工程资料的管理精选(九篇)

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第1篇：工程资料的管理范文

关键词：建筑工程；资料管理；资料员

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

关键词：建筑工程；资料管理；资料员

Keywords: building engineering; data management; data member

中图分类号：TU981.7 文献标识码：A 文章编号：

近年来我国的市场经济得到了高速的发展，其中，建筑行业所起的推动作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程资料的整理工作对建筑行业的重要性也越来越被重视。建筑工程资料是整个建筑工程的一部分，它主要是发生在工程后期，其准确性与合理性对整个工程以及该工程建设双方的影响都是不可以被忽视的。建筑工程资料的整理工作是建筑工程中最复杂、繁琐的一部分工作，所以对资料员的要求就尤为严格，资料员必须要有耐心、细心，并且还要有过硬的专业知识以。但是，目前建筑行业当中工程资料员的水平是高低不平的，其中专业素质低的人员大有人在，在这样的情况下得到的结果肯定不会是最好的。本文就这些方面做了相关的探讨。

建筑工程竣工资料的收集

世界上没有完全相同的两片叶子，同样也不会有完全相同的两个建筑，所以说每个工程对其最后有关资料的整理与搜集都有自己的规定与标准。而这些具体的要求与标准是被记录在一本由业主制定的黄皮书上的，黄皮书对工程竣工以后相关工程资料的搜集与整理都做出了详尽的规定。做为工程的资料员在搜集与整理资料的时候必须要严格的按照黄皮书的要求，认真、仔细的做好每一项工作，一定要是一切与工程有关的资料得到很好地保存，并且要严格按照黄皮书给出的顺序装订成册，以便以后的查阅。

工程的资料员，在工程进行施工的过程当中，每天要花大量的时间在资料的搜集与整理上，来确保所有的资料、应该有的签字等程序都是齐全的，这样在最后对工程的资料进行汇总整理的时候就会省去不少麻烦，使得资料是完整、真实的。所以，作为工程的资料员，一定要有很好地职业素养，认真谨慎的做好每一项工作。

除了资料员以外，工程的项目负责人也要负起一定的责任，一个严谨、负责的项目负责人对工程资料的整理工作往往也起着至关重要的影响，它能够保证有关资料的搜集与整理时及时、高效的。大家都知道，在项目施工过程中，参与到项目当中的大部分都是技术人员，而资料员在很多时候都是有技术人员兼顾的，随着工程的进行，到了后期的时候很多技术人员都转向了下一个项目，所以说每个项目必须要有必要的专职资料员这些资料员不是项目的负责人，也不是技术人员兼职的，而是专门的从事资料搜集与整理工作的工作人员。

公司建立健全的档案管理机制

管理层要投入更多的精力到档案的基础设施建立

想要建立一个健全的档案管理的机制，需要整个公司的合作与努力。（1）建筑公司在制定年度工作计划、制定管理体系以及在对企业未来的发展规划当中，一定要充分的考虑到档案管理的问题。把做过的工程项目的工程资料的整理与保存列入规划当中去，并且要给出具体的要求与各项细则。（2）企业要围绕着档案室建立一套完整的、科学的档案管理体系。在这个管理体系当中，要设置专门的负责人、管理人员以及相应的技术人员，而且要配备先进的设备，引进先进的技术，使之够构成一个网络。同时，在这个网络当中的每一个人都要十分的明确自己的职责，能够确实把工程资料的管理工作做好。

企业要投入更多的物力、财力，加强对其硬件设施的配备。作为企业的管理层，要深刻认识到工程资料管理的重要性，进而能够在规划的时候就能够加大对工程资料的管理的财力投入。工程资料的储存一定按照一定的标准，建立标准的档案室来存放工程资料。同时还要在档案室内配置上必备的基础设施，比如说空调、除湿机、监控设施以及灭火设施等等。

加强高科技的、信息化的工程资料的管理工作的投入

时代在进步，同样的一项工程对其相应资料信息的要求也在与时俱进，这就要求建筑企业要加快其对工程资料管理工作的现代化建设的步伐。首先，企业的管理层一定要给予工程自理管理工作现代化建设充分的重视，并将其列入到企业的信息化建设的总规划当中。企业还要给档案室配备最新的设施，使其有过硬的外部条件来建立起完善的工程资料数据库，并且建立相应的检索系统，便于以后能够准确、方便的查询与使用，实现对工程资料的网络化、信息化管理。另外，企业还应该要重视工程资料在报关过程当中的安全问题。这就需要企业把工程资料的存档计算机与互联网断开，并且还要在各个客户端上安装必要的杀毒软件，同时还要对各项工程资料进行备份，既要保证工程资料的保密性，又要注重工程资料的安全性。

