前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的简述采购管理的重要性主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:设计 采购 施工
Abstract:The thesis concentrates not only the impact of project construction progress, expenses, quality, but also elaborates the importance of general contract ability construction and development as the general contracting project nuclear plants EPC operates. Moreover, it will discuss the idea about strengthening design procurement and coordinating management as well.
Key word:EngineeringProcurementConstruction
中图分类号: S611文献标识码: A
——————————————————————————————————
引言
核电作为清洁高效能源,与中国社会主义经济发展需求相适应,随着国家对核电市场的逐步放开,市场竞争愈演愈烈。依托丰富的设计经验发展强而高效的总包管理队伍,是EPC总包模式能否真正全面进入市场的关键,是中国核电工程有限公司进一步发展的关键。正确处理设计、采购和施工之间的关系是工程项目成败的重要因素。有必要投入大量的时间和精力来协调三者的关系,让设计、采购和施工分包商找准各自定位,发挥EPC总承包在核电领域实施的优越性。
EPC模式下的设计、采购管理工作
EPC模式下的设计(Engineering)管理工作
设计工作是工程建设的龙头,是采购与施工的基础。设计处于整个总承包项目的核心地位,对工程的质量、费用以及进度起着决定性作用。EPC工程总承包模式下的设计管理,不同于传统意义上单纯的设计管理工作。它在严格遵守国家、行业以及企业标准规范和业主要求的前提下,还必须把握工程的费用控制,考虑项目的进度需求。根据总包项目部的要求,主动协调与项目总体上下游及设计院内部专业间的关系。推动和保证专业工作的有序进行。
EPC模式下的采购(Procurement)管理工作
采购工作是工程项目建设的物质基础。采购环节是整个工程进度的支撑,更是工程质量的重要保障,在项目实施过程中发挥“承上启下”的关键作用。在EPC总承包项目管理模式中,总承包方在项目实施过程中处于核心地位,相对业主方,其承担更多的风险。对于核电工程项目而言,设备和材料的采购工作涉及面广、技术性强、工作量大、难度高,分级不同的项目对材料和设备要求也不同,对总承包方的采购管理提出了极大挑战,稍有差错就会影响工程的质量、进度。所以说,采购管理的好坏很大程度上决定了EPC总承包项目部的盈亏。
设计、采购与施工的关系
中国核电工程有限公司的总承包管理是在设计基础上的EPC工程总承包,是以设计为龙头的工程总包模式的体现。这种总包模式利于设计意图的贯彻和设计后期服务的保证,有利于设计进度的控制。在优化设计的过程中,切实考虑项目的适用性,在满足施工需求的前提下采购优质设备,实现对工程投资和工程主体实施进度的有效控制。充分利用设计经验为总承包管理奠定的坚实基础正确把握三者之间的关系是以设计为龙头的EPC 工程总承包的特点和应深度发掘的优势,对工程管理水平的影响尤为重要。
设计与施工的关系
设计与施工间关系之紧密不言而喻。设计被奉为工程的灵魂和龙头,工程实体是设计意图的实现。设计的施工工艺、水平与工程实施关系密切,从优化设计方案抓起,衔接好设备制造和现场施工,从而确保工程项目的技术水平、投资、工期和质量。在工程施工前,根据总体进度计划和进展情况,及时组织设计会审、设计交底和设计修改工作,尽量将设计问题在施工前处理完毕。施工实施阶段,对施工中提出的设计问题及变更,设计人员能否及时进行处理、能否及时派设计代表进驻现场,对施工质量的保证、施工进度的持续进行和总承包单位的经济效益,有着举足轻重的影响。
采购与施工的关系
