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安达市图书馆 黑龙江安达 151400
[摘要]随着经济的发展,人们的物质生活水平不断得到提高,越来越多的人开始努力追寻精神上的进步和满足,从而也极大促进了图书市场的发展,图书的数量与种类也都在明显增多,因此对图书进行分类势在必行。图书分类不但可以为读者提供了方便,并且也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要介绍了图书分类的概念与它的重要性,分析并指出了目前的图书分类管理中存在的问题,在这些问题的基础上,重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。
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关键词 ]图书分类;常见问题;分析;对策
图书市场的逐渐繁荣,给图书分类带来了一定难度,同时也给图书的实际管理过程带来了巨大的挑战。图书分类的科学合理与否,直接影响到读者的借阅情况以及工作人员的工作效率。尽管目前很多藏书和售书机构已经充分意识到图书分类的重要性,但是对于图书的分类工作仍然存在很多问题,在一定程度上造成了图书管理的混乱与读者借阅的不便,因此必须分析问题的具体成因后采取合理的措施加以解决。
一、图书分类的定义及其重要性
图书分类是一种运用科学的方法合理管理图书,将不同的书籍根据书中内容的题材和属性,系统性地分门别类的手段。在此过程中,需要针对数量众多的图书,将它们按照统一而合理的分类标准进行分类存放,不但要将内容相近、学科归属相同的图书归并到一类,同时也要根据不同图书的内容特征,明确区分为不同的的种类,使相同或相近的图书可以归并到一处。
图书分类是图书管理和销售机构进行图书整理的一个关键性的环节,也是图书管理过程中的一项基础性的工作之一。图书分类质量的高低,直接影响到图书的实际的利用率,甚至直接影响到读者检索文章的速度,因此具有明显的重要性。图书分类工作是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,不但要求图书管理人员对图书进行科学的编制和分类,而且需要具备专业的图书管理的相关的知识理论,真正做到理论和实践的统一,才能提高图书管理的质量,为读者提供更多的便利。
二、图书分类中常见的问题及其成因
图书分类作为图书管理工作中一项非常基础性的重要工作,所要遵循的一项重要原则和评判原则就是科学、一致、准确。但是在实际的图书分类实践过程中,由于各种不同形式的原因常常会导致出现图书分类分歧和错误的问题。
1、由于分类体系不同造成的分类不一致
在目前的图书分类管理过程中,相关部门还没有明确和强制性要求使用某一标准,因而导致图书的分类体系在某种程度上存在不一致的现象。例如,如“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等,在很多图书机构的图书管理过程中都会被使用。但是在实际的使用过程中,有时由于这些分类方法的版本也在不断的更新和完善,而且为了更好地方便实际分类工作的开展,有些地方会结合自身的实际特点进行适当灵活的调整,甚至会自行制定一些适用于自身的图书分类细则。因此在一定程度上导致了图书分类体系的不一致,给图书的分类造成了混乱,也给图书资源的共享带来了一定的难点。
2、由于图书内容定性判断模糊造成的分类不一致
虽然根据图书所表达的中心意思,很容易将题材和内容相同的图书归并到同一个分类,但是往往有一些图书经过简单查阅,并不能清楚而准确地判断出其具体的属性,但是如果仔细浏览并细致研究图书的内容,则需要话费大量的人力、精力以及时间,而且加上不同的分类人员对图书的内容定性会有所不同,从而会造成分类的不一致。例如,在中长篇小说中归于言情小说的分表中会标明“7”,而对于综合类的小说常常标注“9”,但在实际的分类过程中,对《九州志》这本小说,其中所包含的内容比较多,因此有的人将其分在I247.57,而有的则分在I247.59。再则如《中国药膳与食疗精粹》这一整套丛书,书上标明分在了TS972.16,而在实际的图书分类中它却被分在了R247.1,造成分类情况的不一致,这些都是由于对书籍本身的内容定性判断不够清楚而造成的。
3、由于图书分类人员专业知识和综合素质的差异造成的分类不一致
图书分类人员图书相关的专业知识水平及其自身的综合素质的高低,直接影响到图书分类的实际效果和质量。但是在实际的工作过程中,很多工作人员由于自身对图书分类的专业知识理论掌握的不是特别清晰,没有严格按照图书分类的理论、要求及具体的标准,从而导致分类号的编排和组配不够科学。再则有些工作人员的责任意识不强,缺乏对工作的足够专一,加上自身的粗心也会造成分类混乱或错误的情况,如对分类号编排字数打错、数字出现颠倒或者是漏掉了一些其他需要注意的细节问题等,如将编号I247.5打成了U2745等,这些都会给实际的图书分类工作造成巨大的影响。
三、解决图书分类中常见问题的主要对策
针对以上重点分析和指出的几个目前图书分类工作中容易出现的问题,为了有效地解决这些问题,更好地促进图书分类的科学化和规范化,必须采取合理的解决对策,如同意分类体系并明确分类细则,加强对图书内容的审核与校对,提升图书分类人员的专业水平与综合素质等。
1、统一分类体系,制定明确合理的分类细则
由于图书的分类体系没有统一,加上缺乏科学合理的分类细则,从而在很大程度上限制了图书分类的规范程度,因此必须统一具体的分类体系,制定出明确而合理的图书分类细则,使相应的工作人员能够做到真正的有章法可循,而不是凭借个人的喜好或者地方的喜好而随意进行分类。所有的图书保存机构,在图书分类工作上度应该统一使用相对比较权威的《中国图书馆图书分类法》来进行,严格按照其中的图书分类法原则来制定具体的分裂操作细则。如果后期随着中图法的修订和改编,也应该在原来分类管理细则的基础上进行删改,并且保证前后使用的图书编号的一致性。图书馆或书店可以根据自身的实际情况,在中图法的分类方法和原则下,制定适合自身的分类细则,使整个工作更加合理而规范。可以将分类工作的每个流程细节、图书分类的具体规则、各专业图书的分类方法、索书号码的编制方法等内容,以文件的形式固定地分析制定出来。值得特别注意的是,对于某类丛书的细分和略分项目,图书的复分表和专类复分表的具体使用规定要进行明确的说明,最终形成一套完整而统一的规章制度确定下来。
