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采购管理亮点精选(九篇)

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采购管理亮点

第1篇:采购管理亮点范文

关键词:多品种小批量 采购管理 问题 解决方案

中图分类号:F274文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD电子公司采购管理现状及其存在问题

FD电子公司以生产传真机系列产品为主,共有5大系列80多个品种的传真机型号,产品60%内销,40%左右出口北美和欧洲的多个国家。FD电子公司的生产特点是单位产品价值大、产品批量小、品种多、生产工序集中、生产周期较长等。

传真机的零部件很多,一部传真机大概由300~500种物料组成。其中机板上的200种左右的物料基本上是通用物料,成品车间的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。这样,80多个品种的传真机物料和半成品大概有近2000种物料。

FD电子公司现在使用的是金蝶K3ERP系统。并且已经建立与采购管理相关的数据文件:物料编码、物料清单(BOM)、库存信息等。但是FD电子公司采购管理还存在一些问题。其问题主要表现在:

1.资料不完善。FD电子公司对基础信息资料管理不完善,导致信息分散、缺乏部分基础数据。采购计划的制定和执行过程中,需要大量信息,如库存信息、供应商信息、以及其他生产资料信息等,但FD电子公司却没有实现信息的共享和资源的优化配置,大大影响采购管理决策的科学性。

2.盲目制定采购计划。由于传真机物料种类繁多,采购需要的信息资料又不完善。采购部简单地将物料分为常用物料和非常用物料,对于常用物料一般采用定期大批量采购的方法。一般在每个月的月初就定下了下个月预测的生产量所需要的常用物料。对于非常用物料则根据生产需要安排采购。这样常用物料定期大批量采购导致有大量的物料积压,但是生产中常常因为缺少部分非常用物料而停产。

3.材料库存过大。由于采购部门采用简便的方法来管理物料需求,而没有科学的计算成本,使库存量很大,FD电子公司的物料库存在2500万元左右, 原材料的库存价值相当于FD电子公司2个月的产品价值。使库存成本大大提高,运营资金大量积压在原材料上。如果有些物料工程更改,或国家出了标准而更改某些产品的设计,那么需要报废很多库存的物料。

二、FD电子公司采购管理改进方案

针对FD电子公司采购管理存在的问题,其采购管理应该在满足生产需要的前提下以降低材料库存、减少资金占用为目标,具体来说应做好以下几方面的工作:

(一)完善采购管理的基本信息

1.完善供应商信息资料。供应商信息资料主要包括供应商编号、名称、采购周期、供应商供货能力、最低批量、定量倍数、订货成本、供应商的评估等级等。其中采购周期决定了什么时候应该下单,供应商的供货能力也是一个重要的参考资料,如果供应商平均每日可供货的量大于生产平均每日生产消耗量,一般可以不需要特别关注;反之,需要提前通知供应商以便其提前生产。如果每天有固定需要消耗的物料需求则要求供应商加大供货能力,或寻找新的供应商。最少定量和定量的倍数都是物料需求计划需要考虑的因数。表1是部分供应商的信息。

2.库存费用资料。FD电子公司的库存物料的信息已经全部输入K3系统,各部门可以很容易查到库存信息,但是没有库存成本的信息。库存成本是计算经济生产批量和经济定购批量的主要依据之一。经过统计FD电子公司的库存成本大约为存货价值的6%。

(二)物料需求计划的分类管理

类似FD公司这样多品种小批量的电子制造企业,每个产品的品种由几百种相关物料组成,由于产品品种较多,物料种类繁多,采购管理相对比较复杂。需要进行分类管理。

1.物料的分类。根据传真机零部件的通用性、价值,结合ABC分类法的规则将其物料分为三大类:(1)贵重通用物料:主要是单价在1元以上的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较高,是导致库存成本增加和库存资金积压的主要原因。包括集成块、TPH、CIS、扫描组件、马达、PCB等。(2)一般通用物料:主要是单价在1元以下的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较低,大量库存对库存成本和资金积压不明显。主要包括各类板上的贴片零件、电阻、电容、二级管和螺丝、齿轮、贴纸等。(3)非通用物料:指所有的专用物料。该类物料的特征是只能用于某种或几种传真机,每月需求量不大,并根据生产计划中生产不同的型号而变化。包括各种机型的外壳件和包装材料。表2是三类物料的比较。

由上表可以看出采购周期大于15天的物料基本上都是贵重通用物料,而一般通用物料的采购周期相对较短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料属于低价的物料,供应商都会有一定量的库存。非通用物料则是由于FD电子公司为了适应小批量生产的短期要求,采用了本地的供应商,都能快速的根据需求提供相关物料。

2.贵重通用物料的需求计划。贵重的通用物料,其需求量比较大,需求率也比较均匀。除了部分物料有最低采购量的要求外,基本上符合定量定购系统的前提条件。对于这种物料需求计划的管理比较理想的解决方案是,找到一个经济订货批量,使订货成本和库存成本在最佳订货批量上达到平衡,最终使总成本最低,也就是采用定量订货法。

采用定量订货法,需要事先确定好两个参数:每次订货量Q和再定货点R。每次订货点需要参考经济定购批量EOQ和供应商的最小订货批量。经济订货模型是使库存成本和订货成本最低的订货批量。其计算工式为:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――经济定购批量;D――需求量;C1――库存费用;C3――订货成本。

再订货点R的计算公式[1]为:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在订货点;d――日平均需求量(常数);L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

经济定购批量可以采用式2-1计算,计算出来的经济定购批量需要和最低采购批量、定量倍数平衡,经济定购批量低于最低采购批量的,应该采用最低采购批量。有定量倍数规定的需要采用最接近经济定购批量的倍数采购批量。再定购点的确定可以根据式2-2计算。为了应付市场的波动和供应商供货的不可靠性,还需要设置一定的安全库存。安全库存可以采用统计分析的方法得到,但是计算起来比较复杂。可以采用紧急订货的采购周期的需求数量作为安全库存量。表3是部分贵重通用料的经济定购批量和再定购点的计算。

将上表算出来的数据输入K3系统,通过K3系统每天监测这类物料的库存变化,当库存水平降到在订货点R时,就按照确定好的采购批量Q进行订货。注意需要监测的库存水平包括在库库存和在途库存水平。

3.一般通用物料的需求计划。一般通用物料是单价比较低的通用物料,这种物料的需求量比较大,需求率也比较均匀。而且这类物料的体积一般很小,例如在传真机中大量使用SMD贴片零件和螺丝等。大量存有这种物料并不会导致库存费用和资金占用的明显增加。由于这类物料长期持续的需要,过于精细的计算每次的需求量显然没有必要。而且对于这类价值比较小的物料,供应商一般也不太愿意接受批量较小的订货需求。所以这种物料最好采用定期定货系统。采用这种模型的好处是:第一,可以不必随时监控库存情况,可以节省计划员的工作量;第二,像螺丝、电子零件这些价值低又小件的通用零件大多来自相同的供应商,这样计划员可以定期将多个种类的物料订单组合起来,组合订单不仅可以获得价格优惠还可能减少运输成本。

对于定期订货系统,需要事先确定的两个主要参数是监测间隔期P和目标库存量T。如果间隔期P太短,往往导致订货量过小,计划员工作量过大;相反,如果间隔期太长,容易导致订货量比较大,在库库存水平也比较大。所以需要一个合适的订货间隔。在这类物料中很多物料都是以10000个或20000个作为最小订货批量,而以1000或5000为订货倍数。贴片零件就是5000个一卷的,其定量倍数也是以5000为单位的。结合FD电子公司通用物料的需求率和供应商的最小订货批量要求,合适的订货间隔期为两周,12个工作日。目标库存量的计算可以采用式2-3,定期订货系统的目标库存量T的计算公式[1]为:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目标库存量;d――日平均需求量(常数);P――监测间隔期;L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

部分物料的目标库存量见表4。

将上面的数据输入K3系统,按规定的期限监测后,自动计算订货量,就是让库存水平达到目标库存量。运算公式为:

订货量=目标库存量T-在库库存-在途库存

4.非通用物料的需求计划。非通用物料是各型号专用的物料,只在生产与之相关的产品型号时才会产生对这种物料的需求,有时需要大量耗用,有时则用得很少或甚至根本不用。这种需求特性属于典型的相关需求,这种需求只要在生产使用这种物料之前拥有相应的库存量就可以了。可以通过K3系统根据主生产计划的生产型号、数量和时间来回答该类物料需求计划的3个问题:需要什么物料?需要多少?什么时候需要?由于这种需求的用量是可预知的,同时需求是断续的,所以没有必要持有安全库存。进行MRP运算前需要先输入生产计划、分层的物料清单和库存数据。进行MRP处理的关键是找出上层零部件和下层零部件的联系,逐层处理每个项目,计算出每个项目的毛需求量,结合库存数量和预计到货量后,计算出净需要量。并保持物料供应计划和物料需求时间的一致性。运算公式如下:

净需要量=毛需求量-预计到货量-现有库存量

三、结束语

多品种小批量的电子制造企业的物料采购管理都会面临共同的难题,如果全部物料采用ERP计算法,每次需要采购的物料种类太多,工作量非常大,而且有些采购周期长的通用物料没能及时下采购订单。所以很多这类企业的采购部门都会采用定期大量订购常用物料来减少工作量。但是这样一来就使物料库存量增加,占用了大量流动资金。FD电子公司采购管理的解决方案,试图将物料分成三类进行有针对性的管理,对于通用的贵重物料,这类物料价值高和采购周期长,进行重点管理,既要保证满足生产,又通过经济订购批量来控制库存和采购费用;对于专用物料,这类物料具有专用性和采购周期短的特点,进行次重点管理,严格控制库存量;而对于在电子制造企业中,种类最为繁多的低价值通用物料,则采用定期大量采购的方式解决。这样既实现降低库存价值,又减少采购工作量。文中阐述的解决方案对众多生产系列产品的多品种小批量电子制造企业有借鉴意义。

参考文献:

1.刘丽文.生产与运作管理[M].北京:清华大学出版社,2002

2.高现昌.加强物资采购管理降低综合采购成本[J].企业技术开发,2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采购管理体系建立及对策研究(J).中国外资,2009(22)

第2篇:采购管理亮点范文

关键词:物资采购;内部控制;问题;措施

中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01

面对就业形势和高技能人才短缺现状,培养更多的“学士技师”,打造学校的新品牌、新亮点使得我国技师教育正处于高速发展阶段,同时国家也加大了对院校的教育经费投入,教学、科研、开发活动逐渐增多,各项投资越来越大,设备的更新也在加速。大规模的土地建设、教学仪器、实验实训设备、图书资料等大宗物资的采购也在迅速的增加。如何有效地使用采购资金,杜绝在采购活动中腐败现象的滋生,探讨技师学院物资采购管理内部控制,实现物资采购的科学化管理具有重要的意义。

一、内部控制的概念

内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制是组织运营和管理活动发展到一定阶段的产物,是现代管理的重要手段。

二、目前我国技师类院校物资采购存在的问题

(一)采购主体多样化,内部制度不完善,采购行为不规范

目前许多院校对采购管理工作都制定了一系列的规章制度,对采购主体也有明确规定,但我国目前技师类院校大多在原中职技校的基础上合并形成,由于采购人员业务水平不高,采购的规模越来越大,部分领导对采购工作重视不够,在机构设置中没有设置独立的采购和管理机构,使得大多数学校的采购工作分工不清,造成院校在实际操作过程中往往是资产管理部门、后勤管理处甚至资产使用部门、各处室都有不同程度的采购业务的发生,从而出现缺乏宏观调控、重复采购的现象,造成资源的浪费。同时由于缺乏经验还存在采购程序不完善;评标时价格核定不科学;委托采购机构的选择和资格审查管理不合理;采购合同条款中设备规格、质量、性能描述不准确;违反合同的责任不明确、采购物资质量、价格、售后服务不能得以保障等不规范现象的发生。

(二)采购预算管理不完善,采购计划编制困难

院校采购预算的编制大多是按学院本年度的招生规模和培训项目的需求来确定的,在执行过程中往往因教学、科研立项等因素的变化而进行调整。因而要求所需设备的供货期非常短,而院校采购因具有规模大、组织结构层次多、管理权限分散、资金来源广,所需设备技术含量高、品种多、时效性强等特点,很难在较短的时间内提供技术参数、技术指标和商品质量、数量、价格准确的采购计划,对于政府拨款以外的各类经费是很难在年初预测相关的结果,这样在院校采购中不可避免地出现了设备物资采购的实际数与年初预算不相符,采购计划编制预算与实际发生不相符,超预算情形时有发生,采购计划的编制形同虚设。

(三)物资采购风险防范意识薄弱

长期以来由于受计划经济的影响,我国许多大中专院校的管理者风险意识淡薄,风险识别能力缺乏,由此加强财务风险的防范和管理尤为重要。院校物资采购风险贯穿于物资采购过程中的各个环节,按风险来源的不同,可能存在的风险事项可以划分为外部采购风险和内部采购风险两种。外部采购风险主要源于校外部环境因素,包括外部环境本身和外部环境的变化对物资采购的影响,这种风险主要来自于供应商和自身难以避免的风险因素,具体包括社会政治风险、供应链风险、价格风险、质量风险、贬值风险、合同欺诈风险等。内部采购风险主要是由于学校内部管理不善和制度不健全而引发的问题和风险,具体包括采购计划风险、采购合同风险、采购验收风险、采购责任风险。多年来院校虽大力推行建设任务项目化管理,不断加大采购环节的监察力度,但在物资采购管理风险识别、风险分析和风险应对方面还有待进一步加强。

(四)监督审查不到位

采购工作涉及面广,面对的部门也很多,如用户、职能部门、财务、纪检监察、审计等,各部门理应相互配合,各自履行职责,互相监督。但由于没有统一协调的运作机制,使各部门之间往往相互配合不够,给采购工作带来许多困难。从现有情况看,大多数院校纪检监察和审计部门对学校政府采购活动参与得多,监督得少,在制度上和实际工作中都没有实现全程监督。如在学校组织的采购招标活动中,监察或审计人员只是走走过场,担任招标会的现场监督员,事前事后的相关工作均不知情,这样势必会出现采购活动的失控地带,容易滋生腐败问题。

三、加强物资采购管理内部控制的措施

(一)加强预算管理与计划控制,施行集中采购

采购环节是单位“实物流”的重要组成部分,与“资金流”密切相关。采购业务涉及请购、审批、供应商选择、物资质量和价格、采购合同订立、验收和支付等众多环节,院校只有通过科学、合理地编制采购预算,采购活动的可行性论证以及集中采购控制,才能保证采购管理政策的落实和目标的实现 ,才能不断适应采购工作的需要,提高物资采购的及时性,保证学校教学、科研和行政办公的需要。

(二)建立健全院校物资采购管理制度

院校物资采购是一个非常复杂的系统工程,具有采购量大、品种多、专业性强、涉及面广等特点,需要一整套有效地内部控制机制来管理和协调,如何有效地使用采购资金,杜绝在采购活动中腐败现象的滋生,是院校有关负责人及其职能部门的一项重要职责,院校应加强物资采购内部管理制度的建设,及时根据新的政府采购的法律、法规制定一些相应的内部控制制度,规范物资采购行为,明确岗位责任制。如制定采购预算管理规定、采购监察工作规定、采购审计工作规定等,有了规范的控制制度,并注意严格推行,就能实现以制度管理人、以制度管理采购行为,使各项监督工作有法可依、有章可循。同时在制度建设方面,应明确物资采购工作的具体分工,明确采购人员和采购项目使用人的权利和责任,针对采购各环节的特点及容易出现问题的关键点,制定相应的条款,并坚持先审计后付款的原则,在条款中明确规定未经审计的重要物资采购项目,财务部门不得支付任何款项,以保证学校和设备使用人的利益。

