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档案管理重点精选(九篇)

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档案管理重点

第1篇:档案管理重点范文

一、签订重点工程档案归档责任书

重点工程档案归档不及时不仅影响了重点工程形象,而且也影响了重点工程建成投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作。通过以往的重点工程档案工作实践,我们认为造成重点工程档案归档不及时的主要原因是大多数参建单位的领导、工程技术人员和管理人员把主要精力放在抓工程的进度和工程的质量上,对工程档案工作不够重视,档案管理不到位,档案工作不落实,把档案工作看成“软任务”,造成重点工程档案归档难。由于重点工程参建单位多,如果没有一种强制的手段管理各参建单位的档案归档工作,工程档案的归档工作一定会出现很多问题,而且扯皮现象肯定时有发生,最后必将影响重点工程档案的归档时间和档案质量。我们认为以重点工程档案归档责任书的形式加强参建单位领导的档案工作意识是―项行之有效的办法。因此,我们采取了与参建单位签订《重点工程档案归档责任书》的办法。《责任书》明确规定了对参建单位的档案工作要求,工程档案的归档时间、归档档案的质量、违约的处罚等,使有关参建单位领导真正地从思想上重视重点工程档案的归档工作。实施《重点工程档案归档责任书》管理办法后。重点工程档案的完整率、准确率、归档率、合格率基本达到了国家规定的要求。

二、改进重点工程设备开箱随机资料的管理工作

重点工程设备开箱随机资料是指设备的出厂证、合格证、质保书、安装图、使用说明书、保修卡、质检报告等资料。重点工程设备开箱随机资料的归档管理工作长期以来―直是重点工程档案管理工作中的难题。以往,三钢重点工程档案的设备开箱随机资料有的是施工单位收,有的是项目部技术人员收,有的是工程项目部档案员收,比较混乱,造成设备开箱随机资料的归档不完整。为确保重点工程设备开箱随机资料完整归档,我们改进重点工程设备开箱随机资料的管理方法。一是在明确设备开箱责任人方面,要求供应公司在设备开箱时应通知项目部技术人员参加,并做好设备开箱资料的验收签字工作,并在开箱后的两天内向项目部档案员移交,确保及时归档。二是在保证设备开箱随机资料归档的完整性方面,对不将开箱资料及时归档或将开箱资料据为已有者,采取了严格的处罚制度,要求供应公司应将每周的重点工程设备开箱资料清单通知综合档案室,综合档案室不定期对项目部资料室进行检查,若发现重点工程设备开箱资料没有按时移交项目部档案员,由公司企管处从项目部所在分厂月奖中扣罚。通过从制度管理上严格要求,确保了重点工程设备开箱随机资料得以完整归档。三是施工单位做竣工资料用的设备合格证一律到项目部资料室复印,用复印件代替,原件一律保存在项目部资料室,等工程竣工验收后再移交项目所在分厂档案室,由此避免了以往开箱资料遗失责任不清的问题,保证了设备开箱随机资料的完整性。重点工程设备开箱随机资料管理采取新的管理办法后,归档的开箱资料的原件率达到了95%。

三、实施重点工程档案专项检查工作制

重点工程建设的特点是任务重,工作量大,建设周期长,参建单位多,作业线长(包括调研、论证、决策、立项、勘测、设计、施工、调试、试生产、竣工、验收等),文字材料、图纸、图表、声像材料等档案数量多。任何一个参建单位、一个部门、一个工程技术人员(或管理人员),在某一个工作环节、某一项具体工作、某一个工作时段没有做好重点工程档案的形成、积累、整理工作,都有可能给重点工程档案管理工作带来困难,甚至造成损失。为使施工和监理单位能在工程竣工验收后的3个月内向综合档案室移交完整、准确、合格的竣工档案资料,我们对重点工程档案的归档工作实施工程档案专项检查工作制,一是指定一位档案员负责工程档案的检查、指导工作,每月检查一次,及时跟踪施工单位工程档案的收集、整理工作。二是档案部门定期参加工程监理例会,一方面了解整个工程进展的情况,另一方面向参加会议的有关单位汇报工程档案专项检查中出现的问题,及时协调、解决档案归档工作中出现的问题。通过实施重点工程档案专项检查工作制后,施工单位的领导、工程技术人员开始重视工程档案的归档,一方面主动向我们通报档案收集、整理工作中发现的问题,另一方面自身也重视归档档案的质量,主要体现在归档的原件率比以往明显提高,对专项检查中发现的问题能够及时整改。近年来,通过实施重点工程档案专项检查工作制进一步提高竣工图的编制质量和文字材料的整理质量。

四、发挥监理在重点工程档案审核检查中的作用

国家建设部在2001年5月了《关于认真贯彻国务院第279号令和第78号令加强工程档案管理工作的通知》,其中第二条明确规定了监理单位在工程档案管理中的职责:“监理单位要协助建设单位监督检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档。”在实际工程档案管理工作中由于档案部门工作人员一是没有亲自参与工程施工建设;二是档案工作人员并非工程技术专业人员,对于施工过程中的一些具体事项和环节不可能做到像监理那样了解,因此对重点工程档案质量的把关有限。而监理人员因为熟悉了解工程的每一个环节、每一道工序,掌握每一处质量隐患和每一起质量事故产生的原因、发现过程和处理结果,因此我们要求监理单位对施工单位提交的工程档案资料进行签章时要认真、负责地审核、检查,如果发现档案质量有问题要及时退回施工单位整改,直至工程档案质量符合归档要求才给予签章,这对提高重点工程档案质量,确保重点工程档案在工程竣工后及时移交有着重要的作用。为使监理能够真正重视对施工单位提交的重点工程档案进行认真、负责地审核检查,使施工单位移交的重点工程档案符合国家档案管理规定的要求,我们与参建单位签订的《重点工程档案归档责任书》中明确规定,“监理单位应确保施工单位向档案部门移交的竣工档案完整、准确、系统、齐全、合格,若出现移交的档案不合格现象,档案部门将通知基建部门按照工程监理款的1%~3%对监理单位进行处罚。”由此使监理单位在重点工程档案的审核检查中真正重视起来,确保了重点工程档案的质量和档案的及时移交。

