前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的高校水电管理办法主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
【关键词】高校;科研经费;管理模式
高校是科技第一生产力和人才第一资源的重要结合点,是开展科学研究和技术创新的重要基地。随着国家教育体制和科研体制改革的不断深化,高校所承担的科研任务日益增多,不仅增加高校的收入,促进高校学科建设与高质量人才培养,也提升了高校综合实力和竞争力。本文对当前高校科研经费管理的现状及存在的问题进行分析,探讨新时期高校科研经费管理模式的基本思路。
一、目前高校科研经费管理的现在及存在的问题
(一)高校科研经费管理机制不完善
由于科研体制改革和科研资金管理制度的不断变化,高校科研经费的来源层次多、涉及面广,有来自教育部、科技部、市教委及国家自然基金、社科基金会等部门下拨的纵向科研经费,也有社会其他部门和企业进行科研合作、咨询及技术转让所获得的横向科研经费[1]。目前对于纵向科研项目经费的管理方法,严格按照国家专项经费的管理办法和科研项目预算开支进行管理;横向科研经费是参照教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》中强调的“建立和完善校内横向科研管理办法,切实加强横向科研经费管理”执行。如此多的管理办法给高校科研、财务管理和会计核算带来不便。
(二)科研项目成本核算不准确、完整
高校科研项目的成本费用主要是直接费用和间接费用和协作研究费用构成。其中,直接费用包括人员费、设备费、差旅费等;而间接费用包括管理费、水电费、支付依托单位课题的人员费用和其他行政管理费用支出、现有仪器和房屋的使用费和折旧费等。而实际上科研项目研究一般和教学之间都是相互关联的,科研项目所用的房屋使用费、仪器设备折旧费、实验材料费、水电费、科研人员工资、奖金等都不计入科研成本,从教学事业费用中列支;学校按科研收入提取的管理费,一部分用于支付垫付的水电费、折旧费等,一部分成了科研部门的日常活动经费[2];高校教学和科研活动往往是相互交叉进行,难以合理区分教学、科研各自承担的费用比例,造成科研经费成本核算不准确、不完整,在很大程度上影响到科研项目绩效评价的准确性。
(三)忽视了的固定资产的管理
高校在用科研经费购置的仪器设备和图书资料严重失控。目前高校实行“统一领导,分级管理“的模式,存在着科研管理部门、各院系、资产管理部门,财务管理部门多头管理现象,造成又管又不管的状况;财务账面只是反映资产的金额,不知道设备购置、利用率是否合理,设备管理部门只是负责购置设备的数量、品种,资产验收入库后,都属于课题组或负责人保管使用,特别是在人员工作调动时,不办理资产交接手续,物随人走。还有的科研人员在购置仪器设备时,为了避开固定资产的验收,将其化整为零,拆分成材料,开具多张发票,造成学校国有资产的严重流失。
(四)科研项目经费结题管理有待规范
高校科研项目普遍存在着科研项目已完成,并通过项目验收评估,但在该科研项目支出中不作结账处理,结余资金仍按原有科研项目经费进行管理的现象,这就是所谓的“结题不结账”。由于现有的高校财务管理模式的缺陷,导致科研项目预算不细化,管理不科学,支出弹性大,为科研项目不结题提供了可能。许多科研项目中固定支出不能进行清理,结余资金不能分配,造成有限的教育资源浪费。而且科研项目长期挂账,增加了管理成本,影响了会计信息的真实性,也影响了科研项目的经费使用效率和效果,同时也增加了财务人员会计核算及管理的难度。
(五)科研经费项目管理与业务管理、财务管理相脱节
高校现行的科研管理体制是科研部门负责项目的申请、立项、结项、合同管理;财务部门负责科研经费的会计核算、监督;项目负责人负责项目的预算、决算,并按规定使用经费。科技管理部门侧重于科研项目的数量和成果。财务部门侧重于科研经费的核算,不了解项目的预算和进展程度。这就会造成管理部门之间都从各自角度出发开展科研管理工作,而科研项目的业务状况在管理上处于无部门监管的真空状况。
二、新时期高校科研经费管理模式的基本思路。
(一)完善高校科研经费财务管理制度
高校应根据教育部、财政部的新规定有关规定,结合学校实际情况和自身特点,制订一套严格的科研管理办法。对于纵向科研经费应根据《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》教技[2012]14号文件中的规定,“按照国家各级各类科技计划和经费管理的有关规定和项目合同(计划书)要求使用经费,对项目实施全过程进行科学规范管理”[3]。加强科研外协费的转拨管理,课题负责人不得以科研协助之名,将科研经费转入非协作单位或个人账户,将科研经费挪作它用。对横向科研经费应严格按照合同执行,制定适合本学校的科研经费管理实施细则,明确开支范围和口径,所有的横向科研项目经费应全额纳入学校财务统一管理,不得设立账外资金、“小金库”。
(二)建立严格的科研经费支出审批制度
高校应根据国家有关规定,结合学校的实际情况和特点,制定一套操作性强的科研经费支出与审批办法,明确规定科研经费和开支标准,实行“统一领导,分级管理,责任到人”的科研管理体制,建立以院系为主,管理部门为辅的科研经费审批制度。实行项目负责人和所在院系主管院长审批的审签程序,但对于科研经费大额资金的支出,必须由科研管理部门和主管校长审批。建立高校科研经费课题负责制,简化财务审签程序,只要在科研经费预算范围内的支出,只需项目负责人和院系领导签批就能报销。同时缓解了科研经费签批程序多,报账难的问题。
(三)规范高校科研活动中的资产管理,提高资产利用率
高校对于科研活动中固定资产的管理,除科研项目合同规定外,凡是使用科研经费购置的固定资产,均属学校的国有资产,必须纳入学校资产的统一管理。高校按照国有资产管理的有关规定对其核算、管理和处置,以达到“统一管理,资源共享”,避免资产的重复购置和闲置浪费。科研项目负责人应配合学校进行固定资产的登记、保管、维修、报损等购置,尤其在项目结题时,及时办理资产的移交、清理、变更手续,防止帐外固定资产流失,提高资产利用率。
(四)建立科研经费多级管理财务核算体系
高校财务部门应结合国家有关规定,从本学校的实际出发,利用财务核算软件设置科研经费多级管理模式的账套来进行分级管理。科研经费多级管理财务体系采用纵向经费严格执行预算控制,横向经费执行比例控制的办法。具体就是在财务核算体系中,对每一项科研经费设置四级明细代码。一级码为科研属性代码,即纵向经费和横向经费;二级码为部门代码,即科研项目所属院系;三级码为项目代码,即项目的具体名称;四级码为预算分级代码或比例代码,即纵向项目预算中支出明细科目或横线经费中比例控制的明细科目。这种多级管理模式代码的设置,使每一个项目从立项到结题在财务核算体系内都有完整的、独立的核算流程。当科研项目结题时,按照真实的财务数据编制科研项目决算表,其数据与项目申报预算口径一致,可以直接作为科研项目审计数据使用。实现了对科研项目的事前控制、事中控制、事后控制。
科研经费多级管理的财务核算体系,不仅符合科研经费管理科学化、精细化的要求,还为财务部门与科研人员之间搭建实时沟通的桥梁,把科研经费执行情况通过学校网络平台及时反馈给科研人员,同时极大简化了会计核算手续,最大限度地为科研人员服务[4]。
(五)制定配套的科研项目结余经费管理办法
高校应按照《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》及高校财务制度的规定,对已经完成并通过验收的科研项目结余资金进行审核、结算。科研部门要及时和财务部门联(下转第39页)(上接第36页)系,共同制定校内科研经费的结账管理办法,加强对项目剩余经费的管理,明确科研课题的结账时间和课题剩余经费的使用方向。课题负责人应严格执行签订的科研合同,按规定时间办理结题手续,及时清理结题经费,避免长期挂账报销,因特殊原因确实延期结题的,必须按程序提前办理科研延期手续[5]。对于不按时间结题的项目,除国家有明确规定的结余资金退回拨款单位外,学校有权收回结余经费,并设立“科研发展基金”科目,归集已经结题项目的结余经费,用于引进人才,其他研究发展项目的启动经费基金、科研仪器设备的运转的维护等。高校还应建立经费结余奖惩制度,鼓励将结余经费用于自主课题研究方向,积极开展科技创新。
总而言之,在高科技发展的今天,“十二五”期间国家将加大对科技投入力度。高校拥有一支庞大的研发队伍,科研经费必将逐年增长。因此,我们必须用发展和积极的眼光,本着高校自身的发展优势和特点,不断积极地探索适合自己学校科研经费管理的新模式、新途径,从预算、执行、核算各个环节加强科研经费的财务管理,提高科研经费的使用效益,使高校科研工作持续健康地发展。
参考文献:
[1]丁菊芳.高校科研经费监管存在问题及对策分析[J].会计之友,2011(10).
[2]周芦慧.基于绩效管理下的高校科研管理经费财务管理[J].会计师,2011(11).
[3]教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见.教技[2012]14号.
一、高校科研经费管理现状
(一)科研经费的投入规模不断增大。“十二五”规划期间,中央和地方财政对科研事业的投入保持持续增长态势。2015年的《2014年全国科技经费统计公报》数据显示,2014年,全国财政科学技术投入 6 454.5亿元,同比增加269.6亿元,提高4.4个百分点,财政科学技术投入占全年国家财政支出的比重达到4.25%;全国研究与试验发展经费投入13 015.6亿元,同比增加1 169.0亿元,提高9.9个百分点,其中高校经费支出898.1亿元,提高4.8个百分点,高校经费支出比重达到6.9%。可见,高校作为国家创新体系中不可或缺的重要力量,其科研经费规模在不断的扩张。
(二)科研经费的管理政策日趋完善。科研经费的高投入为高校科研事业快速发展提供了有力支撑,与此同时,国家也陆续出台了一系列政策,以促进高校科研事业持续、健康发展。2012年,《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》《关于进一步规范高校科研行为的意见》的出台,为理顺高校科研经费管理各方面的工作提供了有益的指导。2014年,《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》的出台,为解决科研管理不透明、资金使用效益低下等问题发挥了重要作用。
(三)科研经费的监督检查常态化。为加强高校科研经费管理,强化遵章守纪意识,科研经费的监督检查日益常态化。从2013年到2014年,根据《教育部办公厅关于开展直属高校科研经费管理情况检查的通知》的要求,教育部对直属的75所高校进行了一次覆盖面广、时间跨度大的科研经费检查工作,以专项检查和巡视检查相结合的形式,共计抽查科研项目716个,查处了科研人员贪污、侵占、挪用、冒领科研经费等一系列的典型腐败案件,建立了直属高校科研经费监督检查的长效机制,形成了科研经费监管的新常态。
二、现行科研经费管理体制机制存在的问题
(一)科研经费协同管理机制不健全。高校科研管理相关部门缺乏有效的沟通与协作,难以形成合力。科研部门的工作围绕项目管理展开,侧重于项目申请数量、经费收入总额及科研成果的转化,对科研经费如何使用并不关心;财务部门只负责科研经费的日常核算工作,并不了解项目管理的全过程,缺乏对预算执行的综合管理;科研设备的购置权由项目负责人自行支配,资产部门对科研项目的房屋、设备需求和使用情况缺乏全面了解,致使部分设备重复购置,而部分设备则闲置浪费。项目管理、经费管理和资产管理相互脱节,各职能部门间缺少一个有效的信息共享平台进行及时有效的沟通。
(二)科研人员预算意识薄弱,预算管理不规范。科研人员在编制预算时,往往凭借以往的经验和主观判断,没有遵循科研活动的一般规律,缺乏对项目支出的合理预计,仅仅按照来款单位的要求编制预算,项目份额分配不合理,预算缺乏合理性和规范性,造成科研经费在使用中实际支出与预算差异较大,有些预算项目严重超支,而有些预算项目却没有发生任何支出。究其原因,纵向科研项目的预算由科研主管部门审核,横向科研项目的预算由出资方审核,高校科研部门和财务部门很少参与到科研项目的预算评审,致使科研人员错误地认为编制预算仅仅是为了争取科研经费,而忽略了对预算的合理分配,致使预算难以有效执行。
(三)科研经费支出不够合理。高校科研经费来源渠道多元化、复杂化,不同的项目执行不同的政策标准、不同的预算分类,此外还涉及标准、范围的确定等,例如劳务费占项目经费的比重多少为宜,这取决于不同项目的学科背景和实际情况,无法形成统一的标准。目前,高校基本都对不同来源渠道的科研经费采取集中管理模式,但由于项目多、政策杂、业务量大,财务与科研不同账,无法形成对科研经费的有效管控。在科研经费的日常管理和使用中,支出不合理、人员经费偏高等现象依然严重,通过虚列划拨或支出套取科研经费等违规违纪现象时有发生。
