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财务管理信息化精选(九篇)

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财务管理信息化

第1篇:财务管理信息化范文

关键词:财务管理信息化;企业

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长,作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力,而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,通过企业内部资源的合理配置,财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以,积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用,既提高了企业的财务管理能力,又提升了企业的竞争力,具有很重要的现实意义。

财务管理信息化是以业务流程重组为基础,利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术,在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时,企业财务信息得到集成和综合,实现了企业财务管理信息的共享和有效利用,提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成,通过与管理信息系统的紧密衔接,实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤岛现象,促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代,使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面,为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。

二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件,实现会计电算化,用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。第二个阶段是企业内部运用统一的计算机财务软件,将总公司和分公司的财务收支相联系,实现单一财务环节管理的信息化。第三阶段是使用较为先进的计算机管理技术,按照“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享,通过建立企业内部局域网或直接利用互联网,使总公司和各分公司均能及时接收、传递会计信息,为企业决策者和报表使用者服务。这三个阶段是一个逐渐变化过程,但只有第三个阶段才是真正意义的企业财务管理信息化。

目前,财务管理信息化未形成系统的理论,而且工作没有明确的方法学体系及评价体系,有许多理论问题还需要进一步研究和探索。财务管理信息化的热点论题有:以财务管理信息化为核心的管理创新、财务制度规范,企业财务管理信息系统与供销存等业务信息系统的有机衔接和统一规划,适合本企业管理流程的软件开发、引进与推广应用等。现阶段,我国的财务管理信息化正在快速发展,取得了很多成绩,但仍存在以下几个方面的问题。

1.规范和标准不统一,实现信息共享困难,集团公司监管不到位。由于使用的财务软件各不相同,存在核算基础不统一、使用的科目和代码不一致、执行的会计政策存在差异等情况。而且,大量财务信息不能及时上报上级单位,上级单位仅能通过报表了解各单位财务状况,无法直接对财务信息进行汇总和二次加工。在加之部门之间信息共享困难,信息自下而上传递速度慢、信息量小,从而影响了决策的及时性和准确性。

2.信息没有集成,无法实现财务与业务一体化。业务系统与财务系统没有集成,财务信息与业务信息相脱节,无法对业务情况进行有效的监管。

3.资金的动态管理困难。资金管理存在着管理方式落后、手段欠缺等问题,下属部分单位有多头开户的现象。由于资金管理不严,存在体外循环、沉淀现象,资金周转慢、使用效率不高等问题日益突出。

三、关于财务管理信息化建设的建议

从会计电算化到会计信息化进而到财务管理信息化,决不仅仅是一个名词、概念的诞生,它代表着一种革新的观念,一种新的会计理念的产生,是财务管理随着科学技术发展的必然趋势。财务管理信息化的规范和标准是企业可持续发展的必要前提,是企业又好又快发展的基础,是企业提高经济效益的重要保障。为应对财务管理信息化建设过程中出现的问题,笔者提出以下几点建议。

1.以现代信息技术为必要前提,以业务流程重组作为指导思想,把现代财务管理和信息技术进行有机的整合,通过集成化的方式和面向对象的设计方法,创立一个具备全面预算管理和资金动态控制能力的网络,从而实现财务、业务的一体化和财务管理信息化,提供企业级决策信息的网络财务系统。

2.正确把握企业的方向,做好整体规划,开发适合自身的信息化系统,提高针对性、实用性、操作性。信息化的实行必须与企业实际经营管理的情况相结合,以企业的实际需要作为软件开发和使用的基础,以企业的自身需求作为软件开发的基本方向,积极合理地推进财务管理信息化建设。

3.企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的大变革,通过信息技术与财务管理的结合,利用技术创新稳步提升管理水平,实现了财务与业务的一体化。这就使得财务管理人员不仅要懂财务,还要懂业务,无形中对财务人员的素质和技能提出了较高要求。同样,它也对非财务人员的其他员工提出了较高的要求。所有,建立企业信息化培训体系,提高人员技能,培养高素质专业人才,提高员工制度执行力,就显得迫在眉睫。并且,还要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认同,取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理,给企业经营管理提供更有利的决策依据,实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企业的管理水平跃上一个新的高度。

参考文献:

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010(07).

[2]叶陈刚,谭惠芳.对企业财务管理信息化的思考[J].湖北广播电视大学学报,2001(12).

第2篇:财务管理信息化范文

【关键词】 军队财务 财务管理 信息化

一、军队财务管理信息化的重大意义

1、军队财务管理信息化是提高财务保障效率的有效途径。军队财务管理信息化,实质就是管理体制和制度的创新,也是建立集中统一的财务管理体制的关键环节。我军的财务管理还未充分运用信息技术手段,将供应、管理、监督等分系统进行系统集成。尽管计算机已经取代手工抄写对财务信息进行处理,但管理体制还缺乏规范性,没有完全弥补人为因素给财务管理带来的漏洞,导致财务管理存在信息失真、信息滞后等现象。

2、军队财务管理信息化是信息化战争财力保障的必然要求。信息化战争条件下的军队财务保障以信息的获取、传递、加工、输出、反馈为手段,通过预测、决策、计划、核算、分析和控制,从财力上对战场的需求作出有效的供应和合理调节,保障各项战斗任务的完成。信息化战争既为实施财务保障提供了较丰富的信息基础,也给军队财务保障提出了更高的要求,财务保障力度的提升和效率的提高都有赖于信息化手段的运用。因此,军队财务部门应运用现代信息技术和管理手段,对作战行动中的各类信息进行预先存储、实时传递、及时处理和辅助决策等一系列调控过程,实现快速及时、顺畅高效的财务保障,并为作战指挥和后勤保障提供有效的信息支持。