五、强化重点工程档案的监控力度

第2篇:档案管理重点范文

关键词:重点建设项目;档案管理;思考

中图分类号: G271 文献标识码: A

1、重点建设项目及其档案的主要特点

1.1、重点建设项目的主要特点

一般来说,重点建设项目是指列入企业发展规划,取得企业计划、财政等管理部门批准、计划重点投资的工程。这类工程的特征如下:一是规模大,且多以企业投资为主。

二是工期长,工期要求准确,且工程意义重大。一项重点工程的建设周期,少则一年,多则几年,且很多重点建设项目要求在某个具体的重大事件或重大节口前需完工。

三是参建单位多,涉及专业广。以油库建设工程为例,就包含储运、工艺、设备、电气、自控、给排水等。

四是备受重视与关注。重点建设项目的建设在一定时期内对于提升企业形象,完善市场布局,推动当地经济发展具有十分重要的现实意义。

1.2、重点建设项目档案的特点

重点建设项目档案是一条重要的信息链,贯穿建设项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测、设计、施工、竣工、试运行等各个环节,是整个工程建设活动的真实反映。其具有以下几个特点:

一是档案数量多、保存价值高。一般的重点建设项目规模大,形成的档案数量多。而重点建设项目在建设过程中,采用的先进工艺,技术含量高,组织管理周密,使得档案具有较高的利用价值,它不仅对工程现阶段及将来的管理和利用有重要意义,而且对其他地区兴建相同类型的建设项目,具有很大的参考价值。

二是涉及工作面广。它从形成、积累、整理、审核到移交,需要建设、监理、施工等所有参建单位共同完成,而不是建设单位或者施工单位单方面能够完成,只有协调配合,才能保证档案资料的完整、准确、系统。

三是形成时间长。重点建设项目建设工期长,在建设过程中,各种文件材料的形成、积累、归档的时间也相应较长。

四是门类繁多,涉及的学科和专业技术面广。涉及勘察、地质、水文、测绘、环保、气象、地震、设计、消防、建设施工、设备、安装等不同专业,是专业技术人员智慧和劳动的结晶。

2、当前重点建设项目档案管理存在的主要问题

2.1、当前,不少重点建设项目参建单位对工程建设的进度、质量、安全生产和资金调度等问题非常注重,对工程档案管理缺乏应有的重视,在项目建设过程中重建设、轻档案,待到建设工程要竣工验收时,才投入大量的人力、物力,突击补充档案资料,以应付竣工验收,致使建设项目档案的完整性、准确性、真实性得不到保障,从而影响到日后该建设项目档案的利用。此外,重点建设项目档案管理机制不完善。一是建设单位与总承包单位及各分包单位之间档案管理职责不清,造成资料管理混乱,档案资料重复或者残缺不全的现象;二是项目建设中档案管理人员变动频繁,档案管理人员缺少责任感,而档案资料交接制度的不健全,造成档案资料管理不连续的现象;三是档案管理制度不健全,有些建设单位虽然制定了建设项目档案管理制度,但在施工过程中对档案资料提供利用管理不严格,存在借阅档案不登记,随用随拿,用后又不及时归还,造成档案资料损坏遗失的现象。

2.2、档案人员业务水平不高,档案质量不符合归档要求

不少重点建设项目在建设期间都是由抽调人员临时组成“工程建设指挥部”,工程完工,“指挥部”解散,管理权限移交。因此,在重点项目建设中,不配备专职档案员,更谈不上专业档案员了,档案管理人员一般临时抽调又不固定,且身兼数职,精力有限,没有经过专业培训,缺乏工程专业技术知识和档案专业知识,造成建设项目资料的收集、整理与工程建设进度相脱节,归档资料内容缺项、漏项、签章手续不完善、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、复印件居多,有的甚至把施工图当作竣工图,竣工图编制更改不规范、不完整,档案载体只有纸质资料,缺少电子、声像资料等问题。这些现象不仅直接影响了建设项目档案归档质量,而且导致重点建设项目档案不能真实地反映现状,给日后的利用带来困难。

2.3、档案管理经费投入不足,保管条件较差

受重点建设项目建设时间紧、参建单位多、管理复杂、机构临时性等特点的影响,一些重点建设项目建设单位将办公用房与档案资料室合二为一,档案资料堆放在办公桌上,甚至堆放在地上;也有部分建设单位认为工程竣工验收后,档案资料迟早要移交单位综合档案室,或者移交专业档案管理机构保管,没有必要投入经费去配置档案资料保管设施;还有一些建设单位因为工程资金紧张,能省则省,不愿拿出足够的资金改善保管条件,用于档案资料的安全管理。

3、加强重点建设项目档案管理的建议

重点建设项目是一项系统工程,它的建设与投入使用,对于本企业发展具有深远的意义。做好重点建设项目档案的管理,不仅是档案工作者义不容辞的责任,而且是全社会的历史责任。

3.1、加强领导,健全制度,明确责任,规范管理

建设单位在工程建设过程中,首先要加强领导。根据项目的规模、特点和需要,明确分管领导,合理配备既懂业务又有责任心的档案管理人员,全程跟踪建设项目档案的形成和管理,实现重点建设项目档案的规范化管理。其次是健全制度。通过规章制度的制定,将责任明确,各负其责,规范管理。

3.2、加强业务培训与指导,实施同步跟踪管理

企业档案管理部门要主动与规划计划、工程建设等职能部门加强联系,及时了解和掌握重点建设项目立项、施工建设情况。在获得重点建设项目计划安排信息后要主动介入,与建设单位或“工程指挥部”取得联系,从工程开工前到工程竣工验收全过程跟踪培训、指导,随时了解工程进度及档案资料的形成情况,实行重建设项目各阶段档案规范化、标准化的有序管理,提高重点建设项目档案的归档率。

3.3、加强监督检查,确保重点项目档案及时归档

重点建设项目档案管理机构要以国家和省、市或企业有关档案管理的法规及规章制度为依据,进一步规范重点建设项目档案的管理,不断提高重点建设项目档案归档率,加强重点建设项目档案管理情况监督和检查,如果档案专项验收未完成,项目尚不能竣工验收。

总之,重点建设项目档案资料十分珍贵,它是工程建设的真实记录,是全面鉴定工程质量查明事故原因、追究事故责任的重要依据,是各单位档案的重要组成部分。

参考文献

[1]张艳.加强重点建设项目档案管理 提高重点建设项目档案归档率[J].城建档案,2013,09:35-38.

