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社联会议总结精选(九篇)

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社联会议总结

第1篇:社联会议总结范文

社团坚持走中国风路线,以影视文化为主,通过放映流行经典影片、组织影视评论、举办影视动态和影视理论讲座等活动,为同学们提供影视欣赏、提高影视鉴赏水平、锻炼影视写作等各方面能力的机会,还兼顾多种比赛竞技项目,丰富了广大同学的业余生活。

社团如下:

一、社团成员工作

    1、畅影社将每月召开一次全体成员会议,每两周召开一次部长级会议,各部门的会议由各部长根据工作情况妥善安排。

2、畅影社成员决定社团主要工作,社长向全体成员汇报工作情况,并提出意见、建议,社团全体成员必须听从上级的管理,社长同时也听取社员意见,对不足之处加以改正。

3、进一步加强和完善了畅影社组织机构和规章制度,根据畅影社实际情况和工作需要,撤销了文艺部和财务部,增设了网络部和文秘部,确保各部门存在的价值以及工作效率。

二、社团活动总结

上学期畅影社不仅连续每周举办电影专场,还以 “畅想广陵影随心动”为主题,推出了几个属于自己的品牌活动,如dv制作大赛、影音模仿秀等,还有传统活动棋王争霸赛、影视文化展、影评活动等。此外,畅影社还参与了诸如博客大赛、广陵读书节等学院大型活动。

1、首届“畅想广陵 影随心动” dv制作大赛

此次活动由社团现任副社长庄婷和策划部秦永菲同学策划并主要指挥负责的,全体畅影社成员权利配合。大赛坚持同学原创,用自己手中的dv,记录大学生活的点点滴滴。此次比赛共收到个人作品68部,并评选出一等奖2名,二等奖4名,三等奖8名,优秀奖若干名,颁发院级证书。

2、首届“畅想广陵 影随心动” 影音模仿秀

本活动分为初赛,复赛,决赛共7场比赛,约83组团体或个人参加了比赛。我社从电影放映活动放映的影片中,筛选出60个经典的片断,消去原声由广大同学配音,参赛选手也可以自备配音片断,根据评委以及现场同学的投票,分别评选出个人和团体组的一、二、三等奖以及优秀奖若干名,颁发院级证书。

3、每周固定活动:畅影社放映

周末晚上在东报告厅,免费放映4部优秀影片。由于设备原因,为预防突发事件,我们每期准备了一套小音响和一台笔记本电脑备用。每期活动均进行海报宣传,广播台每周二“光影之旅”栏目也进行辅助宣传,效果甚佳。每期约200人参加活动,并进行素质拓展本的登记工作,结束后负责清理现场卫生,维护音响设备,负责人确保切断电源,关好门窗。

4、第二届棋王争霸赛

本大赛分为象棋、军棋、五子棋三个项目,329名选手经过了初赛、复赛、复活赛、决赛的比拼,分别评选出了一等奖1名、二等奖1名、三等奖2名、优秀奖若干名,颁发院级证书及奖品,比赛过程中遇到了很多挫折,经过全体成员的积极努力,终于成功地举办了这场比赛。

5、第二届博客大赛

此次活动是由院团委、原第七专业管理部主办,畅影社负责协办的一次比赛,大赛评选出个人组和团体组的各种奖项,颁发院级荣誉证书,并为扬州大学网络班委的推进打下坚实的基础。

6、第六届读书届

此次活动由院团委、图书馆主办,畅影社负责承办的一次活动。第六届读书节活动多,且持续一个月之久。介于我社在影视制作放映等方面有着丰富的经验,因此得到了广陵图书馆的赏识,并邀请我社承办其中的电影展、图片展、影评比赛等项目。

7、其他

此外,我社还举办了,看电影献爱心活动、调研活动、我最喜爱的国产影片评选活动,还配合其他社团,举办了许多电影专场活动。每一次活动都使畅影社逐步走向成熟。

本学期畅影社的工作是成功的,这源于社团成员的精心准备、积极参与与配合协作,还要感谢社联会以及其他兄弟社团对畅影社一如既往的支持,十佳社团的称号是大家共同努力的结果。相信成长中的畅影社,明天一定会更好!明天的社联会也将会更加耀眼。

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第2篇:社联会议总结范文

为了学校社团活动的需要,为了提高我们艺术系街舞社的水平。街舞社在社团中大展生手,社团互相学习,以提高技术水平,增进学校之间的友谊,展示我们苏州经贸的体育和文化的风采

一、活动过程

活动内容:展示从早上10点半开始,之前我们做好一切准备活动,各种道具摆放好。

活动地点:南区食堂东门口

活动组织:苏州经贸艺术系街舞协会

二、活动总结:为了总结此次活动成果,分析活动中存在的不足,以便进一步完善,我们及时对活动效果、活动意义进行了总结,大家积极发言,勇敢批评,并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织。

三、结果及意义打响了我校艺术系街舞社的名声,越来越来多的人关注我们街舞社,吸引了许多喜欢街舞的人这次活动我们以最小的费用高质量的完成了具有实践意义的社团活动学长带领刚加入街舞协会的新队员们齐舞、街舞协会会长个人秀。

