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对采购管理的认识与理解精选(九篇)

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对采购管理的认识与理解

第1篇:对采购管理的认识与理解范文

【关键词】施工企业;控制;物流成本

进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油施工企业也渐渐地被发展成为一个个专业化的服务性单位。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油施工企业需要运用科学管理理念,有效控制物流成本,促进物资管理水平进一步提高。

一、石油施工企业物资管理存在的问题

1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。

2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。

二、石油企业控制物流成本的途径

1、加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。

2、建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。

3、加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。

4、改进采购流程。在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。

5、改进物资采购分类。物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

6、加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的石油施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

7、加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。

三、结论

随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。

参考文献:

第2篇:对采购管理的认识与理解范文

关键词:采购合同;财务管理;规范;效益

中图分类号:F426.8 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-0000-02

采购管理,作为烟草日常管理工作中的一项重要内容,因为涉及资金支出,长期以来一直是一个敏感的领域,受到各方的高度关注。为了防止各类采购问题的发生,各级烟草公司对采购部门也提出了很多要求来规范采购管理行为。然而有些工程项目受环境、时间的影响非常大,如果因为采购的规范性问题影响了审批,延误了项目执行的良机,对整个项目将带来毁灭性的影响。所以如何在采购管理中寻找切入点,既能满足规范管理的要求,又能提高办事的效率,可以说是一个两难的命题。

合同,作为采购管理的重要载体,对处理规范和效益的矛盾有着非同一般的意义。采购的关系以合同的形式做出约定,采购的内容和双方的权利义务在合同中有明确的界定,采购的行为有了法律上的认定和保护,采购的风险就可以降到最低,审批程序上也不会出现较大的波折。本文正是从加强合同管理角度出发,从合同起草,审核,资金支付的手续等方面入手,加大财务人员介入程度和范围,发挥财务监督职能,降低企业资金风险,更好的实现企业管理规范与经济效益的统一。

一、采购合同管理中可能存在的问题

(一)财务人员接触合同不全面,有可能面临较高资金风险

在当前的采购管理模式下,年度采购项目经采购管理委员会审批通过后,由实施部门根据项目的要求和内容寻找相应供应商。整个采购过程中,部分企业的业务部门与财务人员缺少沟通,财务人员只是根据经办人员的提报进行相应的付款,与合同没有全面的接触或者接触有限。有可能出现合同签订后,项目未达到实际理想效果,但款项必须要按照合同条款进行支付或者支付的对象与合同签订方不一致的情况,使企业面临非常高的资金风险。

(二)资金筹划不及时,有可能影响项目工期和质量

对于某些特殊的合同项目,特别是工程项目,一般涉及的工期较长,金额较大。因有些单位合同管理意识淡薄,合同签订后没有及时交给财务部门监督执行,所以财务部门没有掌握项目的具体情况,有可能出现资金筹划不及时,款项支付拖延的情况,严重的可能影响项目的工期和质量。

(三)合同意愿不能真实表达,有可能影响企业相关方的判断

目前大多数的采购项目,很多合同文本为固定模式,缺少对细节的补充和描述。采购单位因为人员配备较少,业务能力欠缺,合同起草阶段没有进行深入的研究等影响,不能对合同条款实施有效的把握,缺少有针对性的修改意见,所以合同不能完整的表达采购方的意愿。对于根据经济业务内容,记录企业经营管理活动的财务人员来说,不能真实准确的反映企业的经营状况和实际处境,存在提供低质量财务信息的风险。对于需要通过查看企业财务报表进行决策的投资者和管理者来说,无疑会影响正确的判断。

由此可以看出,合同作为企业采购活动的载体应当与财务管理密切结合。经济合同的签订和执行,最终结果都要涉及财务部门,落实到资金的支付。所以,将财务管理纳入合同管理,加大财务人员的介入程度和范围,在一定程度上既能规范企业的成本支出,又能保证企业资金的合理使用,降低企业合同风险。

二、如何在采购合同管理中加强财务管理

(一)参与合同内容的审核,减少财务风险

合同内容是对双方权利义务的约束,一般涉及款项的支付,货物的交接等重要内容。在目前的合同管理中应加大财务人员对合同起草阶段的介入程度,增加对合同的了解,加强对对方资信的评估,加大合同的审核力度,凭借财务人员的专业知识减少可能存在的财务风险。在合同内容的起草中,财务人员需要关注的重点内容有:合同的标的是否符合企业的经济利益;双方是否有履行合同的能力;合同所涉及的经济数据是否计算准确等。

在合同起草完毕后,还需要增加财务人员对全部合同条款的复审,初步评估合同是否涵盖企业要处理的经济事项,是否能达到预期的目标等。

(二)参与合同履行过程中的管理,提前做好资金规划

履行与外单位的采购合同一般涉及到资金的支付和流动,对于一个重大的合同事项更有可能涉及大额资金的使用。按照烟草有关资金管理的相关规定,从资金的申请、使用、审批等方面均有严格的手m和流程。所以为了不影响合同的履行,财务部门需要对合同中有关资金的支付条件、支付时间等了然于心,才能有的放矢,提前打算,做好规划,筹措资金,为合同的履行做好准备。

(三)强化内部监督的同时,对重大资金项目可以引入外部中介机构

某些合同项目因为涉及专业内容,资金额度较高,仅靠企业内部的管理人员无法理解、审核合同的条款。支付合同款时也无法对项目是否达到合同的要求进行评估,所以会影响资金支付的效率,项目的进展。如果因为对项目不了解贸然支付资金,则有可能给企业带来资金风险。对于这些较大型、特殊的项目可以考虑申请相关外部中介机构的介入,明确机构的责任。从合同的签订,到项目的执行全过程跟进,落实好每一环节的监督管控,特别是涉及资金支付的环节,要与财务人员明确支付条件,明确第三方与财务人员的交接记录,做好沟通,尽可能减少资金支付风险,保护企业资金安全。

