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关键词:路桥,施工,问题,质量
中图分类号:U448.14 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)04-(页码)-页数
1、引言
从某种程度上我们可以说,道路桥梁的质量问题往往是由于施工人员的麻痹大意造成的,对于道路桥梁施工过程中的应该注意、应该得到重视的问题,而施工人员没有予以必要的注意。为此,对于道路桥梁的施工问题,有关人员必须予以足够的重视。在道路桥梁工程建设中加强对施工质量的控制力度,不仅能够保证工程质量、确保行车安全、延长道路的使用寿命,还能避免因返工或大修而给国家带来经济损失。
2、1科学规范的编制施工计划
(1)检查设计单位设计方案的合理性。针对设计单位是否严格按照使用单位的基本要求进行设计,检查设计方案是否合理,设计意图是否与周边的地理环境以及当地的人文环境协调,在技术上以及经费预算上是否可行,工艺是否先进,结构是否可靠安全,是否对施工单位有适当的技术要求等等。(2)根据合理的设计方案,结合业主给定的现场条件和地方的要求及设计人员对设计理念在宏观以及微观上的意见建议编制施工计划,合理布置施工现场,明确项目部和施工队的布置,临时工程系统的布置,各重点工程现场的布置.(3)为保证工程在合同工期内竣工,施工计划中的工作阶段应精确到旬,分部工程精确到周,分项工程精确到日,必要时须对进度计划进行调整和补充。
2、2加强重要环节施工工艺
施工工艺管理是保证工程施工质量的核心。过渡段施工和控制桥梁裂缝是公路桥梁建设工程中最重要的施工环节,因此,项目管理者在工程施工过程要着重这两部分施工工艺的管理,充分发挥科技人员的作用,坚持面向施工生产、科学决策,有效地组织好科技项目的实施,使科学技术尽快应用于生产,解决施工难题,完成向生产力的转化。
2、3狠抓桥梁过渡段施工工艺
一是合理设置桥涵构造物,设置桥涵构造物因充分考虑台背填方路基的地质情况、填方高度、路堤长度、填料来源及路堤沉降等问题,选择恰当的桥涵位置、跨径及桥台后部防护工程,尽量避免大河面小跨径桥涵。二是加强软土地基处理管理,处理好桥背软弱地基是控制桥头跳车的重要措施。(1)采用灰土垫层处理地基。灰土垫层是用素土或灰土自下而上分层回填分层夯实而成,形成局部灰土垫层和整片灰土垫层的地基处理方法。灰土具有一定的胶凝强度和水稳性,质量合格的灰土垫层本身承载力标准值可达到300~600Pa,变形模量或压缩模量可达20~40Mpa。(2)采用排水固结法水使地基孔隙水得到充分消散。排水固结法包括袋装砂井、塑料排水板、超载预压和真空堆载预压等方法。(3)采用挤密桩复合地基。采用挤密复合地基的方法来处理路基填土,是利用在填筑完毕的路基上成孔,通过挤密作用,使路基土密实度提高,然后在孔内填入材料并振动压实成桩。因为桩的挤密与置换作用,路堤填土的密实度提高,应力减小,路堤整体刚度增大,进而减小了路堤的压缩变形。三是提高台背路堤压实质量。桥台背后填土应当与锥坡填土同时进行,填土应分层填筑,松铺厚度不超过15cm,压实一层后再铺一层,每层碾压完都要检测质量。其施工顺序为汽车卸土、推土机平整、洒水或凉晒、人工平整、压路机碾压、压实度检测。
2、4控制桥梁裂缝施工工艺
(1)选择优质混凝土修补材料,修补混凝土面板。(2)严格控制混凝土施工配合比。根据混凝土强度等级和质量检验以及混凝土和易性的要求确定配合比,严格控制水和水泥用量,选择级配良好的石子,减小空隙率和砂率以减少收缩量,提高混凝土抗裂强度。同时,配合比设计人员应深入施工现场,依据施工现场的浇捣工艺、操作水平、构件截面等情况,合理选择好混凝土的设计坍落度,针对现场的砂、石原材料质量情况及时调整施工配合比,协助现场搞好构件的养护工作。(3)加强混凝土模板强度。施工过程中,通过控制混凝土入模时的温度、分层浇筑及合理的养护措施来保证工程的质量。浇注腹板混凝土时振捣要充分,不漏振、不欠振保证混凝土浇注密实度。对计划中的临时大开间材料吊装堆放区域部位的模板支撑架设前,应预先考虑采用加密立杆和搁栅增加模板支撑架刚度的加强措施、减少变形来加强该区域的抗冲击振动荷载,防止裂缝的发生。
2、5加强工程施工质量监督
在公路桥梁建设工程施工建设过程中,桥梁施工阶段的质量监督工作是建设施工项目监理总工程师的领导下,由现场监理工程师或质量控制工程师来具体实行的。监理工程师首先施工单位的施工现场进行审查,督促施工单位将质量管理相应的施工技术标准、健全的质量管理体系、施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度落实到位。然后,针对工程的特点和合同中签订的质量等级,建设方的要求、施工单位的资质等情况,制定监理监控目标和标准,确保监控的内容和各自的职责、权利,制定出监控的工作制度、工作程序,做到施工质量监理工作正规化。最后,仔细审查施工组织设计和施工方案,检查和审查工程材料、设备的质量,杜绝质量事故的隐患。
3、结束语
综上,道路桥梁土基施工技术难度不大,但由于施工场地狭小,交通流量影响大,且工艺比较复杂,因此,在施工中会遇到各种各样不同的环境条件的制约。所以,要始终坚持技术标准,注意加强施工管理,强化质量意识,就一定会提高土基路面的耐久性。质量通病是可以预防并消除的,为了保证工程质量,使市政道路桥梁工程做得更好、应进一步理顺质量管理体系,加强对工程实施过程中的监督管理,抓住关键问题和重要工序,严格遵守设计及施工规范技术标准,控制质量问题的出现。在桥梁施工过程中要经济合理的使用材料资源,坚持施工原则,严格执行国家现行的施工规范和国家批准的技术标准;积极推广应用“可靠性施工”、“结构优化施工”等现代施工办法;要注意因地制宜,节省建设资金,就地取材等。这就需要施工工人和有关人员吸取经验,采取种种措施避免不良因素,保证桥梁质量。
参考文献
关键词:项目成本构成;项目成本控制;业主预结算;分包结算
Abstract: with the severe market environment, the construction enterprise to the profit maximization, must tap the internal efficiency, increased cost management consciousness, control the project cost, follow the project cost control principle, reasonable and effective method for cost management, and depend on strengthening the settlement management, to the owner for the settlement of profit space, tightening the settlement of the control, and promote the realization of the operation result.
