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你们好!我是一名高一的学生,自从上初中以来,我就对团有了很大的好奇心。我一直以来的希望就是入团。因为共青团是一个属于青年人自己的组织。从出一到现在,在这几年间,我通过对团和团章长期的学习,我已经对共青团有了很深入的了解。而我对入团的心就更加热切了。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军,是培养青年学习***主义,具有“四有”“五爱”品质的大学校。我已经认识到作为一名跨世纪的青少年,就更应该积极加入中国***主义青年团。我要从现在开始不断地锻炼自己,为祖国的将来而积极奋斗。正是如此,我更应该争取加入中国共青团。
我向团委申请:我一定用实际行动积极争取及早日加入共青团,请考验,请批准。如果我被批准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作,做一名名副其实的共青团员,处处起模范作用,为“四化”贡献自己的全部力量,为祖国的未来继续努力;但是,如果我未被批准我也决不会灰心,我会继续努力,继续磨练自己,积极提高自身的道德文化水平,符合共青团的要求,继续接受考验,不断改正自己的缺点,为迎合祖国的未来建设继续努力。
希望团委组织可以批准我的申请。我随时准备着迎接新的挑战,我会以自己的实际行动来证明我所说的一切,请相信我,我一定会做到的!
关于奖学金的申请书1
尊敬的领导、老师:
我是来xxx的学生,我叫xxx,在大学这年里我始终持续着用心向上的心态,时时以高标准要求自我,妥善处理好学习和工作两者之间的关系,努力做到全面发展。本人认为在各方面均贴合优秀学生的评选条件,故提出该份申请书。现将本人基本状况介绍如下,作为各位领导老师的评审参考。
在思想上,用心要求进步,树立了良好的人生观和道德观;永远持续与时俱进,认真学习党的工作路线,正确贯彻党的方针政策,时刻关注着党和国家以及的发展形势。以及国内为的局势变化,以党员的标准要求自我。由此得到了领导的认可,在大一下学期就进入党校学习,在大二上学期成为一名预备党员。
在学习上,我始终牢记:学习是学生的第一要务。在过去的一年中,我刻苦学习,努力实务,抓紧分分秒秒学习专业知识,同时博览全书,拓宽知识面。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”在老师和同学们的指导和帮忙下,我取得了比较理想的成绩,平均成绩在87分以上,作业多次被系留存。我认为我在大学一年里学到了很多知识。不管是课内还是课外,大学的学习不像我们高中学习,一切是在老师的指导和监督中进行,相反的,我们要在这个阶段培养自我的自学潜力,我很有幸,在过去的一年里,我学会了自学,总结了自我学习的一套方法,在大一年度综合评测中,总分名列全专业第一。
在工作上,我始终以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正为同学,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心向别人学习,进行批评与自我批评,做到有错就改。本人此刻对自我的要求越来越高,在不断加强自身素养的同时,做好各项工作,全心全意位同学服务,我担任学生干部期间工作成绩得到了系领导和指导老师的认可,其实参加学生工作,工作压力是不可避免的,也务必花超多的时间在上面,只要处理好学习与工作之间的关系,你会学到在书本上学不到的知识,工作中我认真勤恳的做好自我的本职工作,在我努力下,在学生会工作评比中获“优秀学生”称号,在工作之余也没忘德、智、体全面发展,用心参加各项课外活动,丰富自我并提升自我,并在系羽毛球比赛中获得男单第二名,在院运动会中获得男子4*400接力第四名。
在生活中,我是一位来自农村的孩子,因为家里姐弟都在上学,对生活我始终充满了信心,无怨无悔,我大学学费都是透过借钱来交的,爸妈身体不好,有时也为医药费问题而为省钱不去看医生。可怜天下父母心啊,我做儿女的必须要了解他们。我明白家里的经济状况,所以不苟求太多,在大一期间虽然课余时间不多,但我还是抽出时间爱你去做兼职,发传单、送盒饭、送货、做调查等,只要能拿到钱的我都做,目的只有一个,为父母减轻压力,兼职虽然占用了自我的学习时间,但我总是找时间补上,别人学习的时候我学习,别人玩的时候,我也学习,我生活很有计划性,个性是多生活费用,在大一学年,几乎很少找家里要生活费,都是靠自我做兼职辛苦得来的。正是这样的经济状况,让我想到只能认真学习再能找到一条属于自我的出路。也许这样的生活有些辛苦,但是很充实,一样幸福、快乐。我跟我同学朋友相处很好,从不封闭自我,朋友有什么需要帮忙的,我也很乐意的去帮忙他们,是农村的生活赋予了我吃苦耐劳的,不畏一切艰难险阻的品质。在大一军训期间,荣获“军训优秀学院”称号。我从没因为家庭困难而自卑过,自从十一年前离开父母外出求学开始,妈妈只能给我一句话“不要让人瞧不起,不要让人踩在脚底下。”这句话深深
的刻在我心里,。我时刻告诉自我,既然我不能选着我的出生,我能够把握我自我的命运,掌舵自我的未来,坚强的意志和不服输的精神让我在大学受益匪浅。
正是基于以上事实,为了能圆满的完成学业,为了将来能更好的孝顺父母,回报社会。我郑重向学校申请奖学金,我要个性感谢系领导老师的大力培养,老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮忙。请学校领导给予批准,如果学校能给予我这份荣誉,将是一种莫大的鼓励,必将激励我今后更加努力,做的更出色。
以上即为我个人的基本状况,敬请各位领导老师加以评判审核!
