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关键词:互联网+ 新常态 财务管理 职能转型
一、互联网+新常态的概述
(一)“互联网+”的概述
国内“互联网+”新理念的提出最早可追溯到2012年11月于扬在易观第五届移动互联网博览会上的发言。“互联网+”是创新2.0下的互联网发展新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。传统而言,“互联网+”即为“互联网+各个传统行业”,但并非两者简单相加,而是利用信息通信技术及互联网平台,实现互联网与传统行业间的深度融合,创造新的发展生态。短短几年的时间,“互联网+”已经改造并影响了许多行业,当前大众所熟悉的电子商务、互联网金融(ITFIN)、在线旅游、在线影视、在线房产等行业均为“互联网+”的杰作。
(二)新常态的概述
新常态,简而言之,即为经过一段不正常状态后重新恢复正常状态。新常态一词最早由主席在2014年5月考察河南行程中提及,其发言:“中国发展仍处于重要战略机遇期,我们要增强信心,从当前中国经济发展的阶段性特征出发,适应新常态,保持战略上的平常心态。”新常态一词全面、准确地对中国经济现状及特点做出了概括和描述。新常态理念为:顺应经济发展态势,把握新阶段发展特征,剖析所面临的挑战,企业转型创新是必然之路。
二、我国企业财务管理现状分析
(一)财务管理面临金融风险增大
近十年来,我国经济快速发展,外企涌入国内,国际金融机构在中国市场中占有一定份额,世界金融自由将会导致中国税率完全开放,外汇管制解除,货币实现自由兑换。这必然会促进我国经济的快速发展,促进我国与国际经济交接,但同时也将增加国内企业的外部金融风险,使得我国企业财务管理面临的金融风险增大。因而,在企业财务管理中,如何缓解和解决日渐增大的金融风险是其重要工作,但在互联网+新常态背景下,传统的财务管理已经无法解决该问题。
(二)企业财务管理面临更多机遇与挑战
在我国经济快速增长的环境下,企业为求在市场中立足和发展,就需要与快速增长的经济环境保持同样增长速度。作为财务管理者,在此市场经济环境下,就需要对其做出的决策负责,应预先预见经济市场的各种变化趋势及走向,避免因与市场经济节奏脱轨而导致决策失误,给企业带去巨大损失。纵观我国当前市场经济情况,国内企业间及国内企业与外企间的竞争日益激烈,在互联网+新常态背景下,企业的发展机遇越来越多,但其同时也面临着严峻的市场挑战,这就给财务管理提出难题,如何适应当前环境和进行转变是其重要任务。
(三)企业整体利润下降,财务管理亟需转变职能
新常态背景下,企业面对产能过程、竞争激烈,低层次产品需求萎缩的现状,企业利润空间将被进一步压缩。2014年,工业利润总额同比增长3.3%,增速同比下降8.9%吗,年度利润增速创下1998年以来新低。2015年规模以上工业企业中,国有控股企业实现利润总额10944亿元,比上年下降了21.9%;集体企业实现利润总额507.5亿元,下降2.7%;股份制企业实现利润总额42981.4亿元,下降1.7%;外商及港澳台商投资企业实现利润总额15726.1亿元,下降1.5%;私营企业实现利润总额23221.6亿元,增长3.7%。另外的,采矿业实现利润总额2604.2亿元,比上年下降了58.2%;制造业实现利润总额55609.2亿元,增长2.8%;电力、热力、燃气及水生产和供应业实现利润总额5340.6亿元,增长13.5%。总体而言,在41个工业大类行业中,29个行业利润总额比上年略有增长,12个行业则出现下降。在此背景下,企业转向新的利润增长点是其生存的唯一选择。而这就决定着,财务管理必须转变自身职能,以适应企业寻找新利润增长点的需要,进而帮助企业提高获利能力。
三、互联网+新常态下我国企业财务管理职能的转变路径
(一)财务管理向管理会计转变
在互联网+新常态时代背景下,企业财务部门应脱离附属职能部门的约束,转变成企业内部核心职能部门,并将重点工作放在管理会计能力的加强上,简而言之,就是要将财务管理职能向管理会计能力转变。加强管理会计对企业有着重要作用,财务部门只有不断推进管理会计工作,才能预测企业业务经营状况、预算企业业务计划,并根据预测和预算结果出具企业财务分析报表为业务部门考核提供正确有效的信息与数据支撑,与业务部门成为企业内部强强联手的合作伙伴,而非各行其是、各就其职。
实际上,西方企业早就实现了财务管理职能向管理会计的转变,比如国外开发的平衡计分卡、ABC作业成本法等已进入我国的这些先进的管理会计工具,就是在管理会计工作作用下出现的。这些工具出现的目的是为了加强企业战略层面的管理,帮助企业实现更精细化的财务管理。与西方先进企业相比,国内企业刚从粗放式告诉发展阶段过滤到精细化管理阶段,还未有西方先进企业的精细化管理成果,甚至还未有其一半成果,这就决定了我国企业必须将重点放在内部管理上,而不是照搬西方先进企业将重点放在战略层面管理上,以我国企业目前的实力而言还难以完全驾驭战略层面管理。
另外,在互联网+新常态市场经济环境下,我国企业将面临一个快速调整和剧烈变革的时期。在该时期中,国内企业每年或每半年都应结合市场经济变化或进程进行内部各种管理调整,尤其是财务管理结构调整,以改变企业组织结构、财务管理模式等。为此,我国企业财务管理向具有中国特色的管理会计转变不仅具有一定重要性,还是我国国情下的一种必然结果。所谓具有中国特色的管理会计是指围绕企业管理模式改变和调整中心一系列管理会计工作。管理会计工作内容包含从企业预测到企业计划预算、企业管理会计核算,再到管理会计分析与输出管理会计报告,最终支持业务部门绩效考核的一个循环过程。
(二)财务管理向数字化管理转变
在互联网+新常态下,任何事物都要求创新。对我国企业而言,目前最需要做的就是跟上互联网思维与步伐,创新和调整企业管理模式(以财务管理模式创新和调整为主)、营销模式、组织架构与产品研发模式等。比如对于制造业而言,近几年来制造业的市场状况并不乐观,尤其是纺织业的市场更加不景气,然而在讲求新常态理念的市场经济环境下,制造业最要紧的就是创新自己的思维,走互联网+制造业的道路,尽快完成数字化改造,继而在制造业中实现数字化工厂,用信息数字技术说话,实现制造业的飞腾。
互联网+之下,当前是一个数字化时代,需用数据说话;新常态下,当前则是一个创新和改造的时代,需寻找新的发展创新点。因而,国内企业财务管理职能向数字化管理转变是必要的,也是时代变化下的必然结果。
(三)财务管理向财务共享服务转变
在互联网+新常态思维模式下,传统企业后台职能部门,包括人事、财务、IT都应从传统的财务管理模式中脱颖而出,转变为共享服务模式。这是市场经济发展的必然结果,尤其是在移动互联网影响下,未来企业都将变成移动化的企业,那么企业财务管理向财务共享服务转变就显得更加有必要了。
我国企业财务管理职能要向财务共享服务转变,需要通过三个步骤实现:第一步,通过引入财务共享,提升企业基础财务工作效率,并做到至少解放60%以上的财务工作人员,给其自由,使其发挥自身潜能帮助企业投入到管理会计与战略支持中;第二部,在第一步骤完成后,企业应帮助被解放的财务工作人员提升管理会计技能,具体的应对其进行专业培训;第三步,企业需要赋予财务部更多权力,让其更自由发展,尤其是发挥财务部重要职能,帮助企业实现兼并、收购、上市、重组等资本运作活动。基于此,有能力的企业,就需要结合企业情况开发适合企业的财务共享服务平台,尤其是集团公司,更需要开发财务共享服务平台,或直接运用用友网络新开发出的NC6财务共享服务平台。
国内最早实现该转变且取得重要成绩的是海尔公司,海尔财务总监于2008-2012年就在企业财务管理中引出共享服务,大大提升了海尔公司财务人员的工作效率。不仅如此,海尔还解放出66%的财会人员,并结合人单合一,加大数据管理,其管理会计阶段也进行地很好。海尔的先进创新值得其它企业学习与借鉴。
四、结束语
总而言之,在互联网+新常态下,我国企业财务管理职能的转变是时展必然结果,国内企业只有进行财务管理职能转变,才能寻求新的利润增长点,企业才能重新获得更大的发展空间和机遇,并在激烈市场环境中立足和快速发展。
参考文献:
[1]魏春红.中国经济新常态下财务转型探讨[J].中国总会计师, 2015(5):86-87
[2]郭湘.浅析当前形势下企业财务管理职能转变[J].现代经济信息, 2012(7):140
[关键词]旅游企业 财务 竞争力
随着旅游业的兴起,旅游企业也得到迅猛发展。由于旅游企业提品的特殊性,就决定旅游企业塑造自己核心竞争力有别于制造业的企业。在市场不断完善的情况下,旅游企业要从加强自己的财务管理入手,降低企业的经营成本,为促进企业竞争力的形成奠定基础。
一、影响旅游企业核心竞争力形成的财务风险种类分析
1、旅游企业资本结构存在的风险
旅游企业在筹资过程中同样面临筹资结构不合理带来的筹资风险。筹资结构不合理体现在企业过度依赖短期借款,短期贷款的增多造成企业面临负债到期而无力偿还的风险。旅游企业进行财务管理时,必须合理确定企业的资本结构,提高旅游企业的理财能力。旅游企业应重点控制企业的筹资成本和资本结构,严格控制旅游企业的负债比例。旅游企业销售的产品有别于具体的日常用品,是出售的旅游产品的使用权受到季节性和其他因素较多,旅游产品具有有形和无形资产的特性,导致其变现能力不强。产品季节性和影响因素的增多使得旅游企业的产品销售出现波动比较大,在旅游企业资本结构不合理的情况下,就会发生企业资金周转困难,偿还债务的风险增加,容易造成旅游企业资不抵债的现象,使得旅游企业的正常经营受到严重威胁。旅游企业的资本结构不合理,威胁企业的正常经营,减低旅游企业的市场竞争能力。
2、旅游企业资本运营能力存在风险分析
体现旅游企业资本运营能力的主要在以下两个方面,一个是旅游企业在融资方面的能力,另外一个方面是旅游企业资本运用能力。旅游企业的融资能力是指企业获得外界资金的支持能力,包括从银行、市场以及金融机构获取资金的能力,同时要使得所融资金能够高效运营。要想获得融资能力,旅游企业就存在与上述金融机构之间的联系,是否能够建立良好的信誉基础,只有在足够的现金支持下旅游企业才能够扩大规模,提升旅游企业的整体效益,保证旅游企业能够有良好的扩张能力。由于资本运行对于旅游企业的影响是直接的,可以直接转化为旅游企业的经营风险,因此,旅游企业要重视资本运营带来的财务风险,以便更好的提升旅游企业的竞争能力。
3、旅游企业其他财务风险分析
旅游企业在进行收益分配时,由于对企业规划或是管理决策的不利造成旅游企业的利益分配不合理。旅游企业的收益分配风险主要由于企业在收益确认时,虚增当期利润造成纳税提前;在收益分配时,对于投资者的分配比例和分配时间不合理导致的。旅游企业分配不合理会给企业的经营活动带来风险,造成旅游企业的偿债能力下降,为企业的长远发展带来问题。
旅游企业在提供旅游产品时,具有一定的时效性和不可返还性。旅游企业的产品一旦实施了交易,就在交易的同时被消耗了,如果发生质量问题,其解决方法不是简单的退货换货。因此,旅游企业在给顾客提供服务时,采取尽可能多的措施提高产品的服务质量,提高企业的信誉度,以免有产品带来的营运能力下降、企业信誉低下带来的一系列财务风险。
二、影响旅游企业核心竞争力形成的财务风险成因分析
1、旅游企业财务决策信息欠缺
旅游企业伴随着经济的发展在不断的蓬勃发展,很多企业也是随着经济的发展不断诞生的。由于很多旅游企业都处于发展、不断完善的过程之中,企业自身的财务管理体系还不健全,不同旅游企业之间的竞争还比较激烈。而旅游企业更多的财务信息是由导游反馈回来的,由于各方面原因存在一定的失真性,加之财务部门没有行之有效的办法对导游进行规范,只能从票据的核算方面判断,使得资产收益在来源上就存在失真,在此基础上进行的决策就缺乏实际的状况的支持,形成旅游企业的财务风险。
另外,旅游企业在进行资产负债评估时,面临的不确定因素很多。尤其旅游企业提供的无形产品的价值评估,对于无形资产的评估企业的财务不能给出准确定量评估,不同的财务人员采用不同核算方法得出的评估价值存在较大差异。这种资产评估的不确定性给旅游企业带来资不抵债的风险。
2、旅游企业经营管理方面存在缺陷
旅游企业提供的商品具有一定的灵活性和多样性,决定企业的经营策略也是多样的。经营的灵活性可以给企业带来较大的利润,同时也带给企业较大的风险。这种风险首先会体现在企业在应对产品的变化时,出现的财务危机,对于抵御财务风险的能力下降。多数旅游企业在企业成立初期,为了争取更多的客户喜欢打价格战,但是这个阶段企业的产业化水平低,企业的经营规模又小,导致企业经济效益低下。旅游企业只注重业务量和销售增加的行为,而不是从增强企业的经营策略着手,往往会使企业陷入财务危机中。
3、旅游企业财务机构不健全
多数旅游企业不注重健全企业的财务机构,有些企业的财务机构设置比较混乱。旅游企业要根据自己的经营产品的种类有针对性的设立财务机构,保障不同业务产生的不同的财务处理方式,能够被有效处理。旅游企业的财务管理人员不仅要对企业的财务进行管理,同时也可以参与到企业的运行管理中去。摆脱多数旅游企业财务人员素质低下的现状,提高财务人员的综合能力。
另外,多数旅游企业的财务监督机制也不健全,存在很多的财务违规操作行为。对于旅游企业的财务控制能力较差,发现旅游企业存在的财务问题能力和解决财务问题的能力都很差。旅游企业很多应收账款也不能及时得到回收,造成旅游企业的实际盈利能力大大下降。
三、完善旅游企业核心竞争力形成的财务管理方面措施
1、健全旅游企业财务控制流程
要想真正发挥财务管理对企业的管理作用,就必须对旅游企业的财务管理进行程序化、制度化,进行财务管理职责的刚性化,从而对财务操作过程进行规范化管理和控制。采取的措施有:(1)旅游企业要对企业的旅游产品进行合同化管理,明确规定服务显目的收费标准,成本控制目标和具体实施的安排。(2)提供旅游产品时,按照合同约定制定周密的计调单。原有产品的计调单计价标准可以依据季节性变化进行调整,新产品的计价单计价标准经过专人考察后进行确定。(3)分工明确,形象费用监督制衡机制。计调单编制与领队、带团工作与地接社的资金结算根据各自的组织分工,相互监督。(4)计调单作为一种预算管理反映旅游项目毛利润,要具有一定的刚性,旅游产品成本的发生必须在计价单预算的控制之下,特殊情况回来后要进行严格审查,不符合企业规定的将不予核销。
2、完善旅游企业财务内部控制制度
通过设定旅游企业的财务内部控制的关键点,来加强旅游企业的财务管理工作。首先,要确定提供旅游产品时发生的各种环节折扣、返还款、奖励标准,计调单的预算与综合费用、购票等享受优惠时的差额控制。其次,对旅游地接地的宾馆、饭店进行合同管理,进行统一结算,杜绝带团人员收受中间差价。再次,对于各旅游产品地的各种成本信息进行动态管理,对于门票价格、运输成本等情况以及游客对于产品质量的反应进行动态的变动和调整。这些信息要通过带团人员的定期报告和对于景区各旅游企业建立相互沟通机制,确保旅游企业的成本核算及时、准确。最后,加大旅游企业各项财务措施的落实,提高企业对财务运行操作的监控能力。
3、加强旅游企业的会计核算
旅游企业可以建立二级核算制度,企业整体的会计核算和企业各业务部门要进行核实,核算内容要包括利润表和费用表。对于旅游企业发生的业务成本进行单团核算方式,没提供一次旅游产品后都要进行单独核算,月末进行汇总提供相应的财务信息,以便加强应收账款和应付账款的管理。为了提高旅游企业的核算能力,旅游企业要采用现代化的核算方式,运用电算化的方式对企业的财务进行会计核算,可以加强对旅游企业财务的动态管理,同时也提高了核算效率。
总之,财务管理作为企业管理的灵魂,在为旅游企业塑造核心竞争力方面发挥着巨大的作用。旅游企业要重视企业的财务建设,充分发挥有效的财务管理对于降低企业成本、提高企业资金利用效率、完善企业结构方面的作用,从多角度、多方面、多层次上完善财务制度。
参考文献:
[1]、 李生杰,《加强旅游企业财务管理》,中国集体经济,2009(17)
[2]、 胡胤永,《旅游企业财务会计管理之我见》,浙江统计,2008(8)
[关键词]高速公路经营公司;财务管理目标;企业价值
一、高速公路经营公司的特点
(1)高速公路经营公司的核心资产是承担高速运输重任的高速公路。高速公路是支持经济快速发展的重要基础设施。高速公路行车速度快,通行能力大,能够方便沿线地区的交通来往,带动落后地区的经济发展,对国民经济的发展具有不可替代的作用。高速公路的重要性决定了高速公路经营公司不能单纯地将高速公路作为谋利的工具,其社会公益性的特点决定了高速公路经营公司具有明确的社会职责。
