疾控档案精选(九篇)
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第1篇：疾控档案范文
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）05-015-02
疾控中心是我国各种疾病预防控制的卫生性公益性单位，在疾控机构的档案管理中的相关资料对当前各种流行疾病有准确的预测趋势，能为出现的疾病预防和控制提供准确的依据，对今后可能引发出现的疾病还能提供重要的参考价值。因此，疾控中心的档案管理工作不可忽视。随着科学技术的发展和信息化技术的普及，过去陈旧的档案管理方式己无法满足当前的工作需要，如何在当前的科技时代实现档案信息化管理，己成为值得关注和探讨的话题。
一、档案信息化建设在疾控机构中的重要意义
（一）档案信息化建设目的
随着信息时代的到来，疾控档案信息化建设重要性得到了充分的证明，如何使疾控档案的利用更为有效，成为了当前我国档案管理工作的重中之重。疾控档案的信息化建设，要求将计算机强大的数据系统处理功能结合网络传播的高效性贯穿应用于档案管理与使用工作的每一个环节，不断提高档案管理工作的效率，提高档案资料信息的利用能力，将工作人员从繁重枯燥的管理工作中解脱出来，充分利用科学技术和信息化管理手段提高档案管理工作水平。
（二）档案信息化建设意义
档案信息化建设改变传统纸质档案繁杂劳动管理的方式，作为社会公共卫生管理的主要任务和主要内容，如果延续采用纸质管理模式，无疑增加了工作量，在人力、物力和时间上的消耗也是巨大的，影响档案管理工作效率。充分利用科学信息化管理手段，能够有效对档案信息进行电子化合理排序和分类，还能利用各种功能进行检索、复制和传输，大幅度提高工作效率。另外，档案信息化建设还不受保管条件的限制，更好地保护档案文件。传统的纸质档案在保管过程中会随着时间的推移出现资料变质或残损的情况，过于频繁查看和使用还会加速损坏的可能，这些在电子化档案管理中能得到有效的避免。
二、当前疾控档案信息化建设的现状
（一）上级不够重视
当前，我国对于疾控中心信息化建设的投入总体来说还不够，尽管很多地方的各级政府和相关部门已经注入不少资金以提高业务部门实力，但是也有不少地方疾控中心的档案资料管理还处于纸质文件为主、电子管理为辅的阶段，相应的规章管理制度也没有制定和出台，标准的档案管理需要的配套设施和环境也无法得到提供，比如数字化网络、专业存储、软硬件配备等。此外，从省市的档案调动和连通共享工作都没有得到应有的重视，由于对档案管理工作的忽视，出现了不少资金不足、制度不够完善的问题。
（二）专业素质较低
信息化建设的推进需要一批专业的技术管理队伍和人才，但是当前我国很多地区的疾控中心相关人员在思想素质和工作能力上还打不到要求，不少疾控中心的专业人员由兼职从事，经验丰富的工作人员缺乏对计算机系统的熟练操作和应用，而新人的人才在收集档案、整理档案的工作中无法专业迅速地处理，这样的工作情况会影响疾控中心档案信息化管理的推进。
（三）存在安全隐患
疾控中心的档案管理有一定的特殊性和复杂性，其内容包括了科研档案、突发流行病资料、疫情信息资料、传染病资料、公共卫生信息等，这些资料信息对国家人口的安全有着直接的影响，同时还具备了保密性。但信息化管理无疑受到了网络安全、系统软件安全以及工作人员保密安全等多方而的威胁，例如硬件出现故障、网络遭遇病毒、文件资料被人为篡改等，这些都给疾控档案信息化建设带来了发展和隐患。
（四）管理软件落后
当前我国很多疾控中心使用的管理软件属于通用版，相关的专业人员并没有针对业务的具体特点对其进行改进和优化，导致很多软件的功能没有得到充分的发挥，而与业务相关的档案在需要使用的情况下也提供不了，特别是当前市而上出现的无法提供外部接口和类似疫情网络传播、传染病监测等信息连接。由此可知，专业化的工作人员如果没有先进的软件配合与支持，那么在整理归档的工作中还是会遇到很多问题，甚至造成人力和财力的巨大浪费。
三、疾控档案信息化建设措施
（一）重视档案管理，加大资金投入