此致
敬礼
申请人:
关于奖学金的申请书2
xx年进入中关村第二小学学习。在独唱与绘画方面拿过区、市级奖项。在课余,不仅多年坚持学习中提琴,还曾长期作为XX市金帆少年交响乐团、华音音乐乐团的司仪主持了许多场重要的演出,均圆满完成任务,受到了好评。这些丰富的社会活动使我身心健康,精力充沛,也为我良好的性格和优秀的成绩打下了基础。
xx年成为**中学的一名学生。学习成绩一直比较优异,曾获得资源奖学金。是连续三年校级三好学生、XX区三好学生,年级第一批入团成员。在周一庄严的升国旗仪式中,我荣幸地担当了指挥。在同学们的信任下,被选举为北达学生会副主席。担任职务的过程中,我尽力为同学们服务,组织并主持了学校的一些大型活动,如:年级辩论赛,入团仪式及校新年联欢会等。初中三年培养了我对于集体和社会的责任感,也让我越发地感觉到做一名对集体和社会有用的人是多么的幸福。
20xx年签约北大附中,成为高二(四)班的一员。虽然实验班的竞争激烈,我的学习成绩依然保持优秀,取得过年级第九名的成绩。在这次期中考试中六科成绩位于年级第二。在刚刚过去的高一学年被评为:“优秀文明附中人”,“勤奋学习标兵”,校级三好学生和XX区三好学生。在学习上自觉勤奋,在班级与学校的活动中也积极参与:时常帮助宣委出板报,在今年的艺术节合唱比赛中协助文委组织本班合唱并担任指挥,获得了一等奖。在体育文化节上与同学合力取得了两项四人接力的第一名。
伴随着年龄的增长和思想的成熟,在严谨而又宽松的校风下,我更加的关注如何能够为我身边的人和这个社会奉献出我的一份力量。在校内和校外的捐款活动中,能毫不犹豫的捐出我的零花钱;在同学向我请教问题时,会细心的为他们解答;在团员的公益活动和学农的`活动中,热情地响应并参加。就在前几天,妈妈向我建议成年之后去无偿献血并到贫困山区支教时,我告诉她“我很愿意”。
如果**奖学金基金会能够给予我这份荣誉,将是对我的一种鼓励,必将激励我今后更加努力。
关于奖学金的申请书3
尊敬的校领导:
你们好!我是高一年级Xx班的Xx,我的籍贯是Xx,我现在十分需要校领导的帮助,帮我和我们家度过难关,帮我顺利完成学业。
我的家庭有五口人,爸爸妈妈,我,还有俩个姐姐。由于妈妈常年有病,几乎不能干活,再加上文化的需要,妈妈也很难在外打工,所以爸爸就成了家里唯一的经济来源,由于在姐姐小时候家里的地就已经被卖了,因此,老爸就一直都在四处打工,可爸爸一个月挣的那几百块钱还不够我们的生活费,俩个姐姐都在上大学。
大学那昂贵的费用就已经让爸妈发愁了,每天看着爸爸早出晚归的给她俩筹学费,我的心里真不是滋味,可又恰巧我考上了高中,此时老爸更愁了,姐弟三个的学费就将近五万块钱,而我家就算不吃不喝的攒钱也只有两万块钱,况且爸爸的工作又不固定,当时我就有想放弃的想法,可爸爸却说:我不会让你再像我们的。
于是爸爸比以前起得更早,回的比以前更晚的借钱。最后爸妈为了我们的前途背负了超过五万的债务,让我来到这美丽而神圣的高中!坐在明亮的教室,接受更好的教育。当时我就有想放弃的想法,可爸爸却说:我不会让你再像我们的。
于是爸爸比以前起得更早,回的比以前更晚的借钱。最后爸妈为了我们的前途背负了超过五万的债务,让我来到这美丽而神圣的高中!坐在明亮的教室,接受更好的教育。现在我已经在本校就读半年,在这半年里,我深知着上学的机会来之不易,我省吃俭用,化压力为动力,化爱为能量,无时无刻不在努力着,各门功课均达到优良水平,积极参加校内各项活动,热心的帮助同学,我希望通过我的努力,能让我的家人宽慰,用良好的成绩来回报帮助过我的亲戚朋友,来回报国家和社会。
新学期的`学习生活如期而至,而老爸也和往年一样又在挨家挨户的为我们的学费奔走,爸爸此时的心情别人根本不理解,我也知道爸爸一定为了我遭受了许多的冷嘲热讽,白眼,闭门羹。我还知道有很多给我家借钱的亲戚朋友也不再愿意借钱给我们家了,我新学期的学费又在哪儿呢?现如今党和国家的政策是大力发展教育事业,这让我这样的学生看到了生活的希望,我满怀热血感谢党和国家对贫困生的关心,真诚希望校领导给我一次机会,让我顺利完成学业。我会加倍努力,争取做一个对社会有用的人。
再次真挚的感谢各位校领导。
此致
敬礼
申请人:xxx
而且我刚才有听到我妹妹她就是跟自己说他们那一个同龄的事情嘛,他就是之前就这样的时候,本来是有机会进到一个窗帘的,但是就是那个时候竞争力比较大嘛,然后其实那个时候老师是有关注到他的,就是因为他就没有最上心,就他当初没有追到,说这个团员对一下这个学业的那些重大政策,他当初也没有说去竞争什么的,所以就错过了这一个机会,然后后来到高中的话,就是又是阴差阳错的就错过了,就因为有一个就是本来他现在睡觉嘛,然后那些人就开始来招那些想要加入团员的那一些这样子,然后我就发现他醒来的时候那一个名额就已经完了,然后这一次的话就是那些老师自己挑选,然后他就因为这次是分班了嘛,他去到了那个更优秀的班级里面,所以在更优秀的班级里面,他可能就相对来说没有那么的突出了,没有那么突出就输了,所以呢,没有被选上,然后他就刚才跟自己诉苦嘛,说可能就高中就选不上,因为他现在就已经是高二了嘛,然后大三的话他说可能就没有机会。
然后自己就跟他说,嗯可能就是这样子吧,就是到大学去还是可以的,因为他就问这一周那时候还可以住腾吗这样子,然后这一周跟他说还是可以的,但是就是会比较麻烦一点,初中初中的话就直接写一个申请书嘛,然后就可以了,然后就到大学去,好像就是需要做一些设计,所以自己也不是很清楚,那所以就是听那个九例他是这么说的,因为酒龄他就是上次不是因为说扔了一个忘记缴费啊什么的,然后就会撤退那个党员身份了嘛,所以现在他就只是群众,然后想要到大学去想一下那些社团什么的就比较麻烦了,包括当时什么啊什么的这些都是比较麻烦的,所以呢,就觉得也是因为90它跟这一头朝着一些让自己觉得自己觉得这个创新社会也是挺重要的,自己当初就是也是迷迷糊糊的,然后就加入了。
因为当初其实也算是在那个班级里面,就是也是有一定地位身份的吧,毕竟当初就是班上的班长就比较被老师看好那样子,然后当初自己也就是他们在说选这个同龄的时候自己也不是很清楚,然后就是被朋友拉着去选了嘛。说和那个朋友是比较好的,然后他就想要加入他就比较积极的样子,然后就拉着自己去加入了,自己也就迷迷糊糊的回家,后跟妈妈说了嘛,才跟自己说那个还是挺重要的,就是说有机会加入就一定要加入。
一、团建情况
区教育局直属职业中专,在校学生1021人,其中团员455人,占学生比例44%,团干部23人,占团员比例5%;学校团委1个,团总支3个,团支部23个。
二、目前学校学生的思想、学习等方面的现状、特点与存在问题
每年只有一少部分的初中毕业生进入职业学校学习。学生刚好十六、七岁,这个年龄段的青年朝气蓬勃,活泼好动,思维活跃,接受新事物快,适应能力强,但是由于真正接触社会不多,处理问题容易片面激进。平常家长和老师把更多的注意力放在了普通高中学生身上,职业学校学生在有些人眼里似乎总是令人头痛的一类,当同学们都兴高采烈地进入普通高中报到了,可成为职业学校学生的往往愁眉不展,郁郁寡欢,有人把他们作为失败的例子,用来教育他们的孩子,亲朋好友也都为他们感到惋惜,他们中独生子女多,长期的娇生惯养形成了怕苦怕累的思想,缺乏吃苦耐劳的精神。读职业学校会有什么出息?成为他们心中的困惑。职业学校学生怀着不同心情进入了学校,有些同学能面对现实,心理状况还比较好,对自己的将来也有打算,有些随遇而安,是一种既来之则安之的无所谓的态度,有些则几乎是听之任之,只是打算混日子而已,显然这些心态都将会影响到他们以后在学校里的生活和学习。
近年来,网络“大开发”,使不少青少年特别是文化素质不高、分析能力不强的职校生眼花缭乱,无所适从,造成了道德观念混乱的多元化的道德心理。一些截然对立的道德观念,他们会认为“都有道理”,这种心理具有从众性和盲目性的特点。
中等职业教育近年的形势正在发生急剧的变化。国家要求大力发展职业教育,加大招生力度、扩大招生规模,但是由于种种原因,目前学校呈现出问题不断增多,管理难度逐渐增大的倾向,而这种种倾向的日趋严重,已成为影响职业学校生存、竞争及发展的一个重要因素。
在新的形势下,如何结合德育教育、学生自身特点,及共青团的先锋模范作用,开展好思想政治教育工作,主要建议、措施如下:
一、利用共青团组织的优势,加强学生的自信心培养
职业学校学生这一群体属后进层,这一层面学生进入职校后,在心理方面存在严重的自闭,学生会产生我还能学好吗?”“我还能继续读大学吗?”这些思想上的疑团和顾虑,加之过去学习欠账过多,所以现在束手无策,徘徊彷徨。对于学校共青团而言,拭去学生心灵上的自卑,帮助他们找回自信是何等的迫切啊!
