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关键词: 工程项目管理 计算机 软件应用 功能系统
一、前言
随着我国经济的发展,工程项目的管理工作越来越复杂,加上项目计划的实施是动态变化的过程,因此在制定项目计划和项目计划的实施过程中,无论是工作量还是工作内容都是相当的繁重。因此我们必须采用先进的技术和手段来处理项目计划中大量的信息,而计算机在工程项目中的应用日益广泛,同时国内外出现了众多的项目管理软件,使得这些项目管理工作变得简单起来。
二、目管理软件的发展
20世纪50年代随着网络计划技术的出现,计算机开始被应用于项目管理中。此时的项目管理软件多是以进度计划的制定和管理为主,而且多应用于少数国家军事、公共事业和大型企业的工程项目管理中。
随着PC的出现和普及,1982年出现了第一个基于DOS的项目管理软件产品。这一时期的项目管理软件实现从DOS下的字符式软件到完全的图形方式软件。但由于受公司规模、计算机平台、软件开发平台、开发手段等多方面因素的制约,软件功能和使用效果不尽人意。80年代后期到90年代中期,各软件公司以某个具有特定功能的项目管理软件为基础,研发了将各个相关功能集成的管理软件,包括进度管理、资源管理、费用管理和风险管理等的集成。
90年代中期,随着互联网的普及,基于互联网的项目管理软件和项目管理模式得到了众多项目参与方的认可和推广,几乎所有项目管理软件开发商都在其软件当中加入了支持互联网的功能。
三、项目管理软件使用现状
目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种,项目管理软件的应用已成为当今项目管理工作的一个主要内容。
1.Primavera Project Planner(简称P3)及Primavera Enterprise
在国内外为数众多的大型项目管理软件当中,美国Primavera公司开发的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件,也是目前国内大型项目中应用最多的进度计划管理软件。
Primavera公司在项目级的P3后又推出的项目管理套件Primavera Enterprise,该套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又称P3e,与原P3相比,有了很大的变化。集成该软件的套装软件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,还包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于网络进行进度/工时数据采集的工具软件)、Primavera Portfolio Analyst(多项目调度/分析工具软件)和Primavera Mobile Manager(为手持式移动设备提供相关服务的终端工具软件,可以将手持设备与项目数据直接连接,实现双向数据传输),该套装软件所涵盖的管理内容较之以前的项目管理软件更广、功能更强大,充分体现了当今项目管理软件的发展趋势。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研发的Microsoft Project是到目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件,Microsoft Project可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告等。
借助Microsoft Project和其它辅助工具,可以满足一般要求不是很高的项目管理的需求;但如果项目比较复杂,或对项目管理的要求很高,那么该软件可能很难让人满意,这主要是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方。但就其市场定位和低廉的价格来说,Microsoft Project是一款不错的项目管理软件。
3.梦龙智能项目管理集成系统
梦龙智能项目管理集成系统是国内软件公司开发的项目管理软件。该系统由智能项目管理动态控制、建设项目投资控制系统、机具设备管理、合同管理与动态控制、材料管理系统、图纸管理系统和安全管理系统组成,可对工程项目进行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan项目管理软件
Welcom公司的Open Plan也是一个企业级的项目管理软件,Open Plan中的项目专家功能提供了几十种基于美国项目管理学会(PMI)专业标准的管理模板,用户可以使用或自定义管理模板,建立C/SCSC(费用/进度控制系统标准)或ISO(国际标准化组织)标准,帮助用户自动应用项目标准和规程进行工作。Open Plan集成了风险分析和模拟工具,可以直接使用进度计划数据计算最早时间、最晚时间和时差的标准差和作业危机程度指标,不需要再另行输入数据。
5.Primavera Expedition合同管理软件
由Primavera公司开发的合同管理软件Expedition,是合同事务管理与费用控制管理软件,该软件以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联。该合同管理软件具有以下特点:具有真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;从宏观的角度管理项目,实现了对项目进程的控制及资源的记录;对人、财、物、时间从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询,等等。
四、结语
项目管理软件在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进到自主开发的过程。目前,项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性和支持开放的后台数据库,可以根据用户的要求选择不同的后台数据,使得用户可以将所购置的软件与其他系统进行集成。总之,项目管理软件会随着经济的发展和科学技术的进步得到进一步的完善,功能会变得更加的强大。
参考文献:
[1]周迅.P3项目管理软件在水电工程投标中的应用[M].水利水电工程造价,2007,(2).
