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在采购物流中,由于部分地区交通较不发达,运输中收费高,加上我国物流行业整体发展较晚,物资周转效率低,导致运作速度慢,供应不及时,采购物流成本也普遍较高,损害了企业的经济效益。采购物流成本是企业物资供应的一项重要支出,因而采购物流成本也是企业物资管理工作的重要考虑因素。
二、存储管理不到位,缺乏规范性
物资采购之后,如何高效科学地进行物资仓储对降低企业生产成本具有十分重要的意义,是生产良好运作的必要条件。而就现在的仓储结构来说,还有不少的弊端,不利于生产成本的降低。仓储不到位主要体现在以下方面:一是物资储备量与生产过程不匹配,或多或少都不利于生产成本的降低;二是由于物资的仓储缺乏规范性,对货物的种类以及性质规格、储存方法等缺少科学了解,加之管理人员责任心,使得存储空间不能合理分配使用,仓储管理不科学和不规范,造成存储结构失调,物资损耗严重,加大了企业的仓储成本。
三、加强企业物资管理工作的措施
(一)要正确认识物资管理在企业生产运营中的重要作用
要想让物资管理工作为企业的经营绩效做出贡献,就必须先把物资管理工作的重要性提升到一个新高度,重视起来。面对21世纪能源趋紧,原材料价格整体偏高的严峻形势,以及物资供应行业发展,尽管物资供应产品种类繁多,材料类型相对齐全丰富,采购的选择越来越多样化,但与此同时,由于市场经济的不完善,物资供应产品优质与低劣产品混杂,物资供应产品质量参差不齐,质量难以保证,且产品价格也千变万化,升降不定,导致采购任务繁重困难,不仅要选择质量好的产品,又要考虑价格因素,以及供应的及时性,有一个环节做不好,都会对生产带来不利影响,加大企业物资管理工作的难度和风险性。同时如何妥善仓储物资,也事关企业经济效益。物资管理工作是一个系统庞大的工程,只有其作用和地位得到企业领导层的重视,并且相关负责人能对物资管理有正确的认识,才能有利于物资管理工作的开展,切实降低企业生产成本,优化企业运营管理,为企业生产的正常运行和经济效益的提升做出贡献。
(二)加强物资计划的科学准确性
改善物资采购计划,首先就要根据各部门的生产实际情况,进行全面细致的需求调研,进而建立生产供需关系的数据信息资料,依据统计数据资料来制定合理的采购计划,增强物资管理计划的预测性、准确性以及科学性。分部门进行物资需求统计,按照不同阶段的生产销售计划,实时改进需求数据量,改善目前应急采购的局面,使物资供应更及时准确,降低计划不科学带来的经济成本,减少资金浪费。计划过多或过少,造成供应不及时,而临时采购则会加大物资管理成本,这些都应避免。最重要的,各部门的领导及相关负责人都要严格规范物资计划的申请、审批,建立详细的信息机制,用详实科学的数据作为制定物资采购计划的重要依据,以此来提高物资采购计划的科学性,从源头来降低企业物资成本,为物资管理打好重要的数据基础。
(三)降低采购物流成本
1.选用最优的交通运输方式节省成本。近些年,随着我国铁路运输的几次大提速,铁路运输可以承担大量的物资供应任务,且运输速度快,安全高效,而且铁路方面提供的火车车次和铁路运输线路也日益增多,因此企业应尽量选择铁路运输完成物资供应任务。企业的采购人员要合理选择采购物资的运输方式,综合比较不同交通工具的优缺点,精打细算,整合铁路、公路、海运以及空中运输等不同方式的优点,使得各个途径的优势能整合利用,在保证能及时安全运输的情况下,物资供应单位要选择成本最低的运输方式,节省采购物流成本。对物流运输中的问题企业要及时向交通有关部门反映,与交通部门携手严厉打击公路乱收费,解决公路不合理收费这一大难题,降低采购物流的运输成本。2.与优秀的物资供应厂商合作,提升效率。除降低企业采购物流的运输成本之外,与企业合作的物资供应企业的工作效率对降低采购物流成本也是至关重要的,而物资管理要在这一方面做好工作,就必须要选择高效负责的供应厂商来完成采购任务,达到事半功倍的作用。在物资采购中,要与专业度高及时高效的物资供应企业进行合作,选择那些运作质量好、时效安全、性价比高的公司,依据严格的标准,公开进行竞标,综合考虑供应企业的供应实力、售后等因素,选择最优秀的供应厂家,并建立良好长期的合作关系,实现物资供应及时高效,又能节约企业成本,更好地为生产服务。
(四)加强物资的仓储管理
1.合理分配仓储比例。科学的物资储备就是制定合适的仓储份额,储备的比例要合适,储存物资的比例如果过多,会造成大量的货物积压,加大物资仓储开支,消耗人力财力;而储备物资的数量比例太小,则在紧急需求或者资料使用完后,不能及时供给生产所需物资,造成生产停滞,带来经济损失。物资仓储除了数量的合理之外,各种不同物资的比例结构也要科学合理,这样能够最大限度的使用仓存容量,使存储结构趋于完善,企业的物资存储和生产需求关系保持良性循环,加速生产资金流动,减少存储过量的经济损失,保证正常生产的进行,切实提高企业经营绩效。2.严格规范仓促管理制度。由于存储的物资种类、规格等较多,物资仓储就必须要有严格的管理制度,对入库物资分类登记货物的规格、数量,检验产品质量,如有质量问题,可告知物资供应商,以减少因质量问题带来的经济损失。对于一些特殊物资比如一些贵重、难保管或者具有危险性的产品,要在入库登记时,做详细备注,并标明该物品的储存要点,确保仓储安全。此外,物资仓储要根据不同产品的性能、规格、产品的存储特点,安排专业人员进行定期的质量维护,要求及时将不合格的产品清理出仓库,确保产品质量合格。并要完善管理责任制度,从保管人员的思想素养做起,真正对物资仓储工作负责,从根源上提高储存管理工作的效率。在此基础上,要对仓储物资建立及时高效的信息管理制度,对库存数量、物资价格以及生产需求进行实时反馈,使管理人员能够根据数据提供的供需信息做出合理的管理决策,保证物资供应,不过量囤积货物,既能为企业生产的正常进行服务,又能节约仓储成本,有利于资金周转,提高效益。
四、结束语
关键词:建筑企业;物资管理;策略
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:
前言
