工程档案管理体系精选(九篇)

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第1篇：工程档案管理体系范文

关键词：档案信息化档案管理方向

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

前言:档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

1、档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

2 、改进档案管理方式，推进工程档案管理进程

档案信息化建设，需要科学高效的档案管理为前提，如何切实改进档案管理方式，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息的管理体制，提高工程档案管理水平，从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变，是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。

2.1 拓宽档案信息管理思路

档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路，坚持档案为社会大众服务的思想，从传统的档案管理方式转变过来，改变过去那种重保管轻利用，片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣，将广大的社会公众迎进档案室的大门。

近些年来，档案管理的方式发生了很大的改变，从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变，这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时，切实掌握相应的专业理论知识和专业技能，从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才，不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门，更应该顺应时代所需，从现实出发，从长远考虑，实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。

2.2 提高档案信息管理水平

随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进，计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献，网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用。使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变，也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求。

档案电子文件作为档案信息资源，是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富。档案管理虽然不直接产生经济效益，但可为社会经济效益服务，产生潜在的社会经济效益。随着大量电子文件的生成，如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题。档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、高效、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。

选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。

2.3 加强工程档案信息管理

工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着工程档案的建立和形成。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了工程档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

工程档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的工程档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高工程档案岗位人员的业务素质和工作能力。

工程档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便工程单位和部门利用工程档案的条件。

数据质量和容量是计算机管理系统的优势和成败的关键，要严把数据质量关，保证各项数据的全面和准确。利用计算机对工程档案管理，也应着重考虑数据审核制度的建立，在数据录入前进行审核，在数据录入后进行校对。

充分利用计算机功能，提高工程档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

3、推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向

3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

4、结语

计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献：

第2篇：工程档案管理体系范文

一、要弄明白是先有“鸡”，还是先有“蛋”

科技是在不断创新的，给我们的工作和生活带来了越来越多的惊喜。纸质与电子工程档案，是档案发展的历史长河中，不同时期存储档案信息的两种方式，随着档案技术的不断发展和完善，电子工程档案必然会成为今后的主要存储方式。

对于存量档案，纸质工程档案是“鸡”，通过数字化扫描生成的电子工程档案是“蛋”，让“鸡”变成“蛋”的目的，是让其“缩小”并电子化（查阅时无需调用原本，避免损坏或遗失），更便于通过网络传输（跨地域）和查阅（无需翻阅索引卡片）。

对于增量档案，由于启用了工程项目管理系统、协同系统，电子工程档案可以通过系统流程、电子表单、自动提交等自动归集到档案系统，此时它是“鸡”，纸质工程档案是“蛋”。有了“鸡”，通过新型带印章打印功能的设备，可以按需生产出“蛋”。

对于外来文件，由于外单位不一定启动了全电子化的业务流程，因此主要还是采取对纸质文件进行扫描、生成电子文件的采集方式。此时，又回到了与存量档案同样的情形。此类信息被采集的实时性是关键，因此必须要有严格的、能长期正常实施的操作流程。例如，将企业印务部门设置到企业办公楼的一楼，当设计人员、项目负责人等拿到外来文件的时候，就直接将纸质文件提交过去，印务部门设置专人对外来纸质文件进行扫描，并按系统提供的序号给纸质文件做标记（实现纸质与电子文件的对应），再提交给档案部门。设计人员、项目负责人则直接登陆系统调用电子版的外来文件来查阅（更方便，也不易遗失）。

二、“鸡”和“蛋”必须完全一致么

大家都明白一个道理：鸡可以生蛋，蛋也可以孵出鸡。既然“鸡”或“蛋”都是作为档案信息的一种载体、一种介质，那么我们无论是养好“鸡”，或者是保管好“蛋”，或者两者兼而有之，其效果都应是相同的。

因此，对于存量档案、大多数的外来文件，由于纸质文件是“鸡”，电子文件是“蛋”，因此在管理好“蛋”的同时，还必须养好“鸡”，管理好两者的对应关系；对于增量档案，电子文件是“鸡”，纸质文件是“蛋”，我们只需要养好“鸡”即可。

三、如何保证“鸡”能正常地生出“蛋”

纸质档案通过鉴定，可以判断其真伪，通过这只“鸡”生出的“蛋”是可以放心使用的；而电子档案，由于其可复制、易修改的特性，用它来生“蛋”，往往会让人觉得不放心。

因此，当电子文件是“鸡”的时候，我们需要引进数字签名、数字印章、数字水印和加密等技术手段，在每只“鸡”的身体上打上一个无法被轻易修改、抹除的标记，如此才能让大家安心地使用其生下的“蛋”。

加密技术，这里我们不做详谈，但需要注意一点，就是加密本身就是一个双刃剑。数据进行加密后，需要解密了才能正常使用，因此必须让加解密功能保证能24×7的运作，一旦出现问题，可能就会导致整个企业的“宕机”。

数字水印，属于一种被动的安全技术，主要是在页面的某处加上文件归属企业的身份信息（一般不可见），且此信息无法被篡改、抹除，在需要的时候，可作为鉴定依据。

数字签名、数字印章，这个目前大体有2种解决方案。一种是通过第三方CA认证机构，为企业所有参与项目的员工，制作个人专属的签名、企业专属的印章，当项目完成时加上去；一种是企业自己内部制定一套数字签名使用机制，记录授权过程，然后企业自己仅需为自己制作一套专属的数字印章即可。

以上几种技术，大家可根据实际情况按需选用。

四、“鸡”和“蛋”的安全性考虑

通过前面的分析，我们可以了解到，要做好纸质与电子工程档案共存期的管理，就需要养好“鸡”、保管好“蛋”。那么如何来做呢？

τ谥街实蛋福如果未同步做数字化扫描，那么在收集后，建议采取“无损式”装订，使用定制的文件盒和文件夹来实现。虽然档案管理中要求档案的装订应该使用“三孔一线”的方式，但这种带孔装订的方式，会对纸质文件的边缘造成破坏。后期，如果再对这些纸质文件做数字化扫描的时候，可能就会造成扫描设备卡纸（严重的可能会造成原件破损）。因此，强烈建议先进行纸质档案数字化扫描，再做装订。但在进行数字化扫描过程中，应制定规范化的操作流程，对纸质档案的出和入严格把关，避免遗失，如发生破损，应及时补救。

