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[关键词] 糖调节受损;中西医结合;创新模式;强化管理
[中图分类号] R587 [文献标识码] A [文章编号] 1672-4062(2016)05(b)-0130-05
Effect Evaluation of the Intensive Management Treatment for Paitients with Impaired Glucose Regulation in a Combination of Traditional Chinese Medicine and Western Medicine Team Innovation Model
LI Fu-rong,LIU Xiu-jian,LUO Ying-bo,JIAO Shu
Qinghe Community Health Service Center, Haidian District, Beijing,100085 China.
[Abstract] Objective To evaluate the effect of intensive management on impaired of glucose regulation(IGR)patients in a Combination of Traditional Chinese and Western Medicine Team innovation model. Methods Totally sixty patients with impaired of glucose regulation(IGR)were involved in the study between 2014.1 and 2014.8 in Qinghe Community Health Service Center and were randomly assigned to the interventional group(n=30) and the control group(n=30). Intervention group was under intensive management in a Combination of Traditional Chinese and Western Medicine Team for one year,and control group was given routine outpatient treatment. Both of them received blood reexamination and questionnaire investigation after one year. Results After intervention,compared with the control group,Body mass index, fasting blood glucose,postprandial 2h blood glucose, HbA1c and blood lipid of the intervention group were significantly different(P< 0.05),Knowledge of diabetes(including knowledge of diabetes, diet therapy, exercise therapy, knowledge of drug treatment and blood glucose monitoring), and self-management skills (including diet control, daily exercise, active monitoring of blood sugar, carry a medical aid card and self - care) increased and the difference was statistically significant(P< 0.05). The diabetes incidence of the intervention group was 3.3%(1/30),50%(15/30)of the patients returned to normal;The diabetes incidence of the control group was 23.3%(7/30),20%(6/30)of the patients returned to normal;the differences were statistically significant(P< 0.05). Conclusion Intensive management of the Combination of Traditional Chinese and Western Medicine innovation model for impaired of glucose regulation(IGR)patients is an effective method to reduce blood glucose、 lipid levels, control weight, and reduce the occurrence of diabetes. At the same time, strengthen the awareness of diabetes and self management ability.
[Key words] Impaired of glucose regulation;Combination of Traditional Chinese and Western Medicine;Innovational model;Intensive management
伴随生活水平的提高,我国糖尿病的发病率呈逐步上升趋势。目前中国糖尿病患病率已达9.7%,高于世界平均水平6.4%[1]。糖尿病并发症是导致糖尿病患者生活质量下降的主要原因,而其并发症的风险从糖调节受损就已经开始。糖调节受损( IGR)又称为糖尿病前期 ,为正常人和糖尿病之间的中间状态,它包括单纯糖耐量减低(IGT)、单纯空腹血糖受损(IFG)以及混合型糖调节异常。在我国20岁以上年龄中, 糖调节受损的患病率为15.5%,即目前我国有1.482亿人处于糖尿病前期[2]。流行病学调查表明, 成人中5~10年有25% ~28%的IGT和IFG病人发展成2型糖尿病[3]。目前来讲糖尿病患者一旦确诊即成为不可治愈的终身性疾病,而糖调节受损患者如果进行有效干预,却可能回归为正常糖调节状态。因此对糖尿病前期的患者进行早期发现和早期干预具有重要意义。目前,我国中医在防治IGR领域中呈现一定的优势,利用中医体质学说对尚无症状患者进行体质分型,并根据其体质制定相应诊疗计划,再结合社区团队的强化管理综合干预,是否可有效减少IGR患者的转归是该次研究的宗旨,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选择北京市海淀区清河社区卫生服务中心于2014年1月―8月门诊确诊为IGR患者60例,男38例,女22例,按抛硬币的方法随机分为干预组和对照组。病例入选标准纳入标准:①符合世界卫生组织(WHO)与国际糖尿病联盟(IDF)糖尿病专家委员会(1999年)正式公布的IGT诊断标准[4]:空腹血糖((FPG))>6.0 mmol/L,且
1.2 干预方法
干预组进行为期1年的中西医结合强化管理具体措施如下:①由西医全科医师1人、中医全科医师1人、护士1人、防保科医师1人组建中西医结合式社区团队;②建立糖调节受损患者的健康档案,记录患者的生活习惯、家族史、过敏史等,以便有针对性的制定干预措施。③参照中华中医药学会(2009)《中医体质分类与判定》,对干预组患者进行体质辨识,并根据自身体质进行情志调摄;饮食调养;起居调摄;运动保健;穴位保健等对IGR患者进行悉心指导。④每月一次集中授课,采用集中授课和针对个体咨询的方式传授疾病的相关中西医知识,建议患者家属同时参加,并鼓励患者之间进行相互交流总结;⑤示范演示血糖仪使用的步骤方法,所有听课人员均能掌握正确操作方法。⑥饮食干预:根据患者的理想体重计算出患者每日所需要的热量,再按照三大营养物质的热量比例,计算出患者每日应摄入三大营养物质的克数。并且通过发放各种食品的热量等量交换表向患者提供饮食指导,同时根据患者自身体质分别进行饮食调整,让患者掌握什么食物适合其自身体质,纠正以前不正确的饮食习惯,建立正确的按时、按量、规律的饮食习惯。在定期随访期间对患者饮食情况及时追踪及时纠正。⑦运动及生活方式干预:结合患者自身体质类型指导患者运动,帮助建立适合患者自己的中小强度、长时间的一些有氧运动。比如:快速步行、游泳等运动。建议每次运动大于30 min,以微微出汗不感到疲劳为准则。鼓励患者长期坚持。戒烟戒酒。⑧以圆桌座谈会的形式进行心理干预,让血糖控制良好的患者讲述自己经历心理路程,如何克服焦虑恐惧紧张抑郁等负面情绪,树立治疗疾病的信心;⑨定期随访:随访内容包括:了解患者血压、血糖、体重、饮食及运动等情况,并与患者保持电话沟通,患者可进行咨询,医生可了解患者遵从医嘱情况。⑩指导患者随身携带并使用急救援助卡,正面写着患者的一般资料,背面写着相关救援方法。{11}成立微信群和短信平台,定期交流治疗糖尿病经验和知识。对照组患者只进行自主的常规门诊诊治。
1.3 评价指标
1.3.1 糖尿病知识的认知和自我管理能力的评价糖尿病知识评价问卷分为两个部分:①糖尿病患者的一般临床资料,包括:性别、年龄、文化程度、职业、生活习惯、发病年限、并发症等;②糖尿病知识测试评分问卷:参考“2型糖尿病控制状况评价量表”[5]修订为5个部分,分别为糖尿病基础知识、饮食治疗知识、运动治疗知识、药物治疗知识及血糖监测知识等共50题。每题回答正确为2分,回答错误为0分,满分100分,≥60分为及格。自我管理能力评价共10题:自我评价在饮食控制、每天坚持运动、主动监测血糖、随身携带援助卡及自我足部检查、护理等方面执行的情况。
1.3.2 记录两组干预前后的BMI、FPG、2hPBG、TG、TC、LDL-C、HDL-C、HbA1c,并于干预后再次进行口服葡萄糖耐量试验,判断转归。
1.4 统计方法
采用Epidata3.1软件进行录入,采用SPSS 19.0对数据进行管理和统计分析,计量资料以(\* MERGEFORMAT)表示,采用样本t检验,计数资料采用χ2检验,以P
2 结果
2.1 研究对象的一般情况
60例对象均完成此次项目。干预组30例,男20例,女10例,平均年龄为(40.7±5.2)岁,其中IGT 6例,IFG17例,混合型7例;对照组30例,男18例,女12例,平均年龄为(39.5±3.5)岁,其中IGT 8例,IFG15例,混合型7例。两组一般情况间具有均衡性(P>0.05)。
2.2 干预前后两组躯体健康监测指标变化情况干预前,干预组和对照组的躯体监测指标间差异均无统计学意义(P>0.05)。干预1年后,干预组在体质指数、总胆固醇、甘油三酯、低密度脂蛋白、空腹血糖、餐后2 h血糖、糖化血红蛋白等指标较对照组下降更为明显,高密度脂蛋白较对照组升高,差异有统计学意义(P
2.3 实施干预措施后糖尿病知识掌握情况
干预措施实施后,干预组在糖尿病知识掌握方面均有所提高,都具有统计学意义(P0.05);干预后,两组间比较差异均有统计学意义(P
2.4 实施干预措施后自我健康行为管理情况
干预措施实施后,干预组糖尿病患者在自我健康管理方面均有统计学意义(P0.05);干预后,两组间比较差异均有统计学意义(P
2.5 干预后两组患者转归情况
干预组患者3.3%(1/30)转为糖尿病,对照组23.3%(7/30)转为糖尿病,两组患者转为糖尿病情况比较(2=5.934,P值=0.014)差异有统计学意义(P
3 讨论
国际糖尿病联盟的研究报告认为IGR是2型糖尿病的必经阶段,因此,IGR患者是2型糖尿病的高危人群,如何早期发现早期干预IGR患者,减少或延缓其向2型糖尿病的转归,是全科医生所面临的艰巨任务。
该研究发现,通过社区的中西医结合创新模式干预,干预组患者能够根据自己的体质状况,调整自己的饮食结构,选择适合自己的运动,有效的掌握了糖尿病相关知识,包括中医和西医知识,并且自我管理能力大幅度提高。这与我们团队采用适合成年人的多种教育方式密切相关。成年人是以问题为导向,以所学知识是否能在日常生活中解决问题为兴趣点而展开的。我们开展培训和实践活动,首先要激发其对自身状况的认识和理解,这使他们能更有信心去应对诊断和做出必要的生活方式改变[6-7]。其次充分调动了大家的主观能动性,学习的积极性,热情,大家在相互提问和操作中掌握了如何计算自己的热量摄入,如何每天进行有效的有氧运动,以及如何护理自己足部等细节问题。