二、现阶段军队财务管理中的突出问题

1、财务信息不真实。财务信息失真,难以为科学决策提供依据。现代军队管理最根本的是信息的管理,军队必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。出于各自的利益,军队管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,军队的高层决策者难以获取准确的财务信息,不能及时搞清楚下面的情况。更为严重的是,军队各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息发生失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了其实际状况。信息的不实,不但直接影响了部门领导的科学决策,也影响了部队之间、集团之间的军事协调与军事行动。

2、财务监督流于形式。目前军队管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握军队财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的单位在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。主管部门难以及时掌握军队的财务资金变动情况,单位资金入不敷出,依赖拨新还旧来维持,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,很容易出现问题。很多单位对自身家底财务状况不清,财务人员对全局情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走,使财务监督流于形式。

3、资金使用效益不高。财务管理的核心内容是资金管理,资金状况既是各方面活动的财务反映,又是各单位从事各种经济活动的必备要素,资金状况代表着单位的资源配置、资源的数量和质量,同时也反映着单位的资本构成和产权关系。因此,资金不啻为各单位的命脉或血液。现实中不少单位资金散乱,使用效率低下。在以货币为媒介的市场经济条件下,军事活动也必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,军队集团资金集中管理的需要和内部多级部门财务资金分散占用的矛盾已成为现阶段军队财务资金管理中最突出的问题。

二、加强财务管理信息化建设的几点建议

1、强化人才队伍建设,提高财务人员的综合素质。人才是实施财务管理信息化成功的关键。信息管理人员的思想、业务水平直接关系到信息管理工作的好坏,推进财务管理的信息化建设,就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践,这就要求我们立足现有情况,把人才培养作为军队财务管理信息化的重要基础工作来抓。尽快建立与军队财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。采取吸收引进与在职培训相结合的方式,逐步建立系统、协调、专业化的人才培养机制。针对培养机制中存在的问题,应采取以下对策:首先,开辟一条军内、军外共建的道路。军队各级应充分重视本单位的信息人才,多方面给予大力支持,挖掘人才潜力,搞好本单位信息化建设。在此基础上,制定相关政策吸收地方优秀的网络人才,为军队财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次,建立专门的培训机构,对全军财务人员进行网络知识的系统教育,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。第三,发挥院校教育优势,走院校培养与部队培训相结合的道路,使院校与部队一起为军队财务系统培养出更多的高素质财务干部。

2、转换管理模式,加快管理创新和制度创新。军队财务信息化不仅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其实质是以财务管理为核心,借助网络的信息导向作用,实现业务管理与财务管理一体化,通过军队财力的分配、使用、监督来提高财务保障效能。理论是实践的先导,军队财务信息化必须以理论创新为突破口,科学合理地借鉴一切可以提高财务管理效能的现代管理手段,并深入探讨其在财务管理中的实施方式与步骤,积极采取定量分析与定性分析相结合的方式,应用经济数学模型,构建符合我军军情与财务保障环境的理论体系与管理模式。要对现有的业务流程进行重组,对现有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范。改变突出局部建设、局部自成系统、以局部优势弥补整体不足的传统观念,从抓全军财务信息化顶层设计入手,着眼全局,强化优势,力补“短板”,对所有财务管理要素一体化整合,谋求军队财务信息化建设的整体效益。

3、调整管理组织机构,保证财务信息运行通畅。我军传统的财务保障机构从最高财务管理机构到下级各层保障机构纵长横窄的“树”状保障结构,这种体制是在没有网络的基础上形成的,信息流动只能靠逐级上传,平级之间的信息交换只能通过上级机构,这种样式只适应机械化战争样式的要求。从现代经济学的观点来看,信息化战争条件下的组织结构应以信息为基础,通过信息传输、信息处理和信息反馈实现快速、准确的信息处理能力,其结构特点是简洁化、扁平化。扁平化的财务管理机构,要求减少组织层次和管理人员,降低组织成本,缩短信息链。因此,应改变传统自上而下、垂直复杂的组织结构,建立一种横向联通、上下紧缩的组织结构,实现信息全方位和立体化的传输,是任何一个部门发送、接收和处理信息变得更加方便、快捷,从而进一步促进财务保障的高效率、快节奏。

4、完善财务网络系统,加快软件的研究与开发。具体来说,对软件要做到统一标准、统一接口、统一内容,以提高系统的兼容性、互通性。由于现行软件开发平台不一致,在设计之初也没有考虑到软件的兼容功能,造成业务联系紧密的系统不能完全进行数据传递,以及各种数据库产生的数据不能共享,大大降低了系统的使用效率。目前主要是做好三项基础工作:一是迅速建立完整的标准化体系。为了使软件整齐划一,充分利用,总部应迅速建立完整的标准化体系。在操作系统、程序设计规范、开发平台、数据库、网络协议接口及安装技术标准等方面颁布相应的标准,达到资源的共享。二是军内联合开发软件。当前,我军进行的社会化保障对软件开发是一个很好的启示,由于软件开发涉及军事资料的保密问题,所以应该走军内联合开发的路子。应充分发掘军事院校、科研等部门的优势,采取联合、委托、招标等形式把软件开发的工作分配出去,达到开发的最优配置。三是选用、发展自己的核心软件技术。

5、抓好财务信息安全,做好安全保密工作。要抓好军队财务信息安全就必须从人、法、技等三方面入手。人:从主观方面克服安全漏洞问题。对相关人员进行信息安全的分类教育,培养其强烈的信息安全保密意识,对财务的信息安全状况和信息安全活动进行监督,从而维护我军财务信息系统的安全和稳定。法:建立健全有关军队信息安全的法律法规和各项信息安全规定,使军队财务信息管理活动有章可循、有法可依,规范财务信息管理工作。技:从技术上保证财务信息安全。一方面在设计、审查和验收军队财务信息系统时要确保其安全性、合理性,如采用统一的安全策略,配置适宜的信息安全产品。另一方面做好网络安全防护。当前网络犯罪活动十分猖獗,信息被窃取的可能性很高,另外,各种病毒入侵和软件炸弹都有可能使我军财务网络系统瘫痪或财务信息泄露,因此要增强网络安全防护力度,如实现军地双网的物理隔离,安装专用防病毒软件和设置防火墙等。

【参考文献】

[1] 任延龄、周建鑫:略谈军队财务管理信息化[J].军事经济学院学报,2008(3).

