前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的采购管理的价值主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
中图分类号:F275 文献标识码:A
内容摘要:进入21世纪以来,财务造假事件屡现:国外有安然(Enron)、世界通讯(WorldCom),国内有“中航油”、“国美”。财务造假对国民经济和企业发展产生不利影响,因此加强企业财务治理,保护企业利益相关者权益,成为一个亟待解决的课题。本文从利益相关者角度出发,旨在建立一个以利益相关者为主导的财务治理框架,以促进企业的规范运作,增加利益相关者的价值。
关键词:利益相关者 财务治理 框架
问题的提出
近年来,财务造假案件屡现,财务治理受到了广泛关注。国内外学者对于财务治理也进行了大量研究。国外关于财务治理的研究多寓于公司治理的范畴内,并没有作为一个单独的课题加以研究。其中,具有代表性的研究成果有:Jensen和Meckling(1976)提出了委托理论,该理论从公司治理角度建立资本结构与经营者行为之间关系的成本模型,指出了公司治理的理论基础。Richard和Philip(2000)提出公司财务报告应披露与公司治理有关的信息。华盛顿大学教授Jarrad等(2008)从实证角度论述了公司治理对库存现金持有量之间的关系,认为完善公司治理有利于公司确定最佳现金持有量。Christopher等(2010)关注了公司治理、财务报告及债权人利益保护的课题,并进行了实证研究。
比较而言,我国学术界则把财务治理作为一个独立的课题来研究,更具系统性。比较有代表性的观点有:汤谷良(1994)教授在其论文《出资者财务论》中首次提出了财权的概念,并认为财权应该是一个与产权相区别的独立财务学概念。杨淑娥(2002)认为财务治理是财权在利益相关者之间配置的制度安排,这一定义成为后来财务治理结构建立的基础。伍中信(2006)以财权理论为理论基石,构建了一个以财权配置为核心的财务治理体系。
本文认为利益相关者财务治理应以我国现有的财务治理研究成果为基础,并借鉴国外公司治理中财务部分的最新前沿,构建有中国特色的利益相关者财务治理框架。
理论基础
(一)利益相关者理论
利益相关者是指在公司中存在利益或具有索取权的群体。Freeman(1984)认为,利益相关者应包括供应商、客户、雇员、股东、当地的社区以及处于人角色的管理者。米切尔(1995)将利益相关者分为三个层次—确定型利益相关者、预期型利益相关者和潜在利益相关者。我国学者李心合(2004)分别从合作性和威胁性两个方面,将利益相关者分为支持型、边缘型、不支持型和混合型利益相关者四类。
本文将利益相关者界定为向企业投入了专属资本并对企业有要求权的利益群体。这些专属资本可以是财务资本、人力资本、借贷资本亦或上述资本所有者的授权。具体包括股东、经营者(含董事会和经理层)、监事会、员工、债权人、政府等。
(二)财权理论
财权是企业法人财产权的核心,它包括财务关系和财务活动两个层次。伍中信提出的财权流理论认为财权起源于原始产权主体。这一理论的基础是资本雇佣劳动,他支持的是股东至上理论,认为只有向公司投入资本的股东才具有企业的财权。本文认为,在现代公司中,由于资源的稀缺性,所有权资本不再是企业资本的唯一来源。企业除了所有权资本外,还依赖于人力资本、借贷资本等专用性资本的投入程度。因此,财权需要在上述利益相关者之间进行合理配置。
财权从范畴上来看,可分为通用财权和剩余财权,前者源于显性契约视角,后者源于隐性契约视角。本文在考虑以上分类的基础上,认为财权具体包括财务收益权、财务决策权、财务执行权和财务控制权。
框架构建
(一)利益相关者财务治理的目标
公司财务治理的目标,应该与公司目标、公司治理的目标在逻辑上具有一致性。西方关于公司治理的目标有如下两种理论:一是“股东至上”理论,其理论基础是资本雇佣劳动,认为公司的目标应最大限度的保证股东的权益;二是利益相关者理论,其理论基础是劳动雇佣资本,认为公司应体现利益相关者在公司中的利益诉求,即企业价值最大化。由于财权的分散化,企业价值最大化逐步取代传统的“股东至上”目标并成为主流财务目标。因此,本文认为,应将保护利益相关者的利益作为企业财务治理的目标。这一目标基本上分为两个部分,其一是处理利益相关者之间的财务关系,其二是开展利益最大化的财务活动。
(二)利益相关者静态财务治理:财权配置
财务治理是公司治理的核心,财权配置是财务治理的核心。因此,利益相关者静态财务治理即以财权配置为核心建立公司财务治理结构,明确利益相关者之间的权利和义务。具体财权配置如表1所示。
1.股东的财权配置。股东基于其向公司投入的所有权资本而享有公司的财权配置。具体包括:一是财务决策权,如公司的经营方针和投资计划、董事和监事的报酬、利润分配方案、证券发行等;二是收益分配权,股东基于其持股份额承担公司亏损的份额和分享公司盈利的份额;三是财务监督权,由于现代公司的两权分离,并非所有的股东均参与公司的生产经营管理,因此股东有权利获悉公司运行情况的财务信息。
2.经营者的财权配置。经营者基于其向公司投入的人力资本而享有公司的财权配置。具体包括:一是日常财务决策权,如决定公司的经营计划和投资方案、决定内部管理机构的设置、决定公司经理的人选及其报酬等;二是财务控制权,管理层需执行股东会批准的预算方案并对偏离预算方案进行控制;三是财务收益权,股东大会会依据管理层的工作业绩给予其适当的剩余财务收益分配,如管理层股权激励计划。
[关键词] 价值链 财务管理 模式
一、价值链的相关理论及与财务管理的结合
价值链理论最初是由美国学者 Michael E. Porter 于20世纪80年代中期提出的。他认为企业的价值链包括其价值生产作业的整个过程,是许多与战略性相关的活动组成的链条。价值链管理是集成的管理思想和方法,注重价值链上各企业间的协作,把不同企业的资源和市场等要素集合起来使整个价值链的价值最大化。它强调将企业的内部资源和外部市场组合优化,建立起企业长期稳定的竞争优势,同时也要明确自身在整个价值链中所处的位置和自己的优势及劣势,从而正确制定自身发展战略。
价值链理论经历了近30年的发展,已经渗透到企业生产经营的各个环节,为在动态环境下企业的战略、营销和财务管理等活动提供了有利的理论依据和分析方法。作为企业管理中枢的财务管理更与价值链理论紧密结合,形成了全新的企业财务管理理念。同时价值链管理的目标是为顾客和企业自身创造价值增值,而财务管理的目标也正是企业价值最大化,二者在目标上不谋而合。