[2]王恒.重点建设项目档案管理之我见[J].城建档案,2013,09:42-43.

[3]林纪华.重点建设项目档案管理工作初探[J].福建工程学院学报,2011,02:202-204.

[4]曾淑珍.重点建设项目的档案管理[J].城建档案,2008,07:48-50.

第3篇:档案管理重点范文

关键词:医院;重点工程项目;档案管理;管理策略

随着医院医疗业务的不断扩大,使医院重点工程项目档案的建设与管理成为当务之急的工作。医院档案管理人员全面研究当前档案管理的意义与问题,并对医院重点工程项目档案的管理措施进行优化,坚决杜绝一切对档案管理不利的因素,以提高档案管理效率。

一、医院重点工程项目档案管理的重要性

医院重点工程项目档案具有积累时间长、资料数量大、种类多、形成过程复杂、参考价值高等特点,它是医院重点工程建设的基础与依据,记录着医院重点工程项目的基本信息与重要信息,这些信息可以为医院的扩建、改建、技术改造和维修等工程服务,对医院日后相似工程项目的建设也起到参考作用。做好医院重点工程项目档案管理工作,对医院经济的可持续发展具有十分重要的意义;医院重点工程项目档案,反映了工程项目的基本变化与发展,档案中包含的信息是特殊的、不可再生的重要资源[1]。医院多是采用先进的工艺设备与周密的管理组织,有效地保存对医院有价值的各种文字、图表、声像等文件,保存项目前期、项目竣工和项目竣工验收等文件,使工程项目档案最大限度地保持完整。管理好医院重点工程项目档案,可以省去大量查找信息的时间与精力,提高工作效率,并能够为医院将来的建设、发展以及地区相关工程项目建设提供参考。因此,在医院发展过程中,必须重视医院重点工程项目档案的管理工作。

二、医院重点工程项目档案管理中存在的问题以及原因

第一,重点工程项目档案收集不全。重点工程项目的档案,是医院建设与发展的依据,但是在实际工作中很多工程项目档案信息收集不全,存在着不同程度的信息缺陷。造成这种情况的原因是多种多样的,但是最主要的是,医院管理人员与施工单位等对重点工程项目档案收集的意识不高,不能对相关信息进行真实地、有效地收集与整理工作,致使档案信息不全;另外,相关人员对项目档案收集的方法等不了解,也是造成重点工程项目档案信息缺陷的重要影响因素。

第二,重点工程项目档案信息移交不及时。有些医院在进行重点工程项目建设过程中,与施工单位的联系不顺畅,致使工程竣工很久,也不能及时移交竣工图,这种现象很可能导致项目档案信息在报该保管与移交过程中缺失、破损,影响医院重点工程项目档案的管理[2]。除了相关单位沟通不畅的原因之外,施工单位缺乏专业的档案编制人员,使档案编制的质量与效率下降,影响了医院重点工程项目档案的立卷归档,同时为医院档案管理增加了难度。

第三,档案信息书写不规范。重点工程项目档案必须是真实地记录项目施工的信息,它是需要永久保存的。因此,在相关档案编制人员对重点工程项目信息进行书写、整理、归档过程中,一定要注意档案信息书写的规范性。但是由于施工单位专业档案编制人员与医院专业技术人员的缺乏,出现竣工图绘制不规范、档案用复印件代替原件、案卷纸张质量不宜长久保存等情况,不仅影响医院对重点工程项目档案管理水平的提高,同时也影响了医院对档案信息的利用效率,不利于医院的可持续发展。

三、提高医院重点工程项目档案管理水平的策略

第一,提高医院管理人员对重点工程项目档案管理的重视。在重点工程项目档案管理过程中,大多都会把重点投入到工程的建设中,常会忽视了对相关信息的收集、整理以及对档案的归档工作,造成重点工程项目档案在管理方面出现问题。因此,医院要想提高档案管理水平与档案的利用水平,就必须重视医院重点工程项目的管理工作,医院领导应该以身作则,积极宣传相关专业知识,使所有参与基建项目的的工作人员都有对资料跟踪、保管的意识,让大家深切意识到工程项目的每一点积累都是日后的巨大财富[3]。

第二,加强管理人员专业技能培训,提高管理人员综合素质。档案工作是一项业务性比较强的工作,档案管理人员的素质,直接影响到档案管理水平,尤其是医院重点工程项目档案的管理,更需要高素质的管理人员。这种素质,不仅是指管理人员的专业素质,同时也是指管理人员的法律素质与道德素质。医院应该建立制约机制,完善规章制度,向档案管理人员宣传相关法律知识,提高管理人员的法律素质,在实际工作中能有章可循、有法可依;为他们创造学习和参加培训的机会,组织管理人员到其他优秀医院进行参观学习,培养出拥有强烈的事业心、高度的责任感和良好的服务意识的优秀的档案管理队伍。进而有效地提高档案管理人员的综合素质[4]。

第三,完善医院重点工程项目档案管理制度,强化责任管理。任何工作的有效开展,都需要有严格而完善的管理制度来激励与制约,这样才能够有效提高工作效率,保证工作高质、高效完成。医院重点工程项目在初始阶段,领导小组就要着手对整个工程的档案资料进行统筹和指导,就要强调档案编制与工程建设同步进行,把所有与该工和项目有关的资料先编排目录和编制临时档号来整理档案资料,做到“边整理、边归档”,达到与工程实际同步,并配备与工程项目相适应的档案管理网络,使档案的收集、整理工作有条不紊。有完善的管理制度支持,就能明确各自岗位职责和要求,确保工程项目档案工作的有序进行。针对档案管理的特殊性,也可建立薪酬激励制度,将档案管理水平、效率与管理人员的薪酬相连,以激励管理人员提高对档案管理的重视;另外,还应该强化档案管理责任制度,不同的管理岗位设置不同的责任目标,以约束管理人员的行为,使其能够积极弥补工作不足,提高管理水平,促进医院档案的科学化管理。

第四 ,严把竣工资料验收关,保证档案信息的完整性与真实性。医院重点工程项目管理中存在的几大问题是文件材料收集欠齐全、复印件不清晰、验收记录欠盖印章、竣工图章不清和压线压字等现象,这严重影响着医院档案管理水平的提高。因此,医院档案管理人员必须在工程项目竣工后,及时与施工单位沟通,严格检查工程竣工材料,尤其是要对竣工图纸进行重点检查,对任何字迹不清、资料不全、信息不真实等情况,都要进行详细的调查、核实以及纠正,最终完善项目档案信息,由验收组负责人验收并签字,以体现档案管理的规范性、科学性、重要性,进一步为科学管理水平的提高打下坚实的基础[5]。