各地区疾控中心的管理人士应该重视档案管理工作，全而深入认识档案管理工作在准确预测疾病流行趋势和预防控制方案制定等方而的重要意义，因此必须在法律规定的情况下充分结合当地的实际情况，制定出科学的行之有效的管理制度，特别是针对电子档案的收集工作和整理工作顺利进行而拟定的规章制度，另外还要配备标准的绩效考核，强化信息化管理。相关部门还要在资金方而给予疾控中心一定的支持和帮助，优化档案部门良好物理环境、安全电路等方而的硬件设施建设以及包括操作系统、杀毒软件、防火墙、加密文件软件等方而的硬软件配套设施建设。更要从长远的发展角度出发，将其作为各地区档案连接的重要媒介综合信息，加大资金投入，以起到连接和维护的作用。
（二）培养档案人员，引进专业人才
现代疾控中心档案管理工作需要一批有着高尚道德水平和优秀专业素养的复合型人才，因此引进培养专业性的高素质人才是当前疾控档案信息化建设工作的重中之重。在疾控单位中，针对经验丰富但缺乏计算机基础技术的工作人员，单位应该对其开展定期的培训以提高计算机操作能力；针对具备一定档案管理能力及计算机基础操作能力的工作人员，单位可以定期组织各种学术讨论或讲座等科研活动帮助他们强化专业认识，同时还可以有效增强各个部门之间的沟通与交流。另外，还要努力从外部引进更多的符合档案管理要求、具有丰富管理经验的人才以协助疾控中心做好档案信息化建设工作。
（三）落实安全制度，强化管理技术
档案信息管理中的安全问题必须依赖强有力的安全管理制度的保障，在具体工作中药加强对工作人员的管理培训，还要彻底落实工作责任制，对工作人员的工作表现实行奖罚分明的考核制度，此外还要严格划分档案文件的安全级别，尤其是一些机密文件的保管更要实施物理隔离的措施，充分全而认识网络管理的弊端，加强秘钥管理。而一些系统机密则要运行跟踪制度，通过计算机自动生成系统日志来对其加以监督，自主维护，出现故障及时整理恢复，在日常工作中要养成定时的维护和病毒防范的习惯。
（四）开发管理软件，提高管理效率
各个疾控中心要根据白身的实际情况制定有针对性的管理方案，开发符合白身需要的档案管理软件模块，保证其具备外部接口提供，网络直报系统以及各系统相互连接的功效，对这些重要的业务档案进行统一有效的管理，不但能预防信息孤立无效使用的情况，又能大幅度提高档案信息利用的效率，提高档案管理工作的效率。
第2篇：疾控档案范文
关键词：疾控中心；档案管理；特点；策略
疾控中心是维护民众生命健康的重要组织机构，其内部档案是疾控中心在开展传染病预防控制、突发卫生事件处理、健康教育宣传及实验室分析过程中累积的数据资产，对其今后工作的开展具有重要指导意义。注重疾控中心档案管理质量的提升，能够为其今后各项疾控工作高效进行奠定基础，确保疾病预防控制决策的科学性和准确性。
1疾控中心档案特点
①信息来源复杂。疾控中心档案来源繁多，不仅涉及有人类疾病、各种传染病、流行病，还包括有社会环境、人文环境、环境污染、地质水质等。②客体对象群集。疾控中心肩负维护社会民众生命健康的重任，涉及最多的便是各种传染病及自然灾害，疾控档案反映客体对象的群集性特点十分明显。③信息主体民主性。疾控中心档案内容与社会亿万民众具有直接关系，以免费接种项目为例，民众具有选择或拒绝的权利，这体现了我国基本卫生保健的民主性，因而疾控中心档案信息主体具有民主性特点。④档案内容全球性。疾控中心档案中涉及的传染病、流行病等内容并不受地理位置局限，全球范围内均可发生，因而档案内容还涉及许多国外相关信息资料。
2疾控中心档案管理质量提升策略
2．1增强档案管理人员服务意识
服务是档案工作的属性，是档案工作永恒的主题，做好服务工作始终是档案部门的努力方向。因此疾控中心应重视档案管理人员服务意识的培养，提高档案开发利用率，以便于为疾控预防与控制提供科学资料依据［1］。要想提升疾控中心管理人员管理意识和服务意识，重点在于加强疾控中心领导及档案管理人员对档案管理工作的重视度，比如可以将档案管理质量规划到管理人员效率考评内容当中，以此来调动档案管理人员工作主动性，并针对档案管理工作制定相关竞争和奖励制度，激发管理人员积极性。另外，建立起良好的档案工作环境，真正提高乡镇档案管理工作的质量和效率，为政府、民众及其他医疗机构提供更好的服务。
