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论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
1.1 计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
1.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
1.4 人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
1.5 库房办公条件有待改善
厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。
2 提高仓库管理水平的对策
2.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
2.2 合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
2.2.1 建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
2.2.2 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。
2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
2.3 做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
2.4 提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
2.5 改善办公条件,办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
中图分类号:F27 文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)01-0000-01
关键词:仓库管理;库存管理
引言
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、仓库管理中存在的问题
(一)计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
(二)物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
(三)现行管理存在的不足
1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。
2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。
4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。
5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。
6.估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
7.人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
二、提高仓库管理水平的对策
(一)提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
(二)合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
(三)建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
(四)供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
(五)及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。
(六)发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
(七)做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
(八)提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
(九)改善办公条件,办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
[关键词] 小型水库 管理 问题 对策
1基本情况
福清市现有小型水库 92 座,其中小(一)型水库25 座,小(二)型水库67 座,几十年来,这些小型水库工程为我市的农业生产和发展、防御洪水灾害,发挥了巨大的作用。然而,这些小型水库基本上都是在“”时期和“”时期修建成的,受当时特殊的历史条件影响,这些小型水库大部分都是由政府组织民工大搞群众运动建设的,并非由有施工资质的正规施工企业承建。且所有的设计都非常简单,工程设计标准较低,有些甚至没有进行设计,因此这些水库在建设、设计、施工质量等方面严重存在先天不足,加上经过几十年的运行使用,工程设施普遍存在老化和损坏。据统计,我市92座小型水库当中病险水库有28座,占水库总数的30.4%。严重影响工程的安全运行和经济效益的发挥,威胁着水库下游人民群众的生命和财产的安全,给社会造成不利影响,也给工程管理方面带来不少问题。
2存在问题
这些小型水库由于上述原因,都不同程度存在一些问题,有的是防洪标准偏低,达不到有关规范、规定要求;有的是工程本身质量差;有的则是工程老化失修等问题;有的是传统和工程管理方面的问题。
2.1 工程设施方面
小型水库工程的主要任务是为农田灌溉用水服务。它的主要水工建筑物有挡水坝、溢洪道、放水涵(闸)管和灌溉渠道等,现就其存在的问题分别作一简述。
小型水库挡水坝。当时为了施工方便,取材简单,一般是采用均质粘土坝,又称单种土质坝,标准较低。一些小(二)型水库没有进行设计就进行施工,工程设施建筑物没有达到相应的级别标准。如挡水坝高度或坝顶宽度也不够,坝的坡度较大,坝坡稳定安全系数低。相当一部分小型水库的坝基清理不完整,缺少反滤体,坝基渗漏较大。坝体与两岸的山坡交接处,没有排水沟,山坡集水冲刷坝体。坝的上游坡面没有块石或混凝土块护坡,易受水库风浪冲刷,下游坝坡也没有草皮护坡。
小型水库的溢洪道。一般为开敞式宽顶堰溢洪道,在原山坡开挖而成。经长期的运行使用,有些两侧没有导墙、底板没衬砌的溢洪道,大部分均被破坏;而有导墙和底板的也被冲刷损坏。另外,溢洪道宽度不够宽,设计泄洪流量小,溢洪道堰顶高程与坝顶高程的高差偏小,遇到特大暴雨时,水库最高水位几乎接近坝顶,严重影响大坝的安全运行。
放水涵(闸)管分为斜涵管(或放水闸)和平涵管。涵管一般为方形浆砌体结构,经过40多年的运行使用,大部分小型水库涵管都漏水严重,渗漏水不断带走或冲刷孔洞周围的坝体土质,造成坝体有空洞,最后形成坝体塌方。
小型水库灌溉渠道。大部分是沿地形开挖而成,多为自流灌溉农田。渠道普遍没有进行防渗处理,渠道渗漏水量大,加上农田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道间歇供水,边坡塌方沉陷较多,使渠道淤塞严重,渠道水有效利用系数低。
2.2 工程管理方面
