文书档案的管理精选(九篇)

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第1篇：文书档案的管理范文

“归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着在某一结点，对某一问题，某一现象的处理、领导决策、基本建设、研究开发等事物发展方面的过程和结果。随着改革形势的不断向前发展，过去的档案管理明显无法满足现在的工作需求，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而新时代下文书档案管理的自动化为档案管理，归档工作揭开了新的篇章。

一、下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识

新时代下科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化，对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”使文件转化为档案，“文件转化为档案也可以认为是由一事物转化为另一事物的质变”

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化的管理，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中，方便保存和查询。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。

二、应用办公自动化的文书档案管理的优点

（一）办公效率大幅提高

计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

（二）文件和文字信息得到充分交流与共享

在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体的分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

（三）电子文件保存的稳定性

与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

（四）提高了文件传递的速度和安全性

第2篇：文书档案的管理范文

关键词：文书档案;管理;措施

近年来，随着我国社会经济的不断发展，各行各业的管理体系也在逐渐完善，而与此同时，企业对文书档案的管理也逐渐重视起来。文书档案对企业的发展历程、管理水平的发展起到着重要的依据，有着很高的保存参考价值。如何做好文书档案的管理工作，也成为摆在企业面前的一个重要问题。下面文中从文书档案的收集、整理入手，就提升文书档案管理水平的措施进行了分析论述。

一、文书档案管理工作的重要性分析

文书档案管理对于企业的发展有着非常重要的意义，主要体现在以下两个方面：第一，对于企业文书档案来说，它有着很强的凭证作用。当企业在发展过程中，需要查阅相关的以往的历史记录时，文书档案就是一个最为有效、也是最为重要的历史凭证，也因此，企业文书档案管理工作进行的好坏，对于企业战略的发展有着非常重要的作用。第二，企业文书档案有着很强的参考性。文书档案记载着企业发展进程中的各项重大活动与各项改革措施，当企业在进行重大举措时，可以通过文书档案来对这项实践活动的正确与否进行验证，从而根据文书档案中所记载的内容对当前所要实践的活动、重大举措来进行合理的改进，从而使得企业发展战略更加合理化，提高企业实践活动的正确性。

二、提升文书档案管理水平的措施

（一）加强对文书档案的收集与整理工作的开展

对于文书档案工作来说，收集是它的起点，更是做好文书档案管理工作的基础。如果文书档案的收集工作不能做到位，那么文件的归档就不可能齐全、完整，就不会利用企业发展的利用，不能起到文书档案应起的作用。因此，在进行文书档案的收集与整理时，必须要规范化，对于所收集到的档案必须是完整的，真实的，这样更能更好地对企业发展进程中的历史面貌进行良好的反映。另外，在对档案进行收集时，要确保这些档案的历史意义与现实价值的共存，这些档案必须要在企业发展过程中所自然形成的、真实的情况，不能对这些档案进行撰改或是删减，文书档案所收集的内容必须是真实发生的、客观的事实。同时，对于文书档案的收集与整理要规范化。不同文书内容所用的纸张大小、卷宗的薄厚、卷内记录的形式等等，都必须要严格按照要求来完成，从而使得文书档案的查阅更加方便，也使得文书档案管理工作的开展更加顺利。

（二）加强对文书档案管理工作的重视

要想加强对文书档案管理水平的提升，那么就必须要加强对文书档案管理工作的重视，从而根本上为文书档案管理工作提供一个有力的保障。在文书档案管理工作中，要不断加强企业领导与员工对文书档案管理工作重要性的认识，从而从根本上消除传统的重建轻档案、重使用轻管理的思想。不断加强对文书档案管理工作的创新与改革，使得文书档案管理工作快速地向企业经济建设这一中心靠拢，加强文书档案工作以经济建设为中心的出发点。另外，也要不断加强对企业文书档案管理工作的精力投入力度，从而使得文书档案管理工作者在实际工作中更好地做好档案管理工作。

（三）不断加强对文书档案管理工作管理制度的完善

对于文书档案来说，就是要把企业各个部门比较分散而独立的文件进行统一的分类管理，从而使得这些文件形成一个有机的整体，并进行合理、统一的管理。而要想做好文书档案管理工作，那么就必须要有一个合理、完善的管理制度为后盾，从而确保企业各个部门所上交的资料的真实性，最终确保文书档案的参考价值。文书档案管理是一项非常复杂的工作，通过对文书档案管理制度的完善，可以促进文书档案收集与整理的成为，从而在企业内部自上而下形成一个多层次的文书档案管理模式，进而提升文书档案管理水平。

