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一、新会计制度下财务管理模式特点以及作用
(1)新会计制度下财务管理模式特点
在新的会计制度下,财务管理模式特点可以概括为两大类:统一领导、集中管理和统一领导、分级管理两种,前者主要是针对高校的财务管理,后者适用与企业财务管理,作为电力公司,其规模较大,部门众多,在管理中存在较大困难,因此使用统一领导,分级管理就可以很好的规避这个缺点,使得财务管理趋于明朗化,责任也更加明确。
(2)新会计制度下对财务管理模式的影响作用
随着新的会计制度的实施,对于企业的发展起到了更好的推动了作用,使得财务人员可以更好的将资金进行有效的管理分配,能够将资金运作对于企业的发展促进作用发挥到最大水平,也有利于财务管理工作中资金上的通融和经营,资金的使用方向更加明确。
二、新会计制度下对财务管理模式的影响
由于新的会计制度较之旧的财务制度,其对于企业的财要求更加细化和明确,因此对于企业的财务管理就有了更高的要求,而相对于不断完善的会计制度,企业财务管理的发展步伐显得就缓慢了些,并且表现出较差的适应性,在过去的一段时间内,企业对于财务管理比较侧重于会计的核算工作,而对于影响企业发展的财务风险控制却比较忽视,然而由于新会计制度对于财务管理透明化的要求程度更高,因此企业不得不将更多的眼光放在风险控制上面,这也将有利于减少财务违法违规行为的发生。另外一方面,新的会计制度对于企业管理者也产生了较大的影响,以往很多的企业管理者认为财务管理就是会计部门是整个企业资金运行的保管部门,对于企业的发展并不会产生多大的影响作用,而新会计制度的实施,让他们意识到了财务管理对于一个企业发展的重要作用,只有更好的管理财务系统的运行,才能更好的发展企业,这种变化对于一个企业财务工作的开展以及发展有良好的促进作用。
三、新会计制度下财务管理模式的构建与应用
(1)以目标管理成为财务管理的手段
随着社会的不断发展,各企业也在不断的建设和完善自身发展体系,从各方面促进企业的快速健康发展。新企业会计准则的推行增强了我国企业的可持续发展能力,有助于提升我国企业的会计信息质量和管理水平。为了体现新会计制度的对于企业发展的积极作用,针对公司目前的实际情况,要可持续发展,就必须进行财务战略规划,要有长远的发展眼光,不能着眼于眼前利益,把企业规划和资金配置结合起来,将目标体系进行完善,并且在此基础上要建立目标管理体系,建立专业的管理人员队伍,制定管理制度,明确责任目标,使得目标体系每个阶段都有章可循,并且有专门的责任人,以完善的财务管理实现企业的良性发展。
(2)财务管理以绩效预算为主要纽带
在目标管理的基础上,为了最大程度的发挥财务管理的作用,要进行绩效预算,企业在发展过程中除了借鉴以往的成功案例,更多的还是在摸索着前进,因此出现发展道路的偏差是经常发生的,为了避免这种误差对企业发展造成过大影响,将风险范围控制在较低水平,因此要进行绩效预算,企业在追求利益最大化的同时,要注意投资成本的控制,利用绩效预算,为了企业的投资作基础“保险”,也是指引发展的一个大的方向,在预算的过程中结合分级管理的模式,对每个环节的绩效进行划分,细化绩效预算,可以有效减少由于决策错误带来的损失。
(3)培养管理人员的专业知识
电力企业的财务管理工作都是由具体的相关工作人员来进行的,因此,应该高度重视电力企业内部财务管理人员的综合素质。财务管理人员作为新会计制度的实施者和体现者,他们的作用对于一个企业的发展有着至关重要的作用,因此为了更好的企业财务管理,企业要对财务管理人员进行严格要求,首先在聘用财务人员的时候,要求必须要有相关的行业从业资格证,这是保证财务人员行业素质的一个前提,其次,对于现有的财务人员,也应该进行统一的培训,组织学习新的会计制度,让其了解会计行业的发展趋势,便于以后更好的开展工作。最后,要大力吸取优秀的管理人员,用先进的管理理念带动整个财务管理的发展,形成良好的财务管理模式,以至于影响整个企业的最终发展。
【关键词】和谐社会;国有企业;财务管理;创新
国有企业高效的财务管理,能够促进企业健康、快速、和谐发展,进一步发挥国有企业的经济主体地位,在社会主义市场经济中履行其义务,发挥其重要作用。立足于国有企业财务管理的问题与缺陷开始入手分析,针对性提出建设性意见,能有效促进我国经济、政治的稳定发展。接下来,本文将结合笔者多年相关工作经验,详细论述基于构建和谐社会的国有企业财务管理创新。
和谐社会的构建需要国企财务管理创新
一、和谐社会,在本质上来讲是一个多方面利益得到协调发展的社会。积极构建和谐社会,不仅需要政府充分行使其宏观调控职能,完善再分配以及第三次分配体系,进一步改善公共管理。另一方面还需要企业进行管理理念的创新,进一步协调企业相关者之间的利益,为和谐社会的构建,充分贡献自己的力量。企业,是经济关系与经济活动的中心,也是资源的消耗着与财富的创造者。公有制经济是社会主义市场经济体制的重点,国有企业是国民经济的支柱,在公有制经济体制中占有非常重要的作用。在进行国民收入的初次分配中,企业发挥着至关重要的作用。所以说,在积极构建和谐社会的今天,企业尤其是国有企业发挥着不可或缺的重要作用。作为企业管理重点的财务管理,指的是一种综合性的价值管理。如果想要进行企业管理与实践的创新,必须进行财务管理理念的创新。
二、现阶段国有企业财务管理面临的重要问题分析
(一)国有企业财务管理人员综合素质有待进一步提升
相比于西方等发达国家来说,我国国企管理人员的综合素质有待进一步提升。在改革开放20年中,部分国企自负盈亏、自主经营,成为了我国的龙头企业。但是,部分中小规模的国企经营状况堪忧,很难吸引高水平、高技能的财务管理人员加入,进而导致人才与企业之间的消极循环,严重制约国企财务管理创新力度。
(二)财务管理模式过于粗放
