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一、谈判的概念
也许生活中大部分的人会认为“谈判”这一词是商务人群进行交易时候才会发生的。其实,谈判不仅仅存在于商务工作之中,也在政治、文化、战争、民族、教育和家庭生活等方面上体现。
那么,对于谈判,它的合理定义是什么呢?实际中,谈判有广义和狭义之分。广义的谈判包括了一切有关“协商”、“交涉”、“商量”、“磋商”的活动。狭义的谈判是指在正式的场合下两个或两个以上的组织按照一定的程序,对特定问题进行磋商,最后达成协议的过程。
二、商务谈判的概述
1.商务谈判概念
商务谈判,也称商业谈判,是指经济主体在经济活动中,以经济利益为目的,就交易活动的各种条件进行洽谈、磋商,以争取达成协议的行为过程。
2.商务谈判的基本过程
对于一个比较正式的商务谈判,其过程往往有准备阶段、交锋阶段、妥协阶段和达成协议阶段。
良好的开端对于谈判的顺利进行具有关键的作用,交易双方事先做好充足的准备。俗话说“知己知彼,百战不殆”,只有做好各项工作信息的准备,才会有利于谈判交易的成功进行,作为谈判的准备阶段,它起着最根本的作用。
交锋阶段是整个谈判的中心,它决定着谈判双方最终的结局。谈判双方为了能获取更多利益而在谈判通过各种方法来得到主导地位。
妥协阶段其实就是从另一个角度,通过寻求合理合法的、有利于双方利益的方法或途径去解决交锋阶段所存在的问题。
达成协议阶段就是最终谈判双方所要达到的预期目标。
3.商务谈判的基本原则
第一,平等互惠原则。实际中在每一次的商务谈判中,交易双方应该是平等的,双方也都是为了能获得比较客观的利润而努力。平等互惠是商务谈判能顺利进行的基础,也是其最基本的原则。
第二,利益第一原则。对于谈判的双方的立场其实是和他们追求的利益是有着相关的联系的。在现实的交易谈判中,总会出现冲突,其实最终的原因还是利益的冲突引起的。在每一次的商务谈判中,利益往往是第一位,不仅仅是对于商人来说,每个人都是一样的。
第三,诚实守信原则。诚信对于每一个人都是至关重要的,那么对于商务谈判来说,诚信也是不可缺少的。只有做到以“诚信为本”才能在谈判中获取更多的利益。
第四,坚持客观标准的原则。商务谈判是一个交易双方互利的过程。但每一个谈判者都不能保证在谈判中能够很成功的进行,都会可能存在一定的分歧,但是我们又不能只通过自己的主观意识去改变或者是消除的。那么,就需要一个标准去克制谈判双方,客观标准是谈判的依据,而不是其中一方的压力。通过客观标准就能够避免谈判任意一方有缺失利益的问题,从而就能够得到公平的结果。
第五,遵守法律法规原则。其实,不仅仅在商务谈判需要遵守法律法规,在我们的生活中的任何一项活动都需要法律的制约,这样社会才会变得有秩序。“没有规矩,不成方圆”,只有合法的进行谈判,才会得到有效的谈判结果。
三、商务谈判的策略与沟通技巧
1.商务谈判策略
商务谈判策略是指商务谈判人员为了达预期的谈判目标而采取得措施和手段的总和。我们知道在古代战争年代,《孙子兵法》起着关键性的作用,将士通过兵法引诱、扰乱敌军,最后剿灭敌军。其实不然,在商务谈判中要想取得主动地位,其策略是至关重要的。在商务谈判中,谈判策略是种有利的手段,它有助于谈判企业的经济利益;有助于促使谈判双方能尽快达成协议。
2.商务谈判沟通技巧
现实生活中,我们的沟通交流往往体现于听、说、读和写这几个方面,其实商务谈判沟通技巧也是如此。只是商务谈判沟通由于处于正式的场合下,加上存在着一定的经济利益的目的,而在谈判中通过一定的手段或者是形式来传达谈判的信息。商务谈判沟通是商务工作的重要组成部分,商务谈判沟通促进谈判工作的顺利开展和进行。
3.商务谈判策略与沟通技巧的关系
商务谈判策略和沟通技巧两者既有联系又有区别:联系在于它们两者都是发生在商务谈判活动中,都是为了达到预期的目标而开展。区别在于策略是中整体全局的控制,主要是为了获取利益;但是技巧则是解决比较局部的问题,其目的是在于提高效率;策略体现于谈判方案,而技巧主要体现于沟通的语言。商务谈判策略与沟通技巧两者是辩证统一的。
四、商务谈判对于经济发展的作用
传统的教学方法围绕商务谈判基本程序展开,采用案例教学,强化谈判基本知识的掌握,这不仅缺乏连贯性,而且不能全面提升学生对谈判活动自发到自觉的升华,感悟谈判策略和技巧运用,弱化教学效果和教学质量。因此,亟需探索该课程教学方法和教学质量评价改革。
一、教学方法设计
(一)案例教学法。在讲解商务谈判理论时,教师大多借助案例教学,虚拟案例背景、分析过程。有些案例脱离实际谈判活动,缺乏连贯性,致使学生失去学习兴趣,突出反映在教师缺乏在外贸企业实际工作的经验。
针对此情况,教师应深入企业,参与真实的国际商务谈判过程,掌握谈判案例背景资料,如价格、付款方式、包装要求等;其次,在教学中采用真实的案例,引导学生角色扮演,让学生换角度思考谈判策略和技巧的应用,增加其课堂教学参与度。
(二)交互式教学法。交互式教学广泛应用于外语教学,其核心是构造一个真实情景,通过给学生布置真实、有意义的任务,促进学生间协同合作,使教师从教学主导者变为教学的引导者。这克服了传统教学重理论、轻实践的缺陷,也符合国际商务谈判课程的教学要求。
结合本课程的特点,在教学设计中针对不同阶段的策略和应用、有效进行跨文化谈判能力培养和商务谈判的礼仪表现,能力培养等环节采用交互式教学。以商务谈判的礼仪表现能力为例,教师作为引导者首先构造一个真实的环境,签约仪式中的着装礼仪、签字厅的布置礼仪,布置学生完成礼仪,模拟情景在教室讲台上临时指定学生通过与一部分学生交流共同完成,而另外一部分学生认真观看指定学生完成情况,并做出评价,指出整个过程中哪些地方做得不足、如何提升等等。在整个课程教学中,不仅提高学生的交际能力,也调动学生主动参与教学活动,活跃课堂气氛。
(三)模拟商务谈判实践法。在商务谈判教学中,如果缺少情景模拟实践方法,学生无法全面领悟商务谈判开展过程和谈判策略及技巧应用。为帮助学生更好融入模拟商务谈判,教师在教学活动构建和实施应注意以下几个问题:
1.模拟商务谈判的案例内容应具有针对性和典型性。模拟商务谈判案例的针对性和简洁性对教学效果产生巨大作用,教师应引导学生选择能突出教学目的,避免技术服务相关的案例材料,以选择与货物贸易相关的谈判案例为佳。选择此类谈判案例,学生可结合国际贸易实务、市场营销、国际商法等知识,把握谈判中的价格、付款方式等一揽子交易条件,为正式谈判做好准备。
2.模拟实践中重视引导学生提高谈判能力。在模拟实践中,学生可通过自由组合成4-6人的谈判小组,根据学生特点,引导学生承担主谈人、商务人员、法律人员、技术人员、翻译人员等角色。从谈判前的准备阶段,学生利用团队协作能力搜集资料,确定议题;到谈判开局、报价、磋商和成交签约阶段,完整模拟谈判全过程,使学生作为主角身临其境领悟“谈什么”和“怎么谈”,使理论知识和实践操作有机结合,提高运用谈判策略和技巧的应用能力。
3.恰当的点评和总结。在模拟实践中,恰当的评价对教学效果起到举足轻重的作用。其点评和总结分别来自学生和教师这两个部分,未参与同一个谈判案例的学生认真观看,以学生的视角对谈判过程中策略应用和商务礼仪等方面进行评价,引导全部学生参与课堂教学环节;教师适当时候,提醒学生不要离题,模拟结束后对每组学生的谈判礼仪、策略和技巧的应用,知识的应用、团队协作能力等进行总结,或利用现代化的教学手段,全程摄像,以便学生事后总结经验教训。
二、教学质量评价促进教学方法的改革
[关键词]高职学生 目标内容调整 课堂教学组织 模拟谈判 考核
一、课程教学对象的特点及教学目标和内容设计
高职院校的国际商务谈判课程的多安排在第四、五学期,每周两课时,约15个教学周,教学时数与本科生相同;小班教学,学生人数40~50人。
1.教学对象与教学内容的设计
与本科生知识、学习能力比较,高职学生有两点先天不足:一是文化基础知识修养的不足;二是学习能力导致的知识拓展能力的不足,国际商务专业的高职生也不例外。在前期的学习中,国际商务学生接触的相关课程主要有国际贸易理论、国际金融、国际贸易实务等,可以说在相关专业知识的准备上有了一定基础,但仍有很大的局限性。首先,其专业知识仅以一般货物贸易的相关知识为限,而对国际商务谈判可能涉及的大型机电产品贸易、技术贸易、国际投资、国际劳务合作、国际工程承包等知识并无接触。其次,对研习国际商务谈判所需要的综合人文化知识素养、沟通交流能力等,缺少学习生活的积累,也是高职学生先天不足的表现。
绝大多数现行的国际商务谈判教科书的内容设计,均将学生的专业背景、文化背景及知识要求建立在较高的水平之上。其内容构成表现出以下特点:(1)对国际商务谈判的理论、原则、程序等做深入、系统的介绍(约占总篇幅的25%以上);(2)谈判策略、技巧的介绍细致深入(约占总篇幅的25%以上);(3)占篇幅15%以上的国际商务谈判的教学案例则大多选用国际经济活动中的著名重大谈判或是大型机器设备的贸易谈判。(4)国际文化知识的介绍内容宽泛(约占总篇幅的20%)。按照一学期,每周两课时的安排,这种内容设计很不适合高职学生的专业知识水平与能力。
2.高职的教学目标及内容的调整
国际商务谈判课程的最大特点是其理论性和实践性。教学目标应该是既要使学生了解和掌握国际商务谈判理论、社会学、跨文化、各种谈判技巧和价格计算方法等理论知识体系,还要使学生对国际商务谈判的作业过程与技巧有所掌握。但面对高职学生的具体情况,教师必须对教学目标及内容进行调整,以有限的教学条件取得最佳的教学效果。据此,笔者对高职学生的国际商务谈判教学有以下认识:
国际商务谈判的教学指导思想应为:结合学生实际情况和培养目标,以一般商务谈判为例,使学生在其已具备的专业知识背景之上了解商务谈判一般理论原则和掌握基本谈判过程的必要知识、技巧及其过程控制。教学目标设定为:使学生掌握一般商品的国际商务谈判基本知识和技巧,熟知国际货物买卖合同洽商的基本内容,初步具备各种谈判方式下国际货物买卖合同的洽商能力。使学生通过本课程的学习对国际货物贸易谈判的过程、特点、各环节的操作有尽可能深入的了解。