首先要营造一种氛围,使学生置身于这个境地。共青团要发挥团组织的宣传能力,通过各种宣传阵地来营造,可以使学生随时接受潜移默化的熏陶和感染。首先,创设强者舞台,鼓励自我表现。为了提高他们的自信心,克服自卑感,真正塑造他们的心灵,除理性教育外,还应组织学生参加各种专业见习、实习和社会实践活动,使学生在实践中认识自己,锻炼自己,努力成为实践的强者,特别注意给学生提供较多的,以表现他们自身价值的空间,如:各种竞赛活动:有文体比赛,专业技能比赛,演讲比赛等,以此提高他们的参与意识,竞争意识。再次,树立典型,学习榜样的精神。共青团应当不断发现先进典型,培养典型,树立典型。在职校生中,要十分注意发现培养各方面的典型,有专业学习的典型等等,让学生学习有榜样、有目标,由点到面,逐步推进,渐次形成一个庞大的群体。只要我们能坚持这样做,就一定能够驱散职技生心理的阴霾,使他们的心理由自卑向自信转化。在生活学习的道路上大踏步前进。
二、从抓团组织自身建设入手,提高团员素质,保持团组织的先进性
㈠把好入团关
学生在入校以后,相对普高生来说,大多数学习基础差,入学的平均分数比普通高中低,虽然分数不等同于素质,但也反映了素质的基础。中国共青团作为先进青年的组织,入团的青年在各方面都需表现良好,这就需要团组织严格把关。有的只是觉得当团员光荣而入团;有的是看见别人提出了入团申请,自己也跟着申请,并没有认真考虑到底为什么入团等等,这就需要团组织严肃合理地处理好入团的问题。对每个写入团申请书的学生进行多方面的考察:学习、平时言行等方面是否达到入团要求,并通过团课、谈心等手段,端正他们入团动机,让他们了解团的知识。
㈡抓好团员的教育
教育引导团员青年是共青团工作的基点。由于学生本身底子不厚,有些团员在入团后就会放松对自己的要求,并且在新生团员中有一部分是在初中毕业时才匆匆入团,没有经过较系统的教育,甚至有些团员还不如普通同学,这就需要学校团组织在抓好全体团员教育的同时,针对这些团的基础知识缺乏和团员意识薄弱状况的团员进行教育。
㈢健全、完善团组织机构,抓团干部队伍建设
一支好的队伍,一个好的组织,战斗力是否强大,就要看该队伍、组织是否健全完善,是否是一支团结奋进的队伍。如果把共青团比作一座宏伟的大厦,那么团支部就是这座大厦的基础,团支部工作的好坏决定团队工作的成败。学校团队工作的组织重点应该放在团支部,每年按照团章规定如期改选,新生进校后马上以班为单位成立支部,因为团支部是直接接触团员青年的“桥头堡”,团员只有在支部领导下才能具有组织性,体现共青团的凝聚力。同时学校团委要加强自身组织建设,根据学校和共青团组织机构的特点设立团委各部门,加强各部门对团支部的领导和指导,可以制订团支部考核制来带动支部工作的开展。一个完善的团组织机构为团的工作的顺利开展,能起举足轻重的主导作用。
在职业学校学生中,对团干部的培养尤为重要,而且难度相对较大,因为他们本身来自相对素质较低的群体,这就需要学校团组织多方面教育和指导.可以采用多种方法如:⑴对团干部实行工作考核制度,充分调动团干部的积极性,发挥他们的主观能动性,在各方面起模范作用。⑵专门组织团干部培训,对他们进行团的知识和能力的教育。⑶安排老团干部介绍经验。
三、开展适合青年的活动,推进学生思想政治教育工作,提高学生素质
学校共青团要经常开展一些适合学生特点,健康有益的活动。丰富课余生活,陶冶情操,寓教育于娱乐中。通过举办丰富的体育竞赛,如球类比赛、拔河活动等,从而增强学生的身体素质,促进学生的身心健康,锻炼学生坚强的意志。通过组织学生参与社区服务等,以宣传栏、墙报、校园广播等正面疏导,帮助学生学会生活、掌握基本的专业技能,珍惜劳动成果,使学生具有正确的劳动观念。通过开展各种集体活动,如晚会、联欢会让学生克服害羞、孤僻、不合群等性格特点,培养学生良好的合作意识和正确的交友方式。
四、发挥团组织的作用,培养学生正确的就业观念
Abstract: Entrance education for college freshmen is the significant work to help freshmen adapt to college life, also the important link of teaching management in higher education. The content of entrance education should be consistent with the characteristics of the freshmen, keep abreast of the times, update timely, properly matched with the time of education, attach more importance to the flexibility and effectiveness on teaching approaches and should communicates with students combined with some perceptual activities.