2、加强对图书内容的审核定性与校对工作
对于图书分类中所存在的关于无法对内容准确定性,而造成的图书分类出现不一致的问题,可以建立一个系统而完整的图书编目管理体系,制定并执行CIP具体的原则和方法以及其具体的每个执行流程。在国家新闻出版总署统一制定的图书编目管理系统的支撑下,有效地加强实际的执行力度与图书的校对工作,确保整个体系的有序进行,以保证图书编目的实际质量。针对图书的分类流程,要认真落实到每个具体的环节之中,避免由于失误而造成的分类错误。通常说来,图书的分类可以包含、主题内容分析和最后的统一归类等关键性的步骤,因此一定要细心认真并努力做好。在每个流程完成过后,必须从多方面进行再一次的核查。例如,在进行的过程中,可以从图书的名字、实际的作者以及它的ISBN号等细小的环节做起,而不能有所遗漏而给后面的工作带来不便。在编目审核的过程中,一定要对机读目录的格式进行仔细的校对,反复核查录入数据,认真审核图书分类是否正确,一旦发现疏漏和错误的情况,一定要及时地进行修改,从而有效地确定图书数据录入的准确性。
3、提高图书分类人员的专业水平与自身的综合素质
图书分类是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,图书分类人员的综合素质和专业水平,直接影响到图书分类的工作效率和图书的实际分类效果,因此必须充分重视和提高他们的专业度,培养其良好的职业素养。在没有特殊情况发生的前提下,不建议随意调动工作人员,这样也可以避免由于一些个人的原因而带来的分类不一致的问题,如果在分类工作量日益加大时,可以适当地加增人手。要求图书分类人员应该具有良好的业务素质和思想素质,秉承“读者第一,一切为了读者”的工作宗旨,具有高度的责任心和爱岗敬业的事业心,认真对待每一个图书分类的细节工作,能够脚踏实地并且平心静气。在条件允许的情况下,对于图书分类人员最好是一些诸如图书情报等相关专业的毕业生,并且还要进行专业的在岗培训,获得相应的岗位资格证书。可以在不影响工作开展的情况下,定期组织工作人员外出进修学习、在职继续教育以及一些专业性的培训活动。
四、结语
综上所述,图书分类作为一项非常繁琐的管理工作,对于实现图书的科学有效管理,为广大读者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保证实际图书分类的质量和效率,才能有效地提高图书管理工作的效率,进而提升读者的满意度。针对目前图书分类工作中所存在的具体问题,只有科学而充分地分析其具体的成因,有效地采取相应的策略,不断建立健全相关的分类标准和制度,使之形成一个完整的体系,才能最终保障图书分类工作的质量和效率。
参考文献
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[6]席璇方.浅议图书分类中的常见问题及其对策[J].科技情报开发与经济,2014,11:58-60.
【关键词】图书馆;图书管理系统功能;遵循的原则;软件模块设定;关键问题
图书馆运行情况关系到知识的传播速度问题。以往旧的图书管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编码、入库、上架,到借阅、续借、归还、查询,无一不是人工处理,传统图书管理的特点归纳起来就是手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。
联系实际,考虑学校各层次读者的情况,我设想用一款易学,界面友好,容易掌握软件,就能简单方便的管理各种图书信息,这样可以很好的适应当前的学校图书馆。可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。
一、图书管理系统功能描述
根据图书管理的功能要求,结合学校图书管理的实际情况,系统分成以下若干模块:编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护。各模块完成如下功能:
编目:实现图书/期刊的简易编目与维护。其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目,可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。“图书/期刊简易维护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息,在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏维护等工作。
典藏:实现对馆藏资料的管理和维护。在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。
流通:实现图书流通的各项操作。流通界面是图书馆对外的窗口,馆员可在“图书流通”作业中按读者学号查询读者相关资料及其借书、还书等情况,并进行借书、还书等各项操作。
读者:实现对读者资料的各项操作。在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料,并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。
查询:实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。“分类查询”作业则是按照图书分类法,从大类直到细类逐层进行查询。
系统维护:实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与维护,包括对组员的增加与删除。
