科研档案精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的科研档案主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：科研档案范文
1 当前科研单位科研项目档案管理中存在的主要问题
1.1 首先对科研项目档案的重要性认识不够
科研项目档案管理是从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库的全程管理。多数科研单位普遍存在重科学研究轻档案管理的现象，部分主管领导或项目执行者，从项目立项之初就没有及时通知档案部门，在研制过程中，科研人员又非常看重自己的科研成果，出于保密或者其他原因的考虑，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到档案管理部门，没有在部门内部进行统一的存放和管理，容易丢失档案，导致项目档案的不完整。有的档案即使交到相关的管理部门，由于管理人员缺乏认识，对档案的价值和作用认识不足，拖延时间，降低资料的时效性，有损档案的完整性。
1.2 其次科研项目档案管理不规范，案卷质量不高
科研项目档案与普通的文书、基建等类档案是有区别的，有它的独特性。但有些科研单位一直沿用多年前档案工作制度及标准，已经不适宜现阶段产生的项目档案的归档要求，自然导致科研项目档案许多方面管理的不规范。客观的降低了工作效率，造成大量信息资源的闲置，科研项目档案的利用多数处于被动阶段，很不规范。
1.3 科研项目档案管理队伍不稳定，专业知识匮乏
项目档案管理员大多由承担项目的研究部门办公室人员兼任，他们身兼多职，过重的工作任务使他们不能将档案工作摆在首要位置。这些单位经常是临时抱佛脚，档案工作有检查任务时临时抽调人员突击，检查过后，各回各位，人员很不稳定。一些档案专职管理者专业知识匮乏，缺乏热情，甚至把档案工作当成一块跳板，一旦机会到来马上跳槽，档案人才流动频繁、档案保管条件落后，难以为单位发展提供优质服务。
2 针对科研单位项目档案管理的问题提出的解决对策
2.1 开展多种方式宣传档案工作，提高各级领导及项目管理者对项目档案重要性的认识
我们除了日常工作中的档案宣传外，还采取了以下几种潜移默化的宣传方式，取得了好的效果。我院每年定期组织与项目有关的各级领导及参与项目档案的管理专兼职人员学习档案的法律、法规及档案组卷基本知识，提高对档案重要性的认识。针对我院重大项目的验收在立项初组织临时培训会。其次加强与项目管理者的工作接触，在工作中融入有效的项目档案内容，让其了解项目档案的重要性。再次在档案的利用过程中，通过查、借阅档案，让他们认识到项目档案的利用价值。通过以上方式的开展，潜移默化的加强了档案的宣传，使大家体会到科研项目档案的重要性。
2.2 规范管理，提高档案质量
2.2.1 规范健全项目档案管理制度，正确掌握档案收集、整理方法
建立规范的科研项目档案工作制度，项目档案工作才有章可循，因此，制定规范的归档材料收集制度是必须的，严格按照文件材料的分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带、光盘等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
其次，制定规范的科研项目档案的整理制度。要严格按照科研项目档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。
2.2.2 严把项目档案资料预验收关
按照国家及集团相关规定在各自的职责范围内严把项目档案资料的预验收关。根据国家及集团规定“项目档案验收是科研项目竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或档案验收不合格的科研项目，不得进行或通过科研项目的竣工验收。”本单位在项目竣工后，由科研管理部门组织，档案部门参与对相关部门产生的科研项目档案归档材料进行严格审查，预验收结束后将存在的问题以书面形式反馈给相关归档单位，限期整改。按要求整改结束后，档案人员再确认，待符合要求后，再行签字，方能通过本单位的预验收。随后档案部门向上级主管部门申请档案专项验收。
2.3 加强培训，提高科研项目档案人员的专业素质
为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力，加大档案业务培训工作开展的力度：一是；要积极参加上级和主管部门举办的专业培训班，新人进入要进行岗位培训。二是，派项目档案管理员到档案先进单位认真观摩学习取长补短。三是，订购档案专业刊物，鼓励专兼职档案员开展自学活动。四是，实行岗位轮换制。项目组的档案管理员，随时到档案馆（室）学习档案业务知识，档案部门的项目管理员前往项目组进行监督、指导归档立卷工作的同时，学习一些有关项目的相关知识。五是加大科研项目档案工作规范化管理力度，把科研项目档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核。科研项目档案管理人员的成绩要与档案工资挂钩，能够有效地促进科研项目档案工作管理水平。
2.4 科研项目档案实行现代化的信息管理
信息化是当今社会发展的趋势，要想确实提高科研项目档案的有效管理，就必须实现项目档案的现代化管理，充分利用微机检索技术、网络技术等信息资源保护好原件，满足不同利用者对项目档案的需求，不断扩大区域共享和合作，逐步实现信息的数字化、检索自动化、利用网络化、使用信息接收、存储和提高利用一体化。科研单位要把科研项目档案的资源开发和利用作为重点工作认真落实好，加大信息存储量，发挥科研项目档案的最大利用率。
3 结束语
科研项目档案的记载是科研院所历史发展的表现，可以直接传承单位的文化，对单位的发展具有直接影响和重要作用。做好科研院所项目档案的管理工作具有深远意义。首先，可以发挥科研院所的科研实力，使先进的科学技术真正起到引领作用，实现科研院所的全面发展。其次，可以最大程度加快科研成果转化的速度，促进社会生产力的发展，实现科学技术的价值，提高科研单位竞争力。
【参考文献】
第2篇：科研档案范文
关键词：科研档案；管理；科研工作；创新
科研档案的定义是从事科研的部门和工作人员在日常的科研工作中，利用各种方法和全部设备记录下来的原始记录资料。在国家颁布并实行相关的档案法律法规后，以及科学技术的飞速进步，科研档案的信息重要性日益提升，也利于科研档案中各种重要信息和数据的传播和共享。与此同时，科研档案的管理体制也需要随这时代的发展而进行改革和创新，科研档案的体制要进一步得以健全和改进，档案资料的收集、整理、归档和收藏也应该进一步加以完善，提高新式科研档案管理工作的主动性。但是，根据我国目前的基本国情和科研工作的发展来说，我国科研档案的管理工作还有很多需要改进的地方，比如部分科研资料不够完整、详细、系统。因此，从事档案管理的科研人员要抓住科研工作中的每一个细节，从课题设定、人员器械、数据统计、科研成果等多个方面都加强档案的收集和管理，实现科研档案管理的科学性和系统性，为科研工作的质量和效率的提升作出贡献。
一、科研档案的特点
1.系统成套性
科研活动是一项非常规律的工作，科研活动是需要一环紧扣一环的有序开展的。所以说，科研档案是由一些相互关联比较紧密的文件和资料组成的，而不是一些毫无管理的数据和材料组成的。科研档案主要的组成部分有科研项目的计划、工作的有关资料和数据以及实验成果的检验材料。
2.专业性
科研项目一般涉及的范围非常广泛，既包括自然人文科学，也包括理论实验科学。科研档案的专业性非常高，因为其包括多种方面的科学性知识，比如各种自然现象的规律和原因。科研档案要具有非常权威的作用，所以要准确无误的描述出各种科学知识和规律。3.阶段性科研档案还具有阶段性的特点。虽然不同领域的科研工作所涉及到的理论知识大不相同，但是在不同的阶段都有大同小异的特点，都包括了科研工作的设计、实验、检验和总结等各个阶段。
二、科学技术的创新
