档案管理工作小结精选(九篇)

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第1篇：档案管理工作小结范文

【关键词】职工档案管理；管理难点；管理对策

一、学校职工档案管理工作中的问题和难点分析

学校职工档案管理工作直接关系到学校内部师资力量的控制与调配，同时还较大程度影响着其他教务工作的正常展开，尤其是近些年来我们国家高校招生规模急速扩大，院系重组甚至是院校重组都是常用的事，这样一种复杂的局面之下就更加需要通过科学合理的职工档案管理工作来保证各项工作的正常进行，但是在实际的工作当中还是出现了多方面的问题和难点，下文当中结合三个具体的方面来进行说明。

首先考虑到现在较多学校当中职工的档案管理工作并不到位，但是对于职工而言，档案就是其劳动和社会保障工作的基础，也是职工在维护自身义务时候的有效依据，因此必然需要学校帮助其予以妥善的建立与管理。在新的市场背景之下，档案管理工作在较多方面都有优化和完善，主要就是将原有的个人基本资料转移到五险一金和合同保障等重要项目上来，使得档案本身以及档案管理工作更加有意义。其次就是目前教学学校内的职工档案十分不规范，具体表现在职工档案内容的高度雷同上，除此之外，职工的个人资料不准确或者是资料分散等也是出现的比较严重的问题，相当数量的职工档案上都只记载了基本的姓名年龄等信息，这样一些过于简单的人事信息是完全达不到现代人事管理的基本要求的，这样的档案也就相应的失去了实用价值。最后就是档案管理工作本身对于管理人员素质要求较高，但是实际工作当中管理人员通常是没有达到这样一种要求和标准的。

二、学校职工档案管理工作的有效对策分析

上文当中对学校职工档案管理工作当中存在的问题和难点分析进行了阐述和分析，可以看到的是，学校职工档案管理工作的优化和完善必然需要通过合理的机构以及完善的制度离开实现，也只有在这样一种理想的状态之下才能够保证其为学校的教务工作以及人力资源分配提供良好服务。下文当中分析具体的处理对策。

1.建立并完善学校职工档案管理机构

学校内的职工档案管理机构可以由学校所在地的政府来进行确定和指导工作执行，并相应的制定出明确的职工档案管理方法来，这样一种要求和规定的明确并不只是针对于档案管理工作人员，同时对各级档案管理部门都是有一定的要求和权限设置的。从学校的角度来说，则主要是需要在重视的基础之上加强档案管理工作的投入力度，从学校的层面和角度来促进档案管理工作人员的积极性。

2.提高档案管理意识

达到这样一种目的，就要在提高档案管理工作人员基本地位的同时加强对于他们日常工作的要求，具体来说，首先就要加强宣传工作的力度，充分利用学校内部的广播或者是校报等来传达领导对于档案意识和档案管理工作的重视，并开展一些较大型的活动来进一步宣传，使得在整个学校范围内都营造出关注和重视档案管理工作的氛围来；其次就有必要在学校内开展相关方面的培训课程，根据学校职工档案管理工作的特点来进行配合，一方面是使得学校内档案管理工作人员对于档案管理有更加准确的理解和认识并在日常工作当中良好落实，另一方面也是希望加强全体职工对于档案管理工作的认识，这样就能够促使其积极参与和配合档案管理工作的进行。最后强调的就是要注意档案管理工作当中服务意识的体现，通过资金投入的加大以及相关文化制度的建设来促使其不断发展进步。

3.加强管理队伍建设

任何一项工作归根结底都还是要落实到人的，因此学校内职工档案管理工作的优化和完善还需要通过档案管理工作人员自身素质和水平的提高来实现，这甚至可以说是档案管理工作顺利进行的必要前提和基础。首先，需要档案管理工作人员掌握一定的计算机技术，同时还应当具备基本的档案管理工作经验和认识；其次就是要不断加强对于档案管理工作人员的培训工作，通过良好的培训来加强档案管理队伍的素质；最后就还需要鼓励档案管理工作人员自行学习和创新，为档案管理工作开拓新的思路和方法。

