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后勤管理精选(九篇)

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后勤管理

第1篇:后勤管理范文

[关键词] 后勤; 管理; 医院

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 038

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0060- 02

医院的后勤类似于一个小社会,机构设置林立,服务项目俱全,队伍庞大。在过去的工作中,只讲保障,不讲效果;只讲供给,不讲成本;只讲待遇,不讲质量,人浮于事,效率低下。而后勤管理人员也仅处于封闭式的调度管理模式,形成了“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,砖瓦灰沙石,动力电汽水,上下不满意”的被动局面。为彻底改变这种局面、适应新的形势,医院后勤管理人员必须要加强学习,改变观念,增强创新意识。针对医院后勤物资管理的现状和特点重新认识,认真分析,实行分类管理和科学管理。 1 医院后勤管理的现状

(1) 重资金管理,轻物资管理。多数医院对资金的管理非常严格,制度健全,手续完备,层层审批。而对库存物资的管理则不够重视,存在出入库手续不齐,账簿核算体系不健全,账簿登记不及时,账物不符,库存物资积压浪费严重等现象。挪用公款属于犯罪,而对挪用公物、浪费公物则熟识无睹。

(2) 重投入,轻管理。在申请购置物资设备时,申请者往往十分迫切,购买前也会进行考察、论证、决策,然而一旦买回来之后,设备的维修、保养,设备的利用率,技术人员的培训等就很少有人关心了。常常投入了大量资金引进的设备,搁置数月甚至数年不安装使用,产生不了任何效益,投入使用后,只使用不保养,坏了再申请买新的,使医院的财产得不到充分利用。

(3) 重收入管理,轻支出管理。医院进行医疗服务活动,必定会消耗水、电、煤、卫生材料等,取得收入。在这一过程中,对收入的管理往往非常严格,制定严格的内部控制制度,履行严格的手续,院领导和广大职工也关心和重视收入指标,各业务科室也关心自己的收入情况。相比之下,对支出的重视程度就远远不够。很少有人关心过每个科室减少一个人,每天节省1度电、1吨水医院会减少多少开支,增加多少效益等。长明灯、长流水,跑、冒、滴、漏现象时有发生。

2 管理措施

(1) 变被动管理为目标责任管理。目标责任管理是根据医院后勤各部门的工作范围、性质、作用等,确定每个岗位的工作质量、服务责任目标,制定出相应的服务质量、时间、责任检查考核标准,定期不定期对各项内容进行检查考核,考核结果与绩效工资挂钩。自实行目标责任管理以来,后勤服务一切为临床着想的意识大大增强,员工的服务态度、工作质量等都有了明显提高,一改过去推、拖、混的现象,普遍反映现在的后勤服务“人好请,活好干,事好办”。

(2) 变后勤人员不考核为定岗量化考核。考核内容:我们对后勤各岗位考核评价工作采取了横向、纵向相结合的检评制度。横向检查即科与科、人与人之间有组织地相互检查和评比;纵向检查即医院各职能科室和临床科室对总务科,总务科对各班组及个人进行的检查评析。如对总务科所属班组实施的目标责任考核:①工时量化考核:分限量和不限量两类,限量工时适用于科室和无维修责任的班组;不限量工时适用于有维修责任的班组;维修人员凭工效服务卡到科室、住户施工,有计时标准的项目按规定计算工时,无计时标准的项目由用户根据实际用工时间记载工时,施工完毕由科负责人或住户验收后签字生效,每月底由总务科统一核算后报改革办,作为个人、班组和总务科工效考核凭据;本款考核内容一项,即按个人所得工时加分;②服务质量考核:包括服务时限、服务责任、服务态度等;服务时限要求:小修项目不过夜,中修项目不过24小时,大修项目按计划完工;紧急维修服务自接到告诉之时起,院内20分、院外30分到达现场;特殊情况约定时间维修;服务责任规定了各种服务项目的使用期限、返修责任和使用责任等;服务态度要求维修人员树立一切服务于临床的观念;本款考核内容加分、减分;③劳动纪律考核:维修人员遵守制度,坚持考勤签到,上班时间不脱岗、不干私活、不私自出工、不借故推卸工作,服从科长和班组长领导,相互支持,团结协作。④职业道德考核:职工应有较好的思想品德,爱岗敬业,有高度的责任感,无重大责任事故发生。

(3) 从单纯服务向成本核算管理转变。成本管理一是指医院整体的成本管理,二是指次级单位的科级成本管理。后勤成本管理主要是间接成本分摊,即将房屋、医疗器械、设备折旧费、维修费,服务过程中消耗的能源、物资、材料费及管理费等计入维持医院正常运转的共同成本,并分摊到各项医疗服务成本中,直接与科室和个人利益挂钩。目前,作为医院整体的成本管理已引起管理者们的极大关注,但后勤成本管理仍不为人们所重视。从后勤在医院运行中的功能和地位来看,其成本管理包括如下内容:①固定资产管理:就是对房屋、器械、设备等物品做到分类清、数量清、价格清、家底清,乃为成本管理的基础,我们首先对科室占用房屋、器械、设备、家具的数量和使用情况进行了清查核对,重新设立了总分类账目,同时给科室建立了固定资产登记册,各科设专人负责管理,资产损坏或丢失时,管理人和科负责人共同负赔偿责任;及时分清固定资产的管理责任,有效地控制了固定资产的丢失或浪费,增强了科室对固定资产管理的责任心,并为成本分摊奠定了基础;②直接成本分摊:即将医疗服务过程中消耗的材料直接列入成本中,其目的明确,且与后勤无直接关系,故从略讨论;③间接成本分摊:是将后勤管理及服务过程中的有关费用,通过医疗活动分期分摊计入成本之中。市场机制下,医院进行成本核算时,后勤管理这一间接成本必然要分摊到医疗部门的成本之中。我院拟行的间接成本分摊以服务量和金额为基础,例如水电气费以各单位装水电气表之读数计算;房屋折旧费、取暖费、空调费、保洁费等按面积计算;常用医疗器械、设备、家具折旧费等按价值或年限计算。在公益利事业体制下,间接成本分摊的实行还有一定的局限性,故以上项目中有的已被摊入成本,有的暂时还不能摊入,有待根据自身的实际情况分期分项逐步实施。