现如今，科学技术和国家经济领域都在飞速进步，国家加大了科研工作的重视程度，科研档案的数量也不断提高。然而依然利用传统的科研档案的管理方式和体制已经行不通了，所以迫切需要对改革和创新现有的科研档案的管理工作。在科学技术的创新方面，加强科研档案管理方法主要有：首先要为制定出不同阶段的计划，补足现存于科研档案管理工作中的薄弱部分；其次，可以运用先进的方法和科技理论来应对科研档案管理中的问题，比如利用计算机和网络技术不仅能提升工作效率，还能保证科研信息的安全，借此实现档案管理的现代化和信息化；最后，建立起科研档案的专用局域网络，保证科研信息的绝对安全，促进科研信息的共享，实现科研档案管理的数字化和科学化。
三、思维意识的创新
随着计算机技术和网络技术的飞速发展不断的进步，已经大大促进了科研档案的管理工作的创新。总之，只有将先进的科学技术不断应用到实际管理工作中，才能有效促进科研档案管理工作的改革和创新，进一步达到工作的科学化、数字化、信息化和规模化。在思维意识方面，具体来说：首先，要树立起创新性的意识。以先进的科学技术理论为基础，树立起新型的管理方式和理念，培养现代化的档案管理思想，在日常工作中注意总结出现的纰漏，实施科学的创新方法，进一步来推动科研档案管理工作在理论和实际双重方面的改革和创新。其次，要树立起服务性的意识。科研档案是给科研工作人员提供便利的，是为人服务的。如果能提高科研档案工作的服务能力，就能有效推动科研工作的进步。最后，要树立起价值性的意识。管理档案的工作人员要时刻认识到档案自身隐藏的巨大价值，发挥其最大的作用，将档案的价值转化为经济效益和社会效益，满足人们的需求，实现信息共享。
四、管理机制的创新
在现如今的数字信息时代，科研档案也应顺应时代的要求，要实现科研档案的科学化、数字化、信息化和规模化。要想走在档案管理的正确发展方向上，就要针对自身的管理机制进行改革和创新，进一步完善和规范档案管理机制。只有树立其标准化的管理制度，以此为目标推动科研档案管理机制的规范化发展，才能有利于科研工作的正常开展，为科研工作作出贡献。在事先对档案的实际管理工作进行调研后，然后再结合实际情况建立其阶段性的科研档案管理工作的规范制度，以此作为档案管理工作的参考标准和衡量手段，这是实现科研档案管理创新的重要方法，是推动档案管理工作发展的重要基础。
五、人才培养的创新
对于科研档案的管理工作来说，人为因素依然是管理工作最关键的部分。因此，加强管理人员的综合素质和专业知识，提高管理人员的工作态度和积极性。随着时代的发展，对于档案管理工作来说也迎来了更多更高的要求，科研工作人员的能力也应随之提高。如今的科研档案管理人员要有先进的科学技术理论基础，要有与时俱进和脚踏实地的精神，要对自身工作重视并热爱等种种优良素质。另外，在人才培养方面，应对时代的要求，不仅需要培养出综合能力出众的人才，还要对新生技术和理论有出色的学习和运用能力。比如可以灵活掌握计算机技术，方便档案的管理，建立局域网络实现资源信息的共享。在培养人才的同时还要建立一套完备的培训体系，保证为科研方面的各项工作源源不断的提供高素质、高能力的科研人才。
六、结语
科研档案工作是需要广大科研档案管理人员不断探索、不断创新、不断完善的，管理人员要从内心重视工作，积极有效开展行动，在实践中不断开拓进取，顺应新时代的发展潮流，也满足新时代的要求，做到与时俱进，站在时代的前沿，不断创新和发展科研档案的管理工作。
作者:白媛媛 陶娟 单位:北京市射线应用研究中心 宁夏艺术职业学院
参考文献
[1]李燕.档案管理现代化的现状与对策分析[J].管理观察，2014，（29）：43-44.
第3篇：科研档案范文
关键词：医疗档案信息共享；科研档案；重要价值；现状问题；管理对策
档案是准确、完整记录历史信息的重要资源，在医院档案管理体系中，科研档案是十分重要的构成部分，可以真实、具体地反映医院科研工作的基本状况，为医院科研管理工作提供高质量的信息服务，推动医院科研项目顺利进行，对医疗卫生水平的提升极为有利。在医疗档案信息共享的时代环境下，医院相关人员应正确深刻领会科研档案管理工作的重要作用，明确医疗档案信息共享背景下科研档案管理工作要求，在实践中以多元化举措全面提升科研档案管理水平，不断提升科研档案信息资源的利用价值，为医院科研事业和医疗卫生事业的发展提供信息资源助力。
一、医疗档案信息共享背景下科研档案共享管理的重要作用概述
在医疗档案信息共享背景下，科研档案管理者应基于医院档案工作发展实际，积极推动科研档案共享管理工作开展，既可以大幅度提升医院科研档案信息资源利用价值，又可以为高质高效地开展科研项目提供信息支撑，以此推动医院档案管理现代化、信息化发展。1.有效控制医疗科研成本医疗科研项目的有序进行，可以实现医疗科研档案信息共享目标，进而可以为医疗科研人员展开科研工作提供大量有价值的文献资源和档案信息资源支撑，且便于科研工作人员借鉴科研档案资料中记录的工作经验，有针对性地优化科研工作，从而可以保障科研项目顺利进行的同时，有效降低科研成本。在此过程中，医疗科研档案信息资源利用率大幅度提升，对医疗科研事业的发展具有积极的促进作用。2.提高科研档案资源利用率和价值医疗科研档案信息资源的共享，可以为科研工作的优化开展提供有价值的信息资源支撑，从而有利于医疗科研工作效率和质量的全面提升，进而可以为医院各项工作的高效率开展提供优质服务，使医疗科研档案信息资源的利用率和价值得以全面提高，最终有利于医疗科研工作的现代化发展。3.推动管理工作现代化发展医疗科研档案管理工作的目的在于挖掘有价值的科研资料，为医务人员临床科研工作提供资源支持，进而整体提升医院综合服务水平。在当代网络信息环境中，积极探索基于信息网络技术手段的医疗科研档案信息化共享管理模式，可以为医疗工作人员参与临床科研工作提供大量有价值的信息参考，在提高科研档案信息服务水平的同时，有利于科研档案信息资源价值的提升，使得医疗科研工作能够高质量、有序进行，最终有利于全面提升医疗综合服务水平。
二、医疗档案信息共享背景下科研档案管理现状问题分析
信息网络时代，医疗档案信息共享是实现档案资源利用价值增值和档案管理水平提升的主流趋势，对医疗档案管理工作的开展产生了重大影响。事实上，当下的医疗科研档案管理工作中信息共享存在诸多缺陷和不足，使得科研档案信息资源价值增值难以成为现实，总结医疗科研档案管理现状问题，集中体现在以下几个方面：1.信息化建设落后于医疗技术发展在科技发展支持下，医疗技术成果日新月异，尤其是信息化技术、数字化技术等普及应用在医疗卫生领域，为医疗科研档案信息资源共享和高效传递创造了良好的技术环境。但不可否认的是大部分中小型医疗卫生机构在档案数字化建设工作方面，建设成效不高，即使在医疗科研档案管理领域引进信息化技术手段，也由于档案管理人员缺乏先进的档案管理理念，没有正确深入地认识信息技术在档案管理领域中应用的积极作用，使得其在科研档案管理工作中对信息技术发展思想观念僵化，观念守旧，不利于医疗科研档案信息化建设水平的提升。在医疗档案信息共享背景下，医疗技术水平的提高与医疗科研成果的支持密切相关，一旦在信息化环境中没有加快推进医疗档案管理信息化建设，单纯凭借纸质科研档案，显然难以实现医疗科研信息资源的高度共享，直接影响科研成果转化的同时，对医疗技术的进步与创新极为不利。2.科研档案缺乏规范性科研项目活动是医疗机构的重要工作之一，与医疗技术水平提升密切相关，始终在医疗临床经验总结、医疗技术创新、推动医疗卫生机构发展等方面发挥着重要作用。因此，医疗科研档案管理标准化和规范化发展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏规范性的科研档案管理，不仅会影响科研工作的有序进行，还会对科研成果的转化产生不利影响，最终会影响医疗技术水平的提升。