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关键词:图书管理系统 关系模型 功能模块
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)04-0050-01
随着社会的进步与发展,资源高效利用提高效率越来越受到人们的关注.图书管理也提出这样的要求,因此图书管理的数字化越来越受到大众的青睐.图书管理系统是现代图书管理工具中的重要组成部分。它广泛应用于图书馆管理,力求开发出一套严谨、可靠、功能完整的管理系统。使用图书管理系统能够很好的解决了传统图书管理的问题.人员需求能够减少,工作效率明显提高,管理更加便利。
一、系统介绍
此图书管理系统主要采用的是VisualStudio2008做为前台开发工具以及SQL Server 2005做为后台支持。以操作便捷、界面友好、灵活、实用为出发点,设计采用了模块化设计方法。系统实现了以下基本功能:
日常操作:此功能实现图书的借阅、归还。
读者管理:可以实现读者的添加、修改、查询等操作。
图书管理:实现图书的添加、修改、查询等操作。
系统管理:实现了对管理员的添加、修改、查询等操作。
开发工具:Microsoft Visual Studio2008(C#) 和SQL Server 2005。
图书管理系统具有如下一些特点:
方便性:读者以及工作人员能够及时了解图书情况,以便完成需要的工作。
稳定性:系统性能稳定。
操作性强:由于系统及面简洁,使用容易很便于用户操作。
二、系统分析
1.需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:系统登录;管理员管理;图书管理;读者管理;日常操作管理系统退出.
2.可行性分析
图书管理系统使图书管理走上了科学化、系统化管理道路。
2.1经济可行性
使用图书管理系统能够极大的节约图书管理工作的运行成本。主要体现在:使用图书管理系统能够减少工作人员数量,从而降低人力成本;实用图书管理系统可以减少对管理资料维护的成本
2.2技术可行性
目前国内外软硬件产品和技术发展迅速.服务器,操作系统等相关资源技术容易获得并有较大的选择余地,而且在本系统软硬件要求适中,因此现有条件在技术层面上完全可以满足要求。
三、系统设计
1.设计目标
本系统是针对图书管理工作过程进行设计的,主要实现如下目标:合法用户可以登录此系统;读者可以查询图书、查询借阅记录; 工作人员可以对读者、图书进行管理和借书、还书操作。
2.数据库设计
把上面的概念结构转化为关系模型,我们可以得到各实体的关系模式(关系的码用下划线标出):
图书(图书编号,图书名称,图书作者,出版社,页码、图书价格、图书总数、现存总数、借出次数、ISBN、备注、条形码、书架、图片)
读者(读者编号,读者名称、院系、类型、性别、证件编号、可以借阅数量、电话、备注)
用户(用户编号,用户名、用户密码,真实姓名,性别,电话,年龄)
以下关系模式为读者――图书的关系模式:
借阅图书(读者编号,图书编号,借阅日期,应还日期,归还日期,是否归还)
从以上的关系模式我们可以得到数据库的逻辑结构设计。为了优化数据表结构,部分字段采用代码形式,以便与数据库中的数据表对应起来。根据以上分析,需要设计数据表来存放数据信息,这些表分别为图书表,读者表,用户表,借阅表。
3.总体设计
图书管理系统是一个典型的数据库应用程序,由应用程序和后台数据库两部分构成。
应用程序:应用程序主要包括登录,用户信息,读者信息,图书信息管理,借阅图书,综合查询,退出系统几个部分组成。
数据库: 数据库负责对图书信息,用户信息等数据的管理。
四、系统主要功能模块实现
1.登录界面
进入系统必须经过登录,用户输入用户名和密码后,系统会查询数据库中的用户表,如果用户存在且密码正确,系统只有管理员。
2.主控制界面
此界面是进入相应功能模块的入口。
3.图书信息维护
在此界面用户可以对图书信息进行管理,具体包含图书信息的添加、修改、删除等。
4.图书借阅界面
图书借阅界面使用户完成图书借阅归还的操作。用户输入读者证件编号后单击[查询]按钮查出读者信息。输入图书ISBN编号好,查出对应的图书信息,当读者的可以借书量为0时,提示不能借阅,当图书的库存量为0是提示不能借阅。借阅和还书需要同时操作三个表,因为需要用事务来操作。
5.读者信息管理
在读者信息管理界面,可以对读者信息进行添加、修改、删除三种操作。注意证件编号不能重复添加
五、设计总结
本文重点讨论了“图书管理系统”的设计方法和过程。在本次设计的全过程中,我对所学的知识有了一个比较系统的认识和理解。在设计中我才知自己掌握的知识还远远不够,将理论知识应用到实践中去,总会出现各种问题,不是理论没掌握好,而是光知道书本上的知识是远远不够的,一定要把理论知识和实践结合起来。把学到的知识应用到实践中去,多做多练,才可以把理论的精华发挥出来。知识不是知道,了解就好,一定让它在现实生活中得到充分的应用,从而解决一些问题,这才是学习的根本目的。虽然我按部就班的完成了设计任务,但由于自己的知识水平有限,设计时间又较短,所以该系统还有许多不尽如人意的地方,比如用户界面不够美观等问题,都有待进一步改善。
参考文献
[1]SQLServer2005数据库管理与应用[M],清华大学出版社,2005
[2]李维杰,孙乾君.SQLServer2005数据库原理与应用简明教程[M].?清华大学出版社.2007.5
【摘要:图书管理系统;需求;功能
二十一世纪是信息高度交流和发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互功能产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的目前状况,经过具体系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
一、图书管理系统的需求分析
当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。
获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。
抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统和当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下摘要:
借书过程摘要:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者假如有如下列情况之一将不予办理借书手续。
①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。
②该读者记录中有止借标志。
③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。
④该图书暂停外借。
若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
还书过程摘要:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判定是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。
为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。
前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能摘要:
借书处理摘要:完成读者借书这一业务流程。
还书处理摘要:完成读者还书这一业务流程。
罚款处理摘要:解决读者借书超期的罚款处理。
新书上架摘要:输入新书资料。
旧书淘汰摘要:删除图书资料。
读者查询摘要:根据读者号,查询读者借阅情况。
二、图书管理系统的功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有摘要:
有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
读者种类信息的修改、查询等。
读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。
读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。
书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、、备注信息等。
书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、、登记日期、备注信息等。
借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
关键词 数据挖掘;图书管理系统;探究;设计
中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)134-0157-02
当今时代,伴随着科学技术的发展,信息资源慢慢成为生活工作中不可缺少的一部分,甚至成为最重要的资源之一。面对庞大的信息资源,传统的信息管理方式已经不再适用。海量的信息要求使用新的科学技术手段来进行管理,此时,数据挖掘技术应运而生。如何利用这一技术挖掘出有价值的信息知识就成为了图书管理系统中的重中之重。
1 数据挖掘技术概况
所谓数据挖掘技术指的就是从大量的庞杂信息中提取出隐秘的、之前不了解的、潜在的、有用的信息知识的过程。近些年随着网络的迅速发展,很多图书馆都从传统的纸质图书管理发展到建立了自己的数字图书馆。但是海量的信息也给数字图书馆的管理带来了挑战,由于技术的不成熟,大量的信息很多时候都不能够被提炼出来,数据是很丰富,但是有用的信息却很贫乏。所以,怎样才能够充分的利用这些海量数据成为了图书馆的一大难题。这些问题的出现也让数据挖掘技术受到极大
关注。
2 数据挖掘技术应用于图书管理系统的需求
分析
2.1 图书馆资源开发利用的缺失
其实,随着数字图书馆的流行,很多图书馆都建立了自己的数据库,但是图书管理者没有对庞杂的信息进行很好的归类整合,也没能有效地适用数据库,对于大多的图书馆来说,数据库建好后,除了进行一些常规处理外,根本就没有对数据进行再加工和处理,也就不能更好的利用信息。这样就浪费了很多资源,最重要的是也没能达服务于读者的目的。
2.2 数字图书馆信息服务存在不足
在图书馆查询或者借阅书籍时,一般情况下都是读者向工作人员提出信息请求,图书馆工作人员通过检索解答读者问题。但是这些并不能满足读者需求。这些都使读者处于被动位置,也就意味着图书馆的信息管理系统存在着不足。图书馆的信息服务应该做的不仅是为读者提供书籍等显而易见的,更重要的是针对读者的具体需求,挖掘出知识隐性的层面,更加贴近读者想要的
答案。
在图书馆日常工作中肯定存在着很多问题,有的读者借阅过一次就没有第二次,或者是热门书籍读者要预约,最后等很久才借到书或者是根本借不到,这样的话读者就放弃借阅。就会导致图书馆失去很多读者,提升读者对于图书馆的忠诚度也成为图书管理系统必须解决的问题。相信通过图书馆管理人员的努力,为读者提供不同于传统信息的服务方式,很好的解决读者的疑惑,就能够使图书馆的读者数量持续上升。
3 数据挖掘技术应用于图书管理系统的设计
分析
3.1 设计的基本原则
设计的基本原则最根本的是为了满足广大的读者,依据大多数读者的阅读水平和对计算机的掌握能力,采用先进的科学技术,保证读者的阅读质量。图书管理系统的设计要严格按照国家文化部以及国家出版部门的要求,要严格遵守相关的法律法规,同时要注意信息产业等相关部门软件开发的规范,做到尊重权威的标准化体系。对于图书管理系统的设计还要注意到与时俱进,最好做到与互联网或者是其他网络的关联度,保证不会与飞速发展的信息社会脱轨。最后要保证系统能够进行升级,能够扩展新功能,开发新的用途,做到不会随着技术的发展而被淘汰,要做到可持续发展和利用。最后设计的原则要注意到现有的图书管理系统的工作人员的专业素质,要结合现有的能力进行设计,否则系统设计后工作人员无法使用也是不可行的。要充分尊重工作人员的工作能力和工作习惯。管理系统设计实施时,必要时要对工作人员进行专业知识的普及。
3.2 设计的最终目标
做好图书馆数据库的建设,系统开发的最终目标是实现数字图书馆的系统化、自动化和规范化。通过系统可以对图书信息进行编辑之后存入建立的数据库中,供以后进行检索使用。
更好的管理书籍,对电子图书进行细致的分类,一目了然的分类可以节约读者的时间,及时的更新纸质书籍的状态,例如书籍放在图书馆的具体某个馆,在某个书架,或者是被读者借走阅读,又或者是纸质书籍有破损或者是销毁等,这些信息输入图书管理系统便于读者的选择,数据挖掘技术也会根据读者的需求推荐类似的书籍,从而满足读者的阅读需求。
为广大读者提供优质的服务,数据挖掘技术可以通过读者进行检索的信息得出读者的根本需求,通过对数据的收集整理最后得出最接近读者需求的信息,通过图书管理系统反馈给读者,这样可以使读者更加便捷的得到自己所需信息。
4 数据挖掘技术应用于图书管理系统的应用
分析
4.1 吸引读者注意力
数据挖掘技术可以通过对数据的分析了解得到读者的需求以及需求的特点,这样的话就能够提前预测出读者的阅读意向,也就能够根据预测的结果提前向读者提供相关信息,这样一方面可以吸引读者的注意力,一方面还可以根据读者对于推荐信息的反应做出改善,提供个性化服务,使得读者对于图书馆的满意度得以提升。
4.2 提升读者忠诚度
读者忠诚度是检验图书馆管理系统是否成功的重要标准,好的服务才能够造就高的读者忠诚度,通过数据挖掘可以了解读者的需求,提供给读者个性化的服务,在数字图书馆管理系统中提供给读者多样的选择,读者就能够享受到好的服务,自然读者的忠诚度也就会提高。
4.3 了解读者群体的需求
数据挖掘技术中有一种叫做关联规则,通过这一规则可以发现读者群体的特征。例如可以把读者群体按照不同的性别、年龄、学历、职业等方面进行分类。或者是应用更详细的分类方式对读者群体进行划分。通过分析得出他们的特点,全面了解读者的需求,这样才可以提供更好的服务。
4.4 提高图书馆图书的借阅率
图书管理系统的工作人员可以将每天的图书馆藏书的借阅数据输入管理系统,通过数据挖掘技术可以得到读者的借阅率以及图书的借阅频率,之后依据数据挖掘得到的信息对图书进行合理的规划,例如哪些图书借阅率较高就建议图书馆相关部门加大购进力度,提供给更多的读者以借阅机会,更好的满足读者的需求,更高效的进行图书管理工作。
5 结论
在如今的数字化图书馆的发展下,数据挖掘技术已经成为建设图书管理系统不可缺少的一份子,数据挖掘技术的应用使得图书馆在如今网络发达的社会不被淘汰,以一种全新的方式――数字化图书馆的方式得以存在。相对于传统的信息服务,数据挖掘技术又展现其优势,正以一种积极主动的方式向读者提供所需的信息,更好的服务于读者,提高读者对于图书馆的忠诚度。
参考文献
[1]荆月敏.利用数据挖掘技术推进图书馆个性化服务[J].黑河学刊,2014(2).
[2]宋丽军.数据挖掘在图书馆管理上的应用[J].科技创新与应用,2014(5).