采购与施工之间的关系,体现在招标、监造、催货、设备验收与施工中的投资控制。依据技术文件,充分考虑项目功能需求及计划要求,保质保量,优质优价的采购是工程实体顺利开展的必要前提。从费用控制角度,根据核电站时效盈利高和设备费占比大的特点,供方的合理选择与采买物的按时到场是关系安装实施阶段投资控制,乃至全过程投资管理的重要组成部分。从进度控制角度,采购设备及主材的监造、催货、现场验收与施工进度密不可分。若采购的设备及主材不能及时到货、验收不符合设计及合同文件的技术要求等,将不能满足施工进要求。因此,采购工作要随时处理好与现场施工的进度关系,在安装调试阶段还要及时组织设备供应商参与调试、验收等工作。
设计与采购的关系
设计与采购互为上下游关系。采购工作的最终目的为实现设计意图,而设计也要根据采购反馈的接口信息进行二次设计和土建、安装施工图设计。采购阶段是项目成本控制的实现阶段。为有效控制成本,要求项目的采购板块与设计板块紧密结合,找出工程的特点、难点及关注点,准确定义采购对象的技术要求和范围,合理确定评标的标准及办法,形成经济合理的合同价,避免信息沟通的失误而引起的采购错误,实现项目成本的有效控制。在施工图或详细设计阶段,许多设备基础、电气、仪表控制和工艺设计需要采购完成后设备厂家的技术资料接口提交。因此,设计工作为采购工作开展提供技术基础和指导,采购对设备、材料供方的有效管理间接的影响着设计工作的效率和设计成果的最终质量。
妥善处理设计、采购与施工的关系
EPC 工程总承包项目的设计、采购和施工,其三者既各自独立又互为联系。设计、采购和施工有各自独立运行的工作方法和质量保证体系,三者之间的联系体现在对质量、费用和进度的一致目标。工程总承包实质上是企业严格按照国家和行业的相关规范、标准等进行的“三合一”体系运行。但因为三者自成体系,在“三合一”体系运行中,须按照工程的类型特点及合同要求,把握好三者的“度”。把握抓大放小的原则,实现总体运作的可控,简单而直接的目标就是要图纸按时出图,施工按图施工少返工,材料设备满足工程质量需求并按时到场。
明确管理三要素
明确输入条件、方法和输出成果。其中,输入条件包含项目需求、项目资源与时间要求等;输出成果则包含项目目标、设计与计划成果、项目产出物等要素。通过科学恰当的管理方法实现对设计、采购过程控制的衔接;这三要素不仅对于设计、采购,也是整个工程管理过程需考虑的关键要素,是项目管理的框架基础。识别并明确此三要素是工作有序开展的基本要求。
建立清晰的岗位职责与灵活的激励制度
建立完善的工作岗位职责制度和奖罚激励制度。工作岗位职责制度是对设计、采购人员日常工作范围、质量和工作进度等的要求。而奖罚激励制度一方面能够充分挖掘人员的积极性和创造性,激发设计、采购人员的潜力,另一方面提高设计、采购人员的主观能动性,从而提高设计工作效率,增强采购成本意识,保证工作流程的优化。
推行内部报告制度
做好内部报告制度,是做好沟通管理的基础,是沟通管理的保证。总包项目部及其他板块、部门要规范报告形式,根据需求明确报告的内容,建立各方认同的内部报告常态机制。规范内部沟通渠道,提高沟通效率,并利于事后追溯。通过报告,将设计和采购工作的质量、进展,包括优化的成果以及对设计人员的奖罚等予以公布,增强人员的荣辱感和责任心。
扭转本位主义思想
EPC总承包模式下的项目管理,必须转变设计、采购及施工方长期以来形成的本位主意!设计院必须转变只对图纸负责的观点。提高经济意识和市场意识。从设计工作阶段即要精益求精,通过经济手段进行限额设计。采购与设计的同期进行和相互渗透,对保证设备功能、降低工程投资的作用不可低估。采购也不应是简单地根据设计文件进行采购,更要在采购过程中将相关的技术信息和商务信息与设计及时沟通,如此反复循环,最终寻求一种更为合理可行的采购方案,在保证使用功能和技术以及工期要求的前提下,尽量降低设备的采购费用。
结语
关键词:建筑工程 造价控制 Abstract: With the rapid development of China's market economy, improve the people's living level constantly, the construction industry in our country is also in constant development. For the construction industry, engineering cost and it is the key of the construction industry, it is only effective management and control of engineering cost, all the steps of the building in order to better.
