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图书管理工作内容精选(九篇)

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图书管理工作内容

第1篇:图书管理工作内容范文

一、新时期对图书管理工作产生影响的因素

新时期,纵观我国图书管理工作发展现状,发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响,要想全面加强图书管理工作的改革创新,促进图书管理作用的发挥,就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析,进而对图书管理工作做出系统的判断,为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先,影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性,大量的图书具有一定的管理难度,并且由于图书管理具有较强的规范性,因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类,然后上架摆放,并完成归档工作,整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次,图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类,并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多,图书种类繁杂,也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型,按照图书的体裁进行划分,能够分为小说、散文、传记等,只有按照明确的分类方式加强图书管理工作,图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显,取得良好的管理成效。最后,图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果,只有按照严格的标准及时进行归档,才能够保证图书管理成效,促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中,应该综合多种因素进行具体分析,争取对图书管理工作形成更为明确的认识,促进图书管理成效的获取。

二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用

现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系?y,结合图书管理工作的特点,图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性,不仅能够促进管理效率的提高,还能节省人工成本,取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中,一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用,能够通过使用红外线扫描技术,将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中,完成图书信息的归档,保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分,图书管理工作成效日渐凸现出来。

在实际应用图书档案管理系统的过程中,在软件设计方面,设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分,因此不需要再次使用人工分类,图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来,对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性,能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体,管理的全面性和系统性得到明显的增强,能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说,在应用图书档案管理系统的过程中,档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系,不仅增强了档案管理工作效率,也能够促进档案资源的有效利用,对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下,图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用,逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题,并积极探索相应的优化管理措施,希望能够切实改善图书管理现状,促进图书资源的有效利用,为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此,图书管理工作的问题才能够得到逐步解决,图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来,为图书资源的有效利用提供相应的支撑,切实保证图书资源的利用效率和效果,促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。

第2篇:图书管理工作内容范文

关键词:网络环境;图书管理;需求

一、引言

现代社会不断发展,电子信息技术的突飞猛进,为我国的发展注入了新鲜的活力。网络环境已经深深的融入到了我们的生活,改变了我们的生活习惯和生活方式。现代社会网络环境不断发展,以往传统的图书管理方式已经难以满足现阶段的读者需求。信息资源的整合、加工、服务等各方面的变化,都在像人们诉说着网络环境为图书管理工作带来的巨变。随着现代科学技术的不断发展,应用条码技术、多媒体技术等多种技术,已经大大的提高了图书管理工作的效率,有效的提高了服务读者的能力。应用信息技术对以往传统的图书管理方式进行改革,可以提高图书馆的图书管理效率,降低图书馆运营成本,提高读者借阅的便利程度。面对新的网络环境下,图书管理工作也急需进行改进。

二、加强信息技术在图书管理工作中的应用

现阶段,图书的文献种类以及相关的类别不断增多,图书资源的管理难度不断提高。随着科学技术的发展,应用网络技术与计算机技术可以有效的提高图书管理工作的效率,提高图书管理自动化的水平。应用计算机信息系统对图书管理工作的中的图书采集、分类、存储、检索、流通等各项工作进行控制,并且利用相关的图书管理软件系统,建立一个自动化的网络管理环境,有效的提高了图书管理的效率,实现了图书馆之间的通借通还,既为读者提供借阅的便利,同时又为图书管理者降低了工作强度,提高了工作效率。因此,加强信息技术的应用,对于提高图书管理工作的水平与效率具有重要的意义。

三、提高网络环境下图书管理工作的服务范围与服务方式

在网络环境下进行图书管理工作的改革,需要改变传统的服务方式,利用创新的意识与方式,对图书管理工作进行改进。利用网络环境进行图书管理工作,可以有效的实现图书与文献资源的共享,提高了图书馆图书资源的利用效率。应用信息技术改变图书馆的图书资源管理方式,构建了一个大型的图书数据库网络,提高了服务范围。现代社会的知识更新速度较快,以往的传统的图书管理方式难以适应现代社会的读者需求,只有采用新的图书管理方式与服务方式,才能有效的发展图书管理的工作。

在网络环境之下,利用信息技术可以更好的对图书管的服务方式进行调整,合理的协调图书馆的管理工作,实现信息网络化的图书信息服务。应用网络技术,使得图书馆的图书资源与电子信息资源得到了有机的结合,实现了信息的共享。在电子网络化的信息服务中,读者通过网络实现了图书资源的借阅,不限时间与空间的获取图书资源。读者可以根据自身的时间以及习惯,合理的安排读书时间,并且充分的避免受图书馆开放时间的影响,更加自由的获取读书服务。另外,网络化环境下的图书馆系统可以通过共享,提高图书资源的广度与深度,有效的提高了自身服务能力。

