会议议程精选(九篇)

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第1篇：会议议程范文

工作会议议程范文一

一、会议时间

xx年xx月xx日上午8：30

二、会议地点

测试公司机关二楼会议室

三、主持人

四、参加人

部分公司领导、各科室、各单位负责人和部分参赛选手

五、主要议程

(一)、主持人宣布会议开始

(二)、由孟科长代表测试公司对组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排要求

(三)、由戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话

(四)、主持人宣布会议结束

职业技能竞赛运动会动员大会主持词

各位领导、各位选手、同志们：

现在，测试公司参加油田第四届职业技能竞赛运动会动员大会正式开始。首先，请经营科孟科长代表测试公司，对我们组织、参加此次技能竞赛的相关事项进行安排和要求。大家欢迎!

下面，让我们以热烈的掌声，欢迎戴书记代表测试公司党总支和竞赛领导小组讲话。

各位领导、各位选手、同志们，刚才孟科长就竞赛的相关事宜进行了安排部署。会议结束前，戴书记代表公司党总支和竞赛领导小组作了热情洋溢的讲话，对竞赛的意义、组织领导、筹备开展、宣传报道等方面作了要求，尤其是对参赛选手提出了殷切希望。大家要认真学习和贯彻，并将会议精神传达到单位每一位职工，齐心协力抓好宣传，认认真真抓好落实。

下面，我宣布，会议完成了全部议程。散会。

工作会议议程范文二

会议时间:******

会议地点:********

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、***领导讲话工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

工作会议议程范文三

时间：20xx年x月x日上午 10:00

地点：四楼会议室 (总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场)

参会人员：公司领导;主管以上人员;各车间、部门班组长、技师技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表，(参会人员名额分配不含主管以上人数：包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人)。请参会人员提前10分钟进入会场。

主席台人员：申总、史总监、周波

主持人：周波

会议内容：

1、会议进行第一项：史总监宣读公司文件

2、会议进行第二项：生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。

3、会议进行第三项：参赛部门代表表态发言。

(1)物流部徐经理表态发言;

(2)酿造车间王主任表态发言;

(4)员工代表包装车间耿国明表态发言;

第2篇：会议议程范文

井有条，不疏不漏。具体到礼仪方面，主要应该做好以下几个方面的

工作：

1 .热情接待与会代表

在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来

后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返

程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日晚

上，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感

情。

2 .逐一安排会议议程

会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕

式，应开得隆重而热烈，主持人要致以简明而热情的欢迎辞，要以东

道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。

3 .开会时间宜紧凑

开“马拉松”式的长会，往往台上的在作长篇报告，台下的却在交

头接耳，呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已，根本起不到任

何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到，人们还是不免会产

生“上当”的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼仪

中十分重要的一条。

4 .妥善安排好代表食宿

会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位，

并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则

来安排，即食宿要方便，生活要丰富，饮食要卫生，环境要优雅，人身

要安全，接待要热情。

5 .适当组织文娱活动和参观游览

第3篇：会议议程范文

为认真贯彻落实中央、省、市各级卫生工作会议精神，总结2005年，部署2006年的工作目标任务，经院党委研究决定，今天召开医院工作会议。今天的会议主要有四项议程：第一项，宣读2005年度各级表彰决定；第二项，举行颁奖仪式；第三项，各科室递交责任书；第四项，作2006年医院工作报告。

现在，会议进行第一项议程：请副院长、党委副书记同志宣读2005年度受表彰名单。大家欢迎！

现在，会议进行第二项议程：举行颁奖仪式，请部分先进科室和个人代表上台领奖

请以下人员按顺序上台领奖。（音乐声起）版权所有

颁奖仪式完毕。

现在，会议进行第三项议程：请各科室主任向同志递交2006年目标责任书。

现在，会议进行第四项议程：

请院长、院党委书记同志作重要讲话。大家欢迎！

（讲话完毕）

刚才，许院长作了十分重要的讲话。许院长主要从五个方面总结回顾了医院2005年工作，对取得的成绩不夸大其辞，不自我拔高，在肯定成绩的基础上，客观实际、实事求是的总结存在问题。许院长的报告，部署了2006年的目标任务，并从六个方面简述了保证完成各项目标任务的对策措施，许院长的报告目标明确、层次清楚、说理充分、重点突出、全面系统、深入浅出、措施得力、内涵丰富。

