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小型年会策划方案精选(九篇)

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小型年会策划方案

第1篇:小型年会策划方案范文

关键词:公共关系学;社会化;探索;高校

一、公共关系学课程社会化实践的必要性

公共关系学是一门综合性的应用科学,从它诞生之日起就具有交叉性、跨领域的特性,涉及传播学、市场营销学、企业管理学、消费心理学、广告学等许多基础学科。学科以建立社会组织与社会公众之间良好的沟通关系,在社会公众心目中树立社会组织的良好形象为主线贯穿始终。自20世纪80年代传入中国大陆以来,随着我国社会经济文化的发展,公共关系学在理论上对社会组织尤其是经济组织提出的指导原则,以及在实践上对这些组织提供的全方位服务已经被越来越多的社会组织所接纳。在现代社会中,没有公共关系意识的社会组织,不可能成为优秀的组织,没有公共关系能力的企业,不可能赢得社会公众的信赖而取得市场竞争的主动权。2014年,中国公共关系市场延续了以往稳定增长的发展势头,整个市场年营业规模约为380亿元人民币,年增长率为11.5%左右。[1]与此同时,由于行业整体稳定增长带来的人才需求量大和人才专业化问题,依然困扰着公关行业的发展。实际上,目前高校现有的公共关系学课程大多囿于课堂,走出去的时候比较少,课程与社会接轨程度不够,这在某种程度上也影响了公关队伍的专业化。因此,加强对学生实践动手能力的训练,加深公共关系学课程的社会融入度,加快授课内容与社会需求的接轨,已经成为高校尤其地方高校公共关系学课程改革的必经之路。

二、一个地方高校的实践改革样本

浙江大学宁波理工学院的传媒与设计学院开设的公共关系学课程,面向新闻、广告、网络与新媒体三个专业的大三学生。授课对象在接触公共关系学内容之前,已经接受了传播学概论、新闻学概论、广告学概论等基础课程的学习,对于公共关系的基本概念和理论,吸收起来没有太大难度。那么,如何将概念和理论融入社会实践中?多年的教学实践也表明,让学生走出教室、走进社会参加实践活动在具体实施上困难重重。一方面承担教学任务的教师常常并无能力为数目不少的学生提供实践机会,另一方面学生因学业负担也很难抽出较长时间参加实践活动。[2]为此,笔者在多年公关教学的基础之上,结合本校学生特长和本地具体情况,尝试着对公共关系学课程进行了两个学期的社会化教学探索。

(一)“社会化”的界定

鉴于公共关系学课程的特性和具体的实践条件,笔者将此处的“社会化”涵义具象为两个方面:一是将社会尤其是业界的专家学者请入课堂,就具体公关议题进行指导,为学生带来业界新颖的想法和操作实践。二是将课程实践推向社会,利用社会资源为学生提供更多与社会“零距离”的实践活动,使学生实践不再是纸上谈兵,而是有具体的实战演练对象,能够为社会组织提供相应帮助,哪怕是最微小的帮助。社会化的第一个方面相对容易操作,现实中也为众多高校公共关系学课程所采用,第二个方面有一定实施难度,需要教师在合作方的联系接洽上投入大量精力,因而往往被高校课堂实践放弃。

(二)社会化教学探索过程

在“社会化”这个总体思路指引下,笔者从课堂内外入手,借助业界专家和本地企业的力量,在连续两个秋季学期开展了教学内容改革与实践“入”社会的教学探索。

1.课堂内探索:

以专家辅导配合教学内容改革公共关系行业横跨管理、传播、营销、广告等数个行业,优秀的公关人才必须懂管理、会策划、能传播。这对高校公关人才培养提出的要求就是,必须理论与实践相结合,注重学生能力的提升。在美国高校公共关系学的课堂上,“教师完全是一个指导者和答疑者,是一个指路人的角色,教师所讲解的内容主要是:重点和难点,学习方法及相关学习资料的指导以及答疑解惑。”[3]为此,在两学期的公共关系学课程中,笔者改变原来讲授为主的课堂教学模式,打破原有教学内容的顺序,在课程概述和公共关系概念导入之后即采用公司制教学方式,将学生组成若干家公关公司,以公司业务培训和业务实践的方式部分替代讲授式教学。之后的课程内容都按照公关公司的实际运作来进行,从公司组织结构到公司服务内容,从公众关系处理到日常传播活动,从公关工作常规四步法到特殊情况下的危机管理,依次展开。学生组成的公关公司类型不同、各具特色,每个公司可以根据成员结构设定自己的业务优势和业务范围,在每个教学单元的讲解开始之前,会有一个相应性质的公关公司完成一次业务解析。在进入具体教学单元时,笔者结合教学内容在学生公司中进行了小型的公关活动课堂实践,如模拟新闻会、制作公共关系广告,或现场处理公关危机等。这种教师讲授与学生展示结合的教学方式,要求学生课后要做大量文献查阅和PPT资料搜集,使学生在正式授课之前即对教学内容有一定了解。通过这种公司制的教学方式,学生对公关公司的内部架构和内部运作有了更深切的体会,对公司服务范围和内容也有了一定了解。几个课堂实践给学生提供了“社会化”之前的小型“练兵”,为学生面向社会完成有实际意义的公共关系策划方案奠定了一定基础。同时,为了配合教学内容改革,每学期的课堂都组织了一次业界专家与学生的对话交流活动。来自罗德、迪思等中外知名公关公司的专家,结合各自特色对公关公司组织结构和内部运作的具体模式进行解析,使学生对教学内容中有关公关公司、公关从业人员、公关传播与公关管理部分有更直观和清晰的了解。来自家乐福、通力电梯等企业的公关事务负责人则从公关主体的角度,阐述社会组织需要怎样的公共关系传播,并结合各自传播案例,针对如何做好公关策划进行了具体的专业辅导。两次专家进课堂活动,正好与公司制教学改革相配合,不仅让学生的课堂知识与业界现状相互融合,加深了学生对整个公共关系行业的认识,更激发了学生对公关公司和公关传播的浓厚兴趣。另外,这两次专家活动的策划、会场布置和组织实施全部都由公共关系学课程的学生完成。活动本身为学生们带来了更鲜活的业界动态、操作前沿和专家视点,活动的整个过程也是学生公关运作的一种实践。

2.课堂外探索:

以定向策划实现实践“入”社会高校课堂教学的最终目的是为知识发展、经济发展和社会发展而服务。为实现这个终极目的,社会化教学探索不仅要将“社会”引进课堂,更要将课堂带向社会。为此,笔者主动与宁波本地企业广泛联系,寻找到两个合作方,连续举行了两届校园公关策划大赛。第一个合作方是本地一家公关公司,由对方命题举办了第一届浙江大学宁波理工学院校园公关策划大赛。参赛者以传媒专业学生为主体,学生们围绕主题自行搜集资料,完成创意和策划方案。第二个合作方是本地一家专门吸纳心智发展障碍人士为员工的公益性烘焙企业,当时正面临知名度不高和盈利困难的问题。第二届公关策划大赛没有限定主题,学生以品牌的公益性为核心,结合公司提供的资料,为品牌完成一次主题活动策划,或为品牌制作全年传播计划。同时,笔者还带领部分学生赴桐乡市石门镇调研女鞋产业,并向浙江省社会科学界第二届学术年会分论坛:文化软实力助力“中国女鞋名镇”科学发展论坛提交三份公关策划传播方案,为石门女鞋的品牌化出谋划策。三次定向策划活动从命题到评审均由合作公司或主办方主导,充分因应了市场需求,体现出实践“入”社会的教学探索主旨。

