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关键词:建筑工程;成本管理;意义;控制;
中图分类号:TU761 文献标识码:A
引言
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善以及受世界经济的影响, 市场竞 争在国内也日趋激烈。作为传统支柱产业的建筑业,随着建筑市场竞争的加剧, 施工项目的利润日益降低,建筑企业要在激烈的竞争中求生存、求发展,成本控 制就显得尤为必要。 近年来,很多施工企业已经意识到企业只靠规模扩张求效益的做法不能适应 现行建筑市场的发展变化,必须从企业内部管理入手,加强企业成本管理,才是提 高企业经济效益的有效途径。 建筑工程成本就是用货币形式表示建筑企业在施工 过程中为完成一定建筑安装工程所耗费的全部支出。 它是计算生产耗费及其补偿 的重要工具,是制订价格的基础,是企业考核经济效益和进行经营决策的重要因 素。它是全面反映建筑企业经营管理工作质量的一个综合指标,企业劳动生产率 的高低,材料能源消耗的多少,设备利用的好坏,费用开支是否合理,设计、施 工和企业经营管理水平的高低,等等,都能从工程成本中反映出来,所以加强工 程成本管理对降低成本增加企业利润具有十分重要的意义。
1 工程项目成本控制对象及内容
工程项目成本控制,分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。 (1成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。要提前测算成本,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。二是抓好施工准备阶段。要坚持专家治理的方针,制定优秀的施工组织方案。要阅读、审核好标书和图纸,搞好一类变更。三是重点抓好施工阶段。根据施工预算、各种消耗定额费用开支标准和已确定的成本计划和成本控制措施,对实际发生的成本费用进行控制。要坚持以技术为先导,合理安排工序,保持均衡生产。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制。应对竣工验收费用和保修费用进行分解,列出支出、回收计划,使成本从始至终得到控制。 (2以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制。 (3以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,每一个分部分项工程成本控制的好坏均会对整个项目成本产生影响,为此,应以分部分项工程作为项目成本控制对象,根据项目管理的技术素质和技术组织措施,编制施工预算,作为对分部分项工程成本控制的依据。
3工程成本管理的意义
项目管理是企业参与市场竞争的一个重要途径与手段,是企业转 换经营机制的基础和核心。 企业要想在强手如林的竞争环境中立于不 败之地,实现近期求生存、长期谋发展的目标, 就必须强化成本管 理,以适应市场经济发展的要求。工程成本即企业用于施工和管理的 一切费用的总和,综合反映工程中的劳动消耗和物资消耗状况,属于 检查施工企业经营管理成果的一个综合性指标。
4 建筑工程项目成本管理存在的问题
责权利管理体制不完善任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也 不例外。成本管理体系中,项目经理享有统揽全局的权力,在成本管理及项目效益 方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都 应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的 施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简 单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。 (二)成本管理意识不强在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业 要求项目部要做到先算后做,但实际经常是先干了后算或边干边算。虽然项目部 都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位。(三)从成本控制手段角度分析 从控制的手段来看,我国经过几十年的成本管理与实践的探索,从理论上形成了一套关于成本预测、决策、核算、控制、监督、分析、考核的管理法体系。但是,建筑企业在运用这些方法以进行成本管理的时候,还存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题,建筑企业缺乏适应社会主义市场经济需要的成本管理方法。
5 建筑工程项目成本控制的方法
(1) 优化施工组织设计,提高工效。在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。(2)积极采用先进工艺和技术,降低成本。工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践(3) 坚持计划指导生产,强化定额控制。按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额含量,编制出劳力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,以防工程成本出现人为失控。(4) 加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。操作层配备要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。施工中,做好工种之间、工序之间的衔接。(5) 加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。(6) 加强机械费、大临费、管理费管理,做好各项费用成本的有效控制。机械费用按合理测分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔,加大设备使用率,提高设备完好率,注重装备效率。合理配置项目管理机构,通过核定工资总额,实行定岗定编定员,一人多岗和一专多能,力求精干高效。优化临设实施方案,尽可能因地制宜,因陋就简,节俭办事。从严控制非生产性开支,杜绝浪费;按用款计划精打细算后用,控制范围,严格审批。(7) 加强质安管理,杜绝事故和损失。认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。(8)关键管理,重点突出。每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,加强档案管理等基础管理工作,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到企业管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结帐,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止成本流失。
6结束语
实施成本控制,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强建筑工程项目管理中的成本控制,既是企业积极适应WTO规则的要求,又是向科学管理要效益的具体举措。我们应强化成本意识,不断地自我完善,使企业在激烈的市场竞争中充满活力,持续发展。
文献
[1]李安定,企业成本学[M],武汉:湖北经济技术出版社,1997 [18]唐菁菁,建筑工程施工项目成本管理[M],北京:机械工业出版社,2002.