[2] 李峰:浅议军队财务管理信息化建设[J].财税纵横,2008(35).

[3] 方培元:对军队财务管理几个问题的思考[J].军事经济研究,2008(10).

第3篇:财务管理信息化范文

关键词:财务信息化;企业管理;财务管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02

财务的信息化管理就是将现代化的信息技术应用到企业的财务管理中,并根据企业的实际情况,建立一个符合企业发展需求的财务管理体系。能够实现企业资源调动的高效性,方便管理人员更好地统筹管理企业资金,提高决策效率,实现利益的最大化。企业信息化财务管理包括了会计事物处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统和组织连接系统。企业财务的信息化管理不仅是企业自身发展的需求,也是经济全球化发展的必然趋势。

一、信息化财务管理的必要性分析

(一)信息化财务管理是企业发展的必然要求

第一,有利于提升企业的竞争力。信息化的财务管理有利于实现信息的共享和资源的整合,方便企业领导对企业财务的整体监管和控制。同时企业的财务状况,是企业经营状况的直接表现,信息化的财务管理对企业管理人员及时调整发展战略具有重要意义。

第二,有效促进了财务管理现代化发展。企业现代化管理的首要任务就是实现财务管理的现代化。财务的信息化管理要求确保财务数据的准确性,实施统一的管理规范,加强资源的合理配置,通过调整决策的方式,有效控制成本,实现利润的最大化。财务部门成为了一个独立的部门,对财务部门进行统一的管理,实现了计量单位、报表的格式的统一,有效提高了企业财务信息收集和处理的效率。

第三,能够提高企业的经济效益。现代化的企业财务管理,有效提高了企业财务管理的效率,降低了内部交易的成本,在一定程度上节约了资金,提高了企业的经济效益。

第四,有利于提高企业的管理水平。企业的财务信息化管理必须要面向未来,以市场为导向,不断创新管理理念,服务于企业的发展。财务的信息化管理,需要一定的物质基础,这在一定程度上又促进了企业对管理体制和设备的更新。

(二)信息化财务管理对全球经济的作用

经济全球化的不断发展,为了实现资源的优化配置,就必须要加强财务管理的信息化发展。只有不断加强对企业自身的现代化信息、物流的管理,才能够更好的适应经济全球化的发展,财务管理信息化发展方便了企业管理者的管理,也促进了经济全球化的发展。资本全球化,意味着企业的资金管理将面临巨大的挑战,财务管理的程序、理念、方法都必须要符合国际惯例,才能够更好地适应资本全球化的发展需求。

二、企业财务信息化管理存在的问题

(一)管理观念落后

观念是意识形态层面的东西,一旦形成较难改变。虽然经过一段时间的发展,我国企业管理理念落后的现状已经有所改观,但是仍然需要进行改革。现实的企业财务管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正确的管理理念,导致企业的财务管理缺乏内涵。

(二)企业财务软件发展滞后

我国目前大多数企业的财务管理软件都是外购的,企业缺乏实力和创新力来开发适合自身财务状况的管理软件。我国大多数软件开发企业的软件开发能力偏弱,导致软件功能不健全,运行性能不稳定。部分企业在选择财务信息化管理软件时,缺乏正确的选择方法。未能充分考虑自身需求,而且往往认为只要拥有一个财务管理软件就实现了企业财务的信息化管理,导致企业财务的信息化管理不健全。

(三)财务信息化管理基础薄弱

企业的经营目标是最大限度地降低成本,提高经济效益。我国企业财务信息化管理基础较为薄弱,具体表现在以下几个方面:第一,企业管理人员对企业财务信息化管理认识不足,认为企业财务信息化管理是一种资源浪费。第二,企业缺乏正确的企业财务信息管理的指导思想,企业财务处于一个单独的系统,未能实现财务系统与企业其他系统的有效连接。第三,企业财务管理人员素质偏低。企业对财务管理人员的培训往往局限于软件的操作、系统的熟悉等方面,忽视了对数据环境的培训,导致财务管理人员对财务系统的管理缺乏稳定性和连续性。

(四)管理体制制约了财务信息化管理的发展

我国大多数企业的管理体制和国外企业的管理体制有很大的区别。国外企业的管理体制是一种民主集中制的管理体制,即便企业规模巨大,但是各部门的分工明确,管理体制较为健全。这为企业的资金预算、财务管理和资源优化配置提供了可能性。我国目前大多数企业采用的多级法人制,企业发展壮大后,逐渐发展出许多子公司,但企业的管理体制却未建设完善,无法适应企业的发展需求,严重阻碍了企业财务管理的信息化发展。

(五)企业粉饰企业财务信息动机

我国企业财务信息化管理中选用的财务管理软件必须要通过财政部门的批准,审批通过的要求是企业内部需要有完善的制度和体系。但是现实的情况是,我国部分企业的管理体制不健全而且设备落后,在激烈的市场竞争环境中难以生存,企业为了偷税、漏税必然粉饰真正的财务动机。而企业财务的信息化管理,无疑阻碍了企业的不法行为,因此部分企业不愿完善财务的信息化管理。

