物资采购精细化管理精选(九篇)

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第1篇：物资采购精细化管理范文

[关键词]油田物业单位 降低物资采购成本 精细化管理

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到油田企业的经营成本和利润，是企业全面控制成本，提高效率，增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用，企业的采购工作面临许多新的问题，如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本，成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况，通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察，根据多年工作经验，提出了相关的实施建议，已达到物资采购精细化管理，具有一定的推广应用价值。

一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1 采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域，当前物资采购成本高的原因主要有三个方面：（1）油田采购组织模式采用分散的采购模式，一项物资多部门、多批次采购，不能形成批量，批量小，造成采购价格高；（2）库存储备量大，积压严重也是成本居高不下的原因，由于油田生产具有连续型的特点，为保障物资供应，避免因物资短缺而影响生产，往往采购量已远远超过了需求量；（3）采购部门的事后物资检验，需支出大量的物资检验费，由于油田矿区需用物资在质量方面要求高，对到货的物资要严格检验，供应商的检验报告只是仪供参考，供应商在出厂前已做了检验，但有时候这些物资在到货后还要进行全检，要多支出检验费用。

1.2 采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索，采购效率低下的主要原因有以下三个方面：（1）没有对采购物品进行分类，对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序，一方面造成采购资源的浪费，另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下；（2）机构重复，层层监督，一个合同需多个部门反复审批两三次，人为的延长采购周期，同时从某种角度来看，这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡；（3）供货商采购部门由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决问题上，没有有效做长期性预测和计划工作，在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性，造成成本增加。

二 精细化管理，降低物资采购成本的探索与实践

2.1 发挥物资管理职能，保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理，使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式，动态掌握材料需求、库存情况，做好需求计划的综合平衡，按月编制材料采购计划，并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理，提高计划提报的及时率、准确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续，定期分析计划不准和造成积压的原因；继续探索材料消耗规律，找准材料消耗的关键因素，以此为依据，进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗，在保证材料需求的前提下，力争使产品材料消耗降到最低；严格执行合同管理办法，对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核，确保合同签订的合法性和有效性，从根本上维护单位的合法权益；企业从主管领导到有关人员，都要提高对物资计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善物资计划管理办法，切实做到计划、实物件件相符，坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

2.2 持续优化采购策略措施，实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势，拓宽采购渠道。优化采购策略，实现科学经济采购。一是建立信息管理平台，建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段，完善信息分析通报制度，把当日企业信息和市场调价信息，包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料，在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门，为采购决策提供依据；根据材料价格的波动情况，及时调整采购价格，确保采购价格合理，避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能，根据生成的价格变动曲线，实施限价有效控制，使价格平均指数贴近市场价格，保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式，灵活调整采购办法，努力降低采购成本，确保采购效益最大化。借助采购网络平台，进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息，更大范围内掌握市场动态，争取采购主动权，为提高采购质量打好基础。

2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时，质量合格，价格合理，减少中间流通环节，降低物资采购成本，就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查，全面具体了解的基础上，对供应商的选择要制定一个严格的标准，要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制，优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进，将不符合要求的剔出， 以保证中标价格合理的同时，获得较好的质量。要特别注意：一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准，以维护公开、公平、公正竞争原则，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标，应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价，俗话说“只有错买的，没有错卖的”，在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”，因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底，评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义，对此应予以高度重视。

2.4 积极探索有效措施，扎实推进降本增效工作

降本增效是企业永恒的主题，必须充分认识当前市场形势的严峻性，抓住关键，突出重点，制定措施，抓好落实，确保企业效益最大化。加大与兄弟单位的对标力度，动态掌握材料需求、库存、期货资源情况，做好需求计划的综合平衡，加大材料调剂、替代，采取灵活措施变现存量资产，改善库存结构，最大限度减少资金占用。特别要加大环保节能材料开发力度，逐步淘汰污染高、耗能大的设备，减少购买数量。坚持“一支笔”制度，严格控制费用支出，各项费用要层层分解，严格考核，确保各项费用支出不断降低。加强仓储管理，进一步推行材料配送管理模式。搞好仓库现场规划，筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心，真正做到配送便捷、节省费用、方便用户；重点完善物资采购价格对标管理办法，实事求是地找出差距。

第2篇：物资采购精细化管理范文

论文摘要：随着电子商务在现代企业中的广泛应用，企业财务管理必须适应这种信息化发展的要求，企业财务管理模式需要进行相关的变革。本文阐述了基于电子商务的企业财务管理信息化产生的背景及其概念，分析了电子商务环境下企业财务管理的基本特征，并指出了这样环境下传统财务管理存在的缺陷，最后构建基于电子商务的企业财务管理信息化体系架构，这对建立新型的企业财务管理模式具有一定的意义。

财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合，集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善，互联网普及率不断提高，截至2010年6月，中国网民规模达到4.4亿，互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透，融合，带动了相关产业的快速发展。目前，财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。

在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。

本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征，传统财务管理的主要缺陷，提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。

一、电子商务条件下财务管理特征

电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下：

（一）网络计算

互联网的核心动力是网络计算，即从pc时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。

（二）协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

（三）远程处理

在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。

（四）动态核算

如果说pc时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。

二、传统财务管理中存在的缺陷

在传统财务管理中会计电算化仅是将传统的财务会计流程搬到计算机上，并没有本质上的改变。其结果必然是会计工作事后算账、事后报账；财务与业务管理之间不协调；容易在企业内形成一个个信息孤岛，各项业务之间信息不能实时地沟通。

传统财务管理体系缺乏健全的预算控制。没有实时获取业务信息的能力，无法进行预算的及时分析，不便于采取相应的调整措施。同时由于没有实时动态的资金流量信息，企业无法把握资金流向，在企业的各个账户中有可能存在闲置资金，会造成资金体外循环。这会降低资金的使用效率，加大资金管理风险。

由于许多企业存在信息孤岛，财务会计流程缺陷、时间和空间的局限性等问题。使得企业领导决策的大量信息只能通过层层报表汇总得到。支持决策手段落后，导致了财务决策信息的缺乏、滞后，实效性和正确性大受影响。

三、构建基于电子商务的财务管理信息化体系

（一）构建网络财务新体系

为打破传统会计信息系统的局限性，可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统，基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是：以财务业务一体化为目标，以业务过程建模，以业务活动为驱动事项，集成所有业务数据，通过业务处理流程实时提供信息处理和控制，生成个性化的财务报告，面向决策，支持所有的用户。

通过构建电子环境下的会计信息系统来实现网络财务的功能，包括：远程处理功能，实现企业与企业、企业与客户、企业与供应商零距离的交易行为；移动办公，管理人员可以随时随地得到企业的最新运营信息以做出决策，增强企业竞争力；实时动态管理，系统随时生成动态的财务报表提供实时信息；财务业务协同，实现企业内部各部门之间的协同，与供应链的协同，与客户的协同，与社会相关部门的协同。网络财务应用以后，企业业务流程处于动态活动中。从供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务开始，企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门就要对相关业务进行记录。这些部门所记录的数据通过输入财务软件便能生成相关的财务指标、信息。由于网络的应用，企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者此时便可收集这些资料进行管理决策或投资决策。由于计算机技术的飞速发展和计算机的广泛应用，企业内部各部门对发生的业务通过使用计算机便能很好地完成记录。然而，为了数据更完整而有条理，可由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理，并生成各种报表。此处的报表是动态报表，是会计部门在线生成的，每隔一段时间更新一次。此外，传统的会计报表可用网络财务形式下的报表代替，进行网络财务报告。网络财务报告包括了搜索引擎、各种指标在线生成等先进的功能，使各报表使用者除了能够随时得到所需信息外，还能够提高阅读报表的效率，使决策更及时。由上可知，构建网络财务体系，能够使整个财务管理流程更加完整，内部运作过程更安全，保证网络财务的质量与财务信息使用的效果；各种数据的输入与资料收集更及时，提高决策效率，从而提高了企业经营效率及竞争力。