（四）在文书档案管理工作中要加强对计算机的运用

随着科学技术的不断进步与发展，计算机技术得到了广泛的运用与发展，通过计算机技术的运用可以大大提升工作效率与准确性，因此，在企业文书档案管理工作中，我们要不断加强对计算机技术的运用，从而使得文书档案管理工作实现现代化。在文书档案管理工作中，通过计算机的运用，只需要借助计算设备来对电子版的档案信息进行管理即可，这样不仅可以减少工作人员的工作量，还可以起到事半功倍的效果。另外，利用计算机的自动整理技术，可以更好地实现对文书档案的自动编号，从而在检索时更加方便与快速，而且计算机以其精确的精准度，可以对文书档案中的一些数据进行核对，从而使得文书档案的整理更加迅速，而保管也更加方便。

另外，在文书档案工作中，工作人员的素质对档案的真实性、精确性有着非常重要的影响，因此，在文书档案管理工作中，要不断加强对其工作人员综合业务素质与职业素养的提升，从而为文书档案管理工作打下一个坚实的基础。

参考文献：

第3篇：文书档案的管理范文

1 我国医院文书档案管理的现状

1.1 整个医院档案管理基础差

自强调医院要重视档案管理之时开始，我国医院均采用一种传统的人工收集和整理的管理方式，而这种传统的管理方式一直使得医院的档案管理处在半封闭化的状态之中。一般人是无法翻阅这些经过收集和整理的档案。而传统档案管理方式进行管理的主要目的是将病人的资料进行收集并且能在未来的时间段内进行翻阅和参考，主要强调这些资料不要丢失这种基本性的管理原则。而人们在进行档案资料收集过程中，由于缺乏遵循原则，并且对档案管理工作不够重视，并且医院财政部门缺乏对其的经济支持，从而使得我国医院的档案管理基础差。

1.2 工作之间存在着脱节的现象

我国医院档案管理在传统的管理方式中，主要划归为行政文书的工作，而在实际的工作过程中，文书工作与档案工作之间采取的是不同的管理方式，从而使得档案管理工作之间存在着脱节的现象。另外，由于行政文书工作人员在工作过程中，由于缺乏必要的档案管理意识，从而在管理过程中，出现档案纸张不规范、装订不合格以及其它性问题，从而导致档案在后期查询时出现无法利用等情况，严重影响着整个档案的性质和价值。

1.3 档案管理的概念不清

传统档案管理方式是以人作为主要的管理成员进行，需要不同工作人员之间进行共同的努力。对档案所需要的各种信息和资料进行手机和整理是档案管理人员的主要工作。然而在现阶段的医院档案馆力过程中，工作人员进行档案管理的工作意识十分薄弱，档案资料和信息的整理总是存在着各种缺陷，使得整个医院在档案管理工作中严重拖了医院发展的后腿。并且医院对档案管理的工作重视不够，并没有将这项工作列入医院所必须要管理的工作，因此，这对于档案管理工作的不重视，也严重束缚着医院档案管理工作的顺利开展。

1.4 档案管理的整理工作不符合规范

医院对档案管理工作的不重视，使得它也没有颁布特定的规定来规范亿元的档案整理工作。这使得许多工作人员随心所欲进行档案所需要的资料和内容进行收集和整理。使得许多重要的资料在收集过程中存在着丢失等情况，并且许多收集起来的资料毫无长远的参考价值，使得档案缺乏最重要的参考价值。

1.5 档案管理方式十分落后

许多医院对档案管理仍然使用传统的人工方式，从而使得整个档案管理工作严重拉低医院现代化的整体水平。并且为相关部门在查询、搜索等方面存在着局限性，严重不利于档案作用的发挥。

2 针对目前我国医院档案管理的现状所提出的创新档案管理的方式

2.1 创新管理理念

创新医院档案管理理念，对于医院档案资源的管理利用和实现医院现代谁起着十分重要的作用。在档案馆里过程中使用现代电子档案的管理方式，以及运用现代高科技的信息技术，能够提高整个医院的档案管理工作效率，更能够提高整个医院档案的整体质量和价值。然而现代科学技术的运用也面临着诸多的挑战，需要医院上下多方面共同努力。以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去长期封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变；从被动服务向主动服务转变；从注重保管向注重提供利用转变。

2.2 环境的创新

加强硬件建设，促进文书档案管理技术现代化是适应现代医院建设发展的需要。因此应加大对文书档案设施的投入，配备必需的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理。同时，选择适合医院文书档案管理的软件，并在档案工作人员中开展计算机培训，以掌握档案计算机管理运用技术，提高档案现代化管理水平。