街舞社团活动总结2

日月如梭,光阴似箭,时间老人的指针又转动了一圈,转眼之间自我担街舞社团社长一职至今已一学期的时间,在这一段时间内,社团虽然经历了一些起落,但是这支年轻的队伍正在不断地成长着。在这一年中我们在校团委老师与团委的干部的指导下,圆满的完成了本社团既定的任务,成功举办了一些有意义的校园活动,丰富了学校的校园文化。现值本学年末,特将本人工作总结如本学年下:

一:社团组织制度建设,在社团成立之后我们就很快的进行了本社团主要干部的选拔,主要职务有社团团长、社团团副、社团副团长、社团小队队长等选拔后形成了本社团完整的组织机构体系和管理体系,明确了各主要干部的职责,并且将社团一分为二为一队和二队并且选取优秀的社员担任队长,同时将其作为下一任管理进行培养。各小队分工协作为以后积极开展活动、训练奠定了良好的基础。

二:活动方面

拥有自身特色的活动是社团存在和发展的前提,本学年我们根据社团实际情况和街舞的特点,策划组织了以下一些活动:

(1)一对一互助指导。这是社团成立以后开展第一个活动。本社团的新生基础差老的队员和管理尽最大努力去教学指导从细节到总体深入的去指导起初查的社员,使其拥有作为一个舞者拥有最基础的舞感和兴趣。本次活动的成功对于我们这个新成立的社团具有重要意义,它证明了我们团结互助有能力独立组织开展活动。

(2)优劣互助。让基础好的社员带领不会的、基础不好的社员,谁都不是天生的舞者只有认真训练才可以成为优秀的Bboy,由小队长各自带队管理、教学。有利于提高各个成员的积极性和技术,同时为选取下一任管理系统培养新的干部。

(3)学校文化节期间,为了突出本社团特色,我们精心从策划的多个节目中挑选了个人机械舞表演、个人breaking表演、团队齐舞表演并编为一体,并且由社团自行制作音乐,虽然是社团成立以来第一上台表演但是也取得了显著的效果,并且知道了自身的不足。回顾这一年社团所举办的活动,在其中作为主要策划组织者,活动的主要负责人。我对这些活动的成功举办,感到自豪,也相信社团以后会越办越好。同时有信心是我们的社团成为学校的优秀社团。

三:工作中的不足

(1)在社团工作中与社团团员交流较少,没有多听取他们对于社团建设的意见与建议,使有些社员的能力不能得到良好的展示舞台。

(2)没有更好的调动大家活动的积极性,导致在有些时候没有完成既定的日常活动计划和预计的训练速度,是有些社员没有积极地去练习舞蹈。

(3)对社团各主要干部的分配调度不够,没有进一步的讲出每个干部的职责所在导致工作有时完成的不是太好。

(4)社团外交方面的工作做的不好,没有使其他社团以及组织更好的认识街舞团。

(5)策划组织的社团主要活动较少,同时受到资金,人力等各方面的影响,导致社团主要活动目标没有成功,有些或多或少的打消了个成员的积极性。导致有些社员对街舞失去了最初的热情。

四:下学年工作展望

(1)在学校安排下,做好社团的纳新工作,招收一批积极上进,热爱街舞的社员,为社团注入更多活力。

(2)做好社团的主要干部的换届工作,提升社团的工作能力,完善社团组织机构体系。

(3)策划组织更多社团内活动,并将其中一两个影响好的活动发展为协会的品牌活动。

(4)积极加强与学校其他部门外交,与其他社团交流工作上的经验多多吸取别人成功的经验,与其他社团团结互助

(5)结合网络上和现实中优秀精彩的齐舞作为联系重点,突出团体协作精神,也有利于参与学校各种的表演任务。

街舞社团活动总结3

冬迎来了春,春灿烂了夏。我们踏着冬的尾巴进入春的绿意,又从春的绿意赶到夏的火花。于是,一个学期又这么匆忙地走了,无声无息。

新细胞街舞社成立与20XX年3月份,是综合性社团中的一个新生命,我们以街舞来展现自我个性,展现青春的活力和激情,表达勇于进取的生活态度。

一个学期已经过去。这个学期中经历的每一天,都已在我们心中留下了永久的印记,因为这些印记见证我的成长。在过去的一个学期里,通过不断地学习,我们收获了很多。我们在憧憬中懂得了来之不易的珍惜;在思索中了解了酝酿已久的真理;在收获后才知道努力的甜美与芳香。

一、关于会议。

1、20XX年4月12日,我们迎来了第一次的社团成员大会。会议内容为共同商讨社团未来的发展情况。确定舞蹈课程的教导时间和地点,并强调了授课的规范性和严谨性,以及各社团干部的主要职责所在。

2、20XX年4月25日,由肖晓佳老师主持召开了学社联会议,会议围绕社团的组织和管理方面作出了安排。我们以此为标准来建设属于自己的特色的社团。

3、20XX年4月26日的新老干部交流会,各新老干部为建立社团美好的明天踊跃发言、交流,提出了很多有价值的建议,使对社团建设有些迷茫的我们找到了要为之奋斗的方向。