第3篇：工程档案管理体系范文

[关键词]城建档案 管理 问题

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）07-0048-01

伴随着社会的快速发展，城市化进程的不断加快，城市建设脚步的加快也给我们从事城建档案管理的工作人员带来了一些思考。如今，城建档案管理工作中的问题日渐凸显，我们在关注城建工作发展的同时也关注一下城建档案管理工作，因为城建档案管理工作是一个城市规划和建设的历史记录，是以后进行城市建设和规划的重要依据。

本文主要从以下几个方面总结了城建档案管理的主要问题，分别为城建档案管理工作的重要性有待提高；专业人员的缺失；人们的城建档案法律意识还比较薄弱；档案安全保障还需提高。

一、对城建档案管理工作的重视程度有待提高

城建档案管理是一种全局性工作，其档案形成于城市的规划、建设过程以及管理当中。这些档案不仅局限在文字方面，还包括了图表的使用和声像的展示。城建档案是一座座城市曾经的历史写照，是一本没有结局、精彩绝伦的书。而这本书无时无刻不在诉说着城建档案管理工作的重要性与神圣性。但即使城建档案管理十分重要，一些建筑单位对其认识还是停留在浅显层次。其实城建档案管理的过程是非常复杂的，首先是档案的收集与整理，其次则是鉴定统计，最后再进行保管利用。这些步骤中有着许许多多的细节。大多数的单位往往更加重视建筑工作而轻视了城建档案管理，这些无形的轻视直接造成了城建档案管理过程中的多重屏障，导致档案缺漏或失去了真实性。因此对城建档案管理工作的重视程度有待提高。

二、专业人员的缺失

城建档案管理工作的开展离不开专业人员。一些单位总是由于资金或态度上的轻视而聘请非专业人员。很多负责施工的人员往往还身兼档案管理的资料员一职，这都是因为这些单位为了节省资金，并且认为档案管理工作轻松简单。而这种状况也引起了一系列的恶性循环。由于不专业导致了态度以及工作水平的不专业，最终造成整理出来的档案也不专业，难免缺胳膊少腿或者直接丢失。长此以往这些档案多数都会成为残次品，无法查阅。

三、人们的城建档案法律意识还比较薄弱

有一部分人不懂得城建档案管理的法律原则，甚至认为档案管理是一件很轻松的事情。其实不然，常见的城建档案违法行为主要有以下几个方面，第一种也是最常见的一种违法行为，就是不建档，这种违法行为比较常见，并且有的人认为这不属于违法行为。第二种就是应付建档，建档行为不规范，甚至是不真实的，这都是违法的。三是不归档。总之这些都属于城建档案管理过程中应该杜绝的问题，希望可以引起广大城建档案管理工作者的注意，以下进行详细介绍。

一是不建档。不建档的违法行为十分普遍。许多建设单位、施工单位、监理单位在工程建设过程中既没有专门的资料员，也没有开展工程档案的编制工作，工程竣工后也没有进行档案预验收和档案竣工验收。不建档违法行为一般出在那些严重缺乏档案意识、片面追求工程效益的单位。二是应付建档。有的单位在工程档案资料编制过程中，不按规定加盖竣工图章，不按规定标注各种数据和设计变更，以复印件代替原件；有的甚至突击编写“档案”；有的为了节省费用，不按规定做各种器材试验，不报、虚报试验资料，导致工程档案中有效的少，无效的多，残缺不全，严重地破坏了工程档案的完整性和真实性。三是不归档。在工作实践中有些建设单位虽然建了档，但不向城建档案馆报送工程竣工档案的现象在各城市都大量存在。这种违法行为产生的原因一是建设单位档案意识不强，认为到城建档案馆归档与在本单位归档一个样，而且放在本单位查阅起来还比较方便；二是因工程档案编制严重不合要求，于是干脆不交；三是城建档案执法体制还不完善，城建档案的执法工作不能落到实处。

四、档案安全保障还需提高

城建档案管理非常重要，而档案本身的完好存在则为管理工作开展的前提。如果档案出现种种意外，归根究底无非就是四个字“天灾人祸”。开展档案管理工作一般都有档案馆的存在，各地档案馆选址不同，有的单位建馆前事先不注意，一场雨过后，很多档案都会发生潮湿现象，造成字迹的模糊。强光和雨水这些自然因素都会对档案产生一些影响。另外档案的安全得不到保障在很大程度上都是人为的因素。一方面可能因为档案馆设施比较陈旧，容易造成漏电现象引起火灾。另一方面则是因为档案不仅仅存在于档案馆，随着时代的发展，互联网技术也应用在档案管理中。因此互联网技术所面临的一些问题也会作用在档案管理工作中，如黑客入侵造成档案的丢失、销毁。所以档案安全保障问题非常关键，不可小视。

【参考文献】

第4篇：工程档案管理体系范文

关键词：档案管理；工作；存在问题；相应对策；分析

在我国的档案管理工作过程中，需要各方面的权利配合和帮助。在管理过程中需要每个环节的相关管理部门对于档案管理工作的重要性充分认识。在档案管理的日常工作过程重要不断的强化档案管理的工作力度，充分研究档案管理过程中出现的主要问题，面对问题要在各个方面给予大力支持。作为信息资源的重要载体，档案对于企业以及事业单位来讲都非常的重要，因此我国相关部门或者相关企业要对档案管理工作给予重视，将档案管理工作切实的落实好，这样对于信息资源的利用以及在开发有着非常深远的影响。但是在我国目前的档案管理工作过程中，由于我国档案管理工作的起步较晚，难免会存在很多不足之处。出现问题我们要及时给予分析和改正。我国现在的管理已经是系统管理，科学管理以及民主管理三位一体，这样就要求我国的档案管理工作更加的细致以及到位，档案管理工作的好坏直接影响着单位或者企业的发展以及运行，因此我国在档案管理工作过程中要充分重视。文章主要阐述档案管理工作过程中出现的主要问题，通过阐述来找出相应的处理办法，进一步完善我国的档案管理工作。

1 我国档案管理工作过程中出现的主要问题

关于我国档案管理工作过程中出现的问题，文章主要从三个角度来具体分析。第一个是在档案管理工作过程中对于档案没有足够程度的重视。第二个是在档案管理工作过程中相关的管理力量较为薄弱。第三个是在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题。下面进行详细的分析和阐述。