[2]万承茂,控制施工成本要把好四个环节.建筑,2004,6:50-51
[3]汪清波,肖营,建筑项目实施阶段成本控制和管理[J],工程质量,2005,
关键词:工程项目;建筑工程;项目管理;对策
引言
建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。因此,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。建筑业在我国国民经济中占有重要地位, 是我国国民经济的支柱产业之一。但是, 由于历史的原因, 我国的大中型国有施工企业普遍经济效益低下。推行项目法施工, 在企业内部建立项目管理机制, 把责、权、利落实到具体的个人和利益主体上, 是提高施工企业的活力和经济效益的有效途径。
1 建筑工程项目管理特点
项目具有独特和唯一性的特征, 任何项目所处的时间、地点、环境、参与人、目的均各不相同, 在项目的发展过程中, 大量变化是无法预见的, 所以项目的不确定性是项目的显着特征。项目还具有明确的开始时间和结束时间, 一般的分为五个阶段: “ 概念、计划、实施、结束、运行和维护。”每个项目还具有明确的目标、完整的系统组织等。项目管理就是为了实现项目目标而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。包括: 范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源, 工作结构分析、责任分配等。
我国建筑工程项目管理特点是:造价高, 参与人数多, 利益相关者多, 对环境的依赖影响比较大, 时间长。项目不确定性和内部各利益相关者变数较大, 受外部环境影响大。如天气、政府法规变化等都容易影响项目进程, 我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变。加强建筑工程项目管理是非常必要的, 可以促进建筑市场的竞争, 促进建筑企业向技术专业化发展。专业化一方面提高了自身的技术管理能力, 生产质量有所提高; 一方面专业化提高了生产效率, 降低了成本, 而国家政策法规将促使专业化的管理体系完善, 这也是企业走专业化的必由之路。
2 建筑工程项目管理关键问题
质量计划与控制: 质量计划是质量控制的依据。应首先将质量计划中的目标体系进行分解, 形成有效的质量责任体制。在质量计划实施控制过程中, 应将质量控制的工作重点放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上, 要做好风险分析和管理工作, 预测各种可能出现的质量偏差, 并采取有效的预防措施。同时, 要使这些主动控制措施与监督、检查、反馈, 要发现问题并及时解决, 发生偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来, 使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效控制之下。售后服务的理念不能单一地去追求降低成本以及维修过程中的得过且过, 追求的应是通过售后服务与业主建立一种长期、稳定的合作伙伴关系。承包商不能只顾眼前的利益得失, 而要考虑一种长期的共存关系。可以说承包商在工程建设过程中是通过有效地整合成本、质量、工期三要素, 以满足业主的要求, 树立企业的形象;在工程竣工后则是通过售后服务与业主保持长期、稳定的关系, 以求得彼此间再次合作的可能。售后服务是承包商兑现自身承诺、树立自身形象、争取自身进步的必要手段。真正的售后服务, 提倡的是一种经营理念, 在为业主服务的定位上, 不仅要有售后的服务,更要有售前、售中的保障, 这两者之间是相辅相成的。如果我们加强了建造过程中的控制与服务, 那么售后服务的精度会更高, 效果也会更好。只有减少不必要的扯皮, 加强与业主在建造过程中的沟通与协调, 才是更好的完善售后服务的先决条件。目前, 赋予建设单位的权力越来越大, 责任也越来越大, 如果没有建设单位的支持关心, 施工单位就犹如无源之水、无本之木。因此, 做好项目管理工作, 建设单位是条件。
关键词:工程项目;建筑工程;项目管理;对策
引言
建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。因此,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。建筑业在我国国民经济中占有重要地位, 是我国国民经济的支柱产业之一。但是, 由于历史的原因, 我国的大中型国有施工企业普遍经济效益低下。推行项目法施工, 在企业内部建立项目管理机制, 把责、权、利落实到具体的个人和利益主体上, 是提高施工企业的活力和经济效益的有效途径。
1 建筑工程项目管理特点
项目具有独特和唯一性的特征, 任何项目所处的时间、地点、环境、参与人、目的均各不相同, 在项目的发展过程中, 大量变化是无法预见的, 所以项目的不确定性是项目的显着特征。项目还具有明确的开始时间和结束时间, 一般的分为五个阶段: “ 概念、计划、实施、结束、运行和维护。”每个项目还具有明确的目标、完整的系统组织等。项目管理就是为了实现项目目标而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。包括: 范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源, 工作结构分析、责任分配等。
我国建筑工程项目管理特点是:造价高, 参与人数多, 利益相关者多, 对环境的依赖影响比较大, 时间长。项目不确定性和内部各利益相关者变数较大, 受外部环境影响大。如天气、政府法规变化等都容易影响项目进程, 我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变。加强建筑工程项目管理是非常必要的, 可以促进建筑市场的竞争, 促进建筑企业向技术专业化发展。专业化一方面提高了自身的技术管理能力, 生产质量有所提高; 一方面专业化提高了生产效率, 降低了成本, 而国家政策法规将促使专业化的管理体系完善, 这也是企业走专业化的必由之路。
2 建筑工程项目管理关键问题
