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人事档案管理的信息化程度不高,管理方式落后随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也不断提高,但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,甚至有些单位人事档案工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,管理的重心还是实体管理,一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类,信息化水平比较低,这些问题存在不利于人事管理效率的提高,并且造成一定的资源浪费。
二、人事档案管理的建议
(一)完善档案管理制度
进一步规范档案资料管理,实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理,以及档案的日常保管、借阅、利用,都制定一套严格的制度。
(二)加强领导,提高档案工作重要性的认识
建立档案领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决,同时,按照人事档案达标的要求,制定和完善人事档案管理的整体规划,是档案工作顺利进行。
(三)注重人事档案的收集,提高人事档案质量
随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革,考察、考核、学历、各种培训、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集,带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料。认真整理、细致鉴别,做到取之有据,对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整,手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
(四)提高人事档案管理人员的素质
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此,要不断提高人事档案管理人员的素质,加强业务培训,系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规、用新的人事工作知识武装头脑、开阔眼界、指导工作,以适应新时期对人事档案管理的新要求,同事,教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。
(五)加强人事档案管理信息化
把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。是实现整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需求。要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者,又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高了档案的利用率。
(六)加大对硬件设施的投入,进一步夯实人事档案工作基础
一、大中专毕业生人事档案管理现状分析
大中专毕业生的人事档案是全面考察学生多年来的学习、思想和生活状况,也是为用人单位提供评价人才使用的重要客观依据。但从人才中心所接转的的大中专毕业生档案情况来看:部分档案存在材料不全、散乱、错寄、自带甚至拆封等现象,造成无论是给毕业生的就业还是后期政审、利用等都带来了负面影响。其存在的问题主要表现为:1.人事档案的散乱、缺失。大中专毕业生的人事档案主要包括登记表、成绩单、学年鉴定表、奖励处分材料、党团组织材料等等。但在毕业生档案接收中经常出现档案材料错放、寄错,甚至出现一些重要的报到证、党团组织材料缺失等情况。由于没有专门的人事档案库房以及专业的登记保管等,在收集大中专毕业生的人事档案材料过程中出现杂乱无章的情况。同时,由于毕业生众多,大多需要新建档案,因此在存放过程中容易与其他毕业生档案混装在一起,存在档案保管不规范现象。2.人事档案的专业性、保密性不强。大中专毕业生的人事档案需要严格依据国家档案转递、管理规定要求执行,但现实中由于专职档案管理人员少,毕业生在人事档案转递过程中往往由辅导员、班主任甚至是学生代为转递,非专业人员的过多介入导致了人事档案管理的专业性不强。此外,大中专毕业生在后期为了提高知识,参加相关的成人教育、远程教育或自考,这些后添加的重要的档案资料为了查阅、复印等在拆封后没有及时密封,减弱了档案的保密性和真实性。
二、大中专毕业生人事档案管理的重要性
基于麦可思研究院的研究报告,《光明日报》于2015年7月20日的《2015年中国大学毕业生就业报告》公布的数据显示:高职高专院校2014届毕业生半年后的就业率为91.5%,比2013年提升了0.6个百分点,但2014年的高职高专院校的毕业生失业率为8.5%,每年有数十万的毕业生处于待业状态,因此,做好毕业生的人事档案管理和开发工作意义重大。1.提高人力资源利用率。企事业单位招聘、选拔人才是一种人力资源的资本投资,是为了通过对人进行资本投入、提高人的职业技能或体能,增加劳动产生的一种投资行为。做好毕业生人事档案管理可以有效将闲置、滞留在社会上的人力资源有效利用,避免人力资源浪费。2.扩大流动人员就业服务保障。大中专学生毕业后往往辗转多个城市就业,根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的有关要求,需要做好流动人员流动人事档案的转递、保管工作。一方面,各地人才流动服务中心因掌握着流动人员人事档案,故占绝对优势;另一方面,要充分调动企事业、教育以及劳动人事等部门的多方力量,共同参与就业人员人事档案的建档、转递工作,为流动人员就业做好服务。