(三)完善院校物资采购风险管理控制机制

院校在对物资采购管理风险进行识别的基础上,建立物资采购管理风险的评估机制和物资采购管理风险控制机制,以保证各种风险管理机制有效实施。风险管理机制包括对物资采购流程的监控,如合同签订与管理,建立供应商诚信档案体系,审核供应商资质、评估供应商资质和财务状况,对供应商的产品进行质量检验等都是降低物资采购价格风险、质量风险、合同风险、责任风险的有效手段;审核使用计划、预付情况及合同约定办理款项付款手续是否健全、对采购物资进行验收、审核验收单的价格和数量是否与采购单一致等都是降低物资采购计划风险、采购合同风险、采购验收风险、采购责任风险的有效手段。

(四)健全物资采购管理监督机制

学校应结合采购活动实际,制定相关监督制度,拓宽监督管理渠道,明确物资采购经济监督的方法。对学校职能部门以不同采购方式组织的采购活动实施全程监控,通过采用观察作业现场、询问相关人员、审阅物资采购档案、审查物资采购经费收支的会计资料、研究分析物资采购管理制度等,保证内部控制管理工作的实施。对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。

参考文献:

第3篇:采购管理亮点范文

摘要:政府采购是市场经济的产物,是政府管理社会经济生活的重要手段,是财政支出管理改革的重要内容。我国实施政府采购制度以来,采购规模逐年扩大,已成为我国经济发展不可忽视的支撑点之一,但从运行的实践来看,政府采购要进一步发挥调整总量平衡,优化经济结构,参与国际竞争,规范市场经济秩序等作用,还存在亟待规范和完善的问题。

关键词:政府采购财政支出问题对策

政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为;是现代市场经济发展、政府广泛运用经济和法律手段干预经济的产物,其实质在于把市场竞争机制和财政支出管理有机结合起来。我国实行政府采购以来,发展十分迅速(如表1所示),年均资金节约率达到10%以上,已成为我国经济发展不可忽视的一个支撑点,但是在收到良好成效的同时,也暴露出诸多问题,亟待规范和完善。

一、政府采购运行中存在的主要问题

1.违规审批现象时有发生。政府采购必须坚持以公开招标采购方式为主,并且通用类项目应当委托政府集中采购机构组织实施。现实中,有些单位一味强调特殊性,有些采用改变项目名称等手段,想方设法规避公开招标和集中采购,一些部门游离于监管部门的控制而自行采购或变相自行采购,既违反了《政府采购法》及其他相关政策、法律法规和规章制度的规定,影响了“制度效益”的实现,也损害了政府采购的公信力和本应达到的社会经济效果。

2.机构缺乏内部监督制约机制。有的政府采购机构组织开标、评标却无监督人员监标;有的机构把自身经济收益放在第一位,对采购程序等有关规定能松则松、能宽则宽;有的采购机构缺乏应有的责任心和把关意识,对有可能发生的违法违规现象,放任自流。

3.照顾人情关系的现象屡见不鲜。有的采购人在采购文件中设定特别参数,倾向性十分明显,变相指定中标人,有的采购人与供应商私下通谋,采取种种方式规避法律,帮助陪标、窜标和围标;有的采购人代表在参与综合评审活动中,不讲原则,故意照顾人情关系,导致评标结果不公平。

4.个别政府采购评审专家的能力和水平有待提高。政府采购的一个亮点就是引入专家评审机制。评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正。有的评审专家对项目的技术要求等方面的内容不熟悉,无法合理评价投标文件;有的专家在评审过程中匆匆完成评标,评标质量不能令人信服;有的专家不能坚持独立评审,过分迁就采购人和采购机构的意见;有的专家对政府采购法律法规、规章制度和方针政策不熟悉,对评标程序、评标内容、评审规则缺乏了解,根据自己的喜好来裁量;有的专家利用自己的身份,主动与采购人和供应商联系,为采购人“包装”替供应商“代言”,直接影响了公平、公正原则。

5.对供应商质疑投诉处理不当。随着政府采购制度的深入推进,供应商的维权意识普遍提高,质疑和投诉不断出现。有的政府采购机构和采购人对供应商质疑消极应对,敷衍塞责;有的屡找借口,推托责任;有的置之不理,将矛盾上交。导致这些现象的根源,在于政府采购管理者及参与人在审批、组织和评审政府采购项目时,把关不严、执法不力、利益驱动、责任意识淡漠。

6.政府采购欠缺节制意识。采购人缺乏控制成本的动机,也没有机制对采购效益做出规范化的评估。在西方发达国家,纳税人参与监督的意识很强,不仅有监督政府行使权力的法律保障,更关键的是这种监督得以贯彻的直接后果促成了政府的自我节制意识。作为社会公共事业,政府采购节制意识的提高,采购行为的公开、公正、透明,只有在尊重社会公众的正当合法权益、广泛接受社会公众监督的基础上才有可能成为一种真实。

二、政府采购行为的规范与完善

1.加强制度建设。完善立法,建立有效的异议、申诉和救济机制,健全政府采购管理模式。从国际立法来看,建立健全完备有效的质疑、申诉和救济机制,是政府采购制度的重要内容,也是政府采购制度有效运行和实现政府采购目标的重要保证。应允许政府采购合同的双方当事人通过磋商、仲裁、司法或行政等手段维权,保证采购实体、供货商、承包商或服务提供者的正当权益。同时,制定出台有关分散采购管理办法、部门集中采购管理办法、政府采购机构监督考核办法、供应商质疑处理办法、政府采购监督管理办法等,最大限度规范政府采购行为,尽可能地减少权力寻租。

2.重视采购目录和采购方式。政府采购目录确定了政府采购实施的项目范围,是执行政府采购制度的关键所在,是政府采购审批管理和操作执行的依据,直接影响政府采购制度改革的广度和深度。因此在拟定政府采购目录时要广泛征求政府采购参与人的意见,凝聚大家的智慧,科学划分通用项目与专用项目的内容,合理确定政府采购限额标准和货物服务项目公开招标数额标准,充分体现出政府采购的公正性、公开性和公平性,最大限度地消除政府采购活动中的人为因素。同时,要推行采购方式审批责任追究制,不断规范财政部门的审批行为。

3.严格对政府采购机构的监管。集中采购机构要依法采购、注重规则,其它采购机构要合法经营、诚信服务。严格对政府采购机构的监督考核,要从工作业绩、制度建设、人员素质等服务能力和服务质量方面进行量化评价。从现代政府采购团队文化建设的角度,结合诚信原则,使服务变成品牌,变成展示政府采购形象的载体,不断提高工作效率,为加快财政支出改革服务。

4.强化对评审专家的管理,加强人力资源建设。一是要把好“入门关”,既要大胆引进品德高尚、有真才实学的专业人才,又要慎之又慎,努力在政府采购专家的引进机制上下功夫,力争做到引进与需求一致,道德审查与专业审查并重,破格与资格并举,特别要重视对专家实践经验的审查。二是要把好“监督关”,要制定科学严格的专家评审工作制度、专家评审工作信息反馈制度和诚信制度,把专家的评审行为置于各方的监督之下,不断提高专家清正廉洁和客观公正的思想意识。三是要把好“审验关”,要制定监督考核办法,充分利用对专家资格核验复审的时机,从职业道德规范、专业水平、执业能力、遵纪守法等方面进行全面考核,建立起评审专家的优胜劣汰、动态管理的体制和机制。

5.加强采购队伍建设,提高采购从业人员的采购执行能力。实现政府采购人员的专业化,将政府采购队伍建设纳入制度化轨道,确保政府采购活动的正常开展,使政府采购工作真正成为体现效率和效益的阳光工程。所有政府采购管理者和参与人,应注重公正道义素养、专业权威素养、信息吸纳素养和责任意识、法律意识、服务意识、配合意识、自律意识的培养和提高。