Keywords: construction project; cost control;
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:
1建筑工程造价控制的重要性
建筑工程的造价控制贯穿于建筑工程实施的整个过程,项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和项目竣工结算阶段都关系到建筑工程的造价控制。有资料显示,初步设计阶段对投资的影响约为2O%;施工技术设计阶段对投资的影响约为40%:施工图设计准备阶段对投资的影响约为25%。由此,我们知道设计阶段对于工程造价的控制起着至关重要的作用。但在施工阶段同样也不可忽视,因为施工阶段是设计的具体体现,工程变更、过程中的不确定因素等,都需要得到很好的控制。一个建筑工程项目是否能够科学地组织,达到最好的效果,实现最大的效益,首先取决于项目成本的控制,做好工程造价的控制是降低工程成本的主要手段,为此,在建筑工程的实施过程中,必须加强对保阶段的造价控制,只有控制了工程的造价,才能有效降低成本、提高工程质量。近年来,随着我国经济的发展,建筑工程越来越多,工程造价控制和管理成了建设方和施工方共同关注的问题。对建设投资者来说,良好的工程造价控制不仅可以最大限度降低投资成本,缩短建设周期,而且还能最大限度地提高有限资金的利用效率。对施工方而来说,科学合理的造价管控可以促进管理水平的提高,避免资金和材料的浪费,从而降低成本,实现经济收益的最大化。要实现这些目标就需要从源头的项目立项开始实施造价控制。特别是在建筑工程领域,整个建设过程时间较长,对造价产生影响的因素较多,一旦出现成本失控,将造成资金的巨大浪费,同时就无法获取效益的最大化。所以说,做好建筑工程的造价控制对完成好整个工程具有十分重要的意义。
2建筑工程造价控制的基本原则
2.1 要恰当的处理好工程造价和工程质量之间的关系。工程造价工程中需要的各种人力物力所需要的费用,工程中的各方面都要做好相关的计算,而工程质量也就是工程建筑需要达到的某一个标准。工程造价和工程质量相互关联,都是影响工程使用周期的因素,一般说来,在其他条件不变的情况下,造价越高其质量约有保证。
2.2 把价值工程的概念引进来。通过价值分析来评估工程,工程价值的提高是核心,同时也要分析工程的功能,实现低成本高功能。有机的将建筑工程的投资和项目功能结合在一起,不纯粹的追求工程的低成本,也不单纯的追求工程的高功能,要将这两者综合考虑,寻求一个最佳的比例和方案。
2.3 推进工程管理的信息化。随着工程建筑的发展以及信息管理优势的凸显,在建筑工程里引入工程管理也成为一种必然。工程的进度管理,工程的合同管理,工程的质监管理,工程的安全管理,工程的采购管理还有工程的库存管理以及办公自动化管理都需要信息管理作为支撑,通过信息管理一方面可以提高工程管理的效率,另一方面也可以降低工作的成本。
3建筑工程的有效管理策略
3.1 投资策划和决策阶段造价的有效管
合理策划和决策阶段是工程造价管理的首要环节和重要方面,它们决定着项日的建设规模、产品方案、建设地址、建筑工艺以及建设的进度安排利资金筹措等事项,其中任何一项决策失误都可能导致整个投资项目的失败。由于投资决策阶段对项目的建设成本影响重大,因此必须缜密考量、科学论证,组织专家和委托咨询机构从技术、经济和环保等多个方面对拟建项H进行市场分析预测、财务评估。具体来说应该从以下儿个方面来把握,规模要适中;建设项目的估算不能有大的疏漏;对多种合理方案要进行比较择优实施:提高土地的使用效率;认真执行项目建设法人责任制,提高业丰的责任意识;投资估算必须真实有效;需要选派高素质的人员或委托专业项目管理公司进行项目管理等。
3.2 设计阶段造价的有效管理
