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关键词:公路工程;经济责任审计;干部任用
一、公路系统经济责任审计现状
依据2006年6月1日开始执行的《审计法》,审计部门开始对单位主要负责人进行任期经济责任审计,但是专门针对公路项目负责人的经济责任审计一直未能推行。笔者认为原因有四:其一,公路工程建设主要由交通系统自上而下的“条条”方式进行管理,而任期经济责任审计主要用于地方组织部门的干部考核管理;其二,公路建设项目审计已经有项目竣工决算审计和跟踪审计,经济责任审计好像是重复劳动,没有必要;其三,任期经济责任审计目前主要针对单位主要负责人,而公路工程项目的负责人一般由单位副职兼任,甚至由级别更低的负责人分管;其四,项目负责人的经济责任审计更多的是内部审计,其可信度和约束力会大打折扣。
二、开展公路工程建设项目经济责任审计的必要性
1 项目负责人经济责任审计是社会环境的必然要求。由于公路工程建设项目耗资巨大,且牵动各方经济利益。项目负责人能否承受得住各种经济利益的诱惑和外来的压力,及其自身的工作作风、职业道德、工作能力等,往往会成为社会各界关注的焦点。项目负责人在外来压力的干扰下,能否在工程建设的决策过程中做出基本正确的选择,这对保证工程的质量、工期和最大可能的减少诉讼案件,起决定性作用工程建设过程中,项目负责人不仅在技术上起决定性作用,更要面对招标过程的各种关系和人情,这需要项目负责人具备过硬的职业道德素质。总之,面对日益复杂的社会环境,项目负责人必须对工程管理活动的科学性、真实性、合法性、有效性全面负责。
2 工程项目负责人经济责任审计是公路系统干部任免管理活动的内在要求。由于以公路工程建设、养护为主的建设管理活动是其主要的业务工作,有工程技术背景的领导干部占较大比例,因此对工程管理岗位的领导干部的考评、任免,应该紧密结合其专业背景和专业经历进行考评,才能作出较全面的评价。经济责任审计能较好的对项目负责人的专业和管理能力作出评价。
3 经济责任审计是对项目跟踪审计、竣工决算审计的必要补充。无论是跟踪审计还是竣工决算审计,都是外部审计,而审计对象是法人单位或项目指挥部,而非具体的“自然人”,因此,在工程建设管理过程中出现的许多人为因素造成的失误和损失,往往要由单位承担,作为项目负责人的责任却得不到体现。工程项目负责人的经济责任审计主要是内部审计,属于内部控制的必要环节,而且审计评价的对象是项目负责人,审计结果要有项目负责人来承担。这一点对工程项目负责人具有较强的约束力。
三、经济责任审计在公路工程建设项目中的应用
公路工程项目经济责任审计作为内部控制的重要环节可以充分利用项目跟踪审计、竣工决算审计的审计成果,这样可以避免重复的审计查证工作。但是由于经济责任审计与跟踪审计、竣工决算审计的侧重点不同,在具体的应用上,审计委托人、审计目标、审计评价对象等与常规审计也是有差别的。
1 公路工程经济责任审计委托人
由于公路工程经济责任审计属于内部审计,针对的是工程管理岗位上的技术干部,所以,审计委托人应该是单位内部的组织部门。
2 公路工程经济责任审计的目标
经济责任审计必须要有明确的审计目标。笔者认为,公路工程经济责任审计的基本目标是:以检查评价公路工程建设项目负责人对工程管理、决策等经济职责履行情况为中心,进一步促进项目负责人工程管理、决策活动的科学性、真实性、合法性、有效性。经济责任审计的具体目标,要依据各个不同建设项目的特点及负责人因个人决策、管理能力和工作方式不同而导致工作着力点的差异有所变化。因此,具体的审计目标要根据工程建设的类型、规模、负责人的管理特点等具体情况各有侧重。
3 公路工程经济责任审计评价对象
项目经济责任审计与常规审计有着共同的审计查证对象和监督对象,不同的是审计评价对象。常规审计评价是针对法人单位或工程项目指挥部的责任,评价对象是组织、机构;而经济责任审计评价的对象是“自然人”。同时,笔者认为还应该区别经济责任是否属于项目负责人应承担的责任,这是因为项目负责人的行政级别一般要低于法人单位的主要负责人,有些关键性的决策活动并非由项目负责人作出决定,而是由行政级别更高的负责人进行决策。因此,各项经济管理活动所对应的经济职责有谁来承担必须要有清晰地界限,以避免责任不清造成的审计失败的案例。
4 审计成果的利用
1、法制建设速度明显滞后于市场经济的发展变化速度目前,已把经济责任审计列入JT学校审计法律条款中,而相关职责范围内的经济责任审计法规水平参差不齐,审计的对象并没有具体规范明确,也并没有真正落到实处。达不到JT学校内部经济责任审计的最终目标,导致JT学校审计风险的增加,影响审计效率和审计质量。因此,JT学校内部经济责任审计的规章制度与实际运用存在一定差距,滞后于市场经济的发展变化速度,致使JT学校内部经济责任审计执行不力,有效程度不高,促进审计控制风险的形成,影响经济责任审计在JT学校范围内的统一及其发展。2、内部审计制度的滞后阻碍了经济责任审计在JT学校内部审计作用的发挥审计作用关键是由内部审计制度及时运用于JT学校内部审计中从而得以体现,而如今JT学校存在相应工作责任人任用或调离之后才采取一定的内部审计程序,致使造成JT学校内部审计制度的滞后。这种现象往往导致花费大量人力、物力、财力的经济责任审计流于形式,丧失审计的必要性,对领导干部的任职任免起不到任何现实的参考意义。其次,内部审计法律依据不充分和不健全,法律权威性偏低,缺乏一定的法律地位,可操作性不强,使得JT学校内部审计人员在进行审计时,只有依据经验和知识进行分析判断,审计结论的权威性和正确性受到影响,增大了审计固有风险,消减了JT学校的审计质量以及其准确性。3、内部经济责任审计易出现审计内容与责任归属不明确的现象JT学校内部经济责任审计目的是其决策者在任期间针对其审计性质方面所应负担的经济责任。在被审计者的任期内,前任的经济活动的决策结果需要一定的时期才能反映出来,所引起的遗留问题或损失应归于前任的责任,而对于前任的决策所作出的调整呈现的结果则为后任的责任。另外,JT学校存在经济责任的归属不明确现象,责任归属没有具体的标准衡量,经济责任存在审计内容核实的事实无法采取必要的方法手段加以综合归纳、分析甚至判断,难以客观公正地评价JT学校财务管理和经济活动情况。譬如由被审计者的个人原因造成的,或是由集体共同决策所产生的经济责任,则后果由被审计者个人承担或是由集体共同承担的问题。4、内部经济责任审计质量控制未有效开展目前,JT学校内部审计还未全面开展质量控制制度,存在有的部门未建立质量控制的相关办法,甚至有的部门已建立内部经济责任审计质量控制制度但存在不健全的问题,甚至JT学校内部审计没有适合自己的审计方法和内容,进而内部经济责任审计质量难以得到有效地保障。