数字化采购管理精选(九篇)

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第1篇：数字化采购管理范文

1.项目采购管理的采购计划编制

总校要求我们必须在今年的12月1日之前完成分校区校园系统工程一期的建设工作，这是一个硬性的指标，并在合同中做出了明确的约定。合同一签订，关于设备采购的各种问题随之而来，由于该系统工程的工期是固定的，而且时间相当的紧张；我们与承建方签订的付款方式为除合同签订后预付款之外，其他的付款全部是支付相应的进度款。更为致命的是因为接近年底，由于承建方财力原因，能够用于支付数字化校园系统工程项目采购的资金不是太充足；大多数的目标合作设备厂商的付款条件一般是款到付款；系统分包商一般要求必须支付合同预付款等等。可以说，项目采购工作如果不能顺利的完成的话，势必会造成工程施工进度进程中的无米下锅的窘境，以至于造成整个工程实施的失败。本人作为该项目的项目负责人要为整个工程的实施过程负责，面对项目采购面临的种种困难，必须逐一克服。“凡事预则立，不预则废”，项目采购计划的制定便是第一要务。考虑到上述制约项目采购计划的各种因素，制定该项目的项目采购计划必须权衡诸如采购时间、采购方式、工程进度、当前价格、市场供求状况等各种因素。由于，施工进度计划是必须严格执行的，所以发生在施工进度关键路径上的采购工作必须按照时间严格执行，即便是损失采购过程的某些局部利益；没有发生在施工进度计划关键路径上的项目采购工作，我们计划采用各种技巧和策略与设备供应商展开洽商，力图最大限度地降低项目采购的成本。这样项目采购便基本满足了施工进度的要求。

2.策略的把握好项目采购的时机和方式

如前文所述，为使项目采购工作不至于耽误施工进度的进程。我们在进行与项目施工进度的关键路径有关的设备采购的过程中，不得已的牺牲了某些成本利益，为了能够弥补这些损失。我们就必须在进行某些项目设备的采购过程中策略的把握好项目采购的时机与方式。有这样的一个机会，我们在采购系统服务器的过程当中，有着与我们多年合作经历的某设备商透露：近期，我们需要采购的服务器设备将会出现价格的调整，按我们现在的采购成本价计算，采购价格应该会下降10%左右。于是，我们及时推迟了采购计划中关于服务器采购的时间。此举，为项目采购降低了整体成本；为能够顺利完成项目采购计划打下了坚实的基础。

3.项目采购的外包管理

第2篇：数字化采购管理范文

印染是纺织产业链中提高纺织品附加值的关键环节，因此印染既是高技术、高附加值的行业，同时也是具有很高管理要求的行业。特别是在消费者环保意识不断增强以及对纺织产品安全要求越来越高的背景下，印染行业想要可持续发展，管理创新就成为了必然。

10月15～16日，由中国印染行业协会主办，杭州开源电脑技术有限公司协办的“开源第二届全国印染行业管理创新年会”在杭州举办。来自行业内的专家、学者以及企业负责人就管理创新方面的诸多问题进行了探讨，同时还同与会代表分享了企业在管理创新方面的经验。中国印染行业协会会长陈志华出席了本次会议。

信息化管理引领企业创新

“创新不是要打败对手，而是要与明天竞争。”这是马云关于创新的诠释。他认为创新是一个企业的灵魂，是一个企业兴旺发达的不竭动力。毋庸置疑，创新在市场经济体系下至关重要，但企业无论是产品创新还是技术创新，归根结底还是要进行管理创新。

“管理创新是企业一切创新的基石。”浙江嘉名控股有限公司副总经理莫荣明认为，企业要想稳步立足于市场，就要持续强化管理创新，使企业适应市场，使产品赢得客户满意。

他认为，要做好管理创新，观念创新是根本，组织创新是基石，文化创新是核心，产品和技术创新是根本出发点和落脚点，信息化管理是新引擎，领导力需艺术化。

实际上，一些优秀的印染企业，他们之所以被称之为优秀，似乎在他们的管理创新上可以管中窥豹。

三元控股集团有限公司业务领域覆盖着面料、服装、新材料与房产，现已进入多元化发展阶段，这看似机构繁冗的大企业，却在管理方面不遗余力地进行创新，这也许就是该企业一直保持活力的关键所在。

“目前公司在管理上施行的是分享式管理，支撑了企业的持续发展。”三元控股集团有限公司总经理李斌介绍说，分享式管理具体做法是调整了法人治理结构调整，理顺股权分配问题，使打工者成为企业成功的分享人。“通过分享式管理让公司在印染行业创造出了不俗的业绩，同时也让企业走出了一条科技含量逐步增高、经济效益越来越好、资源消耗逐步降低、环境污染逐渐减少的新型工业化路子。”李斌说道。

其实管理创新的方法还有很多，比如浙江汇丽印染整理有限公司则是通过信息化来提升企业管理。该公司总经理助理汪志芳在接受《纺织服装周刊》记者采访时就表示，汇丽染整的信息化管理主要应用ERP企业资源管理系统，与传统的手工操作相比，ERP系统能够做到数据的共享以及管理的优化，能够帮助企业提升管理水平和工作效率，让企业尝到信息化带来的甜头。

“印染ERP管理系统、工艺和能源的在线采集、中控系统以及各种先进的控制技术和自动化设备，所有这些信息化在管理方面的融入，是企业节能环保工作的切入点和提升经济效益的必由之路。”汪志芳说道。

管理新模式提升企业效益

其实经过多年的发展，印染企业在管理方法和模式上的创新做法不胜枚举，并提出了很多具有建设性的意见。

杭州开源电脑技术有限公司市场部经理许昌元就提出，数字化管理是印染企业转型升级，产业结构调整的有效手段。“数字化能够消减能源成本，促进节能减排，降低对人的依赖性。”许昌元认为，在企业管理中应该充分应用数字化管理工具，企业可以引进一些新型的数字化整体系统，来帮助企业实行精益管理。

厦门市威士邦膜科技有限公司在印染废水处理上也有着丰富的经验。其公司生产的维邦“蛛网”智能控制系统能够有效提高企业污水的管理。据该公司区域经理陈剑平介绍，维邦“蛛网”智能控制系统采用了集中管理、分散控制、资源共享的集散型系统。

“整个系统由信息层、监控层和现场控制层组成。采用这种结构，可使废水处理过程中的信息能够集中管理，以实现整体操作、管理和优化，同时也可以使危险分散，提高系统可靠性。此外，该系统与污水治理回用系统、在线监测系统等系统连接，能够有效降低运行成本，提高企业管理水平。”陈剑平说。