二、管理信息系统一般应遵循的原则
实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则,系统必须满足用户管理上的要求,即保证系统功能的正确性又方便实用,需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。
管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统,它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的,与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。系统各子功能处理的数据既独立又相互关联,构成一个完整而又共享的数据体系。因此,在管理信息系统的开发过程中,必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性,这就是我们所强调的系统的原则。
三、图书管理系统软件模块设定
1.图书检索模块:是图书管理系统的重要模块之一,是读者快速查询图书的途径。
2.图书管理模块:是图书管理员操作模块,读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。
3.数据统计模块:由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。这些系统解决了以前的那种管理方式所存在着的诸如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等缺点,设计出的系统能使读者快速检索到自己喜爱的书,图书管理员能减轻工作量。
4.数据维护模块:是由图书管理员控制的模块,它由增加、修改和删除读者,增加、修改删除图书,浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。
四、图书管理系统中的关键问题
1.在数据库的设计过程中要建立合理的表结构,避免数据冗余,各表通过特定字段实现不同表的数据连接,避免数据冗余,需要设计简洁高效的表结构。
2.管理系统涉及到安全方面的问题,以避免有些人恶意注册,从而破坏原有信息。因此要进行登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。
3.系统数据库的设计:数据库的设计方面要着重从SQL应用、数据库设计范式和查询优化等方面来分析本课题的系统关键技术和实现难点并加以解决。
4.模块化思想,分模块设计,运行测试。
5.建立严密的数据表操作机制同一表有可能在多个模块中被修改,所以严密的数据表操作机制的建立是比较困难的,但也是必须的。
通过进行图书馆管理系统的开发,进一步明确了研制一个管理信息系统的方法和思路,将系统开发的各阶段的基本活动贯穿起来,使图书管理者更加形象、具体的了解了管理信息系统。为今后搞好图书管理打下了坚实的基础。
参考文献:
图书室被人们称为知识的海洋,当你从海洋中寻求知识时,如果图书室是个杂乱无章的局面,那么你不是等于在大海中捞针吗?图书室只有进行科学管理,才能充分发挥图书室的整体功能。据我所知,有的图书室,没有被科学地建立起来,也没有具体的管理办法和各项业务工作细则,缺乏必要的技术加工。随着图书室的发展,图书越多,就越混乱,使藏书利用率下降。我校的图书室是建校就有的,但真正规范管理是从2007年才开始的,时至今日已然五个年头了。经过五年的尝试,如今的泸天化小学图书室管理规范,借、还、续、约全部实现计算机智能化,在此就让我来谈谈图书室的建设与管理七步法。
众所周知,图书室的藏书是图书室开展一切工作的主要物质基础,也是满足读者需要的基本保证。学校图书室的藏书建设必须结合学校的实际情况,制定切实可行的藏书建设方案,以最大限度地满足广大师生的需要,丰富学生的第二课堂。保证了藏书,也就有了主要的物质基础,我们就可以开始进行图书室的七步建管法了。
一、选择严谨、丰富的书籍
我们的理念是以师生喜欢为第一要义,准备好符合他们身心发展特点、贴近师生生活、使他们有所感悟和思考的图书。
对于已有的图书,我们必须在书籍上架之前进行一次彻底的筛选,因为不是每一本书都适合我们的教师和学生,甚至有的书籍对师生的身心健康是有害的。因此,要将不适合师生的书籍全部剔除,为避免以后给书籍的管理带来不必要的麻烦做好工作。
二、合理分类图书
图书分类工作是图书室工作的重要组成部分,它的质量高低在一定程度上直接影响到图书室的藏书建设和读者查阅工作。因此,做好图书分类工作有助于图书室的发展和提高图书室图书信息资源的使用效率。
等待上架的书籍还是杂乱无章的。现在要进行第二个工作,那就是对图书进行分类。分类法对于一个新建图书室至关重要,应该慎重对待,因为它关系到图书室诸项工作环节的联结和图书室整体机制的运行。在对图书分类时,我们参考了《中国图书分类法》第四版(1999年3月正式出版发行)。分类法是按照一定的思想观点,以学科分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成分类表。它将知识门类分为哲学、社会科学、自然科学、马列主义和综合类五个基本部类。
三、书籍上架
在书籍分类上架的过程中,要特别提醒书籍按照分好的类进行依次上架,并且要留有余地,有一定的扩展性。一般来讲,还要看哪一类书以后的补充会更多。比如:文学类的书籍,就要预留得更多一点,以免在以后新书补充进来后会给图书管理工作带来巨大的麻烦;否则,检索工作就会出现混乱,久而久之,这个混乱局面就会不可收拾以至达到对所有图书进行重新布置的境地。所以,一定要重视。
四、贴书籍检索码和条码
将每一类书进行单独编辑检索码,如I类,就是I/1或I/1-1开始,依此类推,编完后进行一次几人为一组的轮流检查。确认无误后就贴条码,贴条码时最好是贴在图书的倒数第一页书内的右下角处,方便管理员扫描,也不会长时间后磨损。
五、录入图书管理系统