2．2制定完善档案管理法规体系
疾控中心应根据自身档案管理特点制定科学、完善的管理法规体系，对档案管理原则、主体、方法、开发准则、利用等内容进行明确规定，同时还要确定疾控中心档案管理范围、责任人、归档期限、归档标准及相关流程手续等内容；制定保管期限规定、保管期限表和疾控档案保密规定；应明确档案开发利用相关章程内容，包括档案开发原则、开发权限、开发时间等；制定档案分类标准及档案类目级次，构建疾控中心档案分类体系；明确疾控档案档号编制规则及档号代码编制疾控档案类目、归档、保管期限、密级一览表，规范疾控中心档案全国统一分级管理，提高疾控中心档案管理的规范化、标准化和信息化。
2．3构建制度确保档案管理安全
当前，随着网络信息技术的发展，许多疾控中心已经开始加大进行档案管理信息化建设，档案管理效率及质量都得到的进一步提升，但随之而来的信心安全问题也备受关注。信息时代背景下的档案管理存在使用权限问题，容易被黑客攻击、病毒侵袭，或第三方入侵者恶意篡改或监视，安全问题难以保障［2］。因此，疾控中心针对自身信息化档案管理还应制定相应的安全保障制度，确保档案管理安全性和保密性。严格依照国家及教育部门相关法律法规及章程制度来进行，提高档案管理人员安全防患意识，避免档案泄密、失密情况的出现。另外，还可利用电子身份认证、防火墙技术、数据加密技术、杀毒软件等技术来提高档案安全性。
2．4注重管理人员综合素质提升
要想提高档案管理水平，必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质提升。①重视档案管理人才选拔工作，强调优秀档案管理人才的选拔，提高档案管理工作的进入门槛，实现疾控中心档案管理的规范化与专业化发展，避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展；②可定期组织开展各种教育培训活动。要做好档案管理就应当努力提升管理工作人员的综合素质能力，通过培训教育活动的组织开展，鼓励档案管理人员积极参与，在实践训练中增强他们的专业技术能力。另外，疾控中心应支持档案管理人员学习深造，参与各种职称考试，要求他们掌握必备信息化管理技术，保证档案管理质量的创新提升。
3结束语
在当前时展背景下，必然会对疾控中心档案管理工作提出更多、更高的要求。增强服务意识、制定法规体系、确保档案安全、提升人员素质，实现依章、依规、依法档案管理，是推进疾控中心档案管理工作的有效途径。
［参考文献］
［1］周娟．疾控档案管理存在的问题及对策［J］．办公室业务，2015，（17）：71．
第3篇：疾控档案范文
关键词：疾控中心;电子文件;档案信息化建设;档案信息化管理
档案是来自于生活和工作中的第一手资料，它具有凭证价值，是人类社会管理中的重要工具，对人类社会的发展发挥着重要的作用。疾控中心档案管理是一项政策性、机密性、专业性很强的工作。四川省疾病预防控制中心成立于2002年，它是由原四川省防疫站、四川省劳动卫生职业病防治所、四川省结核病防治所、四川省寄生虫病防治所等单位共同组成，中心档案由这4个单位的档案组成。随着中心业务的发展，每年都要产生大量的档案资料，对这些来自于人类生产实践中的第一手资料进行高效的管理是档案工作人员的重要任务。要进行档案信息化管理的大前提是要进行档案信息化建设［1］。近年来国家高度重视疾控中心的发展，加大对中心档案室信息化设备的投入，为中心档案室增加了计算机、扫描仪、光盘刻录机、消磁柜、除湿机、防火防盗等现代化设备。结合实际工作，从以下几方面探讨档案室的信息化建设和管理。
1疾控中心信息化建设必要性
疾控中心档案是疾控中心工作的见证，它真实记录了中心的业务工作，为查找档案原始信息提供完整依据。疾控中心的工作每年会产生大量的档案资料，传统的档案整理、加工、借阅等方式已不能满足大量档案利用需求。计算机的出现为档案工作带来了全新的观念，减少了档案人员的工作强度，提升了工作效率，节省了传统档案对大量存储空间的需求、有效减轻了对纸质档案资料的破坏。