关键词: 高校新生;入学教育;安全;心理
Key words: college freshmen;entrance education;safety;psychology
中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)15-0239-02
0 引言
新生入学教育是整个大学学习的开端,也是一项非常重要的工作。全面实施高校新生入学教育的各项工作,对于学生本人的发展,学校的管理,社会的和谐都有很重要作用。教育的内容要根据新生的特点与时俱进、及时更新、要与教育时间合理匹配,教育方式要注重灵活性和有效性,要结合一些感性的活动与学生双向交流。
高校新生的教育一定要弄清楚新生的特点,教育内容和方式要丰富多样。高校必须要结合新生的心理特点,结合教育的内容安排新生的教育,要多了解新生的思想动态,与他们多沟通交流。高校可以通过专业老师的讲解以及实验实训室的参观等方式,结合一些安全方面的实际案例,学习“党团基础知识”,进行思想教育。新生入学教育各项工作要相互渗透,交叉进行,要贯穿大学生的整个一年级甚至更长的时间。高校新生入学教育的重点工作主要有以下几方面:
1 新生专业知识的教育
大部分的高校新生专业知识都非常薄弱。很多新生在填报专业时,多受到家长及亲朋好友的影响,以及一些所谓的经验而填报了自己不感兴趣的专业。进入学校后,他们会发现这个专业自己不感兴趣或者没有想象的那么好,有的同学还会出现上课听不懂的情况,但是他们又不愿意回去复读一年,所以就留在学校里浑浑噩噩的度过大学生活,学习不认真,生活散漫,自我要求低,最后导致多科考试不及格、留级和退学。我们应该如何让新生深刻了解自己的专业呢?这就需要学校合理的安排专业知识的讲座,让专业老师给全体新生介绍专业知识。带领他们参观实验实训室,让他们了解这个专业的前景,使他们对这个专业充满兴趣和信心。
2 大学生涯规划和职业生涯规划
请专家给学生做职业生涯规划的的座谈会。组织并指导学生规划大学学习生涯,规划职业生涯。让学生明确学习目标,职业目标。通过职业生涯规划的学习,可以分析自我,以既有的成就为基础确立人生的方向和目标。可以准确的评价自己的特点和强项,在学习和职业竞争中充分发挥个人优势。
3 心理健康专题教育
首先应对新生进行心理普查工作,了解新生的心理动向。请心理老师对新生进行心理讲座,帮助学生客观理性地评价自我。引导学生建立完善的人格,良好的人际关系,建立积极向上的心理状态。同时让新生尽快了解学校的环境,适应学校的生活。对那些心理有问题的同学,应进行心理辅导并要求辅导员、班主任平时多关注这些学生,多关心他们。通过心理健康教育,让新生学会自我调节,保持浓厚的学习兴趣和求知欲望,学习是大学生的主要任务;应保持乐观的心理环境和良好的心态,对未来充满信心;良好的人际交往能,与同学友好相处,互帮互助;发现心理有问题主动和心理老师沟通。良好的心理素质对新生的大学生活及以后的就业起着至关重要的作用,学校不能忽视这项工作的重要性。
4 党、团基本知识教育
通过党、团基本知识教育的学习,学生应了解党和团的基本历史,熟悉党员的基本标准、团员的权利义务,理解学生入党入团的基本程序和步骤,掌握写好入党申请书、思想汇报、入团志愿书等的基本方法,熟悉高校共青团工作的基本内容和团员民主评优的基本方法,掌握开好团会的策划与实施技巧。
5 安全教育
安全伴随我们每个人的一生,任何人只有安全得到了保证,才能保证其他各项工作任务顺利完成,学生也不例外。多次组织学生工作的老师以安全教育为重点给学生做报告会,学习《大学生安全手册》等内容使学生了解大学的各项安全内容,同时学校也可以聘请民警或学院保卫干部,进行案例分析,让学生深刻理解安全的重要性。对部分家庭贫困的新生,多给与关心,让他们尽快适应大学的环境。安全的内容主要包括:军训安全、住宿安全、交通安全、交往安全、心理安全等方面,学校可以从这些方面对学生进行安全教育,抓好防范工作,以预防为主。通过各种方式的安全教育,强化新生的人生安全、财产安全公共安全和法制安全的意识,同时提高他们的防范意识及自我保护意识。
6 校纪校规教育
以《学生手册》为依据,讲解学校相关管理制度和行为规范,帮助新生了解学校的管理规程,办事流程。重点解读《学籍管理办法》,《考试管理办法》,《违纪处分办法》,《学生住宿管理办法》等制度。学院应组织考试,检查学习效果。
高校新生入学教育内容非常繁琐,高校领导应规划好教育的时间和内容。让新生通过入学教育的学习,能够确定自己学习目标和职业规划,有良好的安全的防范意识和党团知识,思想上积极上进,很快地适应高校的生活环境。
新生入学教育是整个高等教育的开始,是高校教育中不可缺少的内容,是高校教育的一个重要环节。大学新生刚入学,往往会存在环境、学习、心理等方面的不适应。高校应该从专业知识、职业生涯规划、心理教育、党、团基本知识、安全教育、校纪校规等方面,给新生安排形式多样,内容丰富的入学教育。把新生入学教育落到实处,以人为本,达到教育的目的。
参考文献:
[1]胡保卫.大学新生始业教育:实现大学与中学教育的衔接[J].黑龙江高教研究,2003(01).
高中学生会辞职信一
尊敬的学生会:
可能都没有料到,会有这样一份报告,呈交于你们面前。但现实就是这般,我也没有意会到会有这一天,而且降临的如此之快。
其实,在学生会中,我还是干得比较开心,也体会带了步入社会前,充满不规律韵脚的前奏。初时,也只能说怀揣着一颗,甘愿也乐意浸其中的有些许炙热的心。
但是,渐渐随时间的推移和周期性的工作执行。发现自己愈发不能融入其中。居然会若干次大张旗鼓的推委本职工作,拆了台部长的台,丢了我们外语系的脸,让大家跟着我这个,本就不懂维系颜面和威信的,根本没有资格为伍的人,一起蒙了羞。
也不用综上所述,我就一没责任心,没耐心,没恒心,没上进心,没同情心,没爱心的就知道与乏善可陈的大学生活厮混的外语系商英1班的粗枝大叶的男生。我所作的决定,也是建立在,考虑到在这个女生泛滥的环境,以后将很难崭露头角,尽管一直是以被稀释后的状态,在女生堆里由衷的扎眼。但毕竟,我自身的缺陷和能力的不足,是不能在这个能锻造人的学生会,锻炼出来的。
此外,我还是要感谢以前,学长和领导们给了我这个机会,体验到了别人终老一生都睥睨不到的。但我还是要没心没肺的道一声:对不起,让你们失望了。
望能批准。
高中学生会辞职信二
XXX:您好!
首先,非常感谢您这*年来对我的信任和关照。这段时间,我认真回顾了这半年来的工作情况,觉得在学生会工作是我的幸运,一直以来我也非常珍惜这份工作,这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。在学生会工作的时间里,我学到很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善,感谢学校领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会,但同时,我发觉自己从事这份工作心有余而力不足,长时间的工作让我有点吃不消。故我决定辞职。
请谅解我做出的决定。我将做到元旦结束后离开学生会,以便完成工作交接。我很遗憾不能为学生会辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿学生会的业绩一路飙升!领导及各位同事工作顺利!
高中学生会辞职信三
尊敬的校领导:
很荣幸加入团学会这个大家庭,在这里,我交到了很多朋友,也学到了很多东西,但是还有因为某些个人的理由,我想尽快离职,希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。
当然,若你容许的话,我愿意,并且渴望在工余时间,为我们这个团队继续出力,最后,我也不知道可以说什么,只能忠心对你说对不起与谢谢你,并祝愿您和大家能开创出更美好的未来。
某某敬上
年 月 日
高中学生会辞职信四
系领导、学生会领导:
我进入学生会已经已经一年多了,很荣幸能进入这个集体!还记得当初的激动的心情。也谢谢你们这一年来对我的提拔和鼓励!可很惭愧这一年多来本人没有履行好自己的职责,也加上很多原因的影响,我辞职!这件事我已经反反复复考虑了很久,不是一时冲动。我要走,但有很多的事我想说,也是对我工作的一个总结,就此机会,希望接任我的人能做得更好!