关键词:个性化服务;图书;推荐系统
中图分类号:G250.71 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2015)08-0118-04
作者简介:芮怀楷(1980― ),黑龙江东方学院图书馆馆员。
随着时代的进步与发展,我国进入了快速发展变化的转型时期,其中图书管理也发生了剧烈的变化。图书管理系统作为图书馆应用现代信息技术更好服务于读者的支撑平台,随着信息技术的发展,也经历了多次的升级。目前传统的高校图书馆图书管理系统还是以图书管理为中心,难以体现出以读者为中心的服务理念。在当前图书数据呈现出爆炸式增长的趋势下,越来越多的读者开始利用网络搜索进行检索,这就使得传统图书管理系统中目录的作用越来越弱化,编目业务也正在被边缘化。而且当前图书管理系统的用户已经不再是单纯的系统使用者,更多的用户越来越倾向于表达自己的意见以及个性化需求。这也使得传统的统一用户界面图书管理系统已经无法满足图书数据的管理与检索以及用户的个性化需求。因此,本文将设计一个能够满足用户个性化需求的图书管理系统。
1 系统分析
用户的个性化需求主要分为两方面内容,一类是用户自身感兴趣的图书信息,另一类则是与用户的个性化内容相关的图书信息。前者由用户在图书信息系统中自己配置,后者则由系统通过用户的行为分析进行大数据挖掘,或者由用户的个性化编程得到。因此图书管理系统中用户的个性化需求主要包含:用户主页数据存储、用户主页数据管理、用户编程模型、用户栏目管理以及用户主页结构配置这几个功能模块。功能模块之间的关系及用户个性化需求图书管理系统如图1所示。
从图中可以看出,数据存储和栏目管理是系统的核心部分,这两部分主要是对每个用户的个性化主页信息进行管理、分布式存储以及栏目的定制。①主页数据存储模块负责对用户个性化主页栏目的相关数据进行存储,支持从后台读取数据在前台进行显示,并且能够使得个性化主页的内容存储在安全方面得到保障。②主页数据管理模块主要负责对主页的数据进行管理,是以用户作为基本单位来进行管理,每个用户会存在多种形式的文档,包括xml文档、html文档、文本文档、图片文档等,系统需要对这些文档分别进行存储,并对这些文档进行维护,当需要这些文档时可以快速地对这些文档进行查找,以最快的速度提供给用户。主页数据管理模块会针对用户个性化主页的每个栏目对主页内容进行细化管理,并最终支持主页的最后显示。③编程模型模块负责对主页的数据进行检索,因为主页的数据是分布式地存储,快速地实现主页数据的检索并最终呈现给用户成为编程模型模块的主要任务。编程模型模块是在主页数据存储以及主页数据管理两个模块的基础上运行的,编程模型主要用来实现快速地在海量的图书数据中进行检索,最终以最快的速度呈现给用户,增强用户在使用个性化主页时的体验。④栏目管理模块负责对用户个性化主页的栏目进行管理,每个用户的栏目不同,其所呈现出的内容也会不同。一方面是为了实现对用户个性化的标准栏目进行管理,以使用户在进行文档的上传操作时,可以有效地对这些文档进行分类的上传,并可以文档所属栏目的类别来对栏目进行管理;另一方面允许用户对栏目进行定制操作,并形成和用户相关的栏目,用户同时需要上传和自己定义的栏目相关的文档内容。⑤主页结构配置模块是建立在前四个模块基础上的,该模块利用xml工具以及xml解析引擎生成用户的整个个性化主页结构,并以规范化的形式呈现给用户,供用户最后使用。
2 系统设计
在上述系统分析的基础上,本文给出了如下的基于用户个性化的图书管理系统的功能结构。基于用户个性化的图书管理系统主要包括了栏目管理、主页数据管理、主页数据存储、编程模型以及主页结构配置等五个功能模块,如图2所示。
2.1 栏目管理模块
栏目管理模块中主要包含了栏目分类、栏目定制以及栏目修改模块。栏目分类模块主要是把栏目版块分为标准栏目以及自定义栏目。标准栏目主要是由主页框架中的dtd文档来对其进行定义,dtd文档定义的每个用户的栏目都是相同的,包括新闻、公告、产品以及服务等栏目。自定义栏目主要是针对个性化用户而言的,个性化用户可以通过自定义栏目的形式编辑相应的栏目,同时,还需要上传与栏目相关的文档以及相应的图片数据,并且对这些数据进行维护。栏目定制模块是由个性化用户在自定义栏目类别下面定义具体的栏目信息。栏目修改模块是指用户可以对定义的栏目名称进行修改。综上,栏目管理模块可以有效地对每个个性化用户主页的栏目版块进行管理,也能够从栏目层面上来对不同的个性化用户的主页进行区分。
2.2 主页数据管理模块
主页数据管理模块包含了数据操作模块和数据分类模块。数据操作模块又可以分为数据上传、数据下载、数据修改以及数据删除等操作。以上的四个数据操作子模块可以统称为数据的维护。数据上传功能的使用者可以是系统管理员,也可以是个性化用户。系统管理员可以直接把数据上传至相应的数据节点处。而个性化用户在进行文档上传操作时,首先要具备栏目自定义的权限,才能完成相应的数据上传操作。数据的下载同样需要用户充当相应的角色,而这个角色必须拥有数据下载的功能,只有这样用户才能够针对特定的文档进行下载操作。数据修改操作是在整个系统中用得最少的操作,因为数据的修改需要涉及的内容比较多,一般是通过上传不同版本的文件来完成数据修改功能的。同样,只有用户具有相应的数据修改权限才能够进行操作。数据删除模块也是一样,只有具有相应的权限,才能够进行数据的删除操作。数据分类模块是以上传数据的不同种类为依据进行操作的,数据按照种类可以分为xml文档、html文档、文本文档、图片文档以及音/视频文档。
2.3 主页数据存储模块
