采购管理的含义精选(九篇)

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第1篇：采购管理的含义范文

关键词:海洋石油工程;物资采购;品类管理;实施;研究

品类管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理领域，并且近年来逐渐在我国企业的物资采购管理中得到引进和应用，从而促进了我国企业的物资管理。在以第三方供应商的产品和服务作为重点基础上，通过对经营成本和战略管理策略的不断优化，对零售和采购行业的有效区分下，实现对消费品的有效分类和优化，从而促进其销售利润提升，并实现对采购产品以及服务、用途的分类管理，以达到节约成本、降低资源消耗，促进其利益最大化目标实现的目的。对于海洋石油行业来讲，在物资采购管理中，通过对品类管理方法的有效引进和应用，在实现正确的管理意识和观念、策略树立基础上，严格按照品类管理的要求和原则执行，能够促进其物资管理的整体水平和效果提升，推动海洋石油工程的战略管理目标和计划实现，具有十分积极的作用和意义。文章通过对品类观念的概念特征及优势分析，结合品类管理在海洋石油工程物资采购管理中的应用现状，对其管理提升与优化的有效对策进行研究，以供参考。

一、品类管理的概念、特征及应用优势分析

品类管理早期在管理实践中的应用，是以“商品零售与生产商通过将品类作为一个策略经营的单位，并消费者的价值提升作为焦点，来实现品类共同管理的具体过程”作为概念定义。但是，随着品类管理理念在物资采购与管理领域的应用实现，又提出了以“将第三方的供应商产品以及服务作为焦点，对企业经营的主要成本进行不断优化的一种战略性管理手段”的概念和定义。根据上述对品类管理的两种不同概念及定义分析，可以看出二者之间的区别主要在于针对应用行业领域不同。其中，零售行业的商品管理中，对品类管理的概念和含义理解，是从消费品的分类与优化作为立足点，以实现销售利润的增加作为品类管理的目的;而物资采购管理行业中，对品类管理的概念理解，则是从采购产品以及服务的具体特点、用途分类等出发，通过管理实施，来达到降低采购成本与节约资源的管理目的。因此，对两种品类管理概念与定义的区别，可以从各自应用的行业领域差异上区分，但二者都是以企业内部资源最大化目标实现作为根本目的。如图1所示，为针对生产厂商的品类管理示意图。对品类管理理念在海洋石油工程物资管理中的应用，通过多项实践均可证明，品类管理作为一种企业内部管理战略手段，不仅有利于促进其物资采购成本降低，提升物资采购与管理的整体效益，而且在推动海洋石油工程的战略性发展和提升方面，也具有十分积极的作用和意义。

二、海洋石油工程物资采购管理中的品类管理实施现状分析

结合海洋石油工程物资采购管理中对品类管理理念的引进和应用现状，随着品类管理理念的引入应用，在促进海洋石油工程物资管理理念创新与管理成效不断优化提升的同时，也存在一系列较为突出的问题，应引起重视。

(一)海洋石油工程物资采购管理中的资源浪费情况较突出

品类管理理念在海洋石油工程物资采购管理中应用，已经实现对海洋石油工程采购物资的品类进行有效划分与处理。在具体管理过程中，由于各类因素的作用和影响，再加上海洋石油工程物资本身属性的局限性制约，导致其在实际管理和应用中表现除对物资品类的划分较为重视，但在科学化与完善性的物资采购品类管理工作制度与体系建立方面明显不足，从而造成海洋石油工程物资采购管理的资源配置与利用不合理，引起各种资源浪费问题。值得注意的是，海洋石油工程物资采购管理中一旦存在资源浪费现象，就会导致其成本增加，从而对物资采购管理的成本节约与利润最大化目标实现产生不利影响。

(二)由于物资种类的复杂性，导致其管理难度相对较高

海洋石油工程物资采购管理中，由于所涉及的物资种类较为多样并且复杂，包含各类机械设备与电气设备、工程材料、营地物资等，再加上进行采购的物资数量较多，而且物资采购所需的时间和周期较长，从而导致在各种不确定因素影响下物资采购管理难度也比较高。尤其是随着品类管理在物资采购管理中的引入应用，如果在管理实施中不能严格按照采购流程及有关规定进行合理控制，必然会对其管理效果以及品类管理理念进一步引入和应用产生不利影响。

(三)品类管理实施中存在的问题突出

品类管理理念在海洋石油工程物资采购管理中，虽然已经实现了一定的引入和应用，但是由于其实际管理和应用中的科学性与合理性不足，导致其管理和应用的整体成效也明显较低，不仅表现为海洋石油工程物资采购管理中不能严格按照品类管理的理念和要求进行执行与落实。而且在根据品类管理的理念和原则，在进行海洋石油工程物资采购的具体计划与管理策略制定上，也缺乏相应的合理性和完善性，从而对其管理应用的整体效果提升形成了较大的制约和影响，导致海洋石油工程物资采购的品类管理实施过程中各类问题突出。

三、促进品类管理在海洋石油工程物资管理应用的优化对策

根据上述对海洋石油工程物资采购的品类管理应用现状分析，为促进品类管理理念在物资采购管理中的进一步优化和应用实现，需要从以下几个方面，对海洋石油工程物资采购的品类管理进行控制和完善。

(一)根据采购需求对其物资采购的品类进行定义

海洋石油工程物资采购管理中，根据物资采购的需求对其品类进行定义，也是促进品类管理有效实施与管理提升的有效对策。其中，在结合物资采购需求进行物资采购的品类界定中，应注意从以下三个方面进行合理把握和完善:①严格按照工程物资或者是服务的属性，对其物资品类进行合理划分;②应严格按照工程项目的进度情况，进行工程物资需求分析，从而对物资品类进行定义;比如，将对工程项目的进度以及主体功能存在影响的物资，定义为关键物资品类等，向大型的变压器以及控制系统、炼化设备等，还应针对关键物资品类的具体等级进行划分和设置，以便于品类管理的有效实施;③在对物资品类的定义和划分中，还应严格按照适用性原则进行划分，禁止物资采购与管理中存在无效单品等情况，对物资采购管理成效产生不利影响。总之，对物资品类的划分，要求能够对其物资品类的基本属性以及关键属性进行有效体现，并根据物资采购需求程度进行哈利设置，以便于物资采购品类划分基础上管理实施。

(二)重视对海洋石油工程物资采购数据的分析和应用

海洋石油工程的建设与实施中，都存在着较为丰富的项目建设与管理经验，并且在具体建设与管理实施中也积累了较多的数据和资料。因此，在进行海洋石油工程物资采购的品类管理中，应重视对历史数据与文件资料的合理利用，从而通过数据资料分析，对海洋石油工程的物资采购市场变化以及管理特征等进行有效掌握，为物资采购管理工作的开展提供良好的支持。其中，在进行海洋石油工程的物资采购管理数据和资料的整理、利用中，应通过对有关数据的全面整理与加工、提炼，在获取对应的物资采购与管理历史数据基础上，根据其物资采购的需求趋势，对各数据之间的内在规律进行积极探索，从而为海油工程物资采购的品类管理实施提供更加准确和全面的数据支持，并促进其数据资料成果在工作实践中有效运用，充分发挥其数据资料的价值和作用。

(三)不断提升海洋石油工程物资采购的品类管理决策水平

海洋石油工程物资采购的品类管理中，对物资品类的合理划分与配置，是其管理的核心。其中，通过建立和海洋石油工程物资采购管理实际需求相符合的工作体系，在实现对物资采购品类的详细划分与设置基础上，促进物资采购服务质量的不断提升，从而为物资采购管理的资源节约与成本控制、利润提升目标实现提供良好的支持。根据上述分析不难看出，在物资采购的品类管理中，对品类管理的决策水平高低是影响其工作开展以及工作成效获取的关键。因此，在进行品类管理的决策制定中，就需要从项目需求以及物资属性等因素出发，来实现相应的采购策略与工作方案制定，从而对物资采购中物资属性及其关键性、品类、价格、数量、供应商资源等关系相互协调，为品类管理的决策能力提升及其管理效果获取提供支持。

(四)从战略层面与关键的物资供应商建立良好合作关系

根据海洋石油工程物资采购的品类管理情况，在对物资品类进行合理划分与管理基础上，通过与工程物资采购的战略规划相互结合，和关键的物资供应商进行良好合作关系构建，以为海洋石油工程物资采购及管理提供良好的支持。其中，在实现与关键物资供应商的良好合作关系建立中，一方面，需要在对关键的物资品类进行确定情况下，通过对相应物资供应商源的积极寻找，来为关键物资品类的供应选择提供良好的支持;另一方面，则需要通过对已经合作的物资供应商进行分类评级，在实现物资供应商的供应能力综合考评基础上，加强与其中一些优质供应商合作力度。通过建立信息共享与物资供应管理平台，在对物资采购的流程不断优化以及物资供应协作能力不断提升基础上，为海洋石油工程物资采购及管理提供良好的支持。