其次,JT学校内部经济责任审计项目内部经济责任审计复核制度执行不严格,进而JT学校内部经济责任审计负责人不能及时对相应审计人员的审计底稿以及其证据进行复核,造成JT学校内部经济责任部门审计负责人不能对其相关审计报告进行及时复核。5、先离任后审计问题比较普遍JT学校内部经济责任审计是指JT学校内部审计机构对有关内部机构负责人任职期间因任职期满或提拔、调动、辞退,退休等原因离职于现任工作岗位前,就应按照其职责范围内履行相应经济责任并作出鉴证。结合JT学校实际情况,仍存在“先离任,后审计”现象,造成审计与任用相分离,使得新上任的负责人对内部经济责任审计质量不够重视。由此以来,JT学校经济责任审计目标难以得到有效地发挥,审计结果的质量受到一定影响,审计工作的权威性不够稳固。同时,可能导致从事JT学校内部审计工作需要的政策法律水平业知识、经验、业务技能、审计职业道德等专业技能方面的综合素质要求降低,从而加大审计工作负担,大大增加审计检查风险。6、经济责任审计结果运用不到位JT学校经济责任审计结果运用是JT学校所有内部经济责任审计工作的出发点和归宿。其中JT学校被审计负责人和决策者的鉴证、评价和使用以及奖惩的参考依据,甚至JT学校内部经济责任审计制度进行调整的依据。由于存在先离任后审计的特殊形式,形成了JT学校组织部门没有必要查看审计结果,对经济责任审计的重视力度不到位,但实际考核时JT学校内部经济责任审计结果的运用却有所不足。同时,也存在着审计工作结果的落实涉及到了JT学校相关部门的经济利益。
二、完善JT学校内部经济责任审计的措施和对策
(一)加强法制建设,规范审计行为审计作为我国经济活动的监督行为,经济责任审计和内部审计作为审计的组成部分,都受到法律的约束和规范以及支持。在JT学校,围绕着政府审计、内部审计和社会审计三大审计类型上,看似三者同等重要,可内部审计的发展一直是处于重视度偏低的发展处境,是政府审计、内部审计和社会审计中最弱的一环。要同国际审计协调发展,政府审计、内部审计和社会审计三足鼎立,各自就相应的职责范围发挥自己的监督作用,做到优势互补。JT学校相关管理部门根据内部经济责任审计的发展、实践、经验不断总结实施办法。内容可以包括经济责任的界定、审计立项、委托、计划、实施、评价、结果、报告等经济责任审计的各个方面,针对具体的实施要求或相应的规范以达到审计目标。目前没有实施要求的部门可暂时以指导意见为主要参考依据,结合财政收支审计、财务收支审计、经济效益审计等,分别制定JT学校各项专业审计准则以及适合所有审计种类的审计通则,引导经济责任审计的有序和规范化发展。
(二)健全JT学校内部审计制度体系,保证经济责任审计发展JT学校所有的内部审计规范都必须建立在符合国家法律和相关规定的基础上,制定本单位自己的经济责任审计规范,保证所有内部审计项目都有章可循。健全审计与组织、纪检、监察等部门的协调合作制度,完善任期干部经济责任考核措施,同时对审计结果运用标准制定合理的措施,真正发挥实效,只有尽快建立、健全JT学校内部经济责任审计的相关法律措施,才能使审计工作真正有法可依,有章可循,使经济责任审计工作更有权威性,更具现实指导意义。
(三)明确审计内容与责任归属问题,分工、配合完成经济责任的内容界定为财务责任、管理责任和个人廉洁责任三方面,直接责任和主管责任、主要责任和集体领导责任等定性责任用于发现问题时对问题的定性。鉴于JT学校实际中各审计职能部门审计内容与责任归属不明确问题,如干部离任或任职前免予相关职务,交予审计部门考核,考核结果出来后再将考核结果写成书面报告,送于相关部门参考报告,全面掌握被审计者的相关实际情况,决定是否执行。通过将经济责任审计结果纳入到干部廉政档案和干部考核档案中,从而实现审和用的有效结合。其次,基于JT学校内部审计工作的特殊性,对于内审易出现审计内容与责任归属不明确的现象。对内部审计工作和内部审计人员的考核评价不能采取常规的工作目标考核办法。JT学校内部审计考核不仅要看数量,更重要的是要考核质量。对于内部审计工作的考核,可由内部审计部门主管领导、组织部门、被审计机构三方打分,互相监督。
(四)建立JT学校内部经济责任审计质量控制制度体系JT学校经济责任审计质量控制是针对审计过程中从方案、证据以及报告等进行审计质量控制,按照JT学校内部经济责任审计的预期目标进行,能够实现JT学校内部经济责任审计效果。JT学校经济责任审计质量控制大部分是根据经济责任审计项目的具体情况实施,结合JT学校审计小组成员的业务专长进行科学明确每个岗位、每个内部审计人员的职责,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT学校内部经济责任审计报告的质量控制除了要做好上级与下级之间、下级与下级之间的复核之外,还应确保JT学校内部经济责任审计的职责范围、立法规章程序以及其审计报告的完整性、准确性和真实性责任。甚至JT学校内部经济责任审计应重视相应审计事项中具体问题的审计手段以及审计方法,达到JT学校内部经济责任审计事项的取证,来确保其审计报告的质量。
(五)建立健全JT学校内部经济审计责任追究制度对于审计工作的滞后性问题,需要审计部门制定出审计计划,对JT学校内部经济责任的审计,要在任职期间做好详细统计,离任必审的基础上开展任期审计,离职前做好审计统计,深入调查,实事求是的反馈结果,任期审计和离任审计充分结合,缩短工作时间,提高工作效率。建立健全内部审计责任追究制度,对内部审计人员履职过程中出现的重大违规违纪行为和重大责任事故,要追究其责任。同时JT学校内部经济责任审计工作过程中审计人员所需具备的专业素质、政策性知识以及对其审计风险的防范意识要求很严格,须对相关内部经济责任审计人员进行定期培训,组织内部人员对新颁布的财经法规、审计法规的进行学习,为全面的考核和评价负责人的经济责任创造条件。甚至采取有效的激励机制增强审计人员的积极性,定期组织优秀审计项目评审和典型案例分析,促进审计人员提高审计业务技能,不断加强审计人员的综合素质能力培养。
首先,经济责任审计进点会有利于化解被审计人员的抵触情绪。被审计单位的领导干部由于忙于日常事务,很少学习审计法律法规,存在三种错误认识:一是认为审计是揭短找“茬子”来的,会影响自己的政绩;二是认为开展经济责任审计,是组织上对自己不信任,会危机自己“帽子”;三是客观上存在问题,害怕问题发现,存在抵触情绪。因此要利用进点会宣传经济责任审计的法规和意见,做好解释疏通工作.