工程离不开管理,管理是确保水库工程安全和促进水库工程更好地发挥效益的重要保证和手段。但目前我市的小型水库工程管理工作水平不高,还存在一些问题。由于以下原因,导致水库管理落实不到位,有的水库甚至无人管理或处于兼管状态,水库设施常遭受人为破坏,难以发挥水库工程应有的工程效益。
2.2.1管理人员素质较低
因小型水库工程大多在边远山区,工作条件和生活条件都十分艰苦。相应地,水库管理人员也是当时在当地农村招聘。目前他们已大部分超过50岁,文化程度不高,原有知识出现老化,他们当中绝大多数人的思想、观念,较难适应现代水利操作智能化、数字化的需要。
2.2.2水库管理人员待遇低
我市92座小型水库中只有22座水库管理人员的工资待遇相对保障,其中东皋水库、梨洞水库、占坝水库、乌仔底水库成立有事业编制的机构进行管理,经过前几年完成的水利体制改革后,通过财政差额拨款,干部职工们的经济收入相对稳定。其他70座,尤其是由村一级管理的小(二)型水库管理人员工资大都在300元左右,有的工资甚至无从着落。这样的待遇难以确保工作人员安心管理,不能将心思放在水利工程的安全上,为水库的安全而操心。
2.2.3工程管理的硬件设施落后
目前小型水库的管理完全停留在上世纪70年代的水平上,管理的硬件设施亦基本未能得到改善。大部份水库没有管理房,没有安装基本的水工观测设施。目前我市小型水库基本处在没有任何监测设施和手段的状态,虽然每次强降雨到来之前都要求对各水库工程进行拉网式检查,但这种检查无法透视其内部,工程的内在变化未能被管理者所掌握。目前仅有17座小型水库建有管理房,19座水库大坝配套有位移沉陷观察设施。工程的安全管理和安全检查只能凭肉眼观察。这样,管理人员住无所居,管理无手段,给管理工作带来很大的不便,且没有基本的观测设施,往往连小问题也发现不了,能看得出的也只能是大坝明显开裂,滑坡或已发生管涌等。那时,水库已险情严重,无可救药了。
2.3 水利工程的对外交通和通讯方面
小型水库多建于山区,远离交通干线,建库时的进库道路多是不上等级、路面狭窄、坑洼不平、弯多坡陡的临时道路。经过几十年的使用,一些水库的原有道路也不能通车,即使能通车,遇到下雨也是路面泥泞,边坡塌方,车辆无法通行。如梨庄水库还是距离福清城区较近的一座小(一)型水库,建于1957年,至今尚无防汛公路,只有狭窄的人行便道,遇到险情,车辆根本无法通行,且没有自备电源,给水库的管理工作带来很大不便。而且绝大部分的小型水库缺少通讯设施。如果水库出现险情,交通和通讯又不畅,容易贻误抢险时间,将产生严重后果。
3解决问题的对策
近几年来,全国上下都非常重视水利工作,加大了水利基础设施的投资力度,同时,也高度重视病险水库工程的除险加固。因此作为水利工程的管理单位,要积极主动争取上级有关部门支持,多方筹集资金,对病险水库进行处理。同时,要促使全社会关注水利工作,加快自身管理单位的经营管理制度改革,通过发展多种经济,变“输血”为“造血”,增强经济实力,适应社会主义市场经济的发展需要,逐步解决水利工程管理存在的问题。
3.1 小型水库的除险加固
3.1.1对坝高、坝顶宽不达标的小型水库
对坝高不够,坝顶宽偏窄的小型水库,要根据水库工程级别,重新进行水文计算,复核设计洪水,确定坝顶高程和坝顶宽。对于坝坡要按规范规定和坝坡稳定计算,确定坝的坡度及护坡结构。
3.1.2关于溢洪道欠宽的问题
溢洪道欠宽的,要按校核洪水的最大泄洪流量,确定溢洪道宽度和最大过水深度,以此来确定溢洪道宽度;溢洪道未衬砌的,要进行衬砌,保证溢洪道安全泄洪,以保大坝的安全。对一些病险水库尚未除险加固之前,要先降低溢洪高程,确保大坝安全。放水斜涵(闸)管和平涵管漏水的,根据各水库工程的特点,采用相应的处理方案,进行防漏防渗加固,漏水严重的要重建。
3.1.3土坝的防渗加固
土坝要进行坝体抗滑稳定分析复核,注意检查不均匀沉陷和裂缝出现;对于坝基渗漏大、坝体填土质量差的水库,要进行坝基防渗灌浆和坝体固结灌浆处理。
3.1.4灌溉渠道防渗处理
为确保渠道工程的完整,必须进行经常性的养护和合理的运行,要定期清理渠道内的淤积物和杂草,避免淤塞。主、支灌溉渠道一般应进行渠道防渗,可结合水管单位自身情况,采取混凝土、石料衬砌、水泥沙浆抹面防渗等,通过防渗以减少水量损失、提高渠道水利用系数、缩短放水时间及节约水量来确保灌区用水。
3.2 加强小型水库的工程管理
3.2.1重新成立乡镇水利工程管理机构。乡镇的水库工程管理单位,是水利部门最基层的水管单位,当地政府应结合实际情况,制定出台相关文件,切实加强水库工程的管理。如小(一)型水库工程由县级水利部门主管,其余小(二)型水库工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所属的乡(镇)人民政府统一管理。在前几年的体制改革中,各乡(镇)的水利工作站被撤消,造成乡镇一级无专门的机构来管理水利工程,每到汛期,水库管理常处于失控状态,给水库工程管理带来很大的端,建议应重新成立乡镇水利工程管理机构,配套相应的管理人员,负责水工程的维护、运用、管理。
3.2.2提高水库工程管理人员的待遇。水管单位要通过发展多种经济,以水养水,创造效益,来解决管理人员的工资待遇,同时要逐步将管理人员纳入社保,解决他们的后顾之忧,提高他们的工作积极性。
3.2.3加强水库管理人员的培训。当今世界,科技发展突飞猛进,知识不断更新换代,仅靠上世纪70年代的经验知识已远远不能适应水利事业的发展。因此,针对小型水库管理人员素质低下的问题,上级水利部门应切实负起责任,定期组织开展水利业务培训,更新水管人员的业务知识,使他们跟上时代的步伐,适应新时期水管工作的要求。有条件的要充实年轻化、知识化的管理人员到小型水库管理工作中去。
3.2.4逐步分期分批改善水管单位的硬件设施。首先应解决管理房建设问题,上级有关部门应在资金上给予大力支持,每年安排专项经费补助,分期解决。随着科学技术的飞速发展,水库管理的下一步工作应是监测设备,逐步实现自动化。包括水工机电设备操作运行的自动化,大坝观测的自动化,管理手段管理方法等,如在重点水库安装水位观测系统,远程操作控制、视频监控等,各种记录资料的收集整理、技术档案管理的智能化和数字化等。
3.3 完善水库对外的道路和通讯
水库对外交通道路和通讯设备,是抢险工作的根本保证。水管单位要积极向交通部门、上级水利部门争取,有条件的要会同交通部门把水库与公路干线连接的道路,列入当地的交通公路网进行修通;无法列入公路网的,要向上级水利部门争取,列入防汛经费修建防汛公路。同时也要会同电信、防汛部门把通讯设备配套好,有条件的可以从电信部门争取申请固定电话,实在无条件的可以配置程控电话,同时管理人员应配备移动电话,保证电讯畅通。
3.4 水管单位要发展多种经济
3.4.1开展多种经营服务
根据小型水库工程的条件和特点,要因地制宜,发展适当的经济产业。水库不能单一依赖农业灌溉用水收费来维持,要利用自身的优势,一般有条件的可建设乡(镇)供水项目,解决乡(镇)居民生活和工业用水,也可利用水库或渠道的水头落差进行引水发电,建设相应规模的小水电站,与当地电网并网供电。比如我市的东皋水库、乌仔底水库、占坝水库发展乡镇供水项目,梨洞水库、庄上水库、香城水库等发展小水电站,都取得了良好的经济效益。
3.4.2发展种植、养殖业
适合发展种植、养殖业的小型水库,要发展种植经济果树、速生丰产树林等。同时,利用水库进行养鱼、发展水上旅游业等。通过发展经济,增强水管单位的经济实力和市场竞争力,进一步改善工作环境,提高水管人员的待遇,稳定水管队伍,做好水库工程管理工作。
一、国库会计核算管理现状
