中小企业采购管理制度精选(九篇)

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第1篇：中小企业采购管理制度范文

1.1中小企业对采购部门重视不够

我国多数中小企业对采购部门的定位不准确，在企业发展的管理环节中“重销售，轻采购”的观念盛行。在众多的中小企业中，采购依然只是生产环节的一个附属职能。在中小企业采购、生产以及销售三个环节中，采购对企业发展的重要性往往被管理人员忽视。

1.2中小企业采购缺乏计划性

许多中小企业进行采购时，事先没有对企业的需求进行科学的分析，没有完善的采购计划，因此，中小企业在采购的过程中表现出了很大的随意性。中小企业在发展中主要是根据顾客的订单进行进行产品设计，在此基础上进行原材料的采购和生产，中小企业在进行订单加工的过程中，由于企业规模比较小以及资金有限，企导致了企业在发展的过程中采购方式比较落后，采购行为比较零散，这也导致了中小企业在采购中无法获得规模采购带来的效益。中小企业在进行采购的过程中单次采购数量少，采购次数较多。实际上，中小企业很难处理采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致生产成本的增加。

1.3中小企业采购重价格轻质量

中小企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，在企业经营的中中小企业把成本控制放在与供应商的之间的价格谈判，在企业产品的质量以及交换期等诸多问题一般采取事后控制的方法，产品验收仅仅通过了相关标准。采购企业很难主动也很少参与到和供应商的生产力组织过程中和质量控制过程中去。而供应商往往为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段降低成本，结果导致产品质量大大下降而影响到中小企业采购的利益。从长远的角度看，以价格作为选择供应商的主要标准，很难使中小企业在发展的过程中取得最大的利益。实际上，中小企业没有认识到采购是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门以及上、下游企业良好的互动，为企业增添核心价值。

1.4中小企业采购成本高

根据资料统计，在典型的企业成本构成中，采购成本一般大于60%。因此，中小企业在发展的过程中对企业成本进行控制主要体现在采购成本的控制。导致了中小企业采购成本高的原因主要有以下几个方面：一是，中小企业的采购商品的品种多，数量少，采购周期不固定，无法像大企业一样享受采购折扣，无形中增加了中小企业的采购成本；二是，供应商对市场变化的敏感程度要高于中小企业，在进行交易的过程中供应商往往会要求中小企业使用现金进行支付，中小企业由于资金有限，不得不通过银行贷款获得资金，这样需要支付大量的利息。三是，中小企业在发展的过程中管理体系不完善，无法像大企业那般“精密”，无法实现“零库存”管理。

1.5中小企业供应商管理较差

中小企业由于其在采购的过程中形成的特点，再加上在经营过程中一切企业有一债务造成的不良影响，使中小企业与供应商之间很难形成长期的合作关系。另外，许多中小企业在原材料供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有效的标准和程序，导致中小企业缺少稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商，其采购中存在两个极端要么长期与一个供应商合作，要么每次采购都会选择不同的供应商，导致了中小企业在采购中存在着很大的风险。

2中小企业采购管理的策略研究

2.1加大对采购部门的重视力度

在企业运作过程中，采购部门实际上处于核心位置，和公司产品的研发、生产、财务、营销等部门都有极为密切的交互关系，是集成供应链管理的关键因素。因此，中小企业管理者必须重视采购的作用，配置更优质的资源，实现企业核心竞争力的提升。中小企业在发展中需要明确物资采购部门的职责,要根据中小企业生产的特点制定合理的原材料采购计划，在采购的过程中对原材料进行质检，加强对采购的监督控制。切实做到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分立。

2.2制定合理的采购计划

一般说来，中小企业制定的采购计划，所要实现的目标主要体现在以下几个方面：一是对企业进行生产所需要的物品的数量和时间进性控制，维护企业的正常经营活动；二是确保企业生产的原材料供应；三是减少中小企业原材料的的库存量，减少管理费用。另外，企业应推行准时制采购管理模式。这样既可以提高中小企业的采购工作效率，降低企业库存资金风险，还可以保证原材料供应与企业生产同步化运作。

2.3建立企业供应链管理体系

随着市场经济的不断发展，市场体系日益完善，影响中小企业发展的因素除了生产成本以外，还涵盖了如时间、质量以及服务等诸多方面。因此，中小企业在发展的过程中要提升市场反应速度，建立起一条企业与供应商、下游经销商以及用户之间的相互依存的供应链条。通过有效的协作提升供应链上各节点企业的能力并通过供应链管理供应商，以达到目标。

2.4慎重选择供应商并建立良好的合作关系

中小企业在原材料供应商的选择中要严格执行供应商准入制度，要实现对云材料供应商的生产条件、设备状况，质量保障以及企业业绩等方面进行实际考察，要选择质量过关、价格公道、服务意识良好、信誉度高的原材料供应商进行合作。同时，中小企业应该原材料供应商建立长期的合作关系，实现双方非机密信息共享，双方相互了解对方的生产计划以及供货计划。这样就有可能做到JIT式的交货，只在需要的时候按需要的量提供所需的物品，使双方的库存都大大降低，双方均可收益。

3中小企业采购管理信息化研究

在现代市场竞争中，中小企业要向管理要效益，传统的采购流程已不适应现代企业高效运营的要求。中小企业在发展的过程中应该根据自身的发展战略，基于现代互联网技术和现代信息技术，建立企业采购网络平台建设，以企业采购流程的重组为契机提升中小企业的采购活动效率。在中小企业进行采购的过程中为了与企业其它部门相协调以及实现与供应商之间的信息交流，促使中小企业原材料采购的公开化和透明化，保障企业制定的企业采购计划的落实，降低物料采购成本与费用，以及提高物料采购的工作效率和采购质量，需要在总校企业的发展过程中加强信息处理以及网络通信技术的应用。信息技术在中小企业发展中的应用必然要求对中小企业的管理制度进行革新，否则信息技术在中小企业的发展中很难起到作用。因此，发展ERP和电子商务需要对采购部门内部、部门之间以及部门以外的各项业务流程进行重新设计，尽可能地减少无效环节，缩短流程长度，这一过程就是流程再造。采购流程再造就是对企业所从事的采购管理工作及作业程序进行重新设计和构建。

4结束语

第2篇：中小企业采购管理制度范文

关键词：中小企业；财务管理；提高

企业财务管理是按照国家法律法规和政策以及企业经营要求，遵循资本营运规律，对企业财务活动进行组织、预测、决策、计划、控制、分析和监督等一系列管理工作的总称。企业的一切管理活动，都应以财务管理为基础。尤其是作为中小企业，只有通过切实可行的管理模式和管理体系，将财务管理作为企业管理的中心环节，才能消除传统的财务管理体制、资金运作方式、监督管理手段等方面存在的弊端，全面提高企业财务管理水平。