第五,加强档案管理的监理力度,为档案管理科学化发展提供保障。医院档案管理人员不仅需要对竣工材料进行验收、审查,还应该在施工过程中,积极与施工单位等多方沟通、协调好关系,及时落实新规定新要求,减少档案整理重复返工现象的出现。同时也要通过专业的监理单位监督管理施工单位对相关档案信息的收集、整理、保存工作,力求做到档案资料的规范化、标准化管理,全面、真实地反映工程项目建设过程的全貌。以最大限度地保证医院重点工程项目档案信息的完整性,为医院档案管理的高质量高效率提供保证。

结 语:

总而言之,医院对重点工程项目档案管理的重视度不断增强,档案管理人员的专业素质与道德素质在不断提高,对重点工程项目档案的形成、积累、归档、整理等工作方式进行有效地改革,使重点工程项目档案管理适应社会的发展与需要,促进了医院档案管理水平的提高。相信,随着医院档案管理水平的不断提高,医院重点工程项目的档案也将发挥其非常重要的作用,将更有力地促进医院的可持续发展。

参考文献:

[1] 邱治国.浅析重点工程项目档案的科学管理---以重庆市中医院为例[J]. 重庆建筑,2008,(12).

[2] 夏开元,李平乐,余汉兰.如何搞好重点工程的档案服务[J]. 城建档案,2011,(10).

[3] 高 攀,张 英,洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J]. 中国农村卫生事业管理,2011,(01).

第4篇:档案管理重点范文

一、新时期医院人事档案管理工作重点分析

(一)提高档案管理人员的素质水平。当前阶段,医院人事档案管理人员的素质水平不高。有些工作人员在从事档案管理工作之前,在其他的科学工作岗位上工作过,专业不对口。另外人事档案管理工作比较复杂、繁琐,有些工作人员对待工作态度不端正,工作积极性不高,就使得档案管理人员的流动性较大,不利于档案管理工作人员队伍的稳定,阻碍医院人事档案管理工作的进程。因而,要提高医院人事档案管理人员的素质水平。医院要组织档案管理相关人员学习档案管理的专业知识,还要对他们加强培训力度,使他们在行为和思想上都热衷于自己的工作。

想要提高档案管理人员的素质水平,首先,要提高档案相关人员的业务素质水平,对工作人员的专业档案知识严格要求,来达到提高工作效率和服务质量的目标。同时对工作人员的专业技能严格要求。医院可以组织工作人员进行周期性业务学习,并进行业务考核,激励相关人员多学习,适应新时期下对工作人员的要求。然后,要增强对人事档案管理人员的思想素质教育。人事档案管理工作人员要形成政治责任精神,要树立为人民服务的观念,为医院更好地发展不断地努力。最后,要提高相关工作人员的文化素质水平。人事档案管理人员的文化素质水平对实际的工作有很直接的影响,为达到这一目标,需要相关工作人员不仅要有专业知识理论,还要具备医学知识。

(二)加强法制建设。在医院人事档案管理的过程中,要加强对《档案实施办法》和《档案法》的学习,大力宣传普法教育活动,增强档案人员和领导干部的档案法制理念,提高依法治档和依法行政的管理水平。可以通过发放学习资料、医院院刊等方式,加大对档案法规的宣传,还可以通过组织相关人员参加法制教育培训,并设立奖罚制度,对违背法制的行为严格处罚,真正实现教育全院的目标。

(三)对医院人事档案管理执行动态监管。医院人事档案管理是全面反映人的成长历程的途径。传统的档案管理主要是对档案实体进行保管维护和简单地整理,工作内容比较单一,对材料的收集缺少及时性和主动性,忽视了档案管理的动态性。

医院人事档案管理要执行动态监管,档案的内容要充分展示每个工作人员的医德医风和个人特点,比如病患满意度、人的信用度等,同时也要体现出医院的医疗水平,比如科研成果和技术专长。通过补充时展和个人特色的新内容,比如:本人学历材料、党团材料、工资情况以及我国和发达国家的医疗水平的对比等。

(四)转变服务理念,拓展管理相关人员服务领域。形成档案工作时效理念、服务理念以及价值理念,拓展相关人员的服务领域,为医院的发展不断努力。服务理念就是档案管理人员要根据医院人事工作的需求,主动应用人事档案,注重研究怎样提高人事档案对医院发展服务和建设的效益,转变由传统被动的接待方式到主动来发掘档案信息资源的工作方向,不断开拓新的档案利用途径,比如,通过使用统计分析方法,使用档案信息给相关部门和领导参阅,来编写论述性、综述性的文献,这些文献是医院在实际工作中的探索、分析以及总结的结果,对医院科技的发展和经济建设具有推动和借鉴作用。时效理念就是在档案的管理过程中,要准确、及时地给使用者提供档案,提升医院竞争服务力。价值理念就是要求档案管理人员重视人事档案的重要性,尤其人才是最强大的潜在生产力,如果发挥作用,就可以给医院甚至社会创造出更好的效益。

第5篇:档案管理重点范文

一、电子档案中信息安全管理的必要性

电子档案对于企业来说是一种无形资产,尤其是在网络化、信息化日益重要的21世纪,电子档案信息更是企业所有的一种不可估量的无形价值,对于某些单位来说,电子档案不仅是记载重要客户信息的载体,同时又是企业成功开拓市场的重要信息资源,此外,重视并建立起电子档案信息安全管理系统,对于某些企业来说,不仅是对客户的隐私的保护,同时又是取得客户信任的重要前提,亦是在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。

二、电子档案中信息安全管理存在的问题

网络环境是一个极为复杂的虚拟环境,其带有很大的安全隐患,使得电子档案管理在网络环境下存在很大的风险及漏洞,出现泄密、伪造等问题,给电子档案管理工作带来很多的挑战与潜在风险。

(一)黑客入侵

我国高校越来越重视对电子计算机技术人员的培养,一方面为我国经济发展输送了大量知识技术型人才,另一方面也出现了一些黑客分子。这些人拥有很高的计算机水平,专门攻破各网站,并获取大量电子信息资源,以谋取个人利益,给电子档案信息安全管理带来了威胁。