关键词 软件;工程项目管理;应用研究
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)86-0191-01
0引言
软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可,但是各个企业在应用过程中仍有许多问题,而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大,所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。
1工程项目管理软件应用的意义和应用现状
企业应用工程项目管理软件的意义有很多。第一,可以使企业更好的适应市场化竞争的现状,加强监理企业、咨询企业和施工企业等建筑企业的综合竞争力和核心竞争力。第二,可以使企业达到快速响应市场变化的目标,提高建筑企业的服务效率缩短时间,优化对客户的服务提高客户满意度,从而可以在最短时间内获得客户的需求信息。第三,企业的决策水平得到显著提高,应用项目管理软件可以帮助企业迅速获取、传递和利用信息资源。第四,决策者的处理信息能力和评价方案能力会得到显著提升。决策的效率会得到提高,企业的决策会更合理更科学更迅速。最后,运用工程项目管理软件可以帮助企业通过降低建筑价值链的成本以及改善成本结构来降低企业的成本。
作为工程管理现代化的重要标志,项目管理软件的重要性显而易见。项目管理的过程十分重要,主要是处理信息和数据,绘制图表,然后做出计划,同时根据执行过程中反馈的信息进行调整。目前,软件在项目管理中的应用主要是以下几种形式。
1.1以参与者为主导因素的统一管理应用形式
这一形式主要用于大型或特大型的工程项目。在实施过程中,业主首先要根据项目具体特点和自身的相关情况对软件的应用进行详细的规划,其中包括项目管理的应用范围、所有编码系统的编制过程、工程项目中应用的网络系统的构建以及与之相关的培训项目等等。
1.2各个参与者独自应用软件的形式
因为各个参与者对软件应用的有着不同的见解,所以这种形式十分常见,因为没有统一的规划布置,各个参与者会采用不同的软件。 例如某位拥有完善项目管理的信息系统的参与者会凭借这一优势而迅速取得很多信息了解并且避免各种风险从而掌握有利地位。
2工程项目软件在推广过程中遇到的问题
虽然工程项目软件的作用已经显而易见,但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先,工程项目管理软件的普及度还远远不够,企业管理层的意识还不够高,很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时,一些企业还是没有积极的态度,不愿承担过高的软件费用。某些企业最然使用了管理软件,但是大多不是主动运用软件,而是属无奈之举,也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以支付。
由于在技术、管理、经济效益等方面的差距,不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样,中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论,所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统,也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中,管理层不能将软件与实际操作良好结合,某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来,造成企业资源的严重浪费,这种现象在很多大型企业里面比较常见,一方面是企业的管理制度不够完善,另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。
3 针对以上问题的解决办法
对于中小型企业来说,不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统,软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段,是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统,而那些普通的部门可以通过人才培训来解决,一方面可以减少企业经营管理的成本,另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步,企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。
而对于大型或超大型企业来说,拥有一套要完整的软件管理体系已经不是问题,但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。管理层要做到将软件与员工的操作完美结合,员工要熟练软件的工作原理和整个部门的工作流程做到人机合一。决策者要将每个部门系统的联系在一起,杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象,将企业和项目的管理与软件相互融合,最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。
4结论
软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段,是机遇也是挑战,从国家决策者到企业管理者都应该认识到软件在工程项目管理中的巨大作用,企业领导者要具备长远的眼光,将工程管理软件普及到每一个部门,各个层次的决策者要相互沟通合作,深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的企业竞争中占据不败之地。
参考文献
设中 Project 软件的应用情况,阐明了 Project 软件在水利工程项目管理中的重要性。
关键词:水利工程建设;进度计划;资源分配
1 Project 软件在工程建设中的作用
Project 是一个项目管理网络计划软件,它是基于关键路径法(CPM)和项目评审技术(PERT)两种技术,主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。Project 提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型,通过这个软件生成图、表或文件。
1.1 快速地建立项目计划
建立项目计划,需要完成一份正确的网络计划图,这至少需要一个星期的时间进行设计、参数计算、核对、成图。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗费更多的时间、人力、物力、财力,无法适应当前飞速发展的形势。Project则能把这些工作都承担起来,能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。如果需要修改、增删、优化,只需要把修改的地方输入给 Project,它会按新的意图重新计算,在几秒内就给出结果。而且 Project 会自动计算出关键路径,计算每个任务的时差和整个项目的开工、完工日期,告诉能否如期竣工,资源分配是否合理。