(五)加强对海油工程物资采购的品类管理流程进行不断优化和完善

在进行海油工程物资采购品类管理实施中，通过对品类管理的具体流程和操作环节进行不断完善及优化，也是促进海油工程物资采购品类管理效果不断提升的有效措施。其中，对海油工程物资采购的品类管理流程进行优化和完善，需要从以下几个方面对其内容和要点进行准确把握。首先，对海油工程物资采购的品类管理条件进行严格评估，并对其物资采购的品类管理能力进行客观分析，从而在品类管理实施前通过充分的能力培训与教育等工作开展，确保品类管理在海油工程物资采购管理中的有效实施。其次，加强对海油工程物资采购品类管理的组织和实施，通过与企业高层管理人员的有效沟通，就企业物资采购的品类管理实施方案达成一致后，进行与企业物资采购管理实际相符合的目标设定，并由专业物资采购和品类管理人员对其工作开展进行有效指导与管理，从而促进海油工程物资采购的品类管理有效实施，提高其管理的成效。此外，还应注意针对企业物资采购品类管理有关人员的技能水平进行综合分析，明确企业工作人员在品类管理实施中存在的问题和不足，并对企业品类管理实施的组织结构完善及其调整范围进行明确，从而制订合理、完善的企业品类管理组织计划，对其计划内容的有效实施进行严格贯彻与执行落实。再次，进行明确的品类管理计划制定与实施。对企业物资采购品类管理的能力及其工作开展的潜力继续宁充分挖掘后，进行合理、完善的品类管理工作计划制定，并针对其工作计划的开展提出相应的要求，确保工作计划实施中的组织协调和沟通良好，从而严格按照计划要求的步骤与操作顺序进行执行，对品类管理的实施及其效果进行保障。最后，注重对海油工程物资采购品类管理中的品类角色和技巧，并对企业的战略目标与计划进行检查，从而实现企业战略目标与计划开展中的各品类角色和开发技术明确，促进企业战略内容的灵活实施，为企业管理提升和战略目标实现提供良好的支持。

四、结语

第2篇：采购管理的含义范文

【关键词】总承包 材料采购 材料采购管理 项目化管理

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

1 引言

材料不仅是建筑工程施工的基本要素，也是影响工程造价的决定性因素，材料投资在整个工程投资中占有相当大的比重，材料采购维持着正常的建筑施工状况。但受到各种因素的影响，在实际操作阶段材料采购都会出现不同程度的问题，如价格难预算，成本难控制，数量难明确等。因此材料采购管理成为项目管理的一个重要组成部分，不论是施工企业或是总承包单位在制定作业计划时要充分考虑材料因素。因为如果材料采购不当或管理不善，所采购的材料达不到项目建设的要求，不仅会影响项目的顺利实施，还会降低项目的预期效益，甚至导致整个项目的失败。

2 材料采购项目化管理的必要性及含义

2.1因为工程项目建设采购的物资品种较为繁多，涉及面广，用量大；采购随机性大，即便经过非常精细地预测，也不能够排除图纸变动和设计变更，以及突发事件等的影响造成采购计划的变更；部分主要建材的价格如水泥、钢材等受市场波动的影响大，确定材料选购时间非常重要，而材料选购时间同时会受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响，因此对材料采购人员的专业水平、知识结构、工作能力要求高。针对材料采购管理的独特性及特殊性，实行材料采购项目化管理是非常必要的。

2.2项目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段，它将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作，“按项目进行管理”是其核心内容，是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用。项目化管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下，以尽可能高的效率完成预定目标，让所有与企业相关方满意。

2.3材料采购项目化管理就是基于企业战略视角下，以材料采购项目各目标的实现和各相关方的满意为着眼点，运用项目管理的方法和工具，对企业的材料采购管理工作所进行的系统地、动态地长期性组织管理活动。

3 材料采购项目化管理的内容

3.1明确项目总体目标和任务，确定并编制项目总体材料采购计划，确定材料采购目标和任务，制定材料采购的管理流程计划和控制措施，协调各种资源并实施。

3.2确定材料采购项目进度计划、编制步骤及进度影响因素，并对材料采购项目进度计划进行控制。

3.3确定材料采购项目成本构成，进行成本估算、成本预算，收集并分析成本控制的依据，确定成本控制方法，明确成本控制成果，掌握成本控制策略。

3.4明确所采购材料的质量要求，分析项目材料采购的特点，确定质量计划，明确质量控制依据，掌握质量控制方法，明确质量控制结果，并对其进行有效的管理。

3.5制定项目材料采购人力资源计划，选派与之相适应的人员，组建采购工作团队，分配任务，并扎实搞好采购人员的培训工作。

3.6明确材料采购项目风险类别并对其准确识别，掌握风险度量和评估方法，建立风险管理模型并对其进行分析，在风险分析的基础上制定风险应对的措施。

4 材料采购项目化管理系统构建注意事项

工程总承包模式下的材料采购管理过程，是一个动态过程，涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员，因此，需要构建一种适应工程总承包的材料采购项目化管理系统。

4.1计划管理。确定采购目标和任务，编制采购计划，协调各种资源并实施。材料采购计划的编制是整个采购活动的准绳。编制材料采购计划时应注意：

4.1.1确定材料需用量。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，材料消耗定额是编制材料供应计划的重要依据，同时还应结合施工设计要求和施工进度，确定用多少进多少，从而达到最佳供给状态，并据此可科学地判断材料使用的节约或浪费。

4.1.2确定经济采购量。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四项成本总和达到最低。根据施工项目的一般情况，最终得出一定期间的经济采购量。

4.1.3编制材料采购计划。根据材料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理，具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

4.2目标管理。主要包括质量、成本和进度三大目标的管理。

4.2.1质量管理。分析材料采购项目的特点，制定采购规范、质量目标、质量控制措施等。在采购过程中，杜绝不合格品流入生产过程，把不合格品控制在最低限度，保证采购供应质量不断提高。

4.2.1.1采购规范。采购规范是说明采购原材料的资料，包括材料的类别、品种、规格、登记、技术标准、技术要求、图样、检验规程、生产工艺等内容，全面规定了采购的原材料的客观性质。材料采购规范的制定应按照科学、合理的原则进行。规定的材料质量特性既不能过高，也不能过低。过高会造成材料潜力未充分发挥，功能过剩，增加不必要的成本；过低会造成不能满足产品、工艺需要，无法实现产品的功能，满足不了产品质量要求。

4.2.1.2质量目标。质量目标是保证材料质量的行为与结果的规定，它是进行材料质量控制的依据，是衡量与反映材料质量管理的标准，是对采购供应活动进行考核的依据。

4.2.1.3质量控制。质量控制是为了满足质量要求的管理活动，其目的在于控制质量活动的过程和结果，使之达到质量目标的要求，通过预先控制、检验、验收等工作进行控制。

4.2.2成本管理。材料采购成本包括：买价、运杂费和采购保管费，它是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料采购成本的责任中心。因此，要做好材料采购成本管理和原材料价格管理，对其相关费用做出计划、估算、预算和控制工作。

4.2.2.1编制材料采购预算。材料采购预算是在实施采购行为之前，对采购成本进行预测，这是对整个采购资金的一种理性规划。主要是在预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。

4.2.2.2采购询价。就是通过询问价格的方式，从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务。这就需要做好采购询价管理，充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，确定供应商的范围，从而保障采购询价管理，得到询价结果的高效率。

4.2.2.3适当的采购方式。对于每个工程材料费用占到很大比重，材料采购是否经济直接较大影响项目成本，因此材料采购方案必须经济合理。根据采购材料的具体情况选择适当的采购方式，材料采购的主要方式有：询价比较采购、招标采购、竞争性谈判、电子商务网上采购、集中采购、联合采购等。

4.2.2.4合理的运输方式。材料运输应根据各运输工具的特点，结合工程项目所在地及购买材料的具体情况，在促进货物流通、充分利用各种运输方式的条件下，选择最合理经济的运输路线、运输方式和运输工具，准时、安全地完成运输工作。在科学的施工组织设计保质和安全的前提下，合理安排材料的装卸和运输，减少运输途中的损耗，减少或避免重复搬运。材料的运输方式主要有：铁路运输、公路运输、水路运输、集装箱运输。

4.2.2.5控制库存。当企业生产部门需要某种材料时，可以直接与对应的供货商联系，供货商将材料直接发送企业，这样就省去了中间环节的采购部门，节约订货时间，降低订货成本，增强原材料供应的及时性。在工作中适量的降低库存，控制库存，提高材料的质量和效率，减少库存积压。

4.2.3进度管理。识别企业所属项目的材料需求时间，确定采购工作各环节的顺序，测算各活动所持续的时间，编制进度计划，按进度计划进行控制。

4.3供应商管理

4.3.1供应商分级。可根据企业所采购材料的重要性不同，在对材料进行重要性分类的同时，也将供应商分为如战略性材料供应商、重要材料供应商、瓶颈材料供应商和一般材料供应商等，企业根据不同情况选择与供应商合适的合作伙伴关系。

4.3.2供应商评估。企业可按照系统全面、稳定可比及可操作性原则，采用定性和定量相结合的方法定期对供应商进行评估。由材料采购员对工程所需材料进行市场调查，确定三个以上可提供所需材料的供应商名单，项目经理组织人员对市场调查情况进行综合评估，确定出合格的供应商名录。