三、思考与建议

(一)社会化教学探索成果

经过两个学期的教学摸索,公共关系学课程的社会化实践体现出了一定效果。在两次校园公关策划大赛中,合作公司对每份策划方案都予以了认真评审,并给出较为详细的点评。这些点评反馈到学生处,有助于学生更好地理解课堂讲授内容,也帮助学生认识到公关主体的真实需求。在浙江省社会科学界第二届学术年会分论坛:文化软实力助力“中国女鞋名镇”科学发展论坛上,由于有较为扎实的调研基础,三个参赛团队全部获奖,获奖方案也得到石门镇相关领导和石门湾鞋管会负责人的肯定。这次活动不仅提升了学生对公共关系的兴趣和公关实践的积极性,也极大地鼓舞了他们的信心。

(二)思考与建议

在一定程度上,公共关系学课程的社会化实践教学探索取得了某些成果,但从长远和整体看来,还有许多需要继续深化或改进的地方。

1.与业界建立长期战略合作关系

公共关系由组织、公众、传播三大要素构成。其中,公共关系的主体是社会组织,客体是社会公众,联结主体与客体的中介是信息传播。[4]要深入公共关系学课程的社会化教学探索,相对固定的、大型的公关公司无疑是比较理想的合作对象。虽然在教学改革过程中,两次专家进课堂活动的主体都是著名公司公关负责人,但这具有偶然性,并非常态。两次校园策划大赛中,合作方一为本地小型公关公司,二为本地小型公益性企业。两次社会化探索的合作方类型不同,涉及到了公共关系三大要素中的组织和传播,有利于学生从不同角度了解公关市场的运作。但是两家合作公司无论在规模还是在知名度方面都还远远不够。中国的公共关系公司主要集中在北京、上海、广州、成都等几个区域性中心城市,就省内而言,杭州公关公司相对较多,宁波公关行业的规模则比较小。如何寻找到固定的、有一定知名度的校外合作方,比如跨国公关公司或本地大型企业,这是后续改革需要解决的一个重大问题。这个问题单凭教师个人力量难以解决,需要借助学院和学校资源,与条件适合的合作方建立战略互惠关系,为实践性课程的社会化探索提供长期支持。

2.保护或回馈创意结晶

两次校园策划大赛共产出402份策划方案,虽然这些方案的创意性和可操作性有待提高,但毕竟每一份方案都是学生团队的集体智慧结晶,应该得到知识产权保护。在后续研究或教学探索中,需要在建立稳定合作关系的基础之上,与合作方就知识产权保护做好事先约定,比如可以根据合作方和课题组对方案的质量评估,划定一定标准,由合作方对每一份接收到的方案予以相应的创意报酬。这样既可以保护学生的创意智慧,激发学生创意积极性,也帮助学生树立知识产权意识,规范创意行为。

3.拓宽实战演练领域

公共关系工作包括调研、策划、实施、评估四个部分,就这一轮社会化探索而言,探索和实践的内容主要还是局限在公共关系策划这一块。当然,在完成策划方案时,学生势必要进行相应的文献或实地调研,但这种调研是自发行为,教师难以控制和管理。至于实施和评估两块,因为条件限制较多,则基本不涉及。如果后续要展开更持久的社会化教学探索,除了继续开展策划实践外,还需要加强对实施和评估尤其实施的实战演练,比如在校内开展小型公关传播活动,或让学生参与到公关公司或公关主体的具体传播活动中。这样不仅可以让学生深度参与,对整个公关活动流程有更实质性的体验,同时也能检验策划方案的有效性。

4.激励教师社会化探索积极性

在这次社会化教学探索中,任课教师不仅要负责课堂内的教学内容改革,还要负责专家联系与邀请、合作方联系与沟通、策划大赛的宣传与组织,并挑选和全程带领学生团队参加省级比赛,投入精力较多。虽然从教学效果出发,教师愿意主动开展公共关系学课程的社会化探索,但如果没有合适的激励或扶持措施,单凭教师个人力量恐难以长期支撑。因此,高校应针对一线教师的教学需求,从人力、物力或精神鼓励方面给予教师相应支持,激励教师对公共关系学这样的实践性课程展开社会化探索。

参考文献:

[1]中国国际公共关系协会.中国公共关系业2014年度调查报告[EB/OL].