企业物资管理,主体针对其实践经营活动阶段中的各类物资管理采购、产品运输、质量验收、材料供应、规范保管、合理应用及物资发放、资源节约进行综合管控。由于涉及范畴广泛,因此成为企业发展经营阶段中的重要工作内容,为企业效益提升、持续发展提供了优质保障。实施规范有效的物资管理,可通过严格监督降低资金占用,节约投资成本,提升生产产品质量与综合竞争力来实现。由此可见,企业物资管理工作尤为重要,尤其对于建筑企业的工程建设,更发挥了优势效用。建筑企业工程项目建设阶段中应用的物料资源尤为广泛、众多,实践阶段中则难免存在一些不足之处,为此,明确企业物资管理阶段中存在的问题,制定科学有效的管理策略,方能确保各类物资资源的合理、高效应用,实现良好的效益目标。
2、建筑企业物资管理包含的问题
2、1人员配备结构不合理,员工培训开展不足
建筑企业物资管理阶段中,虽制定了计划策略,然而仍旧存在一些不足之处。首先其人员的配备结构存在一定的不合理性,同时人员整体素质水平存在较大差异。建筑企业员工多由流动人口、农民工组成,因此其实践技能、知识结构并不完善,加之企业没有重视员工培训,令其核心潜能发挥受到了一定抑制影响。
2、2重视度不足、配备设施不充分,物资管理信息化等级较低
决策层则由于不重视物资管理工作,对于相关设施的投入配备不充分,加之员工个人技能知识不完备,令计算机管理控制体系的应用无法实现良好的普及,呈现出物资管理工作信息化等级较低的问题。一些企业甚至仍旧应用人工操作管理方式,令管理工作低效、混乱。较多物资供应方同样欠缺科学规范的管理,没能上升到战略视角拓展长期合作,而是仍旧以短期竞争为主。建筑企业采购物资则呈现为信息不对称、不规范的博弈流程,没有形成集约化,导致物资采购的成本居高不下。
2、3联络沟通存在缺陷,忽视监督管理
采购阶段中由于建筑企业无法同预算单位、技术部门、成本核算以及施工岗位有效联系,令整体工作流程欠缺信息支持,针对性以及计划性不强,还存在同建筑工程的现实相互脱节的不良问题。较多建筑企业认为重视供应便可确保工期目标的良好实现,进而忽略了物资的有效监督管理,令库存以及现场施工控制较为混乱,监管系统无法实现有利运转,形成了资源的不良浪费,还令建筑成本显著提升。
3、国外建筑企业物资管理实践
国外物资管理工作中,对于一些国际合作建筑项目,则更注重前期程序性工作。由于物资管理内容丰富多样,具备较强专业性,物资的存储管理以及发放均有较国内更为严格的要求。对各个施工岗位、班组需做到优化调节,确保建筑施工有序均衡,方便交接、管控与综合统计。国外建筑工程物资管理工作涉猎范畴广泛,尤其是国际合作工程,会包含频繁的沟通,涵盖业主方、运输方、生产商、承包方等较多部门的联络配合,关系到各方利益目标。因此其制定了更为细化的物资管理流程与内部细则,确保物资管理的进一步规范有序,将物资到货以及应用状况快速通报上级,完善原始材料整理汇总,同时为各类保险理赔事项搜集必要的影像证据。
当各项生产材料与器具设施运抵现场之后,主体依据维护保管技术标准做好专业区域的分开存放,并快速进行生产材料的规划组织以及各类设施的到货验收。通过仔细核查审视其外包装是否完好无损。对外观不符合要求的材料应进一步拆开检验,明确清点数量,做好初步检验记录以及开箱登记。同时开箱验证应确保国际合作各方均在场,预防单方检验之中存在的不严格、不规范问题。进行验收管理中主体依据订购合同、供货方清单以及相关技术标准材料、装货单与随机资料等进行细化验证。应确保检验的完整细致,包括对设备材料名称、具体规格以及总体数量的验证、质量检验、部件号码核对等。一旦发觉总体数量以及型号不相符、存在质量缺陷,则进行全面登记,对于合格材料则办理相应的移交签证手续。对于清点完毕的建筑材料设施,则快速将包装复原,并实施清晰的标识与全面登记,依据保管标准实施分区分类的入库管理,并清晰登记台账,填写标示卡,确保实物相符。对易于破损变形的设施材料,隐蔽应用设备进行细致的验证,一旦发觉问题则需快速联系责任方解决。尤其对丢失破损设施则快速补给,确保不对现场施工建设造成不良影响。国外企业物资管理关注签证手续的齐全,并履行国际合作多方合同签订手续,对于核查缺损材料,则快速进行补供。对标准件与施工应用普通件的缺损,为加快解决问题速率,符合现场施工进度要求,在符合技术标准以及同质材料要求下,可由业主、监理以及承包方、分包方进行协商后先行采购等。
4、强化建筑企业物资管理科学策略
4、1以人为本、优化人员配备结构,强化培训管理
基于物资管理工作重要性,建筑企业应制定科学有效的应对策略。首先应以人为本,创建规范体制,优化人员配备结构。应多方引进员工,扩充人才招聘渠道,以良好的待遇与管理制度吸引员工,留住人才。同时应关注员工内在需求、体现的行为特征,强化培训管理,进而全面激发其核心潜能,令员工在物资管理工作中发挥聪明才智,全面掌握信息化、现代化物流管理思想、知识理论与实践技术。其次应通过专项培训令员工全面熟悉建筑企业施工建设应用材料的属性特征、各个供应链的具体流程,学会应用项目管理工具与计算机技术,优化采购、谈判、物资存储以及节能应用技能。建筑企业应持续巩固制度基础,汲取国外企业成功经验,基于国情特征,建立操作性强的制度标准。不应纸上谈兵,应就员工结构特征、市场行情、建筑行业发展状况完善法规体制,确保物资管理的规范、可靠与法制化。
4、2提升视度力度、扩充设施投入,提升物资管理信息化等级
基于物资管理重要性,建筑企业应提升重视力度,广泛征集财务部门、技术部门以及施工建设部门的意见,令制度建设更契合实践工作特征,规范物资采购管理的计划性、持续性。实践管理中,还应扩充管理设施以及信息化建设投入,配备专项建筑工程物资管理应用系统,全面掌控建筑施工物资的各类动态资讯、明确资源分布状况,进而扩充物资采购供应渠道。合理应用社会资源确保施工建设的顺利进行,实现零库存目标,降低资金占用,提升信息化等级与施工建设效益。当施工单位、各个生产部门上报物资采购计划后,应及时同物资部门强化沟通联系,令其明确施工进度、安排、未来计划以及调整状况,使其可全面掌控工程建设状况,作出合理、有组织、有秩序的协调管控,比如集中采购或者零星采购,确保施工建设的均衡、顺畅,做好动态物资的合理配置以及协调平衡的管理。