4.3.3供应商信息数据库。对供应商评估的原始信息的收集非常重要，主要包括供应商的基本信息、供货信息、资信信息和历史信息。其中，供应商基本信息主要用于内部工作人员维护和供应商动态维护；供货信息主要包括供货范围、供货批量、供货能力、价格、质量和交货期等；供应商的资信信息主要有准时交货率、到货质量等级、质量合格率、质量分数、资信等级等；供应商的历史信息主要有各种历史交易记录，如供货、退货、代用、质检、降价、应付款记录等。

4.4合同管理。常见的合同可分为成本加奖励费合同、固定价格加奖励费用合同、固定总价合同三种。采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件。在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配：项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

4.5风险管理。在材料采购工作中，采购风险是客观存在的，采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实等。在风险管理系统中，关键是对材料采购有关环节上的外部和内部风险予以识别，并对风险给出定性或者定量的评估和衡量，在此基础上探讨和研究风险规避、防范及应对措施，实现材料采购项目化管理目标。

4.6人力资源管理。材料采购是一个动态的全过程活动，采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略，还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识，以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识，因此，对采购人员的素质提出了新的要求，需要重点抓好材料采购人员选聘与培训管理工作等方面的建设。主要从采购人员面试管理、招聘渠道选择、专业技能测试、采购及采购管理培训和职业素质培训入手，配合各项制度建设，形成一整套规范化的程序文件和表格，以此来共同推动材料采购人力资源管理的完善。

4.7信息管理。建立材料采购信息系统，材料采购信息系统应包括计划采购系统、目标（成本、质量、进度）分析系统、供应商管理信息系统、合同管理系统、风险管理系统、人力资源管理系统等。材料采购信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。材料部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念。

5 结语

本文针对目前材料采购管理存在的问题，对材料采购项目化管理的必要性进行了分析，从计划管理、目标管理、供应商管理、合同管理、风险管理、人力资源管理、信息管理七个方面构建材料采购项目化管理体系，希望将材料采购项目化管理溶入与工程总承包项目管理中，达到提高材料采购管理质量，降低材料采购管理成本，最终提高投资效益的目的。

参考文献

[1] 龚国华．采购与供应链．上海：复旦大学出版社，2005；

[2] 邱小平，徐玖平．项目采购管理．北京：经济管理出版社，2007；

[3] 成虎．工程项目管理．北京：高等教育出版社，2004

[4] 刘靖，黄有亮．EPC总承包项目采购管理中信息沟通问题研究．建筑管理现代化，2007；

[5] 徐霆．施工型企业项目化管理的应用研究．上海：上海交通大学工程硕士学位论文，2007；

第3篇：采购管理的含义范文

关键字：政府采购工程采购 招投标

中图分类号：TU723.1 文献标识码：A

政府工程采购简述

（一）政府工程采购含义

政府采购是一种公共采购行为，采购主体为政府以及其所属机构，其最终目的是促进经济发展，为社会提供更好的经济服务。而近年来，随着城市化快速推进，工程性采购在政府采购中所占的份额稳步增加，重要性日益突出。引用《政府采购法》规定：“工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。”本文给政府工程性采购下的定义为：涉及工程项目的政府采购行为，包括工程勘察采购、工程设计采购、建筑施工采购、工程物料采购等具体采购活动。

（二）政府工程采购特点

政府工程采购作为政府采购的重要部分，在具有政府采购政策性、强制性、非营利性等特征的同时又表现出其大型建筑工程项目的独特性质：

1、政府工程采购地域性性强

政府工程采购项目通常是固定建造或安装在一定固定区域基础之上，受到所在固定区域的社会环节、气候条件、经济发展状况的影响和制约，具有很强的地域性特点，很难随意改变所在位置。

2、政府工程采购环节复杂性

现代政府采购环节是非常复杂的，具体表现在采购风险大，采购周期长，所涉及的专业技术知识繁杂，工程工艺要求高，而且采购环节所涉及的人员很多，具体包括业主，施工方，开发商，监理等，这增加了人员管理的难度，另一方面工程采购所涉及的政府部门众多，组织协调难度大，而且采购过程还要受到气象、地质等不可抗力制约，采购风险巨大。

3、政府工程采购资金流量大

政府工程采购一般是政府实现宏观经济发展目标、保障社会服务质量和维护公共利益的的重要手段，因此多为基本建设项目，而这些基建项目一般涉及面广，项目规模大，所涉及的资金数额巨大，某些大型项目价值甚至可达数十亿元，而且随着近年来投资规模的递增，数额还会继续增大。

4、政府工程采购内容综合性

工程采购较之一般性采购综合性更突出，政府工程采购涵盖了工程项目各个方面，从工程项目的勘察设计到施工监理，政府工程采购不仅仅是单独意义上的货物采购或者服务采购，而是涵盖了实体货物和服务的综合性采购，这种综合性在决定其采购方法的多样性的同时也在一定程度上决定了工程采购的难度。

二、政府工程采购管理现状分析

我国当前正处在全面推进城镇化建设的关键时期，政府采购工作是推进这一伟大进程的强力推手，而政府工程采购又是其中最为关键的部分，但我国政府采购起步较晚，政府工程采购经验更少，尚处于“摸着石头过河”的阶段，虽然近年来工程采购数额在快速增长，但是在实际工作中还存在很多问题，急需解决：

（一）市场化程度不足

政府工程采购所依赖的市场竞争机制尚未完善，在政企尚未完全分离的情况下，政府工程采购还存在着不同程度上的歧视问题，具体表现为三点：

1、企业性质歧视。在市政、水利、交通、银行等工程市场，各行政主管部门都拥有相关的下属公司，对所属部门管辖范围之内的工程进行包揽，政企不分，这就导致政府工程采购管理难度加大。

2、地域歧视。进入市场进行招标的项目，局限于行业资质管理规定，在工程所在地域范围内，参与招标的企业数量很少，甚至于很多外地企业，由于类似“当地主管部门登记未完全”等理由被取消资格，这就大大降低了工程项目招投标的成效。

3、潜在投标人歧视。潜在投标人是指在知悉相关招标条件和要求的情况下，有可能参与竞标的企业，这些企业有很大的可能去参与竞标，甚至成为中标者。但是在政府工程采购活动中潜在投标人往往因对工程采购项目的发展情况、存在的问题了解不足而遭到排斥，影响政府采购的公正性。

（二）沟通协调难

工程采购过程十分复杂，所涉及的政府部门繁多，牵动多方利益。政府招投标部门在推进政府工程采购的过程中需要和众多单位、企业沟通协调以确保工程采购顺利，但是目前沟通协调难是困扰招投标部门的重大问题，沟通协调难主要表现在以下两点

1、和建设业主自检沟通难。目前政府工程采购的建设业主大部分都是政府下属公司或者直接为行政事业单位，这些单位责任和成本控制意识都比较差，往往考虑不到地方财政的承受能力，和建设工程的实际成本而去过高要求设计队伍，监理队伍，施工队伍都具有很强实力，甚至持有抵制政府招投标管理部门的监督管理，给政府工程采购造成一定困扰。

2、与各行政部门沟通难。不少地方政府部门能够认识到基建工程开展政府工程采购是促进经济发展和保证群众利益的举措，是法制化和市场化趋势的要求，但是本质上仍然从维稳的角度出发去看待工程采购，认为不宜过多、过早的改动现有的利益格局而是一味等待时机成熟，这让政府工程采购的拓宽覆盖范围难以快速实现。

(三)合同监管机制不健全

由于我国政府工程采购目前还处在发展阶段，一些相关的配套制度还不完善，工程采购监督管理难度大。一方面，监督制度不完善，部分单位在工程采购合同执行阶段不达标，有的单位在未经审批情况下随意增加工程项目，增加工程资金额，有的单位在工程验收时不按照采购合同严格把关，甚至有单位隐瞒部分项目不报，在项目上马后又提出合同之外的无理要求。另一方面，监督主体力不从心，政府采购部门理应是采购合同实施的监督者，但是由于专业人才普遍性缺乏，工程监督工作涉及知识面广，内容复杂，仅靠政府采购部门很难实现有效监督。

三、关于加强政府采购管理的对策

健全和规范市场竞争机制

鉴于我国目前政府采购市场化不足的现状，健全和规范市场竞争机制尤为重要，这也是市场经济大发展的要求，而促进工程采购中的市场化不仅要加强采购相关法律制度建设、加大宣传力度，还应加强对工程采购招投标机构的监督管理。为了有效防止政府工程采购中的行业保护、地域保护、潜在投标人歧视等垄断行为发生，政府相关监督部门必须加大管理力度，及时合理公布采购信息，对竞标单位一视同仁，真正做到公平高效。

加强政府工程采购信息化建设

加强政府工程采购信息化建设是增加透明性，公平性的必然要求。推进采购信息化建设要坚持以完善管理，透明交易，规范流程，安全网络为基本目标，加大力度建设电子化政府工程采购平台，逐步实现政府工程采购全流程电子化操作，这样交互式的业务处理，会最大限度提高采购效率。