(二)计算机病毒的传播

计算机病毒的传播形式多样,即使一个链接也可能是潜在的计算机病毒。电脑系统一旦染上这些病毒,严重威胁到了电子档案信息的安全性。

(三)个别档案管理人员职业道德素质的低下

个别单位的电子档案管理人员在金钱等其他方面的诱惑下,违背自己的职业操守,以非法的途径向某些单位人员出售电子档案信息。

三、电子档案中信息安全管理问题的解决措施

电子档案的信息安全管理主要表现为对信息安全存在的潜在风险的一种主动性预防和控制,是为减少甚至是杜绝信息安全管理出现漏洞时,给个人或者企事业单位所带来的损失。

(一)开发研究更加严密、技术水平

更高的电子档案管理系统。在电子档案管理系统的开发设计上,应该聘请具有更高资格、更高技术水平的计算机专业人才进行开发设计,并设置多道保护程序,进行反复试验,寻找潜在的风险漏洞,一旦发现,立刻修补。

(二)安装防火墙和杀毒软件

为保障单位电子档案资源的安全性,应督促单位安装防火墙,保障单位内部局域网的安全,使其在与外网之前形成一道安全屏障。此外,应督促每台电脑安装杀毒软件,每天进行电脑杀毒。

(三)规范和完善电子档案信息安全

管理制度,加强对相关工作人员的道德素质教育单位内部应建立起完善的电子档案制度,采取规范性电子档案信息安全管理措施。加强对工作人员的道德素质教育,奖罚分明。

(四)其它一些对策

第6篇:档案管理重点范文

关键词:计算机技术;电子档案;效率

档案是各类企业、机构、社会组织团体的重要信息资源,能够为企业、机构、社会组织团体开展管理工作提供真实的参考依据。传统档案多为纸质档案,其管理程度复杂,管理难度大。而且纸质档案容易发生损毁和丢失,给档案所有人带来不必要损失。计算机技术及电子档案的出现为档案管理工作带来了极大的便利,大大减轻了工作难度,提高工作人人员的工作效率。在信息化时代,计算机技术应用于电子档案管理是时展的必然要求。

1计算机技术在电子档案管理中的作用

1.1便于系统化管理电子档案。

档案的种类繁多,数量巨大,手工管理纸质档案的效率极其低下。员工往往为寻找一份档案而花费大量时间,档案还容易因保管不善而损毁、丢失。而将计算机技术用于电子档案管理可以极大的简化档案管理工作[1]。利用计算机技术建立信息管理系统,将电子档案放入管理系统平台分类管理。工作人员还可为电子档案设置权限,仅让特定对象获取电子档案。计算机技术还能让档案以视频、图像、文字等多种不同方式呈现,或综合多种方式呈现档案。信息管理系统还提供了强大的检索功能、自动入库排架功能,提升档案管理效率。

1.2为档案管理提供技术支持。

随着计算机技术和信息技术的发展,计算机技术在电子档案管理中的应用也越来越深。尤其随着计算机处理技术和存储技术的发展,它不仅方便了档案存储、检索、分类等更仍,分布式计算机系统开发也为集成化管理电子档案提供了强大的技术支持,极大地提升了电子档案管理系统的集成服务性能。计算机外延设备技术的出现,也为传统档案向电子化档案转变提供了技术支撑。最后,计算机技术的应用有效地融合了档案管理和现代管理,为机关单位、企业以及其它社会团体组织向现代换管理转变提供了重要的基础支持。

2计算机技术在电子档案管理中的具体应用

档案管理工作的重点在于存储、检索使用以及维护三个主要内容,结合档案管理工作的重点内容,计算机技术在电子档案管理中的应用主要表现为以下几种计算机技术的应用

2.1存储技术。

传统手工档案均采用具体纸质文件或其它材质文件的形式存储在档案管室内,随着时间的积累,档案数量也越来越多,各种纸质或其它实物档案将占用的空间也越来越多,档案管理工作难度也越来越大。而计算机技术具有强大的存储功能,电子档案的内存也相对较小。利用电子档案将相关资料录入系统文件内,在存储于计算机数据库系统,档案资料占用的存储空间也更小,计算机存储功能可为档案管理提供更为“广阔”的存储空间。

2.2查询技术。

在发展过程中,通常需要对以往多个不同年份的、不同类型的档案资料进行对比分析,用于制定未来发展战略。如果档案为纸质文件,查找工作量极大,使用时也极为不便。而计算机的查询技术可极大的简化查找工作[2]。管理人员只需输入电子档案的关键词汇,即可从计算机数据库内调取所需的数据资料。这种做法减少了人力,也减少了查询时间,大大地提高工作效率。

2.3监测技术。

传统档案管理方式存在丢失的风险,给档案所有者带来巨大的经济损失。而电子档案可降低档案丢失几率,减少档案丢失带来的损失。首先,计算机可提供监视功能,监控是否无权限人员调用、复制重要档案。一旦重要档案出现非法操作,系统将自动报警,及时告知管理人员。同时,计算机技术可对电子档案进行加密管理,非特定人员不具备获取或浏览档案资料权限,以免重要档案资料被他人非法获取。及时被他人获取后,也无法浏览档案内容。

3计算机技术在电子档案管理中存在的问题及解决对策

3.1存在的问题。

虽然计算机技术为电子档案管理带来了极大的便利,档案管理工作也逐渐实现现代化信息管理。但是,在实际应用中仍存在不少问题,主要表现在以下两个方面。一是计算机技术在电子档案管理中的应用深度不足。许多档案管均建立了信息化管理系统,但是档案管理工作仍以手工管理为核心,只将计算机技术作为档案管理的辅助手段。档案管理对象依旧以纸质档案资料为主,而非以多媒体电子档案数据管理为主[3]。以手工管理为核心的档案管理无法充分发挥计算机技术的优势。相反,计算机技术也对档案管理工作带来障碍,导致管理人员做重复性工作,降低档案管理工作的效率。二是档案管理人员的能力不符合计算机技术下电子档案管理工作。传统档案管理向电子档案管理转变也对管理人员提出了更高的要求,管理人员应适应计算机技术支持下的管理思维和管理能力,熟练掌握计算机操作方式、现代化档案管理思维、电子档案安全管理意识等。而档案管理人员受手工档案管理思想影响极深,且计算机知识储备不足,学习新技术的能力也相对较弱,以致于计算技术无法深入应用于电子档案管理。