随着国有经济体制的改革,为了更好的获得经济效益,在整个世界范围内进行了重组与并购。但是在传统的财务管理模式下,导致人浮于事、账目繁多,缺乏严禁有效的财务监督机制,过于粗放型的管理模式,在一定程度上导致国有资产流失。
(三)财务审批制度不合理
一直以来国有企业财务审批的“一支笔”现象,导致国企的财务管理出现各种问题。在社会主义政治制度的影响下,国企、党政部门等一直受到传统一支笔制度的影响。虽然这种审批制度有效预防的整出多门、提高了办事效率,但是,这种管理体制导致了现阶段国企的财务管理依旧是“家长制”管理方式,很容易滋生权钱交易、腐败等问题。
三、基于构建和谐社会的国有企业财务管理创新对策
(一)积极打造综合素质过硬的国企财务管理团队
在我国经济发展中,国有企业始终起到关键作用与龙头地位。在积极构建和谐社会的大环境中,为了更好的促进国企健康、快速发展,必须全面抓好财务管理工作,积极打造综合素质过硬的国企财务管理团队。在进行财务管理团队建设中,需要坚持“以人为本”的理念,深入落实科学发展观原则,加强财务管理人员的学习与培训,全面提高财务管理人员的综合业务素质。新形势下,一方面,要加强财务管理人员的道德建设与思想政治水平建设,全面提升其政治素养与思想觉悟高度,一方面,需要加强财务管理人员的专业培训,提高其会计法规掌握程度以及会计操作水平。另外,主管部门必须加强对会计人员的监督与管理,注重会计人员职业操守与法律意识的提升,将提升财务管理团队的综合素质作为首要工作。
(二)完善国企财务管理体制
在积极构建和谐社会的今天,必须加强国有企业财务管理的风险控制体制,关注人力资源、关注社会资本以及财务文化管理,通过完善国企财务管理体制,进一步提升企业综合竞争力。加强风险控制体系的管理与运用,通过风险管理所形成的相互制约、联系的关系,进一步降低财务管理风险。尤其是处在转型时期的今天,必须在加强国企公司化改造力度同时,通过完善的体制管理以及股份制经营模式,有效实现资源的优化配置。
国企财务管理部门还需要加强财务软件的统一管理,在保障各项信息真实性的基础上,加强财务信息价值的开发与利用,更好的实现财务信息与物流信息的统一、监督控制,进一步提升资金的周转速度与使用效率。加强财务信息管理系统的建设,使得各项工作的开展更加科学、规范。
(三)建立健全科学的管理制度
在积极构建和谐社会的集团年,必须建立健全科学的财务管理制度,更好的解决国企财务管理中的问题所在。随着改革开放的进一步深化发展以及现代企业制度的建立与发展,改善国企财务管理制度迫在眉睫,必须逐渐接近西方发发国家水平,与国际接轨,做出自己应用的贡献。新形势下,必须要进一步修订、完善《会计法》,使得《会计法》与我国的基本国情以及宪法要求相吻合,三者相互促进,相互发展。与此同时,财务会计部门必须要进行内部科研工作的创新,加强财务管理的科技化建设力度,将现代互联网技术与财务管理工作相融合。另外,需要彻底打破传统的一支笔形式的财务审批制度,建立科学、合理的财务审批制度,预防权利集中带来的腐败问题与职权滥用问题。
四、结语
综上所述,本文针对和谐社会的构建国企财务管理创新的重要性以及现阶段国有企业财务管理面临的重要问题开始入手分析,从三个方面:积极打造综合素质过硬的国企财务管理团队,完善国企财务管理体制,建立健全科学的管理制度,详细论述了基于构建和谐社会的国有企业财务管理创新对策。
参考文献:
[1].白秀梅.新形势下国有企业财务管理存在问题及对策探究[J].中国外资,2012(02).
摘 要 中小型企业以其自身优势在促进市场繁荣、解决就业方面发挥着无可比拟的重要作用,但是中小型生产企业规模小、工艺简单等因素制约了其自身发展,如何使中小企业站稳市场、度过可能出现的各种危机、寻求新的契机发展壮大?这是任何中小型企业都不可回避的问题。本文以中小型生产企业采购管理为研究对象,探讨在采购管理中引入实施联合采购模式的可行性,并提出相关政策建议。
关键词 采购管理 联合采购模式 核心竞争力
一、我国中小型生产企业的特点
我国的中小型生产企业具有灵活、周期短的特点,但是其抵抗市场风险的能力不足,在资金、采购、营销等各方面的资源都处于劣势①。
(一)发展规模小、不平衡,优势地区集中。这使得大部分的中小企业的稳定性比大企业差,但是地区优势明显。如下图:
(二)缺乏核心竞争力。核心竞争力是中小型生产企业存在和发展的必备武器,同时也是决定企业生存的核心因素。企业必须依靠核心竞争力划分市场、辨别方向、决定命运,中小型生产企业缺乏对核心竞争力的准确认识和较高的关注度。
(三)缺乏有效的采购管理机制。怎样有效不浪费有限的非战略性资产成为制约中小型生产企业发展的瓶颈,如怎样以最低廉的成本抢占市场份额,取得最具竞争力的核心竞争力等都是采购管理机制所应解决的问题。
二、完善中小型生产企业采购管理的必要性
结合中小型生产企业的现状和特点,得出完善采购管理模块对于中小型生产企业来说是必要且必须的,也是提高企业核心竞争力的必要路径。原因如下:
(一)采购管理环节的至关重要地位②。采购管理环节直接决定中小型生产企业的采购成本。采购成本的高低是中小型生产企业抢占市场的直接和主要动力,若采购环节管理机制不健全不完善,无形中使中小企业背负了可能盈利的机会成本。
(二)中小型生产企业灵活性高。若能有效利用有限的非战略性资产,节约时间和减缩每周期的产品资金占用时间,则相对减少了生产型企业的资金现值耗用量。
(三)中小型生产企业的采购管理和生产产品的销售渠道相仿,可以通过类似采购管理模式的渠道把握好终端市场,控制产品的走向和有序的销售渠道,相当于为中小型生产企业解决了生产企业周期中最后也是最重要的“销售”环节,实现利润,完成生产周期,圆满完成“资金――商品――资金”的循环。
三、采购管理模式优化―借鉴引合采购管理模式
现有的中小型生产企业的采购模式是一种较为传统的采购管理模式③,从管理现状分析看还存在采购质量管理薄弱、库存管理和控制环节薄弱、采购方与供应方信息不畅、供应商管理不善等方面的问题,对公司生产、组织结构关系、外部供应关系等造成了一定程度的影响④。