6.重视监督检查。强化职能监督、重视社会监督,建立健全内外结合的全方位、全过程的监督机制,切实发挥有效监督的作用。特别是要注重培育纳税人的权利意识,使纳税人积极监督政府采购行为。来自纳税人的监督针对性强、效率高,能有效节约政府组织监督的制度成本,也是实现政府采购经济目标和效益目标的有力保障。

参考文献:

第4篇:采购管理亮点范文

一、统一思想,提高认识,积极推动活动的有效开展

一是深入学习。

省第*次党代会进一步明确了建设经济强省、和谐**的伟大战略目标,也为**经济社会发展带来了新的发展机遇。我们将把学习党代会精神和开展“爱**、做贡献、干成事、出亮点”活动作为当前和今后一个时期的重大政治任务,作为创建学习型机关的重要内容,努力用党代会精神武装头脑、凝聚共识、指导工作,自觉地把思想和行动统一到市委、市政府的决策部署上来。

二是加强宣传。

我们将进一步加大宣传力度,为活动开展营造浓厚氛围。利用财政网站、《**财政》、宣传栏等载体,采取讲党课、举办培训班、研讨会等形式,认真抓好党代会精神和“爱**、做贡献、干成事、出亮点”活动的宣传普及和教育,引导全市广大财政干部职工进一步统一思想、坚定信心。

三是务求实效。

我们将严格按照活动实施方案的要求,进一步明确任务、细化分解、落实责任,创新工作思路和方法,强化督导检查,大力改进工作作风,加强自身建设,积极推动活动的有效开展。

二、明确目标、狠抓落实,全力以赴做好各项财政工作

在市委、市政府的正确领导下,今年我市财政经济保持了良好的发展势头。全市全部财政收入预计完成325亿元,比上年增长20%,其中一般预算收入预计完成116.8亿元,比上年增长28%。综合分析全市经济运行情况,我们初步确定了2012年全市财政工作的奋斗目标:全市财政收入增长15%,即全部财政收入达到374亿元,一般预算收入达到134亿元。

同时我们也确定了一个争取目标:即全市全部财政收入增长23%,突破400亿元大关;一般预算收入增长28%,突破150亿元大关。为完成这一目标任务,我们将全力以赴抓好以下五项工作。

一是全力以赴抓收入

一方面,加强与相关部门的沟通协调,推进建立综合治税大格局,强化重点税源管理,加强对重点行业、重点领域的税源控管,密切关注收入进度,加大征收力度,坚决制止和纠正收入违规减免退库,在防止虚收空转的前提下争取多超收,努力实现财政收入奋斗目标。

另一方面,牢固树立“开放财政”理念,加强与上级财政部门的沟通衔接,加大跑办力度,开动脑筋,多谋划、多请示、多汇报,用足、用活、用好各项财政政策,为**经济社会发展争取更多的资金和政策支持。

二是全力以赴抓支出

认真贯彻国务院廉政工作会议精神,严格控制一般性财政开支,加强公务接待经费、因公出国(境)经费、公务用车购置及运行维护费用支出审核,确保重点项目支出资金需求。增强财政支出的均衡性与科学性,进一步加大牵头协调、组织推动力度,找准症结,采取有力措施,不断提高财政资金使用效益,确保完成支出任务。

三是全力以赴抓预算

突出抓好预算编制工作,按照“保民生、保运转、保发展、保重点”的原则,区别轻重缓急,有保有压地安排项目。落实好综合预算、零基预算、部门预算要求,在编实、编细、编准预算上下功夫,提高预算编制的科学化、精细化水平。加强预算绩效管理,以“编制绩效预算、实施绩效评价、落实结果应用、实行绩效问责”为重点,推进全过程预算绩效管理。

四是全力以赴抓改革

牢固树立“制度财政”理念,坚持用制度管钱,按制度办事,最大限度地发挥财政资金使用效益。

第一,深化财政体制改革,用好并不断完善支持工业聚集区和开发区发展的体制政策。

第二,深化政府采购改革。

继续扩大政府采购管理范围,强化政府采购制度体系建设,着力推动政府采购操作执行标准化管理和政府采购监管方式创新;

第三,深化国库管理和投资评审制度改革。

进一步规范财政资金专户管理,推进国库支付业务制度创新,打造安全、高效的国库支付业务新流程。建立科学的财政评审工作体制,不断拓宽财政评审的职能和范围。

五是全力以赴抓服务

牢固树立“服务财政”理念。

第一,为领导服务。

切实为市委、政府当好家、理好财。继续办好“领导参阅”等内部刊物,充分发挥好参谋助手作用。

第二,为县市区和市直部门服务。

针对上级的政策导向,以文化产业、水利设施、义务教育等为重点,积极协助市直部门和县市区申报和包装项目,为全市争取更多的项目和资金。

第三,为企业服务。

真正为企业着想,替企业解难,给企业办事。

第5篇:采购管理亮点范文

1)开展限额设计,成本前置放可实现最大的节约。进行目标成本分解后,对于结构指标、钢筋含量、砼含量、景观软硬景、窗地比等主要设计指标需在委托设计前明确。2)确保设计方案的精准定位。设计阶段对房地产成本管理影响最大。工程设计图纸的编制深度、完整度对成本管理至关重要,在设计委托阶段,为了提高设计文件的编制质量,应签好设计合同,并对各专业设计编制相应要求,把问题解决在前面,以避免出图后“先天不足”影响工程成本。3)不允许设计单位有任何排他性设计。对于太阳能、雨水回收系统、新风吸尘系统等专业性非常强的分包工程,由设计院提供图纸,规定图纸设计不允许有排他性,否则设计单位会影响中标单位的选择。

2采购阶段成本管理

1)供应商分类管理。拥有本公司的供应商管理库,如同人力资源管理一样,供应商的分类管理就是要用科学的方法辨明良莠,进行分类归纳,分类的原则不仅仅是价格,可以是特长,可以是品质。在分类管理的基础上确保每类供应商的数量,这样才能有充分的竞争性。对于优质供应商,可以签订战略合作协议,为长期合作打下基础。2)招标管理。除了供电、供水、燃气等市政配套工程直接委托施工,其余工程均采用招标方式,所有单位均通过招标来确定;招标结果序列化商务谈判,开标后,将各投标单位按照优劣排序,并按序谈判合同,做到给予投标单位公平机会;定标价采用合理最低价,以确定招标管理的公平、公正。3)集中采购管理。在采购过程中要货比三家,寻找优秀的资源,充分了解市场,了解自身的优势与供应商的本质诉求,在利益交换过程中达到双赢。

3工程实施阶段的动态成本管理

1)对数据库的持续动态管理。数据库的数据不是一成不变的,随着项目的深入,必须坚持动态管理,这样不仅有利于管理人员及时掌握工程最新状态,而且对公司高层来说,可以随时监控成本,做出正确的决策。2)加强工程台账的动态管理。每期变更、签证、索赔及价款调整都属于动态管理,需及时更新,并备注好详细的发生原因及价款批准日期,确保每一个成本数据都有可追朔性。3)随着项目的推进,在项目初期制定的目标成本必将发生许多调整,经过审批的目标成本调整需要实时更新,并分析比较动态成本与目标成本的差异,找到切实可行的方法来改进。

4工程预结算管理

1)必须将事后算总账的观念更新为事前、事中算细账,形成全过程控制、精细化管理、重心前移的新理念。2)预结算是成本管理的最基本要素,是成本管理人员的专业能力的体现,在预结算过程中,成本管理人员应结合目标成本、合约规划,对工程的各个阶段的所有环节进行精细化控制,最终提高投资和利润目标。