3.2深入应用计算技术在电子档案管理中的对策。

针对计算机技术在电子档案管理中的问题,应首先转变档案管理人员的意识,重视计算机技术的应用。同时加强技术和设备投入,提升计算机设备软件和硬件水平,引入现代化管理模式,全方面提升计算机技术在电子档案管理中的应用。优化传统档案管理模式,制定使用计算机技术的档案管理制度,使管理制度更适合应用计算机技术,保障电子档案管理工作有序进行[4]。其次,加强档案管理人员培训,改变档案管理人员对新技术的认知,同时提升档案管理人员操作计算机技术的能力,解决技术瓶颈。如聘请专业计算机技术人员对档案管理人员进行专业培训,提高日常维护和管理电子档案系统的能力。

结束语

计算机技术应用于档案管理是信息时展的必然趋势,档案管理人员需要顺应时展潮流,转变传统观念,自上而下地推动计算机技术在电子档案管理中应用。同时,深入分析计算机技术用于电子档案管理的相关要求,为计算机技术管理电子档案营造良好的“环境”,提升现代化管理电子档案的水平。

参考文献

[1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012,30:686-687.

[2]卢晶.关于计算机技术运用于电子档案管理的分析思考[J].无线互联科技,2013,8:180+183.

[3]王晶晶.论计算机通信技术在人事档案管理工作中的运用[J].信息通信,2015,9:309-310.

第7篇:档案管理重点范文

一、教学档案的价值作用

教学档案具有多元化的功能,它在更新教学理念,完善课改评价机制等方面起着十分重要的作用。[2]

(1)在教师转型中的推动作用。教学档案是教育科研工作的重要组成部分,是教师通过积累,反思教学、提出问题、改进教学形成的信息资料库。教学档案不仅具有明显的积累教材、反馈信息的作用,而且在教师转型中具有较强的推动作用。当学校将教学档案工作纳入课改目标管理之后,建立教学档案便在学校工作中取得“合法”地位。

(2)在课改管理中的调控作用。教学档案建立之后,教师就可依据教学档案中的原始记载与有关数据对前段课改情况进行反思,从教育理念、课程标准、教学形式、教学效果等方面进行对照检查,依据课程标准对反馈的信息与存在的问题进行诊断。从而及时准确地掌握全部的教学过程,果断地调整“教”与“学”。

(3)在课改评价中的参考作用。传统课堂教学往往只重视知识的结论,忽略知识的来龙去脉。评价时除了跟踪听课外,教师的教学档案最能体现其教学过程的真实状况,因为它既体现了教师教育科研能力和教育理念的变化,又展现了教师的隐性工作效能。教师本人建立教学档案的过程正是为“形成性评价”提供客观、真实依据的过程。因此,教学档案在课改评价中的作用就不言而喻了。

二、院校教学档案管理中出现的普遍问题

目前,各类院校根据实际情况都建立有自己的教学档案管理体系,制定了相关的教学档案管理制度,使其管理工作不断发展、完善。但同时也普遍存在一些“热点”问题。

(1)教学档案管理意识不强。院校的许多部门普遍存在一种错误观念,认为档案收集、管理是档案部门的事,档案材料的收集、整理与己无关,不愿意配合档案人员或档案部门做好档案收集工作。单实际工作中,教学文件材料的形成者往往会因认为某些材料“不重要”而任意处置。因此,许多高校都普遍存在“重教学管理、轻档案建设”的片面思想,从而对原始教学材料的归档管理不重视。

(2)教学档案工作不够规范。教学活动是高校工作的重点和核心,在部门规划和工作制度中,很少提及档案工作,导致教学档案的分类、整理处于混乱局面。尽管许多院校制定了比较系统的教学档案管理制度,但在教学档案管理规范化、科学化方面还存在较大差距。

(3)教学档案工作人力资源缺乏。大部分院校教学单位没有科班出身的档案管理工作者,几乎都是兼职人员,未接受过档案专业知识的培训,而兼职档案管理工作者的本职工作任务较重,对教学档案工作有时无暇顾及。加之其职称、待遇也不能得到很好的解决等诸多因素,大大挫伤了档案基层工作者的积极性,从而出现了人员更换频繁,业务始终不能够熟练的状况。

三、加强教学档案管理工作的几点思考

针对这些问题,应从树立正确的观念入手,完善各项规章制度,建立科学的教学档案管理体系,采取有效管理措施。

(1)强化对教学档案管理工作的认识。要大力宣传相关制度学习,增强档案工作者和广大师生的档案意识。教学档案资料的合理开发与利用是一个循序渐进的过程。需要学校上下全体人员的共同支持和配合。首先,要得到学校领导的重视,将教学档案工作真正纳入到学校日常工作中去。其次,教学管理人员是整个教学过程的实施者,大量的教学活动工作都是由他们完成,应有意识地将相关资料及时整理归档。教学档案来源较广,如果学校上下全体人员都有强烈的档案意识,自觉地、主动、完整地将各自积攒的教学资料定期送交档案员妥善存档,将为管好、用好教学档案打下良好基础。

(2)规范和完善教学档案管理制度。根据教育部的有关法规,结合本校、系部的教学和科研实际情况,制定并完善教学档案管理工作的各项规章制度,做到在实际工作中有法可依、有章可循,客观准确、完整连续。首先要遵循科学的管理原则,建立完整的教学档案管理体制。完善制度与明确职责相结合,使教学档案工作步入制度化轨道,形成良好的运行机制。也就是确实做到“四纳入”、“四同步”。[3]即:纳入高校的总体发展规划;纳入教学工作规划;纳入教学管理制度;纳入相关人员的职责范围。下达教学任务与教学文件材料的归档同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累同步;评审、鉴定教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业考核成绩、分配、教师考核晋升等结论性档案信息与档案部门出具档案证明同步。其次,强化教学档案工作的时效性。依据教学规律,将反映教学状态、学籍管理等多方面的材料准确、及时、全面地收集管理。