1.2 按工期管好项目中的任务
Project 把一个任务划分为四个阶段进行管理,即:比较基准计划(原始计划)、当前计划、实际计划和待执行计划(剩余计划或未完成计划)。它为每个阶段的计划都设置了数据域,用户随时都可以查看。比较基准计划$原始计划’里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变,无论何时需要原始计划数据时都可以从这个计划数据域中得到。
当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系面计算出来的,它作为整个计划的重点向用户提供了极为详细的数据。例如开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。
实际计划是指已经开始实施,但未完成或已经全部完成的任务计划。Project 设置“实际计划”数据域,可使用户把已经完成的工作和未完成的工作区分开来。而且一旦一个任务的实际计划生效,Project 会按实际计划自动修正当前计划。并且据此计算和预测整个项目计划。
待执行计划是需要完成的剩余工作量,Project 会根据完
成情况自动计算剩余工作量。
总之,用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project 后,系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算,确定新的关键路径,预测整个项目前景,使得项目动态跟踪就变得非常容易。
1.3 对人员设备和资金资源进行分配
Project 把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为“资源”,建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线,自动指出“超负荷分配”发生在那些任务上,能够帮助用户自动进行资源平衡,并能自动排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供丰富图表
Project 提供了与国际上接轨的单代号网络图,中国科学院计算所在 Project 配套的软件 “中文伴侣”中开发了双号网络图处理系统。
Project 把横道图和表结合在一起,这样既能以图形方式形象地查看任务信息,又能看到具体的数据,便于理解项目。横道图上不仅可以显示出工序的关系线,而且工序信息也可直接显示在横道条的四周。转贴于
资源图是以反映资源使用状况为重点的信息,Project 为资源分析和跟踪提供了8种图形,即:资源需求曲线图、资源工作量图、资源累计工作量图、超分配工作量图、资源已经分配的百分数图、资源当前可用工作量、成本图、累计费用图。
总之,Project 提供项目各个方面信息,使项目的管理更高效有序。无论用于项目投标、项目计划的组织施工,还是对工程项目实行监理都是一个不可多得的软件。
2
Project 与山西水利建设
近年来,我省的水利事业发展良好,按国家规定逐步实行了项目法人责任制、招标投标制、工程监理制,使工程项目管理日趋规范化。
随着计算机技术的迅猛发展,应用计算机进行管理已成为必然。然而,在我省大多项目管理仍延用传统的方式,依赖自己的老经验,总认为不使用计算机辅助管理,工程也照样能进行下去。尽管绝大多数项目部都购买了计算机,但大多数单位使用它打字、制表,由人工画道改成“计算机画道”,计算机没能发挥出其强大优势。项目施工单位用手工编制项目计划不仅要耗费大量的时间及人力,而且经常是工程已经开工,计划还没有做好,使计划管理总处于被动局面。然而,计算机在优化进度计划方面及时、快速、准确、便捷等特点是人工无法比拟的。针对传统管理的弊端,Project中文版为项目管理人员提供了众多有实用价值的功能,以及简单且方便的解决方法,使生产计划人员能高效地处理这些变化。
在我国许多建筑单位选择了Project,在应用过程中普遍反映这个软件操作简单,更改、调整非常方便,确实体会到该系统在建筑项目计划的制定管理与信息交流等方面的强大功
能,尝到了先进管理方式的甜头,认识到工程项目施工中开展全面的计算机应用,实在是非常必要的。
在我国市场经济发展日益完善的今天,建筑施工行业也面临着优胜劣汰的竞争选择。在激烈的市场竞争中,不允许任何企业偏安于一隅,任何一个拥有关键技术的小企业,都可以在很短时间里迅速成长为区域性的大企业,技术和管理的创新日益成为企业间竞争的根本,而一些大的水利工程已率先引用了先进管理软件,如我省的引黄工程,利用P3作管理软件。水利水电监理公司利用自己研制的软件进行监理控制等。这仅仅是一个开始,我们应在掌握原有技术、经验的基础上,利用先进的管理软件进行高效管理,这应该是山西水利发展方向。当然,把计算机用于工程项目施工管理不是一个简单问题,对于选择什么样的工程项目管理软件也是非常重要的。每项目工程都有各自的特点,Project作为微软的最新项目管理产品,国外项目管理的首选软件,在应用过程中,针对工程中的不同特点也会表现出一定的不足,但计算机用于工程项目施管理已成为发展的必然趋势。计算机的强大功能必须得到充分发挥。这是我省水利项目管理的需要,也是水利事业发展的必然趋势。
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Project在工程建设中的前景展望
摘要:项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
关键词:项目管理 工程管理
我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这种方法命名为“统筹方法”。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。
一、项目管理软件的发展与现状
项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。
1.高档项目管理软件
我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。传统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。而高档项目管理软件目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。
2.低档项目管理软件
目前市场上有大量的简单的项目管理软件,也有许多"公开源代码"的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等功能。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。
二、国内的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有很多单位开始使用。到了90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:
(1)运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理。(3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。能做到这一点,已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。(4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接,对于企业项目管理系统可进行该部分工作,对于非超长工期型项目而言,不必提出该要求。(5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。
三、前景展望
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?这是摆在每个项目和每个工程公司老总们面前亟待解决的问题。以下分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:其一是自主开发还是引进为主,再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统,已经在过去十多年的实践中证实是行不通的,原因有:开发任何一个软件系统都需要很长的时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能要花掉2年左右的时间,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,也有人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后,就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件,然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的大海中。
构筑一个工程项目的管理软件,首先要在招标阶段就选定核心软件,并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件;其次,在项目开工之前,就要组织各方有关人员进行培训,并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,在工程开工后,定期收集工程的进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个工程处于控制之中。
[关键词]计算机; 软件工程; 管理项目
中图分类号:G712.11 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0254-01
一、 计算机软件工程项目的特点及管理内容
1、特点
1)软件产品具有不可见性。由于软件不是直接可见的,需专业软件工程方法结合有效测试才可感知其存在。2)软件类产品具有不确定性与多样性的特性,更加没有标准软件编辑过程。3)大型软件工程通常是一次性工程,其需求用户源不确定、结构复杂、工作量大、风险大,而且应用国际先进新技术较多,如多维分析(OnLineAnalysiSProcess)、数据挖掘 (DataMining)等。
2、软件管理的内容
目前软件开发的自动化程度很低,在研究与开发过程中,人是最重要因素。因此,软件工程管理绝大程度上是对工程开发人士的管理。我们首先需根据软件工程的个别特性,来分析安排软件工程管理的具体事项,具体内容包括对开发工程人员、组织部门、用户需求、档案资料等等方面的管理。
1) 工程开发者。 工程开发者一般分成:项目负责人、系统分析员、高级程序员、初级程序员、资料员和其他辅助人员。根据项目的规模大小。有可能一人身兼数职,但职责必须明确。不同职责的人,要求的素质不同。如项目负责人需要有组织能力、判断能力和对重大问题能做出决策的能力;系统分析员则要有概括能力、分析能力和社交活动能力;程序员需要有熟练的编程能力等。人员要少而精,选人要慎重。
2 ) 组织部门。组织部门一般分为三种部门。其一,主程序员组织部门。他的目的是为保证全部门协调与统一。其二,专家部门。即由许多计算机软件专家组成的专业开发部门。这种部门能发挥大部分人员积极性。其三,民主部门。民主部门由从事各方面工作的人员轮流担任部长。它对调动大家积极性有着具大作用。
3)用户部门组。身为一软件工程管理项目负责人,与用户保持良好沟通关系,善于了解用户心理是必不可少的工作。要意识到在需求领域,对计算机持消极态度的客户的心理辅导工作非常重要,通过业务骨干,切实了解其用户需求。使其认识到:计算机发展与应用是现代化必然的趋势,应早日学习了解熟计算机软件的应用。而对那些盲目期望早日用上计算机软件的客户来说,必须让他们了解到开发一个软件工程不是一朝一夕就能完成的,我们需根据现有的条件量力而行,通过一系列的团队配合,深入交流,取长补短,加强合作,才能够确保软件设计工程按预期计划完成。
4)、档案资料。开发软件过程的各种活动都需以档案的形式显示标明。每阶段档案资料不仅是前各阶段工作备案复审,更是后各个阶段工作的坚实地基。软件工程管理优缺点在于很大程度上可以用档案资料管理的好坏来反映的。因此,在每一次的开发过程中我们必须都要把初步设计、中间过程、最后结果这三个方面建立起一套完整的档案资料。并使其文档管理都有着一定的细致化、标准化。
二、计算机软件工程项目管理存在的问题
1、软件工程需求分析与实际业务之间的差距。这是软件工程中最令人头疼的问题,其原因是软件工程在需求分析阶段,对业务需求的实体、数据及实际活动要求进行调查,而这些工作往往被研究业务认为是表面的工作,作出的档案资料对详细设计单单具有框架式的作用,但是作为研究业务的本质,即研究业务规则被严重忽略了。这便使软件设计工程师在后续设计中,凭空想象研究业务规则,导致最后设计的产品与实际业务有大偏差。
2、软件工程项目管理的工作量是难以预计的。众所周知,软件工程实际工作量具有很大弹性,开发过程中的人为因素对其开发进度具有很大的影响。如开发者的投入程度、业务员的管理水准、用户积极配合的程度等等。若撇开人为因素,则在确定业务规则的基础下,软件开发的工作量必然是很好估算的。
3、风险管理意识较弱.。任何项目都有风险,风险一旦发生便会产生难以预计的损失,项目风险管理特别重要 。但是某些项目负责人没有充分认识到风险管理在软件项目管理中的重要作用,对计划书中风险管理章节部分敷衍了事,对项目风险管理所必备的知识不能充分掌握,以至于对事后的风险防范起不到较好的抵御作用。
4、项目团队内部沟通、协作问题
在当今信息时代,任何项目都离不开人的协作,只有这样,才能确保开发工作井然有序地进行,计算机软件项目更是如此。有时,项目团队内部会出现各阶段各角色间责任分工不清晰,导致推卸工作、推卸责任的现象常有发生;但是即使这种不同角色之间责任分工比较清晰,若各项目开发成员闷头各做各的事,不愿意主动与他人合作,最终导致工作效率下降。另外,由于系统各部分人员只关注自己工作还可能造成系统集成难以运行,产生不必要损失。
三、工程项目管理对策
1、以重视人才为根本,完善人力资源管理体系