二、基于价值链的企业财务管理的特点
传统的企业财务管理目标经历了不同发展阶段的表述,目前企业价值最大化理论被广泛认同,但却同利润最大化和股东财富最大化目标一样,都局限于企业内部管理和静态的研究方式,基于价值链的财务管理则在一定程度上摆脱了这种局限,它主张从动态和系统的角度开展对企业价值流和产权关系的研究,使企业尽可能在不确定的各种环境下适应变化,关注企业对未来市场的适应性,并提高价值链上各主体的利益。基于价值链的财务管理理论认为:为顾客创造最大价值与企业价值最大化是统一的,实现了顾客价值最大化,才能保证企业价值链上各主体的利益,从而最终实现企业价值最大化,最终实现整个价值链价值最大化。正是由于价值链理论的存在,使得企业的财务管理由传统的注重内部经营管理转变为在战略角度上将企业所在的价值链视为一个整体进行调整和控制,扩大了财务管理的主体范围。
正是由于基于价值链的企业财务管理将企业自身的财务管理目标即企业价值最大化与顾客价值最大化联系在一起,所以在这种情况下更强调价值链上各主体重新认识竞争的内涵以及整个价值链系统组合成战略联盟的必要性。
三、基于价值链的企业财务管理模式的构建
为了更好地提高企业财务管理的效益,稳定并提高价值链上各主体的价值,需要在坚持系统性原则、速度原则和合作原则的指导下构建合理的企业财务管理模式。所谓系统性原则,是指企业应注重适应环境的变化,强化以主体企业经营活动为核心的企业群整体利益满意化的理财原则。速度原则要求速度创新和速度竞争,实质上反映的是一种建立在竞争基础上的时间价值。有效的时间管理能创造速度价值,提高服务质量,增加顾客和自身价值。从价值链角度分析,速度原则就是通过再造企业流程扩展面向顾客的适应性,充分重视时间因素。合作原则则是一种平衡与协调,强调企业应充分认识自身资源的局限性,可以通过与价值链上其他企业的合作,巩固核心业务,拓展非核心业务,从而变得更有柔性,更能适应变化的竞争环境。基于上述原则,一个完善的基于价值链的企业财务管理模式可以从以下方面进行积极的思考。
1.财务管理主体的构建
基于价值链的企业财务管理不再将财务管理单纯地视为企业内部的管理活动,而是将企业与价值链上的其他利益主体作为一个创造价值的整体。这个价值创造整体内有核心企业,核心企业通过对自身与价值链联盟企业之间的链接关系,在考虑自身利益的同时也要考虑价值链联盟企业的利益,为构建和优化价值链服务。同时,核心企业也要加强与价值链联盟企业之间的竞争与合作,通过降低交易成本等手段实现资本的快速循环,获得最大的价值链增值,为顾客和自身价值最大化服务。强调价值链上核心企业的作用,并非意味着核心企业控制价值链上其他利益主体的财务管理政策,而是要通过积极的政策配合和适度的竞争规范各利益主体的财务管理目标、范围、内容和方法,构建使整个价值链增值的财务管理模式。
2.财务管理目标的重述
基于价值链的财务管理注重将顾客价值最大化与企业自身价值最大化的目标相统一,为了更好地实现整个价值链的价值最大化,需要价值链上各企业都能剔出无效耗费,使每一个环节增值达到最大化,为整个价值链提升竞争力,并且保证价值链上各联盟主体利益的最大化。只有价值链上包括核心企业在内的各主体价值最大,才能保证价值链整体的稳定和竞争力的不断提升,为各利益主体同时也为价值链的增值提供稳固的前提保障。
3.财务管理范围的构建
基于价值链的企业财务管理将传统的基于企业内部管理的财务管理范围拓展到整个价值链,强调建立价值链联盟,联盟内各企业通过信息共享、利益双赢和风险共担的合作机制,最优化企业内部的财务管理策略。凡是价值链能触及的环节都应被纳入到企业财务管理的范畴,从单纯的企业内部管理拓展到企业外部的价值链整体优化,联盟内企业能从更高的战略角度为实现整个价值链的增值重新审视自己,完善自身。
4.财务管理内容的构建
财务管理工作包括财务预算、财务分析、财务控制和业绩评价等内容。基于价值链的财务管理应该在这些方面都进行深入的研究,以实现企业价值最大化和顾客价值最大化的财务管理目标,进而实现整个价值链价值最大化。
基于价值链的财务预算要充分审视企业在价值链中的地位以及其他业务伙伴的财务状况,根据对以前各期价值信息的分析和对同行业企业相同业务流程价值信息的分析,以及企业未来发展趋势的预测,制定全面财务预算和各部门的财务预算,提升对财务危机的规避能力和应对能力。
基于价值链的企业财务管理要求企业在分析内部和外部价值链以及竞争对手价值链的前提下,确定自己在价值链中的相对优势,分析企业价值链各环节的价值增值。只有这样,才能做出有利于企业价值最大化和顾客价值最大化进而实现整个价值链价值最大化的决策。
基于价值链的企业财务管理应实现价值流与实物流的互动、集成和统一,管理者可以借助适时的内部财务报告体系和财务分析数据库,及时了解企业的实际情况,反馈信息,掌控趋势发展,提出前瞻性的财务建议。
基于价值链的企业财务管理应改变以往的仅从费用控制角度和价值增值角度进行的单一的评价方法,强调决策者要有效地认知企业内部价值链流程的个别功用与价值链整体绩效的关系,正确划分企业内部价值节点,对企业整体利益在价值链节点进行科学的分配,以达到激励和约束的目的。
5.财务管理方法的使用
基于价值链的财务管理方法不应局限于传统的财务分析方法,还应注重一些多样性、灵活性、应用性和综合性的方法,比如综合计分卡和竞争博弈法等一些非财务管理的方法也可以用来进行财务管理的分析和评价。
四、结论
基于价值链的企业财务管理能够使企业重新认识自身与环境,能够使企业的各项决策站在战略发展的高度为实现财务管理的目标服务。一个科学合理的基于价值链的财务管理模式应在系统性原则、速度原则与合作原则的框架下对财务管理主体、目标、范围、内容和方法加以完善和改进。
参考文献:
[1]李:基于价值链的财务管理框架[J]. 财会通讯,2007(11):32-33
[2]连宏玉:基于价值链的企业财务管理模式研究[J].重庆科技学院学报,2009(11):107-108
[3]周驾华:对价值链财务管理目标的探讨[J].经济与管理,2004(7):59-60
关键词:价值创造 跨国公司 财务管理
■引言
企业理财目标经历了一个较长时间的演变,到现在企业价值最大化或股东财富最大化逐渐得到了大多数人的赞同。跨国公司所有的经营战略和管理活动都围绕创造更多的价值这个核心目标来运作。跨国公司的价值取决于跨国公司创造的自由现金流量,而自由现金流量又是在跨国公司投资和运营决策中产生的,因此,财务管理必须关注跨国公司价值创造活动。全球化竞争日益加剧,跨国公司为培育和保持竞争优势,就应构建基于价值创造的财务管理体系,从而实现公司的可持续发展。