三、大中专毕业生人事档案管理对策
【关键词】 人事档案管理 发展方向
1 人事档案管理现代化
人事档案管理作为社会主义事业建设的一部分,其最终目标是实现管理的效率化和节约化,即通过现代化技术和思维的应用,以管理成本最小化换取管理质量和水平最大化,为人事工作提供发展和改革的前提。目前,人事档案具有材料散、更新快、利用广、查询多等特点,集中处理面临诸多问题和挑战,因此可通过数字化、网络化、多媒体化等手段实现存储目标、检索需求、异地查阅传输、资源共享等功能,以下做出具体阐述:其一是实现人事档案管理电子化,主要指通过计算机网络技术的运用,将原始的纸质档案转型为电子档案,以计算机系统作为存储载体,通过人工录入的方式准确、完整的将档案信息输入人事信息数据库,以办公自动化网络系作为平台,实现人事信息的综合利用,其优点主要在于避免了纸质档案的磨损和丢失,节约了管理成本,加速了信息传递和共享效率;其二是人事档案信息网络化,指在实现人事档案电子化的基础上,保证档案信息使用安全性后,实现资源异地共享使用,人事档案网络化必须预先设置共享人事资源的权限,保证人事资源异地共享使用时的安全性和保密性;其三是人事档案信息标准化,指实现人事信息资源的整合利用,通过人事档案管理系统软件可在线统计、查询、利用共享某一机构(某一地区范围、全国范围)的人事信息资源,即统一网络信息网和计算机软硬件设备,实现人事信息收集、存储、交换、共享的标准模式,实现跨区域人事信息的使用,给人事管理提供便捷。另外,在使用现代化管理手段提高管理效能的同时,还需提升人事档案管理人员的综合素质,即通过不断的培训和教育,使其成为熟悉传统管理模式又掌握现代管理理论和技术的综合型人才,保证其服务质量和工作效率。
2 人事档案管理社会化
劳动力自由流动是市场经济稳定、健康、有序发展的基础要素,但是现在社会中存在以档案要挟人才、擅自扣留档案、私自建立档案、私自修改档案等不良现象,违背了尊重人才的基本规律,限制了人才流动,阻碍了人事档案管理工作的开展,通过实行人事档案管理社会化,可以开放管理模式,改革管理机构,解决当前存在的管理问题。
2.1 改革管理体制
社会经济发展下的人事档案管理体系,增加了例如认定个人工龄、(离)退休审批等工作项目,建立宏观调控、统一集中、分级负责的管理模式迫在眉睫。例如在县级人事档案管理过程中,人事档案应由该县档案馆统一管理而非分散于各机关,在节省人力物力的同时避免责任推诿现象;又如传统的干部档案、工人档案等分属不同人事部门管理,在管理体制改革影响下,可以用职工档案、医生档案等职业特色鲜明的档案代替,管理组织则由各级组织、人事、劳动等行政管理部门组成集中机构统一负责、共同协调,于此会解决人事档案管理分散问题,使人事档案的管理工作从单位走向社会,推动人事档案管理工作的顺利进行。另外则可实行人事制度,即将人事关系管理与人员使用分离,将人事档案交又第三方管理的机制,实现流动人员档案管理的社会化,解决档案扣留和档案私带的问题。
2.2 改革管理机构
改革人事档案管理机构是实现人事档案管理社会化的重要组成环节,其适用于我国市场经济发展下流动人员增长的现状,也推动了各基层单位的人事改革和聘用制度的发展。改革管理机构的措施其一是设置某一区域范围内独立的经济实体或者跨区域合作团队,在人事、档案、劳动等部门的共同监管下,依靠市场化企业的运作方式和管理手段,合理合法的开发人事档案管理资源;改革管理机构的措施其二是运用互联网技术建立全国范围内各行业的人事档案社会化管理机构,便捷人事档案信息的整合和传递,实践操作中,以“统一领导、分级管理”为前提,在某一区域内设立国家级人事档案中心,统一管理该区域范围内的人事档案。
2.3 优化管理职责
人事档案管理机构改革后的职责除传统的人事档案管理义务之外,还主要是配备符合人事档案管理规定的各项软硬件设施、按照规定保证档案质量、确保档案的正确使用等。因此,人事档案管理机构在流动人员大幅上升的情形下,一方面应该不断联系当事人取得最新的档案信息,条件允许下可使用网络技术或者追踪软件等;另一方面应该建立完善身份追踪系统,收集和整理档案信息,保证档案的动态性、实效性,在保证档案信息安全和质量的前提下,配合基础单位的人才引进和其他工作。再者还需对先管的人事档案进行定期的核实检查,协调档案与当事人之间的变化,条件允许的情况下,可主动更新档案内容,提高档案的使用价值。最后还应做好人事档案补充的登记工作,为核对检查提供便捷的同时,使人事档案的静态信息更加明朗直观。
3 结语
人事档案管理不仅影响着社会人才的优化配置,而且影响着社会主义市场经济和社会主义和谐社会的建立。完善人事档案管理是一项长期性、繁杂性、艰巨性的系统工程,其既需要政府宏观政策的指导,也需要微观的实践措施支持。未来人事档案的管理应遵照我国的基本国情,始终贯彻“以人为本、服务社会”的原则,成为实现和谐社会目标的关键因素。目前,我国人事档案管理应该针对我国人事档案管理理论系统、规律、技能等方面存在的问题,通过改革管理体制、改革管理机构、优化管理职责等措施,建立适合我国国情的人事档案管理体系和机制,另外还可通过利用计算机网络技术和其他现代化科技,实现人事档案管理的网络化、电子化和标准化,提高人事档案管理工作的工作效率、工作质量和服务水平。
