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【关键词】高校;物业管理;企业的规范化
在谋求社会和科学不断发展目标的指引下,社会各个生产部门对高素质人才的需求越来越迫切。高校作为学生生活和学习的重要场所,其物业管理工作的好坏直接影响着成长于其中的学子的身心发展。面对不断暴露出来的高校物业管理企业中所存在的问题,我们必须加强高校物业管理企业的规范化管理,以保障能有更多的高素质人才向社会输入。
1 高校物业管理的地位不断提升
随着社会的发展和经济的进步,各色各样的物资生产部门和服务部门如雨后春笋般涌出,社会生产和服务市场变得越来越丰富多彩,人们在生产资料和人才等方面的竞争也越来越激烈。为了有效地提升企业的生产效率和服务质量,以能够在经济市场中占据有利地位,人们绞尽脑汁。物业管理作为一种自改革开放以来才被引入祖国内地的新型管理模式,在这样的时代背景下,开始逐渐为人们所认知。物业管理模式所展现出来的优势,也开始为其他产业所借鉴。高校物业管理企业也正是在这种环境条件下应运而生的。随着社会各生产部门对人才的需求量不断增长,高校人才培养的担子也越来越重,为了让学生能够更好更快的成长为高素质的人才,高校在物业管理方面下足了功夫。对学生日常生活和学习的场所的优化管理,为学生构造出了一个安全舒适的环境,有效的提升了学生学习和生活的效率和质量,真正实现了促进学生成才的目标。
2 高校物业管理工作中所存在的问题
2.1 物业管理模式显得混乱
现代高校规模庞大,所包含的教学设施和服务机构也多种多样,因此高校的物业管理工作,往往由专门的物业管理企业来完成。一些高校的物业管理企业,虽然在名义上是作为一家企业来对其所负责的高校的物业进行管理,但该企业对于高校而言,只是其管理体制当中的一个小单元。在企业对高校物业管理过程中,高校也希望自己能够参与到该项工作来,更有的高校管理阶层希望自己能够在高校物业管理工作过程中起到主导地位,有权利对高校物业管理的各方面内容进行调配和管理。而有些高校物业管理企业却希望自身能够以独立的姿态来进行高校物业管理,希望自己能够摆脱学校的依赖,成为职能健全并极具市场竞争力的企业。在这两种不同想法的相互碰撞下,一些高校的物业管理模式也逐渐呈现出混乱的状态。这不仅使在高校物业管理过程中,出现服务工作和管理工作不能合理有效搭接的现象,影响高校设施设备职能的正常发挥,也让高校和物业管理企业在物业管理过程中的矛盾不断加深,影响学校和企业相互间的利益。
2.2 高校物业管理体制内部存在的矛盾
在高校办学规模和设施设备不断增加的背景下,高校的物业结构形式也变得越来越复杂,其中所存在的问题和所要注意的要点也越来越多,高校物业管理工作也因此成为一项繁琐的工作。一些高校的物业管理体制在建设的过程中,由于在职员职权、待遇,以及在学生教师收费、监管等方面的问题,给高校物业管理体制的健康形成构成了隐患。特别是在高校物业管理人才的引入工作方面,尽管高校人事管理部门在管理工作人员的任用过程中向来都注重人员自身的知识和道德修养,但由于高校与物业管理企业之间的矛盾,高校对物业管理的相关技术人才的引入工作没有给予足够的重视,导致许多在知识技能和道德品质不合乎要求的工作人员混入高校物业管理体制当中来,给原本由于经验和知识方面的缺陷而导致功能和结构发面比较薄弱的高校物业管理体制,造成了不利的影响。由此导致了在许多高校的物业管理过程中当中,存在着管理方式陈旧老套、管理成效不够显著、服务质量低下、师生投诉的方面不断增多等问题,不利于良好高校环境目标的实现。
2.3 物业管理服务质量不高
高校物业管理工作作为一项服务事业,必须有效提升其服务的质量,才能满足师生的合理需求,实现营造出学生健康、安全成才氛围的目标。尽管物业管理在改革开放以来已经在我国得到了快速的发展,但在高校物业管理工作方面,仍旧缺乏相应的技术人才和知识经验。一些高校的物业管理企业在企业的经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化等方面尚有欠缺,对高校物业管理工作中所遇到的问题的认识不足,在自身发展和改革方向上也没有比较明确的方案和计划,同时在对提升服务水平和管理技术方面的物资投入不到位,管理人员在技术和经验上已不能满足日臻复杂的物业管理形势,使企业在物业管理效率和质量方面久久得不到提升。
3 加强高校物业管理企业的规范化的方法
3.1 明确高校物业管理企业的定位
高校物业管理工作是近些年来才为人们所重视的,而高校物业管理企业也因此呈现起步晚、资金短缺、技术和经验不足等特点。许多高校的物业管理企业在发展的过程中,往往依赖于高校管理阶层的扶植,其管理和服务工作都受到学校行政管理部门的监管。高校物业管理企业所服务的对象是学校的师生,因此,企业可以摆脱高校管理阶层的限制,发展成为独立的、体制和职能健全的企业,使其能够在服务功能和管理工作方面获得更多的发展空间,让高校物业管理工作变得更加全面、更加到位。当然在这样的转变过程中,企业会更加直接的受到来自激烈竞争的市场所带来的冲击,也会面临更多的风险和挑战。由此可以看出,高校物业管理企业在自身定位方面的重要性。
3.2 加强高校物业管理企业的体制建设
在高校物业管理企业发展的过程中,为了促进企业的健康、稳步发展,企业往往采取与学校联合管理的管理体制。由于企业和学校在管理方面的明显差别,一些高校的物业管理企业出现了人员分配不均、职权分配不明等问题,使一些物业管理过程中所遇到和存在的问题等不到及时的反馈和解决,使这些问题所造成的影响延长,给师生和企业带来了困扰。另外,在物业管理的各项业务的设置和实施上,由于工作人员自身处理问题能力的欠缺,导致了矛盾的出现。管理体制中的员工待遇问题的出现,也让企业与员工之间的矛盾不断加深。等等这些问题,都提示着我们要切实加强高校物业管理企业的体制建设,从体制角度来尽量避免这些问题的出现。
3.3 加强人力资源管理和技术创新
在高校物业管理企业规范化工作过程中,对人力资源的管理工作也是一项重要的工作。工作人员的知识技能水平和思想道德修养对物业管理和服务工作的效率和质量有着重要的影响,许多师生和员工之间的矛盾都是由于工作人员的质量造成的。为了有效提升物业管理的质量,使物业管理企业规范化,必须加强人力资源的管理。另一方面,应对不断的环境形势和社会需求,企业在物业管理工作方面也应该有所创新,特别是在管理技术方面。
4 结语
高校物业管理工作关乎高校人才的培养,高校物业管理企业作为高校物业管理工作中的主导,必须实现自身的规范化,以使高校物业管理工作能够科学合理的进行,以实现有效促进高校人才培养的目标。
【参考文献】
[1]王新华.向安强高校物业管理的特点自议[J].企业经济,2004(9):32-33.
