰富的工程经验、先进的管理理念以及一定的财务知识。然而,很多电力企业项目管理中,还有不少管理者的效益观念相对却饭,对工程造价、施工合同签订等的认识还停留在传统的计划经济阶段,满足不了新形势下工程项目管理的需求。

例如, 在工程订货过程中,很多管理者片面注重把价格控制在预算范围内,在订货合同中未详细规定工程必需的附属设备采购情况,导致这些附属设备在订购合同外,还有另行购买,提高了工程成本。

2.3 工程项目管理的流程不畅

对电力企业来说,企业内部与电力工程项目有关的接口部门有三个:财务部、工程业务部、工程管理部。其中,财务部负责与施工单位的工程结算、与供应商的材料款和设备款结算。工程业务部负责工程项目中的具体业务,而工程管理部则从总体上负责电力工程项目的管理,由于部门职责细分不够,出现部门之间需要多次交接的情况时,经常出现流程不畅的情况,严重的甚至出现违规操作与暗箱操作的情况,给施工进展造成影响。

2.4 工程风险管理环节相对薄弱

电力工程项目的风险来源是多方面的,在工程项目进行的整个过程中,随时存在设计变更风险、施工技术风险、自然及环境风险、合同风险、组织协调风险等,这些风险没有一定的规律可循,目前只能依靠项目管理人员分析的经验与能力来预测,但是,很多工程项目管理人员由于风险意识和施工经验不足等原因,难以做到统筹兼顾,对工程项目的风险管理相对薄弱, 给电力工程项目施工留下安全隐患,严重时甚至造成安全事故或经济纠纷。

3 提高电力工程项目管理水平的措施

针对上文的现状分析,电力工程项目管理在成本管理、人员素质管理、工程进度管理、风险管理等方面存在一定的不足,针对这些不足,提出以下措施。

3.1 提高项目成本管理手段

促进工程项目管理人员的成本管理观念转变,在项目管理过程中,规范成本管理环节,提高项目成本呢管理手段,规避成本预估不准确带来的经济损失。

(1)实行成本管理手段多元化,在工程管理中遵循动态控制原则,项目的成本控制根据环境和工程的变化而变化。(2)注重成本管理手段的多元化,遵循全面性原则,将成本控制意识普及到电力企业的各个部门和管理者中去,达到利益最大相关。

3.2 提升项目管理人员专业素质

对电力工程项目管理来说,项目管理人员起到统筹兼顾、总揽全局的作用。所以,提升项目管理人员的专业素质,对于电力工程的顺利推进具有重要作用。

(1)可使用定期培训的方法,通过拓展训练、讲座、工程实务等形式,致力于提高项目管理者的专业技能,提升专业素养。(2)还可以通过招聘,引进更多的复合型管理人才,精英人才的引进必将助力于电力企业的项目管理。

3.3 建立扁平化的工程进度流程

目前,很多电力工程项目的管理采用直线制的组织结构,项目的推进需要经过若干环节和层层审批,才能获得实施,直线制的组织结构虽然有利于工程总体把控,但是往往会带来时间上的延误,导致流程不畅。

所以,可以考虑从完善项目组织结构,使之趋于扁平化的方法,来完善总体的项目管理流程。扁平化的组织结构可以降低信息传递的层级,避免信息失真,规避了直线制组织结构的弊端。另外,组织结构扁平化也加快了层级之间的信息流动,决策层能动态跟踪项目的进度,基层员工也能及时获悉和执行项目决策层的决定。

3.4 提高项目风险管理水平

最常见而有效的措施就是实行工程担保,它是电力建设工程承包合同的从属合同,有利于整体风险的把控。还可以对工程投保。这样,当工程项目遭受意外重大损失时,可以从保险公司得到赔偿,保证工程不至于因此而停工。

工程担保和投保只是规避风险的常规手段,电力工程项目施工中面对恶劣天气、设计变更、工程施工、政治经济环境等多方面因素的影响,加之电力工程项目规模大、工期紧、对安全运行要求高等特点,增加了电力工程项目管理中的不可控因素,这还需要工程项目管理人员的总体把控。

4 结语

智能电网的发展为电力工业的发展提供了巨大的发展机遇,带来了电力工程项目的建设高峰,同时也对电力工程的项目管理提出了更高的要求。本文分析和探讨了电力工程项目管理中存在的问题和应对措施,希望有助于电力工程项目管理水平的提高,为同行们提供有益经验。

参考文献:

[1]宋东升.电力工程项目管理中存在的问题及措施[J].科技与企业,2012(8).

第3篇:工程项目管理的职能范文

[关键词]工程项目管理;发展历程;定义与特点

[abstract] engineering project management is building to an important guarantee of high quality construction link. Only by constantly strengthen and improve project management, and better adapted to the development of the society and the demands of the people, they can better for social and economic development and people's living level to make due contributions. This paper discusses engineering project management characteristics are discussed.

[key words] engineering project management; Development; Definition and features

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

1、我国工程项目管理的兴起的历史条件,以及工程项目管理的简史

工程项目的历史悠久,相应的项目管理工作也源远流长。早期的工程项目最主要的是建筑工程项目,主要包括:房屋(如皇宫、庙宇、住宅等)建筑、水利(如运河、沟渠等)工程、道路桥梁工程、陵墓工程、军事工程(如城墙、兵站等的建设)。虽然不知道当时的项目管理情况如何,但是它一定有一套严密的组织管理体系,有详细的工期、费用上的计划、安排和控制,也一定有严格的质量检验和控制。但因为当时科学技术水平和人们认识能力的限制,历史上的项目管理是经验型的、不系统的,不可能有现代意义上的项目管理。

现代工程管理是在20世纪50年代以后发展起来的,但在20世纪30年代也有较早的发展,在将近50年的发展过程中,大致经历了以下的几个阶段:

1.1上世纪30年代,由HenryL Gantt发明的横道图,又称甘特图,已成为计划及控制军事工程与建设项目的重要工具。

1.2上世纪50年代,网络技术应用于工程项目,主要是应用于美国的军事工程项目的工期计划和控制中,并取得了成功。

1.3上世纪60年代,大型计算机用于网络计划的分析中。但由于当时计算机尚未普及且费用较高等问题,使项目管理尚不十分普及。

1.4上世纪70年代,人们开始将信息系统的方法引入项目管理,提出了项目管理信息系统。在整个70年代,人们对项目管理过程和各种管理职能进行全面的系统的研究,项目管理的职能在不断扩展。同时人们研究了在企业职能组织中的项目组织的应用,使项目管理得以在企业中推广。

1.5上世纪70年代末80年代初,微机的普及使项目管理理论和方法的应用走向了更广阔的领域。这个时期的项目管理工作大为简化,高效,使寻常的项目管理公司和中小企业在中小型项目中都可以使用现代化的项目管理方法和手段,取得了很大的成功,收到了显著的经济效益。

1.6上世纪80年代,项目管理的研究领域进一步扩大,包括了合同管理,界面管理,项目风险管理,项目组织行为和沟通。在计算机应用上则加强了决策支持系统,专家系统和互联网技术应用的研究。

1.7上世纪90年代以来,由于项目管理的方式在运作上从根本上改进了管理人员的工作效率,其应用领域扩展到电子、通讯、计算机、软件开发、制药业、金融业等行业乃至政府机关,并开始发挥着越来越大作用,全面地参与到工程建设的全过程当中,并对项目进行全方位管理。这也要求项目管理人员具有系统的项目管理知识和一定的经营技巧。

作为现代管理科学的一重要分支学科“工程项目管理”,1982年引进到我国,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广,至今已近三十年,取得了较大的经济和社会效益。

2、工程项目管理的特点探析

2.1工程项目管理的定义。那什么是工程管理呢?作为学科的分支其科学的解释应为工程项目管理是按客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效地计划、组织、控制、协调的系统管理活动。而在《中国工程项目管理知识体系》对工程管理所下的定义是:工程项目管理是项目管理的一大类,是指项目管理者为了使项目取得成功(事先所要求的功能和质量、所规定的时限、所批准的费用预算),对工程项目用系统的观念、理论和方法,进行有序、全面、科学、目标明确的管理,发挥计划职能、组织职能、控制职能、协调职能和监督职能的作用。简单地说,工程项目管理就是为了项目的成功,对工程项目所进行的一系列的管理活动。

2.2工程管理的特点。工程管理目标明确,是具有系统性、规范性和专业性的管理工作。工程项目管理是一次性管理。这是项目管理区别于其他管理最显著的标志之一因为项目是一次性的,决定了项目管理也是一次性的,在项目管理过程中出现的失误,很难有纠正机会。

工程项目管理是一种全过程的综合性管理。项目的生命期是一个有机的成长过程项目的各个阶段既有明显的界限,又有相互衔接,不可间断这就决定了项目管理应该是项目生命周期

全过程的管理。

项目管理是一种约束力很强的管理。项目管理的一次性特征其明显的目标和时间限制既定的功能要求以及质量标准和预算额度,决定了项目管理约束条件的约束强度比其他管理更高。

项目管理的重要特点在于项目管理者必须在一定的时间内,在合理应用而又不超越这些条件的情况下,完成既定任务,达到预期的目标。

2.3工程项目管理有别于其他学科的特点。工程项目管理的有其独特的主体,客体与目的,有其不同的管理职能,有管理的生命周期,有管理的特点。

工程项目管理的主体是一个多主体的管理。因为工程项目涉及建设单位、承包商、咨询单位、供应商、用户、政府、金融机构、公用设施和社会公众等众多利益相关方。建设单位的管理就称之为建设项目管理(OPM);设计单位的管理就称之为设计项目管理(DPM);施工单位的管理就称之为(CPM);供应商对供应项目的管理称之为供应项目管理(SPM);咨询单位对咨询项目的管理就称之为咨询项目管理;政府对工程项目实施监督管理就称之为政府监督管理,所以,认为工程项目管理是一个多主体的项目管理。

工程项目管理的目的是实现工程项目的预期目标,包括工程项目的时间、费用、质量和安全等目标,并使项目利害相关方都满意。

工程项目管理的职能有策划职能,决策职能,计划职能,组织职能,控制职能,协调职能,指挥职能,监督职能。

工程项目具有生命周期属性决定了工程项目管理也具有生命周期性。工程项目管理的全生命周期包括项目决策阶段、实施阶段和使用阶段,而项目的实施阶段包括设计前阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。

3、结语

第4篇:工程项目管理的职能范文

关键词:工程监理,项目管理,关系

1.工程监理与工程项目管理的关系

工程监理的工作内容可概括为“三控(质量、投资、进度)三管(合同、安全、信息)一协调”,而工程项目管理也可为委托人提供类似的服务。工程项目管理与工程监理之间存在着某种包容与被包容关系,在一定意义上也可把工程监理看作工程项目管理的基本业务内容。从我国工程管理相关制度看,工程监理与工程项目管理确有许多共同之处,但它们并不是完全等同的概念,不能混淆其根本界限,更不能把它们混为一谈。工程监理与工程项目管理不同之处主要反映在以下几方面:

1.1法律地位不同

工程监理与工程项目管理虽然都为控制项目目标而进行相关的管理活动,但其法律地位不同。工程监理作为我国建设领域实行的基本制度之一,是国家强制推行的法定管理制度。而工程项目管理则不同,它是国家倡导实施的一种工程项目管理方法而不是法定管理制度,建设工程项目是否委托他人进行项目管理以及如何实施项目管理是项目业主或建设单位自主的市场行为,法律法规对此没有限制。

1.2实施主体不同

我国工程监理制度规定,工程监理只能由具有工程监理资质的监理或咨询企业实施,工程监理是监理单位受项目业主或建设方委托,为其提供约定的管理服务其本质属于建设项目管理范畴。工程项目管理按其管理主体,分为建设项目管理、设计项目管理、施工项目管理、供应项目管理等。在工程实施过程中,工程建设、设计、施工、供应等有关各方都要围绕特定目标开展相关管理活动。可见,工程项目管理是任何与工程建设有关的实施单位都应当且必须进行的管理活动,而不是只有建设单位才需要实施工程项目管理,工程项目管理更不是工程监理或工程咨询单位的专有业务领域。