(一)国库会计核算管理实现网络化、电算化。随着现代化支付系统的开通以及国库3T系统的正式上线运行,国库资金清算业务摆脱了长期以来对会计营业部门的依靠,减少资金汇划环节,拥有了如现代化支付系统、国库内部往来、同城票据交换等直达、畅通、多样的资金汇划手段,国库会计核算发展形成较为独立的体系,国库资金运行驶上了封闭、安全地快车道,国库会计核算管理工作正步入一个全新的发展时期。
(二)国库会计核算管理时刻面临新的挑战。随着国库直接收付等创新工作的不断拓展,国库集中支付工作的推广、人民银行直接兑付无记名国债的实施、创建服务型新型国库思路的确立、国库现金管理的成功操作,国库会计核算工作的内涵也不断丰富,国库监管范围不断拓宽。这对国库来说既是机遇也是挑战,更好地发挥国库财政政策和货币政策联结点的重要作用,为稳健的货币政策和积极的财政政策提供更有效的决策依据,提高财政资金运作的效率,加快预算收入资金的入库速度,加强国债管理和提高国库核算质量,成为国库工作的重点和努力方向。
二、国库会计核算标准化操作与规范化管理中存在的问题
(一)制度建设滞后于业务发展。相对于财政国库改革的深入和国库会计电算化建设步伐的加快,国库会计制度建设更显滞后。主要表现在以下方面。一是现行制度存在与新业务脱节。如国库集中支付业务,各地制订的制度五花八门,对检查出的问题很难定性,也没有没有统一的处罚标准。二是岗位设置与国库人员不足之间的矛盾表现突出。如果按照新的操作规定要求,各地国库人员配备将严重不足,势必造成兼岗现象普遍存在,某些内控制度将形同虚设,会计核算的质量和风险防范会大打折扣。三是“印、押、证”分管制度执行难。由于对印章、重要空白凭证、密押、密钥的分管制度不明确,国库部门一般执行的都是无论何种印章都要与重空、密钥分管,加上印章管理还要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,重要空白凭证又要分保管库和使用库,至少需要2人,密钥、密押需要至少1人,停用的印章需要国库部门负责人保管,这样仅保管的重要物品就需要至少5人,而目前县人行从事国库工作的人员很难达到5人,特别是遇人员强制休假、业务培训、外出检查等情况时,更是难以坚持“印、押、证”分管制度。
(二)国库资金清算存在风险隐患。国库资金清算方式快捷、多样增大了资金清算风险。具体表现在四个方面:一是国库资金风险点前移。国库资金清算由过去单一的“行库往来”方式转变为包括现代化支付系统、同城票据交换、国库内部往来在内的多种资金清算方式,使国库直接处于资金清算第一线。二是资金安全意识淡薄。长期以来,由于国库部门的资金划转都是通过会计营业部门,对国库资金清算风险的认识不足,习惯于传统意义的“账平表对”。而国库直接参加支付系统进行资金清算,印、押、证的管理、查询、查复的处理、突发事件处置等高风险业务将直接考验国库人员安全防范意识。三是人员道德风险突显。从历年各地国库出现的案件可以发现,很多是因人员思想道德偏差而导致国库资金损失,因此道德风险是整个国库风险中隐蔽性最强、危害性最大、最难控制的风险。
(三)对计算机系统及网络过度依赖。随着国库会计核算对计算机依赖性逐渐加深,网络、计算机以及系统安全成为国库管理工作中的重要内容。国库会计核算系统主要存在的安全隐患有:一是国库会计核算系统本身设计缺陷,如系统访问控制不严密;缺少对通信传输操作的控制,未能真正实现岗位互控的作用。二是系统内部控制功能不足。主要表现在系统对参数设置、科目属性、级次、比例等不能实现系统自动审核控制,仍需要人工操作,伴随着很大的随意性。三是业务人员对于手工操作较陌生。由于国库会计核算基本实现了电算化、网络化,业务人员长期使用脱离了手工操作,一旦系统或者网络出现问题,将会感到措手不及。从各地开展的国库突发事件应急演练情况来看,手工处理的能力较以往有明显倒退。
(四)国库监督管理效果明显弱化。当前国库会计核算监督管理存在两个突出问题。一是监督管理的对象过于狭窄,监督管理工作基本上停留在对纸制传票、报表、账薄的事后监督,这种依靠手工完成事后监督的管理模式已越来越不适应国库核算电算化和国库业务快速发展的需要。二是国库监督管理职能弱化,国库部门在实际的监督管理中只能行使监督和建议权,而没有相应的处罚措施,特别是国库单一账户体系建立后,授权支付和直接支付以及公共支出改变了国库原有的库款支拨核算方式。
三、加强国库会计核算管理的建议
(一)健全制度、统一流程。要针对业务的发展和国库会计核算电算化程度的提高,对原有制度中一些与现时业务不配套、不衔接以及滞后的规定予以修订、补充,研究制定国库会计电子设备和网络管理方面制度,形成一套较为完整与之相匹配的制度加以规范和约束,以适应国库业务的未来发展。同时,通过制定科学统一的业务操作流程,进而实现国库业务规范化操作,特别是关键环节要制定出环环相扣的统一的操作流程,建立起确保国库资金安全的制度屏障。另外,要根据业务发展及时制定出异常业务处理的应急方案,以备突发事件下国库会计核算能够得以顺利开展。
(二)强化内控,筑牢防线。国库部门应与会计、科技、支付清算等相关部门建立沟通协调机制,共同研究、分析和查找风险的成因,并制定出切实可行的监督和防范措施,构建起有效控制国库资金风险的自控、互控和监控三道防线:一是自控防线。在科学设置岗位和合理分工的基础上,建立健全对账制度和查询查复制度,真正做到及时查询,有查必复,及时对账,相互签章。二是互控防线。建立“前台核算”与“后台检查”相分离的机制,明确责任,相互合作,相互制约,对关键性岗位要实行监督、制约机制,确保资金安全和印、押、证三分管原则,严禁账务处理“一手清”。三是监控防线。建立事前、事中、事后全方位监控网络,加大事后监督的监督管理力度,实现事后监督的电算化操作,提高事后监督的效率。
(三)完善系统,优化网络。一是对现行国库业务系统不断进行整合和优化,和完善,提高3T系统的使用效率,加快3T系统的推广速度,加快国库业务集中,提高资源共享效率。二是尽快开发补充国库事后监督功能,提高事后监督工作的效率,为国库资金安全和国库会计核算质量保驾护航。三是加强国库业务用机使用的管理,不仅要在所有业务用机上安装杀毒软件,而且要对杀毒软件随时更新。
关键词:病险水库;出险加固;问题;对策
中图分类号:P343文献标识码: A
引言
我国政府深知水利工程对人民生命财产安全的重要性,所以对水利工程的建设一直都比较重视。从建国起我国就为防洪修建了许多的水库,这些水库在保障我国经济持续稳定发展方面做出了巨大的贡献。但是由于年久失修,使得水库的安全情况不容乐观。更为严重的是由丁一些水库的防洪洪标准在建设的时候就比较低,所以就将险情就进一步的加重了。因此,对纳险水库进行除险加固工作迫在眉睫。
一、病险水库除险加固存在的问题
1、前期工作力度不够
病险水库除险加固最重要的目的就是保安,所以前期工作是否做好,直接关系到水库能否保安;我们病险水库能否按时完成,关键也在于前期工作是否按时做好;只有前期工作做好了,才能保障水库除险加固的效率;水库能否产生效益,也要看前期工作是否到位。所以说,前期工作就是安全,前期工作就是效率,前期工作就是效益。根据现状,由于项目多、任务重、时间紧,加之前期工作经费投入不足,一些小型病险水库地质勘察、工程设计等深度不够;个别地方随意更改设计,擅自降低施工标准;有些项目审查复核工作还不够严格,现场勘查工作不够深入。
2、项目的资金来源问题
实践证明,光靠国家的资金难以全面解决问题。目前来看,部分工程建设内容无法实施、项目整体进展缓慢、管理费用超支,一些地区工程竣工验收率低。主要原因是由于这些地方未形成病险水库除险加固稳定的资金渠道,尤其是区一级的建设资金到位率低,影响了工程的实施和投资效益的发挥。
3、项目实施管理问题