(一)联合采购管理模式概述
相对于传统采购理念,现代采购理念改变体现在:从追求功能到追求协作过程;从追求利润到追求可获利能力;从注重交易到注重关系的建设;从交易产品清单到交易信息⑤。中小型生产企业根据地区优势实施联合采购,形成规模效应,改善与供应商的关系,建立高效、精干的采购模式,能有效降低采购成本⑥。相比原有采购管理模式,联合采购管理模式体现了以下特色:
1.高效快捷。新的采购模式充分发挥地区优势,整合采购力量和采购资源,降低成本,提高了库存周转率,增加了资金利用率,提高了采购效率。
2.灵活性。新的采购管理模式下,各企业之间的原材料的采购加强沟通,增强了对卖方市场的分析预测功能,有利于适时、灵活地调整采购策略,最大限度的降低采购成本。
3.战略性。新的采购模式对外加强了对供应商的管理与合作,采购部门不再是单纯的负责购买原材料,还负有培育战略原材料供应商的职能,逐步与卖方建立战略合作伙伴关系。
(二)联合采购模式下的成本控制措施⑦
1.供应商管理措施
供应商的管理是采购管理的基础工作,也是重要环节。对供应商实施动态管理――实现量化考核,建立原材料供应商考核评分标准,并进行评级,对考核不合格或者得分较低的供应商,视情况减少或终止业务往来。考核评分标准可确定为质量、价格、计划、服务等四个指标,具体量化过程为:
(1)质量:10分,权重为3,以交付批退率进行考核:
批退率=退货批次÷交货总批数。得分=30分×(1-批退率)。
(2)价格:10分,权重为3,以标准价格为基准进行考核:
根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格。
每高于标准价格1%,扣3分。
(3)计划:10分,权重为3,以逾期率和合同兑现率来考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交货批数。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影响生产1次,扣5分。
合同兑现率5分,合同兑现率=实际上交货数量÷合同约定数量。
得分=5分×合同兑现率。
服务:10分,权重为1,以配合度为标准进行考核。
配合度 10分 出现问题,不太配合解决,每次扣1分。使用单位批评或抱怨1次扣3分。
经过量化计算了供应商的得分,并对之予以评级。并针对个级别采取差别策略,如:针对A级优秀供应商加大采购量;针对B级优秀供应商正常采购;针对C级优秀供应商减量采购或暂停采购;针对D级优秀供应商予以淘汰。根据供应商的考核情况,安排当月计划量,引导供应商向供应质量好、价格低、合同兑现好、发运守规方向发展⑧,对供应商进行严格控制。
2.价格控制措施
(1)通过付款条款的选择降低原材料采购价格。
(2)把握原材料价格变动的有利时机。
(3)选择信誉佳的原材料供应商与其签订长期合同。
(4)充分进行采购市场的调查和信息收集。
(三)联合采购管理模式实际应用案例
中国石化湖北化肥分公司在联合采购管理模式下,煤炭采购管理的各环节均有不同程度的改进。
供应商管理方面:联合采购管理模式建立了供应商考核评价机制,融入了战略采购的理念,通过定期对供应商进行考核,把供应量向诚实守信、实力强的供应商倾斜,其结果是供应商的质量不断优化和实力的增强。
采购价格控制方面:联合采购管理模式强化了市场分析预测功能。采购价格必须以市场分析和预测人员的调研分析为依据,不断调整采购策略,减少了采购价格确定的随意性和盲目性,实现了有效控制采购价格。
采购质量保证方面和库存管理方面也都有显著的改善,总的来说,联合采购管理模式不仅可以发挥规模效应,控制采购价格,还精简了机构提高了效率,降低了人工成本。
四、总结与展望
联合采购管理模式在中小型生产企业采购管理中运用的可行性分析如下:
通过以上信息可以看出,中小企业之间是合作竞争关系,虽然有竞争,但是相互之间有共同的利益基础。在同种原材料加工不同产品的中小型生产企业之间更容易形成地区效应和规模效应,联合采购模式较容易渗入各企业之间,促使最佳效益的形成。在同种原材料加工同种产品的中小型生产企业之间,也可能运用联合采购模式,实现共同的利益,达成均衡协议。因此,联合采购管理模式在中小型生产企业采购管理中运用是可行的,存在运用联合采购模式的客观条件和理论依据。
联合采购管理模式是基于煤炭采购管理的现状提出来的,把联合采购模式运用于中小型生产企业的采购管理中,能有效地降低企业的采购成本,对原材料也能做到战略管理,及时有效的更新信息,做到动态及时准确的购入原材料,缩短资金占用周期,保持足够库存保证供应生产所需,实现利润最大化,提升企业的核心竞争力,但是此模式在中小型生产企业中的运用还存在一个不断更新、不断完善的过程,需要在实际运行中去总结提高。在中小型生产企业中借鉴学习引合模式的同时,还应根据自身企业的特点,适当做出调整。
注释:
①贾明明.当代中小型企业现状及发展策略.商情.2010(10).
②孙明贵.采购物流实务.机械工业出版社.2004.
③甘华鸣.采购.中国国际广播出版社.2002.
④周云.采购成本控制与供应商管理.机械工业出版社.2009.
⑤吴敏洁.企业跨国集成MRO采购模式研究.现代管理科学.2006.
⑥孙明贵.采购物流实务.机械工业出版社.2004.
⑦甘华鸣.采购.中国国际广播出版社.2002.
⑧周云.采购成本控制与供应商管理.机械工业出版社.2009.
参考文献:
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[9]Jon Edgell,Gabriel E.Meister,Nigel Stamp.Global Sourcing Trends in Strategic Outsourcing.An International Journal.2008.