1.3服务对象不同

我国工程监理的服务对象只能是建设单位或工程业主,而工程项目管理所提供的工程管理与咨询服务,在国际工程市场上属于工程咨询范畴。按照国际惯例,工程咨询机构既可为业主或建设方提供服务,也可为设计机构、施工单位提供服务,为金融、保险、担保机构提供服务,还可以进行工程总承包管理,甚至可联合承包工程。由于委托人不同,工程项目管理单位在项目管理中所代表的利益就不同,处理问题的原则、方式、方法也有区别。而工程监理方仅是建设单位的代表,在项目监理中只代表建设方,不同的项目虽具体要求不同,但处理问题的原则、方式、方法是相同的。

1.4业务范围不同

目前我国工程监理的主要实施阶段是施工阶段监理,这只是监理实施初期的特殊情况。按照我国工程监理制度的设计构想,工程监理的业务范围除施工阶段监理外,还应涵盖工程立项、设计前期、工程设计、施工招标、项目试运行、工程保修等不同阶段,这被称为全过程监理。显然,工程监理的业务范围是围绕建设项目管理的总目标展开的。而工程项目管理,可围绕投资、建设、设计、施工、供应、金融、保险等单位的业务展开,其业务范围除全面涵盖监理范围外,还可包含工程投标报价、设计管理、施工管理、项目总承包管理、施工索赔、资源管理、供应管理、风险管理、项目评估等众多业务内容。所以,工程项日管理业务范围是围绕工程项目建设的方方面面管理工作展开的,既包含了建设方管理业务,也包含了承包方(含勘查、设计、施工)管理业务,以及其他服务方如资金、材料、设备、金融、保险、担保等方面管理业务。

1.5同类业务的属性不同

我国工程监理制度规定,工程监理的实施主体是监理单位,服务对象是项目业主和建设单位,而工程监理的客体是承包商。当监理单位接受建设单位委托,为其提供约定的工程管理服务时,所有针对承包商施工活动的管理行为都属于工程监理行为,其他服务活动则属于为业主提供的技术服务。对于工程项目管理单位来讲,如果不具备工程监理资格,即使为业主提供了相当于工程监理的类似服务时,这类服务行为也不属于工程监理。

1.6资质要求不同

从事工程监理业务的单位必须获得监理业务许可,也就是通常所说的监理资质。从人员条件来看,从事工程监理业务必须要有符合规定数量的注册监理工程师,虽然其他建设类别的注册人员也可以在工程监理单位注册和执业,但他们不能从事工程监理类业务,更不能以注册监理工程师的名义执业。工程项目管理单位往往具有多重业务范围,应是工程勘察、设计、施工、监理、咨询、招标等多种资质的融合,除注册监理师外,还应拥有数量符合要求的城市规划师、建筑师、工程师、建造师、评估师、估价师、造价师、咨询师等多种注册执业人员,并需取得多个业务资质,否则不能开展业务活动。

从以上几方面看,工程项目管理与工程监理既有相似之处,又有本质上的区别,不能将其混为一谈。

2.实施工程项目管理模式需要注意的几个事项

2.1加强政府引导和制度建设

政府职能部门可以制定针对工程项目管理企业的工程建设指标,使其接受政府职能部门、建设单位等的多方面考核,工程项目管理的费用支付应由政府职能部门引导,建设单位根据考核指标支付,避免过低取费或不合理取费。政府部门严格监督工程建设监理合同和工程建设承包合同的实施,规范业主、监理和施工单位的行为。

2.2企业自身的建设要和社会对工程建设行业标准的逐步提高而不断发展

目前监理企业中部分不具备承担工程项目管理的条件,监理企业良莠不齐、形式各异,有挂靠、出租资质、低价抢业务等现象。随着社会政治、经济的不断改革和发展,这势必要求工程建设企业本身要顺应时展,制定长期发展的战略方针,使工程建设企业的发展具有可持续性。

第5篇:工程项目管理的职能范文

关键词:合同管理;项目管理;经济效益

中图分类号: TU723.1 文献标识码: A 文章编号:

1 合同管理职能

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议,依法成立的合同,受法律保护。在工程项目合同中确定了工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方的责任与权利,所以合同管理必然是工程项目管理的核心。广义地说,工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,二十世纪八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在二十世纪八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从二十世纪八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

在现代工程项目管理中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与工程建设项目管理的其它专业人员(或部门)都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在企业管理人员培训中具有十分重要的地位。合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中、企业管理人员的培训中都具有十分重要的地位。

从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位。

现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在工程项目管理中有着特殊的地位和作用。国外许多工程项目管理公司(咨询公司)和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本(投资)、工期、组织等管理并列的一大管理职能。

合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。

当然工程项目单位的建设管理流程与承包施工企业的施工项目管理流程有一定的区别。因为承包商的施工项目管理工作范围更为广泛,更为细致和具体,而且该流程中尚没有包括招标投标,即合同形成阶段的管理工作。

1)工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作。

2)合同管理本身所具有的管理职能和工作过程。它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。

3)合同管理与其它管理职能,如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。

二、合同管理在工程项目管理中的重要性

1、提高工程项目的经济效益。加强合同管理,能够提高项目合同签约的成功率,促进双方按照约定履行合同,同时也提高了工程项目成果的转化率,在增加社会效益的同时也提高了工程项目的经济效益。实践也表明,在一些单位的实际工作中,由于没有加强合同管理,采取口头协议或不规范的协议等方式往往不能保证合同按时履行,使工程项目的经济效益蒙受损失。而加强合同管理,落实有关合同管理的各项规章制度,能够提高合同的签约率和履约率,促进工程项目的经济效益得以提高。