2.3 文书工作与文书档案管理工作的创新

文书工作与文书档案管理工作是密不可分的，甚至可以认为是一种工作的两个不同阶段，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。做好文书工作是做好档案管理工作的先决条件，文书工作的好坏直接关系到文书档案管理的水平。因此，文书人员必须要有较强的档案意识，同时要具备一定的档案管理学知识，熟悉掌握档案工作业务环节的基本技能。这样，在实际工作中才能确保文件收集完整、及时和准确。为此，我院档案室副主任兼任了文书工作，并且参加医院一些大型活动和院长办公会，保证了文件收集的完整与安全。档案管理部门应严格执行文书档案归档管理制度，做好文书档案的基础工作、监督指导与沟通协调工作。认真做好文书档案的收集、鉴定、保管、利用、统计等文书档案管理的基础性工作，为实现文书档案工作一体化做好准备。

2.4 利用手段的创新

医院文书档案管理的最终目的就是利用、挖掘其潜在的经济价值社会价值，使之转化为现实的经济效益和社会效益。医院档案部门必须由被动服务转变为主动服务，拓宽服务领域、扩大服务范围、创新服务方式。目前将计算机这种高效地处理庞大信息的现代先进工具引入到文书档案的管理中，通过该技术的应用将大大简化文件材料的收集、整理和归档过程，节约了时间、提高了效率。应用计算机、光盘等高科技检索工具，借助网络信息系统的平台，档案利用者通过授权可以便捷地得到所需的档案资料，这可有效地提高文书档案查借阅效率，丰富了文书档案查借阅手段，这也是文书档案管理发展的必然趋势。

第4篇：文书档案的管理范文

关键词：文书档案，管理系统，系统开发，Java，数据库

中图分类号：P208文献标识码： A

一、前言

为了加强企事业单位档案部门的业务建设，做到门类齐全，结构合理，管理科学，使用简便，有效服务，就必须使档案工作各个环节规范化，提高管理水平，更加有效地保护和利用文书档案，为社会服务。在此目的下，文书档案管理系统孕育而生。文书档案管理系统是要根据国家档案局最新颁布的档案工作标准而开发的通用文书档案管理系统。系统从基层档案工作特点和档案室工作实际出发，通过规范化管理，解决档案室文书归档立卷费时费力问题，为档案管理的规范化和正规化打好基础[1]。

二、研究背景

随着信息技术的不断发展，办公自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位中的普及，电子数据交换，电子商务在国内、国际贸易中的应用，是电子工作环境日益普遍。作为这些活动的重要记录――电子文书档案，这一重要资源，需要利用信息技术得到准确的收集、科学的管理和高效的利用。档案信息资源作为一种重要资源，在经济和社会的发展过程中其地位和作用显得日益突出，如何针对档案信息化工作中遇到的一些问题，更好地发挥电子文书档案这一重要资源不可替代的作用，企事业单位发展提供更好的服务，是文书档案管理系统的根本出发点。

档案管理亦称档案工作。是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。

就目前的现状而言，企事业单位在进行文件管理的过程中，经常会碰到一下问题：海量文件存储，管理困难，查找缓慢，效率低下，文件版本管理混乱等问题。这时，我们就需要一个文书档案管理系统，分门别类的对各种文档进行管理，方便使用者使用。

三、文书档案管理系统的功能结构及开发方法

（1）技术角度

从技术角度来看，文书档案管理系统的基本功能包括文档的输入、处理和输出等功能，期中文档的处理又包括文档的存储、文档的删除、文档的修改、文档的检索等。结构如下图：

（2）用户角度

从使用文档管理系统用户的角度来看，此系统应该支持整个组织在不同层次上的要求。此系统用户类别暂时只分为两大类，普通用户和管理员用户。

（3）从开发角度看文书档案管理系统

系统开发一般方法是指系统的开发策略，即系统开发按照一个怎样的过程来进行。系统开发的过程也称为系统开发生命周期。目前信息系统开发周期主要有：传统方法、原型法、快速应用开发法[2]。

a)传统的系统开发生命周期

传统系统开发的步骤大都包括五个阶段：调查、分析、设计、实施、维护和评价。系统调查阶段的任务是根据业务目标确定和考虑潜在的问题和机会；系统分析阶段的任务是对现有系统和工作流程进行研究，确定它的优势、弱势以及改进机会；系统设计阶段的任务是描述怎样实现一个新系统，或者说明怎样修改现有系统；系统实施阶段的任务是创建（或获取）各个系统组成部分，进行装配，并投入运行；系统维护和评价阶段的任务是维护及修改系统，是它可以继续满足不断变化的业务需求[3]。