参考文献:
1.对员工管理实现了分工合作
高校与员工通过签订相应的合同实现了学校与员工之间的合同关系。高校和其员工也必须依照合同履行相应的责任和义务。人事制度使高校对员工的管理实现了社会化,那么高校员工的人事档案也就相应地归人事机构管理。一般情况下,高校人事档案的机构是人才服务中心。在合同期内,学校可以依据相关内容对员工档案进行相应的管理,一旦合同关系解除,员工的个人档案就会转到人才中心。这样的人事档案管理机制能够减轻高校在人事管理上的压力,实现自主用人。
2.部门和高校共同协作
高校人事档案管理主要包括教职工档案和进行人事的人员档案。教职工档案是学校聘用教职工的传统基本信息,由学校档案室或相关的人事部门进行管理。而实行人事的人员档案则是与学校签订相应合同以后的员工的一系列档案信息,由相应的人事机构代为管理。与此同时,人事机构应该对人员的人事档案进行良好的保管、传递,为高校人事部门提供方便快捷的相关服务。高校人事部门也应及时将聘用人员的档案资料进行收集、整理,及时转交给人事机构,以方便其进行统一管理。
二、高校人事档案管理中存在的问题
1.档案管理不规范
一些机构在对相关的人事档案进行管理时,往往只是简单地进行一些档案接收和档案存放等流程性工作,而对档案的审查、归类、装订、录入等方面的工作则十分欠缺。这就导致所的人事档案存放比较散乱,不能通过一些现代化的手段进行有效的查找,甚至存在导致档案丢失等现象的隐患。一些高校档案管理部门对员工的人事档案管理也不是很重视,没有严格按照流程对员工档案进行审核、归档等。
2.人事档案的日常利用不方便
由于档案管理规定比较严格,使得高校或个人在查阅或应用相关档案时需要经过一系列的流程,这就给人事档案的利用带来了诸多不便。高校各部门由于各种需要而对其代管人员的档案信息进行查阅时,往往需要由高校人事管理部门的相关人员到机构进行借阅,高校员工需要使用相关档案信息时,必须要通过用人单位开具相关证明之后自己才能前去查阅。
3.人事档案完整性缺失
人事档案需要进行不断的补充和完善,才能更好地体现出相关人员的信息和人事档案的价值。然而一些机构的管理工作在这方面则显得比较被动,往往不能及时对被人员的相关信息进行收集和补充。在档案内容上,由于一些管理人员的管理素质和管理水平有限,导致被人员的档案内容往往存在呆板、单一的情况,使一些能够反映出被人员能力的档案不能全面地呈现出来。此外,一些高校员工的进修、学历学位变化、职位调动等情况在人事档案中存在缺失的情况。
4.人事档案存在重新建档和遗弃档案的现象
重新建档本来是针对那些人事档案丢失或者查找不出相关信息的情况而采取的一种人事档案补救的办法。但随着聘用制的实施,高校为了防止人员流失情况的发生而采取扣留人事档案的措施,有些高校为了引进人才就对那些被扣留人事档案的应聘者采取重新建档的办法。虽然重新建档能够吸引一些人才,但也直接导致了“一人多档”、“有档无人”等情况的产生,违背了人事档案管理原则。而有些高校的员工为了职业发展,寻找更适合自己的岗位,往往会主动放弃自己的档案。高校不但不能将这些档案处理掉,还得花费很多的时间和人力、财力对这些档案进行相应的清理和管理,这就给高校造成一定的经济损失。
三、完善高校人事档案管理制度的对策
1.提高对人事档案管理工作的重视程度
良好的档案管理意识有助于推动高校人事档案管理的发展。因此,人事机构人员和高校人事管理部门人员都应该树立正确的档案管理意识,充分认识到人事档案管理工作在高校人事档案管理中的重要性。人事机构人员应转变观念,重视被人档案的收集、整理、分类等工作,并及时对这些档案信息进行电子录入,以方便查阅利用。同时,高校人事管理部门人员应重视人事档案,并及时将相关员工的人事档案材料送交人事机构补充留存。
2.提高相关人员的业务素质
一些人事机构和高校人事档案管理人员由于自身素质不高,不能够完全掌握人事档案管理的相关业务环节和技能,从而导致不能高效合理地管理人事档案。因此,应加强对人事机构和高校人事管理部门相关人员的培训与考核,使他们能够充分掌握人事工作的相关流程和操作技能。此外,高校或人事机构在对人事档案管理人员的聘用上也应加强对人员综合素质的考察,聘用合格的高素质人才从事人事档案管理工作。
3.推进人事档案标准化管理
标准化操作就是指在人事档案管理的过程中实现各个步骤的标准化操作,使人事档案管理更加规范化。人事机构在对被人员档案进行收集、审核、整理、装订、录入等流程时,应严格按照标准化操作模式进行,使每份人事档案的整理都达到规范化、标准化。同时,高校在对员工人事档案材料进行收集、整理时也要进行相应的核实和规范化整理,保证人事档案真实可用。
4.建立健全人事档案管理制度
关键词:人事档案;知情权;实现;探究
人事档案是对公民自然情况、教育背景、社会经历、现实表现和能力特长等方面的记录和反映,是社会、组织或用人单位对个人作出评价的重要依据。可见,人事档案与公民个人的工作和生活息息相关。但就现行的人事档案管理规定,公民却无权查阅本人档案,无法了解档案记载的内容,也就限制了人事档案应发挥的作用。因此,公民应当有对本人人事档案的部分材料内容有一定的知情权。
1 人事档案知情权的涵义与内容