设计阶段的控制是工程造价各阶段控制的重点,在施工阶段所进行的控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资的多少,在设计阶段已经确定。做好设计是为了准确确定工程造价,防止任意扩大投资规模或出现漏洞,减少投资缺口,缩小概算和预算的差距,避免故意压低概算投资,最后导敛预算超概算现象的发生。冈此,无论从造价管理系统环节还是从投资利用和控制方面看,设计阶段工程造价管理都很重要。要实现在设计阶段工程造价的有效管理就必须做到:实行限额设计和跟踪审查设计概算;积极推行设计招投标制度;增加有效的合同约束条款;实施设计监督的有效管理;提高设计成果质量,要求设计单位提高设计深度,优化设计方案;对工程项目实行限额设计以控制工程造价;正确处理技术与经济的对立统一关系并确保设计的科学性等。
3.3 招标阶段造价的有效管理
实施招投标制是我国建筑市场走向规范化,逐步完善的重要举措,推行工程招投标制度,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理的控制有非常重要的影响,实行招投标制可以降低工程施工造价,提高建筑产品质量,同时双方责任明确,可以充分发挥建筑安装施工企业的专业化施工优势,调动企业职工的积极性,促进和加强经济核算,改进企业经营方式,多快好省地完成建设任务。因此,要做到工程造价在招投标过程中的有效管理,必须做到以下几个方面:加强招投标文件及合同文件的审查力度,避免因出现合同漏洞造成的索赔费用,招标文件要完善,详细化、规范化,不可模棱两可,以达到预控目标;通过了解工程设计图纸的深度、工程技术的复杂程度以及项目的周期、承包商的特长来确定项目的承包模式;采用工程量报价承包,有效避免社会资源的浪费,避免合同纠纷和索赔,做好施工合同的履行和管理;认真对待标底价格,加强标底的审查和保密工作,保证标底的准确、严谨和科学性;加强外部制约机制,在投标人投标时,要缴纳投标保证金,签订合同时,要求缴纳履约保证金或要求第三方担保。
3.4 施工阶段造价的有效管理
施工阶段工程造价管理的理想目标是,质量好、工期短、造价低。但往往很难实现,这三者相互影响、相互制约,因此,施工阶段工程造价管理的目标是,在满足合理质量标准和保证计划工期的前提卜,尽量的降低丁程造价。在工程造价管理过程中,这个阶段也是出现问题最多的阶段,施工管理水平的高低直接关系到建设项目的成败,关系到能否保证工程质量,降低工程造价,缩短工期,从而全面合理地提高建设效益,所以施工阶段是投资方管理难度最大的阶段。施工阶段投资控制的丰要仟务是按图施工,不突破标价,减少因各种原因产生的费用增加索赔。因此在施工阶段对工程造价的有效管理需从以下几方面入手:鼓励采用新工艺和技术,严格把关检查,保证顺利实施,促成工程成本降低;控制现场工程索赔费用的审核与确定,确保承包商资金周转以及工程的进度、利息、预期利润的补偿等;严格控制施工质量,认真分析原因,必要时向对方提出反索赔,避免更大损失的发生;掌握施工进度款的支付额度和进度,避免因计划超前而造成资金的沉淀和资金成本的增加;加强建筑材料的采购管理,材料进场要组织合理,既要避免采购过多造成的资金积压,又要防止采购过少,造成供应短缺、停工待料;加强合同风险管理;向保险人支付保险费,转移不可抗力风险;加强设计变更风险管理;做好工程的现场管理。五、竣工结算阶段的有效管理竣工决算是控制造价的最后一道闸门,关系到建设单位和施工单位的切身利益。因此要做到有效地管理必须做到:各级管理部门密切配合参与把关;严格审查工程签证和变更的有效性;实施全过程跟踪审价;选择信誉好的造价审计机构;合同签订内容与实际完成情况进行检查;对甲乙双方账目进行核对;双方结算时,不要轻易改变参与结算的人员等。
结语:
综上所述,我们发现,只有对各个环节的消耗进行严格的监控,在监控过程中,不仅要有足够的耐心和细心,而且还需要有充足的控制资本消耗的能力,要完善工程建设的编制,这样才能更加有效地实现工程造价的控制。
参考文献:
1 企业管理与倌息化的匹配关系评价