第一,内部管理不规范。首先,海纳物业受日照整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。
第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。
第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
这些问题,影响着海纳物业的发展,为改善我公司的物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。
1.明晰权力和责任。海纳物业欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。
2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立海纳物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立海纳物业品牌。
3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。
4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立海纳物业品牌。提高员工素质可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的成功经验;最后,引进人才。企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的发展和品牌的树立。
5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
总之,海纳物业走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合海纳物业特点的企业文化,树立全新的海纳物业形象。另外,由于海纳物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。下面仅就对各处的初步了解,浅谈以下各处的发展思路。
一.林海物业规范管理,精益求精
林海小区,属我公司开发较早的物业小区,管理面积较大,居住人群复杂,管理难度较大。但相对其他几处小区,林海的物业管理起步较早,相对成熟,并且已经取得了相当的成绩。林海的物业管理比较成型,各部门的设置、岗位的配置相对合理。在日照也称的上物业管理的典范。但与其他的优秀的物业管理相比不足也是非常明显的。仍有许多不足之处需要改进。针对林海小区物业管理的实际可以采取进一步规范管理,精益求精的策略。具体的说就是,一方面企业内部进一步完善各项规章制度,并加强落实,理顺工作流程,使其管理流程更加顺畅;向更优秀的同行企业学习,规范服务行为,向更高水平的物业管理企业看齐,争取在当前能独立正常运行的情况下,进一步提高赢利水平。另一方面,在细节上下功夫,提高服务质量,例如,员工服务意识、服务态度等方面。只有这样,服务质量才能提高,企业才能进步。
二.山海天物业理顺思路,创新管理
山海天物业,在各处之中,是较为特殊的一处。作为别墅区的山海天,设备、设施配套齐全,各项智能化设备管理超前。尽管该处服务管理质量要求更高,但由于其入住率较低,使得管理相对轻松。这一特殊性,就要求山海天的物业管理,当前来说不能采取象其他物业公司的正常的管理模式,因为该处的物业管理主要是对物业的管理,包括房屋维修、绿化管理、清洁卫生、保安等的管理,很少有直接针对业主的服务。这种情况下的物业管理,就应该重新理顺思路,根据本身的实际情况进行创新管理,比如说,在一些公司设置的部门、岗位,在这里可以不设置或者尽可能少的安排人员,也可以将一些岗位合并,以减少开支,当然这必须是在不影响正常服务质量的情况下。所以,山海天别墅的物业管理,可以采取适合其特殊性的管理模式,开展创新管理。
三.城市花园高起点,严要求,创品牌
相对其他几处的物业,城市花园从硬件、配套设备设施上都是相当优越的。不仅绿化到位,各种智能化系统,如防盗报警系统、可视电子对讲系统等配套齐全。另外,该处的定位较高,物业接手较早,能够及早发现存在的问题,而且,管理人员服务意识较强。这些为城市花园物业管理的发展奠定了坚实的基础。这就要求此处的物业管理必须高起点,严要求,创海纳品牌的典范。可以大胆的引进外地优秀物业管理正规科学管理模式,定位要高,从成立之初,便以做优秀物业管理企业要求自己,从管理制度、管理模式、人员要求、岗位配备都向最优秀的物业管理企业看齐,极力将城市花园做成海纳物业的精品。城市花园将是海纳物业最具潜力的一处,是海纳物业创品牌的关键。不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主提供全方位立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。只有这样才能树立起企业的良好形象,打造海纳物业的经典品牌。
四、同发物业求生存,促发展
高校物业管理工作包含校园绿化、水电设施、后勤维修等方面,这些工作的实施要求物业管理工作者需有较强的技术性,并具备一定的专业技术知识,目前绝大多数高校都设有物业管理专业部门,都建立了相应的专业队伍,如保洁、绿化、综合服务、维修和保安等,初步形成了专业化的队伍,但高校物业管理在管理队伍专业化方面依然存在着一些问题,其体现在技术人员较少,且缺乏一定的专业技能和专业知识,同时也缺乏专业知识和系统的培训,这都突显出高校物业管理队伍专业化水平较低,专业技术水平亟待提高。
一方面由于高校是实施教育的主要场所,聚集着众多的学生和教职工,占地面积大,活动场所多,这就在一定程度上增加了高校的物业使用率和物业管理的工作量,并对各种设施的维护难度有所加大,因而需要投入的人力、物力也随之增加;另一方面由于高校自身的特点,对校园的环境、物业管理的服务要求较高,高校不仅是思想文化交流的场所,也是休闲娱乐、开展各种文体活动的重要场所,这就要求物业管理部门必须创建高品质的校园环境,为高校全体人员提供全方位、高质量、综合性的优质服务。然而高校物业管理资金一般来源于学校行政拨款,导致经费短缺的现象时常发生,影响了高校物业管理的发展。