4、3强化监督管理,构建平衡关系
对于物资采购应强化管理制度执行力,履行招标采购制度,引入竞争管理模式,体现公平合理性,开拓采购管理渠道,提升物资整体质量水平。另外应进一步促进建筑企业采购管理行为的规范,强化监督管理,杜绝腐败与浪费问题。对于供应方仍旧需要严格管控,不应立足眼前,应树立长远目标,建立长期合作关系,通过利益均等,科学实现供应发展。建筑企业应全面深入市场做好调研,通过信誉等级、实力评价,构建适合自身的可靠、稳定物资供应关系。
物资应用阶段中应做好定额管理,推行限额领料,核销管理,积极联络供应单位,确保物资的快速出库,硬件物资进销环节的良好平衡关系,预防物资的不良积压。应杜绝浪费现象,全面深入施工场地,明确生产进度状况与物资消耗量,并做好闲置物资的合理平衡调节。应促进废旧物资的有效回收与积极复用,激发其核心应用效能,实现物尽其用的科学目标。另外应优化物资统计管控,对于各个采购、应用、管理保存工作环节中包含的问题,应科学整改优化,进而创设物资管理的显著效益。
5、结语
总之,物资管理的优质性对建筑企业工程建设水平、成本效益、工期目标产生了至关重要的影响。为此,我们只有针对实践工作中存在的问题,汲取国外企业经验,制定科学有效的应对策略,方能提升企业核心竞争力,营造完善畅通的物资供应链,积极应对市场竞争,并实现持续全面的发展。
[参考文献]
关键词:企业物资管理经济效益
在现代企业管理当中,人力资源管理、财务管理和物资管理是企业的三大管理。企业物资包括原料、燃料、设备、工具、配件等生产资料。企业物资管理是指企业所需各种物资的计划、采购、验收、保管、发放等一系列组织和控制工作。企业物资管理的基本任务是保证生产用料的需要,按质、按量、按时供应企业所需的各种物资,保证生产顺利进行。在此基础上,还应讲求经济效益,降低物资成本,节约使用资金,加速物资流通及资金周转。要达到这样的目的和要求,就需要从物资储备的管理和物资统计分析与核算两个方面人手。
一、物资储备管理
储备物资是指处于生产准备阶段的物资。管好企业的物资储备,离不开对企业物资进行分类,并制定相应的物资储备定额。
1物资储备品种的分类及管理
正确合理地确定物资品种结构是一项细致复杂的工作,应根据生产的需要,深入调查,从中选择和确定品种结构。企业应根据自己的库存规模及生产经营特点,先对储备物资进行分类。首先是收集总物资年供应量和供应额,每种物资年供应量和供应额以及各种物资的单价等;然后将原始数据进行整理,并计算每种物资的供应金额占总金额的百分数及累计百分数;最后制作一、二、三类物资分析表。
1.1将累计金额为70%左右而品种累计数只占10%左右的物资定为一类。一类物资品种少数量多,占用资金多,应花费较大精力实行重点管理。储备定额应按规格逐项制定,精密计算每一个环节;采购定货按经济批量,供应间隔期要尽量缩短,周转速度要快;库存储备量和库存结构要定期检查、分析、严格控制计划外进货,防止超额积压;发放时要进行计量检斤,实行定额发料,超定额用料应经企业主管领导批准;加强使用管理,开展经济核算,监督物资合理使用,减少损失浪费;搞好物资核销,明确使用方向,分析浪费原因,总结节约经验,提高物资管理水平。
1.2将累计金额占总金额20%,物资品种占总物资品种20%的物资分为二类。二类物资由于品种、用量、价值和重要程度均次于一类物资,可实行一般管理。储备资金按品种制定,要经济合理;按定期订购的方法组织采购订货:多渠道少环节,缩短物资供货过程;库存储备量要严格控制,经常进行清仓利库,防止超储积压,加速物资和资金周转;实行定额发料,并采取有效措施提高物资的使用效果,避免损失浪费。
1.3将累计金额占总金额20%,物资品种占总物资品种20%的物资分为二类。二类物资由于品种、用量、价值和重要程度均次于一类物资,可实行一般管理。储备资金按品种制定,要经济合理;按定期订购的方法组织采购订货:多渠道少环节,缩短物资供货过程;库存储备量要严格控制,经常进行清仓利库,防止超储积压,加速物资和资金周转;实行定额发料,并采取有效措施提高物资的使用效果,避免损失浪费。
2物资储备定额的管理
企业物资储备一方面具有保证生产不问断进行的积极性,另一方面由于处于储备状态的物资增加,直接投入生产的物资相对减少,又具有延缓生产的消极性。必须制订一个既能充分满足生产需要,又经济合理的储备定额。
企业物资储备定额需要取决于周转量和周转周期两个因素。物资一次周转所需时间越短,或在一定时期内周转次数越多,则物资储备量小,反之物资储备量越大。同时物资周转量越多,物资储备量就越大,反之就越少。物资储备分为经常储备、保险储备、季节储备,下面仅就一般企业常有的经常储备与保险储备作分析,以得出科学、经济、合理的储备定额。经常储备是指企业用于保持正常生产而经常周转的物资储备,保险储备是为了防备生产物资由于客观原因未能按期到货情况下,生产不致中断而建立的物资储备。保险储备一般并不动用,一旦动用就应及时补充。物资的经常储备加保险储备为最高储备,物资的保险储备为最低储备。企业的正常储备为经常储备的一半加保险储备。企业物资正常储备的制定是否合理,直接影响到企业资金的占用以及综合经济效益。必须采取现代经济决策分析法,分析企业的生产情况以及物资流通情况,选择企业最佳物资储备定额。在具体工作当中,由于物资储备定额管理是一项复杂工作,不单是物资部门就能全面控制,所以必须建立纵向和横向联系进行综合管理。首先是提高企业计划工作水平,合理安排生产。企业生产计划质量高,物资需用量计算准确,生产安排均衡、有节奏就可以减少临时性需要,避免物资集中需要、集中储备和资金集中占用,从而降低物资储备定额。其次要做到物资储备定额确实落实。物资部门管理人员应做到无计划超定额不采购,不入库,不付款,严格执行按计划、按定额入库。只有这样,才能使物资的储备定额管理工作有序可控,职责清楚,储备合理,进而降低企业储备物资,降低储备资金占用,提高企业的经济效益。
二、物资统计分析与核算
物资供应统计是对企业物资供应过程及其环节上的数量表现、数量关系的资料进行搜集、整理、计算和分析,是搞好企业物资供应管理的重要工具。物资统计工作为搞好仓库管理,合理储备物资,保证生产发展,减少损失浪费,降低资金占用提供依据。