主页数据存储模块主要分为元数据存储、结构化数据存储以及非结构化数据存储三个模块。元数据存储模块主要指的是在HDFS中的名称节点中的元数据的存储。HDFS的架构为主从(master/slave)架构,一个HDFS集群通常由单个名称节点和多个数据节点组成,名称节点作为主服务器存在。名称节点主要负责管理文件命名空间和控制客户端的访问。数据节点将文件、数据块和数据节点等组织成相应的数据结构进行管理,这不仅简化了操作,而且也方便了整个数据结构随数据节点改变而更新,有利于保持数据的一致性。结构化数据管理的主要对象是数据库数据。非结构化数据存储主要指的是一些文本文档、图片文档、xml文档、html文档以及音/视频文档,这些数据都是非结构化数据,要实现对这些数据的存储,需要依靠HDFS以及其他的一些文档数据库。HDFS中的数据节点主要用来实现这些数据的分布式存储,HDFS针对的是大文件的存储,这些大文件会被进行分块,根据具体的配置信息这些文件会被分配成一系列的大小相同的块,而每个数据块又会有3块副本数。因此,要完成HDFS对数据节点的有效管理,需要时刻监督数据节点,并对每个数据节点的存储状态作相应的评估。
2.4 编程模型模块
编程模型模块主要包括了Map操作以及Reduce操作。Map操作主要是实现输入信息的映射,其输出是key/value中间对,需要Map/Reduce库提供的库函数,同时,用户编写的Mapper函数将会用在整个过程中。Reduce是一个规约性质的操作,在文件经过Map以及与之配套的Combine操作之后,便会得到一些相应的中间key/value对,然后再经过Sort操作,对这些中间键值对进行排序操作,接着进行Reduce操作,最后进行输出,并得到最终的输出结果。在进行Reduce操作时,不仅需要Map/Reduce库提供的库函数,而且需要用户编写相应的Reducer函数来实现Reduce操作。
2.5 主页结构配置模块
主页结构配置模块主要是由两大子模块组成,分别是xml工具以及xml解析引擎。通过xml工具,个性化用户可以根据系统提供的服务框架的dtd文档来进行xml文档的填写。xml解析引擎模块主要是对用户填写的xml文档进行解析,在解析的同时,对这些文档进行dtd的合法性验证,并生成个性化用户主页的主结构,完成用户填写的xml文档的存储操作。在个性化主页结构生成之后,需要借助前文提到的编程模型模块中的Map/Reduce编程模型来实现对主页的构件的查找,以及对主页栏目文档数据的快速检索操作,并最终生成用户的个性化主页。
3 系统实现
在前文系统分析和设计的基础上,本节给出了基于用户个性化的图书馆管理系统的实现方式。在此,本文将重点介绍系统的核心模块数据存储以及栏目管理两大模块的运行流程。
在数据存储模块中,针对非结构化数据,系统采用了HDFS系统来实现。HDFS存储的文件主要是大文件,而个性化用户的文档数据大多是一些小文件,因此对于HDFS来说,存储小文件时会存在效率低下的问题,因此必须提出小文件存储的改进措施。改进措施如图3所示。
如图3所示,在对这些小文件进行存储时,需要事先实现预处理,当用户在客户端上传文件时,首先会将文件上传至处理层,然后判断文件的大小,如果文件大小符合HDFS配置的要求,那么就会直接将文件交由HDFS客户端处理;如果文件很小,则需要事先对文件进行资源整合,资源整合完毕之后再对文件进行合并,并将合并之后的文件交由HDFS客户端处理。当处理层处理完成之后,需要交由存储层来进行处理:先将文件进行分块处理,并将分出的块分别存储在不同的数据节点上,以实现分布式存储,然后在名称节点上记录相应的数据节点的信息(分别记录文件和数据块的映射信息,数据块和数据节点的映射信息),这将有助于提高数据的检索效率。
当用户首次登录该系统时,根据用户库以及功能库查看用户是否具有自定义栏目的功能,如果用户具有自定义栏目的功能,那么用户就可以对个性化主页上的栏目进行定制,定制完成后,会生成与用户相关的xml文件,这个xml文件会存储在数据库中。同时,用户需要完成其定义的栏目内容的上传操作,并将上传的文件存储到数据库中。当用户下次登录时,根据用户选择的栏目定制信息,以用户信息以及所选择的栏目定制作为输入,从HDFS中检索出和用户相关的xml文件,并依靠xml解析引擎生成用户自定义之后的主页。
4 结语
文章设计了一个基于用户个性化需求的图书管理系统,此系统使用户能够主动获取自己所需的图书信息。在这个图书管理系统中,用户不再是单纯的使用者,更是系统的内容生产者。在未来的设计中,文章还将探讨通过数据挖掘技术实现对用户所关注的图书的主动推荐以及相关联推荐,进而为用户提供更智能化的图书管理系统。
参考文献:
[1] 马文峰.论数字图书馆个性化信息推荐系统[J].现代图书情报技术,2003(2):16-18.
[2] 赵继海.论数字图书馆个性化定制服务[J].中国图书馆学报, 2001(3): 63-65, 84.
[3] 金洁洁.基于本体的个性化信息推荐系统研究[J].电子世界,2014(2):6-7.
图书资产主要包括纸质图书、纸质期刊报纸和电子资源。本文主要是针对纸质图书的清查进行详细的介绍,期刊目前主要是按年装订成册后贴上条码按纸质图书进行管理,报纸也是按月或年进行分类存放管理。
一、图书资产清查的思路
图书资产清查的目的:一是要弄清楚丢失图书的数量 ,也就是馆藏信息与现存图书实物之间的差;二是要弄清楚图书资产的价值、每年购买图书的经费和总经费使用情况。任何一本书成为馆藏图书之前,采编人员首先都要给其贴上一个唯一的标识条码,因此要对馆藏进行清点,必须提取图书的条码信息[2],然后根据提取的条码信息从馆藏中调出相应的图书信息。因此图书资产清查的主要思路是从图书管理系统调出所有馆藏图书和所有借出图书,然后提取现有馆藏图书(exist book)的条码信息,则丢失图书的数量可由下面的公式得出:丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量。[3]图书资产价值则是现存图书的总价值。
二、图书资产清查的准备工作
首先,要确定图书清点的时间和参与图书清点人员的分组。本馆根据实际利用寒假学生不在校之际进行图书清点,图书数量根据图书管理系统统计约41万册图书,去掉借出的图书数量约2万册,要实际清点的图书数量约39万册,参与清点的人员共18名,分6组,每组3人。实际清点之前预计每天按6小时计,每组能清点的图书数量约5 000册,约13天能清点完成。