与社会化物业管理相比,高校物业管理因高校的性质不同而具有其特殊性。高校作为教育教学的主要场所,是培养人、教育人的事业单位,其管理对象是整个校园的事务,而社会化物业管理的主要对象是居民的居住场所。针对高校物业管理存在的特殊性,结合高校物业管理的改革实际,对高校物业管理的发展提出了以下改进策略。
随着高校物业管理改革及社会化物业管理改革的不断深入,旧的管理观念已满足不了现代物业管理发展的需求。在高校物业管理中,其工作涉及到高校和广大师生的切身利益,由于其物业管理思想观念的陈旧,直接影响到高校物业管理的发展和高校全体人员的利益。这就要求其思想观念亟需得到转变,首先是物业管理人员观念要转变,注重维护高校全体人员的切身利益,坚持“服务第一、用户至上”的管理观念;其次是高校职工观念要转变,对高校物业管理需有新的认识,不能用以往无偿得到学校后勤保障的旧观念来对待现代物业管理。
在高校物业管理中,应注重对高学历、有经验人才的引进,在对管理人员的招聘中需经严格审核,选拔综合素质较高的人才,用以充实其物业管理队伍,对于现有的物业管理人员需加强培养,经常开展文化、技能等方面培训课程,用以进一步增强管理人员的文化知识、技能水平等方面的综合素质,在提高管理人员素质过程中,需注重良好工作、培训氛围的营造,正确引导管理人员主动学习、主动提高服务质量,实现管理队伍整体水平的提高。
各位学员:
大家好!今天我们府城镇府城村兴村物业公司第一期物业管理培训班正式开班了,这次培训班能在我镇举办,我感到非常荣幸。
借此机会,我代表府城镇政府向远道而来的山西大学商务学院王教授、韦教授表示热烈欢迎!对支持关系我镇物业管理培训的**县工会表示衷心的感谢!
随着我国物业管理的全面推进,人们对居住环境、社区秩序有了更高的要求;与此同时,还产生了协调房屋公共部位、共用设施设备等共同利益的需要,因此产生了对物业服务、管理和经营的巨大社会需求。为满足客户不断增长的服务需求,物业管理从业人员要不断提升物业服务的品质,这样不仅可以改善人居生活和工作环境,维护社会的稳定和谐,提高城市的综合管理水平,而且还可以拉动住房的消费,推动整个社会的经济增长,促进现代物业管理行业的发展。在充分认识到物业管理行业的从业人员对我国社会经济作出贡献的同时,应清醒地意识到,与物业管理从业队伍的数量快速增长相比较,其从业人员的专业素质和职业能力并未得到同步提高。所以围绕物管专业学生职业能力发展研究是非常必要的。
(一)对学生职业能力的研究是当前国情的需要
当前我国物业管理的行业本质,是以物业为基础,以客户需求为导向,以管理为手段,以准公共为核心产品的商业活动。诚信精致的服务让客户满意是行业的立足之本,精细化的专业管理让物业保持完好、让管理区域处于和谐是行业的核心价值,依托管理区域通过拓展客户需要的各类服务以搞活企业经营是行业可持续发展的支撑与保证。物业管理专业学生职业能力发展的研究,正是围绕了这个核心,统筹兼顾物管从业人员的综合素质,以达到和物业管理行业的可持续发展和物业管理关系的全面协调。因此,对该专业学生职业能力发展研究,是现代科学发展的必然选择,同时,也对物管行业的健康可持续发展产生重要的影响。
(二)对学生职业能力的研究是当前物业管理行业的需要
其一,由于物业管理行业在中国起步较晚,人才储备基础比较薄弱,整体的从业人员的队伍建设跟不上物业管理行业的快速发展的需求;其二,目前物业管理从业人员来自于各个行业,其专业背景呈现出差异性和多样性,加之缺乏严格的专业基础训练,显露出从业人员的整体素质参差不齐,一部分物业从业人员的专业素质和职业能力与所在岗位的要求有较大的差距;其三,现阶段我国物业管理还处于快速发展时期,客观上需要大量的物管专业人员来满足这个市场的需求,因此对该专业学生进行职业能力发展的深入研究,才能适应目前物业管理行业的发展的实际需求。
(三)对学生职业能力的研究是当前物业服务企业的需要
对于一个物业服务企业的整体水平来说,最直接和最直观的反映是通过一个物业项目的管理服务水平来体现的。而决定物业管理整体服务水平的关键性的因素之一,是物业从业人员的职业能力和素质。因此,大力加强对物业管理从业人员的培养,不断提高他们的职业能力,对物业服务企业具有十分重要的意义和关键性的作用。所以,对学生职业能力发展研究既是行业和企业的迫切需求,也是摆在国家和地方行政、客户管理部门与教育机构面前的一项重要、紧迫的课题。为了培养与社会、行业和企业需求相适应的具有全面综合素质和综合职业能力的物管人才,我们势必应重视该专业学生职业能力的研究和培养,只有通过这样的方式,学校培养出来的学生才能适应现代物业服务企业发展的要求。
(四)对学生职业能力的研究是提高物管从业人员综合素质的需要
由于物管活动的特殊性,管理的专业性以及涉及经营管理复杂性等特点,决定了物管从业人员,尤其是兼顾服务、管理、经营的专业人员,只有不断深入学习物业管理的法律法规知识,具备夯实的物业管理的基础知识和实践经验,具备较强的管理经营能力,才能保证物业管理工作的正常运行,协调和处理物业管理活动中的各类矛盾和纠纷,为客户提供一个质价相符的服务,使物业能够保值增值。因此,对该专业学生的职业能力发展的研究,需要从业人员达到从事该行业必备的知识、技能和职业能力,从而有利于扭转该行业人才匮乏的被动局面,提高从业人员的整体职业技能和专业素质,从而使从业人员的综合素质适应物业管理行业发展的需要。我国从计划经济向市场经济转轨的过程中,物业管理行业在短短的30多年时间走过了萌芽起步阶段即“要不要搞物业管理”的过程,经历了发展的初级阶段即“怎样搞好物业管理”的过程,进入了高速发展阶段即“提高物业服务质量”过程。物业管理行业在管理上的专业能力和不可替代的社会价值,得到社会的高度关注和充分肯定,因此不断研究该专业职业能力的发展,是我国物业管理行业的现状及未来发展趋势对专业人才的需求,以推动此问题更加深入的研究和探讨,全面勾画出科学、清晰的物业管理专业的职业能力、素质和知识结构,以做好打造优秀的物管人员的基础性建设工作。
二、物管专业职业能力的发展研究状况