该研究发现,通过社区中西医结合创新模式干预,干预组患者的IBM,血脂,血糖,糖化血红蛋白都较前明显改善。IGR是以胰岛素抵抗为主导因素,可致多种代谢异常,包括脂代谢紊乱和肥胖。糖尿病与血糖代谢异常、高血压、高血脂、肥胖都具有密切相关性。对于IGR患者来讲,控制体重,降低血脂和控制血糖同样重要。而我国现行的医疗模式下,大部分患者在门诊治疗过程中,缺乏专业的医护人员监督和指导,且患者自身症状不明显,对疾病的认识和治疗都很随意,不能有效的控制病情。该研究中对照组在运动知识方面较前比较差异有显著性,但是没有监督指导,这组患者在日常生活中不能做到控制饮食有效运动,从而影响患者治疗效果。而干预组患者通过我们团队进行连续系统的健康教育,使其对糖尿病的认识得以强化,并且通过不断的学习,参加实践,问题疏导,同伴介绍经验等相互结合方式,干预其建立健康的生活方式,使其体重减轻,躯体监测指标较前明显改善。
该研究发现,通过社区中西医结合创新模式的综合干预,干预组患者3.3%(1/30)转为糖尿病,对照组23.3%(7/30 )转为糖尿病,两组患者在转归方面差异有统计学意义。与前研究一致。即非药物治疗,可使糖尿病前期患者糖尿病发病危险减少41% ~58%[8]。分析其原因,这离不开我们传统中医在治疗IGR的优势以及社区团队的强化管理。中医认为IGR患者属于“脾痹”“食郁”等范畴,是“消渴”的前期阶段[9]。体质形成于胎孕之时,受父母之精及孕期调护的影响,由先天禀赋和后天获得所形成的,在形体结构和功能活动方面所固有的、相对稳定的个体特征,是患者发病的内因,是疾病发生的根本;而饮食情志劳倦等是外因。通过对每个患者进行体质辨识,根据其体质进行针对性日常生活指导,包括情志调摄;饮食调养;起居调摄;运动保健;穴位保健等方方面面,尤其饮食治疗,是治疗IGR患者的首位并贯穿始终。结合周狮驮,匡调元[10]中医饮食理论,选取对体质有调节、纠偏作用的食物进行糖尿病长期饮食调控是可行的,既能做到食量的控制、营养均衡,又能通过饮食改善脏腑的功能,改善体质,从而促进其血糖改善。在此基础上,结合社区团队的健康指导和督促,使IGR患者的糖尿病知识和自我行为管理能力显著增加,有效的帮助患者建立和改善生活方式,控制其高危因素,从而有效减少IGR患者向糖尿病患者的转归。
总之,通过社区中西医结合创新模式对IGR患者进行强化管理,帮助他们建立健康的生活方式,可有效降低患者的血糖血脂水平,控制体重,减少糖尿病的发生。同时增强其对糖尿病的认识和自我管理能力,控制疾病发展,值得社区推广。
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现代企业销售管理关系到企业在市场中的品牌建设。品牌建设可以采取广告、公关等手段,企业产品需要品牌建设获得顾客认可,以不同的销售组合实现销售活动。企业销售管理水平影响着企业品牌建设活动,企业销售管理活动也是企业品牌建设的过程,销售管理活动可以实现企业在市场中的持续发展。企业销售管理关系到品牌建设的效率,影响企业经济效益,关系企业市场竞争力。因此,企业销售管理工作决定着企业效益,决定着企业的未来发展。
2现代企业在销售管理中存在的问题
2.1销售团队缺乏团队精神
现代企业销售管理中普遍存在缺乏团队管理的现象,很多企业没有相应的团队管理制度,也没有激励团队合作的相关规定。另外,很多销售人员在工作中都有自己的工作任务和销售业务,他们认为彼此之间是竞争关系,导致在销售管理工作中销售人员独立完成销售业绩,较少沟通合作完成任务,存在销售分工过于明确、销售工作不互补、团队销售信息不对称等状况,导致未能有效利用企业销售管理资源,企业销售管理缺乏团队精神,效率低下,效果不理想。
2.2管理层级缺乏有效沟通
现代企业销售管理中普遍存在管理层级之间缺乏有效沟通,很多企业管理制度规定销售执行者定期以工作汇报的文件形式向企业管理层进行工作汇报总结,但是却没有规定销售管理者要针对销售执行者的工作汇报给予相应的工作信息反馈,导致销售执行者存在工作问题未更正,影响销售工作效率。管理层级缺乏有效沟通还表现在销售执行者的工作汇报内容倾向关注于业绩工作量的完成情况,未能有效反映销售工作难度以及销售执行者工作能力。
2.3忽略销售人员培训工作
据美国一项研究统计,企业员工培训每投入1美元,员工工作效率提升,将获得工作收益50美元。企业销售管理打造一支专业化销售团队,可以推动企业在市场中持续发展,是打造企业市场竞争力的必备要素。现代企业销售员工培训工作,可以提升销售员工的综合素质,提升销售员工的工作效率,然而目前我国很多企业忽略队销售人员的培训,使得销售人员素质普遍不高。优秀的销售人员应具备较强的抗压能力,良好的综合素质,这些离不开企业对销售员工的培训工作。
2.4销售考核制度不合理
现代企业销售管理中制定的销售考核制度存在不合理,如在确定企业销售指标时,没有结合具体的销售人员以及销售市场环境设置相应的销售指标,即在销售目标设置时,为充分考虑销售考核的公平性,有的销售人员在付出一样努力情况下,获得考核结果不尽人意。另外,企业销售管理工作中存在对销售考核结果执行不力现象,即存在随意修改考核结果的现象,使得销售人员出现销售考核的抵制心理或侥幸心理,导致销售考核存在混乱。
3现代企业销售管理的控制性策略
针对现代企业销售管理中存在的问题,笔者在不改变企业销售管理框架的前提下,结合企业整体管理业务,给出销售管理的控制性策略,希望对企业销售管理水平提升有一定的参考意义。
3.1强化销售团队意识
在企业销售管理中应加强销售团队的建设,强化销售团队意识。优秀的销售团队应是积极向上的、学习型的团队,优秀的销售团队应在共同目标指导下,以明确的团队角色定位,强化团队成员之间的沟通理解,实现成员资源的互补,搭建共同学习平台。销售学习型销售团队应及时总结销售经验,吸取销售工作教训,销售团队成员之间相互沟通总结,将自身利益和销售工作紧密结合在一起,积极主动地参与销售管理问题。现代企业销售管理日常工作应灌输团队精神,强化销售团队意识,以团队工作获取最大化团队效益。
3.2确保管理沟通效果
现代企业销售管理中应制定销售管理者和销售执行者之间的沟通制度,以制度保障销售管理实施,解决销售管理中存在的问题,如销售任务分配、销售指标制定、销售成本确定等问题。具体而言,应结合销售管理工作不同阶段,针对性地完成销售管理工作沟通,如每周一次的销售管理者和销售执行者工作汇报反馈会议,销售执行者像销售管理者进行工作汇报,销售管理者针对销售执行者的具体工作进行点评总结,针对销售管理工作内容提出相应的修正和改进办法,在会议中形成管理沟通机制,对销售管理工作进行情况说明。另外,销售管理者也应及时对销售执行情况进行说明反馈,笔者建议将涉及销售管理工作的所有人员纳入到工作汇报会议参会人员范围。
3.3完善销售培训体系
现代企业销售管理中应结合销售工作内容和销售工作对象的工作需求,从销售管理实际问题出发,设计相应的培训体系,定期为销售人员开展培训工作。就目前而言,我国企业销售人员的培训工作还远远不够,销售人员需要继续接受工作培训。企业销售人员大体可以划分为销售管理人员和销售执行人员两大类,不同类别的人员应使用不同的培训内容和方式指导其工作。如销售管理人员可以进行销售任务分配、销售指标制定等销售工作日常管理培训,销售执行人员可以进行销售礼仪、销售实务、销售客户关系管理等销售具体工作培训,不同销售人员之间还应进行沟通培训工作,形成良好的销售培训体系,提高销售人员综合素质。
3.4完善绩效考核体系
现代企业销售管理中应结合销售市场状况和销售任务工作量进行绩效考核,在不同的销售工作中尽可能地体现销售人员的工作量。完善销售绩效考核体系就是在公平公正的原则下,适当对绩效考核指标、绩效考核权重进行调整,对销售人员的绩效完成情况进行客观体现。在销售绩效考核中,应避免销售人员短期行为导致的资金回收周期长、发展利润率低和资金垫付大的绩效结果,结合企业长期发展目标制定绩效考核体系,对销售人员的新客户挖掘和新市场拓展等长远行为进行考核,恰当设置长期目标和短期目标考核权重,以完善的绩效考核体系对销售人员进行考核激励。
4结语
销售管理系统能够为我们提供商品报价、商品订货、商品发货和开发票的一个非常完整的销售流程。它能够支持普通的销售、分期收款、委托代销、零售、直运、销售调拨等类型的销售业务。销售管理系统能够监控很多内容,比如:货物现存量、客户信用额度、最低售价等。对已经审核的发货清单系统能够自动生成销售出库单,对仓库里的货物现存量进行冲减。通过销售管理系统我们可以对销售结构、销售增长、销售毛利、市场和商品周转等进行科学分析。
一、销售管理系统业务流程
销售管理系统最重要的任务是把销售出库单传递给库存管理系统,对库存管理系统的货物现存量进行冲减;把销售发票传递给应收款管理系统,形成企业的应收账款。可以进行销售的货物的现存量由库存管理系统提供;销售发票的核对情况友收款管理系统来提供。
二、销售管理初始设置
(一)系统业务参数设置
销售管理系统的设置可以帮助企业以后的运营提供帮助,能够决定企业的业务流程、业务模式和数据流向,参数的设置应当在初次进入销售管理系统的时候进行设置。系统的业务参数设置主要包括业务控制、可用量控制、其他控制、信用控制、价格管理。
(二)基础信息设置
购销存各系统的基础信息可以共享,不必重复设置。销售管理系统的基础信息基本上可以分为三类:分类信息、基础档案和其他信息。
(三)期初数据录入
期初委托代销发货单和期初发货单构成了销售管理系统的期初数据。期初发货单用于处理系统启用日期之前已经发货、出库,但尚未开发票的业务,以便日后开票、结算。期初委托代销发货单用于处理系统启用日期之前已经发生但尚未完全结算的委托代销发货单,以便日后结算。
三、销售管理日常业务处理
从销售业务环节上看,销售管理系统可以对销售业务提供现收业务、委托代销业务、普通销售业务和销售退货业提供一般的业务处理。
(一)普通销售业务
普通销售业务的处理工作一般包括销售订单、销售报价、销售开票、销售发货、销售出库等。
(1)销售报价管理。销售报价也就是企业跟客户提供货品、价格、规格、结算方式等的信息,在买卖双方协商一致后,依据审核后的销售报价单通过系统进行销售合同或销售订单的制作。企业针对不同存货、不同客户、不同批量可以提出不同的报价和扣率。销售报价这个环节并不是必须选择的,企业可以自己根据实际情况进行选用。(2)销售订单管理。销售订单指的就是通过企业跟客户两方进行确认的客户所要货物的量及要求的单据,它可以是订货的一种普通口头协议,也可以是企业进行编制销售合同中的货物明细。销售订单一般通过手工进行录入,它也可以根据其他的销售订单或者是审核后的报价单利用系统进行生成。销售订单制作完成后必须进行核对。(3)销售发货。销售发货指的就是企业根据与客户所签订的销售合同中的相关内容,把货物通过运输渠道发送给客户的一种行为,是销售业务的执行阶段。一般情况下,依据销售订单来完成发货单的制作,可以发多次货用一张订单,也可以一次发多张订单的货。(4)销售开票。销售开票指的就是在销售的过程中,企业为客户进行销售发票的开具和销售过程中所附清单的过程。销售发票进行确认应收账款、销售收入、计算结转销售成本、和应交销售税金的依据。必有订单销售的模式下,销售发票一定得依据审核后的销售订单进行生成,可以一张订单开多次发票,也可以一次开多张订单的发票。(5)销售出库。销售出库是销售业务进行处理所必须经过的一个环节,可以通过销售出库单对存货出库数量进行核实和确认,可以对存货出库的成本进行核算。
(二)现收业务
现收业务是指销售业务发生时企业直接收款并向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票的处理不同。在应收款管理系统中对发票的默认处理方式视为未收款,而进行现收业务处理时,只需在销售管理系统中录入发票后直接选择现收处理即可。
(三)销售退货业务
销售退货业务是指因为货物质量等原因,客户要求退货。如果退货时还未开具发票,可通过一系列逆操作和删除操作完成退货处理;如果在销售管理系统中已经开具销售发票,应通过录入退货单和红字发票来处理。
(四)委托代销业务
委托代销业务是指企业将商品委托给其他企业进行销售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式。待委托代销商品销售后,受托代销方与本企业进行结算,企业开具销售发票,商品所有权转移给代销方,此时企业再确认销售收入,结转销售成本。
四、结语
当前中小型企业里存在着销售人员管理的悖论现象:宏伟的营销战略、销售计划最后都需要销售人员落实到行动之中,究竟是只抓结果不问过程还是管到细节管到日常行为,很多销售主管其实并没有真正考虑清楚。
于是出现一个悖论:销售出问题的时候就结果导向,销售相对平稳的时候就抓过程监控。这不是管理,而是管理者情绪的宣泄!