(2)高速公路经营公司属于特许经营。作为国家重要的现代化基础设施,高速公路有很强的公益性质。它在体现经济效益的同时,更多地体现在社会公益、国防效益和民族亲和力上,因此我国高速公路必须走特许制之路。这也决定了高速公路经营公司不同于一般的商业企业,不能单纯以谋利作为目标。
(3)高速公路经营公司同样具有自身经济利益。高速公路经营公司依然是企业性质,有其收入与支出,并且要筹划收入与支出而实现赢利。高速公路经营公司的收入主要是通过收费站(点)收取形成的通行费收入,一般均为现金收入。而支出主要为养护支出、征收业务支出以及财务支出。这一特点决定了高速公路经营公司具有一般企业的性质,能够实现赢利,是一个具有独立经济利益的实体。
(4)高速公路经营公司的经营受到特许经营期的限制。根据《收费公路管理条例》的规定,当公路经营企业只经营一条收费公路时,其特许经营期限最长不得超过25~30年,这一特点将高速公路经营公司与一般工商企业区分开来,即持续经营假设在高速公路经营公司上的实用性受到挑战。
二、高速公路经营公司财务管理目标的确定
1一般工商企业财务管理的目标
财务管理工作纷繁复杂,日常业务众多,这些业务必须有一个共同的目标统领才能理顺企业的脉络,引领企业快速、协调地发展。然而对于企业财务管理目标的认识并不从来都是正确的,而是经历了不断地批判与改进的过程。在我国计划经济时期,曾经采用“总产值最大化”作为财务管理的目标。这一目标只讲产值,不讲效益;只求数量,不求质量;只抓生产,不抓销售;只重投入,不重挖潜,严重抑制了我国经济的发展。计划经济结束后,“利润最大化”被广泛用为企业财务管理的目标,然而经过实践,人们发现“利润最大化”存在着严重的缺点:第一,它没有考虑利润的取得时间;第二,没有考虑所获利润和投入资本额的关系;第三,没有考虑获取利润和所承担的风险的关系。当前,一般工商企业普遍采用的财务管理目标是“股东财富最大化”,这种观点认为财务管理的目标是要通过财务上的合理运营,为股东带来最多的财富。现代财务管理理论认为“股东财富最大化”有效地克服了其他目标的缺点,考虑了风险因素,在一定程度上能够克服企业在追求利润上的短期行为,也比较容易量化。因此,“股东财富最大化”受到了普遍认可。
2高速公路经营公司财务管理的目标
高速公路经营公司同样也是企业,但又有其特殊之处,因此不能单纯地以一般企业财务管理目标作为自身的目标。首先,高速公路投资巨大,建设周期长,投资回收期长,如果高速公路经营公司单纯地追求“股东财富最大化”,很可能根本不会参与这样的项目,而转入其他行业。其次,高速公路是特许经营,真正的股东是国家,国家建设高速公路并不是为了实现“财富最大化”,而是从公益的角度出发,提高国内运输速度和运输能力,推动经济发展。最后,高速公路经营公司必须保证高速公路功能的实现,遵守相关规定,在政府限定的范围内经营,高速公路经营公司并没有真正意义上的经营自,不能将高速公路单纯地作为谋利的工具。因此,简单的“股东财富最大化”不适合作为高速公路经营公司的财务管理目标。根据高速公路经营公司自身的种种特点,参考一般公司财务管理的目标,应将高速公路经营公司财务管理的目标定为:在特许经营期内,保证高速公路正常运行的前提下,遵守相关规定,充分发挥自身自,通过财务上的合理运营,尽可能多地为企业创造财富。
三、高速公路经营公司财务管理目标的实现途径
(1)实现目标首先必须保证高速公路正常运行。这是高速公路经营公司财务运作最大的前提。高速公路的养护成本非常高,大约占高速公路经营公司全部成本的五分之一。然而这项成本是必需的支出,不能削减。高速公路运行速度快,要求质量水平高,一旦出现问题可能造成生命、财产的巨大损失。因此,高速公路的日常养护必须十分谨慎,无论成本多高都要正常支出,以保证高速公路的正常运行。
(2)高速公路经营公司必须严格遵守各项规定。高速公路经营公司的经营有严格的规范,例如《高速公路管理条例》。高速公路管理条例由各省制定,高速公路经营公司在运营过程中必须严格遵守。各省高速公路管理条例有很多具体规定,例如高速公路养护人员和其他经批准的人员在高速公路上作业,必须穿着统一的安全标志服;作业现场必须按有关规定设置施工警告标志、限速标志、导向标志和必要的安全防护设施;夜间和雨、雪、雾天气作业,现场必须设置红色警示信号;养护、维修及其他作业的车辆,机械必须开启黄色示警灯或者设置作业标志等。很多规定都涉及一定的支出,这是不可避免的。此外,在财务方面,也有很多约束条文,例如《会计法》、《总会计师条例》、《企业会计准则》等,这些在高速公路经营公司必须得到严格的贯彻。
(3)积极发挥自主性,增加公司收入。目前高速公路经营公司的主要收入来源为车辆通行费收入,但是这一项收入,高速公路经营公司几乎无法控制,因为通行费不能任意设定,而高速公路的车流量由实际运输需要和公路连接地段的交通情况决定。因此,高速公路经营公司很难自主增加此项收入。除了车辆通行费收入之外,高速公路经营公司的收入来源还有服务区收入和经营开发收入。服务区收入主要来源是加油站和便利店、洗车、修车等收入;经营开发收入的形式有:沿线土地开发收入、广告开发收入、物流中心和贸易市场开发收入、旅游开发收入以及其他相关开发收入等。这两项收入对于高速公路经营公司来说有更高的自。在服务区收入方面,可以通过提高服务质量、丰富便利店商品、提高洗车修车技术水平以及改进服务态度等争取更多的顾客,并促进顾客再次消费。在经营开发收入方面,高速公路经营公司有着广阔的自主空间,是高速公路经营公司增加收入的重要领域。高速公路经营公司应积极开发沿线土地,广泛进行广告招商增加广告收入,并根据公路沿线具体条件考虑建设物流中心和贸易市场。总之,高速公路经营公司的收入仍然有很大的开发空间,公司应根据高速公路的自然条件积极利用各种方式增加公司收入。
(4)科学控制成本,节约开支。高速公路经营公司对于成本也有一定的控制能力,可以通过科学管理、控制成本为企业创造价值。高速公路经营公司应该以成本控制为重点,建立科学严谨的管理机制,可以借鉴作业成本法的思想,详细分析各项消耗资源的作业,根据自身条件和实际经营状况,准确地将各种数据纳入成本计算,将所有成本、费用纳入全面预算管理中,分类进行计算编制,按各职能部门、站、所,定岗定员定费用,将成本项目分解、细化落实到部门和个人,形成全方位的成本管理与控制。
重庆商社集团最初由几个老国有商业企业简单整合而成,是在行业全面改制、退出、改造的历史背景下诞生的,没有进行规范的改制和清产核资,增资扩股、呆坏账处置、主辅业剥离、离任审计等工作。成立前,年销售额仅有22.3亿元,报表亏损1202万元,资产总额11.98亿元,所有者权益3.022万元,资产负债率97.48%,职工3185人(含离退休586人)。1997年合账时,合并转入的明亏,潜亏高达1.85亿元,在“三高”(高负债97.48%,高国有体制,高度国有职工身份)、全行业推向市场的环境下,经过近十年的市场竞争,在重庆市委,市政府的领导下,及社会各方的关爱和从国有传统老企业发展成为西部商贸龙头企业。企业销售收入增长4.39倍,资产增长4.41倍,国有权益增长41倍,从未欠国家的社会各项统筹资金和银行一分本息;安置就业人员增长16.58倍,新增就业52815人,在国家投入很少、扶持不多,历史包袱沉重,市场全面放开的环境中,为繁荣市场、丰富全市人员生活、缓解社会就业压力、配合重庆市产业结构调整、推进城市化进程、税收提供等方面,做出了很大贡献;逐步形成了集百货与连锁经营、家电、汽车贸易、化工原料、酒店旅游、房地产开发、家电维修、仓储、质量检测、进出口贸易为一体的综合业态格局;旗下拥有商社新世纪百货、重庆百货、商社汽贸、商社电器、商社化工、商社中天大酒店、犀牛宾馆等企业知名品牌。2005年集团占重庆市限额以上的贸易业零售额的32%,位列全国500家大企业集团第221位,全国连锁企业30强第9位。百货、电器、汽车贸易、化工四大业态位居西南之首,保持了西部最大商贸流通企业的地位,实现了由过去的大型批发企业向全国特大型流通商贸集团企业的转变。特别是2005年实质性地控股重庆百货,实现了整合重庆市商业企业,打造超百亿商业航母的目标,重庆商社集团步入了新的发展轨道。