项目资金来源不容易,如果在资金有保障的情况下,而处理方案又达不到要求,造成经济损失,给除险工作造成更大的压力,这方面的例子不少。有的水库多次投入资金治理,险情仍旧,发人深省。有资金保障,合理的处理方案,实施就是关键了。必须要有一个正规化的项目管理方式,才能确保工程质量,达到除险加固的目的。否则项目管理不到位,造成工程质量差,加固工程失效,这方面的例子也不少。管理技术手段落后,缺乏必要的观测设施,跟不上时代的发展,大部分小型水库的管理只停留在从表面观察的水平上,还不能做到从本质上进行分析、解决问题,只能是被动的解决问题。
4、大坝填筑质量差,清基不彻底
大坝坝体及基础防渗能力不满足规范要求,坝体浸润线偏高,渗透稳定性不安全,容易发生渗透破坏;大坝防渗体沉降、裂缝、变形严重,渗流异常; 坝体裂缝、变形,坝坡不稳,特别在高水位运行时,稳定不能满足;排水棱体老化堵塞抬高坝体浸润线,排水不畅; 大坝普遍存在白蚁危害,在坝体内形成渗漏通道,影响大坝结构和渗流安全稳定。
5.水库配套设备落后制约了泄洪能力
由于我国大部分水库是在建国不久建造的,当时的技术水平比较落后,一开始配备的设施不完善,尤其是一些中小型水库没有配套必需的泄洪设施或闸门启闭机等设备,后续也没有增加这些设施设备,导致水库防水调度陷入困境,从而影响泄洪水平,存在安全隐患。
二、病险水库除险加固工程中出现问题的应对措施
针对以上问题结合实际的经验,为了做好水库除险加固工程,应该几个方面入手:
1、加强水库加固工作的管理监督
病险水库加固工程中最关键的一步是加强质量监督力度。只有在保证工程质量的前提下排除病险才能保证水库安全。除险加固工程,必须明确各方的责任以保障加固工程的质量,必须有健全的质量保证措施,完善的质量保证体系,完善的质量控制系统,明确责任,对出现的问题要马上进行责任追究并采取弥补措施。只有加强监管力度才能充分保证加固工程的质量。此外,应该成立专门的质量检查机构,对加固工作不断进行检查,确保除险加固工程落实。
2、进一步加大水库除险加固工作力度
水库除险加固工作需要各个部门高度重视和积极配合。各部门应互相交流,认真统筹规划,准确找出水库除险加固工作中存在的问题,并制订出正确有效的解决对策,制订科学合理完善的加固措施,在保障质量的前提下努力降低水库除险加固工作的难度。
3、寻找充足的资金保障工程顺利进行
病险水库加固工程量大、需要资金多、工程时间比较长,有较强的外部性,因此应以公共投入为主。按照我国“分级管理分级负责”的原则,各级政府都有相应的专项资金。但是,病险水库的除险加固工作,只靠政府投入是远远不够的,必须寻找其他合理的资金来源。所以,要结合水库安全现状以及各地区经济发展情况,因地制宜采取与当地实际情况相适应的融资政策。大型病险水库加固工程规模比较庞大,仅靠地方政府能力难以胜任,可以将大型水库的除险加固工程列为基建项目;对发达地区,有经济效益的中型险库所需资金可以通过贷款筹资加固,或者通过发行债券和股份合作;而经济不发达地区应以国家投入为主,地方财政为辅;小型水库需要的资金相对较少,应以地方投资为主,国家给予一些支持政策。
4、建立完整的管理机制
第一,尽快建立水库管理新机制,适应市场经济的运行。病险水库除险加固工程建设,应摒弃旧体制,实行水库建设和管理统筹相结合的新型建设管理体系,明确各方权责,科学化管理,多项投资并行,产权明细化,水库服务有偿化,适量增加水库管理费用支出,逐步实现良性运营。第二,提高人员能力和素质。有针对性地开设培训班,增加水库调度管理人员的专业知识,提高业务能力。第三,完善水库管理规章制度及细则,使其科学化、规范化。第四,结合自身优势,可以大力开发水土资源,以水土资源开发促发展,发展促管理,逐步建立完善的管理机制以适应市场经济的需要。
5、水库除险加固时要充分考虑必要的管理设施
回顾水库除险加固工程中存在的问题,可以发现,其中的主要问题是缺少必要设施。因此,添加一些必要的设施是加快水库除险加固工程步伐的前提,只有添加这些必要的设施才能完成水库加固工程任务。
6、提高水库除险加固工作人员的专业能力
大力宣传水库除险加固工作的重要性,建立一个合理的健全监督管理体系,并落实到位,认真贯彻落实监测机构和管理制度。此外,必须提高水库加固工作人员的整体能力和素质,水库除险加固是一项专业要求很高的工作,工作人员必须有相当高的专业素质。按照有关制度要求,要不断加强水库除险加固工作,同时加强对相关人员的培训,建立一支高能力高素质的工作队伍。
结语
综上所述,水库对我国社会发展和经济发展起到巨大的作用,不但可以缓解水资源短缺的问题,更能够保障人民生命财产安全。我国现存大量水库,潜存诸多安全问题,已经威胁到了水库周边群众的人身安全和财产安全。病险水库除险加固工作已经是急需解决的问题。我国病险水库的除险加固工程虽然存在一些问题,但是也将会有相应的解决措施出台。病险水库的除险加固工作要因地制宜,结合实际情况进行,出现问题及时解决,不断加快水库除险加固工程的步伐,促进水利事业长期可持续发展。
参考文献:
[1]姚小丰,胡长江.水库大坝除险加固工程设计探究[J].河南水利与南水北调,2013(02):26-27.
[2]汤鹏,马若丹.小型水库除险加固工程建设监理的实施方略[J].陕西水利,2013(01):83-84.
[3]杨槐. 浅谈水库除险加固工程施工技术[J].中华民居(下旬刊),2012(12):278-279.
【关键词】供应链库存,挑战与对策,管理
中图分类号:F253.4文献标识码: A
一、前言
文章对供应链库存管理面临的挑战与对策这一论题做了详实的探究分析,并在对库存管理和问题解决方面下了比较大的功夫,对目前我国的库存管理和问题提出了自己的看法。
二、供应链上库存管理的问题
1.信息化程度不够,信息流受阻
供应链库存管理强调协作和信息共享,供应链各节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链库存管理的重要数据。企业要对客户需求作出快速有效的反应,必须实时准确传递分布在供应链各节点企业的信息。目前,许多企业的信息传递系统尚未建立,供应商了解到的客户需求信息常常是延迟的或不准确的信息,因此,会给短期生产计划的实施带来困难。所以,如何有效传递供应链库存管理信息是提高供应链库存管理绩效有待解决的问题。
2.外部环境的不确定性
库存控制受到许多不确定性因素的影响,如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间需求变化等。为了减少不确定性对库存控制的影响,必须了解不确定性的来源和影响程度。但很多公司并没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,造成有的物品库存不足,而有的物品库存积压的现象。同时,企业的计划无法顾及那些无法预知的因素,如:市场变化而引起的需求波动.供应商的意外变故导致的缺货,以及企业内突发事件引起的生产中断等这些不确定因素才是形成库存的主要原因。如何研究和追踪这种不确定性的变化是对供应链库存管理的又一挑战。
3 .供应链中企业间缺乏合作与协调
供应链是一个整体,需要协调各方活动,才能取得最佳的运作效果。协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息可以无缝地、流畅地在供应链中传递,从而使整个供应链能够根据用户的要求步调一致,形成更为合理的供需关系,适应复杂多变的市场环境。如果组织间缺乏协调与合作,会导致交货期延迟和服务水平下降,同时库存水平也由此而增加。组织之间存在的障碍有可能使库存控制变得更为困难,因为各自都有不同的目标、绩效评价尺度、不同的仓库,也不愿意去帮助其他部门共享资源。