销售主管可以大致分经验型与专业型两大类,但就对销售人员管理而言,两类销售主管却并无二致:都是将销售人员视为执行销售策略的工具。因此,两类销售管理者都会碰到所谓“执行力”不到位的困境。
现在的销售人员管理都过于突出对销售的管理,而忽视了对“人”的管理:一个自然人、社会人与职业人三位一体的具体个人!是这么个“人”在执行销售,只有这么个人的思想与行为才令销售产生,产生所有的过程与结果。销售不是一个简单的自动发生的过程!
如果销售管理或销售人员的精细化管理不首先从对销售人员“人性”的精细化管理开始,一切的专业销售技巧与方法都是虚设!
在这个意义上,我们提出首先是销售管理者必须对自己的管理作用进行反思与改造,才会带领出一支高绩效、高素质、高战斗力的销售队伍。
练心
成功有三个要素:运气+方法+热情(愿意)。
我有意将其次序做倒序排列:运气可以令庸才成就伟业,面对人世间的不可确定性我们无法回避,但其幸运儿在成功者中也许只有10%甚至更少;方法是成功者的突出特征,可以说90%以上的成功者身上都有方法的驱动;而热情,即自发或被迫的“愿意”,是100%成功者必然具备的特质。
愿意是什么?
不是简单的“我想”(内驱力如追求心爱的人)或者“我得”(外压力如生计所迫),在愿意里有更深也更可以被沟通传达的含义:愿意其实是人对自身命运(现在与未来)的认同,也是人与外部环境的内心和解。
愿意始于认同!
销售执行力正源自销售人员对目标、过程、日常行为的认同!
如何获得销售人员的认同呢?
是激励与晋升制度吗?——薪资与职位是工作的两个核心目的,高薪资与高职位无疑是最强的驱动力,然而人对薪资永远有无止的欲望,职务又总是有限,再好的激励与晋升制度也始终只对少数人有效,不能解决大部分人员的驱动力问题。
或是惩罚措施?——惩罚是最直接强硬的销售人员管理手段,从行为科学的角度看,对短期行为的校正作用最有效。然孙子曰:数赏,窘也;数罚,困也。频繁的奖罚都是销售人员管理陷入困难窘迫局面的表现。从长远看,频繁的惩罚降低了被罚者的内疚心理,反而减弱而不是强化被罚者产生主动改正的驱动力。
因此,我们认为销售人员的“愿意”只能产生自销售工作本身,而不是其他因素。这就让我们回到行销的原点:销售人员所为何事?
销售工作压力无疑是巨大的,工作无疑是艰辛的,他们从哪里获得肯定的力量?从哪里滋长克服的勇气?
只有从人性的最深处,从对营销工作本身的感悟。
感悟营销之美、之趣、之乐!
营销就是人生,营销无处不在。营销是向别人介绍自己的品牌(产品)、让别人接受自己的品牌(产品)、让别人偏好乃至忠诚消费自己的品牌(产品),这与人的社会生活——工作、爱情、家庭、事业都是同样的规则。营销人的心灵充满对生活的好奇与感悟,充满对人性光明面的喜悦与激情,此为营销之美。
营销是赢的艺术。营销人以获取胜利为追求,并且在追求胜利的结果里寻求过程的成功:发现竞争的技巧、体悟商业运行的伦理规则、感受人性均衡发展的舒畅,《大学》有言“君子有大道”!营销的过程不仅是获取成就,而且收获成长,此为营销之趣。
营销是享受创造的喜悦。无论是新市场的开发、还是新产品的推广,销售成功所带来的喜悦无法言表,这是一种创造的喜悦,是对营销人的最大奖赏,是任何销售奖金所无法取代的,此为营销之乐。
这是销售人员管理的“练心”之关。
练脑
对普通产品的营销来说,销售人员不需要具备太高深的专业知识,但销售绝对是一个需要具备智慧方法的职业。销售管理从传统的回款到市场导向下的铺货及生动化,直到现代渠道管理的客户服务系统、上下游信息及流程整合技巧,已经越来越是一门科学化、流程化、IT网络化的先进的销售人员管理系统,不是凭借经验、感觉所能应付的操作系统。
但观察销售执行的真实过程,就销售人员管理来说,问题还确实不是出在上述系统方法是否被理解与执行上,而是出在对销售目标的认同上。
先看一个故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口,可不一会儿,从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑,并爬上一棵大树。兔子在树上,仓皇中没站稳,掉了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗,最后,兔子终于逃脱了。
故事讲完后,老师问:“这个故事有什么问题吗?”有人说:“兔子不会爬树。”、“一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”……“还有哪?”老师继续问。直到再找不出问题了,老师才说:“可是还有一个问题,你们都没有提到,土拨鼠哪里去了?”故事十分形象地反映了销售人员“练脑”里存在的关键问题:在追求销售目标(土拔鼠)的过程中,我们有时会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力,扰乱视线,以至中途停顿下来,或是走上岔路,而放弃了自己原先追求的目标。
销售人员练脑的核心,是从制定销售目标到实现目标的过程分解这一整套逻辑思维习惯。
销售主管不对销售目标进行认真清晰的研究界定,是对企业、对销售人员犯下的最大“过错”!销售计划的粗糙必然带来销售执行的随意化,只有销售目标及其分解过程的细节化、可执行化,才能实现“上下同欲”,进而保证在具体的销售执行过程中“携手若使一人”!
确定核心销售目标才可以对实现目标的过程及细节有清晰的“执行路径”:比如以销售回款为核心目标,其第二步的任务分解就是投放新产品或增加销售网点,在增加新网点往下的第三步任务就是提高生动化占领货架、提高单点销量;占领货架的第四步分解是增加拜访频率、理货服务技巧,提高单点销量往下分解是提高店主或营业员的首推率、或进行现场促销;如此继续向下分解目标,直到销售人员每一天的工作安排计划。
这样过程、方法就紧紧围绕销售目标展开。销售计划时是由目标向细节演绎,执行时则从细节向目标推进,环环相扣。这就是销售练脑的流程。
很多企业老板或销售主管抱怨基层销售人员缺乏执行力,其实是自己的销售计划水平太差,没有做到逻辑清晰、环环相扣。销售人员在做计划或开会时将销售目标挂在嘴边,一到实际的工作之中,纷乱的市场现象与问题(兔子)很快让销售人员迷失方向,最多还记得几项空洞的指标,完全没有分解目标的具体执行步骤,销售目标自然成了被人遗忘的“土拔鼠”!
所有销售人员从销售主管到渠道业务员,都必须清晰明确地制定执行手册,精确到每个环节、每个人、每一天,而且必须建立每天检查与考核流程。每个销售人员都必须严格按照执行计划表完成每天工作;如果未能完成预定计划,必须立即对出现偏差的原因进行分析,同时进行相应的处罚。
这一整套运作系统就是将每个销售人员绑在一个永不停息的战车上,系统在推动人员前进、人员也推动系统前进,两者融为一体、如齿轮般互相咬合、互相推进。
将人员与管理系统整合为一,是对销售人员的“练脑”之道。
练力
听着感动、想着激动、就是没有行动。这是在很多销售人员身上一次次重复的现象。原因何在?
在销售人员管理的实践中,与大量的销售人员共同生活、工作,对于销售人员行动力(不是执行力!)差的现象认真解析,最终得出了两个核心因素:技能与习惯。
未经过职业化训练的脑袋90%每天所想的三件事是:吃、玩、性,工作及目标可能连5%的思考时间都不会有;而那些开完晨会出去、回来带着50%销量达成率的业务员,90%是实际工作时间不足额定工作时间的30%!