[2]梁桂军.结合学科特色开展公共关系课程案例教学——以在新闻传播学科开展公共关系教学为例[J].现代物业,2013,(12):80-81.

[3]姚庆.从美国《公共关系学》课程教学看国内高校公共关系类课程教学的改进——以美国布里奇波特大学为例[J].安徽理工大学学报,2012,(2):102-105.

第2篇:小型年会策划方案范文

一、创建7大生活团,经营生活化项目

去年下半年以来,汉网彻底打破以前“三分天下”的格局:新闻部负责“内容建设”、论坛部负责“网友互动”、市场部负责“经营创收”的网站经营原始形态,开设立吃、购、玩、学、医、住、恋等7大版块,每个版块再细分行业和商家,开设行业频道,进行工作室分工,按照项目化运作。每个工作室创建一个与之对应的生活团,即食惠团、乐购团、旅游团、观影团、相亲团、备婚团、淘房团等。

目前,汉网共分为交友婚嫁工作室、房产装修工作室、健康汽车工作室、美食亲子工作室、娱乐美色工作室、旅游休闲工作室、乐购时尚工作室等7大工作室,每个工作室内容建设与经营业绩挂钩,实施双向考核,指派专人负责,其他成员予以协助,保证了内容服务的常态化和专业化,同时大大增强了工作效率和积极性。

各工作室化身为专业的消费指导专家,通过内容吸附网友,向其提供最新、最实用、最全面的生活资讯。这样在服务好网友的同时,也让他们成为客户非常感兴趣的“潜在客户群体”。

以“汉网婚嫁”()为例。该频道(工作室)主要面向广大备婚人群,提供婚纱摄影、婚庆喜宴、跟妆美容、珠宝礼服等方面的生活资讯,为准新人们当好“服务员”,组织完美婚礼季、婚纱摄影、微电影试拍等各类活动数十场,现已拥有备婚团成员(活跃用户)1500余人,成为极具消费能力的客户资源,吸引了一大批婚庆商家、婚庆主持人的广泛关注和强烈支持,纷纷进驻该频道,主动为频道上线“站台”,为内容建设助力。这自然是商家嗅到了汉网全新经营模式的活力所在,真正使以汉网“七大团”的行业细分资源转化为经营资源。

二、激活62万网友, 提升网站商业价值

在向生活化转型的路上,汉网上下形成了一致的共识:作为地方门户网站,其商业价值不在于绝对流量的多寡,而在于拥有怎样一批忠实的网友。

汉网经过多年发展,共累积论坛注册网友40万人左右,但是活跃度、忠诚度、认同感普遍较低,尤其是市场转化率非常低。这一问题的根源在于对网友的重视程度不够,管理、互动模式较为松散,导致这一宝贵的人气资源难以开发,对汉网的目标客户缺乏吸引力。

去年下半年以来,汉网确立了“网友至上、开发网友”的激活战略,对汉网的网友进一步进行发掘和细分,以满足内容建设和经营开发的需要。

一方面,培养一批核心网友,烘托典型、以点带面,激发网友的自豪感,提升网友整体的活跃度和认同度。今年5月21日,武汉市委统战部、市政府参事室公布首次公选的3位“布衣参事”的名单,汉网网友文侠(真名:胡全志)、甄荣(真名:陈勇)就占据了其中两个名额。多名网友受邀参加旁听武汉市党代会,网友楚剑飞在汉网论坛发表致市领导的信,被市委书记阮成发在“武汉市建设国家中心城市动员大会”上宣读,去年还有 6位网友荣获“武汉市十佳热心市民”称号,为武汉城市建设、规划献策良多,很好地向外界展示了汉网网友的整体素质和形象。