确保工程资料管理机制的落实

设立健全的制度、措施。

在一个工程项目开始实施之前就要提前制定出一套完善的关于工程资料的管理方面的规章制度，同时要强化工作人员尤其是工程资料的管理人员的意识，使其在整个过程当中能够做到始终如一，而不是在开始的时候十分重视，慢慢的开始懈怠，最后把工程资料的管理工作弄得一塌糊涂。在项目建设过程当中，资料员一定要和工程的技术人员一起进驻到项目上，在第一时间知晓需要整理的各项工程资料，是各项工程资料的搜集与整理工作和工程项目的建设工作同步进行，这样既保证了所得工程资料的准确性，又使得工程资料的整理工作是及时、高效的。

项目上各岗位工作人员要明确责任

建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的

项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项

目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。

营造良好的档案氛围

为了增强企业工作人员的档案管理的意识，企业需要为其营造一个良好的氛围，基层的工作人员要各个阶段进行的工作，以及所取得的成果及时的向上级领导汇报，上级领导在逐层上报，这样就会把企业所承建工程项目的资料的最新动态反映给管理层。在管理层充分了解到工程资料的管理工作的进展之后，就能够及时的进行下一步工作的安排，这样就确保了工作的及时性与高效性。企业还可以在公司的网站或只是内部期刊上进行有关宣传，强化公司职员的意识。

结束语：为了使我国的建筑行业能够继续蓬勃发展，建筑企业、国家政府以及各相关部门就要充分的重视建筑工程的工程资料的管理工作。同时，工程资料的管理人员自身也要不断地提高自身的职业修养，时刻保持一种严谨的工作态度，确保工程资料准确性以及高效性。只有这样才能对建筑行业的发展起到推动作用，与时俱进不断进步。

参考文献：

[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技术资料管理.科技资讯[J],2012,(10):170.

[2]兰科富.建筑工程施工技术资料管理当议田.企业科技与发展,2012,(9):46一48.

第2篇：工程资料的管理范文

【关键词】公路工程;内业资料;管理

0.前言

在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料和工程“外业”息息相关，是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从而能够完整地记录下整个工程。

1.公路工程内业资料的重要性

公路工程内业资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的始终，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.1公路工程内业资料是工程竣工档案目录中必须整理归档的资料之一

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条明确指出：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。《条例》十六条规定的工程竣工资料主要包括：①工程项目竣工报告；②分项、分部工程和单位工程技术人员名单；③图纸会审和设计交底记录；④设计变更通知单，技术变更核实单；⑤工程质量事故发生后调查和处理资料；⑥隐蔽工程验收记录及施工日志；⑦竣工图；⑧质量检验评定资料。

1.2公路工程内业资料贯穿于工程的始终

公路工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工。现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录。现场施工完成后，必须进行竣工验收，接受检验时应提交的是工程相对应的内业资料，成为现场情况的一种佐证。

1.3公路工程内业资料可对现场施工起到监督作用

工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。

1.4公路工程内业资料为工程信息查询提供依据

有了公路工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于公路工程内业资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，方便项目负责人对工程的管理。

2.公路工程内业资料管理要点

相对于施工现场管理而言，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。由于过去在思想认识上的不够，忽视了公路工程内业资料在工程建设中的作用，为此，应做好以下几个方面的工作，使公路工程内业资料更好地服务于工程建设。

2.1加强领导重视，提高思想认识

目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，同时单位领导作为主要责任人，应制定相应的管理制度，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，发挥内业资料的功能。

2.2规范公路工程内业资料填报程序

公路工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一标准，在整理时有章可循。

2.3认真检查，严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员应按照内业资料整理的要求逐项进行审核，具体有以下几个方面 ：①对工程所用主要材料技术资料的检查，如水泥，钢材，机砖、砂石等；②对“两块”试验报告的检查。砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样，到期试压；③对隐蔽工程记录的检查 。隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况，记录内容不详细，结论不明确均不能作为检查工程质量的依据；④对管理性技术资料的检查。如施工组织设计中“两图一表”是否符合工程实际情况，安全技术交底是否能指导工程实际施工，工程质量评定表是否按标准填写，各分项检查是否全面等。

2.4竣工图纸、资料的整理、编制要求

竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全，字迹清晰，保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码；竣工图图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章。资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏；隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写；文字材料以16开纸为准，左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线，用棉线装订。

2.5内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识教育，对档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

3.结语

公路工程内业资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高管理水平和质量意识，才能保证公路工程内业资料准确齐全、及时完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实可靠的质量保证资料。　[科]

【参考文献】

［1］赵玉贤,蔡泉华,魏健.浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策[J].公路,2010,(09).

［2］张宝珍.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J].机电兵船档案,2009,(02).

［3］张晓宇.浅谈公路工程竣工资料整理[J].内蒙古公路与运输,2002,(04).

［4］于志勇,于美娥,卢江.现行公路工程竣工资料归档管理办法存在的问题和解决办法探讨[J].北方交通,2006,(04).

［5］魏超飞.公路工程竣工资料编制及档案管理[J].山西交通科技,2006,(06).