一、企业负责人是否重视财务工作，是财务管理的关键

中小企业要搞好财务管理，首先要看企业负责人是否重视财务工作，这是个首要问题，也是个关键问题。凡是懂管理、会管理的企业负责人，都是先从财务抓起的，都要用德才兼备的人才做财务管理工作。因为财务管理属于综合性管理，关系到企业生存和发展的方方面面。企业负责人非常关心财务制度的建立，非常支持财务人员执行监督职能，非常愿意学习财务知识，如应收账款挂账太多、存货周转期长大量占用企业资金、投资损失加大等现象的出现，是什么原因造成的，怎样解决，怎样管理；是不是应该采取应收账款的催收和处罚措施；是不是存货的采购有问题才造成积压；是不是对外投资的随意性太大，没有进行可行性研究和科学的论证，只凭经验盲目投资才增加了投资风险等。有了这样重视财务工作的企业负责人，企业财务管理水平怎么会不提高？

二、提高财会人员素质，是财务管理的根本

由于中小企业规模有限，人员少，财会人员一般都是一人多岗，虽然工作很辛苦，但是，因为工作内容不再单一，涉及面广，成为多面手，也为自己的个人成长创造了机遇。如何在财务管理工作中，发挥聪明才智，为企业可持续发展献计献策、尽职尽责呢？关键要看人的素质，这是个根本问题。素质好的财务人员一般都能做到以下几点：

（1）不断学习新知识，提高工作能力。中小企业的业务培训制度也许不如大企业那样规范；也有可能由于企业资金紧张，有些费用较高的培训，财会人员不好意思到领导那里申请资金；还可能是由于财会人员工作忙抽不出时间；种种原因都不能作为财会人员放松学习的理由。在知识和信息大爆炸的时代，我们只有努力学习和掌握新知识，才能跟上时代的脚步。

（2）提高遵纪守法意识，在复杂的经济业务中，不迷失方向。中小企业身处激烈的市场竞争中，企业财务管理理念、管理模式、管理手段等都与大企业有所差异，财会人员面临着更加严峻的考验和挑战。《中华人民共和国会计法》和相关会计法规，是我们的根本大法，是我们的法律武器，我们在处理业务、进行会计核算时，要保持职业的谨慎性和规范性，要严格按照会计法律法规去做，明辨是非，分清哪些事情该做，哪些事情不该做，敢于向不正之风和违反国家会计制度规定的行为做斗争。

（3）爱岗敬业，变被动为主动。中小企业的财务人员往往忙于业务多参与管理少、只限于日常的记账、算账、报账，而且责任大于权力。这不利于提高财务管理水平。作为一个高素质的财务人员，应该主动承担管理职能，始终如一，爱岗敬业，积极向企业负责人提供财务管理的建议和创新思路，分析企业财务状况和经营趋势，为企业发展出点子想办法，在企业管理中变被动执行者为主动参与者。

三、形成内部管理体系，是财务管理的基本保障

企业内部管理是财务管理的基本保障。两者相辅相成，互相推动。中小企业的内在机制和环境各不相同，应根据其不同的特点，从制定基础工作规范和各项管理制度，到建立各岗位职责和工作考核标准，每一环节，每一流程，都做到既相互牵制，又相互协调；每一岗位，每一部门都做到既有章可循，又分工明确。不论高层领导，还是普通员工，每个月都有总结、有计划、有评比、有得分。形成一个宏观和微观相结合的内部管理体系。并通过发现问题、解决问题、再发现问题、再解决问题的循环往复的不断总结、不断充实、不断完善、不断提高

过程，发挥会计监督职能，防范经营风险，以推进财务管理工作日新月异，从而使企业发展蒸蒸日上。

1.以财务管理为核心，制定各项管理制度

进行企业的内部管理，少不了制定各项制度，以制度约束人的行为。企业的销活动最终都将通过财务活动来体现和反映，财务管理理所当然成为企业管理的中心，所以企业必须围绕财务活动，制定各项管理制度。这些制度基本包括：①财务基础管理方面的制度，如原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度等。②财务内部管理制度，如财务预算制度和财务分析制度、资金管理制度、电算化管理制度、会计档案管理制度、成本费用管理制度、投资管理制度等。③购销业务管理制度，如物资采购管理制度、销售管理制度、应收账款管理制度等。④实物资产管理制度，如存货管理制度、固定资产管理制度、在建工程管理制度等。⑤企业内部管理制度，如借款报销管理规定、出差管理规定、库房管理规定、考勤管理规定等。这些制度涵盖了企业活动的方方面面，彻底改变了无章可循的现象，规范了企业财务管理工作，突出了财务管理的综合性，做到了财务管理的程序化，达到了企业内部管理的目标。

2.通过岗位职责考核评价方式，完善企业的财务管理

企业内部管理工作要做细，必须使每个岗位的员工都明确自己岗位的重要性和岗位职责以及与其他岗位的相互制约关系，使每个员工都清楚在什么时间什么地点做什么事情，没有做好事情将吸取什么教训甚至受到什么处罚；使每项业务活动之间既不能有空白.也不能有重叠，更不能有冲突。这样才能充分调动每位员工的积极性，完善企业的财务管理。

第3篇：中小企业采购管理制度范文

[关键词]中小企业；采购成本；控制；方案

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0110-02

中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量，在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用，并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去，就要重视采购环节。中小企业规模较小，成本转嫁能力较弱，如何有效地控制采购成本，提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。

1 采购成本控制的含义及其重要性

1.1 采购成本控制

采购成本控制作为成本控制的重要组成部分，是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有：采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标，从而达到增加收益的目的。

1.2 采购成本控制的重要性

据统计，目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右，并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重，也没有制订长远的发展计划，只追求眼前利益，这些都造成中小企业的损失严重。研究表明，中小企业的采购成本每降低百分之一，相应的利润点会增加百分之八，所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视，因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。

2 中小企业采购成本控制中存在的问题

2.1 缺乏规范的采购制度

首先，中小企业的采购部门运作效率低，原材料的供应无法及时到达，也不能保证优质低价；其次，没有建立有效的监督机制，企业中采购人员成本控制的意识薄弱，对材料的计量、使用都无法达到精准的定位，也没有进行严格的财产清查，缺乏科学的绩效考核标准，员工的工作积极性不高、效率低下；最后，部门之间相互推诿、扯皮的现象严重，这些都造成了企业的资源浪费严重。

2.2 落后的采购方式

目前，在采购领域，大部分中小企业仍然沿用传统的手工操作的采购方式，现代化的信息技术没有得到广泛的应用。一方面，手工操作的采购方式对材料的选择受时间和空间的限制，造成采购的原材料达不到优质低价；另一方面，手工操作方式使得采购的周期长，采购的程序复杂，管理有一定的难度，这会造成采购的成本增加以及资金的大量浪费。

2.3 采购数量少、规模小

中小企业起步较晚，企业规模不大，采购的数量有限，无法达到规模效应。这使中小企业没有固定的供应商合作伙伴，在与供应商谈判的时候，没有话语权，处于弱势。又加上采购的数量较少，没法达到集中采购的数量，不能得到采购时的优惠政策，从而使得采购成本增加。另外，小批量的采购使得中小企业与供应商的关系比较紧张，合作时容易受到不公平的待遇，大量消耗了企业的人力、物力和财力。

2.4 缺乏科学的采购计划，经验不足

目前，市场上的原料品种较多，要根据采购的类型进行成本分析，但是有的中小企业的采购人员的经验不足、专业性不强，在选择原材料时，不能够正确区分采购的类型，调整采购的策略，造成企业的利益损失。