人才是根本。若想占领市场,做好软件项目管理,企业必须坚持以人才为核心的理念,拥有一支高素质项目管理人员队伍,需懂得进行人力资源优化管理。首先,加强软件项目管理方的知识培训。软件项目经理必须接受系统的项目管理知识教育,需重视人力资源管理与沟通管理方面的学习,将实践与知识、经验有效结合,用以提高自身项目管理水平;其次,严格的奖惩规定,建立软件开发人员升职途径。逐步进行人事制度改革,设置与行政职位平等的技术职位,为开发人员升职创造更好的条件,激发他们的主动性、积极性与创造性,更好地为项目工作服务。
2、有效地对项目进度、风险管理控制与调整
第一,加强工作进度管理 ,严格控制任务与跟踪管理。制定项目管理运行表,定期举行项 目状态会议,监督进程的进度 ,严格控制动态调整。第二,建立有效的风险管理制度。项目经理运用风险管理的知识,熟悉掌握风险识别、量化和控制的方法,在项目启动后能对风险进行识别。第三,风险在整个项目的生命周期中都有可能出现,所以要定期做出识别和处理。处理风险时一般要按风险等级采取不同的手段进行控制,可 以采取规避、减缓和转移等处理策略及时进行调整。
3、加强沟通协作,建立高效团队
首先,制定有效的沟通制度,采取多种沟通形式,改善员工的沟通环境 ,以增强沟通意识,提高沟通的有效性。如通过制度规定,对于特别的信息要采用多种方式进行有效沟通,以保证消息及时、准确地传达到位。其次,进行合理分工。在软件开发行业,人是创造力的主体。因此,合理分工必须建立在人的基础上,不仅要按人员职位划分工作任务,更要根据每个人的特点、专长进行分工。再次,培养团队的积极性。一个组织能否成功,其团队情绪的培养发挥着重要作用。团队积极性的激发是保证项目开发工作顺利进行的重要前提。针对具体的对象提倡激励、完善的解决方案,“动之以情晓之以理”,加强感性与亲情的融合,能有效激发人员潜在动力,更好的投入到计算机软件工程之中。
综上所述,计算机软件工程项目管理的目标就是保证软件项目能够按照预定的成本、进度、质量按期、顺利地完成并交付用户使用。在计算机软件企业中,软件工程项目管理起着至关重要的作用,成熟有效的软件项目管理才能确保工程的成功,从而提高企业的核心竞争力。
参考文献
【关键词】计算机软件工程;工程项目;自动化管理
当今时代是一个信息化的时代,信息化技术的发展为人们的生产生活带来了越来越多的便利,也逐渐受到了人们的重视。软件开发人才的增多,促使计算机软件工程的问题也逐渐凸显出来,加强计算机软件工程项目的自动化管理能够增强计算机软件工程的科学性与合理性,在现阶段意义十分重大。
1进行计算机软件项目工程管理的主要概述
1.1计算机软件工程项目的主要特征
随着计算机工程的不断发展,当前的计算机软件工程项目有着其独特特点:(1)计算机软件开发项目具有一定的不可视性,计算机软件开发是一种比较抽象的项目工程,人们无法感受到它的真实性和有效性,因此,想要具体感知其真实性,就需要通过相对专业的和有针对性的测试来进行,这也是计算机软件工程项目的一个重要特点;(2)计算机软件工程并不是唯一的,软件开发人员在软件开发的过程中,并没有一个针对性的目标,这就决定了软件工程设计与开发是多种多样的,不会制定一个明确的开发目标;(3)计算机软件开发工程不具有一定的稳定性,开发设计人员在对一些大型的项目进行开发和设计时,往往由于程序过于复杂,需要承担相应的风险性,进而造成开发过程的不稳定性。
1.2计算机软件工程项目管理的重要内容
现阶段,计算机软件工程涉及到社会生活中的方方面面。因此,计算机软件开发人员在开发软件的过程中,也应该综合考虑多个方面。首先,要对计算机开发人员和设计人员进行有效的管理,设计的过程中,由于开发人员之间的开发任务量具有一定的差异性,导致一个开发人员可能出现身兼数职的现象,而与之相矛盾的是,开发人员不能对软件开发的每个环节都精通,使得计算机软件开发工程的质量大大降低。其次,在对计算机软件开发项目工程的整体质量的管理过程中,软件的质量包括软件的整体质量和软件工程的管理质量;最后,对计算机软件工程项目进行管理,还应该对项目工程的一些潜在风险进行有效的评估,并对可能发生的风险现象进行有效的预防。
2当前计算机软件工程项目管理工作对自动化管理内容的应用
2.1计算机工程项目的自动化数据管理
采用自动化技术进行软件工程项目管理,需要相关人员对自动化设备定期进行校验,并针对相应的数据进行分析,最终得到处理的结果,并针对结果进行相应的调试工作。调试之后就能够判断设备的运行情况。软件工程的数据化管理,是针对计算机软件工程在运行的过程中,对产生的数据进行实时备份,避免其丢失的一项管理措施。其中,采用云存储技术来避免数据丢失比较常见,云存储空间具有无限的扩展能力,同时,其存储效率相对较高,能够进行压缩备份,进而为数据管理提供更加高效的存储方案。此外,云存储还具有一定的可恢复性,一旦本地磁盘被误删之后,在特定时间内能够将删除的数据恢复,这样就避免了误删带来的不必要损失。
2.2计算机软件工程的设备管理
在将自动化技术应用在计算机软件工程管理中,还有一项比较重要的管理内容,就是对设备的管理,在对设备的管理过程中,环境要素十分重要。周围的环境要时刻保持干燥,防止烟雾和磁场对计算机软件项目工程造成的严重干扰,同时,还应该进行消音设置,减轻噪音对设备造成的影响。计算机软件工程的开发和设计过程中,相关人员要对第三方的设备进行详细的考查,进而确定设备与系统之间的兼容性,并对应用设备之后系统数据的变化进行记录,一旦发现问题,就要及时进行汇报。同时,还应该在必要情况下将硬件设备进行更换。在对计算机软件工程项目设备进行管理的过程中,还应该加强企业内部人员对设备的维护和重视程度,做到定期维修和维护,禁止跨部门使用设备,也不能自行拆卸和更换设备配件,杜绝引进外来的设备。
2.3对计算机软件工程项目进行软件测试管理
计算机工程项目的软件测试,是作为计算机软件工程中一个十分重要的组成部分而存在的,这部分对于整个计算机工程系统都会造成十分严重的影响。对软件测试工作进行管理,需要相关人员在测试的过程中发现设备的各项错误和漏洞,针对漏洞进行处理,这样就有效的提高了计算机软件工程项目的整体质量。计算机软件工程的自动化测试,是一项十分严谨和缜密的测试标准,它能够在一定程度上避免程序工作中的误差,同时,自动化的软件测试管理能够对错误发生的位置与时间进行详细的判断,极大地提高了测试人员的工作效率,并降低了工作人员的失误率。
2.4对计算机软件工程项目进行自动化安全管理
一般情况下,企业内部的计算机软件工程项目是整个企业的一项核心机密,因此,开发人员和维护人员都应该遵守相应的保密制度,做到对其进行安全化的管理。数据信息存储和运输的过程也需要用到安全管理,需要相关人员对计算机设备进行严密的看管,并在存储设计的出库和入库的过程中,需要对系统进行安全授权,并对记录进行保留。数据信息在传输的过程中需要用到一定的加密技术,防止数据运输过程中的丢失,密码设置需要由专人进行极易,并增强密码的强度,对密码强度定期进行检查。
3结语
总而言之,计算机软件工程项目进行自动化管理,是对整个计算机工程系统的有效管理。计算机软件工程的程序和算法是整个管理部分的最核心部分,因此,要加强对计算机软件工程的自动化管理,提高其自动化管理水平,进而促进计算机软件工程项目的大力发展。
参考文献
[1]禹凯翔.计算机软件工程项目的自动化管理[J].计算机光盘软件与应用,2014(15).
[2]揣铮.计算机软件工程项目自动化管理探究[J].电脑开发与应用,2015(02).