■一、 价值创造理论
劳动价值理论揭示了劳动是价值的唯一源泉,其他生产要素都不创造企业价值。也就是说,劳动者的社会劳动创造了企业的价值,劳动者贡献的社会劳动量越多,企业的价值就越大。人类活动的本质是劳动,劳动的本质在于创造,劳动不单纯是人自身的行为,而且是主体与客体相结合的过程,是人与生产要素共同对客观自然对象施加一定的作用力而使其形态发生有利于人类变化的过程,这个“变化过程”亦是“价值创造过程”。也就是说是企业的生产要素共同创造了企业价值。
价值创造的内容包括三个方面:一是挖掘价值创造潜力,努力开拓市场,增强企业核心竞争力;二是改进经营模式,通过流程再造和业务重组,提高价值创造能力;三是重视培育员工价值创造的理念,包括将价值管理纳入决策和预算、关键业绩指标、考核奖惩制度之中。企业价值创造能力是一个三维结构,包括业务层面的组分能力、支持层面的结构能力和发展层面的动态能力。
经济增加值(EVA) 是全面衡量企业价值创造能力及价值创造持久性的指标,实证研究证明,如果企业将EVA作为价值衡量指标,当其价值不断增值时,企业的生产效率、创新能力往往比其他企业高,创造的财富更多,同时,产品价值、员工价值、顾客价值、投资者价值、供应商价值和社会价值都能得到很好的体现。EVA是超过资本成本的投资回报,衡量的是企业全部资本(包括债务资本和权益资本) 收益与全部资本成本之间的差额。EVA的主要特点是以经济利润代替会计利润并强调价值增值,EVA为正,表示创造了价值;EVA为负,表示损害(破坏) 了价值,EVA为零,表示既不创造也不损害价值,企业的利润仅能满足债权人和投资者预期获得的收益。要创造价值,企业必须支付给股东超过他们预期所能得到的利润,这只有在预期的投资资本回报率大于投资的资本成本时才能实现。因此,公司管理者的目标不应是投入资本获利能力最大化,而应是EVA的最大化,否则就会使管理者产生与价值创造目标不一致的行为。
■二、基于价值创造的跨国公司财务管理体系构建
跨国公司只有不断创造价值,不断为社会创造财富,才能生存和发展;只有不断为客户创造价值,才能得到客户的认同和支持,才能赢得市场,形成产品特有的竞争力。因此,跨国公司必须从价值创造的角度来重构财务管理框架体系,为提升公司价值创造条件。
(一)基于价值创造的财务管理目标:价值最大化
企业价值最大化是现代公司财务管理目标的趋势。企业价值最大化是指通过财务上的合理经营,采取最优的财务政策,充分利用资金的时间价值和风险与报酬的关系,保证将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长中应满足各方利益关系,不断增加企业财富,使企业总价值达到最大化。
(二)基于价值创造的财务管理体制
基于价值创造的跨国公司财务管理体制,是以作业为中心来建立财务管理机制,打破了职能领域的界限,利用一定的方法,将跨国公司战略所要求完成的功能、作业确定到各母子公司内部的单位和岗位,然后确定价值创造流程,分析价值驱动因素,建立起个性化的财务政策体制,实现公司价值最大化财务管理目标。
(三)基于价值创造的财务管理战略
跨国公司财务管理必须与公司的发展战略紧密地联系在一起,公司的财务决策必须站在公司长期战略发展的角度进行。跨国公司的价值取决于未来所创造的现金净流量,提升公司的价值,要求跨国公司必须从价值创造的视角对未来的发展进行战略规划,财务战略规划就是其中很重要的一方面。制定跨国公司财务战略的目的是要创造更多的价值,无论何种财务战略,都必须满足价值创造的基本要求。实施基于价值创造的财务管理战略,要求跨国公司在对未来公司价值创造流程进行系统分析的基础上,对支持公司未来发展目标的重要投资行为及融资行为进行整体、全局和长期的规划,以维持和提高公司持续发展的核心竞争能力,实现跨国公司未来的价值增值。
(四)基于价值创造的财务预算
基于价值创造的跨国公司财务预算要立足于价值最大化财务战略,每一个预算都应包括影响价值创造的各个方面的指标,如财务、顾客、内部流程、学习与发展等。透过这些关键财务预算指标,高层领导能清楚地了解跨国公司价值创造中最重要的经营运作情况,能及时诊断经营中的问题并采取行动,有力地推动跨国公司战略的执行,为业绩管理和上下级的沟通与交流提供一个客观的基础,使经营管理者将精力集中于对公司价值创造有最大驱动力的经营方面。
(五)基于价值创造的财务制度
基于价值创造的跨国公司财务制度不仅对母公司本部的财务活动进行规范,同时还要监控子公司的财务活动。对子公司的控制制度包括财务经理委派制、子公司财务指标预警制度、子公司业绩评价制度、子公司财务风险管理制度、子公司财务报表分析制度以及财务中心结算制度等。跨国公司价值创造可以分成价值创造管理、价值创造流程和价值创造实施三个层次,其对应的财务制度体系也可以划分为三个层次:第一层次是价值创造管理体系方面的财务制度,包括全面预算管理制度、子公司管理制度、成本管理相关制度、流程手册与实施工具文件;第二层次是价值创造政策与程序方面的财务制度,包括投资管理制度及操作手册、融资与担保管理制度及操作手册、资产管理制度和资金管理制度;第三层次是价值创造实施方面的财务制度,包括财务组织机构与职责、会计政策与核算规范以及财务基础工作方面的制度及相应的操作手册。
(六)基于价值创造的财务政策选择
基于价值创造,跨国公司经营政策选择的目标是通过营运资金在全球的合理流动和有效配置,实现各种流动资产持有水平的最优化,保证跨国公司价值最大化目标的实现。
持续价值创造是跨国公司的总体发展目标,而投资政策的选择是跨国公司在对环境影响因素进行科学分析的基础上,按照价值最大化原则对跨国公司的价值链进行的分解,即将不同的经营活动安排在世界上最适宜的国家或地区,然后加以整合,使跨国公司能够在长时期内生存并持续发展。
跨国公司融资政策是跨国公司对资金筹集问题所采取的行动方针与策略,其实质是负债融资和股权融资方式的选择及其融资比例安排的决策。为了持续创造价值,跨国公司筹资政策的选择应重视对公司当期融资能力和将来融资能力的协调,既要关注母公司的利益,又不能损害相关分、子公司的利益。跨国公司必须根据影响价值创造的直接因素(如利率、筹资费、筹资数额、红利、母国和东道国的税收政策等) 和间接因素(如各国市场差异、融资渠道的国际化、外汇风险和政治风险、跨国公司的经营活动、投资者倾向等) 来选择融资政策。
(七)基于价值创造的财务机制