四、加强新型管理人才的培养

在现代化的计算机信息时代,应用各种新技术,有效的降低了图书馆管理者的劳动强度,避免了重复的简单劳动。利用计算机可以大大的简化管理流程,为读者提供更好的信息服务。在利用网络技术对图书管的图书资源进行检索,与以往传统的检索方式有很大不同。搜索信息、获取信息的方式发生了很大的改变,图书管理者的需要具备足够的信息技术,对大量的图书信息进行过滤,从而为读者快捷的提供准确的图书信息与服务。网络化的环境下,图书管理者需要提高自身的专业水平,提高计算机信息技术水平。要想在网络化环境下发展图书馆管理工作,就必须要加强对管理人才的培养,培养具备专业计算机能力与图书管理能力的复合型人才,适应新时代的需求。

五、改变图书流通与借阅的方式

在图书馆的日常工作中,图书的流通与借阅是图书馆公众中的重点内容,同时图书馆的图书流通与借阅更是反应了图书馆的工作效率。如果图书馆具备一个较高的图书流通率,就可以说明图书馆具备更高的社会效益,并且使读者获得了更多的文献与图书资源。图书管理者可以根据读者的实际信息,建立一个图书借阅的信息库,在数据信息库中将读者的各种信息进行统一的管理,为读者提供良好的图书馆信息服务。另外,通过相应的条码技术,提高图书借阅中图书的管理效率,对图书借阅、动向、丢失查询等各种需求提供服务。

在图书借阅过程中,应用图书馆的图书管理系统,可以更好的对图书的借阅、预约、违约、罚款等各种情况进行登记与查询,并且提供相应的打印服务,让读者更好并且更快的获得图书资源。采用图书管理系统,可以及时的提醒借阅者的归还时间,减少了其他读者的等待时间,提高了图书的利用效率。在读者进行查阅时,通过图书管理系统,可以查阅未还图书,清晰的对图书等相关资料进行查阅。图书管理员通过图书管理系统,可以将丢失或者破损的图书进行及时的统计,做好及时的补充与整理,避免了图书资源的缺少,提高了图书馆资源的完整性。

六、结束语

现代社会,网络环境不断发展,信息技术已经与图书管理工作紧密相联。传统的图书管理服务方式,已经难以适应读者的借阅需求,图书管理工作的信息化建设具有重要的意义。图书馆的网络管理是现代图书管理发展的重要趋势,应用网络技术提高了图书馆的网络工作效率,降低了图书管理者的难度,为读者提供了更加多样化与个性化的服务,让读者更好的获取图书馆的各种图书资源,有效的提高了图书馆的社会效益。

参考文献:

[1]陈晓春.网络环境下的图书管理研究[J].佳木斯教育学院学报,2011(04).

第3篇:图书管理工作内容范文

很多人认为图书管理工作无非就是打扫一下卫生,整理一下书籍,登记一下借用情况等简单化工作,实则不然,随着现代计算机网络技术的成熟和发展,要想提高图书管理成效,就要优化管理模式,将图书管理引入到信息化轨道上来,实现图书管理的现代化。加快图书管理的现代化进程,重点是做好图书的数据库管理与网络化建设两大模块。图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能完备易使用等特点。此外,处于网络化时代,我们还要实现图书管理的网络化,可以在文化单位内部建立一个局域网,专门设立一个本文化单位图书管理网站,然后将文化单位内部的所有图书分门别类的挂载到局域网上,单位内部人员用书时,可以通过网站查阅并下载相关图书资料,实现图书资源的内部共享。

二、完善图书管理制度,实现“有章可循”

要想提高图书管理成效,就必须建立健全图书管理制度,做到“有章可依、有章可循”。那么,如何完善图书管理制度呢?一般说来,图书管理制度主要分为以下几大模块:一是图书购置制度。文化单位需要购置的图书要征求有关领导的意见,并有领导的书面审批意见;有关购书人员在购回图书之后,应及时送至图书管理部门登记、验收、归档,并由图书管理员在原始单据上签字。二是图书的保管制度。为了方便阅读,新购进的图书应标注好书名、出版社、册数、金额以及其他重要信息等,并经由相关部门统一盖章;图书管理应由专门人员负责;图书管理员的保管职责主要是保管图书资料,注意防潮、防湿、防蛀,对损坏的图书资料应及时修补,遗失的图书应及时登记补充等等。三是图书的借阅制度。对于文化单位图书而言,图书借阅应遵循“借内不借外”的总原则,内部员工借阅书籍时必须做好借阅手续,员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝;员工在解雇、辞职及休假时,须将所借图书归还。

三、完善员工考评机制,调动图书管理人员工作积极性

第4篇:图书管理工作内容范文

【关键词】图书管理;不足之处;内在要求;对策

随着时代的进步和信息技术的飞速发展,知识也在日益更新中,也加快了知识传递的速度。随着社会需求越来越高,读者对图书的要求也在提高。图书馆作为为广大读者提供阅读书籍的重要场所,促进图书馆的发展,做好图书管理工作至关重要。

在当今的社会中,如果仍然采取传统的方法进行图书管理,必然不利于图书馆的长足发展,也不能为读者提供更好的服务。因此,在图书管理中,我们一定要摆脱传统图书管理思想的束缚,把新的技术、新的理念运用到图书管理过程之中,从而更好地为读者服务。