其次,图书条码提取方案的确定。提取图书条码信息要用到条码扫描枪,建议购买目前市场上常用的商品盘点设备手持条码扫描枪,它其实就是一个终端设备[4],扫描的条码可以保存在终端设备上,一般都具备功能,如果重复扫描条码,会有提示,条码扫描完后会将数据导出到电脑上。选购时要注意其存储的条码信息数量,也就是内存大小,还有其识别条码的性能如何,质量差的扫描枪不少条码不能识别,需要手动输入,影响盘点速度。如果不购买这种终端条码扫描枪,使用图书借阅的扫描枪进行图书清点也是可以的,但不能脱机使用,另外还需要编写条码存储程序(可用VB+Access数据库),把录入的条码直接存入数据库,否则容易丢失扫描条码数据。
最后,把所有归还图书上架,从图书管理系统导出所有馆藏信息和借出图书信息,统计各大类图书数量,给各清点小组分配清点任务。
三、图书资产的具体清点
各清点小组按计划利用手持条码扫描枪进行条码的提取,各小组根据情况可自由配合以提高清点效率。为了数据的安全,每天都需要对各小组的扫描数据进行备份和汇总,并把汇总数据报给领导,让领导掌握图书清点的进度情况。根据需要,每天清点完后,各小组组长可开会交流,总结清点的经验,以便提高效率。[3]
四、条码扫描数据的处理
条码扫描枪扫描的条码导出数据格式一般都是文本文件,把数据导入到SQL2000数据库,通过一定的数据转换汇总在一个表中,叫“扫描条码表”,表中有两个字段:ID(自动编号)、条码(数字)。然后对“扫描条码表”进行,即在SQL查询分析器通过查询语句“select distinct 条码 from 扫描条码表”即可得到不重复的所有扫描条码数据。
从图书管理系统中导出借出图书的信息,把借出图书的条码与 “扫描条码表”后的数据汇总成一个新表,叫“汇总条码表”,然后把导出的所有馆藏信息汇总到SQL2000的一个新表中,叫“馆藏表”,表中字段:条码、ISBN、索取号、题名、入档日期、单册价格和出版年月。在SQL2000查询分析器书写简单的查询语句就可以知道现有馆藏情况和丢失图书情况。
现有馆藏情况:通过查询语句“select * from 馆藏表 where馆藏表.条码in (select条码from汇总条码表)”可以查询出目前现有的馆藏实际图书信息。
丢失图书情况:通过查询语句“select * from馆藏表where 馆藏表.条码 not in (select 条码 from 汇总条码表)”可以查询出目前图书丢失的信息,即图书馆丢失图书的情况。
数据处理过程中遇到的问题。通过仔细观察条码扫描枪读取的数据发现,一些数据是带有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,这些数据显然与实际的条码数据不符,属于读取条码错误,这些数据所占整个扫描数据的比例约万分之二,比例较小。在数据处理时当作丢失数据处理。2.5 图书资产价值的清查
图书资产的清查最终要弄清楚现有馆藏图书的馆藏情况和图书资产的总值,目的在于加强对以后图书资产的科学管理,防止图书资产流失。因此在这里,图书资产的清查要说明两点:一是不考虑图书折旧;二是不考虑珍贵图书的价值,有的珍贵图书原价可能几元,但就实际价值而言可能是无价之宝。下面结合本馆此次实际图书资产清查遇到的困难和解决方法进行探讨。
1.套书价格的问题,即套册价问题。一般从图书管理系统能够调出图书相关信息,即图书条码、ISBN、题名和索取号、出版的信息和图书单册价格等。图书的大部分信息可根据图书的MARC数据字段调出,但图书的单册价格就没有那么简单。因为当购买图书时,书商提供MARC数据,由采编人员通过贴条码录入馆藏,如果在做数据时不在 215@a字段(以ILAS管理系统为例)注明册数,则录入的馆藏数据对于整套书录入时默认都是套册价格而不是单册价格,也就是整套书种每一本图书价格都是按整套书的价格计算,这就造成了统计出来的价格不准确。要解决这个问题就需要采编人员在编目时在215字段中注明册数,例如“215@a5册”,这样从馆藏库中调出的单册价格才是准确的。但一般学校在编目时都没有要求这样做。
2.图书的折扣价问题。目前图书采购业内都知道有一个折扣价的问题,即实洋和码洋。实洋就是购买图书折扣后的价格,码洋就是图书书本后面标明的价格,码洋折扣后就是实洋。由于通常每年采购的图书不同批次的折扣价都不相同,这就给统计图书的实际价值造成了较大的困难,如果图书管理系统里面有根据批号记录每批书的折扣,并能把图书的实洋也写进数据库,并能准确的统计出来就比较好办。但问题是目前大多数图书管理系统没有这个功能。我馆使用的图书管理系统是深圳图书馆的ILAS系统,对这个图书的折扣问题没有较好的处理办法。为了解决这个问题,本馆采取自建一个数据库系统的办法,把所有馆藏数据信息(包括图书单册价)都导入自建的数据库系统,然后通过添加图书的折扣和批号两个字段利用数据库查询操作加以解决。
3.原来的图书资产如何计算和弄清楚。进行图书资产清查的目的是为了以后图书资产的科学管理,所以对以前那些图书可以根据财务处每年存档图书购买的账目折扣和图书管理系统的图书入档日期进行推算,能基本弄清楚每本书的实洋。重点是对以后每年新增的图书加强科学管理,要分清楚图书的来源信息和折扣问题。图书来源主要为三个方面,即图书馆批量购买、教师自购和捐赠图书,图书编目时就要分清楚这三种书。至于折扣问题,图书馆批量购置的图书就是实际折扣;教师自购书通常没有折扣,折扣就为零;一般捐赠书可以把图书码洋设置为零,可以设置不同的批号来记录和区分图书来源信息,然后把信息写进自建数据系统,以后每年的管理账目和数量就一目了然了。
通过本次图书资产的清查,弄清楚了图书的丢失情况和图书资产的总价值。同时,图书馆也发现了管理中的一些漏洞,为今后图书馆加强管理提供了决策依据,加强了图书资产的管理,整理了馆藏,提高了图书的流通效率。
通过这样的清理,使得所有馆藏数据都是有效的,同时弄清楚了丢书的情况及丢书质量的好坏,以便以后加强管理。
参考文献:
[1]黄晓静.高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案[J].图书馆建设,2009(10):56-59.
[2]朱莉.图书资料资产清查工作的实践与探索[J].农业图书情报学刊,2004,4(15):58-61.