2信息化建设的依据
档案信息化建设遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，中心成立后按照国家颁布的《全国档案信息化实施纲要》，把信息化建设作为档案工作的首要目标，同时制定了《档案规范化管理手册》。
2.1资源为先
疾控中心每年在工作中产生的大量档案是档案信息化的基础，没有这些档案资料信息化的建设就无从谈起，中心领导非常重视档案信息化建设，将档案工作纳入目标管理体系，设有档案管理委员会，由中心领导和各处所负责人组成，在各处所设兼职档案员作为各处所与中心档案室的联络员，在中心建立了完整的科学的档案管理网络。每年3月兼职档案员就将上一年中心产生的档案资料完整收集后交给档案室并作移交手续。中心档案室主要有四类档案:文书档案、检验报告、财务档案和设备档案。其中检验报告具有疾控中心的特色，是中心档案室收藏的特色档案资料。中心成立后，所有的档案信息均录入计算机系统，实现计算机管理。
2.2建立电子档案
档案信息化建设是档案信息化管理的基础，信息化建设需要很多硬件和软件的支持［2］。中心档案室根据实际需要，在经过中心业务专家和档案工作人员多次论证后采用了“易用电子文件管理系统”，我们利用该软件对中心的档案进行管理，该软件具备档案“收集、管理、保存、利用”等业务功能，还具备用户权限管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护功能目。档案室现已录入档案目录34万余条，通过该软件平台开展归档立卷、检索利用、借阅管理等工作，档案使用者可以快速查阅所需档案。
2.3建立完善的档案规章制度
由于档案的特殊性，部分档案还属于机密文件，档案资料上网后的管理是档案工作人员面临的新课题［3］，我们制定了一套完整的有别于传统档案管理的信息化管理规章制度，使档案收集、整理、销毁等工作制度化，严格按照规章制度执行，销毁档案必须由主管领导审批，加强档案规范化和保密管理。采用先进管理手段，使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
2.4信息安全
加强主机安全、网络安全、数据库安全等方面的工作，建立信息安全管理制度。中心档案室有专门供档案工作人员进行加工档案的工作室，该工作室凡是与档案工作无关的人员不得进入，易用档案管理软件也有加密系统，为了档案资料的安全，我们对档案利用者进行了权限设置。为防治电脑病毒，档案室坚持对电子文件备份，选用杀毒软件维护网络安全。档案工作人员还经常了解电脑病毒的发展状况及防治病毒软件的发展状况，以便及时采取措施。配套建设数字档案室保障体系，确保档案室档案系统安全和信息。制定应急预案，完善灾难恢复机制，提高应急处理能力。
3其他载体档案的管理
疾控中心档案室还有少部分磁性载体档案，这是一种新型档案，对它的保管有别于纸质档案，我们按照国家档案局的《磁性载体档案管理与保护规范》对收藏磁性载体档案进行保护。保持磁带机、软盘驱动器的清洁，对磁带定期倒带等。
4档案工作人员培训
新技术的发展带来了划时代的革命，作为档案工作人员在时代的高速发展下要充分发挥自己的优势，积极学习新技术，改变传统档案管理的方式，以实际工作出发，同时借鉴别的先进的省级疾控中心档案信息化管理经验，结合单位特点摸索出一套适合本单位的信息化管理模式。档案工作人员不仅要掌握本专业的知识，还要掌握计算机知识和现代管理技术，疾控中心应该积极支持档案室的工作，定期将档案人员派到专业档案机构学习，加强档案专业人员队伍的建设，促进档案人员的思想转变，大力宣传档案信息化的重要性，增强档案工作人员的积极性和主动性，为信息化建设打下良好基础。
5疾控中心信息化建设中的取得的成就和存在的一些问题