事实上，当前我国医疗科研档案管理存在诸多缺陷和不足，其中科研档案缺失规范性是突出问题之一，主要原因在于相关医疗机构在运营中一味重视科研工作，片面地认为科研工作是提高医疗技术水平的重要手段，但科研档案工作只是简单记录科研工作内容，缺乏实用价值，这使得相关医疗机构在科研档案管理工作中，未能严格按照要求来规范做好科研档案收集与整理工作，从而出现科研档案资料收集不完整，科研档案信息失真等问题，难以提高科研成果准确性的同时，使得科研成果丧失了利用价值，还会影响科研档案信息资源的后续利用，最终影响医疗技术水平的提升，不利于我国医疗事业的健康、持续发展。3.科研档案管理人员业务能力和素养有待提高现阶段，医疗科研档案管理人员的素质存在一定的差异性，集中体现在科研档案管理业务能力和素养等方面，使得医疗科研档案管理工作难以高质高效开展。与此同时，科研档案管理人员由于缺乏相应的业务能力和素养，在具体的工作中未能严格按照规范要求来展开科研档案管理工作，使得科研档案管理工作缺乏质量和效率，难以发挥科研档案信息资源的利用价值。不仅如此，当前从事医疗科研档案管理工作的人员，绝大部分是兼职人员，并非专业领域出身，从而存在巨大的人员流动问题，难以全面了解医疗科研档案，且无法建立稳定性高、综合素质高的档案管理队伍，直接影响科研档案管理水平。此外，由于相关医疗机构缺乏稳定性高的专业档案管理队伍，不仅难以解决医疗档案管理中的具体问题，还难以在科研档案管理理念上与时俱进，与新时代科研档案管理事业发展观念相悖，最终会影响科研档案管理质量和效率，不利于科研档案信息资源价值的充分发挥。
三、基于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理对策分析
如前所述，在医疗科研档案信息共享背景下，医疗科研档案管理工作存在一定的缺陷，集中体现在信息化建设水平不高、档案管理人员缺乏较高的综合素质等，不利于医疗科研档案信息资源价值的充分发挥。因此，相关医疗机构应基于医疗档案信息共享对科研档案管理工作的具体要求，并立足于科研档案管理实际，从建设高效信息化平台、加强监督、规范化管理科研档案等方面入手，不断提高医疗科研档案管理效率和质量。1.建设高效的科研档案管理信息化平台在医疗卫生领域，科研档案管理工作高质高效开展，以及信息化建设进程的加快推进，都需要医疗机构相关领导和档案管理者的高度重视和支持。因此，医疗领域的领导者应该在思想层面重新认识科研档案管理信息化建设的重要性，在深入理解科研档案管理信息化建设优势的基础上，立足于医疗机构发展实际，基于医疗机构长远发展目标、医疗档案信息共享等，重视信息化管理系统建设，进一步加强信息化平台建设，并要将科研档案管理工作纳入医疗机构常态化管理工作范畴，不断提高科研档案管理信息化建设质量和效率。在实践中，相关医疗机构应基于医疗科研档案特点建立高效的信息化管理平台，并要同步配套建设软硬件设施。在硬件方面，相关医疗机构应配套完善的相关存储和交流设备。在软件方面，相关医疗机构应建立开发高效率的网络软件支撑平台，并要结合医疗科研档案事业发展需求，开发系统功能完善的软件，具体包括操作、管理等软件。通过完善建设科研档案管理软硬件设备设施，助力提升科研档案管理信息化平台的专业性和应用性，为医疗科研工作高效开展提供丰富的资源，切实提高医疗档案信息的共享程度，彰显科研档案管理工作的价值，推动科研档案事业健康、长远发展。此外，在科研档案管理信息化平台建设与应用的大前提下，可以快速推动新医疗成果及医疗技术在更大范围内推广应用，不断提升科技转化为生产力的速度，以此提高科研成果利用率，从而既有利于医疗科研档案事业的发展，又有利于医疗行业整体技术水平的提升。2.实现档案管理的规范化科研档案管理规范化是医疗科研档案信息高度共享，并充分发挥科研档案信息资源价值的重要保障和基础。针对当前医疗科研档案管理缺乏规范性的实际问题，应加强多方监督，实现科研档案管理的规范化。首先，以时展和医疗档案信息共享要求为立足点，牢固树立科研档案价值最大化的管理意识和观念，加快推进科研档案数字化建设，不断完善新形势下科研档案归档范围、构成要件等系统建设，使得科研档案应归尽归，以此保证科研档案的完整性和准确性，进而为科研档案后续利用创造良好的条件，有效提高科研档案信息资源利用率。其次，以科研档案信息共享平台为基础，实现科研档案的全面公开、透明，鼓励科研档案信息交流与利用。最后，加强科研部门与档案管理部门之间的合作与交流，明确责任。针对医疗科研部门，在开展科研活动的过程中，还要重视科研档案资料的收集与整理，旨在保障科研档案资料的完整性、真实性。科研档案管理部门应在科研项目进行中，采取定期和不定期相结合方式，抽查科研文件资料，一方面可以有效把控科研档案资料的完整性和准确性，另一方面可以及时发现并指出科研档案工作中的缺陷和不足，便于科研部门和档案管理部门共同确保科研档案工作的规范性，进而为医疗科研档案信息的高度共享提供支持，最终为科研档案事业的健康、长远发展夯实基础。3.创新科研档案管理，提高科研档案信息资源利用率首先，相关医疗机构要积极创新科研档案管理信息化平台，以传统科研档案管理功能为基础，深入开发科研档案管理利用价值，建立多样化科研档案信息数据库，完整呈现科研项目数据、成果和科研过程信息等，并要在数字化档案资源的支持下，提供便捷且多元化的档案信息查阅服务。其次，创新和丰富科研档案利用模式。科研档案信息资源的多样化，使得科研档案信息资源具有海量化的特征，只有加强科研档案信息的多元化处理，才能为相关医疗机构今后科研项目的高效开展提供大量信息资源，最终有利于科研事业的发展，并有利于科研档案信息资源利用率的提高。最后，拓展科研档案应用范围。医疗科研档案应用价值集中体现在提升医疗技术水平、提升医疗服务水平、医校教学实践等方面，这要求积极科研档案管理部门积极创新科研档案管理，切实发挥科研档案信息利用价值，最大限度提高科研档案信息资源利用率。4.基于医疗档案信息要求来提升档案管理人员综合素养相关医疗机构要想提高科研档案管理水平，应强调信息化优势在科研档案管理中的充分发挥，为医疗科研人员提供更加全面且准确的科研信息资源，这无形中对科研档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。因此，相关医疗机构应对科研档案管理人员进行系统且全面的针对性培训，具体包括计算机、部门交流与协作、档案业务等培训，以期通过专业且深度的针对性培训，持续提高科研档案管理人员的综合素质，使其综合素质满足于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理工作需求，切实提高科研档案管理水平，不断提高科研档案信息资源的利用率。
四、结语
综上所述，在医疗档案信息共享背景下，相关医疗科研档案管理工作面临新的高标准要求，要求正确认识科研档案管理工作中的缺陷，积极从建设高效的科研档案管理信息化平台、实现档案管理的规范化等方面入手，不断提升科研档案管理信息化水平，为科研档案信息共享提供支持，有效提高科研档案信息资源价值，推动医疗档案事业和医疗卫生事业健康、持续发展。
参考文献：
[1]孙佞，卿粼.内控视角下公立医疗机构科研经费管理[J].质量与市场，2021
[2]陈栋.基于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理对策[J].办公室业务，2021
[3]黄艳.科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响研究[J].中国卫生标准管理，2021
[4]黄艳.福建省医疗机构科研档案管理现状的横断面调查研究[J].中国卫生标准管理，2020
[5]苏凯.医疗档案信息共享下医院科研档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2020
[6]刘春.医院档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019
[7]陈明喜.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019
[8]廖宇红.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台内外，2017