加强采购人才队伍建设

工程采购涉及知识面广，专业性强，各部门应大力加强组织领导，紧抓采购人才队伍建设，推进工程采购工作专业化发展，加强工程采购人员的专业知识教育，加强采购人员的法制教育，廉政教育和技能培训，要敢于启用具有工程，建筑，采购方面专业知识的人才。采购部门建立内部考核制度，形成“优胜劣汰，能者为之”的健康机制，提高工程采购管理的专业化水平

推进工程采购法制化进程

社会经济发展以及依法治国方针要求大力推进政府工程采购法制化。依法采购必须坚持“公平、公开、公正”的基本原则，在此基础上进一步拓宽政府工程采购范围和规模，大力促进工程采购目录的充实完善，扩大政府工程采购实施范围。

1、地区政府可以联系地方经济发展规划，将适合管理的国家机关，事业单位财政性工程采购都纳入政府统一采购的范围内。各级政府部门应依法执行采购法律制度规定的操作程序和标准，依法合理签订、旅行项目合同，认真按照合同验收和支付；依法理清采购权，将法定集中采购的项目委托政府招投标部门进行采购，对部门自主采购的项目进行依法采购；对于达到公开招标条件的工程项目，未经批准不得采取其他方式采购，并依法及时公开招投标信息。只有依法进行工程采购才能保证采购质量，真正达到推动经济发展，维护人民群众利益的目的。

2、严格法律约束，严肃查处违法违规行为。各级财政和审计部门要大力加强政府工程采购方面的监督工作，严格依法追究违法违规行为。各部门相互协调，完善工程采购监督管理机制，制定工程采购评审细则，明确评审违规处罚办法，严肃处理工程评审工作中的敷衍和共谋行为。

3、各部门主要领导应该善于转变思想，以人民利益为重，带头落实采购政策法规，敢于将本地区本部门的采购活动依法委托于政府采购管理部门统一采购，要敢于将本部门自主进行的工程采购置于审计、纪检和人民群众的监督之下，要勇于促进工程采购全过程监督，提高工程采购的公正性和透明度，杜绝暗箱操作，从源头上杜绝采购腐败。

结束语 ：历史证明，事业成败的关键是人。实际工作中，采购人员要坚守法制和道德阵地，坚守职业操守，时时刻刻将国家和人民的利益放在首位，不断学习专业知识，提升自我，提高工作效率。政府相关部门要积极配合工程采购工作的开展，不断提高工程采购的市场化，法制化程度，只有这样政府工程采购管理效率才会不断提高。

参考文献

1. 马海涛等编著．政府采购管理．经济科学出版社．2003年

2. 张莹．国际政府采购规则的比较与集释．中国招标．2006年第6期

3．尹贻林等．政府工程采购管理模式研究．南开大学出版社，2002年

4. 郝建新，尹贻林．美国政府工程采购管理研究．技术经济与管理研究，2003年

5. 何红锋．建设工程招标投标过程中责任的法律性质分析．建筑经济，2003年

第4篇：采购管理的含义范文

关键词：EPC工程项目；供应链；物资采购模式；对策

中图分类号：E271文献标识码： A

引言

目前我国EPC项目物资采购管理却长期存在着运行成本高、标准化程度低、管理效率低等问题，已成为制约我国EPC项目管理提升的重要瓶颈。因此，如何借鉴制造业和零售业供应链物资采购管理模式，建立实施基于供应链管理的EPC项目采购管理机制，充分发挥产业链的优势，管理创新，增加了产业的生产最大化，成为我国理论界和学术界热议的重要课题。

一、供应链管理的概念

供应链管理是协调从供应商开始、到达并经过组织、再到终端消费者的物料流和服务流，从而使增值最大化和成本最小化，同时也包括信息流和资金流。

供应链管理理论引入我国的时间不长，在我国的研究和实践都刚刚兴起。加入WTO 以后，随着全球化的竞争日益激烈，加强对供应链管理理论的研究，引导我国企业通过供应链建立战略联盟，对提高我国企业的整体竞争力、迅速迈向国际市场，具有十分重要的理论和现实意义。在全球市场的激烈竞争中，越来越多的企业意识到，必须实施供应链管理，充分利用各种资源，增强自身和整体竞争力，快速响应市场变化，更好的满足顾客需求。

二、EPC工程项目中的供应链物资采购的内涵与特征EPC工程项目供应链物资采购的含义是指根据项目目标的实时需求，在供应链上获取设备、材料、技术、服务等资源的全过程，该过程通常包括采买、检验监督、运输（物流）、合同管理等分过程。其主要包含三个方面，首先，要以项目为主导；材料、设备供应商；设计、施工分包商；监理以及业主之间建立起相关的合作伙伴；其次，形成以项目建设所需的资源管理为主导条件，整合资源与利益的运行机制；最后，以信息的共享为基础平台，实现其相关资金以及物流间的综合管理，实现其项目不同阶段高效并且协同的合作，形成最好的项目管理体系，最终降低整个体系的成本，提高质量，在供应链物资采购机制下，EPC工程项目管理者把自己的需求规律和实时需求信息传递给供应商，供应商根据库存的量来保证广大消费者的需求，又保持库存最小。其具有以下三个重要特征。 1、全流程信息共享

在供应链物资采购模式下，EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息均可通过信息平台，快捷准确地传送至供应商，供应商亦可及时做出反应，总承包商和供应商之间双方不再是零和关系，而是建立在共赢基础上的、受欢迎的业务合作伙伴，是整个供应链中工程活动的重要参与者，共同服务于客户，从而使得供应计划、采购（编制采购文件，询价，卖方选择，合同签单）、生产监制与出厂检验、物流运输、现场管理与安装调试和最后的移交收尾等各方面的需求能够得到及时的反映和体现，这样工程满足客户需求的程度也会得到相应的提高。

2、订单式采购及库存管理。

通常，EPC项目确认采购之后是典型的订单式生产，必须要经过业主的采购，对产品的用户、承包商、供应商均具有二重性，既是采购者又是发明者，因而其往往采用订单式的JIT供应链采购模式，即以准时生产（JIT生产）为根本管理思想，囊括了与供应商有关的整个采购流程，有效地实施项目的个性化和采购，且从物资的过程就开始对成本进行控制，避免从而避免采购过程中造成铺张浪费的现象，其要求全过程的每个环节都充分进行信息共享、建立和谐的供需方关系及准确的预测最终产品的各种需求，这正好满足了EPC工程项目中大量复杂非标物资的采购需要。然而，也正是由于EPC项目订单式物资采购的特殊属性，决定了项目总承包商与各供应商的关系经常随项目的变化而变化，供应商的管理比较难控制，供应商管理的流程相对复杂。 3、战略协作关系

在供应链物资采购模式下，EPC供应链各参与者的关系将从一般转为建立起一条链接上下游公司的战略伙伴关系，即消除简单的买卖关系，从而有效地解决一些局面性，不完全性等问题。一方面，要求EPC总承包公司与供应商之间信息共享、风险共担、互惠互利，是以一种信任的合作关系，供需双方相互协作，共享物流、资金流、信息流等的流向和趋势信息，然而减少成本，共同解决一些实际的问题。另一方面，则要求EPC项目供应链上的各相关方在标准的业务流程和行为规范下充分整合资源、精密协作、有效沟通、分享信息，共同分担风险和分享收益，进而能及时对用户做出反应，采购与供应的重点在于协调各种计划的执行，集成和整合内、外部各种资源，为实现精益生产（施工）提供保障。

三、加强EPC工程项目供应链物资采购的管理对策 1、建立EPC工程项目供应链信息化管理平台。

建立EPC工程项目标准化信息管理平台，是推动EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、材料、设备等需求信息充分共享及快速传递的重要手段，其不仅覆盖了从投标、启动、计划、执行、监控、收尾的全过程，能够时时刻刻反映项目在范围、进度、成本、人力、风险等方方面面的细微变化及其发展趋势，而且能够为项目团队和企业及时纠正偏差和管理风险提供了量化的科学依据。通过采用供应链信息管理平台，进行电子数据交换，实施电子化的供应链管理，对工程项目所涉及的整个供应链进行简化并优化，从而增加供应链上下游采购的透明度和竞争性，使得以总承包商以合理价格采购物资的能力大大提高，商品和服务的采购效率大大提高。 3、加强EPC工程项目供应链管理人才培养

EPC工程项目供应链管理同制作业和零售业供应链管理相同，同样是一个跨组织、跨行业的管理理念，它涉及许多高新技术，不但需要懂得供应链管理的核心信息技术，如实施标识代码、自动识别与数据采集技术、电子数据交换、互联网技术和电子商务等方面的专业技术人才，而且还需要既了解供应链上各行业的管理理念、方法、手段，又熟悉与供应链有关的管理技术。实际上，优秀EPC工程项目管理人才，尤其是熟悉供应链管理的复合型人才，在EPC工程项目行业中是十分稀缺的。因而，一方面应加强EPC工程项目供应链控制体系的建设，为项目管理人员提供了助力平台，弥补了其能力和经验的不足；另一方面，组成项目控制体系的各种政策、标准、指导、工具和模版等也构成了一个培训平台，可以为企业发展壮大源源不断地输送各类合格的EPC工程项目供应链管理人才。 4、建立与完善EPC工程项目供应链采购审批体系