1物资统计工作的步骤
进行物资统计工作首先要确定统计内容。为全面反映企业物质供应过程,需要从收、用、拨、存四个方面掌握物资数量,设立四项指标。收入量:指企业在报告期实际收到的并经验收合格已经办理入库手续的全部物资数量,它反映企业掌握的可以随时动用的物资量;消费量:指企业在报告期实际用于生产维修、包装材料、机械制造、技术措施、科学研究、综合利用、基本建设等方面的全部物资数量;拨出量:企业报告期内实际拨出并已办理出库手续的物资数量,包括拨出加工、改制、调剂、借出、积压物资处理,拨交本单位基建使用的物资等;库存量:企业在某一时点已验收入库,尚未使用的物资实际数量。有了统计项目以后,需要建立统计台帐,统计台帐可以将分散的原始记录进行登记,便于核对检查统计资料,提高统计资料的准确性。建立统计台帐后,开始着手收集原始记录。原始记录是物资供应统计的基础,需要收集的有订货和到货方面的原始记录,物资入库和领用方面的原始记录,物资动态方面的原始记录等。
2物资供应统计分析与核算
在获得物资供应情况的基本统计数据基础上,要做深入研究和分析。主要是从进货的数量、品种、规格、时间和质量等方面分析物资供应对生产的保证程度,从消费计划执行情况、消费水平和消费结构,从储备能否满足需要、是否经济合理这三方面分析研究。
在统计分析的基础上,要运用会计核算和经济活动分析的方法对物资供应管理成本进行核算、分析和监督。物资核算有采购成本的核算,储备资金的核算,管理费用的核算,物资使用的核算等几个方面。采购量大可以降低采购费用,同时增加了保管费用;反过来,采购量小节约了保管费用,却增大了采购成本。通过经济核算给出准确的单位采购成本与单位保管费用,通过它们之间的关系,建立数学模型,求得在保证生产的前提下最经济的采购量与库存量。通过物资经济核算达到节约使用资金,降低采购成本,防止超储积压,降低仓库保管费用,从整体上提高物资供应管理水平,降低企业物资成本,提高企业经济效益。
参考文献:
目前我国矿山类企业设备物资管理水平偏低、管理手段相对滞后,存在物资大量积压、资金周转缓慢的现象,这严重阻碍了矿山企业物资管理的可靠有序运行。高质量的设备物资管理可以在很大程度上降低企业的生产成本,提高工作效率、提升企业的经济效益。因此,提升矿山类企业设备物资管理效率与质量至关重要。本文主要分析现阶段矿山企业设备物资管理中存在的不足,并提出相应的解决措施,以保证矿山企业的高效、健康发展。
【关键词】
矿山企业;设备物资管理;现状与对策
随着现代高新技术的发展,各行各业对机械化、自动化水平的要求越来越高,而矿山企业为了提升行业竞争力,降低生产成本,提高生产效率,逐渐引进高科技含量的现代化机械。设备的正常运转是实现企业正常生产的基础。因此,企业要加强对设备物资的管理,从而实现矿山企业的低成本运营、高效产出,提高企业的竞争力。
一、矿山企业设备物资管理现状与不足
(一)管理制度不健全,管理意识薄弱
我国大部分矿山企业的管理层更注重生产与销售这两个环节,往往忽略设备物资管理的重要性。设备维护管理制度不健全,设备管理人员在管理过程中也没有贯彻落实各项管理制度,导致企业的设备维护管理出现了很多不足。在企业的实际管理运营中,监督管理和整体调控往往使用的是二级管理制度,设备管理部门无法对企业的资金和技术设备进行统一的管理和调控[1]。
(二)设备管理部门缺少专业的管理软件和技术能力
随着科技的不断发展,越来越多的高科技含量的设备以及新技术被引入矿山企业的生产和经营中,设备和技术在不断升级,但是设备管理人员的观念和技术能力还比较落后,在实际工作中仍然使用传统设备的维护方法和管理观念。此外,设备管理部门的信息化水平较低,在管理上存在漏洞,数据资料和技术无法共享,无法满足企业对先进技术的需求,阻碍对设备的正常维护和管理,甚至会影响企业的正常运行。
(三)缺少有效的维护计划编制,监控和反馈方式
设备管理人员的管理水平偏低,虽然每个月的设备维护计划都在实施,由于在监管、反馈这两方面缺乏科学、先进的技术支持,出现信息传播出现不规范、不准确和不及时的现象,从而导致维护计划无法按照预期落实,也无法对实施情况进行合理的分析和比较。此外,年度维护计划普遍缺乏准确性和预见性。
(四)缺少对设备使用和维护的信息反应及跟踪管理
在实际设备管理工作中,由于设备管理人员管理意识比较薄弱,实施力度不强,因此,对设备的移动不能进行准确的、有效的跟踪及信息反馈,对设备出现的故障没有进行统计、总结,所以无法进行整体的分析以及管理,不能准确的记录和研究设备的维护工作。
(五)管理方式滞后
传统的矿山企业设备物资管理大多是采用人工管理的方式进行设备物资的日常管理,管理人员需要对备品备件进行分级库存管理,这种传统的管理方式工作效率不高、而且管理人员的工作强度、工作量大,已经不能够适应现代企业发展的需要。此外,由于企业规模日益扩大、生产范围也在不断拓展、生产技术和设备在不断升级,这种人工的分级库存管理方式会使得个备品备件的库存量与企业的实际需求严重不符,造成大量的资源浪费。
(六)缺少对设备和备品备件的基础资料进行有效的管理和监控
备品备件的库存量与设备维护之间的关系没有进行明确的划分,导致无法确定备品备件的科学库存量。由于缺乏对基础资料的有效管理和监控,导致存在信息编码缺乏规范性、信息系统不一致等现象;而且文档资料中的CAD图、技术资料以及维修策略无法与目前的管理软件进行对接,增加了日常的维护、管理的难度。
二、矿山企业如何做好设备物资管理
(一)建立完善的成员成本核算激励制度
在实际的设备管理维护过程中,要贯彻落实维护管理责任制度,明确划分各个管理人员的管理职责,建立赏罚机制,对于工作尽责的管理人员要给予相应的嘉奖,激发员工工作的积极性。其次,可以建立健全的各项经济指标的相关制度,将员工的量化标准与经济效益相挂钩,通过调动员工的工作热情,提高员工的工作效率,从而最大化地实现企业经济效益。
(二)采取择优选购的方法