采购计划的不科学合理主要表现在三个地方：一是采购时需求的计划没有进行准确估算，一般中小企业的需求计划都是根据生产的计划来确定，由专门的项目负责人提供，但是没有科学方法进行预算，都是根据以往工作人员的经验来估算下一期生产计划的需求量，这样的数据准确性较差。二是采购量的确定，一般决定采购量的要素主要是缺货成本、购买成本、订货成本和储存成本。通过以上四个要素计算出最佳采购量，但是目前中小企业的采购量比较随意，没有准确的采购计算方法。三是在采购计划的制订过程中由于以上两个步骤的把关不严格，使得采购计划与需求量不符，差距较大。采购量不足，会使生产计划无法正常运行，造成设备的生产率低，资源浪费，严重会无法在规定时间内完成订单，造成严重的资金亏损；采购量过剩，使得产品产量过多，占用大量的储存空间，造成储存成本的增加。

2.5 供应商选择空间狭小、采购合同中存在漏洞

目前，中小企业询价的渠道单一，可选择的供应商较少，没有充分利用先进的现代化的网络信息技术，一般都是选择就近的供应商，节省运输费用。但是现在互联网的发展迅速，采购询价的途径越来越多，网上存在大量优质低价的供应商可供选择，但中小企业对这一部分供应商的利用度还不够。另外，中小企业在供应商的选择上过于关注材料的价格，忽视了对原材料的品质要求、企业声誉、供货能力的要求。签订的订货合同细节不明确、条款粗糙，使得采购合同中存在较大的漏洞，严重地影响企业的正常生产。

3 中小企业采购成本控制的对策

3.1 加强采购人员培训，明确责任制度

中小企业的管理制度一般不完善，也缺乏健全的员工培训制度，所以中小企业要加强对采购人员的培训工作，这样不仅可以提高采购人员的专业技能和职业素养，还能够为企业的采购成本控制打下坚实的基础，提供良好的环境。另外，建立明确的责任制度，并且通过制定的目标作为绩效考核的标准，使得采购人员能够明确自己的职责，提高员工在工作中的责任感，增强工作的积极性，使得企业内部能够有效地协调和控制，最大限度地降低企业的成本，增加企业的利润。

3.2 加强企业合作，通过集体采购的方式实现规模优势

现在中小企业的销售量有限，采购量较少，在与供应商的谈判中处于不利的地位。所以通过中小企业之间的相互合作，采用集体联合采购的方式来实现采购成本的控制。因为通过集体联合采购的方法可以使小订单变成大批量，形成规模优势，提高在和供应商谈判过程中的议价能力，取得话语权，从而降低采购的成本，减少采购的支出费用。另外，通过企业之间的合作还能够降低企业的风险，实现企业利益的共赢，中小企业可以和大型供应商企业直接对话，进行合作，既减少了商的转让成本，又节省了中间环节，提高了原料的流通速度，降低了运输成本。

3.3 利用现代网络技术，转变采购方式

当今社会是一个网络时代，电子商务成为时展的趋势。所以中小企业的采购方式也应该紧跟时展的潮流，由传统的手工操作变为现在的JIT和MRP的采购模式，这两种采购模式不仅可以提高采购的效率，保证原材料能够及时供应，生产的正常运营，又能够拓宽选择的空间，通过对比，选择质优价低的原材料，降低采购的成本。

3.4 优化采购管理流程，降低采购成本

合理的采购流程有助于实现对采购成本的控制，采购流程分权运作，相互制约。由供应部门负责初选供应商、质量与技术等部门平价供应商的供货能力，对其资格进行认定，价格由专业负责人员审计控制，入账和付款由财务部门负责监督。确定好后再由供应部门进行原料的运输，保证原料的供应。经办人员对每一关键控制点严格按照规范操作，相互监督，将流程的每一个工作紧密结合起来，尽职尽责。

3.5 规范采购制度，完善公司机制

一方面，建立严格的采购制度，就要制定规范的采购流程，确定采购人员的职责和权利。如对采购的审批、采购、执行、入库、清查等一系列的流程都有具体的规定及奖励、处罚措施；另一方面，要建立完善的档案系统，每一次的采购明细都要进行详细的记录、存档，并对这些采购的资料进行分析、对比，为选择最佳的供应商提供了标准。通过以上的采购标准，来作为绩效考核的标准，提高员工的工作热情，对企业整体的发展都有促进作用。

4 结 论

随着市场竞争的日益激烈，采购成本控制成为促进中小企业发展的主要途径。中小企业要根据自身企业发展的特点，从企业长远发展的角度出发，找到采购成本控制的最佳方法，降低企业的采购成本，提高中小企业的竞争力，实现经济又好又快的发展。

参考文献：

[1]张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究[J].物流科技，2013（4）：57-60.

[2]耿军霞，刘春桃.金融危机下中小企业采购成本控制策略研究[J].现代商业，2009（35）：104-105.

[3]周柯.基于电子商务的中小企业联合采购研究[D].广西科技大学，2013.

[4]翟献伟.S电梯公司采购成本控制策略研究[D].大连理工大学，2013.

[5]师兆勇.关于制造企业物资采购成本控制的探讨[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（1）：82-83.

第4篇：中小企业采购管理制度范文

随着电子商务在企业经营管理领域的广泛应用，运用电子商务改革企业经营管理，已成为当代企业发展的新趋势。电子商务在为中小企业创造大量商机的同时，也改变了中小企业商务活动的方式。电子商务并不仅仅是简单地把企业业务嫁接到互联网上，更是企业经营管理模式的一场深刻变革，这些变革主要表现在以下几个方面。

一、组织结构创新

电子商务作为新经济的一种表现形式，是以缩短信息的流动时间来获取价值的增值。在传统商务模式下,企业的竞争力主要体现在成本、价格和服务三个方面，信息仅起到推动价值实现的作用。但在电子商务条件下，信息已成为企业蓄积竞争力的唯一动力。在信息的使用上，中小企业可凭借规模的灵活性超越大型企业。而这些又是以组织结构的高效与管理制度创新作为前提与保证的。

(一）减少管理层次，增加管理幅度，使企业实现扁平化管理

扁平化的网络组织能对市场环境变化做出快速反应。信息技术的高度发展将极大地改变企业内部信息的沟通方式和中间管理层的作用。中小企业通过电子商务活动实现社会化协作和契约关系，使企业的管理组织扁平化、信息化，削减了中间层次，使决策层贴近执行层。企业的组织结构是"橄榄型"或"哑铃型"，组织的构成单位从职能部门转化成以任务为导向、充分发挥个人能动性和多方面才能的过程小组，使企业的所有目标都直接或间接地通过团队来完成。组织的边界不断扩大，在建立起组织要素与外部环境要素互动关系的基础上，向顾客提供优质的产品或服务。企业能随时把握企业战略调整和产品方向转移、组织内部和外部团队的重新构成，以战略中心建立网络组织，通盘考虑顾客满意和自身竞争力的需要，不断进行动态深化，以对环境变化做出快速响应。