由于加强了档案室数据化的建设和管理，中心档案室在200年达到档案规范化管理一级标准，是四川省卫生系统第一家达到一级标准的单位。信息化建设是疾控中心档案工作的发展方向，但是存在的问题还是不少［4］［5］。最主要的问题是档案人员少，因此，目前只能做到录入档案目录，现阶段还不可能将纸质档案内容全部转换为电子文档，这需要大量的人力。所以，目前还不能在中心局域网内实现对全部档案资料的全文浏览。疾控中心的档案工作人员还需加强自身的学习，在当前社会信息化大背景下，努力提高档案的开发和利用，为人类的疾病预防提供有力信息保障和支持。建议全国疾控中心档案室建立一个统一的电子档案管理系统，统一的电子档案管理模式，以进一步规范电子档案，为资源共享打下基础。
作者:骆念 单位:四川省疾病预防控制中心
参考文献:
［1］冯雯棋．谈如何实现疾控中心档案信息化管理［J］．黑龙江档案，2012(3):121．
［2］胡国忠，汪建文，李琼燕，张博．疾病预防控制电子档案建立与管理的探讨［J］．中国公共卫生管理，2014，30(6):824-826．
［3］曾瑞蓉．疾病预防控制中心档案的信息化管理研究［J］．办公室业务，2011(7):151-152．
第4篇：疾控档案范文
关键词：档案 信息化 建设
1 引言
疾控中心是通过对疾病、残疾和伤害的预防控制，创造健康环境，维护社会稳定，保障国家安全。因此疾控中心的档案管理工作至关重要，但是目前我国疾控中心的档案信息化建设工作还不完善，本文分析了其常见的问题，并给出了一些建议。
2 疾控中心档案信息化建设的重要性
一方面，档案信息电子化，可以一次投入，多次产出，缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。疾控中心传统的档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理，提供给单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。档案管理实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化上，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理内部进行数据共享。
另一方面，档案利用率非常高，工作中经常要查询有关人员的信息，再加上反复拆装，纸质载体不堪重负。档案信息化后，人员的信息都可以从数据库中获取，减轻了对原始档案的磨损，有利于保护档案。
3 疾控中心档案信息化管理中存在的问题
3.1 信息数据库建设落后
数据库建设工作是档案信息化建设的基础，但是在档案录入上，有时为了赶进度只是录入了最基本的信息，导致档案信息数据库不完整，这就造成了日后对档案的筛选和管理的不便。信息数据库更新的不及时也会导致档案的一系列问题。
3.2 管理模式老化
在管理模式上主要存在以下几个方面的问题：一是档案操作都是由人工完成，不仅效率低下，而且很容易发生错误录入的情况；二是档案流动起来比较麻烦，单位内部以及各单位之间缺乏有效的档案流通机制；三是档案更新起来比较慢，很多人的档案资料还是停留在好年前的状态，给工作带来了很大的不便；四是存在监管漏洞，档案管理部门一般都是独立存在，缺少相关部门的监督，容易引发腐败行为。
3.3 档案信息安全建设不足
档案由于其涉及到人员的各项私密资料，因此对安全性要求很高。但是现阶段我国疾控中心档案安全工作落实的不够，数据备份不及时，系统存在安全漏洞等方面，档案系统一旦遭受到黑客的攻击导致档案泄露，其造成的影响将难以估计。
3.4 软硬件配套措施不足
一方面传统的疾控中心档案管理大都还是使用一些硬件比较落后的设备，跟不上现代化的要求，很多部门用的电脑还是十年前的电脑，容易出现死机等毛病，没有备份的硬盘，一旦出现问题档案资料很容易丢失；另一方面，配套的软件也跟不上档案管理的要求，老的管理软件在管理方式有待改进。软硬件的配套设施是档案信息化管理的基础和保障，一定要满足要求。
3.5 档案信息化人才缺乏