Keywords: project cost structure; Project cost control; The owner the settlement; Subcontract settlement
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
正文:
随着国际形式的变化,企业管理越来越趋向规范化,与国际管理模式接轨已是一个必然趋势。作为冶建行业,随着市场经济的日臻完善,市场竞争也日趋激烈,这股力量的巨大推动力,带给我们的是无尽的思考与奋斗。国家要昌盛,必须国富民强,企业要做大,必须挖潜增效,加强内部经营管理,完善各项经营机制。我们的企业近年来承建了很多工程项目,在各个工程项目中尽管各有各的特点,但经营的好坏,归根结底是需要控制好项目成本,加强预结算工作,取得最大化的利润。再简单些,无非是“收与支”问题。入不敷出,亏损;反之,则盈利。
一、现阶段施工项目成本的组成
1、施工项目成本的概念:
施工项目成本是指建筑企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。即某施工项目在施工中所发生的全部生产费用总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费用或租赁费,施工机械台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部(或分公司、工程处)一级为组织和管理工程所发生的全部费用支出。
施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值(如税金和计划利润),也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产支出。
施工项目成本是建筑业企业的产品成本,亦称工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。
2、施工项目成本的构成
工程直接成本:
直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成,并可以直接计入成本核算对象的各项支出。
①直接消耗在工程中的人工、材料、机械使用费。
②其它现场费用,指那些不能归类于一个项目,又不能计入间接成本,但在建设期间又必不可少的当地费用。如:临时设备、临时设施;仓库堆场;建筑长期保险等。
工程间接成本:
间接成本是指项目经理部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的,与成本核算对象相关联的全部施工间接费支出。
①包括现场间接费用:现场管理人员工资津贴福利、办公费用等。
②分摊总部管理运营费用:总部管理人员工资津贴福利、办公费用、财务费用、中介酬金、其它应交纳给政府和机构的费用等。
换言之,可将上述成本简单归纳为以下三条:
1、实施项目的现场管理费:包括现场管理项目的职工工资/福利/社保、工器具及设施使用和摊销费用、资金成本等。
2、分包成本:项目分包的施工费用(含劳务/周转材料/零星材料/机械使用费等)、分包商采购或甲供的材料费用。
3、项目部采购的材料费用、机械租赁费用。
二、施工项目成本的控制
1、施工项目成本控制的概念
施工项目成本控制,是指项目经理部在项目成本形成的过程中,为控制人、机、材消耗和费用支出,降低工程成本,达到预期的项目成本目标,所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动。
2、施工项目成本控制的原则
全面控制的原则
①全员控制
・建立全员参加的责权利相结合的项目成本控制责任体系
・项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
②全过程控制
・成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段
・每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道
・经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也要有相应措施控制,不能疏漏。
动态控制的原则
①项目施工是一次,其成本控制应更重视事前、事中控制;
②在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准;
③施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施实行成本目标管理;
④成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步不能时紧时松,不能拖延;
⑤建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差;
⑥制止不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态;
⑦竣工阶段成本盈亏已成定局,主要进行整个项日的成本核算、分析、考评。
创收与节约相结合的原则
①施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制也应坚持增收与节约相结合的原则;
②作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入;在施工过程中,要“以收定支”,控制资源消耗和费用支出;
③每发生一笔成本费用,都要核查是否合理;
④经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收入的对比分析;
⑤抓住索赔时机,搞好索赔、合理力争甲方给予经济补偿;
⑥严格控制成本开支范围,费用开支标准和有关财务制度,对
各项成本费用的支出进行限制和监督;
⑦提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗;
⑧采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费;
⑨施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本,减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用支出发生;
⑩坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。
3、施工项目成本控制的方法
①以施工图预算控制成本支出。在施工项目成本控制中,可按施工图预算,实行“以收定支”,或者叫“量入为出”,是有效的方法之一。这样对人工费、材料费、钢管脚手、钢模板等周转设备使用费、施工机械使用费、构件加工费和分包工程费实行有效的控制。
②以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。
③建立资源消耗台账,实行资源消耗中间控制。
④就用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。
⑤建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出。
⑥坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。
⑦定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常。“三同步”就是统计核算、业务核算、会议核算同步。
⑧应用成本控制的财务方法一成本分析表法来控制项目成本。
三、项目对业主预结算的管理要点
1、预结算资料整齐、完整、及时
包括:①施工合同②图纸、变更单③现场签证单④施工方案⑤材料代用⑥会议纪要⑦文件批复⑧价格依据⑨其它有效证明文件
2、甲供材料清理,价差清理
包括:①材料归类②平均价格计算③领用数量和工程量消耗分析对比
3、成本线掌握
包括:①已经发生成本②预期发生成本
4、结算策略研究
⑴对手研究,其中包括:①环境(宏观情况、管理状态、人文状态)②个人定位及心态③业务水平等
⑵合同条款利弊研究,其中包括①工程量计算依据:哪些可作为计价内容②造价确定:总价合同、单价合同、合同价调整条款③材料供应方式与结算方式④审价费用分担方式等
⑶工程量计算方法趋利,其中包括:①采用对己有利的计算方法(减少扣除)②使用自己资料与对手核对③明白中的糊涂
⑷谈判策略,主要是①抓大放小时不计较对错②态度不亢不卑,必要的幽默③不长时间争执同一问题④张弛有度,对己不利时不打疲劳战⑤响应及时
⑸公共关系,主要是①未雨绸缪,不经意的建立联络 ②经常沟通,润物细无声③共同价值观④个人魅力展示(业务能力、兴趣爱好)
四、项目分包结算必须遵循的程序
1、工程量的确认:依据合同条款;施工人员确认施工内容;质量人员确认合格
2、工作量的核算:依据合同条款;确定对应合同的核算方法;计算分包工作量
3、需要扣除款项的计算
甲供材料费用(建议合同中按市场转价)
甲方代支费用
超合同约定领取甲供料费用(清包)
水电及其他约定扣款
税金
五、结论
展望眼前与未来,在日益严峻的经营环境中,项目预结算管理必须规范化、程序化、合理化,在控制好项目成本各个子项的基础上,重点抓好与业主结算及分包结算两个关键环节,最终实现企业与分包队伍双赢的局面,皆大欢喜。
关键词:项目管理;知识体系
中图分类号:C93文献标识码:A
有项目,就有项目如何管理的问题。西方人提出人类最早的潜意识的项目管理起源于中国的长城和埃及的金字塔。
一、项目管理的内涵及特点
(一)项目管理的内涵。项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现从项目的投资决策开始到项目结束全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。换句话说,项目管理也就是对与项目密切相关的绩效(P)、时间进度(T)、费用成本(C)、范围(S)进行管理控制的过程。
(二)项目管理的特点。项目管理与传统的部门管理相比最大的特点是注重综合性管理,并且项目管理有严格的时间限制。具体来讲有以下几个特点:项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作;项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想;项目管理的组织具有特殊性;项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制;项目管理的方式是目标管理;项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境;项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性;项目管理是一项复杂的工作;项目管理具有创造性;项目有其寿命周期;项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标,一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体。
二、项目管理的发展历程
现代项目管理是在20世纪六十年代以后发展起来的,大致经历了如下几个阶段:
(一)项目管理的萌芽。20世纪四十年代的“曼哈顿计划”、五十年代后期的关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)的应用,以及六十年代的“阿波罗”载人登月计划,虽然它们的侧重点各有不同,但是其取得的巨大成功预示着项目管理已初步形成一套科学的系统方法。
(二)项目管理理论研究组织体系和知识体系的形成。将项目管理作为一门科学开展系统的理论研究始于20世纪六十年代,创建于1965年的以欧洲为主体的国际项目管理协会(IPMA)和创建于1969年的美国项目管理学会(PMI)是项目管理的两大研究组织体系。1983年在PMI发表的一份研究报告中,项目管理的基本内容被划分为范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理和沟通管理等六个领域。这些领域成了PMI项目管理专业化的基础内容。
