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企业采购管理创新研究精选(九篇)

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企业采购管理创新研究

第1篇:企业采购管理创新研究范文

[关键词]企业采购管理;供应链

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-0-01

企业采购管理是指企业为了以最低的总成本获得需要的物料和服务从而开展的对于采购活动的计划、组织、协调和控制的全过程。采购管理是企业控制成本的重要手段,采购成本的控制可以起到财务杠杆的作用,有利于企业利润的创造。通用电气前CEO Jack Welch说:“采购和销售是企业能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。采购是企业成本控制的重要环节,采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%。”可见,采购对于企业的发展意义重大。特别是在当前国内外经济形势普遍疲软的情况下,企业必须做好采购工作,更要找准效益增长点,以发挥采购效能,促进企业长足发展。

1 企业采购管理中存在的问题

为了探究企业的采购管理问题,笔者对S省T市一些企业进行了调研。通过调研发现,当前,虽然有的企业能够认识到采购的重要性,也在积极展开采购创新,但实际上,当前大部分企业的采购管理仍然不到位,存在一些亟需解决的问题。

1.1 采购观念落后

很多企业并不能站在战略的高度理解采购管理的价值和意义,单纯把采购看作物资的购买,认为采购物资只是对库存的一种补充,有的一味地把低价采购奉为真理,其思维落后、简单导致实际工作中出现了很多弊端,一方面,采购工作上升不到推动企业长远发展的战略位置,失去了更为深层次的效能;另一方面,一味地追求低价,不审时度势地看待问题,导致和供应商关系的不稳定,培育不出稳定的供应链。

1.2 采购模式落后

许多企业在日常采购管理中,模式落后、信息化程度低。一些企业还固守以往的采购模式,利用传统采购人员到相应市场采购,对电子商务采购的重视度和实施度不够,不能利用互联网等新兴技术多渠道地拓展采购途径,这在一定程度上不利于采购成本的控制。此外,从采购决策到采购实施,各个环节采取逐级审批,不能很好地利用互联网办公来提升审批效率,造成手续繁琐、效率低下。

1.3 采购管理制度缺失

行之有效的工作需要制度的支撑。但在现实中,一些企业的采购管理制度并不健全。一些企业从思想上就没有认识到采购管理的意义和价值,就更不用谈制定相关制度了。即使有的企业树立了采购管理新理念,但是在实际操作过程中,也是行动在前、制度在后,并没有把相关做法落实成制度,在遇到难题时没有具体的制度可依。

1.4 采购管理人员素质不高

一方面,有些企业采购管理人员专业知识技能素养不足、水平不硬,在采购管理中对现代化采购体系的理解不透、运用不准;另一方面,面对日益发达的网络电脑等高科技,部分企业采购人员对新技术、新方法掌握理解不到位,直接制约了采购管理的信息化进程,影响了采购管理工作的质量和效率。另外,还有部分企业采购人员的职业操守欠缺,在日常采购管理中,有时不能坚守采购人员的职业道德和操守,造成弄虚作假、损公肥私等现象。

2 做好企业采购管理的对策

2.1 改变观念、提高认识,构建系统的供应链采购理念

各企业必须站在企业长远发展的战略高度来重新审视采购管理工作,进一步转变思想,提高对采购管理的认识,推动采购管理创新,建立健全采购管理体系,可通过对信息流、物流、资金流的控制,建立集供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式,即建立系统的供应链采购模式。另外,在推行供应链采购模式的同时,要对采购形势进行系统分析,加大对采购管理风险的把控。总之,要在彻底转变观念的基础上,制定科学合理的采购管理模式,完善采购风险应对机制,多管齐下,进一步理顺企业采购管理关系,提升采购管理质量,控制采购成本,推动企业利润最大化。

2.2 拓展渠道、创新模式,提高采购管理信息化

针对企业采购管理信息化低的现状,应该从两个方面展开进行补救。一方面,在稳固原有采购渠道的基础上,充分利用当下流行的电子商务,在网上寻找采购源、拓展采购渠道。同时,要利用发展电子商务采购的契机,加大采购物流改革,推行采购物流的外包,从整体上降低采购成本。另一方面,在企业内部推行网络无纸化采购管理办公、精简办公流程,不仅可以实现绿色低碳化办公,有利于环保,还可以提升采购效率。

2.3 完善章程、健全制度,为采购管理提供依据支撑

首先,要形成企业内部遵制守法的氛围;其次,结合本单位实际情况制定一系列适用的采购管理制度,如采购流程管理制度、物资质量标准体系、采购监督制度及采购人员管理规定等,并且要保证各类制度实施畅通无阻;再次,企业采购管理工作要想顺利开展,还需要企业各部门的鼎力配合,对此,企业也应该做好筹划,并制定出相应的有利于工作配合的工作制度,以确保企业采购管理的顺利实现。

2.4 提高素质、建设队伍,为采购管理奠定良好基础

企业采购管理工作离不开采购人员的参与和执行。各企业应该通过招聘、培训、深造等方式不断提升采购人员的职业素养,努力打造素质过硬的采购管理队伍,一是要具备良好的法律理解掌握能力;二是要具备较强的抗压能力和心理素质;三是要具备较强的学习能力和对新事物的接收能力;四是具备过硬的业务技能。只有采购人员素质提升了,企业采购管理工作才能真正发挥出应有的价值。

主要参考文献

第2篇:企业采购管理创新研究范文

关键词:电力企业 物资管理 物资采购 创新

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想顺利进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1 我国电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

1.1现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。

1.2成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2 健全管理制度,改进物资业务流程。完善管理体系的措施

2.1优化采购运作机制,完善采购业务流程

(1)规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系。(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动,建立评标小组专家库。(3)整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。(4)积极探索新型采购方式,实行网络营销。

随着网络技术的进步和应用上的推广,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。

2 2 形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

3 完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

3.1建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

3.2加强物资采购的管理监督,严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

3.3实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

4 运用现代化电力企业物流信息管理手段

4.1建立电力行业特有的供应链

物流信息化管理模式的设计必须有一个灵魂设计思想,在现代物流管理中,有一个核心管理思想即现代供应链管理思想,这就要求企业管理必须考虑供应链管理的环境。一个设计合理的物流信息化管理模式,必须以现代供应链管理思想为指导思想,这样才能综合考虑到企业内外关系,从而处理好供应链上的物流工作。电力企业处在一条特殊的供应链,电力企业的物流信息化管理模式必须重点处理好在现代供应链环境里的采购、仓储等物流活动,从电力企业内部物流活动和外部物流活动的角度出发,实现企业物流管理的内部协同和外部协同工作。

4.2信息的收集方面。所收集的信息的质量影响着信息的流动,所以研究物流信息化的首要问题便是信息的识别与收集。由于信息的不完全性,想得到关于客观情况的全部信息实际上是不可能的,所以信息识别十分重要。

4. 3 信息的传输方面。落后的信息传输的技术噪声和语义噪声是可能比较严重的,因而信息的歪曲、走漏、阻塞的现象常有发生,影响信息的正常流动。

4.4 积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术

在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于我们破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代物流的差距。

5 结语

企业物资管理的重点在于控制物资质量、时间、价格、验收、领用、保管等环节的规范管理,保证及时采购、及时供应、优质服务,提高物资科学管理水平,使采购物资的质量控制、验收、保管保养、发放、使用、总结分析等一系列物资管理环节形成闭环管理制度,实现全员、全过程的监督管理,达到提高企业安全生产和经济效益的目的。现代企业物资管理不仅仅停留在制定和实行整套管理制度,从源头上和规章制度上有效控制和堵塞物资采购的种种弊端和各种漏洞,更应该提高了物资管理的执行效率和工作质量以及各种应急控制的措施,这也是企业需要面对及研究解决的课题。

参考文献

【1】谷平.电力企业物资管理的系统构建. 电力信息化,2008(2).