(四)审计监督职能有待加强。高校的科研经费审计应以风险为导向,建立涵盖内部控制制度、经费管理制度、绩效考评制度在内的全方位、多层次的立体式审计体系。然而,当前高校科研经费审计基本形同虚设,审计重点仅局限于票据的真实性和有效性,并且多数仅仅是签字、盖章,监督流于形式,而对项目预算的编制、调整、执行效果等方面关注较少,未能发挥其事前和事中的监督职能,更没有涉及到管理制度层面的审计,科研经费管理存在潜在的风险,制约了科研经费的使用效益。
(五)科研项目缺乏全成本核算。高校科研人员大部分同时承担教学和科研任务,学校的水电、房屋、设备、图书等公共资源可以无偿使用,科研项目核算往往只考虑科研直接成本,如差旅费、试剂费、版面费、材料费等,而科研人员的薪酬、学校无偿提供的各种公共资源等间接成本,均未计入科研项目的成本。即便有的科研项目允许列支水电费,但也只能按照固定的比例计提,无法据实反映真实的水电成本。至于其他间接成本,如固定资产折旧的计提,虽然新《高校财务制度》明确规定高校采用直线法计提折旧,尚未出台具体的操作办法,固定资产折旧只能计入教育事业支出,导致科研项目成本核算的不完整。
三、重塑高校科研经费管理体制机制的对策
(一)强化协同管理机制,提高管理服务质量。
1.建立健全科研经费管理责任。高校应明确科研、财务、资产、审计监察、人事等职能部门的职责和权限,强化责任落实,建立“统一领导、协作管理、责任到人”的管理机制。科研部门负责指导项目负责人,结合项目研究目标和任务,合理把握项目预算的合理性、相关性;财务部门负责审核科研经费支出是否符合国家财经法规制度,合理把握经费支出范围及标准;资产部门负责调剂配置资产、合理分摊费用等工作;人事部门实施科研人员的年度绩效考核工作;审计监察部门负责科研经费的审计和监督工作;院系承担科研项目的指导和监督职责。
2.建立科研管理服务机构。高校可根据实际情况,建立科研管理服务机构,整合科研、财务专业人才,充实科研管理服务队伍,协助、指导科研人员科学、合理编制项目预算,提供从项目立项、到账通知、执行进度查询、预算调整到决算编制的全过程服务,并根据实际需要有效开展政策宣传及培训工作。院系可设置科研秘书岗位,协助本院系的科研项目经费管理。
3.完善科研信息共享平台。高校应加强顶层设计,合理配置科研信息资源,建立涵盖科研项目管理全过程及全要素的科研信息共享平台,完善科研、财务、资产、人事、院系等部门的信息共享,实现项目、经费、资产等信息的动态监控和全面管理,方便相关职能部门及项目负责人及时了解项目动态信息,由被动管理变主动管理,由结果控制变过程控制,实现科研经费管理的科学化、精细化和透明化。
(二)规范经费预算管理,提高经费使用效益。
1.科学编制预算。预算编制是整个预算管理的龙头,预算编制的好坏直接关系到预算的后续管理,对科研工作的顺利开展至关重要。因此,科研经费管理相关部门应提高对预算编制工作的重视程度,积极协助项目负责人按照有关的科研经费管理办法,结合项目自身实际情况,科学、合理地估算每项活动的支出需求,确保每个预算项目都有合理合法的测算依据,为科研工作的顺利开展奠定基础。
2.完善预算评审。高校可结合本校实际,组织科研、财务等职能部门负责人、相关领域专家或专业咨询机构成立预算评审委员会,科研管理服务机构负责对科研项目预算进行初审,检查预算编制存在的问题,并报预算评审委员会复审,预算评审会经过充分评审论证,提出评审意见,项目负责人根据评审意见调整预算,确保预算编制科学、合理、有效。
3.严格预算执行。科研经费使用应严格按照预算,严禁随意调整预算,确有调整必要并符合相关政策规定的,应由项目负责人提交预算调整可行性报告,经归口部门审批并报财务部门确认后执行,切实维护预算的严肃性,使项目责任人自觉按照预算进行经费开支,杜绝预算外开支,真正提高经费使用效能。
4.加强预算监控。科研管理服务机构及时通过信息共享平台科研经费使用的最新动态,并定期整理和分析科研数据,会同项目负责人出具预算执行报告,分析执行差异原因,并提出切实可行的改进方案,确保科研经费严格按照预算执行。
(三)加强经费支出管理,保障经费规范使用。
1.严格经费支出管理。科研经费应全部纳入学校财务统一管理,坚决查处“账外账”和“小金库”。加强支出审核,推行公务卡结算,严厉杜绝“真发票假业务”或“假发票真业务”现象。符合政府采购条件的,必须按照政务采购程序购买商品或服务。涉及经费外拨时,严格按照合同约定的收款单位、付款方式、银行账号等付款。科研人员应依据预算开支经费,严禁将经费用于个人及家庭消费,严禁挪用、套取科研经费,切实提升科研经费的使用效益。
2.落实责任追究制度。高校应在明确科研人员充分自主权的同时,利用财务监督、内部审计、绩效考评等结果,对项目组织不力或行为不当的项目负责人开展批评教育,尤其加大对套取科研经费行为的责任追究及惩戒力度,使科研人员慑于严厉的惩戒措施望而却步,保障科研事业健康发展。
(四)加强科研经费审计,提升管理服务效能。
1.加强内控制度审计。关注高校是否根据国家相关部门出台的科研经费管理新规,制定具体的科研经费管理办法;是否建立健全科研经费管理责任制,明确科研、财务、资产等职能部门在科研经费管理中的权责划分;是否建立科研全成本核算机制等。通过加强科研经费内部控制制度审计,为科研经费管理创造良好的制度环境。
2.加强科研管理审计。一是审查经费预算管理。加强预算管理,使科学研究按照计划有序进行,严格财经纪律,强化预算约束。二是审查科研收入管理。关注是否所有科研收入全部纳入财务统一管理,是否按照来源渠道、资金性质单独核算,专款专用。三是审查经费使用管理。关注各项科研开支是否符合经费管理办法或合同要求,是否严格控制经费开支标准和范围。
3.加强绩效考核审计。关注科研项目立项是否经过充分的论证和评估,科研成果转化是否及时有效,可建立第三方评估机制,将科研成果投入生产产生的实际价值与科研项目的投入价值或预期实现的价值进行比较,从而确定科研项目的经济效益和社会效益,对预算立项充分、管理成效优、成果应用度高的科研人员予以奖励或优先安排下年经费。
高校科研经费管理概述
高校科研经费按其资金来源渠道分为横向科研经费、纵向科研经费。横向科研经费主要是指高校和各种事业单位以及企业开展横向联合,为企事业单位提供技术咨询服务、技术协作、科技成果转让以及技术支持等手段而获得的收入。纵向科研经费主要指的是财政性的拨款,包括国家科技专项经费。横向科研经费一般按合同进行管理,按各高校内部的相关规定执行;纵向科研经费在管理和使用上要求按国家有关科研经费管理制度执行。近几年,国家科研经费管理不断规范,逐步与国际接轨,出台了一系列管理制度,明确了科研项目的申报立项、概预算评审等,规定了专项经费管理和使用原则等各项内容。
高校科研经费使用管理存在的问题
高校科研项目管理的参与方有政府组织部门、课题负责人、高校管理部门及社会中介机构,各方在科研项目立项申报、预算评审等环节中的参与情况见表1。为了了解高校科研经费使用管理中存在的问题,笔者对中国科学技术大学、北京航空航天大学等34所重点高校进行了有针对性的调研。本研究立足高校,以高校科研管理部门负责人、科研项目负责人或科研骨干教师等管理实施主体为主要调研访谈对象,在研究过程中设计了调查问卷,试图深入了解高校科研经费使用和管理中的相关情况及科研经费管理制度制定情况。
表1 科研项目管理相关单位和人员在各环节中的参与情况表
相关单位
和人员 立项申报 概算/
预算
编制 概算/
预算
评审 项目实施 监督检查 项目验收
政府组织部门 √ - √ √ √ √
课题负责人 √ √ - √ √ √
高校管理部门 √ √ - √ √ √
社会中介机构 √ - √ - √ √
通过发放和回收调查问卷及深度个人访谈,结果表明各学校都制定了科研经费管理办法,使经费管理有法可依,部分高校学校财务、科研部门,在按规定对科研经费进行核算、管理外,还为学院/课题组提供课题项目申报、经费预算编制与结题验收等方面的咨询和服务,但也显示出目前高校科研经费使用管理中存在的问题。
(一)高校科研经费管理认识不到位
1.对科研经费管理缺乏正确的认识。当前科研课题的数量及经费额度已成为衡量高校综合实力和学术水平的重要指标之一,科研经费的申请难度越来越大, 竞争越来越激烈,课题负责人在项目申请期有一定的投入,因此错误地认为科研经费是个人或所在团队争取来的,与其他人没有关系,“我申请来的钱我自己花”。个别管理人员也错误地认为科研经费是课题负责人自己申请来的经费, 应由课题负责人负责管理,学校财务不宜过多干涉,如果干涉过多可能会造成科研项目流失或转移。
2.科研经费使用管理政策培训学习不够。科研人员对财务、经费管理等相关规定的知识比较缺乏,在科研预算编制的原则、内容及具体编制方法方面缺乏相应的指导和培训,造成项目立项申请阶段的预算编制水平比较低,加上执行过程中报销时费用归集不当,项目经费实际支出与预算不符。究其原因,一方面是学校开展的科研经费使用管理的专项培训少,另一方面是科研人员不重视相关政策的学习。
(二) 高校科研经费管理制度建设不到位
1.高校科研经费管理制度不够系统全面。各高校以国家和所属省市的管理办法为依据,结合学校实际制定相应的科研经费管理制度,但是大部分高校科研经费管理制度比较简单、笼统,或未分类制定相应的经费管理办法;或制定的科研经费财务管理办法不够具体,缺乏可操作性。高校还有大量的科研经费来自横向协作项目,但部分高校并未制定相应的横向科研经费管理办法。
2.高校科研经费管理制度存在滞后性。部分高校科研经费管理文件制定存在滞后现象。调研的高校中仅有4所高校根据国家有关规定,在2012年重新修订出台了科研经费管理制度,占13%,其余均为2011年以前所制定,占87%。2012年新出台科研经费管理制度的几所高校,也未在间接经费及科研绩效支出等方面有具体可操作的规定。高校科研经费管理相关规定存在的滞后性,将会影响科研经费的预算执行进度。
3.国家层面上缺少统一的高校科研经费管理制度。高校科研经费种类日趋繁多,资金来源的多层次、多元化,各类项目都有相应的管理办法,但国家层面上没有制定统一的高校科研经费管理制度,对经费使用的要求没有统一的规定,财务人员对经费管理尺度难以把握。
(三)高校职能部门对科研经费管理有待进一步加强
科研经费管理人员没有随着科研经费总量的增加而增加,难以支撑科研经费管理服务要求;科研和财务部门没有在同一网络化信息平台进行信息交换,造成了项目管理与经费管理出现脱节现象,科研经费信息化建设有待加强;在科研经费管理中服务意识不强,在预算编制、过程管理、项目验收方面未提供全方位的指导咨询,预算实际执行偏差较大;项目实施过程中,管理监督不到位,目前对科研经费的审计主要是事后审计,难以对经费实施过程中出现的问题进行有效及时的监督。
高校加强科研经费管理的对策建议
(一)切实转变观念,落实法人负责制
1.提高科研人员的道德水平和法律意识。科研单位和科研人员要树立科研经费“国有”意识,改变过去“经费是我的,想怎么花就怎么花的想法”,重视并加强项目预算编制,实事求是地申请财政资金,实现预算总量向预算构成的科学转变。通过宣传教育强化预算意识和法律、法规意识,划清违纪违规和经济犯罪两个界限,走出过程和结果、进度和效益两个误区,处理好单位法人与各个部门的关系、单位法人与财务部门的关系、科研教学部门与财务部门的关系、科研人员与科研项目课题的关系,保持高校和教师应有的形象和风范。职能部门也要转变观念,加强对科研经费政策的宣贯和法纪教育,强化科研经费管理,促进科技教育事业健康发展。
2.落实法人负责制,建立协同管理监督机制。强调有关科研经费管理的重大问题应由学校党委常委会或校长办公会进行专题研究决定,可成立校领导为组长,财务、科研、监察、审计等部门负责人为成员的科研经费管理领导小组负责协调工作,同时明确校内各责任主体在科研经费使用与管理中的职责和权限,建立项目负责人、学院、科研管理部门、财务部门和审计部门共同参与、分工负责的协同管理监督机制。
(二)围绕过程管理,提供高质量服务
1.树立服务意识,为科研项目提供咨询服务。要切实转变观念,变“管理”为“服务”,以服务科研项目为出发点开展工作,加大对科研项目负责人及科研秘书的培训,通过大会、校报、网页、邮件、短信等多渠道及时宣传国家及学校科研经费管理政策,公布科研项目立项申请、过程管理、项目验收各环节工作流程及注意事项,推送科研经费使用等相关信息,提高科研人员对经费规范使用的认识,提高其遵纪守法意识;培训、指导、协助科研人员合理科学地编制项目预算,以适应国家对科研经费管理的新要求和单位的实际;建立联系人制度,对重大专项配设联系人,及时提供包括预算编制指导、信息查询和推送在内的各项业务咨询服务,由职能部门根据需要组织科研项目预算的初步评审,聘请技术和财务专家进行咨询,保证项目预算的合理性;有条件的高校可以通过建立科研项目管理服务中心或设置科研财务联合办事大厅提供一站式服务,促进管理高效。
2.创新管理机制,强化部门协作和业务整合。管理单位要加强对科研项目实施与经费预算、使用的全过程管理监督。财务部门要推行科研项目全成本核算,加强审核,减少不合理支出,运用现代技术,实现经费管理网络信息化,加强对经费支出的合理性控制,保证经费使用的合理、合规和安全;科研部门要加强项目立项、过程及验收管理,规范合同管理,加强对科研项目合同重要条款的审查,为项目的顺利实施提供保障;二级学院要对本单位科研项目立项、执行与结题进行过程监管。适当增加科研经费使用管理部门人员,并加强业务培训,提高管理人员综合业务素质。