关键词:项目管理;手机APP;应用;管理办法
随着4G时代的到来,智能手机、PDA等掌上终端的普及,使得信息化摆脱了对固定的办公场所、固定的办公配套设备、固定工作时间的依赖,打破这些空间上的信息束缚限制,跳出固化的信息建设窠臼,将信息化无缝延展到每个人手中。基于这样的科技环境背景下,为了更好的实现高速公路施工标准化提出的“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”工作要求。同时,为进一步加强甬台温高速公路复线温州南塘至黄华段工程建设期间的工程质量和安全管理,创造高效、便捷的项目管理平台,项目管理手机APP应运而生。
1 项目管理APP的主要功能
1.1 公告、热点讨论
(1)在这个平台里会不定期的最新的公路施工技术动态,针对于当前的全国工程热点开展讨论,集思广益,探讨学术问题。(如:图1)
(2)同时各职能部门莅临本项目检查,各兄弟单位光临项目参观学习的公告。(如:图2)
1.2 查询的功能
(1)基于云平台强大的存储功能,本APP收录了各标段的信息和所有的施工图纸以及变更联系单,让现场人员随时随地的在施工现场查阅图纸,彻底摆脱了以往下工地要携带厚重图纸,以及因变更问题造成现场施工与原图纸不符等情况,都可以随时查阅到自己所需的图纸,在施工现场即可查漏补缺。
(2)检查工作是基于详解标准的前提下,当在施工现场发现了疑点,但对于管理办法和规范明文规定的要求记忆有点模棱两可时。这时,拿出手机、打开APP,里面已收录了项目的管理办法和最新版本的标准规范,可以让你随时了解规范要求,指出施工中的不足之处,施工现场即可要求改正,避免了因指令错误或发现问题后返回办公场所翻阅资料的过程中导致施工持续,造成后续返工人力、物力的浪费。(如:图3)
1.3 质量、安全问题现场排查、处理、验收
当前,施工施工过程管理中一直存在的问题有:(1)质量隐患发现、处理不及时、过程资料没有保留(2)安全监督不到位,安全教育部到位,小问题容易被忽视,问题反馈不及时,处理不及时,安全教育部不到位(3)现场管理过程中,任务指令传达信息丢失等问题。APP上质量、安全问题的模块就很好的解决了以上问题。
(1)在施工现场发现问题后,由业主或监理人员@相关责任人,填写问题类型和问题发生的位置,然后对问题进行详细描述以及提出整改要求,上传问题相关影像资料,明确问题的严重程度,确定整改时间。(如:图4,图5)
(2)相关责任人在收到问题后,需将整改落实情况、人员教育情况、同类问题防治措施和整改后的影像资料回传APP,经上传者审核验收通过后,就形成了一个完整的闭合链。(如:图6)
(3)于此同时,所有APP的使用人员都能看到问题的出现,可以采取有效的措施避免同样的问题在其他标段出现,起到相互借鉴、互相学习、互相监督的作用。(如:图7)
2 APP的使用管理办法
2.1 职责与权限
(1)项目公司和监理办各管理人员必须将施工现场所发现的质量、安全问题及时、真实、准确地上传至手机APP,根据施工单位整改情况及时组织相关人员进行验收,验收合格后将结果上传至手机APP。
(2)项目公司和监理办管理人员现场发现的质量、安全问题应经审核通过后方可上传至手机APP。
(3)监理办管理人员现场发现的问题,施工单位整改完毕后,由监理单位组织相关人员进行验收时,项目公司视情况派代表参与验收环节。
(4)项目公司管理人员负责对已经整改闭合的问题通过后台按月进行统计、打印并下发监理、施工单位存档。
(5)对于项目公司上传的工程质量、安全问题,监理单位必须督促施工单位按时落实整改,并参与验收环节。
(6)施工单位必须在规定的时间内对手机APP中提出的质量、安全问题进行整改。
(7)施工单位在整改完毕后应由相关责任人将整改结果上传到手机APP中。
2.2 实施流程
2.2.1 提出问题
项目公司、监理办管理人员上传施工现场发现的质量、安全问题时,需准确描述工程问题的基本情况,提出合理的整改要求与整改期限,并根据问题的严重性选择该问题属于紧急、重要或普通,最后将该问题交由项目公司工程、安全部或者监理办相关人员审核后方可上传。
2.2.2 处理问题
施工单位需按照问题的严重性及时对问题进行处理。若在规定的时间内整改完毕的,应将整改结果上传;若无法按时整改到位的,则应提前说明具体原因,并提出预计整改完成的时间。
2.2.3 问题验收
施工单位整改完毕之后,高司与监理单位应分别派管理人员参与问题的验收,若施工单位已整改到位则通过验收并将验收结果上传手机APP,若未整改到位则应要求施工单位限期继续整改。
2.2.4 整理归档
项目公司将在每月25日对本月出现的质量、安全问题进行打印、整理,并交由分管领导签字后下发给各监理、施工单位存档。
3 后续软件功能开发设想
经过一段时间的试用,以及使用者的反馈心得,系统功能有待进一步的完善,今后的软件开发应更具可操作性和便捷性。
(1)可增加回退机制,同时签署退回意见,对施工单位整改不到位的问题可无限次退回,并在详情页面显示所有的回退过程。
(2)可增加定位功能,可以手动输入构件编码,也可以二维码扫描输入。
(3)可增加@功能,推送消息给相关人员。
(4)可增加资料问题反馈模块。
(5)图片压缩功能:拍照上传时压缩图片(目前只支持在应用里使用拍照时自动压缩)。
关键词:计算机软件工程;工程项目;自动化;管理