关键词:高校;图书信息管理;个性化服务
大家都知道图书馆在高校的重要性,这不仅是学生丰富自我、提升自身实力的场所,而且还是学校教学与科研的重要资料库,是学校科研项目的重要阵地,在高校的运行与发展中发挥着重要的作用。首先在高校的图书馆中资源一定要丰富,信息一定要广泛,在服务上一定要达到学生的需求,因此加强学校图书的信息管理是至关重要的。随着互联网的高速发展,对传统高校图书管理系统带来了很大的冲击,也是对传统图书馆极大的挑战。因此在互联网的背景下,高校在图书的管理上一定要积极引进互联网技术,实行互联网图书信息在线管理,并给学生提供个性化的服务。但是从目前高校的图书信息管理上来看,并没有给学生个性化的服务,还是老式的图书信息管理系统为主,所以在高校的图书管理上如何建立个性化的服务是最主要的问题。下面我们就对高校的图书信息管理进行研究,简要说明图书信息管理的重要性,对个性化服务框架的构建做一个简要的分析。
一、个性化服务在高校图书信息管理中的作用
图书馆作为高校科研教学的主要阵地,在高校的运行与发展中发挥着重要的作用,因此如何实现对高校图书信息的管理、实现对资源的整理、实现对学生个性化的服务是非常重要的。在互联网技术和学生需求的影响下,高校图书信息管理改革势在必行,希望各个高校能积极地将互联网技术应用到高校的图书管理上,为广大的学生和教师提供一个个性化的服务平台。
1.在互联网背景下的影响。
21世纪是互联网的时代,随着互联网的高速发展,以及互联网在各个行业不断的普及,信息资源的交流十分的便利,因此在高校建立互联网图书信息管理系统势在必行。利用互联网能有效地对图书信息资源进行整合,实现资源的共享化,便于学生的交流与沟通,而且学生获取信息资源十分的方便,学生不再那么依赖于图书,可以在任何时间、任何地点进行信息资源的收集,但同时这也给学校的图书信息管理带来了巨大的压力。如何能够满足学生的需求,如何能让学生正确地获取信息资源,如何加强图书信息资源的管理,这将是高校在图书信息管理上需要重视的问题。
2.在学生需求背景下的影响。
互联网的发展对学生的需求也造成了很大的影响,学生的信息需求发生了很大的变化,广大的师生可以利用互联网更加快捷地获得高校的图书管理信息,许多科研人员也更加重视利用互联网来获取所需要的信息资源,对科研人员来说更加方便,同时也有利于科研任务的顺利进行。但在获取信息资源的过程中,学生以及科研人员需要更专业的知识,在搜索的过程需要不断地进行筛选提炼,所以在这样的情况下高校的图书信息管理应该转变服务的方式,对图书信息资源加强管理,以提升服务质量为目的,满足每一位学生的需求。
二、高校图书信息资源管理个性化服务的基本框架设计
高校图书信息资源管理要想实现个性化的服务,就必须借助互联网技术,编制互联网高校信息资源管理系统,对图书馆的各项业务进行系统的管理,确保高校图书信息资源管理工作的有序进行,能及时地为广大用户提供所需的信息资源。实行互联网图书管理不仅能实现对图书资源进行有效的管理,而且还能进一步拓展高校图书服务质量,更好地满足用户的需求。当前高校的图书管理系统中主要涉及借书、还书、资源管理、用户的管理等业务。随着互联网技术在高校图书信息管理系统中的运用,高校图书管理的业务也应该有进一步的拓展,不断加强高校图书馆与外界图书馆的联系,实现图书信息资源的丰富化,便于用户的获取,这在一定程度上也提升了服务的质量。因此高校互联网图书管理系统个性化服务应该从资源层、业务层以及应用层三个层次入手,有效地实现高校图书信息资源管理的个性化服务。
1.资源层。
资源层是高校图书馆的核心,丰富的信息资源能吸引更多的用户,能满足更多的用户,因此在高校的图书管理上一定要重视资源层的构建,它是高校图书信息管理个性化服务的基础,能为广大的用户提供丰富图书信息,用户通过对资源层的查阅,可以获取所需的图书信息,同时还能实现图书信息资源的共享,而且资源层还能满足读者的个性需求。
2.业务层的构建。
业务层作为图书管理系统的重要内容,很多的图书信息管理活动都是通过业务层来完成,能够确保图书信息管理系统的有序运行,间接地实现信息资源的管理。因此在高校的图书管理业务上一定要不断地进行业务的拓展。在高校的图书管理业务上一般包括应用服务接入、信息中心、办公自动化、信息资源的共享等结构,而且每个结构的作用也是不同的,在业务层中承担的责任也是不同的,各个结构之间互相联系,互相协调,共同实现业务层的运行。很明显,要想实现图书管理的个性化服务关键点在于业务层,业务层中的各项结构在图书信息的管理上都发挥着重要的作用,同时业务层也是面向用户的最终体现,在整个个的过程中发挥着重要的作用。因此在高校的图书信息管理系统上一定要做好业务层的管理,不断地进行业务的拓展与延伸。
3.从应用层来看,如果将高校图书信息管理以金字塔型来排列,那么应用层应该属于整个服务平台的最上层,其主要的服务对象是广大阅读者,而且还包括其他业务部门的终端,都可以通过应用层来实现个性化的服务;同时高校的图书管理平台也可以在应用层构建多模式的服务,例如支持分布、异地的协调制造开发、评估工作等服务模式,这对个性化的服务有很大的帮助,能进一步提升服务的质量,吸引更多的阅读者。因此在高校图书信息管理系统进行这三个机构层次的构建是非常重要的,这三个层次之间联系紧密,互相协调,是一个相互关联的整体,以金字塔的形式排列,最终实现对用户的个性化服务,对整个高校图书信息管理系统的构建以及运行有很大的帮助。
三、总结
互联网的高速发展不断地对高校传统的图书信息管理系统进行冲击,给传统的高校图书信息管理造成了巨大的挑战,同时也影响了用户的需求。在这样的背景下,高校在图书信息管理系统的构建上应该积极引进互联网技术,对信息管理服务工作做一个正确的定位。然而,为了应对互联网以及用户的需求不断变化的这种环境,高校图书管理者应该做进一步的调查与研究工作,不断完善和改进图书信息管理制度,真正做到提高管理水平以及管理质量,切实满足用户的需求,做好个性化服务工作,这对高校图书信息管理进一步的改革有很大的帮助。
参考文献:
[1]郭强.试论图书信息管理的个性化服务[J].科技与企业,2013(17).
[2]向春梅.网络环境下高校图书信息服务质量管理的思考[J].农业网络信息,2013(07).
[3]张秀.高校图书信息管理个性化服务研究[J].山西科技,2012(01).