1、人事档案知情权的主要内涵。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来已被查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。而人事档案的知情权则主要是指公民合法拥有对本人人事档案材料内容状况及其保管利用情况等知晓的权利。个人人事档案是公民个人信息的重要组成部分,人事档案知情权应属于公民知情权的范畴。
2、人事档案知情权的主要内容:第一,当事人对自己人事档案中自己填写的内容,用人单位、组织部门对自己各方面的评价意见、鉴定结果等内容信息的知情权;第二,当事人对自己人事档案的管理状况及被利用状况。其中,管理情况包括:本人人事档案所归属的管理部门、现保存地、保管状况等;被利用情况包括:查阅本人人事档案者、利用目的、利用时间、查阅内容、查阅结果、利用者评价等。
2 人事档案知情权的现状
1、公民的人事档案知情权重视不够。目前,由于我国对人事档案的知情权并没有得到广泛的宣传,因此公民对本人的人事档案信息的知悉和保护意识还很薄弱,甚至是思想上根本谈不上保护的意识。虽然人事档案中的部分材料是公民本人亲自填写的或者是需要本人签字确认的内容,可是事实上仍有相当部分的内容,是组织对本人情况的如实记录,还有如鉴定、考核和考察材料以及政审材料都是本人只知道结果,不知道全部过程和具体内容,甚至有些信息可能存在错漏,却被直接归档,本人根本没接触过,当真正利用时,已是对本人工作生活受到直接影响。由此可见,若公民本人不清楚这些信息的来源,结果是相当可怕的。
2、人事档案管理体制不健全。由于公民对人事档案知情权的认识不足和理解不够深入,用人单位对人事档案管理工作也缺乏重视,诸如在人事档案工作人员在专业素质、业务培训、晋升机会、工作态度等方面重视不够。特别是人事档案管理工作人员不加强业务学习,一味地还是进行机械式的管理,管理档案内容实现不了数据化形式,致使这项工作跟不上信息时展的需求。也是正因为对这项工作的忽视,导致了很多资料不能及时归档,信息不能及时更新,也导致了一些所谓的“弃档”和”死档“的日益增多。
3、对人事档案信息资源的开发利用率低。人事档案一般是由用人单位的组织人事部门、劳动部门以及人才流动服务中心等负责管理,现在我国档案行政部门对档案管理工作还缺乏有效的指导和监督,使档案管理工作无法取得实质的成效,这就导致了档案需求人无法对档案内容进行有效的获取。大多数公民都认为,只有在工作调动的时候时才会用想到要用到人事档案的,而真正用于人才的选拔、培养开发、人才分配等方面的内容却少之又少,还没充分发挥人事档案应有的价值作用。
3 人事档案知情权的保障依据
1、法律上的保障。从法律上看,虽然我国宪法中并没有明确规定公民人事档案的知情权,但知情权的理念与精神在宪法中始终有所体现。《中华人民共和国宪法》第二条规定“中华人民共和国的一切权利属于人民”,既然人民是一切权利的所有者,那人民自然就享有知情权。人事档案是伴随人们一生的个人信息记录,无疑属于宪法保护的知情权范畴。现行的《中华人民共和国政府信息公开条例》标志着我国政务信息公开从此进入了“有法可依”时代,并为保障公众对公共信息的知情权提供了法律依据。随着社会的发展,人们维权意识的增强,保障人事档案知情权,也是必然的发展趋势。
2、事实上的保障。从人事档案组成内容上看,《干部档案工作条例》将每份人事档案材料分成十个类别,主要内容包括履历材料、自传材料、鉴定及考核材料、学历和专业技术材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工作及职务等材料和可供组织参考的其他材料。这些材料中,部分是由本人亲自填写,有的是由本人填写后组织盖章认可的,还有的是组织根据本人情况如实进行记录填写,只有少数材料本人只知道结果但不知道具体内容。因此,公民具有人事档案知情权的事实的保障基础。
4 实现人事档案知情权的途径
1、加强宣传引导,增强公民保护人事档案知情权的意识。公民不重视本人人事档案的保护,归根结底是不清楚人事档案对本人的重要性,同时也与传统人事档案管理体制有关。组织人事部门、劳动部门、档案管理部门等单位要全力加强公民对本人人事档案知情权的宣传力度。在人事档案材料的收集过程中,要向公民宣传材料归档范围,使公民清楚自己的档案里有些什么内容,自己要提供哪些材料是对自己有影响的,并且要让公民清楚用人单位对自己人事档案的利用对自己是能够解决实际问题的,如升学就业、工作调动、档案转递、下岗后人事档案托管等方面。
2、修改和完善相关法律、法规,依法保障公民人事档案知情权。虽然我国宪法明确保护公民的权利,可是对公民人事档案知情权的保护却是不够明确。当公民这方面的权利受到侵害时,公民无法通过相关法律来保护自己的权利。所以,必须修改和完善现有的档案法律和人事档案法规,保证公民可以合法地查阅本人人事档案。当公民提出要使用本人人事档案时,必须要严格审核使用程序,对用档过程务必全面监督,增加使用的透明度。
3、加强人事档案管理工作制度,有效保障人事档案知情权。单位要重视档案管理工作,要选择工作责任心强、愿意守护着这一片清贫净土的管理人员,严格杜绝松懈的工作态度、不规范不合法的档案操作,不断完善人事档案管理规章制度,从最大限度地杜绝人事档案材料的作假行为或归档疏漏等现象的出现。同时,加强对档案管理人员的培训、奖惩措施、职称晋升等待遇,保证人事档案的完整性、真实性、权威性、信用度、有效性,切实有效地保障公民对本人人事档案真实情况知悉的权利。
4、加强人事档案管理信息系统化管理,促进人事档案信息资源共享。在社会主义市场经济条件下,人才的合理流动性日益加强,已成为不可阻挡的社会发展趋势。因此,加强人事档案信息管理系统化建设是加快人事档案管理信息化进程的有效手段。在人事档案管理中利用电子化技术,建立人事档案电子信息数据库,加强各单位之间的配合与协作,实现资源共享,促进人事档案信息化管理效率。