第3篇：数字化采购管理范文

关键词：数字化；品牌服装；设计管理

数字化服装设计是计算机技术和网络技术发展的产物，众所周知，服装设计是最具实用性和面向受众较广的艺术门类之一，在服装设计中大量应用计算机技术和网络技术，能够提高设计人员的设计能力，创造独特的设计理念，满足不同客户的越来越多样化和专业化的需求。

一、版型款式设计

服装是否具有合理的版型和一定的修饰衬托身材的效果直接影响到客户的着装体验。为此，服装企业必须重视服装款式的设计，以提高产品在客户中的受欢迎程度。过去，在计算机技术还不成熟的年代，服装款式的品类不够丰富，款式的更新速度也比较慢。随着计算机技术的成熟，硬件和软件设备性能得到提高，能够为服装设计提供强大的技术支持，传统的低效率的手绘图纸逐渐被淘汰。目前，服装企业的服装样板基本上是通过服装CAD来实现的。CAD软件具有灵活性、高效性和可储存性的特点，服装的款式图和规格尺寸都能够借助于CAD用点、线、面来呈现，大大提高了服装样板的设计效率和品质，特别适合在目前款式变化多样、批量小的服装产业背景下使用。数字化技术不仅能够提高服装版型尺寸设计的效率，同时还能为服装版型的研究提供服务，提高服装企业的竞争力。品牌服装企业能够通过提供线上服务，获取客户对于服装款式喜好的数据，并借助于计算机技术对数据进行分析，获取更加精准的客户基本信息，实现对品牌服饰的精准定位，从而确定服装的风格、版型，使服装设计更具装造性和自由性。

二、样衣制作

服装版型设计完成后，设计人员需要采购面料、辅料，用实物来反映面料图。在采买原材料之前，设计人员可以通过互联网获取丰富的面料信息，结合自己的实际需求，组织采购人员到现场完成采购工作或通过互联网购买。采购完成制作样衣的面辅料后，将由样衣制作部门进行样衣的制作，在制作的过程中，设计人员可以对样衣制作的流程进行监控，以便及时发现不合理的制作手法和需要改进的制作流程。样衣制作完成后，通过研究试穿效果，设计人员对版型、色彩、面料进行进一步的修饰和改进，保存修改图纸，并制作样品，样品确认无误后确定样衣。在样衣制作的过程中，设计图纸还需要进行更改，借助计算机辅助制图工具能够减少图纸修改的工作量，同时样板能够得到妥善保存。样衣制作有时需要沿用过去的款式或客户提供的版型，在这种情况下，样衣制作部门可以将过去使用的纸质图纸或客户提供的版型扫描进电脑中去，修改后储存并制作样板。在没有可扫描样板的前提下，也可以使用数据库中原有的版型进行版型制作，并分类储存，便于后期管理。

三、服装订单

数字化背景下，服装行业服装签订订单的流程也得到优化。服装订单主要包括：款式图、面辅料、规格表、工艺说明、交货期、成本说明等几大部分。生产企业在样衣确定之后，制作样衣图片，便于客户挑选样衣，确定样衣种类后确定订单，制作电子工艺单，接收订货款。在订单签订的过程中，计算机技术的存在能够将样衣制作成电子文档，由于拍摄和扫描可能会使样衣存在色差，可以使用修图工具进行颜色修正，为客户提供更为真实的样衣图片。如果客户不能到现场进行挑选，也可以通过远程交流的方式，实现网络样衣的选择。在制定服装订单之前，服装生产企业可以通过对数据资料的收集建立产品的销售数据库，对销售的服装种类、主要面向的客户及客户资料进行管理，对生产的数量、成本、利润、生产能力等进行全面的分析，借助于计算机技术实现对服装订单的管理，进而确定企业可签订订单的数量，避免订单内容超过企业生产能力现象的发生。

四、生产及物流管理

数字化背景下，品牌服装的生产及物流管理均应用了先进的ERP系统，该系统依托于计算机技术，其内部整合有会计模块、财务模块、生产控制模块、物流管理模块、采购管理模块、分销管理模块、库存管理模块、人力资源管理模块，能够实现对品牌服装生产整个供应链的有效管理。1.生产管理服装的生产涉及大宗面辅料的采购及成品的制作，为了更好的对面辅料的数量、种类以及订单的数量、完成进度进行跟踪管理，需要引进ERP系统。在大宗面辅料的采购中，ERP系统能够根据订单需求确定订货量，并根据现有的供应商资源确定具体的采购计划，同时对采购过程进行跟踪，提供实时验证信息，催促相关供应商尽快提供物料，保证面辅料能够满足服装生产的需要。此外，该系统还具有价格分析功能，能够根据现有供应商提供的报价和库存管理成本，确定最优的采购方案，提高服装生产企业的运行效率。在企业的生产管理中，生产控制管理模块帮助实现服装生产各个流程的沟通，在提高服装生成效率的同时使库存量保持在合理的范围内。此外，ERP系统能够制定生产计划，并对生产情况进行监督，详细记录服装成品的合格率、出库量和入库量，并结合人力资源管理系统，实现对工人工作情况的管理，为服装企业赢得更多的利润。2.物流管理根据记录的订单详情进行服装成品的装箱并配送同样需要ERP系统的帮助。ERP系统中的物流管理模块中详细记录了成品配送的流程，能够分析物流的构成并跟踪具体的物流活动。物流管理不仅能够提高配送工作的高效性和准确性，同时能够科学分析物流各要素之间的关系，实现对物流成本的控制，减少配送成品的消耗，提高企业的经济效益。

五、结束语

总的来讲，数字化技术快速发展的背景下，国内外服装企业的竞争点开始向高效率、高科技方向转移。借助于计算机技术和网络技术，服装企业能够更好的把握当今服装市场的流行元素，更好地管理生产流程和整个供应链，为自身发展注入强大的动力。

作者:沈海生 单位:南通赛晖科技发展有限公司

参考文献:

第4篇：数字化采购管理范文

关键词：信息管理；流程；网络化；C/S结构；B/S结构

中图分类号：TP319 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure

Lu Xiaogang

(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)

Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.

Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure

一、前言

目前，国内外各种信息化软件，特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模，但这些软件的引入需要投入大量的资金，而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素，这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力，也影响企业实施信息化的信心，而投入少量资金，有针对性地从局部进行信息化建设，逐步改变企业管理思维与模式，逐步培养自身的信息化开发与维护人员，并最终实施ERP系统，是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路，针对企业物资采购过程与相关信息进行管理，帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一，加强采购信息流通与监管，实现物资从请购采购入库出库全流程的数字化、网络化管理。

二、系统总结构

物资采购管理信息系统由系统维护，采购人员管理，物资采购管理流程，供应商信息管理，数据分析，领导查询六部分组成，物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。

三、系统功能

（一）采购需求计划流程

采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划，经过分管部门审核、领导审批后，交各部门办理采购业务，该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品，并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。

采购需求计划流程主要包括：

采购需求计划单：各部门制定采购需求计划，并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量，作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考，并转交各部门根据供应商资料制作标书，进行发标、评标、议标、定标等处理；

采购需求计划查询：可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单；

采购需求数据维护：管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。

（二）合同管理流程

采购员办理采购过程中，需要填写合同审批单，并附加采购合同文档附件，交相关部门审核、会签、领导审批后，所有合同数据及合同文本存档；合同流程中，可以记录供应商信息，以便对供应商信息进行管理和分析；合同审批流程中，还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库，形成采购计划评判标准，以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。

图3-2为其流程图。

合同审批流程主要包括：

合同审批单：采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单，并附加合同文档，提交分管部门和领导决策审批，并转交财务部门进行采购财务办理；

合同分权限查寻：可以根据权限，随时查阅各部门的采购合同及执行情况；

合同数据维护：管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档；

供应商查寻：系统对供应商信息进行保存，可以查阅相关的信息。

（三）入库流程

采购结束后，由采购员根据采购数量和价格填写入库单，或者直接从采购需求计划中导入采购数据，经审批后交库管员办理入库，库管员只需审核通过后，入库单自动更新库存数据；可以对实际采购数据和入库数据进行查询，管理员可以进行维护入库单数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-3为其流程图。

（四）出库流程

入库结束后，由库管员根据采购需求计划填写出库（领料）单，由领料员签收并交部门主管审核，领料流程结束后，出库单自动更新库存数据；每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询，并做出库存安全报警；可以对出库数据进行查询，管理员可以进行维护出库数据；可以查询当前库存，库管员可以维护库存数据。

图3-4为出库流程。

四、系统运行环境

（一）系统运行网络环境

白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心（公司总部）构建各自的LAN，并通过路由器接入企业内部网；距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网，对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户，可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。

（二）开发运行平台

1.网络平台：Windows 2003 Server；客户端为windows 2003或XP。

2.数据库平台：ORACLE9i。

3.软件开发工具语言：主要是Delphi。

4.硬件平台：小型机或微机，内存512M或以上；服务器内存1G或以上。

5.开发模式：以带应用服务器的C/S模式为主，以B/S模式提供安装及升级等服务。

五、技术特点与特色

该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术，但也有一些自己的技术特点与特色，归纳起来主要表现在如下几个方面：

1.基于应用服务器的C/S模式，很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点，总体上采用C/S模式，工作站直接与应用服务器通信，以B/S模式提供安装及自动升级，不需要安装和配置数据库组件；能够支持Internet，具有一定分布性；在Internet网使用时，数据库服务器可以被保护，具有较好的安全性。

2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统，操作方便，重复输入少，很多数据输入处理，只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成，大大减少了操作人员的工作量，也降低了误操作的可能性。

3.采用了一些可视化组件，如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案，并使用树型控件加以实现，操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格，既能把握整体信息，又具有很好的单项操作性。

4.开发了一些辅助工具，包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源，减少初始化工作量；报表制作工具既简化了报表制作过程，也有利用于使用部门自己定制需要的报表。

5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件，避免了传统C/S模式软件的不足，减轻了客户端系统维护的难度。

六、结语

白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益，使采购管理更加科学，同时减少管理层次，使机构更加扁平化，有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解，人力资源也得到了最大程度的开发。此外，物资采购系统的应用，增大了采购过程的透明度，有利于跨分公司工作的连续性、一致性，大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能，节省了大量采购资金，最终达到了降低产品成本的目的。

参考文献：

[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11

[2]赛奎春.Delphi组件参考大全[M].人民邮电出版社,2006,11

第5篇：数字化采购管理范文

大型土木工程中的采购是工程项目管理中的一项重要内容。工程采购与一般意义上的商品购买有所不同，工程采购是指通过努力以各种方式从工程组织外部获得货物和服务,它贯穿于项目的整个寿命周期，是工程管理中的一个关键环节和重要内容，关系到项目的成败。大型土木工程采购按照对象的不同可以分为货物采购、工程采购和咨询服务采购，其中货物采购和工程采购为有形采购，咨询服务采购为无形采购。本文主要研究货物采购和工程采购的管理。货物采购包括机器、设备、仪器、建筑材料等，以及与之相关的运输安装、测试、维修、培训等服务。工程采购是指通过招标或者其他形式选择合格的承包单位来完成项目的施工任务，并包括与之相关的人员培训和维修等服务。目前，我国大型土木工程的物流采购管理机制尚不完善，为实现土木工程的高效益，需采用现代化物流管理技术，细化完善土木工程系统的材料设备采购管理机制。

1.1细化材料设备品种分类的采购管理

土木工程架构庞大、细目众多，所涉及的材料设备的品种浩繁，所以相对应的采购管理方式也可谓林林总总，具体到部门环节的管理核算途径模式也不尽相同。主要进行的采购流程包括材料设备造价编制、物资品类统筹、运输装卸费用支出等关键环节，这就要求相关人员务必在相关主管部门的规章细则指导下，分阶段、多渠道、细途径地进行采购成本的总体核算，尤其是对于材料设备的收发登记、帐表账册记录整理，都需要采用实际成本法进行基本操作。而伴随新理念、新技术、新设备的引入适配，使得之前普遍通行的原材料设备进场模式逐渐衍变为现阶段的成品、半成品采购模式，这种新阶段下的新态势也直接增加了材料设备采购作业的难度系数，特别是对于成本核算部门的作业结构调整、操作手法改进都提出了新的要求，也提供了新的机遇与挑战，要求相关采购管理人员立足企业实际，反复参照对比，有针对性地制定契合实效的物资采购与成本核算机制。