传统的信息系统开发生命周期方法给信息系统的开发提供了一种合适的开发模型。但是传统信息系统开发生命周期方法也存在一定的缺陷，比如：系统开发缺少交互性，即项目开发人员与用户之间缺少有效的沟通，这一点是这种方法的致命缺陷。它的优点是产生大量的系统文档，正式文档能保证西戎需求源自记录的业务需求，产生许多中间产品，通过对它们的检查可以了解它们是否达到用户需求并符合标准。

b)原型法

原型法是一种反复、交互式的系统开发方法。原型法按照对原型结果的处理方式分为实验原型和演进原型法。实验原型发只要把原型当成试验工具，试了以后就抛弃，根据试验的结论做出新的系统。演进原型法则把好的结果保留，成为最终系统的一部分。这种原型法的优点是用户可以试用系统，并在系统开发周期内提供一些建设性的反馈意见；可以较早地发现错误和漏洞。缺点为每次重复都是在上一次重复的基础上作进一步改进，如果最初方案不恰当，改变方案重新开始就很困难；系统文档经常空缺或不完整等。

c)快速应用开发

快速应用开发是一种通过运用已有的工具、技术及方法学来加快应用开发的技术。他是对合作应用开发中的数据收集和数据需求分析过程的延伸使用。快速应用开发多半会和原型法相结合。其优点为对适用的项目来说，该方法可比其它方法更快地生成一个应用；文档作为完成项目各任务的副产品而产生；促进了团队合作，并与用户和风险承担者有更多的交流。缺点为这种高强度的系统开发生命周期法会使系统人员和其他项目参与者疲乏不堪；要求系统分析员与用户精通快速应用开发系统开发工具及合作应用开发技术；与其他方法相比，快速应用开发会占风险承担者和用户更多的时间。

综合以上分析，在本项目开发过程中应结合原型法和快速开发的优点，采用原型法的交互模式和快速应用开发技术的开发方法。

四、文书档案管理系统的要解决的问题

要开发的文书档案管理系统是针对多种格式的文书档案的管理，所以需要方便用户浏览查看、上传下载等。首先用户需注册，然后登陆系统进行文档的搜索查看，上传下载等功能，管理员用户可以使用删除功能。从而方便用户对大量数据的查阅。下面介绍一下本系统要解决的主要问题：

1.用户注册

用户使用本系统需注册，非注册用户将不能进入本系统中。

2.用户登录

已注册的用户登录系统，使用本系统。用户分为普通用户和管理员。

3.查询

搜索关键字，查询系统中的文档。

4.上传

所有用户均可以上传自己的文书文档到系统中。

5.下载

所有用户均可以下载系统中的文书文档到本地进行查看。

6.删除

只有管理员用户可以删除文书文档。

五、文书档案管理系统的设计方案

1.系统开发平台及运行环境

系统可使用MyEclipse 7.0 开发平台，利用Tomcat服务器实现Web模式运行，使用的数据库是MySql，实现数据的存储。

2.研究方法及方案

使用MySql作为后台存储的数据库，选择Java、JSP、JavaScript、Html作为应用开发工具，运用Tomcat服务器技术。实现用户管理，文件管理，文档浏览等功能。本系统包含以下三大模块：用户管理模块，文档管理模块，文档浏览模块。各个模块又分为不同细小功能。

下图为设计出的系统的具体功能模块图：

六、总结

文书档案管理系统的研究与开发是随着信息技术的蓬勃发展而逐步从概念走向应用的。知识经济时代的今天，对文书档案管理工作提出了更新更高的要求，必须完成由传统管理模式向现代管理模式转变，由传统管理理念向现代管理理念转变，同时在管理实践中应用，使文书档案管理工作赶上时代的步伐，适应文书档案管理现代化和办公自动化的时代需求，为社会提供更好更有效的服务，使文书档案管理工作发挥出应有的经济及社会利益。 以上也只是对文书档案管理系统的初步设计，还可以根据实际工作需要在以上功能的基础上扩展其他功能，使得此系统的功能更完善，更加方便档案工作者使用。

参考文献

[1] 陈次白．政府电子文档管理[M]．北京：北京大学出版社,2007.

[2] 李谱华．浅析MVC设计模式及其应用[J]．科技信息，2010，16.

第5篇：文书档案的管理范文

[关健词]文书档案 办公自动化应用 存在问题 应对方法

文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点

1.办公效率大幅提高

计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分交流与共享

在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

3.电于文件保存的稳定性

与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

4.提高了文件传递的速度和安全性

日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过网络工其进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。

二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制

电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

2.对档案综合管理人员要求高

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平，从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

三、几点应对方法

文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。针对在实践应用过程中遇到的一些问题，笔者提几点方法。

1.办公自动化系统内、外网隔离

在内部办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

2.提高档案人员的综合素质

一是从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障档案人员素质随时代变化而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径，要对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，要不断扩大自己的交际面。通过交流，多学习兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