参考文献
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关键词:档案管理 技术机构 考核 作用
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)03(c)-0147-02
科学和技术的研究是一个非常复杂的工作,所以就会有很多的数据需要记载,这就需要加强档案的管理工作。整个档案工作在技术机构的考核中占据重要的组成部分,对于考核中有价值的文件,内容和形式都要完整地保留下来。包括档案的载体、文字、地图、表格、文件、资料、音频、视频、照片和其他等都要进行加密处理。这对技术考核机构的发展,具有重要的作用。要想技术考核机构可靠、完整,就要加强对技术资料的管理,这也会为单位领导科学决策提供可靠的技术依据。
1 档案管理的重要性
资源管理在技术考核机构中扮演着重要的角色,而且起着基础性的作用。对于技术考核机构顺利进行发挥着重要的作用。在各种档案之间的管理中,档案的管理人员要在工作中相互合作,共同为技术考核机构的顺利进行提供可靠的资源。其中,档案管理工作在技术考核机构中的主要功能如下。
(1)在技术考核机构中,有效的档案管理为其提供了真实的信息,从而确保了技术考核的顺利进行。对于员工的人事档案,也可通过其生活的痕迹进行分析,对其进行一定的了解。也可通过其他方面的档案,对其历史、现状、发展机遇进行科学的预测。人事档案与许多有用的信息,都可以通过档案管理得到,被组织后使用,及时发现人才。虽然管理中数据的用处,有大也有小,但只要是与技术考核工作有关的就一定会被记录下来,从而可以在需要时得到有用的资料。人事档案的信息要进行保密处理,以避免被有心人士使用,使其不能在技术考核中发挥最大的作用,为单位的可持续发展奠定良好的基础。
(2)有利于资源的合理配置。对于人事档案的管理,可以帮助我们清楚地了解员工,从而及时地发现可用之才,对工作人员进行合理管理,促进技术考核的发展。合理有效的人力资源信息共享,可以提高组织内部的资源能力,从而可以通过实际情况,选择合适的人才,充分发挥人才优势,更好地促进技术考核机构的发展和进步。
(3)科学的预测标准要求。科学的预测是被技术机构考核资源所需要的。主要原因在于,通过对资源档案的分析,有助于组织的实际需求,从而可以对现状进行科学的认识和制定合理的管理计划。根据人才的信息,人事档案一定要确保其真实性并对其进行严密的保护工作。从真实的信息中,我们可以通过各种分析了解到一些可靠的信息,从而为实际需要提供了有效的参考数据。根据这些,可以极大地促进员工的积极性,对技术考核也是很有帮助的。
(4)提高技术考核的管理。对于技术考核机构来说,其真实性、可靠性是最为重要的,所以档案的管理就成为了其中的一项重要的组成部分,既是管理的需要,也是时展进步的必要举措,可以很好地协调技术考核之中存在的问题。他们之间的关系,就应该像鱼和水一样不可分离。对于资源的严密管理与人事档案信息的加密需要,就需要资源管理人员来进行严密的工作。主要的业务范围是以信息为主要载体,与人建立信息档案,在技术考核中输出和输入相关的信息,为技术考核机构提供良好的服务。档案管理是保证企业资源完好的准则,所以要对其进行科学的管理。在此前提下,才能提高企业的各种能力。
2 加强档案管理,为技术考核机构服务
(1)档案管理的优化制度应该根据新时期的档案管理规定,主动适应新形势,进行相应的改革,构建实际管理特点和历史文件管理系统的特点和方式相结合的方式,充分考虑到资源管理系统中的各种材料的转移方向,对声音文件和登记系统的动态要把握好。要协调好档案管理人员和考核人员之间的关系,以避免在关键的时刻出现错误,资源管理不当,一旦数据丢失,应及时进行补救,保证档案数据的完整性。同时,要重视档案的真实性,只有保护真实的数据信息,才不会浪费我们的管理能力和管理时间,从而确保技术考核的正确和真实。
(2)建立先进的信息管理系统。档案信息管理系统是现代管理人员进行管理的重要手段。以个人信息为基础的现代信息管理技术,与网络系统联系起来,使得终端和互联网连接,从而使得信息文件可以得到及时更新,建立一个完整最新的数据库。对于各种档案的信息,要做到动态管理。局域网的连接,网络管理人要对其掌握好,从而确保员工的工作安全。这样,就可以在技术考核人员有信息需求时,随时查阅档案,对信息有效利用。
(3)提高文件管理的质量。如果想要加强信息的质量管理,就要确保管理人员的综合素质,这是人事档案管理工作的基础。对于档案管理人员的政治素质,不仅需要他们拥有良好的纪律和道德,也要求我们的业务建设和档案管理人员知识面广,从而确保资源的安全性。可以根据新时期的人事管理,对相关的工作人员进行培训。不仅如此,还要提高他们的档案服务意识,积极与各部门沟通与合作,让所有部门能够及时获取所需的信息,以便更好地服务于企业,促进其发展和进步。可以使决策者获得第一手资料,以便于工作人员调整,从而在工作中真正发挥人才的作用。
3 结语
总之,建立健全档案管理,加强保密管理措施,对资源保护负起责任,确保每一个环节的档案的安全性。加强对档案的管理,就需要管理人员受到综合的教育和拥有专业的知识,对其的要求不能马虎,要根据规定进行选取,对有价值的信息进行管理。最后,确保提高档案管理,为技术机构提供正确的信息,为技术考核提供保证。