会后，各科室、要进一步认真学习领会许院长的讲话精神，并以此为指导、为动力，团结全体干部职工，坚决夺取今年以医疗为中心的各项工作的全面胜利。下面就贯彻落实医院工作会议精神谈三点意见：

1、坚定信心，统一全员意志

面对繁重的任务和严峻的形势，靠信心的支撑，靠意志的比拼，靠实力的较量。有思路才有出路，有作为才有地位，有能力才有实力。我们必须学会辩证地看待分析问题，卫生政策的变化和内外环境的制约，虽然对医院发展带来冲击，医疗收入降价，对其它医院冲击更大，如果我们能更好地发挥技术和设备优势。规范医疗行为本身就是一件好事，更能塑造医院良好的形象，医院发展，职工受益，必然收到相得益彰的效果。我们要学会赞美，推崇团队成员，形成合力，荷花虽好，还要绿叶扶持，花为绿叶而开，叶为花儿而绿，只要我们团结一致，没有我们克服不了的困难，我们没有理由灰心丧气，停滞不前。只要我们坚定信心，迎难而上，光明永远属于我们。

2、科学管理，提升品牌形象

医院管理年活动为深化医院科学管理提供了良好契机。此项举措根本意义在于让医院跳出机制的纷争，由外转内，确立一个以不变应万变的宗旨，就是强化医院自身管理，深化医院内功修炼。2005年通过开展管理年活动，取得了一定成绩，但也暴露了不少问题，值得我们深思，我们要从中吸取经验教训，以科学管理为抓手，以提升品牌为突破口，重塑天使形象。

一是聚精会神抓管理。特别是中层以上领导干部要沉下心来抓管理，克服急躁，飘浮和盲目倾向，建立责任制，从严管理，一级抓一级，层层抓落实。细节决定成败，目标成就事业，要用人品去感动别人，用改变去影响别人，用状态去燃烧别人，用实力去征服别人，用行动去引领别人，用坚持去赢得别人。

一点一滴抓落实，一事一处见成效。

二是尽心尽力抓规范。严格按照卫生部医院评价指南组织实施，要更新观念，淡化传统管理模式，要解放思想，建立科学规范的管理体系，推行依法治院，促进医院“法制化、规范化、科学化、标准化”管理。

三是扎扎实实抓质量。强化全员质量管理意识，完善医疗标准管理体系，扎实打造重点专科，尽力升华科研教学，塑造品牌、铸就名医，提高医院核心竞争力。

四是真心实意抓服务。教育职工牢固树立病人就是“最重要的资产”的服务理念。深刻认识不断地创造性地满足病人的需求的重要性和必要性，不断提高忠诚度和美誉度，以病人为中心，落实人性化服务，把关注、尊重、诚信、温馨、方便落实到实际工作中去，升华优质服务。做到“三贴近”：一是贴近病人，突出一个“情”字，以极端热忱的态度对待每一位病人；二是贴近临床，突出一个“精”字，以精益求精的作风完成每一项工作；三是贴近社会，突出一个“实”字，以严谨务实的精神丰富各项工作的内涵。

3、开拓市场，扩大城乡份额

医院要提高两个效益，关键要靠增收病人，市场开发再难，也要坚定不移地走下去，但是在策略和方式上要适应新情况的变化。一是要树立人人都是市场营销员的意识，各科室要承担更多的责任，发展部要加强组织、指导与配合。二是要把每一个病人作为一个市场，特别是农村病人，一个人能够影响一大片，必须要把接诊、治疗、服务、随访等工作做到位。三是要认真研究农村合作医疗政策，寻找切入口，扩大空间，建立合作双赢机制。四是要注重末端开发与宣传，加强感情和技术渗透，提高信任度，扩大影响力。

同志们：

第4篇：会议议程范文

研讨会议日程安排范文一20xx年11月15日

全天:

嘉宾报到

14:00-14:30：

互联网之光博览会开幕式(特邀嘉宾参加)

地点：莲池广场

15:00-18:00：

高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议

地点：枕水酒店

20xx年11月16日

10:30-11:30：

开幕式

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

14:00-16:00：

全体会议

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

16:20-17:30：

世界互联网领先科技成果会

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

19:30-21:00：

乌镇之夜欢迎晚宴(凭请柬)地点：枕水酒店

20xx年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00：

数字经济论坛中外政企对话

地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

09:00-12:00：

互联网+论坛互联网+智慧医疗

地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

09:00-12:00：

互联网+论坛互联网+物流

地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

09:00-12:00：

移动互联网论坛地点：乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201)

09:00-12:00：

网络反恐论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

09:00-12:00：

智慧法院暨网络法治论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

09:00-12:00：

一带一路信息化论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

09:00-12:00：

中非互联网合作论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00：

互联网国际高端智库论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203)

11:30-12:30：

互联网纪念林植树活动

地点：世界互联网大会纪念林

14:00-17:00：

新媒体发展论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

14:00-18:00：

海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216)

14:30-17:30：

互联网文化论坛地点：乌镇互联网国际会展中心运河厅(108)

14:30-18:00：

大数据论坛地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

14:30-18:00：

互联网全球治理论坛地点：乌镇互联网国际会展中心景行厅(210)

14:30-18:00：

互联网+论坛互联网+出行地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

15:00-18:00：

数字经济论坛中欧数字经济对话地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

19:30-21:00：

文艺演出地点：乌镇大剧院

20xx年11月18日

08:00-10:30：

互联网企业家论坛

地点：乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201)

08:00-10:30：

网络安全闭门会议

地点：乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208)

08:00-10:45：

互联网青年论坛地点：乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106)

08:00-10:45：

互联网+论坛互联网+普惠金融

地点：乌镇互联网国际会展中心通安厅(217)

11:00-12:00：

闭幕式地点：乌镇互联网国际会展中心乌镇厅

12:30-13:30：

新闻会地点：乌镇互联网国际会展中心网剧场

20xx年11月19日

12:00：

互联网之光博览会闭馆

研讨会议日程安排范文二一、会议时间及地点

会议时间：8月2日～3日(8月1日报道，XX市的老师可以8月2日直接到会场)

报道地点：XX酒店(XX一附近，到达路线后附)

会 场：XX一附中学术报告厅

二、主办与承办单位

主办单位：XX省地理学会、XX地理网

承办单位：XX一附中

三、会议内容

专家报告;参会老师主题发言;XX出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

会议规模：100人左右

参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

四、会议议程

8月1日：

全天报到，报到地点XX酒店(XX一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达XX的地点与时间);晚上欢迎晚宴。

8月2日：

上午专家报告、主题发言、合影;下午主题发言;晚上聚餐、XX地理网理事会。

8月3日：

上午主题发言，网友即兴发言;下午优秀教师示范课;晚上欢送晚宴

8月4日-6日XX市内外地理考察。

五、会议费用、食宿及交通

1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在XX酒店)

2.与会者请参照一下交通参考信息。

XX客运站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 XX路站 下车步行至 XX一附中

2.728路 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 XX一附中站下车

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 XX园北路站下车，步行至 XX一附中

4.538路 732路，步行至武珞路XX客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下车

5.536路通宵车 732路武珞路XX广场站，乘坐732路(或733路),在 XX一附中站下车

XX火车站，XX火车站，XX火车站将设点接待。

六、联系方

李XX(XXX)、刘XX(XXX)

研讨会议日程安排范文三一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称地区行署)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称公司)承办，本着繁荣学术、凝聚力量、引领学科的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店())。

2、20xx年月 日全天设立 个接待站：

毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

时间(10∶0021∶30)

贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶0022∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

(3)日参观基地(中、晚)宾馆

7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆(待定)