二、关于社团工作

这学期,我们街舞社团的工作很简单,就是准备舞蹈,在5月份的护士节上为老师、同学奉献精彩的演出。

4月份,我们大多数时间都在练舞,部员们都牺牲了很多自己的休息时间,每周至少两个晚上都在练舞,部员们都是各系的精英,舞蹈大多都是自己编排的。

在5月份的护士节演出中,我们为同学亮出了我们两个月的成果,大家的努力没有白费,在社团节的演出非常成功,也受到了同学们的一致好评。

三、关于社团建设。

在街舞社的组织中,大家在互相配合方面有了不少的提高。在举办社团活动的过程中,从前期的策划到中期的准备筹划、再到后期的具体实施,我们基本上都能有条不紊的开展。大家各司其职,密切配合,达到了有机的统一;做到了独立分工,集体配合的模式,使活动顺利

开展。而且在社团中,我们深深的感受到了,每一个人对社团的无私奉献。在这里,那种团结合作的精神,对社团工作的热爱以及收获的宝贵友谊将是我们最大的财富。四、关于不足。

第3篇:社联会议总结范文

   年终了,你也在为年终工作总结烦恼吧!下面提供一个参考:

   鼓风机的轰鸣,搀杂喧闹的谈话声,忙碌而井然的身影,热气朦胧的窗面绘就了一副热闹的用餐场面,这就是本月最大的也是20xx年最后一次大型会议的用餐场景。就要走过的20xx年是我们餐饮部恢复正常经营以来不平凡的一年,实际上开展工作也就半年的时间,在这段时间里,除进行正常的接待工作外,餐饮部还制定适合自己的各项管理制度并狠抓落实,积极开展必要的培训工作循序渐进的提高员工素质,无论是接待能力还是员工的精神面貌都有显着提高,现将这阶段的工作总结如下:

   一、加强内部管理工作:

   1、制定了新的《员工守则》,并得到山庄的认可稍做修改后首先在餐饮部施行,规范员工工作准则,并以员工守则为纲结合餐饮部工作情况制定了餐饮部的人员编制、各项岗位职责、具体操作规范,长达70余页,还在不断修改调整中。并依据各项规章制度开展日常管理工作。

   2、积极开展各项规章制度、服务技能、卫生知识和消防知识的培训工作,规范每周例会(在武汉协助营销工作时中断),每月一次员工生活会,制定每周清洁重点工作,加强了管理工作,提高了员工素质改变了原来比较因长期半歇业养成的懒惰工作习惯,改变了精神面貌。改变原来遇超过70人会议就向酒店管理公司借人帮忙服务的局面,130人的饱和量接待工作仅靠现有员工的团结协作就可轻松作好包括用餐、会议、娱乐的正常接待。同时好的精神风貌不断体现,如:城投房产集团会议黄华荣拾到客人遗留装有2万元现金、一张空白支票、大量银行卡和证件的包立即上交前台;红安詹店财政招待省财政厅接待活动结束后谢玉玲拾到客人丢弃的装有100元钱的信封,立即上交餐饮部;厨师长在12月残联会议服务员全部要充当礼仪小姐,而会议一结束就要用餐而早餐自助餐未收,桌子未清理时主动一个人收餐并兼顾值守前台。

   3、制定了零点菜单、宴席菜单、自助餐菜单和酒水单,并根据几次大型会议的接待客人反应情况适时做了调整和修订。

   4、制定了餐饮以农家菜和野味为主导的经营方针并依此更换了厨师队伍使其达到现阶段的工作要求和发展需要。

   5、落实了卫生责任制,责任分区到人,改变原来脏乱的局面,特别是厨房卫生状况有显着的提高。同时将餐饮部划分为餐厅、会议室网球尝前台鱼池商店、中厅、厨房等五个区域并责任到人;安排专人分管部门内的男女寝室。

   6、制定餐厅成本控制预案,在保证客人满意的前提下有效控制成本。

   7、加强餐饮部安全保障工作,每日轮流值勤,检查包括卫生、安全、工程问题、考勤、工作完成、开档收档情况等工作。有效检查工作和杜绝隐患的发生。此项检查工作将作为每个餐饮部员工的考核内容之一。

   二、加强员工福利方面的改善:

   1、改善员工餐,制定了每周食谱,认真制作,并认真听取员工反馈意见积极改进。

   2、在工作之余组织登山探险活动、开展篝火烧烤活动,一方面增加客人来时的娱乐项目,一方面丰富员工业余生活。

   3、在投影仪买回来以后,不定期在会议室播放刚上映的大片,并经常组织员工唱卡拉ok,通过开展系列活动,努力营造团结、合作的和谐的氛围,增强员工的归属感与集体感。

   4、每月卖垃圾的钱作为员工的活动经费,作为一项福利,给他们购买一些解暑水果及购买袜子等小商品。

   三、合理改造硬件设施、设备。

   1、厨房布局的调整及装修。严格按照卫监部门的要求合理规划厨房布局,数年黑厨房一朝换新颜,改善了工作环境,提高了卫生质量,为后面的更高要求的接待提供了先决条件。

   2、添置了一批新配套餐具和喜庆的红台布,改善小厅房的用餐环境和大厅整体喜庆气氛,同时调换了不适应小厅的沙发,使厅房整体协调。

   3、增加屏风,隔离开大厅和厨房。

   4、安装投影仪和自动伸缩幕布。使会议室硬件符合市场竞争需要,满足客户需求。

   5、添置布菲炉,增加饮食形式。

   四、在保证餐饮部正常运转的前提下,积极协助营销部开展工作,安排经理协助开拓营销市常

   五、密切配合相关各部门做好各项接待和日常工作。加强团队协作,深化全局观念。

   餐饮部全体成员时刻牢记山庄是一家的全局观念,坚决服从山庄安排,特别是前台人员,发挥山庄神经中枢作用,配合和协助客房部、办公室进行搬运家俱、清扫主楼范围的垃圾等活动,以人人为我,我为人人的服务信念,服务山庄,服务员工。如前一段时间瓢虫肆虐别墅,前厅的两个文员立即服从客房部洪经理的调度和指挥,积极投入到灭虫工作中去。

   虽然今年的工作取得了一些成绩但是也存在很多困难和问题:

   1、餐饮部人员比较少管理范围比较广,人员比较短缺,虽然能够比较圆满的完成接待任务,但是质量很差,体现不了特色服务。

   2、规章制度还不够完善,落实不够彻底,存在随意性,特别是管理机制亟待完善。

   3、菜式方面还要不断因应市场变化而革新。

   4、员工素质整体水平不平衡,缺乏具有专业管理人才,对现有员工技能培训还有待加强。

   5、餐厅设施设备都有不同程度老化和损坏,有些空调设备已经无法使用了。同时整个装饰装潢已经完全与时代脱轨,天花更有严重脱落现象,急需修复或者更新。一些硬件设施需要更新改造,特别是会议室桌椅及中厅布置。

   6、餐饮部范围内的娱乐部设施不全,很多客人有需求都不能满足。

   7、山庄没有很吸引人的项目的大环境影响餐饮部经营状况比较萧条。增加娱乐设施,桑拿等。

   在明年的工作中,我们将要做好以下工作:

   1、将餐饮部每日值勤制度作为个人绩效考核的重要表现方式。

   2、根据季节变化制定并落实不同时期的菜单。

   3、规范建制补充人员。平时忙的时候餐厅人员吃紧,如果开展生态养殖业,可以解决闲时的工作饱和量。完成服务质量向质转变。

   4、合理改造增加设施,增加包房。原计划增加几间ktv包房的,其实完全可以同时增加桌子,用餐完后可以唱歌休闲。同时将中厅稍作改造,增加成四到六人的方桌散台,有客用餐就可以是餐厅,有客唱歌就是歌厅。同时利用好鸟语林,把竹楼稍做改造,使其具备用餐和饮茶的功能,餐是农家菜,茶是中国茶(或者其他饮料)。

   5、增加土灶,形成真正的农家风味,运用山上众多的材木,从而节约燃油,降低成本。

   6、增加酒水品种,真正实现餐饮的实质。菜式上增加松针熏制的食品,酒水上增加在药房开方自己酿造的药酒。

精选酒店工作的年终总结    xx餐厅是我们xx市区一家营业不久的新餐厅,我来到xx餐厅工作也有一年了,我是xx餐厅的一名服务员,在xx餐厅像我这样的服务员也有很多,在这个比较独具特色的餐厅里,我每天的工作都很开心,我是很喜欢服务行业了,特别是在工作的同时还能够得到顾客的肯定我就更加的开心了,我们xx餐厅的风格是比较传统化,包括设计,还有菜式,员工服装都是比较古化我觉得这是很值得一提的,很具有传统特色,正式因为这种风格引来了很多的消费者都来一探究竟,越来越多,这样的话我们平时的工作也就很忙了,在xx餐厅也来了一段时间,我觉得在工作上我应该的去回顾一下自己这一年时间以来的服务员工作:

   一、日常工作

   一名服务员,当然是餐厅的最基层,但是我一直都很喜欢自己的工作,这是我内心对这个行业习的热爱,我一直很希望在服务的同时得到更多的人的肯定,这样我才会有价值,这样才能被称之为一名真正的服务着。

   在xx餐厅我的日常工作是很充实的,每天我们餐厅是十点开始营业,因为不做早餐,我们上班时间比较晚,我很早的就到了,开始自己全新的一天,由于xx餐厅的名气慢慢的开始大了起来一般不到十一点就会有顾客来吃饭,我们餐厅的服务员还是比较多的',但是在忙起来的时候,大家都恨不得,再长一双手。

   作为一名服务员我们要具备这几个特征,耐心,细心,责任心,在顾客点餐的时候我们要态度端正保持微笑,这些是餐厅的基本素养,必须具备,作为服务员同时还要对我们的餐厅的菜单很熟悉,当顾客要我们推荐菜的时候吗,我们要保持耐心,对于菜品的介绍我们要很熟练,平时自己要花很多时间去了解每一道菜的特点口味,自己更加要认得每一道菜,这样才能够满足顾客的需求。顾客要结账款了也要态度端正,耐心,不要让顾客就等这些都是一名服务员的基本技能,xx餐厅是,在日常的工作中我们要有足够的耐心,去服务好每一位顾客,不能跟顾客大发生争执,这是最不允许的。