要成为一个高绩效的销售人员,首先必须有异于常人的生活习惯,这些习惯是:对工作时间的计划与遵守、保持个人整洁卫生、保证充分的睡眠、作息时间固定、保持适量的运动、不酗酒、娱乐(泡吧/麻将等)有节制、没有不良嗜好等。
这些简单、容易被观察检查的生活习惯应该成为销售主管考察销售人员的重点,因为这些生活习惯决定了90%以上的目标达成结果。销售人员“练力”的第一个核心就是良好的生活习惯。
个人的生活习惯影响销售人员的行动力,另一个核心因素是销售技能,即行销方法。销售是一个让别人接受自己(即达成交易)的过程,行销方法(即成交技巧)构成销售人员执行力(不是行动力!)不足的内在阻碍。
行动力是将自己的计划付诸行动的能力,执行力是行动达到预期结果的能力,言而必行是一种习惯,行而必果则是一种力量!习惯是改变自己,力量是改变别人。
在营销里,有力量改变别人选择的技巧即是行销方法,从品牌、广告到陈列、面对面销售。就销售人员而言,主要关注面对面销售的技能。
如何快速成交是销售人员工作的核心。以拜访八步骤、谈判技巧、回访服务技巧等为主干的销售人员职业化训练,是快速成交、快速成为优秀业务员的必经课程,在此就不赘述了。
所谓的销售人员练力就是解决行销方法与生活习惯两个核心问题,培训与纪律是两付除病药方。
何为三点一线
孙子曰:为兵之事,在顺详敌之意,并敌一向、千里杀将,是谓巧能成事。
克劳塞维茨说:必须在决定性的地点投入尽可能多的军队。
我们提出销售人员管理的“心-脑-力”三点一线式模式,不在于泛泛地将三个方面提示一下,因此没有说是“三位一体”而是“三点一线”,就是为了表明,这种管理模式不是销售人员管理的一种方法,而是一个规则:凡未遵循此一规则的管理都注定失败,尤其对于大规模销售队伍的管理。
关键词:营销 销售 客户库 建立
中国海洋石油总公司(简称中国海油)成立于1982年,是中国三大石油公司之一,是中国最大的海上油气生产商。目前已经形成了油勘探开发、专业技术服务、化工化肥炼化、天然气及发电、金融服务、综合服务与新能源等良性互动的产业板块;经营范围实现了从上游到中下游、从国内到国外、从浅水到深水的三大跨越;品牌价值和影响力大幅提升,综合竞争实力不断增强,逐渐树立起精干高效的国际石油公司形象。
中海石油炼化与销售事业部(简称事业部)是隶属于中国海洋石油总公司的二级单位,行使集体管理的功能。炼化与销售事业部在总公司在全体干部员工共同努力下,创新发展,锐意进取,管理和经营业绩大幅攀升,销售收入突破1600亿,利润总额跃上百亿大关,为“海上大庆”建成和国际一流能源公司建设倾注了心血,作出了重要贡献。
1.集团化销售客户管理的背景
事业部的重要功能之一就是通过专业化的销售实现事业部的总体生产价值。作为价值实现的最终体现就是销售客户管理,销售客户管理是营销工作的重要环节也是最基本的工作之一;通过对销售客户的有效管理可以帮助我们建立营销网络并合理维护市场秩序;发展优质客户、培育忠诚客户,有利于树立公司形象和产品品牌形象,增强公司知名度,维护品牌效应;通过对销售客户的有效管理可以规范我们的营销工作,提高营销管理的能力。
2.现行国际国内销售客户管理现状
2.1基于ERP管理信息系统的客户管理
ERP―Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其中一个重要组成部分就是分销系统协助企业迅速地掌握市场信息,以便对顾客需求做出最快速的反应。包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统。
现行的ERP系统只能对已产生交易的客户进行迅速的客户类型分析,但是很难把未开展销售的客户与现有产生交易的客户进行关联分析,因此,世界最大的ERP实施商SAP公司在此系统的基础上,扩展了销售客户管理系统CRM,作为ERP实施的重要组成补充部分。
SAP CRM交互中心可以使您通过任何方式(电话、传真、E-mail或网站)与您的客户保持联系。你可以通过移动设备如便携式电脑、手机和PAD使用SAP CRM。而且,SAP CRM给您的员工提供各方面途径获取市场数据、分析数据以及应用程序等。因此销售、营销、客户服务和管理的员工可获取他们需要的信息来建立客户关系。
2.2基于CRM软件的客户管理
CRM(Customer Relationship Management)就是客户关系管理。从字义上看,是指企业用CRM来管理与客户之间的关系。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。如果企业拥有正确的领导、策略和企业文化,CRM应用将为企业现存有效的客户关系管理。
CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。CRM既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。
通过比对与交流,国内的实施CRM的软件商,要实施类似事业部这样的集体化管理不亚于实施SAP,过程复杂,实施周期长,费用高昂。
结合ERP和CRM应用方向来看,一个是侧重已交易的客户的价值增值话管理,一个是对潜在客户的发现,缺少一个对已有交易客户与潜在客户结合的优质客户发掘的客户管理系统,基于以上的原因,和管理的现状,有必要开展适用于事业部管理体系的销售客户管理体系的建立。
3.创新销售客户管理内涵
3.1以集团应用为目前的优质客户挖掘为核心的方法论确立
客户区分、价值发现;统一标准、建立流程;统一入库、集中审批;统一管理,动态考核;甄别优劣,注重实用(根本目的)。
客户价值是指客户为企业带来的利润,以及客户为企业的生存和发展做出的贡献。对企业而言,客户价值体现在:
因为购买企业产品或服务而给企业带来的销售额和利润;
通过对优质客户的发现和使用,降低企业的营销与服务成本;
扩大企业的声誉和知名度。
明确了价值所在,通过对现有客户统计分析,进行客户划分方式的斟选。
目前在全球主要的石油公司内部都经历及采用的分析方法:
ABC分析法
ABC分析法基于二八法则,根据客户为企业创造的价值,将客户区分为高端客户、大客户、中等客户、小客户。
RFM分析法
RFM(Recency frequency Monetary)是衡量客户价值和客户创造能力的重要工具和手段。是根据客户购买间隔(最近一次够买)、够买频率和金额(数量)来计算客户价值的一种办法。
目前事业部所属单位较多的采用这种价值分析方法(对于购买次数频繁,购买总量大的客户给予特别的优惠)。
3.2产品标准化为核心客户的发掘奠定了基础
事业部对所属的单位的产品进行了标准化统一,这位销售客户的划分,产品的类型划分提供了有效的保障并奠定了基础。
4.创新销售客户管理方法的建立
4.1组建销售客户评审专家组织
明确了管理模式与最终的目标,就要建立起想对应的评审的标准,如何编织相对应的评审的标准,组织了有实际销售经验的各个公司有实际客户管理的销售管理人员及操作人员。
事业部内部经过商讨明确销售客户评审专家的相关资质;各个单位报送专家及联系方式,并采取了集中工作的模式,请各个单位报送的专家集中到北京工作,进行了细致了讨论和研究,对各个产品的特性,销售市场,客户特点进行了详细的阐述,并对同类产品进行了不同区域的的区别与类似客户的甄别。
4.2建立统一的销售客户准入、退出及过程评审标准
根据产品的特性,销售区域的特点,以及此阶段市场的特点与事业部发展需求的特色。
根据事业部销售的产品的特点以及产品标准化后产品的类型的特点,划分大类的产品结构为六大类,其中对于“易制毒”产品进行了特别的规定,要求完全符合国家相关政策法律法规的要求,不能有丝毫放松。
针对各个公司的销售业务开展的情况不同,有的公司经过了多年的销售积累,已经形成了相对稳定的销售客户群体,有的公司属于新进入市场的公司,还需要大力的开发销售客户,扩大销售客户群体,改善销售客户的结构,使得大、中、小客户的数量比例,销售量占比的区域合理的利润最大化。
事业部统一了各类产品销售客户评审的标准,这样在各个区域,不同公司对相类似的客户的评价的结果按照评审的预期有80%的符合度,通过评审统计的结果印证了异常客户评审结果偏离值在2%内,从结果看评审的结果完全符合预期的效果。
对于销售客户的退出,要找出其中的原因,这有利于完善销售售后服务的功能,有利于找出销售销售客户退出的原因,是自身的原因即或是客户的原因;有利于提高销售水平和销售能力,销售客户的退出,需要该公司的管理层的审批后,说明原因。
事业部建立了销售客户黑名单制度,对于严重违法、违反海油销售策略,财务政策的的客户,将在全系统内通报,避免信息不畅同导致客户寻找管理漏洞,扩大事业部系统整体的损失。有利于提供合作伙伴的忠诚度和归属感。
4.3集团销售客户总库的建立
经过事业部各个所属公司的销售战线员工的共同努力,各个公司收集了大量的销售客户信息,经过对销售客户的信息情况,以及销售人员对销售公司的掌握情况,依照事业部组织的销售客户评审专家组制定的评审标准,进行了周密而详实的评审工作。
化工产品1:适用:燃料油、石脑油、蜡油、轻裂解料、环保橡胶等
化工产品2:石油焦、PX、丙烯、改性沥青添加剂等
易制毒产品:甲乙酮、甲苯、三氯甲烷、硫酸和盐酸等
4.4销售客户管理信息化软件开发
基于销售客户的管理思想和管理方法,开发了销售客户管理软件系统,实施了销售客户管理的系统化管理,实现各个公司的销售人员在线的填报相应的客户管理信息系统,实现了销售客户的在线的二级审批的管理。
在销售客户信息管理的同时,也报送每天的销售价格情况,作为对市场信息的及客户信息的综合汇总信息,相互印证销售情况与市场的预期的情况。
销售客户管理软件系统同时还增加了可视化的营销指标图形,方便直观的发现销售客户的变化情况、销售价格的变化情况、销售趋势的变化,以及销售环境的变化。在其中设置了一些对异常指标的发现功能,能够迅速的发现经营指标的在当月出现的异常情况,及时提供管理人员进行关注,从而识别风险,控制风险。在实际的运作中,经常由于市场信息的南北的差异性,发现了在市场运作过程中市场预期的不同,在操作的过程中起到了很大的市场指导作用。
销售管理信息软件系统可以反映出上一期销售的经营情况,对于销售客户管理系统,运用了相对应的风险识别模型,对整个的销售客户管理系统的设计、实施、执行、反馈进行了全方位的、全过程的、全员的控制与参与。
4.5销售客户评审标准的更新管理
事业部销售客户的评审标准的更新也制定了相应的程序,原则上各个公司的销售人员以及管理人员可以随时将需要变更的标准的建议反馈至事业部,为销售客户评审标准的更新做好积累。
事业部每年组织销售评审专家以及相关的人员对评审标准进行回顾与讨论,结合市场形势与事业部的对销售市场的定位确定调整销售客户评审的标准。
5.以集团优质客户挖掘为核心的销售客户管理系统的效果
销售客户管理体系的建立,对事业部全面建设中海油下游一流企业集团、调整销售结构、改善销售环境,提供企业知名度,稳定销售客户群体起到了很大的作用。
5.1实现了事业部销售客户管理系统的统一管理
事业部下属几十家公司的销售客户达上万个交易记录,在事业部成立后,在总部的指导与督促下,各个公司完善了销售客户的管理内容与管理制度,提高了销售客户管理的认识水平,这对于发挥集团化的管理作用起到了很大的作用。
5.2提高了公司的经济效益和知名度
事业部成功的实施了以优质客户发掘为核心的管理体系,积累了销售客户管理的经验和操作经验;通过统一的销售客户管理,有效的控制了销售产品的物流流向,提高了优质客户的比例,获取了相当好的社会效果和优质客户的响应。提高了公司的经济效益,也使的参差不齐的各个公司的管理水平和认识水平提高到一个新的境界。