信息化的发展与企业管理的发展是相辅相依,互为促进的。企业进行信息化建设的大董经验也告诉我们,如果不考虑信息化水平与企业管理水平的匹配,企业信息化建设往往遭遇失败。企业要想避免信息化建设的失败,就要在实施信息化建设以前正确评价企业目前的信息化与企业管理水平,然后将二者的水平进行比较,以确定二者的匹配关系,这样才能做到有的放矢,促进二者的平衡发展。
其中企业管理与信息化的水平用各自的成熟度来评价。
1.1评价因素集
l.l.l企业管理成熟度评价因素集(见表1)
本文根据企业管理模式的发展将企业管理分为企业内部管理与企业外部管理两大类。由于信息化的传统功能即是对生产管理(包括物料管理、采购管理)的优化,理论比较成熟,所以本文选择业务流程管理.财务管理、人力资源管理、管理决策四个方面评价企业内部管理的成熟度。企业外部管理的成熟度主要由供应链管理、客户关系管理等优化企业与外部系统协同合作的方面来评价。
企业管理成熟度评价W素解释如下。
(1) 业务流程管理成熟度
U.M:业务流程规范度,有无规范的岗位和部门职责描述,有无规范的制度设计;
U„2:信息存储、交流、使用标准化度,不同流程之间的合作制度、交流机制明确度;
(2) 财务管理成熟度
财务部门与其他业务部门之间信息沟通的实时程度;预算控制制度的健全度;ura::企业决策层认为由财务部门提供的决策信息的丰富或及时程度。
(3) 人力资源管理成熟度
u131:HR部门人员是否整日忙于繁琐的工作,工作效率的高低程度;
人事信息的完整度;un3:在企业信息化前是否会对全体员工进行培训,是否重视信息人才的培养;
U,34:员工对信息化的积极性,企业领导对信息化的重视程度。
(4) 管理决策成熟度
uwl:决策层是否能及时、准确地获得企业内外部信息,决策时间是否偏长;
u„2:事实证明决策质量的高低。
(5) 供应链管理成熟度
ita:企业保持供应链畅通以及运行成本较低的能力。
(6) 客户管理成熟度
企业忠诚客户所占比重;
Um:客户服务的速度和质最让客户满意度如何。
1.1.2信息化成熟度评价因素集(见表2)。
信息化成熟度评价因素解释如下。
因为含义清晰,所以本文对业务流程信息化水平的评价因素不再作详细解释。
(1)财务管理信息化水平
u'12l:信息化对改变过去先算账后比较预算的做法,并降低人为因素影响的程度;
u122:信息化对每一个作业财务进行反映和监控的程度;
ul23:管理者能够实时获得生产经营的关键信息,为及时决策提供保障的程度;
uIM:信息化是否使得财务流程变成了刚性约束,使得人为因素的影响降低的程度。
(2) 人力资源管理信息化水平
U131:信息化对推动人力资源运作的重点从事务管理向企业战略伙伴方向发展的作用;
u132:信息化使得企业对知识员工重视度提高的作用;u133:信息化使得人力资源管理各项工作能够清晰、明确、及时解决的作用;
ul34:企业招聘、培训、沟通、评估的网络化程度;
UB5:信息化使得员工培训、企业监督和管理职员成本降低的程度;
U136:信息化对提高人事管理透明度,从而提高员工满意度的作用。
(3) 管理决策信息化水平
u14l:信息化对信息整理加工、反馈验证,并提取出对企业决策有较强参考性、指导性的信息的能力;
ul42:信息化持续收集、跟踪、传递市场经济信息的能力,能否及时对决策方案的实施效果进行信息跟踪反馈;
u143:信息化使得企业信息费用减少、管理层有效地把握决策时间的作用。
(4) 供应链管理信息化水平
u2,1:信息化使得企业的采购、生产、销售成为贯通的链条,构筑企业间或跨行业价值链的能力;
u212:信息化开辟了解消费者和市场需要的新途径,开发高效率的营销渠道的能力。
(5)客户关系管理信息化水平u221:信息化对客户进行具体甄别和群组分类的能力,是否能针对客户特性进行分析,并使各类产品的定价和市场分配等销售策略的制定与执行避免了盲目性;
um:信息化对销售和客服部门的工作效率和服务质量的提升作用;