(二）加强管理制度建设，使企业向清晰化方向发展

规章制度是管理工作的基础，是规范各项工作的依据。制度管长远、管根本、管全局。许多中小企业在创业之初，管理制度并没有建立起来，决策者只凭借个人经验实现管理。加强管理，积极推进管理的创新，建立起符合市场发展需要，同时又具有本企业特色的管理模式，是中小企业开展电子商务活动的必然选择。企业应从自身的情况出发，对制度建设进行系统全面考虑，建立起覆盖人力资源、财务、资产、安全、质量等多方面的管理制度，要按照管理各个环节的要求，引入适合形势发展需要的新的管理思想、方法、手段和组织方式，建立起符合新经济需要的制度体系，使企业分工和责任归属明确下来。

(三）组织结构必须有利于信息的传递

目前中小企业普遍使用的组织结构主要是直线制和直线职能制两种，具有明显的集权特点，使信息以单向传递为主。随着企业规模的扩大和职员的补入,决策者为了对职员进行有效的管理，必然增加管理的层次，信息单向流动的特点将更为显著。当然，中小企业并非不能采用这两种组织结构形式，怡怡相反，这两种形式具有的集权特点是中小企业最为适用的，只是决策者必须着手解决信息单向流动的矛盾，如可建立相应的汇报制度。

二、电子商务管理技术的创新

中外经济发展实践表明，中小企业管理技术创新，已成为许多国家和地区经济增长的重要支撑，我国中小企业的生存与发展除体制因素外，关键在于管理技术创新。中小企业的管理技术创新不仅表现在数量和质量上，而且还表现在企业内部信息化建设、流程再造、供应链管理以及应用服务提供商的选择上的经营管理技术创新。

(―)建立、健全企业内部网（Intranet),实现企业流程再造（BPR)

企业内部网以其独特的优势将逐步替代传统的企业内部经营管理方式，成为企业内部信息管理的标准体系。其特点突出表现在：以数据库做支持、企业内部网构架灵活，伸缩扩展性无限、有效的内部沟通合作体系等方面，如图1所示。建立企业内部网的意义是提供知识的分享和传播、企业内部的资源共享、促进并实现无纸化办公，同时它也是实现企业现代化管理、产品供应链管理和企业走向全球的重要途径。

企业流程再造是依据企业的实际情况对企业的业务流程进行根本性的改造，可以在成本、质量、服务和效率方面获得根本性的改善。在对企业流程的整个改造中，企业必须对企业各流程进行彻底的反思，找到存在的弊端，并进行完整再造。这种再造不是追求一般意义上的业绩提高，而是要求有质的飞跃。中小企业在实现流程再造时，要通过对网络的使用达到企业信息共享，并以信息共享为动力，最终实现企业资源的整合。同时，企业在流程再造中应树立具有个性的管理思想，打破条块分割的职能管理思想，实现整体流程的再造和管理。

(二）通过有效的供应链管理，实现企业资源计划（ERP)

ERP的实质是利用企业内部网对整个供应链进行有效的管理。资源劣势是中小企业生存和发展的重要障碍，为了提高企业竞争力，中小企业以往的做法是形成横向联盟，以集合行业内的各中小企业的资源力量，提高个体的竞争实力。这种联盟是脆弱的，因为它是短期的利益结合，一旦利益达到就必然解体。[4]因此，中小企业有必要尝试纵向联盟，将―件产品利益的可能获得者组合起来，这就形成了供应链。如图2所示。企业供应链管理的趋势就是借助企业内部网，突破部门壁垒，使部门彼此合作，从而推动企业向注重顾客价值的经营模式转化。

供应链管理的核心技术手段是对供应链管理软件的使用。管理软件是用来记录、表示和解决企业管理难题的计算机程序，它包括会计后勤、人事系统、基本功能和程序工具。使用这些软件的好处是可以整合企业各部门的资源，将生产、分销和会计部门的资料相互连接和交换。因此，企业内部网就成为流程管理的基本手段和方式。以企业内部网为基础的供应链软件的使用应注重企业管理的整体效果，而不是任何的单元功能，改变过去在生产、管理等环节出现信息"孤岛"的现象。

当然，企业内部网对再造流程的整合并不是仅仅通过信息的输入和输出来实现，它的核心在于形成信息系统。中小企业可以尝试企业资源计划，提供企业管理、库存管理和采购管理等功能，实现与人力资源管理、分销管理、物流管理和财务管理等的整合。

(三）借助ASP,开展电子商务活动中小企业需要各式各样不同的信息系统，来达到高效、快速反应市场的目的。而通过传统的系统集成商，费用又太高昂，一般企业难以承受。由此，通过网络，提供应用软件租赁服务的应用软件服务提供者ASP(应用软件服务提供商）,便应运而生。简而言之，ASP就是要把原来买来用的软件和相应的服务变成租赁来使用。ASP运营模式是服务商通过与用户签订外包协议的方式，将用户的全部或部分与业务流程有关的应用承担下来，保证这些业务流程的平滑运作——包括建立相关的应用程序、保证其维护与升级、对应用系统进行管理、为用户业务流程进行保密及保证用户数据的安全性等工作，所有这些服务的交付将基于网络来实施。

ASP可以说是未来迈向电子商务时代一项相当重要的基础建设，因为它可让企业大幅降低在信息科技方面的投资，只专注于核心信息系统的设置，而且信息科技日新月异，通过ASP企业便不用承担更新与升级的风险了。

当前，国内中小企业信息化建设的水平远远低于发达国家，追根溯源，是受制于资金和技术。因此，对于众多资源匮乏的国内中小企业来说，选择ASP提供的租赁服务，是企业实现信息化的最好方式。通过ASP提供的这种IT资源外包(Outsourcing)方式，企业可以在不必投入大量设备、资金、人力等资源的条件下，充分利用公共的Internet通信设施，迅速地、甚至是"自助式地"在Internet上建立起具有竞争力的企业门户或电子商务环境，将企业的内外部信息交流和资源管理、供应链优化（电子交易）等架构在个性化的企业虚拟办公平台上，使企业具有快速响应客户需求变化的手段和能力，如此一来，企业就能在最经济的基础上，获得与大型企业同样的竞争优势。

三、营销管理创新

中小企业可以在利用网络的基础上，构建营销管理系统，利用传统的营销原理结合现代网络技术与营销理念，科学、合理、系统地构筑互动的营销方式，最终实现现代营销的目标，即满足顾客的个性化需求。以此为依据，中小企业电子商务的营销管理的创新表现在：

(1) 直复式营销管理。企业直接利用能够反馈的电子广告、邮件、电话和其他相互交流形式的媒介所实施的大范围市场营销。企业应把握机会，与顾客进行双向信息交流，可以进行电子商务中的客户关系管理，根据顾客的建议需求，找出企业的不足，调整营销策略，寻找到能实现企业利润与客户需求相适应的营销决策，以提高企业的竞争力。

(2) 网络整合营销管理。主要是指营销不再是单—的企业营销部门的活动，通过电子商务综合了与企业存在关联的各个企业单位与外部主体，如供应商、客户等的全局性活动。它要求企业整合各种可以利用的内外部资源，从而最大限度地获得竞争优势。

(3) 实现定制营销管理。通过丨nternet可改善企业和客户的关系。随着企业和客户了解的增多，销售信息将变得更加定制。网络营销发展趋势将由大量销售变成定制销售，中小企业在提供本厂设计的产品外，可以通过网络渠道，生产消费者所需的该系列产品。企业根据消费者需求改变自身产品，一方面有利于企业对该类型消费者的满足；另―方面有利于企业产品的改进。