在业界内起到了良好的示范作用,提升了公司的品牌形象,引导了优质客户与海油的发展方向保持一定的稳定性。
作者简介:
李茂林(1954-),男,汉族,籍贯辽宁盖县,文学博士,炼化与销售部副总经理,研究方向:营销策略与运营管理。
由于工作的关系,笔者长期从事对地板门店的销售技能提升培训工作,通过对地板门店长时间的培训,笔者总结了地板门店培训的主要内容如下:
1、产品知识培训,通过对产品知识的培训,让店员了解什么是地板,地板的功能性卖点在哪里;
2、生产流程培训,让店员了解地板是如何生产出来的,哪些关键工艺是竞争对手没有的;
3、企业文化培训,了解地板企业的文化与地板品牌之间的关系;
4、装修知识培训,地板作为装修的材料之一,如何与其他装修材料配合好,同时便于与消费者进行沟通;
5、销售技巧培训,销售的基本技巧;
6、品牌文化培训,买地板更多买的是感受,因此,地板的品牌文化要搞清楚,我们的品牌优势在哪里,我们的品牌的定位是什么;
7、色彩搭配培训,让导购了解色彩搭配的技巧,如何让地板看起来更加美观。
8、心态的引导和启发,让导购发自内心的为顾客服务。
地板门店销售人员的培训是一个系统的工作,可以根据不同层级的销售人员,设计层级培训目标,让销售人员在培训中获得更多的成长机会,从而提升地板门店的销售能力。
Abstract: This paper firstly introduces the basic concept of GRAPPLE and XP, whose application is fi-nally analyzed by developing a enterprise inventory management system.
关键词:GRAPPLE;XP;UMLs;软件工程
Key words: GRAPPLE;XP;UMLs;software engineering
中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)35-0047-03
1GRAPPLE和XP简介
由于受到软件危机的影响,软件的开发过程对软件开发团队提出了更高的要求,比如需要更多考虑用户需求、开发速度要求更快,同时要保证软件的质量绝对可靠等问题。一直以来业界软件的开发过程都是采用瀑布模型等早期的传统软件工程方法,瀑布模型的特点是层次很清晰,从系统的问题定义、可行性分析、需求定义等一路下来,每一步的开始都要以上一步的完成作为前提。随着业界对用户需求、软件的扩展性等问题考虑的越来越多的情况下,一些新的软件开发方法和思想涌现了出来,其中影响比较大的是敏捷方法学,而其中更为使用的普遍的是GRAPPLE和XP极限编程方法。XP是一种软件过程思想,旨在解决软件生命周期中存在的问题。
极限编程主要是由十二大简单却互相依赖的基本原则组成。这些原则结合在一起形成了1个胜于部分结合的整体。它们分别是:计划游戏、小型、简单设计、测试驱动开发、持续集成、重构、结对编程、代码共享、可持续进度、现场客户、隐喻及编码标准。下面将结合个人实践主要对(小型、代码共享、隐喻及编码标准)原则进行浅析。
XP的小型:小型就是快速地将简单系统做成产品,接着在较短的周期内新版本。小型版本是1个可交流的好办法,用户可以尽早针对性提出反馈,开发人员根据用户的反馈纠正瑕疵,那么系统就不会偏离用户的真正需要太远。
国外研究者进过总结,Rational公司融合Grady Booch、James Rumbaugh、Ivar Jacobson三位软件工程大师的理论,提出了Rational Unified Process(软件统一开发过程)。但RUP有其自身的缺陷:它本身结构复杂和知识点多难以把握,还有它支持多项目开发的能力较弱。
Grady Booch、James Rumbaugh、Ivar Jacobson三位软件工程大师的理论又提出了GRAPPLE开发过程,它也高度支持UML,且比RUP易于操作,适用于中小型组织MIS的开发,但GRAPPLE不是固定不变的,“它是一组可自适应的、灵活的开发思想,它为项目经理留有余地,以便让他们发挥自己的创造力和好的思想来适应自己的组织,减少不必要的一些开发步骤。”
GRAPPLE由5个段组成,提出使用“段”而不是“阶段”为的是说明不是通常意义上的那种一个阶段完成后,下一阶段才开始。每个段又由许多动作(action)组成。每个动作产生一个工作产品,并且每个动作都是一个特定的执行者(player)的职责。
GRAPPLE有下列段:①需求收集;②分析;③设计;④开发;⑤部署。其中需求收集段包括发现领域过程、领域分析、识别协作系统、发现系统需求和将结果提交客户;分析段包括理解系统的用法、充实用例、细化类图、分析对象状态变化、定义对象之间的交互、分析与协作系统的集成;设计段包括开发和细化对象图、开发构件图、指定部署计划、设计和开发用户界面原型、测试设计和开始编制文档;开发段包括编制代码、测试代码、构件用户界面和用户界面到代码的连接测试和完成文档;部署段包括编制备份和恢复计划、在硬件上安装最终系统和庆祝。
总之,GRAPPLE的运动方式是从一般到具体――从不精确到精确。它开始于一个对领域的概念理解,然后是系统的高层功能,接着继续深入每个用例、细化模型,最后设计、开发和部署系统。
UML是由著名的面向对象专家Grady Booch,James Rumbaugh 和Ivar Jacobson共同设计的一种软件建模语言,它功能强大,易于表达,全面支持面向对象的整个开发过程。
统一建模语言UML包括13种图形,构建一个系统不是每种图都能用上,其中重要的内容可有由5类图来定义:①是用例图,用来描述系统边界和主要功能,并指出各功能的操作者。②是静态图,包括类图、对象图和包图。用来描述系统的静态结构。③是行为图,包括状态图和活动图。用来描述对象的动态特征。④是交互图,包括顺序图和协作图,主要通过对象间的交互关系来描述系统的动态实现。⑤是实现图,包括构件图和配置图。构件图描述代码部件的物理结构及各部件之间的依赖关系。配置图定义系统中软硬件的物理体系结构。
简言之,UML可以从静态结构和动态行为两方面来描述系统。静态结构定义了系统中的对象和操作以及它们之间的联系,动态行为描述了对象之间的交互过程及通信机制。因此,UML的主要内容也可以归纳为静态建模机制和动态建模机制两大类。
2应用实例――小型超市进销存销售管理系统
2.1 需求收集段在需求收集段,主要工作是发现业务过程、进行领域分析、识别协作系统、发现系统需求及提交结果等。核心就是通过与用户的各种交流,发现用户的需求并进行初步的分析。结果可以用反应业务流程的活动图、反应业务领域的高层的UseCase图,初步的类图和其他的文档形式表达。
进销存管理系统首先应包括三个子系统:销售管理子系统、采购管理子系统、仓库管理子系统。根据GRAPPLE,分析人员先与企业人员面谈,了解企业的业务流程以及对企业所处的领域进行分析,由此分析人员得到一组关于业务过程的活动图(如图1所示)和一个高层的类图和会谈记录。之后,分析人员需识别企业是否还使用其他的系统,如财务管理系统,进销存系统不是独立存在于企业,它必须与企业中其他的系统协作。
此处采用XP的小型,主要是企业人员因为是非专业人员,通常不能准确描述用户的需求,所以分析人员通过和企业人员面谈,先自行快速开发出一个业务模型,以及借助于这个业务模型,快速进行软体测试版的代码编写工作。
然后我们采用联合应用开发会议(Joint Application Development session,JAD session),来进行需求收集。采取JAD而不是单独会谈获取需求,一是因为系统的开发是一个很短的开发时限,而单独会谈可能耗时数周或更长的时间,而且单独会谈时可能产生意见上的分歧,解决这些分歧又要浪费更多的时间。由此得到的是一个表示高层领域的用例图包(如图2所示)。
最后开发人员完成需求段的动作后,把这些动作产生的结果提交给客户,这是一个迭代的过程。
2.2 分析段在这一段里,应深入分析需求收集段获得结果并增进对问题的理解。其中主要工作是进一步理解系统,充实用例,细化类图,分析对象状态变化,定义对象之间的交互以及分析与协作系统的集成。事实上,分析段和需求段之间是没有严格的界限的,分析段的部分工作在需求段就已经开始。
进销存管理系统由仓库管理、销售管理、采购管理三部分组成。由于进销存管理系统比较复杂,限于篇幅,以下就仅以销售子系统为例说明UML在分析段中的应用。销售管理还可以分解成以下一些用例:“销售合同管理”、“大客户管理”、“产品推销企划”、“销售计划管理”、“售后服务管理”如图3所示。
其中销售合同管理又可以分解为“增加新合同”、“修改合同”、“打印综合报表”、“收款单处理”、“打印催款单”、“查询合同”、“存入历年库”、“检查合同履约”等用例,如图4所示。
进过以上的步骤,再进一步细化需求阶段得到的类图、分析对象状态的变化、定义对象之间的交互、分析与协作系统的集成。在需求段得到的类图中加入关联名称,多重性,泛化等。针对用例,在时序图和协作图中描述对象间的交互,用作对类图的方法的补充。
为节省篇幅,仅对销售合同管理子系统中的收款单处理用例进行描述,如图5所示。
2.3 设计段在本段中,可以使用分析段的结果来设计系统的解决方案。设计和分析都可以重复迭代直到设计完成。主要工作是开发和细化对象图、开发构件图、制定部署计划、设计和开发用户界面原型、测试设计、开始编制文档。
在销售管理子系统中,销售管理业务包括制定产品销售计划、推销本企业的产品(包括大客户资讯管理和产品推销策略计划的制定与实施),与客户签订销售合同、产品销售后及时追缴客户的应付货款、检查合同履约率、提供售后服务等。
对销售管理用例进行细化分析,得到细化的类图和对象图如图6所示。其中,实体类有销售人员、客户、经理、销售部门、财务管理部门、合同履约、生产调度管理部门、大客户、货款、产品、销售计划、履约合同、销售合同、付款单、催款单、库存管理部门。
通过进一步分析细化,将以上的实体类进一步合并为以下10个实体类:客户类、大客户类、销售人员类、公司经理类、产品类、销售计划类、销售合同类、履约合同类、付款单类、催款单类。
而且还需添加销售管理的边界类以及控制类,边界类主要包括:销售计划管理窗口类、客户(大客户)管理窗口类、销售合同管理窗口类、产品管理窗口类、履约合同管理窗口类、付款单管理类、催款单管理窗口类,控制类就是销售管理子系统的主管理窗口类。
2.4 开发段这个阶段,根据前期快速编写的测试版,结合以上各个时期的软件构建模型,通过修改测试版的代码,将设计结果付诸实施编制代码,测试代码,构建用户界面和用户界面到代码的连接测试,并进一步完成文档。
2.5 部署段当开发完成后,系统就要被部署到适当的硬件上运行并要与协同系统集成起来。主要工作是编制备份和恢复计划,在硬件上安装最终系统,测试安装后的系统等。不过,在第一段时该段就可以开始。
3结束语
通过“进销存管理系统”实例分析,可以看出,整合设计的过程框架分别吸收借鉴了GRAPPLE与XP的优秀方法与思想。通过对GRAPPLE和XP的整合分析与设计可以看出,GRAPPLE需要XP 为其提高敏捷性,提高其对变化的快速反应能力,以适应市场的不断变化和客户需求的不断变化;而XP可以利用GRAPPLE深刻的理论基础作为其发展的基石。总结出GRAPPLE与XP整合的过程模式是一个以用户为中心、架构为中心、用例驱动、测试驱动、风险驱动、即时沟通与反馈、易变更的有序软件开发过程。GRAPPLE和XP的结合能够适应变化,使得开发团队更有效率的工作。
参考文献:
[1]Joseph Schmuller,李虎著,赵龙刚译.基于UML以RUP为过程指导的业务建模[M].人民邮电出版社.