二、重庆商社集团财务管理经验
重庆商社集团的快速,健康发展,是市委,市政府班子的领导,全体职工负重自强,艰苦奋斗,历届班子特别是2003年6月以邝正平同志为董事长的新一届科学发展观统领企业,团结拼搏的结果。集团的迅速发展,也是跟加强财务管理分不开的。
2003年,集团在企业财务管理面临的困难与问题面临的主要问题有:会计核算不规范,财务管理不严格;偷逃国家税收,违规融资套利;注册资金严重不足;法人治理结构不完善,产权关系不清晰;潜亏与不良资产严重;短贷长用,担保数额巨大,财务风险突出;财会队伍人才不足,素质不高;国有资产未能实现保值、增值财务目标。
管理出效益,取得良好的经营业绩必须有良好的企业管理。集团管理的核心是集营销、预算、金融、投资、核算为一体的财务管理。加强财务管理为商社提高经济效益,平稳、持续、和谐发展发挥了牵引示范作用。2003年以来,在集团党委、董事会、经理层的领导下,上级各管理部门的指导和帮助下,在建立现代商业企业财务管理体系,提高财务管理地位,在促进集团经济快速发展上,做了大量卓有成效的工作:
(一)以现金流量为核心,建立全面预算管理制度体系,确保经营目标完成
预算管理是实施集团战略目标、完成经营任务、提高经济效益的基础性制度,必须坚定不移地推进。2003年以来,针对存在的问题,基于集团商业行业特征,率先从财务预算开始推进预算管理,由于全国商业行业推行很少,无经验可借鉴,涉及内部很多经济利益权力的再集中,尽管阻力很大,各级财会部门做了大量细致和有效的工作,建立并运行实现了:经营预算,投资预算、机关管理预算、财务预算。以现金流量为核心的全面预算管理体系建立,2003-2005年两年从成本挖掘了近1亿元的利润,集团实现了扭亏为盈,全面预算制度已成为企业实现经营任务的基础性保障手段。
(二)以规范财会行为为切入口,建立完善的财会管理制度体系
财会行为是财会制度,从业人员素质的综合反映,是决定企业财务信息与财务管理水平的关键。2003年以来,集团重点完善了业绩考核、清欠、资本金到位、定额流动资金与新增资金授权管理、各类资产处置管理办法、各项费用报销联签制,财会干部考核、选拔制度等70余项基础财经制度建设,占集团出台行政性管理制度的三分之一。财务管理行为实现了向重视完善制度与加强执行力并重的转变。初步营造了制度管事、制度管人,制度面前人人平等,依法理财的财务管理环境。
(三)以控制财务风险为重点,建立会计委派内部结算中心、三审合一的预警,监控体系
重庆商社集团资金占用大,波动频率高,票据使用多,短贷长用突出,产业链长且分散,账户繁多。财务风险是悬在企业头上的“一把刀”,时时惊险。为此,集团采取了一系列措施,如建立垂直的财务监管落实在人头上即会计委派责任制,模拟银行管理的内部结算管理中心制,业绩合同兑现审计、预算执行审计、财务决算审计三审合一的财会监管等,有效防止了资金链断裂,体外循环、违规操作。
(四)以集中管理、按股决策、统一投融资为手段,建立、拓宽稳定的发展资金来源
面对负债高、融资难、无资产抵押、短贷为主、资金流量分散、负债结构不合理,信用等级低等不利因素,集团率先采取了将划拨土地转为出让土地,资产负债率从97%降低至80.55%;统一开立账户,审计监管,统一与所有金融机构融资授信;统一产业网点规划,论证投资,决算审计;积极争取国家开发银行中长期商业专项贷款;原国家计委物流、产业结构调整专项贷款与贴息补贴。2003―2005年两年累计新增资金12.6亿元,贴息与拨入收入1453万元,国家开发银行14亿元长期贷款授信已经评审通过。定期与金融界沟通,互信、双赢稳定的银企战略合作机制形成。
(五)以优化资产结构为契机,抓紧实施《企业会计制度》
过去由于重庆商社集团历史包袱重、经营效益差、管理不规范,形成潜亏与呆坏账:财会管理基础差,无法实施《企业会计制度》,与全市,全国同行企业财务管理的差距大。进行彻底系统的清产核资,执行《企业会计制度》是资产质量是否优化,财务核算水平高低的重要标志。2005年,集团将清产核资列为全集团阶段性中心工作来开展,抓住清产核资的契机,核实了3.1亿元的呆坏账损失,划分责任、摸清家底,反映了管理漏洞,建立一批内控制度,并全面实施《企业会计制度》,缩短了与全市、全国同行的财务核算管理差距。
(六)以适应企业快速发展为要求,加强财会队伍建设,不断提高财会队伍
素质
由于长期未实行《企业会计制度》,多业态的老国有体制行业会计制度繁多,导致核算复杂,加之财会队伍转业人员多,人数庞大(近600人)、培训滞后,造成从业人员水平参差不齐一方面,业务发展速度很快,急需高素质的综合财会人员;另一方面,财会人数过多,达标人员不多,电算化运用水平不高,影响工作效率。近年来,集团加大了后续教育培训力度,全面推行财务ERP软件系统上线,极大地提高了核算工作效率和准确度,确立了月报、季报、半年报、年报为主的报表财务信息报告与分析制度。逐步建立了“公开选拔、业绩考评,岗位交流、竞争上岗”的人才培育机制。培养了一批爱岗敬业、诚信廉洁、依法理财的财会队伍。
同时,重庆商社集团积极促进“三个协调”发展,即发展速度与经济运行质量、发展规模与资产质量,结构调整与经济效益的协调发展。突出三项财务管理意识,即强化资金管理和成本费用管理,狠抓财务基础工作的规范建设,坚持投入产出,利润优先,“三个集中”(资金向优势商品集中,资产向优势企业集中,资本向优秀企业家集中)的原则意识。
2003年以来,重庆商社集团的财务管理工作始终围绕着企业战略发展目标、提高经济效益的总体要求,积累了宝贵经验:一是引导企业优化资源配置,做强做大主业,压缩管理链条,强化财务资金管理:二是促进企业切实加强对国有资产的监管,特别在财务预决算审计、清产核资,财务动态监测、投资融资、重组改制、产权转让,利润分配等环节上的规范运作;三是帮助企业层层落实国有资产保值增值责任,没有责任就没有压力,树立用财务数据说话、排位,真正落实在经营业绩考核的成绩与市场竞争力的提高上;四是理清企业经营责任与财务责任,财务责任是核算、反映、监督职责,经营责任是所有者利益的责任人,财务管理要努力做到不缺位、不越位、不错位:五是积极争取党委、董事会、行政的支持,坚定不移,与时俱进,勇于创新,贯彻财经制度,系统地进行财务管理制度建设。
现代企业财务可持续发展是包含许多方面的,企业会计审计工作就是其中一个重要的环节,我们应该对会计审计工作认真对待、考虑细致、加强管理,使企业的生产经营效率大大提高,确保企业健康稳定的发展。
一、目前企业会计审计工作中存在的问题
(一)会计审计制度不够完善
我国会计审计制度的制订无论是从空间上还是从时间上都缺乏一个充分博弈的过程。制度很不完整,老的制度一用就是好多年,比较陈旧落后、不科学,在实际的工作存在很多的弊病、不切实际,无法很好的发挥出其应有的作用,很大程度上基本形同虚设。制度的不完善对审计工作的影响非常巨大。
(二)会计审计工作得不到重视
会计审计工作在企业中得不到重视这一现象是十分普遍的,管理体制的不健全,领导的不闻不问,对会计工作队企业内部控制的理论十分匮乏,对健全会计审计相关制度的重要性认识不足,实际的会计审计工作基本没有,会计内部审计管理体制往往只是流于形式罢了。大多数企业还把会计审计部门与企业的其他一些职能部门合在一起,使会计审计工作缺乏独立性,工作中无法有效的开展职能工作,其应有的作用就更加无从发挥。
(三)会计审计人员缺乏诚信、综合素质低
我们许多企业会计诚信缺失现象非常普遍,职业会计技能和综合素质普遍偏低。不按国家有关规定做好企业财务的审计工作,对工作认知度不够,工作太自我,以自我为中心,主观意识就是一己方便,一切方便的原则工作,心态不收法律约束,想当然的工作状态。这样的心态就无法提高身的职业技能,在工作中经常出现一些不规范现象。
(四)会计审计方法及手段不合理
目前我们的企业从整体来看,会计审计工作仍停留在“查错防补”阶段,对企业经济效益的审计还未达到预订的效果目的,对企业领导的责任审计也未有作用。会计审计并未实现合理性、有效性。由于又受到审计水平局限,审计方法缺乏集管理、技术评价为一体等新方法,仍沿用以往的查账方法。