［6］顾红.竣工资料编制中一些问题的探讨[J].科技资讯,2010,(15).

［7］陶有为.浅谈公路工程施工资料管理[J].经营管理者,2009,(13).

第3篇：工程资料的管理范文

关键词：公路；内业；资料；管理

一、引言

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。

根据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004.它主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：

1.所用原材料、半成品和成品质量检验结果：

2.材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；

3.地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料；

4.各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；

5.施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析；

6.施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。

二、内业资料的分类

单位、分部、分项工程的划分：根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，即编制《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》，该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。现以一座4×30（孔数×孔径）桥为例对单位、分部和分项工程的划分如某某桥梁单位、分部、分项工程划分表：（下部构造为：双桩基、一系梁、双柱、一台帽（盖梁）、桥台左右均设有锥形护坡；上部构造为：预制预应力T梁（先简支后连续的连续梁）、钢筋混凝土桥面铺装、钢筋混凝土防撞护栏、两头设搭板。）

内业资料的分类：桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程分项工程子分部工程分部工程单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。

三、内业资料的形成

内业资料的形成分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段，施工准备阶段资料包括有：

施工组织设计（或施工方案）：一般是按单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料，若内容较为全面详细，包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法，则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化，可以不再报送施工组织设计（或施工方案）类的附件，但应在该附件项注明：见某某工程开工申请报告和报告编号，其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。具体要求如下：

一是施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审核批准方为有效，填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

二是施工组织设计应包括下列主要内容：文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况；施工平面布置图。

三是进度计划安排及各种工、料、机计划表；质量目标（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）；施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）；施工节约技术措施；大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等；安全、环保措施。

原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：原材料、半成品、成品的质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）；使用前必须进行自检，无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检；试验单要有试验结论，质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类，但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录，以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。

四、质量检验的评定

评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004.要求进行，具体分项工程评定方法见本文《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏，分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。

《分项工程质量检验评定表》的填写：

①所属工程项目可改为所属单位工程名称，建设工程项目可作为表头编入，如《浙江诸永高速公路仙居段公路工程》作为第一行，第二行为《分项工程质量检验评定表》。

②分项、分部、单位工程名称根据《桥梁单位、分部、分项工程划分表》相应名称填写，单位工程名称应明桥梁名称，桥梁左右幅孔数不相同时左右幅应分开评定，分开评定时桥梁名称后还应写明幅别，如丽沟大桥右幅。

③基本要求栏：填写《公路工程质量检验评定标准》对该分项工程规定的基本要求的检查结果，如：符合《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004.8.6.3项1基本要求。

④实测值或实测偏差值栏：根据规定值或允许偏差栏的要求填写，规定为符合设计或不大(小.于设计的应填写实测值；规定为允许偏差的填写实测偏差值。

⑤平均值、代表值栏：只填写经按《公路工程质量检验评定标准》相关附录规定计算的结果值。

⑥外观鉴定栏：按《公路工程质量检验评定标准》相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分，不得随意增减。

五、几项应注意的主要问题

归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。5.7工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。

参考文献：

1《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004.

2建设部《市政工程施工技术资料管理规定》.

第4篇：工程资料的管理范文

当前资料管理的人员多数是非专业的管理人才，缺乏专业的知识技能，其原有的知识结构已难以满足当代资料管理的要求。加上资料管理人员接收理论与业务管理知识的学习培训机会较少，造成其管理资料的方法较为落后，进而无法适应及生存于目前先进的信息化与市场经济环境。对此，由于资料管理人员的专业素质较差，进一步影响了现代资料管理的水平，应强化资料管理人员的队伍建设，逐步提高我国工程档案资料的管理能力。

现阶段，我国工程档案资料的管理及保存条件较差，多数县级的国土部门均未设置相应的管理资料室。而少数国土部门虽已设置，但其的档案资料却仅存放于矿政的管理部门中，并未依照正规的标准要求，将其整理并归纳至资料室中。甚至违背标准要求，缺乏建立统一完整的档案管理软件，造成工程管理的档案资料凌乱不堪，大量重要数据丢失，进一步影响了档案资源数据共享、数字化办公的实现。因此，针对上述存在的诸多问题，我们应加紧采取合理有效的解决措施，防止更多的工程档案资料丢失。

各工程勘察单位应依照我国国土资源部提出的《勘察资料档案著录细则》，参考成果勘察资料中目录所备注的数据库要求，并结合原有工程档案资料的具体结构，对其原有的工程档案开展著录工作，以逐步构建完整的目录数据库，研究并开发与本单位相适应的工程档案的目录检索系统，从而完成原有工程档案的信息化管理，不断提高工程档案的检索效率。此外，工程档案的管理人员可通过使用该检索系统，依照使用者的实际要求，输入任意的关键词，比如资料的名称、矿种、编著、勘查的程度等，即可从资料数据库中检索出相关的工程信息，从而为使用者提供更为快捷、简便的工程服务。