参考文献：

[1]徐莉．浅谈文书档案的计算机管理[J]．平顶山师专学报，2001，5．

[2]裴承志．奥多．办公自动化与文书档案管理[J]．中国冶金教育，2002，2．

[3]杨勇，刘晶．关于文书档案一体化的若干认识[J]．大学图书情报学刊，2003，3．

第6篇：文书档案的管理范文

【关键词【信息化；档案管理；问题应对

随着计算机技术的迅猛发展，高速、大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，迫切需要实施档案信息化管理。

一、文书档案信息化管理的优点

1.办公效率大幅提高

计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求资料收集完整、齐全，避免漏写、漏抄、漏记；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用计算机软件之后，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，无论是起草文件还是办理传递，都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分共享

在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立互联，从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。

3.电子文件保存的稳定性

与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术发展日新月异，储存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

4.提高了文件传递的速度和安全性

在日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统，传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。而应用计算机网络技术，可直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和及时性。

二、文书档案信息化管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制

电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，而且网上窃密技术不断发展，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

2.对档案综合管理人员要求高

对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的，也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平。目前，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才奇缺，大部分档案人员信息技术水平偏低，尽管单位引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，根本谈不上实现档案管理信息化。 转

三、几点应对方法

文书档案的信息化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。针对在实际应用过程中遇到的一些问题，本文提出以下几点应对方法。

1.信息化系统内、外网隔离

在内部信息化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择地放行一些地址进入信息化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

2.提高档案人员的综合素质

第7篇：文书档案的管理范文

电视台文书档案是指已经办理完成的、具有留存价值的的文书，指用文字、图片、表格等形式记录的党务工作及行政工作的信息材料。文书档案具有基础性、前瞻性、规范性、综合性和服务性，文书档案与其管理工作有着十分密切的联系，档案管理工作不但要做好档案的常规维护和保管工作，还要了解文书档案的归档范围、归档要求，同时要熟练掌握档案的保密、统计和移交等相关工作流程，对于档案的借用、传阅、返还等工作程序要严格执行相关手续。

二、文书档案的特点和意义

电视台文书管理工作要有序开展，健全的档案管理制度是基础，也是工作的重心和目标。管理涉及到文书工作的很多方面，包括文书材料的立卷、收集、整理、统计、信息检索、保密等都是管理的范围。文书档案是电视台的行政管理和经营中非常重要的信息资料，它记录的是电视台在运转中的真实状况，是电视台历史的记载，有一定的凭证作用，可用作宣传教育材料，同时便于电视台对现阶段工作进行总结，以及对今后的发展方向提供参考依据，为电视台的日常工作运转及领导者决策提供必要信息，是实现科学管理的基础条件，所以文书档案的重要性不可忽视。文书档案管理工作是单位正常运转中不可忽略的重要环节，研究发现，文书从业人员的素质是档案管理工作质量的重要影响因素。档案管理工作要求文书人员具有关于国家有关政策、法规方面，档案管理专业方面以及信息保密处理方面的专业知识，所以想要在档案管理工作上取得成效，一定要注意对文书人员的素质的考量，而且文书档案的重要性也决定了加强档案管理工作必须逐步开展，这是促进电视台科学发展的必要条件。现代信息技术的发展，进一步促进了档案信息管理逐步向无纸化办公过度，已经逐步取代传统档案管理模式，成为电视台信息化管理的趋势，利用数字化和网络平台，做到档案资料的收发、鉴别、归档、传递等，提高资料整理效率，能实现资源共享，同时能掌控信息动态，避免重复劳动，很大程度上提高了档案管理工作效率，而且无纸化办公不但节约时间同时节约空间，减少成本费用，增加电视台效益。

三、当前文书档案存在的问题

（一）文书档案管理人员综合素质需提升。文书档案内容涉及面较广，内容可能涉及多领域专业知识，工作内容不仅单调而且繁琐，尤其现代社会信息化的发展，要求文书在写作能力方面要有专业的水平，要具备文书档案管理的理论知识、专业技能知识及实际操作熟练度等，还要紧跟时展方向，适应创新变革，想要成为合格的综合型人才，在掌握写作及档案业务的同时还要补充其他学科比如计算机、文学历史、摄影、广告设计、档案法、外文、广播电视等方面的知识，档案管理人员的综合素质达标，才能真正有效地提升电视台文化档案软实力，是文书档案管理机制科学、有序开展的基础。

（二）文书档案管理仍需规范，方法不够丰富。就现下电视台的文书档案管理工作而言，能够完成基础工作，但是规范度不够，检索、服务等质量较差，工作效率不高，已经开始落后于电视台现代化信息管理，不利于电视台发展。

（三）电子文书档案的安全系数较低。电子档案尤其优势，但是缺点也很突出，电子档案方便进行改动，有时候也很难辨别文件的真伪，另外，网络平台是个开放性的平台，保密性差，而且有出现系统故障及被电脑病毒感染或黑客侵入的风险，有随时丢失文件的可能，这些文件信息丢失的影响是无法估量的，甚至会给电视台的运转带来巨大问题。

