网站首页
教育杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
医学杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
经济杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
金融杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
管理杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
科技杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
工业杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
SCI杂志
中科院1区 中科院2区 中科院3区 中科院4区
全部期刊
公务员期刊网 精选范文 采购管理降本增效措施范文

采购管理降本增效措施精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的采购管理降本增效措施主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

采购管理降本增效措施

第1篇:采购管理降本增效措施范文

霞浦供电公司改制4年来,通过精细化管理,调整采购策略,强化采购管理,引入招投标竞争机制,大力推进废旧物资处置等办法,切实从采购源头上降本增效,从清仓利库中“淘金”,有效确保了企业资产的保值增值。

第一招:精打细算

“如何花最少的钱,买到最好的物资,充分挖掘供应链利润。”霞浦供电公司在物资采购工作中努力寻找供应链上的“利润增长点”,在保障供应的同时,多方位、多渠道向采购、管理要效益,着力下好挖潜增效“这盘棋”。

为切实做到降本增效,霞浦供电公司在物资采购工作中以“干事、干净”主题教育活动为主线,相继出台了《物资采购管理办法》和《废旧物资回收和集中处置的效能监察实施方案》等文件,通过召开挖潜增效动员会,层层传递压力,上下统一了“向采购、管理要效益”的认识。与此同时,利用每月召开的物资管理工作例会,进一步宣传贯彻降低成本增效理念,积极“挖找”新的效益增长点。

在此基础上,根据每年年初制定的电网建设规划框架,提出全年总体降本增效的奋斗目标,通过制定降本增效具体措施,物供部门广泛进行市场调研,灵活运用市场竞争机制,以“性价比”为原则,采取竞争采购、招投标等多种方式,切实从采购源头上降本压费,努力为企业提供质优价廉的产品。

第二招:“降”心独具

针对电力设备供应市场中的电缆、开关等产品,成本透明度低、压价余地大等特点。该公司积极引入合格、成熟的供应商,采取捆绑竞标、公开竞价等方式,努力降低采购成本。在改制以前,原有的工程建设、物资采购以及办公用品采取“独家采购”模式,现在改为集中招标,量大价优;有的品种原来是“切蛋糕”,给好几个供应商做,现在找“性价比”最优的供应商整体打包,想方设法降低采购费用。

2008年4月份,该公司对25千伏东关变电站实施技改,就户外单接地隔离开关的采购事宜,与山东、江苏、浙江等数家供应商进行谈判。以捆绑采购项目竞标为筹码,迫使供应商降低竞标单价,在原先报价基础上,每组隔离开关价值降低了6000元。

2008年上半年,霞浦供电公司物资采购金额达到1107元,完成招标项目151项,完成率100%,节约资金累计219.37万元。

第三招:抓大不放小

针对不同的物资采购,该公司灵活运用不同的竞争采购模式,尽可能为企业节约采购资金。2008~5月,该公司须采购变电站“两票”管理系统。物供部门通过市场调研,得知兄弟单位在采购同一类型系统上,有一家供应商的产品质量和售后服务都较好。在与兄弟单位协商后,想通过区域联合的方式,达到降低采购成本的目的。然而,经过与供应商的三轮谈判,都未达到理想的价格。为能把价格压到合理水平,物供部门在深入研究市场的基础上,选择了国内5家有较强实力的供应商,公开进行招投标,经过几轮商谈,最终以低于市场预估价5.5万元成交。对批量小、规格型号杂的材料,该公司采用询比价订货,尽量减少中间环节,提高直供比率,如办公桌、电脑配件等办公设备,物供部门通过套标,就近采购,每年为企业节省资金约30多万元。

无论是大件设备,还是极不起眼的办公用品,该公司抓大不放小,在降本增效上做“细”文章,千方百计为企业增收节支。

第四招:废旧利新

在常人眼里,废旧物资如同“垃圾”。然而,近年来,霞浦供电公司通过公开、透明处理废旧物资,使之“变废为宝”,取得了实实在在的效益。2008年,该公司又将废旧物资处置列为“重点效能监察项目”,努力挖掘废旧物资的“含金量”,为企业争创效益。2007年,该公司已完成报废固定资产处置和废旧材料回收金额100多万元。

该公司针对电网建设、大修技改工程、新农村电气化建设中折旧设备逐步增多,以及抗台救灾重建中受损物资处理,从拍卖方案的制定、流程审核、底价审批、资金结算等方面设立丁关键控制点,对废旧物资的拍卖进行全方位、多角度的过程控制,使废旧物资处置工作有序进行。

在此基础上,该公司物供部门还及时向供电所、输变电检修部等一线生产部门通报物资库存情况,最大限度地使用库存货品,减少设备闲置和资金占用。同时加快账外可用废旧物资的利用,充分利用大检修有利时机,加强物供与各生产部门的协调,积极组织一线人员进行深入、细致的研讨、交流,提出从废旧利新中“抠”效益的具体措施,充分盘活、利用账外物资使用效益。如,前不久受强热带风暴“海鸥”影响,牙城镇后山村一台配变烧毁,在审核牙城供电所上报抢修物资清单后,物供部门积极与供电所协调,在废旧物资设备中找到1台规格尺寸相近的配变,直接为企业节约采购资金3.5万元。

此外,霞浦供电公司在实施“集中交易,阳光操作”的物资采购原则基础上,认真落实招标分权机制,实现荐标、评标、定标“三分离”,通过依法公开招投标信息,严格组织招标,严格资质审查,认真编制招标文件等务实举措,确保了工程交易活动有序、集中、公开、透明。

第2篇:采购管理降本增效措施范文

摘 要:在煤炭供大与求、价格低迷的形势下,煤企强化物资采购管理对提高效益、增强市场竞争力具有十分重要的意义。本文旨在认真分析煤企采购管理现状的基础上,突出“整章建制”和“流程再造”,通过对经营管理工作中建全“三个管理委员会”,进一步明确职责、相互监督、协调工作的实践中,提出了相应的解决对策,探索强化煤企物资采购管理。

关键词 :采购管理 价格 成本监管 竞争性谈判 信息化

受宏观经济形势下行的影响,当前主要耗煤需求下滑,煤炭库存仍处于高位,结构性过剩趋势明显。因此,经营系统今后一段时期的工作重点就是要扎扎实实做好经营管控的执行工作。由于煤炭企业原煤生产成本中材料成本约占三分之一,原煤生产成本构成复杂,固定成本比例极高,而且原煤生产成本呈逐年上升趋势。煤企在基建、生产各个周期中降低采购成本的空间较大,抓好物资采购成本管理对于煤企在新形势下如何全面开展好降本增效工作,增强市场竞争力,全面提升经营精细化管理水平,具有十分重要的地位的深远的意义。

一、认真分析现状、梳理问题,突出“整章建制”和“流程再造”

当前煤炭企业成本管理存在的问题主要有:

1、各级干部和员工对当前严峻的形势下成本管理在企业效益中的重要作用认识不足,缺少“过紧日子”的方法和措施。

2、煤企业在采购中采用传统的操作方式,部分有限地采取网络信息化处理,造成采购产品渠道杂乱、采购繁杂、成本较高。

3、采购制度不规范,采购部门工作效率低下。煤企需采购产品的种类繁多,采购人员缺少必需的工作经验和管理技能,采购的产品在流程和质量上均存在一些问题,煤企隐性成本上升。

4、成本控制措施事中控制协调和事前预测决策少,管理措施多,执行力差,致使成本控制措施不力。事后对责任追究不到位,造成成本管理的力度不足。

5、采供双方之间的工作不透明。供应商为使自身利益最大化,通过各种方法降低成本使采购产品质量下降,中间商想法设法提高报价,各级采购部门变通形式和利益寻租使得采购企业的利益受损。

针对以上问题我们进行了积极的探索,结合工作实际研究控制采购成本的对策。围绕降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,进一步完善规范的采购制度,规范统一的采购流程,选择有竞争力的供应商,引入市场竞争等途径,不断降低煤矿企业采购成本。

二、通过健全制度,成立了“三个委员会”,明晰各自职责,确保三个委员会具备工作独立性,又能相互监督,相互支持。

1、成立价格委员会,进一步加强价格监管,全方位降本增效,有效提升经营管理水平,力保全年各项经营指标的完成。

价格委员会主要工作职责:根据国家、省有关法律法规和政策规定,根据集团公司、股份公司相关文件及制度要求,拟定公司价格委员会管理办法、实施细则、运行程序。健全公司价格监管组织体系,完善岗位配置,保障工作正常运转。定期听取价格监管办公室汇报,负责对公司价格管理运行情况进行监管。及时对价格管理运行过程中的问题进行分析,组织整改与完善。负责对价格公示情况进行监管,建立举报受理机制,受理对价格违规行为的举报及处理。不定期召开价格委员会会议,研究其他重大事项。