关键词:采购管理;教学改革;物流专业
一、引言
《采购管理》课程是高职物流专业的核心课程,教学过程中主要引导学生从资源市场中,通过合理的选择、购买方式或者物品、技术以及服务等,为企业的发展提供物美价廉的资源。在采购管理的过程中,应该根据企业的采购目标对采购活动进行计划、组织、协调和控制。随着我国市场经济的不断变化,采购管理在企业中发挥着越来越重要的作用,对企业的发展有重要的影响,企业也对采购管理人才提出了更高的要求。因此,对采购管理课程教学进行改革势在必行,
二、《采购管理》课程的教学现状
1.教学方式过于单一,教学效果不理想
在采购管理的教学过程中,教学方式依然停留在教学方式对于传统和单一的阶段上,老师负责讲解课文内容,学生负责听,在课堂上占主导地位的依然是教师,学生不能参与到教学过程中。此外,教师在备课时花的心思和时间都较少,一些教师甚至把它当成一项任务来进行教学,所以课堂的教学方式非常单一。在这种教学模式下,学生只能通过死记硬背来对采购管理的相关知识进行理解,而并没有理解这些知识点的真正内涵,在实际的采购管理中,并不能真正将这些知识应用起来。由于教学方式过于单调,学生上课积极性不高,认真听讲的学生比较少,最终取得的教学效果往往不理想。
2.教学环节不合理,缺乏实践教学
采购管理是一门实用性很强的学科,但是目前在采购管理的教学过程中过于重视理论知识的学习,忽视了教学的实践性。首在教学过程中缺乏相应的案例讨论以及实践活动,学生的推理能力以及实践能力往往得不到提高,学生也不能利用学过的知识来解决实际问题。采购管理涉及的内容比较广,在实际的采购管理过程中,往往需要多个环节,包括采购活动进行计划、组织、协调和控制,还包括供应商的选择等,因此要求学生在各个环节都有着较强的能力。但是在实际的教学过程中,并没有根据企业对采购管理人员的要求来进行教学,而是一味地按照课本上的知识进行教学。除此之外,采购管理的教学过程中学生还缺少参与实践活动的机会,在一些院校内,学生基本上没有机会参加采购管理的实践活动。
3.教学内容不合理,教材质量有待提高
《采购管理》是物流专业的一门核心课程,对学生的实践性提出了更高的要求,目前我国有多种采购管理的教材,而不同的采购管理的教材内容是不一样的,不同的学者和教师在编写教材的时候往往按照自己的理解形成一个系统,所以编写出的教材的侧重点是不一样的。一般来说,采购管理课程应该包括采购管理的基础知识、采购计划管理、价格管理、招标管理、采购风险管理以及供应商管理等多方面的内容。由于不同学校使用的教材不一样,对采购管理所有知识点的侧重点也不一样,非常不利于学生对采购管理的理解,最终导致采购管理教学内容不够科学。此外,虽然各大高校使用的教材种类繁多,但是真正可以体现高职教育发展理念同时又符合高职教育发展理念的教材非常少。
三、《采购管理》课程的教学改革方法
1.改革教学方式,采用多元化的教学方式
教师在教学过程中采用的教学方式会直接影响学生对知识的掌握程度,采购管理是一门实用性非常强的学科,为了取得更加理想的教学效果,教师应该改变过去传统单一的教学方式,不能再使用填鸭式或者灌输式的教学方式,而是应该注重学生的学习主体性,让所有的学生都参与到教学过程中来。充分利用多媒体教学,通过现代媒体的教学,可以帮助学生更好的理解教材中的知识。现代教育强调的是学生自主学习能力的培养,在教学过程中,要充分发挥学生的课堂主体地位,采用引导式教学方式对学生进行教学,培养学生自我辨别的能力。由于采购管理课程的实用性非常强,因此在教学过程中,教师还要结合案例教学法、仿真教学法以及项目式教学法进行教学。通过模拟真实的采购管理过程,让学生在真实的过程中反思自己的学习,注重学生的实际动手能力,引导学生开拓自己的思维,转变过去被动接受知识的现状,使学生主动参与到教学过程中来,从而提高教学效果。
2.建立校企合作平台,注重学生的实践教学
我国的物流管理是一个新兴的专业,所以很多高职院校都缺乏校内实训设施,即使拥有实训实验设备,无论是从质量上还是数量上都不能满足想到教学的要求。正因为如此,采购管理专业的教学也停留在理论层面上,不能提高学生的实践动手能力,学生解决实际采购管理中的问题的能力也得不到提高。为了改变这一现状,高职院校应该建立校企合作平台,加强学生的实践教学。通过建立校企合作的平台,在规定的教学时间内,安排学生到相关的企业的采购管理岗位进行实践学习,从而培养运用型的人才,让学生在真正的采购管理中不断提高自己解决实际问题的能力。建设校企教学平台,重点培养学生的实践能力,最终提高学生的职业能力。在校企实践教学过程中,学生在具体的采购活动中可以不断熟悉企业中采购管理的过程,遇到各种实际问题的时候通过自己的思考提出有效的解决方案,最终提高自身的采购管理专业技能,同时体会到岗位的职责。
3.建立优秀的教师队伍,提高整体教学质量
高校采购管理教学改革的成败与教师队伍整体素质的高低也有着密不可分的联系,因此必须提升采购管理课程教师队伍的整体素质。教师负责将知识传递给学生,同时还要培养学生的职业技能。此外,教师素质的高低还会潜移默化的影响学生的综合素质、就业态度以及人生态度,所以高校必须建立一支高素质的教师队伍。加强高校采购教师队伍的建设可以从教师队伍的选拔、对教师进行培训等方面进行。在教师人员的选拔上,采购管理教师队伍的建设应该使学历、职称和年龄结构都合理,使教师队伍也呈现多元化形态,避免教师队伍结构的单一。其次应该加强对采购管理教师的培训,参加在岗培训或者外出轮训,不断更新教师的教学思想和教学观念,同时丰富教师的采购实战经验,让教师可以掌握企业实际采购的技能,让教师掌握最新教育技术。只有教师掌握了采购的实战经验,才能真正通过教师的教学来提高学生的实际采购能力。除此之外,还可以从校外引进行业领域中卓越的专业或者高管来建立教师的优秀团队。
4.改革考试方式,激发学生的自主学习性
在采购管理课程的教学改革中,对考试方式的改革也是势在必行的,应该彻底改变过去在几十分钟内,通过一张试卷的成绩来评价一个学生一整个学期的技能掌握的考试模式。为了培养学生的实践技能,考试内容应该注重采购管理的工作过程,将考试贯穿在教学的全过程中,不能仅仅凭借着一纸成绩来评价学生,而是要注重学生实际采购管理的工作过程,将课程的基本知识点和学生能力的培养融合为一体,充分展现考试的实践性和开放性。《采购管理》的考试内容除了包括课程基本知识点之外,还应该包括学生在学习过程中采购管理技能的掌握、采购方案的策划和市场调查报告等方面,要充分注重学生的实践能力的考察,只要这样做才能提高学生的实际技能。例如可以通过顶岗实习进行考核,不仅可以考察学生的基本专业知识,还可以重点考察学生的动手能力和创新能力,可以对学生的综合能力进行评价。
四、结束语
《采购管理》作为物流专业的一门核心课程,在学生能力的培养中发挥着重要的作用,随着社会对人才实践能力和综合能力重视程度的不断提高,传统的教学方式已经不能满足社会和企业对人才的需求,在进行实际教学过程中,应该对学生的实践能力提出更高的重视,不断改革教学方式,建立高素质的教师队伍,同时建立校企合作平台,提出学生实践能力的培养,改变传统的考试方法,最终提高学生的实践能力,为社会提供高素质的实用型人才。
作者:骆金鸿 单位:湖南环境生物职业技术学院
参考文献:
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[3]杨光华,邹敏.以能力为本的高职采购管理课程改革探析[J].物流工程与管理,2013
【关键字】供电企业;物资采购;创新途径
在现代的社会发展中,供电企业的工作就是为经济社会提供动力基础,而在这一行为的服务中,对于物资的消耗是巨大的,因此需要进行大量的设备材料选购供给,以保证电网建设以及技术改造、修理维护的需要,从而实现电网的稳定与发展。下面针对采购的管理创新途径进行简要讨论。
一、供电企业传统采购管理的特点