我们选择的图书管理系统是金蝶开发的一款图书软件,它具有网络功能,经济实惠,几年用下来感觉还是挺好的。有了图书管理软件后,就要开始进行图书录入工作了,图书的录入工作是一个工作量极大的事情,需要大量的人力、财力,图书越多,工作量就越大。在录入的时候,需要录入的有检索号、条码、书名、作者、出版社、出版日期、第几版、定价等项目,录入的项目越细,在以后的工作中就会少很多的麻烦。比如:出现检索号掉了、条码掉了或者不能扫描等情况,要重新把书归到图书原来的位置上去就会很麻烦,只要有其中一项可以找到,就可以顺利地找到它的检索号了。
六、图书数据的纠错处理工作
在图书数据录入过程中,千万要记住及时备份图书数据库,数据库的名称建议用日期来命名,并且做好工作日志,避免出现中途发生意外而丢失数据的情况。全部录完后,最后必须对所有数据进行一次全面检查。特别是录入的条码或检索号有错时,到时会出现找不到本来已有图书的情况,需要图书管理员进行逐一核对,这也将是一个庞大的工作,并且是一个极为细致的工作。纠错完毕后,马上要做的就是备份数据库,确保安全。至此,图书室也算是建起来了,接下来的工作就是如何对已经建好的图书室进行管理。
七、图书室的管理
中小学图书室肩负着教师教育和学生学习的双重使命。那么,只有进行科学管理,才能完成它的使命。各类书籍、报刊要物尽其用。我校采用集体固定借阅和个人定时借阅相结合的开放方式,建立高素质的图书管理人员、开放的师生参与管理的图书室管理模式。
图书室工作质量的高低,关键在于“人”。管理人员素质的高低决定着图书室工作质量的高低,它要求管理人员要有良好的服务思想,有高度的责任心,有广博的文化知识,还要有一定的业务知识。这样,就必须对图书管理人员进行严格的岗前培训――特别是后期对志愿者的培训。
建立健全各项规章制度,对各项业务工作实行科学管理,建立业务工作制度、读者管理制度,做到有章可循、照章办事。业务工作必须规范化、标准化,其中包括书刊的登记、图书分类、图书著录、目录组织等,这是图书室发展的必由之路,要切实加强和重视这方面的工作。
为了充分利用图书室资源,图书借阅要采用灵活、多样的方式。比如:利用阅读课和课余时间,分班级、年级邀请孩子们到图书室、阅览室借阅,这样既改善了借阅环境,使来图书室的孩子有一个舒适的阅读空间,又缓解了因管理人员有限而给图书室带来的压力。孩子们还可以通过图书室的服务器在家里、在学校等地方查找他们自己想读的书,然后记下索书号,再到学校借阅此书。同时,我们也希望孩子和图书之间的交流没有他人的介入,允许一次借多本。可能孩子只读了一本,其余的没有读――他的理由是多种多样的。我们认为被读的那本确实抓住了孩子的心,以后他还会寻找和他读过的那本书具有同样魅力的图书。
为了进一步方便学生,我们同样采用教师代借的方法,教师认为哪些图书适合现在本班的孩子,就代为借到教室里,放在教室的图书角里,让孩子们去看、去读、去借,借阅到期时则由教师归还到图书室。通过一段时间的实践,我们发现更多的教师都乐于来图书室帮孩子们借书――这样教师可以引导孩子们去读一些教师认为他们该读的一些书,比孩子们到图书室的书海中去选去挑更具有方向性。
今天,我竞聘的岗位是图书馆馆长。我的演讲将从以下几个方面展开。
一、竞聘理由:
第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
二、工作设想和目标:
如果我能竞聘上岗,我的总体工作设想和目标是:第一,本着改革创新的精神,重新审视以往的工作,找出差距和不足,按照学校要求和各项指示精神,抓好工作,为适应学校发展需要的图书馆而奋斗。
我竞聘的岗位是图书馆馆长。
一、竞聘理由:
第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这 项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
二、工作设想和目标:
如果我能竞聘上岗,我的总体工作设想和目标是:第一,本着改革创新的精神,重新审视以往的工作,找出差距和不足,按照学校要求和各项指示精神,抓好工作,为适应学校发展需要的图书馆而奋斗。 第二,拓展服务功能,加大服务力度,为学校的教育教学和读者服务,是我们图书馆的宗旨和价值所在,在知识信息大量涌现,计算机技术飞速发展的今天,我们要不断改进和提高文献信息服务的方式和手段,如:搞好信息服务定期走访各科室,读者座谈会,广泛听意见,使我们的工作更紧密的贴进教学科研部门,更好的为师生服务。另一方面我们充分利用计算机进行书名,著者,分类,主题,ISBN的检索等多种方式,不断提高学校存取传输能力,为教育教学服务。
1网络环境下影响书库管理和读者借阅服务的因素
1.1网络环境下书库布局的缺陷与偏差
书库藏书布局的规模受图书馆面积、设施、资金、人员等多条件制约,造成网络环境下许多图书馆存在藏书布局不合理的问题,究其原因,大多是按照二线制或三线制进行组织,一成不变不知创新。二线制和三线制的藏书布局都将借书室与阅读室之间分割开来,藏书层次性差、利用率低、方便性不够,具有一定程度的局限性。一些图书馆为了扩大书刊容量,将藏书布局设计得密集紧凑,选择经济的排架方法,充分利用立体空间,最大限度将藏书排布密集,提高单位面积藏书容量,虽然能够将更多藏书展示出来,但并不利于读者查找所需图书,给读者借阅带来诸多不便。密集排布,是藏书布局中的一大缺陷,严重影响了读者借阅的效率和情绪。上段论述了书库布局的缺陷,偏差不等于缺陷,故另设一段进行论述。所谓偏差,即供给与需求不切合,常用的或最近出版的图书难以在书架上找到,而需求量低甚至无人使用的“新书”却占据书架的大量空间,这些书流通利用率低,却占用宝贵的空间和设备,严重影响了读者借阅的效率,并增加了管理员的工作负担。或者能在列表中查询到的图书,在书架上久寻不遇,造成这一现象的原因很多,如部分读者故意将其隐藏起来,以不被其他读者找到;管理人员摆放失误,造成部分图书错架、乱架;图书丢失、损坏未及时记录在案等。经常出现偏差,会造成读者阅读积极性受挫,导致拒绝率升高,影响书库在读者心目中的形象。
1.2网络环境下读者检索方式的改变