3.利用科技手段,提高科研经费管理信息化水平。在财务、科研部门现有信息系统的基础上,梳理科研项目管理运行工作流程,推进财务信息系统与科研管理信息系统对接,整合开发包括项目管理子系统、经费管理子系统、综合统计查询子系统在内的科研项目管理和信息服务系统,通过信息化的手段实现对日常科研项目、经费的网络化管理,构建实时监控的动态监管体系,实现科研由结果控制转变为过程控制,由被动式管理转变为主动式服务,为科研项目参与、管理人员及决策层及时提供真实有效的数据,方便项目主持人查询其科研项目经费使用情况和预算执行进度;在审核报销时,对一些不能调增的科目进行严格控制,加强预算执行;为项目负责人提供网上查询、自主生成项目决算报表等,提高学校整体科研管理水平。
4.充分发挥审计监督职能,促进单位提高内部管理水平。学校审计部门每年抽查审计科研项目经费的使用及执行情况,科研、财务、审计、监察联合组织开展专项检查,实施科研项目的预算、实施、结题的全程监督和重点课题的跟踪监督,加强对科研结余资金的管理。对发现的违规违纪行为,实行一票否决,并纳入年底绩效考核。
(三)加强制度建设,促进科研经费使用管理规范化
1.建立和完善管理机制,确保科研经费的规范管理与合理使用。建立和完善培训教育机制、监督制约机制、信息公开机制、绩效评价机制及责任追究机制,做到事前有告知、事中有监督、事后有评价、责任有追究。加强对相关人员的教育培训,建立科研经费使用诚信制度;明确各管理部门及项目负责人在科研项目实施和科研经费使用过程的责任,完善经费使用过程中的审批流程及支出控制,强化大额经费支出、经费转拨、项目劳务费支出管理;对国家财政资助的科研项目相关情况进行校内公示;对科研经费使用和管理进行检查监督,开展绩效评价;对科研经费使用、管理中的违法违纪行为,追究有关单位和人员的责任。通过建立和完善机制,确保科研经费的规范管理与合理使用。
2.及时修订更新相应的管理制度,形成科研经费管理制度体系。根据国家近年新出台的政策和要求,及时修订科研经费使用管理制度,如项目间接经费的学校、学院、课题组三级管理办法及绩效支出管理办法等,同时要加强横向科研经费的管理,建立和完善横向课题科研经费使用管理办法, 形成科学性、系统性及可操作性强的科研经费使用管理制度体系,促进科研经费使用管理规范化。
国家层面的政策性建议
高校科研经费的使用管理也是一项系统工程,除了高校管理部门及课题负责人外,科研项目管理还涉及政府组织部门及社会中介机构,需要各方协调一致才能不断促进科研经费使用管理科学化,提高科研经费使用效益。针对调研中部分高校管理部门和科研负责人提出的工作难点,提出如下建议:
1.完善科研经费管理制度,制定统一的高校科研经费管理办法。国家科研经费管理办法应与高校经费管理实际情况相适应。现行的科研经费管理制度是针对企业、科研院所、高校等多个行业设计的,但高校经费管理与企业、研究院所经费管理比较有其自身特点,如间接费用的分摊、水电暖的计量、设备折旧等,实际执行中科研经费支出预算分类与会计核算科目也存在不一致的情况,建议完善科研经费管理制度,制定统一的适合高校实际情况的科研经费使用管理办法,以适应高校经费管理特点。
2.修订相关政策,支持科研后续研究,促进科研可持续发展。在项目结题验收阶段,大部分课题存在科研经费结余情况。由于财政性科研经费结余发生的原因很复杂,建议国家修订相关政策,规定结余留用的一定比例或额度,用于课题后续研究,从而促进科研的可持续发展,减少“突击花钱”现象,以提高科研经费使用效益。
3.按合同任务书的时间节点,及时拨付科研经费。针对目前科研项目存在的经费拨款滞后问题,建议相关部门合理安排经费拨款进度,按任务的时间节点拨款,以保障科研项目的预算执行进度。
本研究源于北京市教育科学“十二五”规划2011年度重点课题(AAA11002)
参考文献:
[1]陈庆华,吕海蓉.高校科研经费财务管理的现状及对策[J].财会研究,2008,(16):55-57.
[2]汪涛.高校科研经费财务管理的现状及对策[J].现代经济信息,2011,(23):131-132.
[3]周燕,翟亚军,郑晓齐.我国高校科研经费管理的对策研究[J].北京科技大学学报(社会科学版),2010,(1):167-170.
[4]周勇.新形势下高校科研经费管理的制度设计研究[J].北京理工大学学报(社会科学版),2010,(4):74-77.
[关键词]高校;科研经费;管理
[作者简介]伊微,温州医学院审计处审计师,浙江温州325035
[中图分类号]G47 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2007)01-0209-03
一、高校科研经费管理中存在的问题及分析
1.纵、横两种科研经费管理界线模糊。纵向经费是财政性拨款,是无偿使用国家资金;横向科研经费是企业向高校的一种投资,需要高校用劳务或科研成果来偿付。两种经费性质不同,应该采取不同的管理方式。但是,由于高校现行财务管理执行的是事业单位会计制度,着重点是预算的执行和监督,对资金运用过程中可能发生的成本、风险和使用效益的管理一般都不十分重视,所以,在财务操作中对纵、横两种科研经费管理的界线非常模糊。
2.科研资金和资产流失比较严重。近年来,高校横向科研收入大幅增加,学校对科研收入提取一定比例的管理费或为国家代扣缴一定比例的税金,有的科研人员将从社会上争取到的科研资金挂存校外单位,不入学校账户,从而逃避上缴管理费和税金,避开学校对资金的管理;有的科研人员将已进入学校财务账户的科研资金以各种方式转移到校外,或以与实际不符的票据报销套取现金,将个人及家庭生活开支列为科研费用,将科研经费转入私人财产;有的科研人员校外承接项目,资金不进入学校,却利用学校的实验室、实验设备、实验试剂等进行实验,学校得不到补偿,造成学校资产的大量流失。
3.项目经费的预算、计划、审批等管理环节均存在诸多问题。(1)项目经费预算缺乏科学性,根据个人的意愿进行经费划分,并没有进行正确的经费预算。即便是经过经费预算的项目,也由于申请者对相关设备等投人情况不熟悉,只是大概估计,因此出入很大。(2)项目经费使用缺乏计划。由于项目负责人对经费管理缺乏经验,用到哪儿算哪儿,常出现经费前紧后松或前松后紧的情况,有的甚至最后没有足够的经费来完成计划研究内容。(3)由于科研经费实行课题负责人制,经费到位后学校扣去留成部分,余下的经费都由课题组自己去支配,财务无法对经费使用的正确性和合理性进行有效的监督。科研经费报销中存在“不真实”现象,即报销收据中所列的支出内容与实际情况不符;还有一种情况是裸的“不真实”,即只要花的是科研经费,买什么都允许,只要稍加“变通”就可以了。
4.科研项目立项之后,没有建立起严格的对科研课题项目的质量评估成本、效益核算以及与之相适应的奖罚制度,也未跟踪检查经费使用的合理性及使用效益。从事科研用的房费、水费、电费、固定资产使用费、管理费、科研工作人员的工资、奖金等都不计入科研成本,而从教育事业费中支出。按有关规定,科研收入计提一定比例的管理费中一部分是用来支付学校垫付的水电、折旧等费用的,但实际上所提的管理费成了科研管理部门的日常开支,用教学的材料作科研项目的实验,用纵向科研经费拨款作横向课题的实验,使科研项目的成本难以准确计量。
5.科研经费购置的固定资产流失现象较为普遍。科研资源共享难,设备利用率低。课题组购置的科研仪器大部分由课题组保管使用,在科研人员工作调动和岗位调动时,有的没有办理严格的资产交接手续,物随^走;有的将固定资产化整为零,把国有资产拆分成材料开具发票。由于科研经费实行专项经费制度,即使课题相近,但由于分属不同课题和不同部门,设备仍要另行购置,资源往往独享,共享性差。
6.忽视科研成果转化和无形资产管理。随着知识经济时代的来临,高校所拥有的无形资产将越来越多。教育部前两年部署的一项研究课题结论表明,由于受到“缺乏内在动力机制、缺乏外在经济载体和社会投资机制不畅”等三大瓶颈的制约,我国高校虽然每年取得6000项至8000项科技成果,但实现成果转化与产业化的还不到10%。
7.提取的课题组织实施费由项目负责人直接提取使用。没有用实际支出凭证到财务履行报销程序。这样做导致了不少科研资金游离于学校的监管之外,不利于全面反映高校的资产状况与科研成果。
8.科研课题项目账有增无减,结题不结账现象较为普遍。这样就造成科研资金沉淀和账实不清的问题,也给财务监管带来一定的难度,科研结余资金的处理无章可循,某些课题完成后,往往还剩下相当多的结余资金。
二、加强科研经费管理的对策
科研经费是开展科学研究活动的重要条件,是科研活动赖以进行的物质基础之一。在目前国家财力困难,对科研投资、特别是高校总体科研投资还很少的情况下,提高现有经费的使用效率是当务之急。针对高校科研经费使用和管理中出现的问题,应根据国家有关科研经费管理办法和财经法规,结合本校的实际情况,制定切实可行的经费管理办法。
1.加强对项目经费预算的管理,使经费预算科学化、合理化。考虑到项目经费预算的专业性,学校可在科研处、财务处或在审计处设立提供项目预算服务的机构,对国家纵向课题经费进行强制预算审查。对经费超过一定金额的横向科研项目,也要求预算审查,从源头上杜绝经费申请的混乱状况。完善经费使用计划和决算制度,经费的使用必须先有计划,计划由二级单位主管批准,以保证经费有计划使用,提高经费的使用科学性。对于国家项目应该采用经费决算制度,对经费使用情况在一定范围内予以公开,一方面检查项目经费使用的规范性和合法性;另一方面也对项目经费使用起到引导和威慑作用。
2.制定科研奖惩规定。明确与科研有关的所有收入都要纳入学校统一的财务管理,禁止任何个人、课题组利用学校的设备、资金和技术等条件私自收取横向收入,防止科研资金和资产流失;制定可行性强的科研奖惩规定,对争取到有重大影响的科研项目或争取到大量科研资金的人员或是对合理使用科研资金为学校提供一定数额净收益的人员给予奖励;对转移、截留、挪用科研资金的人员则予以扣发津贴、限制晋升等处罚。
3.加强科研经费购置资产的管理,同时注重对无形资产评估与核算。建立高校科技创业基金,支持科研成果转化为生产力。课题组成员只是暂时的使用者、管理者,不是产权的所有者。必须配合资产管理部门做好资产的保管、维修、报废、报损、清查等工作,特别是在项目结题时,应及时做好清理、移交、保管人员变更等手续,在科研课题结题之
后,该类资产须由学校统一保管和调配使用,不得再滞留在科研人员的手中。另外针对高校科研经费按课题拨款、仪器设备重复购置的现状,可实行高校现有仪器设备有偿使用的办法,发挥本单位已有仪器设备的使用效率,也可尝试对资产实行统一管理、有偿调配、专人负责、定卡、定人、统筹使用的办法。这样不仅提高资产的共享率,同时有效防止账外资产和资产流失。
4.加强监督。明确科研经费的开支范围、开支标准和经费两重审批权限,建立两重审批制度,减少科研人员报账的盲目性、随意性;财务部门应采取有效措施加强监督:一要加强高校科研财务管理制度及流程的宣传工作。二要严格控制科研项目经费的开支范围和标准,没有纳入科研项目预算的与本项目无关的内容以及国家和学校明确禁止的消费项目不得在科研经费中列支。三要推进科研课题的成本核算,完整、真实、全面地反映科研课题的成本,特别是对在开展科研活动时占用学校资源发生的水电费、实验耗材、实验设备折旧及占用费、科研人员经费等间接费用,应该按科学合理的比例予以分摊,改变以往不分科研课题性质、内容和方向简单按一定比例计提管理费的方式。四要充分利用高校财务软件,根据课题经费的来源和项目性质分纵向课题、横向课题、校内课题及各级配套建立项目账,进行项目管理,时时跟踪、分析课题经费使用情况,并通过校园网,使得科研管理部门、课题负责人可随时上网查询经费使用情况。五要督促项目负责人有效地使用科研经费。财务处对全校科研经费收支状况最为清楚,应该及时分析经费使用情况,加强项目过程管理,提高经费使用效率。对那些不重视经费使用效率的项目负责人,应会同科研处及时发出督促信息。
5.及时结账。科研管理部门要及时与财务部门联系,制定校内科研经费结账管理办法,明确课题结账时间和结余经费的用途,及时清理结题经费,避免长期挂账,尤其要防止科研结余资金的浪费与流失。建立健全科研经费管理责任制,科研项目结束或通过验收后,项目负责人应按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。
6.完善科研经费的效率评估和考核,促进高校科研的良性发展。科研项目缺乏有效的事后外部评估,等于没有业绩考核,造成科研经费使用效率得不到监督。主要包括:(1)建立和完善科研项目考核的指标体系。既要包括科研项目申报期间,需要了解的该申报项目的技术水平、科技含量等科技创新层面的因素,又要包括科研活动开展期间,项目经费的开支使用情况,开支范围和标准是否严格预算管理,是否符合国家和学校相关规定等经费管理层面的因素;(2)完善科研项目的专家评审制度。专家成员应该包括部分在该科研领域具有一定影响力的校外专家,对科研项目的成果和社会贡献率进行全面系统的评估和界定。
7.建立科研经费使用的跟踪审计制度。主要是对以下内容进行审核:(1)科研经费收支情况、经费拨款进度和强度情况。(2)经费使用管理情况。要严格按照审计原则与经费开支范围、标准审查经费的支出情况,防止科研经费虚报、串报。
[参考文献]
[1]何亮.高等学校科研经费管理的研究[J].科研管理技术与创新管理,2006,(3).