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1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_____ 法定代表(签字):_____
_________年____月____日 _________年____月____日
劳动合同范本(二)
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
代表人(签字):_______
_________年____月____日 _________年____月____日
劳动合同范本(三)
甲方:_____________________
乙方:_____________________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________ 乙方(签字):_________
又到了一年一度的工作总结的时候了,不晓得你们是否准备好了没。那么你们知道关于企业人事个人年终工作总结范文内容还有哪些呢?下面是小编为大家准备企业人事个人年终工作总结范文五篇,欢迎参阅。
企业人事个人年终工作总结范文一公司人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真贯彻“积极、精细、和谐”的六字工作方针,在工作上不断取得新突破,现将20_年上半年工作总结如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各项制度上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务责任区管理草案》、《物业管理方案》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电方案》等制度,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。
(二)全面出台绩效考核制度上半年公司出台了新的绩效考核制度,从岗位职责、工作完成情况、劳动纪律、综合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过考核进一步提高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。
(三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展的现状,上半年对部门进行了重新划分,由原来的3个部分划分为6个部门,新增了资产运营部、环境管理部、运营管理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更加专业、精细,更符合物业公司的发展。
(四)对员工工资水平进行调整。上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整,目的是促进员工工作积极性更适合物业公司发展需求。
二、库房工作方面库房工作方面上半年库房主要工作
每月对库房进行盘点工作。其中大型盘点_次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作,加强了外委方库房管理力度;年中对5个库房进行了集中盘点,同时对同类物品进行合并,并对不能使用的物品进行汇总并出具处理建议,对库房的分散进行了重新规整。经过对库房的盘点整理,对废旧物品及时进行处理,降低了库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的库房管理。
三、浴室工作方面浴室工作方面
首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习,提高浴室管理水平,为实现浴室年度经营指标奠定基础。其次:浴室上一年底更换太阳能设备,在设备运行期间还不稳定,因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作,做到发现问题及时排查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。第三:加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录及洗浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。
四、前台工作方面前台工作方面上半年前台的重点工作
(一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度化。
(二)依据年初制定的经营责任书要求,出台了《客户投诉管理制度》。通过出台此投诉制度,提高了前台工作效率、简化了工作流程,投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题,得到了广大住户的认可,大大提高了客户满意度。
企业人事个人年终工作总结范文二20_年即将过去,回顾一年來的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:
一、建立健全各项规章制度,强化管理