一、传统图书管理中存在的不足之处

1、图书馆的图书增长速度不均衡

在知识大爆炸的时代,知识更新快,图书出版数量也多。但是,在图书馆中新图书更新速度却不能跟上时展的步伐。有的年份图书馆会增加一些新书,但是,有时候由于种种原因的影响,例如经费短缺等而出现“断流”的现象,造成图书馆的藏书不能得到及时的更新,使文献资源不能保持平稳的增长。

2、图书馆设施不足也为图书管理造成了障碍

在传统的图书管理中,基本是依靠人力来完成的。在图书馆里,很多陈旧的书架上摆着各类图书,借阅人员找图书馆的工作人员进行登记后就可以借阅图书。图书管理人员对各类图书进行登记、归档、整理等。在这些工作中,要花费大量的人力和物力,但是效果却不好。不能跟随时展的步伐对图书馆的设施进行更新,对图书管理方法进行创新,也增加了图书管理的难度。

二、图书管理工作的内在要求

1、图书管理工作要与时俱进

在新时期,各行各业都发生着变化,在图书管理中,同样应该吸收先进的管理理念和科学的管理方法,以为图书管理工作增添新的生机和活力,同时保证图书管理工作能够更加高效化,为图书管理工作开创新时期的新局面。

当然,图书管理工作作为一项独立的工作,也有着自身的特点,我国的图书管理也要符合我们的实际。作为图书管理工作者,在采取普遍方法以及借鉴国外先进技术的同时,也要结合图书管理行业的特色和我国的具体国情,做好图书管理工作的创新和改革。

2、图书管理工作中要做到知识的更新

图书管理工作并不是一件简单的事情,以往认为只要认字就能够胜任图书管理工作的观念是不正确的,要想做好图书管理工作同样要不断学习,更新知识。在图书管理工作中,首先要做好岗前的培训,以做到操作的规范化,能够更快地适应岗位的需求。在岗前培训中,一定要做到规范性和目的性,进行有组织的、有条不紊的进行,以起到立竿见影的效果。此外,作为图书管理人员还要在工作之余进行自学。通过自学能够使自己不断得到补充和提高,不断能够使自己的业务知识不断丰富,也使自己的工作能力不断提高,使自己在工作中能够更加自如应对。

三、促进图书管理的对策

1、在图书管理上要不断创新

创新是一个民族的灵魂,是社会发展的动力,在图书管理工作中同样离不开创新。只有不断创新,才能够促使图书管理工作迈上一个又一个的新台阶。面对日新月异的科学技术,知识量、信息量每天都在加大,对于这个社会我们要迅速作出反应,以求获得更大的成功。在图书管理工作中,我们也要敢于打破常规,不断改善管理制度和管理流程,以提高图书管理的效率。作为一名图书管理人员,要具有敏锐的观察力,能够密切关注和及时发现新的发展趋势,把握住新动态,结合形势的发展在图书管理工作中不断创新,以适应时展的需求。

长期以来,由于传统理念的影响,旧的管理体制也不再适应新时期图书管理的需求,阻碍了图书馆的发展。为此,做好图书管理的创新工作已经势在必行。通过掌握一套先进的管理体制,能够使图书馆更好地生存和发展。

在创新过程中,最重要的是要做到观念的创新,不管是管理者还是工作者,在图书管理过程中都要具有创新意识。具备了创新意识,就能够使大脑在客观事物的刺激之下产生不断改变的意愿。在此意愿的促使下,就会付出实际行动,抓住新的契机做好图书管理工作。

2、依托信息技术得到更大发展

当今时代是信息时代,信息产业成为了社会的主要产业,也是促使社会进步的重要力量。在当前的社会中,很多产业的发展都以信息技术为依托,在信息技术的促使之下得到了迅猛的发展。

在图书管理过程中,我们同样不能忽视信息产业的重要性,通过依靠现代信息技术,使图书管理更加现代化。传统图书管理中,以依靠人力为主,花费的时间、精力多,工作效率不高,还会出现很多的错误。在新时期,如果我们能够适应时代的发展,适应信息化的大环境,在图书管理中融入现代化的因素,借助于计算机和网络技术的优势进行图书管理,一定能够提供更加便利的条件。不管是在工作人员的整理、归类中,还是在读者的借阅过程中,都会更加便利、快捷。

作为图书管理人员,也要结合时代的发展,学习现代化的新技术。只有掌握了丰富的信息技术,才能够把现代技术运用于工作中,提高工作效率,促进本职工作更好地发展。

3、形成新型藏书观念

在信息社会和网络社会中,图书管理的观念发生了很大的变化,其中藏书理念也在不断变化着。当今社会,图书资源结构不断变化,馆藏资源和网络资源共同构成了图书信息的资源基础。每一个图书馆里都离不开网络资源,当今时代仅仅有馆藏文献是远远不够的,图书馆的馆藏毕竟有限,只有着眼于全球信息资源,才能够加大图书馆的实力,为读者提供更丰富的资源。在当前,除了要增加馆藏图书的数量,提高馆藏图书的质量之外,还要积极获取重要的联机信息资源,获取其使用权,从而促进藏书的发展。