三、企业信息化财务管理对策

(一)更新企业管理人员管理理念

要加强企业财务管理的信息化发展,首先必须要转变管理人员的理念,加强对企业管理者的培训,增强管理人员财务管理的知识。加强宣传,为企业财务信息化管理营造良好的舆论氛围。同时企业管理人员应该认识到,财务管理信息化并不是说购买一个财务管理软件或是聘请高素质财务管理人员就可以实现的,这是一项复杂的工作。企业财务的信息化管理必须要以实现企业的现代化管理为基础,促进企业现代化发展的同时,促进企业财务的信息化管理。

(二)加强企业之间的合作

企业的信息化管理对企业的发展具有重要意义,对财务管理软件开发以及企业的发展也具有重要的推动作用。在财务管理软件开发的过程中,只有充分把握企业的发展理念和发展需求,贴近企业发展的实际,开发出的财务管理软件才能够切实服务于企业的发展。因此软件开发企业和用户企业必须要加强交流和合作,加强财务管理软件的发展促进我国企业财务管理信息化不断发展。

(三)完善企业财务管理制度

企业财务的信息化管理是一个系统的工作,需要企业各个部门相互协调。为实现企业财务的信息化管理,对原有的财务系统要进行改制,重新划分员工的权责。与此同时,要加强企业财务系统的管理,避免未经授权的人员进入到系统,防止企业财务数据被篡改和破坏,保障企业财务系统安全。网络作为数据传输的方式,企业在数据传输的过程中要做好安全保密工作,设立专门的网络防火墙,防止财务数据在传输过程中泄漏。

(四)加大对企业财务信息化管理的资金投入

为尽快实现企业财务的信息化管理,政府有关部门应该要加强对企业财务信息化管理的支持力度。加强企业财务信息化管理软件的开发,致力于不断提高企业的核心竞争力,促进企业的发展壮大,加强对企业的政策引导和资金支持。

(五)转变经营理念

企业的财务管理的信息化必须要循序渐进,转变经营管理的理念,逐步推进企业财务管理的信息化发展。部分企业认为企业的信息化管理,就是相关职能部门工作和管理实行电算化。事实上企业的信息化是一个硬件、软件、制度共同发展的过程。硬件的准备包括了人力、物力、资金等部分;软件的准备包括了数据收集的功能、预算控制板块、会计分析功能等;制度主要指的企业的管理方式和经营理念,为适应企业的现代化发展,企业必须要转变经营理念,充分运用电子网络技术,扩大市场范围,节约成本的同时促进企业的健康发展。

(六)构建企业财务管理信息化管理价值链

企业财务的信息化管理并不是单纯意义上的实现财务管理的电算化,而是借助现代的信息管理技术,提高企业财务管理的效率,以增值成本为目的,管理和控制企业的流动资金和成本。方便企业与其他企业结成同盟,加强企业信息交流和成果共享。因此,为了确保企业的发展优势,企业必须要尽可能维持自身的同盟地位,利用企业财务信息化管理的优势,实现供应链的管理,了解下游企业的需求,有效避免生产的盲目性。与此同时,向其他企业学习,取长补短,促进企业财务信息化管理的发展。

四、结语

综上所述,随着经济全球化的不断发展,计算机技术和网络技术也在不断发展,计算机网络技术在财务管理中的使用,促进了财务管理的信息化发展。我国财务信息化管理仍然存在管理观念落后、管理体制不健全、基础薄弱等问题,必须要不断更新企业财务信息化管理的理念,加强企业间合作,政府加大对企业信息化财务管理的支持力度,促进企业财务管理信息化发展。

参考资料:

[1]周正.我国信息化财务管理中存在的问题及对策[J].科海故事博览·科教创新,2009(06).

[2]张燕霞.浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2009(06).

[3]杨华.浅议信息化财务管理的特点及对财务人员的要求[J].佳木斯大学社会科学学报,2008(04).

第4篇:财务管理信息化范文

【关键词】 信息化 财务 管理

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。

1. 财务管理信息化建设中最突出的问题

1.1财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求。要建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点;而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。

1.2传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务会部门。会计信息系统以汇总的方式重复存储数据,难于反映经济业务的本来面目;传统会计信息系统体系所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当IT技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。传统会计流程下,当一项经济业务发生时,业务部门要处理单据和记帐,财会人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记帐凭证,并将其录入到系统中。

1.3信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。

2. 企业财务管理信息化具体解决策略

2.1财务管理信息化要求管理观念彻底更新。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

2.2培养财务管理信息化需求的复合人才。 首先,必须加强人才的培训。企业要对这个部门的人员进行培训,积极参与国内相关组织的软件培训,这种规模大的培训不仅成本低,而且能与很多企业的同行沟通和交流,针对性也很强,能在短期内获得较好的效果。其次,可通过产学研的模式来培养人才。当前的现状,是企业需求与人才供应的脱钩导致的,应通过产学研的模式,定点在高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息人才,这不仅能为企业解决人才忧患,也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作。最后,建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

2.3财务、业务一体化,实现信息集成。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。

2.4规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用。企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。

结束语

第5篇:财务管理信息化范文

关键词:信息化;财务管理;管理对策

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02

一、企业当前的信息化财务管理现状

1.企业信息化财务管理制度不健全

当前,我国企业的经营管理体制及运营管理制度方面建设力度不足,尤其是在财务信息化模块方面,现有的财务信息化制度极少,导致财务信息化的管理体制不完善,这极不利于规范财务信息化工作的开展。在现在企业的财务管理信息化中,正缺少一个系统的、可控的信息来源平台,企业领导者无法对企业的财务信息及其质量的有效性、真实性进行判断,这无疑会降低企业的信息化财务管理质量,由于财务信息数据不准确、不真实,容易影响领导者对企业进行正确的决策,严重者甚至可能危害到企业的正常运营。