体育部是一个活动较多的部,我个人很喜欢体育活动,也很愿意做这个工作。通过这一年多来的工作,我认识到这些不是我一个人,一个体育部,一个学生会能做好的,在整个美术系来说同学们之间平时联系甚少,班于班之间存在隔阂,甚至班内同学之间都存在隔阂,这不是每个学期搞几次集体活动能解决的。往往在集体活动上出现班级矛盾,人际矛盾,当矛盾出现是很少有学生干部出来说话,不敢说!包括我自己在内。这就造成系内的很多活动上不了档次,更不要说在院内活动中取得好成绩!所以我感觉我的压力很大,也做不好,能力不够!但我相信一定有比我做得更好的人!
作为学生会的工作来说,我在大一是务虚的,连学生会主席是谁我都没搞清楚,但我不觉得完全是我自己的责任,从整个学生会来说都很少真正的去做工作!但很高兴进入大二之后学生工作实际了很多,也很自主,能动性也很强,整个学生会干部都很有干劲!但其中一直存在一部分没要摆正自己位置的人,做工作敷衍。而且对新成员的选拔缺少标准。反过来说虽然学生会工作积极但缺少方法,很重要的一点,我们学生会是一个管理组织,不是服务集团。但我们管理的人不服从管理,我们对他们没有约处作用,就着一点来说就算我们做的工作再多也是失败的!但同时我能体会到学生会工作是很辛苦的,天天忙着,不计个人回报,甚至还被别人不理解,为的只是能证实自己!
这次辞职最主要的问题还是我自己,我个人的工作能力很有限,再加上不能同同学搞好关系,很难服众!我要是还站在这个位置,笑我的就不只是别人了,连我自己都会笑我自己!我也知道这时正是体育部忙的时候,我这个时候退缩是很不负责任的,但我认为如果我还做下去,只怕会办坏事,还不如把遗憾留给自己!让其他有能力的人做好这件事!其二,我的个人事物较多,再加上学习,时间有限,精力有限,心有余而力不足。正因为这个情况同时我也退出系篮球队。
对不起!系领导、学生会领导。也愿美术系会越来越来好
此致
敬礼
班主任素养是班主任在长期工作实践中不断积累获得的,是做好班主任工作的关键;有助于提升班主任达到一定的境界,超越自然境界和功利境界,进入道德境界甚至天地境界;同时班主任素养关乎学生的健康成长,对于塑造学生的生长能力,促使学生生命性的成长至关重要。然而,目前已有的教育学著作中对班主任素养的要求一般都聚焦在思想、道德、文化、管理、交往等方面,其内涵还不够丰富。
近日,笔者观看了上海市闵行区某中学初三于2014年10月开展的一节班会课视频――《为自己留下热泪盈眶的日子》,感触颇深。此次班会活动是班主任顾老师希望通过帮助学生回顾、梳理发生在个人身上或集体中那些令人感动的生命历程,促使学生感受生命的存在,体验生命的成长,从而进一步营造出积极、进取的班级精神生态环境,帮助学生有信心、有力量地面对初三生活。本文在反思以往对班主任素养要求的基础上,结合这节班会课的独特性,对班主任素养有了以下再思考:
一、班主任需要有对存在的思考和体验
“存在”是历代哲学家们讨论的话题。班主任对存在的思考和体验虽然不需要像哲学家那样深刻,但要汲取哲学家们思想的精华,结合班主任工作的内容以及学生的实际情况,积极思考。人的现实的存在就是一种关系,一种“人的关系”。这种人的关系不是静态的,而是动态的,是通过人的活动来展开和表现的。从人与自己、与他人的关系及人的未来三方面为切入点,结合本次班会课的内容,班主任需要做到以下三点:
首先,班主任需要有对“我是谁”这个问题的思考和体验。“我是谁”这一追问是人类自我认识、自我解剖的需要。“我是谁”在青年期不仅仅意味着或主要不是意味着对现时特征的评价,而且还意味着或者主要意味着对前途和能力的评价:我将来会成为一个什么人,会发生什么事,我将为什么和如何生活?
每个人都是独一无二的,如何使自己活得更有意义,这首先是班主任需要面对的课题。班主任首先要明白学生所处阶段的特征。初三学生是第一次面临人生中较为重要的自我选择,他们是否有勇气?能否进行合理的人生规划?班主任对此要有清晰的认识。要引导学生学会品尝苦,学会承受孤独和磨难,相信奋斗的力量,积极迎接挑战!
班会课由一粒香樟树的果子引入,启发学生思考自己是否也是万千果子中的一粒?自己的存在和别人有何不同?如何生活才会让自己活得更有意义?接着以三位学生为代表,让他们各自思考自己的存在。班级里一位打了三年垒球的女孩这样总结自己的生活:
我们平时训练都是早上6:50准时开始,练一个小时,下午放学的时候再练一个小时,如果碰到体育活动课的话就要加练,三年来都是这样,从来没有改变过。其实我们每周六还有寒暑假也都在训练。有时候训练完回到家就感觉又累又困,为了不影响我的作业质量,我就会选择先趁不困的时候把大部分的作业做完,然后去睡觉。等第二天早上养足了精神和体力再去把剩下的作业做完。这么多年我一直都在训练,比其他同学少上很多课,但是我从来没有把学习落下。当我们赢得比赛的时候喜悦就会涌上心头,然后再回过头看,就会发现这么多年的付出都是值得的。
经过三年的初中生活,从一个懵懂、退缩、被动的小学生蜕变成自立自强、主动发展的中学生,钱江同学描述了自己的成长历程:
回想六年级刚进学校时我是一个莽撞不懂事的学生,常常会惹老师生气。我在班里担任数学课科代表,可在那时我认为担任课代表会浪费很多时间,于是辞去了课代表的职务。七年级大家都想入团,我也提交了入团申请书。入团需要老师推荐,本以为会一帆风顺的我,却在韩老师那里遇到了坎。当时心里十分气愤,认为他是在故意刁难我,但我还是没有放弃,一次次地去找他签名。在最后一次他对我说了一句话我一直记得,他说:“你们是我最后一届学生,我一直希望把你们教好,没有老师会希望你不好的。今天我给你的签名既是对你成长的证明,也是对你未来的期望。”听到那句话,我哭了,想着两年来一直和他作对,也想着这两年来他对我的严厉是为了更好地激励我,对我的否认也是为了让我更清醒。现在想想,多亏自己那时候没有放弃,勇敢地跨出一步才使自己成长了许多,很难的坎跨过去之后反而给自己很大的信心。
其次,班主任需要有人与他人关系的思考和体验。人的本质并不是单个人所固有的抽象物。在其现实性上,它是一切社会关系的总和。人具有社会性,每天都处在和他人的交往之中。和谐的人际关系可以在无形中调节学生个体的思想和行为。班主任要重视学生人际关系的发展,善于利用班级对学生人际关系和行为的培养,发挥小干部的带头作用,充分利用榜样的力量,增强集体荣誉感,强化班级凝聚力。
作为学生,交往的对象主要有同伴、父母、教师及部分社会人士。中学生更多的是与同伴交往。进入初三,学生的人际关系变得微妙且敏感,三年的共同生活中他们结下了深厚的友谊,但同时他们也是竞争对手,为防止同伴间感情变得冷漠,促使同伴关系积极健康地发展,班主任势必要采取措施加以正确引导。
此节班会课设计的初衷之一就是在强大的外界压力下对学生人际关系的关怀。顾老师希望学生们能在已有的情感基础上,在共同为理想奋斗的过程中,营造出一起拼搏、一起追梦、互学互助的班级氛围,为学生创造一片积极、进取的精神生态环境。这种思想渗透在班会课的各个环节:引入环节班级学生三年生活片段的播放,微故事中主人翁优秀品质的讨论,班会结束前班主任画龙点睛式的总结……
再次,班主任需要有关于未来的思考和体验。教师要善于超前于事件的发生,及时改变与学生交往的风格和方式方法,既要看到自己的学生现时的特点,也要预见到他们在将来的特点。也就是说,教育过程应该是乐观主义的和超前于儿童的成长的。班主任既要不断地学习积极为未来做准备,又要对未来进行展望,对自己的教育生活进行合理规划;与学生的“未来”相遇,挖掘学生的潜能,充分发挥每位学生的个性。
青少年时期是一个思考未来,准备向成年过渡的时期,是一个集中建构新思想、新观念、兴趣、责任、自我信念以及确立价值观的时期。人的行为是具有目标导向的,青少年关于未来的目标和愿望影响着他们当前的行为,作为班主任要引导学生精心设计自己的未来,树立合理的成长目标,形成良好的品质,为未来奠定坚实的基础。
顾老师以微博上的这段话来鼓励和启发学生:“每一个优秀的人,都有一段沉默的时光。那一段时光,是付出了很多的努力,忍受孤独和寂寞,不抱怨不诉苦,日后说起时,连自己都能被感动的日子。”三个微故事的前期铺垫,再加上这段诗意而激励人心的话语,学生们纷纷总结出坚持、主动、坚强、勇敢、互帮互助等词,为了在以后的日子里不会后悔,脚踏实地向未来出发!
