图书分类管理方法精选(九篇)

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第1篇：图书分类管理方法范文

关键词：信息技术；计算机；图书信息

图书管理要实现科学化与现代化，就必须依赖于计算机网络技术。而且近些年来高校扩招，图书管理工作日益繁杂，传统的人工管理模式已经无法适应管理需要，必须依托科学的计算机技术提高图书管理这项常规性工作的效率。

一、传统图书管理的缺陷

首先，传统图书管理工作中，需要人工做好图书分类检索卡片，效率低下。其次，管理员不同，很有可能将同一本图书归到其他类目中，导致相同的书却有不同的检索卡片等现象，也可能使得管理员重复采购图书，造成经费的浪费等。然后，传统图书管理模式需要采用纸质表格对读者身份信息与权限进行手工记录，读者的分类管理与借阅查询管理等工作具有一定的难度，还可能出现错误致使图书流失。再者，读者借阅和查询时，难以根据关键词来检索图书资源，会浪费很多时间去查询分类号。最后，管理人员需要对读者借阅的相关身份信息与图书信息进行记录，无法很好地管理已经出借和逾期未还的图书进行管理，具有较大缺陷。

二、计算机技术运用于图书管理的分析

以某学校图书馆为例，经调查显示，该图书馆共有图书91万册，其中，文艺类图书15万册，历史类图书23万册，科技类图书10万册，自然科学类图书21万册，其他类图书22万册。由于该图书馆中书籍数量较多，类别较繁杂，管理起来十分困难，经常出现书籍丢失、损坏等情况。经过长时间的改革，将计算机技术与图书管理工作结合在一起，获得良好的效果，具体体现在以下几个方面：1.信息检索网络化的实现。进行网络化的图书信息检索，能够对读者的借阅、归还以及续借等有关方面进行高效管理，借助于检索系统来查找、整编，最终归入图书数据库中实现信息化科学性的管理。还可以采用联机检索功能，快速地在整个馆藏数据库中根据所需信息进行查找，从而全面地搜寻相关信息，达到资源共享的目的。以往图书馆信息量因为人工管理操作而不足的缺陷，可以由该数据库模块来弥补。同时，还可以实现资源的优势互补，促进图书馆优势的良好发挥，实现信息资源利用率最大化。2.图书编目管理的现代化。图书编目即是由图书馆编目部门对已采购图书进行分类编目与加工，由流通部门进行整理，才会放置于图书馆中由读者借阅。所以，在图书管理中，编目这一环节很重要，能够为读者提供快速而且便利的查询服务通过计算机技术实现图书编目管理，录入员只需要对相关内容进行填写就可以将标准图书条目打印出来，甚至可以实现一次输入而多次输出的图书编目效果。3.为广大读者提供远程服务。随着计算机技术的日益普及化，信息共享也趋向全球化。计算机技术在图书管理中的应用，能够为地理位置不同的读者提供多种多类的远程服务，能够经由计算机网络终端与其联系，从而接受其咨询，利用信息检索的功能进行资料查询，再通过网络电话、电子邮箱和传真等多种方式向客户或者读者传递，满足不同地理位置对图书资料的查询需求。4.利于提升图书管理人员的综合素质水平。计算机技术的应用逐渐改变了人们的生活，而应用在图书管理中，也对图书管理方法产生影响，促使其向科学化与现代化的方向前进，解决了很多传统管理模式的难题。因此，管理人员也需要跟随这些变化进行管理观念的转变，提升专业技能与服务能力，增强自身综合素质。图书馆也可以利用计算机技术组织有针对性的培训，培养出实用能干的管理者。