在供应链管理模式下，EPC工程项目采购管理不但加强内部资源的管理，还转向对外部资源的管理，加强了与供应商在信息沟通、市场应变能力、产品设计、产品质量，交货期等方面的合作，并从一般的短期买卖关系发展成长期合作伙伴关系直至战略协作伙伴关系，采购决策变得透明，双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商，从而避免了因信息不对称造成的成本损失。因此，可适时建立不同级别的采购审批权限，避免才采购权限过分集中所导致的低效率和高风险，同时有效降低采购工作的复杂性和总体成本。

结束语

总而言之，物资采购管理是EPC工程项目中的重要一环，决定着EPC总承包公司的管理水平和赢利水平，因此这就需要我们采用先进的科学采购模式予以实现，充分发挥供应链管理的优势，提高项目管理水平，以取得更好的项目效益。

参考文献

[1]黎娟.供应链环境下的采购管理[J].中国商贸.2010年

第5篇：采购管理的含义范文

关键词：降本增效 物资采购 企业管理

物资采购是企业生产经营活动的起点，采购成本的高低直接影响到企业的盈利能力。对很多制造业企业而言，外部物资采购占据公司费用的60%。当今，在保证产品质量的前提下，控制和降低物资采购成本，对于控制和降低产品成品，提高企业产品竞争力，获取效益最大化，提高经营效益至关重要。

1 物资采购成本概述

1.1 物资采购成本的内容

物资采购成本是企业在采购活动中以货币形式，为达到采购目的而产生的经济资源的价值。

1.2 控制和降低物资采购成本的意义

物资采购工作无疑都是生产的第一步。在企业运营中，成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%，企业利润将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使物资采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，控制和降低物资采购成本既是企业的“额外利润”，也是实现整体利润的坚实基础。是企业采购人员为企业提供附加值最直接、最有效的方式。因此，有效控制和降低物资采购成本是解决企业发展瓶颈的关键性问题，对企业降本增效工作意义重大。

2 企业在控制和降低物资采购成本的不足表现

2.1 管理者观念滞后，对采购部门不重视

由于企业历史的渊源，大多企业管理者观念上存在着“重销售，轻采购”的观念，使得多数企业对采购部门存在着偏见和轻视。个别管理者甚至认为，采购部门是花钱的部门，没有想到通过有效地采购管理提升可以实现产品的差异化。

2.2 缺乏明确计划性，采购流程模式僵化

有些企业没有明确的采购计划，对供应商的培养采购随意性大，内部各部门之间必要的沟通与衔接不够。物资的采购时间紧迫，可谓是“鸡屁股掏蛋”，其结果导致采购部门整天疲于奔命地购买物资，没有时间调研市场，物资的市场最低价格自然不清。

2.3 管理制度不完善，物资采购成本较高

企业成本统计，企业成本构成中物资采购成本大约在60%。人工支出（工资、福利费等）约为20%，管理费用约为15%，而利润仅为5%左右。因此，物资采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值、最有可能取得成本控制成效的部分。只要将采购成本降低5%，其利润率就可以增加至11%。

造成物资采购成本高的因素：①采购品种多、批量少，采购周期不固定，增加了采购成本。②企业根据市场物资价格上涨的预期，对可能出现紧缺的物资却在销售和生产旺季之前大量采购。物资供应商对市场变化更加敏感，伺机调整价格或要求使用现金进行兑付。有些企业由于自身资金有限，大多通过赊销的方式缓解资金周转困难的局面，支付高额的利息，通过融资渠道借贷资金进行采购，增加企业物资采购成本，造成产品成本和产品价格提高，产品价格在市场上没有优势。③采购管理体制不完善，企业无法实现“零库存”管理。因此许多企业采用大量采购的方法来降低价格波动对自己的影响，而这样却造成库存积压，库存管理成本增加。

2.4 采购策略不明确，对供应商管理较差

企业的目的是利用最小的成本采购保证物资质量。

①物资采购人员缺乏战略采购意识，认为只要有钱随时都能买到需要的物资，把物资采购看作是简单的买卖关系，只注重谈价、比价、压价，未注重对供应商的培养和管理，无法谈起双赢的合作关系。

②企业采购周期不固定、批量小、资金不充裕，个别企业逃避债务，造成的不良影响，使大多供应商对供货企业失去信任感。

③在供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有效的标准和程序，导致企业长期依赖于某一供应商，进行独家采购；或者每次采购都盲目选择新供应商，增加了企业物资采购价格无法得到严格控制和降低。

3 对控制和加强物资采购成本的主要方法和手段

3.1 加强对供应商的合作管理

供应商的选择不宜搞一刀切，应在确保产品质优、价格优惠、服务优良的前提下，根据物资需求的计划性、采购批量、采购资金保证程度等和市场供应商总体状况综合确定。这样才会有可行性。否则，无论标准高低，都会影响采购工作质量，无法找到满足条件的供应商，或者选择的供应商是二手或三手供应商的状况。因此，对供应商的合作管理工作应根据实际采购情况和市场变化，适时进行调整，进行动态化管理。

3.2 建立和完善采购管理系统

市场经济的发展和企业改革的的深化，传统的采购管理已不适合目前的物资采购工作，需要不断健全、完善采购管理体制和各项规章制度，加强采购管理，提供完好的采购工作体制和良好的采购系统。如建立完善物资采购制度，制定和完善物资招标采购、物资比质比价择优采购等一系列管理办法，把物资采购全过程纳入规范管理的轨道，达到有序可控。

3.3 按照采购程序规范采购渠道行为

3.3.1 物资采购原则

①按照货比三家原则：采购的物资没有比较不能判断出质量、价格、服务是否最优。

②合格供应商选择原则：物资的采购挑选经过考察，符合本企业要求的、质量可靠的供应商。

③坚持合同约定原则：企业与供应商的权利和义务，应按照平等、自愿的原则以书面合同方式签约。

3.3.2 物资采购方式

企业物资采购方式包括招标采购和一般采购。

①国家规定需要采购的完整性。一些企业也制定了招标采购的内部业务文件，对招标的过程作了详细规定。招标的范围不能仅以采购金额来确定，应根据物资的类别和市场条件情况来确定采购。

②竞争性谈判采购。一般适用于招标没有供应商投标或者不合格的或者重新招标失败的竞争性谈判，以及技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或要求，还包括采用招标所需时间不能满足用户的迫切需要，不能事先计算出价格总额等情况。

③单一来源采购。一般适用于从唯一供应商处采购的；在发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处购买。

④采购询价方式。一般适用于采购的货物规格和标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

3.3.3 采购结果分析

对于每一类物资的采购必须分析。分析的内容包括供应渠道的选择、采购方式、采购产品质量、售后服务情况等，分析的目的是为了节省采购成本和采购流程优化。

3.4 加强人员培训，提高采购人员素质

我国市场经济发育还不够成熟，物资的质量、价格千差万别，良莠不齐，叫人真假难辨，物资管理对物资采购的要求越来越高。要提升物资管理团队的素质：一是充实新生力量，包括从部门引进、其他企业和社会招聘管理人才；二是对现有的人员进行培训。

物资采购管理人员的素质包括：

加强保密原则，增强保密意识。采购的物资跟企业的产品是密切相关的，会涉及保密信息，采购人员与供应商频繁接触，保密原则必须严格遵守。

自觉遵纪守法，维护企业声誉。遵纪守法是物资采购人员必备的品质，须树立法制观念，抵制索贿、受贿和损公肥私现象，廉洁自律，维护企业声誉，专心做好企业的物资采购工作。

加强业务学习，提高采购技能。现在的社会是知识的社会，要掌握好现代物流理论、方法和物流管理的专业技能，提高业务知识水平，用科学理论、方法和手段以及更新的知识层次，不断适应物资采购工作需要，胜任更多的物资采购任务。同时物资采购人员须具备计算机操作能力，准确地把握市场形势，详细了解各类物资的供应，供应商的情况，供应渠道等，以采取相应的策略来应对。

坚持踏实肯干，无私奉献企业。采购人员须严谨细致，一丝不苟。对物资采购工作要有超前意识，具有发现、分析、解决问题的能力。在实际工作中勤奋、踏实、敬业，以企业的生产经营为中心，做好有效保障。对于紧缺、紧急物资的采购，物资采购人员须树正身子，不能在关键时刻为个人捞取私利。

总之，企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。为了降低产品的经营成本，提高产品售价竞争力，增加利润，企业要在与供应商建立长期稳定合作的基础上，及时调整和制定有效的采购策略，不断控制和降低物资采购成本，以最小的物资成本获取最大的效益，确保企业在激烈的市场竞争中发展壮大。

参考文献：

[1]李雅丽.降低采购成本方法的评析[J].财会通讯，2005（3）.

[2]现代生产型企业物资管理工作的探讨[J].会计之友，2009（11）.

[3]黄晶.关于加强物资采购管理问题的思考[J].现代企业文化（理论版），2006（14）.