什么是职业能力?职业能力是个体将所获得的知识、经验、技能和态度在特定的职业活动或情景中进行类化迁移与整合所形成的能完成一定职业任务的能力。职业能力具有能力品质的广泛性、职业岗位的变异性、技术技能的综合性、个人活动的重要性、继续教育的终生性等主要特征。一个物管专业人员,从开始接手到具体实施物业的服务、管理和经营,既要进行前期策划、资源配置、规章制度建设及物业档案资料承接查验和沟通相关各方关系;又要组织和保障物业管理服务的正常运行,以及妥善、及时处理各种突发事件及客户投诉。尤其物业管理是面向客户提供诚信、方便、放心的服务,让客户感受到企业“用心关怀每一位客户,细心做好每一件小事”的服务理念和专业能力,不但要搞好管理区域内物质环境的建设与维护,搞好人文环境建设与维护亦是十分突出和重要的问题。综合以上情况,笔者认为物业管理专业职业能力的内涵应该包括:决策、计划、信息收集、组织、领导激励、沟通协调、控制、创新、依法进行物业管理服务和专业技术管理等方面的能力。
三、物管专业职业能力体系的实施和研究
职业能力是指人为了胜任一个具体的职业而必须具备的基本能力。由于职业能力是多种能力的综合体,因此,我们把职业能力分成一般的职业能力、专业的职业能力和综合的职业能力。众所周知,一定的职业能力是胜任某种职业岗位的必要条件,任何一个职业岗位都有相应的岗位职责要求,物业管理专业也是如此。通过实际调研,就目前在全国开设的物业管理专业的各大专院校来看,院校类别繁多,有管理类的大专院校、机电类的大专院校、旅游类的大专院校、建筑类的大专院校,还有房地产类的大专院校等。根据各大专院校的自身特点、培养目标和企业的需求,我们确定了物业管理专业所面向的岗位群,即管理方向、建筑方向、房地产方向、机电方向等。根据物业管理岗位和岗位群专业化的知识与技术发展特点,开发与物业管理职业岗位需要的知识与技能相适应的职业能力,建立面向“现代综合应用型人才”为目的的职业能力体系,加速物业管理专业的建设和发展。建立科学的专业职业能力体系,以工作过程为导向,立足社会的发展、行业的建设和企业的需求,使我们培养出来的人才适应未来发展的需要,并延伸物业管理产业链条和服务范围,建立物业配套服务体系,满足客户不断增长的各类服务需求。对物管专业学生职业能力体系的研究,探讨了物业从业人员必须掌握相关的专业知识、技术和能力;同时,为社会提供了一个评定物管专业人员职业能力的基本标准。
四、物管专业职业能力体系的构架
通过调研,对物业管理专业岗位能力要求的现状进行分析,针对地区、行业经济和社会发展情况,进一步明确物业管理岗位群工作所应具备的职业能力,以使物业管理人才的培养更具有实用性和针对性。物业管理岗位能力培养途径的探索将会促使学生形成较强的职业岗位能力和就业竞争力。物业管理专业学生就业的岗位群基本上都是物业服务第一线的岗位,即管理、技术、经营和基本的操作岗位等,工作职能是物业服务第一线,要求学生能够综合运用专业理论知识和技能去解决工作过程中的各类问题。物业服务的特点是强调基本素质和岗位的具体技能的培养,注重操作能力,从职业岗位群的需求出发,分析该专业的职业能力,搭建物业管理职业岗位技能结构体系,在理论与实践中保持相对的一个平衡结构,找出该专业的知识结构与能力结构要求合理地配置,构建一个新型的能力体系即理论与实践相结合,以职业岗位及岗位群所需的技能与理论、能力与知识为基础,构建物管职业能力结构的新型体系。从物管真实的工作过程和专业岗位的工作分析,总结提炼出典型工作任务,根据工作任务复杂的程度整合典型工作任务,并形成岗位技能结构体系(职业能力),根据职业能力结构体系归纳出物业管理行业职业能力为:整合基本素质、专业基础、专业技能和岗位技能的综合应用能力,发展应变能力和开拓创新能力。通过对企业调研,确定了本专业所面向的岗位群(物业管理方向、物业建筑方向、房地产方向、物业机电方向等);根据岗位及岗位群专业化管理、技能要求以及知识与技能协调发展的特点,开发与之所需的知识与技能相对应的职业能力,建立面向“现代综合应用型人才”为目的的职业能力体系,加速专业的建设与发展。
五、高职高专物管专业职业能力的培养方式
(一)职业能力培养方式——以服务理念为中心
从全国的物业管理发展来看,深圳的物业管理走在了我国物业管理的前沿,并且深圳的物业管理教育和培训也走在了前列,已经形成了自身的特色。通过对深圳和其他省市高职高专院校的物业管理课程设置的调查,笔者认为国内目前大中专院校物业管理人才培养模式占据较大比例的是以服务理念为中心的培养方式,即注重培养学生与客户交流的技巧,这样做的优势是:物业从业人员以优质的服务取胜,有利于企业品牌的树立;不足之处是:物业人员不能解决一些技能方面的实际问题,且难以胜任全方位的物业服务工作。
(二)职业能力培养方式——以技能为中心
上海的物业管理相对深圳来讲起步要晚一点,但是其发展势头非常迅猛。目前上海的物业管理专业大多数是由部分有理工背景的院校创立的,因而形成了以技能为中心的模式,如上海的高职院校与上海市房地局合作,创立了从事现代智能化楼宇设施设备的运行、维护、管理及应用型高级技术人才和管理人才,此类人才需要掌握现代建筑、机械、电工电子技术和计算机应用等技术基础知识;掌握现代智能化楼宇设施设备(如空调、给排水、建筑智能化系统)的构造与性能。这样的课程设置就体现出了培养学生的专业技能。其培养模式的优势是:物业从业人员有能力为客户解决部分技术问题,易出实效。但不足的是:物业从业人员难以摆正“管理物业、服务业主”的市场定位,管理、服务和经营理念难以体现,不易胜任战略性的物管工作,不利于企业的长远发展。
(三)职业能力培养方式——复合型的物管人才
通过实际调研,我们认为物管人才的培养方式应吸取上海、深圳两地好的办学理念,并结合物业管理行业发展的需求,走复合型的人才培养道路。即注重培养管理理念,又具有某方面的专业技能(如建筑方面或机电技术方面等)。要充分发挥各高职高专学院的优势,整合学院的资源,将管理和技术结合起来,培养出复合型的物业管理人才,如以工科为背景的成都工业学院正在这条道路上不断摸索,虽然目前经验还不够成熟,但它代表了今后高校物业管理的发展方向,只有这样才能深化产教融合、校企合作、工学结合,从而推动物管专业设置与产业需求对接。
六、结语