第3篇:企业采购管理创新研究范文

石油企业管理创新

一、国内石油企业管理创新现状分析

1、创新意识不强。日前,许多石油企业管理成员创新素质不高,缺乏相应的经验和技术知识,难以主动地适应各种变化,离创新要求差距甚大。一个重要原因就是没有对创新这一概念形成正确的认识忽视了其经济本质的内涵。

2、参与主体狭窄。与西方大石油公司相比,我国石油企业的管理创新活动主要局限在少数专职管理人员,其他技术人员和基层操作人员很少,反映了石油企业管理创新的主体狭窄,不利于管理创新的广泛开展。

3、创新手段有限。当前,石油企业鼓励创新主要集中在管理方式方法及管理模式或在一些局部领域内开展创新活动,管理制度创新较少,整体创新水平低下。

4、创新方法简单。从创新方法上看,主要是借鉴其它相邻领域的知识和技能,实用性较差,独创性较少,这在很大程度上影响了中国石油企业的国际竞争力。

二、我国石油企业管理创新存在的问题

1、管理体制问题。大部分企业现行的管理体制改革不彻底,不能适应现代企业制度的需要。管理机构臃肿,管理幅度过大,制度规章繁多,责、权、利没有达到高度统一,人力资源的利用结构性矛盾日益突出,这些问题都严重制约了企业的生存与发展。

2、管理机制问题。企业的机制不灵活,缺乏内在的激励因素,主要表现为:负激励多,正激励少;被动的多,主动的少;制定的多,落实的少;制约的多,支持的少。单位与单位、部门与部门、单位与部门之间缺少一条有效的联接纽带。

3、观念问题。“等、靠、要”的思想十分普遍,市场意识、改革意识、忧患意识亟待提高。具体表现为:部分职工对收入期望值居高不下;保留着浓厚的计划经济思维习惯,认为企业应该包办一切;对改革的心理准备不足,承受能力较差;等政策,靠领导,安于现状。

三、解决石油企业管理存在问题的对策

1、管理思想创新。思想决定行为,观念决定出路。管理思想创新是管理创新的先导,只有通过管理思想的创新才能引发管理活动其它方面的创新,从而提高企业的核心竞争力。在实践中,不仅要在国有企业内部大力倡导管理思想的转变与更新,还要通过学习、教育和培训的方式,引入新的管理理念,开阔企业领导层和管理者,以及其他技术人员及基层操作人员的视野和思路,广泛树立起市场观念、竞争观念、效益观念、信息观念、战略观念、营销观念以及人才观念等各种以社会主义市场经济为核心的新理念,只有这样才能适应迅速变化的企业内外部环境,勇于变革、敢于创新,在激烈的市场经济竞争中获得一席之地。

2、管理组织创新。管理的目标得以实现就必须有相应的管理组织创新作保证,组织机构是实现企业发展战略的保证,是企业运行赖以支撑的架构。由于传统的石油企业组织机构庞大,非生产性冗员多,已不能适应市场经济体制的经营形势,近年来,石油企业自发进行了一系列的内部机构变革和资产重组,精干主体、剥离辅助、压扁管理层次及精简管理人员等举措,不仅大大提高了劳动生产率和企业经济效益,也提升了企业的竞争能力。

3、管理制度创新。一些石油企业重组改制后,石油企业主业成为股份分公司,其它部分为存续公司,保留原有名称。这是把原来的一个企业分为两个,各自有自己的法人,在经济上、行政上相互独立,但在党群组织上还是一个系统。理顺企业内部关系,真正解除依然制约着石油企业发展的体制障碍,要求企业必须进行创新,按照现代企业管理制度的要求,建立新的管理体制。

4、管理方法创新。改革开放以来,国内石油企业比较重视引进先进的管理方法,例如全面质量管理、定置管理等在全国具有广泛影响,然而由于缺乏制度性保证,有些己经流于形式。随着国内竞争国际化、市场需求的快速变化,要求管理者动用先进的管理技术,尤其是现代信息技术来提高反应速度、管理的效率和质量。近年来,物料资源规划(MRP)、制造资源规划(MRP―II)、企业资源规划(ERP)、计算机集成制造系统(CIMS)、计算机辅助技术(CAD)等在石油企业得到了一定程度的应用,并结合企业情况创造了许多管理方面的新方法,在实践中取得了较好的效果。

5、管理技术创新。管理技术创新是指企业应用创新的知识和新技术、新工艺,采用新的生产方式和经营管理模式提高产品质量,开发生产新的产品,提供新的服务,占据市场并实现市场价值。在上游领域,勘探开发难度越来越大,油田发现规模越来越小,大量“边、老、低、难”资源,特别是深海、极地等非常规资源的勘探开发,必须依靠高新技术。应当说,正是由于石油科技的不断进步,才一次次打破了“石油即将枯竭”的预言,带来全球石油储量、产量的增长和生产成本的下降。

6、人力资源管理创新。现代企业的竞争,归根到底还是人才的竞争,企业管理的核心也是对人的管理。引入竞争、激励机制,改革和完善晋升、分配制度,健全监督约束机制,做到依靠优秀的人才创造优良的业绩,再依靠优良的业绩吸引优秀的人才。

7、文化创新。重组改制以来,石油企业文化建设一方面确立了“以人为本”的价值观,尊重员工、理解员工、重视员工个人素质的提高和能力的增强及潜能的发挥,营造有利于人才脱颖而出的竞争机制和文化氛围。另一方面,则渗透石油企业新的管理理念,如大庆油田企业文化建设在继承“四个一样”优良传统的基础上,在实践中总结出“四个不一样”,即“素质高低使用不一样、管理好坏待遇不一样、技能强弱岗位不一样、贡献大小薪酬不一样”,充分体现了石油企业文化已经摆脱计划经济的烙印,正在向现代化迈进。

参考文献:

[1]张红丽.供应链管理模式下的采购管理研究[J].决策探索, 2007, (3).