ua3:信息化是否开辟了与客户沟通的多形式渠道,能对在线门户提供一对一的个性化服务,提高客户满意度及信任度。
1.2评价方法及步驟1.2.1确定各因素的权重分配集W
权重分配集记作:W,,=(wgi,w^2,…,Wijq),Wip(0姿是因素Uij的权重。本文根据下级评价因素对其所属上一级评价因素的体现度,将下级评价因素的重要程度分为以下五档:——非常重要;4重要;3——较重要;般;1——不重要,并据此设计了调查问卷(略),选取了高校教授.企业领导、信息专业人员在内的九位专家,通过对专家的问卷调查与反馈,运用德尔菲法得出各个评价因素的权重如下:Wo=(woo1,wQo2)=(0.712,0.288);
W,=(wo,i,Won,w013,w0l4)=(0.267,0.206,0.333,0.194),Wf(wq21,wie2)=(0.443,0.557);
Wi,=(wi„,W112)=(0.542,0.458),W12=(w12,,wi22,w123)=(0.231,0. 397,0.372),
W13=(wi3i,w,32,wi33,wm)=(0.204,0.121,0.345,0.330),w14=(w,4i,wM2)=(0.448,0.552);
W2i=Wiei=0.443,W22=(wZ!i,W222)=(0.428,0.572)。
W0=(w001)=(0.566,0.434);
W,=(w011,w012,w013,w0|4)=(0.290,0.298,0.235,0.Ml),W2=(Wjj,,)=(0.375,0.625);
Wn=(wm,w"2,w113)=(0.315,0.370,0.315),
Wi2=(wi2i,wi22,wm>wi2<)=(0.267,0.333,0.210,0.190),W13=(wl31,wl32,wl34,w133,w136)=(0.143,0.095,0.190,0.238,0.143,0.191),
W14=(w141,w142,w143)=(0.357,0.215,0.428);
W2,=(w21l,w2l2>=(0.631,0.369),W22=(w2ll,wm,wm)=(0.308,0.382,0.310)。
1.2.2模糊综合评价
针对本文匹配关系的评价,为每个评价因素设定了髙、较高、中、低四个评价等级,即高,较高,中,低计算因素ui;对每个&的隶属度并建立1,2,3,4。隶属度的计算方法本文采用投票百分比法。然后运用MG,©)对W和R进行合成运算,即AeVtVRij,三级运算后得评价结果的行矩阵,对评价结果等级进行賦值:高、较高、中、低的陚值分别为1,0.75,0.50,0.25,这样就得到一个列矩阵H=[l0.750.50.25|\8。乘此列矩阵,即A=B„*H,得到最后的综合评价结果A'61。
(1) 企业管理成熟度评价评价步骤如下:
步骤IBn-Wu’Rn,,B14=WI4,R14,R22=
步骤2:Ri=[BuBj2BoBiJ^Rf步骤
步骤IBfWo-Ro;
步骤
通过以上步骤计算出企业管理成熟度的评价结果。
(2) 信息化成熟度评价评价步骤同上,得A"。
1.2.3企业管理与信息化匹配度检测
将企业管理成熟度的最后评价结果计作A',信息化成熟度的最后评价结果计作A”,将最后的评价结果分为四个等级:低——0-0.25,中——0.25-0.5,较高~~0.5~0.75,高——0.75-1。两者的匹配度分为三种情况:
(1) A<与AM属于同一等级,说明二者处于匹配状态,有利于二者同时向更髙的级别发展。
(2) A'等级高于A",说明信息化水平滞后于企业管理水平,一些先进的流程模式和管理模式往往由于缺少信息化工具的支撑和保障而不能完全发挥其效益,企业工作效率较低B。此阶段企业有必要进行信息化建设。
(3) A'等级低于A",说明企业管理水平滞后于信息化水平,现有企业管理的水平不能够为企业信息化提供条件和基础。此阶段企业不能盲目进行信息化建设,首要任务是找到企业管理的短板,提升企业管理的水平,避免贸然推进信息化,使企业陷入“IT技术黑洞”。