1.2拓宽纵深材料分类管理方法的途径模式

一方面加强对钢材、水泥、混凝土等工程消耗量大、适用范围广、成本投入多的A类材料设备的重点管理，尤其是在采购分类上，需要单独列出造价采编清单；另一方面，需要同时兼顾砖石、砂料、土灰等种类繁多、小项细碎的B类材料设备的具体分类、针对归纳，做到管理细目详细清晰。这种突出重点、兼顾细节的灵活多样的分类管理方式，不仅在宏观整体上保障了基本导向的正确，而且可以实现实时监控、针对改进、有序调节，从而快速有效的提升分类管理的总体效能。在进行工程施工项目的预算定额编制作业之时，相关人员需要秉持指标性限额管理的基本原则，组件式、系统化、时效性地对工程项目所需材料设备的种类、造价、装运等关键信息进行分类归纳、对应备录，在严格依照采购物资预算定额分析总量的基本原则导向下进行合理实际的供应控制，最大限度地降低过量供应导致的货币消耗与效益损失。

1.3贯彻落实公开平等的材料设备采购投标

相关决策管理人员务必保障土木工程材料设备采购的公开、公平、公正的原则导向，严格规范采购招标的操作流程，并积极主动地配合相关监督部门的监督审核，确保“阳光投标、阳光报价”机制的稳定有效铺展。工程项目的采购部门务必依照本项目的预算总量与工程实际进度规划制定具体细化的采购方针计划，在进行公开招标之时，按照相关规章制度，必须邀请三家以上的相关竞标单位参与全程投标竞价。而相关主管领导、采购管理部门以及工程项目管理部门也务必参与旁听监理，从而增加采购投标的透明度，有效地保障竞标单位以及工程项目的利益。

2提升土木工程仓储作业水平

2.1夯实物资入库检验基础

由于运送至仓库的待入物资的运输流程可能会受到外部因素制约，相关采购人员务必在到仓前1至2天通知库管人员，以便让其统筹安排物资到库后的安放储存位置。而在物资到库进行仓检之时，相关库管人员应当协同物资采购人员、技术督导人员、档案管理人员以及施工监理单位代表人员共同进行实地实时、逐一比照的开箱验收，依照合同条款的细则条目，详细反复地对入库物资的数量、规格、质量进行检验，同时也要对重点物资进行随机清点、抽样核实，对于数量短缺、规格不符、质量低劣的物资要坚决不予入库，从而确保物资整体质量的良好稳定。而在确认物资的整体检查结果符合相关规定之后，参验的相关人员需要进行开箱验收单据的签字核对，然后将到库的物资有序入库安放，最终完成一整套严密规整的流程操作。

2.2科学集约地进行物资储存安置

鉴于在工程运转高峰期的物资入库流程繁杂、种类繁多，尤其是一些质量体积大、应用范围广的大宗物资需要根据施工作业需求随时调拨、反复调换，所以科学有序、规范集约的物资储存放置就显得至关重要。针对这一情况，相关库管人员可以采取班组结合、分工负责，即将常用的水机设备、一次设备、二次设备物资等都交由专职专业的管理员进行统一管理、实时监理，并具体划分明确权责归属，杜绝班组作业安排上的人员交叉重复，做好分区、分架存放及时迅速，明码标识规范严格。而在具体细致的流程性操作中，相关库管人员首先需要进行仓储区货物设备的整体化分区摆放安置，力求类别了然、标识醒目、台帐明晰；其次货物设备一经检测合格准予入库后，分类管理的相关人员务必及时迅速地进行货物设备的类别规格、型号标识、数量质量、分类别排放安置的条码标贴，以便于相关人员的查找调拨，并做到定时盘查、实时排查、随机抽查，最大限度保障货物设备基本信息的准确全面。

2.3严格细化物资出库的操作程序

物资出库是土木工程物资供应链条上的最后一道流程，也是必要而关键的决定性组件。严格实施规范细致的物资出库手续，预防控制冒领、误领以及领后补办手续等现象的发生，是物资出库管理作业的核心环节。在进行物资出库操作时，一方面出库手续务必要具备施工方领用人、施工单位物资负责人、仓库管理人员以及公司仓库主管部门负责人四方签字确认后方可出库，对于一些签字部门不全、签字不明确的不合规范的提交手续，坚决不予出库；另一方面，严格把关物资出库的货物设备对应调拨，最大限度地降低冒领、误领、领后补办相关手续等现象的发生频度，明确划分相关手续经办人员的权属责任，加强其职业道德塑造与实践技能锻炼，形成认真踏实、切实沉稳的管理氛围。

3优化土木工程系统物资配送体系

首先，相关人员需要立足企业整体实际，切实合理地选择经济实用的配送中心规划理念与组建模式，基于生产集约化、流通专业化、效益最优化的原则导向，合理统筹规划、切合实际确定规模，避免重复浪费规划建设，立足工程系统现有的仓储运输的基础设施，及时有效地进行物流配送中心的车库库区改造、运输车辆更新换代、运输人员技能培训等适配措施的全面升级，进一步拓宽配送业务的渠道，从而在整合优化物流配送组件配置的基础上形成高效专业的物流配送运营机制。

其次，系统的领导决策层应当选择高效灵活的管理模式，建立健全科学集约的运营机制。首当其冲的是建立铺设结构严整、人员充足、调运迅速的配送管理中心，从而确保配送作业的物资采购输送、物资调度划拨、信息数据管理的迅捷高效；其次需要突出转运中心的辅助效用，有效担负配送中心运转职能分化适配，加强进货提运以及内部分送的作业效率与管理力度；最后要巩固加工中心的物资加工、类别分装、装运配组，做到协调同步、迅速高效。

第6篇：数字化采购管理范文

【关键词】 多元化采购 采购成本 物资性价比

2015年，河钢宣钢提出“改革创新、基础管理提升、优化运行方式”的总体要求，旨在大力发展非钢创效产业。物资部结合企业存在的问题，以“生产服务至上、优化采购模式、提高性价比、创造采购效益”为宗旨，从“夯实基础管理、提升人员素质、强化过程管控、规范采购标准、消除独家采购、引入竞争机制”几个重要环节入手，采用多元化采购管理模式，严格管控采购过程，提高了采购效率，保证了物料及时、保质、保量供应，最大限度地提高了物资性价比，有效提高了企业采购管理水平。

一、采用多元化采购管理模式的背景

目前市场形势严峻，调整经济结构，转变发展方式，降低采购成本，采用多元化采购管理模式是企业发展的出路。此外，河钢宣钢在材料、备件等生产经营领域存在以下不足：一是部分物资采购价格偏高，一些物资采购价格偏低，物资的使用周期缩短；二是由于资金支付不及时，造成部分材料、备件到货不及时，给生产稳定带来一定影响；三是采购标准、采购流程需进一步规范。