[2]王永贵,王璐.RUP与XP软件过程整合设计研究[J].计算机系统应用,2009,(8):81-83.
销售业务员年度工作总结有哪些?培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,共同阅读销售业务员年度工作总结怎么写,请您阅读!
销售业务员年度工作总结1在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为x企业的每一名员工,我们深深感到x企业之蓬勃发展的热气,x人之拼搏的精神。
x是x销售部门的一名普通员工,刚到房产时,该同志对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮助下,x很快了解到公司的性质及其房地产市常作为销售部中的一员,该同志深深觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,他已成为一名合格的销售人员,并且努力做好自己的本职工作。
房地产市场的起伏动荡,公司于x年与x公司进行合资,共同完成销售工作。在这段时间,积极配合x公司的员工,以销售为目的,在公司领导的指导下,完成经营价格的制定,在春节前策划完成了广告宣传,为x月份的销售奠定了基矗最后以x个月完成合同额x万元的好成绩而告终。经过这次企业的洗礼,从中得到了不少专业知识,使自己各方面都所有提高。
__年下旬公司与__公司合作,这又是公司的一次重大变革和质的飞跃。在此期间主要是针对房屋的销售。经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出__火爆场面。在销售部,__同志担任销售内业及会计两种职务。面对工作量的增加以及销售工作的系统化和正规化,工作显得繁重和其中。在开盘之际,该同志基本上每天都要加班加点完成工作。
经过一个多月时间的熟悉和了解,____同志立刻进入角色并且娴熟的完成了自己的本职工作。由于房款数额巨大,在收款的过程中该同志做到谨慎认真,现已收取了上千万的房款,每一笔帐目都相得益彰,无一差错。此外在此销售过程中每月的工作总结和每周例会,该同志不断总结自己的工作经验,及时找出弊端并及早改善。销售部在短短的三个月的时间将二期房屋全部清盘,而且一期余房也一并售罄,这其中与____同志和其他销售部成员的努力是分不开的。
__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。公司在每一名员工的努力下,在新的一年中将会有新的突破,新的气象,能够在日益激烈的市场竞争中,占有一席之地。
销售业务员年度工作总结2加入__公司也有三个月时间了,回想起来时间过得还挺快的,从鑫帮来到__感觉两个公司的工作模式有蛮大差异.不论是产品的专业知识还是管理与工作氛围都有很大区别.前一个月都感觉自己没有进入状态,找不到方向,每一天都不明白要做些什么事,在__领导的几次会议上,经过相互讨论与发言提推荐,针对具体细节问题找出解决方案,.透过公司对专业知识的培训与操作,这才让我找到了方向感,慢慢融入到了这种工作环境与工作模式,后面的工作时间里我每一天都过得很充实,从打样与接待客户是陆续不断,虽然附出的劳动没有得到结果,很多次对我的打击也不小,但我相信,付出总会有回报的.努力了就会有期望,不努力就必须不会有期望.成功是给有准备的人.
在__各位领导及各位同事的支持帮忙下,我不断加强工作潜力,本着对工作精益求精的态度,认真地完成了自己所承担的各项工作任务,工作潜力都取得了相当大的进步,为今后的工作和生活打下了良好的基础,现将我的一些销售心得与工作状况总结如下:
销售心得:
1、不要轻易反驳客户。
先聆听客户的需求。就算有意见与自己不和也要委婉的反驳,对客户予以肯定态度,学会赞美客户。
2、向客户请教。
要做到不耻下问。不要不懂装懂。虚心听取客户的要求与他们所做的工艺。
3、实事求是。
针对不同的客户才能实事求是。
4、知已知彼,扬长避短。
做为一名合格的销售人员首先要对自己所售产品十分熟悉了解,了解自己产品的优点与缺点,适合哪些行业,客户群体是哪些,才能更好的向客户展示自己与产品的专业性,才能迎得客户的关注与信任。当然对竞争对手也不要忽略。要有针对性的了解对手产品的优势与劣势;才能对症下药,用我们的优势战胜客户的劣势,比如我们设备在精度与速度方面就略胜同行,这就是我们的优势所在,在与客户介绍产品时尽量多介绍自家产品的优势。缺点方面尽量少提,但是设备本身存在的缺点与不足,也就是该设备在所有同行中必不可少的缺点与不足能够适当的向客户说清楚,毕竟没有十全十美的东西。总说自己的产品有多好,别人也不会全信。同行中存在的缺点与不足也不要恶意去攻击与批判,要引导客户去分析决定,推荐客户透过实地考察。
5、勤奋与自信;
与客户交谈时声音要宏量,注意语气,语速。
6、站在客户的角度提问题,分别有渐进式与问候式。
想客户之所想,急客户之所急。
7、取得客户信任,要从朋友做起,情感沟通。
关心客户,学会感情投资。
8、应变潜力要强,反映要敏捷,为了兴趣做事。
9、相互信任,销售产品先要销售自己,认同产品,先人品后产品。
10、注意仪表仪态,礼貌待人,礼貌用语。
20__、心态平衡,不要急于求成,熟话说:心如波澜,面如湖水。
12、让客户先“痛”后“痒”。
13、不在客户面前诋毁同行,揭同行的短。
14、学会“进退战略”。
工作总结:
一、认真学习,努力提高
因为所学专业与工作不对口,工作初期遇到一些困难,但这不是理由,我务必要超多学习行业的相关知识,及销售人员的相关知识,才能在时代的不断发展变化中,不被淘汰,而我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。
二、脚踏实地,努力工作
我深知网络销售是一个工作十分繁杂、任务比较重的工作。作为电子商务员,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重思考,做到能独挡一面,所有这些都是电子商务不可推卸的职责。要做一名合格的网络营销员,首先要熟悉业务知识,进入主角。有必须的承受压力潜力,勤奋努力,一步一个脚印,注意细节问题。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍。
三、存在问题
透过一段时间的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、针对意向客户没有做到及时跟踪与回访,所以在以后的工作中要将客户的意向度分门别类,做好标记,定期回访,以防遗忘客户资料。
二、由于潜力有限,对一些事情的处理还不太妥当。要加强认真学习销售员的规范。
总之,在工作中,我透过努力学习和不断摸索,收获十分大,我坚信工作只要用心努力去做,就必须能够做好。
回首20__,展望20__!祝__在新的一年里生意兴隆,财源滚滚!也祝我自己在新的一年里业绩飚升!
销售业务员年度工作总结3一、帮客户辨别产品的真伪。
问题:
产品的真伪这个问题一直是网购客户问的最多,毕竟网络购物是看不到的,这方面的担心也是可以理解的,那我们如何去让顾客购买呢?