2、避免工程项目不应有的损失。加强合同管理,能够避免工程项目不应有的损失。合同是确定当事双方权利和义务的依据,一旦合同生效,双方都必须按照约定的事项认真履行,不得违反,违反合同约定的事项就要承担相应的法律责任。而加强合同管理,提高对合同管理的重要性的认识,能够避免上当受骗和盲目签订合同;能够保证合同条款的完善和齐全;保证合同内容的规范性和合法性;保证合同用语精确、无歧义;保证合同资料的完善,避免资产的流失;保证工程项目经济效益不会受到不应有的损失。在实践中,由于合同某一条款的不严谨,甚至由于几个词语的使用不当,往往会给工程项目的经济效益带来巨大的损失。如一些工程项目由于忽视合同管理,在合同条款中出现诸如“工程项目完成后付款”样的条款,这样的约定很不严谨,语言不精确,没有约定准确的付款时间。如果合同一方在另一方完成工程项目后迟迟不付款,另一方也很难用合同的这一条款约束对方,请求对方付款。因为工程项目完成后的任意时间都是付款时间,一方当事人可以以此为依据拖延付款,另一方的利益也得不到保障,这样一来不可避免地会给工程项目的经济效益带来一定的损失。因此,加强合同管理,能够避免工程项目不应有的损失,从而也就相应地提高了工程项目的经济效益。

3、提升工程项目信誉和形象,增加经济效益。工程项目信誉和形象是一笔不可估量的财富,要想提高经济效益,不能忽视工程项目的信誉和形象的建设工作。不重视合同管理,造成合同条款不能依约定而得以实现,定会影响工程项目自身的信誉和形象。而加强合同管理,能够提高合同的签约率和履约率,提升工程项目的信誉和形象。工程项目的信誉和形象提升了,其经济规模也会相应的扩大,其社会影响力也会增加,其经济效益也会相应的增加。从上面可以看出,加强合同管理能够增加工程项目的经济效益,一个优秀的管理者不仅要抓工程项目管理,还要抓合同管理,在抓工程项目管理的同时,也绝对不能忽略合同管理。

三、提升合同管理水平的途径

1、领导的重视和支持。领导的重视和支持对工程项目的成败兴衰具有十分重要的作用,一个具有良好的思想政治素质、业务素质、管理能力和专业知识的领导会带领一个企业实现跨越式的发展,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。要实现这个目标,就需要领导加强管理工作,提高管理水平,所以加强合同管理是领导不可忽视的一项工作。要做好工程项目的每一项工作,首先需要获得领导重视和支持,领导是工程项目的决策者,他们的态度和意见会对工程项目的发展产生至关重要的影响。如果没有获得领导的重视和支持,合同管理工作将难以继续下去,提高工程项目的经济效益的目标将难以实现。此外,要想获得领导的重视和支持,需要提高领导的思想意识观念,提高他们的法律意识和合同意识。同时,还需提高领导的管理水平。只有领导的思想意识观念和管理水平提高了,他们才有可能重视和支持合同管理工作,才有可能使提高工程项目的经济效益的目标得以实现。

第6篇:工程项目管理的职能范文

【关键词】工程项目管理;体制;组织体系;可行性研究;发展趋势

一、工程项目管理在我国的发展历程分析

我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚,真正称得上项目管理的开始应该是世行贷款项目“鲁布革水电站”。此次世行贷款在国内首次采用国际招标,实行工程项目管理,工期提前了 5 个月,造价降低了 40%,取得了明显的经济效益,提高了投资效益。1983 年,原国家计划委员会提出推行项目前期项目经理负责制。1988 年,我国开始推行建设工程监理制度。1992 年,建设部正式成立了中国项目法施工研究会,也就是现在的工程项目管理委员会。2002 年,原人事部和建设部颁发了《建造师执业资格制度暂行规定》。2006 年,我国了《建设工程项目管理规范》。20 多年的发展过程中,企业实现了内部行政管理层和项目作业层的分离,相继实行项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等,加速了项目经理职业化建设,初步规范了项目管理的基本做法,提高了投资效益。

二、国内工程项目管理的现状

我国工程项目管理的现状,究其原因主要有以下几方面:1) 项目管理体制上的弊端。工程质量很大程度上取决于队伍的选择,包括可研、立项、勘察、设计、采购、施工、监理、运行全过程的队伍选择,而选择队伍的权力在于业主,目前我国国家重点工程、省市重点工程以及大多数工程都是政府投资或政府投资比例占绝大部分,因而,国家是真正意义上的业主,也是最大的业主,工程项目管理理应由出资者即业主管理。2) 工程项目管理的范围有待扩展。我国目前工程建设的过程仍然被划分为几个独立的阶段,如可行性研究、勘察设计、招标、工程监理、施工等,分别由不同的职能部门或公司完成,这种职能分割使各职能机构只重视各自负责的阶段,缺乏整体观念,浪费人力资源,缺乏完整一贯的信息支持,使决策的正确性、设计的合理性、监理的有效性都大受影响。3) 工程项目管理组织体系不健全。4) 项目的可行性研究欠谨慎。可行性研究是研究项目是否合理、可行,而在实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证,为项目的决策提供科学依据的一种科学分析方法,由此考察项目经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性。5) 项目风险分析研究领域几乎还处于空白状态。如何进行风险分析是目前国内从事工程项目管理和工程项目管理研究的工作者普遍关心的问题。我国在这方面正处于起步阶段,对风险分析与评价的经验和教训的总结缺乏系统化和科学化,工程项目风险分析的研究领域几乎还处于空白状态,大部分工程项目的风险分析还处于定性阶段,缺乏系统性定量的分析方法。风险管理仍然是个新鲜事物。对风险管理,仅仅依据传统的方法如规避风险以及其他被动防御的策略,如何将风险合理纳入项目管理成本等问题还没有成熟的处理方法。6) 工程项目管理法律法规不健全。虽有相关法律、法规,但仍没有一个在项目管理专业和行业范围内的指导性实施准则,还没有形成完备的与国际接轨的实际标准和标准合同文本,无法满足项目管理的规范化、科学化、标准化、国际化运作的要求。7) 项目管理粗犷、水平落后,缺乏复合型高级管理人才。我国项目管理技术仍处于经验型、而非科学型,管理仍处于粗犷型、而非精细化管理,业主工程项目管理的培训、考核、资质认定还没有展开。业主及企业高素质人才严重不足,专业技术带头人、项目负责人以及有技术、懂法律、会经营、通外语的复合型人才缺乏。尤其是缺乏高素质的且能按照国际通行项目管理模式、程序、标准进行项目管理的人才,缺乏熟悉项目管理软件,能进行进度、质量、费用、材料、安全五大控制的复合型的高级项目管理人才。