质量计划与控制: 质量计划是质量控制的依据。应首先将质量计划中的目标体系进行分解, 形成有效的质量责任体制。在质量计划实施控制过程中, 应将质量控制的工作重点放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上, 要做好风险分析和管理工作, 预测各种可能出现的质量偏差, 并采取有效的预防措施。同时, 要使这些主动控制措施与监督、检查、反馈, 要发现问题并及时解决, 发生偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来, 使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效控制之下。售后服务的理念不能单一地去追求降低成本以及维修过程中的得过且过, 追求的应是通过售后服务与业主建立一种长期、稳定的合作伙伴关系。承包商不能只顾眼前的利益得失, 而要考虑一种长期的共存关系。可以说承包商在工程建设过程中是通过有效地整合成本、质量、工期三要素, 以满足业主的要求, 树立企业的形象;在工程竣工后则是通过售后服务与业主保持长期、稳定的关系, 以求得彼此间再次合作的可能。售后服务是承包商兑现自身承诺、树立自身形象、争取自身进步的必要手段。真正的售后服务, 提倡的是一种经营理念, 在为业主服务的定位上, 不仅要有售后的服务,更要有售前、售中的保障, 这两者之间是相辅相成的。如果我们加强了建造过程中的控制与服务, 那么售后服务的精度会更高, 效果也会更好。只有减少不必要的扯皮, 加强与业主在建造过程中的沟通与协调, 才是更好的完善售后服务的先决条件。目前, 赋予建设单位的权力越来越大, 责任也越来越大, 如果没有建设单位的支持关心, 施工单位就犹如无源之水、无本之木。因此, 做好项目管理工作, 建设单位是条件。
关键词:建筑工程 项目管理 有效途径
加强建筑工程项目管理是现代建筑工程的一项重要工作,特不仅能保证安全、优质、按期向顾客提品,同时还是施工企业实现效益目标的法宝。但是,目前建筑工程项目管理上普遍存在一些问题,如何加强管理,也就成了业界关注的问题。
1、更新观念,转换机制
通过向广大职工反复深入进行形势与任务教育,促进广大职工树立市场、竞争、效益观念,清除计划经济影响。以此为基础,改革机构设置与部门职能,按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。从机构上,设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于施工管理部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。专设工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。实践证明,机关报的机构设置和职能界定,与我们预期的目标基本一致,新的管理体制及其运行机制已初步实现转换,并显示出强大的生机与活力。
2、加强建筑工程体制建设
对建筑施工企业项目施工管理进行机构创新后,必须给这一机构的体制进行创新。项目的生命周期仍然是合同履约期,但项目部不再仅仅是企业的派出机构,而是把项目部变成分公司,建立起现代企业制度。
一是要确立有限责任制度。企业是项目分公司的投资主体,制定资产经营责任制,做到产权清晰,依法建立新型的产权关系,作为所有者的企业退居到控股公司的位置,用股东的方式来行使自己的职责,同时承担有限责任,用这个办法来界定企业与项目部各自的边界责任。二是要建立企业法人财产制度。使项目部拥有一块边界清楚的财产,用边界清楚的法人财产来承担法人责任。要依据边界清楚的法人财产来确定项目部独立的法人地位,没有法人的财产,够不上企业法人。这样项目部才能真正走向市场,自主经营,自负盈亏,独立的承担法人责任。三是形成科学的法人治理结构,形成来自所有者(对项目部分公司来说,企业就是所有者)的激励和约束,因为项目部分公司是企业出资来兴建的,必须充分体现企业控股公司的意志。控股公司的意志是一方面追求最高利润,另一方面尽量回避市场风险。追求最高利润是对控股公司的激励,促使项目部分公司要认真执行合同,切实抓好质量、工期、成本的控制,同时要回避由于合同缺陷、管理不善所带来的风险,使项目部分公司形成必要的约束,即来自控股公司的激励和约束。
3、加强技术管理与创新
技术创新的实质是,企业应用创新的知识和新技术、新工艺、新装备,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力,占据市场并实现市场价值。技术创新采用从后往前做的模式,即根据市场确定产品,根据产品确定技术和工艺,最后确定所采用的技术是自主开发、合作开发还是引进。
项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下才能得以顺利实施,才能保证施士的质量和进度,才能获取最大经济效益;而且只有掌握了相关的核心技术才能占领相应市场使企业立于不败之地,同时技术创新还为体制创新、结构创新和机制创新提供支持和保障,是项目施工管理创新的基础。
4、建立健全竞争、激励、约束和监督机制
要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先,要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进机关作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。其次,要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。再次,要建立监督机制,围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。要建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。加强对劳动和、物资材料及机电设备的干预,建立三大市场;同时加强对人工费、材料费、设备费和管理费四大成本的控制。
5、加强成本管理和质量管理
项目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的责任体系与运行机制,把公司作为项目成本管理的中心,负责合同成本目标的总控制。通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;二级单位作业层负责执行管理层制定下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,改进技术措施,鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新,为有效实施成本控制提供技术支持。总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。总会计师对项目成本运行及实际消耗状况,对项目施工进行成本核算与成本分析,计算和反映项目盈亏,检查成本控制目标是否实现,并总结成本控制的经验教训。
为确保工程施工质量,要对职工进行质量重要性教育,强化全员质量意识。开展质量宣誓活动,切实做到警钟长鸣。建立质量管理的重奖重罚制度,用铁的手腕,铁面精神和铁的纪律来确保施工质量。在对质量事故责任者进行严厉处罚的同时,设立高额奖金,用以奖励工质量好的单价和个人。为更好地发挥质检部门和质检人员的监察作用,提高质检员的责任心和荣誉感,建立施工质量档案管理系统,落实质量终身负责制。
6、强化安全文明施工
近年来重大恶性事帮发生频繁,引起我国政府、社会各界和人民群众的普遍关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等。