1.1 在档案管理工作过程中对于档案没有足够程度的重视

在我国档案管理工作过程中，有相当大的一部分管理工作人员以及相关领导没有充分的认识到档案管理工作的重要性，认识存在一定的误区。档案管理工作并不是抄抄写写或者单纯的进行档案的保管。很多单位没有认识到档案管理工作的重要性，同时也没有意识到档案管理工作能够直接的到来客观的经济效益，因此很多的单位要求档案管理不要丢失档案，不要将档案资料外泄，能够应付上级相关部门的检查即可。这样的态度主要的原因就是对于档案管理工作没有充分的认识，对工作重要性没有深刻的了解，忽视了档案管理工作对于企业管理以及发展的作用。

1.2 在档案管理工作过程中相关的管理力量较为薄弱

现阶段我国很多的档案管理工作人员并没有专业的档案管理知识储备，管理的方法过于落后。很多的工作人员对于档案管理工作的工作流程没有详细的了解和认识，档案管理工作的要求很多时候满足不了。管理工作的业务不熟练是一个问题，对于档案资料信息的有效收集力度不足也是一个问题。在很多的企事业单位中，并没有专门的档案管理工作人员，兼职人员占了大多数，这样就导致了工作人员的工作投入力度不足。很多的档案管理就是将档案信息放置到固定的位置，并没有对档案信息进行及时的整理和归类，这样就严重的影响了档案管理的工作水平提升。需要注意的是很多档案的信息正确与否工作人员并没有严格的落实和求证。

1.3 在档案管理工作过程中存在档案室环境设施以及硬件不全的问题

我国的档案管理工作需要一定的工作配置来辅助档案的管理工作顺利进行。但是我国很多企事业单位并没有很好的对档案管理工作的环境设施以及硬件设施进行落实。很多的单位并没有专门的档案室来进行档案信息的保管。同时即使单位专门设立的档案室，档案室的环境也没有达到相应的标准，由于档案管理工作的特殊性，六防设备一定的配置齐全，这样才能够有效的保障档案不发生霉变或者虫蛀。但是很多单位并没有严格的落实六防设备，这样就严重的影响了档案管理工作的美观度以及完整度。硬件设施以及办公环境的不具备，会直接影响档案管理工作的顺利进行。

2 改善我国档案管理工作过程中出现问题的相应对策

2.1 在档案管理的过程中要不断的提升相关工作人员的综合素质

在档案管理工作过程中，我们要有意识的强化管理工作的梯队建设，在管理人员的选择过程重要优先选择政治可靠，责任心较强，作风较正的人员来进行档案管理工作，在日常的工作过程中，要不断的进行相关的业务培训，强化档案管理工作人员的工作素质。同时还要对工作人员的生活以及工作给予关系，这样才能够让档案管理工作人员全身心的投入到档案管理工作中来，提升档案管理的工作效率。

2.2 在档案管理的过程中要不断的建立健全档案管理的规章制度

管理工作必须有一套管理规章制度，档案管理工作也是一样，要不断的建立健全相应的管理制度和规章。但是需要指出的是规章的建立要遵循四个原则。第一个是要保障规章制度的科学性以及合理性。第二个是保障规章制度的简明实用，有现实可操作性；第三个是要保障规章制度的双向约束性；第四个是要保障规章制度在领导层面以及工作人员层面有严格的落实和执行。

2.3 在档案管理的过程中要不断的完善并且改进档案的实际功能

档案管理工作的最终目的是要充分的发挥档案的实际功能，为企事业单位争取利益。在档案管理过程中要进行全面，动态以及客观的档案记录，对档案管理的实际功能重新定位，对于需要保留的优质功能要进一步的发挥；对于档案的功能要不断的进行延伸和丰富，让档案管理满足企事业单位不断发展的需求。

2.4 在档案管理的过程中要对档案工作的服务服务意识以及服务水平进行针对性提升

档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。

2.5 在档案管理的过程中要不断提升信息化的管理水平

信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时展要求，要从观念上采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献

[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）.

[2]李春雨，王伟杰.浅议如何做好档案管理工作[J].中外企业家，2009（22）.

[3]段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（1）.

第5篇：工程档案管理体系范文

【Keywords】 nuclear power construction； file management； system building

【中图分类号】F462；G462 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0007-02

1 引言

档案指的是社会中的组织和个人在社会中形成并保存的各种形式的数据。档案管理就是对企业以及各职能部门中的档案进行管理，最主要的就是档案的收集、整理、移交和保管等。对于核电建设来说，做好档案管理工作，对未来核电项目的改进和发展都有着重要的参考作用。

2 档案管理的重要性

档案作为企业职能活动的重要文件，不仅是企业管理的重要环节，还是企业进行?Q策、计划等活动的重要参考。对于核电建设来说，档案能够在工程验收过程中发挥至关重要的作用，还能对核电站建设成果进行相关的记录。在核电建设过程中对档案采取必要的管理措施，能够确保核电建设的管理工作顺利实施[1]。另一方面，将相关核电建设的文件进行分类处理，建立不同类型的档案。不仅能够真实、完整地记录工程进行的整个过程，还能够在核电工程竣工投入使用以后出现故障时提供重要的维修参考。

3 核电建设档案管理现状

对于核电建设来讲，档案管理工作的现状主要表现如下：首先，事业部门虽根据自身的需求制定了一系列的档案管理操作流程，但仍然还有大部分工作在开展过程中没有规范的流程，最主要的就是合同档案、工程的项目档案等[2]。其次，档案管理工作人员的配置问题，事业部档案管理配有一名专职的管理人员。有些项目部的档案资料甚至没有专门的管理人员，而是由其他部门的工作人员或者施工队的劳务人员进行兼职。进而，导致档案管理工作混乱，相关管理工作无法顺利实施。

4 档案管理体系的构建

4.1 档案管理机构建设

档案管理机构的建设需要根据核电建设项目的实际情况，对相关事宜在统一指导的情况下进行。自上而下地建立档案管理机构，在各核电建设的项目部门以及本部都需要建设档案管理部门，最终建立一个符合实际情况的档案管理机构。以此为基础对整个核电建设工程的档案进行管理，同时对整个核电建设项目的计划制定、实施和反馈等相关内容进行跟踪。实际的档案管理机构如图1所示。