   因为上班晚,我们平时的工作也比较紧张,所以我们每天晚上九点下班,很充实也很满足,这就是一年的日常工作。

   二、工作的收获

   在xx餐厅工作了这一年时间,我一直本着一名服务者的态度在工作中表现的也很好,每天完成了自己的工作任务,从来没有发生过与顾客发生争执,这是不被允许的,我一直都提醒着自己要做一名优秀的餐厅服务员。

精选酒店工作的年终总结    时光如梭,一眨眼20xx年就已经结束了,我在xx酒店的客服工作也宣布告一段落,回首看一下自己自己今年的工作表现,个人自我感觉还是挺满意的,作为一个在酒店工作了两年的客服来说,一年的时间这么长,我竟然没有在工作中存在一点的瑕疵,一次错误也没犯过,甚至还在这一年的工作锻炼中,个人自身的能力得到了加强。

   一、规范自身,坚守岗位

   我在这一年中,做到了给自己制定的目标,上下班一次都没有存在迟到早退的现象,甚至连病假都没请过,一年里,除了放假无一例外的在岗上班,这是我对自己的个人要求,作为一个客服人员,自我约束能力一定要好,起码是要高于平常人,不然就没办法保证自己以最好的工作状态去服务顾客,每个人在一天的工作中肯定会有疲惫期的,作为客服我是坚决不允许自己出现这样的情况,在这一年里,我严格遵守的自己的岗位职责,从未犯过技术性的失误,这是让我感到自豪的地方。

   二、服务水平、服务质量、服务意识都得到了提高

   今年上旬,酒店告知我们会有一次极为重要的培训,主要是针对客服人员的,像我这样对自己工作严苛要求的自然不会错过这次机会,经过我一段时间的工作表现之后,我拿到了这个培训的名额,经历过这次培训后,整个人感觉在工作中的气质都变得不一样了,果然是听君一席话胜读十年书。

   我的服务水平、服务质量、服务意识相比去年都得到了极大的提高,我能感觉得到,顾客给我的反馈都是截然不同的,我能够迅速的从顾客的只言片语中知道他想表达什么,并提供最好的解决方案。一年以下,还没有遇到过任何一个我解决不了的难题。

   三、审视自己,着手准备明年的工作

   我的工作职责就是在顾客给我们酒店打咨询电话过来时,解决顾客的一切问题,包括酒店住房剩余问题,每个类型的房间都是什么价格,酒店附近有什么好吃的好玩的地方等等,知识面一定要广泛,当顾客遇到突况请求我们的时候我们也能提供最专业的回答,比如在酒店入住的时候,被热水烫伤了怎么办,我们就需要先告诉他们紧急的处理措施,然后再去医院处理。

   我对自己的工作方面还是十分的自信的,能够很好的完成自己的分内工作。明年是我们酒店成立xx周年,我要是想升职,就在此一举了,但是有一点也值得我重视,我一直都没遇到过难题,这就意味着我不知道自己自身的薄弱处在哪,我可不希望一直不犯错的我,在明年犯一个天大的错误。我希望我能在明年继续保证自己今年的这个工作状态,一路向前,我相信我能在客服的这条道路上越走越远的。

   精选酒店工作的年终总结

   在过去的一年里,销售部在总经理的正确领导及其它部门的密切配合下,基本完成了酒店年的工作任务。部门的工作也逐渐步入成熟。在这一年里我们具体工作内容如下:

   一、对外销售与接待工作

   首先销售部经过了这一年的磨合与发展,已经逐步的成熟了自己的销售工作,拓展了自己的市场。把商大酒店全面的推向旅游市场,提高了酒店的知名度,争取做到限度为酒店创造经济效益。

   根据年初的工作计划认真的落实每一项,20xx年销售部的工作重点放在商务散客和会议的销售上,由于酒店所处的地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的销售部散客入住率为,我们加大商务客人的销售力度,拜访重要公司签署商务协议,同时根据季节的不同制定不同的销售方案,有针对xx的走访客户,比如旅游旺季,我们把地接团队较好旅行社认真的回访与沟通,12月份至1月份大部分摩托车会议召开,我们及时的与经销商联系。为旺季的酒店整体销售量做好铺垫。平时在整理客户档案时,分类定期的回访,同时不断的开发新客户,截止年底共签署协议454份。

   20xx年9月份我到酒店担任销售部经理,20xx年10份酒店正式挂牌三星,这对销售部提供对外宣传筹码,同时也把我们酒店整体水平提高一个档次,有利于酒店的销售工作。

   随着网络的高速发展,网络的宣传不仅仅提高了酒店的知名度,而且通过网络公司提高酒店整体的入住率。截止年底共与54家网络订房公司签定了网络合作协议。我们对重要的网络公司提高佣金比例,利用其宣传能够让更多客人通过网络详细了解商大酒店,比如xx、xx等几家网络公司。

   同时在这一年里我们接待了xx运多家摩托车公司,xx电器,xx大学和xx国旅等三十多个大中小型会议,对于每个会议的接待,所有部门都能够认真的配合销售部,圆满完成会议的接待工作,客人对我们的工作给予了肯定。在这里由衷的感谢各个部门的领导及员工对我们销售部工作的支持。