(四)做好合同的登备案,保存完整的经济业务信息

一份合同是对双方某种经济行为的约定和约束,如果合同签订后外部客观条件发生了变化,合同也需要进行相应的修改。对于涉及金额较大,项目执行期较长的采购合同,可以建立合同专属的项目台帐,根据项目资料及付款申请及时更新项目台帐,直至该项目顺利验收,最后一笔款项支付完成。财务人员的跟踪记录,是对财务核算的有益补充,许多细节的信息可以直接从台账上获取,特别是对于合同金额较大的项目,从台帐记录可以一目了然项目达到的阶段和相应的付款进度,省却了翻阅大量实物档案的辛苦。同时,项目台账的建立将整个经济业务信息保存连贯完整,形成一个全过程的闭环,对了解项目情况,评估项目效果将会直观有效。

(五)增强财务人员的主动参与意识和业务能力的培养

在目前合同管理模式下,财务人员介入合同管理的范围狭窄而且滞后。造成这种局面的原因主要有两方面。一方面是合同归口管理部门的原因,没有认识到财务管理在企业合同管理中的重要意义,担心财务人员的介入会影响业务的开展。另一方面则是财务人员自身主动参与意识不强,业务知识掌握不够,不能深入了解企业合同事务。所以从完善合同管理,加强财务监督的角度,需要提高财务人员的主动参与意识和业务能力的培养,特别是关于法律和风险能力的培养。当财务人员掌握足够丰富的业务知识,可以给合同管理部门提出建设性的合同意见时,合同管理部门才能重视财务人员的作用,才能真正促进企业合同管理的规范有效。

三、结束语

在采购合同管理中加强财务管理,出发点是为了规范烟草企业的采购管理,从管理中找到经济效益增长点,促进管理规范与效益增长的齐头并进。所以根据目前合同管理的现状,要加强合同管理,控制合同风险,最重要的切入点就是在合同起草和履行阶段,财务的及时介入,加深了解,全程跟进,建立一个对合同事项全过程的项目台账。

采购管理作为企业管理中的一项重要内容,合同管理作为采购管理的重要载体,任何时候都缺不了财务管理的影子,合同管理最终都要落实到资金支付环节。财务管理和合同管理的最终目的都是为了保护企业的合法利益不受侵害,降低企业经营过程中的风险系数,提高企业经营管理的综合效率。所以,要改变目前的合同管理现状,最主要的就是先解决目前财务人员对合同介入程度较低的问题。财务人员在介入前,也需要提高自身对合同的法律风险意识的培养,结合自身的专业知识增强对合同条款的理解、把控能力,为更好的融入合同管理打下基础。

参考文献:

[1]翟苡辰.财务管理要注意对经济合同的签订与执行的监督.经济研究导刊,2010,15:110+126.

第3篇:对采购管理的认识与理解范文

关键词:煤矿企业;物资管理;作用

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

一、当前煤矿企业中物资管理存在的问题

煤矿企业的物资管理当中,存在着材料种类需求多、材料价格昂贵等特点,因此在实际的物资管理当中必然会存在着一些不足,经过分析后主要有以下几个方面:

(一)物资部门缺少沟通与合作

当前的煤矿企业中的物资供应业务都是由不同部门来负责的,而每个部门的工作人员关心的都是自己的职责,和其他部门并没有很好的合作。正是由于物资部门的分工不同,导致了他们的任务不明确,进而在沟通方面浪费了过多的时间。

(二)数据采集方式落后

在物资部门的数据采集方面,现阶段主要还是采用传统的手工输入数据和日常维护的模式,在这种数据采集方式的背景下,很容易造成信息可靠性不高、信息传输不及时等现象发生。

(三)物资费用过高

当前,导致煤矿企业物资管理费用过高的因素主要有三类,其一,由于大多数煤矿企业都是临近山区,所以交通设施与道路设施不够完善,造成了煤矿企业物资进出困难等,进而导致了企业运输成本的增加。其二,由于煤矿企业都是在边远山区,因此在物资的准备方面通常都是有备无患,必然会过量的存储材料,除了需要日常的管理外,还会增加占地面积。其三,由于山区地质条件比较复杂,所以对于材料的准备工作不够充分,加上管理人员的成本观念薄弱,种种因素都导致材料的一次性消耗高,造成不必要的浪费。

(四)人员素质较低

由于煤矿企业是临近山区,所以很难引进专业的技术人员,那么导致物资部门的职工年纪都较大,无法适应当前的物资管理模式,更重要的是无法满足对现阶段的市场经济的需要。另外,由于煤矿企业物资管理部门的人员素质较低,所以对物资管理的作用并没有很好的理解,在传统的物资管理模式中,仅需要将材料入库、出库,并在此过程中做好记账工作就算完成任务了。但是在新时代的物资管理中,还需要对物资的种类、物资的数量以及物资与企业存在的关系进行分析,尽可能以最低的价格购买到质量最好的产品,将物资的成本与企业的发展联系到一起。

二、完善物资管理在煤矿企业中作用的建议

(一)统一业务程序,规范业内机制

要想更好地加强煤矿企业的物资管理,首先需要对物资系统的业务程序进行规范,最主要的是将企业的物资部门与财务部门进行统一,将物资材料的账目与企业账目做到统一。其次,需要将物资材料的票据填写格式进一步的规范。最后,对物资库存材料的价格与备用金之间的关系进行随时监管,并对材料进出价格是否一致进行管理,监督是否有降价处理材料后料差没走账,而有无材料科目串项,有无周转材料摊销不一致的现象等等。

(二)提高思想认识,加强计划管理

在企业的物资供应部门,物资计划管理部门处于重要的位置,同时它也是企业物资管理的源头,因此在物资的计划管理中,应该保证材料质量的同时还需要对物资的数量进行管理。另外,通过合理的计划管理不仅可以有效地降低物资采购成本,而且对企业内部的经济效益也起到了辅助的作用。针对加强物资计划管理的几点建议主要可以从以下两个方面入手:一是需要加强对物资计划管理的认识,在我国经济不断发展的背景下,在煤矿生产过程中的物资都是处于供大于求的状态,所以在企业采购的过程中需要加强物资供应工作。二是需要采用科学的管理方式来对物资计划,根据煤矿企业的实际情况来划分物资的需求情况,在此过程中可以采取间接算法、直接算法以及经验估计法等来对物资的需求量进行合理的估计。同时还需要通过先进的技术对市场的变化情况进行分析,进而达到合理控制煤矿企业的物资储备数量和时间等问题。