(三)项目管理的传播和现代化。20世纪七八十年代项目管理迅速传遍了世界各国,从美国最初的军事项目和宇航项目管理,很快扩展到各种类型的民用项目管理。项目管理除了计划、协调和控制外,对采购、合同、进度、费用、质量、风险等给予了更多的重视,加之2000年PMI修订后的“项目管理知识体系”,现代项目管理的框架初步形成。
(四)项目管理的新发展。20世纪九十年代以后,为了在迅猛变化、竞争激烈的市场中,迎接经济全球化、集团化的挑战,项目管理更加注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理,力求在变革中生存和发展。在这个阶段,应用领域进一步扩大,尤其是在新兴产业中得到了迅速发展,如电讯、软件、信息、金融、医药等。现代项目管理的任务已不仅仅是执行项目,而且还要开发项目、经营项目,以及为经营项目完成后形成的设施或其他成果准备必要的条件。
三、项目管理的九大知识领域
(一)项目管理知识体系的形成。目前,有两大项目管理的研究体系,即以欧洲为首的体系国际项目管理协会和以美国为首的体系美国项目管理协会。IPMA有自己的知识体系标准(ICB),即《国际项目管理专业资质标准》,其对项目管理者的素质要求大约有40个方面。PMI卓有成效的贡献是开发了一套项目管理知识体系,简称为PMBOK。在这个知识体系中,把项目管理划分为九个知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。
(二)项目管理知识领域
1、项目集成管理。项目整体管理也叫集成管理,是为了正确地协调项目所有各组成部分而进行的各个过程的集成,是一个综合性过程。其核心就是在多个互相冲突的目标和方案之间作出权衡,以便满足项目利害关系者的要求。
2、项目范围管理。项目范围管理就是确保项目不但完成全部规定要做的,而且也仅仅是完成规定要做的工作,最终成功地达到目的。基本内容是定义和控制列入或未列入项目的事项。项目范围管理的主要过程:启动、范围规划、范围定义、范围核实、范围变更控制。
3、项目时间管理。描述了保证项目按时完成所需要的各个过程,主要子过程有:活动定义――找出为创造各种项目可交付成果必须进的各项具体活动、活动排序、活动历时估算、制定时间进度表、时间控制。
4、项目费用管理。项目费用管理,是为了保证在批准的预算内完成项目所必需的诸过程的全体。主要子过程有:资源规划、费用的估算、费用预算、费用控制。
5、项目质量管理。项目质量管理,是为了保证项目能够满足原来设定的各种要求。其中主要的过程有:质量规划、质量控制、质量保证。
6、项目人力资源管理。项目人力资源管理,是为了保证最有效地使用参加项目者的个人能力。其中主要的过程有:组织规划和团队建设。
7、项目沟通管理。项目沟通管理,是在人、思想和信息之间建立联系,这些联系对于取得成功是必不可少的。其中主要的过程有:沟通规划、信息分发、进度报告和收尾善后工作。
8、项目风险管理。项目风险管理,需要的过程有:识别、分析不确定的因素,并对这些因素采取应对措施。项目风险管理要把有利事件的积极结果尽量扩大,而把不利事件的后果降低到最低程度。
9、项目采购管理。项目采购管理,需要进行的过程都是为了从项目组织外部获取货物或服务。主要过程包括:采购规划、询价规划、询价、选择来源、合同收尾。
四、与其他相关学科的关系和前沿问题
(一)与其他学科的关系。项目管理是管理科学的一个分支,同时又与项目相关的专业技术领域不可分割。例如,管理项目所需要的许多知识(关键路径分析、工作分解结构)对项目管理学科而言是唯一的,或几乎是唯一的。目前,国际项目管理界普遍认为,项目管理知识体系知识范畴包括三大部分,即项目管理特有的知识、一般管理的知识和项目相关应用领域的知识。
(二)前沿问题。项目管理越发盛行,于是从事项目管理研究和实践的学者和管理者们把目光投向了如何对项目管理集成化,如何进行多项目的管理,即项目组合管理和项目群管理。
1、项目组合管理和项目群管理的定义与区别。据Archer和Chasemzadeh,Dye和Pennypacker的定义,一个项目组合指,由某一特定组织机构发起或管理的一组项目,这些项目为了获得共同的稀缺资源而相互竞争,而对项目群管理的定义与项目组合管理相似。根据Tumer对项目群的定义,是具有内在联系的若干项目,为了实现利益的增加而采取统一协调管理。项目群管理和项目组合管理的区别就在于构成项目群管理的这些项目之间是相互联系的。根据这些学者对项目组合管理和项目群管理的定义我们不难看出,尽管项目群管理更强调项目群中的项目具有相互联系,但项目组合管理和项目群管理的内涵是相似的。
2、项目群的形式。对于项目群形式划分,R.J.Gray和P.J.Bamford以目标为划分标准将项目群划分为两类:一类是直接导致利益、资金流入组织的为移交型项目群;另一类是致力于组织结构改善的为平台型项目群。Sergio Pellegrinelli按照项目群结构把它分为三种:组合型项目群、面向目标型项目群和心跳型项目群。另外,还可以根据项目的规模、数量、结合紧密程度、目标、战略、重要程度等对项目群的形式进行划分。
3、项目群管理的生命周期和各阶段的主要任务。根据Mark Lycett对项目群管理生命周期的划分,他把项目群管理划分为四个阶段:
(1)项目群辨识阶段。在这个阶段,主要任务是定义项目群的目标以及其在企业运营和发展战略中的地位,并且给出项目群的边界。该阶段应给出项目群的一个简要报告,报告的内容包括项目群的远景规划、范围、预期收益和风险等。
(2)项目群计划阶段。在该阶段,主要任务是把第一阶段定义的项目群管理的目标具体化,可以通过项目群管理机构的设置、实施方案设计、人员职责分工、资源配置等具体工作内容来实现。
(3)项目群执行阶段。在该阶段,主要任务是由项目经理实施单个项目,而项目群经理则负责监督和控制项目群中各个项目的完成进度,进行必要的项目间的协调和管理工作,并对项目群的风险和争端进行处理以确保项目群整体战略目标的实现。
(4)项目群终止阶段。在该阶段的主要任务是对项目群完成以后的收益和战略目标的实现情况进行评估和总结。
五、结论
项目是完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理知识领域是按照项目管理过程进行的顺序,描述了项目管理的知识和实践,并将项目管理过程中所涉及到的知识和实践组织成为九个知识领域。希望通过本文对项目管理的理论综述和对前沿性问题的简单介绍,使读者对项目管理有更深刻的理解和认识。
(作者单位:西安建筑科技大学管理学院)
参考文献:
[1]赵晓玲,杨春辉.项目管理的应用于发展[J].化工技术经济,2002.6.
关键词: 广电网络工程项目;项目管理;管理手段;软件
中图分类号:G221 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2012)0210190-01
1 计算机技术在传统产业方面的局限性和技术选型
随着人们生活水平的提高,计算机已经进入了家家户户,国内企业也不例外,为了大大改善员工的工作效率,大量购置一些计算机设备,在计算机成本逐渐降低的今天,这种情况更加突出。但是,让人失望的是,计算机并没有起到企业老板所期望的作用,在改善传统产业目前状况方面还存在许多不如人意的地方,主要体现在:
1)网络工程项目管理人员遇到问题时还是主要靠自己以往的管理经验和自己所具备的工作能力,而使用管理软件在其次,加上管理软件只是用来辅助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理软件都是以单机版为主,因为没有使用网络功能,没办法做到信息交流和共享,导致工作效率不高,它单单就利用了计算机运行速度快的优势,而忽略了互联网的优势。3)互联网的优势不能充分发挥出来,所以管理软件无法在不同的区域行使管理功能。
因此,应该针对它的不足提出一套解决合理的解决方案。
1.1 咨询服务能力
咨询服务是软件开发商必不可缺的服务,这是系统选型的首先要考虑的方面。因为不同行业的项目管理系统实施的方式、重点、结果不同,所以就导致了广电网络工程项目管理软件系统的实施方式必须根据行业的工程和管理特点,采用定制开发服务模式。因此要想系统实施成功不但要对客户提出很高的要求,而且软件供应方那边也是一样的。就拿软件开发方来说,它不单单是提供技术这么简单,同时还要求了解该行业的特点和熟悉该行业的运作模式,这是开发系统前必须做的准备工作,最后才是提出解决各方面问题的方案。
1.省略是当前运用最频繁的两门B/S架构编程语言。在项目管理系统中建议采用.net语言,因为它有两个优势:一是开发时间短费用低,另一个是能集成于大多数工具软件。而数据库建议采用微软的最近开发的数据库。Microsoft SQL Server 2005数据库系统是微软花了5年时间打造的一款基于专业用户的数据库系统,性能却比提以前的2000版高了3.5倍,强大的企业级计算能力充分体现出来了。
1.3 系统定位
1.3.1 基于对象方面。结合广电网络项目管理特点及相关管理知识,可以把系统的使用对象大概划分为对应的三层:战略层、战术层、作业层。
企业的每层人员各自负责不同的工作,协调合作共同维持企业的正常运作。所以管理系统的实施应该根据工作人员负责的层次安排相对应的核心工作,把各个层次人员的工作重要性充分体现出来。
1.3.2 基于功能方面。结合广电网络工程项目管理的运作模式和流程以及广电工程项目的特点,对项目管理系统基于功能方面的定位如下:
1)项目管理系统应该由企业级的网络工程管理项目管理人员负责协调。系统实施的最终目的是辅助企业管理的,它采用的手段是电子化、标准化项目流程控制。最后要以图形的形式得出公司的经营成果。2)重点实施、协调管理。3)动态项目管理。4)具有很强的集成性和方便用于维护。
1.4 阶段规划
通过三步按顺序逐个完成来实现管理系统的实施。
1)标准化业务流程。2)精细化管理。建立完善的员工责任制,精化业务流程,防止遗漏。3)建立和完善决策性分析和知识化管理体系。
预计需要耗时三到五年才能完成整个工程项目,在实施过程中,必须遵守统一规划的原则,逐步实施完成才能确保既高效又安全。
2 系统功能
2.1 构建系统模型。系统模型一共有四层,各层工作分配如下:
1)系统支撑层担任了系统正常运行的基础层。它负责的功能是:提供安全保障机制和一些基础的数据接口等。2)第二层是核心业务处理层,项目执行层使用它执行业务流程发起、功能模块的录入等操作。3)管理分析层主要通过项目流程审批、项目统计报表和项目考核等形式提供给项目管理层使用。4)最后一层是决策支撑层,企业决策层通过它提供的报表和图形来进行决策。
2.2 手工流程的弊端。因为手工流程存在太多的不确定性,有些情况无法预料,例如,流转期间出现的流程不规范或者不执行,运行效率低等等。所以在构建系统的时候不仅单单考虑软件自身的特点,工程的运作流程同意不能忽视。
2.3 系统应该具备的功能。项目管理的主要内容包括三个方面:第一是对项目的质量、费用、进展速度、安全措施四个方面进行控制;第二要管理好信息、合同、生产要素、现场。最后是要协调组织好整个系统的实施。总结起来就是“四控四管一协调”。
要想知道广电网络工程项目管理系统的功能,首先应该了解广电建设业务的运作,然后了解它的管理流程,最后结合管理软件的特点可以总结出下列功能:预算、监控工程、报批、验收及管理器材等。
3 如何推广实施
根据以往项目管理系统实施的案例,可以采取以下策略进行推广:
1)企业严格规定上层领导干部使用,可以起到良好的带头作用。2)递进推广,层层推进。3)制定合理的奖惩制度或者考核制度。4)保证试运行期间出现各种问题时第一时间处理并解决,做到现场监控和及时响应。5)帮助完成最初的数据处理。6)对工作管理人员进行统一的相关专业培训,并且要定期考核,要保证管理员能充分行使好管理者的功能。
4 结束语
在计算机技术日益进步的今天,项目管理仅仅依靠人力效率是极其低的。广电网络工程项目管理系统是为了满足当前业务的需求而产生的,它是一个综合性系统,不仅大大提高了工作效率,而且有助于市场和业务的发展。尽管它拥有高端的软件技术和很好的理论基础,但是它仍然是一项艰难而费时的工作,还需要同行的不断努力来完善!