第6篇：采购管理的含义范文

关键词：方法论；工程管理；运用

不论经济结构如何变化，工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。在我国目前全面建设小康社会、开发西部、振兴东北的背景下，项目建设成为许多地区经济振兴的重要手段。有的城市甚至提出“ 项目兴市”的口号。在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式扩展、依靠知识创新的形势下，靠粗放式项目建设并不是合适的振兴经济的手段，我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价，所以利用科学方法对工程建设项目进行管理，包括评估论证，将是项目建设能否达到预期目标的重要条件。工程项目管理方法不仅是具体方法，也包括思想。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观，“以人为本”、“可持续”的一个基本内容就是科学技术、经济、环境、社会的协调发展。

1、建设工程项目管理方法的层次性

狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标，但这只是工程项目施工的管理，随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强，工程项目管理已不限于实施过程，而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理，工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目，其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制，还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来，项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法，除了具体的技术性方法，还要向前后期的评价延伸，要考虑中央提出的可持续、协调发展，体现这些思想。综上所述，本文将工程项目管理方法分为两个层次：思想性方法和技术性方法，或者说，项目管理思想和方法。

2、建设工程项目管理的思想性方法

项目管理的思想性方法也可称为思想，之所以将项目管理思想作为方法加以分析，是工程项目管理的背景、环境日益复杂，涉及环节、因素增多，项目对环境、经济的影响较大，并受到人文、社会关系的影响，资金来源、建设形式也日趋多样化，如果仅仅着眼于具体的技术方法，不能从战略高度对项目进行综合分析，不能与国家的发展战略、发展观念相协调，所以首先研究工程项目管理的思想方法。

工程项目管理体现出来的思想是多方面的，其中最基本的应该是系统思想。工程项目管理的系统思想包含两个含义。

一是将工程项目自身作为一个系统来管理，也就是运用系统科学的方法，通过信息反馈与调控，对工程项目进行全面综合管理，包括计划、组织、指挥、协调、控制，以实现项目的目标。将项目作为一个系统管理体制早以有之，我国古代一些案例如战国时期李冰修都江堰、宋朝丁渭修复皇宫等都典型地体现了系统思想。项目管理的过程也即系统管理过程，这一点不多论述。

工程项目管理系统思想的第二个含义是工程项目作为一个系统，又是大系统的一个子系统，“大系统”包括项目所在行业、所在地经济、社会环境、以至于地区、国内、国外市场等，要将工程项目放到社会经济系统中，作为社会大系统的子系统看待，特别要注重项目建设与环境、资源、文化、区域发展规划等大系统的协调，符合可持续发展的要求。党的十六届三中全会提出以人为本、可持续的科学发展观要在项目

建设中体现出来，不能为了经济振兴而牺牲资源、环境和人的全面发展，这方面我们已经付出了沉重代价，考虑到当时尚处于小康前阶段，片面追求投资规模有历史原因，当迈向全面建设小康社会时应尽量避免项目的负效应。项目自身是一个系统，又是社会环境系统的子系统，项目自身的顺利实施是一个目标，符合社会、环境、发展要求又是一个目标。

3、工程项目管理的技术性方法

技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具，在不同环节有不同的方法。建设项目除了与环境协调的宏观目标，具体应有质量、时间、费用三大目标，前期需经评价，在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等的管理，对于上述目标和过程中的管理内容，目前都有一定的方法，这些方法综合起来，共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。

对于项目建设的直接管理可分为项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分，各部分可采用相应的方法。

3.1、项目评价方法

项目评价主要指经济评价，包括财务评价、国民经济评价，其思路基本一致，只是角度不同，前者只考虑项目本身，后者从国民经济整体考虑（一些效益、费用由于只是在全社会转移而不予考虑，如税金、利息等），同时采用影子价格（资源优化配置状态下的价格）为数据基础。

3.2、项目过程管理方法

项目实施过程中有许多内容、环节需要管理，对项目实施影响较大的有：

（1）合同管理：合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议，是具有法律效力的文件。

（2）人力资源管理：项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度，人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理，“人力资源管理”一词越来越多地提及，虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析，落实责任，建立激励机制，调动各参与人的积极性，保证项目实现。

（3）采购管理：项目建设中设备、材料的采购是一个重要内容，关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设，又不要造成积压浪费，影响资金流动。采购管理方法除了计划，主要以库存计算为依据，即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量，按进度采购，满足建设需要。

（4）沟通管理：沟通在管理中越来越重要，有效的沟通能极大地提高工作效率，是实现项目各目标的条件。沟通以信息为基础，通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是沟通管理的主要方法。

第7篇：采购管理的含义范文

关键词 事业单位 政府采购 国有资产管理

建立规范的政府采购制度，实现公共支出管理的创新，提高财政资金的使用效益，有利于强化预算约束，增强财政宏观调控能力，有利于维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益。实行政府采购的目的就是为了实现资金使用的高效率、高收益和使用过程的公正性、高度透明。

一、现阶段政府采购存在的主要问题

第一，政府采购预算和年度采购计划编制过于粗放，预算约束力不强。编制政府采购预算时内容过于简单，一般采购预算只有预算总额，并未具体说明年度采购商品的名称和数量。同时，由于存在大量临时安排的采购项目，也就难以控制采购资金来源的合法性，致使政府采购资金失去应有的监督，导致预算追加频繁，重复采购和超标采购时有发生，政府采购的“节支”功能也就难以体现。

第二，政府采购法律体系不完善，管理体制尚未理顺，基层工作亟待加强。大部分采购中心未制定具体评标操作办法，未按规定建立供应商库和专家库。

第三，政府采购行为欠规范。政府采购程序主要包括编制预算、汇编计划、确定采购方式并执行采购、订立及履行采购合同、质量验收等步骤。例如：目前的政府采购合同履行的质量验收，大部分为邀请国家认可的专业质量检测机构进行专业验收，采购商品的质量难以保证。

第四，采购规模偏小，采购范围窄。有些商品和专用设备为纳入政府集中采购，仍由各单位自行分散采购。

第五，政府采购缺乏有效的监督制约机制。一些政府采购中心存在重采购、轻监管的问题。同时，监督制约机制还不完善，也就难以有效的防范政府采购领域的违法乱纪行为的发生，导致“集中采购成为垄断采购”的现象。

二、规范政府采购活动的对策

第一，加快政府采购法律体制建设，真正做到依法办事。工作重点要放在采购合同规范文本、预算和计划管理、货物招投标程序、集中采购机构审核、监督检查和违规违纪的处理等方面的具体操作办法和制度规定，使政府采购工作逐步纳入规范化、法治化的管理轨道。

第二，建立分工合理、协调运作的管理体制。按照统一政策、分级管理、分类实施的原则，明确政府采购监督管理部门的职责，合理划分监督管理部门与执行机构之间的职责分工，将政府采购管理职能和执行职能分离。

第三，抓紧抓好政府采购基层工作建设。要建立政府采购执行人员资格管理制度，制定政府采购执行人员的从业准则和岗位标准，建立培训和考核制度。组织采购人员学习《政府采购法》、《招投标法》和合同法等法律知识，学习和掌握采购领域的专业知识。

第四，按照规定编制采购预算和政府采购计划，有计划地开展政府采购工作。政府采购计划的编制及时与否，直接影响到政府采购工作的效率。增强政府采购计划编审的及时性和严肃性，保证各项政府采购活动按计划进行，从而减少政府采购的盲目性。

第五，建立健全内部采购制度，严格按照程序组织采购，规范政府采购行为。真正做到公开、公平、公正，使每个环节紧密衔接又相互制约。积极推行政府采购资金财政直接支付的办法，扩大直接支付范围，使采购、验收、付款三个环节分离，增强采购款项拨付的条理性，从源头上制止自行采购和乱支采购。

第六，加大宣传力度，扩大政府采购规模和范围。营造良好的舆论氛围，扩大政府采购的影响面，使政府采购知识深入人心。结合政府采购工作实际，科学合理地制定政府集中采购目录和政府采购限额标准。

第七，强化监管工作，确保政府采购工作健康发展。要建立监察、财政、审计等单位组成的政府采购联席会议制度，统一协调政府采购工作。

三、政府采购工作的绩效评价的含义及标准

政府采购工作绩效评价的是指为了达到政府采购的目的，对政府采购工作的实施、管理、监督、统计等各方面取得的成绩、实现的效益，以及实现资金合理分配多喝经济调控目标所发挥的作用的衡量和考核。

第一，采购规模、范围以及采购工作的推广程度。政府采购也有一定的规模效应，适度的扩大采购范围，提高采购规模，也是众多发达国家普遍推行的办法。取得采购规模效应而又不盲目的扩张采购，使采购规模达到合理的范围，从采购标的的种类和采购量上来衡量工作的绩效就是一种评价手段和评价标准。

第二，采购需求的实现。采购资金使用的高效益不光是实现少投入量，也要考虑其尽可能高的产出量。采购到满足需求的，保障质量和使用性能的产品就是有效的产品。采购需求的提出人是用户方，评估成功的产品是否符合其需求的一个直接方法就是听取用户方的意见。可以采用调查问卷或者回访的做法，手机产品用户方的意见并加以统计。引入采购需求的实现作为评价标准，可以从定性上确立我们采购工作的有效性。