【关键词】管理信息系统 图书管理 Visual Basic ACCESS
一、概述
管理信息系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统工程学及现代通信技术、计算机科学等为一体的综合性学科。开发与应用管理信息系统的程度已经成为衡量一个国家、部门、企事业单位科学技术与经济实力的重要标志之一。管理信息系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助功能,具体作用如下:①对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、检索查询、存储传输。②对各种具体工作合理的计划和安排。③利用历史的数据对未来可能发生的结果进行预测。④向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。⑤用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的真信息,以便使决策者选择最佳的实施方案。
二、开发背景
一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力又容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。该软件有很好的界面和可扩充性。它运用ACCESS 数据库及Visual Basic作为开发工具,在Windows环境下开发。针对各图书馆图书数量,借阅人数的增多,手工管理方式存在诸多的弊端,以实际开发一个图书馆管理系统,设计了解决方案。并对该软件各个功能进行详细分析,数据库的确定到软件功能设计与实现进行详细的论述。
三、开发意义
伴随着信息技术的日新月异,在图书馆的管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的时代已显得极不适应,因此,工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的需求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断提高和普及,学校也在不断的提高它的各个部门的管理质量,而图书馆管理就是对图书的编目、下架、遗失等。因此,图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作,至今还有很多学校仍然采用人工管理的方式,由两三个工作人员管理图书档案,对于借书还书都是用手工来进行操作,而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生,这样的情况在今天这样一个科技高速发展、工作节奏加快的年代真是感觉太原始了。自从管理信息系统这一新型的管理方法引入我国,在我国企业管理中已有20多年的时间。现在,管理信息系统已经广泛应用于各行各业。因此在这样的前提下,我选择了“图书馆管理系统”这样一个较为普遍,同时又较为典型的课题。在当今这样一个科技高速发展的社会里,仅有理论知识是显然不行的,所以,我希望通过开发这个系统,能更好的把理论与实际结合起来,充分将自己所学的专业知识应用于实践中,并在实践中不断进取。
四、系统开发工具简介
系统的开发主要采用Visual Basic 6.0连接ACCESS 数据库开发工具相结合进行开发的。有关数据库的应用程序无处不在。大到企业资源计划系统,小到一个实验室的设备管理系统,都需要对各种各样的数据进行操作。Visual Basic作为一种应用广泛的编程工具,因其简单易学,功能强大为广大程序开发人员所喜爱。开发数据库程序在Visual Basic的应用占有非常大的比重。
五、需求分析
系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。为了方便管理员录入图书的相关信息时避免不必要的错误发生,对用户的相关信息由系统初始化中的数据来填制,所以管理员要做好系统的初始化的工作,这将为以后的录入工作提供很大的方便。系统管理的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。针对一般图书管理信息系统的需求,通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:①读者类别信息,包括的数据项有:种类名称、借书数量、借书期限、有效期限等。②读者信息,包括的数据项有:读者姓名、读者编号、读者性别、读者种类、工作单位、家庭住址、电话号码、已借书数量等。③书籍类别信息,包括的数据项有:类别名称、类别编号等。④书籍信息,包括的数据项有:书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社、登记日期、是否被借出等。⑤借阅信息,包括的数据项有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期等。⑥用户信息,包括的数据项有:用户名、密码、权限等项。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。在这个阶段必须就时间、人力、物力、财力、效益、技术等要素来评估他们是否有足够的资源支持使用的需要。要从技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性四个方面来进行研究。
一个项目的发展实际上是从有开发需要或现存系统有重大的改变开始,现代化的电子邮件已经形成替代传统的邮差送信模式的趋势。电子邮件是现代化的标准之一,信息也应该以一种现代化方式来进行传送。
参考文献:
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论.第三版.北京:高等教育出版社,2002:38-131
关键词:网络环境 中学图书馆 管理创新
1. 前言
社会主义市场经济的发展,相应地也促进了科教水平的提高。近年来,随着计算机的普及、网络技术的广泛应用,通过互联网对信息进行加工和管理已经成为现代人传递和获取信息的主要方式。中学学校也开始逐渐将互联网应用到学校建设中,特别是电子图书馆管理系统的开发利用,为图书管理提供了崭新的工作环境。在网络环境下,改变传统的中学图书馆管理方法,代之以创新型管理模式,对中学生图书馆实现系统化、信息化,对中学生的教育都起到积极的促进作用。
2. 网络环境下中学图书馆管理发生的变化
2.1中学图书馆向管理综合化、服务多样化的方向发展。目前,中学图书馆的日常业务工作包括新购书目信息的录入、编号、书目检索、图书外借等等都可以借助计算机,应用图书管理系统解决。再如图书预借、续借、查询等等一些过去都需要人工参与才能完成的工作,现在学生只要用户通过身份验证,登陆到学校图书馆自动管理系统就可以自己完成这些业务的办理。
图书馆自动化信息管理系统可以通过互联网技术实现系统的连机管理,在馆内建设局域网与校园网的链接丰富了图书馆的信息资源,增强了图书馆管理信息的能力,为学校教学提供了丰富的资源。
2.2中学图书馆电子资源所占的比重增大。电子资源以其内存大、体积小、使用携带方便等优势成为现代图书资源的重要组成部分。为了进一步满足学生读书的需求,图书馆之间通馆与馆之间的协作实现资源共享,一个图书馆的实际藏书可以通过虚拟馆藏的方式被多个图书馆利用。
2.3对图书管理工作人员的专业素质和能力提出了更高的要求。图书管理工作人员既要了解图书档案管理知识,又要具备一定的计算机实际操作的能力才能顺利完成图书馆管理系统的操作。这就要求中学图书管理工作人员接受现代化专业知识与技术的教育,注重动手能力的培养,从而全面提高工作人员的素质,为读者提供更好的服务。
3. 网络环境下中学图书馆创新管理途径的探索
3.1转变管理观念,增强服务意识,利用网络信息技术为读者提供信息服务。图书馆信息管理系统的建设,是全面实现学校数字信息化的重要组成部分,主要目的也是为读者提供更便利的服务。因此图书管理人员应该积极参与到图书馆数字信息化建设中,增强服务意识,借助网络信息技术这一平台,树立图书馆服务创新管理理念。
3.2不断丰富中学图书馆的教学资源,包括添加电子资源以及中学图书馆特色资源的建设,实现图书资源的多元化、多样化。中学图书馆的资源建设,不仅要满足学校教育教学的要求,同时也要满足师生的课余文化生活的需要。馆际之间资源共享的实现,学校可以通过购买与中学教育内容的相关数据库,供师生使用,弥补中学图书馆资源不足的缺陷。此外,学校可以建设符合学校教育实际的信息系统。
比如,我们学校使用的是江苏教材,就可以为建设一个江苏教材信息库,并以江苏教材为主题,不断丰富与之相关的内容,包括课件、精品课视频、音频、电子版教材、题库等等。