三、工程项目管理的发展趋势分析

1) 独立的工程咨询机构管理取代政府和业主管理的趋势。因为业主通常对工程建设都是外行,一般不干预工程建设,业主只需向工程咨询公司提出要达到什么样的使用要求,工程建设的各个环节均由工程咨询公司全权负责。中标的咨询公司/工程项目管理公司不隶属于政府部门和企业单位,不受任何部门的约束和影响,能客观地、科学地对用户委托的项目进行评估或预测,提出切实可行的方案、建议或结论。业主常常委托工程咨询公司进行的工程项目管理范围包括项目可行性研究、建筑设计、结构设计、施工招标、施工监理、竣工验收全过程。2) 项目管理的项目全寿命管理化趋势。由施工阶段委托监理发展到全过程委托或“代建制”全过程,将项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理集成为项目全寿命管理。专业化管理的需要,政府职能的转变促使全寿命管理成为必然趋势。全寿命管理的主体分两种情况: a. 项目全寿命管理依托整个工程管理咨询公司,即中标的工程管理咨询公司承担从项目前期的市场调查、项目策划和规划、可行性研究、勘查、方案设计、工程设计、采购咨询、工程监理、工程保险到建成后的服务等全过程的项目管理。b. 直接由工程总承包方进行项目全寿命管理,建设项目工程总承包方项目管理工作涉及项目实施的全过程,即对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行( 竣工验收) 等实行全过程或若干阶段的承包,它简化了传统施工承包中各参建方的协调,有利于优化资源配置,减少了变更、争议、纠纷和索赔的耗费,使资金、技术、管理各个环节衔接更加紧密,从项目管理的角度讲,有利于优化方案,控制工程造价,缩短工期,提高资金利用率。3) 项目管理规范化、科学化、信息化、国际化趋势。建设项目需要通过一批掌握管理模式、管理程序、管理方法、管理技术的公司去实现。随着先进项目管理技术研发工作的展开,行业协会、高等院校等机构作用的充分发挥,组织相关专家,鼓励支持业内人士研发国际先进水平的项目管理技术和管理软件,并在实践中设立试点,逐步推广。通过先进管理软件的推广使用,采用计算机辅助手段进行项目目标动态控制时大量数据的处理,高效、及时、准确地生成许多项目目标动态控制所需要的报表,如计划成本与实际成本比较报表,计划进度与实际进度的比较报表等,有助于项目动态控制,并采取纠偏措施。通过学习和借鉴国际上先进的管理方法和模式,加快与国际惯例的接轨,未来项目管理将实现科学化、规范化、程序化、制度化、国际化、网络化、全程化、信息化。不断深化改革,学习先进经验,使我国项目管理水平与国际接轨。

四、结语

随着我国工程项目管理体制深层次的改革,相关法律、法规的逐步健全,将出现一大批专门从事工程咨询及项目全过程管理的专业机构。同时随着工程项目总承包制管理模式的深入推进,将进一步优化资源配置,提高资金利用率,大幅度提升我国项目管理水平。若管理软件不断开发推广及配套,项目管理将更加科学化、规范化、国际化,我国项目管理水平必将逐步与国际接轨。本文以上详细的谈了谈自己的看法。

参考文献

第7篇:工程项目管理的职能范文

关键词:工程项目管理,工程监理

工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,根据国家批准的工程项目建设文件及有关工程建设的法律法规和工程建设监理合同及工程建设合同,对工程建设实施监督管理。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业针对工程项目建设的要求,接受业主委托,按照双方合约的规定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

这二者之间有着本质的区别,工程项目管理是项目管理代表业主方,按照双方合约的规定对整个工程项目组织实施管理或服务,而监理企业或公司见分则是一种有偿的技能服务,它不具备项目管理企业更加广泛的职能和职责。而且监理制度推选的本间是随着市场经济的发展,改革原有的建设管理模式,但由于目前我国的经济环境下,项目法人还无法做到时将投资、进度、合同管理理等交给监理公司去进行.国家的政策法规规定在建工程必须要有监理单位来招待监督职能,目前我国工程管理的现状是工程项目管理的全过程只有质量管理是交给监理公司来负责的.近几年建设主管部门对建筑安全监管也十分重视,各地均发文要示监理单位也要对施工安全负监管责任,这一系列的定位、职责的界定使工程监理和工程项目管理之间也存在着一些问题和差距.

一、 工程建设监理

1工程监理就是质量监理

监理企业的职责本应当概括为"三控、二管、一协调"(即投资控制、进度控制和质量控制;强化合同管理和信息管理;协调各方关系).但是在目前整个工程建设过程中,由于种种原因,特别是体制原因、机制不配套原因,使原本监理单位的职责多被拆解,没有能够完全行使到监理单位的的职责,监理的"三控"职能多被大大弱化,绝大多数监理单位仅仅是以"质量监理为主",工程建设中的监理工程师也就是质量检验员,面对于工程建设中的前期咨询、勘察设计、招标、设备采购与建造等内容服务却基本不涉及.下因为如此,工程监理变成了为主单位聘请的工程质量监督旁站人员,有些业主单位甚至认为聘请工程监理纯粹是为了满足国家法规的要求,是应付上级政策的对策.正是由于对前期阶段监理的缺失,使得前期阶段在功能策划、可行性研究、设计图纸的完善性等多方面不够完善和健全,直接导致施工阶段设计变更较多,工期失去控制,成本预算超出范围,工程质量得不到保障,严重大大影响了整个工程的建设.

2工程监理对业主行为无规范

为主行为规范与否,直接关系到工程项目建设能否顺利进行,建设目标能否如期完成.业主是出资方,因而相当一部份业主对监理工作干预较多,有的不通过监理工程师直接给承包商下达指令,造成不必要的纠纷和误解.对于大型的项目,有时业主还要自行组织一人马来控制工程进度和投资,从而形成了恶性循环,造成极为不良的后果.从理论上讲,监理工程师应该是工程建设项目现场唯一管理人员,业主委托了监理,就应由工程师去实施对工程建设项目的监理与管理,为主的意见和一些决策也应通过监理工程师去实施,而业主真正要做的是如何做好对监理的管理,而非直接对工程建设项目进行管理.这似乎是一个容易处理和解决的问题,但是在实际工程建设项目中,由于对业主缺少规范,往往由此出现了许多问题.