施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。我们在项目部设有现场经理,工程总管和总工程师。下面分设安全健康与环境主管(经理),费用控制与计划主管(经理),劳资主管理,采购经理,施工经理,合同主管六个部门。安全部门有3位安全工程师,还有紧急救护医务人员,实行安全健康与环境一体化管理。环境管理包括评估、监测、教育、现场实施与监督检查;安全管理包括施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等;健康管理包括工业卫生(防尘、防毒、防噪音)、现场卫生,生活卫生、医疗救护等。总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都管。
参考文献:
关键词: 建筑工程; 项目管理; 技术
中图分类号: TU712 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)03-0126-01
一、工程施工前成本管理工作十分重要
施工阶段是工程建设的一个重要阶段,是将工程设计图纸变为物质形态的工程实体的主要阶段。在这一阶段中,建设单位施工现场代表的素质、监理人员素质都直接影响工程质量、工期以及工程成本。
(一)资金问题
工程项目建设需耗费大量资金,没有合理的资金使用计划,资金筹集和使用不相协调,就难以保证资金及时到位;或因贷款过早而多偿付利息,提高了工程成本;或欠缺资金而拖延工程。工程成本风险,不是不可避免和防止关键在于建设单位是否对工程成本风险具有前瞻性,是否善于管理。
(二)技术问题
技术与经济的结合是控制工程成本的有效手段,通过设计招标和进行设计方案竞选,建设单位择优选用设计方案,使设计方案平面布置合理,既满足使用功能要求,又不失美观,同时又确保工程造价控制在投资范围内。价值工程是运用集体智慧和通过有组织的活动,着重对产品进行功能分析,使之以较低的总成本可靠地实现产品必要的功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济分析方法。要使建筑产品的价值得以大幅度提高,以获得较高的经济效益,在建筑设计阶段可应用价值工程,使建筑产品的功能与造价合理匹配。
(三)合同问题
合同是一个关于利益交易关系的法律约定,是对承、发包方利益的合法、有效保护。要签订一个对工程质量、工期、价款及价款的结算方式、违约责任、解决争议的方法等条款均有约定的完整、全面的工程合同,应做好以下几方面的工作:首先,必须成立一个有丰富的专业知识和谈判经验、并具有较强的分析判断能力和应变能力的谈判组织,应做好谈判前各种资料收集和分析,拟定谈判方案,做到知己知彼,争取签订一个有利的、合理的、低价的合同。其次,对工程施工过程的风险应有预见性,对可能引起索赔的因素有正确的预测,签订的合同条款能够有效避免和转移风险,减少索赔现象过多的发生。此外,还应争取工程担保、工程保险等减少工程风险损失和赔偿纠纷的风险控制措施,适当转移、有效分散和合理避免各种风险,提高工程成本的控制效果。
二、工程施工阶段的成本管理举足轻重
(一)做好资金筹措工作
贷款总额和贷款时间的长短是决定建设期贷款利息多少的主要因素。贷款总额受建设资金来源结构的影响,建设资金来源结构由建设单位资金筹集决策确定,而建设周期和资金到位时间决定贷款时间长短。因此,建设单位需理顺资金各环节的管理,以节约和控制投资额,提高资金使用效果为主要目的,做好资金收入预测和工程进度与资金支出预测,使资金的筹集与使用相协调,减少贷款利息,降低工程成本。
(二)加强合同管理
合同管理是项目管理的灵魂,是控制工程造价的有效手段。施工企业往往采取低报价、高索赔的策略来获取利润。建设单位施工现场代表和监理人员应具有丰富施工经验并熟知合同条款内涵,以利用合同条款随时解决合同纠纷,且全面履约,避免索赔的发生。由于工程施工中干扰事件的复杂性,往往双方都有责任,双方都有损失,建设单位施工现场代表和监理人员应增强反索赔意识,通过反索赔否定对方的索赔要求,使自己免于损失,并积极寻求向对方索赔的机会,使工程成本得以控制。如承包商使用的工程材料和机械设备等不符合合同规定和质量要求,从而使工程质量产生缺陷。这时,业主可向承包商提出工程质量缺陷所产生的直接和间接经济损失的反索赔要求。
(三)处理好变更问题
变更是工程永恒的话题,也是工程建设项目始终要面对的问题,同时也是承包商扭亏或赢利的良好机会。因此,在工程建设过程中不仅要加强合同管理,还应做好对变更和增加工程的管理。建立良好的签证管理制度,严格控制设计变更和修改,杜绝虚假不必要的签证是控制工程变更的有利措施。此外,设计变更应根据施工场地的实际情况,优化设计方案,降低不必要的投资,且新增设计部分应在不改变原有功能的前提下,更多考虑经济和社会效益。
三、工程竣工后成本管理总结意义重大
(一)做好竣工结算
竣工结算阶段是工程成本控制的最后阶段,控制的关键在于核实增减成本项目的工作量,防止增加不合理工作量。应根据施工合同的约定、竣工资料、现场签证和工程变更材料进行审核,使审核后的结算与限额成本对口,并控制在概算以内。实践证明,通过对工程项目结算的审核,一般情况下,经审核后的工程结算与施工单位编制的工程结算大约相差10%,有的高达20%。因此,竣工阶段的成本控制对控制投资起到关键的作用。
关键词:建筑工程、成本管理、经济发展
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
建筑工程项目成本管理是整个建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑工程管理的重要内容。由于建筑工程具有很强的复杂性,造成在建设过程中经济因素的不稳定性,如果工程成本的管理出现失误的情况,就会导致很大的经济损失,甚至影响到工程进度和质量,因此,为了有效避免这些损失,要加强建筑工程项目成本的管理工作。
1、当前建筑工程项目成本管理存在的问题
1.1项目成本管理意识淡薄
当前很多建筑工程施工企业并未将成本管理理论实际运用到具体施工过程中去,特别是一些民用建筑工程,投资方只是从表面上强调对工程成本的控制,但实际上并没有太多的有效措施。而且很多情况下都是将工程成本控制的任务交给项目经理来负责,片面的认为只有项目经理负责,工程成本就能够得到有效控制。殊不知,对于任何一个工程项目而言,投资方领导层才是管理控制成本的关键。
1.2没有健全的责权利相结合的成本管理体制
完善的管理体制有助于该企业能够让各个部门之间、各个人员之间因为责任关系配合得更加紧密与默契,进而为企业带来更多的利益以及更深远的发展空间,并对各人员和各部门进行有效而有力度的约束和激励。激发企业员工的上进心和责任心。例如:某企业承建的工程项目因为质量不达标而导致工程返工,造成巨大经济损失,结果却因为职责不明确而找不到直接责任人,最后导致该企业蒙受巨额损失最终导致公司破产。相反,如果某一项目工程的某个经理或者职员提出一个确切可行的方案,为该企业的工程项目省下一笔很大的开支,这时候就应该给予奖励,通过实施奖励很大程度上有助于大幅提高员工的工作动力和积极性,也将更加有助于该企业的未来发展,而在实际的管理工作中往往就把好方案的作用忽视了。