二、班主任需要有对长流不息的生活的策划、组织与参与
一个人从小学入学开始到高中毕业,要经历12年的时间,大约有10年的时间是在学校里度过的,且以班级生活为主。班主任作为班级管理的第一责任人,需要形成学生生命成长的全程意识,聚焦学生成长需要,注重成长教育系列的构建。此外,要注意的是,学校最大的浪费是由于儿童在学校中不能完全地自由地运用他在校外获得的经验;同时,另一方面,他又不能把在学校所学的应用于日常生活。因此班主任在对长流不息的生活进行组织、策划与参与时,要注重学生校内外生活的沟通,关注学生已有的经验。
其一,是要有“承接”之前所开展活动的意识。班主任针对各年段学生成长需求的差异需开展不同的教育活动,在保证活动系列性形成的同时,具体活动的开展要考虑之前已有教育活动的情况,学生已有的发展状态。人的生命就是这样在与过去――各人个人的过去以及既往历史的超个人的过去――持续不断地向更高阶段发展的交往中发展的。因此,与过去的正确关系意味着把过去的生命通过不断地解释――改造而吸收到现在的生命中来。
班会课上,钱江同学所讲的竞选自育自强好少年,以及自己和韩老师的二三事,这些都真实地发生在之前三年的学习生活中。该班学生在初一时韩老师面临退休,班主任顾老师专门设计了一节《再见,我的老师》的班会课,为韩老师送别。钱江在当时就回顾过申请入团在韩老师那里遇坎的经历,此时再次回顾自己的生命成长历程的片段,巩固了之前的成长所得,更好地形成了成长的自觉性,激励自己不断地前进。
与此同时,本节班会课是初三系列化班会活动设计第一阶段的小结。第一阶段为“回顾”阶段:
1.梳理班级前三年开展过的活动,感悟活动背后的故事和意义,寻找新启发,汲取新动力。
2.梳理个人成长历程,感悟成长之变,进一步认识自我,寻找个人发展生长点。
3.梳理个人学科变化,分享学习方法和经验,确定学业目标,制定学业规划。这三项活动均已顺利开展,本次班会活动起到了“承前启后”的作用,在总结了第一阶段活动的基础上,开启第二阶段的活动。
其二,是要注意现时具体活动的前移后续。前移意指活动前期所做的准备、开展的必要的教育活动;后续意指本次活动之后,要有进一步的活动安排。仅仅对一次活动的价值进行挖掘显然是不够的,班主任要做到充分挖掘活动前后的育人价值,充分利用每一次活动,在成事中成人。
本次班会活动,在前期的准备工作中,在班主任的指导下,班委会成员向全体学生进行宣传和动员;以班委会为核心,收集相关资料,并进一步策划、组织本次活动通过商讨、策划;成立临时委员会,专项负责,分工合作。提升了班干部的组织能力,学生与学生之间的合作能力,学生与老师之间的沟通协调能力。活动之后要落实本次活动生成的要求,进一步营造积极进取的精神生态环境。
其三,是要将“现在”融入“未来”之中。这里是指班主任在设计教育活动时要有计划性,能够有长远的眼光对学生的成长给予关注,积极对此进行策划。在本案例中,顾老师已经对未来的教育活动进行了充分的策划(见P4表格)。
三、班主任需要有对人之觉醒瞬间的感悟、思考与催生
教育的本质是唤醒人的灵魂,促成人生命的觉醒。生命觉醒是人之生命状态实现的综合转化与提升。它蕴涵着认识的转换、情感的激荡,是精神能量的爆发,是自主自觉人生的缩影。作为班主任,需要有以下三方面的意识和自觉,促成学生实现瞬间的觉醒:
一是要善于充分利用各种资源为学生的觉醒创造条件。这里的资源可以是各种各样的知识,如学生所学的某篇文章,具有启发意义的新闻;可以是促成学生觉醒的关键人,教师、家长、社会人士等;也可以是突然出现在学生生命中、非连续性的、对学生具有积极作用的关键事件;还可以是各种活动资源,学生的班级日常活动、跨年段交往、学校各种大型活动、校外活动……
此次的班会课,通过帮助学生做回望,回望他们自己真实的生命历程,回忆自己的情感体验,以此来唤醒学生自我意识的觉醒,可促使学生更加积极自信地面对未来。
二是要用动态生成的思维来促成学生的觉醒。班主任要用动态的眼光来关注学生的发展,把握及时出现的有价值的情境或观点作为教育契机,敏感于学生在具体实践中的表现,唤醒学生内心的感情和人格的力量。同时还要超越之前预设的目标,关注学生的个性与体验,努力促成学生发展的新高度。
在班会课上,顾老师已经有了这样的思维:
师:主动找韩老师沟通,这也是一种主动,还有吗?
生:现在他担任了班长之后,还会积极主动地去承担这个班长的一个责任。
师:故事里面可能没有呈现,但是我们同学都知道,到八年级的时候,他主动担当了我们班级语文科代表的工作,然后现在是担任班长。那么钱江他这两年的进步非常快,我个人认为和这个主动有很大的关系。所以我们有时候会讲,机会来了,你要把握住它,机会来了我们不要拒绝。但是我们可以换一个角度,是不是能够主动地去寻求一种发展的可能或者是发展的机会?