(4) 变被动服务为主动发现需求服务。树立一切从诊疗工作需要出发,主动服务于临床第一线的观念是后勤部门做好医院保障工作的基础。近两年来,我院倡导医院以患者为中心,后勤系统和职能科室以临床一线为中心,要求有关科室做到想临床一线之所想,急临床一线之所急,干临床一线之所需,收到了明显成效。后勤部门坚持以临床一线为中心应当体现在几个方面:①经常深入病房、门诊和科室,了解医疗科室需要什么,缺什么,存在什么困难和问题;②要送物送货上门;③要坚守岗位,水电维修和供氧供汽部门的值班人员严禁脱岗,对违反制度造成不良后果的要严肃查处。要强化责任制,对临床一线反映的问题和故障要及时加以解决,确保设备设施的完好和水、电、氧、汽的正常供给。

3 管理成效与分析

(1) 激励竞争,精员高效。通过精减机构,并转职能,实行定编、定员、定责或以岗定薪。采取双向选择,竞争上岗,末位淘汰,实行竞争聘用下的待岗、转岗或内退制度。激励竞争,充分调动后勤职工的积极性、主动性,改变了医院后勤计划经济体制下所形成的庞大队伍和人员过剩、人浮于事、效益低下的状况。

(2) 控制支出,减低消耗。通过强化成本和效益意识,切实加大管理及考核力度,降低了成本,减少了支出。改变了只讲保障供给服务,不注重成本,大手大脚,资源浪费的现象。

(3) 主动服务,提高质量。通过下基层、下临床了解后勤保障存在问题,根据及时实际情况解决问题,加强了后勤人员的主动服务意识,将有些问题消灭在萌芽状态,既提高了后勤服务质量,又避免了物资设备的更大的损坏和消耗。密切了后勤与临床的关系,使后勤各项管理工作步入良性循环管理轨道。

第2篇:后勤管理范文

1.消耗支出型。

企业行政后勤管理工作属于综合性强的工作,其主要任务是为企业的发展提供全面的服务,为企业的高效发展提供强有力的保障。该部门自身不参与企业的生产经营,因此,就不会为企业直接带来经济效益,而该部门的运作所需的全部资金就需要由企业专门提供,该资金主要用于该部门的生活需求和工作需求。所以,没有盈利的后勤部门自然就成为了消耗指出型。在市场经济下,企业的后勤部门具有消耗特性将会直接制约着企业的快速发展。

2.被动的服务型。

目前,行政后勤工作的服务类型主要为被动型,为企业的正常运作提供保障性工作和高效服务,而这种模式完全没有计划性和规律性,而且,他们始终处于被动的接受状态,完全没有主动权,被他人操作和安排,生产经营部门只会根据自身的需求随时安排后勤工作人员进行相关的服务。被动型的行政后勤管理将会直接打击到工作人员工作积极性和热情,就会给后勤管理部门的工作带来懈怠,就不会给企业带来成效,不利于企业整体的发展。

二、行政后勤管理的发展方向

1.行政后勤管理的转型。

行政后勤管理需要有消耗支出型向福利创收型的转变,这就需要对行政后勤部门的技能强化和业务培训进行强化,对后勤管理人员的思想教育工作做到位,使得后勤保障队伍的综合素质得到全面提升,逐步使得员工养成具有正确的服务意识和态度,改变员工的传统的观念,让员工感受到企业就像是自己的家,只有这样,才能使得员工真正具有强烈的企业责任心和归属感。其次,需要不断加强对企业后勤管理工作人员的工作流程的监督和管理,制定相关的激励措施,可以是效绩责任制度,对后勤管理工作人员的工作任务做到层层把关,相关制度落实到位,尽量避免造成不必要的资源浪费的相关问题的发生。与此同时,需要不断创新理念,需要学习先进的管理理念,将以前支出消耗型的部门逐步建设成为可持续发展的部门。在部门建设过程中,需要对节能环保等相关理念做到灵活运用,这也是推动后勤管理服务工作方式的有效改变,逐步形成高效的循环利用机制。将后勤管理部门能够成功的将消耗指出型转变为福利创收型,可以有效的控制企业发展的成本,与此同时,还有效的促进企业的可持续发展,实现企业内部的共赢。