根据国际商务专业高职学生的专业知识背景及文化知识基础,考虑到其后就业岗位的定向,教师可将国际商务谈判课程的教学目标集中到对一般国际贸易合同谈判的研究。具体地说就是理论学习主要使学生掌握一般商务谈判的基本原则和策略,熟悉国际商务谈判从组织到实施全过程的实践操作和控制,掌握国际商务谈判的一般技巧,了解我们主要贸易国家和地区的文化特点。如理论教学内容可筛选出以国际商务谈判基本原则、基本程序、常用策略、常用技巧等进行介绍,而略去影响商务谈判的法律因素、心理因素以及大型谈判所涉及的谈判人员组织管理等知识;课堂实践教学选用一般贸易的典型案例并注意多种常用谈判形式(如往来函电、面谈、电话等形式)的介绍。这样就将本课程的学习重点集中到了培养和训练学生在国际货物贸易谈判方面的实际操控能力上。课堂实训教学案例选用一般贸易合同,运用学生在前课程中已经有所了解的国际货物买卖合同的主要条款内容,强化其对货物贸易谈判过程的掌握和合同条款之间相互关系的把握。
二、教学形式组织和方法调整
为实现上述教学目标,提高学生对基本知识的理解,加强实际商务谈判能力的训练,在不增加课时的条件下需要对教学方法予以改进。笔者试行的做法是:引入研究性学习和课堂实践训练的教学方法,联系实际学习理论知识,模拟实践研究谈判过程。具体的课堂教学组织如下:
1.联系实际学理论,进行研究性学习
联系实际学理论,一是指在教学内容上选择实践中最常用的原则、策略予以研究,不常用者不作介绍;二是不对这些知识本身的基础理论进行研究探讨。
(1)教学组织形式
研究性学习是指围绕教学内容,将单纯的教师课堂讲授变为学生充分参与的课堂学习,即开展研究性学习。
商务谈判基本理论教学的研讨方式,在概述讲解后,根据前述的原则,选择重点学习内容,划分“国际商务谈判的基本原则、国际商务谈判的基本程序、谈判目标确定与价格核算、报价策略”等7~8个问题,采取预习、课堂讨论、讲述、总结的四段教学法。具体过程为:(1)学生课前预习;(2)研究――课堂分组讨论(约35分钟);(3)学生课堂讲述(约20分钟);(4)教师点评、归纳总结(约35分钟)。
第一个环节,学生预习。教师在下课前把下一讲的学习内容交给学生,如请分析和比较商务谈判中八种让步策略的运用条件等,要求学生课后自行预习、研究,并(或)根据内容查阅相关资料。
第二个环节,课堂讨论。学生8~10人为一组,组长两名,学生结合自学的感受,在课堂上讨论,组长安排记录。此时教师巡回指导、引导讨论。
第三环节,学生课堂讲述。各小组出一名代表上台讲述所研讨内容,并接受台下同学质疑,进行解答,此时允许小组其他成员进行补充或代为答疑。
最后由教师进行点评,对所研究的理论知识进行归纳总结。
(2)教学效果
国际商务谈判的能力要求首先是表达与思辨,研究性学习以商务谈判知识为对象给学生提供自学、训练表达、思辨的机会。不仅有利于学习能力的提高,而且可提高学生的表达、思辨能力,为商务谈判打基础。
教学实践表明,研究性学习可调动绝大多数同学的学习主动性和积极性,讨论和讲述过程锻炼和提高了学生商务专业知识的表达能力,加深了对谈判知识的理解,提高了教学效果。
(3)存在的问题和应对措施
在研究性学习中,有少数学生不预习、不能参与研讨学习。对此,笔者采取了如下两点措施:一是随机要求学生将自己对课文的预习笔记交教师检查(一学期五次);二是将学生的课堂发言计入平时成绩。经验表明,上述做法对促进学生的学习主动性有一定效果。
2.课堂模拟商务谈判,训练实际能力
在第8教学周之后,组织学生进行两次课堂模拟商务谈判。课堂模拟谈判组织如下。
(1)模拟商务谈判教学目标。第一次模拟教学目标为:使学生初步体会国际商务谈判原则、策略的把握,熟习不同贸易术语条件下价格商定时的换算技巧。
第二次模拟教学目标为:使学生能够体会各项合同条件之间的相互关系,商务谈判原则、策略的把握。
(2)谈判内容。两次模拟实践的设定条件不同,交易商品都选定品质条件较为简单的种类。第一次设定学生磋商内容以FOB、CFR、CIF不同贸易术语条件下的价格条款为主,即交货条件、付款方式、等予以确定;第二次模拟的磋商内容涉及合同的所有主要条件,时间可以延长至课外。
(3)教学组织。将讨论小组分为两队,各代表买方、卖方,每队选定一名主谈代表负责己方的谈判组织。双方在课堂上按照教师给定的条件进行合同谈判。第一次安排在课堂上完成。第二次需要3~4课时的时间,可根据情况在课堂内或是部分课外时间进行。学生谈判过程中教师巡回做指导。
(4)谈判结果研究。各组谈判若达成交易,则按要求完成合同制作并签署合同;若未能达成交易,则由两名队长写出小组的谈判总结。教师对各组的谈判结果在课堂上进行分析点评。
三、课程教学效果考核
本课程的考核采取平时考核与期末考核相结合的方式,即平时成绩(作业和课堂表现)占总成绩的40%,期末考核成绩占总成绩的60%。
期末考核以完成一项综合模拟国际商务谈判任务为题,分组完成从谈判准备直到组织谈判、签约的全部工作过程。
1.考题设计。给定一种交易商品采购价(或生产成本)及其市场零售参考价,给定拟出口销售国家(地区),给定标准中英文合同格式。要求学生自行调查搜集资料,确定出口成本/市场销售价格(出口方/进口方)之后自行组织模拟谈判。
2.时间及组织要求。课下以小组为单位自行完成,时间要求为一周,必须有准备和谈判两个环节。准备阶段的工作主要是商品市场调研、谈判目标设定。第二阶段,谈判过程,须提前将谈判时间、地点计划报告教师,以便接受检查。
3.交卷要求。(1)每个人的商品价格分析、谈判策略和原始谈判记录;(2)各队的谈判总结;(3)小组的谈判组织记录;(4)完成签订的进出口合同;(5)买卖双方谈判成员名单。
4.期末成绩评定。(1)根据所签订合同的情况分别给与买卖方不同成绩;(2)根据队长的谈判总结给出买卖各方的组织成绩;(3)根据个人的价格分析、原始谈判记录给定个人谈判成绩。其中第(1)项中对所签订合同考察主要有两点:一是合同所定价格、支付条件对于买卖双方的优劣差异;二是合同的规范性、完整性。
参考文献:
商务谈判研究报告篇01营销N112 杨昀睿 20xx451090922
商务谈判综合训练是市场营销专业必修课中的实践课。通过商务谈判综合训练,使学生在实际操作中熟悉、掌握谈判的基本理论、基本原则和基本方法,把握商务谈判的准备、开局和签约的各个阶段的运作,掌握商务谈判开始之前收集情报的方法,组建谈判团队并掌握制定谈判计划的方法,熟悉商务谈判的策略和技巧,并且能够在模拟谈判活动中熟练运用。
此次实训要求我们掌握商务谈判前情报收集的基本方法;制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划;商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧,掌握模拟谈判的方法;商务谈判各阶段的谈判方法、技巧和策略,包括开局、报价、议价、让步阶段;在商务谈判中准确把握结束时机,熟练运用商务谈判的结束技巧和促成签约的策略。
商务谈判实训分三个阶段:1. 商务谈判准备:收集情报;制定商务谈判计划。2.商务谈判过程:开局、报价、议价、让步各阶段特点及策略实施。3. 商务谈判结束:把握时机,结束谈判,签订合同。
谈判前,我们根据各自特点,合理分工,发挥各自所长,组长掌握进度,督促成员完成任务。谈判准备我作为小组的法律顾问,给组员收集并提供了大量的电脑报价,制定了初步的谈判计划,再和组员们商量改进。谈判过程中,我负责扮演咨询者,配合主谈,在一
些问题上通过纸条的方式给主谈提供必要的信息,议价时候问对方一些保障的问题。双方同意达成合作时,提供合同,公正等,使模拟谈判完整。
商务谈判实训结束了,在这次实习中我们进行了商务谈判业务的模拟操作。通过对角色的分工,我对谈判的各环节及各种人员的安排配置都有了进一步的了解。这让我对商务谈判有了新的认识:不论在日常生活里,还是在商业往来中,不管你是不是商人,律师,谈判都无时不发生,小到买件日用品的讨价还价,大到各种正式非正式的商务谈判。总之,谈判每时每刻都在你的身边,从某种程度上甚至深刻地影响着你生活质量的高低以及生意场上的成败得失。
随着社会经济的发展,人与人之间的经济交往日趋频繁,为了实现和满足商业利益,商务谈判迅速发展起来并成为促进贸易双方达成交易的重要环节。然而,商务谈判并不是在只在商务冲突出现时才进行。商务谈判是商务各方当事人在追求共同商业目标过程中,实现维护双方商业利益以及商业价值的一种有力手段。谈判的结果不是要有一方输或者赢,而是双赢互惠。如何实现双赢互惠才是我们进行商务谈判的最终目的。
在模拟谈判期间,我的组织能力、协调能力以及沟通能力得到了很好的锻炼。也非常感谢老师给我们创造了一次锻炼的机会。
我针对本次模拟谈判的认识与不足及收获等方面做了以下实训总结,希望通过总结能整体上认识其中的不足和可取之处。
一、认识:
1、全面的收集信息对于一次正式的谈判是很重要的,直接决定着谈判的进度及达成一致的成功率。对电脑的了解使得我在对方推荐电脑时候第一反应出应有的价格,给大家一个提示。
2、谈判之前,要先想一下自己的优势,并且应该贯穿谈判的始终,这样才会处于主动地位。我们作为买方,是去选择,而不是一定就要购买,重在双赢,这样使得我们在谈判中处于主动。
3、谈判时,应该时刻保持清醒的头脑,思维敏捷,不要陷入对方的怪圈,要不断转换思路,扭转谈判劣势。在谈判中,对方推荐了一台电脑,引我们购买,我负责咨询该电脑,其他人负责询问其他电脑。
4、学会缓解气氛,适当聊几句轻松的话题,拉近双方的距离,这也是一个让对方作出让步的丝毫无损的方式。在双方僵持的时候,我把话题接下去,问一个让对方放松的问题,就是她们之前推荐的电脑的一些售后。
5、在谈判开始之前应该设定一些最优期望目标、可接受目标及最低目标等,这样才可以避免谈判的盲目进行。谈判中在对方给出价格时候,我及时把我们能承受的最高价格交给大家,让大家心里都有一个目标。
二、不足:
1、犀利的言语反击也是必要的,当对方一再拿价格与之前比较时,我们应该及时就可以反驳为这是对我们的威胁,不是高素质的谈判人员应该做的,而我们仍然在讲道理,我们坚持双赢。
2、开局时气氛就很紧张,直奔主题,随主谈有轻松的交流,但是对
方并没有在意,或许这也是此次谈判成败的一个因素吧。
3、我们在主谈和辅谈的合作和分工上虽然没有什么大错误,但还是有一点问题就是:除了主谈以外组员话都不多,虽然辅谈人只需在口头和态度上对主谈人的观点表示支持就可以了,但是这个是一个训练,还是需要都参与谈判。
4、我们小组人员对各自分工不是很明确,以至于主谈把我的分工介绍为秘书。
5、在谈判中,对方推荐了一台电脑,引我们购买,我负责咨询该电脑,其他人负责询问其他电脑。但是由于我不熟练,思路没有及时转换过来,和主谈没有协调好,问题有太多跳跃的情况。
6、对方说付款方式时说网银手续费,我方并没有察觉不对,没有给予反驳,后来经过老师提点才知道企业真实谈判是不会说网银这些的,这可以说是尝试性错误。
三、收获:
虽然这是一次模拟谈判,却也让我们感受到了谈判的气氛,双方扮演不同的角色,当为了自己公司的利益而争执不下、不肯相让时,谈判过程中的激烈争辩,都在一定程度上锻炼了我们的能力。
在这门课中学到了很多,最主要的是让我知道我自己考虑问题不全面,没有经验是一个原因,但更多的没有体会到谈判人员的处境,思维不够发散,因此需要更多的实践体会,将这些实战性的东西消化于实际;再者,要细心观察生活,很多东西都是生活中我们没有注意到细节,很重要但却很容易忽视;最后,就是深刻体会到今日事,今
日毕,学习是循序渐进的过程,重在积累,而不是填鸭式的学习。
经过老师的指点,我充分认识了此次模拟谈判的不足之处,让我学到更多谈判技巧,经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少从中领悟到一些东西,或是几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不足,那就让我们找准方向,这对我们以后的谈判将有不少借鉴之处。
商务谈判研究报告篇02谈判 20xx-12-28 17:47:45 阅读880 评论0 字号:大中小 订阅
一谈判的定义 谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成
协议的过程。
二概要 :12月16日上午,我专业进行一了一次模拟谈判。主要内容是,我方S公司(日方)向T公司(中方)出售一批FP-148货车,由于货车使用时发生严重质量问题,致使T公司蒙受巨大经济损失,
T公司向我公司要求索赔,就索赔问题双发展开了一次长达40分钟的索赔谈判。
三谈判的阶段
此次的谈判过程分为六个阶段:
1.导入阶段:主要是让谈判参与者通过介绍相互认识,彼此熟悉,以创造一个有利于谈判的良好气氛。
2.概说阶段:谈判各方简要亮出自己的基本想法、意图和目的,以求为对方所了解。
3.明示阶段:根据前一阶段谈判各方表述的意见,尤其是相互存异或有疑问处,谈判各方此时会进一
步明确各自的利益、立场和观点。
4.交锋阶段:谈判各方的目的都是为了获得自己的所需的利益,自然就会有矛盾,而矛盾的激化就会导致对立的状态的出现,这时候,谈判各方互相交锋,彼此争论,紧张交涉,讨价还价,逐渐确定妥协的
范围。
5.妥协阶段:交锋的结束,便是寻求妥协途径的时刻。妥协阶段就是各方相互让步,寻求一致,达成
妥协。
6.协议阶段:在这一阶段,谈判各方经过交锋和妥协,或求同去异,基本或一定程度达到自
己的目的,于是便拍板同意,各自在协议书上签字,握手言欢,谈判宣告结束。
四谈判过程中应用的谈判技巧
1宽松的环境
正如被仑所说:如果能把敌人变成朋友,就等于我们胜利了。因此谈判一开始,我方为避免劣势首先采取了拉近感情,缓解气氛的策略。我对中国的文化有着深厚的兴趣,我国和日方历来及有相同的文化渊源,希望我们在谈判桌上合作愉快,在谈判桌下,我们能成为朋友,不知贵方是否赞同我方的意见?中方对我方的观点并无异议。 既然是谈判,那么双方就需要交流,谁都喜欢一个宽松的交流环境,因为人在轻松和谐的气氛中,更容易听取不同意见。高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步引入正题。轻松和谐的谈判气氛,能够拉近了双方的距离,让双方把紧绷的神经放松下来。切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾。在套近乎的同时,高明的谈判者会随着话题的不断深入,采取挤牙
膏的方法,顺顺当当地使对方做出一个又一个的承诺,直到满足自己的所欲为止。
2化解冲突
虽然我们都在追求双赢,但不是任何问题都能达到双赢,通常当谈判陷入僵局的情况下,都是因为谈判者采取立场式的谈判方法。这时的情况只有一种:必须有一方作出一定的让步来达成协议。但这样,谈判就会变为一场意志立的较量,看谁最固执或者谁慷慨。这时,谈判就会陷入一场持久的僵局中,不利于双方以后的进一步合作。这时候,我们就需要淡化立场,而要追求利益的共同点,因为我们许多人
在感情用事下,往往忽略了在双方对立的立场背后,既存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。当然,让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是随意作出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。在这场谈判中中方况中方在货车质量上虽然只字未提索赔问题,但已为索赔说明了理由和事实根据,展示了中方谈判威势,我方对中方的这一招早有预料,因为货车的质量问题是一个无法回避的事实,我方无心在这一不利的问题上纠缠。我方的策略是尽量压低赔偿金额,中方对货车质量这一关键问题紧追不舍,我方有意日方转了话题,答非所问,但中方步步紧逼,我方步步为营,谈判气氛渐趋紧张。在谈判开始不久,就在如何认定货车质量问题上陷入僵局。随后我方代表在中方所提质量问题攻势下,及时调整了谈判方案,采用以柔克刚的手法,向对方踢皮球不!不!对商检公证机关的结论,我们是相信的,我们是说贵国是否能够作出适当让步。否则,我们无法向公司交待。我方作出让步,最后以每辆货车
14万日元的价格达成一制协议。
3隐藏你的感情
在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。但个人的情绪是有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,会使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及脸面而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作
下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。
4提出最佳选择
要想最快的达到谈判的目的,就需要做多方面的准备,比较好的方法是根据实际情况,提出多样选择方案,从中确定一个最佳方案,作为达成协议的标准。有了多种应付方案,就会使你有很多的余地。同时,你的最佳选择越可行,越切合实际,你改变谈判结果的可能性就越大。因为你充分了解和掌握达成协议与不达成协议的各种利弊关系,进而就比较好地掌握了谈判的主动权,掌握了维护自己利益的方法,
就会迫使对方在你所希望的基础上谈判
价格虽然不是谈判的全部,但毫无疑问,有关价格的讨论依然是谈判的主要组成部分,在任何一次商务谈判中价格的商通常会占据70%以上的时间,很多没有结局的谈判也是因为双方价格上的分歧而最终
导致不欢而散。
在这次谈判中,我深深体会到无论以何种条件成交,最重要的是要让对方感觉自己赢得了谈判,对方只有通过自己的努力把价格谈下来,才会相信这是你能承受的最低价格,否则即使你有三寸不烂之舌,对方也不会相信。再小的生意也要做长线,只有在对方心里平衡的前提下,你才会 无论以何种条件成交,最重要的是要让对方感觉自己赢得了谈判,对方只有通过自己的努力把价格谈下来,才会相信这是你能承受的有下次交易的机会,倘若你寸土不让,这次也许可以成交,但下次就会十分困难了,谈判桌上没有绝对的信任,即使你有极佳的客情。请记住,当对方猜不到你的底牌,而你又不能让价时,你很有可能错失
下一次的交易机会。
简单说,作为卖方希望以较高的价格成交,而作为买方则期盼以较低的价格合作,这是一个普遍规律,它存在于任何领域的谈判中。虽然听起来很容易,但在实际的谈判中做到双方都满意,最终达到双赢的局面却是一件不简单的事情,这需要你的谈判技巧和胆略.索赔问题也不例外,赔偿方希望尽量降低
索赔额,被赔偿方则希望尽可能多的获得赔偿。
一个优秀的谈判者,首先要有商人的精明,要意识到谈判并不是无休止地讨价还价,也不是要蛮横不讲理。谈判应是互惠互利的,没有胜败之定论,成功的谈判每一方都是胜者,谈判应是基于双方(或多方)的需要,寻求共同最大利益的过程,在这一过程中,每一方都渴望满足直接与间接的需要,但必须顾及
对立的需要,谈判才能成功。
作为一名营销策划专业的学生,在不久的将来我们即将步入社会,面对众多的客户,我们将会有一场接着一场的谈判,这就需要我们掌握谈判技巧和掌控局面的本事。我们在平时就要锻炼自己和别人进
行交流。为我们的以后做准备。
商务谈判是当事人为实现商品交易目标,而就交易条件进行相互协商的活动。人生无处不谈判,推销产品是谈判,生意往来是谈判,上街购物要谈判,连夫妻沟通都要谈判,只要想把自己的想法让别人接受,就需要谈判。所以谈判不只是老板或主管阶级的专利,不论您现在是什么身份,时时刻刻都需要具备面对各种谈判的能力。而商务谈判是谈判的一种,在交易过程中承担着不可替代的作用,是维护己方利益、争取更多收益的重要手段。