B线：

三、会议举办中

(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

(1)研讨活动日程：

月日 全天， 酒店报到

月日上午，开幕式;大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日 学术交流

月日 下午16:00，闭幕式

月日 会后考察

(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员：约180人

(二)会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

(一)成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。由负责，成员：

4

(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

(3)负责票务工作;

(4)车辆保障。

(5)负责安全工作。

2、现场组。由负责，成员：。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

3、宣传、资料组。由负责，成员：

(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

(4)组织宣传资料，经审定后印制;

(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、 后勤组负责提供：

(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

第5篇：会议议程范文

“好经验要大家分享！”在大家的强烈要求下，晓荷将工作心得和盘托出：“通知会议并不是一项轻松的工作，要河里洗铁盒―面面俱到。除了会议召开时间、地点以外，还要分配与会人员的角色（召集人、参与者），之后还要了解哪些人能够到会，为安排会议发言顺序等做准备，就说说4月底召开的总经理办公会议吧……”

1．会议通知 考虑周到

撰写和发送通知是会议组织的第一步。如果电话通知或逐个发邮件，效率太低，我要让聪明的Outlook来做这项工作。

打开Outlook 2003，单击左侧“导航窗格”内的“日历”按钮，使其上方显示2006年3月和2006年4月的日历（单击“导航窗格”左上和右上角的按钮可以查看其他月份的日历），接着单击日历中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日历显示在窗口中间。假如会议安排在当天上午10：00至12：00举行，就拖动鼠标,选中日历中的1000至1100区域。

时间确定了之后，该通知参会者了。会议有大小，角色有轻重，选中的区域内右击鼠标，选择快捷菜单中的“新会议要求”（如图1），单击“收件人”按钮，在如图2所示对话框中按住Ctrl键选中与会者的邮件地址。必须参加会议的人员，单击“必选”，视自身情况决定是否与会的人员就单击“可选”，将选中的地址放入对应的框内，会议对每个人是否重要，就标明清楚了。

会议在哪儿召开呢？一定要通知清楚。在对话框的“资源”框输入会议召开地点（例如“公司总部二楼会议室”之类），确定后回到如图1所示窗口。接下来，在“主题”栏内输入会议名称，假如没有输入会议召开地点，可以打开“地点”下拉列表选择以前用过的地点。最后，在窗口下方输入出席会议需要的注意事项，比如“请携带分公司季度财务报表”，重要事项就不会耽误了。

千万别错过了开会时间！还好Outlook 2003提供了“标签”、“提前”和“时间显示为”三种“提醒”方式。打开“标签”下拉列表，可以选择一种说明会议重要性的颜色；选中“提醒”，在“提前”下拉列表中选择出席会议需要提前的时间，届时Outlook 2003会弹出对话框提醒；如果需要以电脑播放音乐的方式提醒用户，可以单击图1中的“小喇叭”图标，打开对话框选择要播放的提醒音乐文件。

好了，开始发送通知！操作上与其他邮件没有别的区别，打开“账户”下拉列表选择代表会议召集人的账户，单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给要参会的员工了。

2．来不来告诉我

“上周三，我之前和客户约了时间见面，后来又被通知参加季度总结会和市场部的‘头脑风暴’，都不能缺席，真是分身无术。我们安排会议怎么避免参会者的时间撞车呢？”

晓荷笑着说：“冲突是可以避免的，Outlook 2003发送的会议通知可以让与会者反馈信息。”

小提示

当打开如图1所示窗口的“动作”菜单，选中“请求响应”和“允许建议新的时间”以后，接收到的邮件除了“主题”、“发件人”等信息外，日程邮件上方会有“接受”、“暂定”等按钮（如图3）。单击“接受”按钮，就意味着用户决定参加会议，这样不仅会在他的“日历”中安排该会议，他还会在召集人更改会议信息后收到更新邮件。他人查看该用户的“忙/闲”时间，则该时间默认显示为“忙”；如果不能确定是否有时间参加会议，用户可以单击图3所示邮件中的“暂定”。此后会议日程会放入该用户的“日历”，对应的时间对于其他人显示为“暂定不可用”。如果确实没有时间，这个员工会单击“谢绝”，此时会议日程不会加入该用户的“日历”（该段时间空闲），但是他与会议召集人的联系并不会中断。一旦会议日程变更，他仍然会收到通知。只要选择了其中一个按钮，就会弹出如图4所示对话框。不参加的话，给个理由先。选择“发送前编辑响应”（如图5），可以说明自己“暂定”或“谢绝”的原因，完成后单击“发送”即可将结果反馈给会议召集人；选择“现在发送响应”，可以立即把自己的决定发送给召集人；选择“不发送响应”就关闭对话框。