矿山企业的设备质量直接决定了设备运转的安全性、可靠性,因此,在采购设备时要和有经济基础、有信誉的商人合作。推行投招标和以储代销的方式,最大限度地避免因质量、价格、能源和距离差别等因素[3],而造成采购代价大或因生产厂家停产等经济损耗。
(三)加强定额资金管理
良好的资金流通率是一个企业生产经营能够有序进行的保证,是企业经营管理的基础,因此,一定要加强对资金存储量的管理,保证企业有充足的流动资金。比如,使用季度考查的方法对资金的储存额度进行管理,对于生产经营的开支要一月一查,做好预算工作。
(四)建立科学的库存管理模式
由于矿山企业规模日益扩大,所以需要的备件备品在急剧增加,对于库存管理的工作内容要进一步细化,设置登记入库、维修维护、库房监管的专项管理人员。对于刚采购回来的设备物资,要一一做好登记工作,将物资分类后放在适宜的保存位置;加强库房的监管工作,管理人员要密切关注库房的自然条件,保证设备物资在适宜的条件下保存,延长其使用寿命;同时企业要建立一个维护小组,由专人定期对库存内设备进行保养和维护。
(五)加强设备管理的信息化建设,提升管理人员的业务水平
企业引进高科技的设备和技术之后要及时开展相关的培训,以确保相关工作人员能够及时掌握先进的技术和对高科技设备的维修方法,同时要定期对工作人员进行技术考核,严格从业人员的从业条件。企业领导要引入适合企业的计算机管理系统或者加大资金投入,建立一支能够自主研发、构建管理信息系统的研发团队,以提高矿山企业的信息化管理水平。
三、结束语
目前,矿山企业的设备物资管理工作还存在很多不足,这需要企业设备物资管理部门探究适应现代企业发展的设备物资管理方式,提高管理质量和效率,实现企业的健康、持续发展。
作者:顾厚峰 单位:安徽恒源煤电股份有限公司
【参考文献】
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购,拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二,严控发放,实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三,推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限额领料;材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外,重视回收利用。应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。
现阶段,我国供电企业缺乏健全的物资管理体系,这主要体现在企业物资管理部门功能定位不清晰、职能划分比较分散、其物资管理平台缺乏有效性等方面上。而在管理机制方面,我国供电企业的物资管理存在协调性低、统一性和计划性差等问题,这很容易造成企业供货短缺、采购周期过长、积压库存等情况,造成电力生产因无法满足社会需求而影响社会发展的情况。
2企业物资管理人员素质不高
供电企业物资管理工作因其特征对管理人员的要求较高,但我国供电企业的物资管理人员却存在无法熟练应用物资管理系统、不清楚物资供应程序、缺乏应有的管理技术以及专业技能较低等问题,进而无法为企业提出建设性意见,不利于企业的长期发展。
3物资采购管理机制有待完善
供电企业在物资采购管理方面存在成本过高、购入物资质量不过关、供应商的选择与管理不规范等问题。而且,供电企业在招标管理、采购问价、合同谈判、物资性能方面也未做到规范性,同时对供应商未做到有效地监督与管理,存在没有经过招标和比较直接向某个供应商采购的情况。供电企业的物资存在分布地域广、专业性强、物资存储条件苛刻以及物资生产周期长等情况。所以,在实际工程建设及应对突发事件的过程中总会出现物资供应不及时的情况,特别是在自然灾害后的电网抢修中,物资供应能力会更低,这就会对供电企业的修复工作及电力的生产造成极大的影响。
4供电企业物资管理工作的优化措施
4.1健全物资管理体系及管理流程
健全的物资管理体系是供电企业做好物资管理工作的基础。供电企业若想健全其物资管理体系就必须明确各个部门的职责,严格监督物资的采购、储备及供应计划。在管理流程方面,供电企业应根据我国电网总部申报采购计划的流程提出采购需求,而后等待基础建设和生产等部门汇总审批材料后,将采购计划送往专门的物资管理部门,最后由物资管理部门依据相应的需求采购申报批次确定相应的采购方式,从而实现采购计划符合供电企业的实际需求,降低物资采购的成本。
4.2提高人员综合素质,提高物资科学管理的水平
供电企业在招聘专业人才的同时还需加大对已有人员的培训,提升其工作的综合素质。同时,为提高物资科学管理的水平,供电企业应引入现代物资管理体系,确保能有效管理,控制物资的采购、运输及仓储等环节。此外,供电企业还应开拓物资流通管理渠道,降低经营成本,提高企业资金利用率,确保供电设备更新换代的及时性,从而让供电企业实现物资科学化管理。
4.3规范供电企业物资采购管理机制
对供电企业而言,采购是其物资管理中的重要环节,倘若这个环节出现问题就会造成重大经济损失。所以,供电企业必须科学规划物资采购流程。首先,了解物资供应的发展情况,及时评价供应商的整体绩效,为下次采购提供参考依据;其次,合理处理同物资供应商的关系,在双方满意的情况下争取合理价格,实现交易透明化并对物资的质量进行把关;最后,若采购的物资较为重要需在评标专家的协助下进行招标。
4.4优化供应商管理,提高企业的应急能力
为提高应急能力,供电企业需对供应商的管理进行优化,通过科研部门提供的数据动态监控供应商的物资质量。而且,供电企业还需构建综合型的评估体系,使企业能有效确定供应商是否合格,从而确保企业产品的质量。同时,企业还应根据物资的类别建立存储基地,如此不但能够确保及时采购到应急物资,还可降低相应的费用。
5结语
【关键词】电力物资管理
一、我国电力企业的物资管理的现状和问题
目前,我国的电力企业的物资管理已大部分基本实现企业业务的计划以及采购的相互分离、采购的物资以及保管的物资相互分离、采购的金额以及付款的对帐相互分离,这种明确的相关制度在企业物资管理过程中起了有效牵制和制约的作用。
1. 缺乏物资的采购运作相对应的机制