3.3不断完善图书馆信息管理系统,开网络课堂、论坛、等虚拟教学平台与图书管理服务互动平台的建设。中学图书馆可以充分利用互联网进行信息传递方便快捷的功能,为师生互动交流提供平台,解答疑难问题,教师可以具体了解学生信息和建议,及时调整教学方案,提高教学质量。图书管理服务平台的建设可以实现图书馆工作人员与师生之间的随时进行互动交流,有利于图书管理人员了解读者的需求,为读者提供更好的服务。
3.4对信息资源进行全面管理、审核,保证信息资源的质量。现阶段,信息资源的开发利用越来越广泛,信息资源的开放化程度不断提高,面对大量的信息资源,要学会判断信息资源质量的高低,特别要做好信息资源的审核工作,以避免学生受不良信息的影响。无论是传统纸制图书还是电子教学资源的选购都要通过正规渠道。要切实做好图书馆信息系统内部的管理工作,作好信息资源的归类、完善网站建设,建立结构清晰的网站导航,整合以方便读者的检索和使用、有效提高中学图书馆的管理效率。
3.5加大对现代图书管理系统的宣传,增强读者的阅读意识和兴趣,定期组织培训,让中学生学习正确使用信息管理系统的方法包括图书的检索、电子资源的使用等。通过学校宣传栏,网络多媒体等多种方式,充分发挥广大师生的宣传力量,让图书馆管理系统越来越多的地被大家熟知和全面了解,还要做好网络资源阅读的引导,为读者营造一个良好的阅读环境。帮助读者树立正确的思想,提高判断力,自觉抵制不良信息的影响。同时,也让广大师生真切感受到网络信息技术的发展为我们的学习生活带来的便利,中学图书馆管理系统的价值也得以充分体现。
4. 结语
在网络信息时代的环境下,中学图书馆性质也发生了转变,数字化、信息化成为中学图书馆的主要发展方向,其服务的内容也不再仅仅是图书的管理借阅,而是成为学校信息的主要集散地,中学时代是对学生培养的关键时期,教育水平的提高,客观上对教师教学水平也提出了更高的要求,学校图书馆要充分发挥作学校信息中心的作用,为师生提供丰富的学习资源,从而促进中学教育的发展。
参考文献:
[1]杨文晓.试论网络环境下中小学图书馆服务功能的传承与创新[J].科技情报开发与经济
社会的不断发展带动了国家经济的进步,在这样的大环境下,办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的,对图书档案管理的影响也非常明显,因此,要重视对图书档案的数字化管理,加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。
关键词:
图书档案;数字化;管理
随着计算机技术以及网络技术的不断发展,人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系,管理体系可以共享图书档案等信息资源,使得现代化的管理质量得到显著提升,而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题,由此可见,建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。
1图书档案
将图书档案管理系统分为四个模块:图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能,可以更好的规范图书的进库工作,而在图书馆中,进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴,这样,图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理,使得各区域的工作量都非常的明确,除此之外,由于采用的是新技术图书管理系统,所以,广大读者可以对图书进行实时的信息查询,这样,查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统,及时的解决随时出现的问题,而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描,经过条形码扫描过的图书就等于有了身份,在网络上就可以查询到这一图书的相关信息,这样,可以极大地降低录入人员的工作量,而且录入的精准度也会得到极大的提升。
2图书电子文件的归档与接收
在图书档案管理中,电子档案的原始档案是纸质文件,一般纸质档案都是借助传统的方法来处理、鉴定文件,与此同时,还采用一系列的技术手段来促进库存档案的数字化发展,当对图书库存档案进行了数字化管理之后,传统的纸质文件与之相比,电子原件可以作为纸质文件的副本来使用,同时,在网络上传文档和复制文档的过程中,人为因素的影响是比较大的,一旦人为因素影响了整个图书电子文件的归档,就没有办法确定图书资源的有效性和原始性。所以,在形成图书档案电子文件的时候,要将电子文件中的静态数据和动态数据涵盖过来,确保电子文件拥有相对齐全的信息,而且查询起来也非常方便,并且在很大程度上也提升了电子文件的利用率。与此同时,电子文件的数据信息也需要人为干预,如果档案管理人员发现了问题,可以发回归档人,让归档人员重新编排处理。
3图书电子档案的存储及备份
由于图书电子档案在归档整理的过程中都是利用计算机进行的,那么,它的稳定性不会很好,一旦计算机的硬件设施和软件设施不够稳定,就可能会出现问题,此时,需要我们采用科学有效的方法来备份电子档案,除此之外,要严格的根据技术的发展要求来选择图书归档文件的存储形式,像图书文本文件、图像文件、音频视频文件,等等,还可以选择不同的方式来存储电子原件,比如图书的数据库存储,等等,至于如何选择,我们还需要考虑到用户的实际需求。因为计算机的稳定性是没有办法直接确定的,因此,在档案的管理中,对图书电子档案的备份和恢复也是极其重要的,这项工作的执行可以有效的保证档案管理系统的安全和稳定,除此之外,还要做好图书的网络备份、图书系统备份以及图书的数据库备份,在第三方介入的时候,要注意存储问题,可以设立专门的电脑来存储图书数据,这些数据都是图书的关键信息,而且,这台电脑不可以连接外网,只有这样,图书档案管理系统的整体安全性和稳定性才能得到一定的保障,即便出现了意外情况,也可以借助这台电脑中的备份信息恢复图书管理系统。
4图书纸质档案的再利用
在图书库藏纸质档案方面,电子档案这一方式的出现有效地促进了数字化图书档案的实现,在一定程度上减轻了纸质档案的利用损耗率,而对图书档案信息进行合理的归纳可以有效的提升数据档案的使用效率,这样,能够进一步实现电子档案管理系统代替传统的档案管理模式。电子技术现如今已经是社会发展的关键技术手段之一,随着电子文件的逐渐增多,对电子档案的收集和鉴定管理工作也就成为当前人们关注的重点,因此,要求工作人员要不断的增强自身的素质水平和专业水平,适当的借鉴其他国家和地区的经验,更好的开展图书档案的数字化管理,不断地提升图书档案管理的质量和效率。
5图书电子档案的检索和利用
图书档案开展数字化管理主要是为了更好的服务于使用者,其目的也是为了让广大读者更好的方便检索和使用电子档案,在实施图书共享档案管理系统的时候,档案使用者在查找相关资料的时候,能够更加准确便捷的将信息化的优势体现出来。电子档案与传统的档案管理模式相比,电子档案在形式上的变化是非常明显的,而且电子档案对档案的利用和查找方式也起到了一定的影响作用,这些改变都会很好的服务于我们的档案利用者,使得图书档案中的信息资源能够得到充分的利用。与此同时,图书档案中的电子档案维护管理也逐渐引起人们的重视,在图书档案的管理维护上,我们主要利用的方式是用户权限来对其进行限制,一般图书档案维护管理包含了多方面的内容,在整个管理过程当中,要重视对数据库的管理,像查询浏览电子原件内的动态数据,等等,虽然这一工作相对简单,但是,这一工作在整个图书档案管理中是非常关键的组成部分。所以,图书档案管理人员要加强对图书档案的数字化管理。
6结语
随着社会的不断壮大,经济建设的不断加强,对图书档案管理工作的要求也越来越高,目前,我国图书档案管理工作主要借助的是先进的科学技术手段,这些技术手段可以对图书档案的使用方法进行适当的改革和完善,更加有利于服务我们的档案使用人员。社会是不断进步的,而对图书档案的数字化管理也要不断的适应社会的发展速度,利用数字化管理可以更加科学有效的管理图书档案,这样,能够在一定程度上推动社会经济的可持续发展。
作者:张丽哲 单位:国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部
参考文献:
[1]姚春蓉.图书档案管理要更好地服务于工程设计———记中国纺织工业设计院图书档案馆计算机管理进程[J].中国勘察设计,2003,(07):84-85.
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