二、会计审计工作对企业的重要性
会计审计作为现代企业会计工作中的一项重要组成部分,在提高企业的经营管理水平以及经济效益、促进企业内部控制等方面,发挥较大的作用。
1)制约作用:会计审计人员按照国家实施颁布的有关会计的法律法规及企业的有关制度。就企业各项经济活动所使用的财务资金情况进行核查与检测,能进一步制约相关的违法违章行为,有效维护企业的经济发展秩序,从而保证了企业各项资金的使用途径合法化。
2)促进&用:S过加强企业的会计审计,对会计内控制度的完善、经济效益以及财务收支等的审计,能及时察觉企业相关制度的缺陷以及会计方面的漏洞,有利于及时向相关部门反馈存在的问题,进而有效解决有关责任归属的问题,促进企业对经营管理方式的改善。
三、加强企业会计审计工作的措施
(一)加快完善企业会计审计工作的各项制度制度是管理的基本,要做到‘有章可循、有法可依’,只有好的制度才会有好的管理。会计审计制度是建立现代企业内部财务会计制度的重要体现,是完善法人治理结构,实现经营机制的转换,加强企业财务管理,提高企业经济效益的客观需要,加强内部控制,目前会计审计在企业发展中的重要地位,规范会计核算,进一步提高财务管理水平,我们要结合企业自身经营特点制定适合会计审计的管理制度,明确管理的目的,细化会计信息化对数据的收集、分析、审核、校队等工作,提髙财务信息的公开化、透明化,进而提高财务的监控质量。领导要以身作则,起到带头作用,坚决贯彻执行财务管理制度以保证内部控制工作的顺利进行。
{二)加强高素质复合型审计人才队伍的建设企业会计的每一项工作的展开均依赖人的力量,因而,组建一支业务技能好、责任心强以及职业道德良好的复合型会计审计人才队伍,以适应会计审计工作创新的需求。
1)通过聘请高水平的财务会计讲师,结合事例对本单位的会计人员进行不定期的培训,使企业的会计人员进一步掌握内部财务管理控制制度和财政政策,支持和督促会计人员遵循会计职业道德,增强会计法制观念,提高守法意识和财务管理水平,正确行使会计人员的职责权利。同时迅速的提高了财务人员的专业素质、业务技能、实际经验,使他们成为适合会计审计工作优秀人才。
2)设立独立的企业会计审计部门。企业会计审计部门是目前企业的管理机制中一个重要的组成部分,是最大程度上保障企业会计审计人员行使权利的手段,会计审计在企业中的地位应独立于其他的管理机构,企业应该设立独立的会计审计委员会。
审计部门要根据财务部门的分析报告,认真准确的做出一个评价。内部审计通过将风险管理评价作为审计工作的重点,以检查、评价风险管理过程的充分性和有效性。内部审计可以深人到企业管理的极细微的环节上查找问题,分析其合理性。内部审计人员更多的是以风险发生可能性大小为依据,深人到经营管理的各个过程,查找并防范风险,从而做出最终的报价,让整个企业的战略有一个最完美的体现。
四、结束语
企业会计审计体制是贯穿于整个企业生产经营活动全过程的,自我调控体系,是一项不断推陈出新、任重而道远的工作,会计审计工作是我们企业内部控制发展的必然趋势,我们企业会计审计工作者要改变观念、提高认识、自我调整,在工作中积极努力、认真贯彻执行会计审计的各项制度,确保使企业在市场经济始终保持旺盛的生命力!
参考文献:
[1]何红.加强企业内部审计提高公司经济效益(期刊论文)[J].投资与合作,2011(01).
[2]舒安奇.浅议企业内部审计机构隶属关系问题(期刊论文)[J].现代商贸工业,2007(07).
[3]姜志芳.浅议我国企业内部审计的现状及发展对策(期刊论文)[J].现代经济信息,2010(21).
【关键词】企业理财;计算公式;推导过程
财经和管理学科中的计算公式很多,这些计算公式往往是在设定某些假定的前提下根据其定义规则建立一定的数学模型,然后进行严格推演而形成的精练准确的表达式。显然,计算公式的严格推导在这类学科的学习中具有极其重要的意义,然而笔者多年在高校从事企业理财学科教学过程中,就目前所见的几本有较大影响的有关公司财务或财务管理的教材和专著,如全国CPA考试辅导教材《财务成本管理》、厦门大学余绪缨主编的《企业理财学》等教材,其中对固定股利增长率股票价值的计算,财务杠杆系数,经营杠杆系数,总杠杆系数的计算,均是只有结论,而没有严格的推导过程,在教学过程中不利于学生对计算公式的深刻认知和全面把握。因此,笔者不揣浅陋运用有关数学和企业财务管理方面的知识将以上几个计算公式进行严格推导,从而加深学习者对这几个计算公式的理解和掌握。
1 固定股利增长率股票价值的计算公式的推导过程
1.1 股票价值计算的基本模式。
即无论是股东永远持有股票,还是不打算永远持有股票,其股票股价的基本模型均可由下式来表示:
股票价值V(或P)=D1(1+Rs)+D2(1+Rs)2+……Dn(1+Rs)n……=Σ∞t=1Dt(1+Rs)t
(其中Dt为第t年的股利,Rs为折现率,一般采用资本成本率或投资者的必要报酬率,t为折现期数)
1.2 固定成长股票价值计算:
假定股票股利每年较上一年固定增长比率为g,则Dt=Do(1+g)t(其中Do 为基年的股利)
固定成长股票的价值V=Σ∞t=1Dt(1+Rs)t=Σ∞t=1D0(1+g)t(1+Rs)t
=Σ∞t=1(1+g)t-1(1+Rs)?D0(1+g)(1+Rs)
=D0(1+g)(1+Rs)?limn∞Σ∞t=1(1+g-Rs1+Rs)t-1
=D0(1+g)(1+Rs)?limn∞Σ∞t=1(1+g-Rs1+Rs)n-1g-Rs1+Rs
=D0(1+g)(1+Rs)?1+Rsg-Rslimn∞[(1+g-Rs1+Rs)n-1]=A
设limn∞[(1+g-Rs1+Rs)n-1]=B,以下进行讨论:
①当(1+g-Rs1+Rs)>1时,即g-Rs>0,g>Rs时,B值趋于+∞,A式无极限
②当(1+g-Rs1+Rs)=1时,即g-Rs=0,g=Rs时,B虽有极限,但A式无意义
③当(1+g-Rs1+Rs)<1时,即g-Rs<0,g<Rs,此时,B=-1
A式=D0(1+g)1+Rs?1+Rsg-Rs?(-1)=D0(1+g)Rs-g
综上所述,当g为常数并且仅当Rs>g时,固定成长股股票的价值计算公式可简化为V=D0(1+g)Rs-g=D1Rs-g
例如,青山旅游公司报酬率为10%,年增长率为12%,D0=1.5元,则青山旅游公司股票的内在价值V=D0(1+g)Rs-g=1.5×(1+12%)20%-12%
2 经营杠杆、财务杠杆、总杠杆系数等计算公式的推导
2.1 经营杠杆系数计算公式的推导。
由于固定成本在销售收入中的比重大小对企业风险具有重要影响,在某一固定成本比重的作用下,销售量变动对息税前利润产生的作用被称为经营杠杆,经营杠杆具有放大企业风险的作用。
2.1.1 经营杠杆系数的含义:它是企业息税前盈余变动率与销售额变动率之间的比率。即DOL=EBITEBIT÷
2.1.2 推导过程。
假定企业销售量由Q变动到Q1,即:并假定企业的成本——销量——利润保持线性关系,可变成本在销售收入中所占的比例不变,固定成本也保持稳定, DOL便可通过销售量(额)和成本来表示。
则=1-
则DOL=1(P-V)-F-[(P-V)-F](P-V)-F÷1-
=(P-V)(P-V)-F=EBIT+FEBIT=CMCM-F
即DOLq=(P-V)(P-V)-F=EBIT+FEBIT=CMCM-F
同理可证DOLs=S-VCS-VC-F
(其中EBIT为息税前盈余变动额,EBIT为变动前息前税前盈余,P为产品单位销售价格,V为产品单位变动成本,F为总固定成本,CM为贡献毛益,S为销售额,VC为变动成本总额)
2.2 财务杠杆系数计算公式的推导。
通常情况下,财务杠杆作用的大小用财务杠杆系数来表示,系数越大,财务杠杆作用越大,其财务风险也越大。
2.2.1 财务杠杆系数的含义:它是企业普通股每股收益变动率与息税前盈余变动率之间的比率。
即DFL=EPSEPS÷EBITEBIT
2.2.2 推导过程。
为方便计算公式推导,首先假定企业无优先股股利d1-T,无租赁费L;并假定企业所得税率为T,利息费用为I,息税前盈余变动比率为R,普通股股份数为N。则