5目前标杆地产精细化管理亮点

1)成本精细化。目前房地产标杆企业中,在成本精细的深度广度上走的非常远,他们以杜绝项目开发中一切浪费为切入点,全面系统地对项目开发中所有费用进行过滤,从各个不同的切入点来进行成本控制。2)产品及管理标准化。a.招标文件、合同范本等文件标准化。通过对已建工程在招标及合同签订过程中的经验教训的总结,组织专业人员编制各类招标文件范本、合同范本、成本缺陷手册,使得招标文件及合同条款标准化,规避条款上的风险。b.产品标准化、户型标准化、设计标准化、精装修标准化、外立面标准化、流程标准化甚至连样板房的软装采购都是标准化。通过一系列标准化的管理,大大地降低了无效成本及人员管理成本,特别是对于大型房企多个城市多个楼盘同时操作,加快了时间节点,缩短了工程周期。3)以客户感知度为标准进行成本分配。某标杆企业根据客户感知度来分配目标成本,对于客户感知度高的项目,比如景观、楼层层高、门窗材质等方面加大投入,对于客户感知度较低的项目,比如弱电智能化、综合管网等项目,减少投入。4)精细化管理的制度保障。精细化管理基于建立精细化管理的制度保障。标杆房产企业都有建立公司内部的招标采购、合同管理、变更签证管理、预结算管理、限额设计等制度,为精细化管理提供了强有力地制度支持。5)信息化手段促进精细化管理。标杆企业非常注重成本软件的应用,信息化建设贯穿始终。通过成本软件等信息化手段的应用,相关人员能得到及时有效的沟通,准确地共享数据信息,大大缩短了审批流程,降低了项目成本。

6结语

第6篇:采购管理亮点范文

关键词:ERP;会计电算化;实验中心;联合

一、校企联合共建ERP实验中心的重要性

(一)校企联合共建ERP实验中心的优势分析

学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时有利于企业的发展。正如同志所说:“从学校方面来说,校企合作可以及时反馈社会需求,增强专业的适用性,从企业方面来说,校企合作可以借用学校的教学力量,提高教育层次,促进科技成果向现实生产力转变。”具体到会计电算化的实践教学中,体现为:

1、校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况,进一步有目的地培养人才。从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。例如:这次我院拟建会计电算化模拟实训室,就先后询问了几家大中型企业,了解到目前企业对于会计电算化人才的需求状况以及企业目前会计电算化的发展状况。这些为加快会计电算化实训室的建设,实施会计电算化的教学改革提供了宝贵的信息资源。

2、在综合性、复合型人才的培养上,软件厂商和高等院校各有所长。软件厂商的发展世人有目共睹,在发展的过程中,很快完成了原始积累,其资金优势、实践经验丰富、市场能力强,软件开发经验、广泛的客户基础,可以在实验环境的建立,复合型师资队伍的培养、实验中心的市场化运作、案例教学等多方面为院校教学提供切实的支持。另一方面,软件厂商也迫切需要理论界高精尖人才的加盟,为他们提供指导和帮助,ERP人才培养有赖于稳定、有序、成熟的育人机制。高等院校育人方面有着得天独厚的优势,多年的办学经验,良好的人才培养机制,严谨求实的治学精神等都正是软件厂商所不曾拥有的。学校和企业双方开展富于成效的双赢合作,无疑有助于加快人才培养的步伐。国外著名企业与大学间的合作为我们树立了榜样。

(二)目前会计电算化教学现状及存在的问题――使用通用教学软件及演示版软件存在的问题分析

1、会计电算化教学现状分析。今年初,市财政局进行了《初级会计电算化》考试的改革,由过去市里组织命题(即用用友的U8.11版本)改为按省里组织统一命题(即用《会计电算化通用教学软件》――实质上仍是用友U10.0版本)。为了更好地使学生通过《会计从业资格证》的统考,使用考证的指定教材及《会计电算化通用教学软件》上课,能更好地帮助学生通过考试。但是《会计电算化通用教学软件》在应收账款管理、应付账款管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块上功能比较简单,而且有些模块的功能受限,离正版商业软件有很大差距,不方便教学。

2、使用演示版软件存在的问题分析。(1)购买与软件配套的教材困难。通过非正式途径获得的用友破解版本,虽然在某种程度上能正常使用,但是缺乏实验数据。因为会计数据要求非常严谨,不同模块之间的数据有非常强的勾稽关系。因此,即使有了软件,没有操作教程和实验数据也是无法正常实施教学。暨南大学、东莞理工学院城市学院等等也曾经有过相同的经历,最后都选择了与软件公司共建ERP实验室。(2)版本升级困难。现在软件升级换代很快,如果学校用非正版软件,当软件升级换代时,又必须到软件市场去寻找,由于无法获取新软件的技术资料,在前期,软件的维护和使用均会遇到一定的困难。(3)难以应对教育部的评估。高校和软件公司合作建设ERP实验室成为当今的一个主流。许多高校为了通过教育部的评审验收,都纷纷建立了自己的ERP实验室。如果用非正式软件建ERP实验室来应对教育部的评审,会存在一些困难。而购买正版的ERP软件,可以与软件商合作,校企共建ERP实验室,使我院的会计电算化的实验室上档次上规模,成为本科评估中的一个“亮点”。

(三)使用正版ERP软件的优势

高课程校教学实践必须引入企业实际广泛应用的软件,才能建立提高学生实践能力、教学水平以及学科建设的平台。同时,通过会计电算化实验中心的建立,可以平衡传统教学模式与现代教学模式的冲突,弥补传统教学模式、课程体系、教程、教具和教师专业水平上的不足。紧跟教流,与用户市场紧密接轨,培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。因此购买知名的权威软件已是势在必行。

目前,用友和金蝶堪称国内ERP软件的领头羊。从软件质量和提供的服务上看两者相差不多,由于现在财政局的统考仍是以用友为主,因此,以下就以用友为例介绍购买正版用友软件所能得到的主要服务。

1、建立综合实践实习平台。在全国用友软件股份有限公司拥有40万家用户;东莞地区有3000多家成功用户,形成了非常丰富的企业信息化经验库,在ERP实验室建立实施过程中,用友将软件与成功经验相结合,使学员在学习好高端ERP软件应用之余更为重要的是可以获得相当于三年的实际工作经验。在课程结束之后,用友将会安排学员来用友软件东莞分公司实习,让经验丰富的ERP顾问工程师将其带到企业ERP实施现场,学习企业运营的实际操作流程与ERP实施工作方法及流程。

2、推荐就业。用友将利用自身丰富的客户资源搭建学院与企业之间的桥梁,将优秀学员推荐至企业或用友分公司就业,在解决应届学生就业问题的同时也解决了企业对ERP复合型人才急需的问题,达到学院、企业、用友公司之间“三赢”的目的。

3、专业服务。用友公司已经组建了一支反应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍,专业化的服务团队通过完整的知识与技能的转移,确保学院信息化的成功应用;经过资质认证的专业服务人员在考核合格后,持证上岗;学院将享有用友公司提供的专业化、规范化、标准化的全年服务。

二、选择ERP合作商应考虑的问题

目前,知名度较高的ERP软件商有:国外的SAP、Oracle、PeopleSoft、J.D.Edwards和Baan以及我国用友、金蝶、新中大等公司。由于国外的ERP软件的财务系统在与国内的会计准则和会计制度的衔接方面显得有些“水土不服”。所以,各高校主要是选用国内的ERP软件商作为合作伙伴。以下就国内的两家最大的ERP软件商――用友、金蝶作比较说明。

(一)市场占有率

用友和金蝶占有我国中小企业的绝大部分的ERP市场。其中,用友ERP在全国的市场占有率比金蝶高,广东省的行政事业单位也是用用友软件,但金蝶ERP在华南地区的企业之中销售较为看好。

(二)财务系统的质量

用友软件和金蝶软件均是严格按照《企业会计准则》和相关会计电算化规章制度的要求来开发设计的,所以,在软件质量上不用过多的顾虑。但从操作界面、风格上看,用友软件显得有些复杂、初学者不易上手,而金蝶软件操作界面简单、易学、易用。