四、提高文书档案管理水平的思考

（一）强化管理意识。文书档案管理人员首先要有档案管理意识，有较好的职业道德和素养，工作态度要积极认真，对自己所从事的工作有充分的了解，电视台更要重视对档案管理的投入，来激励员工的积极性，在资金方面，要加大投资力度，改善硬件设施，根据相关法律及电视台的规章制度，完善各项制度建设，使各个环节的工作有章可循、有法可依，有效利用监督机制，切实做好管理工作。

（二）进一步提高文书档案管理人员的综合素质。要重视对文书档案管理人员的法律法规、专业技能的培训，将学习培训作为员工日常工作的一部分，不断地学习相关知识，不断提升其综合能力，只有从业人员的水平提高了，才能保证档案管理工作的持续开展，这是基础也是前提，是影响电视台档案管理系统的发展的重要因素之一。单单公司内的培训是不够的，要争取机会参加行业学术研讨会，了解本行业现状，新理论的发展及新技术的应用，研究探讨其他同行管理的先进经验及未来发展方向，对比原因，改善管理，争取发展成行业领先，不断提高管理标准，学习新理念，达到更高的标准，结合电视台实际工作需要，切实加强文书档案管理工作。

（三）建立纸质、电子文书档案双保险机制。充分分析纸质档案及电子档案的优缺点，保证档案的备案、查阅，建立双保险机制。有手写痕迹的特殊文件要进行扫描上传，最为电子档案备案，一般电子文件要上传到电视台信息系统平台，提供网络借阅服务，电子档案的查阅相对较便捷。电子档案也不是随意授权借阅，需要按照密级划分，进行管理，管理人员要定期进行备份，要加强对电子平台的日常维护和检查，避免被电脑病毒袭击，要保证档案的真实性、机密性、安全性和长久性。

第8篇：文书档案的管理范文

[关键词]医院；文书档案；管理；特点；现状；策略

近年来，医疗体制改革的不断深入，医院在经营管理工作中所面临的内部环境和外部环境发生了较大的变化，这就对医院的管理工作提出了更高的要求。医院公文档案管理作为医院管理工作中的基础性工作，医院文书档案是对医院发展历史的重要记载，是确保医院能够良性发展的重要信息依据，这就对文书档案的完整性提出了更高的要求。因此，需要强化医院文书档案的管理工作，使其为医院的健康、持续发展起到重要的保障作用。

一、医院文书档案管理的特点

医院文书档案不仅记载着医院的发展史，更是医院重要事件与公文活动资料的汇总，因此在医院发展和管理工作中发挥着非常重要的作用。新时期医院文书档案管理工作具有以下特点：

（一）规范性。文书档案多以领导部门的公文为主，因此在管理工作中需要严格对公文的类型、检查和传递等方面进行严格规定，确保实现对公文的规范性管理。

（二）服务性。医院文书档案作为医院及部门各项决策的重要依据和参考，其具有较强的服务性，因此需要在文书档案管理工作中更好的对其服务性进行重视，进一步对文书档案管理工作进行优化，提供工作效率，从而更好的为患者提供便利的查询服务。

（三）保密性。文书档案是对医院重要事件的真实记录，同时也是各项公文活动资料的汇总，可以说医院内部的许多重要信息都会由文书档案记录下来，这些信息作为医院的内部信息资料，具有一定的保密性，一旦发生信息的泄露，则会对医院带来不良的影响，不利于医院的健康、持续发展。

二、当前医院文书档案管理的现状

（一）文书档案管理基础较差

长期以来医院文书档案管理都处于封闭的状态，更重视于保管工作。而且不同时期对文书档案管理质量要求也不同，档案缺乏统一的整理规则，再加在医院发展过程中，对档案工作缺乏重视，经费严重不足，档案管理人员整体素质较低，这就导致医院文书档案管理基础较差，不利于各项档案工作的顺利开展。

（二）文书工作与文书档案工作脱节

在医院管理工作中，文书和档案处于分块管理的状态，这就导致文书工作与档案工作存在许多脱节的情况，无法实现有效的衔接。同时医院文书人员由于自身档案意识淡薄，在日常工作中，往往存在着不能及时进行收集，收集范围不明确等问题，同时还存在着用纸、装订、附件、办理程序及编号不规范等情况，文书处理的质量不高，这就文书档案收集工作的质量带来了较大的影响，不利于文书档案利用工作的开展，同时还会对文件价值鉴定及文件之间的有机联系带来较大的影响。