加快建设资源节约型、环境友好型社会,在全社会形成资源节约的增长方式和健康文明的消费模式,是贯彻落实科学发展观的重要举措。教育资源是社会资源的重要组成部分,节约型社会呼唤节约型校园。建设节约型校园, 是高校应有的社会责任,也是高校科学发展的必然选择。
**大学在建设节约型校园的活动中,认真贯彻落实《教育部关于开展节能减排学校行动的通知》精神和无锡市《关于开展创建节约型机关活动的实施意见》。学校党政领导从全局的高度和发展的高度,深刻认识建设节约型高校的重要性和紧迫性,提出了我校的发展思路:以科学发展观为指导,以规章制度为保障,以先进科技为依托,以科学管理为先导,以师生的文明行为为基础,以节能节水工作为突破口,以提高资源利用效率为目标,努力建设高起点数字化节约型高校,为学校的科学发展、快速发展、和谐发展提供保障。
一、理念为先导
----站在更高的层次上认识建设节约型校园的重要意义
在对建设节约型校园意义的认识上,全校上下形成了三个理念:
理念一:节约的水平体现学校发展的质量
**大学是教育部直属的国家“211工程”重点建设高校,近几年中,学校一直处于快速发展时期。现有学科覆盖了9个门类,在校本科生2万余人,研究生5500多人,总在籍学生5万多人。XX年学校科研经费的总量达1.4亿,今年预计将突破1.8亿。学校的校区面积为3125亩,建筑面积90多万平方米。在中国大学排行榜上,学校的综合实力由XX年的128位晋升至XX年73位,成为国内发展最快的高校之一。在这样一个快速发展时期,学校如何通过管理有效地降低成本和提高效率,是我们建设节约型校园中亟待解决的问题,也是容易被忽略的问题。在校园规划建设的过程中,我校校长陈坚教授明确提出“大学需要经营”的理念,强调要树立成本意识与效率意识,要精心地运作和管理学校的各种资源。我们认为,高校需要快速的发展,更需要长期、持续的发展。节约是科学发展、和谐发展、快速发展的重要保证,学校的节约的水平体现学校发展的质量。成本问题是高校能否持续发展的大问题,控制和降低办学成本的核心在于如何使校内的有限资源发挥最大效益。依靠大量消耗资源或能源求得的发展是不符合科学发展的要求的。近年来,我校在师生人数不断上升、科研总量年年增加、实验室开放数量增多、教学实践活动不断丰富的情况下,水电的消耗却比以前有了明显的下降,节能节水工作取得明显的成效。
理念二:节约的习惯体现学校师生的素质
节约行为是一种生活的方式,也是一个人的文明素养。学校积极倡导节俭、文明、适度、合理的消费理念和生活方式,努力改变部分师生传统的用水用电观,增强了师生员工的节约意识、责任意识、主人翁意识。师生们把节能节水行为变为自己的自觉行为。校学生会向全校学生发出的倡议书中提出“节约资源,从我做起,从现在做起,从身边小事做起,做节俭节约风尚的传播者、实践者、示范者”。同学们在参加学校举办的节约展示活动时说:“节电节水,创建数字化节约型江大,体现了江大人强烈的忧患意识和理智的科学态度”。“让美丽的校园成为我们的骄傲,让节约的行为成为我们的荣耀”已成为我校师生员工最亮丽的誓言。
理念三:节约的成效体现学校管理的水平
能否建设好节约型校园,是对学校管理水平的重要检验。搞好顶层设计,健全规章制度,加强日常管理,是建设节约型校园的基础,也是建设节约型校园的重点。我校把节约型校园建设作为学校管理创新的重要内容,认真研究制定《**大学水电管理办法》,实行水电指标管理,把建设节约型校园的规划纳入学校教育事业发展规划、学科专业建设规划、校园建设规划,确保节约型校园建设的计划性、广泛性、深入性、持久性和有效性,努力建立健全建设节约型校园的长效管理机制。学校根据各学院、各部门的性质、事业发展情况,对不同用水用电类型、不同学科进行综合分析,按照统筹协调,效率优先,挖掘潜力,科学定量的原则,将水电消耗指标分配到各有关部门、学院,既强调责任分担,又重视差别对待。保证教学、科研等各工作顺利进行,对不合理的水电使用实行严格控制。现指标体系的运行情况表明,量化的管理方式促进了我校节约水电长效管理机制的形成。
二、制度为保障
----站在全新视角审视与创新学校资源配置与使用的制度
浪费的行为往往源于制度的缺失。因制度设计的不合理造成能源、资源的浪费现象在高校随处可见。因此,建设节约型高校,必须深化改革,建立强有力的体制机制和政策体系,形成长效机制。
为了配合高起点数字化节约型校园的建设,学校不断创新和完善管理体制和工作机制。全校建立了节能降耗指标体系、监管体系、考核体系和节能节水目标责任制。学校先后修订出台了《**大学水电管理办法》、《水电管理实施细则》、《水电使用协议》、《水电费收取办法》以及空调使用申请制度、大型室外设备申请制度、装修施工安全用电制度、商业用电申请和外单位用电、用水申请等制度。通过推行“水电承包,计量收费”、“定额使用、超额自理、谁使用谁付费,收支两条线”的管理机制,把水电使用置于制度管理之下。学校还建立了统一协调的管理机构,在后勤管理处增设了水电管理科,成立了**大学水电管理与节能工作领导小组,成立了**大学节能研究所。实行全面统筹,综合决策,组织实施,监督检查的职能,妥善处理体制、资源、环境、教学、科研方面用水用电的矛盾,把节能降耗建设数字化节约型校园作为共同的追求目标。
建设节约型校园需要政策的引导和严格监管。制定具体创建节约型校园的目标责任制,将节电、节水的目标,具体分解到每个学院,每个学科组,做到人人有责、人人负责。对节约措施进行交流推广。各学院、处室、办公室负责人为建设节约型校园的第一责任人人,切实履行职责,精心组织实施,认真抓落实,努力出成效。资源的有效利用和高效使用需要充分的激励机制。学校定期不定期对节约措施情况进行监督检查,发现有浪费行为及时通报批评。对于节约表现优秀的部门和个人进行奖励和表彰。
广泛宣传,形成共识。在党委宣传部、团委等部门的密切配合下,学校开展了全校性的学习贯彻《教育部关于开展节能减排学校行动的通知》精神和无锡市《关于开展创建节约型机关活动的实施意见》的活动,先后组织了“创建节约型校园”征文比赛、“变废为宝、废物再利用”作品大赛,征集“节能减排、创建活动”金点子,《**大学报》编印发行了“创建数字化节约型校园”专刊,还举行了“创建数字化节约型校园”千人讲座,把宣传教育渗透到思想政治教育活动中,努力在全校师生中营造了“人人参与,创建数字化节约型学校”的氛围。
三、科技为依托
—站在更高的起点上创新管理手段,改进管理方法,提升管理水平
创新管理手段是提高后勤管理效能的重要途径。后勤管理涉及到学校电能管理、供水管理、关键设备管理、房产管理、家具资产管理、校园物业管理等方面,面广量大,传统的管理方式往往效率低下,难以奏效。提高后勤管理效能,特别是加强对水电的管理,必须依靠现代科技手段。通过几年的努力,我们探索出一条数字化水电管理途径,并取得了实效。
(一)建构体系,科学管理
学校依托控制工程、通信工程、计算机工程、环境工程、土木工程、工业设计等学科,自主创新、自主研发建设了 “一个窗口、一个平台、五大子系统”。
“一个窗口”即后勤管理处网站。
把网站作为我们的信息窗口和宣传的前沿阵地,将相关的管理制度和统计数据、各部门、各学院能耗情况在网上公布。同时利用网络的优势进行广泛的节约宣传,普及节能知识。
“一个平台”即“能源监测、资源整合” (frontview)平台。
该平台系统结合企业门户信息系统、工业级实时数据监控系统、海量数据存储等各系统的诸多优点和特性,构建了基于3w概念体系的后勤综合信息服务与领导决策支持系统。整合后的frontview平台,管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地(whoever,whenever,wherever)的超越化管理;实现与管理者的多渠道信息交互;实现关键点的控制与决策支持。
图:1 frontview平台
“五大系统”主要指校园电能计量管理系统、校园给水管网监测系统、网络预付费水电管理系统、校园路灯智能管理系统、校园关键设备监控系统等。
1)校园电能计量管理系统
图2:校园电能计量管理系统
该系统基于b/s模式开发,采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用电情况进行监控与管理。采用该系统还可以和“用电指标体系”充分配合,实现用电的管理和指标执行情况的监督、费用结算、数据统计分析等多项功能,为实现学校各学院、部门用电的量化管理提供了必备条件。
2)校园给水管网监测系统
图3:校园给水管网监测系统
采用实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员无论何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用水情况进行监控与管理。系统具备智能化的数据分析功能,可以自动进行自来水漏失分析和用水异常情况识别,帮助管理人员及时发现跑冒滴漏现象,进行综合决策。
3)校园路灯智能管理系统
图4:校园路灯智能管理系统
该系统结合数字矢量地图技术,结合无线数据传输和远程控制方法。可根据人性化的控制方案,对校内各路段的路灯制定不同的开关灯周期策略。实现相应时间段内各路段照明的分别控制,并根据情况为各路段路灯设置。如:季节策略、夜间高峰期策略、假期策略等。使校区内路灯可通过网络随时随地轻松管理,在改善控制效果的同时,也能带来可观的节电效益。
4)网络预付费电能管理系统
图5:网络预付费电能管理系统
该系统创新地采用了基于校园网络的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过内嵌**大学节能研究所专有通信协议的智能预付费电表构成系统。实现了网络化实时操作,实时计量监控,即时售退电、即时通断电的控制效果。该系统彻底解决了以往ic卡式电表、控电模块、载波通信电表等预付费系统用电管理、卡管理、数据不透明等的诸多问题,为高校学舍用电、商铺经营用电等的管理提出了更完善的解决方案。
5)校园关键设备监控系统
图6:校园关键设备监控系统
该系统采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校关键设施和设备进行监控与管理。系统提供了关键设备运行流程的动态监控、关键数据实时监控、历史数据归档、动态趋势曲线绘制及短信实时报警等人性化功能,为学校关键设备的长期可靠运行提供了保障。
各系统的投入使用,使得水电运行和资产的管理开始逐步由传统经验型向科学技术型转变。通过科技手段,建设资源整合管理平台,将影响学校碳排放量最大的几项因素,如电力消耗、水资源消耗等情况,集成到了全实时化的监测管理平台上来,进行综合分析与管理。从而为学校的“减碳排放”和“低碳发展”提供了技术基础和平台支持,并在实际节能减排过程中发挥了巨大作用!