(1)价格供应商的管理还不规范。目前,我国电力企业物资采购的部门针对产品的供应商管理以及监督都普遍很薄弱,没有针对企业供应商实行分类和分级的相关管理措施,和价格供应商间的合作关系常常时好时坏并不是很稳定。后勤财务部的主要职责是监督和控制物资管理采购的有关工作,但无法担任价格供应方所对应的管理的职能,所以较难达到对物资的采购进行真正而有效地监督和管理。
(2)采购的寻价机制运作过程不完善。在物资的管理中,选择好产品供应商是进行物资采购的重要的环节之一。依据通常的行业规定,重要的物资采购需要选择三个或以上供应商来进行质量和价格的相关比较,然后再进行择优采购。在实际调查中,我们发现许多的电力企业由于种种的原因,在询价的过程中,产品的采购部门没有按规定对三家或以上的供应商进行同时的询价,而直接对一家产品的供应商进行询价后马上就发出了产品的订单,未经细致的选择。
2.物资采购的管理体制还不够健全
(1)询价和产品供应商的选择没有有力的监督。目前,我国电力企业的物资管理采购从最初的咨询价格到选定企业物资的供应商以及确定物资的价格都是在采购部门内部来进行的。在对外发出询价单的这一过程中,对哪些产品的供应商进行询价都是采购部门来最终做出决定的,在整个的询价过程之中,缺乏外界的有效监督以及管理。
(2)采购的价格缺乏严格的监督和有效制约。现在许多的电力企业的物资管理部门没有针对物资采购问题制定出系列的采购价格标准的体制,大部分的企业采购计划中,常出现计划中所提供的采购价格只是历史的采购价格加权的平均价格,显然这些数据不具备有足够制约力和约束力,难以避免出现采购虚报价格的状况。
二、改善我国电力企业的物资管理的措施
1.电力企业的物资进行集中化的管理
推行物资的集中管理,能够有效地提高电力企业资金的利用效率,节省不需要的额外开支。实施物资的集中化管理,有利于企业的物资管理的部门将物资进行有效保管,方便了管理部门能及时地发现物资缺失、进行采购和验收,实现了物资计划的使用、精确的使用,同时也利于物资回收以及管理,整合了物资采购的渠道,强化了物资管理的部门相关管理职能,及时地为企业的决策层掌握了有效和确实以及精确化物资的消耗分析,方便电力企业的决策者及时了解各类电力的物资损耗规律以及进行宏观地控制财务的成本,从而能制定出更合理的物资消耗的定额以及企业的预算,实现电力企业的经济和物资以及人力资源最大化的优化配置,将企业运作注意力都放在企业的资金和产品的“投入产出比”,指的是如何将较少资金的投入获得较大产品的产出,怎样能够更快且更好的有效提高企业资产运作的效果。同时积极推行物资的集中化管理,也方便于监督和促使物资管理的工作人员和基层单位的工作人员进行多接触和多沟通,鼓励这些工作人员积极主动下基层,详细去了解和掌握到物资成本和损耗的真实情况,熟悉了解电力的专业知识,明确以及规范电力企业的物资管理的责任,提高相关管理人员工作的责任心以及工作的服务意识,确保电力企业生产的供应和需求。
2.加强制定电力企业物资管理的计划
按照电力企业的年度生产建设的投资总量,来计算出物资材料消耗和利用率,加强物资需求的相关控制,制定出行之有效的电力物资管理的计划,并将计划贯穿在整个电力物资采购和发放、使用和消耗、破损和储备的整个过程中,且管理部门需要突出采购计划的严肃性、实效性和条例性。物资采购必须要按照原定的计划来运行,实行采购预算定额的控制。
3、将电力企业的物资管理实现信息化
随着计算机技术的发展,其深入到每一个行业,电力企业也不例外,物资管理的部门应该率先地实现管理的系统化、管理的规范化、工作的网络化、物资的信息化,需要利用信息化的方法,将物资的相关计划和采购、仓储和发放,以及产品的供应商管理加入到网络管理中来,加强物资信息的准确性和即时性,灵活运用网络的共享信息资源,逐步的改善电力企业管理的环节。
4 、加强电力物资的库存管理
目前我国很多的地区库存情况不一致,各级的仓库中省区和县市以及镇街的状况都有较大差异,库存的控制要按照当地实际的情况并结合企业成本管理要求来进行相关配置。库存的控制目的,是为了实现将企业的整体经营能有效的监控以及管理,以保证设备的服务水平以及库存的投资达到最佳平衡。从管理角度来说,要以较小库存的投资来确保较高服务的水平,就要采用先进库存的决策方法。针对我国电力物资的具体特点,下面介绍控制库存中常用的一种管理方法:ABC 分类法。
为最大限度提高企业的服务水平,降低成本费用,需要将库存分类,常用的方法是以帕累托分析的基础上操作的ABC 分类法。帕累托所研究的主要内容,是指在总体的价值中占有相当大的比重物品却在数量上只占相当小的比例。也就是说物资组类里少数的项目会占有总值大部分。ABC 分类法是电力企业进行库存的控制基本的方法之一,同时是管理控制的基本原理里,最为有用和最有效的措施。这个方法运用在电力物资管理上特别适合,电力物资里电力设备这些大宗的物资对于电力系统来说是最重要的,但是数量少且价值高,一般的电力物资,则是数量以及品种都很繁多并且价值量相对会较少。ABC 的分类法最早是由美国的GE 公司所创立的,它把库存分为了ABC 这三个等级:①A 级的项目:少数的项目价值占有整个的库存量的总值很高,通常是15~20%项目约占了75~80%总值;②B 级的项目:数量较多但是总值并不高,通常是30~40%项目约占了15%总值;③C 级的项目:数量很多但价值却占总量比例很少,通常是40~50%项目仅占了5~10%总值。把库存分ABC 三级,并不是绝对和固定的,也可根据实际的情况分多个级别,这些都是为了对不同的类型物资进行更为有效的控制。
结论:
随着信息时代不断的发展,电力企业应该活学活用,充分发挥物资管理的优势,有效地提高电力企业的实际经济效益。在日常的管理中,加强物资的保管,提高物质利用率,大力地减少物资以及电力能源消耗,降低企业的储备资金占用率,充分地利用好现有企业资源,从而达到开源节流和实现企业利润最大化的目标。而企业自身也应该加强企业的制度完善,从真正意义上实现我国电力企业的物资管理制度化和规范化,从而不断加强电力企业的物资管理的力度。
参考文献
[1] 杨林.刍议电力企业物资管理. 科技创新导报,2009.4.