2.实现产业化的后勤管理模式。

辅部门是行政后勤管理部门的重要标签,对于企业创造经济效益起不到任何作用,是过去后勤管理的发展模式。随着市场经济改革的不断深入和完善,后勤管理部门就需要与时俱进的改革和发展,因此,只有改变以往传统的服务模式,走可持续发展路线,实现后勤管理的产业化发展才是其未来的发展方向,真正的实现自身的社会价值,这也是能够为企业创造出更大的经济效益的必要前提。企业后勤管理实现上述目标需要做到能够成为自给型的企业部门,这就需要其内部需要打造专业化的后勤管理队伍,构建和完善专业化的管理模式体系,逐步形成各种服务外包公司。实现行政后勤管理的产业化,不仅能够使得行政后勤管理部门的积极性得到有效的提高,而且对于企业后勤的管理能力和服务水平得到全面提升,对于企业改革创新的渗入发展起到了良好的促进作用,实现了企业全面的可持续发展。

3.服务模式的转变。

后勤管理需要改变服务模式,也就是说,需要从被动服务转变为主动服务。首先,企业需要根据其自身的发展,其中包含了企业自身资源现状和行政后勤部门的实际需求,进行构建和完善科学合理的发展管理模式。在开展和落实具体的管理行政和各项工作的过程中,需要严格按照企业的规章制度进行。其次,需要转变员工的传统思维,逐步培养员工由被动服务转变为主动服务的意识,打破以往的陈旧观念,不断强化后勤服务人员的主人公意识和提高后勤服务人员的主观能动性。不断深化改革后勤管理的产业化的建设和发展,激发后勤管理人员的积极性,在此过程中,需要放弃落后被动模式的服务方式,需要他们树立全心全意的服务理念,使得他们形成真正为企业提供主动服务的意识,提高服务品质和质量。与此同时,需要拓宽相互交流的渠道,主要表现在能够有效的构建上下级的互动平台,需要积极的征求基层工作人员提出的宝贵意见,并认真对待处理,以满足后勤人员的实际需求为宗旨,目的是为了及时的推动企业整体的发展,争取为企业的发展创造出更大的社会效益和经济效益,推动企业的可持续发展。

三、结语

第3篇:后勤管理范文

一、提高认识,要有高度的事业心和责任感

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,是为教育、教学、师生服务,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。学校总务肩负着管理学校后勤工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。后勤管理工作上下左右,纵横交错事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系。而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人

之间的关系。教学用具、水、电、等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此后勤工作是打造和谐校园稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的学校后勤工作是学校工作的一个重要组成部分,后勤工作的好与坏,直接影响到学校的生存和发展,关系到党的教育方针在学校的全面贯彻落实。同时后勤工作也具有育人功能,是服务育人、管理育人、环境育人的一条不可忽视的途径。后勤做为每个学校的一个部门,其工作具有综合性、广泛性、服务性、社会性和琐碎性等特点。因此,树立先进的后勤管理理念,优化学校育人环境,让学生在多元化的教育环境中成长,促使他们的思想和精神境界得到超越自我的内化,是学校后勤工作不可或缺的重要内涵。

三、充分认识学校后勤管理的重要性

加强学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。俗话说:“兵马未走,粮草先行。”建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理工作,不仅从经济上、物质上保证了教育教学活动的顺利进行,而且还为师生创造良好的学习和工作环境,使其能专心致志地从事学习和教学工作。如果没有学校后勤管理工作的协同配合,学校的教育教学工作就会失去物质保障,就会影响和阻碍学校教育教学活动的有序开展。

做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。积极改善教师的工作和生活条件,解除他们的后顾之忧,是调动教师积极性的重要举措。做好教师的后勤服务保障工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。

加强学校后勤工作的组织领导。学校领导要高度重视学校后勤管理工作,把其纳入学校建设发展的重要议事日程和总体工作部署,切实加强领导与管理。要建立学校后勤工作的考核督导体系,实行目标责任管理。学校要严格按照有关规定做好学校后勤工作的管理、协调、指导、服务和监督等工作。要抓好学校后勤人员的教育、培训工作,使后勤人员爱岗敬业,遵守职业道德,业务娴熟,技能过硬。要关心学校后勤工作从业人员,充分调动他们的工作积极性。

第4篇:后勤管理范文

【关键词】 医院 成本核算 后勤管理

[Abstract] Hospital Logistics management is an important part of hospital management, hospital logistics management directly affect the normal operation of a modern hospital and the hospital's cost-effectiveness and quality of care. Logistics of how to adapt to the needs of development of the hospital is an important issue facing logistics managers.

[Key words] Hospital; Costing; Logistics management

医院后勤管理向经营管理转轨,是保证医院后勤改革发展方向的基本途径。由于诸多原因影响,现状堪忧,笔者认为可从如下几个方面加以优化:

一、加强后勤队伍建设

医院后勤人员专业技术性不强,随着年龄的增长,一些工作的优势渐渐失去,怎样去管理好这些正式职工,是医院管理者一个敏感的问题,医院的中心工作是医疗,那么后勤部门的思想教育工作就要把保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,在内容上要突出全心全意为病人服务,为医、教、研服务的原则。现在,我们后勤领导与职工之间,班组与班组之间,职工与职工之间都能相互沟通、团结协作、互相关心,树立一盘棋思想,使后勤成为有较强战斗力、凝聚力的和谐集体。抓业务培训,加强后勤人才队伍建设。随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。树立“以病人为中心、以临床为中心”的服务意识,在“服务、质量、安全”上狠下功夫。切实做到:班组针对各自的工作任务,制定相关的优化方案;明确人员分工,并设定辅助机制,确保工作不脱节,保持工作连续性;严格班组责任区巡查考核制度、后勤维修制度、安全月后勤检查评分制度,结合施行奖金二次分配,个人工作绩效与奖金挂钩。