公司价格委员会下设价格监管办公室。价格监管办公室职责:负责参与开展市场调研分析、招投标询价比价等各种价格获取渠道,及时建立并完善价格信息数据库。对年度价格管理办法的具体程序进行制订及优化。对采购价格进行定期公示,并及时上报公司价格委员会。对每月价格管理情况进行汇总上报,针对运行中出现的问题向价格委员会提出建议。对公司价格委员会作出的重大决策进行具体实施。

2、成立成本监管委员会,强化成本意识,树立效益观念,有效挖掘成本潜力,构建完善最优成本监管机制和控制体系。

成本监管委员会职责:完善成本管控机制,对各单位成本运行情况进行监管和评价。负责审定年度成本指标分解方案和管理程序,以及公司重大成本项目。协调、解决成本管理中出现的重大问题,调控成本控制运行。掌握各项目成本的实际构成,跟踪、落实各项目成本计划及执行情况,分析、总结项目成本控制情况,为公司管理层提供充分、有效的决策依据。不定期召开成本委员会会议,研究影响成本控制的有关事项,并提出意见方案。

公司成本监管委员会下设办公室。办公室负责对全年总成本费用构成做出系统、细化、准确的分析,编制年度成本指标分解方案,报成本监管委员会审批。定期进行成本分析,包括各部门、单位的材料费、薪酬、劳务费等主要费用进行分析核算,对不合理、无效益性的费用进行否决或事后追究。定期进行现场调研,核定材料消耗的真实成本定额,努力建立最优成本控制走廊。严格监管责任部门费用审批权限及成本费用使用范围的界定标准。无论是成本指标还是专项资金都要严格控制在规定允许范围内进行使用,对超范围、越权使用资金的相关责任人要从严处理。协助成本监管委员会协调、处理成本控制过程中出现的问题,并向成本监管委员会提出解决问题建议。对各单位月度成本指标完成情况进行统计、分析、审核和考核,并组织季度、半年、年度考评工作。

3、成立竞争性谈判委员会,有效降低物资采购价格,保证公司物资采购价格的公正性、合理性,确保采购物资质优价廉。

公司竞争性谈判委员会主要职能是制度建设、价格监管、违规问责,以制度化、规范化管理促进公司成本控制工作。

竞争性谈判委员会职责及运行程序:牵头组织财务、审计科、计划、监察科、相关采购部门人员及技术方面相关专家成立竞争性谈判小组。对采购项目进行严格审核,确认不具备招标条件的项目方可组织进行竞争性谈判。确定参加竞争性谈判的供应商名单。通过市场调研、网络(电话)咨询等方式挑选至少三家产品质量好、信誉度高、价格合理、付款方式符合公司要求的供应商参加谈判。在集团公司各矿提供过产品服务、价格合理且信誉度较好的供应商优先;国际、国内同行业知名品牌产品供应商且信誉度高、价格合理、付款方式符合我公司要求者优先。提前告知相关事项。由项目主管业务部门和使用单位提前编制项目技术标准、供货期限、售后服务等具体要求,形成书面文件,提前告知参加谈判的供应商。企管负责提前确定谈判时间。谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。确定成交供应商。所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通报给所有参加谈判的未成交的供应商。企管负责将谈判情况汇总上报公司竞争性谈判委员会,批准后执行。

4、建立集团层面的网上价格信息公告平台。把这一平台建设成三个委员会的交互平台,有效发挥了协调工作的效用。建立采购联盟,引入市场竞争。

我们在集团层面建立了供应商档案,收集并分析供应商信息,制定价格评价体系,确定采购产品的价格,实行采购物资定价制度。制定切实合理的采购计划,择优选取产品供应商,进行价格谈判采购总负责人全面负责采购产品的管理,根据材料需用计划制定采购计划,协调并充分利用内部资源。

价格委员会负责公司所有的物资(设备)采购项目集体议价确定价格,同时在集团建立的采购信息网络平台进行公示。竞争性谈判委员会致力于除招标项目和集团供应处调拨物资外,所有物资采购项目均实行了竞争性谈判竞价采购,结合集团公司物资采购信息网络平台上的采购价格,确保物资质量好、价格低。

成本委员会致力于有效地对全公司各项成本活动进行计划、协调和监控,加强督查考核。企管处、财务处、投融资、纪委监察部门专门进行督查落实。协调“三个委员会”发挥好监督功能,完善信息公示。比如,价格委员会定期对采购价格高的单位可以取消其采购资格并进行通报,严重的要问责。

在小宗产品的采购中,分公司单一采购成本较高,由于采购数量较少,在价格谈判中处于不利地位。我们为实现规模效应,提升谈判能力,降低采购成本,采取集团联盟信息共享方式进行采购。集团内各分公司、子公司共享规模优势,跳过商直接和厂商交易,降低中间成本,减少采购环节,提高流通效率。

我们近期成立了招标工作组,进一步明晰了合同管理部门的职责,规范了执行的流程,确保物资采购决策实现科学高效。

三、从集团到基层健全制度,强化落实,取得了阶段性的实践成果

规范的采购制度使得采购人员在产品的请购、审评、签约及验收环节中有规可循。从而提升经营管控水平,细化责任分工、明确时间进度,制定考核标准,把每条措施不折不扣地落实到位。

从今年后半年月份开始,集团层面和下属公司层面逐步落实了成本管理新措施。各矿开展的降本增效工作成效整体不错,全员降成本理念持续提升,充分调动广大干部员工的创造性和积极性,材料费、机电设备采购费等各项费用持续降低,真正把成本“水分”挤了出去,堵塞了一些物资采购管理的漏洞,严肃了工作体纪律。

各单位的采购明细做到了集中上网,全面比价,不上网视违纪处理。供应、机电等部门拿出采购名单,针对价格高的,不能采购的单位,要转到合理的、价格低的单位再行采购。同时列出取缔采购单位的名单;包括劳务费用,也进行上网公布。各成员单位规规矩矩办事,安安全全办事,针对运行情况,纪委做好监督,通过一系列行之有效的措施,我们逐渐把成本降到合理的范围,总体上提前完成了比上年度成本降低百分之十的目标。

参考文献:

[1] 昌令芝.浅谈企业采购成本的控制[J].企业家天地(理论版),2010(4).

[2] 夏鑫,曲玲《煤炭企业成本管理近30年回顾与展望》煤炭经济研究.2010(6).

作者简介

第3篇:采购管理降本增效措施范文

关键词 企业管理 效能监察

效能监察,即勤政监察,是为促进勤政建设而开展的监察活动,是监察部门对监察对象执行政策、履行职责情况进行的监督检查,目的在于促使监察对象增强工作责任心,提高工作效率,改进管理,提高企业经济效益和社会效益。从一定意义上讲,效能监察的过程,就是对管理的再管理,监督的再监督,同时也是提高监督对象及其人员素质的过程。

常州燃气热力集团有限公司是一家公用服务型企业,2003年与香港中华煤气合资成立常州港华燃气有限公司。随着企业改革的不断深入,企业作为一个经济实体,各级干部、管理人员责任心的强弱,工作效率的高低在直接影响管理工作的效果和经济效益的提高。我们在不断强化企业廉政监察的同时,不断推进企业的效能监察,把推行企业物资招标、比价采购作为党风廉政建设的一个重要方面,作为加强和改善企业管理的一个重点,加大从源头预防和治理腐败的力度,有力地促进了企业降本增效工作,推进了企业各类管理人员廉洁、勤政经营,在预防职务犯罪的工作中起到了积极作用。

一、加强领导,以抓好制度建设为前提

加强企业物资采购管理是节约资金支出,提高企业经济效益最直接、最有效的途径,也是规范企业物资采购行为,加强党风廉政建设的需要。为此,我们首先从思想上统一认识,组织学习国家经贸委《国有企业物资采购管理暂行规定》及有关党风廉政建设的有关规定,在思想上形成共识,并把物资采购管理作为企业开展效能监察工作的一个切入点,列入年度工作计划及目标责任制,成立了由总经理负责,分管经理主抓,由材料设备、财务审计、纪检监察等部门组成的领导小组,为保证这项工作的实施提供了组织保证。我们从制订制度入手,借鉴先进单位经验,结合企业实际,制订了《企业物资采购管理办法》及《企业物资供应招标采购实施细则》,从而使企业的物资采购管理有“法”可依,纳入管理。

二、分析现状,突出效能监察的重点

我们根据总公司下属基层单位多,涉及生产、经营、服务等领域,各个单位各具特点的具体情况,尤其是成本构成情况,把握重点,实施重点控制和监督。例如,常州市顺风加油站的经营活动中,虽然涉及的人员不多,但是每年的经营活动中涉及资金进出量达到2000多万元,常州港华燃气有限公司每年天然气管网的建设施工量达到5500万元,其各类燃气管材用量也很大,无疑是我们控制和监察的重中之重。由于选题明确,重点突出,其实施效果是显著的。例如,我们对天然气利用一期工程部分所需钢管采购实行招投标,节省资金近26万元。在接收管理顺风加油站的过程中,接收之前的状况是,企业亏损严重。针对这种情况,总公司及时派入二名有一定思想政治工作经验的人员管理该企业,并通过进一步调查了解到,问题的根源主要是管理方法简单,管理人员投入精力不够,与员工缺少沟通,员工对企业发展信心不足。在新的情况下,管理人员从人文关怀做起,多与员工沟通,经常宣传企业的发展目标,要求员工做到的自己首先做到,并提出“两个不漏”(即不漏失每一客户,不漏加每一滴油)为企业文化标识,在醒目位置长期宣传,努力营造积极向上的文化氛围,企业最终达到连年增盈,效益倍增的可喜局面。