此外,汉网组织和推荐了50多个汉网文学版主和网友集体加入武汉市作协,在国内属首次。网友刘谦定被评为中国文化遗产保护年度杰出人物。还有董玉梅等数十位网友依托汉网论坛收集素材出版30多套图书,全国少见。

在汉网精心呵护和持续引导下,各路网上贤达激扬三镇江山,评说两江四岸,建言武汉发展,这些名星网民的行为感染着更多的网民,效仿者众。

在此基础上,加大对网友的日常激励制度,每周评选“汉宝大腕”一名,并奖励100元购物卡一张,用于奖励那些非常活跃、表现突出的网友。举办《万元征集“汉宝”形象LOGO》设计大赛,将汉网网友的形象可视化、具体化,有效强化网友的归属感,提升了网友活跃度。去年底,汉网一改往年对网友的“发帖表彰”模式,专门举办年会,请网友上台颁奖。今年年中,在汉网全新改版之际,邀请200余名优秀网友参加“汉网之夜”两江游览活动,在节目中担纲的也以网友为主。

另一方面,立足网友组织公益类活动,透过活动影响力吸引客户关注,探索网友的商业价值开发。今年以来,汉网以网站整体改版、汉网论坛十周年等重大节点,结合美食、观影、淘房、义诊、相亲、亲子等活动形式,推出了“汉动江城、网聚幸福”十大回馈网友活动,以及“汉网论坛十周年庆”系列活动等,将汉网逐步打造成为武汉人的网络社区和生活论坛,极大地提升了汉网的影响力。目前,网友已成为汉网最重要的资源之一。依托网友这一核心,汉网以公益类活动、栏目为突破口,以点带面,成功激活、组建了汉网拍客、市民记者团、公益志愿者等多个网友群体,网友的活跃度、忠诚度显著提升。去年10月到今年10月,汉网论坛一年新增网友20余万名,达到62万多人。

三、一年两度10大活动,打响经济和社会效益双赢仗

汉网审时度势,因地制宜,走出了一条“活动推广促进广告销售”的经营路子,即通过组织具有一定影响力的活动,放大广告影响力,为客户提供更为周到、有效的网络服务。以美食团、观影团、淘房团、义诊团、相亲团、亲子团等“七大团”为主要载体,以“5+2”工作制为抓手,每周一至周五策划线上互动活动,活跃论坛网友气氛;周六、周日,组织线下主题活动,将汉网的旗帜插满武汉的大街小巷。在扩大网站影响力的同时,为汉网经营打好坚实的基础。

今年5月,“汉网活动”迎来有史以来最有影响力的节点,汉网首页在实施生活化转型后全新改版上线,隆重推出了“十大活动 汉动江城 十足实惠 网聚幸福”系列活动,包括“万元征集汉宝形象创意设计”、“寻找武汉最美十大工地”、“文化五城·市民记者团采访大赛”、“汉网027乐队巡回路演”、“汉网之夜揽两江四岸飞舟”以及名医义诊团、淘房团、观影团等在内的十大活动,让汉网改版上线成为推广汉网品牌的大好时机,让“汉网月”既大聚人气又大增效益。

汉网房产作为集团实施“报网融合”的重要试点,在以活动推广促进广告销售方面边摸索、边实践,树立起良好的示范作用。去年10月,武汉晚报知名栏目——“黄峰淘房”与汉网实现融合,原栏目主持人黄峰调入汉网任副总编辑,并兼任房产装修工作室总监。该工作室成立伊始,就联手集团长江日报、武汉晚报、武汉晨报三大报纸,隆重推出“一网三报首度联手 超级团购千万特惠”大型住房团购活动,成功邀约房产开发商近10家,实现经营收入60余万元,成功打响房产装修工作室的开门红。