(三)加强采购管理,降低采购成本

在物资进行计划管理之后,还需要对采购管理进行控制,加强采购管理可以有效地降低煤矿企业的生产成本。在采购管理方面,首选需要规范采购流程,控制采购成本。也就是在采购的过程中应该以才来的价格为核心,在此基础上在对材料进行分级分权模式的管理,具体需要根据物资的质量品质以及数量进行招标、比价等行为之后再进行采购。其次,需要对采购管理的规章制度进行完善,一套科学规范的采购管理规章制度,对于强化企业内部监督也能起到重要的作用。

(四)加强人才培养,实现互利双赢

随着煤矿企业在社会中的地位逐渐提升,加上生产效益的不断好转,因此就会引进一些刚毕业的大学生,但是值得注意的是由于现阶段物资供应专业的学生较少,所以这些大学生无法适应煤矿企业物资管理的实际需求,也就意味着人才问题一定程度的限制了企业的发展,因此需要对引进的大学生进一步的培养,具体可以通过各种讲座、实际培训以及与领导进行交流等方式来提升大学生自身的素质,进而达到企业与员工的相互提高,共同发展的目标。除此之外,还需要在薪酬制度上来对大学生给予适当的鼓励,并定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动物资管理人才的工作积极性。

三、总结

总之,通过对当前物资管理在煤矿企业中发挥的作用进行分析后可以看出,物资管理已经成为了企业管理的重要组成部分,同时也是煤矿企业未来发展的主要方向。在以后的工作中,煤矿企业的物资管理人员要坚持科学发展观,用新思维来提升自身的办公能力,在日常的物资管理计划、采购以及储备等方面不断创新,为煤矿企业快速发展作好出贡献。

参考文献:

[1]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经界(学术版),2011(04).

[2]靳桂红.煤矿企业采购成本控制方法探讨[J].现代商业,2011(17).

[3]任守忠.精细化管理与煤矿企业文化的研究[J].矿山机械,2010(24).

第4篇:对采购管理的认识与理解范文

近年来,我国的电力行业发展速度逐渐加快,电力物资在市场上的需求量也在逐年增加。为了高效促进电力改革,实现电力企业自身管理水平的提升,必须对电力物资采购合同实施科学管理。本文对电力物资采购合同风险分析以及合同管理作用和管理流程都进行了深入研究。

关键词:

电力物资;采购合同;管理流程

电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应,在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革,加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。电力企业通过实施一系列改革措施,实现电力物资采购合同的管理合理化发展,能够更好的迎接外界的风险挑战。

一、电力物资采购合同风险定义和分类

(一)电力物资采购风险定义电力物资作为一种有形物资采购,其采购方式多样,有贷款采购、直接购买、租赁和交货等等。物资采购的主要包括了购买技改或者电力生产,其中还包括电力资源设备和工具原料等。与此同时,包括需求以及项目计划、合同以及招标和仓库管理,再到后期的物资验收和运输和物资配送等环节都属于电力物资购买的职能范围。电力物资采购的实际结果和预期目标存在偏差的状况下就容易出现电力物资采购的风险。电力物资采购风险会同时存在于采购合同管理和和实际采购操作整体过程之中,所以在电力物资采购过程中从合同制定到合同确立再到实际的电力物资的运输管理各个环节都要做到严谨认真,工作人员要对管理工作足够重视。

(二)电力物资采购合同风险分类本文对电力物资采购合同进行综合归纳总结,得出了采购合同常见的几种风险分类。首先是品质风险,电力物资采购企业衡量每一次的物资采购是否成功的主要依据就是能否准时收到采购的物资和企业接收到的电力物资品质和数量是否符合同标准,所以说电力物资的品质风险也是电力物资采购合同的主要存在风险之一,一旦出现电力企业采购的电力物资不符合质量标准将会对电力企业的生产和发展造成严重的负面影响,严重的可能造成企业经营危机,不利于电力企业的健康快速发展。第二种常见的采购风险就是服务风险,在电力物资采购过程的各个环节中,服务质量的低下也会严重引起一系列风险,其中的风险内容主要包括电力物资供应商在供货和协调环节上的服务质量不佳引起的风险。第三种风险就是交期风险,确保物资交期准确性可以对物资采购方带来很大的便捷和优势,可以实现产品准确交期,从而提升产品的品质,也可以减少缺货现象,降低运送损害性,从而实现电力物资运送成本的有效缩减。第四种是弹性风险,电力企业通常都会在电力物资使用前进行相关的产品检测,从而保证生产运营的顺利进行,电力企业向供应商订货的多少主要依据就是产品的检测结果是否符合企业的使用标准。产品供应弹性问题也是供应商方面容易引发矛盾的关键所在。同时也存在产品采购完成之后面临的临时性价格调整和部分的产品修正由此容易引发的弹性风险。第五种风险就是存货风险,电力企业也存在存货过程中系统临时出现问题和偶发性排成的问题,一旦出现支援调度问题和预测失真问题都可能严重危害电力资源供应链受阻,从而引发相关的资源存货风险。

二、规避合同风险的应对措施

电力企业应该加强采购合同管理工作,同时优化物流协同合作[1]。电力物资采购管理工作的一个关键环节就是保障供应物资的连续性,避免可能出现的物资供应链断裂,这也是电力企业实现企业自身健康快速发展的重要保障。电力企业内部采购管理工作的主要工作内容和工作重点就是对电力资源采购合同的管理工作,采购合同是通过协议的形式利用法律保护连接电力企业和电力资源供应商,实现供需对接,从而建立起双方统一的采购管理体系。科学合理的电力资源供应体系无论是对电力企业还是电力资源供应商都有重要意义,对电力企业可以帮助减少企业成本,对供应商可以实现资源运作效率的提高。目前我国的物资采购环境较为复杂多变,对于电力企业提出了新的要求,首先就是要清楚采购管理系统的整体运作状况,在了解的基础上及时发现和调整可能存在的问题和薄弱环节,强化对各个环节的完善和管理。更加清楚的认识和了解采购过程中的风险诱因,防范物资的采购风险同时优化采购管理制度,加强对供应商的筛选。在通常情况下,物资采购市场方面主要是大型电力企业所占份额较多,所以制定的物资采购合同内容也会相应增加。此时就需要对合同管理的侧重点有所明确,关于物资材料供应时间上是否及时和物资供应环节的服务质量加大关注。对于供应系统的稳固和科学以及物资供应时效性供应商要格外注意。最后,电力企业资源供应的有效保障就是要组建起高效合理的企业采购管理团队。电力企业应该在供应程序上加强有效调整和积极建设,对于采购合同风险加大控制力度,同时做好供应资源的品质监管。