[9]刘慧萍.医疗检测机构科研档案管理工作的方法研究[J].医疗装备，2017
第4篇：科研档案范文
科研档案是科研活动的真实记录，直接反映了科研的学术水平。做好科研档案工作，对科研的可持续性发展起着重大作用。科研档案作为科研工作的历史记录，具有较高的文献分析研究价值。医院的科研档案记载了医疗和科研发展的历史，反映了一个医院整体医疗水平动态发展的情况，是医院珍贵的信息资源。科研档案管理工作是医院科研活动的基础，直接反映着一个医院的学术水平，对提高医疗、教学和学科发展水平具有相当重要的作用。
一、医院的科研档案管理存在的问题
医院科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，最原始地记载了科学研究的详细内容和过程，是一种卫生资源，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定起着重要的作用。一套完整规范的医学科研档案即可以随时为研究者提供科研进展状况，又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志。科研档案管理的目标具有系统性、完整性、规范性、安全性、时效性和真实性。而科研文档的系统、完整、规范则要建立在长期积累的基础上。目前，医院的科研档案管理存在的问题主要有以下几方面：
一是科研档案资料在科研工作过程中收集不齐全、不完整、尤其是缺少反映科研过程的资料。这是由于医学科研档案的特殊性造成的，医学科研档案专题性强，跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防，或某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究，许多重大项目更是多专业、多学科综合研究，共同攻关完成。因此，除了项目初始的技术制定完成后，研究课题就步入了主要阶段，有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统，有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统化，最后通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案，原始数据的收集只能在课题完成后，也因此导致科研材料收集、归档不齐。
二是科研成果复印件多，原件少。已完成的科研成果不能及时将科研全过程的技术文件、技术资料及时完整建档；科研成果技术资料形成系统的比例太少，有连续性并且保存完整的少，原始技术、文件保存到项目完成时完整无缺归档的少。这主要是由于科研人员的档案意识薄弱造成的。不少科研人员不懂得成果的知识产权归属问题，认为自己的科研成果是用来评职称的，是自己的心血，不愿意将原件归档。部分档案工作人员自身科研意识不强，对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够，同时又缺少科研档案管理的经验，不是主动地关心医院科研工作的进程及做好科研项目档案的跟踪管理，而是靠科研管理部门及其课题研究人员自愿上交。特别是对年份已远的证书、奖状、奖章等科研成果由于管理的不善，造成资料的不全，给将来科研资料的使用带来许多不便。
二、科研档案的分类
科研档案分为七个方面：课题管理、成果管理、学科管理、学术活动管理、学术刊物管理、学术语言管理和科研统计管理等。此外，还有外事工作和研究生工作档案等等。
课题管理包括两部分：院外和院内，院内分院级和所级管理，计划内和计划外项目。按照课题管理的工作流程，一般分为三个阶段：第一阶段为课题立项阶段，包括选题、申排除万难、立项审批、经费预算等；第二阶段为课题进展阶段，包括中期检查（阶段成果、完成情况、经费使用管理、年度拨款情况、课题变更）等；第三阶段为课题结项阶段，包括结项、评估、鉴定等材料。
成果管理包括个人成果信息和集体成果信息、成果评估管理、成果出版管理（出版基金资助）、成果奖励管理（申报、推荐、审批、获奖）等。
学科管理包括各单位二、三级学科调整，重点学科和重点研究室的管理，重点学科建设工程的管理，也包括新兴边缘学科、扶持学科等等。
三、科研档案在医院管理中的重要作用
科研档案管理是现代化医院管理工作的重要组成部分，科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作效率的提高。在科研管理工作中，无论是项目管理、制度管理、还是流程管理、手段管理等，都与档案管理紧密联系。承受着医院的不断发展，科研档案管理在医院学科发展中起到的作用也日益增强。
（一）科研档案对科研成果的形成和提高有指导价值
科研成果的申报从科研的先是立项、完成、结题到成果鉴定，一般小的课题需1-3年，较难的课题则需要5-7年，有的甚至更长时间，许多科研人员经过努力得到的研究成果发表后就存放在档案库里，或是放在自己手中，成为个人技术，不作后续的研究，如不及时加以总结，积累和利用，就不能形成更新、更高水平的科研成果，造成智力资源和物质资源的浪费，做好科研档案工作，可指导科研人员在科学研究工作中，避免不必要的人、财、物的浪费，减少低水平的重复研究。
科研成果的申报必须有完整的科研档案材料作为依据，它包括：1.科研课题立项申报书、计划任务书、协议书、合同、立项审批文件；2.研究实验等阶段的各种载体的重要原始记录，实验报告，计算；3.结题阶段的结题报告书、工作总结、发表的论文或专著、科研投资情况、经费决算等；4.成果申报的成果申报书、鉴定证书、推荐书、研究工作总结和技术总结、成果查新报告、论文被引证明、论文复印件等；5.推广应用的经济效益和社会效益的证明材料、合作单位同具的成果申报证明等。在成果申报时少本项资料，都会影响到科研成果的申报。除此之外，还要注意使申报的成果档案结构合理、排列有序，既使有缺漏之处也能及时发展、补救，保证档案的完整性、系统性，避免因材料的不全而导致成果无法申报的现象。
（二）科研档案在学科建设和发展中的作用
学科是医院赖以生存和发展的基础，学科建设是医院建设的重要组成部分，学科建设上要包括临床医疗技术、人才培养和科学研究3个方面，科研是学科建设依托的平台，学科的水平、学科的知名度，是靠有先进水平的科研课题及其成果来体现的，高水平的科研项目是学科建设的载体，也是学科发展的源泉。没有高水平的科研课题作依托，没有高质量的课题研究工作，学科建设将无从谈起。高水平的科研成果是学科建设成效的重要标志，也是学科建设提升的重要条件。学科建设的质量又从科研活动提高技术得到支撑和保障，学科水平的高低最终体现在科研水平上。学科建设质量的提升又从科研活动的发展提供高层次人才和技术支撑。
（三）科研档案在医院管理中的长远效益
科研档案是一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的资料，是重要的信息资源。这就是说，它不同于文书档案，仅仅保管在医院的档案室内，供本医院使用是远远不够的，它应该除了为本医院提供进行交流或成果转让外，更应该大力弄好科研档案信息资源，主动提供大量的、准确的、规范的、系统的信息服务，面向社会发挥它的成果性和资料性作用。满足社会各界对医学科研档案信息的需求，让医学科研档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
从静态管理来看，科研文档的储存、积累、整理、查阅、审核，直至销毁，都有其严格的管理制度，个人是无权变动的这就维护了档案管理的规范性、稳定性和延续性。从动态管理来看，科研文档需要不断得到补充，保持其系统完整性。文档的存储是项目、制度、流程、手段更新的重要依据，尤其是在网络信息社会中，长期积累的科研文档信息是重要的科研管理资源。文档信息资源短缺，文档管理工作薄弱，科研管理的历史记录残缺不全，管理工作就会陷入困境；科研文档管理信息充足，工作效率就会得到提高。
参考文献：
[1]王琼.浅谈科研档案在我校科研成果管理中的作用.