第5篇：中小企业采购管理制度范文

一、创新聚财方式，实现“一个增长”

2009年受世界范围内金融危机、国内经济增速回落等影响，我区财政收入的稳定增长将面临很大的压力。为此，一是继续完善以政府投资、贴息、担保、补贴等多种形式为主体的财政政策体系，充分发挥财政政策的导向作用，积极支持重点行业和产业结构调整，促进经济的平稳增长。二是以六大功能街区建设为依托，加快城市基础设施建设，改善区域环境，提升我区的承载力和吸引力。发挥担保资金和财税政策的促进作用，努力支持中小企业发展。三是加强对税源的监控和分析。深入分析宏观政策变化对我区财政收入的影响，及时做好税源变动的监测与分析，积极采取措施应对收入增长中的不确定因素，确保各项收入及时足额入库。

二、创新用财方式，做到“三个倾斜”

一是重点向民生倾斜。保证教育支出法定增长，加强教育基础设施建设，继续推进教育均衡发展；完善社会保障体系、积极扩大就业，继续推进无社会保障老年居民养老补贴制度和无业居民大病医疗保险制度，大力支持保障性住房建设。加大对残疾人、低保人群、老年人等社会困难群体的投入，推进社会救助体系的进一步完善；全面提升公共卫生服务水平，加大对公共卫生的投入，深化社区卫生改革，提高重点疾病防控和突发公共卫生事件应急处置能力。二是重点向基础设施建设倾斜。加快区域内道路交通建设，完善市政配套设施；积极推进重点地区的环境综合整治，改善区域环境。三是重点向基层倾斜。加大对社区卫生、教育、文化、体育等建设的投入，改善社区工作条件，提升社区的整体服务水平。

三、创新理财方式，深化“四项改革”

一是深化预算管理改革。细化预算编制，将资产管理、绩效评价结果与预算编制有效衔接起来，完善财政基础信息系统，提高资金管理水平。改进项目支出预算管理手段，完善项目管理制度，建立滚动项目库，规范项目预算编制和执行流程。严格控制政府运营成本，加强对结存资金管理。抓好区街财政管理体制的落实，加强对街道财政工作的指导。

二是深化国库集中支付制度改革。对全区内所有一二级预算单位都实行授权支付改革工作，扩大公务卡改革的范围，将全区纳入授权支付改革范围的预算单位都进行公务卡制度改革。根据事业单位人员收入政策改革的进展，适时扩大财政工资统发范围，积极稳妥地推进非税收入收缴改革试点工作。

三是深化政府采购管理制度改革。完善政府采购管理制度，进一步拓宽政府采购范围，合理制定各项采购预算标准。以规范和高效为重点，大力推进政府采购分级管理体系，强化定点供应商和专家库管理，优化采购管理流程。

四是深化财政支出绩效评价工作。进一步扩大财政支出绩效评价工作的范围，建立考评结果与预算编制和执行有效衔接机制。

四、创新管理方式，加强“四项管理”

一是加强资金监管。以制度规范为基础，建立健全预算编制、执行、监督、绩效考评四位一体的财政资金管理模式。加强财政监督，以日常检查与专项监察相结合为手段，建立健全事前审核、事中监控、事后检查的全过程的动态监督机制。强化资金绩效管理，在保障资金安全的基础上，加强对资金使用效益的监督检查。完善内部监督和外部监督相结合的检查机制，充分发挥外部监督的作用。

二是加强资产管理。完善资产管理制度体系建设，深化资产动态管理工作，充分发挥资产动态管理信息系统的统计、分析功能，为资产处置、报废、更新等提供重要信息参考。做好奥运资产的处置工作，制定出台我区行政事业单位资产配置标准。

第6篇：中小企业采购管理制度范文

关键词：制造企业；采购管理；问题；对策

一、中小制造企业采购管理存在的问题

（一）单次采购数量小、批次多

我国大部分的中小制造企业都是根据已经下单的客户订单实施产品设计的，进而进行原材料采购以及生产，由于受到企业发展规模以及销售额还有资金方面的限制，中小制造企业在采购方面的是非常谨慎的，尤其是采购方式通常都是比较传统的，无法真正通过规模采购实现更大的经济收益。

（二）采购流程模式僵化、审批手续过于繁杂

当前我国中小制造企业的采购流程主要流程就是从订单开始，一直到供应和仓储，还有财务以及质量检验，最后到生产以及销售和运输等相关部门，并且能够对采购职能进行不同的分工，这种采购流程不仅仅缺乏对其做出系统筹划，而且手续处理非常烦琐，尤其是工作效率非常低。再加上各个部门的本位主义非常严重，大部分的部门都只是站在自身部门角度来考虑问题，这种信息沟通不流畅的情况，直接影响到我国中小制造企业在采购决策方面做出正确的向导。

（三）采购缺乏计划性，采购工作非常被动

大部分的中小企业实施生产都是采取订单式的生产方式，这种生产方式对于顾客方面的需求调查是缺少前瞻性的，大部分的企业都是根据历史销售数据实施采购。因为企业在制定采购计划方面没有做出周详的计划，导致在实施采购的过程中通常都是处于被动的局面，特别是当出现订货周期比较短以及交货日期非常紧张的情况，导致采购部门在采购价格以及采购材料质量方面在和供应商进行谈判的过程中都是缺乏优势的。

（四）采购成本极高

我国中小制造企业存在采购成本偏高的主要原因在于以下多个方面：第一，企业采购数量不多，但是批次多，而且采购周期相对不稳定，采购的数量以及品种都呈现出多样化情况，导致企业很难在采购的过程中实现优惠，进而提升了采购成本。第二，大部分企业对于市场销售比较紧俏的材料，都是采取的事先采购，并且造成了大量的囤积，因此，造成采购成本不断上升。第三，库存原材料不断增加，随之增加的就是库存成本，最终导致企业的经营以及管理成本都在不断上升。导致企业之前采购的大量原材料都无法适用，最终给企业造成了极为严重的损失。

二、中小制造企业采购管理对策

（一）优化采购流程，实现信息共享

应该对企业采购当中的每一个流程和环节都做出监控。对企业采购流程实施再造，并且还应该利用现代高科技技术实现信息共享，尤其是应该改变之前那种单纯地依靠家族成员才能够解决问题的情况，这同时也是企业应该必须重视和解决的问题。主要对策可以实施以下办法：第一，采用ERP技术，实现对企业资源的有效整合。通过安装ERP系统能够有效对企业拥有的资源进行整合，能够做到把整个业务采购流程都看成了一条供应链，能够做到把企业管理从企业内部一直延伸到外部。并且能够对企业所有的供应链都能够做出集中管理。有效提升工作效率，并且减少出现工作失误的情况，进而有效增加在采购过程中的信息透明度。

（二）加强企业管理基础性工作，做到管理制度化以及规范化

对于中小制造企业运用ERP系统，还应该不断加强对企业内部管理方面的基础工作，尤其是应该做到对企业相关管理工作做到规范化以及系统化，尤其是应该做到制度化，不能简单地把ERP系统看作是一套简单的降低工作程序、减轻工作负担的工具，而应该利用ERP系统创造更多的价值。