在电力企业与物资供应商的合作中经常会存在供应与需求的不确定因素影响,所以在物资的采购和管理中,应该主要注意物资采购方和供应方对于部分条件的弹性设计。保障在可能出现的外界因素的干扰和影响下,可以及时有效的实现影响的解除,从而实现良好供需关系在电力资源采购和电力资源供应商之间建立。大中型电力企业应该通过科学有效的管理手段保障供应链的管理顺利实施。同时尽量减少电力企业的资源库存,降低运营生产成本,实现利益最大化,避免发生物资需求波动较大和突发性状况时,因为弹性不足导致运营模式不能有效符合现实情况,不利于矛盾的解决。所以电力企业应该及时做到自身各方面应变能力的提高,同时关注企业的生产效率和生产效益,所以保持物资采购的弹性管理至关重要。电力企业和资源供应商之间的合作和联系越紧密就越有利于采购管理的有效运作。电力企业与资源供应商之间应该实现相互之间的资源共享和信息沟通,提高采购合同的规范性与合理性,这些都是建立长期合作伙伴关系的关键。只有在规范的合同体系的约束管理下,才能实现采购管理双方的风险共担和利益合理分配,从而促进和谐健康的合作和发展进步[2]。

三、电力物资采购合同管理出现的问题

(一)采购合同的管理和控制存在漏洞电力资源合同管理的有效性主要由采购合同管理和控制体系来保障和实现,但是目前的很多大中型电力企业都没有根据实际要求来建立合同管理和控制部门,由此就会存在合同的管理与合同承办的混乱现象,不同部门对合同管理的各个环节分工不明确,没有清晰的界限,电力企业应该及时采取有效措施对合同进行分级式管理,在审查的基础上实现各项规章制度的有效落实,建立起配套的合同管理评价体系,做到彻底控制和管理采购合同。

(二)对合同管理和控制的意识薄弱目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理[3]。电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同,没有结合实际的企业发展状况来进行合同跟踪,缺少合同管理风险意识。电力物资管理工作人员必须强化法律意识,加强对合同的管理,电力企业也应该及时制定针对合同管理工作人员的工作制度,约束合同工作人员的行为。

(三)信息传达不明确电力企业物资管理的过程中存在诸多问题,在物资签订过程中没有从电力市场的实际情况出发,没有及时捕捉市场信息,没有结合合理的招标方式进行完善,对价格波动的及时反映不敏感,对于运输和包装管理方面缺乏有效控制。很多物资采购合同制定过程中容易出现内容不规范,条款不严谨,引发合同双方在供货价格和供货时间上存在矛盾,致使资源购买方和供应方出现问题。

(四)没有实现封闭式合同管理合同双方在合同签订和管理中不能完全按照规范流程,合同履行也没有按照相关的法律程序,从而致使矛盾频发。电力企业应该正视合同纠纷问题,重视潜在矛盾,避免纠纷升级,影响电力企业的经济效益的提高。

(五)没有明确的风险责任条款电力物资采购合同条款制定中,条款概念模糊,合同过于形式化,没有发挥合同应有的约束力度,从而造成执行力的不足。物资无论是在生产还是在验收环节都没能实现有效的连接,影响合同的履行力,很多企业存在没有收到物资就直接汇款的状况,从而导致经济损失的加大。

四、电力物资采购合同管理流程分析

(一)对电力物资采购合同的签约流程分析上市企业在下发中标通知的同时进行技术协约的签订,刚投入使用的机械类材料需要按照部门管理和物质供应等相关部门进行技术设计,电力公司的物流管理人员应该在货物运输之前签订物资采购合同,公司的管理人员及时整理合同资料,并相应提出合同相关意见,公司的物流管理部门同时将物资采购相关合同进行归档整理。

(二)对电力物资采购合同的管理流程分析电力公司的资源管理人员应该及时根据设计的变更调整合同,同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明,同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障,不能使随意对采购内容进行调整,电力公司物流人员要在保障物资规格和价格稳定的基础上变更合同审核,合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定,电力公司的物流管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。电力公司专门部门的领导应该将审核通过的有效合同及时移交物资管理审核部门,电力公司的物流管理人员会将合同整理后进行合同分类和合同归档管理。

(三)电力物资采购合同在履行时的管理流程分析电力公司的物流管理人员需要按照相关规定来制定合理的采购合同以及物资的催缴政策,对于采购的大型电力机械应该做到准确及时了解供应商的整体生产环节和生产计划和流程。应该定期专人追踪供应商的生产进度情况,及时解决生产过程中可能存在的问题。供应商应该按照合同的交货日期制定合理的生产技术,节约时间成本,重要物资及时追踪管理,电力公司的物流管理人员应该做到及时有效的信息反馈,同时应该完善物资的配送管理制度,做到及时交货,工作人员也应该及时与物资供应商联系,随时了解施工进程,及时与供应商协调配送时间,从而确保及时交货。

五、电力物资采购合同管理的作用

电力物资采购合同管理流程主要分为三个步骤,首先是签约,第二是数据的变更,第三是履行约定的内容。电力物资采购合同的主要制定原则就是要维护合同双方的利益,同时具有法律约束效力。电力物资采购合同的有效管理作用明显。

(一)明确采购任务内容电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现,配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。

(二)约束签约双方的行为准则对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束。通过对电力物资采购合同的有效管理可以更加明确合同双方的经济和法律关系,使合同双方对自身任务和责任有更加明确的认识,确保了一旦出现合同签约双方违约状况,一概按照合同规定内容来承担责任。

(三)解决采购中的矛盾电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定,随时可能发生变化,主要影响因素就是原材料的价格波动引起的,在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差,物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素,只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标,在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险,所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作,用此种方法来规避风险,使运营成本降低经济效益提高。

六、结语

近年来,市场竞争越来越激烈,施工企业迫切需要加强管理,提高资金利用效率,实现企业资金的利用最大化,保障实际运转过程的合理有序,这样才能实现施工企业的更好更快发展。电力物资采购管理合同的有效管理是建立在合同的有效执行上。只有不断完善管理监控流程才能确保管理落实到位。

参考文献:

[1]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育,2012,33:118-119.