在实际的操作中，部门这方面的管理工作不是太重视，很少去培养专业人员去从事档案信息化管理工作，认为没有必要大费周章的培养这样一个专业人才，，大多数的档案信息化管理工作还停留在原始、粗放的工作层面、即“你送我装”“你借我调”，毫无一丝技术含量可言。即使购买了档案管理软件，在加之计算机技术的应用，这样就可以使管理工作变得简洁一些，但是由于缺乏专业的技术人才，没有充分的发挥大数据知识的应用，致使档案管理工作仍处于初始阶段。
3.6 档案材料字迹不规范，手续不完整
我国《档案管理条例》中明确规定了，“收集归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案”。但是在现实中，疾病控制中心档案管理人员在处理档案移交归档时看到签字就批准，不管签字清不清楚，也不看盖章是否为完整，给档案弄虚作假提供了可能。
4 疾控中心档案信息化的建设与对策
4.1 建设档案信息数据库
由于档案的数据都是万量级的，因此建立档案数据库显得非常必要。要建立一个优化的数据库管理系统，对每一类信息设置不同的密级，在使用数据库时可根据用户不同权限对用户分级别开放档案信息。对档案材料的接收、借用、查阅、复制、删除和统计等活动严格登记。系统管理员定期对数据进行日常的管理工作。档案数据库的建立要满足一下几个方面的要求，一是实现的信息的准确录入和删除操作、二是实现数据库的动态更新、三是实现档案更新的及时性、四是实现档案数据的长期保存、五是保证档案数据在数据库中的安全性。档案数据库的建立不仅可以极大的减少工作人员的工作量，而且可以实现档案数据及时更新，使数据管理起来更加方方便。
4.2 强化档案管理的法律法规，建立档案信息化标准
档案部门首先要制定出档案信息化管理的规章制度，保障具体工作的充分落实；其次要建立档案信息化标准，例如在档案的信息化录入时规定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的维护操作等。在法规与标准的制定时一方面要邀请相关专家以座谈会的形式进行讨论，另一方面也要通过调查问卷，实地调查等手段收集民众的意见，以此建立起一个科学、有效、规范的信息化档案运行机制。
4.3 加大档案信息化软硬件设施的投入
在硬件方面，计算机相比传统档案的纸质录入有着效率高、保存时间长、成本低、更新快等优点。由于档案的特殊性，对计算机的性能和稳定性要求比较高，因此应加大对计算机硬件的投入；在软件方面，由于档案的机密性以及安全性要求比较高，如何保障安全稳定的实现档案信息的保管是档案部门需要解决的问题。此外，档案管理部门需要拿出专门的资金来进行软件的更新与维护，确保软件的平稳安全运行。
4.4 提升网站建设水平，构建信息交流平台
在内部局域网、互联网和对接软件的基础上建立综合的档案服务网站。把过去静态的档案管理转变为动态的档案管理，利用该网站的建设实现对局决策、档案管理、对外服务等方面的帮助。网站的开发工作既可以自己招聘组建专门的开发团队，也可以把开发建设工作整体外包给第三方软件开发企业，并且要定期对网站进行检查，确保其运行稳定，最终形成一个完善的信息化档案管理综合服务网站。
4.5 提升档案管理人员的专业素质
传统的档案管理方法不能适应新形式下档案管理信息化的要求，一方面要对相关工作人员进行培训，以适应工作要求。另一方面可以招聘那些信息化管理素质较高的人员。此外，政府还可以与高校进行合作，针对岗位的特点培养专门的高校人才，毕业以后政府为其提供实习机会或就业岗位。此外，档案的信息化管理对人员的道德品质提出了更高的要求，应该注意对相关工作人员加强这样面的培养，避免违法乱纪等行为的发生。
5 总结
疾控中心档案信息化建设可以缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性，对疾控中心各部门工作的顺利进行至关重要，但是目前疾控中心档案信息化建设还存在各种各样的问题，本文就常见的一些问题展开讨论，并给出了一些意见和建议。
参考文献
[1]高丽红.档案管理信息化建设思考.合作经济与科技，2009.