(三)与财政局的会计从业资格证的考试衔接度

目前,会计电算化考试以用友软件作为版本。所以使用用友的软件进行常规教学,能使学生更轻松地参加会计从业资格考试。在这个方面,用友比金蝶更有优势。

(四)ERP经费预算

ERP软件公司共提供有三种版本类型:企业版(太贵,不适宜学校);院校专版(价格适中,适宜学校);演示版(最便宜,期限最短,不太适宜学校)。

(五)提供的服务

选购时要考虑ERP软件公司是否包含下列服务:安装服务;培训服务;配套资料;服务支持;学术交流;对教师培训;为合作院校提供实践、交流等活动机会;配合合作院校将ERP实验室建设成为高校样板实验室;授权我院开展ERP认证的培训班等。

(六)和高校合作情况比较

两家公司均有和高校合作建设ERP试验室的丰富经验。

(七)机房硬件配置要求比较

根据我院的实际硬件配置来选择软件。用友与金蝶ERP的最新版对硬件的配置要求均较高,如果要实施ERP系统,部分机房的硬件设备要做升级或更新。

三、选购ERP的哪些系统

根据会计电算化专业教学大纲的要求,无疑需要购买财务系统(如:用友软件中包括:总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理。金蝶软件中包括:总账、预算管理、应收款管理、应付款管理、现金流量表、现金管理、结算中心、合并账务、合并报表、固定资产、工资管理、报表)。根据企业对会计人员的需求,则还需要购买供应链系统(如:用友软件中包括:销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、售前分析、合同管理、委外管理、质量管理、WEB进销存。金蝶软件中包括:质量管理、销售管理、门店零售管理、分销管理、存货核算、成本管理、仓存管理、采购管理)。因为,在实际的会计工作中,会计人员经常要到基层去了解情况,和仓库管理员、采购员、销售员等进行勾通,不懂供应链系统,在开展工作时是会有很大阻力的。

第7篇:采购管理亮点范文

〔关键词〕项目制;网格化管理;设备管理;人才培养

根据《等级医院评审标准》等行业文件,医学装备管理的工作范畴明确为“医用含源仪器(装置)”。我院为建筑面积达23万多平方米,内设38个临床科室、8个门急诊科室、10个辅助功能科室,开放床位1534张,技术人员约2400人,集医疗、教学、科研、预防、康复、急救、健教于一体的现代化综合三甲公立医院。设备管理部门(设备科)的工作对象除年增长率大于10%的医学装备(总值逾4亿元)外,还包括空调、层流净化系统、医用氧供应系统、医用纯水系统等非医学装备,此类设备具有“分布广、数量多”的特点。工程技术人员涵盖设备、后勤、信息等领域,按照《等级医院评审标准》有关要求,医院中工程技术人员的数量应基本控制在全院技术人员总数的1%~2%之间,但我院设备科仅有10名医学工程师及5名机电工程师,人力资源仅与许多中小型医院相仿。如何在有限的人力资源下,做好设备的全生命周期管理,重点保障设备正常运行,是设备科必须关注及研究的问题[1-2]。本研究在整体引入项目制的基础上,针对运维实行网格化管理模式,尝试加强责任制建设及专业技能培养,促使工程师在提高与所负责临床科室的沟通互动的同时,建立系统化工作思维,从而更好地开展设备管理工作[3-6]。

1项目分组及网格化管理的实施

1.1梳理工作范畴及人力资源情况

在参考《等级医院评审标准》对于“医学装备管理”的定义及要求的基础上,全面梳理设备科负责的工作并划分为15个板块,同时统计了工程技术人员的类别、职称(学历)及专长,为构建项目组,划定网格分工做好准备。设备科工作内容及人力资源表见表1。

1.2引入项目制,构建项目分组并设定目标

在全生命周期管理概念的基础上,首先,将设备的生命周期统分为采购、运维、资产3大板块;其次,结合上述工作内容,添加工程配套(含改造)、法定评价及检测管理两大板块;随后,根据人力资源情况,将人员划分至各板块中承担具体工作任务,从而完成采购管理、运维管理、资产管理、工程配套(含改造)管理、法定评价及检测管理的5个项目组的构建(见图1);最后,在汇总各项目组以往各项工作数据的基础上,参考《等级医院评审标准》条款要求,分别组织项目组组内研讨确定年度工作目标。

1.3针对运维实行网格化管理

鉴于运维管理的工作内容较多,其对象涵盖医学装备、层流净化系统、空调、纯水系统、办公及机电设备、医用气体系统,且分配给该项目组的人员也较多,而各人专长亦有所区别,因此,需进一步细化管理办法,经研讨特采取网格化管理办法。(1)制定网格化管理方案:以“医学装备按业务部门片区化、非医学装备按所属类别片区化”为原则,结合各人专长情况,进行网格划分,每网格安排1名人员为网格管理员,并且按“技术带教、新老搭档”的原则进行A、B角结对,每年轮换一次;同时,由设备科负责人及2名技术骨干组成保障小组,为网格管理员提供全面支持;研讨明确网格管理员的工作职责与具体工作要求,要求网格员参与辖区内设备全生命周期管理的各个环节[9-10]。(2)召开动员会:向全体工作人员(含非网格管理员)解读网格化管理方案,要求全员充分认识医学发展趋势和对医疗从业人员的要求,必须摒弃工作不积极、不进取、混日子的错误理念,积极履行职责,全面提升专业素养,努力成为设备管理专业人才[11-12]。(3)要求各网格管理员分别对半年、全年的工作进行总结,并对下一步工作计划进行汇报,同时积极分享述职周期内的工作亮点、教训和感悟,激发全员展开脑力风暴,共同研究工作改进办法[13-14]。

2项目分组及网格化管理的成效

通过实行项目分组及运维网格化管理,制定明确目标,并以达成目标为导向。经过实践,设备科工作成效整体提升,科内人员的综合素质及专业技能均明显提高。

2.1项目目标达成情况

通过逐项核查项目组各目标的执行情况,大部分目标均能按计划完成。其中,执行情况超出预期较多的为预算执行率超过95%(目标90%);已开展除颤仪、心电监护仪、呼吸机、微量注射泵及微量输液泵的质控检测工作;未达到预期目标的包括新开展的诊疗项目(因其配套专科类的设备论证涉及职能科室较多、周期较长,难以在1个月内完成申购审批手续)及全院配置较少、既往维修经验欠缺的医学装备(其自修时间难以控制在2个工作日内);无法按预期目标开展工作的为未能每月统计验收时效并分析公示,只做到每季度或半年统计验收时效。基于工作目标的细化及整体较好的完成率,设备管理工作获得了业务部门的广泛肯定,在十大职能科室的年度先进评比中位列第3,较以往排名第8、9取得了长足进步。

2.2人才成长情况

2.2.1工作责任心明显加强

划定管理区域、明晰工作范围及工作内容、明确责任后,网格管理员的工作责任心明显加强,能主动核查并及时更新责任区域内的设备资产清单,巡检设备性能和使用情况,指出业务部门在管理和使用设备上的不规范行为,重视维护保养,及时排查隐患,确切减少故障,大大提升设备的安全运行率。

2.2.2由被动学习转变为主动学习

网格管理员从设备论证开始介入,参与采购管理、资产管理等全生命周期的各管理环节中。为做好上述工作,网格管理员会根据自身不足,自觉学习相关知识来补足短板,以使自己在做好运维管理的同时,也能在用户需求制定、安装验收、安全风险预防等环节提出专业意见;此外,在跟进大型贵重设备维修时,能一改过去仅仅负责通知公司维修人员到场处理的做法,转变为陪同维修过程,及时请教和查阅相关资料,通过主动学习,快速提升专业技能;每半年一次的述职工作中,每人对自己的工作进行全面梳理,总结心得体会,分享经验与教训,也可起到很好地促进主动学习的作用。