2 实证研究:ZT化学股份有》公和ERP项目实施
2.1企业及其信息化简介
ZT化学股份有限公司是全国大型氯碱企业之一,公司于95年开始实施用财务电算化,2000年为了应对日益加剧的市场竞争,公司又陆续投资500多万元进行了公司信息化建设,组建公司网站,对外进行宣传,对内升级局域网,经过三年的不断推动,采购、销售、库存、结算、财务、统计、工资、固定资产、报表系统中的主要业务,大部分已通过网络系统完成。随着竞争的加剧、企业管理内容的增加和改进,ZT管理层认识到公司现有的信息化水平不足以满足公司发展的需要,于2003年投资建设ERP管理系统平台,至2006年公司ERP建设的中短期目标皆以实现。
2.2 ERP实施前后ZT化学企业管理与信息化匹配关系评价运用上文所建立的模型对CT实施ERP前后企业管理与信息化的关系迸行评价。
本文通过对ZT中髙层管理人员共7人进行问卷调查,请其对中泰化学实施ERP前后企业管理与信息化的水平进行评价,得原始评价数据,如表3、表4所示。
依照评价步骤计算得:
A-=0.592’A”=0.409。
依照评价步骤计算得:
A'=0.736,A"=0.687。
从上述评价结果我们可以看出,在实施ERP之前,ZT的信息化水平较差,但其企业管理水平属中等,信息化水平滞后于企业管理水平,此时ZT化学股份有限公司有必要进行信息化建设,以提高公司工作效率;在实施ERP后,ZT的信息化和企业管理都处于较高水平,说明信息化的正确实施不仅提高了企业的信息化水平,并且促进了企业管理水平的发展,二者良好的匹配状态,更加有利于企业的稳定发展。
【关键词】 工程质量 政府监督 企业管理 措施探讨
随着建筑业的不断发展,建筑工程质量问题十分突出, 建筑物倒塌事故造成的损失在1000 亿左右, 给人民生命财产带来极大危害。大量调查结果表明, 工程质量事故涉及面广, 事故原因与从立项、报批、工程招标、设计、施工等建设各阶段的工作及参与工程项目管理的建设单位、承包单位、设计单位、监理单位等均有关系。重视工程质量, 在抓技术的同时, 更要抓各方面、全过程的质量管理。
1 加强和完善政府部门的管理和监督职能
有人说在市场经济条件下, 政府对工程质量的监督可以淡化, 行政手段已经过时。事实上, 建筑产品不同于一般产品, 事关人民的生命财产安全, 坚定不移地、强制性地搞好政府对工程质量的监督是工程质量管理最重要、最根本的保证。
每个建筑公司均在“夹缝”中生存, 众多的公司带来的是过于强大、不良的竞争。在强大的竞争面前, 可能取胜的一个办法就是低价得标。虽然很多地区都规定有价格因素废标的标准( 如控制在标底价的+ 3%~ - 5%之间), 但往往有总价让利或是明暗两份合同。实行清单报价之后, 由于企业个别成本难以确定, 低标问题就会更加突出。成本、质量、工期之间既相辅相承, 又相互制约。过低的承包价促使承包商采取不当措施降低成本, 带来的将是质量问题。这样“肥了”中间“ 瘦了” 两头, 建设单位( 或个人) 、承包商渔利, 损害了国家和人民群众利益。因此,应该严格建立健全建筑企业“市场准入”制度。论证市场对建筑企业的需求数量及结构, ( 市场本身是一个调节器, 但那要经历较长的阶段而付出较大的代价, 要更好地完成此项工作, 需借助于强有力的行政手段) 通过市场调节、行政手段合并、重新资质就位等手段形成数量、结构合理的企业( 实力强大的品牌企业、精干的专项企业、较高的素质的小型企业) , 形成良性、有序的竞争市场, 有助于形成良好的建筑市场环境。
对建设单位( 招投标机构) 的管理主要体现在对其前期工作的管理, 如工程报建、招投标环节。工程报建是政府对建设单位质量行为进行监督的前提, 招投标阶段是对工程质量管理的关键。该招标的项目不招标或对工程“化整为零” 规避招投标、明招暗定、收受贿赂、不按规定的程序和方式组织开标、评标定标等。针对此情况, 加强招投标管理部门的监督力量和力度, 对关键环节、细节不能放过。如在抽取评委时, 可在组织投标单位入场之后在招投标管理部门参加下抽取, 严禁招投标时违反规定、招标人或其人自定评委或作弊。