参考文献:
[1]项目管理协会,项目管理知识体系指南3版[M].卢有杰、王勇译,北京:电子工业出版社,2005.
1信息工程技术应用的内涵及意义
由于工程项目工序较多,涉及的面广,施工作业人员多,需要管理的信息量大,管理的过程中需要多个部门、多个专业的配合,因此是一个综合管理的过程。目前的建筑业市场增长速度不断增大,工程项目管理的难度加大,传统模式下的管理不能满足市场快速发展的需要,面对日趋激烈的市场竞争,项目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技术的应用能够为建筑行业在新时期的发展提供一条有效的路径。[1]建设工程各部门和单位之间需要交互的信息量大、频繁。因此,在项目管理中的复杂程度也会不断加大。将信息工程技术应用于工程项目管理的全过程中,充分发挥计算机技术和专业软件的功能,将信息工程技术与管理相结合,有利于管理过程的动态控制,提高了管理的规范性。将信息工程技术应用于项目管理中能够适应当前环境下建筑业快速发展的需求,项目管理由被动管理向主动管理转变,科学的管理能够有效提高组织能力,缩短建设工期,降低项目成本,提高工作效率,这是企业提高自身竞争力、创造更多经济效益和社会效益的重要保证,实现建筑业向现代化跨越。有调查数据显示,将信息工程技术应用于建筑工程项目管理中,工期可以缩短1/5左右,成本大约可降低10个百分点。[2]随着经济全球化的快速发展和知识信息时代的到来,建筑工程项目管理应用信息工程技术的步伐将会不断加快,企业间的竞争力也会在一定程度上落后于信息工程技术的应用情况。建筑企业应有发展的眼光,将信息工程技术应用于项目管理中,促进企业的发展,提高市场竞争力。
2信息工程技术的应用现状
随着科技的不断进步,我国的建筑行业正处由传统的建筑业向现代化过渡的时期,信息工程技术为建筑业这一传统的行业注入了新鲜的血液。目前,国内外的建筑企业都将实现工程项目的科学管理,作为行业改革的突破口,提高工作效率,降低生产成本,正是将信息工程技术应用在工程项目管理中才是实现科学管理的有效途径。但近年来,我国将信息工程技术应用于工程项目管理中的现状仍处于探索尝试阶段。[3][4][5]总地来看,我国建筑施工企业应用信息工程技术于工程项目管理中,需要建立一个庞大的系统,各系统间相互联系,数据库信息量大,需要处理复杂的关系,应用中尚存在一些问题,主要有以下几方面。(1)信息化程度低。企业当中能够使用专门的项目管理软件并不多,一般企业只是使用通用或者专用软件,这些软件多是在简单的应用环境下表现出单一的使用功能,管理模式和工作内容没有交叉。国内在专业的项目管理软件开发中还处于初期阶段,集成化、信息化程度低,应用的层次不高,尚需进一步完善和升级项目管理软件系统。(2)认识程度不到位。企业的全体成员应对信息化项目管理有偏差,未能认识到其重要意义。有些人认为信息化就是单位具备计算机硬件条件,能偶尔上网,能用电脑代替一般的体力劳动,这种观点是片面的。因此,在实践中逐渐忽略了对项目管理系统的开发和应用。在软件的投入使用中更多地重视其工作的效率问题,对基础建设的轻视也不利于信息化管理的建设。管理知识的储备和积累是项目管理的基础,尚需加强对系统的理论知识的储备。(3)管理不够规范。企业如果不具备科学的管理系统和管理方法,没有整体的管理意识,那么其项目管理一定不是规范化的,不具备规范化的管理能力,要想实现信息化项目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技术人才。企业在信息化管理方面的人才较为短缺,同时具备项目管理能力和计算机应用能力的高层人才短缺。企业高层对项目管理的信息化实现具有重要的推动作用,他们可以结合工程项目的具体情况,组织开发相应的软件管理系统,并推广应用。高层人才的缺乏阻碍了信息化管理的发展。同时,施工企业项目中一些人员对计算机、网络操作的水平低,引不起他们对信息技术重要性的认识,觉着计算机操作麻烦,所以,对建立信息化管理系统未能起到积极的推动作用。(5)软件开发与国内工程管理项目结合少。当前市场中的项目管理软件,在其开发中多是抄袭国外的软件,基本上是对外国软件的演变。但是这些软件的设计思想系国外项目管理模式,与国内的管理理念存在一定的差别,因而我们只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的轻视。在信息管理软件开发过程中,对管理思想的轻视,普遍认为项目管理软件的功能就是提供网络图的一项工具,而忽略了其中的管理思想,这种软件如果没有渗透管理思想和理念,那么只是提供技术手段的一种工具,它就没有生命力。(7)软件开发商的理解不够全面。软件开发商缺少项目管理和企业管理知识,对软件应用的理论掌握不够全面,不能理论联系实际,对生产出的软件系统缺乏系统性和针对性,不能将项目管理各个组织、部门有机结合起来,造成系统功能的欠缺,适用性差,形成一种被动的状态,只是为了推行而使用,不能灵活、便捷地为企业提供服务。因此,系统先进、适用的理念得不到更好的体现。
3完善信息工程技术应用在项目管理中的措施
3.1充分提高领导的重视程度。领导对于工程项目管理中应用信息工程技术的重视程度决定其信息化的发展。企业的各部门领导应开放思想,充分认识到信息技术对行业发展的重要性,认识到信息知识时代的到来能够为企业高效地创造财富和效益,是企业进行技术改革的目标和方向,能够为企业注入新的活力,应该把实现信息化的项目管理作为工作的重点内容,进行重点管理。[6][7]企业可采取的具体措施有:第一,以企业的最高领导为核心成立组织领导机构,并明确各自职责和任务;第二,各个部门组织开展信息技术培训工作,并进行考核,强化信息技术的重要性认识,提高每位员工的技术水平,打造一支具有信息技术能力和业务能力并举的复合型人才队伍;第三,完善企业的网络和计算机硬件条件,配备先进的设备,建立起良好的信息化条件。同时,政府部门也应该出台相关的激励政策,对软件开发公司和建筑企业合作开发相应的管理系统实行鼓励政策,对企业实现信息化工程项目管理建立充分的保障,充分提高企业对应用信息工程技术于项目管理中的积极性。3.2加强信息化系统的开发和升级。在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初步发展阶段,在开发项目管理信息系统时应综合考虑项目的施工工序和要点,首先,对于目前已有的项目管理信息系统进行跟踪,不断完善和升级,打造更好的服务效果;其次,加大对项目管理和工艺控制软件的开发和应用,并逐步推行使用,建立一个科学、完善的信息管理系统。[8]此管理系统应综合各个部门,将各项管理工作系统联系起来,包括施工现场管理、远程监控、各方工作协助和知识交流等多个层次。这样一个系统平台的开发和建立,对企业建立科学的管理体系提供了外在条件。组织设计、合同概预算、设备管理、人员统计管理、施工工艺管理、进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、系统升级等都将包括在信息化管理系统中。该系统由专业的软件开发公司进行研发。同时,在使用该系统过程中应定期对其进行漏洞检测和升级,不断完善系统的功能,促进信息化管理有效推进。3.3重视对信息技术人才的培养。企业建立管理信息系统后,难免会遇到一些系统问题,如操作不正确、系统故障或升级等,如果因缺少专业技术人才而不能进行及时处理,那么整个系统就可能运行不良甚至处于瘫痪状态,若如此,就会给企业带来困扰甚至是经济上的巨大损失。[9]员工是一个企业的宝贵资源,也是挖掘企业管理资源的核心,在进行项目管理中,充分发挥个人的聪明才智,才能推动信息技术在工程项目管理中的应用。人才的培养是实现信息化管理的重要部分。企业应该重点培养既懂业务又善于运用计算机系统进行管理的综合性人才,这是促进信息工程技术运用到项目管理中的关键一环。施工企业更应重视对员工的培训,加大培训投入,培育出一批技术人才,并不断吸收一些IT业的精英人才,善于和充分利用他们的潜质,并培养他们的技术能力,通过不断加强和提高企业人员的信息技术应用能力,以推进工程项目管理信息化水平的不断发展和进步。