3工程监理缺少智能人才

自从工程监理制度实施以来,对监理费的收取逐年呈下降趋势,低价竞标更加压低了工程监理费的收取,有的项目工程监理费还未达到标准取费的三分之一.过低的监理费对工程监理行业的发展和监理人员的素质的提高造成了极为不良的影响.具有高学历'高职称、高水平和高管理能力的人才不愿意到监理行业来.有些智能人才即使愿意从事这个行业,也由于监理企业无力常年聘用,他们多为临时工,有项目需要时被招聘过来,项目完成后即解除聘用.

由于工程监理基本上是属于施工队伍的"三控、二管、一协调",与真正意义上的项目管理有很大差距,它们并未进入前期的科研和采购范围.因此它们也缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、管理、商务和法律等方面的人才,而目前工程监理企业所有的人才则对这些方面知识和能力严重不足.基于以上原因,导致了专业监理人员的数量和质量不能满足监理工作需要.另一方面由于工程建设任务的急剧增加,而合格的监理人员严重不足,使各监理企业和单位人员的结构不合理,职责宽泛,素质不高,加之监理单位考核激励机制不健全,培训费少,人员调动困难等,使得整个监理行业很难形成具有核心竞争力的企业.

二、 工程项目管理

1、 工程项目管理的意义

英国特许建造学会对工程项目管理是这样定义的:从项目的开始到项目的完成,对项目进行全过程的计划、协调和控制.其目的是为了满足建设单位的要求,在给定的费用和所要求的质量标准下,按时完成只有一定功能和经济实用性的项目.即建设工程项目管理是全方位、全过程的管理,工作内容包括计划、协调、控制和管理等.

工程项目管理是建筑市场发展到一定阶段的必然产物,因为随着社会分工日益细化,专业化程度日益提高,建筑市场的规范也得到大大提升,目前从理论上讲业主方可以自行完成项目管理中的部份任务,但是从技术管理、经济管理、合同管理、组织协调等多项业务职能上,业主的能力是与专业机构的能力无法对比的。对投资方的业主而言要配建各专业齐全的基建班子,是人力、物力所不允许的,而且是十分困难的事情,正因为这样,工程项目管理企业,则为投资方业主提供了可以解决这些困难的途径。这也是工程项目管理得以发展的基础。而一个以质量监督为主要职能的工程监理企业,就势必要向工程项目管理转型和发展。

2 建立高素质的人才队伍

项目管理从项目建议书阶段就开始了,历经可行性研究、设计、施工招标、项目实施、竣工验收、试行运行各项目后评估等一系列过程,因此,对人才的要求,特别是高职能、高素质人才要求十分苛刻。监理企业要过渡和转型成为项目管理公司就要在人才培养和引进上下大功夫。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。除此之外,还应采取用不同类型的各种培训,如对员工的项目管理基本知识培训和着重实务实用的专题性培训以及实用外语能力培训等,提高员工的能力。通过以上这些手段,建立起一支具有复合型和开拓型能力的,懂设计和管理的高素质人才队伍。

3 建立标准和工作规范

各个企业都有自己的项目管理唯一标准和工作规范。项目管理不同于工程监理。它除了自身完成相应的专业服务外,还要担当起项目策划及在工程建设全过程中负起组织协调等主导作用。因此项目管理企业应建立具有自己特色并且更为严谨的业务标准和工作规范。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运行的另一重要资源。

4 努力开拓市场

目前在我国的建筑市场上下不可可能将项目管理企业所承担的工作全部交给监理公司来完成,即使已经从公司转型过来的项目管理公司也不可能全部接手工程项目的全部管理。但是作为有实力的建筑监理公司承担这些,则是今后发展的方向,除上述应该建设的好的内涵部分外,还应加大对业主的宣传力度,主动开拓市场,主动向业主方介绍项目管理的全过程、管理的内容、意义,以及委托项目管理公司进行专业化管理的必要性,这些宣传和市场开拓,对政府投资或者是私人投资的业主方均要实施。使它们逐渐明白项目管理对一个建筑项目的重要性和重要意义。

第8篇:工程项目管理的职能范文

关键词:工程项目管理;影响;措施

一、引言

有序推进工程进度,确保工程质量,减少工程安全隐患的发生是工程项目管理的主要目标。从根本上讲,工程质量、进度以及安全问题的好坏直接影响和决定了工程项目管理的成败。成功的工程项目管理就应该以推进工程进度、提高工程质量,减少安全隐患等问题为中心,进而实施的全过程、全方位的计划、组织、协调、控制、监管五大方面的管理职能,运用系统工程学原理进行有效的管理。另一方面,随着我国整体经济水平的不断发展,我国的工程建筑项目也开始不断的向着复杂化、高要求化、高难度化的方面发展,给工程项目管理带来了新的难度和更大的挑战。传统的工程项目管理如果不能做到与时俱进,难以满足当前发展的需要,为切实的提高工程质量,推进工程进度以及确保工程安全等方面服务。

二、工程项目管理对工程质量、进度、安全的影响

(一)工程项目管理对工程质量的影响

工程项目管理工作对工程质量的影响是不言而喻的,工程项目管理对工程质量的影响是全方位的,工程中每一个细节都充满了对质量的要求,从工程原材料的选择、采购到施工过程中的建设,工作人员的整体水平和素质发展再到每个环节工作标准的监管,这些管理内同都将直接影响到工程质量问题。只要一个管理环节出现漏洞,就有可能造成质量上的不过关。一家建筑公司承接了一项大厦建筑工作,设计图纸对建筑材料都做了详细要求,但是该建筑公司在寻找施工单位时,没有仔细深刻承包单位,结果承包单位为了牟取利益在施工过程中偷工减料,偷换了建筑材料,结果造成大厦竣工后质量无法达标,给公司造成了巨大损害。要求只有通过科学管理,有效施工,才能完成质量合格的工程项目,才能完成投资者所期望的建筑。