有效实现工程档案资料的数字化。首先，对资料室中的目录进行数字化处理。其次，根据现有资料室中档案资料的特点与使用情况，逐渐开展数字化的处理工作。对较长使用且文字模糊、纸张破损的档案资料进行文字录入、电子扫描等，并录入光盘保存，逐渐实现保全档案原件的目的。由于档案管理部门在构建信息资源系统时，受到现有经济与技术条件的制约，工程档案的资料信息较为分散，出现“信息烟囱、孤岛”的现象较多，造成信息用户难以找到档案信息的存放位置，从而间接影响了工程档案信息的有效利用。当前，随着计算机网络技术的普遍使用，网络化与办公自动化的系统得以和档案信息进行资源共享，这为工程档案信息的网络构建与使用提供便利条件，构建科学先进的技术档案网站，促使网络在工程档案的教育交流中发挥重要作用，从而逐步实现工程档案资料的数字化管理。

所谓工程档案管理工作的标准化，是指科学合理地制定、修改以及贯彻等工程管理档案的各项指标，促使档案资料的管理工作逐渐统一化与规范化。具体而言，即工程档案资料的管理工作需要制定一套统一的归类指标、标引方法以及具备专业术语或名词的著录规则，用来规范目前的档案管理工作。标准化作为现代档质档案管理工作的根本，一方面缺少标准化，将难以完成工程档案管理工作的现代化指标；另一方面，随着工程档案管理工作的现代化程度增高，越加离不开标准化的工程档案管理。对此，应设法将档案管理的标准发纳入工程档案管理工作的现代化进程中，使其逐渐渗透，从而逐步实现工程档案管理工作的标准化。

第5篇：工程资料的管理范文

关键词：建筑 工程 技术 资料 管理

中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

正文：

一、建筑工程技术资料的特征及组成

建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果，所以说建筑技术资料具有综合性。

由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。

建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。

当一份建筑工程文件技术资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件技术资料具有很强的时效性，而且文件技术资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件技术资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。

建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理技术资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。

二、建筑工程技术资料管理存在的现状

1，建筑工程技术资料管理的常见问题

建筑工程技术资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件技术资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程技术资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工技术资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收技术资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程技术资料作假，不真实。工程的实体测量证明技术资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明技术资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致技术资料图，表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包技术资料不够完善而影响的建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程技术资料管理的难点

建筑工程技术资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程技术资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程技术资料管理的重点

建筑工程技术资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的技术资料管理，技术资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程技术资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程技术资料管理问题的对策措施

1，工程的参见各方应该把工程的技术资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程技术资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉的业务和专业的技术人员负责。

2，建筑工程档案技术资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把负责相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理技术资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程技术资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核技术资料，尽量减少出错的概率。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件技术资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程技术资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其技术资料文件的准确性，真实性和有效性，所提交的文件技术资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料不仅符合安全生产管理还要符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致技术资料的管理出现许多漏洞。管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程技术资料的管理只是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分不交圈的问题。

5.避免出现技术资料重复或冲突的问题，在收集以及整理技术资料时一定要对所有相关技术资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程技术资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假技术资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果技术资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的技术资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.技术资料管理员必需要认真对待技术资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在技术资料的管理方面才能做到万无一失。

四、结语：

随着我国经济飞速发展，国民生活水平不断地提高，基础设施的建设越来越受到国家的重视，建设工程的质量要求和标准也更高，建筑工程技术资料管理关系到工程进度、工程质量及工程安全，它是工程建设的重要组成部分。所以在建筑工程中管理好做好相关的技术资料文件是非常重要的，可以说工程技术资料是一个工程的灵魂。国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程技术资料的管理工作.

参考文献：

第6篇：工程资料的管理范文

【关键词】交通工程；施工资料；管理；

一、交通工程施工资料的内容

综合文件资料主要包括：计划任务书；上级批示文件；气象水文等资料；拆迁、征地安置资料；环保、卫生、消防部门的审批文件；项目方案及其初步设计；工程招投标、建立、施工资料；工程验收以及质量鉴定资料；竣工及审计报告资料；与工程相关的图片和影音文件等。水、电、设备安装及路基工程施工相关文件主要包括：开工、竣工报告，设计变更、图纸会审、技术交底、材料代用清单，项目施工组织设计，监理细则与规划，监理会议纪要，工程原材料质量证明，混凝土等材料的配合比相关报告，工程事故记录，施工总结等。竣工图包括：平面设计竣工图，管线安置竣工图，建筑、装饰、结构竣工图，供排水竣工图，电力系统竣工图，通风系统竣工图及其他特殊性竣工图。

二、交通工程施工资料管理的重要性

2.1交通工程建设和管理的依据

交通工程施工资料是交通工程施工管理和发展的重要资料记录，在交通工程单位管理和建设交通工程项目等方面发挥着巨大的作用。交通工程施工完成后，在工程验收阶段，通过查阅交通工程施工资料可以对工程建设进行评估和准确验收。在交通工程项目完工后，交通工程经过一段时间的使用后可能会出现一定的质量问题，所以，相关单位必须对交通工程项目进行检查和维护以便提高交通工程建设项目的质量和延长交通工程的使用年限。在制定交通工程项目维修策略