（二）重组业务流程

传统的会计业务流程模式可以概括为“填制凭证—登记账簿—编制报表”,这些步骤不可跳跃而行。在网络环境下，企业时刻受到内部与外部众多信息需求者获取信息的压力，这些冗余繁琐的步骤将使企业会计信息提供滞后。只有建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构，并重组业务流程，才能对急剧变化的市场环境做出快速反应。通过组织结构的改造和业务流程重组可以实现财务、业务、决策一体化，使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路。然后通过网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中，从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现企业财务管理与整个供应链的整合，从而全面提高企业核心竞争力。业务流程重组后，一旦外部和企业发生业务事项，经企业内部有关部门填制源数据后，通过软件的作用自动生成相关财务指标信息，企业外部、内部各部门和各种信息需求者即可同时通过网络技术获取相关信息，而无需等到会计部门经过“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一固定流程后才能获得。

（三）完善网络软件、硬件的内部控制

对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理，建立健全系统和数据库的访问日志审计制度，以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品，并经常进行系统升级，对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。从而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁。这方面可以通过对计算机中心的位置、结构控制、人员进出中心的控制和对中心配套的电源、防火、防磁、温度控制等实现。同时，采取多台服务器同时工作等措施，可克服网络环境下可能由于服务器故障而造成的数据丢失或发生错误甚至造成系统的瘫痪等状况。

参考文献：

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[5]李思寰.关于实施网络财务管理的探讨. 财会月刊2010(2):84-85

第3篇：物资采购精细化管理范文

关键词：桥梁施工企业；物资管理；精细化管理；交通运输业；基础设施建设

文献标识码：A 中图分类号：F251 文章编号：1009-2374（2016）05-0157-03DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.05.079

桥梁施工单位开展物资精细化管理对于降低工程成本、提升工程质量、保证工程工期都具有重要的意义。本文将对桥梁施工企业物资精细化管理进行分析，研究施工企业物资管理中的问题，并在此基础上探索桥梁施工企业开展物资精细化管理的策略。

1桥梁施工企业物资精细化管理概述

精细化管理指的是通过快捷、精准、详细、科学的物资管理，实现物资浪费的降低，进而达到提升企业管理能力和企业利益的目的。桥梁施工企业在开展物资精细化管理的过程中，应当将模糊的衡量管理模式升级为具体的衡量标准，在企业物资管理中运用更加科学的衡量方法，实现管理效率和力度的提升。施工企业开展物资精细化管理不仅能够推动企业的发展，也能够有效地适应新的社会经济体制下的物资管理需求。在物资精细化管理过程中，工程人员能够深入地了解和掌握施工过程中的每个环节和工艺，进而为工程施工质量和物资管理水平提供保证。在实际的桥梁施工企业物资精细化管理中，强调快速、准确的物资供应，这就要求物资管理人员能够快速地反映和整理物资的数量、型号等信息。施工企业只有实现了对项目部门物资需求和需求变化的有效满足，才能够满足物资精细化管理的要求。实际中准时、准确满足项目部门的配送物资要求是物资精细化管理的主要任务。

2桥梁施工企业物资精细化管理的细分

开展桥梁施工企业物资的精细化管理活动，应当依据以下两方面进行：首先，判断物资本身的重要性。物资管理人员在判断物资重要程度时应当综合考虑物资采购金额占总数比例、物资采购成本占总成本比例、物资采购量、物资质量、物资技术含量等因素；其次，供应市场的复杂程度。供应市场的不确定因素和风险是判断供应市场复杂程度的重要指标，在判断供应市场复杂度的过程中应当充分考虑供应商社会后勤保证的程度、供应厂诚信程度、可利用物资供应商数目、可代替物资供应商数据。实际中桥梁施工企业物资精细化管理包括一般型物资、瓶颈型物资、重要型物资、战略型物资四类物资的管理。

2.1战略型物资的管理

战略型物资的供应市场具有风险高、不确定高的特点，相应的其重要性也更高，通常情况下企业物资总金额的八成用于战略型物资的采购。在施工企业的工程建设活动中，战略性物资具有非常重要的地位，供应商是否给予适合的价格和及时的补货对于企业营运意义重大，同时还能够使企业在质量不受到影响的情况下实现成本的降低。此外，桥梁施工企业正常营运的前提条件就是提升供应管理水平，可见施工企业管理运行中战略性物资具有重要的作用。

2.2重要型物资的管理

重要型物资供应市场的风险和不确定因素低于战略型物资，但在工程建设中仍然具有重要意义，对于企业经营管理仍然会产生较大的影响，价值特点较为独特。实际当中很多供应商都能够供应重要性物资，桥梁施工企业获取比较容易，所以在工程建设过程中通常不会出现物资短缺情况。

2.3瓶颈型物资管理

在桥梁工程企业的建设活动中，瓶颈型物资的重要程度较低，但瓶颈型物资供应市场却具有风险高、不确定因素高的特点，这种情况下经常出现缺货的状况。实际当中瓶颈型物资的采购成本相对较低，但是一旦供应商出现补货不及时的情况，瓶颈型物资缺货问题就会产生，进一步对施工企业的发展造成影响。

2.4一般物资的管理

通常情况下桥梁施工企业采购物资总金额中有两成用于一般型物资的采购，同时企业的工程建设活动中一般型物资的作用相对不大，并且一般型物资的供应市场具有风险和不确定因素低的特点，缺货情况通常不会发生。实际当中常规项目和服务经常用到一般型物资，不具有直接增加附加值的作用。

3桥梁施工企业物资精细化管理的重要性

在桥梁施工企业的物资精细化管理中，需要通过扩大企业物资管理程度、优化施工企业的业务流程和细节，实现施工成本和相关物资浪费的降低，进而在有效控制施工成本的基础上推动施工企业的健康稳定发展。桥梁施工企业中的物资精细化管理在各项建设运行活动中具有引导性的作用，对于保证施工工程质量具有重要的意义。在开展物资精细化管理的过程中应当遵循全过程、全方位、全面三个原则，具体来说就是在细致、严谨、精准、精益求精地开展物资管理活动，在细分施工企业管理工作的基础上科学确定管理方法，在相关标准和制度的引导下开展管理活动。最后要严格要求施工企业的人员，确保各个岗位上的工作能够细致精确的完成，提升物资管理水平。在社会经济快速发展的过程中，人们施工企业物资管理活动的要求发生了较大的变化，这就要求桥梁施工企业应当在充分落实物资精细化管理方法的条件下，更加科学、准确地实现施工过程物资采购计划、采购实施、物资验收、物资保管、物资配送、物资监督、定期盘点、物资考核等内容。