(3)实现教学档案信息化管理。实现教学档案工作现代化是院校教学档案发展的必然趋势。档案管理工作的基本任务就是把档案组成一个体系,通过分类使之固定下来,为使用提供方便,从而更好地服务于教学工作。传统的纸质档案的管理方式已经越来越不适应信息化条件下院校的发展需要。可以把教学档案信息从纸质档案转化成数字化档案信息,通过利用档案网页、校园网以及相关网络,丰富信息量,真正实现教学工作的信息资源共享,方便教学服务,以最大限度地满足利用者对教学档案信息资源的各种需求,提高教学档案管理和利用的效益和质量。

第8篇:档案管理重点范文

高校档案管理部门必须要重视电子档案管理技术的应用,保证可以提升电子档案管理工作效率与质量,逐步解决电子档案管理中存在的各类问题,少其中存在的各类问题,逐渐提升其发展效率,增强高校档案管理工作效果。

1 高校电子档案分析

当今时代,科学技术迅猛发展,在信息化、现代化建设步伐加快的今天,办公自动化和电子政务已应用到各个行业领域中。无纸化办公掀开了电子文件与电子档案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及运用办公自动化系统,电子文件的产生已然是高校政务信息的主体,也是高校办公过程中的主体。电子文件对传统纸质文件的大量取代,给高校档案管理工作带来了新的挑战。如何应用现代的科学技术,做好电子档案的管理,成为我们面临的新课题,亟待我们在实践工作中不断研究、探索和总结,本文就此做一探讨。高校电子档案是按照相关规范对凭证信息或是高校历史背景等进行把偶才能,利用电子形式对其进行处理,生成电子文件。电子档案与电子文件不同,电子文件在实际储存的额过程中,可以完全代替纸质的档案,并且与电子档案共存。

2 高校档案管理中电子档案管理问题分析

目前,高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升电子档案管理效率与质量,难以提升高校档案管理效果。具体表现为以下几点:

第一,工作量较大。一是档案工作人员需要对大量电子文件进行鉴定,只保留有价值的文件进行保存,在实际工作期间,会耗费大量时间和精力;二是因缺乏相应的电子档案管理数据库、服务器等设备,大部分高校的电子档案管理沿用传统的物理存储方式,保管方式落后,整理强度大,不利于检索利用。

第二,电子档案管理信息化程度较低。我国高校档案管理人员开展相关工作,经常会出现电子档案管理信息化程度低的现象,无法利用高效便捷的方式开展相关工作,导致电子档案信息数据利用效率降低[1]。

第三,电子档案标准程度不足。目前,部分档案管理部门在开展电子档案管理工作的过程中,还没有制定完善的标准化管理制度,不能积极应用各类方式提升档案管理标准化程度,难以增强高校电子档案管理效果,甚至会出现一些难以解决的问题。同时,在高校电子档案管理期间,相关工作人员不重视电子档案管理技术的应用,无法提升其工作效率与质量。

第四,电子档案远程传输频繁,存在安全隐患。目前,高校大学生的入学量较大,并且信息量较多,在实际工作过程中,需要档案管理人员做好就业与入学等档案管理工作,这就需要档案管理人员利用远距离传输的方式提升其工作效率,然而,在远程传输频繁的情况下,高校档案信息的流动率逐渐提升,导致出现安全问题。

3 电子档案管理在高校档案管理中的应用措施

在高校?子档案管理过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升高校电子档案管理工作效率,增强其管理效果。

3.1 制定安全性管理制度

高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,必须要制定完善的安全管理制度,保证可以提升确保电子档案的安全性。例如:定期对电子档案进行维护与检查,无论是硬件设施还是软件设备,都需要建设完善的网络安全管理体系,保证可以增强其安全性。同时,还要建设网络安全管理人才队伍,使其可以更好的对电子档案安全性进行管理[2]。其次,各高校要高度重视档案管理人员思想政治建设工作,阶段性的开展多种形式的档案安全培训工作,让档案管理人员树立牢固的安全意识。

3.2 树立正确的管理观念

高校档案管理人员必须与时俱进,要树立正确的电子档案管理观念,保证可以提升档案管理人员的思想素养,要有创新的观念、改革的精神、发展的眼光看待电子管理工作中存在的问题与缺陷,在完善管理制度、改进管理方式等方面作谋划。利用电脑及现代信息技术建立电子档案库,利用网络管理等方式和途径,为电子档案管理现代化铺平道路。,逐渐提升其发展效率。首先,档案管理人员利用电子档案技术,保证可以提升电子档案技术的应用效率,增强其发展效果。其次,档案管理人员必须要重视电子档案思想政治建设工作,阶段性的开展安全培训工作,利用各类方式为电子档案管理人员树立安全操作意识,使其可以在一定程度上,熟练掌握操作技巧,进而达到预期的管理目的。

3.3 创新电子档案服务手段

首先,通过各种学习培训,使档案管理人员能熟练掌握电子档案管理业务知识,掌握电子档案管理技术,进一步提升电子档案的应用效率。其次,高校档案管理人员在应用电子档案管理技术的过程中,必须要创新电子档案服务手段,保证可以提升其工作效率与质量。一方面,需要档案管理人员做好电子档案整理工作,对于不合格的电子档案,需要予以重新加工处理。另一方面,档案管理人员需要重视电子档案应用质量,构建媒体与信息整合的服务体系,进而提升其工作效率与工作质量[3]。

3.4 加大电子档案的投入力度

高校电子档案管理工作要实现高效率的信息化管理,就必须加大档案管理资金的投入力度,配备先进的档案管理软件与硬件设施。硬件方面要配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机等现代办公设备;软件方面要配备先进的档案管理软件与档案信息利用平台,切实满足电子档案管理工作的相关要求,实现档案存储介质的多元化发展,有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。

高校档案管理人员在应用电子档案技术的过程中,必须要加大投入力度,逐渐提升档案管理工作质量与工作效率。在此期间,高校档案管理人员必须要制定完善的电子档案投入制度,逐渐创新其管理方式,进而提升高校档案管理工作效率与质量,加大资金的投入力度,为其后续发展奠定基础。

第9篇:档案管理重点范文

[关键词]档案管理;电力企业;新思维;

中图分类号:F740 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)28-0086-01

引言

最近几年来, 在电力企业各级领导以及档案工作者的共同关心和努力下,严格以电力发展和经济建设这一中心为主题开展档案管理工作, 在一定程度上获得了成绩,但随之也出现了部分新的问题。