三、过程控制,是实施有效监督的关键

在开展企业效能监察中,我们注重对活动的过程进行严格控制,实行有效地监督。这个活动就是物资采购的各个管理环节,其行为主体是各级管理人员,内容是管理决策和管理措施等,我们在方法上采用了事前、事中、事后全过程的控制,重点是放在事前控制上,使物资采购管理工作关口前移,努力把问题解决在源头,解决在萌芽状态。我们主要把握以下几个控制点:一是实行计划采购,严格物资采购手续或招投标程序。二是对所采购物资的数量、质量、金额进行对比,看是否符合规定要求,是否超量、超额。三是对物资采购价格进行预审、分析是否做到货比三家,择优选购,招投标是否规范、透明。在重大原材料、设备的采购上实行监察人员提前介入,参与决策。例如,在加油站的成品油采购、天然气利用一期工程所需钢管以及工程施工的招投标中受到供需双方职能部门的理解与支持,由此也避免了相互间的猜疑,体现了公开、公平、公正与诚实信用的原则,以利形成在价格、质量、服务面前人人平等的市场竞争秩序。我们还通过组织甲、乙双方签订《廉政合同》,以此自律,防止和避免不正当手段及违法违纪行为。

通过近几年对物资采购推行效能监察的实践,我们感到在企业开展效益监察是十分必要的。首先,开展效能监察,有利于企业降本增效,促进企业的发展,提高企业竞争力。其次,开展效能监察,有利于改进企业管理方法,促使企业管理行为制度化、程序化、科学化,减少和避免管理行为的随意性和盲目性。第三,开展效能监察有利于办事公开化,增加透明度,促进管理人员廉洁勤政,减少和避免,失职渎职和严重铺张浪费等不良行为的发生。第四,形象创新,营造了服务社会的新特色。港华燃气有限公司在便民利民上落实新措施,在充分发挥服务中心、报修中心、抄收中心及各维修点、各职能部门作用的同时,着眼于从更细小的环节上去体现为民服务。例如,燃气服务中心触摸式电脑提供的各种信息服务,电子显示屏的提示,网上营业厅服务,员工耐心快捷的规范就深得用户的欢迎。同时,公司进一步开拓特殊服务领域,应用特殊服务载体,对全市燃气用户中70岁以上独居老人的情况记录备案,定期进行巡查,保障老年人的安全用气。公司还加大企业内外部监督制约机制的力度,发挥内部监督作用,健全随机抽样、明察暗访机制,提高服务承诺的工作质量,以此提升企业的整体服务形象。

企业效能监察,它涵盖了企业管理的方方面面,既包括了对经营管理活动、生产管理活动、产品质量管理活动的效能监察,也包括对企业人、财、物等管理活动的效能监察,我们将通过推行企业物资采购效能监察这个突破口,紧密结合企业深化改革的实际及建立现代企业制度的要求,在巩固深化物资采购效能监察的同时,逐步拓展深化效能监察的新领域,全面提高企业的管理水平,不断增强企业的创新力和竞争力。

第4篇:采购管理降本增效措施范文

关键词:行政管理;降本节支;创新方法

一、行政管理降本节支的实施背景

行政管理降本节支适应市场大环境的需要。2016年,国内外经济形势都很严峻,面临的矛盾和压力十分巨大,2017年经济形势可能更困难。特别是,消费需求持续不旺,炼油等众多行业产能过剩,国际油价持续低位运行,市场形势异常严峻,市场竞争更加白热化。有些工程公司为了拿到业主的EPC合同,甚至免费为业主做工程设计。面对复杂多变的国内外经济形势,石化企业亟待调整管理方式,持续推进转型升级。对于行政管理部门而言,就是要花大力气,改革管理理念,创新管理手段,压低成本,降低支出。行政管理降本节支是落实中央“八项规定”重要举措。党和国家、集团公司党组明确要求,要贯彻执行中央“八项规定”精神,坚决反“”,营造廉洁自律、节俭朴实的良好氛围。公司根据“八项规定”的要求,落实精简会议活动、规范出访活动,厉行勤俭节约等要求。行政管理降本节支是践行精细化管理理念的必然要求。现代企业的发展,要杜绝粗放的管理模式。精细化管理是提升行政管理水平的重要途径,对我们更好地做好行政管理工作具有十分重要的意义。必须树立精细化管理理念,养成精细化工作习惯,通过制度化、标准化,切实推进精细化管理。在当前经济形势下,市场竞争更加激烈。公司想要生存,除了加强市场开拓、生产管理和技术研发之外,还要强化成本控制,通过压降成本来提升企业竞争力。而精细化管理正是降低企业成本,实现效益最大化的重要手段和措施。

二、3S管理法的内涵

企业的行政管理是一个复杂的体系,是企业的中枢神经系统,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。在新形势下,为了做好行政管理,降本节支,笔者对繁杂的行政管理体系作了梳理,并从实际出发,研究探索出的一套管理方法,使公司文秘、接待、外事、企业管理、综合治理、资产管理、后勤、车队等条块工作在高效、规范开展的基础上,有效降本节支,取得一定成效。行政管理3S管理法,3S分别代表System(机制)、Scheme(规划)、Saving(节能),从建章立制、科学规划、节能降耗三个方面真正将降本节支落到实处。3S管理法可以广泛运用于企业行政管理,较大程度地降本节支,控制成本费用,向管理要效益。

三、3S管理法的实施方法

(一)完善制度规范,建立有效机制

目前,我公司有较为完整的管理制度体系,共有200余项制度,内容涵盖了行政管理、企业改革管理、党群工作、市场开发、项目管理、人力资源管理、技术质量管理、安全生产管理、财务管理、监察审计、采购管理、施工管理、档案管理、信息化管理、法律与知识产权管理等全方位工作。每年年初,公司制定制度改造方案,报公司领导审批后实施。公司结合发展需要,对以前没有明确制度要求的,研究制定相关的实体性规范;对已经有明确制度要求的,研究制定保障性规范,并注重二者的结合与配套,增强制度的针对性、指导性和可操作性,切实形成便于遵循、便于落实、便于检查的制度体系。为了使制度进一步适应工作实际,符合依法合规工作要求,公司定期梳理、完善行政管理有关工作流程。

(二)科学规划,优化方案,改革管理方式

新形势下,企业往往面临着资金困难,尤其是现金流紧张的困境。行政管理的资金往往以流出为主,这时就需要决策者和行政管理部门作出更详尽的规划。通过充分的调查研究,明确指出,要做什么,不要做什么?哪些是急需,哪些可延后?手中有多少钱,就办多少事,切不可在企业生产经营困难、现金流紧张之时还将大笔资金用于不急需或不必要的行政管理和行政办公建设,给企业运营雪上加霜。1、引入市场竞争,充分评审,选定方案招标采购或询比价采购,具有公开、公平、公正的特性,面向社会,把采购的信息、宗旨、要求公布于众,极大地扩大了物资的来源,增加了竞争性,采购行为也更为规范、透明。去年,公司在服务承包商选择等方面作了大胆尝试,主动出击寻找厂家,获取多种方案,通过评审,择优合作。以公司出版发展历程书籍的印刷服务为例,我们采取询比价方式,从社会上邀请了5家图文印刷公司,参与报价。组织公司相关部门人员参与评审,最后选定合作方。整个过程公开透明,符合采购招投标规定,并且大幅度降低了开支。2、利用集团公司易派客平台采购,降本成效显著2015年起,中国石化“易派客电商平台”正式上线运行。通过集合批量、公开招标,目前已上架596万个具体规格的商品,涵盖化工、煤炭、设备等大宗通用物资及办公文具、复印用纸、打印耗材、电脑配件、安全帽、劳保服等低值易耗品。公司在线上完成采购,不仅采购依法合规、阳光透明,而且降本效果显著。3、签订酒店合作协议,节省差旅及业务招待费用我公司地处陆家嘴中心区域,酒店住宿费用高、预约难。为方便部门、项目组安排来访人员住宿接待,公司考察了附近3公里内不同档次的多家酒店,对比了其安全、整洁、交通、价格等多方面因素,通过谈判,争取了优惠价格,并享受优先预约、入住等待遇,为公司会务接待提供了实惠和便利。公司通过充分考察,最终确定与公司附近的6家酒店签订了合作协议,节支比例达20%~60%。此外,为节省员工差旅住宿费,方便住宿预订,公司还与华住酒店集团签订合作协议,约定我公司员工入住全国各地的汉庭酒店都可享受协议价格,节省了员工差旅支出,降低了成本费用。4、探索EPC项目现场的车辆、驾驶员属地租赁、聘用模式随着车队驾驶员逐渐进入到龄退休高峰期,如何缓解车队人手少、任务重的矛盾显得愈发重要。加之,公司承担的EPC项目分散于内蒙古、广西、广东、山东等地,驾车往返于公司本部和现场须消耗大量人力物力。经过充分的市场调研,笔者会同公司项目管理部门,积极开动脑筋,创新管理方式,在人员较多的EPC项目现场试行车辆和驾驶员属地租赁、聘用模式。这种管理模式有效缓解了车队人力负荷,节省车辆运营成本和用工成本。