网络环境下计算机技术的应用越来越普遍,图书馆普遍建立了自己的图书管理系统。其中的公共检索系统方便了读者查找图书编码,进而更易在书架中寻找到自己所需要的图书。一些先进的图书馆还设立了预借功能,读者可以远程选择自己需要的图书,预约借出,管理员会将其取下书架等待读者取走,避免了读者白跑一趟借不到需要的书的窘境。对于馆藏的文献信息,读者可以在局域网的任何一个终端检索到,改变了曾经慢慢翻阅杂志进行寻找的耗时长的问题。对于馆藏图书,提供了多种检索途径,改变了原来单一的按类目搜索的问题,读者可以选择按书名搜索、按作者姓名检索等方式。网络时代的信息检索,改变了传统的手工检索方式,加速了信息的传递,使检索更加人性化、自主化。具体表现在取消了卡片式目录的组织方式、不用填写索书单、取消了代书板等。
2网络环境下的现代书库管理
2.1网络环境下建立科学的书库管理系统
网络环境下的书库管理,应遵循图书分类系统,按照分类法排架。科学的书库管理系统,应当包括详细并严格保密的用户信息统计、清晰的图书借阅与归还系统、定期核对的书库图书库存、方便查询的文献检索系统,有能力的单位可建立图书预借系统。探索更为科学的书库管理系统,是应当依靠各单位共同努力的。
2.2网络环境下构建和谐的读者利用平台
书库管理本身是一种服务,管理人员首先要树立良好的服务意识,培养良好的服务态度。贯彻“以人为本”的人性化管理思想,自觉学习图书管理的相关业务知识,使自己每一步都能做到基本专业化、细节规范化,严于律己为读者营造良好的节日气氛,勤走动多熟悉馆藏,即使在网络环境下,图书管理员也要做到百问不厌,经得起读者提问,尽量满足每一个读者的每一次需求。在取消了索书单、卡片式检索目录、代书板之后,图书管理员的工作方式发生了很大变化,由原先的为读者找书,变成了读者自行入库寻找,图书管理员为读者提供帮助、引导读者更快更准确地找到图书。这种情况下,图书管理员的工作重心应落到怎么方便读者上,加强图书馆教育宣传、设立馆藏宣传栏目、使书架更为醒目、设立新书宣传书架与热门书架,建立与读者之间更好的沟通桥梁。
关键词:高职院校图书馆;全开架借阅;服务与管理
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编码:1674-9324(2012)10-0013-02
高职院校图书馆实行全开架借阅模式的服务与管理是现代图书馆的重要标志,是图书馆工作的一种全新的服务与管理模式。它不仅为学生提供了一个巩固课堂知识、扩充知识结构、拓展知识领域、培养学生创新思维能力的重要空间,而且有利于最大限度地发挥图书馆馆藏图书的价值。由于在图书馆全开架借阅模式的服务与管理过程中,出现了许多问题,这就需要图书管理员在日常工作中去不断完善。下面就对出现的一些具体问题进行分析。
一、图书馆实行全开架借阅模式服务与管理的重要意义
全开架借阅从浏览速度上、读者挑选上、信息管理上都是一个新的进展,为工作人员和读者大大节约了时间。作者可以根据自己的需求,寻找适合自己的书籍,可以随时阅读,并随时提取自己想要的图书。充分体现了图书馆“以人为本,读者第一,服务至上”的宗旨。由此可见,图书馆实行全开架借阅是目前图书馆服务和管理体制发展的必然趋势。
二、图书馆实行全开架借阅模式服务与管理的好处
1.激发了师生借阅馆藏图书的兴趣。高职院校图书馆是学校的文献信息中心,是全校师生最向往地方。师生即可以在图书馆里充电,还可以全身心放松。师生看到十几万册馆藏图书摆放在书架上,使他们对馆藏图书产生了浓厚兴趣。他们翻阅着自己需要的图书,仿佛徜徉在知识的海洋里。每天只要一开馆,同学们就会蜂拥而至,在书架前仔细查找自己喜欢的书籍。近距离接触书籍,使他们阅读兴趣得到提高,也就充分说明了“全开架”借阅的魅力所在。
2.简化了师生借阅馆藏图书的手续。图书馆实行全开架借阅,师生可以直接浏览图书目录以及内容提要,根据自己的需求进行查找、借阅馆藏图书,只要用扫码枪对师生借书证件条形码进行扫描即可借阅图书,节省了师生原来借书时查找目录卡片、填写索书号、填写借书卡和排队等候时间,简化了借阅手续,提高了借书速度。让图书管理员能有更多时间去与师生交流,进一步掌握师生对馆藏图书需求情况,对不同的读者进行有针对性的指导、咨询、导读工作。还可以让图书管理员抽出更多时间投入到图书排序、上架、整架、巡视和图书宣传、推荐等工作中去,使读者服务工作进一步深化,有效提高工作效率和服务水平。
3.提高了师生借阅馆藏图书的利用率。图书馆全开架借阅模式的实施,深受全校师生欢迎,吸引了更多的师生,扩大了师生选择书刊的范围,开阔了师生的眼界,扩大了师生的视野,激发了师生的求知欲,使那些过去不被师生注意的比较陈旧的馆藏图书也得以被发现和更加充分地被利用。提高了图书馆馆藏图书流通量,借阅率成倍上升发挥了应有的效益,体现了自身的价值,避免了借阅馆藏图书的盲目性,降低了拒借率。使图书馆传递信息、开发信息、教育的职能得以充分发挥,更有效地发挥出了图书馆的教育职能和情报职能,提高了师生借阅馆藏图书的利用率。
三、图书馆实行全开架借阅模式服务与管理的不足
1.全开架借阅图书乱架、错架现象严重。在图书馆全开架借阅过程中乱架、错架是最常见的现象。由于同学们在借阅室中时间比较长,加之他们不了解图书馆的规章制度、图书的分类和排架规律,在选书过程中,没有明确的借阅目的,随意抽取图书翻看,觉得内容不适合自己,就随手放在书架上或乱插在其他图书类里,走到哪里就随手放在哪里,使文献下架率较高,还有的同学由于自己借阅证在借册数已满,看好的书又怕别人借走,为了方便自己下次能够借到该书,就有意把这本书藏到书架底部或顶部,便于自己下次借阅。这些情况导致多拿错放图书现象频繁出现,破坏了图书的有序排列,致使乱架、错架现象较为严重。