2.企业的信息化财务管理手段滞后

在企业的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是分支部门没有部署信息化管理系统,有些企业即使上了系统,也没有得到充分利用。财务信息化软件的实施往往流于形式,财务管理手段滞后,这反而影响了企业信息化财务管理的效率,不利于财务管理工作的高效开展。

3.企业的财务信息化管理模式安全性不高

当前我国多数企业逐步实施信息化财务管理模式,而现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难。另外,由于信息化财务管理软件多种多样,在更新、检测等方面尚存在许多不足之处,这都使得企业的信息化财务管理模式安全性不高,使得企业的相关机密数据安全性难以得到保障。

4.企业的信息化财务管理人员专业素质参差不齐

目前许多企业的财务从业人员虽然具备了丰富的财务处理经验及财务业务工作技巧,但其对于网络知识、信息化的财务处理知识认识并不多。或者存在另外一种现象是企业新招聘的信息化财务管理人员虽然具备相应计算机网络及财务信息工作处理技巧,但由于其年龄尚浅,对财务方面的相应工作经验不足,导致其信息化财务管理能力不高,开展财务管理工作时难度较大,致使信息化财务管理工作效率受限。

二、优化企业信息化财务管理的必要性

1.信息化财务管理模式与当前的信息时代相适应

在当前高效的信息时代里,企业财务管理难度也愈来愈大,财务管理的工作量也愈来愈多,而构建信息化财务管理模式,不仅可以增强企业的财务监控能力,加强对企业,尤其是大中型企业中的各分支机构财务管控;而且可以有效的拓宽企业的财务管理范围,并实现对电子商务、网上支付、结算等项目的管控,并在实现财务管理目标的同时,将财务管理成本投入降到最低。

2.信息化财务管理模式可以有效提高企业管理效率

通过构建企业信息化财务管理模式,可以有效的将企业的业务系统与其财务管理系统相整合,大大降低企业财务调度及管理难度,从而实现高效的信息传输与处理目标。另外,信息化财务管理模式下,往往会采用多种手段及方式进行财务核算,根据企业的实际业务信息、价值信息、成本投入、收益等各方面来选择核算方式,实现高度的信息共享与信息管控,大大提高了财务管理的科学性与合理性。

三、信息化财务管理对策

目前,我国部分企业的财务管理信息化建设水平仍然有待提高,由于原先的财务管理制度、管理程序、财务管理从业者的专业素质等方面与当前的信息化财务管理不相适应,影响了企业在处理财务收集、统计、分析、整理等工作的正常开展,导致其财务管理中出现了各种问题,使得企业内部的财务信息化系统无法最大化限度发挥其效用,影响了财务信息化工作的质量水平,因此,优化企业的信息化财务管理模式是势在必行的,下面就优化企业信息化财务管理水平提出相关对策。

1.健全企业的信息化财务管理制度

为了全面提升企业的信息化财务管理水平,必须在财务管理制度的设计中,从全局角度出发,建立起完善系统的制度体系以及健全的信息化财务管理制度,使得工作人员在进行信息化财务管理时有章可循,有制度可依,以保证信息系统所采集数据的有效性。由于实施财务管理信息化,其财务管理环境发生了较大的改变,原先的管理制度及管理要求等都将不再适应当前的管理环境。通过完善企业的信息化财务管理制度,包括财务管理系统的信息化及管理制度的信息化,确保其与企业当前的财务管理环境相适应,才可以更有效的推进企业内部财务管理工作的顺利开展,真正实现高效的信息化财务管理目标。

另外,在财务管理信息系统的规划与设计过程中,就必须充分考虑对企业经济活动中一些关键业务信息的实时采集,以使企业领导对企业内部的经济活动从事后监督转为事中监督。

2.创新企业的信息化财务管理手段

目前,企业的财务管理工作正在逐步转向信息化财务管理工作,其中涉及的信息、数据、资料内容繁多,如何才能高效、准确的处理财务信息,是当前多数企业财务管理工作者的重点关注问题。因此,通过创新、研究,切实提高企业信息化技术手段,统一信息技术标准,结合实际的信息化技术更新情况,及时更新企业的信息化财务管理系统,实现信息化技术的与时俱进,全面提升信息化财务管理工作的质量水平。

3.增强企业信息化财务管理系统的安全性

企业的财务信息涉及的各方面都众多,其数据资料也较多,且大多具有重要意义。因此,提高企业网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。

首先,企业在选择财务管理信息化系统时,应当选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。尤其要注重选择专门针对企业所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但企业内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理。其次,具有后继支持及售后服务的软件,更适于企业在日后可以及时更新软件,不断提升企业的信息化财务处理技术。因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本。最后,必须加强企业网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响企业财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展。注重为企业的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升企业内部网络的安全性。

4.全面提升企业信息化财务管理人员的专业素质

由于企业信息化财务管理岗位要求工作人员在具备相应财务管理能力的同时,要有一定的计算机操作技能,因此,企业在安排财务管理信息化岗位的工作人员时,必须严格其准入制,实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度,引进高水平的会计人才,不断提升信息化财务管理从业者的专业素质,使其与信息化财务管理工作的发展及要求相适应。

此外,在日常工作过程中,企业也应当多多开展培训活动,力求不断提升会计从业人员的实际工作能力,这对提高企业财务管理信息化建设水平具有关键作用。关于对企业信息化财务管理人员的培训活动,可以通过针对企业内部的会计核算及处理工作,结合现今的计算机网络知识及财务管理知识等内容,根据财务管理人员的实际工作岗位及工作技能要求,为企业的财务管理人员量身定做培训及教育计划,对其分别开展切实有效的培训。还可以通过在企业内部选择优秀的财务管理人员到高校进修,或外聘财务管理方面的专家到企业内部为财务管理从业人员开展培训教育活动,以便进一步提高其财务管理水平,为提升企业信息化财务管理工作质量奠定基础,从而真正实现高效的企业信息化财务管理目标。企

四、结语

近几年来,随着我国社会经济及科技信息技术的不断发展,信息化技术在企业财务管理方面也有了进一步的应用。当前企业的信息化财务管理是结合了先进的网络技术与信息技术,全面提升了财务会计工作的信息化水平,但在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御,真正实现高效的企业财务管理水平。

参考文献:

[1]潘启东,张麟.信息化企业财务管理新模式探讨[J].会计文苑,2010(09):142.