4.2 档案管理体系的内容

核电工程档案管理主要是指在统一领导的基础上，根据不同核电项目的实际情况建立有自身特色的档案管理体系。同时，要兼顾分级管理的原则，事业部搭建统一的档案管理模式，明确不同部门、不同级别档案管理等工作人员的职责。并对档案管理工作的操作流程进行规范，确保档案管理工作的顺利进行。按照事业部的要求，可以将档案管理体系分为两个层次：

①管理程序。是根据体系文件的编制要求，对档案管理工作作出规范，着重对档案的分类、收集、整理、验收等方面。

②标准操作流程。档案管理的操作流程要严格遵守档案管理的相关准则，并根据核电建设的实际情况，对档案进行科学、合理的划分。常见的类别有工程类档案管理、文书类档案管理和财务类档案管理等。

5 从体系上解决档案与文件的转换问题

就现阶段我国的核电建设档案管理情况而言，大多数管理模式都是将文件与档案对立开来。文件管理与档案管理之间缺乏应有的关联，并且档案的整理巩固节奏并不是随着工程的进行而来的。所以，大多数核电建设工程的文件转化为档案的工作都是在工程竣工后进行的，不仅档案的完整得不到保证，还会造成时间和精力的大量浪费。核电工程的档案管理工作，必须确保时效性和完整性，在工程进行过程中，将文件档案化。这是现阶段我国核电工程档案管理工作面对的首要问题。因此，必须结合文件与档案的共同点，将文件管理工作融入档案管理工作中。主要应该从以下几个方面着手：

5.1 确定归档的范围

文件管理工作融入档案管理工作中，首先要确定文件是否能够归入档案范围。归档范围应该涵盖所有能够反映企业职能和业务活动的内容，档案管理体系的设计要以此为原则。并结合核电建设过程中的实际情况，对档案的类别进行科学的划分，可以分为以下七个类别：人事档案、合同档案、会计档案、科研档案、设备档案、工程档案以及文书档案。

5.2 确定归档的流程

要达到档案管理工作细化的目的，需要对归档的流程进行适当的梳理和确定。根据不同部门采取具体化的措施，建立适合自身的归档流程。从而，顺利完成对文件材料管理的相关归档流程，确保文件材料的归档完整性。同时，在处理不同类型的文件和材料时，需要对文件材料进行充分的了解，按照文件的先后顺序进行归档，并对归档流程中的要求进行明确，保证具体步骤的实施。

5.3 定期归档制度

归档时间是归档工作中最重要的参考标准。在考虑定制时间时，要考虑的问题很多，既要保证运行时间内各材料可以充分发挥效率，又要保证归档工作的完整性和真实性。另一方面，核电工程不同阶段的归档时间应该与相关部门提前沟通，制定合理的归档时间。归档时间的确定，需要参考文件的种类、实际施工流程、工作责权以及具体时间这几个角度。实现文件积累到档案化的过程，是定期归档制度确定的重要保证。从根本上降低后期档案收集和整理的时间成本，也避免了由于档案存留过多以及存留时间过长导致的文件丢失现象，保证在核电项目中档案的完整，最终实现文件向档案的方向转化的目的。

第6篇：工程档案管理体系范文

关键词：高校档案；管理体系；绩效管理；应用策略

高校档案管理一直以来都是高校管理工作中重要组成部分。当前我国高校档案管理体系存在一些不足和弊端，无法适应信息社会的发展需求。应用汇总绩效管理理论，有利于构建更加合理的档案管理体系，提高档案管理工作效率，促进档案管理人才队伍的建设。

一、汇总绩效管理理论

汇总绩效管理即PerformanceManagement（PM），是一种以提升个人及团队组织的管理绩效为根本目的，实现组织单位的管理战略及目标的实用性极强的科学管理模式。这是以提升单位组织成员的工作效率及相关业绩为直接管理目标，以此开发个人和单位组织的工作潜能。实质上汇总绩效管理是一个系统性管理流程，其具备极强的逻辑性和目标控制性等特点。汇总绩效管理理论应用的实践过程包括多方面内容，首先是绩效管理计划的和管理目标的制定，在此基础上确定绩效汇总管理的具体实施步骤和详实过程，在相关绩效考核信息已集中汇总之后，进入科学化标准评估阶段，同时在绩效评估结果完成之后进行有效的反馈，将绩效评估结果应用至单位组织的团队建设之中，以此总结工作实效方面的弊端和不足，为组织经营目标的优化提供重要参考依据。在整个汇总绩效管理过程中，需要注意的是，在绩效管理考核之前要明确考核的意义，针对考核指标、考核要素以及评分标准等关键点进行科学设置，保障绩效管理的科学合理性和客观公正性。这样才能真正保证绩效汇总考核的实效价值，同时也能提高系统单位的运行效率。

二、当前高校档案管理体系的建设现状

针对高校系统的综合管理能力评估方面，高校档案管理的效率和水平一直以来都是重要的评估部分。高校档案是指高校系统在教学科学、运行管理工作过程中形成的具备一定凭证参考价值的文字、图表、实物以及影像等多类型历史信息记录，能真实反映高校在长期教学实践中形成的经验总结，记录了高校教育事业发展信息，为高校未来的教学工作和管理运行提供了重要参考依据，能促进高校整体管理工作的科学发展。经历了几十年以来的漫长发展历程，我国的高校档案管理工作取得了相当程度的进展，规范管理档案的相关基本机制已经建立，针对档案管理的硬件设施和软件建设都已相应的改善和发展，但就当前高校档案管理体系的建设现状而言，还是存在一定不足，同时也具备很大的优化空间。

（一）高校档案管理专业意识不强

高校档案管理往往集中于科研成果信息资料的收集部分，对于高校系统的档案管理范围和管理工作意义缺乏全面的认识。传统档案管理观念单纯集中于针对纸质档案的收集和整理分类的简单功能，因此对于档案管理工作的人力物力支持相对比较匮乏。同时高校档案管理工作重保管轻使用，偏重于档案的保密性管理，缺乏现代化的服务理念，这从长远来说不利于档案工作科学系统的发展。