工程监理是工程质量的又一保障, 对监理单位的管理是对其数量、资质、监理过程的管理。规范监理市场, 严把监理资质, 逐步形成质量高、分级合理、数量适中的监理市场,这样有利与在监理市场中引入良好的竞争机制, 对于提高监理质量十分有利。当监理单位数量过多, 竞争成为价格“商战”时, 过低的监理费就会影响到监理质量, 从而影响建筑工程质量。对监理资质审批的关键除注册资金外, 是监理工程师的数量, 而监理工程师的质量却不易控制。国外对于监理工程师的要求是相当高的, 我国采用的是在相关领域工作若干年限后可考取监理工程师。考取了注册监理工程师证, 不一定就是合格的监理工程师, 因此考前对报考人员的经历、经验、业绩的考核应从严、从实。而对参与监理工作的人员均应经过培训, 持上岗证上岗。
国外工程咨询公司提供的服务包括项目前期管理、设计管理、施工管理、采购管理、公关管理和生产准备管理等,所能提供的服务十分广泛, 几乎完全覆盖了工程建设管理中的各个环节。但在我国,监理工作仍局限于工程建设项目的施工阶段,监理人员接受委托后,工程几乎已经开工,造成监理人员边干边熟悉情况,对工程的掌握深入程度不够,这对建筑工程的监督管理是相当不利的。因此,必须借鉴国外先进经验,完善监理制度,实行全过程监理。
必须强化政府相关部门对工程质量的监督检查,通过监督推动企业加强质量管理。此外,仅靠建筑施工企业来培训农民工是不现实的, 如果由政府相关部门指定一个机构对农民工进行专门培训,对其素质的提高是十分明显的。这在某种意义上,也是政府相关部门管理职能的体现。
2 提高工程质量管理的措施
2.1 强化质量意识,全面提高质量管理水平
质量意识是保证工程质量的前提, 也是搞好质量管理的第一关。必须从根本上树立质量意识,使建设、施工单位意识到工程优质的重要性,并通过教育提高全体职工的质量意识,激发其质量责任感。建筑工程质量涉及到多个方面,是一个由多部分、多层次、多因素组合的整体,因此,必须从筹建协调到具体施工全过程都采取行之有效的控制手段和措施, 从而保证建筑工程质量。
2.2 完善法律法规,以法治理建筑工程质量
有关建筑工程质量的部门法规已制订了不少,但由于部门法规还缺乏足够的威慑力量, 因此还需要相关部门尽快地制订有关建筑工程质量的权威性法规。此外,还要严格执法,必须依法惩处那些质量事故责任者,以此来确保建筑工程质。
2.3 认真对待现场质量检测工作
施工现场质量检测是质量控制最具体的体现和操作, 其工作的严格程度、科学程度和细致程度直接影响着建筑工程的质量。在现场质量检测过程中应遵循三个“不放过”原则,即:不查清质量原因不放过;不认识到质量事故的危害不放过;无整改措施、整改不当、整改不彻底不放过。
2.4 规范企业管理,提高施工队伍素质
一些施工企业的管理是非常松散的,特别是一些施工企业在调整企业内部机构后,实际上是削弱了管理工作。因此,要引导施工企业加强科学管理,并与国际惯例接轨,有条件的施工企业可先推行GB/T19000 系列标准。在治理建筑市场的混乱无序中,首先要规范市场主体各方的行为,特别是要规范建设单位的行为。另外,还必须通过各种途径和手段提高施工队伍的素质。
2.5 严把建材质量关
我国建筑材料是多部门管理和组织生产的,要提高建筑材料质量,还必须依靠其他部门共同来协调管理。同时,为了促进建筑材料质量的提高, 建设部门亦可通过推荐认证的办法,促使建筑材料的生产企业改进和提高其产品质量。
3 结语
建筑工程的质量管理是一个系统工程,只有认真负责地做好各个环节的工作,才能真正搞好建筑工程的质量管理。对于目前建筑工程中存在的质量问题,必须从政府、企业等各个方面找出原因,认真分析,不断进行改革和加以完善,这样才能更好地提高建筑工程质量。
参考文献