第4篇:社联会议总结范文

【摘 要 题】信息需求与服务

【关 键 词】数字参考服务/参考咨询服务/服务营销/营销策略

【正 文】

自1876年美国“参考咨询之父”塞缪尔·S·格林在《图书馆杂志》(Library Journal)发表“馆员与读者的人际关系”一文以来,参考咨询服务在图书馆的发展至今已有百余年的历史。网络环境的出现,为图书馆提供数字参考服务提供了必要的技术条件;数字化信息资源的增长,也为参考馆员通过网络解答用户的问题提供了方便。然而,图书馆数字参考服务也面临着来自商业性和非商业性咨询公司的竞争和挑战。如何发挥图书馆的人力物力优势,提高图书馆数字参考咨询服务的可见度,体现图书馆的重要社会价值,是当今图书馆面临的一个严峻的现实问题。

1 图书馆营销概念的引入

1.1 图书馆营销的定义

从性质上说,图书馆属于非营利性组织。美国营销大师柯特勒在30多年前提出将营销的概念拓宽,并将营销的理念应用到非营利性组织之中[1]。因此,对于图书馆界来说,“营销”(marketing)仍是一个较新的概念。根据美国图书馆协会1983年出版的《ALA图书情报学术语词典》,图书馆营销是指“图书馆和信息服务的提供者针对服务的实际用户和潜在用户而进行的一系列有目的的活动,其范围涉及到提供的产品、服务成本、服务方式和服务推广的技巧”[2]。国际图联管理与营销分委会在其编撰的《营销定义术语词典》中指出,“营销是个人和组织对其理念、产品或服务进行构思、定价、推广和提供的规划和实施过程,其目的是促进个人和组织目标的实现”[3]。可以看出,有效的营销将有助于图书馆满足用户的需求,并实现图书馆为用户服务的宗旨,它实际上是一种使图书馆和用户实现双赢的过程。

1.2 图书馆界对营销认识的演变过程

早在1977年,加拿大女王大学(Queen's University)企业管理教授劳伦斯就指出,图书馆是一个可营销的资源,他强调图书馆的管理应以读者为中心,认为图书馆的管理者必须以有创意的方式来适应外在环境的变化,而图书馆员应利用营销的技巧,创造图书馆发展的新机会[4]。国外图书馆界的一些学者将营销的4P理论应用到图书馆领域之中,如Greiner指出,公共图书馆的产品即图书馆为用户提供的活动计划、资源和服务;价格是用户群体为保证正常运作所需支付的成本;地点与图书馆资源和服务的提供方式有关;推广是指图书馆应使用户群体了解其提供的资源和服务[5]。尽管图书馆界对营销概念已从最初的抵触发展到现在的日渐接受,但营销和公共关系之间的模糊界线造成了图书馆员的认识不清。即便在西方发达国家,“营销往往被等同于公共关系、推广和销售,然而,营销的实质是对客户需求的满足”[6]。相对来说,我国图书馆界对图书馆引入营销的概念也存在着许多误区,有的认为引入市场营销学后,图书馆将以追求最大经济利益为唯一目标[7];有的则将营销与图书馆开展有偿服务联系起来[8]。这些观点都有待我们进一步认识和澄清。

1.3 图书馆营销理论与实践的发展

Renborg在1997年国际图联会议上指出,图书馆实践领域从事营销活动由来已久,其源头可追溯至美国和北欧国家公共图书馆开展的图书宣传和推广活动。1896年,Stearns在美国图书馆协会年会上谈到图书馆宣传(advertising)的概念。20世纪以来,图书馆领域开展的推广活动(extension work或publicity)、公共关系活动(public relations)均为图书馆服务营销的不同形式。20世纪40年代起源于澳大利亚的“国家图书馆周”(National Library Week)也是图书馆服务营销活动的形式之一[9]。2004年,美国新泽西州罗文大学Shontz等学者针对公共图书馆员对图书馆服务营销的态度进行调查,结果发现绝大多数的调查对象都对图书馆服务营销持积极肯定的态度;但相对来说,图书馆管理者以及参加过营销课程系统学习和培训的图书馆员对图书馆服务营销有更为清晰的认识[10]。

美国学者Weingand明确倡导将营销的理念和方法直接运用到图书馆实践领域,并于1987年出版了《图书馆与信息服务的营销和规划》一书[11],1998年又出版专著《面向未来的图书馆营销》[12]。1989年,美国公共图书馆协会(PLA)成立公共图书馆营销委员会。 1995年,Weingand主编的专业期刊《图书馆趋势》 (Library Trends)出版了图书馆营销专辑,标志着营销理论与图书馆之间的结合日益紧密。1997年,国际图联专业委员会新设“管理与营销分委会”,专门负责图书馆营销理论与实践的研究。2001年,该分委会与国际图联“教育与培训分委会”在加拿大召开“图书馆营销与质量管理教育研究”学术会议,并出版了来自美国、加拿大、英国、法国、澳大利亚等多个国家的学者共同撰写的著作《图书馆营销与质量管理教育与研究》[13]。此类著作的出版和相关活动的开展,标志着营销理论在图书馆领域的应用逐渐走向成熟。