[2] 张文蕾.现代电力企业物资管理问题初探. 商场现代化.2005.11.
【关键词】物资供应;采购计划;管理
中图分类号: F253.2 文献标识码: A
物资管理是企业在国家计划指导下所需生产资料进行有计划的和节约等一系列供应过程的管理。物资管理是一个较为复杂的经济运筹过程,是一个庞大的系统工程,它在企业经济效益中占有极其重要的地位。以下结合笔者从事电力物资管理工作中的经验和体会,对电力物资计划、采购、保管、仓储、运输等提出看法,供同行商榷。
1、计划管理
物资计划管理是电力企业物资供应的中心工作,计划工作做的越深越细,对保证供应越可靠。电力企业物资计划通常有需求计划、采购计划、平衡计划、调拨分配计划。这几种计划的划分是在不同的时期和不同的情况下为满足企业物资供应而制定的。需求计划的编制依据是根据设计要求、工程建设和运行维护的需要,以及上级核定的储备定额等依据进行编制,同时要按照国家的方针政策,根据市场的供需情况运用价值规律来指导计划的编制。物资需求计划一般有两种,一种是运行维护物资需要计划,一种是基建物资需要计划。对于运行维护物资需用计划的编制,主要是根据维修工作量和储备定额的基础资料用直接法和间接法。对所需的主要原材料、辅助材料和备品配件等分别加以测算汇总后形成需要计划。对于基本建设的物资需求计划主要是根据项目工程的设计,由建设单位会同施工单位根据施工图预算编制出材料的需求计划,配套设备的需求计划则是根据初步设计、建设规模、投资或储备贷款的情况,按照设计提供的设备清册,分专业和用途以及类别汇总出需要计划,报主管单位批准后,通过有资质的招标公司和设计院编制商务和技术招标文件。按照国家颁布的招投标规定进行邀请招标或公开招标。不论是基建的材料计划还是设备计划,当计划编好后还要做好采购计划、平衡计划的编制。平衡要坚持先重点后一般的原则,最大限度地实现计划的综合性、准确性、完整性,全面高效的完成生产和基建所需物资的供应工作。
2、采购与合同签订管理
物资采购是企业物资供应工作、执行计划工作的开始环节。采购首先要掌握有关政策法令,按照招投标管理的渠道在主管单位、招标公司、设计院以及其它有关单位的配合下,根据已批准的需求计划和产品图纸资料进行,坚决杜绝无计划的盲目订购。订购要保证所订各种物资及时、适用、齐备,经济地完成。具体来讲,及时要掌握进货时间并满足生产和工程建设的要求。适用要掌握所订物资的规格、数量、型号、质量满足生产要求。齐备要掌握所订物资能保证生产的配套性和完整性要求。经济要掌握订购的费用最低,包括物资本身价格、运杂费、储备费等,以达到降低成本提高效益之目的。
采购方式一般采用公开招标及邀请招标。由专门的招标公司按需求单位提报的需求计划按专业或类别组织采购,尽可能采用公开招标方式,以吸引更多的潜在供应商参与投标,在招标过程中要本着“三公原则”,择优选择质量好、价格低、交货及时、服务好的供货单位。
物资招标结束后就是合同签订阶段。合同的签订应符合市场经济规律。近年来有些物资,市场价格变动较大,这是由于市场的供需结构矛盾造成的,比如:有些产品很紧缺,有些很长线,供需不平衡,这种不平衡导致产品价格随社会的需求和行情而变化,不反映产品的实际价值,也就是说,供不应求时价格就会上涨,反之,价格就会下降,这种价值规律的变化,在实际工作中经常遇到,因此,在签订合同,物资的价格也要能根据市场的变动进行适当的调整机制,以确保在物资价格大幅上涨时,供应单位仍能按时、按需提品,这样对采购和供货双方都能“双赢”,如果合同中没有正常的价格调整机制,那么物资价格大幅上涨时,供货单位由于亏损严重会选择不供或拖迟供货,这样采购单位也会由于供货单位不供货或延迟供货而影响工程进度,这样就会导致“双输”。因此合同中价格调整机制是必然的,当然这要求我们的物资管理人员要不断地掌握市场价格信息,确保合同价格调整的正确执行。
3、库存管理
物资的正常储备是保证企业生产和经营活动的必须措施。合理的储备量对保证生产和建设以及减少资金占用等都有很大意义。目前电力企业物资的库存量主要决定于供应方式、用料特点、物资本身的特点以及企业的管理水平。不同的物资其储备也不同,如大型设备价值高,企业只能按设备更新或扩大再生产能力的需要而购置,而不能预先储备,对于二类三类机电和原材料以及备件的储备则是必须的。储备一般有类别储备、个别储备、经常储备、事故储备等。经常储备适用于使用多,且数量稳定消耗又大的物资。个别储备适用于订购难度大、运输可靠性差的物资。总之,不论哪种储备其作用是不同的,但其目的是相同的,即降低库存量,减少资金占用量,加大安全供给系数。由于企业需要的物资种类十分繁杂,库存管理上通常采用ABC分类管理,ABC分类是在保证生产建设需要的前提下,按供应量大小,结合.资金量占用大小来划分的。
A类物资品种一般不多,但在资金占用上较大,是整个库存物资的重点管理对象;C类物资品种较多,日常使用也多,是整个库存物资的管理对象;B类物资介于AC类之间,笔者认为对于这三类物资的管理A类要减少订购批量,储备保持在最低。C类要加大订货批量,库存量要保持在较多的储备,以简化手续减少日常工作量;B类物资的管理伸缩性较大,控制方法可介于AC类之间。总之,在保证生产建设的前提下,库存量越低越好,降低库存量的主要途径有加强计划和采购工作水平、合理选择供应方式、正确掌握进货量、加强内部经济责任制、密切供需关系、消除人为因素等方法。因此,要达到仓储管理的最优化,只有在全面物资管理上下工夫。