三、结语

学校职工档案管理工作的良好进行对于学校内的人才资源分配以及教务安排都有较大影响，因此必然需要通过各个方面工作的进行来保证档案管理工作的优化和完善，最终服务于学校、服务于教职工。

参考文献：

第2篇：档案管理工作小结范文

一、高校档案管理网络信息化建设的重要性

高校档案管理信息网络化建设对于高校档案管理水平的整体性提升有着重要的影响，增强档案资源的利用水平、对档案资源利用方式加以完善，已成为档案管理工作中的重点内容，受到高度重视。对高校档案管理信息网络化建设的重要性进行分析，发现其重要性在以下几方面有所体现。首先，加强档案管理信息网络化建设有助于促进高校档案管理整体水平的提升。在信息网络化的支持下，高校档案管理工作逐渐摒弃传统手动管理模式，对数字化管理进行了探索，整体管理效率和管理规范性都得到了显著的强化。其次，有利于促进高校档案资源的合理利用。在高校针对档案管理工作探索网络信息化建设的过程中，档案管理的系统性更强，档案管理人员对档案资源的把控能力也有所增强，便于管理人员为高校师生提供相应的档案资源服务，促进档案资源的有效利用。可见在新时期背景下，基于信息技术在档案管理工作中的广泛应用，十分有必要结合高校档案管理工作的实际需求探索网络信息化建设措施，为高校档案管理工作的全面优化创造良好条件。

二、对高校档案管理信息网络化建设工作进行优化的措施

基于当前高校档案管理工作中对信息网络化建设的需求，高校可以从以下角度入手探索信息网络化建设措施，提升高校档案管理工作的质量。

1.对高校档案管理软件进行完善

高校档案管理软件的购置和完善是促进高校档案管理信息网络化建设的基础，只有具备充足的软件条件支持，高校档案管理信息网络化建设才能够得到逐步推进，进而取得良好的发展成效。高校在选择档案管理软件的过程中，应该注意的是要关注档案管理软件业务的统一性和通用性，还应该分析档案软件的应用对高校档案管理人员计算机素养的要求，在综合分析相关因素的基础上合理选择软件，才能够保证高校档案管理软件的适用性，进而为高校档案管理信息网络化建设提供良好的支持。同时，有条件的学校也可以结合本校信息技术建设情况以及档案管理信息网络化建设实际需求，加强对档案管理软件的开发，增强档案管理软件与高校档案管理工作的契合性，进一步提升档案管理工作效率和效果。

2.重视对高校档案管理信息网络化运行安全

高校在探索档案信息网络化建设的过程中，还应该进一步加强对信息网络安全的重视。高校档案管理人员应该认识到网络上存在着大量的黑客和病毒等，甚至网络本身的故障也能够对档案管理工作产生不良影响，所以针对具体问题，高校在实施档案管理信息网络化建设的过程中，一方面要引进安全软件，定期维护档案管理W络系统的安全。另一方面也应该聘请专业技术人员，维护档案管理系统的网络安全，为高校档案管理信息网络化建设提供相应的安全保障。

3.进一步提升高校档案管理人员的综合素质

要重视对管理人员综合素质的培训，为档案管理网络信息化建设提供相应的人才保障。具体而言，高校可以定期组织本校档案管理人员参与专业教育培训，逐步提升档案管理人员的档案管理专业素质。另一方面，高校还应该培养档案管理人员的计算机专业素质，保证其能够利用自身计算机专业能力完成档案管理工作，保证档案管理工作质量。此外，结合高校档案管理信息网络化建设需求，高校可以邀请相关专家到本校开展专题讲座，并针对本校档案管理工作提供相应的指导。唯有如此，高校档案管理网络信息化建设才能够取得良好的成效，为高校档案资源的有效利用提供全面支持。

三、小结

第3篇：档案管理工作小结范文

关键词：档案；学校；信息技术

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。

第4篇：档案管理工作小结范文

从秘书工作在机关工作中所处的位置来看，他是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。

从秘书工作和档案工作的关系来看，秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。

一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系

作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十分重要.