4施工企业物资管理中的问题

4.1缺乏对物资管理重要性的认识

桥梁施工企业重要组成部分之一就是企业项目管理，而企业项目管理的关键在于物资管理。但在实际当中很多施工企业对于物资管理缺乏应有的重视，通常对物资管理的要求就是保证准时供给，一旦发生延误就会对工程施工造成影响。这种情况下物资精细化管理发展受到了较大影响，并且很难有效提升物资管理水平。桥梁施工企业施工的特点是成本高、工期长，施工成本会受到施工过程中众多因素的影响，加之物资管理没有得到施工企业应有的重视，造成了物资管理人员不能有效地估算施工所需材料，无形中增加了成本。

4.2物资管理人员素质不高

当前我国桥梁施工企业中很少有专门物资管理人员，这使得具体管理活动中难以很好地达到信息化、精细化、标准化的要求，加之物资管理人员通常专业素质不高，造成了桥梁施工企业物资管理活动中缺乏专业人才的局面。同时很多桥梁施工企业管理人员的待遇较低，这使得他们工作的创新能力和工作积极性难以得到激发。很多企业为了降低施工成本，在工程施工中仅能安排相对有限的人员完成具体工作，并且这些人员很多是没有接受过专业培训的农民工，这使得物资精细化管理困难重重。最后，很多项目管理人员只是缺乏有效更新，使得在施工物资精细化管理中无法迅速应用先进的科学技术，进而对物资精细化管理水平造成影响。

4.3物资管理制度不完善

桥梁施工企业开展物资精细化管理涉及采购计划、采购实施、验收物资、保管物资、配送发放物资、监督物资、定期盘点、物资核算考核等环节，对于每一个环节都需要科学、合理的制度进行规范。然而实际的桥梁施工企业物资管理中，这些管理规范制度在相关因素的作用下失效，难以形成对物资精细化管理各个环节的有效规范，进而使得企业物资精细化管理工作难以发挥出应有的作用。

4.4物资管理信息化水平不高

实际当中很多企业都会对物资管理缺乏必要的重视，造成了物资管理人才的匮乏，这极大地限制了桥梁施工企业物资管理中物资信息化系统水平。传统的物资管理模式在当前的一些桥梁施工企业的物资管理活动中仍然沿用，有些企业虽然已经展开了信息化系统管理模式，但也仅仅在物资管理环节上使用信息化系统，还没有构建出整套科学的信息化系统。

4.5物资采购和成本管理中的问题

物资精细化管理的重要基础之一就是物资采购，其实现过程需要材料供应商、业主、施工企业的多方参与，所以只有对每个部分的信息交流和分析整理进行强化，才能够为施工的正常运行提供保障。然而实际当中，很多项目的施工中物资信息没有在不同部分之间实现有效的流动，并且缺乏规范的物资采购流程，进而造成了物资采购无法有效配合工程施工的问题。此外，很多桥梁施工企业各项工作的分工不够明确，有效地约束体系在施工企业内容还没有建立起来，物资精细化管理的优势无法得到充分发挥。

5桥梁施工企业物资精细化管理的策略

5.1给予企业物资精细化管理充分的重视

企业要想实现对施工物资的有效管理，就应当提升对物资精细化管理的重视，特别是企业领导和项目管理人员应当做好带头作用。企业物资精细化管理的有效实现，以管理活动的良好发展环境为前提，这就要求应当对物资管理人员素质进行严格要求，保证物资管理人员的精细化管理能力符合管理活动要求。具体管理中物资管理负责人应当深入学习企业现代管理理念，在充分了解企业物资管理关键问题和重要性的基础上，充分利用物资管理手段推动企业的健康发展，并作为企业经营决策的重要依据。实际当中企业物资管理走精细化管理道路，是保证施工企业物资管理运营的重要前提。在工程建设前期就应当对物资存放的规模进行规划，应当对于到货的物资分类存放，通过对物资的合理管理推动物资管理人员和监督材料使用、材料验收、材料采购、材料规划的实现。

5.2强化对物资管理的投入

任何管理活动的本质都是人的管理，因此桥梁施工企业要推动物资管理活动的有序开展，就应当通过引进专业物资管理人才构建企业人才中心，进而有效解决当前物资管理人员质量和数量无法满足物资精细化管理要求的问题。桥梁施工企业应当构建自身的人才中心，采取有效措施推动人员综合素质的提升，在强化管理人员工作敬业精神和认真态度的基础上实现对物资管理队伍的有效培养，进而实现物资管理的细致、准确、严谨要求。

5.3完善和落实物资管理制度

科学的物资管理制度是企业物资精细化管理有效进行的重要基础，桥梁施工过程中涉及的物资监督、物资方法、物资保管、物资验收、采购实施、采购计划都需要相应制度的规范，并且这些制度应当具有较强的可操作性。同时企业管理人员还应当对相关物资管理制度的执行进行监督，确保工程人员在相应工作中充分贯彻这些制度，通过对物资采购计划、物资验收、物资保管的有效规范，提升企业物资精细化管理的水平。此外，对于项目部门和物资管理部门还应当有效监督相应操作流程，并且科学指导操作流程的实施，为了保证充分了解材料采购和使用，物资管理部门和项目部门应当就物资材料使用信息进行及时沟通，通过奖惩机制的构建充分激发出企业成员参与物资精细化管理的热情。

5.4充分运用信息化系统

随着信息社会发展的逐渐深入，信息技术成为推动企业发展、提升企业管理的重要内容。桥梁施工企业通过引入信息化系统能够有效推动物资精细化管理的实现，首先桥梁施工企业应当对物资精细化管理的重要性进行充分了解，同时应当在物资精细化管理中充分运用信息化系统，通过共享企业供应商资源信息全方位地监督采购过程，最终实现降低材料消耗、控制工程成本的目的。桥梁施工企业要想在物资管理中获取更多的利润，就应当科学地开展物资精细化管理，进而使得企业收益、施工质量、工程工期都能够得到有效的保障。

6结语

桥梁施工企业在工程建设中应当根据企业自身和工程实际情况开展物资精细化管理活动，同时还应当认真分析物资管理中存在的问题，进而采取有效措施加以解决。此外，企业在物资精细化管理中应当紧随社会发展进步，采取有效措施对自身的精细化管理进行升级。

参考文献

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[6]赵大伟．施工企业如何以精细化管理提升成本的管理能力[J]．金融经济，2011，（9）．

[7]贾战群，曾雅林，庞程程．浅谈如何发挥物资管理在工程项目精细化施工中的作用[J]．建筑施工，2012，（10）．

第4篇：物资采购精细化管理范文

    企业管理改革方向。精细化管理系统可以涵盖煤炭企业运营的多个方面,对于煤炭企业的成本控制活动具有尤其明显的改善作用。本文拟从精细化管理的基本原理出发,具体分析煤炭企业的成本构成,将二者结合从而制定煤炭企业成本精细化管理的对策。