4.库存控制策略简单化
忽视不确定性对库存的影响很多企业没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的流动时间(提前期),造成有的物品库存不足的现象。了解和跟踪不确定性状态后,还要利用跟踪到的信息去制定相应的库存控制策略。这是一个动态的过程,因为不确定性也在不断地变化。有些供应商在交货与质量方面可靠性好,而有些则相对差些,库存控制策略不能过于简单,必须要能反映这种情况。许多企业对所有的物品采用统一的库存控制策略,物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性,因为这种传统的库存控制策略多数是面向单一企业的,其库存控制方法并没有体现供应链管理的思想。
总的来说,我国企业的供应链管理水平依然比较低,而其中对库存问题的研究更为薄弱。虽然国内外针对单个企业库存控制模型的研究已经有许多完善、成熟的理论成果,但是对于信息技术的集成化供应链环境下库存问题,这方面的研究并不多见,完善、成熟的理论则更少了。(具体见下图)
三、供应链上库存管理的方法
通过加大信息技术基础设施建设,运用计算机、网络通信和ERP系统等信息技术,加快信息传递,可以实现供应链中库存信息即时共享。通过安装供应链信息技术系统,企业可以随时进行数据的收集和处理,并根据系统的建议进行生产。相关数据分析表明:信息技术系统的使用可使公司库存减少五成。比如说,通过对原材料和产成品在流动过程中的每一环节进行即时地跟踪记录,以便最终用户与设计、采购、生产和销售等上游节点运营环节之间实现尽可能快速和直接的沟通,准确预测并快速判断用户需求,实现供需平衡,避免压货或缺货的大量出现。另外,库存量、需求预测、生产计划等信息的收集和处理、加工和传递,能有效降低库存成本,对于供应链库存管理具有重要的意义。通过建立先进的网络技术平台和完整的客户数据库,使得客户的需求能第一时间反馈到供应链中,便于及时响应。借助供应链信息技术系统,节点企业之间的信息交流与沟通更加便捷。不仅可以提高信息共享的程度,也可使节点企业之间的联系更加紧密,迅速应对各种不确定性,使整条供应链库存管理更加精确、可行,达到各成员企业间信息沟通完全,并能随时向供应链反馈信息,协调调度供应链库存。
四、供应链管理环境下库存管理的对策
1.可外包
对供应链中的库存进行外包,使库存管理更加系统化、专业化、规模化。这样企业将有机会将优先的资源集中于自己的核心产业,使得资源得到充分的优化配置,提高企业的核心竞争力。从而提高商品的流转速度,从而达到降低库存,降低风险,降低了管理的难度。
2 基于供应链的库存管理模式
供应商管理库存 供应商管理库存[3],是在互相同意的前提下由供应商管理库存,并决定库存水平。要实施供应商管理库存就要求供需双方建立透明的共享信息,以方便供应商及时、准确地做出库存决策,从而降低库存成本,获得有利的竞争地位。联合库存管理 联合库存管理[3],是由双方共同制订库存计划,以保持供应链相邻节点间对需求的一致性,从而解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的牛鞭效应,是提高供应链的同步化程度的有效方法。
3.工程项目中物资库存管理模式的构建
(一)基本思想
工程物资管理过程中,施工承包企业与工程项目物资材料供应商通过长远合作,建立相互信任和长期稳定的关系,以实现项目整体利益最大化。通过工程项目部提供物资数据与库存信息进行集中采购降低工程项目物资成本;通过工程项目的物资信息直接与建立的物资系统进行信息共享,降低供应链上各节点的库存、减少业务周期等措施降低交易价格,从而有效降低施工项目的物资供应成本。
(二)建立工程项目物资库存模式
供应商管理库存由供应商为需方企业,即施工承包企业建立工程物资库存,供应商保质保量按时将物资存入承包商的仓储基地,物资的所有权属于供方,需方则根据物资实际的领用量,每月结算一次,料完款清。在信息共享的基础上,由供应商进行库存决策,及时补货,并负责配送。通过整合整个供应链上的资源,以降低供需双方的成本,如图1所示。在供应商与施工承包企业双方共同协商制定库存计划的基础上,供应商将物资材料生产商所需物资直接存入施工承包企业的仓储基地中,将供应商的分散库存进行集中,其要求供应商运作时:按施工承包企业的订单组织生产,产品完成时,随即运送到施工承包企业的仓储基地补充库存通过降低供应厂商的库存来降低供应成本。
五、案例分析:龙钢备件库存管理现状及存在问题分析
1.库存管理现状
目前在用物资种类达6万多种,库存资金2亿元以上,并有上升的趋势。 库存备件不能满足维修需要,急件计划较多。 存放场地紧张、地点分散,查找费时费力。
2.库存管理存在问题分析
物资分类不明确,备件与大修专用件未区分开,占用空间大,增加工作量。 储备定额不科学,最高、最低定额都偏高。部分备件完全依靠管理者的主观判断去决定采购数量。编码系统不规范,存在同一备件重复编码的现象,导致备件存储品种增多,库存资金升高,增加了工作量。
目前,计划管理工作在不断的完善和提高,但是随着整个经营环境的变化,当前备件计划管理突显出一定的不足,主要存在的问题表现在思想观念陈旧,存在着“有比无好、多备少患”的错误思想;缺乏专业知识,业务水平低,凭经验去确定;其次是缺乏对备件管理信息的收集和研究。
3.供应商管理的现状及问题分析
目前,龙钢各类备件供应商有160多家,没有一套完整的供应商管理体系,从而使采购入库的备件出现不同的问题,如质量问题、供货周期问题等,因此,迫切需要构建一个科学有效的供应商管理模式,真正地采购到物美价廉、质量合格、满货周期要求的备件。
六、结束语
纵观全文,笔者对供应链上库存管理所存在的问题一一点出而且做出了自己的观点分析,在对库存管理过程中所存在问题也逐个进行了解决方法的探究,对今后供应链上库存管理问题的解决有着很大的帮助。
参考文献:
[1] 王彦波.工程项目物资库存管理模式研究[J].山西科技,2010年8月
关键词;库存管理;优化库存的路径;ABC分类;库存平衡指数
1.我国生产企业库存管理现状
由于目前很多生产企业库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理,供应与需求的不确定性也没有考虑。随着时代的发展,库存控制发生了很大变化,现代库存管理系统已经与传统库存管理系统有很大差别,使库存管理存在很多问题。例如1)信息传递效率较低 2)产品积压严重3)库存控制策略简单化等,都导致企业运作成本增加,企业利润降低等后果。
2.库存管理的目标和主要策略
库存管理的目标是:在满足客户服务水平的提前下,库存成本的控制在合理范围内。
库存管理的主要策略主要有库存结构控制的策略和订货模式选取策略。
在很多的生产制造企业中,由于有很多种成品和大量的原材料,如何根据不同物料的属性,系统合理地规划整个库存结构是整个库存控制的核心问题。目前,对库存结构控制的策略主要有ABC分析法和关键因素分析法。
除了控制好库存物品的结构外,确定订货模式也是库存控制的一个重要问题,不同类别的库存适合不同的订货模式。目前制造业中常用的订货模式主要有定期订货法、定量订货法、双堆法、三堆法等。
3.生产企业优化库存的有效路径
生产企业无论使用何种库存管理策略和方法,都应根据自身的实际情况,灵活运用。但在日常工作中该如何操作才能真正做好库存管理呢?怎样才能做到平衡库存呢?本文将针对生产企业降低库存的具体操作指引,介绍优化库存的路径的六个步骤,每步骤分别有不同的活动,下面,我们以生产原料为例,对优化库存路径作进一步解释:
3.1第一步:了解库存情况