第三，采购资金的节支率是用来评价政府采购工作成效的指标。很直观地显示了资金投入的节约程度。政府采购的节支率越高，表明政府采购的节支效果越明显，工作绩效评价越高。

第四，采购过程的透明度，杜绝资金使用过程的腐败的成效。实施集中采购管理和部门采购管理，或者引入中介机制，其中一个主要目的和出发点就是实现阳光采购，加大资金使用的透明度。

第五，提供资金支出的详细统计数据，这也是采购工作的一项重要内容。统计数据的真实性、有效性和全面性，都将影响有关政策的颁布和侧重，从而影响整个采购工作的发展趋势乃至整个经济发展速度。

第六，提供保护制度，促进中小企业发展和民族工业振兴的辅助作用。根据目前的实际情况，许多发达国家都还是以各种立法、国际协定、谈判等方式通过政府采购来为国内的弱势产业或企业提供保护。为了促进国内产业振兴，企业发展，我们也可以采取类似手段，这一手段取得的辅助作用的大小，也可以作为工作绩效的一项考核内容。

四、政府采购促进国有资产管理

政府采购是以政府为主体、为实现社会公众需要而进行的采购。在采购过程中，政府是实际贸易行为的参与者，但政府同时作为管理者，又对国有资产、财政支出负有管理的责任。因此，完善政府采购制度，对于促进和加强国有资产管理意义重大。

过去，行政事业单位的采购管理一直是个薄弱环节，购置计划无目的性，管理不善，每年造成的国有资产流失严重。政府采购实行严格的采购预算，加强了采购的计划性管理，解决了过去随意采购、监督乏力、不能形成规模采购效益等问题。实行政府采购，只要是财政性资金，且用途符合年度政府采购目录的支出，都必须编入采购预算，对没有预算的采购，财政不予拨款。将采购计划和预算编制结合起来，不仅能事前加强对预算单位国有资产配置计划的管理，而且还能细化预算的作用，从而达到避免重复和盲目购置固定资产。

加强国有资产管理的根本目的是提高资产营运的质量和效益，以确保国有资产的保值增值。政府采购遵行“三公”原则和效率原则，采用公开竞标、竞争性谈判采购等采购方式，通过招标投标的形式来规范国有资产经营活动，在一定程度上提高了运营质量和效益。有关资料显示，政府采购通过程序规范管理，在提高采购质量前提下，能节约10%左右的财政支出。政府采购作为一种对公共资金进行管理的手段，在国有资产的购置过程中，对节省财政支出、引导国有资产向高效益领域转移、实现国有资产保值增值起到了重要作用。

（作者单位为鞍山市铁西房产经营管修处）

第8篇：采购管理的含义范文

【关键词】路桥工程；施工项目；管理；分析

路桥工程的施工项目管理是一项系统性工程，在实际施工时候如果单纯依靠监理部门或施工企业对项目的监管是不够的，还需要政府部门、建筑的主管部门以及勘测部门等许多部门的配合才能完成。我国的路桥工程建设是一项国家性的公共工程建设，而路桥的质量直接和施工企业的造价与最后的经济利益相关，同时还与广大人民的生命安全与财产安全相关。所以，加强对路桥工程施工项目管理具有重要的意义。

1 路桥工程施工项目管理的含义

路桥工程施工的项目管理指的是从分析工程投资的可行性开始到工程的设计施工以及最后的完工阶段对整个工程项目进行评价管理的过程。在我国，路桥的工程建设是一种社会性的公益投资工程，因而在对路桥进行整体规划以及投资决策的可行性时，其本质是一种政府投资决策的过程，是我国政府进行公共基础性建设的工程，所以对路桥工程的效益分析时要重点分析路桥工程的社会效益。另外，路桥工程的项目管理方法指的是项目工程在实施的过程中为了完成确定的施工目标而采取的施工技术方法。另外，在管理路桥施工工程上，工程项目管理人员需要根据一定的次序对资源和项目的设计与施工行安排，而为了保证项目工程可以顺利完成避免出现重来的现象，在施工时管理人员还要对工程进行监视。所以，在项目管理体系结构中，还要保证机构设计师与项目经理的有效配合。

2 路桥施工中存在的问题

2.1 采购管理的问题

在路桥工程施工项目管理中，项目的采购管理也是其中很重要的一个组成部分，与工程建设的整个过程都有着密切的关系，而合理的采购也是保证路桥工程项目顺利建设的物质保证。但是项目的采购管理工作面临着采购工作量大、技术强以及物资品种多的问题，另外，由于工程的复杂性，采购管理在质量、价格以及进度上都有严格的要求。但是也要注意，对工程项目的采购还具有一定的风险性，如果采购不合理或者是采购管理出现失误，都会给工程的费用、进度以及质量有严重的影响，严重的还会给承包单位造成损失。

2.2 路桥工程施工中产生的浪费

工程的施工流程指的是在施工的各个过程中根据多组由于连续活动的价值流定义。价值流指的是企业从最初的运转一直到结束而发生的连续多组活动。而这些发生的活动同时也是为一定顾客来创造价值的过程。在这个过程中顾客既可以是外部的顾客，还可以是在价值流内部最终的使用者，而在这个流程里如果有一个活动没有给顾客创造出一定的价值，就会被认为是浪费。在我国的路桥施工项目管理中，施工流程就存在着很多这样的流程浪费。

3 建立完善的路桥施工项目管理策略

3.1 做好施工的准备工作

在路桥工程施工项目确定之后，需要根据施工的工程规模来合理的采取招标方式，选择好的施工队伍并签订承包合同。因而在施工之前就需要有完善的项目施工计划。由于工程施工的复杂性，如果没有完善的施工计划与相应的协调工作，在实际中就会使工程建设绕很多弯路，甚至还会给企业本身造成严重的影响。因此，在施工时，就需要充分的做好施工前的准备工作，主要包括：熟悉施工图纸以及签订的合同，了解施工工程的质量要求、工期以及地貌等相关的信息，根据企业自身的生产能力来制定出一份可行的施工计划，在制定计划时还要考虑到地区的气候条件因素。另外，在路桥工程的施工过程中还要根据实际的施工情况来对施工计划作出适时的调整，对工程要加强控制，实现施工目标。

3.2 路桥工程施工项目进度管理

工程的项目管理进度管理指的是在施工时根据月度、季度或者是年度计划把工程目标进行分解，并且使用事物工程量来对工程的施工速度进行标示。在路桥工程施工项目管理中，实行进度管理有利于对施工的各个阶段进行成本控制与管理，具体来说首先就要求工程的管理人员在工程一开始时就对各种需要进行合理的预测，并把这种预测规划到工程进度管理网络体系中。管理人员在施工开始时就对用到的各生产要素需求量、时间以及需求结构作出预测，然后绘制出工程的需求曲线。这样在整体上对项目进行有效的管理，就可以根据项目工程的施工高峰和低谷时间差，均衡工程的总需求曲线。然后就可以在对工程的人财物管理中有针对性的采取措施来工程在整体上的动态平衡以及项目之间的联系。之后，在根据工程各项资源的供应条件与工程的实际工期，来合理的安排工程施工的起止时间以及各施工顺序之间的连接程度。如果制定的工程进度目标越详细，相应的工程计划期越短，针对工程之中出现的偏差就越容易采取措施弥补。这样自上而下的对工程的目标进行逐级控制，就会逐渐接近工程的总目标，进而会在最后竣工时完成工程的总目标。

3.3 对路桥工程施工项目的成本管理

对路桥工程的管理要在保证工期和工程质量的前提下，在对工程发生的各项费用进行控制，通过一定的控制、组织、计划以及协调活动来对设定的成本目标进行管理，并且在进行管理的过程中要尽量的降低成本。在对路桥工程的项目成本管理中包括的内容很多，从路桥工程一开始的施工准备开始以及施工准备、现场施工和最后的工程竣工，都和成本的管理活动密切相关。在路桥施工中运用成本管理是通过运用一定的技术和管理来对成本费用进行合理的控制，以完成预期的成本目标。

3.4 路桥工程施工项目的质量与风险管理

制度管理指的是在施工项目工程中，要成立以专门的工程组织机构，对工程实施的方案进行指导和监督的过程，同时也对工程施工中出现的问题去协调解决，除此之外还负责对工程施工全过程的管理和对目标的考核，以便及时的掌握施工动态，可以保证路桥工程施工项目能够按时完成。而风险管理指的是管理机构要对风险具有一定的识别能力与应对能力，调整对策从而使对工程的正面事件扩大影响，把负面事件的影响降到最低。

4 总结

综上所述，我国的路桥工程建设是一项国家性的公共工程建设，而路桥的质量直接和施工企业的造价与最后的经济利益相关，同时还与广大人民的生命安全与财产安全相关。路桥施工中还存在采购和浪费问题，因此就要建立完善的路桥施工项目管理策略，做好施工的准备工作，做好对路桥工程施工项目的进度和成本管理，同时还做好对路桥工程施工项目的质量与风险管理，保证施工的质量。

【参考文献】

[1]刘荣仙，张洪敏，刘晓庄.谈建设项目管理与施工项目管理的区别[J].福建建筑，2009，31（17）：36-40.