时，就需要通过查阅交通工程施工资料，根据实际建设情况制订最佳的修补方案。

2.2交通工程施工质量的见证

对于交通工程项目来说，良好的工程质量是其必备的特征，也是对使用者负责的表现。交通工程项目在建成后必须能够满足使用者的需要，设计上也要严格按照相关建设标准完成。交通工程项目的质量水平主要在于交通工程建设过程中各个环节质量的把握程度，只有在建设过程中严格按照相应的设计标准进行，才能确保工程质量。交通工程施工资料是交通工程在建设过程中相关资料的记录，也见证和参与了交通工程施工和建设的过程。

2.3交通工程施工管理水平的体现

交通工程施工资料包含交通工程设计、建设施工到竣工等全过程的较为完善的资料和记录，对于整个交通工程项目建设来说至关重要。与此同时，交通工程施工资料是交通工程项目合同的重要组成，其重要性堪比整个交通工程项目，并且交通工程施工资料具有较高的指导意义，是交通工程施工单位工作成果的体现，其完整性和科学性也体现着交通工程施工单位的管理和建设水平。

三、公路工程施工资料的要求

3.1 建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目从工程立项开始，就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。

3.2 严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，施工资料是公路管理及建设的重要依据，是整个公路工程质量的客观见证，是施工单位管理水平的综合体现，如果施工资料丧失了本应具备的真实性原则，那么它对整个公路工程便毫无使用价值，甚至不真实的施工资料会给施工单位带来错误的指引和评价，而且更可能造成危及到人身安全的不良后果，因此施工资料一定要具有真实性。

四、加强交通工程施工资料管理的有效策略

4.1做好交通工程施工前的资料准备和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工资料的准备工作，主要是对工程图纸进行深入研究和确定。在交通工程施工图纸确定前，需要对图纸内容进行反复的推敲和不同环节的把握，及时解决图纸设计中存在的问题，以便保证交通工程施工的顺利开展。相关人员要将工程施工开始前的各项交通工程施工资料进行认真、全面的填写，并且要将施工需要的一些资料进行出示和确定。交通工程施工资料管理人员要在交通工程施工开始前将有效资料进行汇总以便施工中使用。相关交通工程施工资料管理人员要努力提高专业素质和责任意识，并且要保证能够有效准备和收集交通工程施工资料以便能被及时抽取和使用。

4.2做好交通工程施工过程中的资料管理工作

在交通工程施工开始后，交通工程施工资料管理人员要将资料送到专门的资料质量检测机构进行确定，之后要对交通工程施工资料汇成资料档案加以保管和管理。交通工程施工过程中需要在资料的收集、填写和管理三个方面进行准确把握。施工过程中需要注意收集过程中使用的各项材料，比如施工材料的合格证书、质量检验证书等资料都要囊括其中，最为重要是收集试验结论的核心资料，确保资料的准确无误。尤其要注意的是将交通施工过程中的重要资料按照规范严格填写，不可出现涂改或填写不规范的情况。在保管交通工程建设中的资料时，最好形成资料管理档案，有利于资料的安全管理。

4.3做好交通工程竣工时的资料整理和汇总工作

交通工程施工将要完成时需要进行交通工程施工资料的整理和汇总，这是在交通工程施工环节中对资料的最后整理和归档。交通工程建设中的竣工图纸、技术资料、质量评定资料等都是重要的交通工程施工资料，需要将其按照一定的顺序进行排列和整理。对于需要打印的资料要将其按照标准装订成册，同时要注意保存好原件和复印件。对于竣工资料，要求真实、完整并且能够反映真实的交通工程建设情况，竣工资料也要有相关部门的确认和签章。需要注意的是，对于交

通工程施工的竣工资料一定要进行有效的汇总和归纳，进而将其妥善保管。

4.4积极利用计算机技术

计算机技术的发展为资料的储存提供了新的途径，各施工单位与工作人员应充分发挥科技优势，建立本单位的资料检索与存储系统，提高档案管理水平，提高各部门对档案管理工作的工作能力，对内按照资料的类型与性质对其进行分门别类的存储，外部文件则依照其来源采用合理编号。在储存施工资料室，应为每一个施工项目都建立单独的档案储存室，并安排专人对档案进行统一保管，档案室应制定健全的档案保存、管理和借阅制度。此外，档案室内还要有相应的防潮、防尘除虫设备，最大限度的延长档案的储存寿命。

结束语：

公路工程资料是城建资料的重要组成部分，对工程的维修、管理、使用、改扩建具有重要的意义。所以为了提高交通工程施工资料的管理水平，交通工程施工单位必须重视交通工程项目施工过程中的资料管理工作，并且不断提高资料记录和保管人员的专业素质和思想认识，保证交通工程施工资料的完整、准确和规范。

参考文献：

[1]孙高磊.公路工程施工现场管理[M].中国电力出版社，2007.