二、强化服务意识、优化服务质量

要树立以人为本的观念,以人为本就是要在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,保持人与自然的和谐统一。在日常生活中,要因地制宜、因时制宜,努力为职工、病员创建一个安全、温暖的工作和生活环境,提供一个方便、舒适的医疗场所。医院后勤管理部门作为医院的保障和支持系统,主动服务于临床第一线的观念是后勤部门做好医院保障工作的基础。医院后勤管理人员要牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念、法纪观念、效益观念及社会化观念,并根据医院后勤工作的特点,注重实现医院的目标和任务为己任,积极主动服务于临床,及时为临床医疗排忧解难,对设备设施,建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期上门进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用科室更方便、放心,确保设备设施的良好运行,后勤人员切实做好提高服务意识和服务质量。

三、深化、细化成本核算

医院客观存在着消耗成本问题被忽视,注重成本,提高经济效益未得到应有的重视。医院真正意义上的经济效益体现于医院收入减去各项成本支出后的可利用资金。目前,各个医院在注重社会效益的同时,由过去的社会福利性、服务性转变为社会服务经营性,这是管理理念上的更新。由于医院后勤在计划经济时代,只讲保障供应服务,不注重质量,忽视消耗成本,服务质量低劣,反而消耗成本过大,甚至资源浪费,这是很多医院出现的一种状况。作为医院后勤管理人员应强化成本和效益意识,切实加大管理力度,坚持高标准,严要求,寻找后勤管理方面存在的问题。只有增强成本意识,控制支出,减低消耗,注重投入产出,才能从规章制度建设和转换机制方面采取措施,强化管理。

随着市场经济的发展和不断完善,医疗市场竞争也愈发激烈,医院后勤也通过企业化经营和市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制和消费管理,使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用。结合医院目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算,控制费用支出,做好费用管理的目标发展。维修工作的计划保养,物资仓库计划采购都在逐步进行中;在后勤物品供应上进一步完善审批制度、规范维修材料领用,教育职工爱院敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的医疗需求;严格控制库存物品,后勤常用物品尽可能按计划随购随用,避免物品积压及浪费,必需储备的物品储备量控制,降低库存物品资金,逐渐向零库存发展。经多方面的控制费用,近几年后勤维修及各类消耗物资费用增长率大大低于医院的营业收入增长。为加强成本控制,降低消耗和提高效率,现在很多医院都在目前汇集体系外另外开展了一些成本核算工作,所以要不断强化成本核算,由于后勤工作直接与财务物资打交道,而且开支较大、项目较多,讲究成本意识,加强成本核算,提高效益,是后勤工作的一项重要指标任务。因此,在物资采购方面要按程序办事,货比三家,实行招标采购,降低成本开支,做好各项物资采购管理,要坚持技术进步,树立科学发展观,走循环经济的路子,节约能源消耗。

四、完善制度、创新机制、优化流程

1・加强日常维修工作的优化:严格落实责任区巡查制度,加强对各类设备的日常巡查保养力度。对于巡检中发现的问题必须马上进行处理,处理完毕要通知科室。

2・加强医院节能管理的优化:电工班、水工班、中心供氧、锅炉房工作人员在进行每周巡查的同时,到各自责任区域核查电能计量表、供氧计量表、天然气计量表,并报科室进行统计,如有较大的用量出入情况,必须详查原因,并通报相关使用科室负责人。在后勤服务部负责的装修、改造中,必须坚持使用相同规格的节能产品,维修中心在对开关、灯泡、灯管、水龙头、大、小便器的维修更换优先采用节能产品。

3・加强监督机制不断改进服务:聘请各科室护士长作为后勤服务部维修、餐饮、被服配送义务监督员,每月由后勤服务部组织下科室收集反馈意见,进行整改,并整改情况向上述监督部门反馈。

五、加强对医院后勤设备的管理

医院的后勤设备具有生产性的一面,又具有消耗性的一面。要做到投入小,产出多,提高后勤设备的经济效益,应是后勤设备的一个管理目标。医院的后勤设备影响大,因此安全要求也比较高。还有医院后勤设备技术性也要求较高,要重视后勤设备的更新和改造,保证后勤设备技术的先进性,以适应医院业务发展的需要。切实做好全院固定资产的维护和在用登记、使用备案、闲置调配等基础性的统计工作,加强监督与检查,降低成本,节约资源,提高效益,加强设施设备维护与保养,为全院提供有力保证。后勤设备运行必产生消耗,降低医疗成本,提高后勤设备的经济效益,也是后勤设备管理的一个重要内容。

随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。后勤人才队伍建设越来越成为医院管理的重要内容。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。

总之,医院后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,涉及医院内的方方面面,在医院管理中占有举足轻重的作用。因此,优化医院后勤管理,是医院可持续发展的重要保证。