[2]陈河替，肖建伟.论施工项目管理及项目技术管理[J].煤炭技术，2010，10（31）：85-86.

[3]赵晓众.谈路桥工程项目管理与项目成本控制的关系[M].北京：中国建筑工业出版社，2010，04（18）：346-349.

[4]朱国品.路桥工程管理中质量、进度管理探析[J].交通世界：建养・机械，2011，23（05）：74-77.

第9篇：采购管理的含义范文

[关键词]采购；备件；供应商

[中图分类号]F426 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）44-0098-02

1 MRO 采购的含义

MRO，是英文Maintenance Repair and Operations的缩写，指工厂或企业对其生产和工作设施、设备进行保养、维修，保证其运行所需要的非直接生产性物料，这些物料可以是用于设备保养、维修的备品备件，也可以是保证企业正常运行的相关设备、耗材等，是一般不进入最终产品的零件和物品。它包含专业设备、工业用品、设备零件、办公用品、维修设备等。无论是企事业单位还是政府部门，都需要MRO采购来维持正常的生产和经营活动。

2 我国制造业生产设备备件采购现状

我国作为世界制造业的加工基地，其庞大的MRO市场已经受到国际MRO企业的重视，国内一些有国际眼光的企业也开始进军MRO市场。但是总体来看，由于我国MRO 市场尚不成熟，MRO供应链管理仅处于起步阶段。生产设备备件采购作为MRO采购的一部分，MRO采购面临的现状同时也反映了它的现状。

在市场原因方面，备件供应市场比较分散，尚未形成专业规模。与此同时，备件供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。另一方面用户企业在备件的采购和管理上也存在着诸多问题：

第一，重视直接性生产物料采购，忽视备件采购。由于国内特殊的商业环境，很多企业将大部分精力集中于销售、生产方面，而将备件采购放在附属位置，并未意识到备件采购对整个生产经营活动的重要性。

第二，缺少专门的采购规范和标准，采购人员缺乏专业知识和专业培训，在采购环境确认、制订采购需求计划、确认采购认证计划，以及初采和复采等采购过程各个环节，缺少基本技能。

第三，过分注重备件采购价格，忽视备件的质量和优质供应商的选择。很多企业管理者高度关注生产性原料的质量而忽视生产设备备件的质量，同时其传统观念认为同类供应商越多越好，这样才能使企业掌握价格主动权，从而选择最低的价格。殊不知备件的质量直接关系到企业生产的正常运行，例如：多数制造企业备件品种多、采购批量小、消耗低且无规律，大部分备件只能从市场上众多的零售商处采购，造成备件质量无法保证，严重影响企业的正常生产。价格虽重要，但并不是采购流程唯一需要考虑的因素，价低质次的危害极大，双赢才是正确的选择。事实上，一个好的备件供应商可以大大降低企业的生产风险。

第四，缺乏对供应商的战略管理。调查显示，备件采购花费制造企业采购部门约80%的精力，但采购金额却只占企业采购金额的10% 左右。采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上，甚至有的企业都不清楚自己到底有多少家供应商，更谈不上对供应商的战略管理。

任何一个处于上升期的企业都不能忽视这些问题，如果得不到适当的解决，随着企业规模的不断扩大，这些问题所导致的额外成本和生产风险将不断增加，企业运营所付出的代价也将日益高昂。

3 我国中型制造企业生产设备备件采购实例分析

某公司以制造液晶显示器、TV为主，MRO采购设有专门的采购部门，其采购内容包括设备（生产设备、办公设备）、设备备件、工程类项目及其他辅助生产或办公的物品，针对生产设备备件采购设有专人。在整个生产设备备件采购中，比重较大的为SMT（Surface Mounting Technology）车间生产设备的备件，因此下面主要针对这些备件的采购进行分析。

3.1 设备备件的特点

SMT车间为自动贴片车间，其生产设备主要为日本松下生产的自动贴片机，其设备备件的特点包括：

（1）品种、规格多，非标准件多。一台贴装设备所包含的配件成千上万，不同配件具有不同功能。除了马达、驱动器及含精密芯片等配件必须是原装外，其他配件仿制件也可以代用，考虑到价格因素，大部分的备件均使用仿制件。仿制件的尺寸、精度、材质、加工工艺等与仿制对象相比存在较大差距。即使尺寸、结构相近，也会因为加工手段落后，形成精度配合性差别的非标件。也有二手备件，这些备件已经上机使用过一段时间，零部件之间的配合尺寸、精度已不同于原厂。

（2）消耗无规律可循。生产计划安排很少考虑设备能力平衡，设备运转忙闲不均，过度、超负荷、长时间疲劳运转，微小故障常不能及时发现。设备备件的耗损与设备运行状况相关：设备运行状况好、负荷小，备件需求少；设备运行状况差，备件需求多。设备在过度、超负荷、连续运转情况下维修周期无规律可循，从而造成备件采购计划无规律，库存无法按照常规方法维护。

（3）非标准备件采购价格可比性差。同品种、同规格型号、同等级的标准件，其价格遵循市场规律，经供需各方竞合，价格趋于一致，单个厂商无价格话语权；非标准备件，它的加工工艺各异，加工批量不一（非标准件一般根据订单加工），其生产成本一般较高，价格受生产厂家控制，可比性差。

（4）备件的库存水平无规律可循。除少量常用易损件外，因设备消耗无法完全准确评估，库存水平也毫无规律可循。

（5）单项备件的需求量较小，且多数仿制件单价便宜。每台贴装设备上不同类的配件使用量很小，有的一台设备仅使用1个，整个SMT车间相同类型的贴装设备不会超过5台。

3.2 设备备件的采购模式

（1）采购方式。设备备件的采购比较零散，最常用的采购方式是议价、比价、简单网上采购法及招投标法，供应链采购法很少涉及。目前公司已对备件采购采用专门的电子信息管理系统ERP和办公自动化系统（OA）。

（2）库存持有量。因周边地区的设备备件供应商较少，设备原厂提供配件交货期一般在1个月以上，担心没有库存导致设备停机，影响订单生产进度，往往会将大量配件备上库存，从而形成大量库存。有些在库备件还未投入使用，已到报废期限；有些在库备件则长期没用形成呆料。

（3）采购的计划性。现在备件采购计划为一个月一次，但因设备消耗预估不准确，计划不够严谨，导致除计划性采购外，仍然时有紧急采购现象发生。

3.3 优缺点分析

（1）优点：相对国内大多数企业而言，公司设置了专门的MRO采购部门，且有相关标准和规范，导入了信息管理系统和办公自动化系统，对整个备件采购效率有很大提升。

（2）缺点：①采购过于注重价格，大多数采用多家比价选最便宜的这种方式来采购备件，导致仿制件质量特别差、不同仿制件厂商提供的配件精度不同不能使用，增加了上机测试备件的时间，严重影响生产效率。②供应商较多，而备件单项需求量小，导致单个供货商供货总金额小，越来越多的供应商拒绝提供报价。③因供应商的年供货量较小，一般不愿免费提供试用品，提供的试用品合格必须补单采购，而单项需求量较小，不可能选几个厂商都试用，导致无法对各个供应商的质量进行对比。④仿制件供货商多数都是中间商，即使是同一种备件也存在着不同批次其质量或者精度相差很大的情况。

4 我国制造业备件采购管理对策

首先，一些还未设立专门的MRO采购部门的中小企业，要设立独立的MRO采购部门或小组，其中应包含对相关技术熟悉的人员，并给予一定的权限。分析并优化整个备件采购、审批流程，将生产、库房和采购联系起来，制订适应不同客户的具体内部采购审批程序，明确责任。重视历史数据的整理和需求预测，制订严格的采购计划，及时了解库存情况并改善库存管理，并在综合考虑上述各方面基础之上，及时向采购服务商通报。

其次，减少备件供应商数量，做到集中采购，优选供应商。当条件成熟时，将供应商数量减少到一至两家或三家，结成常年供应合作伙伴关系，以取得更好的服务。依据备件需求特点和对企业生产的重要程度将备件进行分类，协同采购服务商整理和完善备件数据，并由采购服务商来及时通知企业更新，保持与供应商数据的一致性，提高采购的准确率。

最后，没有采用电子管理系统的中小企业尽可能地导入适合自身的电子管理系统，实现备件采购的电子化管理。已经导入了电子管理系统的企业，要充分重视此系统的应用，避免因重视人的作用而造成成本的浪费。如果客观条件允许，可以考虑将其同供应商的ERP系统进行对接，实现EDI数据交换，简化采购流程。通过电子化管理力求实现采用一体化供应、采购准时制、分销商合作以及战略级的采购与供应组织管理。

备件采购作为MRO 采购的一部分，其采购管理的建立与优化是一项长期工作，要给予适当的改造时间，不能一蹴而就。这也为国内企业MRO 采购管理优化、合作以及为国内MRO 渠道集成供应商成长、发展提供了市场空间。

参考文献：

[1]经月美.企业MRO采购管理分析[J].江苏经贸职业技术学院学报，2011（1）：21-24.

[2]吴敏洁.企业跨国集成MRO 采购模式研究[J].现代管理科学，2006（10）：72-73.