（二）高校档案工作绩效管理缺乏科学性

当前我国高校档案管理工作中的绩效管理主要注重绩效评估职能，其评估标准遵从于上级部门所涉及的相应考核表，一般情况下是从德能勤绩等方面入手，根据打分情况区分优秀、合格和不合格等方面，将评估结果汇总至人事部门。这样单纯注重绩效评估的绩效管理模式往往会流于表面，忽视了绩效管理工作的多方面系统层次内容。高校系统中绩效管理应包括三个层次：高校层面绩效管理目标、档案管理部门绩效目标、档案管理人员绩效目标。绩效管理的目标计划设置应遵循自上而下的原则，结合工作实际，以发挥档案管理工作人员的自主能动性为主要目标，提高高校档案管理工作的实效性。

（三）高校档案管理方式缺乏创新

当前高校档案管理过程中，对于档案管理工作意义的认识不够清晰，认为档案管理工作仅仅是针对纸质资料的收集、装订和整理保存，忽视了高校档案对于高校本身运行管理、教学改革、科研创新等方面的积极促进作用，因此对于高校档案工作的投入支持较少。高校档案管理方式依旧停留于传统管理模式上。随着信息时代的不断发展，档案信息化管理进程的发展也是必然趋势。在当前高校档案管理工作中，相应的数字化目录检索系统已得到初步建立，但当前高校档案管理的信息化应用程度并不高。

三、应用汇总绩效管理理论的建设目标

我国高校档案管理体系在建设过程中，因传统管理模式的不足，很难适应现代化信息社会的发展，因此应用科学的汇总绩效管理理论，有利于促进档案管理工作的效率提升，更好发挥档案管理工作的职能同时，确保档案管理体系的科学性和合理性。绩效管理理论作为学科管理模式，应用至档案管理体系中，其建设目标为改善档案管理工作人员的业绩表现，优化开发工作人员与单位组织的双向潜能，从而实现高校组织的管理战略目标。应用汇总绩效管理理论，构建科学化的档案管理体系，需要注重档案工作的系统性，同时还需要坚持公正客观的管理原则，选择量化的统一绩效管理指标，定量与定性原则有效结合，让高校档案为高校运行管理和科研创新进行服务的同时，高校档案管理工作也能成为高校建设过程中的重要组成部分。

四、汇总绩效管理理论在高校档案管理体系中的应用策略

（一）高校档案绩效管理目标的科学化设置

就高校档案管理体系构建而言，应用汇总绩效管理理论需要从管理目标的科学化设置角度出发，根据高校层面的绩效管理整体目标，档案管理部门的管理目标和档案工作人员的绩效目标等不同层面，自上而下进行相应设置。高校档案管理工作的绩效管理目标应包括管理体制建设目标、基础业务建设目标、档案管理人才建设目标、档案服务利用效率建设目标等。在这些基础绩效目标设置基础之上，还要考虑高校档案管理职能的深层次拓展目标，只有应用汇总绩效管理理论，对于高校档案管理工作进行科学化的目标设置，才能明确管理工作的发展方向，为管理模式的建设指明相应指导性方向。

（二）高校档案绩效管理指标的明确制定

如果说高校档案绩效管理目标是宏观调控范畴，高校档案绩效管理指标则是更为详实的考核标准构建。绩效指标的制定要考虑管理工作的层级性，首先是一级绩效管理指标的制定，这包括组织管理、档案保管、基础业务建设、档案开发利用这四个层面的指标设置。在此基础上是二级绩效管理指标的制定，这包括更加具体的管理机制、人才建设、档案管理硬件和软件设施的构建、档案开发和利用相关制度的完善等多方面内容。需要注意的是，随着信息时代的不断发展，档案管理的硬件和软件设施构建要适应新形势的发展需求，完善硬件设施，同时优化软件条件的储备。

（三）高校档案绩效管理的激励目标设置应用

汇总绩效管理理论至高校档案管理体系之中，可极大发挥绩效管理的激励职能。这同样需要设置科学化的激励目标。例如在绩效管理与薪酬管理进行有效结合的过程中，可以适当设置相应的激励空间，给予档案管理工作人员相应的自主能动发挥空间。当前我国档案管理人员的薪酬组成体系中，基本薪酬采用全国统一标准，但绩效部分的薪酬管理体系则可以根据绩效评估结果来进行相应的激励和奖惩，这与档案管理工作人员的晋升和降级直接相关，坚持优劳优酬的绩效管理原则。这样的应用策略不仅能够激发档案工作人员的工作热情，促进其工作的效率提升，还有利于整体档案管理人才队伍的科学建设。

（四）应用汇总绩效管理促进高校档案管理信息化进程

随着社会信息化程度的不断加深，档案利用的信息化进程也亟待得到相应的重视。我国当前高校档案管理工作中，信息化应用程度并不完善，主要应用于信息化检索等方面，在档案开发和利用服务等方面的信息化开发程度并不高。在新形势下，档案管理工作的核心不再是传统的注重保管及收藏职能，档案管理将更加注重开发和服务功能。这就需要建立更加科学的档案利用信息平台，应用现代化管理理念，提高档案检索、档案利用以及档案开发的效率，利用现代化信息工具更好地进行查档工作，增强档案绩效管理的功能发挥，以能更加满足广大师生的档案利用需求，实现推送式档案服务的创新职能。

五、结束语

高校档案管理是高校事务管理工作中的重要组成部分，同时也是一个实效性极强的系统工程。高校档案管理的水平对高校管理起着极大的影响作用。应用汇总绩效管理理论有利于提升高校档案管理的工作效率，促进档案工作向更加科学化和系统化的方向发展，从而促进高校管理工作的顺利进行。在应用绩效汇总理论的过程中，需要注重管理目标及相应指标的科学设置，同时有效地将绩效管理与薪酬管理进行科学结合，为档案管理人才队伍的建设提供相应的激励和竞争机制，另外还能促进档案信息化进程的科学发展。

参考文献：

[1]王雅新.绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用研讨[J].中国管理信息化，2016，（12）：191-192.

[2]张晓娴.试论绩效考核体系在高校档案管理工作中的应用——以昆明医科大学为例[J].山西档案，2014，（05）：94-96.

[3]叶楠.绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用[J].山西档案，2014，（03）：80-82.