公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。先后制定了:《_工作守则》;《_安全制度》;《_房务部工作制度》;《_餐饮部工作制度》;《_中厨房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_财务部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墙悬挂。
开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《_各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善_员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设
1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。
先后到人流量比较集中的_、_、_学院、_等地;其次利用网络招聘,先后在_、_网上公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。累计招聘_人,录用_人,在职_人;流失率_%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;
全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。特别是20_年_月客房开展了铺床技能比赛,通过比赛及时总结员工业务技能方面存在的问题,同进发现了比较优秀的员工。也激发了员工的参与性,锻炼了一批业务上争当先进的员工,使员工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。
三、提高员工消防意识,积极组织培训及演练
为增强公司从业人员的消防安全意识,按照总经理的指示,在工程部的大力支持下,20_年_月_日公司对全体员工进行了消防安全大演练。通过演习,切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作,提高了大家的消防意识,及处理火警事件的应变能力和组织能力。
四、丰富员工业余生活,增强公司的凝聚力,齐心协力开展全员销售活动
为进一步丰富员工文化生活,公司组织了丰富多彩的的员工业余生活及娱乐活动。于20_年_月、_月份为当月过生日员工举办了别开生面的生日会。_月份举办了趣味运动会,通过组织各项活动,提高了员工对公司的归属感和认同度,凝聚力,使广大员工真正地融入到公司的大家庭中,更好地为公司创造效益,并加深公司企业内涵。
为了加大促销力度,公司开业后,大小节日能及时推出的各类优惠促销活动,并组织各部门员工,进行外出宣传,对周边的_、_、_附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动,共发出促销彩页达上千份。
短短的几个月,人事部门的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有一定的距离,工作还存在着许多不足。
企业人事个人年终工作总结范文三人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2020年度工作总结如下:
一、公司工作
1、员工招聘和入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
2020年公司发展正处于上升阶段,三个项目同时开工,等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
2020年下半年,人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。
2、绩效考核:人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定。
3、员工培训:由于人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
二、人事工作
1、人事人事制度汇编和《员工手册》修订2020年人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中。
2、加强考勤管理,规范员工行为
人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、OA系统管理及完善
2020年_月人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容。
7、文化宣传
2020年_月底文化部开始简报制作,后期文化11月初共出版期简报,,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
人事部全体员工在2020年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。
企业人事个人年终工作总结范文四回望2020年的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、考勤管理
每日对员工考勤单及请假单的处理。出差人员根据公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。根据考勤数据审核工作人员的车费及餐费补贴。每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。根据每月考勤状况进行统计并作为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。