(二)突破难点,抓住重点
学校的教室、走廊、学生公寓、浴室等公共部位是水电使用的重点,用量占到全校全年使用总量的60%以上,同时这也是节能降耗的难点。我们抓住重点,攻克难点,深化管理。
1.狠抓公共照明节能
根据水电使用的重点部位的情况,我们召集蠡湖校区建设指挥部、信控学院及有关专家和各相关部门召开了“蠡湖校区公共照明改造方案论证会”,提出解决方案。
教室安装高灵度远红外+光敏的照明节电开关
在教学楼所有教室安装高灵度远红外+光敏的照明节电开关。做到“人来灯亮,人走灯灭”。仅此一项改造措施实施后,就使教学楼的电能消耗从原来的月均73000度下降到改造后的41000度,月均节电30000多度。
表1:教学楼用电分析:(远红外节电开关安装前后对比)
日 期时段用电(kwh)用电小计
(kwh)备注
0:00-8:008:00-16:0016:00-24:00
XX-07-044941562.9214803536.92未安装远红外照明节电开关。
XX-07-05577.921428.3210443050.24
XX-07-04226.40403.049931622.44已安装远红外照明节电开关。28℃
XX-07-05273.24736.08990.721811.22已安装远红外照明节电开关。下雨28℃
走廊等安装一般要求远红外+光敏照明节电开关
教学楼和学生公寓的走廊、地下室、车库、卫生间安装一般要求的远红外+光敏照明节电开关,大大减少了无人灯现象,照明节电效果显著。
2.突破公共用水节能难点
学校认真贯彻中央和地方关于节约水资源的精神,积极响应省市创建 “节水型学校”和“节水型城市”的号召,加大力度在全校开展节水型单位的创建活动。针对学生公共浴室这个用水矛盾突出的部位,认真研究解决办法。经方案论证,决定在公共浴室采用计时刷卡收费系统进行改造。
浴室采用计时刷卡收费
浴室经过这种方式的改造后,浴室的平均耗水量有原来的67.5吨/小时下降到14吨/小时,月均节水4800多吨。这项措施的施行,使学校在获得可观节水效益的同时,也在很大程度上缓解了学生公共浴室洗澡资源紧张的矛盾,可谓一举多得。
安装红外节水器
在教学楼、学生公寓等区域的公共卫生间安装红外节水器,取得的效益是显著的。仅教学楼每月节水就为八千多吨。
3. 实施建筑节能
学校在新校区的建设过程中也充分考虑能源节约问题,积极采用节能和环保设备,实施建筑节能。
体育馆采用了水源热泵型中央空调;图书馆采用了水源热泵结合冰蓄冷技术的中央空调;专家楼宾馆采用了地源热泵式中央空调。建筑物的外墙采用了外墙保温技术,为今后在使用过程中节约大量的能源和费用开支提供了先决条件。
(三)成效显著,影响深远
我校近几年来高起点数字化节约型校园的建设,取得了显著效果。以蠡湖校区为例,与XX年相比,校区内总人数由XX年的14000多人增加至25000多人,空调数量就从400多台增加至2100多台,设备投资连续五年3000万元/年,在人数和设备大幅增加的情况下,人均能耗不仅没有增加,反而下降。
表2:**大学历年生均、面积能耗费用情况对比
年度学生数年度
水电费
(万元)土地
面积
(万m2)年度建筑
面积
(万m2)月生均
耗能费
(元)单位土地面积耗能
(元/m2)单位建筑面积耗能
(元/m2)
XX140001685213.7699434100.30.662.01
XX230001435213.769943451.980.561.71
XX250001350213.785350745.010.531.32
在XX年5月召开的“江苏省建设节约型高校经验交流会”上,我校领导作了《应用科技手段,突破节水节电难点,积极创建数字化节约型学校》的经验介绍,XX年6月在教育部全国高校节能工作会议也作了大会经验交流,得到了与会代表的一致肯定与好评。
中央电视台第四频道专门对我校节能工作进行了报道宣传。雅虎、搜狐、东方网、中国网、人民网等20余家国内主流网络媒体到校集中采访报道,在网上发表“**大学构建数字化节约型校园成效初显”(北方网)、“**大学:崇尚科技创新建设数字化节约型校园”(东方网)、“创新数字化管理,**大学科技节能显新招”(新华网)等大量深入的报道,其他网站也纷纷转载,介绍我校数字化节约型学校的创建成果。
《无锡日报》“积极创建数字化节约型校园”,《**晚报》 “一月节水可供50户居民用一年 江大创数字化节约型校园成果初显”等报导在社会上产生了较大的影响,“中国高校后勤信息网”刊登我校节能节水工作介绍60余篇,其中多篇被其他网站和媒体相继转载。
XX年下半年,我校成为江苏省高校能源管理专业委员会副理事长单位。学校于10月底组织召开了“能专会”锡常片分会的成立大会,为江苏省高校的节能管理搭建更好的交流平台。
我校节能节水工作成效产生了广泛的社会影响,在高校中也起到了示范的作用。浙江大学、上海交通大学、同济大学、上海财经大学、上海师范大学、中国传媒大学、合肥工业大学、中南大学、暨南大学、苏州大学、南京航空航天大学、扬州大学、东北农业大学、东北林业大学、湖南科技大学、浙江工业大学、安徽工业大学、浙江财经学院等兄弟高校先后来校参观学习。其中“校园电能计量管理系统”已在中国传媒大学、苏州大学、上海财经大学、安徽工业大学等高校推广使用。
我校节水管理工作得到了专家们的高度肯定。XX年9月通过了江苏省建设厅组织的江苏省节水型单位的考核验收。12月,又以高分通过了省教育厅、水利厅组织的“江苏省节水型高校”的考评验收。
节约型校园建设活动最具深远影响的是,培养了大学生的节约意识、责任意识和良好的行为习惯。正如中央电视台对我校节能节水工作评价中所说的,“节约的理念在不知不觉中得到了提升!”。大家已经把节能降耗、节约资源、减少环境污染等变为自觉行为。
高起点数字化节约型校园的建设给我们增添了信心。我们坚信,只要全社会共同努力,节能降耗的目标一定能够实现。**大学也努力成为节约型校园建设倡导者、实践者、示范者,在科学发展的征程中勇担社会责任,办好社会需要、人民满意的大学。
3w超越化能源管理模式
——**大学“能源监测、资源整合”系统平台简介
(**大学 王强 无锡 214122)
在学校的后勤管理过程中,涉及到电能管理、供水管理、关键设备管理、房产管理、家具资产管理、校园物业管理等各方面的诸多管理内容。所有的管理都建立在各系统的数据基础之上。因此,对管理过程中的各个环节和各个对象进行“数字化”是实现“数字后勤”的关键所在。而将这些数字资源进行科学有效的整合,将为管理者提供更好更科学的决策支持,为科学管理和高效管理奠定基础。
**大学“能源监测,资源整合” (frontview)系统平台,结合了企业门户信息系统、工业级实时数据监控系统、海量数据存储系统等各系统的诸多优点和特性,构建起了基于3w概念体系的后勤综合信息服务与领导决策支持系统。通过此系统,管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地(whoever,whenever,wherever)的超越化管理。整合后的信息资源也可通过此平台实现与管理者的多渠道信息交互,并在关键控制点上给予决策支持,以达到资源的科学管理,科学利用,实现学校的长期可持续发展!
图:1 frontview平台
该系统自XX年初在**大学建成以来,已稳定运行了近三年时间,并配合指标化管理体系运作产生了巨大经济效益。该系统因其开发者和管理者既有通信与控制专业技术背景,又直接面对学校具体管理需求,因此系统的设计与学校管理紧密结合,十分适应学校的管理特点,令使用者和管理者使用得心应手,大大提高了管理效率。
另外,该系统因采用了目前国际推崇的开放平台建设技术、子系统嵌入技术等一系列先进技术,使得该系统具有极强的未来扩展能力和兼容能力。目前,**大学已在此平台基础上,相继建成了学校的电能计量管理系统、给水管网监测系统、智能路灯管理系统、预付费电能计量管理系统、基于gis的校园地理信息系统、变电所ip视频监控系统等一系列集成系统。各子系统在平台上充分融合,促使**大学建成了全校数字化管理全天候智能监控中心,使学校在资源整合、数字化管理方面又进了一步,并为国内各高校寻求资源整合、数字管理方面的突破作出了有益的探索!
“五大子系统”主要指校园电能计量管理系统、校园给水管网监测系统、水电网络化预付费系统、智能路灯管理系统、关键设备监控系统。
6)校园电能计量管理系统
图2:校园电能计量管理系统
该系统基于b/s模式开发,采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用电情况进行监控与管理。采用该系统还可以和“用电指标体系”充分配合,实现用电的管理和指标执行情况的监督、费用结算、数据统计分析等多项功能,为实现学校各学院、部门用电的量化管理提供了必备条件。
7)校园给水管网监测系统
图3:校园给水管网监测系统
采用实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员无论何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用水情况进行监控与管理。系统具备智能化的数据分析功能,可以自动进行自来水漏失分析和用水异常情况识别,帮助管理人员及时发现跑冒滴漏现象,进行综合决策。
8)智能路灯管理系统
图4:智能路灯管理系统
该系统结合数字矢量地图技术,结合无线数据传输和远程控制方法。可根据人性化的控制方案,对校内各路段的路灯制定不同的开关灯周期策略。实现相应时间段内各路段照明的分别控制,并根据情况为各路段路灯设置。如:季节策略、夜间高峰期策略、假期策略等。使校区内路灯可通过网络随时随地轻松管理,在改善控制效果的同时,也能带来可观的节电效益。
9)预付费电能管理系统
图5:预付费电能管理系统
该系统创新地采用了基于校园网络的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过内嵌**大学节能研究所专有通信协议的智能预付费电表构成系统。实现了网络化实时操作,实时计量监控,即时售退电、即时通断电的控制效果。该系统彻底解决了以往ic卡式电表、控电模块、载波通信电表等预付费系统用电管理、卡管理、数据不透明等的诸多问题,为高校学舍用电、商铺经营用电等的管理提出了更完善的解决方案。
10)关键设备监控系统
----站在更高的层次上认识建设节约型校园的重要意义
在对建设节约型校园意义的认识上,全校上下形成了三个理念:
理念一:节约的水平体现学校发展的质量
××大学是教育部直属的国家“211工程”重点建设高校,近几年中,学校一直处于快速发展时期。现有学科覆盖了9个门类,在校本科生2万余人,研究生5500多人,总在籍学生5万多人。2007年学校科研经费的总量达1.4亿,今年预计将突破1.8亿。学校的校区面积为3125亩,建筑面积90多万平方米。在中国大学排行榜上,学校的综合实力由2002年的128位晋升至2007年73位,成为国内发展最快的高校之一。在这样一个快速发展时期,学校如何通过管理有效地降低成本和提高效率,是我们建设节约型校园中亟待解决的问题,也是容易被忽略的问题。在校园规划建设的过程中,我校校长陈坚教授明确提出“大学需要经营”的理念,强调要树立成本意识与效率意识,要精心地运作和管理学校的各种资源。我们认为,高校需要快速的发展,更需要长期、持续的发展。节约是科学发展、和谐发展、快速发展的重要保证,学校的节约的水平体现学校发展的质量。成本问题是高校能否持续发展的大问题,控制和降低办学成本的核心在于如何使校内的有限资源发挥最大效益。依靠大量消耗资源或能源求得的发展是不符合科学发展的要求的。近年来,我校在师生人数不断上升、科研总量年年增加、实验室开放数量增多、教学实践活动不断丰富的情况下,水电的消耗却比以前有了明显的下降,节能节水工作取得明显的成效。
理念二:节约的习惯体现学校师生的素质
节约行为是一种生活的方式,也是一个人的文明素养。学校积极倡导节俭、文明、适度、合理的消费理念和生活方式,努力改变部分师生传统的用水用电观,增强了师生员工的节约意识、责任意识、主人翁意识。师生们把节能节水行为变为自己的自觉行为。校学生会向全校学生发出的倡议书中提出“节约资源,从我做起,从现在做起,从身边小事做起,做节俭节约风尚的传播者、实践者、示范者”。同学们在参加学校举办的节约展示活动时说:“节电节水,创建数字化节约型江大,体现了江大人强烈的忧患意识和理智的科学态度”。“让美丽的校园成为我们的骄傲,让节约的行为成为我们的荣耀”已成为我校师生员工最亮丽的誓言。
理念三:节约的成效体现学校管理的水平
能否建设好节约型校园,是对学校管理水平的重要检验。搞好顶层设计,健全规章制度,加强日常管理,是建设节约型校园的基础,也是建设节约型校园的重点。我校把节约型校园建设作为学校管理创新的重要内容,认真研究制定《××大学水电管理办法》,实行水电指标管理,把建设节约型校园的规划纳入学校教育事业发展规划、学科专业建设规划、校园建设规划,确保节约型校园建设的计划性、广泛性、深入性、持久性和有效性,努力建立健全建设节约型校园的长效管理机制。学校根据各学院、各部门的性质、事业发展情况,对不同用水用电类型、不同学科进行综合分析,按照统筹协调,效率优先,挖掘潜力,科学定量的原则,将水电消耗指标分配到各有关部门、学院,既强调责任分担,又重视差别对待。保证教学、科研等各工作顺利进行,对不合理的水电使用实行严格控制。现指标体系的运行情况表明,量化的管理方式促进了我校节约水电长效管理机制的形成。
二、制度为保障
----站在全新视角审视与创新学校资源配置与使用的制度
浪费的行为往往源于制度的缺失。因制度设计的不合理造成能源、资源的浪费现象在高校随处可见。因此,建设节约型高校,必须深化改革,建立强有力的体制机制和政策体系,形成长效机制。