[2]冯悦敏.采购供应链的解析[ J].中国科技信息, 2005,(16).

[3]康宇红.采购供应链管理的几点思考[ J].航天工业管理, 2007, (7).

第4篇:企业采购管理创新研究范文

【关键词】铁路工程物资集中采购 供应模式

[Abstract] these years, due to the imperfect market development, competition is not standardized, to meet the requirements of market economy of material management system has not yet fully formed, thought idea and management method is not adapted to the demand of market economy, some problems appeared in the railway engineering materials supply. Therefore, this article on railway engineering material centralized purchasing and supply mode is explored.

[keyword] railway engineering material centralized purchasing and supply mode

中图分类号:G352.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

目前,我国铁路建设正处于大规模发展时期,投资规模之大、建设标准之高、采用技术之新在我国铁路历史上前所未有,在世界铁路史上也属罕见。由此,对铁路工程物资集中采购供应模式进行探索,采用科学的采购供应模式,降低工程物资采购供应成本,保证工程物资采购供应质量,对于保证铁路工程建设质量、提高铁路工程建设投资效益,具有非常重要的意义。

一、中国铁路物资采购管理面临的问题

1、采购流程的问题。公司现有流程并非集中采购模式,主要在于:第一,物资集中采购还处于浅层次、分散型的状态,企业的绝对采购数量虽然很大,但采购能力同先进企业相比仍有较大差距。而且,各单位实施物资集中采购供应的工程项目主要是铁路项目,非铁路项目物资集中采购实施还需加强。第二,企业管理体制还没有与物资集中采购形成有效对接,采购资金没有统一协调使用,物资内部结算没有形成制度。第三,各单位的物资机构、仓储设施、供应网络等内部资源的利用还很不充分,没有形成有效配置。各项目物资集中采购的集约化不够, 系统内全面协调有待提高。总之,中国中铁的物资集中采购工作还不完全规范,还不是真正完全的集中采购模式。

2、采购组织机构的问题。中国中铁适合于集中采购模式的机构雏形虽然已经形成,但是, 这些机构的管理职能和承担的职责与集中采购模式还不完全相符。第一,负责集中采购的机构依然在不断建设完善中,机构名称没有在公司的组织结构图中明确标出。第二,物资集中管理的工作进展参差不齐,有的单位对物资集中采购管理工作还不够重视,还没有切实开展物资集中采购供应工作:有的单位还存在着惯性思维,采购模式还是传统模式,缺乏创新。第三,物资集中采购管理的控制力和执行力还不强,与上市公司加强集中管理的要求还不相适应。物资集中采购工作在股份公司和各局集团层面已经推开,向处和项目的推动力度还需加强。

3、采购信息系统的问题。物资集中采购需要集中采购信息系统的支撑,没有信息系统作为采购工作的基础,就不能在中国中铁这样的超大型企业有效地开展集中采购工作。

中国中铁各子(分)公司中尽管有些单位在使用物资管理软件,但整个公司还没有统一的集中采购信息系统,在向集中采购模式转变的各项工作中,集中采购信息系统开发工作较为滞后。

集中采购制度的优点

物资集中招(议)标采购即采购者根据计划,对需要采购的物资集中招(议)标,通过一套严格的组织程序,让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争,从而实现采购的最优化。它的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。

集中招(议)标采购制度有以下优越性:

1、能从制度上防止腐败问题的发生,降低企业效益的流失;是堵塞采购过程中各种漏洞的一种行之有效办法。

2、通过合理制定计划,变分散化零星采购为集中采购,增强议价能力、发挥规模效益、降低采购成本。

3、有利于通过规范化管理、专业化采购,培养一批专业化的物资集中招标采购人员,利于企业集约化、规模化发展,提升企业综合竞争能力。

正因为集中招(议)标采购制度的优越性,它已成为国内外大型企业通常采用的一种采购制度,是一种规范、高效的采购管理模式,也应是我们企业采用的一种采购制度。

三、具体措施

“加强集中采购供应管理,提升企业核心竞争力”是一个系统工程,要从组织、人员、制度、管理等多方面入手,具体措施如下:

1、 建立机构。成立集团公司物资集中采购领导小组,与物资设备部协同工作,履行集团物资工作的监督、检查、指导、协调、服务等全局性的管理职能。

为充分响应集团公司在项目管理体制与机制改革,促进物资工作由供应管理型向经营服务型转变,物资公司也相应成立了成立物资供应管理中心,负责新开项目物资供应的经营策划、组织,搭建物资集中采购平台,并对公司原有材料厂实施管理。

同时,集团公司物资设备部依托物资集中采购平台,行使各项管理和监督职能,有利于建立集团公司物资设备部、集团公司指挥部物设部门、物资公司、各子分公司物资部门工程项目的物资集中采购管理模式。

对内加强现有物资管理人员的培训。把提高职工整体素质作为根本出发点,强化职业文化知识教育,重点加强现代物流知识、信息技术和现代管理理论的培训。通过培训,使职工不仅成为物资采购、仓储、配送等方面的专家,还能掌握企业内部供应链的流程,熟悉和掌握管理软件程序和信息技术系统。通过脱产培训、集中教育、自学、岗位练兵、文化业务考试等形式,强化职工学习文化、学习科学技术、钻研业务的自觉性,从而提高业务和管理水平,逐步优化我公司人力资源,努力造就一支高素质的职工队伍,加强基础工作,提高专业管理水平,为新形势下企业快速发展打好基础。

利用社会力量,招聘大中专毕业生。依靠集团公司人力资源部门,面向社会招聘大中专毕业生,争取招收一批诚实守信、踏实肯干、身体健康、头脑灵活的年轻人,经过岗前培训后,把他们充实到工作一线去,以加强现场的力量,并从中发现和培养人才。

在今后公司实力增强后,还可考虑对经营、管理等方面的专门人才进行公开招聘,充分利用社会人才资源。

整章建制。我们一方面根据目前的形势和对将来的预估,修改、完善现有的规章制度,重点是对目前物资管理环节中不规范、不合理的管理流程进行彻底清理。另一方面我们积极建立新的规章制度,特别是要制定适合我公司的物资集中招标采购管理办法,规范物资集中招标采购行为,如《合格供方评审作业流程》《物资招标作业流程》等。建立相互制约的管理体系,实现物资管理工作科学、规范、高效运作,确保物资集中采购平台有效地发挥作用。

四、集中采购供应

我们将由传统的物资供应管理向现代物流管理转变,建立起以施工单位为中心、低成本和高效率的现代物流运作体系,提高企业核心竞争优势。

通过优化和整合企业物流资源,推行物资招标采购,逐步建立起以“集中采购”为主的新型物资供应管理体制,实现物资采购、供应全过程的集约化、精细化管理,提高企业物流运作效率,降低物流成本,进而降低施工成本。规范进行物资集中招标采购行为:

1、对集团公司参建项目进行工程概况、地理条件、厂商资源、交通运输等的详细调查与分析,并做出调查报告。

2、结合合格供方分布情况,向集团公司物资设备部、集团公司指挥部提出甲控和其他可批量招标采购物资清单、招标采购及供应建议方案。

3、建立招标评审专家库,成立包括纪检、财务组成的工作机构,以利招标公开、公正、公平、规范、高效运行。

4、根据集团公司物资设备部下达的拟招标物资清单,汇总编制物资集中采购计划;根据批准的采购计划编制招标计划;根据批准的招标计划编制招标文件;按照审查后的招标文件招标公告。

参考文献:

[1] 李光伟.中货的物资采购管理[J]. 中国物流与采购. 2006(13)

[2] 杨长明.对施工企业实行材料集中采购管理的探讨[J]. 铁道工程企业管理. 2009(01)

[3] 谢艳华.铁路大型建设项目物资集中采购模式研究[J]. 科技信息. 2011(17)

[4] 王曦平.谈控制物资采购成本[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊). 2011(02)

第5篇:企业采购管理创新研究范文

关键词:企业采购 传统采购问题 信息化建设 优势与对策

一、引言

随着市场经济的深入发展,企业的采购方式也正向多元化方向发展,最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。由于经济的全球化,企业在一个快速变化的新经济秩序中生存与发展,就面临一个新的难题——跨国家、地区采购。要在最短的时间内完成最有效的采购计划,就必须借助资源共享,建立企业信息化采购平台。人们所熟知的电子商务,就是信息化采购的一种方式。信息化采购比一般的电子商务在本质上有了更多的概念延伸,其不仅是完成采购行为,更重要的是有效利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,并整合资源,帮助供求双方降低成本,提高企业核心竞争力。

二、企业传统采购存在的问题

采购生产与消费活动的先导,其运作水平与成本的高低,对企业生产过程与生产成本都有重大影响。企业采购是如今市场经济下一种最主要、最主流的采购,不仅数量大,市场范围宽,且对采购活动要求也特别严格。但是,从计划经济体制走向市场经济体制的企业,遗留了诸多问题。企业在采购的专业知识方面比较缺乏,信息化采购发展水平较低,采购成本高居不下,过程消耗过多人力、物力,难以满足现代企业运营和发展的需要。

1.不能异地办公,计划、信息传递需要人工完成。业务人员出差频繁,以致很多业务不能及时进行与完成,降低了系统的可用性和使用效率。信息传递的滞后,延长了采购和物料的领用时间,消耗过多时间成本和人力成本,并造成对市场的反应速度缓慢,最新的产品信息、供应商信息和市场行情不能及时掌握。

2.信息利用率低吗,出现重复劳动。采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用,造成各个环节重复完成业务处理,无效的劳动多,为典型的非信息对称过程,买方无法有效地分析供应商的成本区间,竞争不彻底。

3.采购业务不能全面动态监控。传统采购诸多环节需通过人为因素确定,其“面对面”谈判,容易产生卖方价格同盟、买卖双方人为的权力或利益干扰等。降价空间缩小,交易过程透明度低,造成了不必要的资源流失。

4.供应商管理环节薄弱。采购行为是企业的重大战略,也可以说采购与供应链管理是企业利润的关键点。传统采购方式没有合理的评估体系,对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用,不能与关键供应商之问达成深层的合作,缺乏对主要供应商的管理能力,在供应商流失或变更时还不能主动应变。原有采购系统只能完成基本业务处理,无法对索取信息进行深度分析和处理,对采购部的效益和绩效不能进行有效考评需要建立一套科学合理的采购管理流程、建立整体的采购管理系统。

三、现代企业迫切需要建设信息化采购系统

企业信息化是一个系统工程,是要把企业的产、供、销、人、财、物各个生产经营管理环节结合成一个有机的整体。因此,企业应该在建立系统的同时引进先进的管理思想和模式,这样才能在管理水平上有本质的提高。引进先进的管理思想和理念进行业务流程重组,建立集成、快速、高效的采购管理系统已成为采购信息化的重要工作。企业信息化采购系统所能完成的功能:①科学、有效的采购管理流程,能实现零库存管理,并降低库存储备资金的占用。②企业与企业间的采购活动无空间和时间限制,真正实现信息化的商务模式,实现网上办公。③完成业务分析,并出据有价值信息数据。如通过业务分析实现对物料采购的执行过程动态监控,完成采购业务的绩效评估,实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进等。④提高工作绩效。通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。企业的信息化建设为采购管理带来了质的飞跃。利用信息化来不断深化管理,不断提高业务管理能力和专业化的能力、提高核心竞争力。建立高度集成、高效协作、快速响应的采购运行体系,实现科学、规范、专业的管理也是企业所有者的最终目标。

四、信息化采购的发展优势

为保证生产,在商品短缺的状态下必然形成库存采购,而在市场经济条件下,大库存则是企业的罪恶,零库存或少库存才是必然选择。信息化系统解决的不仅是工作量的问题,而且也带来了一种新的采购管理模式。信息化采购省去了中间不必要的环节,让采购工作更加简单有效。随着买卖通过电子网络的联结,使得商业交易实现了无缝对接,其优势十分明显。主要功能和优势表现在以下两点:一是缩短了采购周期,节约了大量的采购成本。二是增加了诸多有效地供应商。采购信息化系统能够企业提供采购状况的准确数据,并对供应商也更加了解,以便于选择更多、更合适的供应商;其次是丰富了采购方的供应商资源和情报,进一步了解相关物资的市场供求情况;再者可以根据供应商的资信,整合供应商资源。

信息化采购系统,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,使采购、竞标变得更快速、高效和公平。一般性的采购,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入,避免了在有人直接参与的采购与竞标中的不公正性。

五、发展实施企业信息化采购的对策

企业实施信息化采购是发展趋势,但实施信息化采购需要很强的执行力。一是要转变观念,提高认识。采购企业应把供应商和自身企业看成是为了自身利益与共同利益并肩作战的合作伙伴,并在互惠互利的前提下开展合作,彼此增加信任感长期维持下去。推广信息化采购概念障碍是认识问题,当前还是成为不为人们所认识、认可的新生事物。信息化的推进,需要改变旧习惯和流程。只有转变观念,提高认识,特别是企业高层管理层要达成共识,决策者大力支持,才能排除各种内外的阻力,促使企业实现信息化采购。二是要鼓励和支持与信息化采购相关的信息技术和相关设备的研究开发活动,并加大资金投入,政策上要给予支持。鼓励采购信息系统建设,引入各种先进的采购管理软件,扶持上下游企业之间信息交流和信息共享的网络建设与管理创新。积极利用专业交易平台,依靠专业的技术力量为企业搭建网络系统。采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程,需要摒弃传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。三是要大力实施采购人才战略。信息化采购涉及到市场供求分析、供应商选择、采购运作、库存控制、采购成本核算、采购管理、采购谈判等,采购员必须具备采购和电子商务专业管理能力。现阶段企业更需要加大高素质信息化采购人才的培养力度。在新的经济条件下,传统的企业采购模式严重阻碍了现代企业的发展,必须更新采购理念,改革采购模式,倡导和实施信息化采购,增强企业可持续竞争能力。

参考文献

[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D].经济师.