第5篇:后勤管理范文

一、合理分工,明确岗位职责

管理,归根到底,是对人的管理。对参与者进行有效分工和组合,是取得工作成效的前提和条件。必须根据岗位要求、人员素质及技术技能等情况作综合考虑,对后勤人员作合理的工作分工,做到有岗必有人,事事有人做。工作分工一般表现为两个方面,一是后勤领导者的管理分工,如后勤分管校长、总务主任和副主任等,都必须明确职责范围,使后勤工作的组织领导覆盖所有工作领域和工作岗位,以体现领导者的责任。我们学校的两位总务主任就根据自身的专业和特长的不同,分别负责学校后勤工作的不同方面:一个负责学校资产的采购与管理,另一个负责学校日常办公用品的采购与领用登记;一个负责学校的日常维修工作,另一个负责学校的保安保洁与绿化工作。二个人之间相互分工协作,负责整个学校的后勤管理工作。遇到一些重大事件或需要协调的事项,再向分管副校长汇报,以期能够调动其他力量,把问题落实解决。二是将工作落实到具体人员,可根据岗位特点和人员特点安排工作,或专职,或兼职,以体现工作者的责任。有岗必有责。必须明确界定岗位职责,杜绝有岗无责、有责不明的状况。我们学校所有后勤工作岗位,都有专人负责,每一位后勤工作人员都有明确的职责岗位,做到专人专岗。同时总务处严格要求全体后勤人员忠于职守,履行岗位职责,杜绝有责不守、等消极怠工,甚或渎职的行为,真正从用人上保证规范化管理的实现。

二、建章立制,硬化管理

由人治到法治,是管理工作的根本性转变。实际工作中,一贯形成的管理状态,可能人为的因素不少,使我们的工作往往出现人情化、情绪化、随意性等不良管理状况。在加强民主和法制建设的今天,我们必须逐步消除管理上的不良惯性,建立健全制度化管理模式。实行制度化管理,目的是增强工作的透明度,体现公开、公正、公平的社会准则,营造健康有序稳定的管理环境,构建和谐校园。后勤工作最基本的是管钱管物,除岗位职责以外,必须制定科学规范、具体可行的管理程序和管理办法。如财务预决算制度,日常报销制度,财务审批制度,办公用品采购制度,学校固定资产管理制度,等等,严格做到按章办事,制度面前人人平等。我们学校成立了资产采购与管理工作小组,对学校采购事项和管理工作进行负责。学校资产采购与管理工作小组对学校采购项目进行一项一议,确定最终的采购方案。一并还要确定本次采购项目的招标公司(每个项目的备选招标不少于3家)。资产采购工作完成后,由另一个资产验收工作小组对本次资产采购项目进行验收,验收工作人员要根据合同,正确验明来货的品名、规格、型号、数量等,确认无误后才能办理验收手续。财务室要对每个资产进行资产条码编目,贴好固定资产标签,并且每个室场都有一张资产卡片,以确保帐物相符,也方便每学期的学校固定资产清查工作。

三、规范程序,注重过程

管理重在过程,工作过程中做到了程序性和规范化,管理也就落在了实处。首先,必须理顺关系,拟定合理的工作程序,能充分体现有关法律法规和政策规定。其次,必须严格履行程序规则,抵制不正常因素的干扰,做到规范操作,按章办事。规范化的程序过程,堵住了工作中的漏洞,完善了工作流程,创设了健康有序的工作机制,更杜绝了违规违纪事件的发生。我们学校的一个日常报销制度,就需要5个人签字证明,第一个是经办人,他是具体落实这件事的人;第二个是证明人,他是年级组长或活动负责人;第三个是分管校长,他对这件事负有领导责任;第四个是财务人员,他对财务票据进行审核;第五个是校长,负责最后的审批工作。

四、加强督查,狠抓落实

第6篇:后勤管理范文

能动的管理系统,是以人为核心的管理系统。在这个系统内,人人都是管理者,管理的最高境界是没有管理。也就是说:“最好的管理是让每个人都进行有效的自我管理”。优秀的教职工通常是能矫正的,如果出了差错,他们会在别人注意到之前弥补它,但在日常工作中,每个人都能偶尔犯错误,而自己却毫无知觉。作为一名管理者,应将每一个教职工都视为自己的老师、朋友、尊重他们,注意聆听他们心底的声音。有句话说得好:“管人要管心、管心要知心、知心要关心、关心要真心”。真诚的关怀,真诚的情感投入,不仅增进了领导与教职工之间的友谊,而且赢得了她们对园方管理的理解和支持。常言道:国有国法、家有家规。一个幼儿园如果缺乏严格的规章制度,管理就会缺少规范化和科学化。但是,如果实行刚性管理得同时,忽视情感的投入,忽视对教师的人文关怀,幼儿园就会像一部运动着的机器,缺少人情味。多年的工作实践,二者并用才能取得管理的成功。

后勤管理工作面广事杂,大到幼儿园的整体规划,经费预算、小到一张纸、一支笔,都是后勤工作的事。后勤管理一定要破除保守思想,以开放的心态去接纳新观念、新方法。要把后勤管理工作至于幼儿教育改革的大背景中去思考。深入教育教学第一线、深入到每一位教师的实际工作去,明确幼儿园教育教学的整体计划,确保幼儿园的主动方向,站在教改的前沿阵地,只有将自己放在“前线”才能更好地发挥后勤管理作用。

在后勤管理中,检查是幼儿园的一种手段,其终极目的是为提高被检查对象的工作质量,不少人往往习惯地认为检查者就是挑剔者。因为惧怕者有之、讨厌者有之、拒绝者有之。如何使检查即不失权威性有具亲和力。几年来,我们对此进行了认真的探索。坚持理性与情感检查与反馈、个性与共性、显性与隐性、点与面、横向与纵向、理性与情感。