3．看看谁来赴会

大家把时间都反馈过来了，我们来好好查看一下。单击会议邮件中的“建议新时间”按钮（如图6），可以看到其中列出了所有与会者的姓名和邮件地址，它们的右边就是根据上面的反馈列出的忙闲状态。此时可以单击“自动选取下一个”按钮设置建议时间，也可以手工设“会议开始时间”和“会议结束时间”。完成后单击“建议时间”按钮，就可以将邮件发送出去。先征询了大家的时间，撞车的情况就不会出现了！

最后具体有哪些参会者？双击“日历”中的某个会议，打开如图7所示窗口的“计划”选项卡，就能看到被通知参加会议的所有人员列表了。鼠标指向某一时间段下面表示与会人员状态的彩条，就可以在提示框内看到有关会议时间、地点和名称的信息，而对应某个用户的彩条颜色和形状表示他能否参会（其意义显示在选项卡左下角）。“以前一个个地人工问询并记录，现在变得这么自动化，确实神奇！”

4．会议日程大家看

“现在一切都提倡透明化，我近期的会议安排要是能放到一个平台上，让大家方便看到就好了。”

“非常简单”，晓荷说：“收到会议邮件以后，单击‘日历’按钮，就可以把会议的日程放入本地日历，以后只要打开日历就可以方便地查看会议日程。”

小提示

Outlook 2003提供的会议安排查看方式非常灵活。假如需要查看某一段时间内的会议或其他活动，只需要选中“日历”导航窗格中的相应日期，对应的日历就会显示在窗口中间。单击工具栏中的“每天”、“工作周”等按钮，就可以扩大或缩小工作日程的查看范围。

领导发话了，要需要了解会议的详细内容。没问题，只须选中“视图阅读窗格”子菜单下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打开“阅读窗格”，更详细地了解其内容。如果需要改变“阅读窗格”的大小，只要把光标放到“阅读窗格”的左侧（“靠右”放置时）或上边（“底端”放置时），就可以按照光标的指示改变其大小了。单击“视图阅读窗格”子菜单下的“关闭”，便可关闭。

5．有会提醒我

每天早上，准时的闹钟让我们别迟到，而在电脑上，我们也需要一个工具来提醒自己别忘了会议。只要Outlook 2003处于运行状态，就可以根据设置进行会议提醒（如图8）。单击对话框中的“打开项目”按钮，会弹出类似图1所示的窗口，有关会议安排的更多信息就尽在眼前了。

小提示

一遍不够？再来一遍，就像一些人早上需要两个闹钟一样。单击图8所示对话框“暂停”右侧的下拉按钮，可以从中选择再次提醒的时间间隔，单击“暂停”按钮可将对话框关闭。如果这个提醒不再需要查看，单击其中的“消除”按钮可以将其去掉（它在日历中的标签仍保留）。

6．会议记录就地取材

“会议记录是非常重要的，除了录音、录像以及纸张记录，我们还有什么好方法把会议的中心方便记下吗？”

“Outlook里的‘日记本’就不错。”单击“文件新建日记条目”，打开新的日记条目编辑窗口，输入主题，选择“条目类型”为“会议”，“单位”里输入主办单位，“开始时间”已自动填好，单击“起动计时器”按钮，在多行文本框中输入会议讨论的主要内容，完成后单击“暂停计时器”按钮，“持续时间”就是会议所持续的时间。