其次,经济责任审计进点会有利于掌握有关情况。在进点会上,听取被审计单位负责人和有关人员的情况介绍,可以弥补某些经济活动书面资料没有记载的缺陷。特别是一些经济活动,在账项和有关资料不全的情况下,可以掌握经济活动的本来面貌,了解内部控制制度客观真实的运行情况和单位相关人员廉政纪律的执行情况。
再次,经济责任审计进点会是向被审计单位告知义务,为积极配合搞好审计工作的重要途径。进点会上,审计组人员要介绍审计意义、目的、范围、内容、方法,同时告知被审计单位义务。通过介绍有关情况,以便于审计客体把握有关情况,引起相关人员的关注和重视,加强沟通,提供工作上的配合。
为开好领导干部经济责任审计进点会,要做好以工作:
【关键词】 指标法 审计 应用
1. 指标法含义及应用的必要性
1.1指标法的定义
指标法是指通过几个最具本质意义、最具象征性,而且便于统计分析的个别指标反映和描述事物特征,亦可指通过一组与审计密切相关指标的分析来发现问题,以达到审计的目的。
1.2经济责任审计的定义
任期经济责任审计,是指对党政领导干部和国有企业经营者任职期间对其所在部门﹑单位财政收支﹑财务收支等有关经济活动应当负有的经济责任所进行审计监督﹑鉴证和评价活动。开展经济责任审计,对于有效制约和监督领导干部手中的权力、加强干部队伍建设,具有十分重要的现实意义。
1.3指标法应用于经济责任审计的必要性
指标法的应用具有一定的必要性:一是在审计之前,我们可以对企业量化和非量化的指标进行分析、对比,了解企业的行业特点以及近年来企业的发展情况,为审计实施阶段打下基础;二是,在审计实施过程中,通过被审计单位几年数据的对比,根据比较结果,能够更快捷地发现企业存在问题的纠结点,确定审计侧重点,提高审计效率和质量;三是在审计评价中,单单通过审计人员的判断来评价一个企业经营结果的真实性等情况很困难且评价依据难以确定,这时指标的定性和定量显示为审计评价提供一个良好的平台,使审计评价更具有科学性和有效性。
2. 指标法在经济责任审计中的应用
2.1指标法在审计准备阶段中的应用
对于被审计单位的基本情况,我们首先需要掌握被审计单位的年度经营业绩考核指标,了解这些考核指标的制定依据,适用的范围,考核的思路,采取的方式和所遵循的原则。了解这些情况后,我们还要对被审计单位的年度经营业绩考核指标进行分类,一般来说,年度经营业绩考核指标分为基础指标和资产收益率指标,基本指标包括年度利润总额和净资产收益率指标。
2.2指标法在审计实施阶段中的应用
在审计实施过程中,选取指标有助于我们进一步确定审计侧重点,找出审计突破口。例如审计人员可将两个年度的基础指标单独进行分析,如审计人员发现被审计单位的收入增加而成本减少,那就应该关注其收入是否有虚增,而成本是否有虚减问题,通过指标比较,审计人员还可将关注点侧重于企业经营成果方面,进一步关注被审计单位收入确认和核算的完整、准确性,成本开支范围和开支标准等问题。如通过被审计单位应收账款周转率数值较低的情况,审计人员应关注总资产中应收账款的比重,是否有较多历史遗留问题,同时重点关注新增拖欠的合理性与可回收性,通过分析和职业判断,得出企业整体债权情况的结论,分清是经营问题还是管理问题。
2.3指标法在审计报告阶段中的应用
在书写审计报告时,审计人员需要对被审计单位的整体情况进行评价,如何科学准确地进行评价是审计人员一直思考的难点问题。其实,在审计评价中审计人员可以充分利用指标法,增加审计评价的科学性和准确性。
通常情况下,审计人员可以将审计评价的内容进行分类,如分为内部控制、会计信息、资产质量、获利能力、偿债能力、发展能力等六方面内容。若在经济责任审计中,审计人员还可以加入重大决策、遵纪守法等两方面内容。针对这些方面的内容,审计人员可以逐项的进行分析、评价。通过对这些指标的比较和分析,审计人员可以更好地分析被审计单位存在的问题,做出更为准确的审计评价。
2.4指标选取的具体应用
2.4.1企业经营成果的真实性。经济责任审计可以有效强化企业的财务行为与财务预算、核算能力,帮助企业不断规范企业管理的规章制度。企业负责人在行使经营管理职权时,如何科学、合理、有效地组织和利用人力、物力、财力等资源,积极开展经营管理活动,努力提高经营效益等方面应承担的经营责任就成为了现代企业负责人经济责任审计最重要的内容之一。
2.4.2经营量指标的审核。在经济责任审计中,工作人员通过对经营量指标的审核,来判定企业的盈亏状况,而经营量指标主要包括企业当期财务状况、业务管理账套、检查会计核算、统计财务报表,抽查会计凭证,通过这些数据的比对,剖析其合理性及形成原因。
2.4.3利润指标的审核。经济责任审计可以通过对企业当期利润、支出费用相应指标的审核,来判定企业是否合格。而在指标审核的过程中,主要是对检查审计期间企业收入、毛利、费用进行确认,同时对账目进行核算和比对,查明有无虚开发票、收据,编造或隐匿收入、费用等问题收入、费用核算是否符合配比原则等。
2.4.4任职期前后对比,找出原因。在企业经营中,可以通过经济责任审计将任职前后的经济总量、人均值进行对比,通过对经营者任职期初和任职期末营销网络运营情况和经营量的分析及数据的统计,来判定经营的成功与否。
3. 指标法在应用中应注意的问题
3.1深入了解行业知识
尽管每个被审计单位的主要工作都比较稳定,但要了解被审计单位的行业知识涵盖了许多方方面面的内容,涉及许多非财务知识,我们可以称其为“背景知识”,而审计人员大都是学财务会计的,要运用其他相关知识从事比较细微的分析存在一定的困难。所以审计人员要在平时的学习中多了解国际国内经济形势,不断的自学,扩充知识面,保障知识的更新,审计中紧密结合被审计单位的具体情况做出专业的判断,有针对性的选取具有代表性的指标进行分析、比较。
3.2深入了解被审计单位情况
审计人员对被审计单位的了解往往是通过审前调查、审中和相关人员交谈了解被审计单位情况,但是也产生信息不对称的问题。所以审计人员要到被审计单位办公场所进行实地查看,观察被审计单位办公场所的情况,如有无闲置租赁,电梯间有无移动传媒广告等情况,因为按照市场运作机制,这些情况都有可能为被审计单位带来额外的收入,尽管有些收入比较少,但是这些都为审计提供了线索,有助于审计人员对被审计单位的了解。
3.3职业判断贯穿审计始终
审计人员不管是在如何确定使用的指标,还是在对指标进行分析等方面都离不开职业判断,即审计人员的职业判断贯穿于指标法应用的始终。我们知道审计人员良好的职业判断是保证指标法充分应用的强大支撑,只有充分运用审计人员的职业判断,才能在审计中灵活应用这些指标,为审计工作更好地服务。在实际工作中,审计人员只能通过长期的审计工作来积累经验,进一步处理好各个指标之间互助或互斥的关系,得出准确的结论。
3.4提高审计人员的自身素质
经济责任审计涉及的内容很广,对审计人员能力要求很高,这就要求审计人员具备宏观经济管理知识,政策法规和审计、会计专业知识,综合分析能力等。如果审计人员的业务素质不够全面,就会严重制约和影响审计工作质量。所以,要加强审计人员的职业培训和继续教育,提高审计人员的风险意识和风险分析与控制能力,遵守职业道德保持谨慎的职业态度,严格遵守审计程序。
参考文献:
[1] 中天恒会计师事务所.企业经济责任审计精要与案例.北京:中国大百科全书出版社,2005.