    一、精细化管理概述

    1.精细化管理的理论内涵

    精细化管理是来源于上世纪中期的一种管理理念,它要求企业的管理在传统意义的规范化基础之上更进一层,实现企业管理和运行的精细化。在不断的发展和延伸中,精细化管理和实践和现代管理理论紧密结合,从而形成了一套系统的精细化管理理论,用于指导企业管理活动的维持和创新。精细化管理要求企业的管理从制度上、文化上和操作上都要做到细致入微。企业的精细化管理十分强调岗位的作用,它将企业管理活动分配至每一个具体的岗位,使得每一项管理活动都有对应岗位上的执行者。在精细化的管理体系下,企业通过具体但并不繁重的组织安排,使得每一个岗位上的每一名员工都能在岗位上实现自己的价值,从而也为企业创造更多价值。因此,精细化管理是在实践中逐渐发展起来的,适合现代企业的一种新型管理模式。

    2.煤炭企业实施成本精细化管理的必要性

    首先,成本精细化管理是煤炭企业发展过程中的必经阶段。作为自负盈亏的生产企业,煤炭企业传统的发展模式过于粗放,企业的生命周期通常较短、企业规模也较小。在煤炭行业整合的大背景下,煤炭企业规模更大,更加追求长远发展。因此,摆脱传统粗放的成本管理模式,实施精细化管理,是煤炭企业持续发展的决定性因素。其次,成本精细化管理是煤炭企业参与市场竞争的重要砝码。在市场经济条件之下,成本管理体系的好坏直接决定了煤炭企业的生产利润高低。传统粗放式的、对成本控制不严格不规范的管理体系下,煤炭企业的市场竞争力不足,最终会被市场淘汰,实现精细化成本管理的企业能够在市场竞争中争得一席。

    二、煤炭企业的成本要素构成

    在煤炭企业的运行活动中,包含了诸多的成本要素,例如煤炭开发过程、资源获得过程、生产过程以及市场活动过程中都包含了相应的成本。本文仅挑选比较重要的几项成本进行阐述。首先,煤炭开发成本主要是指:在煤炭企业获取煤炭资源之前所进行的开发活动中产生的成本。具体来看,这种类别的成本主要涵盖了煤炭勘探成本以及煤炭开采工程设计、规划和建设所产生的成本。其次,煤炭资源成本主要指:煤炭企业为了获得煤炭资源,向煤炭资源的所有者缴纳的各种资源税费。在我国矿产资源国家所有的背景下,煤炭资源成本主要是相关的一次性矿业权价款以及资源税等资源开采相关税费。第三,煤炭生产成本主要是指:在煤炭开采过程中所产生的各类成本。具体来看,煤炭生产成本主要包含了生产活动消耗材料、煤炭生产所需人力薪酬、各种生产设备的购置、维护和折旧费用、煤炭生产所需的电力或其他动力费用以及于煤炭生产相关的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高标准的煤炭生产安全要求下,为了保证煤炭安全生产所需要的物资和人力成本。第五,煤炭市场成本。煤炭企业在市场活动中,通常面临较多的应收和应纳账款,资金的管理会带来相应成本。

    三、煤炭企业的精细化成本控制对策

    在精细化管理理论的指导下,精细化成本管理是煤炭企业整个精细化管理系统中的一个重要组成部分。一般来看,可以从全面预算管理精细化、物资采购管理精细化以及资金占用成本管理精细化等方面出发,具体地实现煤炭企业的精细化成本控制。

    1.推行全面的预算管理。首先,煤炭企业应该完善预算管理制度,制定预算编制、执行、控制、核算、分析、报告、调整、考核、审计、责任和例外管理等多项具体的预算工作制度框架。其次,煤炭企业应该在预算管理制度框架基础上,建设预算管理信息化系统,并通过岗位精细化管理,使得预算管理直接定位到具体的岗位上。

第5篇：物资采购精细化管理范文

[关键词]物资计划；精细化

中图分类号：TD327 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）37-0191-01

一、物资计划精细化管理概念

物资计划精细化管理就是以“细”为起点，对物资计划管理各个流程进行分解，明确分工及岗位职责，通过物资计划的精细化管理，捋顺物资计划，改善物资计划混乱局面，提高物资供应效率，进而提高企业的整体生产效益。

二、企业物资计划精细管理的意义及原则

1、企业物资计划精细管理的意义

企业实施物资计划的精细管理是实现对企业整体管理的基础性环节。精细化的管理手段主要着眼于对原料的收购、采购入库直到出仓等一系列具体环节的管理和控制。由于企业的物资管理和企业的生产运营成本以及所得经济效益是直接挂钩的，所以在进行精细化管理的过程中必须要把控制成本和提高效益作为首要的着力点和出发点。在进行采购时要严格把关，真正做到节约成本的目的，将每一个主要环节够控制在精细管理手段之下。

2、企业物资计划精细管理的原则

1）科学性原则

实现对企业物资计划的精细化管理首要坚持的原则便是管理的科学性。只有保证了科学化的管理才能保证企业各项计划的准确实施。在设计物资管理计划时，对每一项数据的标注必须要有科学化的证明依据，总结市场发展的规律，从而严格计算所需的数据及信息。在对企业的原材料物资进行采购时，要根据使用单位的原有需求来制定采购量，并在此基础上结合各个分公司的成本预算、市场的消耗、工程的研究开发、投资技术的运用等变化情况。

2）严谨性原则

企业的物资管理计划必须严格遵守编报的严谨性原则。不能随意地填写数据录入计算机系统，管理物资计划一旦制定过后，就会将企业的全线生产运营如生产运行、成本投入等连成一体，数据的随意记录导致信息不明就会影响整个生产链条的运作，造成资源的极度浪费。所以企业员工必须用严谨的态度对待物资的管理，将责任落实到人，以认真的态度开展工作。必须严肃地对待各项计划的实施，按照一定的程序进行相应的调整，保证管理的控制力度。

3）实用性原则

企业的物资管理计划与企业的生产运营活动是息息相关的，物资管理计划必须要为生产活动服务，保证企业生产的技术需求，使得管理计划能够准确预见企业的生产目标及活动，从而将生产管理活动严格按照计划进行实施，准确知道各项作业，控制运营的成本。

三、物资计划管理流程

1.物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送，集中受理”的原则，月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划，经由技术部门审核把关，提交至物资供应部门，物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析，进而生成采购计划，最终采购计划提交公司领导进行审批。

2.物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程，公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总，进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性，还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

3.物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程，具体分为：物资计划划分；选择合理采购方式；合同签订及物资到货。

物资计划划分是指按照物资性质将物资计划进行分类，区分为设备配件、生产杂品、生产油料、钢材、五金电器、工具等大类，便于进行采购。

目前常用采购方式包括：邀请招标、竞争性谈判、单家谈判、询价采购等形式。具体采购方式的确定要根据物资性质、标的物大小、技术参数要求、需求紧迫度、区域限制等情况综合考虑。选择合理的采购方式不仅能减少工作强度，还能将采购风险降至最低。选择合理的采购方式是物资计划精细化管理的重要一环。

4.物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位，以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况，合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

四、如何实施物资计划精细化管理

物资计划精细化管理的主要目的是捋顺物资计划申报及执行流程，人尽其责，最大限度的提高工作效率及管理水平，通过物资计划精细化工作的开展，从源头上降低生产成本，提高整体生产效益。因此我认为开展物资计划精细化管理应注重抓好以下几方面：