1.供电企业以往对物资采购管理的重要性认识不足,管理粗放,认为物资采购管理属后勤工作,未意识到物资的采购成本、资金占用成本和仓储成本已经影响了企业的经营成本。而仓库、店面对资金投入的占用额度,都占到了极大的比例,这一情况是制约现代电力企业发展的主要因素之一。
2.供电企业传统采购管理大多是按照项目建设所需设备材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,并通过大量库存储备来满足日常生产运维和应急抢修的需要,物资采购缺乏整体把控,没有制定科学的采购策略和采购计划,没有全方位成本分析,凭经验决定库存额度,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学判断。
3.同一集团内各个供电企业自行采购所需物资,分散采购,未形成规模效益。不统一的采购形态会加重采购工作中的资金投入,因此属于不明智的策略。在过去的很长一段时间内,传统采购的分散采购形式,都给企业带来了大量的预算超额。
4.缺乏完善的供应商管理体系,对供应商的产品价格、产品质量、履约能力、履约表现等欠缺综合评价。
5.供电企业传统采购方式简单,主要是通过采购人员与厂商讨价还价来确定物资价格。由于采购方式的不规范,物资采购存在较大的廉政风险。
二、供电企业物资采购管理的创新要点
1.注重采购策略分析与计划管理
供电企业要对物资采购管理的重要性和作用有充分认识,注重采购策略分析,加强物资采购的整体把控,对采购什么、何时采购、采购多少应作科学的分析,及时掌握物资供应市场价格动态和企业生产状况,合理制定采购计划,尽量降低在建工程物资、储备物资的库存金额和库存量,减少资金占用和仓储成本,减轻供电企业的成本负担,从源头对成本实行有效制约。
2.加强采购集中度,形成采购的规模效益
供电企业应优化采购组织机构,整合企业内各部门、各分子公司的采购业务和采购权限,明确采购的职能管理部门,实施集中采购,形成采购的规模效益,充分发挥省时省力节约的优势,建立专业、精干的采购人员队伍,规范采购行为,降低采购风险。
3.研究供应链管理理论,提高供应商管理水平
供应链管理,就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。
在供应链管理要求下,物资采购成为企业实现价值增值的重要环节,不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能,而且随着采购职能战略地位的提高,它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。
供应商是供应链上不可或缺的一环,起着举足轻重的作用,提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。企业选择供应商群体,根据采购情况对其进行分级,分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等,分层次、有针对性的处理与供应商的关系,巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作,互惠互利。
4.探索供电企业物资采购的新方式
目前供电企业物资采购方式包括招标采购和非招标采购,两类采购都应不断探索新的方式。
(1)探索非招标采购的公开方式,如公开竞争性谈判采购和公开询价采购,提高非招标采购的公开采购率,但同时应兼顾采购效率。
(2)建立基于互联网的企业采购平台,开展电子化招投标采购和非招标采购,降低供电企业采购成本以及供应商投标或竞价的成本。
(3)积极探索开辟电商采购渠道。紧跟时代步伐,加快对网络信息化采购形式的创建,培养合作伙伴。通过互联网低成本、高透明度、简便快捷的信息交流,开展网上采购。根据目前情况,首先通过网络电商开展办公用品、办公设备、家用电器的非招标采购是完全可行的。
总的来说,为提高供电企业的竞争力,加强物资采购管理,应当紧跟现代社会不断加快的发展步伐,结合科学技术发展的最新形式进行物资采购管理的创新途径探索,采购管理制度和采购方式应不断创新,才能够符合现代社会的发展要求。
参考文献:
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[关键词]军工企业产品 采购管理
中图分类号:G301 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0149-01
1. 军工企业采购管理的三个层次
军工企业采购管理涉及到市场、研发及内部运营的各个方面,通过牵动军工产品整合、推动项目运营优化、开展供应商梳理等工作提升军工企业供应链建设。采购管理的核心是完成军工企业降本增效,采购管理的成绩70%体现在采购降本上,需要在供应链范围内寻求系统的解决方案。采购降本分为三个层次:第一个层次是通过与供应商谈判来降低价格,提升采购管理绩效。第二个层次是通过联动供应商提升内部运营、精益生产来降低运营与生产成本,从而实现采购降本。第三个层次是从供应链范围开展产品线价值工程/价值分析优化实现采购降本,这是采购降本的最大潜力所在。
2. 军工企业产品发展的三个阶段
军工企业采购管理的三个层次与军工企业产品开发设计所处阶段息息相关,特别是采购管理上升到第三个层次,采购和开发设计实现整合,可以获得总体价值的增值。一般军工企业产品开发设计所处的三个阶段包括产品工程定制阶段、产品标准化阶段和产品立足于供应链的集成产品开发阶段。
2.1 定制阶段
国内部分军工企业在发展的初期一般处于此阶段。军工企业已开发了某类产品,但标准化程度不够,往往根据客户多样化的需求由具体设计人员自行增减设计,交付的均是工程化定制产品,最终导致一类产品衍生出多个工程定制产品。这些产品之间选型个性化突出,相互关联度不足,没有立足于设计共享、供应链集中等层面进行设计,设计管理粗放,主要定位于设计任务完成,没有产品型谱系列。从采购管理角度看,采购物料分散,选型多样,对应供应商数量多而分散,核心供应商不明显,此阶段采购与设计没有协同关系。
2.2 标准化阶段
产品工程定制产生了大量衍生设计,加大了设计工作量,此时从设计自身需求出发,开始将原工程定制的多样性设计进行优化梳理,军工企业进入产品标准化设计阶段。设计管理逐渐细化,设计规范逐步推进,产品向标准化方向收敛整合,形成产品的型谱系列,产品的设计选型也开始按照核心、重点、一般等进行分类。从采购管理角度看,产品选型物料集中,对应供应商数量减少,供应商分类开始体现。在产品标准化阶段,设计的选型优化还主要立足于设计技术自身,更多关注技术可行性和互用性,虽然兼顾考虑成本及供应商等因素,但没有上升到体系化层面,此阶段采购与设计开始出现自发性协同。
2.3 开发阶段
产品开发设计实现矩阵式管理,研发体系涉及营销、研发、采购、生产、财务等多个角色,产品开发设计综合技术先进性和互用性、采购成本、供应链稳定性、选型物料生命周期、可制造性等多方面,产品设计过程实现多层面协同。产品设计完成时供应链也基本建成,采购降本管理在设计时即已介入,并在产品整个生命周期里联动供应商实现同步设计优化降本,此阶段采购与设计深度协同。军工企业产品设计发展的3个阶段并不是均要经历,有的军工企业一开始可能就是第二或第三阶段,有的军工企业发展历经了3个阶段,而也有军工企业尚在第一阶段徘徊。
3. 针对军工企业产品发展阶段有效开展采购管理
当军工企业确定了加强采购管理、建设供应链的目标后,不能主观地制定统一的采购管理及供应链建设规则,按照同一计划同一步骤推进,特别是纵向集成较多的大型军工企业,由于多数下属分公司是通过收购并入军工企业的,更容易存在发展水平不一的情况,如果不深入分析产品发展现状,而是自上而下硬性开展集中采购管理、供应链建设等措施,往往事倍功半,甚至拔苗助长。应该对各分公司及产品线发展阶段进行分析,结合产品线的设计发展阶段,分步骤有针对性地开展采购降本管理。
3.1 针对军工企业产品发展阶段建立采购管理的阶段目标