(二)工程项目管理对工程进度的影响

工程项目管理的主要内容包括项目过程中组织、协调、指挥、控制和监管五大职能,而这五大管理职能的落实情况直接决定了工程项目的进度快慢。工程项目中五大管理职能如果能够统一协调,工作效率就大大提高,如果这五大职能不能统一协调,各自独立为政就会引发管理上的问题,出现工程管理混乱,导致工程建设中出现各种各样的建设问题,轻则延缓推迟工程进度,严重甚至可能引发安全性事故。

(三)工程项目管理对工程安全的影响

工程项目过程中的现场施工是最容易出现安全问题的环节。正因为如此,现场施工管理的科学合理性就决定了一个工程项目安全程度。为防止安全隐患的发生,就必须在施工管理过程中下大力气。安全问题涉及到工程项目的进度,项目经济利益,还有工作人员的安全问题,甚至可以毫不夸张的说,工程项目安全隐患对社会家庭乃至整个社会都会造成影响,所以安全问题是工程项目管理过程中最应该重视的,必须做到以人为本的管理思想,要把安全放在第一位。工程项目管理过程中,凡是都不能以牺牲安全为代价,在管理过程中只有树立这种观念,才能够有效防止安全隐患的发生。

三、如何提高工程项目管理,更好的促进工程安全、进度和质量

(一)事前管理、现场管理、事后管理全面实施

为了实现工程项目的有效开展与实施,必须从事前管理、现场管理、事后管理三方面共同着手。工程项目开工前,要进行全面的事前控制管理,将工程项目风险、工程项目可行性方案等进行合理的预测与计划,推算项目所需时间、费用,确保工程项目安全没有隐患,或者将安全隐患控制在可控范围内,尽量减少这种隐患的发生。

现场管理是最要紧的一个环节,也是保证工程项目开展是否顺利的一个有力保障,所以工程项目的现场管理就显得十分重要。现场管理主要内容是施工管理,包括施工的准备,开工报告的审批,施工过程中具体问题的处理,对施工人员的管理,施工核算等等细节问题,只有将这些问题在管理中不留死角的解决,才能确保工程项目的质量、进度以及安全问题。而且现场管理也是确保安全的第一线,是管理中的重点。

事后管理是指总结经验,为下一次工程建设项目的开始提供理论和实践基础,也是工程项目中的一个十分重要的环节,但是很多时候往往被忽视,因为事后管理往往建立在工程已经完工的基础上,所以被人遗忘。在以往的项目管理过程中,没有及时进行工程项目的事后管理,容易产生原材料的供应不达标,辅助配套设施没能完全到位等情况,但是因为没有进行认真的事后检验评估管理,导致工程人员不能很好的总结经验教训,也给工程项目造成了困扰。

(二)工程项目管理的每个阶段都应该有评价和决策机制

工程项目管理是一项长期持久的创造性工作,时间的长久性决定了必须将管理全过程细分成若干小段,从而确保每个小段都能够准确掌控和管理,为帮助工程项目的进度、质量及安全服务。为了能够确保这些被细分的小段能够在有效的管理范围之中,就需要对每个小段的工作内容进行评估和决策,方便每个小段内容的工作都有决策可依,从而产生每个小段工作内容的决策负责人,施工负责人,后勤管理负责人,将一系列工作分落实各个部门,各个人员,确保责任到位,为以后井然有序工作提供基础。决策完成并得以实施后,就需要有一整套的评估体系对前期过程进行总结评价,帮助工程人员发不足并及时改进,从而积累起丰富的工作经验。将每个小段工作内容在不断决策与评估中落实完成,那么就可以形成整个长期完整的工程建设项目,减少不必要的浪费和损失。确保工程项目的进度、质量以及安全问题。

(三)工程项目管理需多个部门参与,完善的监督机制

监督机制对工程项目管理十分重要,只有多个部门共同参与,才能将监督机制完善到位,确保工程项目的进度推进,保证工程质量以及有效防范安全隐患。毕竟工程项目本身是一项十分复杂的系统工程,这个系统涉及到很多部门、很多机构。这些部门、机构并相互制约和影响,对工程项目管理提出了更高要求。正是因为工程项目系统的复杂性,就要求从多个领域的知识来有效解决问题。大体的讲,工程项目主要涉及到施工单位自身,前期咨询机构,设计机构,和资金有关的金融机构如银行,还有主管部门及一些地方部门。在工程项目管理过程中,只有各个涉及部门做到合理监督,才能保证工程的进度、质量和安全。

总而言之,在工程项目管理过程中,要把安全、进度、质量放在管理首位,以三者是否有效实现为基础开展工作是评价工程项目管理是否成功的一个有力标准。而安全问题又是三者中的重中之重,工程项目管理只有重视了安全问题,才能更好的激发工作人员的额积极性、主动性,为快速推进工程进度而努力,为提高工程质量而服务。同时,工程进度的顺利与否在一定程度上也能影响安全管理工作的有效开展,工程质量也是安全的有力保障,三者相互影响、相助促进、相互制约,这就工程项目管理工作始终要以这三者为中心开展。

参考文献:

第9篇:工程项目管理的职能范文

关键词:工程项目管理;知识管理;知识创新;知识共享

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)24-0032-02

1 工程项目管理企业知识管理评述

1.1 工程项目管理企业与知识管理

工程项目是各类土木建筑工程的总称,它们都有明确的建设目的,在一定的投资、工期、质量等条件的限制下进行单件生产,是一次性的任务。工程项目又好又快的建设,需要借助工程项目管理企业又好又快的健康成长。我国的工程项目管理企业尚属一个新兴行业,其中大多是由20世纪90年展较为成熟的工程监理企业以及工程咨询企业等过渡演变而来的。主要负责从工程项目前期策划、可行性研究、投资决策、招投标管理、工程建造管理及竣工验收等一系列全过程全方位的系统性管理活动。这是一种全新的工程建设管理模式,改变了以往传统的以政府集中管理为中心的计划经济管理模式。,能极大地解放和提高我国工程建设的生产力。目前我国建筑市场的三大主体:业主方、承包方、监理方,三者正是围绕着工程项目管理这一中心联系在一起的,我国工程建设领域的项目法人制、工程招投标制、工程监理制、工程合同管理制四项制度也正是围绕着工程项目管理实施的。