3.1.1确定物料的数量, 进行ABC分析
ABC分析法又称ABC分类管理法、重点管理法等。ABC分析法依据库存种类数量与所占资金的关系,将库存物品分为A、B、C三类:
A类物品:高值──价值占库存总价值的70%-80%的相对少数物品。
B类物品:中值──总值占库存总价值的15%-20%。
C类物品:低值──库存总价值几乎可以忽略不计,只占5%-10%,但占大多数物品。
当对物料进行ABC分析时,首先,根据生产企业的实际情况,收集相关数据,把物料进行分类,求出每类物料的年资金占用额或平均资金占用额。
其次,制作ABC分析表,把物品名称、品目数累计、年库存量、年资金占用额、年资金占用额累计、年资金占用额累计百分比等列出,以确定ABC的分类结果。
最后,根据分类标准,把物料分成A、B、C三类。
3.1.2测量目前库存水平
根据上述ABC的分类,分别统计A、B、C类物料的库存天数范围、种类、库存金额,以便了解当前的库存水平。
3.1.3评估库存平衡指数
库存平衡指数是库存平衡状况的量化结果,它是从ABC存货矩阵中计算得出A类是占库存80%的物料,B类是占15%,C类是占5%。并算出库存天数的范围。举例如从下表:表4-2 生产物料的库存物料数量与库存天数范围表。
库存平衡指数=绿色斜纹区域物料数量/总库存物料数量(%),表中绿色斜纹区域为理想的库存天数,红色竖纹区域的物料有缺货风险,橙色横纹区域的物料库存过高。从表中可得,总库存物料数量为81种,在绿色斜纹区域库存有32种物料,因此,平衡指数为40%,同理,库存过量为59%,缺货风险1%,分析得出企业的改善前的生产原料只有40%的物料处于正常的库存状态。
3.1.4确定改进的潜在方向和物料
如何使所有物料都不会有缺货风险,也不会库存过量,而处于正常的库存水平?对于库存平衡指数而言,最完美的库存平衡指数就是100%,因此,要想方设法使其他区域的物料库存天数改善到绿色斜纹区的库存天数。
除了根据库存平衡指数判断待改善的物料种类外,还要结合以下几方面考虑:
1)销量的实际水平出发,保证需求量的大物料库存,避免缺货,但也不能备过量的库存,导致库存成本增加。2)考虑物料不同的再补货频率;3)计算不同物料的安全库存;4)计算预计库存天数及库存水平等。
3.1.5挑选试点物料,开始监测和记录绩效
确定了物料的改进潜力后,可开始挑选一些有代表性的物料作为试点物料进行改善。首先要提高客户服务水平,需要增加处于表面4-2的红色竖纹区域有缺货风险的物料库存。其次要降低企业的库存成本,则重点改善A类库存过量的物料(橙色横纹区域),从而缩小了关注范围,更有针对性地改善库存,可轻松地使所有物料的库存水平达到正常的水平。
可通过监测记录物料的需求;计算物料的再订购点和备货期;监测生产的输入及产出的数量;库存水平与丢失的订单;供应商送货的准确性等,以提高生产物料的库存管理水平。
3.2第二步:恢复良好库存管理的基本条件
3.2.1研究当前操作及管理系统
了解目前库存管理活动的开展情况,如库存量、订单、订单跟踪、送货准确性等。
3.2.2改进当前操作及管理系统
如何对当前的管理系统作改善?需要在同一时间针对下列几个不同层次进行改善,恢复基本条件。在流程和程序方面,要检查库存管理的当前流程;在库存管理参数方面,应制订管理体制理参数的临时标准;在物理流程方面,要恢复仓库的基本物理状态。
要改善库存管理,应根据不同类型的需求,实施不同的方法。由于研究安全库存、经济订货批量EOQ、再订购点是库存管理成败的关键之一,企业应根据实际情况,采用合适的订货方法,使物料的库存更合理。
3.2.3确定管理参数的临时标准
当确定了每类物料的安全库存、经济订货量、再订购点、备货期、客户服务水平等参数,并应把这些参数设定为临时标准。
3.2.4确定职责并培训
确定管理职责,并向员工提供培训,要求相关人员按上述临时标准操作。
采购员应负责编制每项材料采购计划并根据上述设定的临时标准等实施采购。
仓库管理员应管理好进出库货物,定期盘点,上报盘点报告。确保系统库存与实物库存一致。
3.2.5恢复仓库的基本物理条件
建立一个可视性高的流程,可减少很多非增值操作,包括查寻材料、材料损耗的可能性高,分不清废品与优质材料等。可通过下列步骤实现仓库的可视化:初步检查,并对所有物料标贴;分析标签,制订临时的标准和规则;持续监测可视条件等。
3.3第三步:导入记录异常情况的系统
对物料的库存情况进行监测,包括每天的库存量、订货量、送货量等,根据预设的库存上下限,监测每种物料的库存是否属于正常范围,记录异常情况,开展柏拉图分析。
3.4第四步:消除异常情况,并稳固流程
3.4.1分析异常情况并找到对策
对于物料库存的异常情况,可以通过很多工具进行分析和改进,一般情况下,可以用5个为什么分析(5WHY分析),分析原因后,相应找出对策。
3.4.2执行对策
制定对策行动计划,按时按计划对所有异常情况逐步消除。
3.4.3跟踪结果
对执行结果进行跟踪,监测是否发生异常情况。记录物料的库存实际水平和记录异常情况。收集所有异常情况,进行分析。对不同的异常,进行不同的纠正行动,消除异常。
3.5第五步:找出优化库存的机会
3.5.1作管理参数与物理情况的比较,优化参数
巩固前四步的成果,把试点物料的监测及改善行动应用于相同性质的物料,对所有物料进行全面监测。然后对比临时标准的参数设定与实际库存数据的差异,检查临时标准是否合理,寻找可改善的空间,例如减少批量、降低安全库存、缩短交货期、降低最小订购量、增加送货频次、提高供应商送货的准确性等。通过上述各项参数与实际情况的对比,可找出优化库存的机会,重新修改并优化相关参数,使各物料库存水平更合理。
3.6第六步:开展改善行动并修改标准
3.6.1执行纠正行动、更新相关标准
找到优化库存的机会后,制定相应的行动计划,执行纠正行动,把更新后的参数作为新的标准,并要求相关人员按此标准执行。
3.6.2提供培训、继续步骤3
要把新标准新规定贯彻执行,需要对相关人员进行培训。培训后,开始执行新标准,但还应继续对物料库存进行监测,重复第三步,继续记录异常情况,分析异常,持续改善,形成库存持续优化系统,使库存管理自动化。
4.生产企业库存管理发展方向
库存管理是供应链管理的基础,库存管理系统的优化大大降低了企业的库存,使企业库存结构更合理,从而减少了库存占用资金;同时也避免了不能按时交货的风险,提高了顾客的满意度。 现代供应链管理还研究了很多不同的策略,如供应商管理库存VMI(Vendor Managed Inventory),联合库存管理JMI(Jointly Managed Inventory),供应链物流整合CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)等,通过把传统的供应链运作和电子商务相结合,实现了供应链企业之间规划、预测和物流补货的全面整合,真正实现了上下游企业之间的协同规划和协同运作,提高了供应链运作的绩效。
上述方法和策略都是生产企业以后持续改善的方向,但这些方法都是以企业内部的库存管理系统为基础才能做好的,因此,企业必须首先做好企业内部库存管理,在此基础上,再延伸发展,并努力找到最佳实践(Best Practices),如供货商合理化、准时交付JIT(Just in Time)、业务流程重组等[5],以降低整个供应链的成本为己任,使整个行业健康发展,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]唐纳德J.鲍乐索克斯,戴维J.克劳斯,M.比克斯比.库珀.供应链物流管理[M]. 机械工业出版社,2009.10
[2]张浩.采购管理与库存控制[M].北京大学出版社,2010.2