2 数字参考服务的营销步骤

数字参考服务的提供方式可以是传统的电子邮件、实时交互式、网络化协作式、自动化解决方案或基于多种模式的参考咨询服务[14]。据我国学者调查显示,国内图书馆通常通过多种方式宣传数字参考咨询,其中主要是在图书馆的主页上设特定区域,其次是口头宣传和印发宣传单的形式[15]。显然,单靠这些基本、简单的方式来宣传数字参考服务,这与有目的的、系统的营销活动还是有显著差别的。以下将从三个方面论述图书馆数字参考服务的营销步骤。

2.1 营销计划的制定

良好的计划是成功的一半。因此,审慎的计划是图书馆开展数字参考服务营销活动的基础。营销计划的内容应包括:营销的目的、具体活动的策划以及成本的预算。图书馆在策划具体营销活动时应针对用户的特点而进行。例如,不同年龄层次和教育水平的服务对象在宣传和推广方法上应有所不同;不同类型的宣传和推广活动在成本上会有所不同;而不同类型的图书馆因人员配备情况的不同,在营销活动的具体开展过程中也会有一些制约因素。营销计划的制定,有助于图书馆明确数字参考服务营销活动的目的和手段,从而有助于营销活动的顺利开展。美国科罗拉多州图书馆在实施数字参考服务项目AskColarado时,就专门成立了推广与公共分委会负责制定详细的营销计划,以明确该项目宣传与推广的目标和策略。这一计划指出,营销计划的目的是要引起该州居民对 AskColarado项目的关注,最终要在该州居民和图书馆用户中形成稳定的用户群;营销的具体目标包括:一是在质量上,通过对服务质量的在线调查,使用户了解到该项目提供的服务是有价值或有益的;二是在数量上,2003年9月—2004年8月,该项目应收到10000个问题,且20%应来自乡村用户;项目开展后的第一年里,应有85%的用户对问题的答案感到满意。事实证明,通过有效的营销策略,这一目标是切实可行的。AskColarado项目开展的前十个月内,用户提问数已达到20200个,其中30%的提问来自乡村用户,这一结果远远超过了预期目标[16]。

2.2 宣传策略的选择

美国学者Ronan在论及实时虚拟参考服务的宣传与推广时,指出图书馆数字参考服务的宣传策略大致可分为宣传、广告和直接接触三种类型。她还列出了13种宣传和推广数字参考服务的具体方法:(1)通过报纸、电视、电台举办新闻会;(2)通过广播渠道进行公共服务的宣传;(3)针对本馆用户的需求编辑馆内通讯;(4)专业期刊或其它杂志上发表相关文章;(5)通过邮件列表进行宣传;(6)营销信件;(7)宣传小册子或传单;(8)海报、书签或其他赠品;(9)为图书馆员印制专门的名片;(10)宣传资料的收集(包括照片或其他与服务相关的背景资料);(11)举办专门的宣传活动;(12)图书馆“开放日”、招待会、聚会或其他有纪念意义的活动;(13)图书馆网站或其它相关网站上进行产品或服务的介绍[17]。

笔者认为,这些策略和方法尽管是针对美国图书馆的经验总结而得,它们并不都能适应我国图书馆的具体情况,但我国图书馆在开展数字参考服务的宣传和推广时仍可借鉴某些可行的方法。具体来说,数字参考服务的宣传策略可重点考虑如下几个方面:

(1)媒体的宣传:相对于图书馆的馆内用户来说,报纸、电视和电台等新闻媒体的服务对象要广泛得多,这种宣传方式将有助于争取图书馆的潜在用户,并提高图书馆在广大民众中的可见度。例如,科罗拉多州立图书馆开始提供虚拟参考服务项目AskColorado之后,曾举办新闻会,由当地的多家电视台予以报道,该项目负责人还接受了当地电台的专题访谈,介绍该项服务的特点、范围、经费来源和服务情况,访谈的内容还可在电台的网站(cpr. org)上在线收听[18]。俄亥俄州立公共图书馆提供的聊天式参考服务项目通过当地电台的宣传和报道之后,其服务利用率有了显著提高[19]。

(2)服务宣传活动:服务宣传活动可从馆内和馆外两个层次分别开展。从馆内宣传来说,图书馆可以在实时聊天式参考服务的不同阶段与用户一起开展庆祝活动,如问题回答数量达到100个或1000个、服务开展周年纪念日等。图书馆还可以像加州大学洛杉矶分校那样开展有奖问卷调查,将有关数字参考服务的问卷在图书馆咨询台、学生宿舍或学生邮箱发放,这一方面可以了解该馆数字参考服务的使用情况,另一方面也对数字参考服务起到了宣传作用,从而提高这项服务的普及程度[20]。在经费允许的情况下,图书馆还可以专门制作宣传数字参考服务的赠品,如书签、钢笔、钥匙扣、鼠标垫等。从馆外宣传来说,图书馆员可以积极参与当地社区举办的各类活动,如长跑比赛、居民商业区宣传活动、校园文化节等,宣传图书馆提供的数字参考服务项目[21]。