[2]蔡志春.增强交通工程施工资料管理[J].大观周刊，2012，16（27）.

第7篇：工程资料的管理范文

【关键词】建筑工程；施工资料；工程资料管理；资料整理；管理资料

引言

企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。

一、施工资料管理存在的问题

因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。目前工程施工资料存在的问题主要有：

1.资料填写内容不规范；

2.资料报审不及时，不能与工程实体进度同步。监理单位未检查督促施工单位技术资料的整理等；

3.没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；

4.日志记录内容简单，出现后补日志；

5.施工资料存放混乱，不易查找；

6.竣工图不符合规范要求；

7.代签名现象普遍；

8.工程技术资料与监理资料存在重复现象。

二、施工单位如何做好资料管理

施工单位如何做好资料管理工作？

以下谈谈对改进施工工程资料管理的看法：

2.1 工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程

管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好地明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的现象。

2.2 工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制

对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。

2.3 培养爱岗敬业精神

建筑工程由于工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。

2.4 培养专业技术水平合格的管理人员

施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。

2.5 公司对项目部进行资料交底

公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

2.6 项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底

开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

2.7 根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识

施工资料按卷可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。

2.8 建立并填写台账

工程材料进场检验及复试台账，混凝土、砂浆试块复试等台账，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。

2.9 提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件

质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材料进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保提供资料的及时性，有效性。

2.10 项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查

检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月、按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过

程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。

2.11 加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作

工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅要对工程实体结构的安全质量负责也要对资料的真实性、完整性、及时性、有效性负责。

三、结束语

由于建筑业的快速发展，工程施工技术资料在工程建设领域得到了广泛应用，招投标档案、设计图纸、技术方案、施工措施、建材标准等资料的管理工作也引起了高度重视。因此，正确评价建筑企业资料管理的现状，深入分析问题产生的原因，明确解决问题的基本思路，对进一步规范资料管理工作和企业的可持续发展具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013年第12期

第8篇：工程资料的管理范文

关键词：建筑工程资料管理监理资料

随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，监理单位已成为工程建设责任主体之一，监理资料管理繁琐、复杂，是整个建设工程项目中比较重要的一部分，在建设工程监理规范中也有相关监理资料的规定，监理对资料的管理必须真实而完整，监理资料已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。

一、监理资料管理的工作要点 1、建立有效的内部责任制和工作制度

建筑工程越大，监理资料管理工作越复杂繁琐，因此监理在资料管理过程中必须分工合作，建立有效的内部责任制，划分监理工作范围。根据监理资料管理特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则。监理工程师所负责的各专业相关资料的收集及汇总编制，等工程验收完成后，必须将真实、完整的监理资料交由资料员核实归档。在施工监理过程中，为确保监理资料管理的有序性，必须建立监理内部工作制度，使整个监理工作岗位有人在，工作有人做，资料及监理日志有人负责，确保监理资料的连续性、完整性。

2、重视对施工资料的监理 监理资料管理中应重视施工资料的管理，施工资料是施工过程中的所有记录，对日后施工单位质量核对起到关键作用，是施工单位质量责任的证据，对整个工程来说也是相当重要的，在施工准备及施工过程中监理要严格把关，坚持报验必须资料先行的原则，在整个施工监理资料管理的过程中要做到及时、真实、有序，同时对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起，细分目标，步步把关。 3、监理要加强与业主间的沟通工作

监理资料中相关的施工合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都应该由业主提供，故此，监理资料管理过程中还应与业主进行多方面交流沟通，以便得到业主在工作上的理解及支持，在相关工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作上也应该与业主协商沟通解决。 4、监理日记的重要性

监理日记是监理资料的主线，是每天记录监理工作及施工过程的重要资料，监理工程师应根据工程进度，检查监理日记是否有漏记或记错现象。

监理资料管理中存在的相关问题

监理市场自成立以来正在逐步的完善，监理队伍及水平也在逐渐增长。虽然如此，但监理资料管理中还是存在许多问题，监理提交的监理资料漏洞百出、不完整等现象屡见不鲜，监理资料总的来说主要有下面相关的几个问题：

1、监理资料整编及填写不符合规范

监理资料的整编及填写到目前为止都还没有一个完整且统一规范的格式文本，例如建筑、交通、水利等各专业部门都有各自的用表，监理在项目中的表示无法统一，有些资料管理人员也没有系统规范的学习资料收集及整编，造成监理资料没有按照工程状况整编，时序性不强；纸张大小、笔迹颜色、资料归案及编号都不一。

2、编写、收集、整理不及时 在资料收集过程中由于总监理工程师人员安排不够妥当或对资料整编不够重视，使得很多资料不能及时编制，时过境迁，资料往往无法靠记忆弥补，造成资料整编工作远远落后于工程进度