摘要随着我国的入世,市场经济在各个行业深入发展,酒店业更是成为我国的朝阳产业,在此过程中,酒店的财会内部控制也愈发显得至关重要。但就我国目前酒店财会内部控制的现状来看,仍存在若干问题。从酒店财会内部控制的问题出发,试图探讨这些问题的对策,以寻求酒店财会内部控制水平的提高。
关键词酒店财会内部控制对策
1酒店财会内部控制中存在的问题
1.1预算控制方面
预算控制是企业财务管理中一项重要的管理工具。酒店经营采用预算控制管理企业的办法,已普遍在国际酒店内实施,国内酒店也做计划,但计划做的很粗,只不过是在年底根据上级下达的客房出租率、利润指标、费用水平核算一下,并且接受计划指标的大多是讨价还价,尽量压低计划指标,年终向上级交差了事,实际执行起来从不看预算,使计划、预算只是走走形式,到年底多是超额完成任务。
1.2资金控制方面
酒店业的经营与其他行业的经营在财务流程上有很大的差异,主要体现在酒店业的财务特点有着一次性的资金投入和持续的现金流出这一方面。根据这一特点,我们可以看出酒店资金管理方面主要表现在融资、投资和现金管理上。而我国的一些酒店在投资上没有很好把握多种投资方式的选择,承担了较大的经营风险,同时在扩张中的融资安排也不尽合理,造成时间的浪费和成本的提高。而在现金管理上,国内酒店的重视程度不够,没有很强的计划性,更不可能像国外酒店一样天天盘点、天天编制现金流量表。
1.3应收账款控制方面
应收账款的变现能力是影响速动比率可信度的重要因素,及时收回应收账款,不仅可以增强酒店的短期尝债能力,也反映出酒店应收账款管理方面的效率。我国酒店业基本也认识到这一点,也采取了相应的措施,例如一些酒店专门成立了清欠办,一定程度上起到了催收作用,但从长远来看有很大的局限性,很难最大限度地加快欠款回笼,提高酒店的资金周转速度,有时甚至破坏了同客户的关系。造成这一结果的原因主要是以往的销售人员仅仅负责推销工作,而不问推销结果,这样做容易造成只管销售不问回收的局面,而且传统的清欠人员只管当时收款,不管以后是否成为回头客,或者营业部门只管服务,不管是否回款的脱节现象。
1.4成本费用控制方面
我国目前的酒店业在成本管理上绝大多数还处在传统的成本管理上,主要从降低消耗、节约费用考虑,侧重于对产品服务的核算,立足于短期的成本管理,未从长远的持续的降低成本的策略上考虑,只是站在某一企业的角度,主要以酒店内部的生产服务过程为对象,而对其供应与销售环节考虑不多,对于外部的价值链更是视而不见,且较少考虑竞争、挑战而单纯为了改善酒店现状、增加经济效益。在费用支出控制方面,有些酒店对费用(如交际应酬费)的发生没有严格的审批制度,也没有在一个经营期之前编制费用预算,即使编了费用预算,在实际操作过程中也没有按预算执行,经常发生超出、违背预算的费用支出。
1.5收入控制方面
酒店营业收入控制是为了保护酒店内部财产和餐饮销售收入,检查会计资料的准确性与可信性。我国目前的酒店收入控制的水平及管理意识参差不齐,收入控制制度不健全,尤其是会计凭证制度软弱,舞弊现象严重,其控制也以“密切监视”为主要控制手段,而不太重视内部稽核制度,另外收入控制的硬件设施及管理水平也明显落后,诸如一些酒店的电脑收银系统或因没有实效软件控制系统,或因操作人员的专业操作水平有限,致使这些硬件设施没有发挥其应有的作用,这些问题在实践中都亟需解决。
2酒店财会内部控制的对策
2.1加强预算控制
比较适合我国酒店业的预算控制制度是目前普遍采用的全面预算控制。它是以实现一定利润为目标,以货币形式对酒店业务经营活动全过程全方位进行预算控制,是以损益预算为中心的各项预算形式的预算系统,包括损益预算、营业收入预算、销售预算、成本费用预算、物资采购供应预算、人力资源预算、现金预算、资产负债预算等。预算的执行和日常监控由酒店财务部负责,要求财务部随时汇报预算执行情况,每天都有销售日报和分析结果向各部门通报,以便及时发现问题,每天主管都要主动查阅预算执行情况报表,以检查预算完成的情况。
2.2加强资金管理的内部控制
加强酒店的资金管理大致包括融资管理、投资管理和现金管理三个方面。先看融资方面,酒店业作为资金密集型产业,各方面都需要大量资金的支持,这就要求酒店要合理安排融资,根据自身实际情况选择不同的融资战略,包括匹配型战略、稳健型战略和进取型战略。同时合理选择融资方式,包括股权融资、银行信贷、发行债券、信托融资等。此外在融资方面还存在一个资本结构调整与优化的问题,酒店应充分利用财务杠杆,寻求各自的最佳资本结构。
再看投资方面,包括项目投资、证券投资、并购、特许经营、输出管理、承包租赁、使用权买断、资产置换等方式。酒店业作为一个成熟的产业,它的经营扩张有着大量的历史经验可以供我们借鉴。任何一种方式都具有自身的优势和局限性,这就要求酒店要根据自身的特点来确定最适合自身的投资方式,在投资扩张中也要审时度势,正确分析经营风险,以防投资有去无回,20世纪80年代香港股市“狙击大王”刘銮雄败走大酒店就是很好的例子。
最后看现金管理,由于现金管理对风险控制和发现能力有较高的要求,因此现金管理工具主要选择风险低,流通性高的短期有价证券,如国债等。同时财务部对库存现金(银行存款)要求必须每日盘点,并向财务经理提交《每日现金流量表》,每月必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动,确保酒店正常运营。
2.3加强应收账款管理的内部控制
应收账款管理首先是会计记账程序的管理,因此先要建立简便有序的财务管理程序,设立相关的总账、明细分类账,对业务单位所发生的往来项目逐一记载并逐一结账,定期与对方单位核对账目,清算账款。同时,应收账款的收回,主要是建立在对方单位的付款能力上,因此需要对同意发生应收账款的单位进行信用考察,建立必备档案,加强对客户的管理,并结合对部门定期反馈的客户还款情况,做出信用判断,减少应收账款的坏账和呆账风险,给予信用好的、还款状况好的企业适当放宽信用限度,对于已发生的信用风险,需要采用积极的解决办法,使风险降到最低,一般做法是建立以销售人员为主的加收奖励提成机制,实施奖励提成手段,设专人进行过期账款的催收,加速资金回笼。
2.4加强成本费用管理的内部控制
从现代酒店成本管理的趋势看,笔者认为战略成本管理更优于精益成本管理,甚至包含了精益成本管理,它具有长期性、全局性、外延性、抗争性等特点,不单纯追求最小成本。根据战略成本管理思想提出的方法,首先分析特定酒店的产品服务所处的特定环境下的市场生命周期和市场份额等,然后确定其应采用的战略。对于不同的产品在不同的市场应采取不同的市场战略,是以产品差异战略取胜(在成本差距不可能拉大的情况下推出比对手更优、更独特的产品服务以显示差异,吸引顾客),还是以成本领先战略取胜(在产品与服务质量不可能会有差别的情况下努力降低成本、降低售价来取得竞争优势)。
在战略成本管理模式下,现代酒店必将构建起全新的酒店成本管理体系,综合运用价值链分析、成本动因分析、战略定位分析等战略成本管理的工具,对酒店物流、资金流、信息流、价值流等进行全面的成本分析与管理,促进酒店成本管理效益的提升。
2.5加强收入的内部控制
酒店收入包括客房收入、餐饮收入和其他收入三大部分,随着酒店规模不断扩大,服务功能目趋齐全,服务项目日益增多,由此带来的营业收入越来越大,收入的环节也越来越多,要保证营业收入的安全、完整,必须加强对营业收入的稽核控制。控制的原则是:首先,保证收入的合法性,即保证收入的计收有根有据;其次,保证收入的完整性,即采取一切措施,堵塞在营业收入过程中可能发生的一切漏洞,防止和避免一切可能影响或损害收入完整性的事件发生,把营业收入的损失控制在最低限度;第三,保证收入的及时性,酒店所发生的收入都必须尽快收到手并及时入账。
加强客房收入稽核重点是对客房收入的各种账单、资料进行核对,检查和控制一般分为夜间稽核和日间稽核。与客房收入稽核相同,餐饮收入稽核也包括夜间稽核和日间稽核,即是通过对餐饮各种单据的审核控制来保证餐饮收入的完整。餐饮收入夜间稽核,主要是检查各餐厅当日的收银工作,即测试当日收银的数据是否正确。餐饮收入日间稽核的内容主要是稽核餐饮收入日报表。此外酒店为了向客人提供完整、全面、多方位的服务,还提供诸如酒吧、舞厅、桑拿等娱乐休闲服务和商务服务,这些附带服务项目,对于完善酒店的功能,提高酒店对客人的吸引力有着非常重要的作用,这类服务形成的收入汇集起来就是酒店的其他收入,对于这些收入虽然数目不大,但发生频繁、种类繁多,同样需要加强内部控制。