第6篇:财务管理信息化范文

关键词:信息时代;财务管理信息化;创新策略

近几年来,我国的科学技术水平取得了重大进展,社会主义市场经济体制逐渐建立,在市场全球化发展的格局之下,企业获得了前所未有的发展机遇,但是在市场竞争日益激烈的社会背景下,企业也面临着更多的挑战。企业要想在这种环境中获得生存和发展,就必须顺应信息化时代的发展需求,进行体制的改革和创新,在企业内部开展信息化建设和管理。目前,我国企业在财务管理的信息化建设中取得了重大成就,但是仍然存在很多问题,和国际水平仍存在较大差距。由于财务管理的目标具有多元化特点,企业要实现利润的最大化,就需要充分考虑资金的风险以及时间价值。而财务管理可以为企业的经营决策提供重要依据,为实现最大化的利润提供可靠保障。在信息时代的大背景下,本文就企业财务管理信息化中存在的问题以及创新策略进行了如下具体探讨。

一、财务管理信息化中存在的问题

从当前信息化发展的现状来看,财务管理信息化中存在的问题主要表现在如下三个方面:第一,缺乏专业的信息化管理人才。许多企业的财务管理人员的知识层面不高或是由于裙带关系,极度缺乏信息化的管理能力和创新型思想,导致其不能顺应这一时展的要求和企业发展管理的需求。第二,网络管理安全问题突出。在信息时代的背景下,财务信息创新化的推出为企业的管理带来了极大的便利,但问题也随之而来。由于企业的财务数据本身就属于重大商业机密,如果一旦遭到企业内外部人员泄露,将会对企业造成不可估量的损失。第三,身份识别存在难题。电磁化的财务信息已经代替了纸质凭证,这些磁性信息的缺陷在于不能被肉眼所直接辨识,甚至可以不着痕迹地修改相关的电子数据,财务管理人员的造假会对数据的真实性造成影响,进而对企业的利益造成严重影响。

二、财务管理信息化创新的主要策略

1.择优选择合适的专业人才

为了解决财务管理信息化中缺乏专业人才的问题,企业就必须实施人才引进战略,加强人力资源管理,具体措施有如下几点:第一,在选拔人才时,可以优先选择具有相关财务工作经验的人才,要求他们掌握各项基本素质,例如,扎实的财务理论知识,严肃认真的工作态度,较强的财务风险意识,独立解决财务问题的能力等等。第二,全面提高财务管理人员的业务素质和综合能力,不仅需要熟练掌握财务账单的操作流程,还要具备自主学习的精神和较强的创新能力,能够顺应时展的趋势,主动学习先进的管理理念,改变传统方式,大胆地进行创新,这样才能及时发现企业财务管理信息化中存在的问题,并及时采取有效的解决措施,促进企业的健康发展。第三,建立健全的人才激励制度,对于能力出众,表现优秀的人才应该给予一定的精神和物质奖励,这样才能留住人才,激励其他员工的创新积极性。第四,建立完善的人才培养制度和人才引进制度。企业可以从企业内部进行人才选拔,对于业务能力突出的财务管理人员进行重点培养,这样不仅能够提升财务管理信息化的水平,还能够增强他们对企业的归属感。除此之外,对于高素质的财务管理人才可以采取高薪聘请和邀请其作为咨询顾问,对内部员工进行专业培训。

2.提高网络管理的安全性

建立完善的财务安全服务和控制制度,做好保密工作是真正确保财务分析信息安全的有效措施,具体措施如下:第一,建立安全可靠的网络通信系统,为网络使用的安全性提供可靠保障。第二,采取合适的病毒防御措施。这是因为,虽然科学技术的发展为人们的交流和通信提供了极大的便利,是信息化发展的技术基础,但是也使得病毒的危害性增加,对计算机的安全造成了严重威胁。为了有效防御病毒,我们可以由信息的使用者共同信任的,并且具有一定权威性的第三方来承担财务信息的认证工作,保障财务信息确认的合法性,建立安全的网络环境。第三,对各种财务信息文件进行备份,并保存在相互独立的服务器上,避免因为突况或者系统故障导致的数据丢失或损坏,合理规避未知的财务风险。

3.建立安全可靠的身份识别系统

要想充分发挥传统财务管理的优势,最关键的措施就是要对财务管理信息进行创新,这就要求企业采取以下措施来建立一个安全可靠的身份识别系统:第一,增强企业财务管理信息化的力度,进一步明确财务管理不同岗位的具体职责,定期轮换。如果企业缺乏强有力的财务监督体系,那么监管职能不能只安排一个人,必须由两人或者以上的人员共同承担,而且实行轮换制度。第二,增强企业财务评审力度和审计管理力度。第三,综合利用相关的网络和财务管理软件,加强对财务数据的控制。

三、结束语

综上所述,在信息时代的背景下,财务管理信息化是顺应时展的必然选择。为了提高其管理效率,充分发挥其在提升企业核心竞争力和促进企业可持续发展中的重要作用,本文在简单阐述其缺乏专业的信息化管理人才、网络管理安全问题突出和身份识别存在难题等问题的基础上,提出了针对性的创新措施,从择优选择合适的专业人才、提高网络管理的安全性和建立安全可靠的身份识别系统等三个方面总结了经验,希望能为广大同行提供参考和借鉴,共同促进财务管理信息化水平的提高。

作者:叶碧慧 单位:温州医科大学附属眼视光医院

参考文献:

[1]赵欣.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].商场现代化,2014,28(10):191-192.