为了配合高起点数字化节约型校园的建设,学校不断创新和完善管理体制和工作机制。全校建立了节能降耗指标体系、监管体系、考核体系和节能节水目标责任制。学校先后修订出台了《××大学水电管理办法》、《水电管理实施细则》、《水电使用协议》、《水电费收取办法》以及空调使用申请制度、大型室外设备申请制度、装修施工安全用电制度、商业用电申请和外单位用电、用水申请等制度。通过推行“水电承包,计量收费”、“定额使用、超额自理、谁使用谁付费,收支两条线”的管理机制,把水电使用置于制度管理之下。学校还建立了统一协调的管理机构,在后勤管理处增设了水电管理科,成立了××大学水电管理与节能工作领导小组,成立了××大学节能研究所。实行全面统筹,综合决策,组织实施,监督检查的职能,妥善处理体制、资源、环境、教学、科研方面用水用电的矛盾,把节能降耗建设数字化节约型校园作为共同的追求目标。
建设节约型校园需要政策的引导和严格监管。制定具体创建节约型校园的目标责任制,将节电、节水的目标,具体分解到每个学院,每个学科组,做到人人有责、人人负责。对节约措施进行交流推广。各学院、处室、办公室负责人为建设节约型校园的第一责任人人,切实履行职责,精心组织实施,认真抓落实,努力出成效。资源的有效利用和高效使用需要充分的激励机制。学校定期不定期对节约措施情况进行监督检查,发现有浪费行为及时通报批评。对于节约表现优秀的部门和个人进行奖励和表彰。
广泛宣传,形成共识。在党委宣传部、团委等部门的密切配合下,学校开展了全校性的学习贯彻《教育部关于开展节能减排学校行动的通知》精神和无锡市《关于开展创建节约型机关活动的实施意见》的活动,先后组织了“创建节约型校园”征文比赛、“变废为宝、废物再利用”作品大赛,征集“节能减排、创建活动”金点子,《××大学报》编印发行了“创建数字化节约型校园”专刊,还举行了“创建数字化节约型校园”千人讲座,把宣传教育渗透到思想政治教育活动中,努力在全校师生中营造了“人人参与,创建数字化节约型学校”的氛围。
三、科技为依托
—站在更高的起点上创新管理手段,改进管理方法,提升管理水平
创新管理手段是提高后勤管理效能的重要途径。后勤管理涉及到学校电能管理、供水管理、关键设备管理、房产管理、家具资产管理、校园物业管理等方面,面广量大,传统的管理方式往往效率低下,难以奏效。提高后勤管理效能,特别是加强对水电的管理,必须依靠现代科技手段。通过几年的努力,我们探索出一条数字化水电管理途径,并取得了实效。
(一)建构体系,科学管理
学校依托控制工程、通信工程、计算机工程、环境工程、土木工程、工业设计等学科,自主创新、自主研发建设了“一个窗口、一个平台、五大子系统”。
“一个窗口”即后勤管理处网站。
把网站作为我们的信息窗口和宣传的前沿阵地,将相关的管理制度和统计数据、各部门、各学院能耗情况在网上公布。同时利用网络的优势进行广泛的节约宣传,普及节能知识。
“一个平台”即“能源监测、资源整合”(frontview)平台。
该平台系统结合企业门户信息系统、工业级实时数据监控系统、海量数据存储等各系统的诸多优点和特性,构建了基于3w概念体系的后勤综合信息服务与领导决策支持系统。整合后的frontview平台,管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地(whoever,whenever,wherever)的超越化管理;实现与管理者的多渠道信息交互;实现关键点的控制与决策支持。
图:1
frontview平台
“五大系统”主要指校园电能计量管理系统、校园给水管网监测系统、网络预付费水电管理系统、校园路灯智能管理系统、校园关键设备监控系统等。
1)校园电能计量管理系统
图2:校园电能计量管理系统
该系统基于b/s模式开发,采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用电情况进行监控与管理。采用该系统还可以和“用电指标体系”充分配合,实现用电的管理和指标执行情况的监督、费用结算、数据统计分析等多项功能,为实现学校各学院、部门用电的量化管理提供了必备条件。
2)校园给水管网监测系统
图3:校园给水管网监测系统
采用实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员无论何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用水情况进行监控与管理。系统具备智能化的数据分析功能,可以自动进行自来水漏失分析和用水异常情况识别,帮助管理人员及时发现跑冒滴漏现象,进行综合决策。
3)校园路灯智能管理系统
图4:校园路灯智能管理系统
该系统结合数字矢量地图技术,结合无线数据传输和远程控制方法。可根据人性化的控制方案,对校内各路段的路灯制定不同的开关灯周期策略。实现相应时间段内各路段照明的分别控制,并根据情况为各路段路灯设置。如:季节策略、夜间高峰期策略、假期策略等。使校区内路灯可通过网络随时随地轻松管理,在改善控制效果的同时,也能带来可观的节电效益。
4)网络预付费电能管理系统
图5:网络预付费电能管理系统
该系统创新地采用了基于校园网络的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过内嵌××大学节能研究所专有通信协议的智能预付费电表构成系统。实现了网络化实时操作,实时计量监控,即时售退电、即时通断电的控制效果。该系统彻底解决了以往ic卡式电表、控电模块、载波通信电表等预付费系统用电管理、卡管理、数据不透明等的诸多问题,为高校学舍用电、商铺经营用电等的管理提出了更完善的解决方案。
5)校园关键设备监控系统
图6:校园关键设备监控系统
该系统采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校关键设施和设备进行监控与管理。系统提供了关键设备运行流程的动态监控、关键数据实时监控、历史数据归档、动态趋势曲线绘制及短信实时报警等人性化功能,为学校关键设备的长期可靠运行提供了保障。
各系统的投入使用,使得水电运行和资产的管理开始逐步由传统经验型向科学技术型转变。通过科技手段,建设资源整合管理平台,将影响学校碳排放量最大的几项因素,如电力消耗、水资源消耗等情况,集成到了全实时化的监测管理平台上来,进行综合分析与管理。从而为学校的“减碳排放”和“低碳发展”提供了技术基础和平台支持,并在实际节能减排过程中发挥了巨大作用!
(二)突破难点,抓住重点
学校的教室、走廊、学生公寓、浴室等公共部位是水电使用的重点,用量占到全校全年使用总量的60%以上,同时这也是节能降耗的难点。我们抓住重点,攻克难点,深化管理。
1.狠抓公共照明节能
根据水电使用的重点部位的情况,我们召集蠡湖校区建设指挥部、信控学院及有关专家和各相关部门召开了“蠡湖校区公共照明改造方案论证会”,提出解决方案。
教室安装高灵度远红外+光敏的照明节电开关
在教学楼所有教室安装高灵度远红外+光敏的照明节电开关。做到“人来灯亮,人走灯灭”。仅此一项改造措施实施后,就使教学楼的电能消耗从原来的月均73000度下降到改造后的41000度,月均节电30000多度。
表1:教学楼用电分析:(远红外节电开关安装前后对比)
日
期时段用电(kwh)用电小计
(kwh)备注
0:00-8:00
8:00-16:0016:00-24:00
2006-07-04494
1562.9214803536.92未安装远红外照明节电开关。
2006-07-05
577.921428.3210443050.24
2007-07-04
226.40403.049931622.44已安装远红外照明节电开关。28℃
2007-07-05
273.24736.08990.721811.22已安装远红外照明节电开关。下雨28℃
走廊等安装一般要求远红外+光敏照明节电开关
教学楼和学生公寓的走廊、地下室、车库、卫生间安装一般要求的远红外+光敏照明节电开关,大大减少了无人灯现象,照明节电效果显著。
2.突破公共用水节能难点
学校认真贯彻中央和地方关于节约水资源的精神,积极响应省市创建“节水型学校”和“节水型城市”的号召,加大力度在全校开展节水型单位的创建活动。针对学生公共浴室这个用水矛盾突出的部位,认真研究解决办法。经方案论证,决定在公共浴室采用计时刷卡收费系统进行改造。
浴室采用计时刷卡收费
浴室经过这种方式的改造后,浴室的平均耗水量有原来的67.5吨/小时下降到14吨/小时,月均节水4800多吨。这项措施的施行,使学校在获得可观节水效益的同时,也在很大程度上缓解了学生公共浴室洗澡资源紧张的矛盾,可谓一举多得。
安装红外节水器
在教学楼、学生公寓等区域的公共卫生间安装红外节水器,取得的效益是显著的。仅教学楼每月节水就为八千多吨。
3.实施建筑节能
学校在新校区的建设过程中也充分考虑能源节约问题,积极采用节能和环保设备,实施建筑节能。
体育馆采用了水源热泵型中央空调;图书馆采用了水源热泵结合冰蓄冷技术的中央空调;专家楼宾馆采用了地源热泵式中央空调。建筑物的外墙采用了外墙保温技术,为今后在使用过程中节约大量的能源和费用开支提供了先决条件。
(三)成效显著,影响深远
我校近几年来高起点数字化节约型校园的建设,取得了显著效果。以蠡湖校区为例,与05年相比,校区内总人数由05年的14000多人增加至25000多人,空调数量就从400多台增加至2100多台,设备投资连续五年3000万元/年,在人数和设备大幅增加的情况下,人均能耗不仅没有增加,反而下降。
表2:××大学历年生均、面积能耗费用情况对比
年度学生数年度
水电费
(万元)土地
面积
(万m2)年度建筑
面积
(万m2)月生均
耗能费
(元)单位土地面积耗能
(元/m2)单位建筑面积耗能
(元/m2)
2005140001685
213.7699434100.30.662.01
2006230001435
213.769943451.980.561.71
2007250001350
213.785350745.010.531.32
在2006年5月召开的“江苏省建设节约型高校经验交流会”上,我校领导作了《应用科技手段,突破节水节电难点,积极创建数字化节约型学校》的经验介绍,2007年6月在教育部全国高校节能工作会议也作了大会经验交流,得到了与会代表的一致肯定与好评。
中央电视台第四频道专门对我校节能工作进行了报道宣传。雅虎、搜狐、东方网、中国网、人民网等20余家国内主流网络媒体到校集中采访报道,在网上发表“××大学构建数字化节约型校园成效初显”(北方网)、“××大学:崇尚科技创新建设数字化节约型校园”(东方网)、“创新数字化管理,××大学科技节能显新招”(新华网)等大量深入的报道,其他网站也纷纷转载,介绍我校数字化节约型学校的创建成果。
《无锡日报》“积极创建数字化节约型校园”,《××晚报》“一月节水可供50户居民用一年江大创数字化节约型校园成果初显”等报导在社会上产生了较大的影响,“中国高校后勤信息网”刊登我校节能节水工作介绍60余篇,其中多篇被其他网站和媒体相继转载。
2007年下半年,我校成为江苏省高校能源管理专业委员会副理事长单位。学校于10月底组织召开了“能专会”锡常片分会的成立大会,为江苏省高校的节能管理搭建更好的交流平台。
我校节能节水工作成效产生了广泛的社会影响,在高校中也起到了示范的作用。浙江大学、上海交通大学、同济大学、上海财经大学、上海师范大学、中国传媒大学、合肥工业大学、中南大学、暨南大学、苏州大学、南京航空航天大学、扬州大学、东北农业大学、东北林业大学、湖南科技大学、浙江工业大学、安徽工业大学、浙江财经学院等兄弟高校先后来校参观学习。其中“校园电能计量管理系统”已在中国传媒大学、苏州大学、上海财经大学、安徽工业大学等高校推广使用。
我校节水管理工作得到了专家们的高度肯定。2007年9月通过了江苏省建设厅组织的江苏省节水型单位的考核验收。12月,又以高分通过了省教育厅、水利厅组织的“江苏省节水型高校”的考评验收。
节约型校园建设活动最具深远影响的是,培养了大学生的节约意识、责任意识和良好的行为习惯。正如中央电视台对我校节能节水工作评价中所说的,“节约的理念在不知不觉中得到了提升!”。大家已经把节能降耗、节约资源、减少环境污染等变为自觉行为。
高起点数字化节约型校园的建设给我们增添了信心。我们坚信,只要全社会共同努力,节能降耗的目标一定能够实现。××大学也努力成为节约型校园建设倡导者、实践者、示范者,在科学发展的征程中勇担社会责任,办好社会需要、人民满意的大学。
3w超越化能源管理模式
——××大学“能源监测、资源整合”系统平台简介
(××大学王强无锡214122)
在学校的后勤管理过程中,涉及到电能管理、供水管理、关键设备管理、房产管理、家具资产管理、校园物业管理等各方面的诸多管理内容。所有的管理都建立在各系统的数据基础之上。因此,对管理过程中的各个环节和各个对象进行“数字化”是实现“数字后勤”的关键所在。而将这些数字资源进行科学有效的整合,将为管理者提供更好更科学的决策支持,为科学管理和高效管理奠定基础。
××大学“能源监测,资源整合”
(frontview)系统平台,结合了企业门户信息系统、工业级实时数据监控系统、海量数据存储系统等各系统的诸多优点和特性,构建起了基于3w概念体系的后勤综合信息服务与领导决策支持系统。通过此系统,管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地(whoever,whenever,wherever)的超越化管理。整合后的信息资源也可通过此平台实现与管理者的多渠道信息交互,并在关键控制点上给予决策支持,以达到资源的科学管理,科学利用,实现学校的长期可持续发展!