(三)节能降耗,增强降本意识

我们不能不屑一顾于一滴水、一度电的价值,那是企业效益的根本所在。公司的每一个职工都应自觉地投入到节能降耗活动中去,坚持不懈地做好节约能源的工作。出台有效措施,一是要从硬件上找突破口,通过改革管理理念、改良设备等方式,切实践行节能降耗。与此同时,要加大宣传力度,号召员工树立一种“点点滴滴降成本,分分秒秒增效益”的节能意识,实现节能效益的最大化。推行行政办公信息化、无纸化是公司行政管理节能降耗的重要举措之一。近年来,公司行政办公信息化、无纸化程度大幅提升。除了集团公司统一开发上线的合同管理系统和公文管理系统外,公司于2012年推行了自主开发的综合管理信息平台,该平台下设行政管理、人事管理、信息技术管理、档案管理、HSE管理等十余个板块,其中,行政政务管理系统下设内部报告、信息、会议申请、物资采购、用车申请、出国(境)管理等13个业务流程,实现了该13个业务条线无纸化办公。在办公设备选用上,注重节能环保。例如,传真机设备老化亟待更换,借此机会,公司采购了CimFAX传真设备,并安装自动传真系统。对外传真收发实现无纸化,每年节省的复印纸极为可观。此外,公司着力强化物业公司、保安公司、餐饮公司等的管理和服务意识,责成物业加强巡检,杜绝“跑冒滴漏”;在午休、下班后及时关闭各楼层无需开启的照明,减少资源和能源的浪费。结合公司HSE观察卡、QHSE月报制度,及时了解各部门对公司行政管理尤其是后勤服务的意见和建议,定期召集物业公司、保安公司、餐饮公司负责人,对提出的意见和建议进行分析,落实整改。践行3S管理法,从建章立制、科学规划、节能降耗这三个角度切实管控成本,抓管理、降成本、增效益,取得较好成果。降本节支绝不是经营者和财务部门的“独角戏”,必须全程控制、全员参与。通过在企业上下践行3S管理法,加强宣传引导,让降本节支的理念深入人心,使人人讲节约、人人讲成本的氛围日益浓厚,成本费用被分解到每个岗位、每项工作、每位员工的身上,让每一个人都为降低成本费用贡献力量,推动公司的持续发展。

作者:陆敏 单位:中石化上海工程有限公司

参考文献:

[1]陈娟琴.强化成本管理实现降本增效.企业文化旬刊,2012(2).

[2]温德诚.精细化管理浅谈.管理与财富,2005(3).

第5篇:采购管理降本增效措施范文

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,工作总结的最后还需要提出明年的工作计划。下面就是小编给大家带来的2021年终总结及明年计划范文,希望能帮助到大家!

2021年终总结及明年计划一一、本年度工作总结

20__年即将过去,在这将近半年多的时间中我通过努力的工作,对酒业有了点认识。临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。

下面我对一年的工作进行简要的总结。

第一,基本情况。

本人是今年六月份到公司工作的,七月份调到磨店市场的。在没有负责市场部工作以前,我是没有白酒销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏白酒行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教部门主管和其他有经验的同事,向他们学习白酒销售经验。

第二,主要业绩。

在实际销售中,本人通过不断的学习产品知识,积极吸取同行业之间的信息和积累市场经验。经过半年的锻炼,现在对白酒市场有了一个大概的认识和了解。可以我逐渐可以清晰、流利地讲解公司的政策,准确地把握客户的需要,良好与客户沟通,因而逐渐取得了客户的信任。所以经过半年多的努力,也取得了一些成绩,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。

在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。

第三,存在的不足。

对于磨店市场了解的还不够深入,和分销商的沟通还需加强,对客户的心理需求还需要深入了解,兑奖要及时到位,要能做的知己知彼。

二、20__年计划和努力方向。

1、建立好较完整的客户档案资料。

2、维护好良好的客勤。

3、做好售后服务工作。

4、和分销商共同努力朝100万目标奋斗。

5、做好公司政策的宣传。

2021年终总结及明年计划二这一年,在公司领导和产品设计中心总监的关心和指导下,全体同事的热心帮助下,我项目组较好的完成了本年度的工作任务,看问题和眼光等各方面都有了一定的提高。

就本年度工作的完成情况汇报如下:

1、在同事的协助和帮忙下,我部门参与并顺利的完成了秋冬和春夏的订货会的样品开发以及订货会现场产品维护和讲解工作。

2、在的5月份我们有对我国的西南部的一些发达城市(重庆、成都、广汉、资阳…)的市场调研活动,对国内市场目前的一些男装的流行和市场消费有了一定的了解!

3、在公司的组织下,在9月份的香港市场调研,使我们在了解国内的市场的同时,又看到了我们国内与国际市场的差距,使我们在以后的工作中眼光会放的更远,从而使接下来的产品开发的方向更专注于品味与时尚。

4、秋冬的开发中,我部门产品开发的主线又回归了以往的三个系列即:精致商务(长销款)简约办公(畅销款)时尚商务(新潮品)等,使我们的产品定位更贴近市场。

5、在订货会时候,有客户反映我们的产品到货时间较晚,给他们的销售带来了影响,我们听说这些事情后就努力的跟生产部沟通,争取做到订货会结束我们就把资料交接给生产部门,以便使他们能够早日下单,早日出货。

6、自己公司板房打样的过程中,发现因各项配套设施不是很完善,导致很多辅料都不是自己理想中的产品,就跟辅料开发人员沟通,自己去辅料工厂去交流,在接下来的辅料中就比之前以往有了一些进步。

现将做个大概安排:

1、配合各部门,努力做好3月份12秋冬订货会和9月份的春夏订货会样品开发工作!

2、在原有样品的基础上,我们会把产品开发做的更商务、时尚、更迎合市场需求与季度开发主题。

3、休闲裤、牛仔裤、西裤在原有板型的基础上,我们会更加努力,力求做的更合身与舒适。

展望明年,我们充满了信心,即使道路坎坷荆棘,只要我们同心协力,与各位同事一起,一点能做的更好,___男装的明天一定会更美好!

2021年终总结及明年计划三20__年,在公司的正确领导下,在各兄弟部门的支持下,我根据公司的工作精神与工作部署,结合生产部经理的岗位职责与工作实际,创新工作思路、转变工作作风,认真踏实努力工作,较好地完成了各项生产工作任务,取得一定成绩。现将20__年工作情况具体总结如下:

一、生产任务完成情况

20__年,我带领生产部干部员工团结协作,齐心协力,认真努力工作,较好地完成了生产任务,生产运行正常,无生产安全事故,全年完成__台柴油发电机组生产任务。

二、全年采取的主要工作措施

(一)加强思想教育,提高员工凝聚力

20__年,我切实加强对员工的思想工作,开展国情、厂情教育,培养员工的感恩心。通过开展思想教育工作,使生产部每个员工树立正确的世界观、人生观和价值观,提高思想政治觉悟,热爱企业,热爱工作岗位,做到心往一处想,劲往一处使,增强执行力,提高工作效率,确保完成公司下达的生产任务。

(二)加强设备管理,确保生产正常进行

设备是重要的生产工具,对于完成生产任务,提高柴油发电机组质量具有极其重要作用。我切实加强设备管理,一是教育员工要爱惜设备,按操作要领使用设备,精心维护设备,保持设备的完好率和正常运行。二是开展设备使用、保养辅导,利用晨会、班会等方式对员工进行辅导,使他们懂设备结构,懂设备检查的作用及方法,懂设备的维护保养,懂设备操作规程。在工作中,使用好设备,保养好设备,稳定设备功能,确保设备正常运行,满足生产需要。

(三)加强质量管理,确保产品质量合格

我知道我们企业技术力量比较薄弱,产品质量上不去,返工较多。所以,我作为生产部经理,特别注重质量,为此把产品质量放在工作的首位,提高每个员工质量意识,认识产品标准和质量的重要性以及对企业的影响。我从抓质量的基础性工作做起,在生产过程中牢记“质量是生命,生产保质量”的思想,坚决杜绝质量事故。

开展质量问题“大反思、大排查、大整治”活动,制定质量问题排查整治和督促检查方案,针对柴油发电机组的质量特点,明确质量工作责任、目标、任务、内容和监督检查措施,落实质量排查、登记、整治、督办、验收等每个环节的工作要求,切实做到质量排查彻底、督促检查到位、整治责任明确、跟踪督办有力。