[2]马骄.电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界(学术版),2014,18:54+59.

第5篇:对采购管理的认识与理解范文

[关键词] 中小企业 采购 库存控制

随着原材料水平的不断上涨,处于弱势的中小企业采购压力倍增。根据国家统计局公布的全国PPI(Producer Price Indexes)数据,中国PPI呈持续上涨趋势。PPI的上涨意味着企业原材料采购成本增大,利润空间被压缩。对于竞争中处于相对劣势的中小企业来说,提高控制库存水平,缓解流动资金压力,从而降低运营成本势在必行。

一、黑龙江中小企业发展现状

近年来,黑龙江中小企业经济各项主要经济指标的增幅,均超过全省经济的平均增速,成为全省新的经济增长点。一些中小型企业逐渐突破了传统行业和产业的束缚,涌现出许多新兴行业,一些行业从无到有,不断发展壮大,在市场销售产品中占有很大的市场份额。从中小企业的从业人员来看,从业人员正逐渐呈现多元化,家族制管理逐渐减弱,开始吸收外来人才,有时还不乏有高学历的技术人员,使从业人员范围和素质不断得以提高。

截至2006年末,围绕石化、煤化、医药、农畜产品加工等领域,全省形成规模的中小企业产业集群已发展到56个,集群企业数量达4256户,其中核心企业334户,从业人员18.1万人,年实现销售收入219.8亿元,增加值56.6亿元,上缴税金9.4亿元。中小企业成为扩大社会就业的主渠道。近年来,中小企业有效解决了下岗失业职工和城镇新增就业人员的就业问题,还吸纳了大量农村剩余劳动力,平均每年提供了70%以上的新增就业岗位。中小企业成为外向型经济的重要增长点。

二、中小企业采购管理方面存在的问题

尽管黑龙江中小企业发展速度较快,但相当一部分中小企业处于创业初期,经营、运作机制不完善,从业人员平均水平不高。对采购的技术性和应有地位缺乏认识。采购监管与控制缺乏细致的监管体系和具体可行可量化的管理政策,导致中小企业的战略无法落实。

中小企业管理层对采购的定位和理解还处于非常初级的阶段。由于采购从业人员的平均受教育水平较低,难以实行较高程度的信息化管理。一般没有使用ERP软件进行系统管理,库存管理采用传统的管理模式,被动运作,库存管理自主性差。没有充分发挥库存管理在减少企业采购成本中的应有作用。主要表现在以下两方面:

1.采购部门运转效率低,原材料不能及时供应

中小企业一般生产批量较小,企业的流动资金少,对原材料和库存的要求相对较高。随着原材料水平的不断上涨,这种问题被突出的暴露出来。为了压库存而使中小企业容易出现整台设备等个别零部件的停工待料现象。供应不上造成拖期不仅使中小企业遭受过拖期罚款的经济损失,而且给中小企业的声誉造成影响。供货的稳定性、维修等成本则无从考虑。

2.库管水平低,库存过高

库存结构不合理,采购周期设置过时是中小企业采购管理的常见病。库存物资明细不“明细”,积压物资比例过高,安全库存量缺乏指导性。由于采购管理体系不完善而带来的库存成本居高不下的问题,正成为省内中小企业发展的障碍。

三、完善中小企业采购管理的对策

针对黑龙江中小企业的特点,为了提高采购水平,减少存在资金的积压,加强对库存物料的监控和订货量的控制是较为可行的办法。可以从ABC和EOQ两种模型入手。通过逐步提高量化管理在中小企业采购中的地位,建立系统、规范的采购管理流程,实现降低成本、提高效率的目的。

1.灵活运用ABC分类法

传统的ABC分类法在中小企业中被广泛采用,但由于采购人员的水平参差不齐,往往流于形式。控制库存还是凭个人经验,靠感觉。通过调查发现,采购管理人员对于对物料进行ABC分类监控(见表1),重要物料重点管理并没有异议。问题在于,进行分类监控的工作繁重,分类标准模糊不清。

表1 对物料进行分类监控

中小企业经常采购的物资种类繁多,规格不等,数量不均,将近千种物料进行分类,随时进行监控,是一个比较繁重的工作。尤其是在企业信息化水平不高、手工做账的情况下,由采购主管来兼任此项工作是不合适的,建议设专门的职位负责。

在分类标准方面,考虑到中小企业的流动资金压力较大,可将库存物料按年度货币占用量分为三类。划分方法为:将每个库存品种的年度需求量与每件库存的成本相乘。A类是年度资金占有量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%。B类是年度资金占有量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%-25%。那些年度资金占有量较低的为C类库存品种,它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55%。

在实际操作中,建议把A类物料定为年占用资金量最大的前200种物资;年占用资金量最小的前200种物资定为C类物料,B类为A类、C类以外的物料。

对B、C类中符合下列条件的酌情提升为A、B类:

①进货困难,交货期不稳定的;②需求量将发生较大变化的;③体积大、占地多的;④缺货成本高的;⑤易被盗变质的。

2.运用EOQ法实施订货点管理

最优的物资库存应该既能满足生产需要,保证生产正常进行,又能最大限度地节约资金占用,不发生库存过多或不足的现象。解决这一问题的关键是要合理确定物料的订购批量。一个常用的技术是经济订货批量(EOQ)方法,即使订货与存货的总成本最小化的产品数量即为采购数量。EOQ(Economic Order Quality)试图寻找使库存成本(主要是订货成本和储存成本)最低的订货数量。

在实际工作中,可通过一定的数学模型来计算经济订购批量。设以T代表简单条件下(不允许缺货)的存储总费用;R代表物资年需要量;C代表物料单价;S代表一次订购费用;K代表年保管费率;Q代表一次订购量。

与订购量有关的库存成本=订货成本+储存成本

T=RS/Q+QKC/2

根据微积分的知识可知,经济订购批量的公式如下:

此时的Q为经济订购批量。

这个模型假定在控制过程中所涉及的物资品种单一,不允许出现缺货现象,采购条件中不规定商业折扣条款,每批订货均能一次到货等。随着模型假定的逐渐放宽,模型的公式可以进一步完善。

从中小企业的现实条件看,可编制物料控制手册,实施订货点管理。订货点管理的基本原理是:对中小企业的A类物料确定最低库存量和经济订货批量。当领料使一物料永续盘存记录上的库存下降到预先确定的订货点水平时,就发出补货订单。(见表2)

表2物料管理手册

需要指出的是,物料需求计划(MRP)比EOQ方法优越得多,但MRP需要有关数量、提前期、物料清单、产品规格的采购记录完全准确,要求与供应商的相互配合达到相当的水平。对于中小企业来说,只能在企业发展比较成熟,业务流程规范以后才能考虑采用。

参考文献:

[1]邵绛霞:内部控制与公司治理的结合点.北京工商大学学报.社会科学版.2003,(3)

[2]阎海燕,陈奎峰:现代采购―供应链中的增值服务.科技管理研究.2003,(4)

第6篇:对采购管理的认识与理解范文

关键词:建筑工程;项目管理;管理措施

中图分类号:TU71文献标识码:A

前言

工程项目是建筑企业的"窗口",生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是建筑企业生存和发展永恒的主题。当前建筑企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。

1.项目管理的含义与特点

项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域,包括:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。

从国内外现实来看,对工程建设管理可分为两大类或两个方面,一是政府(通过相关部门和机构)的管理,二是项目业主及参建各方的管理。

从实质的、完全的意义和与国际接轨的理解来讲,项目管理是作为项目发起人的业主通过订立合同或协议,聘请有能力有资格作为项目经理的咨询工程师为其服务,代表他负责管理项目的实施。FIDIC认为项目管理是多种资源的利用与活动的协调,将各部分的单独工作综合成多专业、多方面的整体努力,在"协议"约定的时间、预算、质量限度内达到业主的目标,因此给项目管理的定义是"在一个统一的(组织和它的法定代表)负责领导下,对一个多专业(人员)组成的小组动员(发挥各自职能),以使项目建设在业主要求达到的进度、质量与费用目标内完成。"显然,这样的解释比较原则,具体的项目管理工作范围、内容、职责要在业主方与被聘者签订的《服务协议》中一一明确。

2、项目管理对工程质量的影响

2.1、企业内部环境的影响。

建筑企业虽然进行了不同程度的改革,但是企业与项目在管理上的关系还没理顺,还没有真正形成企业主体对项目的约束体系,一方面是因项目管理重心下移,企业的管理职能有所减弱,致使项目上出现的问题得不到及时解决;另一方面,有些项目经理大权独揽,随意指控,分配不均,根本不能调动项目部成员的积极性,难以保证施工过程的严肃性、规范性,也就无法保证工程质量。

2.2、要完善项目经理队伍管理。

实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必须懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。而实际上有很多项目经理业务水平低,一个项目经理承包施工多个工程,或者是高资质项目经理承包工程而由低资质项目经理施工,都会影响工程质量。

2.3、在项目采购管理中降低采购成本

梅瑞狄斯在《项目管理--管理新视角》中提到:"在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。"在现实的项目采购操作中,要实现这两个"最"字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。

3、加强项目管理的措施

推行项目管理,是促进工程项目建设重要的一步,它对高质量、高标准、高效益地搞好工程建设具有重要意义。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,把工程质量建设推向一个新台阶。

3.1、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的"龙头"

作为项目的指挥者,项目经理要担任的职责是对项目的计划、组织和控制。无论民用住宅、工业厂房,还是公共建筑,一栋高质量、高标准的建筑工程,从工程技术、施工管理的角度,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的"龙头"来抓。

首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。

3.2、转换企业经营机制,理顺企业和项目的关系

项目管理实施以后,管理重心下移,企业管理和项目管理的矛盾日益突出,因此,转换企业经营机制,理顺企业和项目的关系成为推进项目管理的必要环节。实行项目管理,目的是发挥项目短小精悍的优势,使企业从全面干预转向行使决策、监控、协调、指导、服务职能,保障项目经理顺利行使其职权,保证工程建设有序进行,推进现场管理、质量管理和安全生产管理。

3.3、加强项目内部管理项目内部管理是项目管理的核心,更是工程质量好坏的落脚点

加强项目管理首先是建立一支能打硬仗的领导班子,精诚团结,配合默契。加强项目管理,就是要坚持施权到位、管理到位、责任监督到位。其次是要求每个项目部在工程开工前编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系、分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量落到实处。

要坚持精干高效,结构合理、"一岗多责、一专多能"的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立"王国",保证项目部管理层整体合力的有效发挥。

3.4、提高专业管理人员、施工人员业务水平、综合素质

企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。

产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强企业管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中不遗琐碎,不留后患。

3.5、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的"核心"

多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。在项目采购管理中降低成本中,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的应该是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。

3.6、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证

企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。

3.6.1.实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。

2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。

3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实"重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告"的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行"厂务公开",增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。

4、结语

很多建筑物,就其各专业本身,如建筑的外形、使用功能、结构型式、安全合理性等,不论在设计,还是在施工方面的质量,都能得到很好的控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,经常处理得不尽人意。到了工程施工的后期,由于这些问题,往往出现返工,造成工程投资的极大消费,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,严重的甚至带来质量问题和安全隐患。可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。因此,以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是建筑企业生存和发展永恒的主题。

参考文献

[1]《建设工程项目管理规范》.(GB/T50326-2001).