我们还可以在“联系人”选择这次会议的参与者，再点击“类别”按钮，选择“会议记录”。最后，点“保存并关闭”按钮，一个会议记录就编辑好了，非常实用（见图10）。

“我这里介绍的只是Outlook 2003的一部分应用，如果公司局域网用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，会议等工作日程也上了网，Office将有更充分施展才能的空间，发挥更大作用（见图11）。”

“几乎全都自动化了，非常实用！五一放假回来我要一试身手！”

小提示

实用会议模板

大力发扬“拿来主义”精神，借助标准化模板，会议组织将更顺利（见图9）！

会议申请：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx

会议室使用预约表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，简单的表格，有时候作用也不小。

会议议程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，顺序清晰，提前让参会者心中有数。

会议邀请函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀请贵宾，格式要千万注意，这是关系到企业形象的问题。

会议桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名标注，三折就能成为立体标牌。

会议签到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx迟到者是否请到迟到席，就由制度而定了。

会议纪要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx会议记录格式的优秀范本，要点清晰、布局合理，电子记录或手工记录都非常实用。

会议费支出报销单：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx会议报销专用，为一堆发票找到合适的落脚点。

小提示

在工作中要善于运用各种武器，联合作战。

用Excel建立联系人和日程简表，用颜色直观地辅助时间管理；用Office 2003群发短信通知重要人员到会，两重保险；邀请函可以到网上下载包括Word、PPT、Publisher等在内的各种美观模板；在文件批量打印之前，注意用Word自带的校对功能查看波浪线上面的错字；对外会议，可以用Visio进行会场设计；别忘了制作一批公司标志，贴于纯净水瓶、笔记本电脑、会议礼品等处，于细微处体现公司的良好形象；用Tablet PC和One Note结合进行电子签到，还可以在入口处拍照最后用照片进行现场抽奖；会上准备一个摄像机通过Windows媒体服务器实时转播，防止后排与会者看不清主席台；最后视情况把会议光盘进行刻录，发给员工或送给尊贵的嘉宾，也是很有意义的事情……

“晓荷一口气说了这么多，看来里面的学问太大了！”

第6篇：会议议程范文

请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。 按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品会、研讨会、座谈会等

内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。

我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。将会议分成会议前、会议中、会议后。

在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：

·when－会议开始时间、持续时间 ·where－会议地点确认 ·who－会议出席人 ·what－会议议题

·others－接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

when－时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

where－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

who－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

what－会议的议题，就是要讨论哪些问题。

others－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

二、会议礼仪--会议中

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

（1）会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间

（2）会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

三、会议礼仪--会议后

在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：

·会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上。

·赠送公司的纪念品。

第7篇：会议议程范文

不少的企业领导经常发出这样的感叹——我每月几乎有超过三分之二的时间在参加各种各样的会议，这些会议反复讨论着一些看起来总是没有进展的问题，并且在剩余的三分之一的时间里我也是在处理着与这些会议相关的问题，我简直没有时间坐下来好好思考企业（或部门）未来的发展。这恐怕会引起很多企业高层或者部门领导的共鸣。是什么原因造成我们会有如此多的会议，又是什么原因造成企业会反复讨论着一些看似总没有进展的问题？这些问题归结起来，就是“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”，再追其根源，就是会议目的不明确，会议准备不充分，会议管理不科学，会议执行不到位。只有彻底解决了这四个问题，会议才能真正发挥出在企业管理中应有的作用。

一、订立规范并在会前做好准备工作

企业应对于会议管理订立一定的规范制度，要求会议主导部门（召集部门）和参加部门依照办理，针对会前方面的要求主要包括以下几个方面：

1、提前通知

会议主导部门应至少提前2日将由会议主席签发的《开会通知单》送至各与会部门，《开会通知单》需注明会议的时间、地点、参加人员以及主要讨论议题，会议主席对相关内容进行必要的审核。例行性会议可不单独发放公文，但如有变动需提前知会相关部门主管和与会人员，同时知会总务后勤部门做好配套服务工作。