二、采用多元化采购模式，提高物资性价比的有效途径

针对企业在采购环节存在的问题，物资部加快推进自身改革创新工作，以“高效的服务，优质的质量”为目标，从夯实采购基础管理、建设优秀采购团队、打造优质供应链、拓宽采购渠道、标准化建设等几个方面为突破口，创新多元化采购管理模式，主要举措如下：

（一）夯实基础管理，为采用多元化采购模式提供保障

1、建立科学的多部门联合采购决策机制，完善制度管控平台。

2、强化基础设备台账管理，为规范管理提供基础。

3、全面梳理现有的采购流程，对其利弊进行分析，并优化业务流程。

4、为确保招标过程“公正、公平、公开”，在招标会议室安装了视频监控及手机信号屏蔽系统。

（二）建立优秀采购团队，为采用多元化采购模式提供支持

1、积极开展业务研讨，全面提升职工业务素质。每位职工充分利用业余时间，在了解市场行情，关注市场动态基础上，深入生产现场，收集整理所属业务范围的各项基础数据，通过制作成PPT课件，分科室组织研讨和学习，提升了职工整体的业务水平和物资管理的水平。

2、按照“责、权、利”相统一的原则，制定了《物资部职工绩效考核办法》，对物资质量、到货及时性、劳动纪律等进行了明确规定，出现问题严肃追责，责任到人，调动了全体职工的积极性。

3、对专业技术人员在职称评定上实施末位淘汰，从工作表现、完成本岗位标准情况、论文、成果奖励、荣誉情况等方面综合考评。

4、进一步推进扁平化管理模式，理顺管理职能，提高工作效率。

（三）打造优秀供应链，为采用多元化采购模式提供支撑

宣钢物资部严格供应商管理，克服了资金紧张、欠款较多等诸多困难，确保了物资供应，提高了所采物资性价比，全年到货率达到80%以上，全年引入新供应商134户，到货合格率达100%。主要手段为：

1、树立“走出去、请进来”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”应用方式，做到能修理不采购、能更换配件不采整台设备，能改造不上新项目，能替代不独家采购，解决材料备件种类繁杂问题，逐步实现统一化、标准化，降低材料备件消耗，从而达到降低采购成本、为公司节约采购资金的目的。

2、引入竞争机制，避免独家指定采购。

3、强化供应商管理，对供货不及时、物资以次充好、服务不到位的供应商坚决淘汰，列入黑名单，永久性取消准入资格。2015年通过供应商考评，共淘汰11家供应商。

（四）推行标准化建设，为采用多元化采购模式提供依据

宣钢物资部树立“办事讲标准”的理念，将各项工作进行量化、数字化，使采购管理更加高效、科学、合理。

1、以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、标准管理。

2、对采购过程时效性进行明确规定，要求10日内完成计划接收到下达；7日内完成采购申请；7日内完成招标及审核；7日内生成合同；物料到货后，3日内完成入库验收。一个月内上机使用，并形成设备更换台帐。

3、对全公司上万种物料按照急用料、生产工艺检测类物资、生产消耗物料等顺序进行划分，合理安排采购，并对公用品和两用物资严格控制采购。

4、要求计划员、采购员每周至少一次深入生产一线，落实所属业务范围内的物料特性、急需程度、具体使用部位、技术要求、合理需求量、使用寿命等。

5、以科室为单位，每周统计分析计划完成情况、所采物资到货率、急用料的到货情况。

（五）拓宽采购渠道，使采用多元化采购模式工作有序进行

物资部对供应商进行细致确认和调整，在对外物资采购中，物资部运用招标比价、功能性承包（VMI采购）、商务谈判、厂家直购、内部采购、战略合作和电子采购等多种采购模式，优化了采购渠道，理顺采购过程，减少中间环节，最大限度地提高物资性价比。

三、采用多元化采购模式在企业管理创新方面的表现

1、多元化采购从某种意义上讲是企业开拓进取的重要手段，这种采购模式拓宽了采购渠道，获取了新的竞争优势，有利于企业降低采购降本。

2、多元化采购模式可以充分利用企业的技术优势、市场优势、管理优势等资源优势，合理配置资源，提高资源的利用效率，获取更高的投资报酬。

3、多元化采购用内部一个契约代替了一系列外部交易契约，这可以节省外部交易成本，即可以减少不必要的同业竞争，又可以降低企业的交易费用。

4、多元化采购模式可以提升企业竞争力，提升管理人员素质，促进内部管理科学化。

第7篇：数字化采购管理范文

要降低企业物资采购成本，克服现行企业物资采购工作中存在的不足，需要切实从物资采购机制入手，研究各类物资采购运行方式，寻求适合企业要求的和与物资品种相匹配的采购模式和技术途径。有效降低企业物资采购费用也是企业提高利润的重要手段之一。同时为了降低企业采购成本，采取集中采购的运作模式，采用招标、定点采购等方式保证物资的稳定供应。全面、准确地掌握物资供应商、原材库存、物资消耗等信息是信息化应用的关键。

二、企业现代化采购运行模式

1.传统采购运行模式。

企业物资采购中，不仅要对价格进行比较，同时还要对质量进行考核。特别是当企业的物资采购量较少、不适于招标采购时，可采用网络竞价、询价和物资集中管理系统等现代化技术手段实现物资集中采购、就地就近集中采购和网络采购等多种传统采购方式。

2.联合物资采购运行模式。

企业需要开发相应的物资信息系统，以实现物资联合采购，在原材供货商与企业之间建立起物资采购和住处传递的平台。企业物资采购部门联合起来，对某些通用的、量大的物资进行统一地集中采购，此种方式对降低物资采购价格的效果相当显著。

3.信息化的物流管理采购运行模式。

企业资源计划管理系统中有效整合企业物资采购活动，并利用现代物流管理方式，实现系统地集成各种采购运行模式，达到采购管理效果的最优化。信息化的物流管理采购运行模式具备下列多种功能：

3.1动态清点企业库存物资，在此期间不影响库房的正常业务运行。

3.2集成企业现有的物资信息、物资采购管理信息、新供货商信息和入库单相关信息系统，并系统地记录供货商的有效信息以形成“供应商数据库”。

3.3实时掌握原材料的积压状况，对过期材料、缺货材料等做出及时、有效处理。

3.4有机地对企业物资管理过程进行系统结合，对复杂互联的计划情况、对未完成的计划等进行追踪，形成的新计划能使企业始终保持最佳的库存量，保证企业物资采购数量的精准化。