[2] 郝黎坤.经济责任审计重点初探.山西:山西煤炭管理干部学院学报,2011年2月.
【关键词】经济责任 审计制度 问题 对策
一、我国经济责任审计发展的现状
我国是一个发展中国家,人民生活水平不高,但是我国经济发展速度较快,每年投资与回报的收益成正向分配,国内每年的资本使用预算与国民生产总值都是相联系的,我国正因为建立经济责任审计制度并将其发展到国家和地方政府的每一个区域,目的是为了提高中国资本运营的能力,改善资本使用的效果和资本所能发挥的价值,经济责任审计是中国特有的经济监督管理制度,但是当前我国的经济责任审计管理与发展研究只能停留在理论研究的阶段,对于我国经济发展过程中遇到的很多问题,必须要通过相关的严格审查机制才能解决,从而积极做到提高我国整体的经济发展实力,改善市场经济发展的不足。
二、开展经济责任审计的必要性
我国积极开展经济责任审计工作有其不可忽视的作用,主要表现在以下几点。
第一,有利于加强对领导干部的监督管理。积极开展经济责任审计工作对领导干部的选拔与任用起到了监督管理的作用,在进行奖惩时严格把关,有利于党政思想的贯彻执行,对建立高素质的干部队伍有着至关重要的作用。现阶段,我国党政机关的制度还不够完善,存在一定的漏洞,所以实行经济责任审计,可以加强对领导干部的审查与管理,利用科学有效地方法实施干部的选拔与任用,不断完善监督管理机制,为全面的审查与任用干部提供了有利依据。
第二,有利于促进党风廉政建设。积极开展经济责任审计工作,对领导干部进行监督管理,能够加强他们的廉政意识,降低行为的发生,有利于促进党风廉政建设。通过不断完善的经济审计制度,有效地运用经济审计的相关手段以及科学的方法,对领导干部手中的经济权力进行严格的监督。这样不仅可以对清正廉洁的干部给予有效的保护,避免人民群众对他们产生误解,还可以有效地防止一些领导干部,,如果发现有违法违纪的行为发生,一律依法严惩。
第三,有利于推动所在单位规范财经管理。积极开展经济审计工作,不仅有利于党政队伍的建设,也有利于推动所在单位规范财经管理。审计工作不仅是对领导干部个人行为的监督管理,同时也是对所在单位财务状况的监督管理。领导干部在单位中起着带头作用,对单位整体作风有着不可忽视的影响作用,好的榜样对下属有着积极的指导与教育意义,只有这样才能带动整个单位严以律己、爱岗敬业的精神,有效推动所在单位规范财经管理工作。
第四,有利于提高领导干部的决策和管理水平。积极开展经济审计工作,可以对领导干部的成绩进行客观的评价,会让他们认清自己的身份,明确自己的职责,有利于提高他们的决策以及管理水平。领导干部在单位中处于核心地位,对各项经济活动的实施都掌握着一定的决策权,所以他们的责任心以及管理水平对其工作的实施有着重要的影响作用,经济审查工作的实施,能够客观地对其能力与管理水平进行评价,有效的促进了领导干部的决策与管理水平的提高。
三、我国经济责任审计存在的问题
(一)“先离后审”的现象仍旧存在
我国经济责任审计工作在开展的过程中,由于传统经济与政治体系的影响,仍存在很多问题,其中就存在“先离后审”的现象。具体说就是在领导干部离职、退休、调动等离开本单位之后再进行相关的审计工作,这样就会给审计工作带来很大的不便,主要原因有以下两点:首先,被审计的领导干部已经离开了原来的工作单位,与原单位之间已经不存在经济上的关系,这样的话,即使是审计结果存在问题,也只能对原单位采取相应的处理措施。其次,就是在查出问题后,相关部门会根据这一领导干部已经调离等原因,再进行审计工作的话,会比较麻烦,往往就将此事搁置,这就导致经济责任审计工作变成了一种形式,没能真正的落实。
(二)审计队伍素质不强,能力较弱
随着科学技术的快速发展,人才在当今社会的经济建设中起着越来越重要的作用。目前,我国的审计队伍素质不强,能力较弱,缺少高素质的专业性人才。经济审计工作所涉及的内容广泛,这就要求审计人员不仅要具备专业的审计知识,还应具备较强的综合素质与实际应用能力,其中审计人员的良好职业道德在审计工作中也有着不可忽视的作用。在今后的发展过程中,审计部门要加强审计人员的培养,只有提高他们的整体素质,才能使审计工作顺利进行,提高其实际发挥效果。
[摘要]国有商业银行内部审计改革的出路是实行以分支行行长任期责任(全面业务)审计为主、分支行行长离任经济责任审计为辅、专项审计为必要补充。国有商业银行的内部审计体制改革、新的审计机构下的审计人才结构和业务技能、审计操作的规范性为拓宽国有银行内部审计提供了保证;而另一方面从加强对国有商业银行内部控制、经营效益管理监督以及发挥审计工作的直接效果来说,拓宽内部审计势在必行。
随着经济的,国内市场日益开放,商业银行之间竞争日趋激烈,国有商业银行的分支机构遍及全国各地,使得进一步加强一级法人观念增加了难度。为适应新的形势,国有商业银行按照人民银行内部审计工作的指导意见,对内部审计体制进行了改革。改革的基本思路是建立垂直的稽核监督组织体系。但从运行情况来看国有商业银行的内部审计理念、审计范围依然沿袭过去的做法,这很不适应变化了的新形势。因此随着各商业银行内部审计体制改革的不断深入,客观上要求更新内部审计理念,进一步拓宽内部审计领域,即由现在的以分支行行长离任经济责任审计为主进一步转变和拓宽为以分支行行长任期经济责任(全面业务)审计为主、分支行行长离任经济责任审计为辅、专项审计为必要补充的较为完整的审计领域。
一、拓宽内部审计领域的可能性
(一)内部审计体制改革为进一步拓宽内部审计领域提供了前提条件
首先,各商业银行新的组织机构的设置使内部审计变被动为主动。内部审计体制改革前各审计部门和专(兼)职审计员,均隶属于本级行管理,对同级的审计基本上都是被动的,其主动性很小甚至基本没有。审计体制改革后,从机构的设置上摆脱了旧体制的束缚,新设置派驻制的审计机构直接隶属上级行(总行),实行下审一级,其主动性得到了较大程度的提高。
其次,审计人员思想上由原来的消极应付变为现在的积极主动,同时,审计人员在数量上也在某种程度上保证了辖区内审计任务的需要。
(二)新的审计机构内的人才结构和知识结构为进一步拓宽商业银行内部审计领域奠定了坚实的基础
从各商业银行审计体制改革的具体情况来看,审计体制改革后的审计人员,来源主要是或择优选调或是在系统内公开考核后择优选的,这些新的审计人员基本上都具备较扎实的业务基础和较高的专业水平,整个内部审计队伍人才结构和知识结构基本上得到了进一步优化。