第5篇:图书管理工作内容范文

[关键词]网络环境 图书管 图书管理 影响 策略

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)02-0148-01

一、网络环境对高校图书馆管理工作的影响

网络环境为高校图书馆管理工作带来了很大的影响和变革,主要体现在资源建设、服务模式、业务工作、工作人员素质以及管理方式等几个方面,本文主要对网络环境对图书馆资源建设以及人员素质两个方面产生的影响进行详细论述。

(一)对高校图书馆的资源建设产生影响

网络环境使高校图书馆的资源建设产生的影响主要体现在以下四个方面:一是加快了图书馆信息资源的更新。传统的图书馆信息资源主要是印刷型文献,而在网络环境下,数字信息资源的比例在不断增加,所以,当前大多数高校图书馆中的馆藏资料呈现出了数字信息资源与印刷信息资源并重的特点;二是改变了信息资源更新的方式。传统高校图书馆进行信息资源更新主要是通过交换、购买或者接收捐赠等形式,而在网络环境下,信息资源可以以互联网为主要媒介通过租用、购入或者免费的方式来获取所需要的信息资源;三是提高了信息资源建设经费的使用效率。经费问题一直是困扰高校图书馆发展的主要问题,在印刷型文献价格上涨的情况下,高校图书馆馆藏难以满足学生以及教师对信息的需求,而在网络环境下,高校图书馆可以利用有限经费来购置大量数字资源,这在一定程度上提高了高校图书馆经费使用的效率。

(二)对高校图书管理工作者素质要求产生影响

网络环境改变了高校图书馆管理工作人员的传统定位。在传统的高校图书馆管理工作中,图书馆工作者的工作主要包括建设馆藏、借阅与典藏等,在这些工作之外主要是接待与服务读者,由此可见,传统的图书管理员定位是图书馆与读者之间的中介,图书馆中的所有活动都离不开图书管理员的参与,但是在服务过程中图书管理员处在比较被动的位置。而在网络环境下,图书馆的数字化建设以及自动化管理基本实现,信息资源载体以及信息传播的方式所发生的改变使高校图书馆具有了更高的容量以及更高的服务效率,在此过程中,图书管理员与学生以及教师的关系也发生了一定的改变。因为网络环境下的图书馆管理工作主要包括信息的组织整理与检索,图书管理员已经成为了为学生以及教师在检索文献中的信息咨询者。这要求图书管理员能够控制信息的质量并满足读者的需求,同时在网络环境下,图书管理工作者不仅要掌握扎实的图书馆管理知识,同时要具有一定的计算机知识与网络知识,这对图书管理人员自身素质提出了较高的要求。

二、网络环境下提高图书馆管理质量的策略

(一)充分利用网络推动图书馆信息资源建设

网络环境下图书馆信息资源主要表现出了四种特点:一是种类繁多,内容丰富;二是增长速度较快,具有较强动态性;三是流通面较广,变动十分频繁;四是整理无序,在质量方面良莠不齐。针对这些特点,在网络环境下进行图书馆信息资源建设与共享需要遵循以下几种原则:一是共享性与层次性的原则;二是特色化的原则;三是重点性的原则。在此过程中,图书馆信息资源建设可以从以下几个方面入手:一是做好印刷型资源建设。虽然网络环境下的数字化信息资源得到了较大的发展,但是印刷型资源在某些方面具有数字化信息资源无法比拟的优势,如印刷型资源符合读者阅读习惯并且能够给读者更好的阅读体验。在印刷型资源的选取中,其内容的选取要遵循经典化、核心化以及前沿化原则,并要避免重复性建设;二是强调数字化信息资源建设。在此过程中,首要进行馆藏数目的数据库建设;其次,要重视将馆藏中的图书进行数字化转换;第三,有必要根据学校中的特色专业和重点专业进行重点学科数据库建设,第四,有必要建立信息资源共享机制以扩充图书馆馆藏,并避免重复建设和较大的经济投入,在此过程中提高共享意识,设置共享组织和机构,建立共享合作关系并完善共享制度。

(二)加强图书管理工作者队伍建设

在网络环境下加强图书管理工作者队伍建设的途径主要体现在以下几个方面:一是引导图书管理工作人员对自身进行重新定位,认识到在网络环境下图书管理工作者既是信息资源组织的管理者,同时也是信息的传播者、提供者以及信息利用的引导者与教育者;二是明确图书管理工作人员应具备的素质,其中包括职业道德素质、文化素质以及业务素质三个方面;三是通过继续教育或者培训来提高图书管理工作人员素质,在此过程中,可以使用的方式包括在职教育、成人教育、短期培训、自学、交流等;四是建立与完善图书管理工作人员管理机制。网络环境对图书管理工作人员的素质提出了更高的要求,所以重视图书管理人员积极性、主动性以及创造性的调动具有必要性与重要性,在此过程中首先要完善激励机制,通过评优评先、表扬表彰、物质奖励等形式来为图书管理人员创造良好的工作环境。其次是完善人才竞争机制,在录用方面要在严格要求的基础上做到公开、公平、公正,同时要通过考核力度的加大来对图书管理工作人员的工作进行评估与监督,从而确保图书管理工作人员开展图书管理工作的有效性。

【参考文献】

[1]王翠菊.网络环境对图书馆信息资源建设的影响[J].合作经济与科技,2004(2).