检查的严格性、规范性、往往决定着检查带有强烈的理性化。在理性的基础上增添一些情感色彩,将会赋予检查更多的人性化。因此,在检查中忌指手画脚,力求避免居高临下的方式,看到需要改进的特别是随手可以调整的事。如:需要搬动玩具、桌子、椅子、我们与教师一起搬、一起挪。这样,教师会感到大家是在一个层面上的,大家的方向是一致的,目标是共同的。二是忌指令性的语言。检查中发现问题。我们不是简单地批评,而是与教师一起协商改进。

三是忌一味挑剔,在充分肯定成绩的基础上,指出存在的问题,允许教师改进工作,从而让她们感到是理解她们的。

检查与反馈检查只是手段、不是目的,只有检查没有反馈是无效的,是不能达到预期目标的。因此,在每一次检查的基础上,我们都认真分析检查情况,发现优点,找出不足,提出建议,与教师商讨改进措施,并再次检查落实情况,使工作日趋完善。

个性与共性:一刀切的检查标准,会使检查失去其合理性、公平性。检查时应即抓住共性和又突出个性问题。

显性与隐性:检查中往往对看得见摸得着的显性东西易下结论,但如果过分注重显性会失偏颇,只有显性和隐性的有机统一、过程与结果的有机结合,才能使检查更为合理,我们在检查教师环境卫生等显性项目的同时,注重一日活动过程的随机观察,每个班、随即呆上几分钟,这样能对教师在自然状态下的工作态度了解得比较清楚。

点与面:点与面的有机结合,能使我们多角度地观察教师的工作。

一、 是检查内容的点和面,和一日活动检查过程。

二、 是检查对象的点与面即看某个教师个人的工作情况,又看到整体工作表现与能力。

最后是横向与纵向,所谓横向,即与她人的能力比较所谓纵向,即自身前后的比较。

在检查中,强者以横向比较为主,能力强的教师好强,有冲劲比较自信,能在与她人的比较中找出差距,明确奋斗目标,弱者以纵向比较为主,能力弱的教师比较缺乏自信、缺乏冲劲,这些教师能力在自身比较过程中看到自己的进步,逐步建立自信,在成功中一步步地成长。

在管理中,我们认为目标化的管理是最能体现激励机制和“以人为本”这一原则的。在具体的管理中,首先进行了科学合理的岗位设置,积极探索教育管理的新思路、新方法。吸取一些先进的经验,全面综合思考结合幼儿园的实际,提出岗位个人填写意愿,竞争择优上岗充分发挥自己的特长。在这个基础上,全面指定和推行岗位责任制,明确细化岗位职责、层层分解责任到人,使各项岗位职责和工作检查细则上下呼应,初步构成体系。

后勤管理工作实践使我深深地感到,管理应该是“严而有理”。但我认为管理更因该“严而有情”。在实施目标化管理,作为管理者,手中有了“权”但绝不能简单化地代替深入细致的思想工作,特别是对教师的管理,更不能以“管”代“理”将考核作为“管”人“卡”人的工具。因为、幼儿园护绿、保洁工是体力劳动,没有宽松和谐充满民主气氛的心理环境,难以激发职工们的思维火花。因此,执行制度的同时更要做好思想工作,要讲究方法,同情达理,才能取得良好的效果。我感到作为管理者必须牢牢树立“以人为本”的观念,把真情融入管理之中,以平等的地位和谐的态度去创设一个民主、和谐、宽松的人际关系。在健康和谐的人际关系中建立一个互相理解、彼此尊重、团结友爱的氛围是幼儿园后勤管理工作的顺利开展的基础。我们再用我们的努力,力图使大家懂得,在第二实验幼儿园温暖、和谐的集体中。我们每个人的团结和努力工作会产生“一加一大于二”的效果。在园内营造民主平等的人际关系。

第7篇:后勤管理范文

【关键词】服务原则 制度建设 医院后勤管理

[Abstract]how to strengthen political and ideological work, a clear service orientation, adhere to the principles of service, and improve various rules and regulations and implement them to improve the ability to recommend the hospital logistics and countermeasures.

[Key words] the principle of system construction servicesHospital Logistics Management

引言

医院后勤工作是医疗服务正常运行的重要支持和保障,后勤管理是医院运营管理的重要组成 部分。随着医院规模的扩大、现代科学技术的发展与引进、医疗服务需求的多元化,后勤管 理工作的难度越来越大,后勤管理的专业化、规范化程度越来越高。这就给后勤管理提出了 更高的要求〔1〕,所以加强医院后勤管理越来越重要。

1 、后勤管理人员要以身作则

打铁还须自身硬,后勤管理者要想管好下属,必须加强自身修养,提高自身素质,不断增强 人格魅力,以身作则,处处起表率作用。要求别人做到的自己首先要做到。在实践中我们深 深体会到:管理者的身教十分重要,示范的力量是惊人的。它有利于创建后勤内部环境的和 谐,有利于培养员工的向心力,有利于激发员工的工作热情,可大大提高后勤团队的战斗力 。

2 、明确服务方向,树立后勤人员的良好形象

后勤部门是医院正常运转的保障系统,是医院开展医疗、教学、科研等工作的基础。它不仅 具有为医疗活动提供保障条件的一面,而且还有为病人和医院职工提供生活服务的一面。

3 、加强政治思想工作,激发主人翁责任感

强大的政治思想工作是发挥后勤服务功能的重要保证。树立“以人为本”的理念,关心人, 爱护人,培养人,发现人,使用人。人是组织中的第一资源,人的内心动力才是组织发展的不竭动力。