分析:
1、出具证明,一般我们经营的产品如果是通过正规渠道进货,我们可以出具这方面的证明,客户就没有疑问了。
2、如果我们的产品确实是正品,但是因为很多原因没有相关证明,那么我们可以采用一些说明,比如拿自己的产品和市场上假的产品进行对比分析。
再拿出产品的历史销售记录给客户看,告诉客户我们有这么多的客户群体,如果有问题我们早就在淘宝上消失了。然后再给客户一个承诺:我们是保证正品的,假一赔十,有质量问题包退换。
总结:
找最有说服力的证据证明自己的产品,客户一定会相信的,当然如果你经营的产品确实是假冒伪劣产品,也就别拿到市场上来坑人了。
二、真实告诉客户产品效果
问题:
产品效果这个问题也是顾客最为关心的一个问题,这个减肥药真的有网上说的那么好吗?这件衣服真的很适合我吗?客户比较困惑,客服回答也比较纠结,再好的产品不可能都适合每个人,再好的产品也不会说我用了马上就有效果,或者用一次就有效。
分析:
面对这样无法承诺的问题我们最好的解决方式就是让顾客认清事实:首先告诉顾客这个产品很多人反馈效果很棒,但是不能保证对所有的人都很棒。其次是使用人自身的一些问题需要注意,比如减肥药你是否长期吃用了,是否还注意了日常的饮食了?比如衣服你是否很恰当的和你其他的衣服进行搭配了,如果这些基本的客户自己都没做好,那再好的减肥药再好的衣服也满足不了客户的需求。例如:魔鬼的身材是靠长期保养的哦!但是身体的吸收和适应能力是因人而异的,MM坚持使用一段时间才会看到明显的效果哦!
总结:
这样的问题让顾客认清事实最重要,理性的消费,不要盲目夸大产品的功效,但是最终如果没有达到,等待你的就是失去这个顾客,失去这个顾客所认识的潜在顾客。客观的告诉顾客产品的功效,反而更能赢得客户的信赖。
三、帮客户做选择
问题:
在销售过程中经常碰到客户对2件或多件产品对比,难以取舍。如何帮助顾客挑选尽快让客户做决定?
分析:
作为一名销售员,其实我们不是在卖产品,而更多的时候是在帮顾客做选择,当顾客对2个或2个以上的产品都很感兴趣,但是又不想全买,势必会让我们来帮他做选择,首先,我们要了解顾客真正的需求,其次,通过自己的专业知识,站在顾客的角度帮顾客选择最适合的产品。最后列出理由来告诉顾客为什么你选这款合适,这时候顾客一定会觉得我们很牛,一定会按照我们的选择区购买,而且能很快下决定购买。
总结:
在销售过程中,作为一名优秀的销售员,最主要的是抓住主动权,让客户的思路跟随我们的思路去走,这样就成功了一大半。善于给客户出选择题,告诉客户最佳答案,让客户去选择就可以了。
四、如何应对顾客讨价还价。
问题:
对顾客讨价还价这是目前网络销售中最为普遍存在的一个现象。也是客服最大的痛点,不还价吧客户可能就流失了,还价吧,又亏了。本身网络销售的价格,大部分比市场价格要低。
分析:
根据我们多年的经验总结,客户讨价还价,一般有2种情况,(1)爱占小便宜。而占小便宜的,并非自己购买不起,而是占便宜已经成为习惯。(2)找心理平衡。对于找心理平衡的,一般是怕我们给别人优惠,而没有给他优惠而产生的一种心理反抗。针对这两个问题我们解决方式:(1)针对爱占小便宜的客户,我们一般从其他活动或者赠品的角度上来引导客户,价格是还不了了,但是您下订单后我们可以给你免邮费,或者送赠品,客户一定会接受的。(2)有一个统一的标准和原则,我们坚决不还价的,而且我们要和客户说,这个是原则,如果我给您私下还价了,那对其他客户不是很不公平嘛,以此来取得客户的理解。(您好,非常抱歉,我们的产品是承诺于所有消费者,一口价原则,不议价的。)
总结:
善于引导客户,取得客户的认同,同时也让客户在购买中获得一些意外的小惊喜,大家就可以皆大欢喜、各取所需,达到双赢的效果。
五、如何产生连带销售
问题:
做客服久了我们经常看到这样的情况,有的客服很努力但是她接的订单永远都是单价最低的,而有的客服却总是可以接到上万的订单。根本原因其实我觉得并不是两个客服的能力
问题,而是在销售的过程中你是否是个有心人?
分析:
一般情况下很多客服接待一个顾客,顾客咨询完后购买了,这次交易就结束了,但是还有一些有心的客服,她们在了解清楚顾客的需求后,会根据顾客确定购买的东西,去分析下这个顾客购买的这些东西里面有没有还缺什么,但是顾客自己没有想到的。这个时候她会去问下客户,然后说我觉得您还需要配一个什么。。如顺便说一句“配合__产品使用效果会更好,很多人都是这样买的”多数消费者都会认同。你一起购买了还能省邮费等….。一般90%的顾客都会再去选择一些周边产品的。尿布和啤酒的故事其实是个非常棒的例子。
拿箱包来说吧,当顾客购买一个箱包以后,我会看一下客户的订单里是否齐全,当这些都了解了以后,会去问客户问题,比如家里有没有皮革保养专用油,因为皮革本身的天然油脂会随着时间愈久或使用次数过多而渐渐减少,所以箱包需要定期做保养,当顾客觉得我懂的比他多的时候,他就很愿意听你的话的。叫他买什么就买什么
总结:
多问,多推荐,一定能接大单。
销售业务员年度工作总结4在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为―――的销售人员工作取得了一定的成绩,基本上完成了公司的既定目标,但也存在不少的问题,为了更好的完成项目的营销工作、实现双赢,双方结成真正意义上的战略合作伙伴关系,特对阶段性的销售人员工作进行总结。
刚到__x时,对__x方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮助下,很快了解到公司的性质及其房―――市场。作为销售部中的一员,该同志深深觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。
此外,还要广泛了解整个―――市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,力争尽快成为一名合格的销售人员,并且努力做好自己的本职工作。
针对今年一年的销售工作,从四个方面进行总结:
一、公司项目的成员组成:
营销部销售人员比较年青,工作上虽然充满干劲、有激情和一定的亲和力,但在经验上存在不足,尤其在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。通过前期的项目运作,销售人员从能力和对项目的理解上都有了很大的提高,今后会通过对销售人员的培训和内部的人员的调整来解决这一问题。
由于对甲方在企业品牌和楼盘品牌的运作思路上存在磨合,导致营销部的资源配置未能充分到位,通过前段工作紧锣密鼓的开展和双方不断的沟通和交流,这一问题已得到了解决。
二、营销部的工作协调和责权明确
由于协调不畅,营销部的很多工作都存在着拖沓、扯皮的现象,这一方面作为__公司的领导,我有很大的责任。
协调不畅或沟通不畅都会存在工作方向上大小不一致,久而久之双方会在思路和工作目标上产生很大的分歧,颇有些积重难返的感觉,好在知道了问题的严重性,我们正在积极着手这方面的工作,力求目标一致、简洁高效。
但在营销部工作的责、权方面仍存在着不明确的问题,我认为营销部的工作要有一定的权限,只履行销售程序,问题无论大小都要请示甲方,势必会造成效率低,对一些问题的把控上也会对销售带来负面影响,这样营销部工作就会很被动,建立一种责权明确、工作程序清晰的制度,是我们下一步工作的重中之重。
三、关于会议
会议是一项很重要的工作环节和内容,但是无论我们公司内部的会议还是与开发公司的会议效果都不是很理想,这与我们公司在会议内容和会议的形式以及参加人员的安排上不明确是有关系的。现在我们想通过专题会议、领导层会议和大会议等不同的组织形式,有针对性的解决这一问题,另外可以不在会上提议的问题,我们会积极与开发公司在下面沟通好,这样会更有利于问题的解决。
四、营销部的管理
前一阶段由于工作集中、紧迫,营销部在管理上也是就事论事,太多靠大家的自觉性来完成的,没有过多的靠规定制度来进行管理,这潜伏了很大的危机,有些人在思想上和行动上都存在了问题。以后我们会通过加强内部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真实想法来避免不利于双方合作和项目运作的事情发生。
以上只是粗略的工作总结,由于时间仓促会有很多不是之处,希望贵公司能给于指正,我们会予以极大的重视,并会及时解决,最后祝双方合作愉快、项目圆满成功。
销售业务员年度工作总结5执行是针对我们销售计划的战略、战术规划。现代营销观念认为:营销管理重在过程,什么样的过程产生什么样的结果。一个好的过程一定会产生一个好的结果,虽然这种结果也许来得并不那么快,但一个不好的过程则一定导致一个不好的结果,这个结果一定会来得很快。其实对销售人员的过程管理也就是一个如何贯彻执行力的问题,怎么样让企业的战略、战术得到从上至下贯彻执行的问题。
贯彻执行力的关键是对于销售流程、阶段以及销售动作的控制。其中销售流程管理是贯彻销售执行力的根本,销售流程一般可分为两个大的阶段,即寻找销售机会,完成销售任务。而销售机会又是完成销售任务的根本,但由于销售人员的能力层次不齐,对于机会的质量和机会的把握程度也各不相同。每每开会或领导询问“检查”工作,销售人员都觉得到处都是销售机会,这里可能签单,那里也很快要签单了,最终却到处都没有签下单来.