[2]郝济萍.浅谈企业存货管理中的“零库存”管理[J].山西科技,2003,1:46-47.

[3]向欣.中国企业供应链管理现状及主要问题[J].中国流通经济,2004,(3)

[4]庞洪秀,刘翠娟等.企业采购物流存在的问题和对策[J].管理科学文摘,2005,4:32-34.

[5]李娟.我国企业物流采购现状[J].北京物资流通,2006,2:58-60.

[6]刘霞,李建明.我国大企业供应链管理的对策[J].企业研究参考,2007,(9):14.

第6篇:企业采购管理创新研究范文

【关键词】采购分析;企业内部控制;供应链;定单处理

众所周知,物流虽然是在中国新兴起的产业,但其对中国经济的发展却是相当重要的。制造行业的供应链有三个阶段,第一是制造行业企业内部的业务整合;第二是建立企业社区,优化供应商之间的供应链;第三,完成从生产原材料到客户的所有业务流程协同,实现供求关系的结合。

一、采购成本的现状分析

企业采购中有生产资料也有生活资料;有原材料,也有最终消费品。由于我国统计体系不完备,企业的采购规模可以从二个数字来反映,一是全年生产资料消费总额,二是全社会消费品零售总额。这两个数字,只能从一个侧面反映我国企业的采购规模.生产型企业在运做之初就没有意识到采购分析的重要。普遍而言,生产型企业通常要用销售额的40-70%来进行原材料和元器件的采购。

采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念,只是当企业规模达到一定程度才意识到采购分析的重要。

二、造成采购成本高昂的原因

(一)生产型企业自身存在的问题

在市场竞争日趋激烈的情况下,企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此,加强企业内部控制,是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和发展的保证。然而,目前我国许多企业的内部控制还相当脆弱,主要体现为:对采购过程没有制定相应标准和策略,缺乏认识、企业内部缺乏制衡机制、对采购管理系统缺乏控制力等等。这主要体现在企业内部控制没有创新和发展。

(二)供应链方面的原因

供应商和零售商之间的紧张关系成为采购成本居高不下的原因之一。双方在制定合同是不能互相满意,容易导致双方争端,而这种争端又往往造成供应商停止供货。合同中有关付款、退货的条款特别容易引起争端。在相持不下的情况下,生产商以停止支付货款相威胁,而供应商也以停止运送新的货品相抵抗。

(三)订单与供应周期的原因

市场变化导致的定单失真。企业将产品生产出来后,会在仓库里积压几个月,但是几个月后又被处理掉。市场形势转变为供大于求,企业的高额库存就会像原本处于深水中的石头,随着水位的下降而暴露无疑。[3]2001年的中国空调行业形成的高库存是这方面的一个真实写照。

三、解决采购成本问题的方法

(一)企业内部机制的完善

1.树立以人为本的新观念:人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作,内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业明确内部控制在现代企业中的重要作用:内部控制不是手册、文件和制度的简单组合,更不等同于内部监督、内部成本控制或资产安全性控制等。内部控制的目的是确保企业经营活动;2.杠杆采购[4]:各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同部门,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会。

(二)改善供应链企业间的关系

早期供应商参与:这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格(Performance Specification)的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的与供应商的关系:与长期合作的供应商进行定期的交流,回顾合作关系。制定、改进计划并配有详细的改进时间表,与供应商结为策略联盟,建立成本资料数据库,并与供应商相互共享,彼此互信合作,才能更有效的降低 采购成本。

(三)调整职能部门与培养高素质员工

采购部门一定要树立“采购服务的理念”,将采购部门作为企业的服务部门进行运作,切实理解其他部门的采购需求:1.甄别和选择专业采购人员。企业采购工作是通过采购人员的工作实现的,选择合适的专业人员做采购工作十分重要,要通过多方面考察进行甄别,要运用考核,培训和企业文化来提高采购人员的素质;2.选择优秀的供应商。在多数情况下,应该优先选择那些技术创新能力和企业的要求想匹配的供应商,搜寻产业界中可以给供应链带来额外价值的新供应商;3.进行采购谈判。采购职能部门要和供应商谈判采购合同的条款和条件;4.采购技术手段的选择。利用Internet 等信息平台,选择科学的采购管理软件,建立科学的采购途径和方式;5.建立联盟关系。采购部门对供应商选择只是开端,以后需担当与供应商和其他内部部门的联络,需要在质量提高、成本降低以及新产品的。开发研究计划上和供应商紧密合作,帮助供应商发展他们自己的供应商群体等工作。采购部门代表企业与重要的供应商建立密切的采购业务联盟关系。

参考文献:

[1]丁俊发.中国企业如何进入全球采购系统. 200468155302004-6.7.

第7篇:企业采购管理创新研究范文

关键词:煤炭企业;物资采购招标;管理规范化;策略

物资采购招标是煤炭企业生产经营活动的一项重要构成内容,通过采取招标方式采购物资,煤炭企业能够有效降低采购过程中的成本支出,促进自身经济效益提升,因此,这是一项符合市场发展规律的行为。然而,尽管现阶段大部分煤炭企业都提高了对于物资采购招标工作的重视力度,但在实践之中,煤炭企业在物资采购招标管理方面,仍然存在着诸多规范性较差的问题,因此,煤炭企业应加强思想认识,正视现阶段存在的各方面问题,深入理解推动物资采购招标管理工作走向规范化的重要价值,采取科学策略构建规范化物资采购招标管理模式,力求切实提高物资采购招标管理水平和管理质量。

一、煤炭企业物资采购招标管理工作中存在的问题分析

(一)招标文件普遍缺乏规范性

尽管从整体上看,煤炭企业所编制的物资招标文件并不存在原则性错误,但在细节方面,仍然有着较多问题,导致招标文件规范性不足,不利于推动物资采购招标管理工作朝着规范化方向发展。具体而言,煤炭企业招标文件在细节方面,主要存在以下问题:一是内容覆盖不够全面,没有对物资供应和物资采购活动在各方面的实践要求进行详细规定;二是文件条文不够专业,未能充分体现招标活动的目标和期望,不能对物资采购招标活动发挥指导作用;三是内容中所包含的物资采购参数不够准确,通常需要在展开评标工作时,对其加以再次修改,导致招标管理工作内容增多,影响整体工作进度。招标文件缺乏规范性的主要原因是煤炭企业未能给予物资采购招标前期准备工作应有的重视,或者缺乏对于具体招标项目的详细了解。