为了加强我们对商务谈判的理解,亲身体验商务谈判时的心情,提升我们的临场实践能力等,从XX年5月开始,我们在商务谈判授课老师陈立峰老师的带领下,进入了一场模拟谈判的准备阶段。具体包括分组、确定谈判题目、分配角色、分工、收集资料、编剧本、小组内模拟谈判等,最后于XX年6月15日,在a楼***教室进行了最后的模拟谈判演示。通过这次模拟谈判,我们取得多方面的收获,以下是我本人的一点收获和认识:
1.谈判是课本知识的总结
谈判的全过程将课本的内容大致保罗了进去,通过组织整合课本的知识要点,大致找到了课本书的骨干。因此,能站在一个较高的层次上对整本书的内容有一个比较清晰地认识。
2.谈判注重利益
利益是所有人都在追求的可口蛋糕,谈判自然也是为了获取和维护利益而存在,最好的谈判结局就是双赢,所以在谈判时,我们不仅要充分考虑到自身的利益,也要为对方的利益着想,这样才有可能是谈判取得圆满的结局。
3.谈判的最高境界
谈判绝对不是一场只有你输我赢的零和游戏,不是剑拔弩张完全对立的生死决斗。双赢优势的谈判需要了解如何运用各种技巧,化戾气为祥和,在双方意见交换中,各自达成自己的理想目标,进而更增加彼此长远的交情,(转载自,请保留此标记。)真正达到双赢的最高境界。
4.谈判就像下棋
谈判就像下棋,不但要随机应变,还要算无遗策,唯有能够完全操控过程的人,才可以主导谈判的过程。
借着现场的谈判实习,可以更深入体会如何运用谈判技巧,营造谈判的有利气氛。
5.谈判是个人思想的综合艺术表现 !
什么时候该大惊失色?什么时候该压缩谈判时间?什么时候又该岔开话题?向别人让步多少,才能达到双赢的理想结果?开场、中场与收场各要有些什么样的策略?这些错综复杂的问题,正是个人的思想的综合表现艺术。
6.用证据说话
提问题要切中要害,解决问题的方案必须有理有据,用证据说话,让对方哑口无言,这样才有可能让对方信服并接受我方要求。
7.肢体语言的表达
在谈判中肢体语言起着重要的传递信息和沟通作用。协调的肢体语言意味着自我情绪的一种控制,是谦和但不谦卑的态度。俗话说把决断写在心里的往往是胜利者,把决断写在脸上的往往是失败者。肢体语言的表达是一个人综合素质的体现,在不同的场合,不同的情况下,协调的肢体语言是营造氛围的催化剂,是一种礼仪。
8. 语言的运用
我选择去....;我打算....;试试看有没有其他可能性.这都属于可能性语言的运用,可能性语言开始了一种全新的沟通技巧,可以避免无意中的伤害,引发思考更多的可能性。通常我们所处的立场不同、所处环境不同,很难了解对方的感受,因此对别人的失意、挫折、伤痛,不要大嘴巴,而应要有关怀、了解的心情。可能性语言是缜密、双赢的思维的体现,也是有智慧的表达个人意见的方式。因此我们要管住自己的舌头,不要大嘴巴,缩小自我,在团队中不断历练语言的运用能力,做5%的人。
另外,在组织此次谈判的过程中我担任小组副组长一职,负责协助组长找资料、分配角色、并与另一小组沟通交流工作进程。而在谈判小组内我分到市场调查员的角色,编材料、算数据等等,这两个角色都让我学到了一些东西,比如:交流、协作等。总之没有白干活
商务谈判心得体会
经过这一个星期的商务谈判实训,我学到了很多。这次商务谈判实训进行了模拟的商务谈判,通过自己找资料,与组员商量,还是对商务谈判有了一定的认识。商务谈判就是买卖双方为了促成买卖成交而进行的,或是为了解决买卖双方争议或争端的一种行为方式或手段。它作为关系交易成败的一种手段,涉及买卖双方的经济利益,商
务谈判的目的是参与谈判的买卖各方都须通过与对方打交道或正式的洽谈,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。
通过这次谈判,我感受到了组员的协作精神,也有很大的收获。我们这组是负责唐狮加盟株洲总,然后与唐狮总部进行谈判。我们小组通过分工合作很顺利的与对方达成共识。同时通过这次模拟谈判我主要认识了 一些这些在商务谈判中要注意的知识,全面的收集信息对于一次正式的谈判是很重要的。我们小组在开始几天搜集资料,晚上就坐到一起讨论总结资料。
特别是在星期四的晚上,我们两个小组去商务谈判室演练。开始两个小组都不知道从何下手,总是一讨论就拍桌子、吵架。因为都想使自己的利益最大化,谁都不松口,不肯退让。演练的时候我们的协议没有达成。回来后,我们小组又坐到一起,通过进一步的斟酌问题,在第二天的正式谈判中达到了很好的效果。我们看到了浓浓的团队意识,也感受到了合作的伟大力量。谈判过程中的激烈争辩,迂回退让,都在一定程度上锻炼了我们的能力,也让我们认识到了自己的不足。我想说的是我们真的都付出很多,同时也得到了很多。
商务谈判研究报告篇03过这次商务模拟谈判,我们大家都受益匪浅。首先,这种实际模拟操作,突破了传统的理论教育方式,让我们亲身经历,更加深有体会;其次,通过这样一个过程,让我们对谈判的流程有了更进一步的了解。
通过这次的商务谈判,让我发现商务谈判是所有销售工作中不可或缺的关键一环,很多人销售工作做的很好,但一提到谈判就犹如鱼梗在喉。谈判既是矛也是盾。进,可以攻击对手。退,可保护自己。使自己的利益最大化是每一个谈判者的最终目标。但每个谈判者都应该牢记:每次谈判都有潜在的共同利益,只有围绕着共同利益,才可以使谈判顺利进行下去。 商务谈判能增加企业的利润,商务谈判是企业实现经济目标的手段;商务谈判是企业获取市场信息的重要途径;商务谈判是企业开拓市场的重要力量。
谈判的关键是人。谈判人员是否具有良好的思想道德素质是最重要的,其次要有比备的专业能力和相关的知识能力。除了注意谈判人员的个人素质,还应该注意其选择任用。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人,才能做对事。
其次是商务谈判的礼仪问题。上一点谈到了人,涉及到人的问题我觉得最重要的就是礼仪。礼仪是谈判人员道德和文化素养的外在表现。不论男女人员,在谈判时的着装、言行,可能关及到一场谈判的成败。而且关系到所代表公司或企业的形象声誉,当然个人的就更不在话下了。所以每一个谈判人员对这个商务礼仪的积累学习十分重要。
谈判策略也是至关重要的,它指导着整场的谈判。谈判人员在谈判前必须做一个周密而完善的策略,商讨各个谈判成员所扮演的角色,制订和预测在谈判中所采用的形式策略和应对方式。在一场谈判中,开场时怎样奠定基础,过程中如何随机应变,对常用的17种谈判策略如何运用,语言的使用技巧,报价及还价的策略等,都是值得先去思考注意的。企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,而谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,因为很多问题只有在谈判进行时才出现,它是潜伏的,但在谈判中又会出现。针对这种潜伏性问题,那么策略的制订就必然具有阶段性。总的说来,谈判策略终要影响最终谈判结果,制订有效的谈判策略是很有意义的。
谈判细节决定谈判成败。在谈判桌上什么该说,要怎么说,什么事情是可以拍板,什么时候可以妥协,甚至到穿着,会场布置,翻译人员的邀请等等都是很细节性考虑的问题,比如在谈判时的语气语速,说坚决了表示该问题不能松口,说模糊了表示对方在躲避该问题,语调低了表示准备不充足,语调响了表示他们在该问题上没有回旋的余地,当然,这些都是要在谈判的氛围中去体会的,有时表达错一个意思将会导致本场谈判失败。不论是谈判,做事也应该注重细节。
谈判的实践性和实用性极强,在这次模拟商务谈判中我学到了很多,但还是有很多的不足,最主要的是考虑问题不全面,没有经验是一个原因,但更多的没有体会到谈判人员的处
境,思维不够发散,因此需要更多的实践体会,将这些实战性的东西消化于实际;再者,要细心观察生活,很多东西都是生活中我们没有注意到细节,很重要但却很容易忽视;最后,就是深刻体会到今日事,今日毕。学习是循序渐进的过程,重在积累,而不能想一蹴而就。
商务谈判实训心得体会
在本期的第十三周我们迎来了我们的商务谈判实训学习。这次实训由我们的王鹏老师带领,并且这次实训主要围绕着若尔盖草原生态环境问题和四川两河镇新农村建设主题展开,为期一周的商务模拟谈判。王老师让我们进行模拟谈判是为了锻炼我们对所学知识的灵活掌握程度和实际运用能力,作为年轻大学生的我们要学会把知识学以致用,理论与实际充分结合。这次实训老师把全班同学分成五个小组,并且这五个小组分别扮演不同的角色,在若尔盖草原生态环境问题中有两小组同学分别扮演牧民和政府并展开辩论;在四川两河镇新农村建设中有三小组同学分别扮演农民、政府和电力公司也展开了精彩的辩论。在围绕着这两个主题的模拟谈判中虽然有一些不尽人意的地方但还是有一些收获,以下是我对本次模拟商务谈判的总结,希望通过此次总结吸取其中的可取之处并在以后的学习生活中不断改进、不断提高、不断超越。
一、认识:
1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。
2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。
3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。
4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。
5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。
二、不足:
1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。
2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。
3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。
三、收获:
在这周的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点:
1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!