2.全开架借阅图书破损、丢失现象严重。由于图书馆是全开架借阅,图书频繁,很容易造成书籍封面和书页破损。对从图书馆借来的图书有些同学不太爱护,在书刊上随意勾画、圈点等,这使原本洁净的图书失去了本来面目;有些同学不愿动笔摘抄或花钱复印,将自己需要具有参考价值大的整篇文献裁剪下来,甚至还将自己所需要的习题偷偷地撕走,造成图书严重缺页,破坏了图书完整性。有些同学甚至趁没人注意偷偷把书扔出窗外。我院图书馆虽说安有防盗设备,但总有少数同学抱着侥幸的心理把书窃走。目前高职院校图书馆已普遍实行全开架借阅服务。书架通道间距只有75~85cm,书架高度都是3~3.2m左右,6层高度。馆内阅览座位只有100多位,由于入馆读者增多、阅读座椅少,馆内显得很拥挤,特别是每天早上8点清宿后,同学们都涌向图书馆,除座位都坐满,书架中还站了很多人,在走动选书中,互相碰撞时有发生。同时,由于每天进出图书馆几百人甚至上千人,给馆内卫生工作也带来了很大困难,造成了环境卫生质量下降。
四、图书馆实行全开架借阅模式服务与管理的相应措施
1.图书馆应加强对学生进行入馆教育。读者是图书馆服务的主要对象,由于他们对图书情报知识了解程度极大地影响到了对图书馆文献资源的利用,因此,这就需要加强对读者进行入馆教育工作。在新生入学教育时,应把高校三大支柱之一的图书馆作为重点介绍,从中引导他们了解和熟悉图书馆的基本情况、规章制度、藏书结构、布局、各类目的符号标识以及借阅过程中的注意事项,针对不同专业学生的需求进行重点讲解,培养学生文明借阅习惯和爱书、护书、遵守规章制度良好习惯。通过新生入馆教育,让新生了解图书馆、学会利用图书馆、理解图书馆和共同维护好图书馆,使图书馆资源能被有效地利用,减少盲目性,增强目的性。因此,新生入馆教育是非常必要的。
2.图书馆应制定全开架借阅管理制度。为了能够管理好全开架借阅,图书馆随之建立起一整套与之相对应的全开架借阅管理制度。为此,图书管理员不但自己应熟悉各项规章制度,而且要针对当前常出现的问题,有目的、有计划、有重点地对有关条款进行宣传,并可利用办宣传栏、校园网、校报、系报以及举办图书节活动、报告会、座谈会和讲座等形式倡导文明阅览。让广大读者能自觉遵守图书馆的各项规章制度,积极配合图书管理员搞好管理工作。制度一旦制订,就要严格执行,对故意污损图书的,处以罚款,对偷窃图书者严肃查处,这样既教育本人,也给其他读者以警示。
3.图书馆应科学地对馆藏图书进行分类、排架。在图书馆内的图书应按中图分类法的类目顺序合理排架,书架两端要有准确、醒目的架标,把图书分类的类目范围展示给师生,使他们明确不同学科图书的位置,逐渐熟悉馆藏分布,指引他们快速查找自己需要的图书,减少他们借阅图书的盲目性,来缩短他们查找图书的时间。特别是在排架时应注意:①流通率高的图书类别,适宜细分粗排。②热门学科、重点专业适宜细分细排。科学的分类、排架,为师生服务打下了良好的基础。
4.图书管理员应勤巡视,及时纠正错架、乱架。图书馆全开架借阅比较容易错架、乱架,这就需要图书管理员要勤巡视,及时纠正错架、乱架图书,并利用上课时间人数较少时,把还回来的图书及时上架,发现有破损的图书及时修补上架,这样就会感动他们更加自觉地遵守图书馆的规章制度,配合图书管理员做好图书馆工作,共同维护好全开架借阅良好的秩序,提高图书馆利用率。
5.图书管理员应有较强的责任心。图书馆全开架借阅是一种全开放式的服务模式,这需要图书管理员要有较强责任心。首先,对师生选借图书不仅仅是监督,更重要的是给予帮助和指导。要多一份爱心、多一份帮助,少一份指责、少一点批评,为他们营造一种温馨舒适的环境;其次,要深入了解他们的需求,设身处地地为他们着想,帮助他们解决问题;再次,要建立图书管理员岗位责任制。从排架上书、整理书架、日常清洁,都要有人管、有人问,图书管理员要克服等、靠思想,分工协作,随时发现问题,随时解决。这就要求每位图书管理员不断加强业务知识学习,提高自己业务素质和工作能力,更好地为全开架借阅做好读者服务工作。
6.应吸收对图书馆工作有兴趣的学生参与图书馆工作。高职院校图书馆服务的主要对象是老师和学生,特别是学生,他们是图书馆的主要读者群。因此,让学生参与图书馆管理工作,是图书馆搞好读者服务工作的重要措施。同时,使图书馆工作意图和对他们的要求及时传达到同学中去,使图书馆和读者之间互相了解、互相包容,达到一种双向沟通,使学生能够理解和支持图书馆工作,更能起到事半功倍效果。
五、结语
综上所述,高职院校图书馆实行全开架借阅模式的服务与管理是现代图书馆发展的必然趋势,要使这一形式得到充分肯定并稳步发展,就必须提高管理水平,完善管理方式。总之,要想科学地管理好全开架借阅,需要图书管理员在工作中不断总结经验,制定出更加适应现代读者需求的服务管理体系,不断研究创新,使图书馆能够更好地为读者提供方便、快捷、高效、的文献信息服务。
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摘 要:图书分编工作是图书管理工作中的重要组成部分,直接关系着图书馆管理工作的整体水平和质量,同时也关系着图书馆资源的适应效率。而随着社会信息时代的到来,图书馆管理也逐步走向信息化和现代化,图书馆管理模式的变化和发展,使得图书分编工作流程和工作机制都发生了很多变化,这些方面的变化都给图书分编工作带来一些挑战。本文主要分析目前图书馆管理信息化建设和发展趋势,并且分析在信息化时代下,提升图书分编工作质量的重要性。然后提出在信息时代下,应该如何提升图书分编工作,并且分析采取措施后取得的实际效果。
关键词:信息时代;图书分编;分编工作流程;流程优化管理
随着计算机、多媒体以及通讯等技术水平的不断提升,这些技术在人们生活中的应用已经普及,人们工作和生活越来越离不开这些技术,计算机已经成为人们工作必备物品之一。多媒体为人们工作提供多样化的工具和手段,而通讯工具作为人们沟通的一种重要途径,由此可见,目前全球已经掀起一场信息化的热浪。学校图书馆的分编部以巨大的信息储藏量。将图书馆、科研、教学以及技术相连接,将信息集中控制和处理,并且能利用信息技术实现图书馆信息资源的共享,充分发挥图书馆借阅、学习的基本功能,为学生和教师提供更好地学习环境,提升资源使用效率。
一、信息时代图书管理信息化发展趋势
(一)传统图书分编工作中存在的漏洞