二、人事档案管理
新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。建立人事档案借阅登记表。将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室。完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编带给了便利。
三、招聘及储备工作
了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。透过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工带给发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库。
四、培训工作
为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训。为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行状况,我部门每月都到培训部门进行旁听。
目前各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;期望明年公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。
企业人事个人年终工作总结范文五20_年,人事部在公司领导的正确带领下、在公司各部门的共同努力下,紧紧围绕公司的发展目标,较好地完成了公司领导交给的各项工作任务。现将近期我部门完成的工作总结如下:
一、公司人力资源管理体系的建立和完善
我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人事部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。在领导的指导下,我规划组织编制了五套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》、《公司规章管理制度》、《公司绩效考核制度》、《企业文化》、《员工手册》。但是由于时间紧迫,情况特殊,这些基础性文件在_年我部门需要继续编制并完善,最终加以实施。
二、职工人数的确定
我公司现在职人员一共_人,其中正式员工_人,在试用期员工_人,实习人员_人。其中本科学历_人,大专学历_人。本市户口_人,外省市户口_人。
三、公司人员招聘工作
这一年公司开始步入正轨,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这段时间里,由于公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,而且正赶上春节临近,故人事部在招聘工作中花费了较多的时间和精力。主要是招聘前台、php、和销售。
由于公司前台在公司占有非常重要的位置,所以对其要求较高,包括礼仪和仪表都需要表现出高素质水平。这期间应聘上_个前台,前两个由于工作态度懈怠和抗压能力差,在试用期间被辞退。通过总结面试经验,现成功招聘一名合格前台。在招聘php程序员过程中,由于在网站建设方面知识匮乏,刚开始较为吃力,在通过和技术?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡幕低ê螅衷谝丫浞至私饬艘恍镜拿媸詐hp程序员技巧。已成功招聘3名程序员,其中有表现突出的,工作态度也都比较认真。销售方面因为了解光缆系统的人太少,所以招聘仍然在持续进行中。
四、培训工作
关于新员工入职培训已经规范化,但是还是需要对细节进行不断完善。为了解试用人员工作具体情况,在这段期间也经常和部门主管进行沟通,恰当时机找员工谈话。_年我部门将着手对员工心理素质,职业技能培训以及企业文化的培训重点着手计划实施。
五、日常人事管理工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,例如入职离职流程规范化,整理员工档案等。在规范管理、组织各项活动等方面起到了应有的作用。我部门也存在一些不足。主要体现在:
1、在招聘方面,招聘渠道太少。
招聘力度有待加强,方式方法还需要多多学习掌握技巧。
2、公司的规章制度,应组织员工认真学习。
3、在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。
六、明年计划
综上所述这段时间作为公司运作的重要组成成员发挥了应有的作用,我会不断总结经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。下面是明年的工作计划:
1、开发招聘渠道,继续负责各部门的招聘工作。
2、培训课题开发,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
4、保证人力资源6大模块的实施和持续改进。
5、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
7、劳动合同的正规管理,人事档案的筹备工作。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人,打造优秀品牌。