(三)内部审计操作的规范性使内部审计程序进一步完善
审计程序是审计工作从开始准备到最后终结的先后次序。国有商业银行审计体制改革后,内部审计在操作上得到了进一步规范,从审计的准备阶段——现场实施阶段——审计报告阶段——审计处理阶段——审计资料整理阶段以及每个阶段中的每一个先后环节,新的审计机构和审计人员都进行了精心的安排和策划,使内部审计的程序进一步完善,从而大大提高了审计效率和审计效果。
二、拓宽内部审计领域的必要性
(一)分支行行长离任经济责任审计的利与弊
分支行行长离任经济责任审计的有利方面主要体现在:1、对离任者来说,通过审计,对其在以前一段时间的任职情况基本上能有一个客观公正的评价;2、对继任者来说,前任的离任经济责任审计能让其在较短的时间内对该行的基本情况有一个初步的了解,使其心中有数;3、对上级行来说,可以比较客观地了解下属机构负责人的经营和管理情况。
虽然,分支行行长离任经济责任审计有其积极的一面,但从笔者对部分商业银行内部审计执行情况来看,仍存在一定的弊端:1、的分支行行长离任经济责任审计仍存在先离后审现象,部分离任负责人上级行已对其有新的任用或安排,因此,审计结果对其不大;2、相当部分的离任经济责任审计无论对被审人还是被审行来说,其重视的程度不高,也直接影响审计效果;3、由于受前几年粗放经营大环境的影响,审计出的部分属国有商业银行普遍存在的问题,因此得不到被审行和上级行足够的重视;4、离任经济责任审计后被审行对存在问题整改的积极性不高,其中部分问题已无法整改;5、内部审计的环境在相当程度上依然有赖于审计派出机构所在的分支行,以及其上级行领导的态度。
综合以上,笔者认为,分支行行长离任经济责任审计有其一定的积极作用,但是,也存在一定的弊端,在新形势下,以此项审计为主已不能完全适应商业银行改革发展的需要,应尽快过渡到分支行行长任期经济责任审计为主。
(二)全面实施分支行行长任期经济责任审计的重要作用
第一,有利于进一步加强内控管理,提高控制的有效性。加强分支行的内控管理,是为了实现内部控制的目标,确保实现国有商业银行的一级法人治理结构,确保内部控制制度的有效执行。人民银行于1997年5月制订了《加强金融机构内部控制的指导原则》,国有商业银行都针对性地制定了该《指导原则》的实施意见,确定了国有商业银行内部控制目标和工作重点。通过对分支行行长任职期间的内控管理审计,对其内部控制制度执行情况进行检查评价,找出其中的不足和存在的问题,有利于各行进一步加强内控管理,从而提高其控制的有效性,以达到降低经营风险,保证各项业务稳健运行的目的。
第二,有利于进一步加强经营管理,提高经营管理水平和经济效益。通过对分支行行长任职期间经营活动的规范性、资金使用的效益性、资产的安全性和各项经营指标完成情况及其真实性等进行全面审计,对其取得的工作成绩应给予充分的肯定,好的做法及先进经验应给予积极的推广。同时,指出其存在的问题使在任行长今后有针对性地开展工作,促使其工作的积极性和主动性得到进一步的提高,以便加强经营管理,提高自己的经营管理水平和商业银行的经济效益,充分发挥内部审计为基层行服务的功能,全面提高商业银行基层行的经营管理水平,为提高商业银行的经济效益发挥内部审计应有的作用。
第三,有利于促使在任行长对审计出来的问题加大整改力度。内部审计的效果之一就是对存在的问题进行整改,而多数被审行对分支行行长离任经济责任审计中审查出问题的整改力度不大甚至很小,其主要原因是后任行长认为存在的问题属于前任遗留问题,与自己关系不大,因此,其整改的积极性不高。另一方面,因为问题的整改要花费时间和精力,而后任者又不愿过多地把时间和精力花在对前征遗留问题的整改上。然而,分支行行长的任期经济责任审计则大不一样,审计出属于自己在任期间工作上存在的问题,其对问题的整改会更加重视,力度也会明显加大。
第四,有利于上级行、被审计的行长及其员工对其管理水平和组织能力等有一个较全面的认识。无论是上级行、员工甚至是在任行长自己对其管理水平和组织能力等的认识并非全面,有时甚至是片面的。只有通过任期内全面业务审计,对其取得的成绩、存在的问题进行分析后,才能对其在任期内的经营管理等进行客观公正的评价。
(三)适当开展专项审计是商业银行内部审计中不可缺少的重要组成部分
不论是离任经济责任审计,还是任期经济责任审计,由于审计的范围较大,客观上较难对每一个方面的问题进行深入细致地审查,因此,还存在一定的不足和漏洞,甚至在某些环节上会给国有商业银行带来风险。而专项审计的范围相对较窄,能够对每一个细节审查得都比较深入,从中发现在业务经营及管理方面存在的具体操作上的不足的地方,以便进一步提高经营管理水平。
当然,专项审计的也较多,各商业银行的资产负债表中有不少项目(或科目)都可以进行专项审计,上级行管理者可以根据需要安排一定的专项审计内容,如固定资产、待处理偿债物、不良贷款、往来类业务、营业收入、营业支出、银行承兑汇票、重要单证、代保管有价单证等的专项审计就非常重要,也很有必要。
三、拓宽内部审计领域的新思路
(一)树立审计工作以人为本的意识
作为国有商业银行内部审计的主体——内部审计工作者是开展审计工作最直接、最有价值、最具持续的资源。为适应拓宽国有商业银行内部审计领域的新形势,审计队伍建设要从长远观点出发,立足于未来,牢固树立以人为本的意识,遵循人力资源开发使用的,合理开发、配置和使用审计人力资源,以人才的高质量来保障内部审计工作高效优质,以人才相对稳定和不断充实来保持国有商业银行内部审计工作可持续发展。
第一,合理配置审计人才。随着国有商业银行新的内部审计体制改革的推进,审计监督职能的加强,审计队伍所面临的审计力量不足与审计任务繁重的矛盾、审计职责与审计风险的矛盾、审计人员的日常审计工作与不断更新知识的矛盾、审计干部异地交流后工作与生活之间的矛盾越来越突出。要解决这些矛盾,就必须合理地配置审计人员。一要因地制宜、实事求是,根据审计人力资源总的现状,科学地安排审计项目计划,并合理安排审计进度;二是量才使用、合理调配,结合个人专长合理安排工作岗位;三要打破常规、优化组合,加大人才的岗位交流力度,并实现人员的动态管理;四是创造公平竞争的氛围,让尖端审计人才脱颖而出并委以重任;五要加强协作、优势互补、实行全行系统内内部审计联动;六要区别对待不同层次审计人才的培训。