[3]程淑丽.物流管理职位工作手册[M].人民邮电出版社,2005.1
【关键词】供应链管理,库存管理,控制策略
中图分类号: C93 文献标识码: A
一、前言
文章在供应链管理环境下的库存管理问题分析及控制策略有着自己独到的见解和看法,下面就让我们深入的了解下供应链库存管理的背景,以方便对供应链管理环境下的库存管理问题进行分析。
二、供应链库存管理的背景
库存管理是企业管理的重要部分,也是供应链管理的重要环节,其本质上是减少物流对资金流的影响,是两者达到最优化结合,库存管理已逐渐成为降低成本提高企业经济利益的有效途径和方法。在生产过程中,有效的库存管理将起到调节供需余缺,保证生产正常进行,使库存管理费用达到最低效用。供应链管理已经成为当今企业寻求综合优势,提高管理绩效的重要内容。
库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节,由于库存费用占库存物品的价值的20%-400%,因此供应链中的库存控制是十分重要的。
供应链环境下的库存问题和传统的企业库存问题有许多不同之处。传统的企业库存管理侧重于优化单一的库存成本,从存储成本和订货成本出发确定经济订货量和订货点,从单一的库存角度看有一定的适用性,但从供应链整体的角度看,这显然不够。供应链管理环境下的库存控制存在的主要问题有三大类:信息类问题;供应链的运作问题;供应链的战略与规划问题。这些问题可以综合成以下几方面的内容。
三、供应链管理下的库存问题
库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节,由于库存费用占库存物品的价值的20%-400%,因此供应链中的库存控制是十分重要的。
供应链环境下的库存问题和传统的企业库存问题有许多不同之处。传统的企业库存管理侧重于优化单一的库存成本,从存储成本和订货成本出发确定经济订货量和订货点,从单一的库存角度看有一定的适用性,但从供应链整体的角度看,这显然不够。供应链管理环境下的库存控制存在的主要问题有三大类:信息类问题;供应链的运作问题;供应链的战略与规划问题。这些问题可以综合成以下几方面的内容。
1. 没有供应链的整体观念。
2. 对用户服务的理解与定义不恰当。供应链管理的绩效好坏应该由用户来评价,或者用对用户的反应能力来评价。许多企业采用订货满足率来评估用户服务水平,这是一种比较好的用户服务考核指标。但是用户满足率本身并不保证运作问题,也不能评价订货的延迟水平。
3. 不准确的交货状态数据。交货状态数据不及时、不准确的主要原因是信息传递系统的问题。
4. 低效率的信息传递系统。
5. 忽视不确定性对库存的影响。很多公司并没有认真研究和跟踪不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的提前期,造成有的物品库存增加,而有的物品库存不足的现象。
6. 库存控制策略简单化。许多公司对所有的物品采用统一的库存控制策略,物品的分类没有反映供应与需求中的不确定性。在传统的库存控制策略中,多数是面向单一企业的,采用的信息基本上来自企业内部,其库存控制没有体现供应链管理的思想。
7. 缺乏合作与协调。
8. 产品的过程设计没有考虑供应链上库存的影响。现代产品设计与先进制造技术的出现,使产品的生产效率大幅度提高,而且具有较高的成本效益。但是供应链库存的复杂性也常被忽视,结果所有节省下来的成本都被供应链上的分销和库存成本给抵消了。
四、供应链管理下的库存管理模式VMI、JMI库存管理策略
1.VMI库存管理VMI是很好的库存管理策略。关于VMI的定义,可表述如下VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本来优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进的环境。关于VMI也有其他的不同定义,但归纳起来VMI的主要思想是,供应商在用户的许可下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。
2.联合管理库存(Jointly Mnaaged Inventory JMI)。基于协调中心JMI从分散和集中型系统得到启发,对现有的供应链库存管理模式进行新的拓展和重构。联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调供应商和用户共同参与、共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预测保持一致,消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。
五、供应链环境下的库存控制问题的具体解决方法
1.结成战略合作伙伴关系
节点企业之间建立紧密的战略伙伴关系,利益紧密的联系在一起,就会从供应链伙伴关系的角度考虑其库存管理战略,坚持以信息共享、利益均沾、风险分担的原则共同参与库存的管理活动,打破了各自为政的局面,这样就能推动供应链库存管理思想和方法的进化,最终提高库存管理的效益,供应链的综合成本、整体性能和竞争优势。供应链中的核心企业应发挥核心企业的作用密切联系链上其他企业,共同推动其发展。建立利益的分配和激励机制。一套公平的利益分配机制,对参与的各个企业进行有效激励,防止机会主义行为,有利于协调中心的库存管理的有效运行。
2.建立信息共享系统平台
供应链库存管理能否做到准确、合理,取决于信息能否准确、实时传递。有核心企业建立一个信息沟通的渠道或系统,连接各企业的信息系统 使链上各企业共同参与完善优化,可以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性,提高整个供应链的需求信息的一致性、稳定性和供应链各方的协作效率,从而使所有的供应链成员步调一致,共同采取行动,实现库存的合理化,从而消除由于需求预测修正、价格波动、订货批量、短缺博弈、库存失衡等因素的影响。信息平台可以由链上核心企业管理,也可以由第三方或第四方物流统一管理,各企业共同参与监督。
3.库存货物管理方法 ABC分类管理方法,就是对产品的重要性进行分类管理,找出占用大量资金的少数物品,对它们进行重点管理和控制,而对占用资金较少的部分,相对的管理控制得松一点。通常,企业根据这一原则,将产品划分为ABC三类。对价值较低和价值变化很小的产品,比如C类,应该维持相对较高的库存数量以避免缺货,而对于价值变化较大、占用价值较大的产品,如A类,则应利用节省下来的精力、时间、资金等资源,集中力量进行重点分析和控制,从而做到大量压缩库存量、减少资金占用,建立合理和优化的库存结构。这是简单又使用的管理货物的方法。(具体如表)
六、案例分析
几年前,有两个数字让宝洁的高层寝食难安。一个是库存数据:在宝洁的分销体系中,有价值38亿美元的库存。另一个是脱销量。在零售店或折扣店中最重要的2,000种商品中,任何时刻都有11%的商品脱销。宝洁的产品在其中占有相当的比重。有时没找到所需商品的客户会推迟购买,但很多客户会买别的品牌或干脆什么都不买。
令人不解的是,系统中的大量库存并未降低脱销量。事实上,货架上脱销的商品常常堆积在仓库中。虽然库存系统表明有货,库存管理人员却无法找到佳洁士牙膏或Charmin纸巾的包装箱。库存堆积如山,而顾客却经常买不到宝洁的产品。
虽然尽了很大努力,公司尝试过的对策都无法永久地改变这一矛盾。于是,宝洁的经理们开始探索更激进的、突破性的解决方法。宝洁定下了目标:在不恶化脱销问题的前提下,减少10亿美元库存。