通过这些措施,达到及时发现质量隐患,及时整治质量问题,防止出现质量事故,确保柴油发电机组质量合格,增强柴油发电机组的质量信誉,从而促进企业的发展,也给员工带来实在的利益。

(四)加强安全生产工作,确保生产安全

20__年,我切实加强安全生产工作,树立“安全为了生产,生产必须安全”的思想,杜绝一切安全事故,确保生产安全。具体抓好四项工作:

一是在生产过程中,要求全体干部员工时刻保持清醒的头脑,充分认识到安全生产的重要性,时刻保持高度的警觉性。形成“人人讲安全,事事为安全,时时想安全,处处保安全”的思想氛围,消除一切安全隐患。

二是制定和完善规章制度并确保有效执行。我制定安全生产管理制度,建立安全生产岗位责任制,做到责任到人,明确分工。把安全贯串于生产全过程,加强安全隐患排查,消除一切安全隐患。

三是加强安全培训工作。我加强对员工的技术培训,定期对员工进行培训,对新工艺、新设备的操作使用以及近期柴油发电机组生产中的技术难点、安全隐患进行深入细致的分析讲解,提高员工的整体技术水平,确保生产安全。

四是齐心协力,共同维护安全生产。在生产过程中,要求每个员工严格按照制度要求,认真排查安全隐患,做好安全生产工作,把安全时刻铭记于心,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害”,共同维护安全生产,促进企业发展。

(五)加强降本增效,提高企业经济效益

20__年,我加强能源、原材料等方面的管理,切实提高能源利用率。教育员工要珍惜水电资源,珍惜生产材料,做到用水节约,杜绝“跑、冒、滴、漏”,不开长明灯、无人扇。对生产材料,不乱丢乱放,做到精打细算、充分利用。通过实际具体工作,树立节约意识,为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。

三、存在的不足问题

20__年,我在取得一定成绩的同时也存在一些不足,一是部分岗位员工的操作水平和理论知识不够,管理人员的拓展思维欠缺,成本节约观念淡薄,存在浪费和跑冒滴漏现象;二是质量意识和安全意识还不够强,提高产品质量上措施不够,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要继续加强。

四、明年工作计划

(一)坚定信心,提高产品质量

20__年,我要坚定信心,重点抓好产品质量,认真检查分析,找出薄弱环节,落实整改措施,加强质量管理,努力提高柴油发电机组的质量。

(二)加强培训,提高员工综合素质

我要加强对员工工作业务技能与安全生产知识培训,提高员工的专业知识水平和安全生产知识,提高员工的战斗力和工作执行力,使工作效率得到有效提高。

(三)注重安全,确保安全生产不出事故

我要进一步加强安全生产力度,加强对设备的使用、保养管理,加强安全生产制度的落实与检查,消除一切安全隐患,力争实现无安全事故。

(四)加强管理,继续做好降本增效工作

我要进一步加强能源管理,加强原材料管理,树立勤俭办厂方针,节约水电,爱护、珍惜企业财产,继续做好降本增效工作,为公司增加经济效益而努力。

20__年,我认真努力工作,虽然取得了一定的工作成绩,但是与公司的要求和员工的希望相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,按公司的要求,做好自己的本职工作,为公司健康持续发展做出应有的贡献。

2021年终总结及明年计划四回首20__年,有太多的美好的回忆,20__年本人来到长京行工作,但是惟有20__年这一年的学习,让我深深的感受到了自己进步,但还是存在不少问题,在处理问题以及工作的方法上也有不足,但是我相信在领导的帮助与鼓励下,我一定会拥有更美好的明天。

一、销售工作总、分析

在销售顾问岗位上,首先我要感谢一个人那就是我们销售部的曹经理,我要非常感谢他在工作上对我的帮助。虽然我在销售部门已经工作了一年多,但对销售经验以及工作信心非常缺乏,我的工作可以说是很难入手。20__年初,我都是在曹经理的带领下帮助下进行客户谈判、分析客户情况、在销售中遇到难谈下来的客户销售过程中遇到的问题我总想到他,所以基本上是4月份本人的销售业绩及能力才有所提升。

二、职业心态的调整

销售员的一天应该从清晨睁开第一眼开始,每天早上我都会从自己定的欢快激进的闹铃声中醒来,然后以精神充沛、快乐的心态迎接一天的工作。如果我没有别人经验多,那么我和别人比耐心;如果我没有别人单子多,那么我和别人比服务。

重点客户的开展。我在这里想说一下:我要把B类的客户当成A类来接待,就这样我才比其他人多一个A类,多一个A类就多一个机会。回访,对客户做到每周至少二次的回访。我认为攻客户和制定目标是一样的,首先要集中精力去做一个客户,只有这样才能有收效,等重点客户认可了,我再将精力转移到第二重点客户上。

三、自己工作中的不足:

在销售工作中也有急于成交的表现,不但影响了自己销售业务的开展,也打击了自己的自信心。我想在以后的工作中会摒弃这些不良的做法,并积极学习、尽快提高自己的销售技能。

今年,我将一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基础上更加努力,全面开展20__年度的工作。现制定工作划如下:

一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,好稳定与客户关系。

二、因北京限购令的开始买车需摇号,所以要更加珍惜客户的资源。

三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式的销售方式。

四、今年对自己有以下要求:

1、每月应该尽努力完成销售目标。

2、一周一小,每月一大,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3、要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4、对客户不能再有爆燥的心态,一定要本着长京行的服务理念“爱您超您所想”这样的态度去对待每位进店客户。

5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

7、为了今年的销售任务我要努力完成任务,为公司创造更多利润。

2021年终总结及明年计划五时间如梭,20__年转眼已经过了一半,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、2021年的工作

1、规范了采购流程,严格控制采购程序。

采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。

廉洁奉公,保持良好的工作作风。

3、制定采购预算合理分配采购资金。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。

4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。

在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐。

7、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

二、工作业绩

1、上半年完成采购合同86份,采购物资的总金额约为370万元。

2、工作任务完成率100%。

3、采购物资质量安全事故为零。

4、资金合理利用率100%。

5、采购物资质量合格利用率99%。

6、为公司节约成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作经验不足。

2、工作细致度不够。

3、与各部门的沟通不够。

四、下一步的工作目标

1、细化采购管理流程。

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

第6篇:采购管理降本增效措施范文

关键词:制造企业 物质采购成本 探讨。

0 引言。

随着我国企业管理体制改革创新的不断深入,企业的生产方式和组织结构发生了很大的变化,由原来的粗放式管理逐步向精细化管理转变,企业管理理念越来越受到重视。

企业管理水平的高低是制约企业发展的第一要素,采购成本是企业经营成本中最大的一部分,一般要占到企业销售成本的40- 70% ,因此控制采购成本成为企业管理者和采购从业者的工作重点。有研究表明,降低采购成本 1%可以使企业利润增加 5%- 10% ,在目前企业资金普遍紧张的情况下,降低采购成本已经成为企业的重要利润来源中心。我国已经成为世界重要的制造中心,如何控制物质采购成本对于提高制造企业核心竞争力具有十分重要的意义。

1 传统的制造企业物质采购成本控制管理方面存在的问题。

1.1 计划预见性差:很多企业生产部门与采购部门脱节,请购计划零散,不能形成批量集中采购。

1.2 管理功能弱化,重作业层面,缺乏战略规划:企业重日常工作,轻日常管理,没有长远的管理规划,供需双方缺乏有效的信息沟通。

1.3 供应商管理不到位:供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作;供应商绩效考评体系不健全。

1.4 采购方式单一,总体成本偏高。

1.5 缺乏科学的采购物质成本控制管理理念,对采购人才队伍的培养重视不够。

传统制造企业在采购成本控制方面存在的问题,笔者认为主要因素对采购物质的采购方式、采购技术的灵活运用、采购人员的培训以及采购信息的管控等方面做得不到位,以致采购成本高、采购效率低。另外对供应商关系的定位不够准确以及采购组织模式不够适宜,对传统采购方式的弊端以及对物质采购成本控制理念认识不足。

2 制造企业控制物质采购成本的对策。

2.1 适宜的采购方法。

2.1.1 招标采购。

招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下,将多家为企业提供各类物资的合格分供方引进内部,通过合理的组织和引导,促使其进行有序的竞争,让本企业最终获得优质、优价的物资。招标采购的基本原则是公开公平公正。在组织招标时可以跨部门参与,由供应、生产、财务、技术、审计等共同完成。通过招标,集体决策,获得规模效益,降低采购和物流成本。

2.1.2 集中批量采购。

集中批量采购充分体现采购规模优势更大化的特点,其优点是集中数量优势降低运输成本从而形成稳定的供应基地。集中采购主要是提高同类物质资源的集中度,其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究,对采购物质分类及标准化为基础,尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中,从而降低采购成本和总体费用。

2.1.3 电子采购。

电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的趋势。它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是传统采购业务的处理方式的改变。电子采购优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子信息数据,可以了解市场行情,科学制定采购计划和采购决策。ERP 系统管理为生产、采购、库存系统订制管理,为库存管理规范化、制度化、科学化提供了基础,有条件的可以建立采购方与供应商信息互联平台,降低库存。通过供应商自动补货控制采购成本,提高采购效率。