表1 ERP系统的管理目标

序号 管理目标

1 支持企业整体发展战略的战略经营系统

2 实现全球大市场营销战略与集成化市场营销

3 完善企业成本管理机制，建立全面成本管理

（三）实现零库存采购，创建零库存仓库

实现零库存采购指的是企业能够把库存功能全部转移到供应商一方，并且有效实现降低库存管理成本的目的。实施零库存管理的目的在于对原材料要求准时准质能够保障基础供应，并且对于原材料供应还不能是提前或者是延误，进而有效节省保管费以及仓储费用。并且实施零库存采购更加有利于企业发展在进行物资供应过程中出现的废品，而且还能够追索供应商，能够有效保证原材料产品质量，尽量减少废品丢失的情况。

（四）加强财务部门对采购数量和价格的控制

应该转变企业财务部门对实施采购过程中的监控重心，应该把事后监控转变成为事前监控。那么，不仅仅需要财务部门调整思路，并且关键在于财务部门的主管会计应该全面提升个人业务素质，尤其是对成本核算方面应该做到客观、公正，而且会计核算人员还应该熟悉整个产品生产流程以及原材料方面的使用功能等等，并且创建产品计划价格方面的信息数据库，能够通过这种指令性的价格库对所采购的产品价格做到更加深刻的了解，能够对采购价格做出严格把关。应该对采购价格以及采购数量两个方面都加强采购管理，进而能够有效实现降低采购成本的效果。

三、总结

此外，还应该改变用人观念，尤其是要全面提升采购人员的综合素质。人力资源管理的核心思想是要把合适的人员用到合适的岗位上，即要做到人岗匹配。中小制造企业采购人员的选配同样需要遵循这样的原则，即要选拔德才兼备的员工担任此项重要工作。此外，员工素质的提高与企业对员工的培养和管理密切相关，可以通过产品知识、相关法规和电子商务及信息化管理培训，提高员工的从业能力和商务谈判技巧；同时通过采购流程的规范化、采购信息的透明化、员工的绩效考核等管理手段加强对采购人员的管理和监督。

参考文献：

［1］ 李政，姜宏锋.采购过程控制：谈判技巧・合同管理・成本控制

［M］.化学工业出版社，2010.

［2］ 英国皇家采购与供应学会（CIPS），北京中交协物流人力资源培

训中心.全国高等教育自学考试采购与供应管理专业指定教

材・采购与供应管理丛书：采购与供应中的谈判与合同［M］.

机械工业出版社，2014.

［3］ 张浩.21世纪全国高等院校物流专业创新型应用人才培养规划教

材・采购管理与库存控制［M］.北京大学出版社，2010.

［4］ 赖一飞，张清，余群舟.21世纪高等院校项目管理工程硕士系列

规划教材・项目采购与合同管理.机械工业出版社，2008.

第7篇：中小企业采购管理制度范文

关键词：采购管理；问题；对策

前言

广东科学中心是广东省委、省政府批准兴建的大型科学活动场所，它发挥着普及科学知识、展示最新科技成果、高水平学术交流以及市民休闲旅游的重要作用。科学中心是广东省重要的公益性科普教育基地；高端科学技术、最新科技成果展示、推广和高水平学术交流的平台；科普知识旅游休闲的示范性景点。科学中心是省属的事业单位，其采购按照政府的采购管理办法实行。众所周知，政府采购是国家公共财政管理的一个重要组成部分，同时也是国家调控经济的一项有效手段。目前，国家“十二五”规划纲要提出的经济社会发展的目标，积极推动科学发展，建设创新型国家，深化改革开放等都对政府采购制度改革提出了更高的要求。

1.政府采购对事业单位的重要意义

公共财政政策是国家实行经济宏观调控的一个重要手段，可分为财政收入和财政支出。其中，政府采购属于国家财政支出的一项重要内容。在事业单位中实行政府采购，也就是在履行国家的财政政策。政府采购方式可大致分为公开招标、非招标（竞争性谈判、询价、单一来源）两大类。

2.现阶段事业单位非招标政府采购管理中存在的问题

（1）成本偏高。一是采购的商品成本偏高。广东科学中心展项涉及专业领域较广，各类维护设备材料种类多样，采购人员为了保证商品质量，满足展项正常运营要求，一般选择具有良好信誉的厂家和市场上口碑较好的商品，经常出现采购商品的配置远超出实际使用需求的现象。另外，对于金额较小、需求紧急的商品，以及人为主观因素，也大大增加了采购的成本。二是政府采购管理的成本较高。众所周知，政府采购对采购管理的从业人员素质有着较高的要求，不仅要求具备招投标、合同谈判、资金管理等基本的财务知识，还要求具有法律、市场分析以及工程专业知识等专业素质。虽然现在政府采购是由事业单位编制内的专人负责，但是采购人员的知识面和水平有限，大型的采购项目都要委托专业的中介机构来完成，这无形中增加了采购管理成本。三是政府采购信息不通畅，这无异于减少了采购渠道。就目前而言，有相当数量非公开招标的政府采购项目由于金额不大，在进行正式采购过程中不公开相关信息，或者信息的区域较小，导致政府采购的信息渠道不畅，使很多有资质的供应商不能及时了解政府的采购信息。这样容易导致个别有关系的供应商垄断政府采购项目的局面，不利于发挥市场的竞争机制，不能够达到政府采购提高资金使用效率的目的，同时也很难保证采购项目的质量，并且容易滋生腐败现象的出现。

（2）采购规模不大，所采购的商品范围不宽。广东科学中心政府采购的商品范围主要集中在办公设备、专用设备、展览布展采购、专项服务等项目，而在五金零配件、节能环保产品等项目由于零散、个别单价不高且需求时间不固定，造成很少进入政府采购的产品范围，令采购项目不完整，有悖于“政府采购节约财政资金”的设计初衷。

（3）采购管理制度不健全。首先，政府采购预算与部门整体预算没有很好的相互衔接，缺乏具体实施时间，笼统编制采购预算，没有明确的采购目标，财务部门很难掌握采购的资金额度及预算执行进度。其次，政府采购牵扯的流程较多，采购程序繁琐，而一些部门从采购资金的申请到拨付耗费的时间较长，令整个降低了项目的执行效率。再者，财务部门重视资金的分配，却对资金的使用情况缺乏有效的监控，使得部分使用价值不高的采购项目，浪费了宝贵的财政资金。

3.解决事业单位非招标政府采购中存在问题的对策

现代政府管理的核心问题是提高绩效，节约财政资金，最大限度地发挥资金的效率，由于采购过程中存在的问题，有必要加强对政府采购的管理力度，有效控制政府采购的成本。据此，应积极探讨上述问题的解决方法。