第6篇:图书管理工作内容范文

信息化建设视角下,图书管理对制度体系创新提出全新要求,可以从四方面创新图书管理制度体系:第一,创新图书管理综合制度,如图书管理工作内容、图书管理人员编制、图书管理职责执行、图书管理岗位设置、图书管理权限等;第二,创新图书管理行政制度,如图书管理人员的考核、晋升和奖惩;第三,创新图书管理业务制度,在信息化建设视角下,重新界定图书管理工作的操作规范、工作人员的职业素养、馆藏资源的采编等;第四,创新图书管理服务规范,基于图书读者的需求,界定读者权利和义务,创设舒适的读者阅读空间,为读者提供个性化服务,为读者服务至上,激发读者阅读兴趣,提高读者图书借阅率。

2.创新人员管理制度

在信息化建设视角下,为满足图书管理创新需求,应同步创新人员管理制度,可从以下几方面实施:第一,将市场竞争理念引入图书人员管理工作,创设开放竞争的工作氛围,优化配置人力资源,制定人员发展规划和管理计划,加强人员技能培训,提升人员工作技能,完善人员管理培训机制,在图书人员管理制度内构建良性竞争体系,实行终身培训机制,为图书管理提供人才支撑;第二,基于图书管理的人员实际需求,选择合适的工作人员,对新员工进行入职培训,并稳步推进员工考核机制,强化员工工作危机意识,提高员工图书服务能力,确保图书员工相对稳定性。另外,图书管理应鼓励员工自我学习,自我管理,鼓励员工自主学习研究图书管理知识,培养优秀的工作员工。

3.重视安全建设

图书信息化管理的新要求下,不仅要求优化图书硬件,还要加强信息技术的应用,提升图书管理信息化程度。信息化建设视角下,图书管理创新模式,意味着图书管理硬件设施的优化建设,提升图书管理信息化程度,利于图书馆优化阅读资源,为读者提供良好的阅读环境。但是,在信息化图书管理工作中,应时刻具备危机意识,时刻关注工作中的风险,高度警惕信息系统安全管理,防止发生信息被盗、信息丢失等现象,定期检查图书管理信息系统,实时监督图书管理信息系统运行,及时发现图书管理信息系统存在的管理漏洞,避免系统危险发生,做好图书安全管理工作。

4.创新技术应用

第7篇:图书管理工作内容范文

关键词:图书管理信息系统分析设计

图书管理行业主要的管理方式主要以手工管理与信息统计为主,并且一般的图书管理部门配备的管理人员相对较少。图书管理系统是图书管理工作的需求,是提高图书利用率与图书流转服务效率的必要途径。在网络管理平台的基础上,规范化的管理工作可以为图书借阅者提供更多的服务便利。本文主要通过图书管理软件的功能分析,提出图书管理软件的开发应用领域与图书管理工作主要应用范畴。

1图书信息管理现状分析

原始手工管理模式下的图书管理系统工作主要存在以下几个方面的特点:一是工作强度大。图书管理配备人员较少是我省图书管理系统中普遍存在现象。有限的工作人员以手工原始的方式,对现有的图书进行相关的管理与借阅信息统计,工作强度较大。二是工作方式落后。现有的大部分图书管理工作人员都是采用手工统计方式进行图书管理相关工作。少部分的图书管理单位也使用了电子计算机,只是用于简单的资料整理与规范工作。工作方式较为落后。三是工作效率不高。由于图书管理工作采用的是手工操作方式对图书进行管理,信息的整理工作相对落后,工作效率不高。四是借阅图书需要手工查询。借阅图书一般只是简单的依靠纸质目录查询来确认图书信息,工作效率极低。限制了借阅者图书查询速度。

2图书信息管理系统的模块设计

图书信息管理系统的开发前期准备工作主要是系统分析,系统分析主要目的是论证系统建立的主要任务与实施内容的便捷与使用方式。主要包括信息管理分析全部数据统计及具体的模块分析。图书信息主要是为满足图书管理员工作快捷性、图书借阅者借阅需求的数据信息。图书管理员工作信息主要包括图书资料汇总数据、图书更新数据、图书被借阅数据及图书利用率分析汇总数据。图书借阅者需求的数据相对于图书管理者数据简单,主要是快速查询图书数据。主要包括图书系统分类数据、图书存量数据。图书信息管理系统主要模块包括:借阅模块、管理者模块两大类。登陆模块是图书使用借阅者登陆权限使用与借阅认证功能为主要基础的功能性模块。登陆模块是区分借阅者信息与等级的基本模块,登陆使用户名与登陆命令产生确认后进行相应操作,登陆模块必须经过登陆命令确认后使用。登陆模块分为借阅者与管理者两个选择性目录。管理员模块管理系统主要模块包括:管理模块和数据修改模块。管理员可以通过相关的操作修改管理系统数据,并将图书管理最新资料及时更新方便借阅者数据查询与使用。管理员可以通过相关的管理短消息通知方式及时通知图书借阅者及时送还借阅的图书,并了解图书使用者使用图书的需求。管理员可以根据反馈信息及时更新图书管理数据与图书订购信息。