第7篇：工程档案管理体系范文

1.1对于技术档案管理重视程度不够

企业作为生产型企业，追求经济效益和社会价值最大化，重视经营管理和生产管理是正常情况，但技术管理作为企业管理的重要一环，对于企业经营和生产活动有着积极的正面作用，同样不应该被忽视。技术档案管理作为技术管理的一个重要组成部分，工作内容繁琐、投入精力大、耗时长、短期回报不明显，这些特点给生产管理人员带来了很大的困扰，特别是对于生产任务重、人力资源有限的企业，同时由于技术档案管理可能出现的前人栽树、后人乘凉的工作效应，造成企业管理者对该项工作有意无意的回避。

1.2技术档案管理不规范

技术档案不同于行政档案、人事档案，其本身对于档案建立、分类以及日常更新需要一定的生产管理和专业技术经验，而具备这样经验的人员往往又是企业生产骨干，不可能投入过多精力在技术档案管理工作中，这就造成了技术档案建档、分类和更新工作中由于档案管理人员能力和经验不足技术档案管理不够规范，技术档案内容缺失或者关键参数不准确。另外，即使是生产技术管理人员在做这方面工作，也可能由于缺乏相应的技术支持和对于档案管理理解层次不同以及投入精力不同，造成该工作开展的差异性，都是直接影响技术档案规范性的重要诱因。

1.3技术档案管理缺乏连续性

技术档案管理贯穿企业的设计、建设、安装、调试、生产到后期检修、技术改造各个阶段，很难保证原有技术档案管理人员工作岗位和工作职责不发生变动，岗位变动就意味着该人员不再承担技术档案管理的主要责任，在人员变更的情况下，即使可以做到交接过程的规范与全面，也会因为前任与继任管理人员理念、能力和对该项工作投入度不同等各种原因造成该项工作停顿、半途而废甚至推倒重来，造成工作资源的极大浪费。同时，由于企业生产活动中各个阶段的工作任务的不同，对于技术档案管理来说，如果缺乏有效的指导或者规划也会造成技术档案管理中的断层或者工作不到位的情况出现。

2对于技术档案管理中存在问题的应对措施

针对技术档案管理中主要存在的问题，应该进行有针对性的整改，强化管理意识和制度建设，形成符合企业自身特色的技术档案管理体系。

2.1加强技术档案管理意识

首先需要肯定技术档案在企业经营和生产活动中具有不可或缺的作用，技术档案具有原始性和凭证性的特点，一旦技术档案管理不到位造成资料缺失或者技术档案管理工作中断将对企业造成不可预测的损失。其次，将技术档案管理作为生产技术管理工作的一项重要内容，定期进行评估和考核，避免因工作冲突或者人员工作疏失所带来的不利影响。最后，强化技术档案管理重要性宣贯，使得生产人员自觉加入到技术档案管理体系中来，高质量完成技术档案建设、管理工作。

2.2规范技术档案管理体系

技术档案管理体系的规范，首先需要明确技术档案管理人员的职责和工作流程，保证技术档案管理人员明确知道自己做什么、怎么做，可以综合档案管理规范和生产管理人员的需求，形成符合企业特色的技术档案管理体系，明确技术档案内容、格式、检索关键条目等内容，保证技术档案更新的时效性、形式的规范性，规避因人员变动或者企业经营氛围改变造成技术档案内容的疏漏以及质量下降。

2.3实现技术档案跟踪管理

考虑到技术档案管理贯穿企业全过程，建立并形成技术档案跟踪管理制度就显得至关重要了，建立以节点性工作为考核点，技术档案管理目标和任务完成情况作为跟踪管理的依托，可以有效降低因技术档案管理衔接不到位、企业经营情况发生变化影响技术档案管理工作开展等不利情况发生的可能。同时，对技术档案管理人员工作开展情况进行有效监督和指导，也是推动技术档案管理工作跟踪管理的有效途径。

3全方位打造立体式技术档案管理系统

要实现技术档案的全过程高效管理，就要求生产管理人员必须在项目前期对于技术档案管理工作开展有明确的思路和计划，并在技术档案建立初期甚至更早就明确档案内容、格式、档案变更程序以及如何实现技术档案跟踪管理的管理办法。

3.1技术档案的格式

技术档案的格式主要用于规范技术档案的建立和定点存放以及检索关键条目，应类别区分、装订形式、名称与时间排序、文本格式（档案名称、标识、页码等有效统一）等相关内容。通过规范技术档案的格式，可以让技术档案管理人员在整理技术档案时可以保证技术档案的完成质量和更完整、更有效地存放技术档案以及实现对于技术档案检索效率。

3.2技术档案的变更程序

技术档案变更程序是在技术档案内容或者格式发生变化，由技术档案管理人员完成的对技术档案的更改手续。为保证技术档案的一贯性，除非技术档案存在重大缺陷或者生产业务需求进行较大变动的情况下不对技术档案格式进行调整，而对内容的修改也应在保留原有信息的情况下完成，以保证原始信息留存和全过程管理。

3.3技术档案的跟踪管理

针对企业生产各个阶段的实际情况，制定技术档案的跟踪管理制度。例如在设计阶段完成项目科研报告、审批文件、设计资料等技术资料的收集以及对于技术档案管理架构和流程的实现，在建设与安装阶段完成设计资料变更、合同与技术协议、到货清单和设备厂家提供的设备说明书等技术资料的收集，调试阶段完成调试报告、设计变更资料的收集以及项目竣工资料整理，生产阶段完成机组性能参数、试验记录、工艺记录、生产过程控制系统备份数据和日常运维相关资料收集以及对现有技术档案调整工作，检修和技术改造阶段完成检修记录、设备变更记录、项目技术方案、技术措施等相关资料收集以及对于技术档案的补充工作。保证各阶段工作任务的有效落实，是技术档案跟踪管理的核心和根本。

3.4技术档案管理工作的贯穿

要打造立体式技术档案管理系统，关键是抓好贯穿整个技术档案管理的管理人员。首先，应强化技术档案管理人员的责任意识，让他们充分认识技术档案在生产建设、工程设计和技术改造工作中的重要作用，明确自己的责任和义务，才能更好地完成技术档案管理工作任务。其次，赋予技术档案管理人员足够的权利，可以调动技术档案管理工作所需要的人力和物力资源，保证技术档案管理工作顺利开展。最后，设立技术档案管理督管和奖惩机制，让技术档案管理人员在监督下工作，保证工作进度和完成质量。

4结语

第8篇：工程档案管理体系范文

关键词：建筑工程档案；重要性；管理Abstract: With the rapid development of China's economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.