4结论
将信息工程技术应用于工程项目管理中对提高项目管理效率、规范企业管理程序具有重要作用。对于实际应用信息技术的过程中还存在一些问题,只要坚守信息工程会提高项目管理的理念,提高对项目管理人员对信息工程技术应用的重视程度,将信息工程技术存在的薄弱环节与短板进行修正、补齐,促进信息工程技术在工程项目管理更好地发挥作用,工程建设施工企业将会从中得到实在的利益。
作者:陈耀从 单位:晋江市城城置业有限公司 福建省兴泰物业管理有限公司
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关键词:项目管理;创新管理;质量;进度;风险
中图分类号:F253.3 文献标识码:A
概述
钢铁产业是我国最为重要的基础产业之一,同时也是国民经济的支柱产业,由于世界经济的不确定性加上我国从上世纪七十年代后期大力发展钢铁行业,导致目前国内钢铁产能过剩,供需矛盾突出,从2010年起,国家众多大型钢铁企业逐步步入了微利时代,那么如何在钢铁业快速增长期的过程中,保持高产值、高利润的回报,是每家钢铁企业摆在面前的一个课题。在融入WTO大家庭后,钢铁企业的科技创新管理也显得日益重要,在国家“十二五”规划纲要中,明确提出了改变经济增长方式,运用科技管理创新使我国经济增长模式得以改变,从粗放式转变为科技创新带动企业高速增长的盈利模式,通过不断探索和创新,建立起有效的科技管理体系,使得大型钢铁企业具备较强的竞争实力,逐步走上国际化的道路,依靠科技管理的力量使得市场份额逐年提高,利润率逐步提升。
科研项目在创新项目管理中的运用
项目管理作为现代管理学发展的重要成果,在钢铁行业经过十几年的应用和发展,已经渗入到了各层各业中,通过改进运作方式和思维模式,极大的优化了管理人员的工作流程,提高了工作效率。它的知识体系包含了九大管理领域,其主要是质量管理、进度管理、经费管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、整体管理等。对于科研项目而言,除一般的项目管理的基本理念外,还具有自身的一些特点,如:探索性、创造性、不确定性、成果隐形等。
钢铁企业科研项目管理模式
目前,我单位的科研项目从项目论证、制定项目计划、组建项目团队、实施节点控制、项目经费管理、项目质量管理、项目风险管理、项目结题等部分组成。以某大型钢铁厂为例,其大多数科研项目具有项目的特征,可以利用项目管理的思路来指导科研活动。事实上,在许多科研项目在实施过程中,项目负责人都自觉或不自觉地利用了项目管理的一些思路和方法,以笔者从事科技管理多年总结出来的经验来看,目前存在的主要问题大多数是没有上升到理论的高度,也缺少适合具体项目的、操作性比较强的方法。项目管理作为以项目为对象的系统集成管理方法,是一种已获得公认的管理项目的科学管理模式。而与项目管理的特点相对照,科研活动与之具有许多相似之处,使科研项目采用项目管理方法成为可能。
科研项目的创新管理
科研项目是一种创新的活动,科研项目的创新管理一方面是采取各种有效的措施,创造良好的环境,灵活的反应机制,使创新在复杂的智力系统中达到最佳的效果,另一方面的创新管理是探索一种有利于目标达成的有效管理组织形式。
科研项目的成本管理
随着钢铁企业微利时代的来临,要从各个方面节约成本,包括科研项目成本也要控制。科研项目成本控制并非指压缩科研项目规模或者减少科研项目投资,而是指减少科研项目中不必要的开支,用较少的投入获取较大的科研项目成果。科研项目成本管理要和科研项目成果收益结合起来。某大型钢铁企业使用成本倒逼手段来管理科研项目的成本,使产品在其生命周期的不同阶段,所获取的利益比例,来进行不同的投入,比如在新产品开发的时候科研项目投入较大,但是科研项目收益几乎没有,一旦新产品开发出来,受到市场的欢迎,则要加大科研项目投入,改进产品性能。到产品的成熟期,市场竞争激烈,产品改进科研项目投入要收缩,直至完全取消。
科研项目的风险管理
风险一般分为静态风险和动态风险。“所谓静态风险是社会经济正常情况下的风险,”即由于人们的行为失误造成的主观风险;“动态风险是以社会经济的变动为直接原因的风险,”即环境、技术、管理的因素造成的客观因素的风险。
科研项目中的风险大多是动态风险,从宏观的角度来讲,主要的风险因素可以归纳为两大类:管理风险和技术风险。对于一个新的科研项目还没有现成的技术风险模式可以参考,也不能完全掌控项目实施过程所潜在的对项目不利技术事件和因素。一个科研项目的成功与否直接与风险管理的能力及信息搜集的程度相对应,这里所指的信息包括内部信息和外部信息两大解,项目进度把握不够,不能预测成本等。外部信息包括:该科研领域的前沿水平,市场预测不足,外部环境的变化等。当信息不对称时,不确定性增加,将导致风险因素的增加;当信息能够充分获取时,不确定性减少,将导致风险因素的减少。显然,风险管理的重要策略是加大信息量的搜集,以进行有效的决策。
科研项目的质量控制管理
目前某大型钢铁企业的质量控制分为:质量策划、质量实施、质量检查、质量改进的PDCA模式进行。我单位的科研项目质量是通过质量计划的实施所开展的质最保障活动达到的,而不是通过质量检查得到的。大致步骤分为:编制一个保证科研项目质量的规划性的质量计划,随着相应的进展,再编制各阶段较详细的质量计划;然后从计划中明确该达到的质量标准和如何达到这些质量标准要求的工作安排;通过这一过程,努力控制有碍科研项目总目标实现的各种不利因素,最终达到质量要求。
同样,科研项目按不同阶段的质量实施情况进行监督和管理,并将项目质量的实际情况与项目质量标准相比较,确认项目质量误差,采取纠编措施,以消除项目质量问题,确保科研项目质量达到要求。这是贯穿全过程的一项项目质量管理工作,是直接对科研项目质量进行把关的工作。
科研项目的进度管理
某大型钢铁企业按科研项目形成过程将进度的管理划分为项目策划、启动和项目执行、服务两个阶段。 项目策划、启动阶段控制管理的主要任务是:保持和上级业务主管部门经常性的沟通,掌握行业发展趋势与要求,有关项目信息,对需求进行分析,确定项目目标和进度要求。策划、启动阶段控制重在立项安排。项目执行、服务阶段控制管理的任务是:编制质量策划书、拟定进度计划并严格贯彻执行,控制相关节点质量、提供优质服务等。计划还明确提出了人员需求、资源配置与资金预算,毕竟人、财、物的合理安排,保证进度计划顺利执行。项目执行、服务阶段控制是项目进度进行内部控制管理的重点。
科研项目的经费管理
科研经费的科学管理,直接关系到科研项目的完成质量和科研水平的提高,关系到员工积极性的提高和学科建设工作。加强科研经费管理,提高资金使用效益,是科研项目正常开展的基本保证。因此对科研项目的经费管理,是极为重要的一环。目前,某大型钢铁企业在项目申报的阶段,就对项目实行全额预算管理,细化预算编制,实行项目预算评估评审制度,财务部门对项目经费预算、经费的来源和支出预算进行审核,经费预算一经批准,必须严格执行,一般不做调整。负责人按照项目进度、项目需求、项目调整实行专项管理,切实有效的保证项目经费的正常支出。
现行科技管理中存在的主要问题和原因分析
科学管理意识单薄,缺少现代化的项目管理手段