1.物资计划专人管理

物资计划申报实行“自下而上”的方式，各车间设定1-2名材料员，材料员负责收集、整理班组上报需求计划，并分析需求计划的合理性，进行系统需求计划提交。物资计划专人管理有助于任务的上传下达，提高工作效率。

2.物资计划审批流程清晰

设定科学合理及权责明确的审批流程，有利于各部门各司其职，提高效率。具体操作流程应为：班组需求计划车间材料员车间主任分公司技术部门公司技术部门公司供应部门公司领导。实行各级审批，层层管理的方针，提高物资计划化管理水平。通过对物资计划申批环节的精细化管理，进一步规范计划申报流程，提高计划申报时效性、准确性、规范性，为物资采购环节打好基础，提高物资采购询价环节时效性。

3.物资计划定点、定量管理

物资计划定点管理是指按照物资计划申报流程设定时间节点，严格按照时间节点进行物资计划上报，便于统一管理。物资计划定量管理即按照年度生产任务指标设定各车间材料消耗额度，根据材料消耗额度内指标进行物资计划上报。物资计划定量管理有助于企业对生产成本的管控。

4.加强物资计划考核

物资计划考核是做好物资计划精细化管理的重要措施，也是提高物资供应系统工作效率的重要途径。物资计划申报考核通过对物资计划申报的及时性、准确性进行对标考核，实行奖优罚劣，旨在通过摆明不准确的物资计划，不断提升车间物资计划申报的时效性及合理性。不断提升其精细化管理意识，提高物资计划执行效果，进而提高整体物资计划管理水平。

5.做好物资计划闭环管理

物资计划闭环管理即对物资计划进行全程跟踪管理，即从月度需求计划申报、采购计划生成、采购计划执行、计划执行反馈、计划考核、合同签订、物资到货等进行跟踪监督，设定各环节时间节点，在设定时间节点内完成既定工作，进而保证整个物资计划闭环的任务完成。

结语

物资计划精细化管理是提高物供管理水平的前提，将物资计划各环节流程细化，严格落实计划申报及审核，做好计划执行、考核及闭环管理是主要措施。在捋顺其操作流程的基础上，各任务的执行及操作人员的精细化管理素质及责任心显得尤为重要，搞好物资计划精细化管理还要从相关责任人抓起。

参考文献

[1] 闫军.加强企业物资计划精细化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息，2010（21）.

[2] 王立波，张立辉.大港油田物资供销公司：重精细管理厚发展内涵[J].石油石化物资采购，2010（12）.

第6篇：物资采购精细化管理范文

【关键词】企业集团 财务管理 精细化

一、加强制度管理精细化

要实现财务管理的精细化,只有将“制度管理、纪律约束、目标考核”作为企业财务管理的纲领,使财务制度管理覆盖集团资源变财富的全过程,才能达到精细化管理的目的。就笔者工作的港口集团而言,其财务管理制度覆盖范围应包括:以业务人员货源揽取,到装卸一线提供劳务完毕;从货物的发出及劳务的提供,到应收账款收回;从设备物资采购计划到货款支付完毕,从财务核算到内部控制的各环节,实现全过程精细化管理。

二、加强以人为本的管理理念

要实现财务管理的精细化,只有全集团上下从领导层到全体职工都有精细化管理、精细化操作的意识,才能达到集团财务管理的精细化。如没有企业领导的财务精细化管理意识,最终结果只能是财务人员事后核算与事后分析。企业的经营活动在某种程度上是企业家的思维在控制,尤其是高度集中统一的集团企业,企业家的管理理念决定了企业的经营方式。

三、培养复合型财务管理人员

针对企业集团的特点,培养熟悉企业业务流程的优秀财务管理人才,掌握企业增收节支的节点,才能制定出合适的财务管理制度,才能针对经营管理的各环节调整财务管理重点,才能达到财务管理贯穿于企业生产经营的全过程。

四、全员、全部门、全过程精细化管理

要实现企业财务管理精细化,要将财务管理的全过程贯穿于企业经营管理的全过程,以预控为前提,以挖掘企业最大潜能为目的,从而达到企业管理全面精细化。

青岛港的精细化管理不仅仅停留在管理层,而是关口前移,以队为管理核心,将基层队打造成管理精细的经济实体,虽然不是实际意义的经济实体,但是全员全部门提高效率,多快好省干活的增收节支意识深入人心,由此形成了一套严密的成本控制程序,辅以配套的激励机制,与职工劳动竞赛相结合,形成了全员全部门全过程增收节支的氛围,最终达到全员全部门全过程提升财务绩效。

五、采用高度集中统一的管理模式

青岛港的高度集中统一管理体现在财务管理上,主要表现在以下几个方面:

(一)资金管理高度集中统一

青岛港成立资金结算中心,强化集团对所属单位资金收支的监控,保障资金安全运营。通过资金结算中心,集团建立了严密、高效的资金监控系统,提高了集团资金利用率,同时保障了资金安全运营。

(二)加强全面预算管理,强化绩效评价

全面预算管理是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,是保证经济效益增长的有效手段。青岛港实施全面预算管理,强化预算监督、调控职能。通过全面预算管理,让集团上下各部门明确了各项预期经营指标,同时通过全面预算检查和控制体系,规范了集团各级管理行为,不断完善内部约束机制。

不断强化卓越绩效分析,加强过程管理,月月坚持绩效分析,层层召开绩效分析会,坚持三对比一分析,对完成的指标与预算对比,与同期对比,与竞争对手对比,对集团的经营效果进行评价和剖析,对预算完成情况进行深入分析,跳出数字看经营,跳出财务看效果,通过各种专题分析,查找港口经营管理的薄弱环节,进行风险评估,持续改进,追求卓越的经营绩效。

(三)实施物资集中采购,将零库存作为管理目标,节省资金

青岛港成立了集团物资采购超市,以资源共享为手段,以“零库存”为目标,对建设、改造、生产用采购物资集中采购,从采购源头上最大限度的节约资金,实施“阳光采购”,以规范统一的流程确保采购价格低廉,采购质量上乘,辅以严密的公开和监督程序,实现了采购全过程闭环管理,达到了从采购源头上最大限度的节约资金。

六、推行财务信息化建设,打造财务管理高端平台

加强收入网络化管理,从收入源头加强监控,确保第一时间确认收入。

加强资金收支信息化管理。实施内部结算网络系统,确保资金调度的安全、高效、灵活。

加强物资信息化管理。建立集团物资信息管理系统,确保物资采购的规范化、透明化、流程化。

只有借助信息网络技术,才能发挥好财务管理与财务监督的职能,提高工作效率,财务人员达到事半功倍的效果。

七、加强财务精细化管理,离不开内部审计部门的内部监督与服务型审计

第7篇：物资采购精细化管理范文

关键词:成本管理;节能减排;降本增效

中图分类号:F606.6文献标识码:A

青岛黄金铅锌开发有限公司是一家专门从事黄金企业固体废弃物资源再利用的新型工业企业,现有职工60余人,年处理固体废弃物40000余吨,产铅锌混合精矿将近13000吨。

近年来,受国际市场环境的影响,产品的销售价格受到严重的影响,为积极找寻发展出路,铅锌公司从发展战略出发,以精细化管理为手段,以降本增效为重点,从大处着眼,从小处入手,深挖发展潜力,严格成本控制,推动了企业经济效益的持续增长,实现了企业的可持续发展。