2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:1.讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;2.提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的问题;3.回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。4.说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。
3、商务谈判的策略。要明白对方的需求,在知道对方的需求时,才能更好的在谈判的过程中获得谈判的优势。
4、在商务谈判中,我们要时刻保持冷静清醒的头脑,这样才有利于自己的谈判,才能在谈判的过程中获得有利的地位。
[关键词]语言技巧谈判风格谈判技巧
一、前言
一个涉外商务谈判人员不仅要熟识谈判原则、相关法律和商务业务,而且要掌握一些谈判技巧,熟练地运用一些语用策略,即灵活运用语言的表达、手段、技巧等以实现预期的谈判日标。商务谈判是一项解决问题、达成协议的复杂过程。这项交互性任务涉及交际的各方面:交际人物、工作内容、交际形式、交际方法、交际内容、交际场景、个人能力等。谈判人员的言语表达要根据情况而变化,针对不同的谈判对象而运用语言策略。在商务谈判过程中,成功的语用策略无疑起着积极的作用。本文探讨商务英语谈判中语用策略的运用。
二、英语谈判技巧
1.商务谈判前的准备
商务谈判前的准备也是商务谈判技巧的一部分,她往往会起到令人意想不到的效果)谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题:
一要谈的主要问题是什么?
一有哪些敏感的问题不要去碰?
一应该先谈什么?
一我们了解对方哪些问题?
一自从最后一笔生意,对方又发生了哪些变化?
一如果谈的是续订单,以前与对方做生意有哪些经验教训要记住?
一与我们竞争这份订单的企业有哪些强项?
一我们能否改进我们的工作?一对方可能会反对哪些问题,
一在哪些方面我们可让步?我们希望对方作哪些工作?
一对方会有哪些需求?他们的谈判战略会是怎样的?
回答这些问题后,我们应该列出一份问题单,要问的问题都要事先想好,否则谈判的效果就会大打折扣。
2.提问技巧
提问技巧非常重要,通过提问我们不仅能获得平时无法获得的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,而是需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:“Canyoutellmemoreaboutyourcompany?”“Whatdoyouthinkofourproposal.?”对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。
发盘后,进口商常常会问:“Cannotyoudobetterthanthat?”对此发问,我们不要让步,而应反问:“Whatismeantbybetter?”或“Betterthanwhat''''?”这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予个模糊的回答,如:“Noproblem”,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是“Yes”,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。
3.暗含与委婉
商务谈判有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,话语不能取得较好的效果。暗含委婉的语用策略强调“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”,让人领会弦外之意。例如:1agreewithmostofwhatyousaid.言外之意是TherearesomethinginwhatyousaidthatIcannotagreewith.这是一种委婉否定的策略。再如,Youshouldhaveputforwardthismovemuchearlier.其暗含的意思是一种批评:Youshouldnotchangetheprogramsolate.在商务谈判中的许多环境下可运用此策略。如遇到有机密或隐性的不宜直言,遇到某些别有用心的不友好言行或活动场合等不宜直陈时,我们可以采用暗含委婉的策略间接地表达。这可以保留双方面子,避免正面冲突,制造友好气氛。
4.模糊语用策略
模糊语用策略在商务谈判中的运用使语言具有很大的灵活性,把输出的信息模糊化。避免过于确定。让谈判者进退自如。避免谈判陷入僵局,留下必要的回旋余地:Tamafraidthattheproposalyouputforwardjustnowisn''''tuptoomuch.Yourpresentationmakesmefeelalittletoo—youknowwhatTmean.上述中的isn''''tuptoomuch,youknowwhatImean都是模糊性语言、涵义很广,没有明确的界限.让人灵活地去理解。
模糊性的语用策略还能用较少的代价传递足够的信息,并对复杂的事物做出高效率的判断和处理。例如:Ourbusinesspolicyisveryclear,andourenterprisecreditisalsoknowntoall.谈判者在当时情况下对问题不做正面回答。避免出现不利的形势,摆脱在此问题上与对方纠缠。另外模糊语用策略还能起到渲染的作用.从心理上战胜对方:T''''msureyouwillfindourpricemostfavorable.Elsewherepricesforhardwarehavegoneuptremendouslyinrecentyears.Ourpriceshaven''''tchangedmuch.
同时,模糊语言可以通过if-clause常用的积极策略,试探对方的意图,例如:Tobefrankwithyou,ifitweren’tforourgoodrelations,wewouldn’tconsideringmakingyouaffirmofferatthisprice.在商务谈判中我们可以选择的模糊词有许多:if,perhaps,probably,maybe,seem,asif,asfarasTcantell,I''''mafraid,Itissaidthat,sortof,tosomeextent等。这些模糊限制语在上述的环境下可以帮助谈判人员应付谈判窘境,使谈判顺利进行。如说话人遵守礼貌原则,使用模糊限制语的语用功能,既可清楚地表达“会话含义”又可尽量避免专断;有时还可以表达“拒绝”的会话含义,又不至于使拒绝过分伤害对方的感情,最终达到间接表达自己的意图,使话语表达显得更得体、更合适。
5.幽默的语用策略
在商务谈判的语用行为中,诙谐幽默的语言能使严肃紧张的气氛变得容易让人接受。使谈判气氛顿时活跃起来。即使在唇枪舌剑的论辩和激烈竞争的讨价还价中.幽默的言语也能极为有利地批驳谬误.明辨是非、说服对方。可以说幽默的语用功能在于创造良好的谈判气氛,传递感情,使谈判人员在心理上得到了享受,提高谈判的效率.使错综复杂的谈判活动在愉快的气氛中顺利进行。例如:I''''moftheopinionthatourmeetingisfruitful.ButthereisonlyonepointthatIfeeldisappointed(pause).WhatIfeeldisappointedisthatthereisnosingleissueatallthatneedsdebatingbetweenus.其实,在商务谈判中,幽默的语用策略体现谈判者的高雅,具有较高文化修养和较强的驾驭语言的能力。
6.冲破谈判僵局
人们在国际商务谈判中经常会遇到僵局如果谈判人员不善于探究僵局产生的原因,不积极主动地寻找解决方案,就会严重影响谈判的进程,甚至有时能导致谈判的破裂。然而,僵局井非死局,不一定会导致谈判的破裂。
(1)超越争执。许多商务谈判中,双方在主要方面有着共同的利益,但在具体的问题上存在着某些分歧而又不肯让步时,如果谈判的一方能提出一个超越当事人争执点的客观原则,它就有可能被认为是公正的、现实的,易于被大家所接受,然而这一原则不一定是最合适的,但由于没有更好的取代方案因而就有可能会被采用这一策略就有可能有效地突破僵局并不失时机地维护双方的利益。