第二,加快审计人才开发。人才开发是商业银行内部审计工作发展的推动器。无论是内部审计质量的提高,还是内部审计作用的有效发挥、监督职能的履行、内部审计队伍形象的树立,都取决于内部审计人才的开发。因此要把人才开发纳入长远发展规划,建立健全发现人才,挖掘人才,评价人才的激励机制,努力造就一支以各商业银行内部审计专家为核心、专业结构合理、适应知识的优秀内部审计队伍。
第三,注重内部审计人才培养。人才培养不仅有外在的动力源,同时也有内在的动力源。这就是为什么有人称“人才的培训就是一种福利”,人才培养是各项事业发展的原动力。对于审计队伍的建设,可以采取的方式有人才的引进、岗位交流,但更重要的是要着眼于内部潜力的发掘,努力在现有的审计人才“存量”优化上下功夫。在实务上要大力强调培养复合型人才无可厚非,但同时也要注意专业性人才的培养,道理很简单,因为这个是信息爆炸的社会,是分工合作的时代。在上要加强内部审计理论的,特别是要加强对非现场审计理论的研究探讨。
(二)提倡以技术主导审计
第一顺应业务化、化发展的需要加快相关审计软件的研究开发与运用,减少人力成本。
一、存在的主要问题
1、干部离任后再审计,造成对离任审计重视不够。现在实施的干部离任审计,大多是“先离任,后审计”,由于审计工作的滞后,在一定程度上影响了审计的效果,使离任、新任干部及审计人员思想上产生了一些错误的认识。第一,离任干部认识不到位,总感觉自己已任新职,审计只要不查出个人有贪污行为,其他问题都无所谓,反正不会影响职位变动。因此,对离任审计工作不予重视,对审计中需要配合的事项,往往以新单位工作忙等理由进行拖延和推卸。也有的离任干部在谈问题时敷衍塞责,避重就轻,使一些问题长时间难于澄清。第二,作为新任干部,存有“离任审计是审前任,与己无关”的思想,对审计工作不重视、不关心、不过问,不配合,应付思想严重。第三是审计人员重视不够,缺乏动力和责任感。一些审计人员认为离任后再审,审计不过是走过场,搞形式,审不审一个样。
2、离任审计任务繁重,审计机关力量薄弱,使审计工作质量难于保证。一是通常干部离任相对集中,涉及人员多,审计单位数量大。如石家庄市裕华区2002年6月至8月机构改革时共调整干部90多人,需要进行经济责任离任审计的就有35名同志,离任审计任务十分繁重;二是离任干部任职时间长,审计时间跨度大。凡离任干部任期少则三、五年,多则十几年,造成审计时间跨度大,大大增加了离任审计的工作量;三是有的离任、新任双方财务交接不彻底、不规范,使一些问题未能在交接中予以认定和查明。如应收资金是否能收回,固定资产帐实不符的原因等等,而审计人员又不可能对每笔应收或应付款及固定资产逐一核实、清点,从而影响了审计质量;四是一些被审计单位下属部门和单位多,财务往来频繁,帐务处理复杂,加大了审计工作难度;五是离任审计结果往往急需在短时间内提供,而基层审计机关人员编制有限,专业人员少,审计力量不足,在短时间内难于保质保量地完成审计任务,使离任审计的时效性和权威性受到了一定影响。
3、经济责任离任审计的作用未能全面发挥出来。一是对有问题的离任干部处理较轻。有些领导干部任职期间虽然违反了财经制度,但本人没有行为,增加了组织处理的难度,大多是以批评教育为主。二是对新任干部警示教育作用较小。由于新任干部在思想上存在着与己无关的模糊认识,往往对离任审计报告中提出的整改意见,未能引起足够重视,出现屡查屡犯的现象。如现金管理不严,购置固定资产不入帐,控购商品不办控购手续等等,影响了离任审计约束作用的发挥。三是影响审计人员的积极性。由于审计结果不能引起足够重视,审与不审一个样,挫伤了审计人员的工作积极性。
二、解决问题的对策
为使离任审计工作真正发挥其应有的效用,并日益规范完善,针对上述存在的问题,我们认为,应从以下几个方面加以解决:
1、加大对离任审计工作重要性和必要性的宣传力度,使广大干部群众都能正确认识,全方位支持、配合审计部门搞好这项工作。尤其要教育离任干部和新任干部,严格遵守离任审计制度,离任的要给自己留个清白,给他人交个明白,接任的同志更要以对党和人民的事业负责,对国家财产负责的态度,认真对待审计工作,积极配合审计部门开展工作,保证自己接一个清楚帐,减少遗留问题。
2、进一步健全审计制度,明确审计内容,严格审计程序,使离任审计真正步入经常化、制度化、规范化的轨道。离任审计是一项政治性和业务性都很强的工作,审计中遇到难题很多,纪检、组织、审计部门应进一步加强协作。遇到棘手问题,审计部门要及时反馈,纪检和组织部门要积极予以协调。对拒不接受审计或不予配合而影响离任审计的行为制定相应的惩处措施,保证离任审计工作的正常进行。在离任审计中,各级组织部门应起到牵头抓总和协调调度的双重作用。审计前,由组织部门组织被审计单位的新任领导、财会人员和被审计人员及审计工作人员召开协调会,制定工作方案,公布审计时间、内容、程序,强调纪律,对新任的领导和被审计对象提出积极配合审计人员工作的明确要求。在审计中遇到问题时,审计人员应及时向组织部门进行反馈,由组织部门负责协调解决。在审计组织上,实行分级分层审计。如审计力量不足,可由审计机关委托社会审计组织实施。在审计内容上,要突出“五查五看”。即:一查资产家底,看国有资产的增减状况;二查财政财务收支,看其有无违反财经纪律问题;三查管理制度,看其有无流失、损失、浪费等问题;四查债权债务,看其有无虚列漏记问题;五查清理移交情况,看其有无转移、隐匿问题。为进一步提高审计效率,使任期审计更具有客观性、科学性,可建立领导干部任期审计台帐,被审计单位每年将财政、财务收支及国有资产保值增值和重大经济活动情况,报审计部门存档,以便离任审计时查阅,进行比较分析。
3、改变“先离任,后审计”的单一程序。一是将离任审计同干部的考察、考核工作有机结合起来,使离任审计寓于干部考察、考核中,行于干部任免前,克服“先离任、后审计”引发的弊端,使离任审计结果真正成为评价干部、使用干部的依据之一。二是建立干部任职审计制度。将任期审计与预算执行审计、经常性审计、专项审计相互融合,做到“一次审计,成果共享”,既提高审计工作效率,又做到了审计内容上的相互完善和补充。2001年石家庄市裕华区成立之初,区委就研究制定了《关于实行科级领导干部任职审计制度的暂行办法》,除了对离任干部进行审计外,对在职干部也有计划、有重点地进行审计,在一定程度上弥补了离任审计的不足。