第5篇：科研档案范文
1.1形成的周期长，连续性强
医学科研具有研究时间长、涵盖内容多、涉及范围广、知识连续性强等特点，而科研档案形成是与科研活动密切相关的，因此，医学科研特点决定了其档案形成也具有周期性长、内容丰富、归档要求高和档案不易整理等特点。
1.2档案专业性强，综合性强
医学科研成果档案具有专业性强的特点。医学科研中，不同学科具有鲜明的学科特点。研究课题都是按学科专业范围来进行研究的，对于某一方面的研究、课题或者课题的一部分，都有明确的专业分工。因此，科研档案也有明确的专业分类，档案归档也体现出专业性的特点。医学科研过程中，很多交叉学科和边缘学科的出现使其体现了较强的综合性,这就要求必须加强学科之间的协作配合，从而完成研究工作。学科之间融合也造成了医学科研课题研究的形式多样，数量大，涉及范围广和内容复杂，故在档案归档时，兼顾各个学科的相对独立性和专题的综合性性有一定难度。
1.3档案数量大，形式多样
正是由于医学研究的领域宽泛，内容复杂，研究对象记录形式多种多样，如各种标本、仪器检测结果、照片、音频、视频等材料，因此对于每一项医学科研，其档案量大，档案载体形式趋于多样化。
2医院科研成果档案归档存在问题
2.1档案管理制度不健全，缺乏监督
医院对科研档案归档管理缺乏完善的制度，缺乏系统性。一方面，医院相关部门并未把科研档案归档工作纳入管理之中，没有完善的、切实可靠的规章制度来保证医院科研档案的完整性，何时整理收集、哪些归档整理、出现意外情况如何补救等问题都缺乏完备的制度，因而医院科研档案管理工作缺乏指导和约束，导致科研归档工作无法顺利有效进行。
2.2相关人员责任心不强
医学科研档案管理人员整体素质不高、工作能力不强，影响医学科技档案归档再利用。许多档案管理工作者不熟悉文件材料的归档范围，实际工作中常常出现归类不当和数据保存以及归档不及时的现象，导致科研数据的缺失，造成较大损失。除此之外，科研档案归档工作缺乏有效的监督和检查，造成了档案管理人员工作缺乏积极性和责任感，不能很好地指导和协助科研人员做好科研文件形成、积累、整理和归档工作，导致科研档案归档材料不够齐全详实，完整率和归档率低。
2.3档案管理技术落后
传统的医学科研档案管理，管理技术和设备落后，归档材料以纸质材料为主，易损坏、低效率、不便于存储和调出[2]。随着信息技术的发展，尤其是办公自动化的普及，计算机、网络和信息处理在医学科研档案管理中扮演越来越重要的作用，已经成为科研档案管理现代化的重要途径和手段。但在一些基层医院，科研档案管理还基本上是手工操作，利用先进技术手段进行科研档案管理没有得到普及，这就造成非纸质形式的材料如图像、光盘、磁带等科研记录材料不能有效归档，造成记录不全，无法完整全方位反映医学科研实际情况。
3.医院科研成果档案归档管理对策
3.1完善管理制度，创新管理方法
科学合理的档案管理制度是医学科研成果档案管理的可靠保证。运用科学手段对档案实行统一管理，这就要求从科技档案的整理、归档、保存、再利用等每一个环节都应有具体而明确的规定。比如，设立档案盒，存放每个科技项目的项目申请书、合同书、成果证书、、专利等重要资料存放其中，并制作归档目录，记录项目归档材料，使档案资料便于查找。另一方面，要明确档案管理部门各自的职责，责任到岗，责任到人，促进科研档案管理水平的不断提高。从医院科研实际出发，创新档案管理办法。利用现代化的管理方法，提高档案信息化服务水平；运用先进信息技术，对科研成果进行管理，让使用者能够准确、迅速、完整、多渠道地对数据库中的信息进行检索。达到科研档案管理现代化、规范化、信息化的要求，使科研档案的积累、归档等环节得到科学的保障。
3.2提高档案管理人员的整体素质
医院相关部门应对科研人员进行档案意识的培训，加强档案及时归档的教育力度，提高科研人员的及时归档的意识，使其认识到科研档案归档工作的重要性，有利于调动科研人员的主观能动性，并在科研过程中自觉积累、保存科研档案资料，从而一定程度上配合档案管理工作人员的工作，提高档案归档的快速、完整和准确。档案管理人员自身也要端正工作态度，增强工作责任心，主动学习档案管理知识，积极参与各项培训，相互交流经验，提高的自身综合素质。在信息化时代，科研档案管理人员必须认真学习并掌握文件的归档与管理知识，学会使用信息化管理手段，将所学的熟练运用于工作实践中。同时要熟练操作各类现代化办公设备，如打印机、传真机和计算机等，另一方面，也要掌握常用办公软件，如Word、PPT和Excel等，从而有利于采用合理的手段进行相关文档进行维护，满足科研档案管理的需要。
3.3提高管理技术，加强信息化建设
通过手工操作管理医学科研档案，工作质量和效率都十分低下，难以满足发展的需要。随着当代信息化、网络化高度发展，医学科研档案的管理也要适应时代的发展，这就要求在管理过程中要推进档案的信息化管理[3]。医院要着力加大信息化投入，及时更新设备或配备新设施，如电子计算机、打印机、刻录机、扫描仪等，便于收集整理科研档案以及实现科研资料的共享，如电子文档、图片和光盘等，逐步建立科研档案的现代化、信息化、标准化管理系统。要运用科学合理的信息技术，加强对不同载体科研档的积累、编录、索引、归档等工作的监督指导，保证归档的文件系统、完整和安全。同时规范制作数据与检索标识，提高科研档案数据检索的准确性和完整性，使利用者可以迅速准确、多途径、多角度地对数据库中的信息进行检索。
第6篇：科研档案范文
关键词：档案管理；研究；高职院校科研
1.科研档案的含义及作用
科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
高校的科研档案，是高校知识产权的重要载体，凝结了高校科研人员在实践中创造的科技成果、经验和思维，其中储藏着大量的科学技术成果、发明创造、工艺方法等。因此认真做好科研档案管理，合理利用科研档案，能大大提高科研工作水平，为知识创新、技术进步发挥重要作用。
2.高等职业院校科研档案归档范围
目前，依据高职院校科研活动的内容和特点将科研档案大致分为科研项目档案和科研综合档案。
2.1科研项目档案归档内容
2.1.1科研项目准备阶段
准备阶段收集的管理文件有：开题报告与课题论证材料，科学基金及重大项目申请报告及批件，任务书、协议书、委托任务书、合同，课题研究计划等。科技材料有：文献调研、综述报告，实验方案，应用前景调研报告，市场预测、应用前景分析报告，开发工作方案等。
2.1.2研究实验阶段
立项后的项目进入实验阶段，需要收集的管理文件有：课题研究计划执行情况表、进展报告表，计划调整与撤销报告等。科技材料有：重要的实验、测试、原始记录，数据处理材料，设计文件和图纸、技术说明、使用说明，阶段工作小结，重要的照片、底片、录音、录像带等。
2.1.3项目验收阶段
验收阶段需要收集的管理文件有：工作总结，科研投资和经费决算材料，鉴定证书或视同鉴定证书，鉴定会材料、验收评价意见，使用意见，经济效益和社会效益的证明材料等。科技材料有：研究报告、研制报告，论文和专著，工艺技术报告，技术诀窍报告等。
2.1.4成果推广应用阶段
推广应用阶段需要收缴的管理文件有：成果被引用情况材料，成果宣传报到材料，转让合同、协议书，生产定型鉴定材料，成果推广投产后反馈意见，技术展览会的材料等。科技材料有：国内外学术交流材料，开发和推广应用方案及实施情况材料，扩大生产的设计文件工艺文件，市场调查、分析报告等。
2.1.5成果申报和奖励阶段
成果申报和奖励阶段收集的管理文件有：科技成果登记表、报告表，科技成果奖励申报书及批件，获奖材料（奖章、奖状、证书），专利申请书和证书等。
2.2科研综合档案归档内容
科研综合档案是学校科研的重要组成部分，主要包括：上级有关部门科研工作的文件及学院的上报材料，学院科研工作的规章制度，关于科研机构设置的请示、批复，学院学术委员会成员名单，学院科研成果受奖情况，上级下达的科研计划、任务，学院上报的科研计划、总结，学院科研成果登记表及重大科研项目执行情况，学院评选先进科技工作者的文件材料，学院召开科研专项会议的文件材料，学院组织开展的科研经验交流活动的文件材料，学院举办或承办的课题研讨活动的文件材料，学院有关科研活动的交往活动、外事活动的记录材料，学院编印或出版的科研论文集以及反映学院科研动态和成果的报纸、刊物等。
3.科研档案管理工作存在的主要问题及原因分析
3.1科研档案材料收集不完整