2、确定会议目标

会议主导部门应事先确定会议目标，并准备好与会议议题有关的相关资料，同《开会通知单》一起送达与会部门，以保证与会人员事先都能充分了解会议讨论事项，并作相应准备。

3、议题审核和沟通

会议主导部门对于参会部门提报的议题应予以审核，确定其在本次会议上讨论的必要性，如重要会议应注意避免例行性工作报告（会上应重点报告需高层裁示或给予支持的事项，其他事项可在会前通过邮件等方式发给相关部门或主管），同时要求报告部门事前与相关部门沟通该议题，以提高会议效率并避免出现因事先不沟通而在会上发生争议的状况。

4、确定会场管理人员

会议主导部门应先行确定会场管理人员（即会议作业相关人员的不同角色），包括会议主席、会议主持人、会议记录人、会议决议追踪人、会议计时人等，以保证会议顺畅进行，相关人员职责如下：

会议主席：会议最高主管，负责裁决讨论议题或事项，如当场无法裁定的，需确定裁示流程或方式（比如书面签核至总经理、另定时间讨论等等），避免议而不决；

会议主持人：引导会议召开，在适当的时候请主席裁示或者对与会人员进行相关提醒，包括会场纪律、中止偏离主题的讨论等等；

会议记录人：负责如实记录会议决议，如有需要可在会上或会后与相关领导确认，保证会议记录的准确性和完整性；

会议计时人：根据需要对于会议进程进行计时，提醒主持人管控会议时间，提高会议效率；

会议追踪人：根据主席审批的会议决议，对各执行部门的落实状况进行追踪，提醒相关部门或责任人贯彻落实会议决议。

5、前期会议追踪

会议主导部门（或高层指定的追踪部门）应掌握上次会议（或前期）决议事项的执行状况。

二、有效进行会场管理

有了会前的充分准备，我们还需要在实际会议时具体落实相关要求和规定，一般应从几个方面进行管理：

1、基本纪律

⑴各与会人员应准时参加会议，如遇特殊情况本人不能到会的，在征得本部门主管同意后可委请人参加会议。

⑵会议过程中与会人员不得无故提前离开，如确因工作需要提前退出会议的，应征得会议主席的同意。

⑶与会人员应保持会场纪律，专心听取报告或参与讨论，避免或减少不必要的私下讨论、看手机或电脑等情况。

2、进程掌控

⑴会议开始前，会议主持人应先列示会议议程，在会议过程中，各与会人员应围绕议题展开讨论，避免谈及无关话题。

⑵会议主持人负责引导会议召开，在适当的时候请主席裁示或者对与会人员进行相关提醒，包括会场纪律、中止偏离主题的讨论等等。

⑶会议计时人负责提醒与会人员遵守会议时间，依照议程进行会议，是否需要延长会议时间，由会议主席根据实际情况决定。

3、决议管理

⑴会议主导部门（或高层指定的追踪部门）报告上次会议及前期会议决议的执行情况，以便主席掌握执行进度并进行相关指示，同时该做法可促进责权部门切实落实会议决议，而不是开完会就结束，做与不做没有人管理。

⑵会议决议可以采取先民主后集中的方式，但一般不采用表决制，应由会议主席负责裁决讨论议题或事项，如当场无法裁定的，需确定裁示流程或方式（比如书面呈总经理签核、另定时间讨论等等），避免议而不决。

⑶会议决议一旦明确，应确定执行部门（或执行人）和完成时间，以便后续落实和管理。

三、会后“执行”是王道

会议管理的成效在很大程度上取得于执行的力度，如果有了决议却不执行，就是前面所说的弊端“决而不行，行而无果”，所以会议管理的重中之重就是对于执行状况的管理。

目前，信息化已经是企业管理的大势所趋，企业可优先考虑用系统对会议决议进行管理，比如常用的OA系统（办公自动化系统）。企业可以建立针对会议管理的模块，对会议决议进行科学管理，如果有条件的企业亦可以考虑将会议室管理、会议记录签核等与会议相关的流程一并纳入系统管理。暂时没有条件进行系统化管理的企业，就必须安排相关人员进行手工追踪管理，这就需要增加一定的工作量，并且在管理的准确性和时效性上也会打一定的折扣。