一、强抓制度建设,夯实管理基础

思想是行动的先导,制度是管理的基础。推行精细化管理,必须从思想认识、制度完善、量化考核等方面入手,由浅入深,持续推进。

(一)强抓思想认识

为了深入开展精细化管理工作,公司充分利用黑板报、局域网等载体,大力宣传精细化管理的理念和知识,努力提升员工对精细化管理的认识。通过采取“走出去、引近来”的办法,先后组织员工到兄弟单位参观学习,亲身感受精细化管理的成效,以此提高认识,找出差距,消除自满和畏难情绪,坚定推进精细化管理的决心和信心,为实施精细化管理奠定了坚实基础。

(二)完善规章制度

为进一步深化企业体制建设,自2009年以来,公司从细化规章制度和工作标准入手,按照“事事有人管、人人有专责、制度有考核、考核有监督”的原则,重新理顺和健全岗位责任制,层层落实岗位责任,分解工作目标,建立起了“纵到底、横到边、层层负责”的管理体系,真正把各项制度和工作落到了实处。

(三)细化考核

为建立有效的工作考核机制,按照“科学合理、降本增效、激发热情、促进发展”的原则,以企业经济发展为工作的重心,将上级公司下达的目标任务层层分解,落实到人,使全体职工都有了奋斗目标,企业的生产有了较大的突破和发展。从而调动了各级人员的积极性,确保了各项指标的实现。

二、严格财务管理,合理控制开支

在成本管理上,我们以精细化理念为指导,紧紧抓住财务收支这个重点,积极创新成本管理的思路和方法,实现了对经济活动的全方位自控,保障了企业的健康发展。

(一)严格财务全面预算管理

通过优化各项预算指标,加强业务人员培训,努力提高各级预算管理的执行力,建立健全公司、车间、班组三级成本核算体系,在将成本费用层层细化分解的基础上,牢固树立“过紧日子”的思想,以压缩和控制办公费、招待费、差旅费、福利费等一切费用开支,从点滴做起,从严从紧抓好成本费用控制。

(二)严格财务开支监督

由各车间、班组和岗位按照分解的指标,实行成本核算,严格控制各自的费用消耗。为维护资金支出的合法性,我们对报销、采购、预算等事项,严格执行《财务联签制度》,切实规避财务风险。

三、细化管理流程,促进增收节支

为加强对经济活动的监控,从细化监督管理流程入手,从物资采购到耗材使用,凡涉及费用支出的,全部纳入管理流程,从严监督和管理,努力促进增收节支。

(一)完善物资采购管理流程

制定了详细的物资采购管理控制办法,安全使用了物资设备管理软件,实行分权分级操作,从而规范了采购方式,规避了采购风险。同时,成立物资管理考核小组,定期开展市场调查,监督采购质量,及时纠正偏差。对大宗及常用物资,按照“品种、数量、质量”指标三公开的原则,采用招标择优的方法直接从厂家定购,减少二级供应商,最大程度的降低了采购成本。

(二)对耗材实行360度跟踪管理

将各单位耗材使用情况与工资收入严格挂钩,其中对日常耗用额变化不大的材料,逐部门确定耗材定额,严格考核兑现,充分地调动了各单位节约材料的积极性;此外,由于使用设备备件必然产生相应数量的废旧件,对此,我们建立从物资计划、入库、支领、使用、回收的严格360度物资回收制度,从而使各类物资资源得到充分利用。

(三)严细生产管理,强化流程控制

生产是效益的源头。为了提高生产效能,合理利用资源,增加企业收益,从生产现场的岗位职责、岗位操作规程入手,进一步修订、完善各项管理制度,实现以人为本的精细化管理,查漏补缺,整体提升企业的管理效能和综合管理水平,从而将各项生产指标控制在最佳水平

四、加强能源管理,促进节能降耗

加强节能减排工作,深入开展节电、节水、节支、降耗活动。合理考察节电新设备,并随时监测能源利用状况,节能措施落实情况和节能指标完成情况,作到节能减排工作有方案、有落实、有检查、有考核、有成效。

解放思想,创新工作思路和方法,是企业发展的永恒主题,降本增效、节能减排,是企业可持续发展的不竭动力,只有从企业的发展战略出发,以精细化管理为手段,以降本增效为重点,从大处着眼,从小处入手,深挖发展潜力,严格成本控制,才能推动企业经济效益的持续增长,实现企业的可持续发展。

第8篇：物资采购精细化管理范文

1.16S管理法

中铁联合物流建立的6S管理法，不仅是明确岗位管理标准、明确员工岗位管理职责、加强现场管理的长效机制，而且是提高员工整体素质、实现文明生产的有效手段。

1.2OEC日清日结法

中铁联合物流的OEC日清日结管理法的内涵主要包括“日清”和“日结”两个方面的内容。

1.3ABC三卡绩效

中铁联合物流全面迎合集团公司全面推行精细化管理要求的同时，还结合自身情况采用ABC绩效考核卡。即A卡-岗位绩效考核卡；B卡-岗位绩效考核排序卡；C卡-员工月度内每天考核情况卡。中铁联合物流通过ABC三卡考核每个员工在岗位上的绩效情况以及每月员工的生产情况。

2供应链条的精细化—“三集中采购”

在供应链上，中铁联合物流打破原来传统的物供体制，构建了集中采购、集中储备、集中配送的“三集中”新型物供体系。经过5年多的运行，实现了采购成本降、储备资金减、运输费用降、经济效益增、社会反响大的目标，收到了良好效果。

2.1集中采购

集中采购首先明确了中铁联合物流和各矿、厂的职责，各矿、厂主要是负责物资的使用管理和提报物资需用计划。各矿、厂供应站收集并核对各矿、厂计划，平衡利矿后报中铁联合物流物资调度中心，由调度中心审核后下达到各业务部。由业务部进行汇总、平衡利库后，编制物资采购计划，采购计划上报公司采购领导小组，由采购领导小组集体研究确定采购方式，凡是形成一定批量、能够招标采购的，报集团公司招标办进行采购。对批量小、规格品种繁多，不宜集中招标采购的，也须受公司招标委员会授权，由中铁联合物流实施比价采购或定点压价采购。由于集中采购，使整个公司的采购形成规模和批量，推进先进的招标和比价采购方式，也使中铁联合物流的专业化采购优势体现出来，采购价格降低，采购费用降低。

2.2集中储备

中铁联合物流采用集中储备即变原来的局矿分级储备为集团公司一级储备。首先将原矿、厂库存储备分类清点，造册登记，由中铁联合物流集中代管。由于各矿厂没有了采购权，库存只出不进，而同时中铁联合物流规定，凡是库存中有的物资一律先利库，不得采购，从而保证了储备资金的降低；由于各矿、厂没有库存，供应站仓库是中铁联合物流的分库，其储备统一在中铁联合物流控制之下，公司对各分库下达了储备控制指标，同时公司利用计算机网络，对各分库库存实施有效的监控，从而使库存储备处于合理状态。另外，公司还通过管理方法的创新，建立物资超市，实行代储代销，有效地降低了储备资金。