科研人员在完成科研项目后，收集的材料主要是一些结果性和部分依据性材料，项目实施性材料归档较少，这使得科研成果档案在为连续性研究提高参考和使用时，出现一些科研成果档案材料不完整的缺陷。主要是因为科研工作人员档案意识薄弱，在收集科研成果档案时只注重科研项目的结果性材料，重点是收集科研项目中的研究成果，诸如论文、著作等，而在科研项目实施过程中形成的材料，却很少关注和收集。此外，科研人员将自己的科研成果视为个人私有财产，许多珍贵材料，如获奖证书、专利证书、论著等材料不愿意上交或推迟上交，有些科研人员则认为自己的科研成果是专门用来申报专业职务所用，不愿意将原件归档。这些都导致了科研档案不完整。
3.2科研档案管理人员配备相对不足
科研档案管理人员占主体力量的是兼职人员。一方面，大多没有受过档案工作的相关培训，对科研档案管理缺乏规范性。另一方面，科研档案管理人员兼作其他工作，没有充足的时间和经历从事科研档案管理。
3.3行之有效的科研档案管理制度缺乏
科研档案管理大多参照、借鉴常规性档案管理办法，缺乏相应的科研档案管理制度、办法和实施细则。档案管理人员只能在口头上做一些说明、解释，而不能做硬性要求，监督力度非常小，这是因为没有相应的制约手段。
3.4科研档案利用价值范围比较窄
科研档案归档后，档案管理部门一般只将科研档案向从事项目研究的科研人员提供参考，并未将成果应用于教学等环节，使得科研成果利用价值范围比较窄。
4.科研档案管理的建议
4.1完善科研档案管理制度
完善的科研档案管理制度是档案工作的基础，是学院科研管理的重要部分。应结合学院实际，制定和完善科研档案管理制度，对科研档案的收集、整理、利用、保管、鉴定等做出明确规定。真正做到科研档案的形成、管理与科研项目的立项、中期检查、结题验收的全部过程同步进行，使科研档案具有客观性、真实性、系统性、连续性和完整性，确保科研档案的利用价值。
4.2强化科研档案意识
学院可创造一系列的档案培训、外出学习和经验交流机会，加强科研档案管理人员与科研人员的档案意识。
4.3明确科研档案分工
明确科研档案管理部门的职责与分工，对相关人员，如科研管理部门（包括科研部门和系部管理人员）和项目负责人，分别建立科研档案规定职责，制定科研档案归档范围，及时做好科研档案收集、整理、归档，形成职责明确的科研档案管理工作机制。
[参考文献]
[1]倪丽娟，尹航. 基于公共管理的档案管理实践范式研究――以社会变迁为视角. 档案学通讯，2012，04：33-35.
[2]倪刘根. 我国商业企业诚信档案管理的现状与发展对策研究. 档案学通讯，2012，05：86-89.
[3]卞咸杰. 探析英国高校档案管理的特点：以谢菲尔德大学为例. 档案管理，2012，06：78-80.
[4]王协舟，罗小宁. 图书情报与档案管理类本科专业课程资源建设研究综述. 档案学通讯，2012，06：56-59.
第7篇：科研档案范文
关键词：医院;科研档案;规范化
Research on Management of Hospital Archives Standardization Scientific Research
YANG Yi-jun,ZHANG Wei-cai,JIANG Dun-he,DU Shuang-long,LI Liang
(Affiliated Hospital of Qiingdao University, Qingdao 266003,Shandong,China)
Abstract：how to promote and achieve scientific archives standardized management, the role of scientific research in the hospital archives activities, the promotion of research and innovation hospitals, raise academic standards, scientific management has an important significance. This article on how to achieve standardized management research archives are discussed.
Key words：Hospital ;Scientific research archives;Standardization
医院科研档案是医院在长期科研活动中形成的文字材料，是对科研活动的真实记录，它涵盖着科研成果、技术专利、学科建设等方面的内容，并对医院科研工作起着指导、借鉴作用。
1医院科研档案的重要性
近年来科技创新日新月异，医院科研工作同样硕果累累，作为记录医院科研工作的医院科研档案也越来越被人重视。随着科研档案使用率的不断提高，如何合理规范的管理、使用科研档案，更好地为医院科研工作提供依据和借鉴，对档案工作提出了要求。
2医院科研档案管理现状分析
2.1科研项目研究时间长，造成科研档案收集困难。由于科研项目从科研准备到鉴定、申报奖励、推广应用需要一个较长的周期，时间跨度大。加之科研档案的载体（纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体）、形式（如奖状、证书、奖杯等实物）多样，归并整理比较复杂。因此，科研档案的收集工作有一定的难度。
2.2科研工作者档案意识不强，造成管理困难。将科研成果整理归档是一项功在当代，利在千秋的工作。但是由于部分科研人员对科研档案促进医学发展的认识较为片面，一方面认为科研资料自己保管使用起来比较方便，另一方面对科研材料交由医院档案科保管心存疑虑，认为科研资料、成果是自己潜心研究所得，理当自己保管。随着时间的推移，很容易造成科研资料的残缺不全，给科研档案收集带来困难，而科研档案的规范化管理更是无法保障。
2.3档案兼职员归档意识淡薄，科研档案规范化管理困难。医院科研档案的收集整理归档工作主要由医院科研处负责完成。对于大量繁杂的科研工作来讲，收集整理档案仅仅是科研处工作的"冰山一角"，加之科研档案的收集整理周期长、跨度大，个别兼职档案员对许多有保存价值的科研资料无暇顾及，疏于整理，随着时过境迁，十分容易造成科研档案的缺失，严重影响了科研档案的系统收集，科研档案的完整性、系统性以及管理的规范化更是无从谈起。
3规范化管理科研档案的思路
3.1强化科研档案管理机制，确保科研档案归档率。科研档案工作是科研管理工作的重要环节，也促进着科研管理工作更好地开展，为此医院相关科室必须将其纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围中，要求科研档案与科研计划、课题管理、科研成果等工作密切结合。严格按照档案工作"四同步"管理，从科研任务下达--检查计划进度--验收鉴定成果--登记上报评审科技成果，每个阶段都应保证档案材料的同步，建立长效机制，从点点滴滴着手，稳步推动科研档案管理工作的开展。
3.2提高人员归档意识，保证科研档案质量 科研档案的收集整理通常是根据科研文件形成规律，保持其有机联系和便于查考的原则整理的，如开题文件、论文、专著、鉴定材料、成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算材料等。笔者在工作中发现，近年来越来越多与医院人事、设备、宣传相关的档案材料也被科研档案所使用。因此，一方面科研处应主动寻求相关部门配合，另一方面人力资源处、设备处、宣传处等相关人员也应树立全局观念及归档意识，相互协同，共同推进科研档案质量的不断提高。
3.3加强科研档案的信息化建设，促进科研档案的规范化管理使用为适应档案管理的现代化、规范化和数字化管理要求，我院自2008年安装使用了档案管理软件，通过将有关科研活动的文献、数据、课题申报、评奖、获奖等科研档案进行数字化处理，使档案的检索利用更加快捷、便利，同时为实现科研资源的有效开发利用以及科研档案资源共享搭建了平台。科研档案的规范化管理水平有了进一步提高。
4提高医院各类档案管理人员档案工作素养，保证科研档案归档质量
实现科研档案规范化管理的目标，作为专职档案管理人员，不仅应有强烈责任心，更需要有扎实的专业知识、业务水平以及计算机操作能力，并通过不断总结经验，提高管理工作水平。其次，兼职档案员的档案工作素养、对档案材料的敏感程度，是实现科研档案规范化管理重要因素，也决定了档案收集的质量，因此应定期对兼职档案员进行培训，不断强化兼职档案人员的归档意识、从而保证科研档案的准确率、完整率。
总之，全面提升医院医疗技术水平与科研工作密不可分，而科研工作又离不开科研档案的支撑，因此只有对科研档案进行更加合理规范的管理，才能为创建医疗与研究为一体的医院奠定更加坚实的基础。
参考文献：
[1]中国文史出版史，卫生档案工作指南， 2006.12.