1、完整记录

会议记录人负责记录会议的决议事项，一般应在会议结束后两个工作日内送主席签核，并将《会议记录》送达各与会部门，如果企业已经对会议进行系统管理，则各责权部门在系统中即可查到需要落实的决议和指令。

2、追踪管理

⑴会议主导部门负责将需追踪事项纳入会议管理系统进行管理，并追踪决议事项的执行情况，对于已完成的事项可根据主管审批意见给予结案，对于进度较慢的事项应提醒责任部门或责任人；同时会议主导部门需对会议追踪事项进行汇总，在下一次会议上进行报告，如考虑客观性和公正性，可由公司高层指定的非会议主导部门进行报告。

⑵各部门会议管理人员需及时向主管请示，确定会议决议事项责任人，并负责将执行进度维护进会议管理系统；被主管确定为决议执行负责人的，应切实落实会议决议，并及时将执行进度向主管进行汇报，对于有进度的应定期更新，比如至少每周更新一次，无特别进度的亦需要予以关注，比如至少每月或每两周更新一次进度以进行说明。

⑶为减少工作量，同时达到科学管理的效果，可以在系统中设置一定的提醒功能，比如每周系统针对未结案的会议决议发送邮件提醒相关部门主管，以便主管在收到邮件后责成负责人维护最新的执行进度，然后对执行进度状况进行审批，一般审批内容为“同意结案”、“持续追踪”或“进度过缓”。

3、配套奖惩

从管理学的角度人的本能是“趋利避害”，对于个人或所在部门有利或比较容易做到的事项会积极落实推进，但对于个人或所在部门有困难的事情在执行效率上往往会打折扣，所以为了保证会议决议的执行力度，就需要建立配套的奖惩机制。在会前的准备沟通、会上的纪律遵守以及会后的落实执行都应该制定详细的奖惩规范，奖励先进和优秀的部门及个人，惩罚落后和违反规定的部门及个人。具体操作时可以采用累计记点或积分制度，每月考核或季度考核。当然处罚不是目的，目的是让全公司共同来遵守会议管理的制度，最终使得会议管理成为企业战略执行的重要保障工具。

第8篇：会议议程范文

你是否因为一个人而爱上一座城，又是否你和她的回忆成了你对这座城全部的记忆。

在一个硝烟滚滚的时代，你是否曾很讨厌一个城市，从来不想和这座城市发生任何的关联。

一个意外的机会，你和她相遇在这座城，你们相识、相知、相恋、相爱，慢慢的你竟然熟悉了这里的交通、商场、景点，这里的每一条路通向的都是幸福的终点，每一个商场都留下了她婀娜多姿的背影，每个景点充斥着她的芳香，这里的每个名字都是你和她共同的回忆。秋天缓缓而来，秋风吹落了最后一片枫叶，她走了再无音讯，你忽然觉得这座城市好空好孤独，那些忙碌的人群和繁华的闹市和你竟然没有一点关系，因为你的记忆只留下了她以及她和这座城。

时间一天天的过去，秋去春来，终于你决定放弃等待，到一个陌生的城市重新开始，因为你觉得这个城市让你有种窒息的感觉，于是乎一纸车票，一夜醒来呈现在你眼前的是一个完全陌生的城，没有了硝烟弥漫只有繁华热闹的街道，生活依然在继续，衣食住行，结婚生子，你再也没有回过那座城，只是无论什么时候听别人说起那座城的名字，你的记忆总是停留在你们曾经走过的路，逛过的街和游玩过的景点，时间俞久记忆俞清晰，你恍然大悟原来她已经等同于这座城，你和她的回忆也已经成了你对这座城全部的记忆。

爱上一个人爱上一座城，又何尝不是呢！

第9篇：会议议程范文

月明星稀：月亮明亮时，星星就显得稀疏了。比喻一种事物能把另一事物掩盖。

出处：

曹操《短歌行》：月明星稀；乌鹊南飞。绕树三匝；何枝可依？北宋苏轼《前赤壁赋》：“月明星稀，乌鹊南飞”此非曹孟德之诗乎？近义词：月朗星疏、月白风清。

反义词：月黑风高。

（来源：文章屋网 ）