(2)坦诚相待。当今的国际商务往来越来越多地建立在人际关系的基础上人们总是愿意和他所熟识的和信任的人做生意,而获得信任的最主要途径就是诚恳待人在谈判出现僵局时,如果谈判者能从对方的角度着眼考虑问题,对谈判对手坦诚相待,彼此就会有更多的理解,这对于消除误解和分歧,找到更多的共同点,构筑双方都能接受的方案,会有积极的推动作用只要双方能设身处地站在对方的立场上去思考问题、分析问题,就一定能得到更多的突破僵局的思路。这样只要有可能,对方也必然会做出相应的让步,僵局也就会随之消失。
(3)借题发挥。借题发挥是个贬义词然而对于某个人或某几个人的不合作态度或恃强凌弱的做法,不借题发挥是很难让他们有所收敛。事实上,在某些形势下,抓住对方的漏洞而小题大做或借题发挥,会给对方一个措手不及,这对于谈判僵局的突破往往会起到意想不到的效果。
商务谈判策略:商务谈判五大技巧控制自身情绪
商务谈判最重要的就是对自身情绪的控制。急躁不安的情绪对于商务谈判是有很大弊端的,因此谈判代表必须控制好自己的情绪,而当对方感情用事时,为了商务谈判能够正常进行,谈判代表应采取温和的态度,安抚对方情绪,使其平静下来。业务网提醒谈判代表,情绪控制是谈判者最重要的素质。
适当使用激将法
在谈判中有时适当采用激将的办法,可以激发对方的谈判兴趣,也有可能使对方暴露意图,而使自己占据主动。业务网特别提醒,谈判代表不可过度使用激将法,免得将对方激怒了,所以激将法还需要把握好度的,要根据谈判实际情况而定。
主动表示
有时愤怒及其他强烈的感情用事行为,也可以作为有效的谈判手段,但此法必须慎用,要经过仔细考虑后才能主动表现出来。这种方法在军事、政治谈判中常会出现,而商务谈判则较少用。商务谈判为的是争取最大的权益,过于主动表示只会让对方提高底线,不利于自身利益。
适时的直率
当谈判濒临破裂边缘时,适时地说几句肺腑之言,往往能消除彼此间的成见,化干戈为玉帛。适时的直率,是为了保证谈判继续进行,也是为了给对方一个好的印象,有利于谈判的成功。
投其所好
由于每个人的生活习惯和习俗爱好的不同,所以每个人都不可能迎合对方,使对方喜欢自己。当谈判代表能够了解对方的习惯爱好时,投其所好,是对方对谈判代表产生一定的好感,这样才能使对方能够做出让步,使彼此在盈利的情况下,能够彼此合作。
商务谈判策略:报价策略1.报价时机策略
报价时机策略是依靠谈判者根据自己的经验,选择适当的时机,并提出报价,以促成成交的策略。适当的时机没有一个统一的标准规定在谈判进行到多少分钟开始报价,这就要求谈判者根据谈判根据以往的经验同时结合当前谈判的进度自己掌握时机。多数的经验表明最适当的报价时机就是当买方询问价格时,因为这时买方在了解了产品后已经有交易动机,此时报价自然水到渠成。若是在买家正处在了解产品阶段,包括价值、性能等,他们往往不会产生交易的想法,此时即使卖方报出了合理的价格,也不会引起买家的兴趣。但是也有些时候就是谈判一开始买家就是问价格,此时他们往往没有真正的兴趣,应对这种情况,最好的方式就是转移他们的注意力,将他们的注意力从价格转移到产品的优势价值上,让他们对产品产生兴趣真正的产生交易动机。当然若是买方坚持开始就报价,转移注意力也没效果,那就只能是顺应他们的想法,具体情况还要求谈判者随机应变。
2.报价的表达策略
报价表达策略就是口头或书面方式,用肯定和干脆的表达,似乎不能再做任何变动和没有任何可以商量的余地的策略。在运用报价表达策略时,报价无论采取口头或书面方式,表达都必须十分肯定、干脆,似乎不能再做任何变动和没有
任何可以商量的余地千万不要使用 大概、大约、估计一类含糊其辞的词语,因为这会使对方感到报价不实。当你十分肯定的报价时,买家通用的手段就是以第三方的低价格作为胁迫,迫使你降价。此时最忌讳的就是马上听信买家降价,你应明确告诉他:一分钱,一分货,并对第三方的低价毫不介意。当然报价表大策略并不意味着一口价,而是要自己站稳脚跟,等待对方表现出真实的交易意图才开始进行让步,也算表达自己的诚意。
3.报价差别策略
报价差别策略是由于购买数量、付款方式、交货期限、交货地点、客户性质等方面的不同,采取同一商品的购销价格不同的策略。这种价格差别,体现了商品交易中的市场需求导向。例如,对老客户或大批量需求的客户,为巩固良好的客户关系或建立起稳定的交易联系,可适当实行价格折扣;对新客户,有时为开拓新市场,亦可给予适当让价;对某些需求弹性较小的商品,可适当实行高价策略;对方等米下锅,价格则不宜下降;旺季较淡季或应时较背时,价格自然较高;交货地点远程较近程或区位优越者,应有适当加价;支付方式,一次付款较分期付款或延期付款,价格须给予优惠等等。
4. 报价对比策略
报价对比策略是指向对方抛出有利于本方的多个商家同类商品交易的报价单,设立一个价格参照系,然后将所交易的商品与这些商家的同类商品在性能、质量、服务与其他交易条件等方面做出有利于本方的比较,并以此作为本方要价的依据。使用报价对比策略,往往可以增强报价的可信度和说服力,一般有很好的效果。报价对比可以从多方面进行。例如,将本商品的价格与另一可比商品的价格进行对比,以突出相同使用价值的不同价格;将本商品及其附加各种利益后的价格与可比商品不附加各种利益的价格进行对比,以突出不同使用价值的不同价格;将本商品的价格与竞争者同一商品的价格进行对比,以突出相同商品的不同价格等。在谈判中如果是对手采取此策略,我们也要积极应对,主要的应对措施是:第一要求对方提供有关证据,证实其所提供的其他商家的报价单的真实性。 第二仔细查找报价单及其证据的漏洞,如性能、规格型号、质量档次、报价时间和其他交易条件的差异与不可比性,并以此作为突破对方设立的价格参照系屏障的切入点。 第三本方也抛出有利于自己的另外一些商家的报价单,并做相应的比较,以其人之道还治其人之身。当然这就要求在谈判之前充分准备收集材料。第四找出对方价格参照系的一个漏洞,并予以全盘否定之,坚持本方的要价。
5.报价起点策略
报价起点策略,通常是:作为卖方,报价起点要高,即开最高的价作为买方,报价起点要低,即出最低的价。商务谈判中这种开价要高,出价要低的报价起点策略,由于足以震惊对方,被国外谈判专家称之为空城计。对此,人们也形象地称之为狮子大张口。从对策论的角度看,谈判双方在提出各自的利益要求时,一般都含有策略性虚报的部分,这就为讨价还价过程提供了充分的回旋余地和准备了必要的交易筹码,可以有效地造成作出让步的假象。同时,从心理学的角度看,谈判者都有一种要求得到比他们预期得到的还要多的心理倾向。并且研究结果表明,若卖方开价较高,则双方往往能在较高的价位成交;若买方出价较低,则双方可能在较低的价位成交。当卖方的报价较高,并振振有词时,买方往往会重新估算卖方的保留价格,因为在一般情况下,价格总是能够基本上反映商品的价值。人们通常信奉:一分钱一分货,所以,高价总是与高档货相联系,低价自然与低档货相联系,从而价格谈判的合理范围会发生有
利于卖方的变化。同样,当买方的报价较低,并有理有据时,卖方往往也会重新估算买方的保留价格,从而价格谈判的合理范围便会发生有利于买方的变化。当然,此策略发挥作用的前提条件是报价的合理性,报出的价格是要经过考察分析得出的结果,切不能漫天要价,会给对方没有诚意的感觉,从而失去谈判交易机会。
6. 报价分割策略
一位信徒问神父:“我在祷告的时候能抽烟吗?”神父严厉地批评了他,觉得他不是一个虔诚的信徒。不久,又一位信徒问神父: “我在抽烟的时候能祷告吗?”他的请求得到了允许。两位信徒发问的目的完全相同,但两人语言表达方式不同,“谈判”的结果大相径庭。由此可见,语言表达技巧在谈判中的重要作用。
现实生活和工作中,谈判无处不在。在商务领域中更是如此。所谓国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。当前,商务谈判在对外贸易活动中扮演着日益重要的角色。虽然,国际商务谈判有其固有的模式,即双方谈判代表声明谈判意义,使对方了解到己方的需求;谈判过程中相互磋商,克服猜疑、达成协议并最终取得双赢。但是,在商务谈判实际操作中谈判者不会生搬硬套固有模式,而是灵活地用语言统领谈判进程的始终。
二、国际商务谈判中语言技巧的重要性
曾经,有一队加拿大谈判代表与中东谈判代表进行商务谈判。在闲聊中,加拿大代表无心地对中东盛行的伊斯兰教发表了不合时宜的看法,使得对方代表极为不快。当谈判进行到议价阶段时,中东代表表现出盛气凌人的姿态,最终谈判以失败告终。
在国际商务谈判中,语言贯穿着整个谈判的始终。各种案例表明,谈判用语水平的高低会对谈判效果产生影响,而谈判代表语言技巧的欠缺是谈判失败的重要原因之一。
在谈判过程中,一些缺乏经验的谈判者,在走上谈判桌的初始阶段或者面对重要客户时,往往因为紧张而心理压[dylW.net专业提供毕业论文写作和发表的服务,欢迎光临dYlW.NeT]力增大,导致入题慢、出现冷场甚至僵局,从而错失谈判开场阐明己方观点的“黄金时期”。而另一些谈判者,则因为缺乏语言技巧和应对经验,而无法为己方在谈判中争取应有利益。如:在对方提出的条件时,无法恰当回应;在对方阐述完条件或观点后哑口无言;不懂把握恰当的提问时机,而使己方在谈判中处于不利地位;或者在对方提出无理要求时,不懂拒绝技巧,等等。