图:1
frontview平台
该系统自2005年初在××大学建成以来,已稳定运行了近三年时间,并配合指标化管理体系运作产生了巨大经济效益。该系统因其开发者和管理者既有通信与控制专业技术背景,又直接面对学校具体管理需求,因此系统的设计与学校管理紧密结合,十分适应学校的管理特点,令使用者和管理者使用得心应手,大大提高了管理效率。
另外,该系统因采用了目前国际推崇的开放平台建设技术、子系统嵌入技术等一系列先进技术,使得该系统具有极强的未来扩展能力和兼容能力。目前,××大学已在此平台基础上,相继建成了学校的电能计量管理系统、给水管网监测系统、智能路灯管理系统、预付费电能计量管理系统、基于gis的校园地理信息系统、变电所ip视频监控系统等一系列集成系统。各子系统在平台上充分融合,促使××大学建成了全校数字化管理全天候智能监控中心,使学校在资源整合、数字化管理方面又进了一步,并为国内各高校寻求资源整合、数字管理方面的突破作出了有益的探索!
“五大子系统”主要指校园电能计量管理系统、校园给水管网监测系统、水电网络化预付费系统、智能路灯管理系统、关键设备监控系统。
6)校园电能计量管理系统
图2:校园电能计量管理系统
该系统基于b/s模式开发,采用了工业界普遍采用的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用电情况进行监控与管理。采用该系统还可以和“用电指标体系”充分配合,实现用电的管理和指标执行情况的监督、费用结算、数据统计分析等多项功能,为实现学校各学院、部门用电的量化管理提供了必备条件。
7)校园给水管网监测系统
图3:校园给水管网监测系统
采用实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过web的形式,使得学校各级管理人员无论何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用水情况进行监控与管理。系统具备智能化的数据分析功能,可以自动进行自来水漏失分析和用水异常情况识别,帮助管理人员及时发现跑冒滴漏现象,进行综合决策。
8)智能路灯管理系统
图4:智能路灯管理系统
该系统结合数字矢量地图技术,结合无线数据传输和远程控制方法。可根据人性化的控制方案,对校内各路段的路灯制定不同的开关灯周期策略。实现相应时间段内各路段照明的分别控制,并根据情况为各路段路灯设置。如:季节策略、夜间高峰期策略、假期策略等。使校区内路灯可通过网络随时随地轻松管理,在改善控制效果的同时,也能带来可观的节电效益。
9)预付费电能管理系统
图5:预付费电能管理系统
该系统创新地采用了基于校园网络的实时通信与数据采集技术,结合后台大型分布式数据库,通过内嵌××大学节能研究所专有通信协议的智能预付费电表构成系统。实现了网络化实时操作,实时计量监控,即时售退电、即时通断电的控制效果。该系统彻底解决了以往ic卡式电表、控电模块、载波通信电表等预付费系统用电管理、卡管理、数据不透明等的诸多问题,为高校学舍用电、商铺经营用电等的管理提出了更完善的解决方案。
10)关键设备监控系统
关键词:高校;节能减排;保护环境
环境问题已成为全世界共同关注的现实问题。随着我国社会经济的快速发展,资源消耗越来越大,生态破坏问题日趋突出,环境恶化加剧。高校人员众多,现已成为资源消耗大户。因此,加强对能源、原材料、土地等资源的管理,努力建设节能减排型校园,不仅可以节约能源,降低学校的经费开支,使教职工和学生树立节能环保意识,养成珍惜能源、爱护环境的行为习惯,而且还可以通过学校的示范作用提高全社会的节能减排意识,达到全民节能减排、保护环境的目的。
一、高校节能减排中存在的主要问题
1.节能减排意识不强。一是部分高校领导对节能减排工作持观望态度,重视程度不够,尚未在校内形成良好的节能减排氛围。二是一些高校以经费紧张为由,没有在节能减排上下工夫。三是部分高校节能减排工作制度不健全,还有些高校虽有规章制度,但流于形式。
2.“形象工程”造成的浪费严重。高校的“形象工程”主要有两类:一是大学城、新校区建设风起云涌。目前全国有50多个在建的大学城,有200多所高校把校园面积规划为5000亩以上,这种建设规模在世界上是极为罕见的。二是“贪大求洋”的奢侈之风在高校蔓延。高校校园内,大楼越来越豪华,广场、绿地越建越大,道路越拓越宽,远远超过了高校的发展需求。“形象工程”除了造成土地资源的大量浪费,还形成了很大的金融风险,由此导致高等教育整体资源的浪费。
3.水电管网等基础设施陈旧以及设计缺陷造成损耗浪费严重。一些高校历史悠久,供水、供电等基础设施陈旧落后,造成了很大的资源浪费。一些高校虽然建了新校区,水电设施供应负荷增大,但很少在节能、节水方面精心考虑,造成水电浪费现象严重,仅水电费开支就占财政拨款的20%左右,能源支出的增长速度远快于学校财政收入的增长速度。
4.后勤管理上存在很多问题。虽然近几年高校进行了后勤社会化改革,但是传统管理模式的影响依然根深蒂固,吃“大锅饭”的现象依然存在。很多高校由于办学资源紧张等原因无法独立设置行政、教学、科研等区域,水、电、办公及购买设备等费用仍由学校统一支付。鉴于这种状况,很多师生都养成了浪费的坏习惯,给学校造成了巨大的损失。
二、建设节约型高校的途径与方法
1.建立节能减排的有效运行机制。为建立健全节约长效机制,高校应成立节能办公室。节能办公室可由学校相关领导专门负责,由有关职能部门和专业技术人员组成。节能办公室的主要职责是制定、规划学校节能政策及节能改造措施,依法宣传国家关于节能工作的方针和政策,定期进行节能监督检查,审核节能专项资金的使用情况等。高校根据实际情况制定相关的管理办法,用行政手段强化节能管理,把节能工作纳入到教职工和学生的工作生活中。为强化管理,可对校内所有用户实施“指标管理,超标收费”制度,通过加强管理,加大节水、节电力度,把节能与各单位的经济利益挂钩,以减轻学校的负担。
2.加强节能宣传,树立节能意识。高校以图片、板报、画册等形式广泛宣传节能减排指示精神、政府颁布的《中华人民共和国节约能源法》等,组织教职工和学生开展专题研讨会,强化节能意识,对节能先进个人和单位进行表彰和鼓励。通过宣传活动,高校会渐渐形成“节约光荣,浪费可耻”的校园节约文化。
节能宣传活动的主要形式有:一是开展能源紧缺体验活动。高校每学期都要组织开展节能减排宣传周活动,利用学校的科技优势,开展主题突出、形式多样、内容丰富、教育效果明显的能源紧缺体验活动,增强教职工的节能减排意识。二是倡导师生员工选乘公共交通工具出行。三是严格控制室内空调温度。除有特定要求并经批准外,公共建筑夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃。四是减少电梯使用率。提倡短距离上下楼层不乘电梯,尽量节约能源消耗。五是控制路灯和景观照明。在保证车辆、师生安全的前提下,合理开启和关闭路灯,试行间隔开灯,推广使用可再生能源路灯、太阳能路灯、高效节能路灯等。六是普及使用节能减排产品。优先采购节能减排产品,最大限度地减少能源资源消耗。七是减少使用一次性用品。提倡不使用一次性筷子、纸杯等。
3.在高校节能工作中全面引入市场经济机制。高校对校内能源消耗部门确定耗能设备定额,采用定额的方法开展节能工作,实行“定额用能,超额自理,节能归己,节约奖励”的能源管理机制。同时,高校要广泛吸引社会资金积极参与学校的节能降耗工作。目前,新的节电用电设备和楼宇自控系统的广泛应用,以及智能化计量管理系统的应用,使高校在学校设施中借助现代节能新产品、新技术对用电和节电进行优化控制,对能源消耗进行优化设计和控制成为可能。所以,高校应该努力推行市场经济机制下的校企节能合作。
4.加大新能源、可再生能源利用,加大旧设施改造力度。高校应广泛引进节能新技术,推广使用节能设备,及时改造老化管网。例如:在教室安装节能灯具,在浴室、厕所安装供水、用电控制系统,加强校园路灯管理,加大供水管网的更新改造,及时维修破损管网等。另外,随着太阳能、地热等可再生能源应用技术的日趋成熟,高校在新的建设项目中应优先使用新能源、新技术。从设计阶段就选择节能建筑类型,在施工中坚持走低能耗之路。
5.确定学校的发展定位。学校的发展定位与节约型校园建设看起来似乎是两个互不关联的命题,其实它们是密不可分的。学校只有在准确、合理定位的前提下才能最有效地建设节约型校园,才能有效利用土地,避免盲目建设大楼、盲目购买设备。目前,我国正处在经济与社会发展转型期,高等教育也面临着结构调整的任务。上世纪90年代以来,原来的单科性学院纷纷改为“学科齐全”的多科性高等学校,并且追求成为研究型大学;许多专科学校和高等职业学校则以“专升本”为努力目标,一经被批准升格为学院,也沿着前者的思路,追求成为学科齐全的研究型大学。对于一所高校来说,如果不顾主客观条件而盲目攀比,就会造成学校定位不科学、缺乏特色。表现在学校建设上,就会出现大量“形象工程”,从而造成严重浪费。所以,高校的发展定位要以满足社会及经济建设的需要为前提,在客观、全面、系统地把握校情的基础上,认真与全国、全省和本地同类大学进行比较,找准自身的优势和特色,科学定位,突出特色。
三、建设节约型高校应正确处理的几个关系
1.正确处理政府投入与学校投入的关系。近几年,国家对节能减排工作高度重视,出台了一系列法规和政策,大力推进高校节能减排工作的有效开展。但是,这些措施大多停留在宏观政策层面,对高校节能减排工作的资金支持等方面的具体措施还很少。所以,在政府投入缺位的情况下,高校要结合自身实际采取实实在在的行动,通过有效运筹,正确处理政府投入与学校投入的关系。
2.正确处理学校投入与社会投入的关系。目前,在大多数高校资金不足的情况下,单靠高校自身的投入是不现实的。比较可行的办法是引进市场机制,靠社会投入来做好高校节能减排工作。通过合理的收益分配机制,高校把节能措施带来的节约收益回馈社会投入。
3.正确处理学校投入与后勤部门自身投入的关系。绝大多数高校进行了后勤社会化改革,对后勤部门进行经费独立核算,这就带来了节能减排的投入问题。所以,高校只有正确处理学校投入与后勤部门自身投入的关系,才能使节能减排工作顺利开展。
节能减排是一项利国利民、造福人类的工程,高校作为高素质人员的集中地,理应成为节能减排的主要推动者和积极参与者。尽管目前建设节约型高校的工作存在着许多问题,还面临着很多难题,但是只要我们持之以恒地努力,实现节能减排的目标就会愈来愈近。
参考文献:
[1]方耀楣,孔羽.对创建节约型大学的几点思考[J].高等工程教育研究,2006,(4).