Keywords: construction project ；archives； management; importance;

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：

一、建筑工程档案管理的重要性

经济与社会的快速健康发展推动着建筑业的快速发展，这有利于社会的发展，人民生活水平与质量的提高，对和谐稳定社会的建设和发展同样意义重大。因此建筑工程档案管理的重要性首先必须得到充分认识。建筑工程档案是城市救灾及灾后重建的依据，还可以防灾和减少损失。建筑工程档案真实客观的记录整个建筑过程并反映建筑施工过程各个环节的本质、规律与联系，对日后的检测与维修、改建扩建甚至拆除等相关活动具有指导借鉴作用，同时也能加快建筑以及档案管理的学术研究的进程。建筑工程档案的活力和价值主要还体现在以下两个方面：

1、建筑工程档案与工程使用管理息息相关，工程的使用管理永远离不开档案管理的支持与引导；

2、建筑工程档案不仅被自身工程所利用，而且被其他同类甚至不同类的工程设计建设参考与借鉴，甚至被反复地利用，它引导着建筑科学技术研究的发展。

建筑工程档案如此重要，因此建筑工程档案管理的重要性也是显而易见的。

二、建筑工程档案管理的难点问题

1、档案收集难。档案收集是工程档案管理工作的基础和核心内容之一，如果在工程建设过程中没有及时做好档案的收集工作，工程档案归档的系统、完整和准确便无从谈起。建筑工程的规模大、建设周期长，建筑工程的环节多，工程档案多而分散。整理工程档案是一项需要仔细认真对待和花费时间的工作。很多建筑工程管理人员只重视工程进度管理和资金管理，反而轻视了最基本的工程档案管理。

2、对分包单位档案工作的指导和监督难。现在一般工程单位都有几个分包单位，一个完整的工程被分成若干个小工程分别承包给几个单位。这样就给工程档案记录和管理造成一定难度。由于分包单位多，档案的收集和管理工作不好进行，加上很多分包单位不重视建筑工程档案的管理，这就给工程档案管理工作又增加了一定难度。

3、档案信息失真。由于建筑工程档案管理工作难度大，过程复杂，所以在档案的填写中很容易出错。我国目前很多建筑工程单位并没有建立完整的档案管理体系。很多单位的档案管理只是表面工作，信息填写混乱，不真实。有的建筑工程单位甚至在工程快完工时集中填写所有档案信息，这些信息与工程实际进度情况是不相符的，所以不能真实准确的反应工程的状况。

4、竣工时档案移交不及时。工程后期大部分的技术人员已经离开现场，很多施工单位在工程施工中又没有进行档案整理，这时工程档案便不能及时移交，还有些工程单位在工程施工中对内部部门或人员进行过调整，导致档案材料分散、缺失甚至丢失，不完整不准确的档案信息会对档案移交造成一定影响。

三、解决上述难点问题的措施分析

1、健全档案管理体系，落实岗位责任制

合理完善的档案管理体系能够有序的指导建筑工程档案管理工作的顺利进行，是建筑工程档案管理工作开展的依据。所以在工程项目开展的同时，建筑单位一定要建立一个合理科学的档案管理体系。其次，实行档案管理岗位责任制，把档案管理工作落实到建筑工程的每个部门甚至每个负责人的身上，档案管理工作也可以与个人业绩挂钩，让他们认识到自己有责任有义务进行档案管理。这样不仅可以调动大家实施档案管理工作，还可以督促负责人认真贯彻档案管理工作。

2、制定切实可行的档案管理办法

建设、总包、监理单位要依据《东莞市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》等规章和规范，建立健全合理科学的建筑工程档案管理方法。规范档案管理工作的各个环节，包括档案的形成、档案资料的收集、对收集的资料进行整理归类、把整理好的档案资料进行归档等。除此之外，还应明确档案资料的收集范围、资料收集以及编制组卷的方法、归档的内容及流程等。这样档案管理者的工作就有章可循，而且内容标准一样，可以提高工作效率和档案管理的准确性。

3、科学组织档案交底工作项目

开工前系统和全面的档案交底是保障档案收集、整理、归档工作规范有序开展的重要手段。特别是建筑工程，建设单位更要抓好这一关键环节，组织施工、监理、设计等相关单位的档案工作主管领导、各专业技术负责人、技术员、档案员等共同参与交底大会，并就交底会的内容形成会议纪要。

4、强化过程监督检查和指导

建筑工程的档案管理工作很容易被忽视，要认真落实建筑工程的档案管理工作，强化档案管理过程的监督检查和指导很有必要。针对建筑工程档案收集与工程进度不一致的局面，建设工程单位应该发挥主动性，与监理单位建立密切的合作关系，共同对建筑工程的档案管理工作进行严格的监督和检查，一旦发现问题，及时指出，及时解决，做到不影响工程的进度和质量。在对建筑工程进行监督检查时应该注意以下两个方面：

（1）时间选择要恰当。从始至终对建筑工程档案管理工作实行严格的监督检查不是一件简单的工作，我们可以在监督检查的时间选择上稍有侧重，例如：选择工程开工期、工程施工中的重要时期以及竣工时期等建筑工程档案收集的薄弱环节。

（2）监督检查的内容也可以有所侧重，例如：档案收集是否与工程季度同期、难收集的档案一定要更加注意监督检查（外来物资合格证和检测报告以及各种实验报告等）。

5、加强和细化对分包单位的指导与检查

分包单位的建筑工程档案管理是不可忽视的重要部分。针对分包单位的建筑工程档案管理薄弱的情况，建筑工程单位应该加强与分包单位的联系，细化分包单位的建筑工程档案管理工作，做好严格的监督检查工作。做好分包单位的建筑工程档案管理工作有以下三点：