[2]曾勇.探讨信息化背景下财务管理教学模式的创新策略[J].现代经济信息,2015,15(6):255-256.

第7篇:财务管理信息化范文

关键词 医院 财务管理 信息化 建设

随着科学技术的发展,越来越多的医院在财务管理的过程中运用到计算机和网络等一系列现代信息技术。医院财务管理信息化成为医院领导获取价值的重要途径,不仅有效地增强了会计管理的决策能力,还有效地提高了医院的管理水平,进一步增强医院竞争力。现今,现代信息技术使得整个医院的医疗系统得到相应的完善,并且多数的计算机网络在使用的过程中存在一定问题,没能够有效发挥出“互联网+”的优越性,基于此,医院财务管理的信息化建设具有十分重要的现实意义。

一、医院财务管理信息化建设的现实意义

(一)有效减少资源配置

信息化在财务管理中的应用,对医院的人、物及资源的配置带来一定的影响,医院财务信息化管理对医院传统的管理理念、运作方式及数据信息的应用上都是一次质的飞跃。基于此,信息化建设有效提高了员工的工作效率,使得医院的财务支出和收入都清晰可见,最终实现信息到位,能够有效地覆盖对财务管理信息化的监管。医院信息化财务管理不仅带来了机遇也带来了一定的挑战,使得医院财务人员的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且对全方位监管财务信息和防控经济风险起到相应的积极作用。

(二)促进财务管理的规范化

医院财务管理中信息化财务系统的建立,减弱了人对账目的干预程度。可以说,医院收支情况、内部消耗都会准确地在财务信息化的管理中得到相应地反映。在财务信息化出现以前,常常会出现资金信息缺失或存在虚假账目,信息化管理的运用能够对上述情况造成一定的遏制。采用计算机数据库对财务信息进行管理,使得医院财务能够有效地接收最新信息,并对信息不全、虚假信息进行干扰,最终达到规范医院管理这一重要目标,从而改善了医院财务管理模式,提升医院管理水平。

二、当前医院财务信息化管理中存在的问题

现如今,越来越多的医院意识到财务管理信息化建设的重要性,由于受到多种因素的限制,使得医院信息化管理建设的速度较慢。以下就具体分析医院财务管理信息化建设,进而促进医院财务管理健康、可持续的发展。

(一)认识不足

一部分医院财务管理人员意识到医院财务管理的信息化能够有效地降低工作复杂度,提高工作效率,但是忽视了信息化建设对医院整体建设的重要意义,没有意识到医院信息化财务管理,能够有效地整合医院管理,对医院今后的发展带来一定积极影响。

(二)信息化人才匮乏

信息化财务管理是建立在具有专业财务知识和计算机能力水平的队伍之上。信息化人才不仅具有扎实的财务专业知识还需具备计算机基础,由于我国教育体制尚未达到这种复合型人才培养需求,使得该人才在社会上供不应求,最终使得人员匹配出现一定情况。可以说,医院信息化人才的缺失,在一定的程度上影响了医院财务管理信息化的发展与推进。

(三)条件不足

信息化时代下,医院越来越重视信息化水平的提高,医院传统的管理模式、经营体制相对来说比较成熟。在这一成熟的医院系统管理中,信息化建设的建设必须需要足够的理论支撑,因而,医院中财务信息化的建设无疑是一个较大的挑战和探索。基于医院内部环境而言,医院内部需要建立一套完整的管理制度及相应的评估体系。针对外部环境而言,“互联网+”的信息时代,将有效地保障财务信息化进程的快速发展。

(四)信息化技术有待提高

信息化的财务管理使得医院信息化建设处在一个相对开放的网络环境中,因网络环境不安全,会使得医院信息数据丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这些风险的存在都可能给医院带来不可估量的经济损失。此外,信息化财务管理中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸质,极易受到外力影响,从而给安全信息保存带来一定不利影响。

三、信息化财务管理建设提高的对策

有效地结合会计及信息技术开展信息化财务管理是医院发展的重要方向。但是,我国医院财务管理信息化建设中还存在基础薄弱等现实问题,其理论还有待完善。以下就出现的问题提出相应的解决对策,促进医院财务信息化健康发展。

(一)提高认识

医院财务人员应当充分意识到信息化建设的重要性。信息化建设不仅能够提高工作效率、降低工作烦琐度,还有效地促进整个医院系统的信息化建设。医院财务信息化建设能及时、准确、有效地给医院管理者提供所需信息,管理者应组织员工进行信息化建设的相关培训。

(二)对医院的财务管理加强信息网络的建设

现如今,互联网的发展,使得各种信息资源传播更加的迅速。因而,在医院的财务管理部门应该加强对财务信息网络进行建设。在医院内构建信息网络可以实现医院信息资源的共享,并且还提供了技术支持,使得财务信息的准确性和使用价值都得到了大幅度的提高。此外,医院管理部门通过网络还能够使得管理手段更加现代化,既符合时代的需求,也能有效的整合信息。传统的财务管理已经不能适应现代财务管理的需求,而医院对信息网络的建设能够使得医院的财务管理人员有效的整合信息,并查询信息。医院的财务管理人员能够对通过对信息的搜集对医院的设备、药品进行分析,结合医院的实际情况以及患者的承受能力进行考虑,最终选择性能良好、能够产生巨大经济效益的设备和药品,为医院更好地占领市场提供方便。

(三)构建信息化环境

医院财务管理主要通过一定的网络来实现数据库的管理,医院顺利开展信息化建设的关键在于建立一套安全的、无病毒威胁的管理环境。因此,医院需要依据自身发展情况,对不同的软件及程序进行控制,保障信息独立性及相对的私密性。此外,医院财务管理应该定期不定期地对软件进行维护和检查,对系统身份进行识别。

四、结语

医院财务信息化管理是医院未来发展的必然趋势,同时也是医院生存及发展的现实需求。从而,医院财务在信息化的建设过程中,依据自己发展的现状,对出现的问题进行分析,从而找出相应的解决方案,进而促进医院信息化建设持续健康发展。

(作者单位为郫县妇幼保健院)

[作者简介:刘仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大专,会计师(中级),研究方向:财务管理。]

参考文献

[1] 王海文,胡桂周.现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].医学信息, 2007(01).