第一，文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。

从根本上说，档案（文书档案）来源于文书。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之，档案管理工作有可以促进文书工作更加本文由收集整理规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。

第二，秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。

秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等，而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件处理工作是档案工作的基础，档案管理工作是文书处理工作的延伸。

二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础

从秘书工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的独立性，又有蜜切联系的一个整体，秘书工作是档案管理工作的前提和基础，做好秘书工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。

第一，秘书工作虽然表面上看是事务性工作，实际上也是一相专业很强的工作，秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量，不熟悉本单位的业务流程，不了解文件材料的相互关连，不理解一个事件的来龙去脉，就难以做好立卷归档工作。因此秘书人员要认真学习国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式及归档文件整理规范等相关政策法规的同时，要按照本单位的职能和工作，学习相关业务知识，努力提升工作水平，为档案管理工作奠定良好的基础。秘书还要不断增强责任感，认真履行文书处理条例，严格检查文件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料，纸张、文体、格式要做到规范化、标准化、不能五花八门，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等，保证文件符合立卷归档要求。

第二，秘书人员要树立档案意识。

秘书在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。平时工作中，要及时收集文件材料，收发文要逐件登记建册，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对于系统性、系列性的事件事件案，不仅要收集正常渠道传送的文件，还要一些册外材料，如会议纪要、领导讲话、领导批示等，更应该及时收集、保证文件材料齐全完整。秘书树立了较高的档案意识，文件材料收集才能齐全、完整、系统，为立卷归档工作打下坚实基础。

第三，要重视定期搞好立卷归档工作。

立卷归档工作是秘书的一项重要任务，它既是公文处理的最后一个环节，也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累，从公文撰写、收发到归档、管理做到全过程监督管理，不遗留每一个环节。文件材料办理完毕，收集事件相关材料，把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案、及时对号入座，分门别类、合理排列，有序存放。这样，既有利于归档文件的齐全完整，又能减轻年终的归档工作量。

第5篇：档案管理工作小结范文

一、人事档案管理的重要性

人事档案是个人就业以及各用人单位对人才招聘的重要凭证，所以人事档案管理最重要的任务就是保证档案的完整和安全；其次也要对档案在进行接收、鉴定、整理和提取利用时受到自然现象的毁坏，所以对人事档案的管理就要格外谨慎负责。人事档案对于个人在未来的职业生涯有着重要意义，人事档案管理工作的主要任务就是对档案的安全性进行保证。首先要制定一套系统完整的人事档案管理工作制度，分配不同的人员的管理人事档案的不同工作，保证人事档案管理工作制度化，更严谨，减少出错的可能性；其次就是对所指定的政策进行实施，完善人事档案的整理、利用、保管等工作，真正做到保护人事档案的完整和安全。

随着社会的发展，单位中的竞争压力也越来越大，档案包含了很多重要信息，是农场的重要资料之一。如果单位内的人事档案保管不当，则可能会影响农场的健康发展。因此，对人事档案进行严密保管在单位在社会中的发展起着至关重要的作用。档案记录了所在单位内所有员工所从事的活动及活动本身，这些信息便于了解员工的工作态度及工作能力，为选拔更好的员工提供了一个很重要的依据。此外，人事档案是优化单位管理的重要途径，现代的社会已经发展为一个信息型的社会，档案管理就是收集信息和利用信息的一个载体。单位的人才选拔、人才培养、人才的资源配置都需要人事档案信息的支撑。

二、现阶段农场人事档案管理存在的问题

（一）领导的重视程度不足

人事档案管理得以顺利开展的必要基础是有关领导的必要重视和支持，而相当多单位和主要领导没有对人事档案管理工作予以高度重视，使人事档案管理工作在资金、人员的安排上出现了问题，进而导致人事档案管理工作出现经费、场所和人员上的问题，在没有相关重视和保证的背景下，人事档案管理工作会长期处于低水平，无论是对人才今后的发展，还是对单位的不断进步都会构成基础性的问题。

（二）人事档案管理工作的内容陈旧

人事档案是记录个人重要信息的载体，对于准确了解个人的学历、职称、履历具有重要的价值，是单位和组织发现人才的基本参考。而当前人事档案管理工作在内容和形式上存在滞后的问题，这会导致人事档案管理工作中各种弊端的产生，使人事档案管理工作失去了认定的能力，丧失了对人才评定的基础，不能够有效而全面地挖掘人事档案的价值。