物业管理企业要想做好相关的节能管理工作,应该建立相关的激励机制,以起到鼓励的作用。物业管理企业节能管理属于全员的活动,因此,物业管理企业应该动员企业的所有员工参加到节能活动中,由此可见,物业管理企业对于节能方面的管理实际上也是对于企业整体员工的管理。因此,物业管理企业应该想方设法的提高企业内部员工的节能意识,想方设法在进行相关的节能活动中能够保持员工的活力和热情,不遗余力的为企业的节能降耗工作而努力奋斗[3]。因而物业管理企业应该建立相关的激励机制,对员工激励的方式有很多种,像:参与激励,金钱激励,工作激励,目标激励以及赏识机制。企业通过采取多种激励的方式鼓励员工参加节能活动中来。
2组织人员进行培训
对于物业管理企业的节能管理的工作,不仅需要企业员工的热情和树立正确的节能目标,还需要有相关的节能技术的支持。而就目前的物业管理企业的节能技术人员所具备的技术水平来看,很多的操作人员没有受过正规的技术培训,不具备完善的技术理论知识,在节能方面也没有进行过具体的学习,这些操作人员只掌握了单个设备的运行方式,而对于整个节能系统的相关工作原理却不是非常的了解,在遇到特殊情况的时候也很难做出正确的判断和进行科学的处理。因此,基于这种情况,物业管理企业应该组织相关的人员对企业的技术操作人员进行培训,将企业的技术人员的技术技能纳入到整个企业人力资源管理中来。对于技术人员的培训内容应该主要包括如下的几个方面的内容。一是对国家有关于能源法律,能源政策,能源指令,能源标准和能源规定等内容进行相关的培训。二是对有关于能源技术管理方面的基础知识进行重点的培训。例如:用电,用水,用油,用热,用气等的节能技术管理进行具体的培训[4]。三是对有关于能源技术管理的相关方法和措施进行培训。例如:能源消耗的统计分析,能源消耗的计量测试,能源消耗的计算方法,能源消耗的定时制度等多个方面进行培训。四是对有关于能源经济分析的培训。例如:对关于能源消费的经济情况和经济效果的分析和相关的计算,对于节约能源项目工程的经济效果的评价和计算等等。另外,值得注意的是,物业管理企业组织相关人员进行培训应该根据企业的实际情况,培训的对象以及时间等方面综合的考虑进而确定培训的方式。培训的方式有很多种[5]。像:讲座,报告会,交流研讨会等,企业根据企业的实际情况进行合理的选择。
3与业主进行有效的沟通
物业管理企业进行节能活动也是一种社会型的活动,涉及到每家每户。对于物业管理企业,社会以及业主来说,节能活动是一种共赢的事业。因此,针对于物业管理企业来说,不仅应该采取激励的方式鼓励企业内容员工积极的参与,物业管理企业还应该与业主进行有效的沟通,鼓励业主也进行积极的参与到节能活动中来。如果能够真正的做到业主和企业员工相互的配合,相互促进,那么就能够促进节能工作的顺利进行,节能工作发挥的效果也更加好。对于业主参与物业管理企业的节能降耗工作主要是包括公用物业以及自用物业2个方面。物业管理企业应该在小区内进行节能方面的宣传教育工作,加大对于绿色消费,可持续发展以及绿色文明等观念灌输的力度,进一步的提高小区业主的节能的意识,促进业主主动的参与到节能活动中来[6]。另外,物业管理企业还应该积极的维护业主对于公共物业部分的节能方面的知情权,参与权以及监督权等等,并且应该建立相关的制度,设身处地的为业主着想。例如:物业管理企业组织相关的节能活动,企业的管理处可以在小区内比较显著的位置上开辟专栏,公布每天写字楼,住宅区,公寓以及别墅区等的节能情况,并且物业管理企业应该配合业主对空调进行相关的保养,对节电、节水器具进行技术改造,以达到良好的节能效果。
4结束语
关键词:新兴行业 基本素质 教学能力
一、物业管理行业及师资队伍现状
(一)物业管理行业概述。物业管理是一个新兴行业。从1981年3月10日,中国第一家物业管理企业(“深圳市物业管理公司”)成立到现在才30年左右时间。它是我国市场经济的产物。伴随着住房商品化、货币化,管理专业化、社会化、市场化而出现的新型城市社区管理模式。随着我国房地产业的发展,物业管理行业也不断地发展壮大,覆盖面逐步地扩大,从业人员不断地增多。目前行业还处于初步发展阶段(尤其内陆地区),门槛低、技术含量还不高。从业人员大多数是半路出家,行业人才匮乏,高速质人才更是凤毛麟角。从业者基本来自企业改制分流人员,城市待业者,部队复转军人和农村进城务工人员。相当数量企业的人力资源队伍在专业结构、知识结构方面与行业发展的要求存在较大差距。业主满意度不高,从业人员也得不到社会的普遍尊重。从业者素质的落后与业主的期望要求极不适应,严重制约着行业的发展。
(二)物业管理师资队伍现状。企业的竞争,归根到底是人才的竞争。优秀的管理人员是公司的一面旗帜。物业管理从业人员素质的高低,关系到整个企业的兴衰成败。所以,加强行业人员的培训,提高管理人员的思想道德素质、知识结构素质、个性心理素质、业务能力素质等,具有积极的现实意义。这领域的教学在我国尤其内陆地区,还处于初步探索阶段。目前,中职物业管理教师基本上是改行、改专业而来的,大都没有接受过系统的物业管理教育培训,许多教师缺乏实际经验,教学中理论阐述多、实践讲解少,靠自己的主观想象进行教学。有的甚至照本宣科或“照猫画虎”,对学员提出的实际问题一知半解,似答非答,教学效果与企业和业主的要求之间存在距离。行业的快速发展,迫切需求尽快建立一支专业理论和实际技能都过硬的“双师型”的师资队伍。
二、物业管理职业教师应具有的基本素质
(一)职业道德素质。教书育人是教师的天职。一个有责任感的物业管理教师,要用自己的言传身教,品德风范感召学员。物业管理从业人员来源复杂,文化知识、思想道德参差不齐,他们面对的业主也是形形的,千姿百态。要求从业者具有良好的执业行为,而培训者教师首先要做到为人师表,从而引导感化他们。要把教师与育人紧密结合起来,针对不同的物业人员因材施教。大多物业人员因学历低,自卑感较严重。干的工作琐碎繁杂,忍气吞气,委曲求全的情况常有。教师要善于矫正员工的心态,疏导他们的情绪,引导他们端正服务态度。教师用自己的品德风范能给学员以攻坚破难的力量,增强他们搞好服务的自信心。