3图书管理系统对图书管理行业的促进作用分析

1)图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度。图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度,主要表现在以下几个方面:一是图书信息整理工作量减少。图书信息整理工作是图书管理者主要的工作任务,在图书管理系统使用前要靠手工操作,以原始的方式将图书信息整理。使用图书管理系统后,图书信息整理工作可以在极短的时间内直接完成,极大的减少了图书管理工作者的劳动强度与工作量。二是图书管理统计工作准确率高。在使用图书管理系统前图书利用率与图书外借数量统计是使用手工方式进行简单统计,出现统计数字错误后,无法对数字错误来源查找,没法确定图书信息的正确性。使用图书管理系统后,图书统计数据可以根据实际情况实时显现,准确率较高。

2)图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统可以增加图书借阅者的查询效率,主要表现在以下几个方面:一是查询速度较快。经过图书管理系统信息整理后的图书查询速度大大提高。经过图书借阅模块登陆后的使用者直接在管理系统内输入图书信息,利用系统查询图书信息可以在短时间内直接完成。加快了查询速度。二是查询信息结束后图书指向性操作直接同步。图书借阅者在使用图书管理系统查询结果直接指向图书摆放位置,借阅者可以直接进入到图书陈列室进行图书确认与借阅手续办理。

3)图书管理系统存在的主要弊端。图书管理系统也有一定的弊端,主要表现在以下几个方面:一是图书管理系统要有大量的数据支持来保证运行。在图书管理系统使用中,要有大量的数据来支持整个系统的运行。主要是现存图书的主要信息整理及数据性录入,工作量较大。二是图书管理系统要有专门技术人员进行维护。图书管理系统的运行也要进行日常维护,对于图书管理系统工作人员技术要求较高。

在网络充分利用与资源信息共享的前提下,图书管理系统的使用势在必行。图书管理系统可以大量的减少图书管理工作人员工作量;图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统也存在着一定的弊端,主要是需要大量的数据支持整个系统的运行,要有专业技术人员进行日常维护和管理。

参考文献 

[1]徐宝庆.张明贵,图书管理系统存在的主要弊端分析与问题整理[J].山西图书管理,2018(01)244-245. 

[2]冯政军,图书管理工作现状分析与提高工作效率的必然途徑分析[J].黑龙江省图书管理工作,2016(02)116-118. 

[3]高红艳,图书管理工作者面对的工作挑战与图书管理系统的应用[J].中国图书管理,2018(01)387-388. 

第8篇:图书管理工作内容范文

【关键词】信息时代;高校;图书管理;问题;对策

高校图书管理是指高校利用现代管理学的原理与方法,合理地利用与配置图书馆中的资源,进而从根本上提高图书馆资源的利用率。在我国科学信息技术发展速度越来越快的基础上,我国的图书馆资源也越来越多,传统的图书管理方法已经不能满足信息时代的需求。因此,我国各大高校图书馆应当敢于创新,采用新型的管理机制来应对社会的飞速发展,进而满足社会发展的需要。

一、信息时代高校图书管理中存在的问题

(一)不及时更新图书资源,无法满足读者的需求。对于传统的高校管理方法来说,是将“大而全”作为其主要目标,而忽略了图书的质量问题,甚至于有些高校为了达到一定的数量,依然保存着不符合社会发展需求的、落后的且没有使用价值的图书。大部分高校并不能根据时代的发展而更新图书资源,不能满足读者的需求,进而造成了图书馆资源的浪费。

(二)图书管理人员整体素质较低,不能很好地完成图书管理工作。图书管理人员整体素质较低是我国各大高校的普遍情况,大部分图书管理员并不是该专业出身,甚至于有些高校利用勤工俭学的学生来顶替专业图书管理人员的工作。这些素质较低的图书管理员不能胜任信息化较强的图书管理工作,再加上科学信息技术的快速发展,图书管理工作难度的加深,越来越需要积极性强、专业性强的图书管理人员。

(三)图书馆信息资源建设存在着一定的安全问题。高校数字图书馆随着科学信息技术的快速发展而发展壮大。目前,我国各大高校主要凭借计算机网络技术将图书馆的数字信息在校园内甚至于全球范围内进行共享。数字图书馆得以延续靠的是信息与数据,而为确保我国高校数字图书馆稳定、准确地运行,必须要凭借科学、准确的数据库。