第8篇：科研档案范文
组成部分，以科学的态度加强对高职院校科研档案工作的管理非常
重要。
关键词：高职院校 科研档案管理
高职院校科研档案是科研活动的原载体，指的是在科研过程中逐步形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案管理工作是科研管理活动中的重要环节。因此，如何进一步开发并妥善管理科研档案，使档案资源更好地服务于高校和全社会，便成为当前众多高校科研档案管理部门需要深入探究的课题。
1 高职院校科研档案工作管理的重要性及意义
科研成果是科研人员智慧的结晶，需要以档案的形式妥善保存，使之形成科研信息资源储备库，以便更好地服务于社会经济发展。准确、完善是科研档案形成的基本要求，唯有如此，才能真正发挥档案的信息服务确保在科研工作中有效应用。归档时，要确保所有归档资料完整且归档及时，必须保留资料的系统性、准确性、完整性和原始性；在科研档案管理中，科研人员的工作任务是认真记录并妥善保存科研课题的立项申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、课题进展报告、课题结题报告、重要会议纪要、国内外调研材料、科研经费的使用情况记录、课题鉴定（验收）报告以及成果报告等文书资料。科研资料及时归档保存是科研档案管理科学化、规范化的第一步。
2 高职院校科研档案工作管理存在的问题
2.1 科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全
高校的领导者以及科研、档案管理等部门普遍缺乏档案管理意识，对科研档案管理的重要性认识不足，这在一定程度上阻碍了科研档案的发展进程。具体体现在四方面：
①目前，一些科研工作者在科研档案管理的认识上片面化，将档案管理工作孤立起来，认为档案管理仅仅是单个部门或个人的职责，只关注科研经费和科研成果，这使得科研档案从形成的初始阶段就偏离了服务社会的本质；
②在科研文献、资料的形成过程中，科研管理部门未严格把关，管理制度不严谨，致使档案管理始终滞后于科研进度，严重阻碍了建档与科研的“四同步”。“四同步”，即下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。
③档案管理部门没有全程跟踪检查科研档案的收集和管理工作，工作进度严重滞后。档案收集是档案管理工作中相当重要的一环，有的科研人员一味的埋头搞科研而容易忽视建档保存工作，对其他部门组织的科研材料，基本上处于你交多少、我管多少的情况。
2.2 科研档案管理机构不健全，人才队伍无保障
由于部分高校教育资金有限，软、硬件设施配备不完善，致使校内科研管理部及其各个系部都未设立专职科研档案管理机构，尚未形成一套相对健全的科研档案管理机制和相关的实施细则，目前的科研档案管理工作都以《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》和《普通高等学校档案管理办法》为依据来贯彻执行。没有明确制定科研管理人员的岗位职责，科研档案管理人员也多为兼职，没有接受过系统的档案专业理论知识和技术培训，难以胜任本职工作，有的挂职档案管理员“在其位而不谋其政”，对档案管理工作兼而不管，必然影响科研档案管理的工作进展。
2.3 科研档案管理服务市场意识不强，利用率低
高校中的全体教研职工经过长年累月的钻研和积累，才构建了如今比较完备的科研档案资料库。当前市场经济条件下，数字信息技术迅速以其简便、强大的技术优势被广泛应用于社会经济的各个领域。作为颇具前瞻性的高职教育更应该首当其冲，积极应用数字信息技术来完善教研管理。但是就当前形势而言，仍有部分高校一直沿用传统的教研模式，只对科研资料进行简单的搜集、整理和归档保存，并不注重其利用价值和社会经济效益，高校科研档案管理服务于社会经济的职能无法体现出来。现阶段，大部分高校开展科研档案管理的目的除了应付上级检查以外，就是科研工作者用来申报职称的途径。科研成果的后期转化过程鲜有科研人员参与，科研档案无法重新编研或进行深加工，以进一步提升其科研价值，使其更好的服务社会。
3 高职院校科研档案工作管理方法探讨
3.1 加强宣传，提高各级人员档案意识
为了提高高校各部门及相关人员对科研档案管理重要性的认识，首先要从宣传着手，针对全体师生和科研人员开展档案管理知识及相关法律法规的宣传活动，采取多元化的方法手段积极宣传《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，使各级管理部门和科研工作者充分认识到档案管理也寓于科研工作之中，从而支持并广泛参与科研档案管理工作，进一步明确科研人员的职责和义务，从而提高其思想觉悟，主动收集、积累科研档案资料，并积极推进科研档案管理的科学规范化。
3.2 建立健全科研档案管理制度，依法制档
根据《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》以及各级地方政府制定的档案管理条例，基于现阶段高校科研档案管理实际，着力完善科研档案管理机制，档案管理员要合理分工，坚持完善各项工作流程，以促进科研档案管理工作顺利开展。此外，要注重档案管理机制建设，推行科学规范的管理流程，切实将科研档案管理工作纳入到学院整体工作中，实行集中统一管理，项目完成后的2个月内，所有项目资料一律建档保存，任何个人不得归为己有。
3.3 加强科研档案管理人才队伍建设，提升业务知识
科研档案管理属于政策管理的范畴，且对管理员的专业素质和技术水平要求较为严格，所以必须认真贯彻落实“提高素质、精通业务、规范管理、优质服务”的工作要求，针对各个梯度水平的档案管理人员开展技能培训再教育活动，掌握现代科研档案管理的技术要领，不断提高管理人员的政治素质、业务素质和职业道德修养。科研管理人员要坚持理论学习，特别是交叉学科的融合交流，以进一步拓宽知识面，更好地适应新形势下的档案工作。
3.4 加快科研档案信息化建设，实现科研成果最大效益
现阶段，大多数高职院校已建成校园网络系统，教研管理模式也逐步向数字信息转型。科研档案是衡量一所高校科研实力的主要因素。就目前来看，大部分科研档案仍以纸质形式保存，现代信息技术在科研档案管理中的应用仍处于初级阶段，档案管理网络化程度低，致使档案利用效率一直维持在一个较低的水平。现代科研档案管理除了沿袭传统的管理模式（也就是将科研资料分类汇总，然后归档保存）之外，更为注重档案资源的再利用，以及如何将科研成果转化成实际的经济效益。在科研项目的深入研究以及科研成果的推广应用过程中，科学、规范的档案管理往往能给予其足够的技术支持，从而实现科研成果向经济效益的转化。
高职院校科研档案管理工作是档案工作和科研工作的结合点，如何创新高校科研档案管理理念和方法，将档案工作与科研工作紧密结合起来，将是高校科研管理部门需要不断探索和实践的问题。
参考文献：
[1]夏涛.高校科研档案管理存在的问题及对策[J].云南档案，2008.