……
师:前面同学们分享了很多王洋优秀的精神品质,比如说学习方面很上进,很好学,困境面前也不低头。那么我们可以换一个角度,王洋在我们班级里面他的确是受到我们关注的,比如说他行走我们会有同学去主动搀扶,他日常背书包,我们会有同学主动帮他拎,我们同学会借笔记给他。但同时王洋在其他的方面,给了我们精神的力量,这可能也是一种帮助。所以我们放在班集体这个角度看一看你们和同学,或者你和王洋之间的一个关系,你在某个方面去帮助他,他又在另外一个方面帮助你,所以这种关系是互相帮助,互相成长,或者说你们是一种共生的关系,这在一个班级集体里是非常重要的。
高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案,档案应包括的内容:学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体,是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录,是反映大学毕业生综合素质的重要依据,也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。以创新的思路认真做好毕业生的档案管理工作,充分挖掘档案管理在促进人才培养过程中的积极作用,特别是服务大学生成功就业的推进作用,从而进一步提升高校档案管理的整体质量和效益,是十分重要而又具有现实意义的。
二、高职毕业生人事档案管理的现状及问题
高校毕业生档案的重要性决定了我们应该对其进行全面的规范管理,然而目前,就高职院校而言,档案管理还存在诸多问题。以我校为例,学校实行多层次、多形式、多种学制办学,学生来源不一,学制有三年,有五年,形成的学生档案材料也不一致,因此我们的毕业生档案管理仍存在很多问题,呈现出服务被动化、管理不规范、管理模式陈旧等管理现状。
服务被动化。学生档案的管理观念陈旧,还停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩,仅供查阅等单纯的学籍资料归档作用上。对学生就业所需的推荐材料,也只是一些基本情况的介绍,与用人单位录用需要的信息要求存在严重脱节现象,内容单调、缺乏个性,既不能反映市场对人才所需求的综合素质,也无法起到为用人单位提供完整准确的人才信息的载体作用。
档案管理不够规范。高职专院校在档案管理上还没有形成符合自身特点的实施细则和制度,在执行过程中存在不够严格的现象,使档案管理流于形式,仅是充当了档案“保管员”的角色。
(1)档案材料片面、不完整。这主要有两个方面的原因:一是学生档案来源的广泛性。有来源于教学管理部门的,有来自系部的,有来自学生本人的,还有来自校外相关部门的,这些材料数量庞大,单从人事或教学方面考虑学生档案的归属,很容易造成档案材料收集的片面或重复,不利于学生档案的完整和统一。二是档案形成时间具有阶段性。学生档案一般是有季节性的特点,有的材料是在学生进校时形成的,有的是按学期形成的。到了毕业生集中离校期间,时间紧,工作任务特别重,往往到了要即将转寄档案材料时匆忙安排几个学生帮忙整理,他们没有经过专门的培训,经验缺乏,责任心不足,导致各种问题层出不穷。
(2)档案材料用纸、书写不规范。从学生档案中发现,有的材料用纸是8k,有的材料用纸是32k,尤其是《学生学籍成绩单》,各个系基本不统一,影响档案的利用质量。还有一些档案书写随便,用圆珠笔书写,但是用圆珠笔书写的材料一般几年后就开始模糊,给档案保存带来很大的困难。
管理方式落后。我校仍采用传统的档案管理方式,即以单一的纸质档案管理为主,导致学校档案占用空间大,查阅不方便,容易出现脱页或字迹不清晰等问题。作为用于服务大学生就业的高校学生档案,具有材料的丰富多样性,收集材料过程的系统集中性和档案材料服务就业的实用权威性等特点,这些特点对高校的学生档案管理方式提出了新的要求,特别是对大学生在校期间成长成才的行为表现形成的档案材料要实行全过程的动态管理,才能为用人单位提供客观详尽反映毕业生整体情况的档案材料,其归档的信息量很大,工作量也很大,这样的工作要求靠现行的以手工操作为主的管理方式是无法承担的。
三、实行毕业生档案规范化管理的对策思考
加强毕业生档案宣传与教育,提高毕业生档案意识。
由于档案管理人员的宣传不到位,使得学生档案意识严重缺乏。根据近期我校开展的一项抽样调查发现,只有极少数的同学认为自己比较了解,而超过七成的学生表示自己对档案不了解,不知道档案有什么用甚至认为档案根本没什么作用,也不清楚毕业后档案到底该放到什么地方。对档案知识的匮乏使学生不关心自己档案的去向,对档案丢失也不理不睬。在这种情况下,就采取不要档案或者把档案存于学校的方式,导致大量的毕业生档案滞留学校,给本来就紧张的档案库房和匮乏的人力物力带来巨大的压力。因此必须加强对学生的宣传和教育。在新生入学上交档案时就对他们进行宣传教育,及时、完整地将档案上交。大学期间,在填写档案内容时要规范、准确、真实,不能弄虚作假。在学生毕业时,高校应把该项工作纳入毕业生教育工作之中,让毕业生知道毕业生档案的形成规律与作用,毕业生档案运转的一些过程等,让毕业生对自己的个人档案有比较全面的了解,认识到毕业生档案的不可或缺性,是自己生命中的不可分割的一部分。
更新服务观念,树立创新意识。
真正从服务大学生实现成功就业的要求来实施管理,杜绝毕业生档案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滞后等问题。
(1)工作中主动与毕业生档案来源地多联系与协调,及时收集、整理学生档案。力求毕业生档案来源内容与来源渠道的安全。学生档案的收集是保证档案完整性的主要渠道,尤其是入团、入党志愿书、申请书、转正报告、政审材料等,档案管理人员要及时到所形成材料的部门收集材料,及时进行鉴别整理。
(2)定期做好馆藏毕业生档案的管理情况统计,熟悉所藏的毕业生档案的所有情况,以便能及时提供利用。
加强高素质和复合型档案管理人才的培养
目前的档案管理主体多为兼职人员,专业素质不强,因此,首先要转变管理人员的管理理念,提高毕业生档案服务于就业的意识,将档案管理纳入学校整体的规划之中;其次,要加强对管理人员的培训,并定期考核,不仅包括业务知识的熟悉情况,还有掌握与时代相适应的电子信息管理技术;再次,要提高管理人员的职业道德水平,增强工作责任感和积极性。
有步骤、分重点推进毕业生档案信息化管理
在信息化时代,对毕业生档案管理工作也提出了新的挑战,原有的单一的管理模式已经很难适应现时档案工作的发展要求,因此毕业生档案信息化管理是高校档案管理方式改革的必然。
(1)建立和完善毕业生档案数据管理系统。没有信息化的操作平台,谈论信息化建设只是空想。因此要对各类操作设备进行升级换代,加快对软件系统的升级更新,建立一套完整的数据管理系统。
(2)加强档案信息基础建设工作。在毕业生档案信息化管理中,数据库尤为重要,它以档案为原始依据,是档案信息化管理的核心。学生入校时,应着手建立学生档案数据库,并以网上招生录取时学生的电子档案为基础,入学后学生学籍卡制成标准式的电子文件格式,同时必须及时维护和更新,把学生在校期间的德、智、体、美等动态地记录每个大学生的成长历程。