一、预算管理方面利于进行科学预算
新《财务》完善了预算管理,为高校预算编制与执行的精细化、专业化提供了政策依据,有利于高校建立一套科学、规范的预算管理制度。新《财务》对预算编制的方法、编制程序和预算管理办法都提出了更加详细、更具操作性和程序化的要求。新《财务》中关于预算管理的新规定会促使高等学校完善预算管理制度,编制更加合理的财务预算,对预算管理的全过程进行更为科学、精细的控制和管理。新《财务》要求预算编制要将结转与结余的因素考虑进去,即考虑结转和结余资金的安排,即在安排当年的支出时,除了要考虑当年能够实现的收入以外,还需要考虑以前年度的结转和结余资金,做到每项支出有来源,预算编制详细完整。考虑到新《会计》要求采用权责发生制的原则来反映学校现实的收支情况,结转和结余管理以及权责发生制的核算办法将大大提高学校资金的透明度和科学性。新《财务》实行核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结转和结余按规定使用的预算管理办法。要求定额和定项补助,根据国家有关政策和财力的因素,结合事业特点、发展目标和计划、学校收支及资产状况等确定。高校在预算管理中实行统一领导、分级管理、权责结合的预算管理体制。预算需经学校领导班子集体审议通过后才能上报,高校严格执行批准的预算,预算一经确定一般不予调整,强调了预算的严肃性和集体决策性。这些促使高校要建立起一套科学、规范的预算管理制度,从而不断改进高校财务管理的工作方法,编制更加积极稳妥的收入预算以及统筹全局、重点突出的支出预算。当前高校普遍存在重预算、轻决算的现象,财务决算工作仅仅停留在完成决算报表的编制和通过主管部门的审核阶段,忽略了通过决算来查找管理及核算中的问题这一重要环节。新《财务》预算管理另一个亮点是引入了决算报告编制准则、申报审批程序和决算编报要求,这使预算体系更加完整。决算是预算执行的总结,通过决算分析可以对预算收支的合理、合法性和预算整体完成情况进行评价,并提出实质性的意见和建议,以不断改进和完善单位的预算管理工作。通过事后监督提高预算编制的水平和预算执行的严肃性。
二、收入管理方面分类更加细致
高校的收入在社会中是很受关注的,收入是指高等学校为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金,而它的来源是多渠道和多形式的。新高校会计制度科目按资金来源的性质设置财政补助收入、上级补助收入、科研事业收入等,对旧制度中的教育经费拨款、科研经费拨款、教育事业收入、科研事业收入等进行整合,使高校的收入去向更加清楚明了,与此同时又调整了一些科目的核算范围。按收入的来源新旧《财务》都是将收入分六大类:
1、财政补助收入根据政府收支科目改革的要求,将财政补助收入规定为从同级财政部门取得的各类财政拨款。将原《制度》从财政部门取得改为从同级财政部门取得,将学校从非同级财政部门取得的财政拨款予以剔除。将原《制度》财政补助收入中各类事业经费改为各类财政拨款。这一修订扩大了财政补助收入的范围,缩小了口径,从同级财政部门取得是指高等学校按照部门预算隶属关系直接从同级财政部门取得的财政拨款。高等学校从非同级财政部门取得的财政拨款根据新《制度》在账务处理上作为事业收入或其他收入。按照政府收支分类科目进行分类,分为财政教育拨款(功能科目 205 教育类)、财政科研拨款(功能科目 206 科学技术类)、财政其他拨款(功能科目208 社会保障和就业类、210 医疗卫生类、221 住房保障支出类等)。
2、事业收入事业收入是指高等学校开展教学、科研及其辅助活动取得的收入。新《财务》将事业收入划分为教育事业收入和科研事业收入,名称更加科学、准确,在对事业收入的规定中,将原规定修改为按照国家有关规定应当上缴国库或者财政专户的资金,不计入教育事业收入;从财政专户核拨给事业单位的资金和经核准不上缴国库或者财政专户的资金,计入教育事业收入。新《制度》明确了教育事业收入和科研事业收入的范围,将从非同级财政部门取得的科研拨款归入科研事业收入,丰富了科研事业收入的核算范围。其他收入的范围有所增加,将从非同级财政部门取得的除科研经费拨款之外的拨款和从同级非财政部门取得的拨款列入其他收入,按照资金用途,专款专用。特别的,明确界定科研事业收入不包括按照部门预算隶属关系从同级财政部门取得的科研拨款。
3、上级补助收入上级补助收入是指高等学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入,以及高校的上级单位(主管部门)用自身组织的收入或集中下级单位的收入(统筹)拨给高校的非财政性资金,是上级单位用于调剂附属单位资金收支余缺的机动财力。
4、附属单位上缴收入附属单位上缴收入是指高等学校附属独立核算单位按有关规定上缴学校的收入。附属单位返还学校在事业支出中为其垫付的水电费、福利费等各种费用,应当冲减相应的支出,且不能作为上缴收入处理。附属单位返还学校在事业支出中为其垫付的工资及津补贴,应作为学校事业基金被收回。
勤俭节约是中华民族的传统美德,我国自古以来就有以勤俭作为修身治家的传统。《尚书》说:“惟日孜孜,无敢逸豫。”《左传》引古语说:“民生在勤,勤则不匮。”《周易》提出“俭德辟难”之说,《墨子》有“俭节则昌,佚则亡”之论。古人认为能否做到勤俭节约,是关系到生死存亡的大事,千万不能忽略。纵观历史,从古到今,大到国家,小到一个个家庭,没有一个不是兴于勤俭,亡于奢靡。当今勤俭节约不仅是社会主义物质文明和精神文明共同培育出的一种优良品质,更是一种强烈的社会责任。高等教育资源属于社会公共资源的一部分,经济学上所说的“公地悲剧”现象在高校屡见不鲜。“公地悲剧”就是公地是公共的,谁都可以使用,而收益是自己的,问题是大家的,只要可以实现个人利益,公共资源浪费与否无人担忧。对于当前大多数高等院校来说,受益者与承担者的分离,正是浪费现象严重的一个重要根源。水电、食物、纸张浪费,一次性物品滥用,塑料和电池随意丢弃等现象在大学校园中随处可见,而由这些浪费造成的直接经济损失更是一个相当庞大的数字。
1.水电粮食资源的浪费
一般普通高校人口数量都在2万以上,属于人口密集场所,在各方面的能耗相当多,尤其是水电的用量。据有关数据统计,某高校一年电的浪费量是133682度,这些电足够一个普通家庭用58年。不仅学生宿舍浪费电,行政办公室对电的浪费也是司空见惯。电脑、打印机、复印机几乎全天处于待机状态,办公室的日光灯也是日夜长亮。除了电的浪费,在各个高校中,水的浪费量也是惊人的。有关实验数据统计,一个水龙头一秒钟滴一滴水,那么一百个水龙头一年就白白流走360吨水,按成人每天饮水量为2000ml算,这种无形中流失掉的水量足够可以解决一个五口之家一百年的饮水问题。而对于高校用水这种公共资源,跑、冒、滴、漏是很平常的事情,很多人对此都漠不关心。现阶段高校学生中常常出现剩饭、剩菜现象,据某高校统计,学生食堂一周浪费的剩饭是一亩地的年产量。
2.办公材料的浪费
书籍、纸张堪称学校最大的消耗品,浪费现象愈演愈烈。学生用的课本、笔记本,学完就丢弃;毕业时的论文,求职时的个人简历厚度甚至超过书,但使用频率几乎是一次性的;一些工作会议上,与会材料人手一份,能正反两面印刷的文件却只印一面;办公材料打印时,仅仅打错一点,就丢掉重打;等等。浪费现象举不胜举。
3.教育资源的浪费
很多高校在学科建设和专业设置上没有经过充分的科学论证和广泛的市场调查,仅仅为了学校利益,盲目扩招,导致教育方面的相关设备和投资跟不上招生规模,在仪器设备、实验场地、教室宿舍等方面大打折扣,造成了教学质量的下降,同时也浪费了高等教育资源。也有很多高校在管理和引进高层次人才方面,以及对引进人才的激励机制方面存在漏洞和缺失,从而导致人才盲目流动,用人并非因才施用,从而造成教师资源的浪费。
4.资源在运行中的成本的浪费
高校在发展过程中,由于扩招,原来的老校区已经不能承载越来越多的学生。很多高校都形成了新校区和老校区这样的办学格局。多校区办学是近年来我国高等教育发展过程中出现的新现象,也是我国进行高等教育体制改革和结构调整过程中的必然产物。随着高校多校区办学取得成果的同时,新的问题也随之而来,如资源整合不够合理,利用效率不高,造成了新老校区的运行成本非常高。高校多校区运行的一大特点是新校区与老校区在地域上相隔较远,为方便教师和学生在各校区的工作学习生活,老校区和新校区之间,定点开设了交通循环车,因此导致交通费用上升。看似简单的问题,却给学校增加了巨大的压力。
二、如何充分合理利用资源
高校是社会政治、经济、文化的载体,承担着巨大的社会责任。同时高校也是集教学、科研和生活为一体的场所,人员众多、消费集中、流动性大,在节约资源方面有着巨大的潜力。加强对高校资源的利用管理,努力建设节约型高校,不仅可以有效地节约资源、降低学校的经费开支,更重要的是,高校是一个有代表性的能源消耗单位,通过这样一个单位的示范表率作用,提高学生的节约意识,从而推广开来,提高全社会的节约意识,实现反对奢侈浪费,节约资源的这样一个初衷。
1.大力宣传,广泛传播,加强舆论导向
反思高校奢侈浪费的种种现象,结合大学的实际情况,对广大的师生员工进行引导和宣传,倡导厉行节俭,加强舆论导向宣传。特别对于学生,辅导员要经常对他们进行教导,反复强调,能起到警醒和提示作用。“历鉴前贤国与家,成由勤俭败由奢”,这也涉及一种正确的世界观、人生观和价值观的转变。高校不仅是人才聚集、知识聚集的高地,更是培养社会主义建设者和接班人的重要基地。节约型校园的建设,不仅仅需要全体师生员工来实践、弘扬,也需要广大师生积极参与和支持。学校可以围绕节约型校园建设进行相关舆论宣传,在学生活动区域广泛开展丰富多彩的活动来宣传节约文化、丰富节约文化。例如,学校可以在教学楼、实验室、学生活动中心等公共场所张贴“节约光荣、浪费可耻”等宣传字帖;在学生就餐的食堂开展“光盘行动”;也可以通过相关讲座、倡议书、主题班会以及院系大讨论等多种形式开展一些节约型校园建设的教育宣传工作,使广大师生能充分认识到我国能源紧张,很多资源都是不可再生的能源。作为高校能源的管理部门,后勤集团应该针对当前的严峻形势,树立全校师生员工的资源忧患意识,从随手关灯,随手关紧水龙头等点滴小事做起,从身边做起。通过这样一些具体工作的实施,在全校范围内营造一个节约型校园的氛围,增强全体学生、教职员工的节约意识,改变浪费资源的不良习惯,形成节约无小事,点滴之处见美德的好习惯。
2.建立规章制度,加强管理监督
制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它规定人们做什么,怎么做。北京大学蔡志洲教授认为:各层面上的能源浪费都与制度的缺失有关。如何真正做好节约型校园的建设,如何从源头把关,关键要从完善制度入手,让全校师生员工都愿意为自己消耗的资源付费,只有从制度上做出了保证,才能有普遍意义。因此,各个学校可以根据有关法律法规,由学校后勤集团结合自身实际制定出具体的节约奖惩制度,如学校可以规定各单位水电消耗的额度,对于超过额度的适当加收费用,情节严重的可以给予处罚。只有制度上规范了节约的意识,节约型校园的建设才能有法可依、有章可循,这样管理的监督作用才能得到充分体现。然而制度能否有效落实,还要依仗管理监督的力度。高校领导要把节约资源作为一件大事来看待。学校可以成立工作领导小组,负责监督、检查各项工作的落实情况。对于老校区的维护、新校区的建设这种大能耗的工程,学校应该成立专门的能源稽查组,负责施工工地的监督工作。针对一些能源容易浪费的地方,如教学楼、办公楼、实验楼等大型公共场所,也要加大监督的力度,安排专人进行水电的管理和监督,做到教室晚自习结束后没有长明灯,厕所没有水龙头滴水……真正让所有学生做到节约从我做起,从小事做起。
3.实现资源合理配置,科学管理
(1)节水节能方面
高校在建设初期,没有预想到后来的发展,很多基础设施以及设备出现老化和损毁,跟不上学校的发展。随着时间的推移,设施的老化和损坏是不可避免的,关键是要发现得早,维修得及时。这就要求监管人员要定期检查,特别是水管爆裂、水龙头漏水等。学校还应成立专门的维修部门,让维修工作做到短时、及时、高效。浴室的淋浴设备采用刷卡计费系统,洗浴时间与收费挂钩,多洗多花钱,少洗少花钱。让学生直观清楚地意识到节约每一滴水,浪费的都要自己买单。广大师生要养成随手关灯的习惯,推广使用节能灯具,杜绝长明灯。学校还可以通过电平衡测试,来明确学校用电情况,了解用电水平,从而有的放矢地采取得力措施,从而达到合理用电的目的。
(2)粮食节约方面
首先学校食堂应从自身抓起,改善就餐环境,提高伙食质量,从根本上解决剩菜剩饭的问题。其次,是要加强管理,针对就餐剩菜剩饭现象,惩戒浪费,严肃处理。最后,要灵活处理分量大小的问题。
(3)办公材料节约方面
高校应根据工作需要配备办公设备,严格控制办公设备采购,加强现有办公设备的维护保养。完善各种硬件和软件设施,为节约活动创造良好条件。在信息技术普及的有利条件下,大力推进电子政务建设,严格控制文件印数;充分发挥自动化办公设备的作用,探索无纸化的教学互动。节约纸张就是保护森林,是一件绿色环保的事情,对于大量的办公打印复印来说,学校要尽量提倡双面用纸,以减少大量的单面打印造成的纸张浪费;严格控制会议,以及其他活动程序,减少会议活动数量,节约纸张。
(4)合理配置教育资源
对于节约教育资源而言,做好科学的规划就是最大的节约。学校应对现有的资源进行全面普查,在此基础上对房屋、仪器设备、人力资源等,以共享为原则,制定相应的计划。积极推进机构和人事制度改革,完善学校机构设置和人员编制管理办法,探索人力资源最优化配置。
(5)降低多校区运行成本