资料内容的系统性、完整性不够

监理资料涉及内容广泛，有些监理单位内部制度不严，资料收集时总是缺斤少量，有的缺少钢材、水泥、砖等材料的合格证或检验报告，有的监理日志上记有质量事故的记录等，这些都直接影响建设工程监理资料的系统性和完整性。

4、资料内容的准确性、真实性不够

监理资料必须准确、真实，但在实际操作过程中，由于有些监理人员对监理规范、施工规范等不清楚，在收集资料过程中随意编造数据，试图掩盖质量问题，如：某监理月报统计数据和本月计划数据不符时，监理人员就修改统计数据等。

三、针对监理资料管理问题的解决措施

1、加强专业监理人员的培训

为了使监理资料认真、及时、准确、规范有效的完成，必须对监理整编工作相关人员进行培训，加强对他们的教育，使他们了解资料整编过程的阶段性、实效性、特殊性，能明白监理资料整编工作的意义及责任，不断激发他们工作的积极性与主动性，充分提高他们对资料整编的责任心，使监理资料整编工作不出现弄虚作假、胡编乱造等现象。

2、建立健全监理资料管理网络 为了保证监理资料的完整性、准确性，监理单位必须建立监理资料管理网络，监理单位公司资料室具体负责监理资料的管理，指导、检查、督促项目监理机构监理资料的归档工作。实行内部责任制，谁监理、验收，谁负责的管理原则，每月月底前应将整理好的资料认真检查，在召开工程例会、汇报监理工作的同时也要汇报监理资料管理的情况，以确保监理资料的质量。

3、做好监理日记工作

监理日记是监理相关人员每天都应该进行的一项重要工作，监理工程师、监理员每天在项目实施工程

中，对项目进展、项目状况、工程事件逐日逐事进行一一记录，此项原始记录是工程付款、工程质量事故调查、处理合同争议与纠纷的重要佐证材料，是监理单位比较重要的归档材料。其在时间上有较强的连续性，是资料管理人员进行监理资料整编的主线。总监理工程师必须每天根据项目情况进行审查监理日记。

4、加强目标控制，规范资料归档

目标控制是指在工程实施之前项目监理机构根据工程的特点，制定监理资料的归档目标，要求在工程的实施过程中根据制定的规划进行跟踪分析、比较。若发现资料缺少、漏项，应及时纠正，以保证工程监理资料管理目标的实现。这就要求监理人员及时发现是否有漏记部分、及时收集工程实际情况及相关信息资料，并加以分析比较，判断工程监理资料管理是否仍在目标控制以内，以规范工程监理资料的归档

。参考文献：[1]胡鑫磊，苗晶，殷琼等．浅谈施工阶段监理资料管理[J]．天津市程，2011,1(3):1041-1045.

第9篇：工程资料的管理范文

中图分类号： X734 文献标识码： A

引言

随着我国公路建设的加快，公路施工企业越来越多，公路内业资料就显得相当复杂，因而公路内业资料的整理与归档就成为社会各界关注的一项重要工作。公路内业资料关系到工程质量的检验，但是在其整理与归档中依然存在一些问题，如格式不够规范，某些文件丢失等，这就造成工程竣工后质量检验的困难，也就不利于公路建设的发展，因而必须做好工程内业资料的整理与归档。

一、公路工程内业资料的相关概述及意义

1、概念：公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。

2、公路内业资料的分类

(1)施工准备阶段。施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料，必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力，要填写审批表，对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明，施工技术方案和施工节约方案要进行详细的计划安排;图纸会审和技术交底记录要有文字记录，双方要有签字的手续，在归类时图纸会审要按照工程归类，技术交底要按照报告附件归类;原材料质量要有质量说明书和检验报告，凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等，材料使用前要进行自检，在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类。

(2)施工阶段。施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理，要进行收集、整理并建立台账，施工记录要以分部工程进行收集;工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告，要严格填写质量事故记录，将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚，要符合分数和格式要求。

(3)交工验收阶段。建工验收阶段内业资料包括竣工图和竣工验收单、竣工质量核检书。要在竣工图上注明图纸设计变更情况，按照单位工程进行收集和整理分类，要有批准更改设计的编号，方便以后进行查阅;竣工验收单和竣工质量核检书要按照列目归类。

3、公路内业资料管理的意义

公路内业资料是公路工程施工过程中的完整和真实记录，对工程竣工后的质量检测起着重要的的作用，是工程交工验收和质量评价的重要依据，对公路内业资料的整理与归档影响着公路施工的质量和公路工程的施工管理水平，对我国公路建设起着不可替代的作用，因而必须加强公路内业资料的整理与归档。