1.3项目管理人员一般只对进度、质量、安全有较高的重视度
对建筑工程项目成本的管控意识比较薄弱,这其中也包括对工程项目的“质量成本”和“工期成本”的管理与关注。目前很多工程在开工之前没有设计成本计划,也不重视制定降低成本的措施,从而造成各管理层级只关心利润不重视成本与收益之间的量化关系。并且大多数施工企业都缺乏完善的规章制度,对于材料的使用和费用的节约没有限制,由此导致成本管理失控。“质量成本”是指为了保证质量而产生的所有费用,以及没有达到预期的质量标准而损失的费用。多数企业在保证质量的技术方案中,没能同时编制分析成本流出和使用的措施,错误的以为投入得越多质量就会越好。“工期成本”是指为了完成工期目标而采取各类措施在期间产生的所有费用。工程项目都有工期的要求,在保证工期的同时往往会引起成本的变化,所以企业在施工的过程中不仅要注意工期的要求而且还要对这其中产生费用加以高度关注,不要为了盲目的赶工期而不计成本,造成成本流出过多而造成损失。
1.4建筑工程项目施工材料和机械的管理
作为建筑工程中重要的成本支出材料物资,其成本的必要支出要比人力支出有更大的硬性比重,而对建筑工程施工材料的管理往往更容易出现疏漏。领用施工材料的制度在项目实施过程中一直没有一个强制性的规范程序,更没有对建筑施工材料有回收的程序,建筑工程项目中的包工不包料容易造成的施工材料遗失、材料闲置和材料浪费等情况,在最后的统计中与实际用量出现差异。建筑工程的管理工作人员对材料和物资的监管不到位,为了一时方便将管理工作过程简化,由于施工材料领用的手续不全、发料不够数量、发现问题不能及时找到相关责任人等情况均造成了建筑工程成本的增加。在建筑工程施工机械设备的使用中,没有进行定期的检查和保养,产生废弃的材料不做记录,没有了就领,施工机械设备操作人员业务知识不熟练也易造成机械和材料的损坏。
1.5建筑工程项目其他费用的管理
在建筑工程项目的间接费用和其他费用的管理中,没有制订明细的记录制度,许多开支都缺乏审批手续,对超出责任成本的原因不能查明,也无法制订针对性的措施。对于施工的现场和实际情况没有合理的布局,临时设施不是最节省的安排,建筑工程施工中也就产生了其他费用的浪费;管理人员没有足够的综合素质,对于费用支出的控制不能科学计划和理性分析;措施费的投入没有详细的施工方案,没有防范措施,不能消除施工中的通病,保证施工安全;不能有效杜绝返工,避免不必要的人物大量投入而加大工程成本。
2、建筑工程项目成本管理的有效途径
2.1优化建筑工程项目的成本管理系统
在建筑工程管理中必须根据预算报表和成本控制指标,进行深入分析出现的各种成本控制问题,明确成本差异因素,尤其是加强成本控制差异较多成本项目的分析。同时,进行查明相关责任部门与人员,结合实际工作情况,从而采取相关的成本控制改进方案。为了使各个部门认真落实各项成本管理措施,可进行制定完善的成本管理系统,作为企业领导应该加强与各个部门之间的联系与沟通,有机衔接各个工作环节,确保形成有序的成本控制工作。另外,必须不断优化建筑工程施工企业的项目成本管理系统,增强管理工作的透明性、可行性,明确各个工作部门的责任,使其在实际工作中做到有章可循,实现建筑工程成本费用的宏观控制,从而实现企业经济效益的最大化。
2.2注重工程成本控制的动态管理
在建筑行业,工程造价管理不是一天两天的事,它具有一定的周期性和阶段性。企业对于工程成本的管理其实只是一种手段,但是如果使用好这一手段就会给企业带来不可估量的效益。企业应该注重工程成本的动态管理,也就是说在项目施工全过程中,企业都应该严格要求预算人员时刻跟踪施工现场的进度和建设问题,对于每段时期工程成本都要做出汇总,以方便建筑工程竣工时繁多的成本管理工作造成纰漏,在施工过程中设立监督部门,严格禁止工程成本人员受贿现象的发生,工作人员的预算数据直接影响着工程费用的多少,企业对于这方面应该极为重视,只有严格要求建筑工程项目成本管理人员,才可以为企业的生存发展保证长远基础。
2.3加强材料成本以及其他费用的管理
建筑材料的好坏影响着建筑工程的质量,而建筑材料的消耗则关系着建筑工程的建筑成本。所以,在施工前对建筑材料的使用量的计算以及对建筑材料所需选择的质量都要做一个很好的评测。在材料成本控制过程中,必须严格管理材料验收、领用、余料回收、材料消耗等过程。从而按照相关的成本标准,进行监督控制所要耗用的人工、材料等费用等。在材料管理过程中,应该结合年度预算指标计划,全面审核非生产性开支,同时根据实际情况,进行定额控制办公费、汽车修理费用、招待费等。同时,制定合适的奖励方案,对于预算目标内自觉的节余行为,可进行经济上的奖励。通过有效的成本控制方法,可对非生产性开支的成本实现有效的控制,实现管理成本的最小化。
2.4制定出合理的施工工期
有效控制工程成本通常建设工期、工程造价、工程质量被看成建设项目管理的三大目标,作为考核建设项目经济效益和社会效益的重要指标。合理的建设工期是指在正常的建设条件、合理的施工工艺和管理过程中对人力、物力、财力资源合理有效的利用,使项目的投资方和各施工单位均获得满意的施工效益的工期。影响合理工期的因素有很多:如人为因素、技术因素、材料因素、设备因素、气候因素、环境因素等,为了使它们转化为对工期有利的因素,所以在安排工期时,就要处理好工期、质量、成本三者之间的关系。不能简单的认为工期越短,成本就越低。
2.5加强建筑工程技术管理
在科技作为第一生产力的经济时代,各个行业之间的竞争实际上就是技术水平的竞争。在成本控制中进行改革建筑工程项目技术,具有重要的意义。在建筑工程施工过程中,施工技术人员必须全面管理项目质量施工进度、人力资源等方面。另外,结合实际的市场需求,进行建立灵活的技术管理制度,不断引进新的施工技术、施工工艺、施工设备,切实提高施工效率,并加强各个项目的监督,确保在规定的周期内完成符合质量标准的工程,使建筑工程技术为工程的成本控制提供充分的管理依据。
2.6加强人工成本管理
人工成本管理过程中,必须充分发挥监督作用,对施工操作技术水平形成动态监督管理。同时,加强建筑工程施工过程的监督,确保按照规定的周期完成额定任务,并进行合理的绩效考核计量与结算。加强人工成本的管理,可在最大程度上调动施工生产人员的工作积极性,不断增加工程数量。为了提高工作人员的专业水平与综合素质,建筑企业的必须加强工作人员进行学习财务管理方面的理论学习,加强成本控制人员的责任意识与职业道德修养。作为成本管控人员必须明确自身的职责,加强专业知识的学习,合理预算工程成本,结合实际的工程情况,进行配合项目经理采取相应的成本控制措施,加强与各个部门之间的联系与沟通,切实增强建筑工程企业在市场的竞争能力。
结束语
总体而言,建筑工程项目成本管理作为建筑工程的重要组成部分,是促进工程项目发展的基础。随着信息技术的发展,工程成本管理逐渐呈现出诸多问题,正是这些问题在一定程度上阻碍了我国工程管理的发展,要想从根本上改变这一现状,就要对此提出相应措施,只有如此,才能从根本上促进我国建筑工程成本管理体系的发展与创新。
参考文献
[1]程鹏,岳亮.浅谈建筑工程项目成本控制[J].科技创新与应用,2014,06:226.