3.5有效追踪未完成的物资采购计划，将物资库存信息和合理的补库计划等及时、准确、有效地提供给企业管理者，解决企业因物资积压和缺货等引起的生产风险或资金浪费。

3.6企业经营审计部门和企业领导者可实时查询企业各种采购物资的价格、状态等，实现全程跟踪、监督的目的。

4.实现集中传统与信息化相结合的具体措施。

企业实现集中传统采购有利于将企业物资采购工作纳入规范化、法制化的轨道，有利于物资集中采购、统一供应、降低企业采购费用，以提高企业竞争力，取得更大的经济效益。因此，企业实行集中传统物资采购是促进建设工程项目实现物流管理机制变革，确立适用于现代企业制度物流管理新体制的一项重要措施。实施集中传统采购与信息化相结合的具体做法如下：

4.1统一思想。企业物资供应管理部门是集中传统采购管理的职能部门，统一思想后，应在企业主管部门的统筹下制订企业集中传统物资采购管理与信息化相结合的目标、原则、职能、进度等，以使企业的物资集中传统采购与信息化的结合落到实处。

4.2分类管理。通过对企业的物资集中传统采购与信息化相结合的个体情况进行分类研究，根据科学、务实的原则，确定物资集中传统采购与信息化的结合的方式、方法，进一步规范操作程序。

4.3确定程序及原则。

4.3.1规划。企业内部属于物资集中传统采购与信息化相结合范围内的各项目按所属的需求提出规划，由企业相应管理部门统一汇总后，编制规划计划平衡表。

4.3.2人员。对确定属于物资集中传统采购与信息化相结合的主要业务人员进行集中管理调度。

4.3.3依据。要确定物资集中传统采购与信息化相结合的条件、依据，并对具备条件的付诸实施。

4.3.4管理。要组织专业评估小组，就所有物资集中采购的供货商，按照公开、公正、公平的原则，对供货商提供的物资品质、价格等进行综合分析，确定合格供货商并由企业物资供应部门与其签订长期服务协议。已确定的供货商，应保持相对稳定，但需要不定期、不定次对其进行相关指标的考核。对连续两次或不连续三次出现质量问题且被判定为不合格的物资供货商，企业可中断、中止供货协议，并按程序另选合格供货商。

三、实现物资采购信息化的途径

1.实现采购信息数字化。

1.1为提高企业物资管理水准，实现物资库存实时查询、单据查询、消耗物资查询、合同查询、计划与合同分析，企业应确立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，并依此编制短缺物资采购计划，有效防止生产中断、中止。

1.2为实现指标考核动态管理，形成货源相对稳定、质量有效保证、价格合理的供货商关系，企业应建立对供货商的档案化管理机制，对供货商成交的物资品种、数量、价格等实时指标进行准确记录，通过对指标分析，与供货商形成长期合作关系以有效地避免分散采购所带来的各种弊端。

1.3企业应集成、分析市场上的物资供应信息，形成对供货商的评价体系，并与供货商的供应信息相比较，以准确把握各种物资的市场走向信息，有效避免盲目采购。

1.4企业物资管理部门要深入生产第一线，并对企业收集的物资需求信息进行深入浅出地分析，以建立信息及时反馈机制，实现企业精准生产，同时也为评判供货商水平等提供了条件。

2.建立企业物资采购信息系统。

为有利于采购活动的正规化和提高运行效率，并与企业总体计划、物资库存相结合，企业应采用现代化技术手段，建立企业自身所需供货商的“产品货比多家数据库”和产品实时传统数据库。企业通过网络实现企业物资信息共享，增加网络招标功能，以提出物资采购需求。

3.物资采购系统与企业内部管理信息系统有机结合。

将企业外部物资采购系统与企业内部物资管理信息系统有机结合起来，对企业内部物流系统进行有效延伸。

四、结语

第8篇：数字化采购管理范文

物资供应管理是石油企业的一项重要工作，其关系到企业的正常运作和长期发展。本文通过分析长庆油田石油专用化工产品的供应现状，强调了在长庆油田化工产品供应链中采购、供应、检验、运输等各环节的重要性。

关键词：化工；物资；供应

1、长庆油田石油专用化工产品的供应现状

长庆油田作为国家特大型石油企业，年物资采购量超过100亿元，其中石油专用化工产品近11.73亿元。石油专用化工产品以油田化学助剂为主，多以液态形式存在，产品包含几十个种类上百项规格，系统完整的物资供应管理体系有效保证了油气田生产的正常运行。

1.1源头入手。

从采购入手，把采购质量作为质量控制的重点，通过规范进货物资质量监督与管理，提高采购物资质量水平。采购管理部门相应制定了一整套严格的审核入网制度，审核供应商资质，审核产品的供货渠道，严格管理和考核，真正行使质量否决权。

1.2完善的质量管理制度。

物资入库验收，是物资供应部门管理工作的开始，物资到库后必须经过保管员严格验收才能入库，入库应做好四项验收工作：验品种、验规格、验质量、验数量。产品必须三证齐全，即产品质检证书、合格证、产品安全技术说明书。化工产品的说明书涵盖产品简介、技术指标、性能特点、使用方法、包装贮运等方面，对化学品的安全使用、生产、储存、运输、装卸等方面均作了相应规定。严格执行国家和有关部门的规定，遵照《物资供应处仓储管理标准及考核细则》，强化物资入库验收、检验、保管、物资出库等仓储环节的管理。

1.3标准化库房建设。

以打造中石油一级标准化库房为目标，持续加强标准化库房的考核达标工作。统一规范了库存物资标牌和标识，有效推进了标准化库房建设和管理上水平、上台阶。化工专用库房必须阴凉干燥，无火源，具有良好的通风设施，堆码高度一般为一层，没有特殊要求的也不得超过两层。加强化工库房等生产要害部位的安全保卫工作，构建了“三位一体”的要害保卫体系。严格化工材料在储存、装卸、拉运作业中的过程控制，防止因震动、撞击、摩擦造成的环保事故的发生。