目前,在我单位还存在着许多的技术人员甚至有些项目负责人认为,科技管理工作是科研管理职能部门和领导的事,他们所从事的是具体的科研开发活动,是被管理的一方,他们的主要职责是按考核目标完成科研任务,因而他们所关注的只是所承担项目的技术发展进程。其实,科技管理是对整个科技开发活动的组织、协调和管理的总称,在不同的部门或组织机构,科技管理的范围、内容、任务、方法和作用是不一样的,作为科技开发活动基本组织单元的项目组,无论是项目负责人还是一般的技术人员,都有必要掌握科学的现代项目管理理论,利用项目管理方法和技术对项目的研究进程进行计划、组织、领导与控制,这样有利于加快科研开发项目的进度。
缺少懂技术、善管理的复合型人才队伍建设机制
项目负责人(课题负责人)是科技团队中有决策力和影响力的人物,对科技开发项目的成功实施起着关键性作用。既负责科研团队研究学术方向的确定,也负责项目的组织协调等。依照项目管理知识体系,一个有成效的项目管理者应具备以下几方面的技能:优秀的领导能力、快速应变能力、良好的人际交往能力、高效的时间管理能力、非凡的沟通能力、高效的激励能力及其运用项目管理知识和技术的能力。因此,重视对复合型人才梯队的建设及项目负责人员(技术人员)的培训,是提高科研开发项目管理水平的当务之急。要重点培训现代项目管理知识,学习项目管理的规律、计划、控制、团队建设等理论知识,其次也要学习项目管理技术,如网络技术、进度管理、项目预算及成本控制、合同管理、风险管理、项目管理信息系统等知识,来提高复合型项目人才的科学管理能力和决策水平。
缺少多项目协同管理的机制
钢铁企业所涉及的较多的各类科技项目,有些项目需要同时使用企业的各种资源,例如:人员、资金、设备、仪器等。各业务、职能部门协同管理机制下建立一个特殊的群体:科研团队,根据项目需要,将来自不同专业领域的技术人员组成。优秀的项目团队具有技能互补、个人目标与组织目标一致性高、在解决问题的方案上容易达成共识、高度的合作互助、高度信任等特点,在运作上具有高效率。但是,高效率的科研团队不是一开始就能形成的,任何团队从建立到有效运作都有一个过程。优秀科研团队的建设是一个持续的过程,它是管理层和技术人员的共同职责。其中,团队成员间的良好沟通与信息交流是建设优秀团队的重要途径,它有助于解决分歧、促进合作,提高团队效能。因此,搭建协同管理平台是不可或缺的。
结束语
实践证明,对钢铁企业来说只有创新才能得到发展,面对经济全球化急速发展与钢铁企业间竞争日益激烈的今天,钢铁行业对科技投入的力度正在逐年加大,支持了很多科技项目,取得了很多高水平的科研成果。钢铁企业之间的竞争也越来越依赖于科技的力量,越来越依赖于研究与发展工作。由此可见,要提高钢铁企业科技竞争力与综合实力及创新效益,就必须大力加强科技科研项目的管理工作。
现今,科研项目日趋复杂,实践范围日益广泛,钢铁企业中科研项目管理实践的深入发展又急需一套管理方法保驾护航,而且应该是综合了多个领域的管理方法。而项目管理必将对钢铁企业的科研项目管理提供一种有力的组织管理方法,以改善人们对各种资源的利用效率,提高企业的科研项目的成功率。综上所述,笔者认为应用项目管理的理论和方法,可以为解决上述问题提供一条新思路。
参考文献:
[1]赵清.科研单位项目管理模式浅析[J].科技资讯,2006(5):218.219
一般来说,项目就是在一定的资源以及要求的条件约束下,为了达到一定的目的并且互相关联的工作任务。总体来说,项目有着一下几个根本特点:目标具有明确性,性质较为独特,资源成本具有约束性,不可逆转的结果,实施项目的一次性。而项目管理也就是在一定的资源条件下,应用系统的观念、方式以及理论知识,对项目以及其包含整个工作进行合理的管理。随着中国科学技术的日益更新,我国的项目管理也在不断的完善。当前阶段,我国的项目管理的发展具有下列一些特点:首先,项目管理越来越全球化,国际间的合作交流越来越频繁。同时,人们创造了机遇与挑战,也为人们提出了更高水平的发展要求。其次,学科越来越专业化,从而促进项目管理专业的进步与发展。项目管理知识的不断完善与健全,使我国的项目管理可以依靠自己的教育体系变得越来越专业化。最后,逐渐完善培训教育以及认证制度。电网建设项目是一个相当复杂以及专业性要求严格的工作。而项目管理对我国电网建设具有重大意义:一个良好的项目管理有利于项目进展的更加顺利。
二、我国电网建设工程项目管理的特点以及其管理上的问题
我国电网建设项目管理在近几年来的发展还是较为显著的。目前,我国电网建设项目具有一些特点。第一,电网建设工程项目所涉及的区域较为广泛。其施工项目的地域可以广泛达到整一个市区,甚至更广。第二,电网建设工程项目所涉及的企业单位众多。从而导致涉及的工作人员众多,使电网建设项目变得更加复杂。第三,电网建设发展的越来越快。随着电力技能技术的发展以及人们生活要求的提高,电网建设的规模持续扩大,发展速度越来越快。在电网建设工程实施项目管理上,由于各自特点的不同,实际施工结果都不是很尽如人意。当今我国电网建设工程实施项目还存在以下一系列问题:1工程征地以及拆迁等前期投入资金过高。随着社会的快速发展,征地以及拆迁所需要的费用越来越多,这就在一定程度上加大了电网建设的投资成本。2在电网建设工程施工中造成的环境问题。最为常见的就是电网建设用地以及路径与城市的建设发展产生矛盾。电网建设所涉及的地域广泛,不可避免的会产生许多问题,从而导致建设工程无法按时完工。另一方面。电网建设也会与其他城市建设产生冲突。然后这些情况出现后,就需要花费大量的人力、精力以及资金去更改计划方案。同时,也会增长工程施工时间,增加工程成本。3电网建设工程中会遇到一系列的人为因素或者自然因素所产生的风险。其主要风险包括技能技术、质量标准、管理监督以及项目组织风险。同时,电网建设工程也会受政治、环境以及经济变化的影响。然而,这些影响都会拖慢整个工程的施工进度。
三、对电网建设中实施项目管理的分析思考
完善电网建设工程实施项目管理可以推动国家的经济发展,有利于社会的建设发展。因此,对于电网建设工程实施项目管理的分析思考是必不可少的任务。1计划的策划是认识电网建设工程项目管理的基础。工程项目的每一项工作都需要将计划作为基础,工程项目的计划是整个工程项目实施的关键性要点。工程项目计划就是将工程项目的全部过程、预期目标以及工程活动统一的加入计划。并且用一个可以分解的计划来协调整个工程建设项目。同时,这个计划要做到科学合理,依照尊重客观的规律,适度的原则,为整个工程项目打好良好的根基。2部门之间的协调合作是了解电网建设项目管理的前提条件。每一个工程项目并不可能由单独一个部门完成,它需要各个不同部门之间的协调合作。项目管理的目的就是让不同部门、不同环节以及不同层次通过协调使它们的目标相同,在资源、资金、人员配备上达到一致。3施工过程的调控是加强电网建设管理的重点。施工的质量控制是整个工程项目管理的最重要的部分,包括对施工、设计、监督单位以及供货商的检查管理。其需要对工程各部分所可能存在的风险隐患进行分析整改。另一方面,控制投资的关键手段是成本管理。通过避免设备资源采购的过多、质量低劣以及错误购买,从而最大程度的降低成本。4完善监督体制是提高电网建设工程项目管理的保障。任何一个环节项目的实施都必须要有健全的监督管理机制。首先,需要充分发挥监督责任人在各个施工管理中的作用,全面的监督以及协调项目中的各个过程。坚决杜绝暗中操作等腐败现象的发生。依据工程项目的规章制度、工资标准以及质量标准,监督工程的全过程,保证施工的安全以及质量。
四、结语
【关键词】建筑工程;项目管理;安全管理
1.建筑工程项目管理中安全管理的概念及重点
安全管理指的是利用相应的措施、办法以及手段,维持施工企业安全生产的状态,尽可能地减少甚至避免生产事故的发生,从而保证施工企业能够顺利开展日常工作,将那些可控的损失与浪费降到最低点。