（1）从管理制度上进行控制。采购管理部门应立足于国家各项法律法规，借鉴国际ISO质量管理体系，不断完善非招标的采购管理程序，加强对各部门、各个环节的控制，优化政府采购预算，减少资金申请、项目审批、资金拨付一系列时间。细化采购内部岗位的设置，积极探索组成多部门联合采购小组，努力建立高效、廉洁的运作机制。加强政府采购公开制度，创新采购方式和信息平台，从机制上提高采购活动在的工作效率，达到降低采购成本的目的。政府采购活动是链接政府和市场、公共部门和私人部门的一座桥梁，不仅要充分发挥“阳光制度”这一鲜明特点，同时还要在采购行为的公开、公平、公正、效率上下工夫，努力做到程序完备、政策落实、过程透明、效果满意，切实提升政府采购活动公信力，并且适应国家行政体制改革的需要，不断完善采购运行和监控体制，以发挥政府采购制度在政府机构“转职能、调机制、提绩效”的重要作用。

与此同时，要进一步完善相关采购管理制度，积极响应国家关于促进民族产业、鼓励中小企业发展、保护环境等一系列政策的实施。改善政府采购预算、决算制度，在决算制度中增加政府采购明细表，使政府采购工作不偏不倚的在法制轨道上正常运行。

（2）从人的素质上进行控制。通过定期培训、讲座、研讨会等方式拓展采购从业人员专业知识、普及法律法规、熟悉采购流程、提高谈判技巧，在必要的时候还可邀请上级财政部门或相关领域专家合作，从而提高政府采购队伍的整体水平。

（3）从人的监管上进行控制。一是积极探索与事业单位内部廉政监管部门合作，对在公开招标限额之下、10万元以上的项目，进行采购管理人员、廉政举报的“双公示”制度，从源头上杜绝贪污现象的出现。二是明晰采购工作制度和采购人员行为准则，坚持重要岗位干部轮岗制度，实行岗位终生问责制，从源头上建立廉政“防火墙”。

（4）从信息上进行控制。推进电子商务在政府采购活动中的运用，增强公开透明度，建立跨部门的“政府采购联合数据共享平台”。加快政府采购系统的建设步伐，努力营造及时、准确、全面、透明的采购信息氛围。

与此同时，采购管理部门加强与调研企业合作，获取及时、有效的市场商品价格信息。

（5）从财务监督上进行控制。目前，由于政府机构改革，主要财务部门既负责政府采购实施工作，又负责监督工作，这等同于“自己监督自己”，而这种监督相对于审计监督而言既缺乏独立性，又不能达到降低成本的目的。因此，要积极引进第三方或专业人员对政府采购活动进行独立的审计监督。即从编制采购预算至活动结束，从资金投入使用到后期采购绩效，进行全方位、全流程的监督，从根本上控制采购成本，节约国家财政资金。

同时，充分发挥采购监督的部门职能，严格、依法履行监控工作。多形式调动合作供应商的积极性，鼓励他们参与监督政府采购活动中来。

（6）从采购事后上进行控制。建立和不断完善供应商定期评价机制、推荐制度。一是主要采购管理人员联合需求部门定期对合作供应商的经营资质进行审核，并对产品质量、供货时间、服务态度等多项内容进行评分。二是建立供应商推荐制度，成立符合本单位实际采购需求的供应商库。对资质不符合要求或定期评分不及格的供应商采取“一票否决”制度，坚决从供应商库中剔除。

4.结论

政府采购管理是一个多部门的复杂工程，而其中的非招标产品、服务又涉及到多个领域的专业知识，由此需要各部门共同努力，从管理制度、采购人员、监督体制等多方面入手，才能做好政府采购工作，使采购管理尽快走上健康规范的道路，建立起一套完善的政府采购体制。（作者单位：广东科学中心）

参考文献：

[1]宋汉珍.人为因素在政府采购中的问题与对策[J].商场现代化，2008，（3）.

[2]韩宗保.政府采购基础与实务[M].北京：中国财政经济出版社，2010.

第8篇：中小企业采购管理制度范文

关键词：中小外贸；家纺生产企业；全面成本管理

家纺工业属于我国国民经济的重要组成部分，是我国主要的出口创收来源，自我国加入WTO以来，家纺出口配额日益取消，为家纺企业发展带来了新机遇，但激励的竞争市场，也为家纺企业造成了巨大挑战，随着全球制造一体化发展，信息技术日益更新，给企业经营环境带来了根本性变化，要求中小外贸家纺生产企业必须建立全面成本管理体系。

一.中小外贸家纺生产企业成本管理的现状及原因

我国大型家纺生产企业具有人才充足、实力雄厚与经营时间长久等优点，通常采用较为先进的经营理念、管理流程，但我国的中小外贸家纺生产企业，许多都处于发展阶段，生产水平较低，采用简单设备与技术进行生产，加上财力、观念等方面的制约，企业难以购进价格昂贵的信息化、数字化软件，许多中小外贸家纺企业均采用家族式管理模式，企业的成本管理存在许多问题与缺陷。

首先，采购管理。其一，采购人员的管理不健全，某些采购人员不具有专业素养，缺乏市场分析能力，出现收取回扣问题，企业尚未制定采购操作流程、管理制度，严格规范采购人员的采购行为；其二，供应商管理不完善。针对中小外贸家纺生产企业而言，供应商考评、信息管理系统是企业的弱项，采购人员选择供应商，过分重视价格因素，未考虑到供应商信誉与货源问题，采购倾向于固定、长期交易，进而降低交易与谈判工作量，导致企业主要依赖于两三家物料供应商；其三，不完善的外发加工业务管理。现阶段，我国的中小外贸家纺生产企业的外发、加工主要有两种形式：全过程与部分工序的外发加工。全过程加工主要指，发包方提供相应的面辅料，外协加工厂主要复杂车缝、整烫、包装的生产过程。部分工序的外发加工主要指，在某些工序阶段，企业缺乏加工能力，必须由外发方可完成，但外发加工缺乏有效的控制，出现问题时就相互推诿等问题，对成本管理造成严重影响。

其次，库存、物流管理。库存面料易出现积压问题，占用大量的流动资金与生产场地。同时，不能有效利用好物流公司资源，现阶段，许多中小外贸家纺企业，均选择第三方物流公司作为物流提供者。针对企业而言，同物流公司相互合作，可解放企业的零碎运输方式，可集中精力解决生产制造管理。然而有效公司不能有效利用物流公司资源，导致企业仓库管理、建设费用明显增加。

第三，生产管理。许多企业作业流程不通畅，家纺生产通常采用流水线方式，复杂的工艺流程，繁琐的生产工序，作业流程如果不通畅，无法保证材料供应，极易出现制品与工序瓶颈，操作人员窝工问题，进而增加生产工时。设备配比、管理不合理，会影响了工序加工，对生产顺畅性造成影响。同时，品质管理无有效性、制度性。

第四，人力资源管理。家纺企业严重倾向用工短期化，操作人员具有较大流动性，员工缺乏认同感、归属感，导致员工流失问题，影响企业、员工的工作氛围。无完善激励机制，许多员工却专业、严格培训，企业成本管理制度不健全，企业员工易按照个人喜好改变工作流程，对产品质量造成影响。

第五，汇率风险较大，融资成本较高。目前外向型经济面临着外币汇率的风险，从汇制改革以来，人民币升值已近27%，大大的提升了外贸产品的成本。目前人民币仍有升值空间，成本的提高在所难免。随着央行的政策调整，融资成本也在上升。目前外贸竞争也很激励，在价格上的竞争空间已不大，很多都是在收款议付期的竞争上，导致收款期较长，而生产又要垫付资金，无形中加大了资金成本，也加剧了收汇风险，成本也有所提高。