作者简介:马伽洛伦(1982-),男,回族,云南省德宏州人。现云南省德宏师范高等专科学校理工系讲师。研究方向为软件工程、水电站计算机监控系统研究。尚艳萍(1980-),女,云南省大理白族自治州人。现云南省德宏师范高等专科学校理工系讲师。研究方向为水利工程经济与管理研究
当今时代是一个信息化的时代,信息化技术的发展为人们的生产生活带来了越来越多的便利,也逐渐受到了人们的重视。软件开发人才的增多,促使计算机软件工程的问题也逐渐凸显出来,加强计算机软件工程项目的自动化管理能够增强计算机软件工程的科学性与合理性,在现阶段意义十分重大。
1进行计算机软件项目工程管理的主要概述
1.1计算机软件工程项目的主要特征
随着计算机工程的不断发展,当前的计算机软件工程项目有着其独特特点:
(1)计算机软件开发项目具有一定的不可视性,计算机软件开发是一种比较抽象的项目工程,人们无法感受到它的真实性和有效性,因此,想要具体感知其真实性,就需要通过相对专业的和有针对性的测试来进行,这也是计算机软件工程项目的一个重要特点;
(2)计算机软件工程并不是唯一的,软件开发人员在软件开发的过程中,并没有一个针对性的目标,这就决定了软件工程设计与开发是多种多样的,不会制定一个明确的开发目标;
(3)计算机软件开发工程不具有一定的稳定性,开发设计人员在对一些大型的项目进行开发和设计时,往往由于程序过于复杂,需要承担相应的风险性,进而造成开发过程的不稳定性。
1.2计算机软件工程项目管理的重要内容
现阶段,计算机软件工程涉及到社会生活中的方方面面。因此,计算机软件开发人员在开发软件的过程中,也应该综合考虑多个方面。首先,要对计算机开发人员和设计人员进行有效的管理,设计的过程中,由于开发人员之间的开发任务量具有一定的差异性,导致一个开发人员可能出现身兼数职的现象,而与之相矛盾的是,开发人员不能对软件开发的每个环节都精通,使得计算机软件开发工程的质量大大降低。其次,在对计算机软件开发项目工程的整体质量的管理过程中,软件的质量包括软件的整体质量和软件工程的管理质量;最后,对计算机软件工程项目进行管理,还应该对项目工程的一些潜在风险进行有效的评估,并对可能发生的风险现象进行有效的预防。
2当前计算机软件工程项目管理工作对自动化管理内容的应用
2.1计算机工程项目的自动化数据管理
采用自动化技术进行软件工程项目管理,需要相关人员对自动化设备定期进行校验,并针对相应的数据进行分析,最终得到处理的结果,并针对结果进行相应的调试工作。调试之后就能够判断设备的运行情况。软件工程的数据化管理,是针对计算机软件工程在运行的过程中,对产生的数据进行实时备份,避免其丢失的一项管理措施。其中,采用云存储技术来避免数据丢失比较常见,云存储空间具有无限的扩展能力,同时,其存储效率相对较高,能够进行压缩备份,进而为数据管理提供更加高效的存储方案。此外,云存储还具有一定的可恢复性,一旦本地磁盘被误删之后,在特定时间内能够将删除的数据恢复,这样就避免了误删带来的不必要损失。
2.2计算机软件工程的设备管理
在将自动化技术应用在计算机软件工程管理中,还有一项比较重要的管理内容,就是对设备的管理,在对设备的管理过程中,环境要素十分重要。周围的环境要时刻保持干燥,防止烟雾和磁场对计算机软件项目工程造成的严重干扰,同时,还应该进行消音设置,减轻噪音对设备造成的影响。计算机软件工程的开发和设计过程中,相关人员要对第三方的设备进行详细的考查,进而确定设备与系统之间的兼容性,并对应用设备之后系统数据的变化进行记录,一旦发现问题,就要及时进行汇报。同时,还应该在必要情况下将硬件设备进行更换。在对计算机软件工程项目设备进行管理的过程中,还应该加强企业内部人员对设备的维护和重视程度,做到定期维修和维护,禁止跨部门使用设备,也不能自行拆卸和更换设备配件,杜绝引进外来的设备。
2.3对计算机软件工程项目进行软件测试管理
计算机工程项目的软件测试,是作为计算机软件工程中一个十分重要的组成部分而存在的,这部分对于整个计算机工程系统都会造成十分严重的影响。对软件测试工作进行管理,需要相关人员在测试的过程中发现设备的各项错误和漏洞,针对漏洞进行处理,这样就有效的提高了计算机软件工程项目的整体质量。计算机软件工程的自动化测试,是一项十分严谨和缜密的测试标准,它能够在一定程度上避免程序工作中的误差,同时,自动化的软件测试管理能够对错误发生的位置与时间进行详细的判断,极大地提高了测试人员的工作效率,并降低了工作人员的失误率。
2.4对计算机软件工程项目进行自动化安全管理
一般情况下,企业内部的计算机软件工程项目是整个企业的一项核心机密,因此,开发人员和维护人员都应该遵守相应的保密制度,做到对其进行安全化的管理。数据信息存储和运输的过程也需要用到安全管理,需要相关人员对计算机设备进行严密的看管,并在存储设计的出库和入库的过程中,需要对系统进行安全授权,并对记录进行保留。数据信息在传输的过程中需要用到一定的加密技术,防止数据运输过程中的丢失,密码设置需要由专人进行极易,并增强密码的强度,对密码强度定期进行检查。
3结语
总而言之,计算机软件工程项目进行自动化管理,是对整个计算机工程系统的有效管理。计算机软件工程的程序和算法是整个管理部分的最核心部分,因此,要加强对计算机软件工程的自动化管理,提高其自动化管理水平,进而促进计算机软件工程项目的大力发展。
参考文献
[1]禹凯翔.计算机软件工程项目的自动化管理[J].计算机光盘软件与应用,2014(15).
[2]揣铮.计算机软件工程项目自动化管理探究[J].电脑开发与应用,2015(02).