（三）人事档案管理的现代化水平不高

人事档案管理工作具有复杂和琐碎的特点，传统的人事档案工作经常以手工操作为主，对于现代化的网络和计算机没有广泛地运用，这不但会出现对人事档案管理工作质量和效益的下降，更不能形成对人事档案管理工作潜在价值的进一步挖掘，导致对人事政策和人事决策支持能力的下降，不能够全面发挥人事档案管理的优势和价值。

三、加强农场人事档案管理的对策

（一）农场领导需要加强对人事档案的重视

抓好人事档案工作，首先要从思想上重视人事档案管理工作，提高认识，从监督与管理两方面入手。分管档案工作的领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，用规范化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作；要做好人事档案管理工作，单位领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程；要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决；要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性、定量考核，分级、分类指导，等级升降动态管理，进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

（二）挖掘人事档案管理的功能

新时期应该将改进和完善人事档案管理的功能作为主要目标，目前的人事档案管理套用的都是干部档案管理的模式，档案内容大多侧重反映个人的“政治历史”，缺乏实际业绩、能力、培训学习方面的记载，虽然可以为考察、正确提拔和使用人才提供了依据，却无法对个人做出全面、完整的评价，更不利于优秀人才的发现和使用。因此，必须创新人事档案的内容，改变人事档案“千人一面”的状况，使其记录内容全面、客观、动态。要根据不同的职业、不同的人员实行不同的档案内容收集和管理标准。在人事档案中应增加能够反映个人综合能力、素质的资料以及经过权威部门认定的考核资料。从而更加适合用人单位对人才的需求，更好地为选拔人才服务。

（三）加强农场人事档案现代化和信息化建设

人事档案是人才信息资源库，合理使用各种资源，使其最大限度地发挥作用，就必须把先进的科技手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化、信息化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个重要组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观要求。这就需要档案管理工作人员要不断学习，提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，不断提高人事信息的时效性。要提高工作效率，就要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代化设备及技术，将档案资料整理输入计算机，使其变成数据资料。同时，要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理工作的创新，从而极大地提高人事档案工作的效率和质量，并大大提高人事档案的利用效率。

第6篇：档案管理工作小结范文

网络档案管理是科学决策的可靠依据，也是规范公司营运的有力保障．它更是建立健全现代化企业管理制度的必要手段。由于各地有线电视网络建网时间、网络规模、管理体制等诸多因素的差异，当下绝大多数的网络档案管理大都处于粗放型的管理状态，有的甚至出现诸如“有网无档、有户无账、有证无户、有线无证、一证多用、一户多证”等紊乱局面。显然，这与广电网络实现大整合大联网不协调。笔者对此作了一些肤浅的探索和分析。

档案管理的范畴

有线电视网络档案管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资f设备)档案。用户档案指市区、乡村的永久户、临时户、报停户、搬迁户、缴费户、欠费户、稽户以及增殖业务用户f数字电视、IP电视、模拟电视、因特网用户)；文书档案指公司各部门收悉的各类文件、业务合同、领发料凭证等书面材料的分类建档：技术档案指所有设备的运行技术参数．网络整体规划、实施方案、施工图纸等：物资档案是指生产用品、材料、非营业性办公用品，各部门使用的仪器、器械、工具及其使用状况的建档。

规范档案管理工作的基本思路

形成摹识，齐抓幕蕾。档案管理工作不能一蹴而就，要日积月累，循序渐进。它贯穿各项工作的始终，涉及到各个部门和各个工作岗位。任何环节出现差错都会一动而百动．影响其它部门的工作。如某用户要求报停，用户管理系统又无法查证其历年缴费情况．用户本人又没有提供缴费凭证．仅凭“用户证”就给予办理报停手续．显然很容易出现漏缴费用的失误。因此，申请报停必须履行片区收费员调查．用户管理部门负责人核实．分管领导审批把关，方可予以办理报停手续。因此．只有层层把关．而且从领导到职工．并要在日常工作中养成办事重依据、讲凭证的习惯，这样，自然就会自觉地在各个工作岗位中把工作档案建立和完善起来．这是做到领导有重视、部门有配合、职工有意识．形成上下齐抓共管的前提。