参考文献
1耿建新,宋常.审计学(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2002
2国家旅游局人教司.现代旅游饭店管理[M].北京:中国旅游出版社,2001
关键词:中小企业;财务软件;财务管理
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.09.053
自中国加入世贸组织以来,中小企业得益于全球经济一体化发展地非常迅速,科学技术伴随着经济的发展也得到了长足的发展,对于中小企业来说,其经营环境可谓是日新月异。尤其是在会计工作的过程中,电脑记账逐渐地代替了手工记账,促使会计工作效率提高了很多,财务人员就会有很多时间来参与管理,会计信息系统也在经营实践过程中逐渐地建立,而财务软件则是会计信息系统的核心。财务软件是一种用来完成会计工作的软件,其中包含各种计算机语言编制的一系列文档资料,会计核算以及财务管理以及现代信息技术相结合产生了财务软件。
1 财务软件在中小企业会计核算流程中的应用优势分析
中小企业建立了自身的会计信息系统,财务软件也已在中小企业中普遍地被使用,计算机记账代替了手工账。企业的财务工作者只要收集原始凭证并将其输录到电脑中,电脑就会自动生成明细账、报表、凭证等。财务软件极大地简化了财务人员的工作内容,提高了财务人员的工作效率,更易于他们为领导提供决策上的帮助,他们能够更多地参与到企业的经营管理中,促使财务人员工作积极性的提高。具体表现在会计核算流程中的:凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。所以,财务软件不仅节约了财务人员的时间,同时也提高了工作效率,使得财务工作者有更多的时间参与企业管理和对财务数据的分析,为领导提供决策的帮助和依据,从而有助于提高中小企业的竞争力,也有助于企业财务工作的规范化。
另一方面,我们也可能发现,中小企业和大型企业不同的是内部部门设置没有那么完全,不过核心部门也一样都具备。所以对于软件商来说,在为中小企业开发软件时应注重中小企业的特殊性,并非只是对原有的软件进行功能上的精简或者,因为如果太过精简的软件则失去了其使用价值,人工操作完全可以取代高昂的软件。而适当的财务软件在中小企业会计核算中,恰好就能发挥针对性的优势,能够满足中小企业规模较小的特点,尊重它依旧是一个完整的个体,和大型企业一样,那么必然其在财务上就有着一些特定的符合其企业需求的财务需要的事实,为财务核算提供各方面的便利。
2 现阶段中小企业财务软件应用中存在的问题分析
但是现今有非常多的财务软件在设置功能时未注意与企业会计制度的协调性,很多财务软件都存在“反结账”、“反记账”的功能。“反账户的基本原则”是在会计系统中,当完成填写证书等程序之后,如果发现之前存在处理方法错误的情况,使用者就可以使用具有该功能的帐户返回到之前的步骤,进行对错误的更改和重新输入。在以前工作中,在手工记账的情况下这种做法是不可能实现的,手工做账如果有错误只能够通过补救划线。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果发现总账等模块存在处理不当的问题,依然可以在最后根据不同的需要进行修改、核对、检查。而在手工记账的情况,一旦完成将直接进行收银台的结算,如需要更改,则只能等到下一个会计期间进行相应的处理。另外在一些情况下,财务人员为了财务软件能够接入更加方便,设立单方面项,即只有借记或贷记的不规范做法。或者有时为了结账过渡,甚至存在第十三个月的会计期间。以上这些做法都不符合规范的会计制度,但是却成为了财务软件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
另外,现在财务软件都带有非常全面的分析功能,不过很多中小企业的财务人员并没有很好地使用这一功能,他们只把重点放在核算上。现实中,每个企业之间的情况不尽相同,所以财务软件大部分都根据中小企业的具体情况来进行个性化的研发和设定,缺乏普遍的适合各类企业或者行业的财务分析软件。对于开发商来说,为了能够更好地推广自己研发的软件,会全力地宣传自己软件的分析功能,事实上这样的分析功能并不一定就能够为领导提供决策上的帮助和支持。基于以上情况,许多中小企业干脆放弃了财务软件的分析功能,依旧继续采用传统的人工分析方法。这样就导致了财务软件很难发挥其事前控制的功能,不能够通过以历史数据来预测未来的发展趋势,或者提供一些预警功能以合理的生产经营决策。另外,市面上的财务软件很多,在总账、应收账款及其他模块的功能其实是相同的。
3 解决中小企业财务软件使用存在问题的对策
3.1 财务软件应用本身要注重与企业情况匹配
中小企业在和软件开发商购买财务软件的时候需要注意两个问题:一是根据企业的实际情况提相应的要求,在功能或者模块设置上要多费点心思,还要强化财务软件的分析功能,使得财务软件能够为领导的决策提供有帮助的信息,另外还能够加强企业的管理控制,要注重实际的使用功能而不仅仅重视包装。二是在国家相关金融管理软件部门的牵头下,比如从财政部和信息工业部方面,开发一些接口协议相对统一的数据处理财务软件,注重规格、规范,或者制定更加严格的行业标准来统一常用办公软件的形式。当然,财务软件开发商应当注意预留出一些接口以便使用单位自己开发一些个性化的需求。
3.2 做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范
由于财务软件初始化的重要性以及基础性,财务软件的初始化是一项非常重要的工作。财务软件的设置合理会直接关系到系统在未来能不能够满足企业的会计核算和日常管理需求,能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础,而且设置好了后续工作都能很方便了。不仅如此,在日常工作中财务软件的使用操作也非常重要,所以应当区别地进行人员权限的设置,便于企业的内部管理和控制。日常操作时不能完全依赖开发商的售后服务,自身的科目设置还应结合自身企业的实际情况根据历史经验及操作习惯来进行预先设置。
3.3 提高领导层对财务软件使用的意识
中小企业存在一个较为普遍的现象,即中小企业的领导可能由于历史原因其文化程度并不高,所以他们对于财务软件也并不十分了解。在实际工作中,可能缺乏对财务软件重要性的认识,没有从实质上领会到财务软件能够真正给企业带来好处,缺乏在思想上对财务软件应用的重视。因此,强化中小企业领导对于财务软件的重视程度也是一个非常重要的一方面,这样才能够便于财务软件在中小企业中的推广应用,从而使得财务软件能够最大限度地发挥它的功效。从领导层开始,自上而下地重视财务软件的应用和分析功能,员工们才能从根本上重视工作,工作才能既快又好地开展起来。
3.4 提高财务人员综合素质
如今,科学技术发展得日新月异,会计信息系统的迭代开发也呈现着非常快速的发展,技术、理论的革新都会对财务信息系统和传统的会计工作带来巨大的冲击。会计内容、会计工作的内容随着社会的发展发生了很大的改变,这就要求中小企业需要和各种财政政策和各种财务软件相匹配、适应。而且在全球经济一体化的背景下,国内和国外的会计处理模式、会计处理规则和财务管理模式将会逐渐向国际趋同,这些都离不开财务人员的素质。所以,这就意味着对于未来中小企业的财务工作人员来说,其自身需具备较高的文化素质、技能水平,不仅仅要在会计专业方面具备过硬的素质,还要熟悉计算机的操作和财务软件系统,能够熟练运用计算机和系统,才能够为中小企业的发展提供巨大的动力。
4 结语
中小企业的财务软件应用给中小企业的发展提供了很多积极作用,同时也存在着一些问题。总的来说,中小企业的经济实力、制度建设、人员配备与大型企业都存在差异,因此,中小企业在选择财务软件时不能盲目,需要结合中小企业的实际情况以及特点,选择适合企业自身的财务软件。
参考文献
[1]孙晓燕.通用财务软件现状调查与分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011.