大型军工企业开展采购及供应链管理时,首先应该对各分公司及产品线进行分析,了解其分别处于哪个阶段。由于产品设计的变化不是一蹴而就的,需要结合产品设计人力水平、管理能力建立采购管理阶段性目标,由下而上、由上而下形成产品线标准化互用、多产品之间标准化互用的几个阶段,具备条件时逐次推进采购管理深化,最终军工企业各分公司达到采购管理及供应链建设的统一要求。
3.2 产品工程定制阶段的采购管理措施
在此阶段,采购管理可以从以下方面开展工作:一是就该产品线的物料选型、成本及对应供应商资质、行业定位、交付能力、供应商主要供应客户等情况进行梳理,并交付产品线设计负责人员,推动设计人员了解选型物料的成本、供应体系与该产品线的对应程度;二是采购部门通过主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理,并交付给设计部门,推动设计部门建立产品线生命周期管理的定位;三是将军工企业内与该产品相关的产品线选型物料信息进行梳理并提交设计部门,推动设计部门为军工企业内产品物料及供应商梳理整合做好铺垫;四是军工企业管理层要求该分公司或产品线启动标准化设计或IPD集成开发设计,同时,需要结合该产品线的人力配置及管理基础提出阶段性目标要求;五是在该产品设计标准化进程中,采购部门主动配合设计部门完成物料的核心、重点、瓶颈、一般的分类及对应供应商分级工作,建立设计部门与重要供应商的沟通平台,并有序推动重要供应商在设计优化等方面主动介入服务;六是随着设计优化的进展,采购部门有步骤地开展集中采购、供应链建设工作,逐步提升该产品线进入到第二、三阶段。
3.3 产品标准化阶段的采购管理措施
从采购角度看,此阶段和集成产品开发阶段的物料特征相似。采购部门比较容易开展集中采购规模降本、建立供应链体系等工作,但一旦采购部门快速开展该项工作,就使此产品的设计相对固化下来,掩盖了该阶段设计标准化并没有全面梳理成本及供应链合理性的不足,因此,采购管理就此阶段可以从以下方面开展工作:①推进该类或相似类型产品物料的集中采购工作,推动规模降本。同时,保证采购供应、满足项目需要。②采购部门同样将该类产品线物料成本、供应商情况进行梳理并交付设计部门,推动供应链层面的选型优化。③采购部门同样主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理交付设计部门,建立全生命周期管理模式。
3.4 集成产品开发阶段的采购管理措施
集成军工产品开发是比较完善的军工产品设计发展阶段,其立足于市场需求、供应链、项目运营等层面,采购与供应商已经实现早期介入。因此,采购管理就此阶段可以这样开展工作:①将该分公司或产品线的采购纳入军工企业整体采购管理,但维持其在该产品线的采购角色定位。②将该产品线提升到军工企业层面开展集中框架采购和供应链管理。③军工企业管理层将该分公司的运行模式在其他分公司进行合理化复制,但要结合其现有人员组织配置及管理基础。④推动该分公司或产品线立足于军工企业各类相关产品线层面进一步优化选型,优化供应链结构。
【关键词】企业物资;集中采购
工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本,进而为工程建设节约投资,降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价等方式取得最优性价比,从而降低采购成本。通过集中招标采购不但能够规范采购管理,提高工作效率,同时还能够最大限度降低采购成本。同时,由于减少了采购岗位和人员设置,从而减少相应的管理费用支出,有利于节约工程成本。
一、施工企业物资采购管理的现状和问题
当前,在物资供应管理中,多数大型施工企业各层次组织均设置物资管理部门承担施丁材料的采购供应任务,这种物资采购管理模式在实际运作中产生了一些问题。无论是在企业各层次的物资部门间,还是在物资部门与非物资部门之间,都存在着插手物资采购的现象。建设单位、承包方、分包方等各方面人员均想直接参与采购,使得采购权不断分散,造成采购批量小,价格高,资金周转不畅,人为加大了工程成本,影响企业效益。这种分散采购模式还会造成供应商过多、业务联系不稳定等问题,企业难以对供应商的资质和能力做出科学评判,从而影响企业选择最优的供应商,也不利于与供应商建立长期战略性的合作关系。除此之外,这种采购模式导致部门之间权责分配不清,容易滋生腐败,造成物资质量问题,给工程质量带来了极大的安全隐患。
针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难,有必要根据现代物流理论,设计科学、合理、经济的企业内部物资采购管理模式,使得企业能够在激烈的市场竞争中取得优势。为此,借鉴国外企业采购管理的最新发展经验,推行企业内部的物资集中采购,具有极强的现实意义。
二、施工企业物资集中管理的设想
2.1成立物资管理中心
在公司总部成立采购中心,中心作为实施集中采购的归口部门负责全公司采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张,要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心,这是实现集中采购的基础。相反,如果制作制度上的集中,采购主体还是由项目执行,那还是多头采购各自为战。这里所说的采购中心由以前的公司采购部(各施工企业都会设立)管理,主要承担的职责主要是集中采购管理。
2.2制定管理程序
成立采购中心后,由采购中心负责制定公司的集中采购流程,流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订,项目部负责材料的验收、存储,其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书.并通过内部审核后交采购中心审核。
2.3采购范围的界定
集中采购范围的界定非常重要,施工项目物资采购品种繁多,消耗量差别很大。如果所有的采购都采用集中采购的方式就回到了计划经济的集中采购,不合理也不适应市场发展集中采购最适用的是大宗物资,所谓大宗物资是在施工中消耗量大、价值高、需要成批使用的物资。工程上经常使用的大宗物资如:建材、钢材、电缆、管材等。
2.4采购的全流程管理
采购的全流程包括:采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹,采购计划的制定,由专业技术人员负责制定采购计划,计划的制定要严谨、准确,既要考虑实际用量和一定富余量,又要严格核算避免浪费。采购要提前策划,在不影响施工组织的情况下,不造成现场仓储费用增加的情况下,及时提出采购需求。采购招标秉承公正、公开、公平的原则。采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同,对待不同的供应商,采用同样的合同版本,及时做更改,主要条款不能变,防范合同风险发生。采购的实施过程中,注重信息沟通,在材料验收时,注意留好原始凭证。采购结算必须制定完备的流程,层层把关,在项目部审核是必须有包括项目经理在内的两人以上参与结算资料的审核,在项目结束后,对项目部采购成本做分析,审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。
三、施工企业推进集中采购的措施及建议
基于物资采购管理的现状与问题,本文从以下几个方面提出施工企业推进集中采购的实施建议。
3.1市场手段与行政手段相结合。对采购业务有统有分,区别对待
无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目,当前均面临着当前市场经济不完善,法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为主,辅以行政手段,严格按经济合同办事。同时根据实际情况,实事求是,具体情况区别对待,采购有统有分,归口管理,保证经济。对于批量较小的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时,再纳入统一采购管理;对有条件进行集中联合采购的,按照片区经营格局统一确定供应商,统一采购。