第7篇:对采购管理的认识与理解范文

关键词:项目;管理;实践

中图分类号:R197.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)29-0199-02

2011年3月,江苏省人民医院开始了门诊大楼的改建工程。项目组在分管院长的直接领导下,由院长办公室、医务处、审计处、信息处、计财处、保卫处、总务处、门诊部、采购中心、资产管理办公室和合作方公司组成。历经一年多时间,吸取了业内先进的经验和技术,做到了技术创新、流程创新、环境创新和管理创新。门诊改造项目组获得了医院年度优秀管理奖。

一、范围管理

项目管理应包含范围管理、时间管理、预算管理、沟通管理、质量管理、风险管理、采购管理等。对范围管理,我们关注的是防止不必要的变更。项目组在开发的过程中,能详细而明确的说明使用方需求,让使用方在程序开发之前进行需求确认,使得后期避免发生所谓的变更,实际上也许是项目组不能实现使用方的需求,使用方没有别的办法,只能采取另一种实现方式的变更,或者程序实现了的并不是使用方真正的需要,导致测试阶段的变更。项目组一直以来的想法就是在使用方无法提出明确需求的条件下,尽量引导、还原使用方需求,且需求一定要主要领导确认。另外,据我的体会,项目组在制定项目计划的时候,一定要把项目组所有的任务都包含在进度表里。事实证明,如果按照执行方的过程要求,把任务尽量全面地列入进度管理表中,到了对应的时间点也不会忘记此项活动的执行,因此,相对能比较好地执行要求的过程。

二、时间管理

在每周的例会上,各部门都要汇报各自的项目进度情况,分析影响进度的原因。无论谁的原因导致进度落后,项目组都会频繁地调整进度管理表,使进度不延迟。时间管理重要的是保证项目进度与计划一致,但是受各方面原因制约,几乎没有一个环节能够按照进度计划执行。人都是有惰性的,就像忘记了哪个原理所阐述的,一个任务本来可以3天完成,但若分配给人要求10天完成,那这个人就一定会在10天完成,而不会提前完成。

三、沟通管理

沟通管理是项目管理中最重要的一个环节。项目实施过程中几乎所有的工作都是依靠人来完成,而人和人之间最重要的莫过于沟通。项目组每周一次的例会在项目管理中起到了至关重要的作用。由于项目初期就进行了及时沟通,获取了领导和相关部门对项目的期望,从而制定了项目目标;项目执行过程中,又积极与使用方沟通项目运行过程中遇到的困难和问题,及早地发现和解决问题,使其对项目造成的影响降到最低。沟通最重要的是站在对方的立场分析问题,提出解决方案。若需要沟通的双方如果都不能明白彼此在说些什么,那沟通就没有意义了。项目组始终抱着服务的心态工作,站在使用者的角度思考,满足使用者提出的要求。

四、采购管理

采购管理贯穿于项目质量管理、成本管理、时间管理、风险管理等几大主要管理要素之中。随着工程项目管理体系的日趋完善,作为项目管理体系中的项目采购管理必须积极地面对和适应新形势的发展,自觉吸收现代项目采购管理理念,主动学习和运用科学的管理手段,使项目采购管理向着规范、有序、创新、高效的方向发展,为有效保证项目的顺利完成发挥更大的作用。

1.物资采购过程中面对的供应商大致有两种,就是固定的和临时的。固定供应商占采购物资的绝大多数,是保证项目工程供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和普及范围,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订的数量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于急需、特殊要求等,特点是数量小、重复性小,一般采用合同方式直接进行采购。本次改造项目中部分材料根据总务处要求采用了“甲供材”的方式进行采购,如座便器、铝扣板等。付款采用发票及清单采购中心签字后由总务处从工程项目中付款的方式。

2.招(议)标采购是采购管理中最普遍采用的一种方式,一般而言,其定价公正、公开、透明,从源头上控制价格,有效防止暗箱操作、不正当竞争等现象的发生,对控制采购成本能起到良好的效果。采购中注意把握了以下几个方面的问题:第一,招(议)标必须在技术评价对等或可量化评价的基础上进行,否则将失去招标采购的公正性。第二,招(议)标必须在对物资充分了解的基础上进行。招标不是万能的,在很多的招标中也存在着供应商技术理解偏颇而使报价失准,甚至个别参与招标供应商串标的情况;第三,不追求价格最低化。一般而言,供应商有利润才会卖出产品,过低的价格很可能会导致供应商产品“偷梁换柱、以次充好”,给产品的使用带来隐患。因此,只有在掌握招标物资设计技术要求,充分了解历史价格和市场行情,能够做出初步价格测算的基础上,才能使招标工作取得良好的效果。

3.随着工程建设形势的变化,质量管理成为采购管理的一项越来越重要的工作内容。在工程项目中,质量问题的不断出现也在给我们的项目采购质量管理工作敲响警钟。质量管理是一项必须常抓不懈、高度重视的项目采购管理工作。 对采购现场的质量管理而言,虽然物资经过重重把关检验,但还是会出现许多质量问题,特别是在项目进行中所有物资将接受最终的检验和考验,采购供应物资的种种问题也会最终暴露出来。对此,采购部门必须迅速地协调供应商和施工方等各方分析判断问题的性质,落实处理方案并组织实施。切忌推诿责任,尤其是对一些因操作、安装等原因导致的问题,要端正采购的服务意识,以处理问题为第一需要。

4.工程项目进度管理是对项目所包含的所有活动进行量化的计划安排,并加以有效控制的管理过程。采购进度管理就是把采购各项物资从收到订货信息开始至各阶段工作内容的完成时间作为控制点予以控制,并落实执行的管理措施。采购物资的供货进度制约着项目建设进度,合理的进度计划和有效的进度控制措施对于项目采购尤为重要。我们采购部门协同使用方和供货方制定了详尽的供货时间表,严格按照时间进度进行督促检查。严肃合同赏罚机制,强化供应商时间意识。物资的合同签订交货期一般都可以满足施工进度需求,但如果由于供应商时间意识和对合同的严肃性认识淡薄,而导致产品不能如期交货,对此严格执行合同的赏罚条款,提高和加强合同的执行力。

五、总结

第8篇:对采购管理的认识与理解范文

关键词:全生命周期;物资管理;企业发展;重要意义

1全生命周期理论的基本涵义

全生命周期成本法最早是由美国学者提出来的,最开始应用于军事行业,主要用途是计算军工产品的成本。之后,伴随着社会的发展和进步,全生命周期成本法被赋予了多种内容,其应用范围大大增加。随着应用范围的扩大,在生产活动管理过程中,对企业的生产活动、产品采购与生产以及其他管理活动起着非常重要和良好的作用,便于企业顺利开展有效的管理活动,一定程度上减少了企业的成本消耗,提高了企业的竞争力和生产效益。比如在企业中,全生命周期的作用可以理解为企业生产的设备或者产品从开始投入市场直至产品被淘汰的整个过程的成本的计算,简单来说就是对设备的整个生命周期的关注。对于生产者和消费者来说,对全生命周期有不同的认识,生产者对全生命周期的关注主要包括开发设计、投入生产以及停产,消费者角度的产品和设备全生命周期指的是产品购买、使用与报废的整个阶段。通过在物资管理的过程中,对这些影响因素进行关注,有利于促进企业不断改进现有的管理模式,从全面、系统的角度出发,解决企业物资管理问题,促进企业发展。