摘要:对于项目的不同阶段所实行的各个过程的管理称为项目的进度管理,工程项目的主要特征是:独特性以及临时性,而且它们的特征决定着多样化的工程项目的进度管理方面,对于项目的费用管理、质量管理以及项目进度管理等一系列关键的项目目标管理具有交互作用和交错重叠特点。Project软件提供了多种进度计划的管理方法,通过使用甘特图、日历图以及网络图等,在用户分解的工作任务之间建立相关性,方便用户对项目进行更加有效的管理。Project软件能使项目进度管理更加简单、容易,能够更好的对项目进度进行控制。本文从以下六方面论述了项目进度管理方法。
关键词:项目管理 project 进度计划网络
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)01(b)-0000-00
1.活动的概念
对于项目进度管理方法来说,其第一前提是哪些计划活动需进行确定并且将计划活动中需完成的一系列工作进行记录,即通常所提到的活动的概念,也可以称作是项目可交付的成果。为了进度安排以及估算、监控以及执行项目进度,打下了坚定的基础。进行活动的概念此项目的进度管理阶段,我们按照综合不同部门的具体外部环境和资源情况等一系列相关要素,通过滚动式规划技术以及分解技术对项目工作组合进行了细致的分解,得到了更容易管理的、更小的称为计划活动组成部分,进一步明确我们工作的内容提供详实的依据以及相关资料,得到本过程管理组的输出――一份详细的活动清单,将其输入到Project软件的项目管理文件中,目的是保证有着明确的计划管理任务。
2.安排日程以及活动排序
位于项目进度管理过程中,在确定好一份详细的计划活动清单后,下一步是根据相关的逻辑对现有的活动清单进行一系列的日程安排以及排序,活动排序目的是对现有的活动清单进行记载计划活动以及辨别间逻辑关系,可以相应的紧前、紧后、滞后以及提前等逻辑关系,由此才能够制定出一系列和实际相关的以及可实现的项目进度表,Project软件可以很好的实现逻辑关系的考虑和安排,通过使用Project软件,可以将工作效率进行大大提高以及将不必要的错误减少,在进行排序阶段,我们主要是依据上个过程的成果,也就是活动的清单,根据本企业的实际和外部环境要素,按照Project,能够形成合理的、科学的项目进度管理网路图,所以形成展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的文件以及图形,为了任务资源预算或计划活动奠定了一定的基础。
3.活动资源估计
项目进度管理当中,待任务间的各个逻辑关系与任务清单得到确定后,第三步是考虑进行估计任务资源。资源是用来协助完成每一项任务的重要元素,即指定由谁或什么设备和工具来负责完成日程中的任务;因此,完成任务所需的人力、设备、材料都是典型的资源[2]。在实施项目活动时计划活动的资源估计是确定需用到的不同种类的资源,不同种类资源的利用数目以及它的资源所投入到活动中的时间,将这些数据输入到Project软件中,就可以清晰、明确的看出什么时间、什么地点需要什么资源、需要多少资源,以及每种资源的总需求;资源在项目活动中的分配和预算时,还要考虑经济性,不仅要符合要求的满足方面,而且必须是在经济原则的条件下进行的。进行估计活动资源估计的时候,我们应该按照以上的管理活动成果,按照利用外部资源的情形与各个单位资源的需求情况而进行综合性评估,根据专家的判断、达到此活动不同种类的方案的论证、进行全面的估计以及累加计划活动资源使用的情况,从而得到详细的资源需求计划,为活动计划资源持续的时间做好一定基础。不同类型的资源质量决定了资源使用的时间,所以资源消耗时间的主要依据就是确定资源数量与类型。
4.估计活动资源持续时间
在一系列的项目进度管理中,按照以上的管理过程能够总结出活动排序、活动资源估计以及活动清单,第四步是进行估计活动或任务资源的持续时间,在所估计计划的活动时间中,对于项目的团队熟悉,则具体实际到计划活动的个体身上亦或是集体作为关键性的依据,对于估计持续时间来说,是不断完善以及细化的,需要正确的数据估计过程,原始数据正确与否关系到活动计划估计的准确性,而且是十分必要的。
5.制定项目进度表
处于项目进度管理中,总结出了前四个过程管理成果,第五步则是制定一系列进度表,主要是关于项目进度计划的,需要说明的是,在一系列的项目进度表的制定过程中,此过程充满了复杂性,也就是是一个反复来回的过程,此过程对于项目活动的开始于结束时间进行了确定[4]。不可能存在那些没有任何变化的项目管理进度计划表,在这过程中最关键的是将某个计划活动的开始以及结束时间进行制定,此成果是对于项目经理或者管理者来说,他们是十分关心的,他们密切关注此信息;按照上述的4个管理过程的结果,应该利用Project软件,得到一个项目进度执行的进度表,项目进度表的表现形式一般是甘特图和里程碑图。同时Project软件还能自动根据各个过程的时间变动改变其以下各个过程的开始时间和结束时间,以及总体时间的变动。进行控制项目进度的重要依据就是此进度表,根据进度表能够判断环节出故障之处,然后再具体问题具体分析,并找出解决办法。
6.项目进度控制
在项目进度管理中,上述的五个过程管理,总结出了项目的进度表,最后一步也就是第六步,是项目的进度控制阶段,此阶段是引起关注的,对于进度控制来说,不只是依赖于进度表,主要原因是提前或者是落后的进度,均说明了有一个环节之处出了问题,诸如存在一系列错误的活动逻辑、估计不精确的资源持续时间、没有详细分解的活动......所以说,在进度控制方面,必须按照上述所论述的各个方面进行综合性的评估和探究,通过Project软件能够简单、直接的找出其中环节上的错误,判断出那个环节出现问题,及时调整,从而获取一份新的进度较基准的资料和报告,对于进度管理要不断的进行调整,保证项目进度的更好开展,提高项目的成功率。
参考文献
[1] 张会斌.Project2007企业项目管理实践[M].北京:人民邮电出版社.2008.5
[2] 赵杰.Project2003企业项目管理[M].北京:清华大学出版社.2005.