3.2开展两络化建设,建立采购信息平台,形成集中采购的核心竞争力
施工企业采购部门的核心竞争力就是采购,必须充分发挥自身的信息优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势,全方位打造自己的核心竞争力,不断提升服务水平,利用高科技手段提升物资管理水平,降低物资采购成本,规范采购行为。大力开展网络化建设,尝试网上交易,建立整个集团的采购信息平台,真正实现阳光采购,为企业的节支增效做出自己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是:按照现代物流和供应链管理理念,以信息化发展现代采购模式,整合采购资源,规范采购业务流程,减少采购周期,建立4大系统(供应商管理系统、贮备管理系统、物流配送系统,资金结算系统和一大平台(信息管理平台)通过集中联合招标,有效降低了供应链管理成本。
3.3积极探索改革新的采购供应模式,作到双赢
集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式,发挥优势,针对实际情况大力开展集中采购、联合采购、战略采购,不分单位,不分工程,不分标段,作到“唯利是图”,作为企业内物资供应的盟主企业,发挥自身优势,扬长避短,横向联合、纵向联合,对上游生产商或供应商、施工单位等进行供应链管理,建立各经济主体之间长期合作伙伴关系,使之成为供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直供的方式,以集中优势、集中数量的优势低价位供应,向上游、向批量、向管理要利润,利益共享,风险共担,与供应商、施工单位作到多赢,共同发展。厨时依托自身资源优势积极向社会化第三方采购拓展,探索招标、物流延伸服务等多种上游业务,开拓更广阔的市场和发展空间,保持企业的持续健康发展。
总之,物资采购管理不同于一般的生产制造,而是一个开放管理的过程。企业对仓储的管理、与客户的商务交易大都是远距离的。因此,物资采购管理应用网络技术是科技进步的必然。通过企业局域网实现网上查询、网上定货、网上支付、网上报单等使企业的物资采购更加扩展视野,有更多的选择空间;通过企业信息化,还可以达到库存物资资源共享、资源互补,从而合理有效利用库存资源,减少库存量,使库存资金达到合理利用,提高资金利用率,以便更好的为生产提供服务和保障。
关键词:物资采购管理;采购过程监督;精益采购
随着国际原油的价格不断的上升,国内成品油价格随着国家宏观调控与国际接轨存在一定困难,这对炼油化工企业造成了一定的影响。面对此种状况,炼化企业只有实施低成本经营战略,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。因此,成本控制显得尤其重要,特别是在以原料为重点的物资采购与管理上,降低采购成本是企业价值提升的重要环节,对企业的核心竞争力提升具有十分重要的作用。
一、优化石化企业物资采购管理模式
1.建立采供权限分离的运行机制
石化企业在物资采购管理中 应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路,把隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化 对物资管理实行采供分离,采购和仓储供应部门相互制衡 加强审核把关,取消分散的采购权力,弥补分散的采购缺陷,健全物资采购监管体系 提高企业经济效益。
2.实行集中管理 定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购,供应部门统一发放 定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购,有利于减少采购环节,降低物资采购费用,堵塞管理漏洞。
3.从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用,趋利避害 提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。
二、大力实行精益采购
所谓的精益采购是运用精益的理念,以降低采购成本为目标,通过规范和优化采购流程,以质量、价格和服务为衡量标准,结合生产和销售节奏,制定科学合理的决策并进行有效执行和控制,在需要的时候、按需要的数量采购需要的原料,消灭采购环节中的一切浪费。
1.战略采购和操作采购分开
战略采购负责供应商选择与管理;原料市场的研究和分析;制定降低成本的计划和具体实施;改善采购流程的计划和实施;制定采购战略和采购策略。操作采购负责根据产销计划进行预测,制定原料需求计划,下订单,库存管理,货物的接收、支付,与生产部门的协调以及过程控制等。
分开管理的优点:战略采购人员可以把主要的精力放在优化供应商的工作上;制定差异化的采购模式;发展/整合供应商;与技术开发更好的协调和合作;采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强;可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究,从而提高整体采购的能力。操作采购人员可以与生产部门更紧密协作,可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上,对定货过程的控制,改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采购成本
采购之所以重要主要是因为它的工作质量关系到企业的产品质量和成本,企业经营方向逐渐向专业化、协作化发展,采购的比重也越来越重要。尤其是在石化企业中,企业的采购资金占整个生产很大的比重,这意味着采购成本上减少不大的比例,就会对利润产生不小的影响,其增加利润的效果远远大于在其他方面采取的措施。
(1)流程成本:以销定产,合理配置原料资源,优化采购流程,缩短采购周期,通过先进的信息技术来管理,快速反应、准时化生产,消除采购提前期过多、人员冗余、操作延迟等浪费。
(2)物流成本:通过整体需求预测,制订合理准确的原料需求以及到货计划,集中采购,集中配送。加强与车队、货运的谈判力度,通过长期合作关系,选择最优配送方案,尽可能降低运费。例如选择集中采购包车配送的费用要小于采购小批量配载运输的费用,选择散水货配送要比桶装货配送的费用低。
3.建立供应商评价及管理体系
对待供应商管理适合采取ABC的管理方式,通过多因素评估和比较对供应商进行排序,降低供应商数量,选择最佳供应商。季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节,对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行。 供应商数量少但关系相对稳定且可以控制,长期合作可以使得操作流程简化高效。建立长期的、更紧密的合作关系,影响甚至控制供应商,实现“双赢”。
三、强化物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定,除市场价格波动大、持续时间长的物资外.采购价每年核定一次,年内不做调整.并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上.实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益,由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用;实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失,由企业采购部门白行承担。