2.1.4 采购物质分类成本控制。

为使有限的时间、人力、物力等资源更有效的利用,应该对物质分类管理控制。采购物料按其对产品质量的影响程度和使用资金额度的比重,分为重要物料和一般物料。分类采购的原则对一般竞争力强的大路货集中供应商,对重要的、稀缺的、垄断的物质要积极开发有潜力的供应商;对公司产品产生较大影响的核心物质,应采取与供应商结盟的战略采购模式。

2.1.5 适量的储备。

建立合适的存货量,有效控制人力和搬运费用。储备过多,加大了资金占用;仓储少,影响生产使用,如何做到即不影响生产使用又不过多占用库存资金的最佳平衡是降本增效的关键。

2.1.6 准时化(JLT)采购是理想化的采购方式,在日本部分企业实行,以丰田公司最为典型。准时化采购即在恰当的时间,恰当的地点,恰当的数量,恰当的方式,采购恰当的物质。受企业管理水平的限制一般企业难以实施,笔者认为,企业应根据实际情况,适当提高管理水平,适当借鉴采购理念适当应用。

转贴于

2.2 具备合理的组织机构采购模式。

目前,企业的采购模式大致上可以分为四类:第一类是分散型采购组织模式,第二类是集中型采购组织模式,第三类是复合型采购组织模式,第四类是集散型采购组织模式。采购的总的发展趋势从无序到有序,从分散到集中,组织要建立适合自己的采购模式,还要依照企业自身特点灵活运用。

集中采购组织模式是制造企业比较有效的控制采购成本的模式之一。集中采购就是在公司总部成立统一的采购中心,集中人力、物力、财力,汇集调整纳入集中采购范围的子公司及分公司的物质需求,进行集中订货。对所需物质集中采购,集中管理,从而达到降本增效获取良好供应商的一种管理模式。

2.3 科学规范的供应商管理机制。

采购工作是否成功,主要取决于供应商的选择是否正确,供应商是整个采购流程的源头,一定要从源头上把关。供应商的管理首先要把好供应商进入机制的评审关,要三证齐全,主营业务,尽可能选择生产商,而不是贸易商,减少中间流通环节,保障价格优势,保障供货质量,降低采购风险。

对供应商分类管理。首先应当对主要采购品种的分类,占 80%采购成本的 20%数量的为核心 A 品类供应商,考虑这类材料采购的数量、需求、规格、价格,质量等采购管理类别,重点选择该类品种的供应商开展工作,建立合格供应商名单。第一,与合格供应商建立战略合作伙伴关系,签订长期供货协议。双方本着利益共享风险共担的原则,建立一种双赢的合作关系,在长期的合作中获得品质货源上的保证和成本上的优势,同时也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。实行双赢的战略合作关系。第二,供应商绩效考评管理。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商动态考核体系,从价格质量交期服务等方面的供应商行为作为绩效考评指标,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作是增大或减少供货数量、延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩依据,实行优胜劣汰,对供应商造成竞争压力,实现有进有出的供应商动态考评运行体系,从而有效的降低采购总体成本。

2.4 全员采购成本理念。

现代的企业经营必须要以市场需求为导向,为客户提供满意的产品和服务作为企业管理目标,不但要使自己的产品和服务精益求精,经得起市场考验,同时力求让企业利润得到最大化。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想,从投入与产出的比率分析来看待投入成本的必要性,在保证产品和服务质量的前提下,尽可能的以最小的成本,获取尽可能多的经济利润。成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识。没有全员的共识,各项成本是无法管理的。节约成本即增加利润,只有建立了这样的意识,各种方案就才可能实施。建立全员的成本意识是企业进行成本控制的前提和保障,是为更加有效的对成本进行管理,增加企业利润,从而提升企业综合竞争力的关键。

提高采购人员的素质是控制采购成本的重点,采购员除了具备较高的道德素养外,还要有较高的业务素质,对公司产品和物料做到清楚掌握,对公司的主要物料的市场起伏变化了如指掌,只有对以上情况的完全掌控才能按照公司的规定办理各种采购手续, 才能签订合同控制交货,才能对所购物质的价格、质量、交货期以及服务等负责。才能在谈判中对供应商做出最优化的选择,所以公司应不断对采购人员培训,提高业务水平。

2.5 灵活的采购技术应用。

2.5.1 材料标准化,制造企业的特点采购物资的多样性需要大量的原材料、辅材、设备和零配件,没有统一的标准,为了符合企业设计的要求,同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂。由于企业研发不断采用新工艺新材料来满足用户需求,从而造成物质供应复杂多变,因此要对物质规范化标准化,才能满足生产需要,实施规格的标准化,为不同的产品设计或设备采购使用通用规格,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。建立标准的物料分类和物料编码库,统一公司的物料基本信息,整合后便于集中批量采购。

2.5.2 价格与成本分析是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购方是非常重要的。采购首先要了解所购物质的成本结构,制造成本,利润水平等,只有对所购物质成本分析,庖丁解牛,才能从根本上真正了解所购物质的价格是否公平合理,才能赢取降低采购成本的机会,做到知己知彼百战不殆。在采购谈判中有理有据取得主动权,增加供需双方透明度。

2.5.3 关注采购品总成本,总成本并非简单的采购单价,而是物品贯穿整个产品生命周期的整体成本。除了价格因素外,还要考虑非价格因素对总成本的影响,如质量因素,付款方式,质保售后服务,运输方式等以及采购品对公司产成品质量、效率、安全等因素的综合影响因素, 低价格可能导致高的总成本,却有时往往被忽视。采购决策影响着后续的产品质量、维修、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行综合评估。只有通盘全面考虑各方面的因素后决定,每个因素都可能对采购方的成本起到直接地,间接地,不同程度的影响。

2.6 广泛的信息支持价格判断。

采购价格的确定,直接影响采购成本,是物质采购的重点,价格的确定应该以充分的市场信息为依据。第一,利用价格网络平台如专业互联网,行业网站,相关网站关注最新的市场行情动态,了解最新的相关原辅材料价格信息。第二,把公司整合的采购信息到互联网,并定期更新,以提高企业的知名度影响力,吸引更多的合作供应商。其三,完善以往采购记录,建立采购价格档案,原则上当前采购价格不能超过历史价格,如需调价,要有价格审批依据及物质成本分析报告。防止一切不合理涨价行为,以此控制采购物质成本。

采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作,既要保障供应,满足生产经营需要,又要降低成本增加效益。企业供应部门要紧紧把握重点环节,采用适当策略,增强成本管理理念,制定细化的可操作的措施,达到保证生产经营供给,降低物质成本,实现企业控制成本,节源开流,增收节支,实现企业价值最大化的管理目标。

参考文献

[1]李明奎,王生平主编《。采购管理》,广东经济出版社,2006 年版。

[2]李敏著《。企业内部控制规范》,上海财经大学出版社,2011 年版。

第7篇:采购管理降本增效措施范文

制度是企业管理工作的基础,完善的制度能够促进各项工作规范、高效的开展。就物资管理而言,从计划、采购、验收、仓储到物资领用发放,都要制订完备、详细的管理制度,确保每个环节、步骤都有法可依、有章可循,防止因管理漏洞造成物资流失,给企业带来经济损失。要加强领导、落实责任,建成一套完备的物资管理体系。要依据制度,加强考核监督,把各项责任落到实处,确保物资管理各项工作能够规范有序开展。重点要抓好以下几点:

(一)规范物资计划管理

物资计划是物资采购的依据,物资采购必须实行计划管理。规范企业物资采购计划的上报流程,确保物资采购计划的准确性、前瞻性、及时性,才能保证企业安全生产所需物资的及时供应。编制时,要根据企业生产情况和作业计划,分轻重缓急科学安排,特别是在经济紧张时期,还要充分考虑内部挖潜、结合修旧利废额度,准确的进行编制。计划编制必须规范,要写清楚物资名称、规格型号、图号、技术参数、计量单位、计划数量、计划单价及金额,特殊情况需附实物或注明生产厂家,以便供应部门依据计划需要准确采购,提高工作率,减少退换货造成不不必要的损失。

(二)抓好物资采购管理

采购管理是物资管控的重要环节,企业采购要争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要。一要选择恰当的采购方式,避免违规操作。单项或批量采购金额较大的物资采购项目,应当公开招标采购;技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择,可采用邀请招标采购;涉及专有技术保护或受自然地域环境限制的物资采购或对技术有特定要求,只能从单一供应商处进行采购的,可进行单一谈判;通用性、标准性、可比性强,现货货源充足、市场价格相对透明,变化幅度小的材料类物资,适合询比价采购。二要明确分工,落实各项管理责任。要加强组织领导,由分管经营管理的副总经理全面负责此项工作,各职能部门分工合作。供应部门负责采购、仓储、发放管理;企业管理部门负责招标组织和询价、竞标;纪监、审计、法律部门负责招标采购和验收入库的监督工作;财务部门负责资金管控;合同管理部门负责合同的审查、管理。三要明确物资采购审批程序。“谁签字、谁负责”,按照程序逐级审批、层层把关,防止出现“暗箱操作”、违规采购情况,确保物资采购工作规范有序开展。