第8篇:财务管理信息化范文

摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题。

关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策

随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考。

一、中小企业财务管理信息化存在的问题

中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。

1.面临着安全问题

中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想。除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题。

2.面临着会计无纸化问题

电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据。

3.面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。

4.网络财务软件的开发问题

网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题。

二、相关对策建议

解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。

1.构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。

2.加快网上安全认证机构建立的进程

在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决。另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展。

3.提高财务人员的整体素质

构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略。若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质。在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响。因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设。在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作。不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度。作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平。财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响。除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员。

4.增强对网络财务软件的应用力度

除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度。企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计。这主要包括如下几个方面:其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求。二者,对网络财务软件进行合理开发。在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发。三者,设计并实施好具体方案。在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率;大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息。

在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化。这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放。可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革。相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。

参考文献:

[1]赵建.浅析中小企业财务管理信息化信息系统的内部控制.经济研究导刊.2010(1):22-23.

[2]石晓婷.中小企业财务管理信息化的发展及其相关问题研究.企业研究.2011(2):10-11.

第9篇:财务管理信息化范文

[关键词] 财务管理;信息化;erp;fscm

1 前言

我国的入世,意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”,从政府到企业,无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”,其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代,财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件,化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先,选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子,当然是从财务管理信息化着手。当前,信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。目前,企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

2 目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。

(2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。

(3)没有网上进行业务处理的功能。

(4)会计信息数据模式不规范,数据结构多种多样。

(5)缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。

(6)在internet网上查阅信息效率低。

3 企业财务管理信息化具体解决方案

3.1规范企业的会计核算,加强财务管理,发挥企业监控作用

企业除了实时掌握各部门的动态情况,业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。

3.2 应用财务供应链来管理资金流

小型的单个企业财务管理因为目标单一,管理简单,也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司,特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说:“经济越发展,会计越重要”(马克思《资本论》第三卷),会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的erp(企业资源计划),是各企业家所喜闻乐道的一件事。erp是过去20年企业计算领域的一股大浪潮,《财富》前1000家公司有8596实施了erp,但是能把erp推行得很好的企业寥寥无几。事实证明,虽然说通常的erp系统提供财务管理模块,它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度,但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成,不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链(fscm)这一新概念的出现,能进一步改善企业最核心部门的工作效率,专家们也普遍认为,它是继erp之后下一个重要的企业经营模式。

在对财务供应链进行管理的时候,有两个方面特别关键:一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息:二是基本的技术实现是否已经到位。在过去3年中,网络已经成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题,但从技术上来说,已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统,那企业不仅能够使现金流更加透明和健康,并能帮助供应商实现自助管理,降低发票处理以及对账调节的成本,改进期末结算,消除重复付款现象等。

不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80%的流程仍然基于纸张,所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手,并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段:

3.2.1文档电子化

使用ocr技术替代繁重的数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,并能通过标准的工作流系统一路传递下去,从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用ocr技术时,则需要加强进行例外管理的人工手段。

3.2.2 交易自动化

人工付款改为电子付款之后,就可以完全控制付款流程,从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期,如果客户想保持30天的付款时间,那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款,企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是,有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说,运营效率提高所带来的效益,加上能够随意安排的付款日期,大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外,自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。

3.2.3 管理自动化

在美国,sarbanes—oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力,如果没有端到端的自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。

3.2.4 在不同地区销售,使用税率各不相同,而且每年变化繁多,自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同

时节省财务管理成本。

可以加强财务供应链中各个部门之间的联系,从而排除了付款链的不确定性,可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理,同时能改善信贷决策,并有机会寻求外部融资渠道,例如融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统,结果表明其运营效率大幅度提高:85%的交易不再需要数据录入;发票受理的成本降低了一半多,每笔减少至1.27美元;运营成本也减少了30%(全时制工作人员减少所带来的直接影响)。其他的重大好处包括:改善了交易和付款条件;减少了对支持多个付款系统的it资源的需求。

3.3 提高财务人员工作效率和质量

无论是单个的小型企业,还是跨地区的集团公司,要实施财务管理的信息化,人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式,会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议:

3.3.1更新培训内容,完善财务人员财务管理知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说,一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求财务人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计),或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。

3.3.2充分利用计算机与互联网资源,丰富财务管理培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新财务人员的相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。

3.3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,可改革现有的财务人员培训上岗证制度,具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励财务人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

3.3.4 培养财务管理信息化骨干力量,带动财务人员素质的提高

在几年的财务管理工作中,发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员,既可提高本单位财务管理信息化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他财务人员素质的提高。

3.4 实现财务、业务一体化管理的要求

在应用财务管理信息化系统之前,企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大,加上处理程序的复杂,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

3.5 加强成本(利润中心)管理和预算控制

企业每个独立核算的账套中,又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要,还将一些相同性质的责任中心进行汇总,就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异,分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值,一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标,如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。

3.6 加强客户的财务信用控制

企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态,从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,系统将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。

4 结语

总之,我们只要做好以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:

(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。

(2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。

(3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。