二.中小外贸家纺生产企业成本管理措施

首先，采购管理。针对家纺生产企业而言，家纺面料成本具有较高的成本比重，所以减少采购成本，是企业成本管理的核心。确保原材料采购的保质与保量，方可确保生产顺利，采购成本高低，也对订单利润具有直接影响。所以，企业必须建立健全、完善的采购体系，加强采购人员管理，对采购价格、采购质量进行严格监控，建立合理、科学的供应商管理体系，解决生产规模与订单负荷之间的平衡，加强外发加工管理，使采购工作日益制度化与规范化。

其次，库存、物流管理。合理控制库存，有生产部门与技术部门，共同制定原材料需求数量，制定物料生产方案，建立供应商高效、及时沟通体系，确保原材料及时供应。为确保产品可顺利生成，保质保量的及时交货，必须加强仓库管理，分析库存的现状并解决问题。选择专业的物流服务商，家纺企业主要负责业务部分，物流方面可放心外包给专业的第三方物流公司，以确保物流管理的合理、科学。

第三，生产管理。合理规划车间，实现“工人―设备―物料”运输流程的有效配合，降低运送时间，确保制品快速运转，促使生产流程更为顺畅，最大限度利用车间。同时，科学安排工序，因家纺生产属于多工序作业，对流程线工序进行合理设置、分配，减少生产时间与生产成本。实现作业标准化，确保工序衔接通畅，确保作业的标准、步骤统一，防止出现个人主观态度、操作失误等因素，对产品品质造成影响。

第四，人力资源管理。家纺生产企业属于劳动密集型企业，具有劳动成本高、企业招工难、员工离职多等问题，严重影响了企业的稳定性，中小外贸家纺企业必须通过各种方式有效激励员工。除基本的员工福利与工资外，还必须改进员工效能，确保员工队伍稳定性。强化员工培训，建立人才培养体系，完善激励机制，结合自身的战略目标、发展计划，按照员工具体情况与特点，制定激励考核机制，以激发员工主动性。同时，建立人性化管理模式，为营造和谐企业氛围，为员工搭建晋升、发展平台，使员工感到发展前途，进而真正由感情融入企业，提高运功的认同感，通过提高工作热情与工作效率，来降低企业生产成本。

第五：加强财务管理，降低融资成本。虽然汇率风险不易规避，但在其他财务方面可以有所降低。目前政府也鼓励外向型经济，对中小企业也有极大的扶持政策。如中小企业开拓资金的补贴，退税政策，这些都需要财务人员认真掌握，及时申请。在融资上，了解银行的优惠项目，如针对远期收汇汇率风险，做些远期汇率锁定业务。对融资押汇等资金利率较高的情况，可将人民币押汇调整为美元押汇，可大大降低利率风险。其实财务有很多可以做，除了融资，还有节税，与供应商资金结算方面等都可以降低有关成本，这也是目前家纺行业需要重视的。

第六：拓展销售业务，提高有竞争性的产品。从某种角度来说，成本的降低也需要靠销售的提高。销售上去了，有了规模效应，部分固定成本相对较低。特别是家纺行业，厂房，机器等固定成本也较大，只有有了一定产品规模，部分成本才能摊销掉。成本的降低的目标就是提升产品的利润，所以家纺行业需重视产品附加值高的产品，提高利润率，这些是相对降低产品成本。

三.结束语

综上所述，我国中小外贸家纺生产企业的成本管理主要集中于采购管理、库存与物流管理、生产管理与人力资源管理等方面，针对目前出现问题，家纺企业必须强化制度化管理，加强人才培训，提高企业的生存管理效率，建立全面成本管理模式，进而确保最大限度降低生产成本，提高产品的质量与数量。（作者单位：南通三瑞家用纺织品有限公司）

参考文献

[1]黄忠.循环经济视角下的企业成本管理研究――以亿利冀东公司为例[D].内蒙古大学，2012.

[2]宿晓.生产企业供应链关系与跨组织成本管理方法选择[J].财会月刊（综合版），2007，（9）：26-28.

第9篇：中小企业采购管理制度范文

关键词：采购成本；成本控制；经济效益

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。各项成本可以分成三部分：购买成本、采购管理成本、存储成本。因此，物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。当今企业面临日益激烈的竞争，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。但是由于我国很多企业往往对于销售部门很重视，而忽视了对采购部门的管理，存在常见的管理问题。

一、我国企业控制采购成本时存在的问题

1、采购制度不完善，采购人员素质偏低

我国很多企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度，但并不完善，从而使采购活动不规范，采购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采购各环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。，作为采购经理或核心采购人员，大部分都是相对专业技术水平较低，但由于老板亲属活着亲信，让他们管理采购部门，虽然从可信度上比外姓人高，但他们的采购效率、采购质量和采购成本都会受到能力的制约和限制。

2、供应商不稳定，缺乏透明度的考评

企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。选择理想的原材料、辅助材料、机电设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益,期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。在这种没有售后服务保障的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购成本，因此，与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要，并且很多企业的的供应商是关系，没有很好的用具体的管理制度和措施定时的进行审查和考核。

3、采购管理部门及员工绩效评估制度不健全，腐败现象严重

我国企业在员工绩效考核和薪酬分配、制度和岗位建设、员工培训等一整套系统上都存在着问题，考核指标的设定及标准不能落在实处，我国公司很少集中进行员工的绩效考核和职业规划设计。并且没有针对采购人员的，就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。比如说业务指标上的采购成本，我国企业很少就将指标细化为了购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。就算细化化了也不去接着它把这些指标一一量化，并同上一个半年的相同指标进行对比，最后得到的一个综合评价，就是业务绩效。而我国企业的考核更多的是走形式、看关系进行评价考核

二、加强我国企业控制采购成本的建议

1、完善企业的采购制度，提高采购人员的业务水平

建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

2、加强供应商的与本企业的利益双赢的战略规划和考评

供应商战略伙伴关系选择主要针对下列两类供应商：一是只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，需要采取战略合作的原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排产、更低的成本和更多的支持。对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。

3、增加对采购人员考评的措施

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚措施。企业业务评价的结果应该直接影响到各员工的职业生涯规划的设计，也就是岗位的升迁和薪酬的分配。企业在制定内部分配方案时，会适当向采购人员倾斜或基本工资、或岗位工资或奖金，他们会适当提高一个幅度，以便使其采购人员体会到公司的关心和照顾，安守本分地为公司工作。并且应该有细化的指标及大多数采购人员能达到的标准来进行考核。

4、采用科学的方法适应本企业的采购

通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部 , 对公司的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理, 这在一定程度上减少了采购物品的差异性 , 提高了采购服务的标准化, 减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度 , 增加了后期调配难度，因此，集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。另外, 对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。并且还可以采用联合采购、第三方采购、电子商务平台采购，用各种适合企业的方法降低采购成本，增加企业的收益。

参考文献：

[1]刘荔娟.现代采购管理[J].上海财经大学出版社,2007.

[2]杨俊霞.浅谈如何控制企业的采购成本[J].经济师,2011,(3).

[3]颜涛.战略采购的第一步[J].中国物流与采购,2009,(22 ).