（三）文书档案管理意识不强

文书档案管理工作需要由文书人员和档案管理人员共同完成，但在实际工作中，文书人员自身档案意识淡薄，档案人员也没有履行对文书人员的指导和监管职责，这就导致文书档案存在许多不规范的地方，不利于文书档案管理工作的开展。

（四）文书档案管理不规范

医院发展过程中，对于文书档案的归档一直没有明确其范围，这就导致工作人员对于文书档案归档界限在认识上较为模糊，在实际工作中，档案不能及时归档的现象较为常见，档案极易发生毁损和丢失。同时在当前文书档案管理工作中信息化技术应用水平不高，管理手段较为落后，这就导致医院文书档案在检索、查阅过程中受到诸多的制约，对档案的服务性带来不利影响。

二、新时期提高医院文书档案管理水平的策略

（一）提高医院文书档案现代化管理意识

医院应该具有文书档案的现代化管理意识。从医院管理角度来讲，重视文书档案管理需要从领导做起，只有领导对文书档案管理的重要作用有了深刻的认识，才能让档案人员对文书档案的管理形成科学管理意识。在现代化科技信息发展过程中，医院文书档案管理者必须通过职业素养提升来熟练运用计算机技术强化医院文书档案的现代化管理，既为医院的医疗服务提供资料查询帮助，又能让医院文书档案管理水平更一层楼。所以，作为文书档案管理者，应该具有高度服务意识，认真收集、整理、管理医院文书档案，加强档案的汇编与分类工作，让医院在医疗服务中有据可依、有章可循。

（二）优化文书档案管理工作

在科学技术的发展影响下，医院医疗卫生体系的改革正在持续进行，在目前形势下，医院的文书档案管理需要通过现代化技术设备更新来提高工作效率，以促进文书档案管理科学化。医院应该完善文书档案信息管理系统，利用计算机、微缩、光盘之类的多介质兼容，对文书档案的全文进行扫描存入，对文书档案的案卷级以及文件级等多方面信息进行存储和检索，以节省医院文书档案管理资源，节省检索时间，将检索中的认为失误率降低，保证检索准确率，优化医院文书档案管理效率。

（三）以制度保证医院文书档案管理质量

规范、完善的文书档案管理制度是确保医院文书档案管理工作制度化、规范化的重要保证。医院需要认真执行国家档案局的管理政策，从自身的实际情况出发，对文书档案材料的规范范围、保管时间进行明确规定，通过正确界定范围、准确划分管理期限，使医院文书档案可以准确地反映医院情况。加强文书档案管理的工作执行力，使文书档案管理切实为医院的医疗卫生事业发展服好务。将文书档案管理制度落到实处，院长牵头、分管领导负责、档案管理部门逐级负责，加强文书档案管理的监督考核，以便于使文书档案管理制度真正得以落实。

（四）提高医院文书档案管理者的素质

医院需要全面加强档案管理者的职业素质，通过讲座宣传、考察交流、培训等方式来提高档案管理者的专业能力以及管理素质。引导他们通过现代化的新管理方法来落实文书档案管理，同时可以利用现代电子技术管理方式来优化文书档案管理效率，使文书档案管理和医院的可持续发展同步进行。

三、结束语

加强医院文书档案的管理，不仅需要医院领导要对此项工作给予高度重视，加大资金投入，同时，档案部门要加大对专业档案业务知识的培训，全方位提升文书档案管理人员的综合素质；另一方面，要加强医院内部各部门间的管理与沟通，充分利用计算机和网络技术，改进服务方式和手段，真正实现文书档案管理的飞跃。

参考文献

[1]张爱曾.医院文书档案管理和利用[J].中国社区医师，2014（10）：56.

第9篇：文书档案的管理范文

1 文书档案管理工作的概况

1.1 文书档案管理工作的背景情况

在我国不断的发展过程中，文书档案管理工作是一项必不可少的工作内容，我国的文书档案管理工作在不断地进行着。传统的文书管理工作是指建立一个相关的部门通过事件的发生从而记录下来，进行封存。但是，这样会存在一些弊端，导致一些文书档案在保存过程中遭到破坏。因此，相关的管理部门需要加强管理工作，在档案的分类管理上解决问题。文书档案工作对于我国的发展有着重要的意义，尽管现在我国的文书档案工作还存在着不足，但我们找到了解决的问题的办法。希望在工作中能够认真的落实优化方案，使文书档案管理工作得到更好的发展。（1）

1.2 文书档案管理工作的现状

通过一些案例分析来了解现状和问题

（1）滞后表现

在时展的步伐下，各种制度都在不断创新，但在企业的管理制度方面，特别是对文书档案管理的工作，却不能得到及时的改进。而且文书档案的管理忽视了他在工作上与其他部门工作的连贯性，明显滞后于当前发展的脚步。