从“安全第一、预防为主”和“综合治理”这些方针中可以看出安全的重要性,不将安全管理落实到位,就无法取得最佳的经济效益。工程质量、安全管理、经济效益是三位一体、不可分割的。安全管理不到位,工程质量则无从谈起,经济效益自然也就难以保证。重视工程质量、经济效益,忽视安全管理的理念和科学发展观中“以人为本”的要求是格格不入的。只有做好安全管理工作,才能保证安全生产,才能保证工程质量,才能最终获得理想的经济效益。[1]
建筑工程项目管理中安全管理的重点主要包括以下几点:一、安全管理制度。建筑工程在建设的过程中将会涉及各种各样错综复杂的关系,受此影响,安全管理也较为复杂。[2]所以,一套完善的安全管理制度便显得尤为重要。安全管理制度是否完善直接反映了建筑工程项目安全管理水平的高低;二、施工人员的安全意识与安全知识。建筑工程的建设具有较高的危险系数,施工人员若不具备一定的安全意识和安全知识,更容易导致安全事故的发生;三、设备安全管理。设备安全管理主要包括设备的使用性能安全和维护安全两大方面;四、资金安全。它关系到项目的成本以及利润,是施工企业的重点管控项目。资金出现问题,建筑工程的建设进度及质量将会大受影响。所以,资金安全是安全管理的重中之重;五、技术安全管理。技术安全为建筑工程的正常施工提供了基础性的保障,包括操作技术安全、施工技术安全、项目规划安全以及危险源头控制安全等几大方面。
2.建筑工程项目管理中安全管理存在的问题
2.1 安全管理机制不够健全
安全管理机制不够健全是安全管理中一个较为突出的问题。同发达国家的安全管理模式相比,我国在这一方面还存在不小的差距。随着建设规模的不断扩大,安全管理机制不够健全的问题日益凸显。
2.2 安全意识淡薄
部分施工企业的领导没有充分认识到安全管理的重要性,漠视施工人员合法的劳动保障权益,犯了比较严重的形式主义错误。比如没有发放行业规定的劳保用品,人为增加工人劳动强度和劳动时间。施工人员防护措施不到位,在加上疲劳施工,极容易导致安全事故频发。施工安全意识是自上而下灌输的,领导不重视自然造成施工人员安全意识淡薄,容易引发违章指挥、违章操作、违反劳动纪律等问题,导致安全事故。[3]
2.3 安全管理基础薄弱
安全管理基础薄弱主要表现在下列几个方面:一、在安全技术研究方面较为薄弱,没能处理好建筑安全生产关键性技术问题。安全技术成果在推广的过程中,在政策导向与经济激励措施这两个方面表现出了严重的不足。安全防护措施无法跟上施工新工艺、新产品以及新技术的脚步;二、相较发达国家而言,我国无论是在安全防护技术方面,还是在防护用具、设备安全管理方面都存在一定的差距;三、安全管理人员以及施工队伍大多素质不过关。安全管理人员文化素养不能满足工作需要,难以很好地宣导安全管理知识、安全技术规范、安全操作规程以及安全防范措施,导致安全管理工作没有落实到位。另外,施工队伍组成复杂,安全意识普遍较低且安全知识大多不足,给施工安全埋下了一定的隐患。[4]
3.强化安全管理的具体措施
3.1 健全安全管理机制
根据施工企业自身的实际情况,制定科学的岗位职责制度,使每一个部门、每一个管理人员都明确知道自己所肩负的安全职责,通过层层执行、垂直监督的方式,建立一个自上至下的且能被严格执行的安全管理及监督体系。
安全管理人员想要真正了解现场的施工安全状况,突击检查是一个比较有效的手段。突击检查要点包括以下几个方面:一、施工人员的安全防范意识;二、施工现场的设备管理;三、用电安全防护;四、危险品存放。通过突击安全检查制度保证施工现场的安全管理。除此之外,还应该建立科学的反馈机制,准确、及时了解施工人员对安全管理的意见以及看法。[5]
3.2 强化施工人员安全意识
定期向施工人员灌输安全理念、安全知识,并借助国家的法律法规,不断强化施工人员的安全意识以及自我安全防范的能力。[6]具体的做法如下:一、探讨某些具有代表性的安全事故案例,让施工人员更加直观、具体地了解安全生产的知识;二、组织管理人员去实地参观、考察那些安全管理落实到位的建筑工程项目,从中汲取经验,回来后再对施工人员进行安全生产的指导。在实际的施工过程中,各级管理人员应该紧紧围绕安全生产为中心,明确施工安全的目标,编制施工安全计划与细则,建立施工安全责任制,提高全体人员的安全意识。
3.3 做好安全管理中的技术工作
施工计划和施工技术方案要精、要细且能真正指导建筑工程项目的施工。在安全管理中,工程技术人员的重要作用是不容忽视的。工程技术人员应该认真分析环境、设备、人员、资金等各方面情况,并充分考虑本工程的自身特点、难点以及关键之处制定一套经济且安全的施工技术方案、施工组织设计以及施工进度安排,并施工过程中不断对其优化,提高施工的安全性。特殊部位、关键部位的施工更需要严格按照相关规范操作,该计算的要进行计算,该论证的要进行论证,不可以凭经验做事。真正发挥技术文件在细部工序上的指导作用,从技术的角度尽可能地避免安全事故的发生。
3.4 做好全过程安全管理
安全管理不应该限制在某个阶段或者某个环节,而是应该贯穿整个建筑工程项目的始终,对建筑工程项目进行全方位、全天候以及全过程的管理。施工企业需要将安全管理落实到位,这是法律的要求,也企业内部所有人员自身利益的需要。在此过程中,领导干部应该发挥模范带头作用,并通过科学合理的制度促使全体管理人员以及施工人员密切关注生产的安全管理。具体措施如下:一、进场时做好三级安全教育,施工中做好关键环节的安全交底,结束时安全撤场,让安全管理的理念和动作贯穿项目管理的全过程;二、利用宣传车、标语、安全讲座以及安全知识竞赛等形式,展开安全生产管理知识、相关法律法规的宣传,从而提高全体人员的素质,落实安全生产工作,防止形式主义的发生。[7]
4.结语
安全管理和人民生命、国家财产密切相关。大量的安全事故已经给我们敲响了警钟,留下了惨痛的教训。在建筑工程项目管理中,落实安全管理具有十分重要的意义。
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关键词:项目管理,信息系统,计算机管理模式
Analysis of the computer technology in enterprise project management
Lizheng
Jiangling Motors Company Limited Nanchang 330001
Abstract: This paper made a brief analysis of the computer technology in enterprise project management. The development of computer technology and the popularization of the Internet, is the computer technology in enterprise project management, provides the improved means and improve the foundation. In view of the present enterprise project management present situation, analyzes the characteristics and requirements of enterprise project management, a variety of computer technology in enterprise project management application model are introduced, and expounds the computer technology in the project management in the enterprise development idea and development direction.