2.3集中配送

中铁联合物流开发了物流管理信息系统，设置了物资配送流程，整个业务流程通过物流管理信息系统网络平台实现。中铁联合物流本着运输成本最低、兼顾运送时间最短的原则，优化配送线路，使配送路线形成闭环，避免空载。中铁联合物流根据生产特殊性，建立了以物资调度中心为龙头，以各业务部、驻矿（厂）供应站、配送中心为依托，以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调互动、快速反应的物资保障机制。

3财务系统的精细化—“多样化财务”

财务管理要求：理念创新、管理创新、财务控制多样化、资金监管透明化。因此，可从以下几个方面实现精细化：（1）财务管理理念的创新。中铁联合物流财务管理理念的创新是财务管理工作创新的重中之重。建立以人为主，人人为我、我为人人的管理理念。（2）转变理财观念，挖掘创新能力较强的财务人员。（3）财务管理方法的多样化。主要有两个方面：①实行财务管理办公网络化；②改进财务管理结构。（4）财务预算管理创新。主要有四个方面：①预算编制观念创新；②预算编制方法创新；③采用科学的技术方法进行预算编制；④编制可变预算。（5）实现财务管理的创新。首先要加强资金的预算管理，其次要加强资金的风险管理。

4物流终端的精细化—“联网物资超市”

物资超市就是将公司所需、供货厂商提供的物资由公司贸易部一次比价进入物资超市，标定价格，分类上架，再通过微机联网进行选购，当基层单位使用物资时再到物资超市展厅二次比价，自选支领所需物资的一种物资供应方式。物资超市的建立，使大批优质产品进入了内部市场，不仅降低了物资储备，有效地防止了物资积压和报废，用户还可以根据自身的实际需要选择最适合自己的产品，大大方便了用户。

5RRIP精细化管理成果

精细化管理的深化是一项长久的工作，企业不仅要不断的推进精细化管理工作，还要不断的利用企业精细化管理的优势来将企业做强做大。在不断运用精细化理论来规划、分析和修正企业的经营方略，适应外部环境的变化，提高竞争力的同时，中铁联合物流RRIP精细化改革取得了如下满意的成绩：

5.1推行精细化管理，完善管理制度

编制了各项规章制度，制定了严格的考核办法，编制了《精细化管理细则》，并在实践中不断地总结，及时地修订和完善，形成了覆盖面广、便于操作、科学合理的制度体系，真正做到了事事有标准、事事有考核，事事有章可循，避免出现罚款随意性的问题，经过坚持不懈地持续改进和长期努力，管理呈现良性化趋势。

5.2精细化管理加强企业文化建设

通过支委会、班长会、职工大会，大张旗鼓地宣传矿党政全面推行精细化管理的目的和意义，形成浓厚的舆论氛围，通过精细化管理加强企业文化的进一步深入。

5.3精细化管理与思想政治工作的结合

中铁联合物流把开展活动作为全面推行精细化管理的切入点与突破口。坚持月评“星级文明职工”、季度评“新人新事”，以此巩固推行精细化管理的效果，积极创建样板工作面，顺利通过集团公司质量标准化现场会验收。

5.4精细化管理与本职工作的结合

实施全员参与的精细化管理，实现从点到线、由线到面的有机结合，这样精细化管理工作才得以持续、深入地开展下去，企业的综合管理水平得到不断提高，综合竞争能力才能得到提升。

5.5中铁联合物流RRIP精细化建设对管理工作的提升

增加利润，降低成本，高效发展是精细化管理的目的。公司以指标分解为重点，建立了精细化管理考核制度，将成本、生产指标、能耗、设备及材料损耗等细化、分解，量化到每一个环节和岗位，并在指标的可控性、可行性、可操作性上下功夫，围绕指标考核进行奖金的分配，千方百计在节能降耗、挖潜增效上做文章。各单位在实施过程中结合本单位实际，认真查缺补漏，采取各种有效措施降低成本。

6结论

第9篇：物资采购精细化管理范文

[关键词] 医院； 耗材管理； 精细化管理； 效益

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 044

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）18- 0075- 02

0 引 言

精细化管理是一种理念，一种文化，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源、降低管理成本和提高管理效益为主要目标的管理方式[1]。

近年来，随着我国社会经济的迅速发展和医疗技术的不断进步，新的医用耗材不断地应用于临床，医用耗材使用的品种和费用也在不断增加。面对这种多样化的扩大，耗材管理也面临着很大挑战。医用耗材作为医院开展医疗活动的基本物资，已广泛地运用于医疗、科研、预防、保健等领域，在医院管理中具有举足轻重的地位[2-3]。目前，医院耗材管理普遍存在着管理混乱、资源浪费等现象，如何提高医院耗材管理的科学性和合理性，是当前医院耗材管理关注的焦点，因此，研究医院耗材精细化管理具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对精细化管理在医院耗材管理中的应用进行了相关探讨。

1 医院耗材管理的现状及存在问题

当前，医院耗材管理已开始学习并运用先进的精细化管理思想。如，本院耗材库房管理已经引进了管理学中的PDCA循环法，即通过收集大量数据资料，综合运用各种管理技术和方法，按照计划、执行、检查和纠正的顺序进行质量管理，并且循环地进行下去。PDCA循环法规范了库房管理，做到了计划采购，保障供应，减少了流动资金的占用和损失，降低了医疗成本，提高了医院资金的使用效益；将现代物流管理技术应用于医院耗材管理中，优化了管理流程，提高了服务质量，同时也降低了管理成本，提高了医用耗材管理的安全性和及时性。然而，精细化管理的运用还停留在起步阶段，耗材管理中很多的问题并没有得到根本的解决。

耗材管理历来是医院管理工作的重难点问题，在平时的管理过程中主要存在着品种、规格多，管理困难、管理混乱，资源浪费等问题，其具体体现在：

（1） 思想观念不先进：医院管理中不同程度的存在着“人情管理”，一些管理制度形同虚设，其主要原因也是由于思想教育的落后，导致观念不够先进。医院管理的主要对象是人，而人的一切行动都受思想支配，只有搞好对人的思想管理，才能通过人实现对其它方面的管理。把握管理的思想性，需要高度重视对人的思想教育。

（2） 管理方法落后：在新时期，医院管理应该与时俱进，管理不是教条，更像是一种艺术和科学。现阶段医院管理方法比较粗放、单一，没有与时俱进的调整，很多医院虽然引进了先进的设备，但管理的方法仍相对比较落后、呆板，脱离了信息化的要求，无法提高管理效益。更有很多管理人员素质不高，看面子解决问题，扰乱了管理秩序。

（3） 管理制度不完善：管理重形式，浮于表面，不重效果，仅仅满足于任务布置，投入多少钱，不问结果的好坏和成效的大小；工作标准意识不强，满足于“差不多”，缺少细致、彻底的工作作风；岗位职责没有细化，出了问题不知道在哪个环节上；耗材采购一般是缺什么买什么，没有一定的统筹规划[4]；对一些往往送货不及时的供应商也没有一定的监控体系和约束力，对耗材的流向和使用情况也没有完善的监控体系。

2 加强医院耗材管理的重要性和必要性

虽然近年来医院的管理水平有了明显提升，但一些单位制度落实还不够严格、工作标准不高、重建轻管等问题也比较凸显，医院管理队伍素质较弱的问题仍不容忽视。推行耗材精细化管理，可推动医院管理模式由粗放型向精细化转型，从而进一步规范管理内容，统一管理标准，细化目标责任、工作流程和操作规范，使制度落实到位、责任制管理到位、监督制约到位。