(二)招标过程公正性严重不足

现阶段,煤炭企业的物资采购招标工作,过程公正性严重不足,主要表现为以下几个方面:第一,招标过程未实现公开化和透明化,没有具体公布细节性招标内容;第二,招标过程的各个环节不够规范,随意性较强,缺乏制度约束和科学指导;第三,招标过程中,煤炭企业往往会与拟中标单位,事先就中标价格进行商谈,然后在签约时临时变更合同已确定的价格,既不符合相关制度和规定的要求,同时也违背了招标活动的公平性原则。导致这种现象出现的主要原因是煤炭企业未能充分认识保证物资采购招标工作过程公平的重要性,一味追求经济效益,忽略自身所承担的社会责任,不利于自身实现长远可持续发展。

(三)缺乏对于招标过程的监督

煤炭企业对于招标工作的监督控制力度仍然处于相对不足的状态,既难以形成对于招标风险的有效防范,也无法保障招标活动按照既定制度规范开展。大部分煤炭企业都未能认识到通过内部控制把加强对招标过程监督管理放在重要位置,没有设置专门的内部审计监督部门,在监督工作实施方面具有较强的随意性,未能做到定期根据制度要求开展物资采购招标监督管理活动。

二、煤炭企业开展规范化物资招标管理工作的意义

(一)有利于提高煤炭企业整体经济效益

通过规范物资招标管理工作,煤炭企业能够有效控制物资采购成本,增强物资采购信息的对称性和透明性,达到节省资金、提高采购效率的目的,尽管物资采购招标管理工作需要消耗较多的时间与精力成本,但从长远来看,开展规范化物资招标管理实践,有利于提高煤炭企业的整体经济效益。

(二)有利于促进煤炭企业管理水平提升

物资招标管理是煤炭企业整体管理工作的重要内容,通过增强物资招标管理的规范性,煤炭企业的整体管理工作能够在根本上实现提升,为煤炭企业各项生产经营活动创造良好的环境氛围,确保煤炭企业处于良好的运营状态。

(三)有利于推动煤炭企业战略目标实现

物资采购和管理在煤炭企业的整体工作中具有基础性地位,通过规范物资招标,将市场化力量纳入物资采购和管理工作之中,更好地分配管理精力,为其他经营管理项目提供更多支持,推动自身整体战略发展目标实现,增强综合市场竞争力。

三、煤炭企业构建规范化物资采购招标管理模式的策略

(一)完善招标文件拟定制度,提高招标文件规范程度

招标文件管理是物资采购招标管理活动中的一项基础性工作,针对现阶段煤炭企业物资招标文件在全面性、专业性和参数准确性等方面存在的缺陷,煤炭企业应重视完善招标文件拟定制度,以制度的形式明确招标文件的拟定要求,为工作人员提供具体参考,确保工作人员严格按照制度要求展开招标文件拟定。拟定招标文件前,文件编写人员应做好充足的准备工作,对招标项目及技术参数进行详细了解,力求增强招标文件的规范性和专业性。招标文件编写人员应重视对招标单位的具体资质加以全面了解,将此作为招标文件编写的重要依据,提高招标文件的实践指导价值。初步完成招标文件拟定工作之后,煤炭企业应组织相关工作人员对其进行系统审定,认真确认其中的细节性事项,避免在后续的工作之中出现需要进行多次修改的情况,有效控制招标工作进度,确保招标活动按照既定计划规范开展。

(二)健全物资招标管理机制,推动物资招标有序开展

制度在约束和规范人的行为方面,具有无可替代的重要作用。基于此,煤炭企业应重视对相关法律法规和政策进行充分了解,结合自身实际经营生产情况和物资招标要求,建立健全物资招标工作管理机制,形成对于物资招标管理的有效约束,从源头上杜绝物资采购招标活动中出现违法违规行为。煤炭企业应重视以制度的形式,明确物资招标管理工作全过程的规范流程,推动管理朝着标准化与有序化方向发展。煤炭企业应重视构建与物资招标管理工作机制相适应的岗位责任制度,对具体物资采购招标管理工作岗位的责任加以明确,把工作人员的责任履行情况作为绩效考核的重要标准,营造权责统一的物资采购招标管理工作氛围,有效调动工作人员的积极性,增强其责任意识。若物资招标管理过程中的某一环节出现问题,应根据岗位责任制度展开责任追究工作,进一步形成对于工作人员管理行为的规范。

(三)加强招标活动监督工作,确保招标过程公平公正

针对物资招标管理活动中存在的监督管理工作不到位的问题,煤炭企业应加强对于招标活动的监督控制,通过高水平的内部控制,有效提高监管力度,增强招标活动的规范性。首先,煤炭企业应明确监督管理的重要性,根据物资招标工作机制,确定监督管理制度,确保监督管理工作落实到物资招标的各个环节之中,真正做到“全过程监管”;其次,煤炭企业应对自身组织管理结构进行优化完善,设置专门的物资招标监督管理部门,对于招标文件和招标活动的各个环节展开严格的监督审查。煤炭企业应给予监督管理部门充足的监管权限,保证监督管理部门的独立性,推动监督管理部门形成对于物资招标工作部门的制衡,保障各项制度要求得到有效落实;第三,煤炭企业应在开展物资招标管理活动的过程之中,做好风险防范控制工作,提高风险应对能力;最后,煤炭企业应重视提高物资招标活动的公开性与透明性,接受外界各方的监督,杜绝提前商议中标价格等行为。

(四)提高工作人员综合素质,打造专业招标管理队伍

规范化的物资招标管理工作,必须依托于一支兼具专业素质和较强综合实践能力的管理队伍。煤炭企业应重视面向物资采购招标管理工作人员开展主题培训,通过培训,加强对物资采购招标管理制度的了解,熟悉掌握规范开展物资采购招标工作的规范流程和细节性注意事项,切实提高管理能力,严格按照制度要求展开各项工作。煤炭企业应重视改善人力资源管理工作,优化人才招聘机制,力求引入物资采购招标管理领域的专业人才,调整物资招标管理队伍结构,为物资招标管理实践注入全新活力。

(五)着力引入信息网络技术,改善招标管理整体质量

信息时代,煤炭企业要把“互联网+”思维作为推动物资招标管理工作走向规范化的指导思维,着力在物资招标管理实践之中,引入信息网络技术,促进互联网与物资招标管理工作实现深度融合,加快信息化物资招标管理模式构建进程。煤炭企业应着力提高自身信息技术应用水平与能力,重视将各项物资招标管理信息与数据进行数字化转化,建立专门的电子档案,实现数据信息的安全储存,并在数据分析挖掘过程中引入大数据技术。如在分析投标单位资质时,可以结合大数据技术对其过往履历和经营状况展开系统分析,根据招标项目的具体内容与参数要求进行全方位衡量,增强保障物资采购招标工作的实效性。煤炭企业应着力提高物资招标管理工作人员的计算机使用能力,提高信息素养,为信息化物资招标管理工作模式运行打下坚实基础,确保工作人员能够熟练应用计算机完成物资采购招标管理实践。

四、结语

总而言之,新形势下,基于对物资采购招标管理工作加以规范,在提高煤炭企业整体经济效益,促进煤炭企业整体管理水平提升以及推动煤炭企业战略发展目标得以实现等,具有积极作用,煤炭企业要正视现阶段物资采购招标管理中存在的诸如招标文件缺乏规范性、招标过程公正性严重不足以及缺乏对于招标过程的有效监督等问题,通过落实完善招标文件拟定制度、健全物资采购招标工作机制、加强招标活动监督工作、提高招标管理工作人员综合素质及在物资采购招标管理实践之中引入信息网络技术,切实推动规范化招标管理模式构建,增强物资采购招标活动的规范性与有序性,为煤炭企业可持续发展打下良好基础。

参考文献:

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[8]张赟.煤化工企业的招标采购管理方式探讨[J].化学工程与装备,2018(07):332-334.