（2）检索效率不高

文书档案检索有手工检索、计算机检索，档案进行归类整理后，存在着处于放置状态。并且，档案的检索方式大多属于手工检索。但是，在档案的数量不断的增加下，检索的效率将会越来越慢。况且，计算机的检索需要耗费大量的人力和物力，需要文书档案管理人员技术上的支持，这样会浪费大量的时间。

（3）管理人员的专业知识和技能有待提高

目前文书档案管理工作得不到重视，导致在各个企业单位缺乏专业的技术人员。并且，许多工作人员缺乏相关的专业知识，并且没有受过专业的培训，所以对档案的归类整理和编码放置等都不熟练，使工作效率和工作质量明显降低。在当前信息化?r代，档案管理人员不但要有专业技能，而且需要熟练各种各样的计算机应用。这样，在档案管理工作人员努力下，才会把文书档案的管理工作做的更加完善。（2）

1.3 文书档案管理工作的必要性

文书管理工作是记录的内容是对我国发展研究的重要依据，我国的文书管理工作对我国发展具有重大意义。而它不仅是记录对现阶段我国所发生的事件，更是对将过去的文书档案进行整理和分析，使过去档案中所欠缺的部分得到补充，努力从档案中找出缺少的部分，完善文书档案的内容。在对我国的历史记录分析中，根据以往的案例发现它的不足之处，并寻找新的方式，避免相同或类似的错误再次发生。只有这样才能有所收获、有所进步，使我国在发展的道路上越走越远。

2 我国文书档案管理工作的优化方案

2.1 需要优化文书档案管理制度

许多传统的文书档案管理制度存在问题，需要在下一阶段有待提高。文书档案的管理是以时间为分界线进行大量的档案的管理存放工作，虽然这种方式易行，但是因为整理存放的文书档案数量太多，使其太过于笼统化，在日后的查找中存在着巨大的困难。因此需要进行细致分类，然后根据事件的类型进一步的分类，使所有的文书档案得到有序的存放。在管理人员管理制度中，规定所有人员的工作内容，没有对所有的工作项目进行分配，这样存在大量问题，导致有些工作项目中工作人员过多，造成资源的浪费。因此在对文书管理人员进行管理优化时，应该使每一项工作都要高效有序地进行，使每名文书档案管理人员都做好分内的事情。 （3）

2.2 要有培养管理人员的学习能力

在新时代下，我们要对所有工作者有很高的要求，所以，文书档案管理人员的学习能力也要加大提高。我们需要适应科学化对的管理要求，使大部分的事业单位和国企在新形势下进行大力创新，分类管理主抓建设的大制度。现如今，要想更好的发展，就必须进行不断的学习，这样才能提高工作能力、对事物的分析能力。因此对于现在的文书档案管理工作者，需要在工作的过程中不断的学习新事物，对文书档案要有相当的了解，这样有助于工作的得以顺利进行。对现代化的技术手段的学习要十分重视，使这些技术在日后的工作过程中得到合理的应用。

2.3 利用现代化技术进行管理工作

所谓的现代化技术最多的指对网络的应用，网络是近些年来发展十分迅速的一种新型的技术，它的应用使我们在生活和工作中都得到了很大方便。将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。

3 文书档案管理工作中的创新措施

3.1 对管理理念的创新

文书档案管理理念的创新是工作的关键。文书档案管理的工作人员需要及时的更新思想，跟随时代的潮流，总结经验与不足，学习新型的管理模式，以积极向上的学习姿态应对文书档案管理工作进行创新。同时，在文书档案管理的创新上，应该遵守以大局为重的原则，坚持以企业的利益为中心。而且文书档案管理上还必须要有宣传的意识，档案管理工作并不是单个部门的工作，我们需要合理的对档案管理进行宣传，使更多的人参与到档案管理的工作上去。（4）

3.2 对管理形式的创新

信息时代使文书档案管理工作有了一定的挑战。因此我们需要从文书档案的管理手段上进行创新。要对文书档案的信息化进行管理，并在此基础上提升对文书档案管理的安全性。因此，在输入过程中，应采用更加先进的技术省去人工的输入麻烦。建立档案管理的系统，在创新的过程中，根据单位发展的实际需要，在原有的管理制度基础上进行改革创新，使以前存在的不完善的地方能够得到弥补。

3.3 完善文书与档案工作的衔接

文书档案的利用价值都来自于各个部门，文书档案工作因为信息化加大，从而将面临新的技术环境。因此，我们要积极主动的与各部门进行沟通和交流，了解各部门工作的内容和进展。还需要在日常整理档案中发现它的不足之处，及时与各部门进行联系。在建设远程互动平台及局域网方面的不断推进下，也取得了不同程度的发展。所以，我们应该保证制度建设与现代社会发展需求的相适应性，提高制度创新的有效性。（5）