然而,网络中经常会出现一些数据丢失或信息被盗等问题,因此,我国各大高校要建立安全体制,提高图书馆信息资源的安全性。

二、信息时代高校图书管理进一步发展的对策

在发展日益加快的信息化时代中,高校图书馆只有认清在发展中出现的问题,并针对这些问题及时进行改正,才能获得进一步的发展。

(一)要重视高校图书管理工作,转变图书管理思想。我国各大高校的领导应当重视图书管理工作,要引导图书管理人员从细节做好,除此之外,高校的图书管理人员要做到与其他学校之间进行资源的共享,还要积极转变思想,贯彻新型的图书管理理念。第一,要转换图书馆建设特色,将一般的图书馆建成有特色的图书馆。第二,要打开高校图书馆的大门,积极与其他高校进行合作,相互渗透、相互帮助,建设一个开放的、科学的图书馆。第三,要增加图书馆的功能与职能,使图书馆在原来的基础上解决更多的问题,满足科学信息技术发展的需要。

(二)要创新高校图书管理制度。在我国各大高校中,图书馆占据十分重要的地位,为高校的科学研究与学科教学作出了巨大的贡献,因此,我国高校的领导要明确学校的性质与方向,加强开展图书管理工作,同时,还要制定科学合理的管理制度。在制定高校图书馆管理制度时,要掌握高校可利用的资源,并对其进行科学合理的规划,再根据高校的实际情况,制定创新型的图书馆管理制度体系。

(三)要构建依托管理信息化高校图书管理特色服务。虽然高校图书馆要进行科学的创新,但我们却不能舍弃传统的服务方式、服务内容与服务方法,在保持传统的基础上,进行有特色的创新。只有高校图书馆具有自身的特色,才能具有一定的实力,才能为高校的学生与教师服务,将本校与外校的资源进行合理的归纳,进而提高高校图书馆服务的质量。

(四)要积极提高高校图书管理人员的素质。高校图书管理工作的管理水平与服务质量与其管理人员的素质息息相关,只有提高高校图书管理人员的素质,才能确保高校图书管理工作科学有序地开展。要想提高高校图书管理人员的服务质量,务必要提高图书管理人员的科学文化水平、思想政治素质以及业务能力。高校的领导要为图书管理人员安排定期的业务培训,丰富图书管理人员的业务知识;除此之外,高校要多招聘一些毕业于图书管理专业的学生,来增强图书管理人员的专业性。

(五)要加强高校图书馆信息资源及信息安全的建设。随着我国信息技术发展的加快,高校图书馆信息资源与信息的安全问题越来越重要,高校可在如下几个方面加强图书馆信息资源与信息安全的管理。第一,高校内部完善图书检索系统,便于学生与教师检索到需要的图书。第二,通过信息互联网技术使高校之间的资源进行共享,进而增强各高校图书管理的功能。第三,提高高校图书馆信息的安全性,防治病毒对高校图书馆信息资源的侵袭。

第9篇:图书管理工作内容范文

关键词:图书管理;网络环境;发展

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)08-0235-02

随着不断普及的信息技术,开始不断更新现代图书馆管理模式,由此,也将彻底改变传统模式的信息提供方式。不同的地区,将利用网络,以数字化的方式储存信息资源。同时凭借网络环境,广大人民群众会不受时间和空间的限制,随时随地的获取自己想要的信息。而传统的图书馆的管理模式根本不适应现代新型的科技管理模式。为了更好为读者服务,传统的图书馆必将由数字化图书馆所取代。

1 网络环境下图书管理工作所存在的问题

在网络环境下,会不可避免的出现信息安全和系统安全等一系列的问题。究其根源,是由于在现代网络技术中,还有很多的漏洞存在。同时网络科技技术因为自身存在的优缺点,既为图书馆带来便捷,同时也不可避免的出现一些问题。这些问题主要表现在:

1.1 信息安全问题

在网络环境下,数字化图书馆有很多重要的数据被存储,而一旦丢失这些数据,后果将会非常严重,给使用者带来巨大的损失。所以,必须妥善保管这些数据,并做好数据的加密工作,使它免受任何损失。

1.2 系统安全方面的问题

图书馆的功能主要是服务于广大人民群众,它的存在形式是固定的,但服务对象却是分散和流动的,这些为图书馆顺利开展工作形成了一定的制约。随着迅猛发展的科技,对书本的收藏,不再是图书馆的主要工作。它还能对各种数据信息资源和电子出版物进行容纳。数字化图书馆系统在网络环境下一旦被破坏。不仅会丢失重要的数据,严重损坏到重要的文件,还会在网络上恶性传播病毒,这些病毒会严重破坏数字化图书馆系统。因此,要求图书管理人员在网络环境下,应具备综合素养,有效解决遇到的各类问题,对底只图书馆的发展,发挥一定的推动作用。

2 网络环境下加强图书管理工作应对措施

2.1 积极转变思想观念,提高图书管理工作效率

工作人员在开展图书馆相关工作中,只有及时转变思想观念,才对能合理的工作方式进行制定。同时,在图书管理中,为了提高图书管理的工作效率和服务质量,必须最好宏观调控工作。立足于实际情况,对原有的工作格局进行调整,使其朝着多层次方向发展。在网络环境工程中,为了实现资源的共享,还应促进各个部门之间的协调工作。例如,工作人员在建设图书数据库的过程中,为了规避重复构建,应积极进行排查。同时还应避免浪费现象的出现,严格依据国家相关规定,对工作质量提供保障。