(二)捕捉社会信息的能力。教师的知识结构应适应我国物业管理行业市场化、专业化、社会化发展的趁势。应结合实践和亲身体会,善于发现问题,思考问题。要思想活跃、兴趣广泛,视野开阔。多深入物业管理行业一线,城市新旧小区或物业公司,经常参加社区和物业企业的文化活动,更应该成为活动的组织者和领头人。教师要时刻关注本地区乃至全省全国的行业发展状况,做到“知彼知己”,教学时才能左右逢源,游忍有余。因为物业管理涉及百姓生活的方方面面,从业人员管物还要管人,从而要求培训者的知识面要渊博,不能单一,必须具有开放性。这就要求教师“眼观六路,耳听八方”,善于捕捉社会信息,并总结提炼社会信息。
(三)精通房地产专业知识。物业管理是服务行业,属房地产行业的分支行业。房地产是我国经济的基础产业,现今,房屋管理由过去的行政管理模式正逐步转变为社会化、专业化、经营型的新体制,相关法律法规正逐步完善。物业管理的综合性,要求培训者必须具备扎实地房地产相关知识,如建筑识图、房屋设备设施、房地产开发经营、房地产经纪等。只有如此,才能“传道、授业、解惑”。而且物业的智能化程度越来越高,这就要求教师要及时吸收新技术、新知识,才能胜任本职工作。
三、物业管理职业教师应具有的教学能力
(一)完善设计能力。随着计算机技术的不断发展,各级各类教育正逐步进入信息教育的时代,多煤体教学设备逐步普及。物业教师要将授课内容、相关资料制作成精细、规范的课件,课件要有技术性、科学性、艺术性,层次清晰,图文并茂。能根据学员的学习需求,编写出优秀的课件,不仅能提高教师的信息素养,也能促进教师的专业化水平。
(二)提高授课能力。物业管理教学活动具有一定的综合性,涉及到水、电、暖等实际运用知识,教者和听者有时感到枯燥无味。这就要求教师能以风趣幽默、轻松愉快等易被学员接受的方式进行表达。教学中多进行案例分析,能通过与学员互动交流的方式,充分调动学习兴趣,采用各种技巧启发引导学员深入思考,使自己的讲解尽可能达到最佳效果。教者要明知,即使内容再好,如果学员没有听进去,也是徒劳无功的。
(三)优化测试能力。有教必考。重教轻考,学习者会产生松懈偷懒的不良行为。学员的学习成绩能反映教师的教学效果。目前,物业管理行业培训形式主要有岗前培训、取证培训、应急(问题)培训、提高型培训等几类。这些培训对象和职校在校生不同,他们已有一定的实战经验,具备一定的知识技能。有的虽文化水平不高,学历低,但实际操作能力很强。所以,应根据不同类型,研究学员的实际,优选合适的测试方法,不能千人一面。将传统的办法和现代的方法相互结合补充,达到公平、准确、合理。要注重考察学员的发散性思维。考试毕竟是手段,不是目的,这点教者始终要清楚。
被称为朝阳产业的物业管理行业,经过30年的发展,已显现出越来越强的生机。而这方面的教学还处于探索开发阶段。为适应蓬勃发展的市场化城市管理的需要,我们承担教学任务的教师,将努力探索科学有效的教学方法,进一步提高个人能力素质,与物业管理企业携手并进,共同创造文明、舒适、安全的居住环境。
参考文献:
[1]《物业管理基本制度与政策》中国物业管理培训指定教材。
罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。
二、目的和意义
(一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要
物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。
(二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法
当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。
(三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础
经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。
三、制定物业管理企业培训规定
培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。
四、物业管理企业培训的内容
物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。
(一)企业相关知识的培训
该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。
(二)物业管理工作基础知识的培训
该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。
(三)物业管理从业人员专项技能培训
该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。
五、物业管理企业培训计划
(一)培训需求分析
1、培训需求分析的内容
在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。
⑴组织分析
结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。
⑵任务分析
依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。
⑶个人分析
依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。
2、需求分析的方法
⑴问卷调查法
向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。
⑵约见面谈法
挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。
⑶会议调查法
召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。
⑷工作表现评估法
根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。
⑸报告审评法
根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。