今年2月开始,汉网房产联合汉网婚嫁、汉网交友,与商家开展“完美婚嫁Ⅱ之千人环城追爱之旅”系列活动,通过陆续推出“为爱祈一次福”、“为爱种一棵树”、“为爱接一次力”、“为爱晒一件定情信物”等子活动,把最终的落地活动推向,在武汉三镇掀起了一股火热的追爱之旅。在实现高额经营收入的同时,争取到了广告客户的持续广告投放。

好的活动策划方案已成为争取客户投入的“通行证”。今年3月,汉网向武汉市旅游局提出实施“手机攻略”的设想,在武汉梅花季、樱花季旅游高峰旺季,由汉网制作“武汉旅游樱花攻略手机客户端”、“武汉旅游梅花攻略手机客户端”,囊括樱花观赏推介、梅花观赏推介、武汉行程推荐及自助游等诸多服务信息。在提升旅游服务方面做出了新的尝试,得到了武汉市旅游局的大力支持,为外地游客观赏樱花、梅花提供了很好的手机服务,成为国内首个城市旅游服务手机客户端。今年9月,在“武汉国际旅游节”10周年之际,策划组织了“大美武汉·10年精彩旅游风情展”。中秋国庆8天长假期间,共吸引100余万游客、市民驻足观赏。

截至目前,汉网已成功地将“活动”与“效益”画上了等号。可以说,通过永不停歇的活动策划与组织,汉网逐步实现了社会经济效益的双赢。

四、以4大新创平台为载体,培育新的增长点

长期以来,汉网的经营来源主要分为两大部分:一是广告收入,主要依赖客户投放网络硬广;二是增值业务收入,主要依赖手机报、3G业务、网站建设业务等。随着互联网的高速发展,网络媒体的竞争环境变得日趋激烈,为拓宽收入来源,汉网主动向本地网络媒体鲜有涉足的“蓝海”进军,以创新经营为手段,向平台服务要效益。

一是推出本地化的汉网预约挂号公益服务平台。随着公立医院改革的不断推进,预约挂号已成为缓解“看病难”的措施之一。今年6月份,汉网预约挂号公益服务平台正式上线,协和医院率先入驻,受到了社会各界的广泛好评。为更好地服务武汉的广大患者和汉网网友,汉网以与协和医院的成功合作为基础,进一步拓宽挂号服务平台的渠道,与同济医院、湖北省人民医院等多家号源紧张的本地三甲医院合作。目前,多家医院主动与汉网洽谈,愿意入驻汉网挂号平台。未来,汉网还将进一步完善应用和服务,实现前期挂号、在线咨询、后期分享等互动功能系统,形成真正提供强大服务的平台。

二是重磅推出专业化的相亲交友平台。汉网·“找你”婚恋交友网(http:// )是武汉汉网网络传媒有限公司旗下专业的网络婚恋交友平台,集合了本地各年龄段的单身青年群体,可以第一时间推选出最活跃,最优质的单身青年。“找你”,作为一个严肃的交友平台,通过活跃的娱乐方式,让广大网友真诚、坦率地认识彼此、了解彼此、从而达到严肃交友的目的。目前,“找你”已经成为汉网交友品牌,初步形成了定期举办中小型交友活动、不定期举办大型相亲活动的机制。在上线短短3个月,汉网“找你”就拥有了近3000名的注册会员。基于这一高粘度的细分群体,汉网已逐步实施线上增值服务,寻求线下活动冠名等,平台的商业价值正日渐清晰。

三是率先推出折扣联盟网,与淘宝、天猫等打造一站式购物平台。汉网乐购时尚工作室把目光放在时下最流行的网购,通过网聚知名购网网站的网店商家入驻汉网,快速搭建适合商家销售与网友消费的网购业务平台。通过汉网首页、论坛首页、汉网文章内页、汉宝生活购平台等各级页面的热点大图、店铺展示、热推单品、活动文字链及各类置顶、高亮等渠道推荐,辅以团购、竞拍及抢楼活动、荐店、各档期主题活动的合作合办,对认证商家推荐时间优先、位置优先、顺序优先、活动优先。