三、国际商务谈判中语言技巧的运用
(一)阐明观点
1.仔细聆听
倾听作为语言技巧的一部分,往往能产生无声胜有声的效果。倾听是国际商务谈判一个相当重要的环节。我们知道,谈判的最终目的就是想让自己的观点被对方所理解。作为谈判者,学会在对方发言时静静倾听,在必要时重复对方的观点并适时提问,不仅能让对方体会到满足感和被信任感,还能使他更愿意接受自己的观点。另外,善于倾听对方想法,有助于了解对方的需要和条件,从而抓住谈判切入点。这样做,一方面可以提高商务谈判成功的几率,另一方面,可以避免由文化差距导致的不必要的误解。
2.把握先机、话语简洁
开场白作为谈判开始的标志,是谈判者对本方观点的大体描述,体现了其立场和需求。在此过程中,谈判者应当把握时机,在有充分把握的前提下,争取先发制人的机会。开场白的陈述要简洁明了,用真诚和轻松的表达方式让对方知晓。策略上,依据友好诚实的原则,用“横向铺开法”,把几个谈判议题同时加以讨论,争取每个议题同时取得进展,然后再统一向前推进。开门见山地提出此次双方要解决的问题、希望获得的利益、明确己方立场。
3.营造氛围
谈判不仅需要技巧,还需要营造一个良好的谈判气氛。例如:“我知道你可能不会同意,但是现在已经是这种状况了,你又能有什么办法呢?”这种说法,主观假设对方持反对立场,反而会使对方产生一种抵触的情绪。相反,若运用积极的语言去启发对方,则有助于引导对方接受己方要求,进而对谈判的成功起到促进作用。此外,积极寻找双方的共同话题也是一种好办法,因为这有助于拉近彼此距离。最后,注意谈判用语的婉转性也有利于营造良好的谈判氛围。婉转的语言能让他人感觉到被人尊重,这样谈判条件也许会更加容易为对方所接受。
4.适时幽默
诙谐的语言对于商务活动十分重要。在谈判中,适时的幽默会使处于严肃、紧张、疲劳工作环境中的谈判人员得到放松,舒缓压力。此外,谈判过程中常常会遇到双方僵持不下的情况,此时,如果谈判者能运用幽默的语言来打破僵局或提出建议,往往会让双方以一种愉悦的精神状态去思考彼此的建议。这样,不仅可以缓和尴尬的局面,还能巧妙地推动谈判进程。例如:在一次谈判中,中外双方在某一问题上僵持了两个星期仍没有结果,这时中方的主谈人说:“瞧,我们至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话,我们肯定并列冠军,并载入吉尼斯世界纪录大全,我敢保证,谁也打破不了这一纪录。”这个笑话成功打破了僵局,将谈判推向,双方最终达成共识。
(二)恰当回应
在商务谈判中,在对方给出一段阐述后,已方给出怎样的回应比如何阐述自己的观点更加重要。谈判者若想要在谈判中给出一个“精彩”的回应,应该把握好以下几点:
1.三思后答
The longer you think.the more perfect your answers are.Answering questions is a negotiated improvisation.In the negotiation,the negotiators are responsible for every word,and the word will be regarded as a promise to the other party.The negotiators must answer questions with an artistic skill or it will lead a passive situation.这段话是在提醒谈判代表,在回应对方观点之前一定要再三斟酌。对于那些自己不确定的内容或条款,或者有可能使已方目的被对方揣测到的话题要特别注意。比如:对方谈判代表问,这件商品你方准备卖多少钱。若已方认为谈论此问题还为时过早,就应该避开这一话题,把对方的注意力转向产品包装,最小订单量等其他问题上。
2.模糊战术
适当使用模糊语言不仅能在谈判中如鱼得水,某些情况下还可以保留实力,让对方无法捉摸己方的想法,不敢轻举妄动。对于谈判中出现的意外,往往很难在第一时间想出应对的策略,这时候运用“模糊战术”顾左右而言他,可以为己方争取宝贵的时间。恰当地使用模糊语言,既不会给他人落下话柄,也不会使对方不快,又能使已方留有余地,占 据主动地位。
3.有理力争
由于谈判双方的出发点都是从自身出发,所以很容易产生冲突。但是,无论观点冲突多么尖锐,谈判者都要注意措辞语气,应据理力争,但切忌胡搅蛮缠。即使对方提出的要求与本方的底线相差甚远,也不能暴跳如雷,否则,容易引起误解, 甚至使谈判中断。此外,有些不合时宜的玩笑话、对人身造成攻击的侮辱性话语,都绝不能出现在谈判中。聪明的做法是,在谈判前做足“功课”,充分了解对方公司和谈判项目的背景,并认真研究,制定方案。做到“用事实说话”,说服对话。
(三)准确提问
1.方式恰当
在国际商务谈判中,提问的方式多种多样,有封闭式提问、开放式提问、婉转式提问、澄清式提问、探索式提问、引导式提问、协商式提问、强迫选择式提问等。谈判人员要选择适合本谈判的提问方式,但是,不管采取哪种提问方式都要注意发问的语气,要委婉平和,字斟句酌,避免责问或审问的架势。提问方式恰当,不仅会让对方觉得自己彬彬有礼,而且会从侧面引导对方代表,转变其思考问题的方式。
2.切中要害
谈判中抓住向对方提问的机会有助于谈判进程向己方希望的方向发展。一般说来,要待对方发表观点后再提问。在此之前,则应认真倾听,对对方陈述中出现的问题或双方观点的偏差进行记录。不应在对方陈述时贸然打断,因为这是不礼貌的行为。当然,若对方发言不得要领、纠结细节或离题太远而影响到谈判的进程,那么就可以借机提问,通过提问将其拉回正题,这也是争取主动、掌握谈判进程的必然手段。
提问进行之前要先将问题进行归纳,切忌天马行空。问题应尽量短小精悍,切中要害。
(四)巧妙拒绝
1.委婉拒绝
国际商务谈判实战中,回绝对方的情况在所难免,但回绝并不一定是直截了当的说“不”。一个成功的谈判者一定会有许多办法婉转地向对方说“不”。比如,可以向对方提出一系列难回答或难以接受的问题,使其知难而退放弃之前所提要求。这种拒绝办法不仅婉转,还会让对方觉得我方不能接受其实是因为他们的要求过于刁钻。
2.转折拒绝
此技巧的精华在于在跟对方说“不”之前对本方观点不予透露。在对方代表发表意见、阐述观点时,认真听,主动对对方言之有理的地方进行肯定,使对方戒备心理松懈。缓解对方的抵触心理继而陈述本方立场,这样对对方说“不”显得容易很多。
(五)分类说服
1.掌握信息
中国古语有云:“不打无准备之战,方能立于不败之地。”在国际商务谈判中的“有准备之战”是指己方在同意进行商务谈判之时,要对对手的信息进行深入了解,包括对方谈判代表的教育背景、兴趣爱好、说话方式,以及对方公司的历史沿革、经营范围、经营理念,甚至可以侧面了解一下他们对于此次谈判所持有的态度。这些功课做得越全面,在谈判中越有可能驾驭对方。
2.因材施策
如果遇见锋芒毕露的对手,希望己方的观点被对方所接受,可以适当采取“服软法”,因为许多锋芒毕露的人都是“吃软不吃硬”的,己方也许没有改变意思,但换了一种表达方式,让对方代表感受到充分的被尊重,从而欣然接受你的想法。除此之外,不轻易打断他人发言;或者在谈判的过程中出其不意,突然改变己方的方法、观点和提议,让对方感到惊奇和震惊,例如,在中途提出截止时间或不停打岔或退出谈判等。
如果遇见态度强硬的对手,要学会等待,因为强硬型对手大多比较顾忌面子,有时候其实他们已经意识到自己的想法错了,或者有可能心里已经接受你提出的要求,但嘴上还是决不松口,这时候,可以适当地中止谈判,给对手冷静思考的时间。还有一种不得已而为之的方法,那就是故意将谈判带入僵局,但运用这种方法时,一定要确定己方出于谈判有利地位,否则谈判很有可能就会以失败告终。
四、结束语
本文在国际商务谈判的大背景下,分析了语言技巧的重要性。以谈判实例为切入点,强调了语言技巧对于达成谈判共识的重要作用,通过解读实例还为后文强调语言技巧及怎样运用语言技巧埋下伏笔。商务谈判与国贸[dylW.net专业提供毕业论文写作和发表的服务,欢迎光临dYlW.NeT]工作息息相关,作为一名国际经济贸易专业的学生应当在学习实践中不断积累知识,善于总结,科学、合理地运用所学知识,把握恰当时机,方能在国际商务谈判中赢得尊重与利益。
参考文献:
[1]百度百科[EB/OL].
[2]陈红.商务谈判语言的特点及运用技巧[J].贵州师范学院学报,2011,5:17-19.
[3]周忠兴.商务谈判原理与技巧[M].南京:东南大学出版社,2010:213.
[4]彭晓燕. Language skills in business negotiation[J]. 语文学刊·外语教育教学, 2012, 4:11-13.
[5]陈红.商务谈判语言的特点及运用技巧[J].贵州师范学院学报2011,5:17-19.