[9]张弛.煤炭企业物资采购管理的初步探讨[J].科学与财富,2018(12):197.

第8篇:企业采购管理创新研究范文

关键词:煤炭企业;成本管理;创新

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-00-01

一、背景和意义

在煤炭生产过程中,生产物资的效率、劳动的消耗与其他等费用都包括在煤炭产品的成本之中。由于企业作为追逐经济利益的组织,在其追求其自身利益最大化的同时,企业管理对其的重要性显而易见,而成本管理怎是企业实行成本控制的重中之重。在解决如何在煤炭企业的成本管理上进行创新工作的同时,高效的完成煤炭企业预先规定的生产,对煤炭企业的定义至关重要。这一问题也成为了搞活企业的企业经济的重要手段。而对于煤炭企业,这一难题也是煤炭企业如何提高经济效益、实现可持续发展的主要问题,在日益激烈的市场竞争中,将煤炭企业的生产成本降至第一,可以借助其较低成本的优势,形成煤炭企业和谐发展的良性循环。

二、煤炭成本的特点

为了对煤炭企业的成本管理工作进行创新,本文首先研究了煤炭企业生产的自身特点。地质条件对煤炭生产的成本影响巨大,所以煤炭企业在进行煤炭生产的时候,由于地质条件的变更,将会对采集生产现场的生产状况、生产设备的运行情况产生影响,导致煤炭生产的成本并不是保持不变的,在一段时期具有波动性。在煤炭生产过程中,企业员工的薪酬、生产中所消耗的水电的费用以及生产设备的折旧消耗作为固定费用,其占总体生产的比例较大,并逐年呈上升趋势。所以对固定费用的控制与管理对于煤炭企业的成本创新的而言至关重要。在煤炭生产的过程中,煤炭企业需要购进大量的煤炭的生产物资,但是在市场因素与企业物资采购管理工作的作用下,这些生产物资的成本价格会常常发生变化。与这一因素相比,企业员工的薪酬以及生产中所消耗的水电的费用在同一时期往往是相对固定的,所以煤炭企业的成本创新工作可将如何改革物资采集管理工作作为重点之一。由于煤炭生产中的大量生产资料可以进行回收重复使用,可以对其进行修旧利废,从而多次使用。

三、煤炭企业成本管理中存在的问题

在我国煤炭企业中仍然没有在煤炭企业的各个生产层级广泛的应用成本控制,这样导致企业并不能得到煤炭生产中所有职能部门消耗生产资料的信息,从而也不能对煤炭生产的整个流程进行精确地管理。在这种情况下,我国煤炭企业不能很好的在深度与广度上进行有效的成本控制。

由于计划经济时期,煤炭企业的职能长期主要集中在煤炭生产目的上,其成本控制意识比较薄弱,成本的控制力较差。这些问题造成了煤炭企业的成本控制部门职能较弱,成本的控制的范围主要局限在煤炭的生产过程中,而成本控制的手段缺乏创新,制度落后。

煤炭企业在成本的计算上也存在这较大的问题,由于传统的成本计算方法是将全部的成本按成本项目进行分类,而最终的计算结果被各种各样的因素制约,所以不能确定成本的责任部门。虽然有的企业在成本管理上实施成本的指标分解,但这种计算方式也是一种账外核算方法。成本的管理控制不具有系统性与连续性,从而造成了寻求真正的成本责任过程中的阻碍。

从这些煤炭企业成本管理中存在的问题中可以看出,对煤炭企业而言,成本管理与相关制度的改革是一项非常紧迫的任务。根据以上所述,煤炭企业应该根据其生产过程中的采集条件等特点,与其实际经营的管理情况,利用现代企业的成本控制管理理论,对相关成本管理进行系统化、合理化的创新与改革,从而煤炭企业可以成功地建立一种有效、合理的成本控制与管理的方法,在根本上提高我国煤炭产业的成本控制管理水平。

四、煤炭企业的成本管理的相关创新工作

(1)加强成本管理宣传,并建立相关的奖罚制度。发起企业成本管理与控制的宣传,将企业管理的意识深入每一个员工的内心,让每一个员工都建立起人人都是成本管理者的理念。如果每个员工都具有共同的成本管理意识,就会有更多的成本管理手段可以顺利的实施。为了以上目的,应该建立相关的奖罚制度以促进企业的成本管理政策的实施。

(2)成本管理的信息化建设。如今在以信息革命为先到的知识经济发展潮流中,信息化的发展不仅仅是传统的技术与生产设备可以更新换代,而且给企业管理带来的新型的技术手段和理念,这些新型的手段推动企业从硬件到软件的不断创新,计算机与信息网络技术推动着企业管理工作的升级,很多定性工作有了量化的标准,从而使管理的手段与方法更加科学合理,监督的范围更加全面。

在我国的煤炭企业中虽然信息化的建设起步比较早,但信息化水平在横向上与我国其他行业相比不具有优势,纵向则扔没有赶上与国际发达国家的水平。煤炭企业信息化创新的对于融合煤炭企业各个部门的资源,并对生产资源合理、高效、综合的分配起到了关键性的作用,可大大提高煤炭企业成本管理效率,降低管理成本。将成本的控制的范围扩展至煤炭的生产全过程。

(3)针对物资供应体制的成本管理创新。为了保证煤炭企业物资运输系统的高效运作,应建立实时的物资价格、质量与结算管理的系统,实现生产资料等物资分配的合理充足而。物资采购部门应建立近年来物资采购价格的系统采集信息库,收集现行市场的物资价格信息,实施信息化管理,实时监控市场中生产物资产品价格的波动,并将其作为监督生产资料购买价格的主要依据,从而判断生产资料供应方是否给出了合理的价格。建立相应的采购物资监督部门,对物资企业采购的设备仪器等进行质量监督与审核。如果生产部门在使用过程中出现问题,则物资监督部门必须赶到现场,了解相关情况,从而进行妥善的处理。

(4)煤炭企业的成本管理的成本核算创新。在实现煤炭企业信息化创新的基础上,针对传统的成本计算方法进行改革,准确全面的记录煤炭生产过程中各个部门的成本责任,从而合理地确定煤炭成本责任方,寻找煤炭生产过程中真实存在问题的部门,从而可以准确地更改成本管理存在的问题。

五、总结

可以预见的未来,煤炭企业在成本管理上面将会遭遇更为剧烈的竞争压力。如何在如此巨大的压力下,对煤炭企业的成本管理工作进行创新,对煤炭企业而言既是压力也是动力。希望在本文的帮助下,可以有效的指导煤炭企业完成相关的制度改革与技术创新。

参考文献:

[1]王广大.浅谈煤炭企业管理[J].煤炭科技,2012(4).