基于价值创造的跨国公司财务机制是一个系统,它是由财务机制主体、财务机制客体和财务机制装置三部分构成的有机整体。财务机制主体是指跨国公司的董事长、总经理、财务总监以及财务部门经理,财务机制的客体是指财务预算、财务制度和财务政策,财务机制装置是指跨国公司权利制衡机制、财务决策机制、财务约束与激励机制、财务评价机制和文化创新机制。跨国公司财务机制主体通过财务机制装置作用于财务机制客体,能够充分发挥财务控制权配置效率,科学地规范公司的财务决策行为,培养全体员工自愿、主动创造公司价值的意识。
■三、总结
价值创造是通过利用组织内所有层次的价值链关系来有效配置经济资源的方式。价值创造思想能够更好地揭示出跨国公司财务管理所具有的有效配置财务资源和灵活调整的功能,使跨国公司在动态的环境中获得可持续竞争优势。本文从价值创造的角度构建了跨国公司财务管理体系,以期促进跨国公司的可持续发展。
参考文献:
[1]胡问鸣.价值创造与价值分配[N].人民日报,2005;12 :19
【关键词】文化改革;报业;财务管理;体制架构;措施
随着我国文化产业改革工作的深入,各报社、报业集团也开始按照报业文化产业改革发展的要求,根据自身发展的特点,进行报业文化体制方面的改革。报业文化体制改革涉及到报业经营战略、发展模式及管理体制多方面的命题,报业文化产业改革将对报业发展产生深远的影响。
报业财务管理作为报业经营管理的核心工作,在报业文化产业改革的过程,首要的工作就是建立适应于报业文化体制改革的财务管理体制,以良好的财务管理体制架构为基础,推进财务管理的制度化、规范化,以有效的财务管理推动报社文化体制工作的发展。
一、文化体制改革背景下报业财务管理机构的基本设置
报业文化产业改革的基本策略是将报业产业中新闻采编、行政管理等非经营性资产和发行、广告等经营性资产剥离,将经营性资产通过资本运营、市场推广运作等经营手段进行改制,以运营市场化的运作手段壮大报业经营资产,推动整个报业经济的发展。
根据报业文化体制改革的基本特点,报业财务管理机构的基本设置如下图所示:
图1
各机构的基本职能如下:
编辑中心财务部:负责报社编辑中心的会计核算和财务管理工作。
产业公司财务部(暂):负责集团产业公司的财务管理工作,按照公司经营的业务类别,下设四个部门,分别是广告公司财务部、发行公司财务部、印务中心财务部、子报刊财务部。产业公司各财务部主要负责所在公司的会计核算及其它财务管理工作,其工作对所在公司负责人负责。
综合管理部:负责物业、后勤及管理部门费用核算及集团财务报表的汇总和资金的账务管理。
资金结算部:负责集团的资金结算管理。
二、文化体制改革背景下的财务管理体制建立中需要注意的几个问题
1、财务管理体制的建立要以适应并促进文化体制改革绩效为原则
文化体制改革旨在通过文化企业内部的改革,建立适应与文化产业发展的以“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”为条件的现代企业制度,以激发企业内部的活力,提升文化单位的经营管理水平,提高经济效益,这也是文化体制改革的核心所在。
文化体制改革涉及方方面面,但重点是要进行体制机制创新,搞活微观主体。体制创新涵盖的内容非常广,包括企业组织制度,经营管理体制、人事制度等多方面,是一个系统工程。建立适应本单位生产经营发展的管理体制是体制创新的根本目的,为此,体制创新一定要立足于本单位实际,着眼于可持续发展,制定可行的改革措施。
从财务管理的角度讲,财务管理工作必须建立适应于单位经营发展的财务管理体制,通过财务管理体制的改革,发挥财务管理“核算、反映、监督、控制”的职能,充分发挥财务管理在报社经营发展中的作用。
2、通过在财务管理架构中的分层管理,实现报业集团管理上的集权与分权,在加强财务控制的同时,以财务管理工作促进报业集团的经营发展
在实行文化体制改革并组建报业集团后,按照产业发展的要求,在报业集团的管理上应以资本为纽带,建立与保持集团内各成员之间的统一,集团通过对人财物权利的高度集中,能有效地调配和使用资金,发挥资金的规模效益并为报业集团筹资、投资,挖掘新的利润增长点打下基础。特别是通过集团对内部财务管理的高度集中,来杜绝集团内部条块分割与各自为政的弊端,防止资产管理失控。 按照报业集团管理的要求,报社在财务管理架构上,要以集权和分权相结合的原则,对财务实施分层管理,通过制度设计,明确各财务管理的责任,保证财务对报社资源的有效监管和集团的资金安全,按照集团的统一安排来使用资金,同时保证各子公司和经营实体在经营责任范围内的经营独立性,促进集团整体经济效益的提升。
在财务的分层管理上,具体就是要把集团内部财务管理按照集团各级经营权限主要分成两个层次:第一层是在集团内部董事会和社长领导下总编辑、总经理行使法人产权和直接经营权,必须全面直接地参与对报业集团重大财务事项的决策和管理,从而形成以经营者为财务管理主体的经营者财务管理层;第二层是集团的总经理(集团的总会计师)和集团内的财务部主任(即现在的计财处长)行使财务决策事项和日常的管理权,形成以财务部主任为管理主体的财务管理层。
报业集团财务管理分层管理的核心是在不同管理层的责任管理。董事会(或编委会)在报业集团治理结构中,是财务责任的最后承担者。按照责权利相对称原则,必须赋予董事会重大财务事项的决策权。这些重大财务决策事项主要包括:集团融投资财务权、集团财务战略审批权、集团固定资产投资项目的决策权、集团增减资本的决策权、集团资本结构的调整权与决策权(包括与债权人签订的大额贷款项目的审批权)、集团对外投资与购并其他企业的财务决策权、集团改变经营方向从而出售其主要资产的决策权、集团成本费用开支制度及预决算的审批权、高层财务主管人员的人事任免权、分配方案的审批权、集团发生重大改组及有关公司发展所涉及财务方面的其他权限等。集团经营者和财务工作负责人对集团内部经营绩效和各项财务管理工作负责。
在财务分层管理的架构中,在明确主要财务主体的责任后,通过“会计委派制”向集团下各子公司和经营实体派出财务人员负责子报刊财务管理工作,各委派财务人员向集团财务中心负责人负责,集团财务中心可通过定期的内部审计来落实各子公司财务管理人员的责任完成情况。
3、把握报业财务管理工作的重点
(1)资金管理。资金管理主要是通过对资金的组织、调度、计划、控制、调节而运行的。具体表现为对资金结构的合理性进行判断和调整,使资金结构更好地满足生产经营的需要;对财务结构进行选择和改善,在保证集团利润增长的前提下,降低集团的经营风险;对资金的存量进行分析和控制,确保集团的支付能力,从而保证集团生产经营的连续性和顺利性;对债务运行从严管理,防止呆账发生,保护集团的经济利益;对存量资产进行控制和调节,防止资金沉淀。
