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2012年度我对照自己的职责和领导干部的基本条件,按照党风廉政建设的要求,就今年履行职务的情况,从五个方面汇报如下:
一、认真学习理论,学习党的方针政策,学习党的十七届五中全会精神,学习《廉政准则》,坚持正确的政治方向,坚持用领导干部的标准要求自己。我能够理论联系实际,在全局抓好政治学习,坚持自学,写出心得体会和理论文章,提高政治水平,使自己有坚定的政治方向和正确的思想理论观念,提高反腐倡廉、勤政为民的意识,使党的方针和市委市政府的决定在我局顺利贯彻,并正确有效地指导全市保密工作认真开展。
二、认真执行民主集中制,对局里的重大问题充分发扬民主,广泛听取意见,严格按要求办理。经常召开会议听取职工意见,研究讨论有关工作情况,群策群力。今年本局认真执行民主集中制原则,坚决抵制各种不正之风。在财务、人事、业务工作方面,坚持严格执行各项规章制度。
三、工作作风方面,坚持党的优良传统和作风。做到解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,坚持保密工作与经济工作、社会事业发展相结合,坚持经常深入基层,抓好各单位的保密工作,重点抓好县(市、区)、公检法、军工企业的保密工作。在贯彻市委加快灾后重建工作中,自己带领职工深入基层解决保密工作实际问题,特别是灾后涉密网络信息系统的管理,做到安全畅通,无重大失泄密问题的发生。积极组织本局职工参加帮扶灾后困难群众的工作,为加快灾后重建作出了积极贡献。坚持为人民服务的宗旨,认真为群众办事,凡来局里办事的,我都热情接待,按工作原则办好。注意抓好职工的教育管理工作,教育职工爱岗敬业,认真为群众办事,树立良好的机关形象。
四、完成保密业务工作情况。今年在全局同志的共同努力下,在全市保密干部的配合下,我市保密工作全面完成了省局下达的任务,无重大失泄密问题发生。自己认真做好组织协调工作,发挥同志们的积极性,虚心向大家学习,全年我局完成的主要业务工作:一是在全市范围内搞好涉密载体清理专项检查工作,组织市、县两级保密局的同志深入机关、乡镇、军工企业等单位进行检查。二是搞好保密法的宣传教育工作,充分利用广播电视、干部培训、知识竞赛等形式宣传新修订的保密法,教育干部提高保密意识。积极开展对保密业务干部和“重点涉密人员”培训工作。派员先后深入党校、机关、军工企业等进行保密教育,有时我也承担讲课任务。三是积极加强对重点机关、企业等单位进行保密业务指导工作。我带队深入各县和市级机关大的系统以及大型企业检查保密工作落实情况,加强经济、科技和重大涉密活动中的保密管理,积极开展对企业商业秘密的保密工作指导。四是派员协助市招办顺利完成了全市的高考任务,对试卷保密管理、考场保密措施等主要环节进行认真检查督促指导。此外,还积极配合有关部门对律师资格、执业医师资格、成人自考、会计师职称等考试进行了保密监督检查工作,保证考试任务顺利完成。五是认真开展涉密载体清理工作,对计算机网络、软件、文件传输方面的涉密安全检查工作,发现问题及使采取补救措施,为保障我市社会事业全面发展作出了积极努力。
[关键词]档案保密;档案利用;措施办法
中图分类号:G273.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)20-0205-01
档案是一种重要的社会信息资源,对于档案信息既要重视档案的保管保护,又要注重其所含信息的开发利用,以共享其资源。如何才能做到档案利用率高且保密工作完善,经过本人多年的实践工作和深入细致的思考和交流,有了一些心得体会。
一、存在的问题
在以往的档案保密及利用工作中, 由于重视不够,制度措施不健全,档案管理人员素质参差不齐等因素,存在着诸多问题。(一)档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。这样做的弊端为:档案得不到充分利用,甚至有些很有价值的档案被长期搁置,造成档案资源的严重浪费;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现。(二)档案管理人员的素质有待进一步提高。目前,在我国基层单位,仍存在着档案管理人员队伍的文化程度、专业素质、理论水平、思想观念的方面的参差不齐。究其根源,首先,有的单位档案管理意识薄弱,只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训,对档案管理工作没能给予足够的支持。其次,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足。以上所述严重制约着档案管理工作的发展。(三)档案保密工作有待进一步完善,在国企中普遍存在档案保密程度不高的问题,譬如制度与监督流于形式,职责不明确;借阅人员不遵守制度,借阅档案不能及时归还档案室;单位内部没有建立有效的监督机制,有的规章制度浅尝辄止,疏于对档案工作的管理等。
二、解决的办法
(一) 要切实解决档案工作中的重保轻用的现象。在档案管理实际工作中普遍存在“重保轻用,利用不足”的弊端。档案工作者害怕失密或者心存顾虑,不敢大胆利用,使很多有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。这就要求档案工作者解放思想、端正态度,与时俱进,改变松进严用的传统观念。使档案得到充分的利用,不淹没在尘埃之中,也使得需要信息的人员和部门能够及时、有效、准确的利用和了解。同时,在利用中要根据不同利用对象的目的不同,实施重点监管,此时需要档案管理人员做到“三勤”:一是嘴勤,勤宣传利用档案的管理规定及制度,勤与利用者交谈,摸清利用档案的目的。二是眼勤,勤观察,置每个利用者在视觉之中,防止出现档案丢失等情况。三是手勤,勤检查被利用的档案,是否出现缺失单页或被涂改等情况,仔细查验被利用过的卷宗,发现问题及时在利用薄上登记说明,对于毁坏档案的行为及时告知领导,以便及时查处。通过上述办法,提高档案的利用率的同时完善了监督管理,档案管理人员的管理价值也在利用档案的效果中得以体现。