(三)规范物资验收和发放管理

要规范物资验收入库程序,堵塞漏洞,杜绝假冒伪劣产品流入,保障企业安全生产。一要明确验收原则。做到:无采购计划不验收;无证或证件不齐全、标识不规范不验收;外观质量有缺陷、与到货验收通知单不符的不验收;冒用他人证件或伪造证件的不验收;钢丝绳、输送带等强检物资没有质检报告不验收;未见实物不验收。二要明确验收程序及内容。一般物资由仓库主任、保管员和计划员组成的到货物资验收小组负责验收;重要的、技术性较强的物资由到货物资验收小组会同系统科室和使用单位领料员或技术人员共同验收。三要明确验收时间和要求。常用物资必须在2日内验收完毕;批量物资,量大抽检物资3日内完成;技术性强的物资应在7日内完成;急用物资随到随验。验收合格,所有参验人员要签字确认,保管员要登记入帐。验收不合格物资须单独存放,联系供应商限期处理。四要做好仓储和发放管理。要严格按相关规定要求对物资进行保管保养,做到“先进先出”。严把批料、发料关,各项手续齐全,保管员方可发料。经签批过的领单要规定有效期限,一般当月有效。重点要加强安标产品的保管保养工作,发放时,随货的所有证件必须向使用单位交清并办理移交手续。

(四)严格奖惩和责任追究

各项制度制定时,必须有监督考核和奖惩措施,在具体执行中,要严格落实,提高制度的执行力。要设有专门的考核部门和监督部门,将考核结果与工资收入挂钩,与领导干部工作绩效考评结合。要褒贬分明、奖惩得当。对有令不行、有禁不止、不严格执行制度甚至破坏制度的行为,要发现一起查处一起,对严重违规违纪者要严肃处理、追究责任。只有这样,才能提高执行力,避免出现制度“写在纸上、贴在墙上、不落实在行动上”的现象发生。

二、要抓好员工培训,提高员工素质

员工素质的高低,决定其工作效率,关系到企业核心竞争力,要着重培养员工业务能力,强化责任意识,提高工作执行力。一要抓好人员业务相关知识培训,使每名员工都能熟悉业务,熟练掌握各项技能,从而立足岗位、胜任工作、高效工作。仓储管理人员要熟悉物资的型号、规格、性能、存储条件、分类规定、验收重点、账务管理和领用程序;采购人员不仅要熟悉物资的型号、规格、性能,还要深入一线,了解设备物资的用途和采购重点,要熟悉市场、掌控信息,确保能够快速及时的采购的所需物资,满足生产需要。二要加强公司各项规章制度和相关法律法规的培训学习,使员工知规守矩,按章操作,有序工作。三要加强责任心教育,培养员工良好的事业观、道德观、价值观,引导员工爱岗敬业、以主人翁的姿态为企业发展和个人家庭幸福努力干好本职工作。

三、要引进先进科学的管理技术,促进企业降本增效

代储代销是在市场经济条件下,企业为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它通过与供应商进行协调,充分利用供应商的空间和库存,来满足需方的物资需要,这种方法对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、减少资金占用、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。特别是在经济形势异常紧张的情况下,这种采购方式可以实现零库,对企业生产极为有利。物资采购信息平台是加强物资采购管理降低采购成本的重要手段。借助平台,可以了解每个供货单位的生产情况与供货能力。对信息进行质量比对,分类评定,价格筛选,信誉度确认,选择最佳进货地区和供货商。可以缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,及时满足煤矿生产的需要。有条件的企业,还可以根据煤矿生产企业的特点建立信息化物资管理平台,把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理,使信息化管理覆盖物资供应业务全过程,减少重复性工作,实现减员增效,信息共享。高层次的管理者也可以通过信息平台进行监管,从而减少管理成本,提高煤炭企业的管理水平。

四、总结

第8篇:采购管理降本增效措施范文

 

精益成本管理的核心是以最低的费用来获得最大的收益,以此来提高企业整个资金的利用效率,提升企业在市场的综合竞争力,而要实现精益成本管理则需要尽可能消除企业流程中的误差和缺陷,用更少的人力物力来达到企业预计的生产效益。精益成本管理是对传统企业运营模式的一种转变,需要企业在提升认识的基础上培养理念,同时展开行动,以此来促进企业良性发展。精细管理成本的方法也逐渐在施工企业运行实施,但是伴随着精细管理成本过程中出现了很多问题,本文将探讨如何优化这一过程。

 

一、施工企业成本管理存在的问题

 

(一)成本管理的阶段划分不明确

 

我们通常所说的成本管理是在企业经营过程中的运营成本,在本文成本管理主要指的是在一个项目中从立项到验收过程中的成本计算。成本控制水平主要是体现在计划成本与实际成本的中间差额,差额越小,成本管理越好。在施工企业在做一个是一个施工项目时从施工设计、物料的选购、项目建设实施、及项目验收过程都存在这过程成本增加的因素。这四部分看似一个整体在实际施工过程中往往存在分离,各组织之间的相互协调互动能力不足,造成过程中发生不同的成本,采购管理与施工管理不能动态及时沟通,就容易造成库存成本。

 

(二)成本管理的实施办法相对滞后

 

传统的施工企业队伍中很难将施工过程像工业化生产一样机械化、稳定化、精细化。主要体现在过程中的成本与运行不可控制。这就是施工信息不能得到动态传递,施工过程的各项用料到施工的指标不能动态平衡。信息的不对称造成“有些活干了”但是剩了库存,“有些活没干”物料却未来得及采购,耽误工期,只能后期增加人力赶进度赶工期。

 

(三)企业缺乏全员成本的管理意识

 

在中国经济快速发展的过去的10年里,施工企业的发展可以用顺风顺水来形容。蓬勃发展造成企业成本收益的增加,同时也造成企业成本意识的薄弱。大多数施工企业觉得“我们有钱不需要节约成本”有些施工企业觉得“降低成本”是企业运作的事,我们只要风风火火施工,通过项目施工就万事大吉的思想。

 

二、施工企业精益成本管理路径优化策略

 

(一)施工规划设计阶段优化策略

 

1.导入全寿命周期成本理念

 

所谓的全寿命周期成本,就是把从项目开始到最后验收,看作一个有机的整体,根据整体列出一个总费用,这样每个环节都有联系,每各环节都有一个统一的成本目标。在施工设计中引入全寿命周期的概念有三个主要作用。

 

一是在设计之初,增加设计者的责任心,因为全周期的成本理念,需要设计者考虑从项目立项开始一直到建成以及到后期的维护。可以理解为只要项目存在设计者都要考虑到底。这样就避免了传统施工企业完成验收就是结束的固有思想。促使设计者在项目设计之初,就将全过程的实施质量提成,同时在满足需要的前提下,尽可能控制成本。二是通过这样的理想,将各个环节联系起来,每个环节之间都有联系,相互作用,相互补充与监督。统一这一理念,可以让各环节之间更多的交流,做到信息的横向与纵向都得沟通,从而达到整体的平衡,最终共同实现成本控制目标。三是确保各环节在意识里有成本的概念与定义,同样其他环节也会对相互制约。因为整体费用是固定的,这个环节成本高,就意味着其他环节可用的少。所以各环节在采购、施工、供货整体过程中都会做到心中有成本的理念。

 

2.引入目标成本管理理念

 

精益管理的本质是降本增效。这种精益管理成本的方式,可以让施工企业在最初的竞标中具有价格优势,确保中标率。目标成本管理就是根据顾客或是市场价格作为成本目标,将成本目标细化到各个环节之中。因为充分考虑了市场与顾客,如此既保障了利润又减少了流标风险。这就需要施工设计者设计之初要综合分析市场,利用建模、数据分析等充分考虑目标成本的确立。比如,2012年浙江省建筑工程A项目,建筑面积12300平方米,高度为19.8米。作为浙江省重点项目要请AMT进行施工,施工方严格按照精益管理进行施工。AMT公司提出规划中明确,开发成本虽然只占全过程成本的6%,但是决定着成本的85%以上。通过引入生命周期理念与目标成本理念,A 项目部强调项目规划与设计的系统性,同时针对每个环节给施工人员一个明确的目标,这包括成本目标、质量目标、安全目标、进度控制等。并且将目标成本按不同角度进行层层分解,具体落实到每个工作单位,包括各个部门、个人,这样就更好地对施工项目进行了成本控制,减少了非计划内成本的发生,进而降低项目的成本。

 

(二)材料采购及供应阶段优化策略

 

1.材料采购当中的精益成本管理

 