4、落实审计结果,严格审计处理。凡是审计出问题的,对责任人要坚决按照有关规定进行严肃处理。该诫勉谈话的由组织部门进行诫勉谈话,该给予党纪政纪处理的由纪检监察部门进行处理,该依法处理的交司法机关处理,决不能迁就照顾。如果照顾了一个就会影响一大片,形成极坏的社会影响。石家庄市裕华区2001年实行离任审计以来,共对40多名干部进行了离任审计,有5名干部因被审计出有经济问题而受到了党政纪处分,收到了较好的社会效果。
摘 要:企业应知晓企业内部控制体系存在的问题,结合相关的体系评价标准,对企业内部控制有效性的评价提供参考指标。除此之外,我国企业应按照国家规定的法规体系,参考先进公司控制体系指标,加强企业审计部门的监管,完善企业内部控制系统。完善企业内部控制体系不仅依靠公司管理者制定相关制度,还得依赖政府监管部门对企业实施的规章制度进行检查。企业只有完善自己的内部控制体系,抓住企业的核心竞争力,才能在国际竞争中站稳脚步。
关键词:企业内部控制;制度体系;内部控制系统
在制定内部控制制度体系时,必须遵循国家有关法律、法规,如《中华人民共和国会计法》( 以下简称《会计法》) 等。内部控制的目标是确保企业生产经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性、企业内部财务活动的合法性。
一、内部控制体系构建存在的问题
(一)监事设立不规范
一方面是监事会的来源不规范。基于企业监事会由企业内部组成,监事会的各项监督管理机制不能够全面落实到位且监事会来源不规范,以至于企业内部控制体系中委托权在所有者与经营者之间存在着严重分配不均的现象;另一方面是监事会缺乏约束企业规范的相关机制且职责尚未得到明确,导致监事会形同虚设,未能够充分发挥其应有的职能,从而,造成企业相关信息失真,不利于企业做出高效正确的决策。
(二)法人控制结构不平衡
法人控制结构直接关系到企业各职员的责权明确。现阶段,我国相当一部分企业法人控制结构严重失衡,企业法人控制尚未得到全面落实。同时,企业缺乏健全的监督机制,以此,大大削弱了企业的监督管理职能;另外,企业领导者内部控制意识薄弱,尚未充分认识到内部控制的重要性和必要性,并且,相关人的责任也不明确,对监督者与人监督的范围还有待进一步确定和认识,其内部控制职权过于集中在下级人员的手中,企业高层管理人员难以全面把握内部控制状况。因此,我国企业需进一步加大法人控制结构调整力度,推进法人控制结构趋于平衡状态。
(三)内部控制时机与动力欠缺
目前,我国企业人自身言行过于放纵,究其原因在于,他们普遍认为只有适当放纵自己,才能够充分发挥自身的职能,再加上,现行企业并未对人制定健全的激励约束机制,从而,造成企业的内部控制动力不足,其内部控制的收益趋于隐性化、长期化;其次,企业开展内部控制时未实现内部控制外部化,不仅不利于增强信息的真实性、可靠性,而且还一定程度上增加了企业成本,严重制约着企业内部控制体系的构建。
(四)缺乏控制的环境
健康良好的内部控制环境是企业顺利开展内部控制体系构建的基础。当前,我国大多数企业内部控制环境还有待进一步完善与成熟,其主要表现在以下几个方面:一是企业管理当局的经营观念滞后,诸多经营管理方式已经不能够满足现行企业的需求;二是企业法人治理
结构不合理,即股东大会流于形式、董事会形态虚设、监事会监督不力等;三是企业组织机构设置不合理,管理层次较多,工作效率不高;四是内部审计落实不到位,即内部审计人员职责不明确、独立性差,诸多企业职员对内部审计工作的认识不足,内部审计人员综合素质低下;五是相关法律法规不健全,以至于内部控制工作无法可依。
二、内部控制体系构建相关建议
(一)决策权、经营权与监督权的平衡
股东大会是企业的最高权力机会,它是股东作为企业财产的所有者,对企业行使财产管理权的组织,企业的重大决策、战略目标以及经营方针均由股东大会拍板决定。基于股东大会的成员参加积极性较低,以至于企业股东大会的召开次数较少,因此,诸多重大事件都交与企业高层管理者执行,如监事会承担着企业账务监督管理职责,同时,对高层管理人员的各项工作行为进行监督,一经发现违法违纪行为,监事会将及时揭发,并交与相关部门对其予以惩处。决策权、经营权以及监督权是企业的三大主要权利,三者共同决定着企业的未来发展,保持决策权、经营权与监督权的平衡,不仅有助于增强企业各部门之间的合作监督能力,规避单个部门专权削夺股东和员工利益等不良行为,而且有助于促进企业资源的合理配置,大大提升有效资源的利用率,从而,为完善企业内部控制体系营造了良好的外部环境。
(二)审计部门的完善
审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程序是否贯彻,建立的标准是否遵循了资源的利用、是否合理有效、以及单位的目标是否达到。它包括内部财务审计和内部经营管理审计。
现代企业审计功能由财政财务审计逐渐向绩效审计转变,使得现代审计功能已经不再局限于传统的历史财务报告审计,其不断向管理审计、环境审计与认证以及社会责任审计等转变;另一方面,审计功能的拓展使得传统的审计制度已经不能够满足现代审计功能的需求,因此,应将结合中国审计实践和中国政治经济制度特点,实现经济责任审计制度的创新与成熟。同时,进一步加强创新后经济责任审计制度制定力度,确保充分发挥其应有的作用,以此,推动中国整个审计事业的发展与进步。
明确审计目标,充分发挥审计功能。控制和审计是经济责任审计的两大职能,两者相辅相成,彼此影响,在开展经济责任审计工作时应首先明确审计目标,即确保受托经济责任的全面高效履行,并切实将受托经济责任落实到位;另外,经济责任审计是整体审计功能的重要组成部分,其直接关系着受托经济责任的全面履行状况,因此,充分发挥审计功能,促进审计目标的实现。
发挥内部审计的重要作用必须依靠高素质的内部审计人员。面对新的发展趋势,企业内部审计必须加强内审人员队伍的建设,不断提高内审人员的素质。笔者认为可以从以下几方面入手:第一,提高内部审计人员上岗资格的获取条件。建议参照国际内部审计师协会建立国际注册内部审计师制度的做法,在我国建立注册内部审计师资格考试办法,提高内部审计人员的从业门槛,提升内审队伍的整体素质。第二,改善企业内审人员的结构。由于内审领域的扩展和审计层次的提升,原来单纯的财会人员结构已不能适应内审工作的需要,必须配备工程技术、企业管理、法律以及计算机等方面的专业技术人员。第三,加强内部审计人员的培训和考核。一方面企业要为内审人员知识结构多元化发展提供条件,促使内审人员不仅要精通财会、审计,还要具有企业管理、工程技术、法律和计算机等多方面的专业知识;另一方面要加强对内审人员的考核,增强其竞争意识,不断进行知识的更新,使其适应现代企业内部审计的要求。