这是在三年前的故事。去年,宝洁的库存成本下降了,并预期今年会进一步下降6亿美元。不仅如此,宝洁在通往动态生产、规划和供应系统的道路上更进了一步,离成为具有适应性的企业的目标也越来越近了。如果说宝洁过去采取的是"批量"流程,生产周期很长并造成库存堆积,新的宝洁则更趋向于根据需求来生产。
七、结束语
本文在对供应链管理环境下的库存管理问题分析及控制策略分析方面采取了举一反三的方法,从各个方面进行了深入地分析和论述,对我们今后在库存管理问题的分析及控制策略总结上有很大帮助。
参考文献:
[1]马士华供应链管理机械工业出版社-2010年4月
关键词:供应链库存管理 问题 对策
一、供应链库存管理概述
(一)基本概念
库存是指企业用于未来的生产、服务或销售但暂时处于闲置状态的储存物品或商品。库存的形态主要包括原材料、零部件以及半成品、产品等三大类。库存管理是供应链管理的重要内容之一,它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合,是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。
供应链库存管理就是依据企业生产计划的要求和库存状况制定采购计划.并负责制定库存控制策略及计划的执行与反馈修改,以达到合理地确定库存量以及合理地运用资金,提高资金利用率,提高劳动生产率或增加销售额的目的。
(二)传统库存管理与供应链环境下的库存管理的区别
1.主体不同
传统库存管理技术是以单个企业为对象,而供应链的管理方式不是孤立地、分割地研究库存,而是从系统角度,使各经营者的之间形成“链”的关系。环环紧扣。以实现供应链整体效益的提高。
2.库存管理的目的不同
传统库存管理主要目的是对企业的库存进行分类及重点管理,同时确定订货的时间以及订货数量,使该企业库存总成本最小。而供应链库存管理的目的是。减轻或消除不确定性因素的影响,使库存管理与顾客需求真实地一致起来,对经营过程中的库存数量进行控制,从而降低库存成本,提高物流系统的效率,提高客户服务水平,以强化经营的竞争力。
3.库存管理的方法不同
传统库存管理是谋求“保证供应而又是小的储备量”。要求不缺货。而供应链库存管理的任务是通过适量的库存来达到合理的供应,实现总成本最低的目标。供应链库存管理关键
性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最低来进行决策。
二、供应链库存管理存在的问题
1.原有的库存控制方法实时性太差。
库存信息传递速度慢,且易失真,进而导致需求放大现象――“牛鞭效应”。已有的各种库存控制方法,其订货点的确定都只局限于仓库中库存量的消耗情况,而没有与生产联系起来,或者虽然考察了企业的生产,但由于其模型固有的缺陷。不能实现实时定货,这不能不说是原有库存控制方法最大的遗憾。
2.由库存拥有者管理库存。
虽然供应链中每一个企业独立地寻求保护其各自在供应链中的利益不受意外干扰是可以理解的,因为这样做的结果影响了供应链优化运作,导致重复建立库存,因而无法实现供应链全局的最低成本,使得供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。
3.库存管理理念落后。
源头供应商不能享有足够的市场信息,无法做到快速回应用户的需求。库存分散、条块分割,缺乏系统的库存控制管理,传统的库存管理通常是企业自备库存,这就很容易在上下游企业之间造成“牛鞭效应”,导致库存难以实现最佳控制。
4.企业自身的库存控制技术已被充分利用。
企业自身的库存控制技术条件有限,但要改变这种状况却很难。企业没有完善的分类管理,在没有信息化系统的情况下,对重点物料的控制不会很完整。调研发现,我国许多制造型企业都处于这种状况。并通常依靠某些独享性技术、特殊的政策保护,从长远看,这是危险的企业行为。
三、供应链环境下的库存管理对策
库存费用是构成供应链成本的主体,库存是供应链驱动中的重要因素之一,为使供应链环境下库存管理水平达到最优,特提出相应对策:
1.实施柔性化组织管理。
实施柔性管理是现代企业提高其竞争力的重要手段,处于供应链上的企业特别是核心企业必须提高其所在供应链的柔性以提高其竞争能力。厂商的柔性化组织通过快速调整生产达到高效运作以支持其企业和分销网络,避免企业陷入困境并加速产品上市。当厂商面向高效的供应链运作时,又可同时获得内部和外部的效率。
2.建立渠道竞争优势。
厂商想在行业中获得并保持竞争优势不是一件容易的事情,竞争压力迫使企业必须时刻保持效率。许多厂商把供应链管理看作实现竞争优势的一种手段,希望将生产成本推给供货商以剔除部分劳动成本。这种削减成本的策略提高了整个供应链竞争效率。
3.外包非核心业务可以使企业获得成本效率。
所谓“外包”,即企业将非核心的后台业务如信息技术管理等对外承包给专业性的公司,如IBM等,后者以更专业性的标准和规模经济获得效益,实现企业与专业性公司的双赢局面。外包非核心业务无疑可以更大限度地获得依靠规模经济带来的效益,同时减轻本企业在这一领域的管理负担,降低运营成本。
4.建立加强预警时间系统管理。
库存控制对策之一是由库存预警时间系统组成。它是指当企业发现自己该批“批量库存”处于需要补充的时候,向物流公司发出“警告指示”,要求物流公司立即送下一批批量库存来补充。在这一过程中,企业该于何时发出送货指示便成为关键,我们把它称为库存预警时间点。
5.完善基础管理,提高企业现代化管理水平。
首先,全面质量管理体现了系统论和为科学的现代化管理思想。采用了当代最科学、最合理、最有效的现代化管理方法和技术,既系统工程的组织管理方法和技术,必将提高企业整体素质和质量管理水平,实现质量管理现代化;其次,要求供应链管理人员具备多方面的知识、技能和素质。
6.加强信息系统建设。
库存控制方法具有很强的实时性,其时间要求非常严格.物流公司与企业必须紧密合作才能保证货物的及时送达。企业首先应做好自己的信息化建设,尤其是对自己的MIS(企业管理软件)一定要重视。
企业与物流公司之间的信息传递应采用“电子化”,将信息以“电子流”的方式传递,这样,不但可以提高信息流通的速度.还能降低双方的交易成本。
7.协同式供应链库存管理(CPFR)模式。
CPFR是一种协同式的供应链库存管理技术,建立在JMI和VMI的最佳分级实践基础上.同时弥补了二者缺乏供应链集成等主要缺点,能同时降低分销商的存货量,增加供应商的销售量。CPFR的最大优势是能及时准确地预测由各项促销措施或异常变化带来的销售高峰和波动,从而使分销商和供应商都做好充分的准备,赢得主动。CPFR采取了多赢的原则.始终从全局的观点出发,制定统一的管理目标以及实施方案,以库存管理为核心,兼顾供应链上其他方面的管理。因此,CPFR更有利于实现伙伴间更深入的合作,帮助制定面向客户的合作框架,进而消除供应链过程约束等。
综上所述.库存是供应链驱动中的重要因素之一.而库存费用又是构成供应链成本的主体.它对支持企业竞争策略的供应链能力设计起着重要的作用。
为此,只有解决好以上几个问题。即加快建立、健全中国的信用体系,完善基础管理,提高企业现代化管理水平,建立战略伙伴间的关系和信任。加强信息系统建设,实现信息共享,建立供需协调的管理机制,才能使新的库存对策在实施的过程中达到最优化。
参考文献:
[1]黎继子,刘春玲.集群式供应链库存优化与应用[M].北京:中国物资出版社.
[2]王夏阳.供应链库存管理[M].北京:经济管理出版社.
[3]马士华等.供应链管理[M],北京:机械工业出版社, 2000,5-41.
[4]高本河,缪立新,沐潮等.供应链管理[M],北京:海天出版社,2004.