2.2.3沟通协调能力提高

管理区域的相对固定有利于网格管理员与辖区内工作人员、管理人员相互熟悉,随着对辖区业务运作与设备使用管理情况的了解,能及时有效指出业务部门在设备使用及管理上的漏洞,业务部门也能向网格管理员提出相关管理和培训要求,从而使工科出生的网格管理员在与业务部门沟通互动、任务跟进、落实情况反馈的过程中,自身的沟通协调能力也得到锻炼、提高。

2.2.4在工作中形成系统思维

网格管理员为了保障设备正常使用,降低设备故障率,减少维修工作量,保障临床业务正常开展,必须转变以往只需修复当次故障的观念,进而调整为不仅应尽快修复故障,还需检视在运行质量、使用规范、日常管理等方面可能存在的造成故障的隐患并逐一排除。实行网格化管理,定人定责,加强故障处理及后续的问题分析、整改落实及工作反馈,促使网格管理员从只满足排除每次报障设备的故障向综合解决造成故障的根本原因转变,逐渐形成解决问题的系统思维。

2.2.5整体职称水平和科研能力得到提升

第8篇:采购管理亮点范文

以下从几个方面进行小结。

一、初步建立了食堂骨干队伍,明确了职责和分工,在日常工作中充分发挥他们的特长,加强各环节管理,达到管理由点到面。责任到人。工作有序开展。

二、对食堂的卫生加强了制度管理和日常监督检查,保证进入食堂的食品到销售出的饭菜达到食品卫生要求。食堂环境卫生有所突破,从根本上改变食堂脏乱差现象。

三、饭菜质量有比较大的提高,增加花色品种,特别是在8月期间推出豆浆、豆腐脑等品种得到广大职工的好评。蛋糕质量和味道有所改善。经常推出职工比较欢迎的菜肴,使职工能够在食堂吃到比较满意的饭菜。

四、加强成本管理,从各个环节减少和杜绝浪费,加强采购管理,从源头上降低直接生产成本。使食堂从每月亏损三万多元到略有盈余。

五、加强了食堂设备管理、保养、维修,达到了基本正常使用。对食堂设备定人管理、定时保养、委外及时维修,改变了过去无人管理、无人保养、故障设备不及时维修的状况,从而提高设备使用效率、减少设备的故障率。

六、建立和建全了班组正常的学习制度和工作制度,开展一系列行之有效工作。比如,到基层生产一线走访客户,了解他们需要服务的内容和要求,掌握了一线员工对供应的饭菜质量和品种的基本要求,每星期五下午召开班组会,解决遗留问题、提出新的要求、找问题想办法提高服务水平和饭菜质量。营造一种力争上游的管理氛围。

七、建立食堂五常法管理制度和办法,用人性化方式实施五常法,要求人人参与和动手做“五常”。每个人从整理自己更衣柜、工作场所需用物品开始,搞一次工作环境清洁卫生,自己动手贴物品等的标签,先有一个感性认识。推行“五常法”先进的管理技术和方法,强化自律机制,通过推行“五常法”管理,增加食品卫生安全度,造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工的团队意识,提高职工满意度,从而塑造食堂良好的形象,对实现高标准运作的管理模式,并能持之以恒。

八、加强基础建设,建立食堂冰库冷藏库,对稳定公司食堂价格,调节供货品种、减少浪费、保障应急使用有了一个非常好的基础。调整各个仓库的实际功能,扩建了洗涤和收残间,使食堂使用功能更趋合理和完善。

九、建立了食堂员工的绩效考核办法,对多元化工人也进行了绩效考核,走在了公司前面,是一种管理上的加强和突破。

问题和下季度的打算:

1、食堂餐饮品种要创新,还要保持传统的品种不流失。既要有当家的饭菜点心品种,也有创新。引进优秀的面点师,在面食上有所突破。服务上加强培训,请专业人员进行实地培训。绩效考核激励机制的制度要完善,并严格执行。

2、食堂设备已经使用了五年,由于多年没有保养和及时维修,设备老化情况严重,必须分批、分次、分重点进行更换、维修、保养。锅炉烟囱需要改造。现在已经影响锅炉的启动。前方食堂没有热水供应,需要安装供热水设备,解决冬天洗涤碗筷的困难。

3、在公司机关食堂开店,解决有些职工消费卡用不完问题,并可以调节职工供应不同需求。

4、目前食堂每天平均就餐人数2100左右,外送每天200份左右。共计2300左右。每天四餐。解决食堂吃饭排队时间较长问题,把食堂售菜窗拆除,在每扇窗口增加一名服务人员和一台消费机,如果增开六扇窗口,就要增加6名服务员,并把供应面食的窗口移到外面销售,又腾出一扇窗口,也要增加一名服务员。加快人员流量。减少售饭菜等待时间。把增设的人员再安排到面点组制作特色面点。

5、前方食堂工作环境改造,仓库地面增高和屋顶防渗漏、洗涤间设备移位、粗加工迁移、盘碗餐具的洗涤,有一个较规范的操作间。切配的工作环境,墩、刀、台等的合理配置,使操作得心应手。灶台的工作环境,一个食堂灶台配置合理与否是决定一个食堂的重要组成部分。

6、十六路作业人员的增加和相应前方食堂的窗口增开,人员的增配。一名厨师,两名服务员。

7、为了食堂食品安全起见,要安装门禁系统和电铃,防止外人投毒。因为周围的环境和人员太复杂了。

8、龙门吊、桥吊、外理送饭菜的调羹每次都有10多只无法收回,一个月下来,也有400到500的损耗。可以用一次性调羹,或者发给他们每人一把调羹由他们自己保管。

9、在生活楼增设一座供应热水的水箱,这样可以解决冬天食堂使用和浴室使用两不误。

第9篇:采购管理亮点范文

战略成本管理产生的社会背景是企业面临着许多严峻挑战和微妙的环境变化。在这种情况下,企业界应采取新的管理方式,强化企业经营战略管理势在必行。战略成本管理具有长期性、全局性、外延性、挑战性的特点。战略成本管理理念包括成本效益理念、成本的全局管理理念、价值工程理念和人文管理理念,其实质是寻求成本优势,进而为企业营造持续的竞争优势。研究和推行战略成本管理具有很强的经济意义。

在市场竞争中,企业要求生存、谋发展,必须重视和加强成本控制,才能赢得降价空间来靠价格优势提高销售量,创造企业的最大效益。对成本控制而言,它存在于产品形成的每一环节,如:设计环节、工艺环节、采购环节、生产环节、销售环节和售后服务等环节。企业如何在市场竞争中获得长久的成本优势是众多管理者共同追寻的目标。

一、战略成本管理的定义

“战略”一词源于军事用语。《辞海》中对战略的定义是“对战争全局的筹划和指导。”“泛指重大的、带全局性或决定全局的谋划。”将“战略”观念运用于企业管理便形成了企业战略管理。其定义可理解为:企业为保证持续经营和不断发展,根据对企业内部条件和外部环境的分析,对企业的全部生产经营活动所进行的根本性和长远性的谋划和指导。

成本管理是企业管理中的一个重要环节。在成本管理中导入战略管理思想,实现战略管理上的功能扩展,便形成了战略成本管理。在战略思想的指导下,战略成本管理更关注成本管理的全局性和长远性,将成本分析与成本信息置于战略管理的广泛空间,与影响企业长期发展的相关要素结合在一起,通过从战略高度对企业成本管理作全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。

二、战略成本管理产生的社会背景

从20世纪中叶起,世界进入了一个更新时代,科学技术高速发展,企业的政治、经济和文化环境与过去相比面临着许多严峻的挑战和微妙的变化。

正是由于时代的变革,导致了企业经营环境的变化。经营环境的变化又推动了管理科学的发展。为顺应这一发展趋势,战略管理应运而生。战略管理的核心是要寻求又企业持之以恒的竞争优势。为了适应战略管理的这一需要,一方面将成本管理导入企业战略管理并与之融合;另一方面,在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展和延伸,从而形成了战略成本管理。