近年来,随着信息技术水平的提升和使用的普及,各行业的发展都离不开信息技术,尤其是图书馆的特殊性,图书馆管理需要将采集大量的信息资源,将信息资源整理分类,然后根据不同的分类将图书分别归放在不同的书架上。但是由于传统的依靠人工进行资源管理的方式已经十分落后,并且需要的劳动力资源也比较多,管理成本也比较高,并且这种管理方式的管理效果也没有显著提升。工人采集和归类管理最终还是存在很多问题,如图书资源的遗漏和丢失,这些都是传统图书分编管理中经常出现的问题。针对这些问题,虽然图书馆管理人员一直在努力研究优化和创新管理策略,但是很多时候还是由于新策略在某些方面还是存在一些问题,导致工作水平和质量还是没有得到明显的提升。
(二)图书馆信息化现状和发展趋势
面对图书分编管理工作这种现状,在信息技术水平不断提升以及信息技术普及的情况下,图书馆管理工作也逐步引进现代先进的信息管理技术和相关的基础设备,为提升图书馆管理水平,建立一套完善的信息化管理模式。目前图书管理管理信息化建设已经取得一定成就,很多学校图书馆中有电子阅览室,并且建立网络搜索系统。学生能直接通过关键字搜索想要找的书目,并且能清除的知道所找图书存放位置,并且系统中还能清楚的记录该书目的借阅情况,图书馆是否还有库存。一般搜索结果中会显示书目借阅情况,一共有多少储藏量,这些情况都能在搜索系统中一目了然。信息化的发展极大地提升了学校图书馆的服务水平,节省学生查找资料的时间,并且也提升了图书资源的使用效率,由此可见,随着图书馆信息化建设的不断深入,图书分编工作必须要积极主动适应这种信息化发展趋势,全面提升自身水平,优化分编工作流程,发挥图书馆应有的功能,提升资源使用效率。
二、信息时代优化图书分编工作的重要性
(一)促进图书管理信息化的重要手段
分编工作作为图书馆管理工作中的重要组成部门,分编工作的质量和效率直接关系着整个图书管理工作的质量。图书馆管理工作主要包括图书采购、验收、分编入库。而在整个管理工作中,对图书分编的管理显得尤为重要,图书分编工作直接关系着资源的后期使用效率。在图书馆信息化建设中,优化图书分编工作,简化分编工作流程,节省图书分编工作所需的劳动力资源。加强图书分编工作管理和监督,能有助于实现图书管理信息化,加快图书馆信息化建设,大量减少图书分编工作所需的劳动力资源,真正提升图书馆分编工作的科学化和标准化水平。
(二)提高资源利用率的重要方法
信息时代要提升分编工作质量,实现分编工作的科学化和现代化是提高图书资源利用率的重要方法和途径。图书分编其主要是将采购回来的大量图书资源经过分类然后归档和入库,最终为广大读者提供阅读和使用机会。在图书分编工作中,一般工作有两种分编方式,一种是大批量分编,这种分编方式主要是指一次性将所有图书进行分编、归档和入库。这种大批量分编工作方式的工作效率比较低,而小批量分编工作方式与大批量工作方式相比,其实用性更强,效果更好。小批量工作根据图书的不同类型,将图书分为不同的列别,然后工作人员还能根据分编图书的重要程度进行优先分编。小批量分编工作方式灵活性比较强,这种工作方式主要依据实际工作情况,及时根据需要分编图书。图书分编科学合理、及时,才能最终确保图书资源能得到很好地利用,进而才能实现图书馆应有的功能。因此,在信息时代下,提升和优化图书分编工作具有重要的意义,其在图书馆管理中占据着重要的地位。工作人员比需要全面认清分编工作的特殊性,然后积极应对信息化发展趋势,尽快针对工作中存在的一些漏洞和不足之处,找出有效的解决措施,全面图书优化分编工作,简化图书分编工作流程,提升图书分编工作质量和效率。
三、信息时代图书分编工作优化措施
(一)加大信息化基础建设
信息化时代分编工作要得到很好的优化,必须要不断完善信息技术的基础设施,全面提升学校图书馆的硬件设备。图书分编工作涉及的内容比较繁多,图书分编工作中需要利用计算机设备以及投影仪等信息技术设备。计算机设备主要为分辨工作人员提供基础的工作工具,工作人员能将图书信息储存在计算机中,并且利用投影设备进行工作人员培训工作。学校要为图书馆管理工作人员提供引进和采购最先进的信息技术设备,为分编工作的顺利开展奠定基础。
(二)加强分编队伍建设
分编工作主要是编目工作人员负责,首先就应该要提高编目人员的整体素质水平,编目工作人员整体素质水平直接关系着图书分编工作的效率,编目工作人员工作水平的提升,是提升图书分编工作质量和效率的关键。首先要培养工作人员的业务素质,业务素质是工作人员必须要具备的基本素质水平,也是关键之一,是一种专业性和技术性较强的脑力劳动,体现编目工作人员整体能力。工作人业务素质考核前必须要经过严格的培训,帮助工作人员熟悉统一分类体系,不同类型的图书馆都有自己统一使用的权威的《中国图书馆图书分类法》,工作人员要牢记并且熟练使用基本分类法知识。如医学伦理方面的图书,有的图书馆将其直接分到R类,而有一些图书馆将这种图书分到B类。因此,工作人员提升自身的业务素质水平,才能避免在工作中出现错误。其次,要提升工作人员思想素质水平,良好的思想素质是搞好工作的前提,管理人员和职工要树立正确的价值观,具有高度责任感。图书馆管理层要经常开展思想教育工作,帮助职工正确认识自身个人利于与集体利益之间的关系,正确认识图书馆的性质、地位和作用,培养工作人员的责任感和使命感,在工作中坚持艰苦奋斗的决心,积极主动对待工作。劳动者永远是一些活动的主体,同时也是引导者,只有提升队伍的整天水平才能有效的提升队伍整体的工作质量和效率。
(三)建立共享资源数据库
信息化时代,图书管理也逐步实现数字化,分编工作也必须要全面实现数字化,数字化要求工作人员能够懂得使用计算机的强大储存功能和互联网的资源共享功能,建立自身特色的资源共享数据库。分编工作人员要从书编和条码等方面建立自己特色的管理代码,及时记录外借的图书。分编工作人员要根据图书馆不同的类别,首先在系统中建立一个图书管理体系,设置不同的数据库,如类别、书名、储藏数量以及当前储藏状况等,然后根据数据表格中所需要填写的项目,直接将图书信息编制到数据库中,并且要定期检查和核对图书信息的正确性,针对变动情况及时更改和刷新,实现资源的及时更新和共享。
四、信息时代图书分编工作优化效果