（1）要准确掌握项目各分包单位的信息。掌握分包单位的开工时间、竣工时间、施工内容、档案管理人员的联系方法等。

（2）提高分包单位建筑工程档案管理人员的专业素质，组织他们参加业务培训和观摩学习，定期对分包单位建筑工程档案管理人员进行技术指导。

（3）加强对分包单位退场前的指导与检查。分包单位的施工队伍流动性大，一旦他们离开施工现场，再进行建筑工程的档案监督很难。所以在分包单位的施工队伍离开施工现场前，总包单位务必要做好各分包单位的建筑工程档案监督检查工作。以便发现问题可以及时分析和解决。

6、建立并推行档案管理的激励与考核机制

有了良好的监督机制可以促进建筑工程的档案管理工作，那么建立一套合理的激励与考核制度就可以提高员工的积极性，更主动的做好建筑工程的档案管理工作。定期对员工进行考核，实行奖优罚劣的制度；对建筑工程档案管理工作表现突出的集体或者个人进行表彰奖励。通过这样的方式激励员工投入极大的热情参与到建筑工程的档案管理中来。

结束语

综上所述，建筑工程档案管理对城市建设和管理意义重大，档案管理也面临很多难点问题，做好工程档案的管理工作关键在于：档案管理机构要严格执行标准化，科学化，现代化的管理体系，只有在标准管理的基础上才能不断的提高档案管理水平，才能更好的为工程档案事业服务。档案管理工作者应该不断地朝着标准化的方向努力，进步。

参考文献

[1]车静.浅析加强工程档案管理所必需的几个要素[J].科学咨询(决策管理).2010年03 期

[2]奚美芬.关于建筑工程档案管理工作的讨论[J].经营管理者.2011(07)

[3]在电子信息化环境下如何做好工程档案的归档工作[J].中国集体经济.2010(21)

第9篇：工程档案管理体系范文

关键词：电力工程；档案管理；质量控制；措施

引言

随着国内经济的快速发展，社会对电力的需求越来越旺盛，电力项目建设得到深入发展。为保障电力项目的建设管理高效化，有关电力工程档案管理也应该逐步完善，其相应的法律规划及管理标准也理所应当与国际惯例实现接轨。加强对电力工程档案管理，特别是做好电力工程文件资料的收集、整理、归档、移交等工作既是实现电力工程档案的高效化管理，也是确保电力工程项目的顺利完工的重要保障。

1 电力工程档案质量控制管理的必要性

在电力工程建设过程中，把可能造成档案质量问题的因素加以控制和消除，确保工程档案齐全、完整、准确、规范。齐全是指根据项目档案归档范围所确定的内容，结合项目建设实际情况，将建设项目全过程中应该归档的文件材料全部归档； 完整是指文件材料之间相互支撑，形成闭环；准确是指归档文件材料的内容真实反映建设项目实际情况和建设过程，原件归档，图物相符，技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，文件材料的形成日期与工程建设同步； 规范是指归档文件材料编制和整理符合现行技术标准、规程、规范和归档整编要求。电力工程档案质量控制包括齐全完整、内容真实、数据准确、编制规范、分类科学、组卷合理和检索方便。归档文件的完整、准确、真实、规范是影响工程档案内在质量的主要因素，而归档文件记录的内容、形式、书写材料、制成材料和案卷整理的规范性则是影响工程档案外在质量的重要因素。因此，从归档文件材料形成的源头上进行有效控制，强化电力建设过程工程档案质量管理是提高工程档案质量的必然要求。

2 建立健全电力工程档案质量控制管理体系

电力工程档案产生于项目建设全过程，其形成、积累和整理应列入项目建设计划和有关人员的工作标准中。为确保工程档案编制、整理质量，必须建立工程档案质量管理体系，严格按照电力工程建设相关技术标准、规程、规范和档案管理有关规定编制形成工程档案，为日后档案信息利用提供保障。

1） 建立以建设管理单位为基础，档案管理部门为核心，各参建单位工程管理人员、专兼职档案资料管理人员为骨干的档案组织保障体系，将电力工程档案管理纳入建设管理程序、工作计划、合同管理和岗位责任制中。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交工程档案的责任。

2） 电力建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购（ 含招标） 、物资供应及运行单位均应建立工程档案管理机构，明确管理职责，将工程档案管理纳入有关领导、相关部门及工作人员职责范围、工作标准中，做好项目档案的形成、积累、整理和归档，确保工程档案完整、准确、系统。

3 电力工程档案质量管理控制

电力工程档案是工程竣工验收的重要依据，也是检验工程质量的法律凭证。工程档案质量如何，反映了建设管理、施工、监理等单位的质量意识和管理水平。工程档案质量控制是一个系统管理过程，是对工程档案形成全过程的质量管理，必须多管齐下。

3. 1 建设管理单位是电力工程档案质量控制管理的主体

电力工程档案是工程建设活动的真实记录，是对工程质量正确评价及日后运行、维护、改扩建等工作的重要依据。建设管理单位受项目法人委托全权负责档案管理工作，是工程档案管理的责任主体，负责收集、积累和整理项目前期、质量监督和竣工验收等归档纸质、声像、电子等不同载体的文件材料。按照工程进度，适时开展工程档案日常检查、指导工作； 组织各参建单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目。

1） 工程之初，建设管理单位应明确参建各方对档案编制形成质量的管理要求，对于归档文件材料规格、书写材料的耐久性及竣工图编制等都应做出明确规定，并在工程合同条款中加以明确，确保各参建单位对工程档案质量管理，职责明确，做到心中有数。

2） 项目实施过程中，应分别对工程准备、施工和竣工验收等阶段加强工程档案编制质量控制管理。准备阶段虽然大多归档文件尚未形成，但却是控制工程档案质量的关键时期。事实上，很多工程档案质量问题都是由于事前重视不够或缺乏基本知识造成的。所以，从工程立项开始，档案管理人员就应提前介入，对工程档案的质量进行预控。首先，要加强对工程管理部门分管领导（项目经理） 档案意识的宣传，如果分管领导对档案工作不重视，工程档案质量就无从谈起，也不可能建立起有效的质量保证体系，质量保证措施就难以落实到位； 其次，要加强对现场技术人员档案知识培训和档案法律法规的宣传，现场技术管理人员对工程档案的质量起着至关重要的作用，只有工程参建人员按照相关规程规范和档案管理要求各负其责，才能有效实现工程档案的质量控制，不断提高工程档案编制质量。