三、战略成本管理的特点

(一)战略成本管理具有长期性。战略成本管理的宗旨是为了取得长久的竞争优势,以便企业长期生存和发展,立足于长远的战略目标。即成本管理的高瞻远瞩性,而非仅为暂时的成本降低而降低。

(二)战略成本管理具有全局性。战略成本管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。它把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的总体竞争环境出发,不仅关注企业自身产品的价值形成及增值过程,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼、洞察全局的目的。而非只是站在某一企业的角度,成本行为仅是加强成本管理使其成本最低,要知道成本最低并不表明企业在竞争中能够获得成本优势。

(三)战略成本管理具有外延性。战略成本管理的着眼点是外部环境,将成本管理外延向前延伸到采购环节,直至研究开发与设计环节,向后还必须考虑售后服务环节。既要重视与上游供应商的联系,也应重视与下游客户和经销商的联结。总之,应把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面考察。企业应根据自身的特点,确定和实施正确适当的管理战略,把握机遇,主动积极地适应和驾驭外界环境,在竞争中取得主动,最终实现预定的企业战略目标。

(四)战略成本管理具有挑战性。战略成本管理的目标是寻求企业的成本优势,是关于企业在激烈的竞争中如何与竞争对手抗衡的基本竞争战略之一,同时也是企业针对来自各方面的许多冲击、压力、威胁和困难,迎接这些挑战的行动方案。它与仅单纯考虑企业现状、增加经济效益的成本管理方法不同。只有当这些成本管理工作与强化企业竞争力和迎接挑战直接相关、具有战略意义时,才构成战略成本管理的内容。

四、战略成本管理理念及具体应用

在激烈的市场竞争中,企业作为竞争主体,怎样用战略观念来支配企业的成本管理工作,是一个既有一定理论意义,又有一定现实意义的问题。

(一)成本效益理念

在市场经济环境下,经济效益始终是企业追求的首要目标,因此成本管理应该树立成本效益理念。传统的成本管理重点在成本节省,即在原有的成本基础上,一味寻求紧缩开支来达到低成本的目的。在日常的企业管理中,这种成本管理的确减少了企业的“铺张浪费”,为企业节约了目标财富,但从长期看,这种日常管理模式的优势也必将随着企业的不断发展和竞争的愈演愈烈而成为强弩之末,因为任何一种产品成本的降低都是有极限的,例如,一辆设计重量为23T的铁路敞车,无论企业在生产过程中如何控制材料消耗,都不可能少于23T的钢材消耗。而且,企业要生存、要发展,有些投入是不可能避免的,但只要企业的“投入”能置换更大的“产出”(或回报),那么这份“投入”就是有意义的,这就是成本效益观念,这种成本观念可以说是“花钱是为了省钱”,即从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性和合理性。再比如,近期铁道部做出加快铁路既有货车120KM/H提速改造任务的决策,尽管近几年铁道部将为既有货车提速改造付诸大量的资金投入,但是从实现铁路又快又好发展和提速增效的角度看,近期的投入是非常有价值的,因为它不仅可以促进铁路经济的腾飞,也必将带动国民经济大动脉,推动早日实现小康社会雄进的步伐,因此此举也是战略成本管理成本效益理念应用的典范。

(二)成本的全局管理理念

长期以来,企业的成本管理中往往只注重生产成本的管理,而忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境下的要求。战略成本管理要求企业应树立成本的全局管理观念,将企业的成本管理工作作为一条永不间断的业务长河,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

因此为使企业产品在市场上具有强大的竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前源深到产品的市场需求分析、相关技术的发展状态分析以及产品的设计;向后源流到售后服务细节。

在铁路车辆工业企业产品成本构成中,原材料及能源消耗占全部成本的75%。改进采购管理,降低原材料及能源采购成本,对降低产品成本具有十分重要的作用。通过全局性分析,同主要原材料供应商建立稳定的合作伙伴关系,对降低采购成本,提升竞争实力具有重要意义。传统采购管理往往倾向于一种物资多个供应商,感觉上很保险。而现代管理的趋势是通过全局管理,优化供应链,减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定的合作伙伴关系,以获得长期商业利益。由于环节减少,降低了采购成本,增加响应速度。

因此企业要全局性把握所有成本内容,并应以严格、细致的科学手段进行管理,保证企业做出最优决策,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(三)价值工程理念

价值是买方愿意为企业提供给他们的产品所支付的价格,价值的形成是企业所从事物资上和技术上等各种活动的成果。而这一系列活动在价值的形成过程永远是环环相扣的,就如纽成的链条,故称价值链。价值链的每一环节,都关系着企业整体工程的命脉,因此对影响成本的每一环节,从项目调研、产品设计、工艺设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都将应视为企业成本管理的重点,使管理人员对每一环节的成本控制都有充分的了解,从而使产品的利润实现最大化。例如若能在产品设计中引入价值工程理念将为企业持久的经济亮点。尽管铁路车辆工业企业一直在寻找一条有效的成本降低途径,许多企业都提出全员、全方位、全过程的成本管理模式,而在成本管理的现实操作中,大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目调研、产品设计、工艺设计对产品的影响,实际上以上三阶段决定了产品成本的70-85%,足以决定企业的命运。

铁路车辆工业企业在产品设计和工艺设计阶段,应用价值工程理念是十分必要的,因为铁路车辆产品成本高低主要取决于产品设计和工艺设计是否合理。设计不合理、质量过剩会造成先天性浪费和损失,加之工艺流程不合理,工艺路线划分不明确会无谓地增加产品成本。事实上产品设计和生产工艺上的浪费是最大的浪费,等到制造或生产阶段再控制成本,使企业大幅减低成本的能力受到了严重制约,因为此时70-85%的成本已经生成。因此,在产品设计阶段,应用价值工程理念,以最优性价比为目标设计出满足用户需求的产品和制造产品的最优工艺方案,实现最低成本设计,可使企业创造持久的竞争优势。

(四)人文管理理念

企业的成本是由各种独立或相互作用着的因素合力驱动的结果。而在众多驱动因素中,除了客观因素外,人为的主观动因也是驱动企业成本的一个重要因素。比如职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及与领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素。从成本控制的角度看,人为的主观动因具有巨大的潜力,从而可进一步启发我们在成本管理中的一些新思路、新观念。

五、战略成本管理的经济意义

战略成本管理的实质是寻求成本优势(或成本领先),进而为企业营造持续的竞争优势。因此研究和推行战略成本管理具有很强的经济意义,具体分析如下:

(一)战略成本管理是现代企业管理与时俱进的结果

上世纪以来,企业环境发生了急剧的变化,全球性竞争日益激烈,为了适应这种竞争的需要,战略成本管理应运而生。不言而喻,成本是决定企业产品在竞争中能否取得份额以及占有份额的关键因素,而影响竞争成本的核心是企业的战略成本(即能为企业营造恒久竞争优势的成本),因此企业若想在现代激烈的市场竞争中立于持续的竞争地位,强化战略成本管理势在必行。

(二)战略成本管理是建立和完善现代成本管理体系的必然要求

现代成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是经营与文化的结合、技术与经济的结合。在现代成本管理中,战略成本管理占有十分重要的地位,它突破了传统成本管理把成本局限在微观层面上的研究领域,把重心转向企业整体战略这一更为广阔的研究领域,诸如生产关联、采购关联、技术关联、财务关联、竞争对手关联中的成本分析等,有利于企业正确地进行成本预测、决策,从而正确选择企业的经营战略,正确处理企业发展与加强成本管理的关系,提高企业整体经济效益。

(三)战略成本管理的研究与推行有利于更新成本管理的观念

在以前的成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。不可否认,在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的,但它并不是唯一的手段。现代成本管理的目的应该是对比“产出”看“投入”,从而提高成本效益。如果企业以较低的成本升幅,而获得更高的使用价值,从而大大提高企业的经济效益,企业何乐而不为呢?成本管理必须为企业整个经营服务,从长远和全局的战略高度上去组织成本管理,寻求企业恒久的竞争优势。

(四)战略成本管理适应了企业可持续发展战略的要求