(二)制定培训计划.培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。
1、制定程序
企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。
2、计划内容
为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。
⑴培训目标
培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。
⑵课程设置
培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。
⑶培训方式
根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。
①讲授法
讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。
②学徒制
学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种
③小岛讨论法
员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。
⑤管理游戏法
这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。
⑥观摩范例法
通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。
3、培训控制
培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。
4、培训评估
每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。
六、培训组织实施
培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。
(一)人力资源管理部门的职能和任务
员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:
1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;
2、组织执行物业管理企业培训计划;
3、定期向上级汇报培训费用开支情况;
4、组织实施各种培训课程与活动;
5、做好员工的培训档案管理工作;
6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;
7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。
(二)培训分类及实施要点
分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。
1、以培训对象的不同层次分类
⑴高层管理者
①培训目的
精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②培训内容
a、企业管理类
管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。
b、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
c、法律知识类
公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。
d、财务知识类
学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。
④培训方式
专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。
⑤组织实施
由公司人力资源管理部门直接组织实施。
⑥培训评估
每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。
⑵中层管理者
①、培训目的
掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②、培训内容
a、企业管理类
管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。
b、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
c、法律知识类
物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑶基层管理者
①培训目的
了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。
②培训内容
a、企业管理类
管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。
b、物业管理类
物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
c、法律知识类
物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑷基层操作人员培训
该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。
2、以实施培训的不同阶段分
⑴岗前培训
①培训目的
为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。
②培训内容
公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。
③组织实施
由公司人力资源部门组织实施。
④培训评估
考核合格后上岗。
⑵在岗培训
为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。
⑶转岗培训