[2]李红.论煤炭企业的成本管理与控制[J].淮南职业技术学院学报,20112(4).

第9篇:企业采购管理创新研究范文

关键词:科学管理;工程质量;环境

中图分类号:TU201.2文献标识码: A 文章编号:

0前言

经过多年铁道建设的发展,当前我国铁路正处在全面深入推进和谐铁路建设的黄金时期,新的形势对铁路建设管理水平的提升和投资效益的提高提出了新的要求。大规模,高标准铁路建设的全面展开与保证工程质量和严格控制投资的矛盾日益凸显。已有的铁路建设工程管理模式,方法和手段显得不能适应当前形势的需要。因此,深刻认识新形势下我国铁路建设工程管理面临的急需关注和基带解决的若干问题并分析解决途径,推进铁路建设管理创新,努力提高管理铁路建设的能力,水平和投资效益势在必行。

铁路工程项目管理特点。

现阶段铁路工程的项目管理,主要是按中标的工程项目, 组成项目管理机构, 实行项目管理。 这种项目管理以经理负责制为中心, 以高效率、 高质量完成工程为 目标, 按工程任务要求, 对项目施工全过程进行计划 、 组织 、 协调和控制. 它有下列特点:

首先 , 有明确的特定目标。中标承担的铁路工程项目施工, 尽管有多重目标, 但最重要的是工期 、 质量 、 成本 三项 . 对于项目管理者来说, 这三项目标是最大的约束条件, 必须追求项目施工快速 、 优质 、 低成本地完成。其次 ,实行项目经理负责制。作为第一管理者的项目经理, 必须充分发挥个人的聪明才智, 利用自己的责权进行集中统一领导和科学管理。第三 , 组织管理机构的临时性( 一次性 ) 。 施工单位中标某项工程后, 即要组建项目经理部,选定第一管理者( 项 目经理 ) , 组建管理机构 ( 管理层) , 调集施工队伍( 劳务层 ) , 制定计划和部署施工。但这些组织机构和人员都不是固定的 、 一次性的,工程结束后 , 各回原单位另行分配工作。 第四, 组织管理的有序性。 按任务要求的一定程序、 步骤、 方法、 标准施工,在特定的时间内达到预期的目标。 第五 , 项目管理是系统性的管理 。实行项目管理的铁路工程项目, 由管理者对各种资源包括人 、 财 、物及技术进行统一使用和调配,组成有机整体 , 并按规定的程序和步骤进行信息传递 、 反馈, 上下内外合作, 为实现系统目标而运作,发挥系统整体优势 。

2. 加强项目管理的意义

加强项目管理是改变管理弊端 、提升效益的重要手段。长期以来 ,铁道部门一直在加强和改善成本管理方面进行了积极 的探索和实践, 并取得了较明显的成效。但是, 从总体上看 ,成本管理水平还不能适应新形势和新任务的要求 , 管理粗放、 控制不力等境况并没有得到根本的改观。首先 ,只注重施工阶段的成本管理,忽视其他阶段的成本管理工作。 一个施工项目的全过程包括投标签约、施工准备 、施工 、竣工验收和交付使用等五个阶段。 受传统成本管理观念的影响, 长期以来铁路施 工企业只注重施工过程的成本管理 ,千方百计采取一系列方法进行施工过程的材料费、 人工费、 机械使用费等的控制, 而对其他阶段没有成本管理意识或成本管理意识不强。其次,定额制定脱离实际。 一是定额的制定主要停留在项目层次 ,没有深入到工序等作业层次; 二是定额的制定没有考虑地质、 气候和空间条件对材料费、人工费和机械使用费等的影响。 铁路基本建设生产周期长、 流动性大, 所以, 定额的制定比较粗略, 而且考虑因素不细致,依此制定的定额势必与实际情况不太吻合,一方面影响工程项目的投标决策, 另一方面使得成本控制不力。第三 , 忽视质量成本和工期成本的管理。工程项目的质量总成本分由质量故障成本和质量保障成本组成。 长期以来 ,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,有的片面强调工程质量 , 有的片面强调成本的节约, 忽视对工程质量成本的科学管理。 另外, 工程项目的工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项 目管理的三大主要目标之一。我国铁路施工企业对工期 成本的重视也不够 ,特别是项 目经理部虽然对工期有明确的要求, 但有时会盲目地赶工期要进度, 造成工程成本的额外增加。

3提高铁道工程管理水平的策略分析

3 . 1明确责任、 制定目标 , 使标准化管理强力推进。 大力推行铁路建设标准化管理, 有效提高铁路建设管理水平 , 高标准 、 高质量 、高效率地完成大规模铁路建设任务 ,是铁路建设落实科学发展观的重要内容 , 是贯彻” 高标准、 讲科学、 不懈怠” 要求的重要途径, 是落实” 六位一体” 管理要求的重要抓手, 是建设精品工程和安全工程的客观要求,是提高企业管理水平和发展实力的迫切需要 。

3 . 2改进采购流程和物资采购分类。首先,企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、 购货成本、 仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本, 企业应以最低的成本提供恰当数量、 恰当时间恰当地点 、恰当价格、恰当货源的高品质物料, 保汪施工生产的需要。 企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进 优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、 制胜, 企业必须结合采购管理重点, 全面系统考察 自身的采购业务, 因地制宜不断改进采购流程 ,通过不断的提高采

购的水平, 从而适应快速变化的市场环境 , 提高企业的生存能力 。通过采用新的采购管理设计方案, 实行” 职能设计 、 物资分类 、 采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息百馈” 等内容 , 以消除原采购流程中存在弊端 ,解决公司采购活动中现存问题。 其次, 物资采购是供应链物流管理的端 口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同 , 将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。 当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时 ,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系 ,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此 , 在整个物料采购网络中, 企业要考虑物资的属性 、物资在施工生产中的作用 以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

3. 3建立适应建筑市场的新机制。体制决定机制, 机制产生活力。 先进的工程项目管理模式, 需要有效的机制来支撑和运行。 这样才能保证 和促进” 三位一体” 的项 目管理模式

的发展。 要建立 以市场为主体的经营机制, 以市场为导向内部管理机制 ,以人为本注重素质的用人机制。只有这样才能为我国铁路工程项目管理提供良好的管理环境。

4 结语