施工企业传统的采购方式是对不同的材料进行独立购买,然后需要一个较大的仓库用来储存供料。然而精益管理提倡的是“零库存”。这就需要打破传统,既要保证材料的质量,也要保证材料的及时购买。传统的采购方式容易造成材料的挤压,同时占用购买成本。应用精益成本管理就是形成一个采购的整体供应链。首先是针对不同的材料进行分类,进行统一的订货与购买。通常的独立购买方式不但成本高也不利于供给。因此施工企业应该促进与供应商合作,形成从物流到产品整体采购流程,通过整体采购,形成资金利益链,一是出货量大,可以便与协商价格。由于利益链的形成也会提高供货速度。

 

同时,在材料采购方面要利用现有的信息化技术,形成各环节相互联系的采购系统,对于施工过程中材料的使用,采购用品的申报、施工进度等进行统一的管理,这样的系统便于更好的对材料使用情况进行汇总,可以有效的控制成本。

 

2.材料供应当中的精益成本管理

 

采购材料后,如何供应材料也是精益管理过程的重中之重。一是要形成精细严密的材料领发制度,规定各环节中用料标准,用料时间以及领取人,要定期进行再跟踪与评价。如果物料使用超出合理范围,要及时给予调整与检查。如果是内部问题就要予以整改。如果是材料本身的问题,需要更换。二是要严格落实出库入库的各项管理台账,要尽可能的细化到人、物。做好各项物料从名称、数量、规格的动态管理。三是做好定期盘点工作,特别是在大宗物料的盘点上,量化损耗,追查原因,控制整体物料损耗。比如,同样是浙江省的A项目,在材料采购过程中,对于各项A、B类材料进行市场公开招标,包括整体物流在内,减少中间环节成本,同时在材料供应过程中,对于施工现场内材料堆放场地的布置和大规模的材料发货,保证了工程施工中材料供应质量和数量的准确到位,减少了因材料不及时到位以及材料型号或质量不行而导致的工程拖延现象,无形中降低了成本。理费用减少,工地浪费减少,节省了工地存料空间,通过这种方式,节省库存空间30%,紧急采购需求显著减少35%,工程进度提升15%。

 

(三)施工阶段的优化策略

 

1.施工当中的精益生产成本管理

 

在精细生产成本管理中,较难控制就是间接费用,控制间接费用,避免资源浪费,确保施工效率,减少增值作业,是施工企业未来工作的重点和难点。在施工过程中通常有6种措施可以用来实现精益生产成本管理。一是在施工前对整个施工作业情况进行整体评价,评价指标有过程中的成本高点、易发生浪费电源、易增值电源等,通过控制这些成本难点,制定合理对策。二是合理的安排,形成认定作业流程。将整体工程进行合理的分类,如电器安装、仪表安装、现场施工,细分后明确流程,确认施工。三是将项目中的整体成本进行量化汇总,根据不同的作业下发明确的资金。四是建立相应的成本管理系统。便于对发生的成本进行分析与统计。五是利用建模的思想,在施工之前,对物料、人力、技术进行演绎推理,确定成本分配。六是要通过信息技术手段形成系统,对成本的变化进行追踪,超出成本进行追责与监督。

 

2.施工当中的精益质量成本管理

 

低成本高质量才能赢得市场。一是要形成“不为降成本而减质量”的理念。这就需要在施工流程和工序上考虑周全,如何保证高质量的完成设备与人的合作,减少设备闲置与人员闲置,优化施工流程。二是杜绝现场施工过程的返工与停工。要进行有效监督与补救措施,让损失降至最低。以A项目为例,在整个施工过程中进行动态管理,实施利用工程会提前安排过去15-20天工程计划,并对工程关键点进行跟踪与把控,建立增值里程碑与风险缓冲管理等措施,对各阶段进行评估。同时设置下阶段施工前要对本阶段的施工进行验收,确保各环节衔接性同时便于责任落实。提高了工程的品质将每天的主要项目信息,工程质量,工程进度等信息上报到信息共享平台。通过一系列精益管理举措,工人无故不上班次数减少,停工次数减少,事故率减低。相比于以往,返工率减少60%,额外运作时间减少45%,整体工期缩减1个月。存货减少 20%,成本节省 11%,工程进度提高 30%。

第9篇:采购管理降本增效措施范文

宣钢公司作为河北钢铁企业子公司,同样面临诸多严峻形势。一方面钢材市场呈紧缩趋势,公司棒线材销量日趋递减;另一方面生产用大宗原燃材料价格大幅上涨,致使公司进一步面临生产成本的新挑战。伴随企业规模的不断扩大,宣钢物资供应处内部经营形势也不容乐观,长期以来因粗放管理所形成的依赖中间商供货模式已明显不适应当前企业生存与发展需求,亟需突破,挖掘企业新的效益点成为采购部门当前的首要任务。为解决采购瓶颈,物资供应处创新采购管理举措,通过充分开发供应商,稳定物资质量,提高采购性价比,努力实现降采、提质和提效的目标。主要举措为:

一、创新采购管理的立足点

一是通过考察市场,认真审查供应商资质、技术装备水平、质量、业绩等,引进中高档产品,提高性价比,并扩大直供供应商范围,降低采购成本。

二是在与二级单位商谈基础上,重要物资坚决取消制厂家和生产规模小、技术装备水平低、质量信誉差的厂家,保障产品质量,降低采购成本。

三是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次,扩大中档产品进货量,既满足生产使用,又降低采购成本。

四是完善验收程序,对细节问题严格把关,及时提出整改意见,满足生产使用。

五是加大供应商考核力度,对出现质量问题的供应商加大考核,并避免问题再次发生。对连续出现质量问题的供应商坚决取消其供货资格。

六是通过签订技术协议,让供应商充分了解现场使用状况、技术要求,有针对性地改进产品质量。

二、加强采购系统管理的主要措施

第一,完备基础信息资料。

运用ERP系统可随时查询任何供应商发生的采购业务,以及该项业务的历史记录,并详细建立不同供应商价格档案,为合理定价提供依据,并通过ERP系统建立采购订单的逐级审批控制流程,建立健全价格和质量管控体系。

第二,扩大和完善市场。

随着市场不断完善,改进质量、扩大市场的意识不断加强,给直购物资竞争创造了条件,也为企业降低采购成本提供了机遇。

第三,提高业务人员综合素质。

通过定期组织业务部门培训、专家授课以及业务人员轮训等方式实现业务人员素质的普遍提高。同时注重市场开发,自觉将直购物资逐步纳入招标、比价范围,或在比价的基础上进行商务谈判,从而降低采购价格。

第四,建立供应商考评制度。

定期对供应商量化打分,从到货数量、质量、价格、交货期、信誉到售后服务等综合衡量,对优秀供应商则在业务分配、资金付款等方面予以鼓励,形成良性竞争机制。

三、实施降低采购成本的具体手段

企业物资采购要实现高效顺畅就需要企业各业务部门的协同配合,包括各二级单位、材料计划、质检验收、仓库保管等。开发扩大供应商首先必须加强与各使用单位的沟通和协调,各单位对于新厂家产品质量和使用效果的意见反馈是业务部门实施采购的依据。因此加强上下游合作,增强采购服务意识,可有效实现降本增效。具体手段为:

第一,熟悉物资用途,保证质量。针对关键性部位使用的直购物资,组织业务部门相关业务人员,深入各二级单位车间班组,积极采纳合理意见,提升物资质量。

第二,熟悉现场环境,合理选配。业务科深入现场了解设备运行情况,并积极邀请供应厂家技术人员到现场进行技术指导,延长产品使用寿命,进一步减少质量异议的发生。

第三,考察供应商与资源市场。

通过对物资市场进行充分分析,明晰目前市场的供求关系以及未来发展趋势,深入开发了解潜在供应商,充分发挥对供应商的实地调查研究作用。具体包括:

对供应商产品调查。在认真审查供应商资质基础上,调查了解供应商产品是否符合我公司的生产需求,尽量避免与生产非标产品的供应商合作,这不利于有效控制采购成本,且因其不可替代性容易产生质量隐患。

对供应商技术装备及其生产能力调查。调查新供应商技术水平、装备的先进性,是决定其能否生产优质性能产品的关键,而严格的在线管理更是其必要的制度保障。

对供应商业绩和信誉调查。供应商以往业绩与信誉度评价是否良好关系到与本单位的业务往来诚信与否,避免与资信较差的供应商合作,减少售后风险。

对供应商质量控制体系调查。考察供应商是否具有完整的质量控制体系,主要体现在对其生产产品工序控制和出厂检验是否严格,以符合国家或企业标准。

对供应商经营和管理理念的调查。通过对市场了解、对标和现场使用,可以了解供应商的实际经营和管理理念是短期意识,还是具有远景发展规划,从而判断其对产品质量的重视程度,为选择供应商提供依据。

对供应商进行实地考查。在实地考察中,着重对其管理体系进行审核,特别是对关键工序、工艺控制以及检验环节现场核实,以保证采集信息的准确性。

免责声明

本站为第三方开放式学习交流平台,所有内容均为用户上传,仅供参考,不代表本站立场。若内容不实请联系在线客服删除,服务时间:8:00~21:00。

AI写作,高效原创

在线指导,快速准确,满意为止

立即体验
文秘服务 AI帮写作 润色服务 论文发表