如何使工程项目管理企业有效地开展项目管理工作,已成为项目管理企业立足的关键。知识经济时代呼唤知识管理,知识管理是现代工程项目管理企业管理的客观需求。2l世纪是知识经济飞速发展的时代,国际上很多大型顶尖级工程项目管理企业由于实行知识管理带来的竞争优势使其市场份额在世界内迅速增大,我国学术界和工程建筑界对现代工程项目管理企业知识管理的理论与方法研究也越来越重视。知识管理在工程项目管理企业的兴起,标志着我国工程建设领域为适应知识经济的新形势而进入了一个崭新的阶段。然而,国内目前有相当一部分工程项目管理企业仍然对知识管理重视不够,或是对知识管理的策略和方法还缺乏深入了解,导致在市场竞争中难以生存。

1.2 知识管理的内涵与特点

知识管理,简言之就是以知识为核心的管理,它是通过确认和有效利用已有的和获取的知识,并通过对各种知识的连续性管理,提高企业的创新能力和创造价值的能力,以满足企业开拓市场机会需要的一种过程。开展和加强知识管理,有利于企业有效地开发知识资源;有利于企业有效地利用知识资源促进和强化企业的创新能力;有利于企业提高企业创造价值的能力。

知识管理的主要任务是要对企业的知识资源进行全面的充分的开发并加以有效利用,这也是知识管理区别于其他管理的一个主要方面。

作为知识经济时代的一种全新的管理理念,知识管理目前呈现以下两大新的特点:

(1)在知识经济时代,需要企业不断进行创新,没有创新企业就会停滞不前、就有可能无法生存而死亡。因此,创新成为企业竞争取胜的重要法宝,而知识创新成为知识管理的重要内容之一。

(2)在知识经济日新月异、千变万化的今天,随着信息化、网络化技术的飞速发展,知识共享成为新时代重要特征之一,而知识共享也成为知识管理的主要内容。

2 国内外工程项目管理企业知识管理现状分析

2.1 国外工程项目管理企业知识管理理论的发展

目前,西方发达国家的多数工程项目管理公司已经在项目管理中广泛运用知识管理,并借助计算机网络等技术,实现工程项目管理网络化,虚拟化管理,在信息和知识高速发展的今天,知识管理已在国外工程项目管理中扮演着越来越重要的角色。

2.2 我国工程项目管理企业知识管理的现状

对于我国工程项目管理企业来讲,由于起步较晚,尚属一个新兴行业,虽经近些年来的推进取得了重要进展,但与国外发达国家相比仍然存在着较大的差距,主要表现有:

第一,项目管理理论研究还相对落后。我国自20世纪80年代末90年代初引进项目管理理念、方法,但由于起步较晚,投入不足,研究机构与实践单位分离等原因,与国际项目管理相比,我国的项目管理的研究还处在有待提高的阶段,其应用范围还比较狭窄。

第二,管理体制存在缺陷。目前计划立项审批部门,资金筹划部门,项目实施单位各管其职,在项目的执行过程中,缺乏一个真正行使监督、管理、检查和协调服务职能的中间机构。即使是工程项目管理企业,职能模糊、管理混乱的情况也屡见不鲜。

第三,工程项目管理的经验虽通过各种途径不断地传播,但其效果则有限,很多缺乏经验的项目管理人员依然是在实践的失败中积累失败的经验。这不仅给工程项目实施过程带来了损失,也直接影响到工程质量和工程项目管理企业的形象。

3 我国工程项目管理企业知识管理体系的建立与完善

3.1 知识创新

当前建筑领域的竞争不再仅仅是传统的建筑产品的竞争,也不再只是以机械设备为代表的传统生产技术的竞争,而是以“软”科学“软”技术,即以物质含量越来越少、信息和人的智慧的含量越来越高为特征的软技术竞争占据主导地位。因此,竞争的主战场从技术前沿进一步向前推移,转入了技术的基础――知识的层面,知识与技术之间的层面日益模糊。在工程项目建设管理中,专业技术虽是根本,然而管理知识将依托创新来获得控制力,从而有能力地保障工程质量、进度、成本被控制在规定范围之内。知识创新无疑会给工程项目管理企业带来新的竞争力。

典型的知识创新过程可以用下面的流程图(图1)来表示。

作为工程项目管理企业,同时应特别注意营造一种具有下列特点的内部环境:

第一,在项目组织的所有层面上建立创造、探索知识的机制。在这方面建立一种知识评估机制,对创新知识给予科学的评估,在此基础上对创新知识人才的贡献给予合理的回报,这是最重要的创新环境,表明一个项目管理组织对创新知识的认知水平。

第二,充分发挥项目管理人员的能动性,使每个成员都能充分发表自己的见解,与他人分享他们所拥有的知识。这是一个项目管理民主化的表现。任何一个项目管理人员。只有得到项目组织的充分认可,项目成员才会有荣耀感、主人翁感,才能为项目组织的发展毫无保留地奉献出自己的聪明才智。

3.2 知识共享

工程项目管理企业中的知识可以分为理论性知识和实践经验知识两类。而实践经验知识包括项目过程中的合同管理、质量管理、进度管理、投资管理等动态的内容,这些知识较为隐性,但价值却很高。

知识共享由整理、知识传播等具体活动来实现,建立项目管理企业知识共享平台就是使这些活动能够公平、合理、正确地进行。今天的信息技术提供了网络信息共享的平台,通过信息系统的平台,项目管理企业中的每个成员都可以及时地获知项目管理企业中最新的知识,如工程项目管理新理论和新方法等。

有经验的项目经理,可将工作中的知识制作成文档,通过培训传授给其他人员。而项目管理一般人员则可通过信息系统了解以往的项目管理过程及经验。

目前最流行的知识传播工具当数软件包。软件包的特点在于它能够提供虚拟的工作平台,在这个工作平台上,工程项目管理人员可以交流不同的看法,协同工作。

建立知识共享平台可以用示意图(图2)简单说明。

知识管理的共享平台需要建立在项目管理企业知识管理的实践上,通过信息化手段建立共享的规则,保证知识共享推动项目管理企业向知识管理型方向发展。

以上分别简要论述了在工程项目管理企业如何建立知识创新平台和知识共享平台――知识管理中两个核心的部分。