关键字:建筑工程;成本管理;项目成本
Abstract: Building construction management, construction project cost control is a very important part. General construction projects need millions, tens of millions or even billions of capital investment, after the completion of the project can be profitable, the ability to achieve the desired effect, the owners are very concerned about the problem. We need strict control during construction work, the importance of a correct understanding of the construction costs, in order to achieve lower costs, improve efficiency purposes.Key words: construction work; cost management; project cost
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:
随着市场竞争的加剧,建设项目工程管理日益受到企业的重视,项目成本控制作为工程管理的重要内容,在企业发展中的重要作用也凸显出来。从某种意义上来说,对工程进行质量、进度和安全等方面的管理,最终的目的是降低项目成本,进而实现利益的最大化。
一、建筑工程项目成本管理的概念
1.1建筑工程项目成本管理的内涵
建筑工程项目成本管理,是企业提高经济效益的重要手段,更是企业实现健康、可持续发展的基础保障。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。项目成本管理是一个全员、全过程、全系统控制的过程,要在投标报价阶段,中标后开工前和施工中,工程项目竣工结算阶段分别进行管理与控制。
1.2建筑工程项目成本管理基本思路
建筑工程项目成本管理,主要是通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求,提高企业的经济效益。项目成本管理的具体项目依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。目前进行成本控制的主要形式是4+2模式,其中成本分析与成本控制通常相互交替发生,相互影响。另外可以尝试I-CARUS2000,这是目前国际上较为流行的软件,它通过对工程公司基础数据的积累,来实现不同阶段、不同类型工程的估算和费用控制。
二、如何开展建筑工程项目成本管理工作
企业是利润中心,项目是成本中心,必须有了项目成本的严格控制,才有企业的利润,企业才会有活力。我们遵循成本最低化原则、责权利结合原则、动态控制原则、目标管理原则、全面成本控制原则,结合具体措施最大限度降低成本。如何进一步加强项目的成本控制,本论文主要从以下几个方面来探讨:
2.1经济措施
经济措施主要是对施工费用进行控制,主要是材料费用、人工费用和其他直接或是间接的费用
2.1.1控制好材料费用
主要减少在材料采购方面所产生的一系列消耗和损坏问题。现场材料不应堆置过多,这样可以减少相应的搬运费用。对于验收材料和领料额度进行限制的同时一定要严格审核,合理使用一切材料,将所有可利用的材料资源控制好。
2.1.2控制好各项人工费用
制定可实施度高的奖惩制度,避免少数窝工现象,增强对劳动纪律的意识,合理的运用生产工人的人数,使辅助人员得到良好的控制,加强对所有生产人员的各项培训工作。
2.1.3控制好间接费用
在不同的工程当中间接费用的产生也是不同的,规模大的工程所用人数较多,相应的费用也会随之增加。因此要把握好施工当中的各项费用支出和收入。间接费用与直接费用在工程之间所起到的作用也会有所不同,所以在预测成本之前,要针对不同的费用所产生的差别进行修改。
2.2技术措施
开展建筑工程项目成本管理工作还要善于利用先进技术控制成本费用。科学技术是第一生产力,引进和研究出先进的施工技术提高建筑业管理水平和有效降低工程成本,加快技术和经济的有机结合,真正转化成生产力。制订先进、经济、合理的施工方案,以达到提高质量,缩短工期,降低成本的目的。施工方案包括以下四大内容:确定施工方法、选择施工机具、安排施工顺序和组织流水施工。正确选择施工方案是成本控制的关键所在。在施工过程中积极寻求可以降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等,要严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,从而节省费用开支。首先,根据施工现场实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;其次,依据自身技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展广泛征集合理化建议的活动,尽可能的扩大成本控制的广度和深度。
2.3项目各实施阶段的成本控制
2.3.1 加强设计变更的审查
由于设计毕竟受到外部条件的限制,以及人们主观认识的局限性,往往会造成施工图设计阶段甚至施工过程中的局部变更,由此会引起己确认成本改变。设计变更时施工阶段影响项目工程成本的一个重要因素。设计变更是工程变更的一部分,因而也关系到进度、质量和投资控制,加强对设计变更的管理,对确保工程质量、进度及控制成本有十分重要的意义。
因此,要加强设计变更的管理和建立相应的制度,防止不合理的设计变更造成工程成本的提高,加强图纸会审、审核、校对,尽可能把问题暴露在施工之前。对影响工程成本的重大设计变更,要用先算帐,后变更的办法解决,以使工程成本得到有效控制。设计变更因尽量提前,防止产生施工损失。尽可能在施工实施之前进行设计变更。设计变更之前一定要先进行工程成本核算,杜绝内容不明没有详图、不合理的设计变更,项目的设计变更必须采取慎重的态度,并有充分的理由。
2.3.2项目实施施工阶段采取的措施
建筑工程项目实施施工阶段是工程成本控制的重要环节,建筑工程项目有了正确的决策及优化的设计方案,那项目的施工阶段是工程成本控制的重点内容。一般建设项目的施工费用占整个工程的成本的60%~70%左右。在建筑工程项目实施的过程中,现场鉴定一定要严格把关,甲方代表及监理人员不能盲目鉴证,对由施工单位填写的鉴证,一定要现场认真审核,特别是对施工方在鉴证上巧立名目弄虚作假,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理鉴证结算时搞突击,互相扯皮的现象也要严格审查。