职责分明，有的故矢。档案管理工作要有相对固定的人员负责．或专人管理，但要视工作轻缓、业务量大小而异。同时也要有领导分管才不会相互推诿．做到职责分明。业务量不多的也可以兼管．如物资档案可以由仓库保管兼：用户档案可由故障台话务员兼管：技术档案由技术开发部负责。业务量大的公司可以指定专职档案员分别负责文书用户、设备档案的管理。各个部门也可因事而异．灵活把握，有的部门既有文书档案，又有技术档案．如城网、农网部门，既要把本公司或上级部门下发的各类文书归档，又要把本部门的施工技术方案建档；有的还要建立网络设备运营档案。有的放矢．因地施策。使档案管理工作做到有人管理、有物可找、有帐可查、有据可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在参与接待中央重要领导活动前．因受天气影响．主要接待场所瑞金宾馆突然信号中断，技术人员马上向公司领导报告后．当即从资料库中查阅了沿途设备分布情况．接着又从设备档案中查出其中有两个放大器使用多年，面临老化。因此．从故障排查到抢修完工，仅用了2O分钟，从而确保了电视信号传输安全和稳定．节目播出准时，受到各级领导嘉奖。

第7篇：档案管理工作小结范文

【关键词】博物馆；人事档案；管理；措施

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。博物馆人事档案是在人事管理过程中形成的。它记述和反映个人经历的德才表现，是个人经历、学历、技术职称、社会关系、思想道德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录。是以个人为单位组合起来，以备考察文件材料。管好用好人事档案对博物馆的工作尤为重要。

一、博物馆人事档案管理的作用

博物馆人事档案管理的作用很多，归纳起来主要可分为对单位和职工个人两方面的作用。

1.人事档案管理对单位的作用对博物馆来说，人事档案的作用主要体现在为单位提供依据。人事档案是一个工作人员历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解职工的工作轨迹，为领导决策提供重要参考和依据。领导为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面准确地了解职工，通常会将考察现状和查阅人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等材料有机结合，而在工作过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会归入个人档案，作为考核依据。因此，在职工考核时，经常会查阅人事档案，考察其德、能勤、绩等方面的情况，从而准确地了解每个人的情况，为单位正确配置人员起到了重要参考作用。

2.人事档案管理对职工的作用对每个职工来说，在人事档案诸多作用中，主要是人事档案凭证作用，它表现在两个方面：①它是每个职工成长轨迹的真实记载。博物馆人事档案，记载着每个职工的身份、党团组织关系、学历、职称、经历、政审情况等，具有重要的凭证价值和参考价值。个人转正、定级、职称申报、办理养老保险、退休等，都需要人事档案“说话”，它的作用不可被替代，如果没有人事档案，个人的权益无从得以保障，甚至可以说它决定每个职工的命运。②它是每个职工工作表现材料的综合。博物馆人事档案管理工作，是按照国家政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、工作表现、工作实绩、工作待遇等内容的文件材料。因此，它是职工个人履历、专业技术水平等基本情况真实反映，它能为职工的评价、考察、任免、调动、晋升等提供可靠的第一手材料，是博物馆人力资源管理和开发利用的重要依据。

二、博物馆人事档案管理存在的主要问题

1.对人事档案管理的作用认识不够。没有真正发挥其作用，人们对人事档案管理工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是保管工作，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。不能做到有效利用人事档案资源，既便是利用，也仅限于人员的简历、职称等范围，这种现象的持续，会使得人事档案的利用率降低，其服务于博物馆工作的作用就不能真正发挥。

2.对人事档案管理的内容缺乏特性。博物馆人事档案的内容仍然使用比较传统的记载方式，存在单一的现象，不能很好的反映出职工各方面的才能和特长等特点，实际上博物馆职工大都是受过专业教育的人员，都具有突出的专业才能和个性。传统的人事档案记载方式会模糊了这种个性特征，从人事档案中很难清楚地了解到每位职工全面的实际情况。