报业集团资金管理主要是由资金管理中心完成,资金管理中心在整个报业集团财务管理架构中处于中心地位,它是由原报社计财处结算中心基础上建立起来的,在新的管理体制下,资金结算只是资金管理中心的一项基本职能,其更重要的任务在于资金管理,将集团资金存量、流量及使用情况进行分析,合理安排资金使用,并对包括银行等不同的融资渠道的各种信息有深入的了解,根据报社经营情况,为集团决策提供科学的决策支持。
(2)投资决策管理。投资是报业集团经营的扩展行为,目的是获取更大的受益,占领更大市场,从而壮大集团的实力。投资方式主要分为对内投资和对外投资。对内投资主要有新办报刊、扩版、加张、兴办实业、购置、更换生产经营所必须的机器、设备、房屋、土地、工具等劳动手段和劳动资料;对外投资主要有股票、合资、合营、购壳、购并等。
投资决策管理对传统报业财务管理是一个全新的命题,在原有事业及半事业管理体制下,报社财务管理基本不涉及真正意义上的投资管理,而在文化体制改革背景下,报业产业的多元化,报社发展资金来源渠道的多元化将使报业财务管理工作者更多的参与报社各项投资活动中。报社财务管理中,一项重要的工作将会是进行投资决策管理。财务人员必须对投资计划的可行性和安全度做出严密的、科学的分析论证,为集团提供准确的信息,对投资可行性和安全性进行指导,保证投资的准确,否则,不仅使集团蒙受损失,甚至可能危及集团的生存。
(3)成本管理。成本管理在财务管理系统中具有非常重要的作用,它是财务管理的一种经常行为,而且涉及到集团的方方面面,成本不仅在生产企业有,流通企业有(流转费用就是流通企业的成本),在报社同样有成本,如:采编费用、印刷费用等都是报纸的成本。成本管理主要通过计划、预测、控制、核算、分析、考核等途径,它是财务管理与生产管理直接结合的具体体现。成本管理要注重实效,真正起到提高经济效益的作用。成本管理是一种成本责任,必须落实责任才可能有效地控制成本,从而以最低的消耗取得最高的效益。
(4)预算管理。建立全面预算管理制度是贯彻报业集团管理以财务管理为中心,以资金管理为重点的重要手段。预算本身是一种超前意识,是一种规划。通过预算编制、预算分解、预算落实三个环节,来加强集团全方位、全过程、统一管理。报社集团是多元多层,就是靠全面预算管理去统一,因为预算本身既有统一性又有强制性。通过预算对集团的经营做全面的综合计划,通过对营运中的资金的有形量化,把集团未来的经营内容具体融入整体运营之中,达到全方位完成经营目标之目的。
预算主要是一种控制手段。编制预算实际上就是控制过程的第一步――拟订标准。由于预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,从而本身就具有可考核性,因而有利于根据标准来评定工作成效,找出偏差,并采取纠正措施,消除偏差。
三、结语
在文化体制改革背景下,财务管理也必须进行体制改进,进行机制创新。财务管理必须建立适应报业产业发展的管理架构,完善财务管理制度,细化会计核算,进行明确财务岗位职责,提高财务管理人员综合素质,在财务工作中,以宏观的视角审视自己的工作,更好发挥文化体制改革赋予财务管理工作的职能,真正建立起“管理型”报业财务管理体制,为报业的发展做出更大的贡献。
按照《国务院办公厅转发科技部等部门关于国家经贸委管理的10个国家局所属科研机构管理体制改革意见的通知》(〔1999〕18号)和科技部等12个部门《关于印发〈关于国家经贸委管理的10个国家局所属科研机构管理体制改革的实施意见〉的通知》(国科发政字〔1999〕143号)的规定,科研机构转制后实行企业职工基本养老保险制度。为做好这些单位职工参加基本养老保险统筹和离退休人员的养老金发放工作,根据《研究国家经贸委管理的10个国家局所属242个科研机构转制过程中有关问题的会议纪要》(国阅〔1999〕47号)要求,现就有关问题通知如下:
一、基本养老保险费的缴纳
转制的科研机构,从1999年7月1日起,单位和个人按当地人民政府规定的比例,分别以1999年7月的工资总额和个人缴费工资为基数缴纳基本养老保险费,建立基本养老保险个人帐户。1999年7月1日前的连续工龄视同缴费年限,不再补缴养老保险费。
二、养老保险待遇的支付
(一)转制前已经离退休的人员,原离退休费待遇标准不变。对有事业费的单位,社会保险经办机构按所在城市1999年7月企业人均养老金标准支付离退休人员养老金,与原待遇标准的差额部分由原单位用事业费或自有资金支付;没有事业费的单位,由社会保险经办机构按国家规定的事业单位离退休费标准支付养老金。离退休人员的基本养老金调整按企业的办法执行,所需费用从基本养老保险统筹基金中支付。
(二)转制前参加工作、转制后退休的人员,基本养老金计发按照企业的办法执行。为保证离退休人员待遇水平平稳衔接,在5年过渡期内,按照企业基本养老金计发办法计发的养老金,如低于按原事业单位退休金计发办法计发的养老金,其差额部分(以下称待遇差),采用加发补贴的办法解决,所需费用从基本养老保险统筹基金中支付。其中,1999年7月1日后退休的,发给待遇差的90%;2000年7月1日后退休的,发给待遇差的70%;2001年7月1日后退休的,发给待遇差50%;2002年7月1日后退休的,发给待遇差的30%;2003年7月1日后退休的,发给待遇差的10%;2004年7月1日后退休的,不再发给该项补贴。有条件的单位可建立补充养老保险。
过渡期内退休的人员,核定补贴标准时,企业平均基本养老金按所在城市1999年7月的标准计算;事业单位离退休金以1999年7月本人缴费工资为基数计算,一次核定后不再变动。
(三)转制后参加工作的人员,按照规定执行当地企业职工基本养老保险制度。
三、组织实施及管理
(一)科研机构转制后的养老保险工作,政策性强,涉及面广,有关省、自治区、直辖市劳动保障、经贸委、科委、财政等部门,要在当地政府的领导下,认真贯彻落实国家有关政策规定,密切配合,加强协调,使转制科研机构参加养老保险统筹的工作平稳过渡,保证改革的顺利实施。
(二)各地社会保险经办机构,要加强基础管理,认真核定单位和个人缴费工资基数,尽快为转制单位职工建立基本养老保险个人帐户;要实行全额收缴的基金结算方式,及时拨付应由基本养老保险统筹基金支付的养老金并实行社会化发放。
关键词:项目采购;采购管理;供应商管理
Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.
Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management
全球经济的快速发展,带动了对能源的开发和生产要求,亦相应带动了对海洋平台工程船建造的要求,目前国内外越来越多的船舶企业进入海洋平台工程船建造的市场竞争中。随着竞争的加剧,船舶建造企业需尽快根据自身的情况调整管理模式,采购管理作为其中非常重要的一项,直接影响着船舶建造的进度以及建造成本。而现代项目采购管理中的业务活动、支持性活动和拓展性活动的理解分析将对海洋工程船项目的采购工作有着重要的指导意义。
1 采购管理内容与发展
采购管理是企业为了满足生产和销售的需要,从适当的供应商,在适当的品质下,以合适的价格,在适当的时间,购入适当数量的物品或服务而采取的一切管理活动。
采购管理是研究在采购物资或服务的过程中,统筹兼顾事前规划、事中执行和事后控制,以达到维持正常的产销活动,降低承包的目的的各种管理活动。采购规划包括设定目标、建立制度和组织、划分职责和权限、设计作业流程等内容。采购执行包括为达到采购目标而采取的各种行动方案,包括供应商的评选、采购合同的签订、交货验收管理等内容。采购控制是为了达到企业要求而对采购行为进行内部评价、调控等,包括采购行为规范,拟定采购绩效评估的指标、供应商考核和调整,以及内部、外部关系的协调等内容。
采购管理应包括三方面的内容:一是采购管理的业务活动,即计划、采购、储存以及供料等;二是采购管理的支持性活动,即采购环节中的人员管理、资金管理、信息管理等;三是采购管理的拓展性活动,即供应商管理。如图1所示。
图1 企业采购管理图
2 采购管理应用分析
2.1 采购管理的业务活动
根据项目建造合同工作内容的描述,采购的主要工作有:① 根据和船东签订的厂商表和技术规格书的要求,负责所有的进口设备采购;由市场部负责②负责国内所有设备材料的采购工作;由资材部负责③采购合同中建立技术服务及质量保证的条款;④ 负责所有设备材料的付款、检验和清关工作。
采购初期,拟定项目范围说明书,提出项目采购名称及描述、项目采购目标、项目采购的产品或服务描述、可交付成果清单、制约因素及假设前提等;在采购过程中,项目范围也需要应对各种变化从而对成本、进度、质量或其它目标进行调整或变更。
在此基础上,制订出项目采购计划表,包括制订预算与成本估计、询价计划、采购方式选择、合同管理;以质量、进度、费用为三大控制目标,并对实际采购进度进行控制,以确保采购工作能够按照预先的计划顺利完成。从项目采购的前期考察、招投标工作的具体实施,到合同的签署及供货、设备安装调试验收,整体的时间安排和各个阶段的具体进度计划都将对项目采购活动产生重要影响。在安排采购进度计划表的时候必须考虑现有的资源、日历以及项目的制约因素等。合理的进度计划和有效的进度控制措施对于项目采购管理尤为重要。
2.2 采购管理的支持性活动
1)人员管理
项目采购活动的实施必须通过项目团队来完成,人是项目采购所有因素中最具灵活性的,因此对人力资源的管理程度将直接影响到采购活动的效果。高效的项目团队应有明确的目标与共同的价值观,具有清晰的分工与真诚的协作,拥有融洽的关系和通常的沟通,还有高昂的士其与高效的生产力。采购人员不仅要了解自己企业的情况,而且要了解供应商的情况;不仅要适时、适质、适量地采购到所需物料,而且要千方百计寻找降低采购成本的途径;不仅要做好采购工作,而且要参与产品设计中的材料、设备选型和价值分析等。
2)资金管理
采购过程中,与财务部门配合,分析主要国际货币的市场汇率价格走势,结合对汇率变化预测,与银行签订购汇锁汇等协议,避免汇率损失;分析主要材料和零部件的市场长期价格走势,例如通过对钢材、不锈钢、管材等原材料市场分析,确定这些原材料的长期价格走势,针对价格波动较大的产品,与供应商签订跨年度长期定购合同,旨在减少产品价格波动的影响,稳定采购价格,降低采购成本。
3)信息管理
采购工作分市场部与资材部两个部门完成,加强了部门直接信息沟通,得到市场需求的准确信息;通过与生产部门的信息沟通,进一步了解企业的生产计划,通过这些措施确定一定时期内的采购需求量,然后根据预测的采购需求量,整合采购订单、分期交货来代替经常性的小批量采购,以形成产品的经济采购批量,降低产品采购成本。
2.3 采购管理的拓展性活动
采购管理的一个重点工作,就是要搞好供应商管理。供应商管理的目的就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。目前对采购管理模式的研究现状主要是由传统采购方式向现代采购方式转变。传统的采购方式基本是一般的买卖关系,而传统采购方式已经日益凸现出它不能满足目前的市场需要。企业必须完成由传统采购方式向现代采购方式的转变,而转变的关键在于从一般买卖关系向长期合作伙伴关系转变。在供应链环境下,双方应当建立协助伙伴关系,共享库存数据降低库存成本,共同解决产品质量、成本问题、降低采购成本。
供应商合作伙伴关系是指企业和供应商之间达成的高层次的合作关系,它是指在互相信任的基础上,由双方为着共同明确的目标而建立起来的一种长期合作关系。其具有以下特点:① 双方之间是一种长期的、相互依存的关系;② 以合约的形式确定的,且各个层次都有相应的沟通;③ 交易双方有着共同目标;④ 相互信任、公开的配合,共担风险。
3 总结
高效的采购管理有利于增加企业的竞争优势,企业通过三方面管理协调了内部外部关系,不断提高采购管理水平,提高自身竞争能力。企业致力于与企业的重要供应商建立一种战略合作伙伴关系,建立“双赢“机制,将采购管理纳入企业经营战略的一个重要组成部分,才能在未来的竞争中立于不败之地。
参考文献
[1] 沈小静等.采购管理[M].北京:中国物资出版社,2003.3
采购管理的变革,首先是利益格局的洗牌,需要有企业高层的决心和直接领导。东航的采购管理变革之所以能够成功,高层领导的共识和直接推动是先决性的关键因素。
采购管理变革的推动,既要有立竿见影的短期效益,以树立信心、排除阻力;同时也要有长效机制,从根本上变革管理体制和机制,引进推广新的采购管理理念和技术,长短结合,才能快破久立。东航很好地预控了采购管理变革的风险,“快赢先行”,长短结合,并取得了突破性的进展。
采购管理的变革,核心是理念的变革,建立以战略采购为核心的现代采购理念。按照战略采购的理念,采购应关注物料生命周期总成本而不是单纯的采购价格;采购要對不同的物料实施差异化的采购策略,而避免一刀切的简单砍价;采购要从产品设计、采购计划等源头起就要事前系统规划采购成本,而不是事后的被动杀价;采购需要跨部门进行横向联合行动,而不仅是采购部门独角戏;采购要和供应商建立起共赢的竞合关系,帮助供应商降低成本来实现成本的控制,而不是一味地砍价……东航的采购,在许多方面已经开始建立战略采购的理念,例如對物料分品类,根据不同品类特性和供应共性进行差异化采购等。但总体而言,还看不见理念层面清晰的方向和路径,在这方面还任重道远。
采购成本控制,有诸多的技术和方法可以引进采用,如价值工程、以物料标准化及集中采购为核心的杠杆工程、以成本分析和逆向竞价为代表的谈判技术、以库存和物流为优化對象的供应链采购、电子采购等等。對中国的大部分企业而言,每项采购技术的应用,效果都非常明显。东航在采购中的“管需求”,实际上是价值工程的初步应用;东航导入了成本分析法對餐食成本进行价格谈判;通过缩减承修机构(从近70家集中为40家)实现了杆杠工程等,都取得了很好的效果。东航还可以进一步导入和推广更多的采购技术,成本控制的空间依然巨大。