加强合同管理,规范招投标活动,在建筑工程项目的施工阶段对建筑工程项目的工程成本管理的控制重点放在招投标活动与施工合同条款的确实上。在招投标中,作为工程成本人员必须要先期做好准备。确定在合理的施工期限内可能出现的价格波动因素,明确双方应承担的价格风险范围,在合同条款约定上一定要谨慎细致。积极推动了工程量清单计价,减少施工合同纠纷。
2.3.2竣工及时做好决算管理
建筑工程完工后,项目部必须立即对施工队进行决算。企业审计部门及时对完工项目进行竣工审计,对业主拖延搞决算的项目,可采取决算前和决算后二次审计办法。工程决算审计后,未经上级批准,项目部不得私自增加施工队计价,否则按超拨款处理。对比实际成本与计划成本,找出差距,分析原因,为以后成本管理积累资料。项目完工时,计划成本由最初预算成本加或减变更部分的决算成本构成
三、结束语
总之,项目成本控制与施工项目管理是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能有效地控制项目成本;也只有达到了项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。成本控制不仅关系到企业的经济效益,而且影响到企业的健康平稳发展,所以要对工程项目进行严格的成本管理,只有这样,才能实现经济利益的最大化,才能在激烈的市场中获得足够前进的动力。
参考文献:
[1] 段明林,郭晓宇. 浅论控制建设项目的工程成本管理的措施与方法[J].建筑科技与管理,2009(6):29~30.
[2] 蔡青峰,建筑工程项目成本控制的探析[J],科技创新与应用,2012,(05),213-213.
【关键词】工程项目;成本管理;预算控制
一、建筑工程项目成本管理存在的问题
(一)人员管理问题
1、在项目成本管理中责任没落实,分工不到位。
2、施工前没做到预算在先,或做了再算和边做边算等情况时有发生。
3、到施工完成后清理盈亏时找不到具体的原因所在。
4、项目管理人员和施工人员的专业理论知识,工作经验等有限,在强化责任制,目标成本分解,合同观念意识不强。
5、项目各级的管理上勾通不到位,时常遇到不愿或有意拖延的情况。
6、人员流动较频繁,工作不连续,进度跟不上而没有及时采取措施,甚至因没完善必要手续工序而收不回工程款。
(二)材料管理问题
1、在项目的实施过程中因没能严格执行领料用料制度,从仓库领料而没有余料回收,浪费现象严重。尤其是计件承包只包工不包料的工程。
2、钢材看管不严,遗失时有发生;
3、材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;
4、监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,造成成本失控。
(三)成本核算问题
1、在项目成本核算时预结算员没有很好的把施工成本预算和成本核算结合起来。
2、由于项目没有阶段和分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本等做比较,从而不能对项目施工指导起到很好的作用。
二、建筑工程项目成本管理的具体措施
(一)提高项目人员的整体素质和责任感
职能部门应加强监督力度对哪些无经过专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员组织培训提高他们的素质。同时应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。约制成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况以防给工程竣工结算造成损失。项目经理作为企业法人在项目上的个权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低,将直接反映整个项目的管理水平低下,因此,要想方设计法提高项目承包班子人员的素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,向同行吸取先进经验,不断提高项目经理的管理水平。
(二)力度于项目成本核算管理和监督
建筑项目成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门要发挥其应有的职能,挖拙其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。改革现行的成本核算员管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
(三)深入成本预测预控和经济合同的履行
项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在项目工程签约后,同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班。根据数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
(四)劳务分承包商的使用和激励的关键性
选择一班信誉好、实力强的劳务队伍进行综合评议,定期考核,建立相对稳定的合格劳务分包商很关键。劳务分包应实行招投标制度。公司成立招标领小组,评委由项目经理、生产、劳资、质安等人员组成,制定招标文件,邀请二家以上的分包方投标,根据投标方的标书、资信等确定中标队伍,劳务分包从招标到签约自始至终要在公平、公开、公正的原则下运行,杜绝暗箱操作。从中还要积极根据WTO的有关规则,建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。还有就是要加强劳务资金的集中管理很重要。项目部每月要对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。财务部门根据劳务分包合同核定拔付劳务费用的额度,报公司经理审批,工程发生变更的劳务增加费,如无经济签证,公司不予确认。项目部尽量避免分包合同以外的诸如时工、杂工等费用的发生。
(五)加在力度抓好材料管理
在建筑项目成本控制成本中材料管理很为重要。从项目成本中比例,材料成本一般都占55%以上。我们要做到把材料管理全方位、全过程的管理。那么在项目中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算。审批后的施工预算即是作为项目部编制材料需求量计划和项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其它材料由项目部自行采购,采购时采用“总量订货,分批采购”避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部应使用委托书约定所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间。