信息时代实现图书馆管理信息化是大形势所趋,也是提升图书馆整体管理水平,充分发挥图书馆作用的必然选择。而分编工作作为图书馆采编工作中的核心组成部分,图书分编工作是实现图书资源共享的重要途径和手段,因此,必须要高度重视图书分编工作。上述提出一些优化图书分编工作的措施,相信在工作人员的努力下,认真落实相关的分编管理制度,并且工作人员严格遵守相关规定和规范。同时,在工作人员不断学习的情况下,工作人员的业务素质、思想素质以及技能水平等都会得到全面的提升,最终能更好地使用现代化信息发展趋势,成为激烈竞争的工作中的胜利者。最后,通过实施编目工作的标准化和规范化制度,工作人员不断规范自身行为,提升工作质量和效率,利用现代化信息资源,并且建立内部特色共享的图书信息资源数据库,让广大读者能在一个大型网站中利用大量的图书资源,全面实现图书分编工作的数字化,实现资源的共享,达到最理想的图书分编工作效果。未来,随着信息技术水平的不断提升,图书馆基础社会的不断完善,分编图书馆管理人才的不断引进和培养,最终图书馆信息化发展必定能进入一个成熟和稳定阶段,图书馆分编工作的整体质量和效率也会得到很大地提升。尤其是云计算技术的研究和应用,相关专家人员通过不断研究,最终图书馆发展也会建立自己的云计算管理体系,全面实现图书馆管理的数字化和科技化。
结束语
综上所述,目前图书馆管理已经逐步走向信息化,管理水平也得到一定的提升,而要想进一步和全面提升图书馆整体管理水平,提升图书馆资源使用效率,工作人员还要高度重视图书分编工作。分编工作作为图书馆管理工作中的重中之重,分编工作的质量和水平直接关系着图书馆资源的使用效率,因此,优化图书分编工作十分重要。工作人员要积极主动适应信息化管理的发展趋势,全面提升自身的业务素质、思想素质、体能素质以及创新和更新意识,掌握基本的信息技术操作技能。分编管理工作人员要建立和健全分编管理监督机制,实施严格的人员考核制度,规范工作人员行为。通过一系列措施最终能使图书馆分编工作更好地适应图书馆信息化的发展趋势,全面提升图书馆信息化发展,提升图书管理水平,使资源得到充分的利用。(作者单位:商丘职业技术学院)
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那么如何引导小学生了解图书馆,培养学生利用图书馆的意识,是图情知识教育课的一个重要课题。在笔者担任图书管理员期间,根据不同年级、不同情况,在图情教育课中对如何教育学生认识图书馆、了解图书馆、利用图书馆进行了一些探索。
一、认识图书馆
图书馆是知识的海洋,是学生的第二课堂。学生在踏入学校后,就应该组织学生参观图书室,看看藏书,了解借书情况,从而使学生认识图书馆。为此,笔者配合班主任引领一年级新生走进图书馆,让他们感受图书馆的氛围,带他们到藏书室看看,知道这里有许多好看的书。二年级语文课本里有一个单元《书的世界》,教科书中要求学生认识图书馆、了解报纸杂志、给家里的图书分类、看图讲故事、认识图书等。笔者便邀请语文教师把课堂搬到图书室,让孩子们实际感受图书室的用途,带学生了解藏书室中图书的排架、书的分类、书名页的组成、报纸杂志的种类等。在这节图情课中培养学生认识图书室的功能,还给孩子们准备了适合他们看的连环画、小学生注音读物、看图读拼音识字、笑话书等,让他们在宽敞明亮的阅览室里坐在舒适的阅览凳上,安安静静地看书,感受阅读的氛围,激发学生看书的愿望。我们二年级每个班的班主任还对班上阅读图书最多的前四位学生授予“读书小博士”称号,让他们享受三年级学生才能拥有的借书证,这更加激发了学生读书的热情。
二、了解图书馆
学生有了想看书的愿望,笔者便根据学生的年段、学科给任课教师推荐一些适合他们阅读的图书内容,如:注音读物、英语读本吉尼斯卡通词典书、数学游戏、科学家的故事、百科知识系列、世界名著精选、小图书馆丛书等。这些推荐得到了任课教师的喜爱,为任课教师的拓展课提供了材料。任课教师在课堂上也告诉孩子们这些书我校图书室都有,让学生知道到哪里可以借到这些书。我校三年级以上的学生都拥有借书证,笔者在三年级的图情课中教学生做文明小读者,培养学生看书时的良好习惯,让学生认识到看书应该安静、不争抢图书;了解图书室规章制度,不损坏图书,不遗失图书,借书要按时归还,知道爱护公共财产,要听从管理员的安排;学会利用借书证到图书室借还图书,培养学生起码的借阅习惯,了解图书的排架、分类、条形码、标签等常识。在图情课中告诉学生我校藏书室书架上有近4万册图书,分为22个大类,正排列在书架上等着他们去分享。这里有他们喜爱的“小屁孩”系列等热门图书,有军事、理财、历史、地理这类“小众”书籍,还有大家喜欢的自然科学、漫画类书籍。这些图情课给孩子们开了眼界,让学生真正走入了图书室,为他们利用图书馆打下基础。
三、利用图书馆
在新一轮基础教育课程改革的今天,学校大力提倡培养学生的能力,拓展课堂知识,优化学习平台,开发满足学生个性差异的发展性课程。作为图书管理员就应该培养学生学会利用图书馆自行研究、探讨、查阅相关资料,培养他们的阅读能力、收集信息的能力。我校图书室中午以后对学生开放借书,每天午休以后这里是学校最热闹的地方之一。
怎样使学生充分利用图书馆,在有效的时间内获取更多的信息呢?笔者首先从培养小图书管理员入手,在中、高年级挑选踊跃报名的学生担任小图书管理员,为同学推荐图书,协助同学借还图书。笔者给小管理员上图情课《图书的分类方法》,让他们了解图书分类法,特别注意学生喜欢的军事E类、儿童文学I18和I28类、绘画艺术J类、历史名人K类、科普百科Z类。在图情课《图书上架、排序方法》,带他们学会整理藏书室,把归还的图书放回“家”。通过学习,小管理员们更加了解了藏书室图书归类情况,这样便于更好地为同学推荐好书、帮助同学借还图书、为班级开展活动查找资料等。同时,笔者利用阅读课时间、午会时间到各班略讲查找借阅喜欢图书的方法,引导学生利用图书室为自己服务。如三・五班的一节综合实践课,课前教师要求学生自编课本剧,许多学生到图书室查找童话类书籍,了解相关的内容;四・五班的班干部在办小报专栏时,到图书室借阅报刊进行摘抄;五・四班开展主题队会,其中有给古诗配画的内容,学生也是到图书室借阅绘本读物。六年级的学生不仅能通过图书收集信息,笔者还给他们上《小窗口,大世界―认识报纸》的图情课,认识报纸的排版,了解报纸的组成部分,学会通过阅读报纸去了解最新的信息,利用信息为班级播报新闻,开阔自己的眼界。