(3)网络宣传:数字参考服务网络宣传的基本形式是通过在图书馆网站上建立相关链接,但这种形式对于服务宣传来说是远远不够的。国外经验表明,服务专门标识的设计和使用是数字参考服务营销策略最为有效的手段之一。例如,加州大学洛杉矶分校在设计数字参考服务标识之后,在多个图书分馆的网站和教学网站上建立了链接。在该校提供数字参考服务的第一季度,用户为了找到这个图标不得不在图书馆网站中层层点击多次。一旦这个图标被醒目地放置于图书馆网站的主页上,访问的数量增长了200%,第二季度又增长了100%[22]。此外,通过其它相关网站宣传图书馆数字参考服务也能产生一定的效果。例如,科罗拉多州立图书馆的AskColarado项目在州立政府网站的推荐站点处加上链接之后,其服务使用率上升了 8%[23]。

2.3 宣传对象的确定

图书馆服务宣传的对象不仅包括图书馆用户,还应包括图书馆工作人员、图书馆的资助机构和大众传媒[24]。图书馆用户不仅包括新老用户、满意和不满意的用户、现实和潜在用户,还可分为不同性质的用户群体,如少年儿童、老年人士、特殊兴趣小组、教师、学生和各类社区组织。图书馆工作人员不仅包括各级层次的管理人员、专业馆员和一般员工,还可扩展至员工的亲朋好友和退休员工。图书馆的资助机构不仅包括政府各级有关部门,而且还包括社会名流和各类私立机构,如企业、基金会等。大众传媒则包括报刊杂志、电视电台和其他载体形式的传媒机构。正如美国科罗拉多州AskColorado项目在其营销计划中指出,该项目的宣传对象应包括图书馆用户、图书馆管理者、图书馆参考馆员、当地的决策人员和立法人员以及中小学师生。其原因在于,用户将最终决定服务的价值:图书馆管理者需要知道该服务能够给图书馆用户和员工带来什么样的好处;参考馆员将通过该项目为用户提供咨询服务;决策人员能决定当地财政对图书馆的扶持程度;立法人员能够影响到当地财政对该项服务的支持力度;而中小学师生有必要了解图书馆向他们提供该服务的价值[25]。 3 数字参考服务营销过程中应注意的问题

3.1 选择最为合适的营销策略

图书馆应针对本馆的性质和服务对象,选择最为合适的数字参考服务营销策略。正如前文指出,数字参考服务的宣传对象相当广泛,尤其在公共图书馆更是如此。数字参考服务的宣传对象既包括不同年龄、不同教育水平的图书馆现实用户,还包括那些并未使用这项服务的潜在用户。此外,政府管理部门、图书馆管理相关部门、社会赞助人士和机构都应是服务宣传的对象。就高校图书馆来说,数字参考服务的营销也要针对高校师生员工的信息获取方式选择合适的策略。图书馆可通过电子邮件、邮件服务列表等方式定期宣传服务的内容和发展动态,另外还可以充分发挥教师的作用,争取他们的支持来宣传数字参考服务。

3.2 提高数字参考服务的质量

质量管理是组织内部营销活动的“传动带”,两者之间的关系十分密切。数字参考服务的营销是否成功,一方面在于营销策略的审慎选择,另一方面还在于数字参考服务质量的保证。如果数字参考服务的质量不能得以保证,即使我们采用良好的营销策略吸引到图书馆用户使用数字参考服务,这些用户也会最终放弃使用这项服务。因此,服务质量的保证是数字参考服务营销成功的最为关键因素之一,而参考馆员素质的提高和技能的培训也是管理者不可忽视的问题之一。

3.3 提高对数字参考服务营销的认识

长期以来,我国图书馆界对服务营销的观念还存在着许多误区,或认为营销活动只是与图书馆的有偿服务挂钩,或认为营销活动将使图书馆以追求最大经济利益为唯一目标。从英美发达国家的经验来看,相对于其他类型的图书馆来说,服务营销理念较早产生、服务营销活动较早开展的恰恰是公共图书馆或图书馆联盟。例如,近年来英国公共图书馆因面临经费紧缩、使用率下降等问题而不得不考虑利用品牌策略来宣传和推广公共图书馆服务,作为公共图书馆的营销策略之一[26]。在美国,科罗拉多州公共图书馆系统的AskColorado虚拟参考服务项目因服务和营销卓有成效而获得由Tutor.com公司颁发的2004年度最有创意营销奖、美国教育部虚拟参考台项目(VRD)颁发的 2004年度最佳服务奖[27]。正如美国学者Shontz等人指出,“图书馆员不应简单地以为图书馆提供良好的服务之后,就没有必要担心服务的营销是否有效。图书馆员应当不断地思考他们是否有必要提供新型的服务来满足用户的需求、是否有必要取消某些不能满足用户需求的服务,并寻求最佳方式来将服务提供给用户、使公众充分了解所提供的服务,并考虑每项服务相对于个别用户和群体用户的成本问题”[28]。

总之,选择合适的数字参考服务营销策略、提高数字参考服务的质量,并提高图书馆员对数字参考服务营销的认识,将有助于宣传和推广数字参考服务,提高数字参考服务的普及程度,真正做到在恰当的时间、恰当的地点为用户提供所需的信息。

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