三、图书管理中的计算机技术存在的问题

计算机技术在图书管理中的应用具有极大推广意义，但是在实际应用过程中却仍然存在一些问题需要我们优化解决。1.数据不相符问题。在图书借阅与管理过程中，计算机数据是基础，也是管理活动的保障。但是即使通过计算机技术来实现科学化管理，也依然难以避免人为操作带来的失误，致使计算机数据不相符现象发生。这些问题的发生，会直接影响着图书管理效率与读者积极性。而若读者的借阅归还数据信息缺失，会使得读者所需图书或者已归还信息很难准确或者及时查询到，会为读者带来一定损失。2.计算机系统软件问题。计算机管理在图书管理工作中具有充分的优势，但这也取决于系统软件的优劣。图书管理中采用的系统软件如果比较落后，缺乏实用性，则会直接影响图书管理效果。因此，一旦系统软件一旦存在质量问题，则会导致以下现象：①读者已经归还的图书在系统中显示的是未还状态；②刚借阅的图书在系统中的日期中显示“超期”；③系统中的图书名与实际图书名不相符合等。要切实有效地实现图书管理效率的提高，就需要解决系统软件问题，即进行及时的升级与更新。3.计算机技术应用管理体制问题。若是管理体制的不完善，使得图书管理工作一些领域没有普及计算机技术，使得计算机在图书管理中的应用存在一定局限性，也有部分管理者担心计算机的普及应用会致使他们失业，主观性上没有去推广计算机技术的普及应用。而且管理者对计算机自动化技术应用的认识不够正确，认为图书管理在一定程度上还需要依靠人力，致使计算机技术的运用范畴得不到良好的扩展。还有一些图书馆的计算机技术没有及时更新，不能很好地满足计算机自动化管理的切实需要。

四、图书管理中计算机技术应用的优化对策

1.切实增强管理者的责任意识。即使计算机技术的应用能够提高管理效率，但是一些操作依然需要人力，管理者一旦责任意识淡薄，管理过程中比较随意，很可能出现失误。例如，手续办理的失误、条码、书名以及分类号等计算机输入的失误、图书印刷磨损或者条码质量较差等引起错读的问题等，这也会直接致使计算机数据与实际不相符合的问题。因此，管理者必须增强自身责任意识，尽可能地避免数据不相符问题，全身心投入实际管理工作中。相关领导者可以让管理者的切身利益与失误相联系，制定合理的奖惩制度来规范管理者的行为，促使其仔细全面地核对图书信息的准确性，根据规范的程序来展开管理活动，严格办理读者借阅手续，及时更换磨损的图书印刷和条码等。2.对计算机技术应用管理体制进行良性改革。计算机自动化管理是图书管理的必然发展趋势，但是也需要循序渐进来实现。因此，要积极推进管理体制的创新与改革，转变传统管理体制，加快计算机技术的改革与创新速度，推动计算机应用范围的扩展。另外，要提高管理者素质水平，促进管理者快速地适应计算机自动化管理环境，转变思想与管理观念，以充分发挥出计算机自动化管理的优势，推动图书管理朝着突破性的发展方向迈进。3.做好计算机管理软件的选取，保证软件质量。管理软件质量的优劣直接影响着计算机系统管理软件各个方面的运行，所以软件的选取一定要认真做好。在图书管理中，其计算机自动化系统管理软件的研发与制造难以实现一次性到位，但可以在循序渐进中获得良好改善，不断满足图书管理的真实需求。而管理软件的选取不能只注重高规格与高价位，应该注重性价比高、实用性较强以及物美价廉等方面标准。在进行管理软件选取时，可以先进行市场调研，优先选择信誉好、技术强与售后服务到位的研发商。我们必须认识到管理软件的选取直接影响着计算机技术应用的质量，必须坚持求真求实原则，为计算机自动化图书管理工作的良好开展奠定基础。

五、结束语

总体来说，图书管理过程中拥有庞大的信息数据，而且种类繁多，计算机网络技术的利用可以有效提高效率，减轻管理人员的工作负担，提升信息处理准确性，为广大读者提供便利与优良服务，具有极大推广意义。

参考文献：

[1]李政军.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].黑龙江科技信息，2015

[2]赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业，2015