关键词: 案例教学 模拟教学 商务流程 谈判
商务谈判涵盖整个商务活动流程,从出口价格、货物质量、运输条款、出口包装、商品检验、保险到国际结算、技术转让、国际投资、市场营销、索赔、仲裁等国际经贸领域中的谈判。而这些知识的获得并非一朝一夕之功,需经过专门的学习和训练才能逐渐掌握。谈判人员要具备很强的语言表达能力,丰富的经贸知识,娴熟的商务谈判技巧与经验。因此,作为商务谈判课程的教师,要采取切实的行之有效的方法来培养学员的各种实际的谈判能力,使之在走上工作岗位后,能独立胜任自己的工作。
一、基于商务流程的案例教学
自从美国哈佛大学商学院首创案例教学法应用于MBA教学并取得成功,我国一些高等院校及相关专业,纷纷采用案例教学法应用于相关专业或课程的教学活动中。商务活动流程中的谈判案例可以大量运用到课堂教学中。
1.引进案例教学方法的要点
案例教学方式,应从引导学生兴趣入手,鼓励学生大胆发言、主动发言,引导学生思考问题的思路与方法,指导学生应该如何准备案例分析材料,在案例分析中如何结合实际去发现问题和解决问题,所采用的案例应由浅入深、由易到难,循序渐进,逐步提高学生的学习兴趣、理论水平和实践技能。
2.教学实例
将案例教学法穿插在商务谈判的教学过程中,在课堂教学中,教师合理安排教学内容,每堂课留有一定量的时间,指导学生案例分析。
3.教学效果
案例教学体现了学生的主体地位,激发学习兴趣,培养发散思维,训练学习能力,改变单纯的理论知识传授,引导学生综合运用谈判知识,积极思考,自觉参与,主动了解更多商务谈判技巧,获取更多的知识。
案例教学效果取决于教学组织形式,在不改变现有教学秩序的前提下,每课理想的学生人数应当不超过三、四十人,这样在进行案例教学的过程中,任课教师可以通过组织教学,变被动为主动,由主角变配角,充分发挥学生的主观能动性,积极引导学生运用所学的知识对案例进行分析和探讨,甚至是辩论,可以提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,尽可能多地为每一个学生提供发现自己、锻炼自己、展示自己的机会。
另外,学生是否具有自主意识、参与意识就成为案例教学能否成功的关键。不根据学生的实际状况盲目安排案例教学,可能出现参与人数过少的情况,学生的无动于衷,使教学目的无法达到。
二、基于商务流程的模拟训练
模拟谈判是将谈判成员分为两部分,一部分人员扮演对方角色,模拟对方的立场、观点和风格,与另一部分己方人员对阵,预演谈判过程。
1.模拟训练方法
模拟谈判教学则是指将模拟谈判的形式应用于课堂教学当中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,模拟、预演谈判过程。
2.教学实例
(1)确定模拟谈判的内容
运用模拟谈判教学,教师应首先限定模拟谈判的类型和内容。在类型上,我们在模拟教学中选用商务活动流程中货物买卖谈判,选择内容方面既有多样性又具有一定的可比性,如选定某制造企业和其零售商之间的谈判,可从“百丽、千百度”等制造企业以及“金鹰国际、东方商城”等零售巨头中选择,标的物可从各种款型的2008秋冬女靴中进行选择。其中两个小组对阵,一方作为千百度厂家代表,一方作为金鹰国际,即“千百度厂家和金鹰国际之间就2008秋冬女靴进场销售进行模拟谈判”。
(2)学生分组,确定谈判内容与角色
由于学生人数较多,谈判时间有限,因而需要进行分组。模拟谈判工作量较大,需要学生分工协作完成,组员人数一般以6-10人为宜,分组后教师要具体安排各组的谈判内容。各小组要进行人员的合理分工,包括主谈人、辅谈人、记录人员等的确定。
(3)谈判的事前准备
模拟谈判要求在课前做大量的准备工作,进行资料的收集,掌握己方和对方的背景,同时各小组要制定商务谈判方案。根据谈判目标将所制定的谈判内容、谈判方法、谈判组织、谈判策略、完成期限等内容写成文字材料。
(4)开局、磋商及结束谈判的模拟
准备工作越充分,课堂上模拟谈判的优势越明显,效果越好。学生体验开局阶段寒暄,培养良好的谈判气氛,目标原则陈述,磋商阶段双方你来我往的讨价还价,结束阶段合同的签订。各小组的计划能力、灵活应变力、心理承受力等方面在模拟中得到更加充分体现和磨炼。
(5)提交综合分析报告
课后要求提交文字材料,包括商务谈判方案、商务谈判记录、合同以及个人总结。个人总结反映学生在模拟谈判中承担的工作,结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会及改进的方法,让学生进行反思,有利于对商务谈判理论知识及实践的体验与掌握。
3.教学效果
在进行模拟谈判教学的过程中,需要将商务谈判的相关知识融会贯通,理论知识是进行模拟谈判的基础,因此在模拟谈判的过程中更易发现对知识掌握的不足之处,从而有助于理论和实践更好的融合。学生以小组团队的形式承担某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学增强学生的学习兴趣,形成自主学习。
以上是我们将教学中的重点环节基于商务流程中和谈判相关的部分,加入案例教学和模拟训练的方法的教学实践总结。今后,还可进一步为学生提供广泛的商贸背景材料,通过组织扮演多种不同角色来进行模拟训练,开展多样的小组活动,情景模拟及角色扮演,使课堂教学与实际谈判结合起来;为学生营造更丰富、更实际的谈判空间,使每位学生主动积极地参与到商务谈判的学习中去。
参考文献:
[1]单凤儒.向以课堂为主的灌输式教学方式挑战,探索多渠道的获取式教学方式――高职高专教学方式改革的一个思路[EB/OL].jznu.省略/page/depart/jwc/jxcg/chengguo/3/3b/2-6.1.doc.2002.
[2]董志峰.互动式教学:高校课堂教学改革的突破口[J].甘肃政治学院学报,2002,(4).
[3]李旭轩.对商务谈判教学方式的思考[J].广西大学梧州分校学报,2006,(2).
关键词:博弈论;商务谈判;双赢
一、在博弈基础上的商务谈判本质探寻
(一)商务谈判的博弈性质和特征
1.商务谈判是以获得经济利益为目的,商务谈判目的十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。
2.商务谈判是以价值谈判为核心的,商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价值则几乎是所有商务谈判的核心内容。这是因为在商务谈判中价值的表现形式--价格最直接地反映了谈判双方的利益。谈判双方在其它利益上的得与失,在很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得到体现。
(二)商务谈判的目的、谈判人员的心态
商务谈判是以获得经济利益为目的,是经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程。
与其他的心理活动一样,商务谈判心理有其心理活动的特点以及规律性。一般来说,商务谈判人员的心态具有内隐性、相对稳定性、个体差异性等特点。
二、博弈论在商务谈判中的具体应用
(一)谈判人员应注意的博弈信息
1.谈判对象本身的有关信息。这主要包括谈判对象的技术实力、市场影响力、生产规模、经营状况、财务状况、信用情况和产品的有关性能参数等。
2.谈判人员个人有关的信息。这主要包括谈判人员在对方企业中的职位高低、决策权大小、谈判风格、谈判能力、个性、嗜好等。
3.谈判对象所处的政治、经济、社会环境有关信息。它主要包括谈判对象所在国的时局形势,该国的总体经济态势、当时的国际经济形势、该国的风俗习惯、禁忌,还有一些与本次谈判有关的国际惯例等。
4.双方竞争对手的有关情况。这主要包括我方竞争对手和对方竞争对手的产品技术特点,价格水平以及其他方面的竞争优势对本次谈判的影响。
(二)商务谈判中可采取的博弈策略
1.建立风险价值的策略
风险价值是指打算合作的双方对所要进行的交易内容的评估确定。例如,要购买的货物,估计可能的价值是多少?最理想的价格是多少?总共需要多少资金?其他的附带条件是什么?可接受的最高价是多少,其中包括产品风险、资金风险、舆论风险、社会风险等。风险价值是双方谈判的基础,没有风险价值是构不成谈判的。
2.处理谈判僵局的策略
在处理谈判僵局的过程中,应采取互惠式谈判模式。所谓互惠式谈判是指谈
判双方都要认定自身的需要和对方的需要,然后双方共同探讨满足彼此需要的一切有效途径与办法,即视谈判的对方为解决问题者,而不是敌人。谈判人员对于谈判对方所提供的资料采取审慎的态度,不要不信任对方;谈判中态度要温和,关注点要放在利益目标上,而非立场的纠缠;寻求共同利益而不是单纯从自身利益考虑。同时,为了使互惠式谈判能够有效地开展,谈判者可以采用“多头并进”的谈判方法。
可以说,只要存在商务谈判就不可避免地要面对僵局。那么只要把握好商务谈判僵局产生的实质一共同利益和个体利益的关系,同时在谈判过程中处理好共同利益和个体利益的有效结合就一定能够处理好商务谈判过程中的僵局。
(三)博弈论对实现商务谈判双赢的启示
1.树立“双赢”理念是谈判双方合作的前提
博弈反映的是单方最大利益和合作所得利益之间的矛盾,在个体看起来最有利的选择,则可能带来整体的不利。一场成功的商务谈判,应该是各方的预期目标都得到满足,并为此达成协议,同时融洽和改善彼此的合作关系。
把握沟通是双赢的手段
沟通是信息传递与理解的过程。在商务谈判中,有效的沟通达成共识却不是轻而易举的事情,谈判涉及的因素远比游戏要复杂的多,谈判者的文化背景和感觉偏差、信息完备性及真实程度、谈判者的非理性等诸多因素都会造成沟通的障碍。缺乏沟通的谈判,要么陷入僵局甚至破裂,要么达成协议后,一方甚至双方产生失去一场对局的感觉。因此,沟通是实现双赢的手段。
3.明确诚信是双赢的关键
在商务谈判中,双方通过沟通达成共识后,按约定出牌是达成双赢的必经之路。人们在追逐个人利益时,总是试图在最大限度降低个人所应该遵循的道德标准,用最低的道德标准要求自己,所以说人们之间在道德上的相互不信任必然导致越来越多的人破坏社会道德规范,并导致对社会经济秩序的破坏。在商务谈判中,有些谈判者不惜采取不正当甚至是欺诈的手段达成交易,尽管暂时或一次性地获取了更多的经济利益,但同时却树立了“不守信用”的形象。如果人们都如此为之,则会造成整个社会人际信任度的降低,并由此引发社会经济状况恶化。因此,商务谈判当事人首先应该加强“诚信”自我约束,树立良好的诚信形象;其次,采取切实可行的策略和技巧,减少合作者不诚信的机会;第三,选择与信誉好的合作者谈判,孤立不讲信用者。
笔者个人认为,谈判各方无论是一次性合作还是长久性合作,都应该以长久合作的心态来对待。其理由有以下两点:第一,谈判当事人对合作时间的预期是主观判断,其客观性和真实性都有待验证,各方面条件的变化决定了双方再度合作的可能性是存在的。第二,即使谈判当事人对合作时间的预期是正确的,但是其单纯追求己方利益而表现出的“违约”行为,会在业界树立“不诚信”的口碑,从而影响与其他经济主体的合作。因此,谈判者应坚持以双赢为理念,即重视眼前利益又注重长远利益,理性处理一次性利益和长远利益的关系,实现双方的可持续合作。
参考文献:
[1]王运金.商务谈判僵局成因及其化解原则分析[J].山东大学出版社.2012(5).
[2]曾晓红.浅析博弈论在商务谈判中的应用[J].知网空间.2012(9).