关键词:建筑工程;项目管理
1 项目质量管理的重要性
工程项目质量是项目建设的核心,是决定工程建设成败的关键,是实现三大控制目标(质量、投资、进度)的重点。它对提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益均具有重大意义,它直接关系着国家财产和人民生命的安全,关系着社会主义事业的发展。
项目质量的优劣,不但关系到工程的适用性,而且还关系到人民生命财产安全和社会安定。质量低劣造成工程质量事故或潜伏隐患,其后果是不堪设想的。所以,在工程建设过程中,加强质量管理确保国家和人民生命财产安全是项目管理的头等大事。
工程质量的优劣,直接影响国家经济建设的速度。工程质量差不仅要增加补强的材料费、人工费,而且还降低产品的使用寿命,给国家和使用者造成浪费和损失。所以质量问题直接影响着我国经济建设的速度,对一个项目经理来说把质量管理放在头等重要的位置是刻不容缓的当务之急。
加强工程质量管理是市场竞争的需要,是加速社会主义建设的需要,是实现现代化的需要,是提高企业综合素质和经济效益的有效途径’是实现科学管理、文明的有力保证。所以,加强质量管理是重中之重。
在质量控制中,阶段质量控制是项目质量控制的重点。
工程质量是人所创造的,人的政治思想素质、责任感、事业心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响工程质量,据统计资料表明,88%的质量安全事故都是由于人的失误造成的。所以,工程质量的控制始终应“以人为本”,狠抓人的工作质量,避免失误,充分调动积极性,发挥人的主导作用增强人的质量观和责任感,使每个人牢牢树立“百年大计质量第一”的思想,认真负责地搞好本职工作,以优秀的工作质量创造优质的工程质量。
2 当前企业项目管理存在的主要问题
1)重视项目承揽,轻视项目管理。近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设程相继开工。这为企业带来了历史上难得的发展机遇。各企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。
2)只管工程如何干,不管工程如何算。项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各企业管理者的高度重视。
3)强调工程进度,忽视工程质量。随着国家工程项目的增多,企业都想把自己做大、做强,因而,在项目中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。
4)项目制度不健全,各项管理难以落实。从近期对企业的调查中发现,项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在过程中落实起来难度很大。
3 项目管理的对策分析
1)健全组织、明确责任,把项目承揽与管理紧密地结合起来。大中型企业从工程项目中标起,就要认真研究,健全项目组织,明确责任。这是干好工程的前提,也是把项目承揽与管理紧密结合的关键。首先,建立领导组织管理体系,明确管理责任。以工程项目为基本对象,建立一个相对独立完整的领导组织管理体系,设置以项目经理和总工程师为领导,以技术、财务物资、机运保障和安全质量为组织的管理体系,按各自的职责明确相应责任,认真贯彻落实。其次,要把工程的承揽与管理紧密地结合起来。项目作为企业的组成部分,代表着企业的形象,影响并决定着企业的发展方向。项目干的好,工程质量优,就为企业增添荣誉和信誉,有利于企业今后工程项目的承揽及企业的长期发展。项目干不好,工程质量出现问题,直接影响到企业信誉,有损于企业的形象,不利于企业的长期发展。企业的良好形象,是在长期的中,经过无数次的工程承揽、和管理,得到社会公众的认可而树立起来的,因此,一定要把工程的承揽与管理紧密地结合起来。转贴于
2)提倡两手抓,一手抓好工程的干,一手抓好工程的算。工程项目承揽是企业生存的前提,关系着企业的兴旺与发展。主要依靠两手抓:一手抓好工程的干。对中标的每一个项目,都要认真组织,确保工期,争创优质工程,让业主满意。做到干一项工程,交一方朋友,添一次信誉,树一个形象,为企业今后的发展打下坚实的基础。一手抓好工程的算。项目管理目的就是追求利润的最大化,只有抓好工程项目的成本核算,才能实现项目的最大利润,才能为企业带来经济效益。在“干”与“算”这两手中,干是基础,算是核心。进行成本核算是决定项目效益成败的关键。
3)按进度计划组织,确保工程质量创优。工程进度的控制是一个复杂的系统工程,从工程的整体到局部,由控制计划到控制作业,都需要逐一细化,直到对每个作业点的控制,使项目总进度牢固地建立在局部作业进度控制基础之上。因此,必须综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。首先,在计划控制的实施过程中,要严格按照进度计划组织。根据项目经营目标、组织设计和现场情况,编制各作业单元具体执行的作业计划,严格按作业计划进行作业,做到不赶进度、不误工期,按工艺作业,确保工程质量达到优质标准。其次,在作业计划的实施过程中,既要保证进度又要保证质量。要掌握现场实际情况,搞好各工序间的衔接和协调工作,做好记录,排除故障,解决好随时出现的问题,使作业计划能顺利进行,在每个环节中把好质量关。
4)健全项目管理制度,把各项措施落实到每个环节。工程项目,必须建立健全项目的各项管理制度,并将各项管理制度和措施落实到每个环节,才能生产出优质的建筑产品。项目管理制度主要有:项目领导组织管理制度、计划管理制度、组织管理制度、进度控制管理制度、工程质量控制监督管理制度、机械设备使用管理制度、成本控制管理制度、物资采购供应管理制度、材料使用消耗定额管理制度、劳动工资定额管理制度、财务管理和费用支出管理制度、职工队伍建设管理制度等。这些制度是每个工程项目必不可少的。从近几年的项目评比和调查情况来看,工程搞得好的项目,被评为优秀工程的项目,都建立了各项管理制度。因此,项目管理制度不仅要健全,更重要的是切实可行,制度的制定必须符合实际,措施的制定要具体实用,在的每一个环节都能得到落实,这样才能真正做好项目管理工作。
5)提高项目整体素质,为企业的强大奠定基础。加强项目管理,提高项目管理水平,必须提高项目人员的整体素质。
①按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”这一方针,建设一支能够管理好项目、经得起实践考验、能代表企业和职工利益的高素质的项目领导干部队伍。在组建选拔每个项目领导班子人员时,都应进行任职考核,项目经理应具备项目综合管理的能力,具有领导水平和市场意识,善于思考的模范,是解放思想、与时俱进的模范,是勇于实践、锐意创新的模范;班子成员的选配,要注重相互之间的互补性,在知识结构、技术结构、决策能力、领导艺术、公共关系等方面,要优势互补,使项目班子结构的配备较为合理,提高整体素质。