二、公路工程内业资料管理中存在的问题

1、存在的主要问题：公路工程施工过程中要求公路内业资料的完整、规范、真实的记录施工的全过程，包括原始资料与实际施工内容相符、数据真实可靠、手续齐全、填写规范，但是在公路内业资料的资料整理与归档中却存在如下问题:施工资料在施工过程中丢失;施工材料书写不规范;施工材料验收手续不齐全;施工图纸编制不规范;施工资料数据与原始资料数据不符等。

2、产生公路内业资料整理与归档问题的原因

(1)公路施工单位对内业资料重视度不够。公路施工单位大都重外业轻内业，对资料管理的重视度不够，甚至在交工前临时整理施工材料，从而导致内业资料不系统、逻辑性差、错误百出。

(2)公路施工单位管理制度不健全。有的公路施工单位管理水平比较低，也没有健全的整套管理制度和规范的整理标准，这就造成没有专门的人员对施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段的资料进行及时和系统的整理，从而耽误了内业资料整理的最佳时间，以至于在后来的整理中造成资料的缺失、不完整。

(3)公路内业资料管理人员素质低下。公路内业资料整理和归档人员自身的素质较低，对国家档案法和档案管理规定不熟悉，档案意识和责任心缺乏，也不具备资料整理与归档的专业知识，不能对公路内业资料进行系统有效的管理，而且施工人员参差不齐，不能对资料整理形成统一的格式。

(4)公路施工单位的频繁调动。在公路工程施工过程中，专业的施工队调动会比较频繁，每个施工队可能专门负责一个项目或子项目，在项目结束后他们会撤离施工现场，从而使内业资料不完整、逻辑性差，甚至某些资料缺失。

三、加强公路工程内业资料管理的措施研究

1、公路内业资料的整理

(1)对公路内业资料的整理要符合一定的要求，对公路内业资料的整理要完整、准确、真实。公路内业资料要齐全，不缺少各个项目和各个施工阶段应有的文件资料；要保证内业材料内容和数据的格式上准确无误；公路内业资料数据的真实可靠，能够把原始资料和实际施工资料数据一致。

(2)对公路内业资料的整理要贯穿整个施工过程项目负责人在工程施工准备阶段就应该做好内业资料的整理准备工作，一直到工程竣工。项目负责人要安排专门的资料整理人员对施工过程中的材料进行整理，从收集、整理、归档，每个过程都要规范细致，防止因为施工混乱造成的资料丢失。

(3)建立一套完善的公路内业资料管理制度。要根据实际情况制定适合本公路工程项目的管理规定，明确施工单位、监督单位对公路内页材料的职责，分工明确；要制定一套适合本工程项目资料的表格和样本，以便在工程施工的整个过程中都要有规范的依据和格式要求；要制定一套科学完善的管理制度，制定一定的工作细则和借阅制度，从制度上对资料管理进行规定，只有加强业内资料的有序管理才能保证内业材料的期权和规范。

(4)注重对工程实体材料和试验材料的整理。施工过程中要根据施工和报检资料的顺序，从分项目到分部，再到单位项目都要进行积累和罗列，一直到工程结束后；要整理好原材料试验数据资料，如水泥、砂石、钢筋等要根据品种、规格加以排列，要对各类混合料的构成进行试验，并以施工时间顺序加以排列。

2、公路内业资料的归档

(1)公路内业资料归档有很多具体的要求：对于公路工程，要对每一个自然段落进行分别建档，试验资料要进行单独建档，实验室除了给各个部门用作报验的材料之外，都要完整无缺的保存内业资料的原件；公路工程竣工之后要对内业材料进行编码，并加上目录索和封面引进行归档，要防止纸张上的金属物(别针、订书钉等)对档案的破坏，要防止纸张霉变。

(2)重视档案知识的宣传教育，提高归档人员的素质。要加强对公路内业资料基本知识的宣传和教育，对资料归档人员进行系统的培训，尤其注重原始资料签证操作方法、施工材料的整理编制、工程项目的验收等的培训，确保资料归档时的真实、规范；公路内业资料归档人员要加强自身的学习，平时学习专业的归档知识，掌握内业资料管理的基本方法和原则，掌握科学的管理技能，不断提高自身的文化水平和专业知识。

(3)注重公路内业资料中电子档案的管理。随着科技的进步和计算机技术的发展，办公逐渐出现自动化和无纸化，在公路施工过程中起草的文件、设计的图纸等很多已经是电子格式，这就要求加强内业资料中电子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、录像等，如果这些资料不及时进行管理和归档很容易进行丢失，从而造成公路施工工作难以开展，在竣工后无法对公路工程进行质量检测，因此必须加强对电子档案的管理，管理人员要加强计算机和先进技术的学习。

结束语

公路工程内业资料是施工过程的真实记录，是工程实体质量等级的体现，是交工验收、质量评价和公路运营管理的重要依据。内业资料管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业资料主要有施工过程产生的施工原始记录、工序检验记录、试验报告、质量评定记录，安全环保记录等，加强对其的管理将对工程的顺利开展有着重要意义。

参考文献

[1]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报.2011(03)