四、结束语
石化企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购,通过有效的物资采购管理方法,能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题,促进石化企业净化物资采购风气,增强企业凝聚力,增加企业效益和提升企业形象。因此,物资采购管理是企业发展的必然要求。
参考文献:
【关键词】企业物资管理;问题;对策
中图分类号:F251
企业谋求经济效益以取得持续性的发展,是现代企业管理必须考虑的首要问题。 加强煤炭企业物资采购管理,运用现代的先进成本控制方法,不断提高采购成本管理,是企业谋生存、求发展的一个关键。物资管理是企业管理活动的重要组成部分,采购成本直接影响着企业产品在市场的竞争力。 从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重不断下降,而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。而煤炭企业物资管理的关键同样也是原材料采购环节的管理,其关键是要提高物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质,提高相关人员的道德修养。 采购管理就是研究在采购过程中,统筹兼顾、事前规划、事中执行及事后控制,以达到保障企业物资需求、降低成本的目的而进行的管理活动。 加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证企业产品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,更是增强企业核心竞争力的重要途径。
1煤炭企业物资采购管理存在的问题
煤炭物资供应管理部门担负着矿井安全生产建设所需物资的供应及管理工作, 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施,方式、方法也在不断改进、优化,但是随着社会主义市场经济的不断发展,当前, 煤矿企业在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些诸如传统采购中存在采购成本相对较高和采购方式不够科学、不够灵活的问题。
1.1 采购模式不科学。 在传统的模式中,采购职能通常相对分散,通常是采购部门根据使用单位需求计划、消耗及以往的经验,再结合库存情况确定采购计划,由采购供应部门进行统一采购,使用单位需求计划信息来源零散,缺乏准确性,随意性较大,采购计划不够严谨。
1.2 灵活性差。计划需求部门与采购部门分属两个单位,占用人力多而效率也相对较低,缺乏科学性、灵活性,从而造成物资入库后长期不领用或周转较慢,有些物资甚至积压或报废,给企业资本造成直接流失。
1.3 物资采购与管理人员素质参差不齐。 物资采购工作不单是拿钱买物的工作,而是一项系统的工程,采购过程的好坏,直接影响企业的生产经营活动,提高物资采购与管理人员的素质是关键所在。 对采购人员专业知识、业务能力的培养重视不够,致使采购人员综合素质不高,只知对照计划或在计划不详的情况进行采购,造成采购失误、材料浪费。 对必要的市场调查、询价等环节重视不够,因而很难采购到质、价均合理的物资。
1.4 对供应商的管理重视不够。 供应商的选择范围小、数量少,有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的商家并没有被纳入供应商的范围。 供应商管理包括供应商的筛选、资质评估、合作评估及业绩等。 许多企业现在并未重视这项工作。 对供应商缺乏考核评价,即使采用招标采购,考察的内容也往往只注重价格,这些因素均造成了企业整体采购成本的居高不下,难以面对激烈的市场竞争,难以形成规范高效的采购管理机制,采购管理已成为影响提高企业竞争力的瓶颈。
1.5 煤炭企业物资供应实行二级管理制度,从采购计划的编制、采购过程的实施、供应商供货、到物资入库是一个较复杂的过程,存在采购成本高、归口管理不严、信息流通不畅的问题,主要表现在计划部门与采购部门分散、无序低效和无竞争性上,紧急物资的采购还存在价高质次的现象,致使采购成本支出的增大,采购资金分散,加剧了资金周转的困难,从而影响企业经营活动。
2加强物资采购管理的措施与对策
随着我国社会主义市场经济的建立和完善,市场的物资供需关系也发生了根本性的变化。买方市场逐步形成,物资供应大于需求,买方对物资的品种、质量、价格等等都具有充分选择余地,加强物资采购与管理迫在眉睫。 针对煤炭企业物资采购管理存在的问题,提出了如下几点措施:
2.1 建立物资管理信息化平台。 一是实现信息共享,集团公司范围内所有的物资使用地点、数量、型号都能查到;二是实现全过程控制和监管,所有物资需求、进货渠道、采购、价格、储备、使用、报废等都能够掌握,实时反映动态状况,清楚明了;三是建立科学、合理的库存管理模式,库存管理处于供应物流的核心地位,也是供应物流的转折点,首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订,并对物资进行分类和重要性分析,其次应按一定时期内物资的实际消耗额,而不是该物资的平均库存占用额,确定库存管理模型。 四是建立物资消耗定额管理子系统,在现行体制下要对煤矿消耗材料进行准确的定量核算管理,就要科学地核定主要物资的消耗定额及指标,促进计划更加准确,同时对超计划、超定额、物资积压实现自动预警,及时调整,减少企业损失。
2.2 更新观念,提高认识,加强采购人员教育培训。 当代企业管理是以人为中心的管理,搞好物资采购与管理工作,关键的一点是要建立一支优秀的物资采购与管理人员队伍,转变那种“采购即是简单的持币购物”的观念,克服谁都能干的思想,加强采购人员的培训,全面提高采购管理人员的综合素质。另外,采购管理人员,还要具备一定的知识水平和业务能力,熟练掌握与采购职能相关的业务知识、市场经济知识及法律法规知识,不断提高分析问题和解决问题的能力是现代企业管理的必然要求。
2.3 强化过程管理,实现采购管理创新。 采购的物资质量、价格不仅影响煤炭企业的经济效益,而且对煤炭生产的安全工作也有很大的影响,如今市场产品丰富,供货渠道多而杂,物资采购的选择性很大。 那么,如何保证采购物资的质量、价格合理呢?首先要建立健全采购管理制度,严格规范采购行为,针对矿用物资相对稳定和采购的周期性,运用招标及比价,集中采购,严把物资采购渠道关,做到公开、公平、阳光采购。其次要建立价格监督体系,对采购物资的质量、价格进行不定期的调研检查,监督采购人员的采购过程,严把质量、价格关,不断降低物资采购成本。
2.4 加强供应商管理。 采购管理的贡献并不只是采购价格的节省,更重要的是它还可以使企业与供应商之间建立合作伙伴关系,由于企业竞争已从企业之间的竞争发展到企业供应链的竞争,这就要求企业实施有效的供应商管理,同供应商建立长期良好的伙伴关系。 采用适当的方法对供应商进行科学的绩效考评对企业采购管理非常重要,首先,应建立科学的指标体系,企业可依据自身的需要合理运用这些指标进行科学的评审。 这些指标包括质量体系、价格、交货时间、合同兑现率、产品使用满意度、协作能力等等。其次,应避免过多地关注成本而在采购过程中造成盲目压价、供应商提供的物资质量降低的问题。 再次,对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制,可从本质上提高整个供应链的能力,提升供应链的竞争优势。
3结束语
加强煤炭企业物资采购与管理是促进煤炭企业物资管理走上专业化、科学化、社会化和法制化的轨道,是促进企业向管理要效益的一项重要措施,对企业提高管理水平、增强核心竞争力具有十分重要的意义。
【参考文献】