[2]张钦.企业信息系统建设的探索与思考[J].中国海上油气,2012.
1 旅游管理(财会)专业课程体系的设置
1.1 课程体系的设置体现了旅游与财会的结合
我校旅游管理(财会)专业是为培养具有良好旅游职业素养,能够熟练掌握企业财会岗位群的操作技能和会计软件应用能力,熟悉饭店、旅行社、旅游景点的财务核算,毕业后能较快胜任旅游企业及其他行业收银、出纳、财务会计、财务主办、财务管理岗位需要的应用型人才。根据确定的培养目标,在课程体系的设置上,不仅要有财会方面的专业课,还要有旅游专业的相关课程(图1所示)。在表1中我们也可以看到,除了位于表下部的财会类专业课程外,我校还开设了如“旅游职业礼仪、酒店概论、旅游市场营销、旅行社运转实务、前厅服务与管理、客房服务与管理、餐服务与管理”等旅游类专业课程。这些课程的学习有助于学生考取前厅服务、客房服务、餐饮服务(中级或高级)资格证书。当学生最后去旅游行业的财务部门实习时,他们不仅通晓财务,而且非常熟悉旅游企业的运转,这将会对业务的理解力有更大的提升。
1.2 课程体系设置注重实用性
在财会类理论课程的设置上,不过分强调系统性和完整性,以“必需”、“够用”为度,使学生具备合理的理论知识结构,以区别于以理论知识系统扎实为特征的本科层次;在应用性实践课程的设置上,突出针对性和实用性,加强应用能力和适应能力的培养,使学生具备较强的运用高新技术从事技术岗位工作的实践能力,为未来职业技术等级考试打下坚实的基础,使学生在从业后有较大的上升空间,以区别并高于以操作技能为主的中专层次。
1.2.1 专业理论课程设置(见表1)
①财会类专业课程设置
在专业课程设置上,我们对传统会计学类课程进行了扬弃,摒弃以往一些理论知识太强的科目,而将对于培养目标“有用性”的课程保留。以夯实财会专业基础为主线,我校开设了“会计基础、统计基础、经济法基础、财经法规”等基础性课程,进行会计学类的通才教育。在此基础之上,我校还开设了“会计电算化、初级会计实务、旅游企业财务管理、饭店软件系统应用、收银技术”等专业主干技能课程。在这样的财会课程体系中,我们主要形成a以“会计基础、财经法规、会计电算化”三门课程为主的考取会计从业资格证的职业资格证书考证体系;b形成以“初级会计实务、经济法基础”两门课程为主的考取初级会计师的职业技术等级考试体系;c形成以“酒店财务管理、饭店软件系统应用、收银技术”三门课程为主的具有酒店特色的财会课程体系(见图1)。
②相关财会类专业选修课程设置
为提高学生运用会计信息的综合能力,拓宽相关知识面和增加就业机会,我校还开设了“宏观经济分析、证券与投资、财务报表分析、电子商务、国际贸易、公司理财”等专业选修课程。选修课程的设置增加了教学的灵活性,对选修课程体系结构的优化和完善有助于更科学合理的引导学生的个性特长和学习兴趣,为不同发展层次和方向的学生提供选择不同课程的机会。
1.2.2 应用实践课程设置
我校旅游管理(财会)专业开设了“会计基本技能训练、初级会计实务技能训练、纳税申报技能训练、会计电算化技能训练以及毕业实习、毕业论文”等实践性教学环节。专业依托我校极为丰富的旅游资源,尤其是最后一年在旅游行业财务岗的顶岗实习,充分实现了工学结合的人才培养模式。本专
业已与南京绿地洲际酒店财务部建立了深度的“校企合作”的办学模式,使企业走进校园,学生提前了解企业需求,提高学生职业能力和职业素养,并使学生有目的地规划个人职业生涯。 2 旅游管理(财会)专业教学工作开展状况
我校旅游管理(财会)专业在教学内容改革方面,突破传统会计教学内容体系,紧紧围绕培养目标和职业岗位能力要求,本着学生未来所从事的职业岗位对知识的需求,对教学内容重新组合,并做到以实践、创新能力培养为导向,突出基础理论知识的应用和实践能力的培养。同时,将学历教育与职业技术等级考试、岗前培训相结合,实行“多证”制度,提高学生就业适应能力。在教学内容上注意与会计从业资格证、初级会计师等与社会接轨的职业资格证书和技术等级证书考试结合,充分考虑职业资格证书的考试内容,“会计基础、财经法规、会计电算化”三门考证课程和“初级会计实务、经济法基础”两门考级课程直接采用了考试教材,并按考试大纲要求进行能力培养。
如表1所示,学生在第一和第二学期修完了“会计基础、财经法规、会计电算化”三门考证课程后,在第三学期的11月参加江苏省会计从业资格证考试;学生在第二和第三学期修完了“初级会计实务、经济法基础”两门考级课程后,可以在第四学期的3月份参加全国初级会计师考试(目前我校已与贝特培训机构建立合作,两个考试可连续进行)。
为了提高会计从业资格证的过关率,我校不仅建立三门考证课程试题库,而且与培训机构合作建立三门课程考点资料库,所有材料按照教学进度印发给学生。不仅在第二学期期末考试针对考证内容进行考试,并且在第三学期开学后的10月左右,再进行一次模拟考试,以保证学生在暑期学习中的持续性,从而进一步保障会计证的过关率。事实证明,我校将学历教育与职业技术等级考试、岗前培训相结合,切合了学生实际工作需要,调动了学生积极性,使学生在学习中目的性更强、更有动力,形成了良好的班风、学风,会计证的过关率也取得了极大的提高。
3 关于深化旅游管理(财会)专业教改的若干思考
3.1 进一步完善专业师资队伍建设
3.1.1 我校旅游管理(财会)专业的师资队伍在图1的第三个层次——具有酒店特色的财会课程体系中存在着明显不足。财会教师来源于会计专业及相关专业的毕业生,他们虽然具有丰富的专业理论知识,但没有在酒店等旅游企业工作的经历,由于缺乏实践经验,他们在教学中往往无法做到理论和实践的有机结合。因此学校应该定期将财会专业教师通过挂职、兼职等方式到酒店等旅游行业中进行实践锻炼,从内部培养“双师型”教师队伍。
3.1.2 财会教师人数不多,应该由专业负责人每周开展教研活动,协调教学计划,交流教学经验,改进教学方法,以促进整体教学水平的提高。
3.1.3 学院应该鼓励和支持中青年教师报考注册会计师、注册资产评估师、注册税务师、会计师、经济师、电子商务师等职业技术资格证书,以提高专业教师的“双师型”比例。
3.1.4 以精品专业、精品课程、重点课程建设为契机,带动财会专业教师参与教学改革和提高实践能力积极性,以点带面整体推进专业教学水平的提高。
3.2 进一步完善实习就业体系
我校旅游管理(财会)专业是个新专业,目前学校的实习和就业单位关于财务岗位的招聘数量非常少。数量少并不是因为需求少,而是由于很多旅游企业不知道我校有这样一个专业。因此,学校应该在该专业的宣传上给予更多的重视,充分利用我校的旅游企业资源与更多的单位建立该专业深度的“校企合作”办学模式。使财务专业的学生在实习中能够真正的接触到财务,学以所用,为将来的就业打下良好的基础。 摘要:2008年我校开设旅游管理(财会)专业,经过三年在教学实践中的不断调整,我校已取得了初步成效,积累了一定的教改经验,但同时也存在着不足。本文旨在总结过去三年专业教改中的经验教训,并针对当前存在的问题提出解决方案。
作为一所培养旅游人才的全日制高职院校,2008年我校开设了旅游管理(财会)专业,这对于完善我校旅游专业设置具有一定的意义,但同时也对如何办好这个专业提出了挑战。为了实现工学结合的人才培养模式,体现教学过程的实践性、开放性、职业性,经过三年在教学实践中的不断调整,我校已取得了初步成效,积累了一定的教改经验,但同时也存在着不足。本文旨在总结过去三年专业教改中的经验教训,并针对当前存在的问题提出解决方案。
3.3 进一步完善财会硬件设施
目前《饭店软件系统应用》这门课程还没有实施,主要是因为学校还没有购入相应的饭店软件系统,而这门课程对旅游管理(财会)专业的意义是极其重大的。我校财会专业主要的实习及就业单位是酒店,这门课程的学习对于未来学生在收银以及财务岗位的实习和就业都是极为必要的。