对于销售机会的管理很多企业通常的做法是将销售人员像鸽子一样放飞到市场上,虽然获得了很多的销售机会但机会价值各不相同、机会的来源无从统计,反而加大了销售人员引导潜在客户的工作量,而恰恰处于潜在阶段的客户特征不明晰,在引导的过程当中又有相当一部分比例的客户由于自身购买能力、需求变化等问题不能形成当期销售。虽然企业销售成本投入大,但无法通过有效的机会分析确定机会价值以及前端市场投入的比例。更重要的是随着企业业务的扩张,区域、部门、产品、业务线增多,加之机会的来源多种多样,机会的价值也各不相同,如果每个机会都要销售去跟进,这样必然会造成巨大的企业资源浪费。因此这就要求我们企业必须在市场与销售管理体制之间搭建起针对销售机会的管理、评估、分析以及分配机制,从而确保企业资源的合理化应用。
对企业的销售管理者来说机会管理的核心是评估和分析机制的搭建。根据企业自身业务特点、产品特点、市场占有率搭建机会的评估模型,根据机会的来源以及机会质量搭建机会的分析体系。比如,我们可以针对不同行业不同产品特点的客户群设计符合他们的评估指标,这些指标包括需求紧迫度、采购时间、采购周期、客户负责人、采购预算等,从而将销售人员的精力集中在有价值的客户身上,而对于没有能够达到评估标准的客户交由市场部负责培育。再比如,销售管理者通过对销售机会来源的分析,进一步掌握哪种来源的机会效果更好,从而制定对于前端市场的投入比例以及竞争策略等。对于符合条件的销售机会,销售管理者就要有针对性的分配给相关员工,也就是进入到销售流程管理的任务阶段。
虽然企业通过销售机会的管理把握了机会的质量,但对于具体销售执行中的过程管理却又成为了销售管理者头疼的'问题。我们虽然可以从人员招聘到考核都使用各种政策和手段来加强对于销售人员的过程管理,但是“道高一尺,魔高一丈”,销售人员都是上有政策,下有对策。这样就容易导致销售管理者无法随时掌握销售进展,引起销售管理的失控。因此,建立起科学的由“过程”来主导“结果”的营销管理体系非常迫切。而进行过程化管理的基础是销售阶段化管理,阶段化管理的精髓就在于能够及时了解销售进展状况,并给出解决方案。通过销售任务的阶段化管理,可以帮助管理者在销售内部建立起一条以客户为主线的跟踪机制,这样就可以透视销售的全过程,使销售主管能够更有效的管理和支持一线人员。更为重要的是通过阶段化管理使销售管理者可以更好的帮助销售人员来分析在当前阶段可能存在的风险或问题有哪些?如何去规避它?如何顺利推动其到下个阶段等,从而最大限度的降低销售风险提高销售成功率。同时,在阶段管理过程中销售管理者还应该做到掌握、调整销售人员在过程中的操作与表现,继而控制、把握结果的出现,由利用“销售过程”的可控性来达到“销售结果”的可控制性。
如果说实践是检验真理的唯一标准,对于销售管理来讲信息是检验真理的唯一基础。控制是销售管理中最为重要的环节,一名伟大的战场指挥员的成功之处就在于掌握及时的情报、给出正确的方法,从而做到对整个战局的控制,最终成为战争的胜利者。销售管理者不应当成为销售任务的具体执行者而应当是整场战役的指挥者。通过对于业务信息的及时获取做到准确掌握一线情报、有效的控制风险、协调资源。正是由于信息的重要性,所以很多销售管理者都在团队内部建立了信息获取的机制和方法。比如:销售例会、工作日志、工作报告、周/月工作总结等。而这种方式多数是以工作汇报为主,而且通常水分较大,不仅信息不利于存阅,而且时间长了极易流于形式。使管理者对于信息获取的例会成为了销售部门内部的故事会,管理者屏蔽销售风险协调资源的控制信息成为了历史上的死信息。这样使得管理者不能及时了解业务进展状况并做出指导,更谈不上对于业务过程的控制。没有有效的控制就很难做到对于企业资源的合理性和有效性应用。
因此实现控制和协调的基础是价值信息,而信息价值的基础是它的有效性、及时性以及准确性。但由于大量的价值信息集中在一线的相关业务人员手中,管理层得到的往往是滞后凌乱的资料,并且信息会不断衰减,这样使得管理层不能及时对业务进行指导或缺乏有效的指导依据,以至于贻误战机,带来不必要的管理损失。因此必须在企业内部建立信息共享和沟通的机制,实现基于此机制的客户信息整合管理,信息整合与销售控制的关系是因果关系。这种整合包括客户的静态信息比如地址、电话、联系人等等以及以客户为主线的动态业务信息、交往信息和价值信息整合,包括员工或部门负责信息、销售进展信息、历史上的采购信息、订单信息、我们围绕这个客户所做的工作记录、日程安排、待办事宜的信息等等。
同时,信息的及时性也非常重要,因此管理者还需在企业内部建立信息沟通的机制,将信息的关键点激活,使其能够在企业内部流动,实现信息的共享和沟通。
【关键词】房地产业;CRM;客户服务;住房供求
客户关系管理简称CRM,是指企业通过交流沟通,理解、影响客户行为,实现提高客户获得、客户保留、客户忠诚和客户创利的目的。CRM是依靠互联网信息系统对客户关系进行管理,区分于传统的依靠合同、笔记本的粗放管理。CRM不仅仅只是一种管理、它体现的是管理的思想。2002年,国内CRM在房地产业的应用迅速从远景变为现实,众多主流软件厂商提出了房地产CRM战略。在流行的"金种子"计划中,便明确将房地产业作为其主推的四大行业应用之一,金蝶同样也提出了房地产行业解决方案,创智在签下深圳数家房地产企业后,更是将房地产业作为其当前战略重点。
房地产业属资本密集型产业,相对众多的传统行业有很好的利润空间。各方强大资本容易注入,新兴的IT企业、传统的家电集团、加入WTO后的国外资本大鳄均有意投资于房地产业。可以想象,房地产市场的竞争将愈演愈烈。在激烈的竞争中通过优胜劣汰,那些实力不足,管理水平落后的企业将会淘汰,而沉淀出的实力雄厚的大型企业将掌控行业的发展动态,形成形成"10%的发展商做90%的市场"的格局。
房地产企业怎样准确把握市场脉搏和动向,怎样在激烈的市场竞争中赢得客户,成为房地产企业的头等大事,而以客户为中心的管理理念逐渐成为房地产企业的共识。CRM作为思想和信息技术的结合体,也引起房地产企业经营决策人员的关注,但CRM厂商并没有发现这一巨大市场需求。深圳中海刘爱明是最早关注CRM房地产企业的决策者。
国内CRM市场竞争格局分为四类:一是国外知名大厂商,如Siebel, SAP等;二是国内大型管理软件厂商,如用友、金蝶;三是新兴的、专业的CRM厂商;四是众多拓宽产品线的中小型的软件公司。普遍看好的CRM市场前景在2001年却不容乐观,众多第四类得中小企业陷入生存困境,而前三类厂商也在不断调整自己的市场策略。房地产高利润空间和实际需求引起CRM厂商的关注,在2002年,CRM厂商与房地产企业找到了结合点。
房地产业是一个注重创新的行业,最注重开发理念创新、策划包装。从泛地产、复合地产、旅游地产、教育地产,到现在刚浮出水面的"城市运营",概念不断创新。房地产业很乐意接受"CRM"这个新生事物,而其本身是个喜欢做"模仿秀"的行业。一些企业在系统未正式上线运行,便在媒体上介绍其先进的"客户关系管理经营理念"。CRM应用的"模仿秀"、"形象工程"对刚刚启动的市场是潜伏着巨大的危机,因为只有实实在在的成功应用才能促进市场持续坚挺。同时房地产企业在CRM应用上还面临着诸多问题。
房地产业是围绕开发项目进行运作,周期长,涉及到众多业务环节,而应用最为成熟的业务系统是楼盘销售管理系统,目前市场上有多家成熟产品。目前业界普遍将CRM分成客户服务、销售、市场三个组成部分。楼盘销售管理系统包括"客户管理"模块。CRM中的"销售"如何与企业现有的楼盘销售管理系统结合,是完全放弃传统管理还是进行集成?要解决CRM应用中的问题,需要对房地产企业信息化进行分析,对系统建设进行规划、定位,然后是具体项目的实施、应用。
房地产企业信息化经历三个发展阶段。第一阶段,是启蒙或初级阶段,企业在引进计算机硬件的同时引进些功能软件,但因为软件应用属于单机应用,它只能完成些简单的计算、统计、查询、资料整理工作,实现初级的自动化。第二阶段,90年代中期,一些企业采用C/S结构局域网络版的业务管理软件,包含售楼管理、物业管理软件、工程监理软件、工程预决算软件等,在一定程度上实现信息化。这些应用局限于解决个人或部门的工作负荷问题,对提高工作效率、降低工作强度起到作用,但容易形成各自的信息孤岛,不适应企业集中统一管理的需要。第三阶段,一体化的集成应用,是近两年显现的发展新趋势。房地产企业期待着企业信息化的全面解决方案,满足房地产企业在信息化管理建设中要涉及到企业每个部门每个人的办公自动化、专项业务管理及领导决策支持等全方位的信息化需要。
CRM作为企业企业前端管理系统,是需要纳入企业信息化整体解决方案之内进行全盘规划。任何脱离整体规划的系统应用,都将与一体化集成应用趋势背道而驰。实施策略是针对房地产行业的解决方案,必要求系统提供商需要具有相应的行业经验。事实上,房地产业的多数CRM厂商没有很多行业知识积累。因房地产销售与其它消费品不同,有自成体系的销售模式,市场上多家专业从事楼盘销售管理系统开发的软件公司被房地产企业普遍接受、规模应用。真正意义上的房地产CRM包含两条主线,一是围绕客户,体现在客户服务,另一条是业务,即楼盘销售业务管理。没有销售业务管理的CRM将会变成空中楼阁。
现今,绝大部分房地产企业应用了楼盘销售管理软件,软件主要功能包括:
(1)楼盘资料管理:是整个系统的基本模块,它主要是对房地产企业各个项目楼盘资料、具体房间单元资料进行管理,为其它模块运行提供数据基础。
(2)策划管理:是对销售前期,包含价格、广告推广、制定销售方案等工作的管理。
(3)客户管理:全面登记客户资料和各种客户关系处理的管理记录,提供客户分析统计图,为企业制定相关策略提供参考依据,为销售业务拓展积聚客户资源。
(4)选房计价:通过查询未售房间,帮客户快速选房,对所选择的房间进行价格试算,用户选择一种或多种付款方案进行谋算,将试算结果套内企业通用的"置业计划书"进行打印,并同时提供实用的按揭计算器。
(5)销售管理:是对管理过程中的临订、登记认购、签约、退换房、转名等工作的管理,系统提供销售状况的多种统计报表图表以及自定义报表。
(6)售后管理:指签约后鉴证、公证、按揭办理、产权证办理、交楼管理等的售后工作。
(7)收款管理:指交易后的收款、欠款催交等日常财务工作的管理。
以上功能模块基本上覆盖销售业务管理的整个过程。房地产企业CRM实施策略首先围绕楼盘销售业务管理这条主线,充分利用现有成熟销售管理系统功能,并在此基础上把以"客户为中心"的指导思想围绕"客户服务"这条主线进行升华。
CRM作为管理思想,贯穿了以客户为中心的理念,体现了现代企业管理的发展趋势;作为信息技术的载体,集成了当今最新的包括Internet、、呼叫中心、数据仓库和数据挖掘、商业智能等在内的信息技术。通过CRM的实施应用,企业可迅速发现潜在客户和商业机会,对客户进行全面跟进、管理。
参考文献
[1]张守健 加入WTO对我国房地产业的影响及对策[J]建筑管理现代化2001年03期