一、高校人事档案的内涵及特征
(一)人事档案的概念。人事档案是机关、单位准确记录和反映一个人成长历练、学习、工作经历的文件材料,是个人信息的储备库,并且能够给用人单位、组织部门提供人事、劳资、工资、学历、职称等方面的原始记录,为考核每一个人提供最有利依据。
(二)人事档案的基本特征。人事档案具有全面性、现实性、流动性、机密性四个特征。
1.人事档案的全面性特征。人事档案是与任何一个社会人的行为极为密切的一种档案。包括员工的学历学籍档案、专业学习情况、工作履历表、自传、年度考核表、职务任免决定、评优决定、职称评聘材料、入团入党申请书,因此具有全面性特征,它既能如实记录每个员工的个人信息,又能从侧面概括出员工工作经历及全貌。
2.人事档案具有现实性特征。人事档案是由各级人事、组织、劳动各部门,在现职人员和离退休人员为单位建立的,由专门反映员工个人情况的文件材料所组成,人事档案始终依据个人岗位职责的现实分工,真实记录员工在工作、学习过程中所产生的现实状况,按档案管理要求和规范组建个人档案材料,在用人单位提拔、任免、职称评定方面及时提供和反映真实显而易见的情况,凸显人事档案的现实性特征。
3.人员档案兼具流动性的特点。人才市场是流动的,人才也是流动的,人事档案更具有流动性的特点。如今高校人才流动频繁,对人事档案的管理和利用也要顺应时代的步伐,按照人事档案的管理原则,不管人员调动到何处,档案一定要同随调人员一道,转入到新的主管接收单位,在职人员到规定退休年龄、或者有去世的人员,档案的保管部门也会相应发生变化,因此在保管过程中一定要严格按照档案管理的规范要求进行整理收集。
4.人事档案管理内容的机密性。人事档案对于个人和各个单位都十分重要,具有机密性特征。因此对于从事人事档案工作的人员必须具备高度的责任心,还要恪守档案的保密制度,对涉及到个人和单位的人事档案的内容,不管在任何场合都要按照档案保密制度做好保密工作,对于确因工作需要必须查阅人事档案的,要严格按制度规定审批和登记程序,对查阅事项办理登记手续。
二、研究高校人事档案信息化管理的必要性
高校人事档案信息化管理是实现档案科学化管理人才的重要手段。一个学校的人事工作水平的高低直接关系到是否能够合理、公平选拔任用人才,通过人事档案工作对预选人员进行有计划地筛选、调配、考核、聘任直至对其委以重任都起着举足轻重的作用。高度重视高校人事档案信息化建设是今后人事档案工作的重点,信息化建设既能为高校选用人才提供准确的信息依据,又为加强高校的教学与科研工作提供优质服务。传统人事档案主要以手工操作与纸质管理为主,由单位专门人员对所需表格、资料进行手工填报、整理,为今后提供服务利用,随着现阶段档案信息量的急剧增加,还继续沿用传统的方法进行管理不仅劳动强度大,而且效率低,还容易造成差错率的增加。为适应形势所需,需要运用现代信息技术方法,创新人事档案管理工作方法、转变管理理念,提高人事档案工作质量和效率,及时将原始人事档案材料通过扫描、刻录,逐一录入计算机人事档案管理系统,并建立相应的个人档案文件夹、目录,实行个人人事档案的网络化管理,对今后的及时查阅提供便利条件,充分发挥信息化管理的优势,提高档案的利用率,更好地促进对高校人事档案的服务利用。
三、人事档案管理存在的弊端
高校的人事档案信息管理工作都会大量运用到计算机,但由于目前所建的人事档案系统还没有统一规范的标准,数据库功能各有不同,很难实现真正意义上的信息资源共享。
(一)高校档案管理采编方法落后。档案事业的发展对原始的档案信息采编方法是一个较大的冲击,落后的采编方法并不能适应人事档案事业发展的要求,都需要得到进一步改进。学校领导对人事档案管理工作重视程度不高,加之从事具体事宜的档案人员个人业务素质和责任意识都不是很高,因此会造成对档案信息工作采编整理不规范和不完整,造成较多的缺陷,不能适应社会对人事档案的查阅利用。
(二)人事档案管理领导重视不够,基础较为薄弱。大多数单位的人事档案工作领导都不够重视,在此岗位上工作的人员很难做出显著的成绩,领导对此项工作不太重视,对档案管理工作的投入就会极少,基础设施也得不到有效的改善,会直接影响档案工作人员的工作积极性和档案管理水平的发挥。
(三)人事档案网络化管理严重滞后。由于档案管理网络化建设在大多数单位得不到领导层的重视,加上在基础设施方面资金投入少,往往会出现对人事档案管理方面计算机技术的严重滞后,档案系统硬件设施、应用软件设施都没有严格按照国家档案管理标准进行添置和操作,设备标准化程度达不到统一标准,今后的档案网络化建设发展也有一定的盲目性,会给今后的档案资源建设带来工作上的阻碍。
(四)缺乏专业性管理人员。高校的人事档案业务工作水平提高缓慢,与缺乏高素质、高技术的专业性管理人员有直接的关系。目前,信息化管理程度的极速发展,对这方面的人才需求量也会供不应求,急需要解决的就是培养具有较高素质和专业技术的人才,才能适应当前档案管理工作的需要。
四、人事档案信息化管理的创新策略
(一)加强领导意识,确保基础建设的实施。高校领导要加强对此项工作的重视,加大对档案工作的经费投入,从经费上严格保证,对档案工作基础设施严格按照国家档案管理标准进行添置和操作,设备标准化程度严格按照档案规范的统一标准予以实施,这样,基础设施能够得到较大的改善,为今后更好地开展档案管理工作打下了良好基础。有了好的设备和设施,能够提高档案管理的工作效率。
(二)提升制度规范意识,建立健全人事档案管理规范制度。没有规矩就不成方圆,一个单位人事档案工作水平的高低,取决于制度规范程度。强硬的制度才是搞好人事档案工作的前提条件。要根据高校自身工作实际情况制定出合乎学校发展的人事管理规章制度,确保人事档案在采编、收集、整理等过程中的全面性和完整性,并对相关材料进行真伪的有效鉴别,保证其档案资料的真实可靠程度。
(三)加强人事档案信息化建设,必须注重对档案管理人员进行专业素质的培养。信息化管理程度的极速发展,对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。从事人事档案管理的工作人员必须具备良好的思想素质、熟练的计算机网络技术、专业的档案知识、较高的文字采编能力和综合分析能力。高校领导要把培训人事档案管理人员作为常规性的工作任务,制定出相应的培训人才的计划,定期对这些档案管理人员进行专业素质的培养,使他们成为能熟练掌握档案管理现代化技术、精通档案业务管理的复合型专业人才,迅速推进高校人事档案管理信息化建设发展。
(四)建立人事档案网络化管理系统,创新人事档案信息化建设。为了提高对人事档案的服务利用,更好地提升工作质量和工作效率,建立人事档案网络化管理系统,利用网络平台系统、为组织、人事部门提供全面、高效、快捷的利用服务,充分发挥人事档案的应有作用,为推进高校的发展提供优质服务。
作者:史桂湘 单位:益阳广播电视大学
参考文献:
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