4、运输管理
运输是物资流通中的枢纽,合理的运输应是运距最短、环节最少、时间最短、费用最省。不合理的运输是不按经济区域组织运力,不考虑各种运力的合理分工,运输环节太多费用太大以及迁回运输、倒流运输、重复运输等。物资运输一般采用铁路、公路、航空,也可用水路、人力运输等,不论何种运输方式,运输中的安全可靠性是十分重要的,特别是基建大件物资的运输更要采取可靠的安全措施,专门制定运输及装卸货物的方案。在这种特殊情况下,物资管理部门一定要制定好各种运输和装卸方案的安全措施,确保货物的可靠性。
1供应链概念
供应链的概念是在80年代末提出的,它是一种新型的管理模式,实际上,供应链是一个系统,是客观存在的,在供应链中,有非常清晰的过程:原材料的生产、产品形成、销售等一系列的过程,在这个过程中,每一个环节都是“需方”和“供方”的对应关系,就形成首尾相连的供应链[1]。在没有对供应链有明确的认识时,大都认为供应链是企业中的内部过程,是通过生产的转换和销售等过程传递的,美国的史迪文斯曾经认为:“供应链是从供应商的供应商到用户的用户流中所产生的长链”,现阶段,大部分人对供应链的认识停留在了核心企业的网链关系上,中国的马士华教授说:供应链是一个整体的功能网链结构,该条链主要是围绕着企业的核心环节进行,并对企业中的物流、资金流等进行控制,按照生产顺序将产品送到供应商、分销商等手中的一个结构。这条链的结构非常简单,都是按照第一、第二、第三进行排列的,
2物资管理的概念
物资管理的概念可以从两个角度进行分析,分别是传统的物资管理概念和现代的物资管理概念,其中传统的物资管理概念是指企业所需要各种物资的使用和利用等的总称。物资供应计划的编制、物资储备量的控制以及综合利用的管理等。而现代的物资管理概念则是为了满足顾客的需求[2]。
3供应链管理的概念
在当下市场竞争如此激烈的环境下,供应链管理逐渐受到了人们的关注,实际上,在国际上有一些企业已经将供应链管理应用在企业的物资管理之中,并且取得显著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及宝洁公司等,美国供应链管理协会将管理链管理作出了重新的定义,主要包括:原材料、制造与装配、订单管理及最终交付用户,这些都可以说成供应链管理的主要内容。
4供应链管理与物资管理的关系
供应链管理与物资管理的关系是包含与被包含的关系,可以说,物资管理是供应链管理的一部分,物资管理仅仅是应用在企业内部,为了促进企业的发展,将供应链管理与物资管理进行有机的结合,将原料供应、生产、销售等形成一个整体的供应链,这不仅能够提高产品的质量,优化供应链管理,还能提升市场竞争力。而供应链管理则是对供应链中所触及到的信息流、价值流、资金流等的管理,它主要是以Internet作为依托[3],并且以同步化生产计划为指导、供应、实施的,主要包括:供应链产品需求预测和计划、供应链的设计、基于供应链管理的产品设计和制造管理、反向物流管理、供应链实施的原则和步骤以及基于供应链的用户服务和物流管理等,可以说,供应链管理注重的是物流成本和用户服务水平的关系,所以,要想使供应链企业群体获取利益,就需要将供应链中涉及到的各个部门结合在一起,这样,才能将力量最大限度的发挥出来。
5基于供应链理论的物资管理特点
供应链管理是一种新的管理思想,它涵盖的是由供应商到消费者的全过程,强调的是战略管理,由于“供应”在供应链占据着重要的作用,所以在进行供应链管理的时候,应该加强核心企业与相关企业之间的关系,从而实现双赢。事实上,供应链管理具有更高的目标,它不仅仅是完成市场目标,更是一种服务。供应链管理最重要的环节就是采用集成的方法对供应链进行控制。要知道,物资采购是企业的起点,也是企业核心业务流程的开始,从某种程度上说,物资采购并不是购买原材料,而是一种能力,更是一种联系,将沟通生产与物资供应联系在一起,在二者之间架起了一座桥梁,进而促进了供应链系统的发展,提高了供应链上企业的运作效率。将供应链理论应用在企业物资管理中,主要表现在:第一,为订单而采购,采购模式简单,降低了库存成本,提高了物流的速度。第二,重视外部资源管理,传统的采购模式,使得供应商不能够及时地了解采购部门的业务流程,给供应商带来了缺陷。第三,战略协作伙伴关系,在以往的采购模式中,基于战略伙伴关系的采购方式存在很多问题,这些问题是库存问题、风险问题、降低采购成本问题。其中风险问题主要是在运输过程中出现的风险或是产品质量的风险,库存问题主要是由于以往的采购模式不能够使供应链中各个环节共享信息,使得供应链的整体效率得不到提高,进而减少了需求信息的失真现象。第四,信息集成共享,要想保证供应链得到共享,就要协调企业之间的产品流、信息流,并且及时的掌握供应链上的信息,以此提升供应链的性能,进而保证供应链能够真正的做到信息共享。
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