1.4树立高度的责任心。

化工产品包装容器上应有明显标志，标明产品名称、型号、批号、生产日期、保质期、净质量、厂名、厂址、标准编号。有效期多为一年，消泡剂、助凝剂自生产之日起保质期为半年，破乳剂、粘土稳定剂、缓蚀剂、洗井液自生产之日起保质期为两年。要求必须遵循“先进先出，后进后出”的原则，库房保管员必须树立高度的责任心，精心核对，认真检查，及时报检，准确验收，按时发放。由于石油专用化工产品有它的特殊性，破乳剂、阻垢剂按作业区不同配方有所差异，严禁错收、错放、错发。

1.5信息化管理取得新突破。

近两年信息化管理再上新台阶，物资管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系统是以系统化的管理思想运行的工作管理平台，内容包括物料管理、制造与计划、销售以订单管理、财务与成本管理。物资供应处数字化管理系统于2012年1月11日也正式上线运行，填补了物资供应生产指挥数字化管理的空白，真实反映了库存物资实物管理动态。

2、长庆油田石油专用化工产品供应工作存在的问题

长庆油田石油化工产品属于集中采购，全部列入强检物资，即强制检验产品。严格规范的管理至关重要，一些问题的存在使得石油专用化工产品的物资供应工作难上加难。

2.1物资品种方面

2.1.1物资名称分类不清。

遵照长庆油田物资供应工作界面的分工，物资采购管理部负责物资编码的审核、计划的审批、合同的签订、供应商的管理工作，因为审核不严，造成物资名称有误，譬如正确的是单向压力封堵剂DF-A，系统是单向压力封闭剂DF-1；正确的是缓蚀阻垢剂WT-225，系统是注水处理用缓蚀阻垢剂WT-225；正确的是缓蚀阻垢剂 SIB，系统是注水处理用防垢剂 阻垢剂-SIB和注水处理用缓蚀阻垢剂 SIB。

2.1.2物资编码一物多码。

由于审核部门把关不严，ERP系统中同一个物资名称出现多个物资编码，给后续结算工作造成困难，譬如油气集输用清防蜡剂 CX-3的物料编码有两个11001917357和11002607518；油气集输用清防蜡剂 HQL-02的物料编码有三个11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物资检验方面

2.2.1检验周期长。

石油专用化工产品的检验统一由技术检测中心取样、检验。取样地点分布在延安、庆城、靖边，而产品检验地点在西安未央湖，取样时间一般是一周一次，各类产品的检验周期更是有所差异，一般来说，杀菌剂14天，破乳剂、清蜡剂5天，其余是7天，所以说从产品送到我们库房后，从取样到检验出结果时间一般都超过10天。

2.2.2检验报告上传慢。

由于系统运行不正常，检验报告多次无法全部上传，造成即便合格的产品也不能及时办理验收手续。

2.3运输方面

2.3.1自提的运输方式降低了用户满意度。

由于石油专用化工产品的料性独特，运输车辆必须具备危险化学品运输许可证，特殊的运输要求更让使用单位对自提的运输方式抱怨很大。

2.3.2自提的运输方式影响了物资周转。

石油专用化工产品料性多而杂，发放起来多到几十吨，少到零点几吨。一般情况下，作业区也不愿意多领，一是占地方，二是存在安全隐患，往往是报计划是季度、半年或者一年的计划，使用是按实际投用数量准备，都是需要时才来拉需要用的料，造成不急需的物资周转周期慢。

2.3.3自提的运输方式增加了检验费用。

由于石油专用化工产品从使用单位报计划到合同签订一般需要两个月，时常出现已按合同验收的物资因为使用单位调整生产方案，出现长期滞留，库房因为无法配送，工作被动，造成产品积压。特别是化工产品有效期多为是一年，对于本已检验合格却因为用户不提造成有效期过期的产品在使用时要求再次报检，增加了检验费用。

3、物资供应工作中石油专用化工产品管理的建议

2013年，物资供应取得新业绩，全年吞吐物资369.2万吨，其中石油专用化工产品吞吐量近35万吨。面对日益上产的油田大好形势，供应组织超前主动、及时有效保障的难度越来越大，在集中采购、分段运行的条件下，处于供应末端的我们如何更好发挥保障能动性，确保物资供应万无一失，都始终面临着考验，建立适合油田特点的石油专用化工产品供应管理模式，迫在眉睫。

3.1 科学划分物资储备结构，保持合理库存，减少储存成本。

物资采购部门应该根据不同生产单位担负的生产任务或物料类型，按照物资重要程度和使用频率科学合理地确定重点物资、常规物资和特殊物资的储备，譬如重晶石粉为应急物资，清防蜡剂、清蜡剂在冬季生产用量大，应按冬季重点物资储备；要参考历年物资采购数据和油田公司每年的生产任务初步确定最优库存满足油田生产需要和库存控制的要求，和供应商签订一年代储协议，供应商按照签订数量将物资运送到物资供应处对应站库，库房实行以发代收，业务部门按照实际用量进行结算，缓解运输、取样的次数，减小因计划审批时间长、产品检验周期长对生产用料造成的影响；采购部门应该根据油田公司油气生产的工作进度情况经常和各生产单位沟通，调整库存结构和数量，从而保证合理的库存水平，既可加快资金周转，也可降低存储费用。

3.2 完善物流配套设施，合理配送，加强物资周转。

由于长庆的各个生产现场都地处偏远地区，道路状况不好，物资的需求量多而且杂，所以生产运行部门应该将各个生产作业区块的小批量物资的需求计划及时进行归纳整理，超前制定物资配送、运力保障方案，超前调整库存和到货物资布局，切实做好采购、供应和需求衔接工作，综合考虑物资的料性特点、交通情况等因素，按照共同配送的原则合理安排运力，减少运输次数。各作业区就不会出现攒货、压货的现象，我们的库房也就减少了“憋库”、“空库”现象的出现。

3.3 借助信息平台，推进物资供应现代化运行。

目前我们使用的操作系统有数字化系统、ERP系统、合同管理系统，数字化系统直观反映了库房入库、发放、库存实物情况的第一手记录数据，ERP系统是计划、合同、报检、验收、发放、结算综合信息的一个系统，合同管理系统是为了合同结算形成的一个独立的系统。三个系统之间的完全融合还有待完善，特别要提出的是ERP系统，在信息共享上还没达到同步，一些重要物资的动态信息应该设置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳剂、阻垢剂、清蜡剂、清防蜡剂等产品的库存，以真正利用现代化信息手段最大限度实现库存调剂，及时补充或调整库存，优化库存结构。