4 、在后勤管理工作中必须遵守以下基本原则

4.1 方向性原则

坚持把社会效益放在第一位。坚持以病人为中心,为病患者服务,为医 教科研服务,为职工服务。

4.2 先行性原则

后勤工作的主动性表现在先行性,除了后勤工作的保障与支持外,更需 要加强后勤工作的先行性。

4.3 经济效益原则

后勤掌管财物,应有经济效益观念,后勤部门是医院内消耗大户,其管理工作的好坏,直接影响医院整体效益,后勤工作的社会效益和经济效益最终是从临床工作中体现出来。

4.4 勤俭办院的原则

廉洁奉公,开源节流,堵塞漏洞,杜绝浪费,有效地开创医院发展的新局面。

5 、完善各项规章制度并加以落实

管理的真谛在“理”不在“管”。完善制度是最根本的建设。医院的后勤工作十分复杂,涉 及面广、人员较多、文化素质偏低,要搞好这项工作,必须要以人为本,通过人性化的管理 手段,增强职工对后勤的向心力,最大限度地发挥职工的工作能动性,从而最大限度地创造 管理效益、服务效益和经济效益。必须树立安全第一的观念,制定安全操作规范,对职工进 行安全操作教育。

5.1 建立健全各班组和各类人员的岗位职责、工作制度、技术标准、操作规程只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。要推动全面、全员的责任 制管理,逐级建立岗位责任制,实行层次管理,从客观上使各个岗位上的工作有章可循,有 序进行,从主观上调动后勤人员的工作积极性,使工作效率、服务质量逐步提高。

5.2 规章制度要兼顾医院利益和个人利益

要让个人利益与医院利益统一起来,责任、权 利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。只有把“责、权、利”的平台搭好,职工才能 “八仙过海,各显其能”。

5.3 转变工作作风,变被动服务为主动服务

后勤是为临床一线服务的,它的服务宗旨是服务于医疗、服务于患者。必须接受医护人员和患者的监督检查,由过去临床有事找后勤处理的被动方式转为后勤人员定期深入科室巡视病房,认真听取意见和要求,做到不等、不靠、不推、不拖,能解决的问题及时解决,不能解决的要说明理由,尽快落实完成,从而最大限度地满足临床和患者需要。

5.4 用人是管理工作的关键,要坚持选贤任能的用人之道

在实践中识别、选拔人才,要进一步在实际工作中加以考查,在德、能、勤、绩中重点考察 ,注重实绩。用人唯贤,在内部管理和对外开拓中合理搭配各类人员。在用人所长方面,对后勤人员的能力要求,着眼长处,避短扬长。做到员工的长处要与岗位要求相称,并进行人 才的优化组合。

5.5 在工作中要体现人文关怀

管理不仅要决策英明,指挥果断,还要以人为本,待人平 和,善于纳言,处事公正。充分关爱后勤的职工,尊重他们的劳动,关心他们的生活,知晓他们的愿望。

5.6 加强内部的沟通机制

建立后勤工作例会制度,定期召开工作经验交流会、研讨会、 谈话制度,上下形成一种全新的伙伴关系,共同营造团结向上的团队精神。

5.7 创造条件,提高职工业务素质

后勤工作人员有良好的工作作风和热情的服务态度是 不够的,还必须有丰富的专业知识和过硬的技术。

5.8 增收节支,减员增效

医院后勤管理工作既有生产性的一面,又有消耗性的一面,所 以要树立勤俭持家的思想,多方入手,节约能源,节约燃料和原材料,节约费用支出。要合 理安排人员,该减的人员要减下来,两个人能完成的工作,不安排三个人,减少人员费用支 出。积极开展技术改造,提高设备工作效率,降低运行成本。在维修过程中,要废旧利用, 能维修的不换件,能自己解决的不请外人。总之要尽可能减少投入,降低医疗成本。

5.9 建立监督检查机制

在后勤的服务工作中,需要通过工作考核来进行监督、制约。要接受临床医护人员和患者的监督。通过召开临床医护人员座谈会、患者和家属的工休会、发 调查问卷、设投诉电话来检验服务的满意程度、服务质量的好坏、工作效率的高低。考核的 内容有:工作质量、工作效率、经济效益、服务态度、满意程度、劳动纪律等。考核要同经济效益挂钩,按规章制度进行科学的奖罚,通过考核这种管理手段达到加强管理的目的。

【参考文献】

【1】李建军医院后勤管理机制改 革的探讨河南职工医学院学 报 2006,(6).

【2】赵成胜提高后勤保障能力的 思路与方法现代医院 2007,(2).

【3】程玉坤求真务实强化医院后勤管理 国际医药卫生导报 2006,12(21).