一、电力企业档案管理中的一些新问题

1.1 电力企业档案管理意识淡薄

最近几年来, 即使我们努力宣传并带领部分人员积极学习《档案法》与《档案法实施办法》, 但由于各种原因, 整个电力行业的档案管理意识还比较淡薄, 忽视档案工作的重要性,主要有以下几个方面的表现:(1)没有把档案管理工作纳入到企业的工作计划当中;(2)没有把档案管理工作纳入主要领导的相关议事日程;(3)没有把档案管理工作纳入职工的经济、岗位责任制考核制度。比如,部分领导与职工没有档案管理意识, 应该归档的资料不能做到及时分类归档,时间久了,就会造成档案资料的散失、丢失等情况发生,严重影响了企业的健康发展。

1.2 编制与研究开发企业档案的力度不够

企业档案管理的工作人员队伍不稳定、素质高低不齐、工作任务繁重, 所以他们只注重对档案的收集、整理、归档和保管, 然而却不够重视档案的编研、信息开发利用工作, 更有甚者忽略了档案的编研和信息开发利用工作,从而在企业的发展中未能充分发挥出档案的作用。

1.3 档案管理工作人员的素质不高

因为大部分的企业在聘用与配备相关管理人员的时候, 第一个考虑到的就是企业生产经营管理工作的需求, 其次才考虑到档案的管理工作, 所以很大一部分的档案管理人员身兼数职, 每一天的工作量都很大,根本就没有时间来学习与档案管理工作相关的业务知识;导致很多基层单位的档案管理人员业务素质高低不一,从而不能满足新时代企业制度下档案管理工作发展的需求。

1.4 档案没有起到为企业服务的作用

档案工作主要就是为企业服务的,推动企业创造社会效益。但是由于很多管理层人士以及档案管理人员的忽视,使得档案没有起到为企业服务的作用。档案管理工作做得不到位,如何才能实现其在企业中的服务功能,如何才能树立效益和效率同样重要的观念,因此要充分利用、合理地整合档案资源,让它能够更好地服务于企业,服务于社会。

二、新形势下电力企业档案管理工作的创新方法

2.1 摒弃传统的电力企业档案管理理念,增强档案管理意识

在新形势下要想做好电力企业的档案管理工作,就一定要转变原有的传统观念,要高度重视电力企业档案管理工作:第一,必须从实际行动上突破电力企业的传统观念。包括电力企业的领导、电力企业的员工从上到下全部都要转变固有的观念,让整个电力企业的全部工作人员都意识到电力企业档案管理工作的必要性。第二,要增强对电力企业档案管理工作的严格管理,给予电力企业档案管理部门一定的职权。第三,在电力企业管理部门可以通过制定一定的相关奖罚措施,来调动并提升电力企业档案管理工作人员的工作积极性和主动性。另外,在思想教育方面,电力企业还应该定期的对电力企业档案管理工作人员进行培训教育,让员工能每时每刻都持有良好的工作态度。

2.2 积极编制研发并采用先进的科学技术进行电力企业档案管理

从如今的社会发展现状来看,要想做好电力企业档案的管理工作,就一定要注重对科学技术以及先进设备的使用,从而便于管理电力企业档案。改善传统的管理方法,大量的使用电脑,保证不同的档案信息都能明确而清晰的记录下来,同时要对其档案信息进行加密处理,防止档案信息的泄露。除此之外,相关的软件开发人员也应该编制研究开发相应的软件系统,从而应用于电力企业档案管理工作,进而科学合理的管理电力企业档案管理工作,以保证电力企业的健康可持续发展。

2.3 努力提升电力企业档案管理工作人员的业务素质

面对电力企业档案管理工作人员素质不高的问题,要想真正的提高电力企业档案管理工作人员的业务素质,就必须做好以下几个方面的工作:第一,电力企业一定要从根源上解决该问题,企业在招聘新人的时候,就必须要制定十分严格的相关招聘规章制度,同时要求招聘的工作人员一定要按照招聘的规章制度进行招聘,从根源处提升电力企业档案管理工作人员的基本业务素质,防止在招聘时有贿赂以及任人唯亲现象的出现。第二,对于新招聘的电力企业档案管理工作人员,必须对其进行岗前相关业务知识的培训,让他们并了解自己的工作内容,从而提升他们的业务技能和水平。除此之外,还应该采用各种的教育方式,提高效率。要想使电力企业档案管理工作有所创新,就一定要改善固有的落后的教育方式。要把单调的档案管理工作变为多样化的,同时还要运用新技术和新设备对其进行科学化的合理管理。另外,因为每一位电力企业档案管理工作人员的知识水平、社会背景、认识问题的程度和理解问题的程度有所不同,所以要有针对性的对电力企业档案管理人员进行相关教育,从而整体提升电力企业档案管理工作的效率,推动企业的健康快速发展。

2.4 加强各部门兼职档案人员的培训和管理

加部门兼职档案人员的培训和管理,可以定期或者对其进行相关业务知识以及职业道德相关方面的培训,并且进行工作考核,检查培训结果;另外,还可以进行不定期的抽查,检查培训结果,对于表现好的以及表现不好的进行相关的奖惩。还可以进行行业内的标准化建设,将档案工作的意识深入到电力企业的每一个人。

2.5 将档案调考或比赛形成机制,全面推行以赛促学人才激励机制

全面唤醒沉睡的制度,比如定期比赛,以考促学,以考促培的方式, 激励并鞭策档案管理人员对岗位知识及相关管理规章制度进行揣摩钻研,激发他们的学习热忱和学习力,提高整个档案人员素质。

加强档案管理工作信息化运用现代化的科学技术手段能使档案工作从传统的手工操作向信息化、现代化的管理转变,可以通过一次输入、多次输出来检索,另外,对于影像、图像、文本等重要、易损、利用频率高的档案要运用扫描输入、网络传输、 数码照相等一些手段,进行扫描、处理并著录,把档案的全文内容转化成为数字信息,实现数字化,加快档案数据开发,确保档案的检索速度以及准确率,这样更能全面利用好档案,更好地为企业提供优质、快捷的服务。

结语

在新时期新形势下,电力档案管理工作只有具备科学、规范以及与时俱进的特性才能满足新形势的需求。未来是一个充满机遇与挑战的时代,我们要抓住机遇,避免消极因素所带来的不利影响,充分发挥电力企业档案管理优势,让电力企业档案管理工作更加法制化、规范化以及科学化。

参考文献