为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。
3、以培训的不同类型分
⑴学历教育
是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵职业技能培训
根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。
⑶专项培训
为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。
七、培训工作误区
(一)员工培训不重要
的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。
(二)员工培训有风险
有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。
关键词:物业管理服务;质量;提高措施
自我国颁布《物业管理条例》后,物业管理服务逐渐迈向正规化和法制化,同时呈现快速发展的形势。但是,因为管理经验仍然处于摸索阶段,使其依然存在人为操作缺少规范性的情况,造成物业管理服务质量的不断下降,导致物业管理和业主间不断出现冲突和矛盾,从而对社会安定造成较大负面影响。为了更好解决此问题,需要将提升服务质量作为工作重点,以促进其更好发展。
一、物业管理服务发展现状
(一)业主和物业间的矛盾
物业管理服务中,通常会产生较多纷争,主要表现为物业管理的投诉中。一方面,业主认为物业公司并不具备较高服务精神,往往以管理者角色对小区、业主予以管制,甚至没有按照合同内容进行;另一方面,当物管公司进行问题处理时,业主认为其处理能力较差,不仅会浪费较长时间,而且还会带来较大经济损失,致使业主和物业间矛盾不断加剧。
(二)物业费收取问题
当前,物业管理服务进行收费时,基本是根据房屋签署的买卖合同进行收费,且收费标准按照小区规模、服务不同发生变化,即普通小区、高档小区间物业费用存在差异。换而言之,住宅物业管理是微利行业,大部分公司为了提高其口碑,很少对物业管理的收费予以重视,使其出现严重亏损状态。另外,随意攀比现象的存在,使业主认为物业费的收费呈现“收费高、服务低”现状,从而拒交任何物业费,导致双方矛盾加深。
(三)人员素质较低
首先,物业管理相对比较普遍,但是部分物业公司仍然是将小区内部清扫、设施维修作为重点,加之对节约成本考虑,在从业人员聘请方面,普遍缺少较高专业素质与技术能力,多数工作人员是以下岗员工或退伍军人为主,并未经过物业相关培训,基于此,物业管理服务很难达到业主要求,使其服务质量无法得到保障。其次,转行人员诸多,并不具备物业管理专业人才,通常缺少园林、规划和管理等知识内容,最终阻碍管理工作的开展。最后,基层从业者的学历偏低,且综合素质水平较差,很难胜任物业管理此项工作,从而造成物业管理服务水平的下降。
(四)管理缺少规范性
物业公司进行管理服务时,规范化方面的问题较多,且服务标准尚未健全,甚至出现同家公司服务标准各不相同的情况,很难在细节方面给予更多精力,在提升服务质量过程中,仅将其停留于表面,不仅会对客户造成危害,而且还会对企业形象带来较大不利影响。
二、提高物业管理服务质量的相关措施
(一)个性化管理服务
为了更好实现该项目标,可以将个性化管理的落实作为重点,其方法主要包括以下几点:其一,常规管理之外,还可以针对业主需求予以相应服务,例如:向业主单独构建维修档案,对其独立用水和用电情况进行详细记录,以达到节约管理的目的,然后按照客户不同要求进行个性化的检修。其二,为业主提供常规服务以外,还可以根据业主的特殊需求,向业主给予相关特殊服务,例如:宠物寄养和管家服务,或者实施专线电话服务等,通过及时沟通和反馈,以便于掌握顾客实际需求,从而将顾客作为物业管理服务核心。
(二)及时解决投诉相关问题
业主问题主要表现为物业管理中,就管理公司而言,只有对业主意见进行认真分析,虚心接受每项意见和批评,确保问题可以得到及时解决,能够提升其服务水平,同时提高其竞争力与美誉度。当业主投诉之后,还应该安排处理能力较高工作人员做出相关决策,确保问题可以得到灵活处理,降低投诉回访率。在对投诉回访相关信息进行处理时,需要通过针对性措施的实施,以正确态度面对投诉意见,将业主投诉作为重要意见,有利于及时解决管理和服务问题,保证物业管理服务质量得到全面提升。
(三)加大员工培训力度
若要提升物业管理的服务质量,应该从根本上进行加强,即积极引入专业人才,防止从业人员的聘请并不满足相关工作需求,在工作人员上岗后,还应定期进行员工培训和教育工作,除了应该加强人员专业技能之外,还需提高其整体素质,正确树立项目发展与业主需求服务意识,具体来讲,提高服务质量,应该实现服务意识的转变,由传统管理的心态转变为支援和服务心态,将业主需求作为服务重点,以满足业主实际要求。
(四)构建信息平台
利用面对面或电邮式强化和业主间联系,认真对待每位业主提出的意见,通过信息平台的构建,保证业主可以在最短时间内掌握管理情况,并对业主关心问题进行及时解答,除了需要获取业主理解和支持之外,还应以满足业主需求为前提,改善物业管理与业主关系,只有保证两者关系得到明显缓解,才能为提高物业管理服务质量提供保障。
(五)对物业管理予以规范
当工作人员对物业管理知识内容进行深入学习后,利用培训等方式,使其服务行为更加规范。而对质量体系予以学习,则能养成工作人员良好工作习惯,并将所有物业管理服务规章制度、工作程度融入质量体系,确保物业管理工作可以有章可循,防止人为因素导致工作问题的发生,进而更好达到物业管理服务目标。
三、结束语
物业管理作为服务型行业,其提供商品主要是以无形服务为主,所谓物业管理服务,主要是为了向业主提供优质服务。现阶段,在物业管理服务的高速发展下,为其带来较多机遇的同时,还会随之造成较大挑战,相关人员只有将提高物业管理服务质量作为重点,通过相关措施的落实,例如:落实个性化管理服务、加大员工培训力度等,才能更好满足市场发展要求。
参考文献:
[1]朱艳.提升河南省物业管理服务质量的对策研究[J].中外企业家,2015(12):79-80.
[2]蒋思维.物业管理服务质量提高措施探讨[J].现代商贸工业,2015,36(12):78-79.