2.2 大力开展增值服务,提升信息服务质量

在信息管理过程中,提高信息使用价值,是网络建设应用的宗旨。工作人员在相关的工作中,若要使信息的价值提高,就需要对合理的服务方式进行制定。例如,通过有机的结合有偿服务和无偿服务,创造良好的经济效益和社会效益,并且使服务质量进一步提升。在网络图书管理中,为了对社会需求给予满足,需要加强对大众的排查,拓展服务能力和服务范围,提高服务质量的信息含量。使人们在网络时代,能够随时获取所需要的知识。同时,图书馆还需要对网络环境进行利用和整合,对自己所占有的信息资源充分利用。深入分析电子资源,使增值服务进一步提升。最后,图书管理人员还应充分了解信息资源的来源,通过信息服务质量的增强,将令人满意的服务提供给广大读者。

2.3 创新服务模式,满足网络发展的需求

图书管理工作在网络环境下,必须不断创新服务模式,才能更好的与社会变化相适应。为此,相关工作人员应认真研究传统的管理方式。以网络为基础,整理和搜集相应的图书信息资源,并重组相关资源。将工作细化到每一个人,使工作人员熟知和了解业务流程,以顺利开展网络环境下的图书馆工作。例如,在图书信息查询过程中,读者首先需要将要查询的代码输入。在网络上查看资源。还可对外借服务进行申请,使网络环境下图书馆的服务工作质量得到一定程度的提升。

2.4 坚强人才的培训工作,提高服务水平

图书管理人员的综合素质,是提升图书管理工作的关键。为此,要求工作人员逐步提升自身的工作能力,以更好的适应网络环境下的工作需求。同时,相关部门也应逐步加大对相关人员的培养力度,逐步提高工作人员的技术含量,在推动相关工作开展的同时,使图书管理工作朝着智能化方向发展。可采用丰富多彩的培训形式,例如,通过开展“网络环境下图书管理工作”为主题的讲座,提高工作人员信息应用与采集等各个方面的能力,努力提升其综合素质。同时还应打破传统思想的禁锢,真正实现与时俱进,不断创新工作模式。

2.5 构建良好的图书管理体系,满足读者阅读需求

为了实现图书馆信息化发展,必须对完整的图书信息管理系统进行构建。主要涵盖软件系统和硬件系统,具体是指数据库技术以及整个计算机系统运算器等等。工作人员在实际构建系统的过程中,首先要进行编码,在录入到计算机中。最后在数据库中录入整理分类后的编码,这样利用电脑终端,读者就可查询到相关的信息。这种管理方式,既能使图书管理工作服务效率得到一定程度的提升,同时还能对读者相应的阅读需求给予满足,对图书馆工作的顺利开展,发挥极大的促进作用。

3 网络环境下图书管理的发展趋势

网络环境下,传统的的图书管理方式已经无法对读者阅读需求给予满足。为此,必须开展特色化的服务,积极改革相关工作模式,对图书馆工作的顺利开展,提供一定的保障。

3.1 突出地方藏书特色

新的历史时期,尽管图书资源的共享已经得到了实现,但还需要不断创新图书管理工作,才能真正提升图书管理的质量。而创新工作的一项重要内容,就是必须突出地方藏书特色。我国幅员辽阔,而各个区域文化文化差异显著,为此,相关部门应立足于地域特色,对不同风格的图书模式进行构建,以充分调动读者的吸引力。

3.2 参加图书馆联盟

网络环境下,图书管理人员还应对读者的各种需求认真分析,利用网络资源的力量,对各种珍贵的图书资源充分开发,对那些具有较高价值的免费资源严格筛选,对读者给予充分满足。同时,网络环境下,还要参加图书馆联盟,坚持资源共享原则,对一些珍贵的外文数字资源集体采购,为成员提供各种免费资源。

3.3 简化工作流程

传统的图书管理有相对繁琐的工作方式,λ忱开展图书馆的相关工作,形成了了严重的制约。所以,图书馆必须对相关工作流程进行简化。为了提高工作效率,在借书阶段,只需将相应的凭证、归档时间和借阅日期进行记录。在网络环境下,利用相应的软件,工作人员开展查询服务,为了避免读者错过归还日期,还可进行相应的提醒服务,将图书馆的损失降到最低。

4 结语

新形势下,深入研究网络环境下图书管理工作,价值意义凸显,不单单能实现最大化的图书资源利用率,还能对图书馆的发展,发挥一定的促进作用。工作人员在实际工作中,应立足于网络基础,结合图书馆工作实际。不断创新工作模式,制定合理的工作方式,通过数字化图书馆的创建,实现图书资源的共享,使读者能快速获取信息。

参考文献

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[2]姚晓红.图书管理工作的创新的相关探讨[J].办公室业务,2014(03).

[3]刘忠玉.浅谈高校图书管理工作的创新版[J].内蒙古科技与经济,2014(09).

[4]龚天芝.加强高等院校图书管理工作的探讨[J].大众科技,2013(02).