第8篇:后勤管理范文

回顾一年来,我部门在分公司党委的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下,通过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显著。主要表现在以下几个方面:

1、加强学习,不断提高职工的思想觉悟

我部门认真执行分公司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习党的路线、方针、政策。贯彻落实上级的指示精神,原创:加强对职工安全意识的教育,使职工的思想素质和业务水平不断提高。

2、加强安全教育,做好车辆管理工作

我部门现有小车六部,主要是保障公司领导的日常用车,同时协调好各部门的工作用车。一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的取得,一是部门领导定期加强对司机进行安全教育,增强司机的安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关行车规章制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,司机不带情绪开车,确保安全行车。

3、做好职工的房改工作

职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,它关系到每个职工的切身利益。我公司房改工作已进行了二年多,今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个重要组成部分,工作的好坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来,我们想方设法与有关部门取得联系,做了大量细致的工作,加班加点申报、填制、核实了几千份表格,2002年6月份终于申请要回住房补贴资金80万。

4、狠抓内部管理,做好降本压费工作

为了贯彻落实降本压费会议精神,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约。虽然今年公司的经济效益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节约开支,我们在采购物品时,尽量选用性价比高的物品。例如,2005年7月公司招待所购置一批空调、彩电,在保证质量的前提下,我们选用同档次低价位的1.5匹空调,1768元/每台,比同档次的低500-1000元,光这一笔开支就为公司节约费用一万多元。今年我们重新装修招待所,改善住宿环境,使前来住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头,为公司减少一笔费用支出。

我公司职工饭堂自5月13日开张后,经过一段时间的摸索,现在运转基本正常,达到了预期的目的。既减少了业务招待费的开支,又方便了干部职工用餐。从几个月的运转情况来看,平均每月可节约费用开支4800元。全年共计节约费用开支约57600元。职工饭堂的开张,也给职工的用餐带来了方便和实惠。

各部门电话费一直采取托收收费,如果控制不好,很容易造成话费超支.我公司的办公电话费每月开支12000元,话费严重超支。个别部门对话费控制得不严,致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话,对于这种浪费现象,我们发现后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费。今年年初,电信公司一下属公司到我公司联系业务,建议我公司加装内部电话,以减少话费开支,当时考虑到要投入2万多元,也就没有加装内部电话。6月初,电信行业竞争激烈,我部门积极与电信公司取得联系,向对方表明,作为电信公司的大客户,多年来我们一直支持电信事业的发展,现在我们企业有困难,要求对方在话费上给予我们更优惠的条件,真诚的请求感动了对方。7月份电信公司同意在我公司组建了固定电话虚拟网,网内话机免费通话,全公司200百多户职工报名加入虚拟网,虚拟网的开通,原创:使我公司的办公电话费每月减少开支1000多元,全年共计节约费用开支12000元,职工也得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事。

4、加强物业管理,创建文明小区

职工的住房实行房改后,加强对小区的物业管理尤为重要,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工,能及时进行批评教育。

搞好公司的环境卫生工作,抓好职工精神的文明建设,积极配合市政府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动,做好新、旧生活区的环境卫生工作,开展创建文明小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。

总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深入基层、深入群众,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改进。

明年的工作思路:

1、继续做好职工的房改工作,下一步房改工作的主要任务是职工住房补贴公积金的管理。房改后对职工住房的管理要实行制度化、规范化。

第9篇:后勤管理范文

1.具体细化工作流程。

结合观察、调研的情况,我们在充分听取各岗位组长、具体操作人员的意见后,形成简单明了、合理可行的操作流程。下表是我园资料室借领资料流程。

2.在实践的基础上进行调整。

新流程投入使用的第一个学期,我们在每个月园务会议中留出专门时间,针对后勤各岗位流程的可操作性进行讨论,并结合上级部门检查中发现的问题,对不适合的地方再次进行调整。经过一学期的实践、磨合,现有的操作流程更有利于后勤人员顺利完成工作,提高工作效率。下面,以“厨房库房管理操作流程”四次调整为例。第一次调整:原先只要求物品摆放整齐,并未要求分类,调整为按照食品的种类进行细化分类,分为米面区、调味品区、点心区、干货区、冷冻区。第二次调整:糖、点心、干货之类的物品有甜味,容易招引蚂蚁等。为此,在操作流程中增加“购买整理箱摆放”条款。第三次调整:由于物品摆放进整理箱后不便于库存检查,我们又规定“在整理箱外侧统一贴上标签”,这样从品名、购买时间到出厂日期、保质日期一目了然,便于检查和领用。第四次调整:用于幼儿面点制作的酵母和泡打粉,原先是摆放在密封盒中。自从对食品添加剂提出专门管理要求后,我园重新购买了可以上锁的透明箱子、电子秤,做到添加剂专项保管和精确领用。

二、确保精细化管理到位

1.抓好安全细化管理。

我们从安全制度、安全应急预案、教工安全教育、幼儿安全教育、安全检查、安全考核等方面落实安全职责,做到权力层层有、任务个个担、责任人人负,安全管理工作的精细化得到充分体现。

2.抓好营养膳食管理。

我园从源头上保证幼儿膳食的品质,从2011年起与大型知名超市签订团体供货协议。根据季节气候特征,米饭中加入不同的杂粮,增加幼儿粗粮的摄入量;面食、菜肴品种丰富,确保幼儿从膳食中获取丰富的营养。每月定期召开由园长、保健教师、会计、厨师、教工代表、家长代表组成的伙食委员会会议,听取大家的建议,不断提高幼儿膳食的质量。

3.抓好保育工作管理。

通过规范保育工作的操作过程,提高保育人员的保教配合意识,加强对幼儿的生活照料,降低幼儿在园生病率,提高幼儿每月出勤率。我们还开展保育专项技能评比,促进保育人员之间的横向学习。

4.抓好财产物资管理。

我园物资采购遵循“质优价廉”原则,对采购的物资采用电子化表格记录收支情况,便于月末清点和及时监管。学期初、学期末对园内财产进行分类清点登记,做到账物相符。对电视机、空调遥控器、录音机等易损坏物品实行专人管理,定期检查使用情况。

5.抓好设施维修管理。