3.对人事档案管理的硬件投入不够，信息化程度比较低。随着博物馆工作的发展和科技的不断进步。人事档案管理应该逐渐信息化。但博物馆仍然采用传统手工的记录方法对人事档案进行管理。没有充分利用先进的技术手段和措施，既使引入了微机操作，但是仍旧无法达到无纸化办公程度，信息化程度不高，不仅影响了人事档案管理，同时也降低了博物馆工作效率。

三、加强博物馆人事档案管理工作的主要措施

1.领导重视

领导应增强档案意识，充分认识人事档案管理工作在博物馆管理工作中的重要作用。真正重视人事档案管理工作。要将人事档案工作列入工作计划，摆在重要议事议程，定期提出任务要求和听取工作汇报，完善档案管理人员的工作职责。切实解决人事档案工作中的实际问题，对人事档案工作做到有部署、有检查、有落实。

2.完善制度

根据博物馆人事档案工作的实际情况，不断完善博物馆人事档案管理的制度建设，为使人事档案管理工作有章可循，确保人事档案的安全保密、合理利用、规范整理，应建立完善人事档案收集、鉴别、归档、整理、查找、检查、核对、传递等各项制度，努力形成一个完整的规章制度体系。在此基础上，更要关注贯彻落实情况，要按照制度的要求及时将收集的人事档案材料，从手续是否完备、表述是否准确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案收集和归档工作真正做到不丢失、不积压，客观真实的反映事实，保证人事档案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技术

人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是提高档案管理效率，实现人事档案管理现代化必由之路。因此，人事档案管理要不断学习掌握现代化档案管理理论和新技术的运用、开发新手段。及时快速将人事档案信息以影象、数字化等形式予以保留。建立人事档案数据库，利用电脑、扫描仪、传真机等现代化设备和先进技术，将档案资料整理、录入。通过处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。

四、小结

第8篇：档案管理工作小结范文

档案管理的范畴

有线电视网络档案管理包括用户档案、文书档案、技术档案、物资f设备)档案。用户档案指市区、乡村的永久户、临时户、报停户、搬迁户、缴费户、欠费户、稽户以及增殖业务用户f数字电视、IP电视、模拟电视、因特网用户)；文书档案指公司各部门收悉的各类文件、业务合同、领发料凭证等书面材料的分类建档：技术档案指所有设备的运行技术参数．网络整体规划、实施方案、施工图纸等：物资档案是指生产用品、材料、非营业性办公用品，各部门使用的仪器、器械、工具及其使用状况的建档。

规范档案管理工作的基本思路

形成摹识，齐抓幕蕾。档案管理工作不能一蹴而就，要日积月累，循序渐进。它贯穿各项工作的始终，涉及到各个部门和各个工作岗位。任何环节出现差错都会一动而百动．影响其它部门的工作。如某用户要求报停，用户管理系统又无法查证其历年缴费情况．用户本人又没有提供缴费凭证．仅凭“用户证”就给予办理报停手续．显然很容易出现漏缴费用的失误。因此，申请报停必须履行片区收费员调查．用户管理部门负责人核实．分管领导审批把关，方可予以办理报停手续。因此．只有层层把关．而且从领导到职工．并要在日常工作中养成办事重依据、讲凭证的习惯，这样，自然就会自觉地在各个工作岗位中把工作档案建立和完善起来．这是做到领导有重视、部门有配合、职工有意识．形成上下齐抓共管的前提。

职责分明，有的故矢。档案管理工作要有相对固定的人员负责．或专人管理，但要视工作轻缓、业务量大小而异。同时也要有领导分管才不会相互推诿．做到职责分明。业务量不多的也可以兼管．如物资档案可以由仓库保管兼：用户档案可由故障台话务员兼管：技术档案由技术开发部负责。业务量大的公司可以指定专职档案员分别负责文书用户、设备档案的管理。各个部门也可因事而异．灵活把握，有的部门既有文书档案，又有技术档案．如城网、农网部门，既要把本公司或上级部门下发的各类文书归档，又要把本部门的施工技术方案建档；有的还要建立网络设备运营档案。有的放矢．因地施策。使档案管理工作做到有人管理、有物可找、有帐可查、有据可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在参与接待中央重要领导活动前．因受天气影响．主要接待场所瑞金宾馆突然信号中断，技术人员马上向公司领导报告后．当即从资料库中查阅了沿途设备分布情况．接着又从设备档案中查出其中有两个放大器使用多年，面临老化。因此．从故障排查到抢修完工，仅用了2O分钟，从而确保了电视信号传输安全和稳定．节目播出准时，受到各级领导嘉奖。