Key words: Project management,Information system, Computer management mode
企业的项目管理是以企业项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。
企业的项目管理具备以下特点:
1、项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。
2、项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想
3、项目管理的组织具有特殊性
4、项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制
5、项目管理的方式是目标管理
6、项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境
7、项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性
企业的项目与一般作业生产的不同比较:
项 目
一 般 作 业
独一无二
重复的
有限时间
无限时间(相对)
革命性的变革
渐进性的改变
不均衡
均衡
目标之间的不均衡
均衡
多变的资源需求
稳定的资源需求
柔性的组织
稳定的组织
效果性
效率性
以完成目标、目的为宗旨
以完成任务、指标为宗旨
风险和不确定性
经验性
企业实施项目管理的原则:
1、项目经理必须关注项目成功的三个标准 (准时、预算控制在既定的范围内、质量让用户满意)
2、任何事情都应当先规划再执行
3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感
4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生存周期
5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通
6、采用渐进的方式逐步实现目标
7、项目应得到明确的许可,并由投资管理层签字实施
8、要想获得项目的成功必须对项目目标进行透彻的分析
9、项目经理应当责权对等
10、项目投资管理层及用户应当主动介入,不能被动地坐享其成
11、项目的实施应当采用市场运作机制
12、项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选
企业项目管理的四个阶段:
概念阶段/开发阶段/实施阶段/结束阶段
企业项目管理的五个过程“
开始过程/计划过程/执行过程/控制过程/结束过程
企业项目管理的九个领域:
1、项目整体管理
2、项目范围管理
3、项目时间管理
4、项目费用管理
5、项目质量管理
6、项目人力资源管理
7、项目沟通管理
8、项目风险管理
9、项目采购管理
企业项目管理的支撑技术:
1、项目信息管理
2、项目沟通管理
3、项目冲突管理
4、项目风险管理
5、项目健康与安全管理
① 项目的信息管理概述:
信息管理是项目管理的重要部分,随着项目,尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目信息的管理变得越来越重要。
信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、
处理和交流。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本,其目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理,是现代项目管理的重要环节。随着互联网 internet、多媒体数据库mmdb及电子商务ec等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展,又为项目(特别是大型建设工程项目)信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了E时代的项目信息管理的全新观念。
② 企业项目信息管理的任务
项目信息管理的任务主要步骤就是:数据——信息——决策——结果,其含义是,数据经过处理,解释后才能成为信息;而只当占有了必要的信息才能做出决策;决策执行后必然产生结果。在项目的实施过程中会形成大量的数据资料,信息管理任务就是:收集——储存——加工整理——释放成信息。项目各当事人和项目管理组织各组织单元经过该步骤形成各自的信息进行交流。
在信息的交流过程中形成了跟项目有关的各种信息流。弄清项目各当事人及项目管理组织单元之间的信息传递关系,制定项目信息流程图对项目信息管理是至关重要的。确定项目组织分解结构,制定项目信息流路线图,可以进一步确定各部门信息流的传递规律、有秩序地传递,保证信息沟通渠道的正确,流畅,不致造成信息漏传或误传现象。
③ 建立通信及数据管理模块
信息系统的主要组成部分是电子计算机,主要特点是计算机内储存有组织的处理信息的程序,输入数据,运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库,通信数据模块是信息管理基本部分。但也是发展最迅速,变化最快的一个组成部分,因为它最能体现现在通信技术的发展步伐。项目信息管理的系统模块根据项目的规模、性质和组织模式的不同是有很大差异的。一般项目信息管理应包括以下基本模块:项目数据库,项目通信及数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,费用控制模块,财务管理模块,物资管理模块,档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要功能是数据通信和数据管理,是MIS系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。由于现代大型项目所涉及的技术和范围广泛、环境复杂,所以在项目的整个寿命期内广泛地获取信息对项目来说是非常重要的。该模块主要由通信硬件,软件和数据管理软件组成。一般情况下由数据终端设备、通信线路(包括卫星、微波等无线通信)、计算机及网络设备、通信控制设备、通信软件、服务器及数据库管理软件等集成在一起。它可以完成远程及近程数据采集、传输、储存、处理及输出,借助先进的数据管理技术为项目的基、中级以上管理人员提供数据服务,不但可以代替人工进行数据的操作,节省人力,而且其高效及高精确度是人工所不及的。
④系统的集成化管理模式:
系统的集成化管理包括时间进度计划、成本控制和资源调度以及图形报表输出,这是一种传统的也是狭义的项目管理系统。随着Windows操作系统逐渐成为系统平台标准,Windows系统提供的静态剪贴、动态交换、对象连接嵌入、开放数据库连接等数据交换技术,使得传统的项目管理软件和项目管理其它领域的单项专用软件之间创造了软件集成的有利条件,更使那些早就成熟并已被大众广泛使用的数据库、电子表格、文字处理软件和项目管理软件有了集成使用的可能,将以时间进度、质量、成本和资源管理为主的软件与项目管理其它领域的单项专用软件或软件功能整合在一起,成为项目管理信息系统,这必将成为项目管理计算机软件开发的方向。
目前最流行的基于Windows的开发工具之一Delphi5就具有将广受欢迎和普及的数据库(包括dBase、SQLServer、Paradox等等)、电子表格、文字处理、Microsoft网络软件等直接集成在项目管理软件中的功能。而最新的SQLServer7。0则已具有数据库空间不受限于Device空间的大小的特点,使SQLServer7。0作为一个网络数据库管理系统扩展超出单个物理计算机的能力以及对多服务器"分布式"事务的内在支持更加充分。
⑤系统的网络化管理模式
系统的网络化管理模式在项目管理的发展过程中,经历了从单机处理到综合应用,从简单处理到文本处理,从文字处理、统计报表到数据分析和预测,从数据库到信息管理系统,从事务管理到辅助决策,从集中式处理到分布式处理等过程。
从目前来看,集成的信息管理系统已不再仅仅是内部各部门间的数据共享,更要转化为远近不同地域间的数据共享,数据处理,自动化数据交换。要实现这一转变,计算机网络化势在必行,项目管理软件只有在计算机网络上运行,我们的集成项目管理软件才能真正做到多重项目的管理工作,才有可能真正做到资源的统一分配和最优调度,才有可能真正做好多重项目下的资金管理和成本控制。也只有在网络系统下,才能完成远程高速交换信息的工作和远程信息资源的共享。
从技术上来讲项目管理信息网络系统应当在物理基础层和系统软件层满足通信协议TCP/IP,为外部远程信息访问(如Internet等)创造条件。如今的计算机网络技术中,局域网和Internet技术已得到了很大发展和逐渐推广,尤其是企业局域网技术已非常成熟并得到相当的普及。其中,将Internet技术和企业内部网相结合的Intranet技术是计算机网络发展的一个主要趋势。项目管理者联盟
Intranet一词,用于描述Internet应用于企业级网络。具体地说,Intranet是基于Internet技术、Web服务和HTTP通信协议及HTML技术之上的信息交换平台。Intranet采用浏览器/服务器计算模式,具有以下特点:
客户端采用统一界面的浏览器,操作简单,易学易用。
应用开发集中在服务器端,系统便于维护。blog.mypm.net
增加、删改应用程序时,不影响客户端的使用环境。
可使用多服务器,实现负载均衡。
提高企业协作的能力。
Intranet是企业界发展内部网的标准和趋势,也是很有特色的企业信息解决方案。许多企业纷纷建立自己的Intranet网,利用Intranet固有的信息集成、和浏览技术来加强企业的内部联系,提高企业的管理水平。可以预测,不久的将来Intranet技术必将有力的促进项目管理信息网络系统的发展。项目管理培训
⑥系统的专用化管理模式
在计算机项目管理软件系统集成化和网络化的同时,我们也应看到。由于项目的唯一性、动态性等内在特点以及不同项目管理所追求的目标的差异及各行各业的千差万别,项目管理软件系统在集成化、网络化,同时也向着行业专用化方向发展。
⑦系统的易学易用性
由于计算机软硬件技术的限制,传统项目管理软件系统的容错性、安全性,界面友好性即软件的易学易用上还不尽如人意,这对项目管理中计算机的应用和使用效率影响很大。我国项目管理中计算机的应用不够,有时不能仅从观念跟不上,重视不够上找原因,还得从技术上找原因。因此,系统的易学易用性是项目管理软件开发上一个非常重要的发展方向。
计算机技术的兴起和发展,给项目管理的发展带来了新的机遇,新的计算机技术的不断涌现,必将有力的推动现代项目管理的发展,这不仅关系到各企业的技术水平、管理水平、生产效率,而且关系到整个国民经济的管理水平和信息化进程问题。我们应抓住机遇,充分利用计算机新技术带来的契机,为项目管理的信息化建设作出新的贡献。
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