医院耗材由低值易耗品、卫生材料、办公用品等组成[5]，品种复杂繁多，但每个部分都影响着医院的经济效益。近年来医院收益未见显著提高，都可以在管理的粗放、缺少对管理对象的定量分析和量化管理上找到原因。这说明，经验式、粗放式的管理模式已经无法解决医院管理的现实问题，迫切需要医院耗材实施精细化管理，对管理的具体内容、标准进行调节和控制，因此，加强实施医院耗材精细化管理，既是解决现实问题的当务之急，又是与时俱进的长期任务，必须作为提高医院管理效益的重要举措紧抓不放。

随着医疗技术的不断发展，医院耗材的种类越来越多，品种越来越复杂，对管理的精确性和科学性提出了更高要求，加强对医院耗材管理直接影响着医院的经济利益和竞争力，积极适应时展和医院信息化建设要求，大力推进精细化管理，是大势所趋、历史的必然。同时，耗材的管理和使用过程中要无完善的机制，则很可能因管理不当而造成资源的浪费，因此，加强实施医院耗材精细化管理刻不容缓。

3 做好医院耗材精细化管理的建议

3.1 更新管理理念，加强精细化管理意识

观念新，才能事业新。要加强精细化管理科学内涵的学习理解，掌握本质要求、基本内容、实现途径和管理目标。要统一思想，抓好培训，提升管理人员的素质，尤其是对一些管理薄弱的班组，要加大力度，重点培训，从根本上培养管理人员“精”、“细”的思维。要营造精细化管理氛围，精细化管理是一种全新的管理方式，各级一定要采取多种形式和手段，大力宣传教育，广泛深入地引导动员，使精细化管理深入人心，大力营造实施精细化管理的浓厚氛围，充分调动每个成员的主动性和积极性。要加强领导，依法施管，提高机关科学指导的能力。许多单位的成功经验证明，只要单位主要领导重视，管理工作的“老大难”问题就能迎刃而解。因此，医院耗材管理实行精细化管理必须从加强组织领导入手，确保工作能够有条不紊地开展。

3.2 控制耗材物资采购

对各类库存物资定期进行集中招标采购，严格控制购置物资的品种，严格审核各项物资的进货价格，通过以性价比为中标标准，在同等条件下以低价者中标。规范新进卫生耗材的审批程序，凡科室申购新的卫生材料先由科室申请，详细说明理由、适应症，备齐彩页、使用说明书、三证等资料。先由医疗及管理部门及审计复核、采购部门做市场调查，分析、审核该物资所能产生的经济效益，同时分析是否病人病情治疗所需，有无因此加重病人负担等情况，最后由院长办公会审议通过才能购入。正确处理好需要与可能的关系，分清轻重缓急，把有限的资金安排到最需要的地方；要坚持勤俭办事业的原则，开源节流，增收节支，挖掘内部潜力，努力提高资金使用效率，减少资源浪费，最大限度地提高经费物资的使用效益。

3.3 规范耗材管理流程

医院购置物资后，不定时的入库、报销会给设备处和财务处的相关负责人带来一定的工作量，因此应对供应商实行严格地监控和约束，尤其对首次进入医院的供应商，必须按相关准入程序严格审核。要查找重点领域、重点岗位以及关键环节的廉洁风险点，堵住漏洞，严禁在采购过程中发生腐败问题，导致耗材成本增加问题的出现。对送货不及时和影响到工作进程的供应商应实施惩罚措施。对医用耗材的申报、采购、申领建立一套完整的流程和制度，由相关部门专人负责此项工作，对耗材的流向和使用情况做好登记，形成一套完善的管理流程和监控体系。

3.4 加强质量信息反馈

为更好地服务于临床，为临床各科室解决后顾之忧，定期（每季度）到各科室走访，对有质量问题的物资进行登记，填写《临床科室物资使用情况反馈表》并及时向采购部门或供货商反映情况，要求尽快解决。每年组织专家对医用耗材进行评估，尤其对高值耗材和常用耗材，从性价比、质量和需求等方面进行评价，以形成一个良好的信息反馈系统，不仅仅起着对当前医用耗材考核审查的作用，更是为下一步耗材的物资采购指引了方向。

3.5 推进科室信息化建设

信息化建设是实施精细化管理的有效途径。信息现代化可以提高工作效益并减少工作量。可为各科室提供计划申请各项物资，推行物资计划、领用等信息化管理。系统完成各科室在本科室院网内即可直接进行计划、领用及费用查询等相关操作，提高办公效益。然而，现有的系统或平台仍存在一些不足，如功能太少、可操作性低等，需要进一步建设和完善。耗材在医院内的使用比重越来越大，我们必须建立新的管理理念，如果管理理念落后，成本意识淡薄，那么随着耗材使用量不断攀升，必将造成医疗成本快速增加的现象。

3.6 制定合理的绩效考核制度

在精细化管理中，如果说流程是起点，标准是基础，绩效考核才是使管理活动形成闭环。没有绩效考核，流程和标准都可能落空，就不会真正形成贯彻力和执行力。通过立标、验标、定标三步循环，对管理工作建立评价标准，并根据实际工作与预期标准之间的差距大小和开展工作的有效性进行综合评估，使绩效考核更加合理。建立科学的量化考评制度，实施科学的考评。对管理计划的完成情况进行全面的衡量，对管理的质量效益进行科学的评价，明确在哪些方面实现了管理目标，取得了哪些管理绩效，在哪些方面创新了工作方法，在哪些方面还存在着问题和不足，以及在下一个管理循环中需要解决的问题，形成管理活动的闭环回路，循环递进，持续改进提高。实施科学的最优化考核，一是要建立和健全科学的量化考评指标体系，注重定性评价与定量评估相结合。二是采取科学的考评方法。借鉴现代绩效管理考评等考评方法的有益经验，注重自我考评、上级考评和下级考评相结合，平时考评、阶段考评和综合考评相结合。

因此，医院只有建立科学的组织架构，规范管理流程，建立动态实时的管理体系，增强领导的执行力，精细化管理才能得到落实，出现成效。精细化管理不仅应在医院耗材管理方面，在医院整个后勤、医疗等领域仍需进一步推广，才能提高医院的竞争力。

4 结 语

医院耗材实施精细化管理是必然的选择。做好耗材管理工作，降低成本消耗对于一个医院的管理是至关重要的。只有做好医院耗材管理工作，才能够降低医院成本消耗，提高医院竞争力，节省医院资金，与此同时，患者的医疗费用也才会因此而得到降低。因此，我们必须要做好医院耗材精细化管理工作，必须要降低成本消耗，为医院的可持续性发展做出贡献。

主要参考文献

[1] 胡益民. 浅谈库存物资精细化管理[J]. 行政事业资产与财务，2012（24）：194，212.

[2] 宋风兵. 加强医用耗材采购规范化管理[J]. 中国医疗设备，2012，（27）7：100-101.

[3] 张建设. 医院信息系统在设备耗材管理中的应用探讨[J]. 医疗装备，2012，（25）11： 52-55.