3.4 加强“内、外”沟通，提升生产组织能力。

我们要主动加强与油田公司相关部门及用料单位的沟通协调，根据季节需求，按产品配方调整库存，减小生产与库容的矛盾，保证生产急需物资的及时到位；在内部沟通方面，要加强科室、部门和基层单位之间的配合协调，紧扣物资到货、检验、入库、配送等环节，密切协作，相互配合，加快业务运转，形成保障合力，及时解决生产运行中出现的各类问题；基层供应站库充分发挥靠近生产、贴近一线的优势，主动深入生产单位和作业现场，做好日常供应衔接和业务联系。

结论

长庆油田大发展的前景美好而广阔，长庆油田石油专用化工产品的物资供应工作任重而道远。我们要切实贯彻落实物资供应工作的整体管理模式，在“集中采购，分段运行”总体指导思想下，加强计划、采购、验收、检验、仓储、发放、运输、结算工作之间的衔接管理，减小采购与生产、生产与库容的矛盾，提高用户满意度，充分实现共同为油田生产建设提供物资保障的目标。

参考文献：

[1]李健，杨臻 油田企业物资采购质量管理精细化探讨 《石油工业技术监督》2010 第10期

[2]邢培银，张军胜，刘迎霞 加强进货物资质量监督管理提高石油企业采购产品质量 《石油工业技术监督》2009 第2期

第9篇：数字化采购管理范文

加强煤矿企业的物资采购管理工作，提高企业内部的物流水平，降低企业的物资采购成本，是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看，其企业内部的物资采购成本在不断的下降，尤其是其物资采购管理关键环节——原材料采购。要提高企业的物资采购工作，不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质，工作人员的道德修养，最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合，利用企业的物流优势降低物资采购的成本，增加企业的经济效益。

 

一、煤矿企业物资采购管理的意义

 

随着新能源技术的崛起，再加上国家环保力度的加强，对煤炭行业的冲击很大，很多煤炭企业的经济效益锐减，但是作为传统的能源产业，其能源地位依然很重要，国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业，其物资供应网络涉及面大，并且工作量较大，如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题，而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理，并提升企业内部的物资流通管理。

 

二、煤炭企业物资供应及采购管理的现状

 

当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题，严重的影响了物资供应采购的工作效率，增加了企业的成本，通过调查发现，在企业中存在的问题有：

 

1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高

 

目前，煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配，管理人员的业务素质低，管理水平有限，同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中，对于基层的市场调查不足，采购数据不全面、不科学，从而造成采购物资供不应求或者积压现象，很难保证物资采购供应的经济效益。

 

2.对采购工作的监督机制不健全

 

我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚，存在着相关法律法规的不健全，由于在物资供应采购的实践工作不足，监督机制不完善，造成责任的落实不明确，缺乏可以操作的监督机制，在工作中存在着较大的随意性，造成管理工作的混乱。

 

3.物资供应及采购管理机构设置不合理

 

物资供应采购工作涉及的部门较多，在实际工作中，很容易出现各部门之间的工作矛盾，由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识，造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范，尤其是下属的单位，工作人员分散，编制不统一，对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。

 

4.对供应商的管理重视不够

 

煤炭企业由于其特殊性，其产品供应商的选择范围有一定的局限性，造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉，对于物质的综合考察不到位，只注重价格因素，造成企业的采购成本偏高、物质质量低，难以在竞争中展现其企业硬实力，物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。

 

三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策

 

1.加强物资采购人员的培训，提高其素质

 

提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性，首要的工作就是从工作人员入手，提高其工作能力和专业知识，建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等，同时还要转变员工的采购理念，不能只局限在满足工作任务的要求，要把企业的利益放在首要位置。另外，要加强企业的采购人员的培训工作，通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导，提高其从业能力。

 

2.控制物资采购的成本

 

3.提升企业的效益，最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先，在企业物资采购和供应中进行比价采购，比较同等价格物资的质量，同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格，节省物资采购的开支，提高企业利润;最后，对于所需物资进行详细地市场调查，制定合理的采购方案。

 

4.加强物资采购的渠道管理

 

5.为企业创造良好的采购外部环境，对采购渠道进行客观的评价，形成多通道的采购管理方式，同时要净化渠道;其次，在原有物资采购渠道的基础上，开辟新的渠道，适当的更新现有渠道，及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后，要设置监督部门，严格监督物资采购过程，从采购计划的制订开始，到采购物资的使用结束，加强每一个环节的监督工作。

 

6.完善采购管理制度，健全配套法规

 

7.完善采购制度，健全配套的法规。制定管理制度，明确管理工作的相应规章和目的，认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况，健全《采购法》的管理制度，保证企业物资采购合法的进行，提高管理工作效率，增强企业的品牌形象。

 

8.注重现代科技，完善供应环节的信息化建设

 

随着信息技术的发展，计算机技术在物资采购管理工作广泛使用，计算机不但能够处理相关的信息资讯，为管理者提供共享资源来了解市场的行情，而且把传统的工作方式数字化，通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据，也便于企业进行查询、整理、分析。

 

四、煤矿企业发展内部物流的对策

 

物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用，良好的物流系统能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益和竞争力，因此，在加强企业物资采购的同时，也要重视企业的内部物流系统管理工作。

 

1.优化生产供应物流

 

通过专业化的管理，可以实现煤炭所需物资的集中采购，但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生，其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求，还需提升其现场管理方法和技术手段，因此建设现代化的物流建设，挖掘物流资源的能力，提高运转效率。

 

2.供应和生产物流改革

 

为了实现供应物流的全面优化，尤其是供应和生产物流的改革，要重新布局经营管理体制，提高资金和资源的利用率，建立现代化的采购、仓储与配送体系，为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新，构建营销网络渠道，追求市场占有率。

 

3.精细设计物流计划

 

在制定物流计划时，要合理的实际物流计划，要考虑到春运和暑运的高峰期影响，合理的调度社会物流资源，根据物流作业季节性的特征，改进物流设备和设施，提升其运输和装卸能力，提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金，改造企业的物流体统。

 

4.发展综合配送物流

 

随着铁路交通设施的完善，要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外，要增前企业的规模效应，提升科学的运行机制，在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散，配送体系可以解决其原材料与配件的需求，保证企业的生产活动能够顺利进行。

 

五、总结

 

总之，随着煤矿企业面临的竞争越来越激烈，企业应当从自身的物资采购工作入手，加强物资采购管理工作，同时要加强企业物流系统的建立，配合物资供应系统的工作，共同提高企业的经济效益。