2计算物资生命周期成本的方法

根据调查显示,物资生命周期成本包括生产者和消费者两方面的成本,计算物资生命周期成本必须将上述二者成本计算清楚,缺一不可。一旦缺少一个细节成本,那么所计算出来的物质生命周期成本就不具备准确性和真实性。具体来讲,物资生命周期成本可以分为产品设备开发、设计、生产、市场推广成本以及后期产品设备使用、处置以及售后维护成本,科学合理的物资生命周期成本计算方法需要将上述几个环节的成本核算清楚,在此基础上将所得出的数据相加求和,即为准确的物资生命周期成本。

3全生命周期成本理论的应用意义

3.1推动企业物资管理

全生命周期理论的有效应用,可以推动企业物资管理工作的完善,促进物资采购计划与预算的形成。通过全生命周期理论的有效应用,能够打破空间的限制,尽可能地降低采购成本,提高采购的利用效率,在实现企业采购成本与公司发展的双向发展过程中促进企业的发展。

3.2降低企业发展成本

降低采购成本是促进企业在发展过程中持续保持市场竞争力的重要方式,是企业经营的关键环节。一方面,在进行物资管理的过程中,通过做好预算及采购计划工作能够保证采购工作的顺利进行,从人力、物力、财力方面有效地控制企业成本,使得企业的物资采购配置更加合理,并且通过全生命周期理论的有效应用,能够实现企业内部所需要的各种资源的有效控制,减少采购浪费量,降低采购成本,促进企业提高企业收益。另一方面,在进行采购成本的控制过程中,查看企业的成本组成部分,物资采购成本占的份额不容小觑。在激烈的市场竞争中,企业要想获得最大的利润,就需要不断关注生产成本。但是现有的市场中,随着信息获取方式的多样性,使得物资的价格逐渐透明,单纯地想通过价格的差异性来进行物资的采购管理,已经不能实现对成本的控制。在管理过程中,要想企业长期发展,获得有利的市场地位,必须通过科技不断改进现有的管理模式和方法,制定采纳合理、可行的一系列物资采购策略,从而使企业能够减少花在采购周期方面的时间,降低人力和物力的成本,促进企业的健康高效发展。

3.3有利于加强与供应商的关系

在现有的环境下,物资采购模式不甚理想和不完善,通常需要花费大量的采购成本、运营成本,并且企业针对这些采购的物资管理没有形成正确、明确的认识。通过强化生命周期理论的采购观念,严格把控采购的成本和质量的控制,能够有效地处理与供应商之间的关系,提高物资采购管理的效率与质量。

3.4有利于建立科学的采购机制

对于传统的采购来说,大多数的采购者在采购时,关注的重点在于采购的价格,缺乏科学的采购理念的指导。比如对于采购A、B两种产品来说,二者具有同样的功效,前期的采购价格A低于B,但是后期的成本B要远远高于A。面临此种情况,传统的物资采购往往偏好于A产品,而忽视后期维护、保养所需要花费的费用,不够全面,甚至后期会造成企业的损失,影响产品的生产周期和质量。而通过在物资管理的过程中融入全周期生命理论,可以在兼顾利益的同时,促使采购者关注质量等多种因素,从而促进企业的发展。

第9篇:对采购管理的认识与理解范文

一是法律因素。目前政府采购存在着市场分割的原因主要是法律上不统一。《政府采购法》规范的范围与《招标投标法》在招标的环节上人为的将工程与货物和服务割裂开来,由于两法的执行主体不一致,在管理上也割裂成几个不同的系统,这样就影响了政府采购作为一个整体来调控经济、实现其政策功能的整体效益。二是体制的因素,目前政府采购实行分级管理的体制,在管理上人为地分为中央、省、市、县多级管理体制,也人为地把采购市场分割开来,没有形成统一的全国市场,因而出现了政府采购产品在全国同质不同价的怪现象。三是采购信息披露渠道不统一,尽管政府采购有国家级的网站,但国家级的媒体现在还有好多家,按照现行的规定只要在相关的一个媒体上采购信息即可有效,这样对供应商来讲,要获取政府采购信息就要不停地收集不同的媒体。人为地加大了获取信息的成本。虽然这些都是制约政府采购发展的重要因素,考虑到法律的统一还要有一个过程,体制和媒体信息管理受法律和现行行政体制的客观影响,本文将重在探讨在现有条件下采购预算对批量采购的影响。

二、采购预算对批量化采购的影响

政府采购规模的来源主要是采购预算,按照采购预算进行政府采购是《政府实施批量采购的途径根据官方公布的数字,2011年全国政府采购规模已超过9000亿元,这样大的采购规模已引起社会的普遍关注,但我国政府采购的宏观调控政策职能仍没有发挥出来,解决的出路要在扩大规模效益上下功夫。政府采购的规模效益主要体现在两个方面,即单次采购的批量大小和总规模的大小。总规模的大小体现在政府采购总体占市场的份额,决定宏观调控的总效益。单次采购的规模小,花费大量的人力物力,直接影响采购效益,进而影响政府采购总效益。实行批量采购是提高采购效益的有效手段,本文就实现批量采购的途径进行了探讨。采购法》所要求的,在实际工作中对政府采购预算的理解存在着认识上的误区,一般人认为,办理了政府采购手续就是政府采购预算,而不管资金的来源是否纳入预算,这是导致政府采购部门化、采购项目分散化、单次采购规模较小的根本原因。在严格意义上来讲,政府采购预算只能是部门预算的细化,将所有用财政性资金购置货物、工程和服务纳入财政预算管理是现代公共财政的必然要求,只有从源头上抓好政府采购预算的编制,才能在执行环节上做好批量采购。