第9篇：档案管理工作小结范文

一、学校教学档案开发利用中存在的问题分析

（一）没有很强的档案归档和管理意识

学校的教学档案，需要授课老师和档案管理人员共同配合才能建立好。但是，很多学校的档案管理人员是由其他部门的人员兼任的，没有很强的档案管理和开发意识，缺乏责任心。同时，在教学档案的收集、整理过程中，缺乏严格、规范的流程，使得很多教师没有养成及时整理和归档教学档案的习惯，甚至有的教师觉得教学成果应该是属于自己的，没有必要将其上交归档，所以没有很强的归档意识。

（二）教学档案管理不规范

当前的学校教学档案，大多采用纸质档案，这样的话会在查找使用时浪费大量的时间和精力，同时效率也不高。即使使用电子档案的学校，也没有建立起相对完善的档案归类制度，所以经常出现档案混乱、无法查找的情况。同时，电子档案和纸质档案并存的情况使得档案管理机制不协调，容易出现管理上的混乱，不利于教学档案的进一步开发利用。

（三）没有很高的教学档案开发和利用率

学校教学档案在整理和收集的过程中，因为存在较大的时间跨度，同时加上教学档案信息也存在较大差异，使得教学档案的开发和利用存在较大困难。学校的教学档案普遍存在信息不全、资料过时和价值不高等问题，在查询时困难重重，实际的利用价值也不高，难以与学校当前的实际需求相符合，很多的教学档案被遗漏和闲置，难以充分发挥其利用和开发价值，发挥不出应有的功能。

二、学校教学档案科学开发和高效利用的措施分析

（一）教学档案管理意识需要加强

教学档案管理工作具有自身的复杂性，需要管理人员具备较强的业务素质和责任感，学校领导首先需要对教学档案管理工作给予支持和重视，同时在教学档案管理上的资金投入需要加大，以此来创设良好的档案管理工作环境。同时，学校还应积极组织相关的档案管理人员进行档案管理工作的培训工作，通过培训让管理人员清楚进行教学档案管理的重要性，以此来增强他们的责任意识，并对其归档工作进行规范，以此来提高他们的业务水平和业务素质。同时，学校管理人员的岗位职责需要落实好，切实将每个教师的归档意识增强，加强与档案管理人员的合作，只有这样才能更好地为学校教学档案的开发和利用服务。

（二）学校的档案管理形式需要不断创新

在当前的时代背景下，学校需要不断对教学档案管理基础设施进行完善，同时不断加强现代化的技术管理手段，以此来加强电子档案管理，这也是进行档案开发和利用的重要途径。对于教学档案的收集和整理，需要不断规范化，特别是在管理电子档案的过程中，需要将安全放在首位，按步骤、有秩序的进行，以此来保证其能与纸质档案完美融合。学校还应建立必要的岗位职责，对各类工作人员的岗位职责要明确，同时还需要制定必需的岗位考核细则。档案管理人员和教师也要学会使用计算机和局域网等现代化的技术和设备，以此来快速收集和整理相应的教学档案及资料的速度，确保电子档案建设的现代化和标准化，从而确保学校教学档案的科学开发和高效利用。

（三）教学档案的开发和利用制度必须要完善

学校档案管理制度的建立和健全必须要完善，比如对教学档案的日常检查、档案库房的管理和电子档案的保管等。同时，开发和利用教学档案具有很强的系统性，需要有机结合档案编研和归档及查阅等，以此来确保教学档案管理工作更加的专业化和标准化。同时，学校还需要根据相关的教学档案管理规定，科学化地对教学档案进行检索和分类等，以此确保学校教学档案资源的科学开发和高校利用。学校同时还需要及时将教学档案安全管理制度构建好，将学校间相互资源的共享工作和资源保密工作做好，确保教学档案资源的开发和利用更加的规范化。

三、小结