关键词:企业;卓越采购;管理
随着最近几年国内市场日益激烈的竞争,企业采购管理模式已经逐渐朝着集约化的方向发展。在当今的大形势下,又应该如何实现卓越采购呢?这一直都是业内相关人士研究的重要所在。
一、实现卓越采购,要明确采购管理的定位
如果我们无法将采购管理定义清楚,那么我们就根本找不准卓越采购的关键所在,卓越采购管理也就无从谈起。在实际的管理当中,采购管理往往容易同合同、供应以及资金等方面的管理相互的混淆,绝大部分企业的采购流程是从计划开始到采购的实施、合同签订执行,到最后的供应商评价等。这样会使得对采购管理的认识错误定位在供应管理以及完整的采购之上,甚至是还包含资金管理等方面,导致采购管理当中的采购、财务、需求等各个部门出现了相互混淆、纠缠不清的情况。
在企业的运营管理当中,美国管理学家迈克尔·波特就提出了:采购管理应该与人力管理和财务管理等保持一致的属性,是能够成为企业各个方面活动开展的重要支撑。因此,想要实现卓越采购,企业首先就应该明确管理的定位。
二、实现卓越采购,离不开采购集约化管理的价值
(1)对于企业整体发展战略的支撑。集约化的采购管理更能体现出企业的意志,但是也需要配合上企业的布局调整与产业结构的调整,才能够对企业当前的业务以及未来业务增长做好有力支撑,因此,只有形成一体化的供应链管理,才能够实现卓越采购管理。
(2)是采购规模效益的实现。只有将企业所需要的直接物资、间接物资以及服务集中,做好内部资源整合以及外部市场风险的规避,强调供应商结构优化,才能够在采购成本降低的同时,获取最优质的产品、服务与最优惠的价格,从而实现企业的卓越采购。
(3)企业运作的规范化、专业化和高效化得以提升。采购集约化管理主要是通过对标准流程以及管控机制的优化,做好企业的各项采购活动的规范,做好采购寻源和采购执行的区分,才能够提升战略采购的比率,实施差异化管理,并且通过统一的电子采购平台来提升效率,从而让采购管理实现规范化、专业化和高效化。
(4)强化采购风险管理。集约化管理有利于采购管理透明度的强化,也有利于“阳光采购”的实现,并且通过采购绩效考核,可以实现多维度、全过程的监管,将采购管理分散中面临的权利性风险、制度性风险、供应价格风险等做到最大限度规避,从而实现卓越采购管理。
三、实现卓越采购,离不开卓越的服务
(1)以身作则。在采购中,个性也是卓越服务的一部分。对于常常需要深入客户当中的采购人,不仅要与客户建立出信任与融洽的关系,还要为企业奠定一定的发展基础。如果仅仅是停留在办公室,这样就会给员工传达一种错误的思想,认为不亲近客户也没有关系。
实现卓越采购,最好的方式就是与客户交谈,他们可能会告诉你一些企业不能反馈给你的东西。所以,能够真正地了解客户、了解他们的日常工作,这样不仅可以建立出融洽的关系,同时还能够制定出更多满足客户的服务,从而让采购更加顺利。
(2)团队努力。服务应该是没有任何缝隙的,为了更好地鼓励采购人员占据主动,就不应该相互推诿,分配到了责任就应该具体落实。这样让每一个人都承担相应的责任,就算某一个人不在,也能够正常运转,才能够实现卓越的采购。
四、实现卓越采购,需要采购信息化的实施
(1)建立采购信息化系统。只有清楚的认识采购业务架构,才能够架构合理的采购管理信息化系统,才能够满足卓越采购管理的需求。在这里我们需要强调的是:设计企业的采购管理业务架构应当要优先于设计信息化系统架构,能够考虑到企业发展的实际需求,同时还需要考虑到信息技术的本身能够为采购业务模式带来何种变化,其中有些变化是巨大的。比如:通过网络模式开展采购招标,在数量上、地域上,参与投标的人数都会发生突破性的变化,所以,在采购管理上也应该针对性的进行调整。否则,就算手里面拥有自动步枪,但是却依然将其当作长矛使用。这也是有效的卓越采购管理之前必须要进行专业化的优化改进的重要原因。
(2)采购管理系统应该开展分阶段迭代建设。完善、实现与应用采购管理系统架构设计,就需要分阶段进行开发的交付,并且每一个阶段又需要多次系统迭代开发改进以及交付验证。信息化采购的实施,才能够对采购管理带来质的提升,但是也可能带来大量的不确定性,甚至是负面的影响。比如:一线的采购人员在新系统熟悉上存在难度,在真正使用之前很难做出预估,这样也是在开发了管理系统之后出现大量不用功的主要原因。因此,我们需要认识这一些不确定性,能够通过分步详细设计以及采取整体架构的方式来实现验证的正确步骤,才能够将变革存在的不确定性消除。这样在开发迭代系统的过程中,也就成为开发管理信息化的标准过程。
五、结语
想要实现卓越采购,就需要从管理出发,站在定位、集约化管理、卓越服务以及信息化实施的基础上,才能够将卓越采购进行到底,才能够让企业采购更好进行下去。
参考文献:
关键词:供应链 采购管理 策略
中图分类号:F274 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)07-258-02
采购管理是企业降低成本、增强市场竞争力、提高利润水平的有效手段,是企业经营管理中的一个至关重要的环节。波特在其价值链中指出了采购环节的战略重要性,采购是企业生产、经营的开端,是供应链中“上游控制”的主导力量。如果忽视了采购管理工作,轻则影响企业生产经营的正常进行,重则使企业生产经营中断,甚至影响企业的走向和命运。因此,研究基于供应链模式下的采购管理策略对于提升企业竞争力具有重要的意义。
一、采购管理与供应链管理思想
采购管理是企业为了实现生产和销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商处,在适当的时期,以适当的价格购入合适数量的物品或服务所采取的一切管理活动{1}。采购管理主要包括采购需求管理、供应商与资源市场管理、采购业务流程管理等方面内容。传统的采购管理目标是以最优惠的条件得到事先预定的物品。供应链模式下的采购管理围绕着如何为客户创造价值,利用现代信息技术对采购需求管理、供应商与资源市场管理、采购业务流程管理进行系统优化和各个环节高效率的信息交换,达到成本最低、服务最好的目标。
供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式{2}。供应链管理是从全局和整体的角度对供应链中的物流或服务流、信息流、资金流以及交易伙伴关系等进行的计划、组织、协调和控制。供应链使松散联接着的独立企业群体变为一种致力于提高效率和增加竞争力的系统,其目标在于提高客户服务水平和降低供应链成本、增加供应链的竞争力。
二、传统采购模式的局限性
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低者作为供应商。质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制。总结起来其主要表现为:
1.供应商选择的不对称信息博弈过程。在供应商的选择过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择几个最佳的供应商,往往会保留私有信息,如果给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,而供应商之间为争取订单也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,从而形成信息不对称的博弈过程。
2.事后控制是采购方的一个重要的工作。因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。要有效控制质量和交货期只能通过事后控制的办法,因此需要通过各种有关标准进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。
3.供需关系是临时或短时期的合作关系。在传统的采购模式中,由于缺乏约束机制,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性,为企业的生产经营增加了风险。
4.应对市场变化反应迟钝。由于价值目标取向不同,当市场需求发生变化时,供需双方不能及时对已有的订货数量作出变更。因此采购方在客户需求减少时出现库存增加;客户需求增加时出现断货现象。供需双方对用户需求的响应不能同步进行,导致对市场需求变化反应迟缓。
三、供应链模式下采购管理的特点
在供应链管理的环境下,企业的采购方式与传统的采购方式有很大不同。这些差异主要表现在:
1.从为库存而采购到为订单而采购的转变。传统的采购模式是为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化,因此采购过程比较被动,采购部门制定的采购计划很难适应生产制造需求的变化。在供应链模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,用户需求订单产生制造订单,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
2.从采购管理向外部资源管理转变。正如前面所指出的,传统采购管理的不足之处,就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力,对产品的质量不能进行实时控制。这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。在供应链模式下需要改变以往单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,加强与供应商的信息联系和合作,建立新的供需合作模式。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。其思想是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,实现生产过程的“零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零(无)纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费”管理。
3.从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。在传统的采购模式中,供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。第一是库存问题。在传统的采购模式下,供应链的各级企业都无法共享库存信息,各级节点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策,不可避免地产生需求信息的扭曲现象,因此供应链的整体效率得不到充分提高。但在供应链管理模式下,通过双方的合作伙伴关系,供应与需求双方可以共享库存数据,因此采购的决策过程变得透明多了,减少了需求信息的失真现象。第二是风险问题。供需双方通过战略性合作关系,可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险,比如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等。第三是降低采购成本问题。通过合作伙伴关系,供需双方都从降低交易成本中获得好处。由于避免了许多不必要的手续和谈判过程,信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。第四是战略性的伙伴关系消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件。
四、供应链模式下采购管理策略
经济全球化、企业之间的竞争日趋加剧,节流成为企业关注的焦点。国际采购专家阿尔佰特丁・盖瑟尔在《采购与利润》一书中说道:“采购者应对生产总成本的一半负责。”采购管理对于企业来说是一个很重要的战略环节,在供应链模式下加强采购管理来提升企业竞争力是一个系统工程,涉及到企业的上游供应商、下游客户、企业的内部结构、流程、制度、文化等各个方面。为此,在供应链模式下企业应采取以下采购管理策略。
1.与供应商建立战略合作伙伴关系,实现以客户需求为中心的JIT采购。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源,可以有效地参与企业内部流程运作,并在商务条款、采购提前期、紧急采购、质量控制与保证方面与企业达成长期的协议,提高企业的柔性,使企业响应客户需求的能力大大提高。在这种合作模式下,采购流程是以客户需求订单驱动进行的,通过JIT采购,使采购流程得以及时响应客户的需求,并有效降低采购流程的运作成本,提高物流的速度和库存周转率。
2.加强企业信息化建设,提高信息在企业内部和企业之间的流通速度。企业借助互联网网络平台,以信息化建设为手段,全面改造传统的采购模式,从需求计划、平衡利库、采购计划、合同管理、到货登记、物资验收、物资领用、统计分析等环节,全部实现计算机网络管理,把发生在工厂外部的业务环节,纳入到企业内部来进行监督控制,建立起一套决策透明、监督到位、责任明确、奖惩严明、快速反应、高效运转的采购流程,从而降低采购成本,实现企业利润最大化,提升企业价值。
3.加强企业采购部门与其他部门的合作。在企业改善采购供应链管理、追求最大利润的过程中,实现部门间跨职能的合作是非常必要的,有利于加快采购流程中信息在各部门间的传递速度,减少部门间反复解释沟通和扯皮抱怨的情况。加强部门之间的合作,共同对供应商实行质量管理,保证企业生产经营的连续性和稳定性。
4.完善企业采购管理的激励约束机制。在整个供应链体系中,采购管理也存在着“短板”现象,即企业采购业务流程执行结果偏离预期目标是由最差的环节所决定的,因此,在整个供应链体系中,必须对采购管理比较薄弱的环节进行重点监控。在采购绩效评价方面,企业通过制定程序化、标准化和规范化的供应商评价标准,对供应商进行多层次、多渠道和全方位的绩效评估,约束供应商采用标准化的质量管理流程来运作,激励其进行持续的目标改进。
注释:
{1}蔡改成等著.采购管理实务[M].北京:人民交通出版社,2008
{2}马士林,林勇.供应链管理[M].北京:高等教育出版社,2003