[2]秦红梅.加强科研档案管理，促进科研事业健康发展[J].四川档案，2007.
[3]赵明丽.新升本高校科研档案管理与利用初探[J].中国成人教育，2009.
第9篇：科研档案范文
摘要分析农业科研档案管理的现状，指出加快其信息化的要求，阐述档案信息化管理在农业科研中的作用和意义，以为农业科研档案管理提供参考。
关键词农业科研档案;信息化;建设
随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。加强档案信息化建设是当今信息化发展的主要潮流，是国家信息化建设的一个重要组成部分[1-3]。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设是档案工作发展的必然趋势。
1农业科研档案管理的现状
农业科研档案主要是农业科技工作者在科研活动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表声像、载体材料的总称，其主要包括课题从立项、申报、总结、成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料，如科研档案课题立项的申请书、合同书、实验调查记录、科研过程中的照片以及科技人员在该项研究中撰写的论文等[4]。目前，部分档案管理基本上只是处于保管和利用状态，没有实现档案信息化的合理配置和科学管理。所以，农业科研档案没有充分发挥出应有的作用，没有完成社会发展要求的农业科研档案管理的根本变革。
从国家明确提出的“以信息化带动工业化的要求”到国家档案局提出的“以档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务的最佳技术手段和实现途经。传统的档案管理体制已经逐渐开始改革，档案信息化建设势在必行。档案信息化凭借其独特的优势将发挥重要作用。
2农业科研档案信息化的要求
2.1加强档案管理人员的基础理论培训
结合档案管理的需要学技能、学操作、学管理，不断调整知识结构，加快知识更新，扩大知识面，提高自身综合素质和业务素质，从多方面努力，尽快建设一支以管理型人才为基础，以复合型人才为骨干的档案资源信息化建设队伍[5]。
2.2加强服务竞争意识
档案管理人员敢于开拓创新，农业档案作为社会信息资源的一部分，具有专业性与社会性相统一的双重性，即可为单位内部服务，又可向社会提供具有自己行业的各种服务，在社会主义市场的大环境中，档案工作者必须适应信息化时代对档案工作的要求，转变、扩大、发展和调整档案工作的职能，努力探索现代化服务方式，增强服务意识，对内挖掘、对外开放，最大限度地提高服务水平。要定位服务，主动征求领导和各部门意见，不定期地向科技工作者宣传档案法规和政策，满足广大科技工作者对各类数据资料的需求，为领导做出正确决策服务。另外，要充分利用信息网服务，加快建立农业科研信息化的传播，尽快建立以现有档案部门为中心辐射周边及农村、农民的档案信息共享体系，统一软件开放。用最快捷的方法进行信息传递，使其数字化、网络化，实现资源共享。
2.3加快农业科研信息传播，促进科研发展
信息资源只有通过传播才能发挥作用并服务于农村、农民，起到农业增效、农民增收的作用。我国农业信息化起步较晚，但随着互联网的迅速发展，信息化工程发展非常迅速。目前，“农业信息网”在互联网站还有综合性信息，此类信息应以实用信息为主。网络将成为今后农业信息传播的主渠道。建立不同层次的档案信息站点，使其成为信息资源传播、反馈信息接收的枢纽，延伸到郊区各个乡镇、村落。“农业信息资源中心”作为信息资源发放、回收的集散地，将加工后形成的档案信息产品通过各级各类农业信息网，为农村用户提供特定档案信息服务。我国农业档案信息化起步缓慢，但随着互联网的迅速发展，档案信息化也随之迅速发展。提供一些农业生产技术资料和一些政策法规等信息，对档案信息化建设是必要的[6]。农业远程信息服务是实现农业信息传播和技术推广的有效方式，覆盖范围大，内容丰富，对设备要求较低，打破了空间局限性，使农村学习人员能就近学到最新的农业实用技术，还可以和专业权威、专家实现面对面的交流，把最新的技术信息传授、应用到生产实践中，在生产中发挥作用。
3档案信息化建设对农业科研的作用和意义
实现档案信息化建设，使档案管理不再费时费力，传统的档案管理需经收集、整理、鉴定、编辑、装订等程序，工作量大，效率低。实现信息化后，档案管理更多的是体现自动化、实时化、网络化。能够集中统一管理档案信息，人机结合是自动化系统的建设方针，即档案业务人员直接使用微机开展工作，档案信息自动化统一管理，能使集中管理和利用相结合，建立集中统一管理下的分散式系统，是农业科研档案较理想的管理模式。传统的检索方式是档案管理人员从总目录中找到所需档案，然后根据目录查找所需，费时费力。档案实行信息管理以后的检索与查询只需通过网络就可以实现，既简洁又方便。此外，提供网上查询手段也方便了内部工作人员，使其可以根据档案管理权限从网络上自行查(下转第364页)
(上接第361页)
询档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。
档案信息建设对促进农业科研发展的意义表现在如下几个方面:一是提高整个部门的工作效率。实施档案管理信息化以后，档案管理人员可以从手工劳动中解脱出来，使管理员更好地从事档案的收集工作和编研工作，极大地提高职能部门的工作效率。二是提高整个部门的技术水平。农业科技档案的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，只有实现档案工作信息化，才能和农业科研发展相协调，适应新形势下的变化[7-8]。三是有效地为科研服务。档案管理信息化将档案在网络上共享，科技人员可以在计算机上查阅所需档案资料，提高工作效率。同时，档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用，提高了整体的工作效率和竞争力。因此，加快档案信息化建设，可以推动农业科研档案工作的管理水平，打好基础，使档案的管理水平迈上一个新台阶，为农业科研创造更大的经济效益和社会效益。
4参考资料
[1] 郭秀萍.对农业科研档案管理的几点认识与思考[J].甘肃农业科技，2010(1):38-40.
[2] 辛红霞，刘华周，张木莲，等.提高农业科研档案管理效率的措施探讨[J].档案与建设，2008(9):53-54.
[3] 付华娟.关于加强农业科研档案管理的若干思考[J].农村经济与科技，2009(8):96，4.
[4] 侯荣.加强农业科研档案管理与利用[J].山西档案，2007(6):41-42.
[5] 韦凤珍.加强农业科研档案管理的若干措施[J].档案管理，2007(3):73.
[6] 汪红，陈宝音.农作物品种资源计算机管理系统的研究[J].河南农业科学，1991(7):18-19.