(三)建立健全的规章制度
完善内部控制环境,落实内部控制管理。一方面是加强对企业职员的内部控制培训,不断提高其思想觉悟,确保其能够充分认识内部控制,并以此将其落实都实处;另一方面是调整企业治理结构,打破传统董事会专制的不良局面,实行企业各级员工彼此监督,积极号召广大员工均能够参与到企业决策中,给予企业提出宝贵意见。建立健全的风险控制机制,强化企业职员风险意识。企业开展内部控制制度建设和执行均涉及到风险,若企业忽视了对风险的管理,将给予企业带来不可估量的损失。因此,现行企业使职员树立起风险管理管理意识,构建健全的风险控制机制,针对于财务风险和经营风险积极开展风险预警、风险识别、风险评估等活动,尽可能解决企业存在的各种风险。
根据企业所制定的内部控制制度,由纪检监察、审计、人力资源、计划、财务、宣传等部门实行定期( 按月、季、半年、一年) 对所属部门和单位的内部控制制度执行情况进行抽查或全部检查,对不合格的部门和单位,提出处理意见,限期整改。
企业的内部控制体系从设计的角度来看,应能达到一个基本目标,即在保证企业经济效益最大化的前提下,保证企业顺畅运转而又不失控制,同时,要能对非常规业务进行有效的反应,通过对内部控制的检测和评价,保证企业内部控制能进行有效的自我调节。
参考文献
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[3]王素霞.论国有企业内部控制的建立与实施.工业审计与会计.2010(04).
【关键词】企业社会责任审计;必要性;建议
一、企业社会责任审计的概念
我国学者阳秋林和李冬生认为,企业社会责任审计是以维持人类可持续发展为目标由专门的审计机构积极主动地接受政府、社团和社会个人的委托,采用科学合理的方法、手段对企业所履行的各种社会责任进行有效审计,审查和监督企业更好地履行社会责任。企业社会责任审计以促进经济和社会的和谐发展为目标,相关组织和个人委托独立的审计机构,审计企业社会责任的履行情况,促进企业更好地履行社会责任。
二、我国企业实施社会责任审计的必要性
(1)政府宏观调控要求企业实施社会责任审计。党的十六届六中全会提出了构建和谐社会的目标和任务,明确的提出了企业履行社会责任要求。企业作为“经济人”的同时也充当着“社会人”的角色,企业履行社会责任是社会公众的期望,也是促进经济发展构建和谐社会的客观要求。有关部门对企业社会责任的履行情况进行审计,评价企业的经济效益和社会效益。政府部门根据公布的企业履行社会责任情况的信息,制定国家经济政策,优化资源配置,促进经济、环境、社会的和谐发展。(2)企业的实现自身发展要求实施社会责任审计。对企业社会责任履行情况进行审计,使企业接受有关部门和社会公众的监督和评价。企业根据社会的需求,将履行社会责任纳入企业社会责任管理体系中,从而规范企业社会责任行为,企业在产品的设计、生产、销售到废弃整个过程中都要考虑企业的社会责任,改善企业经营管理,提升发展战略,从而减少企业的经营风险,提高竞争力,促进企业长期健康发展。(3)国家相关法规、政策要求企业实施社会责任审计。2006年~2009年,深交所、银监会、国资委和上交所相继了《深圳证券交易所上市公司社会责任指引》、《关于中央企业履行社会责任的指导意见》以及《关于加强上市公司社会责任承担工作的通知》等一系列文件要求有条件的上市公司建立社会责任制度,定期社会责任报告,积极参与社会公益事业,正确履行社会责任。企业实施社会责任审计遵循了国家相关法规、政策的要求。
三、我国企业实施社会责任审计的建议
(1)强化企业的社会责任意识。我国社会责任审计的顺利实施最根本的还是依靠企业自身增强社会责任意识,在企业实际运作中主动承担社会责任。企业应完善公司治理结构,建立社会责任管理体系,将社会责任制度化;在制定企业的经营决策时,将履行社会责任纳入到企业的发展战略中,在追求自身利益的同时还要考虑社会、经济和环境的和谐关系,只有这样才能获得长远发展。(2)制定企业的社会责任审计准则和标准。目前,国外关于社会责任的重要标准有G3报告指引、SA8000标准和AA1000标准。我国实施社会责任审计,在借鉴国外经验的基础上,根据我国国情,制定一套符合我国企业特点的社会责任审计准则和标准。在制定审计准则和标准的过程中,要明确社会责任审计的对象和范围,科学合理的设计社会责任审计的程序,制定标准的社会责任审计报告格式,这样才能使企业在实施社会责任审计过程才能有据可依,更好的开展社会责任审计工作。(3)建立相关部门的协调机制。企业社会责任审计包括财务审计、绩效审计和合规性审计等方面的内容,仅凭单一的审计知识是不能顺利的完成审计工作的。不仅需要专业的审计知识,还需要法律、税收、环保、经济等各个相关学科的知识。目前,我国这方面的审计人才还是很匮乏的。因此,这就需要审计部门与相关的财政、税收、法律和环保部门的合作,审计人员与相关专家和团体的协同作战。建立相关部门的协调机制既可以弥补审计人员有关知识的补足,又可以实现各部门的资源共享,实现社会效益。(4)建立科学的考核机制。建立科学的考核机制包括对领导干部的考核和对企业的考核。前者需要将企业履行社会责任的情况列入到领导干部的经济责任审计的范围中,责任到人,若出现问题,就得不到提拔和重用。对于后者,政府部门则需要设计科学合理的审计指标,评价企业社会责任审计的实施情况,对其实施奖惩,并将结果定期向社会公众公开,给企业造成外部压力,促使企业履行社会责任,从而使社会责任审计得到完善和发展。(5)提高审计人员的专业素质。企业社会责任审计是特殊业务的审计,其涉及的内容广泛,专业性要求高,审计人员必须具备较高的专业素质才能胜任社会责任审计工作。有关部门可以组织培训班提高审计人员的专业知识和技能,还应改革我国家审计职业的考试制度,将与社会责任有关的知识纳入到审计职业的考试范围。审计人员自身应学习相关学科的知识,扩展自己的知识面。
参 考 文 献