[2]张凤霞.我国档案管理信息化建设的若干问题探讨.集团经济研究，2006.
[3]邓绍兴.档案的历史沿革出自[J].中国人才，2002.
第5篇：疾控档案范文
【关键词】健康教育 档案管理 规范化
【abstract】 this paper describes the new era of municipal dsease control health education should pay attention to filereserves and standardized management, and specificallydiscusses how to develop health education file managementsystem to meet contemporary health education and healthpromotion requirements.
【key words】health education file management standardization
近年来，医疗制度改革的不断深入, 疾控事业的蓬勃发展,疾控档案管理工作已经成为疾病预防工作管理的重要组成部分,而如何充分利用健康档案，发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用，笔者进行了积极探索，提出了以下几点看法：
1 强化建立健康教育档案意识 建立健康教育档案网络
1.1强化档案管理意识
健康教育工作在疾病预防控制中形成了大量的具有保存价值的各种数据,包括文字、图表、声像等。要增强这方面档案意识、重视相关资料的收集、实现网络化管理,从而实现对健康教育档案信息资源的挖掘和利用,最大限度地发挥业务档案的作用,更好地为疾控工作服务。
1.2建立档案管理网络
建立健全健康教育档案工作网络，设立健康教育档案，即在中心设立由主管领导牵头，各科长参加的全中心健康教育档案管理网络体系，中心档案室负责全中心档案工作的总体规划，负责起草制定健康教育档案工作的各项管理制度，并要经常到各科室检查、指导。
2 强化人员对健康教育工作培训 建立健康教育档案新模式
2.1加大档案人员综合素质培训
档案工作是一项政策性、保密性、专业性和技术性都很强的工作，包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基本环节，且每个环节都有一套相应的理论和工作方法。所以要有素质高、能吃苦刻苦、具有奉献精神和较高政治素质的人员管理。
要认真研究制定人才培训计划，增加投资，加大对应用型、复合型、创新型人才培养的力度，坚持内训与外引相结合，培养专业人才，使这支队伍成为疾控档案事业的主力军。
2.2采用多种渠道提高技能
健康教育档案业务培训必须紧跟发展需要，加以创新并着重学习档案的收集、鉴定、分类等技能，鼓励档案人员积极参加学术交流活动，不断了解和把握健康教育工作新态势。通过业务培训，提高综合业务素质，使健康教育档案工作步入规范化轨道。在培训方面采用参加培训班、进修班及继续教育等方式，加强外语、计算机等相关学科的知识学习和档案知识培训，以适应当前形势需要。
2.3健立档案工作新模式
随着信息技术在疾控档案管理工作中的运用，档案工作的模式发生了巨大的变革。利用先进的管理手段，推动健康教育档案事业的发展，使健康教育工作向深度和广度上发展，大大提高档案工作的效率，保护健康教育档案，延长其寿命，使疾控档案管理逐步实现由传统的手工管理模式向现代化、网络化管理模式转变。
3 建立健全健康教育管理制度 因地制宜促进健康教育
3.1利用绩效考核健全健康教育档案
引进奖罚机制，纳进考核评选，使之形成良好的学习氛围，对于在健康教育工作档案整理突出的档案员给予一定的奖励，鼓励他们申报档案科研项目，争取科研经费，研究档案资料的利用和开发。近年来，开展疾控绩效考核工作中涉及大量健康教育档案资料，注意收集整理，健康教育工作档案建设将会得到明显改善。
3.2从实际工作角度出发健全健康教育档案
各地疾病预防控制中心承担着全市卫生防病工作的繁重任务，尤其是健康教育等业务活动中，形成了大量的健康教育技术档案。从疾病控制的工作实际角度出发,加强健康教育档案管理,更好的促进健康教育工作,为疾控机构进步和发展服务。
参 考 文 献
[1]孙波.谈医院健康教育档案管理[j].中国健康教育. 2011. 17(4);241-243.
[2]匡有成.健康教育档案的作用和管理[j].中华医药学杂志，2003,10(2);34-35.
[3]钟先阳等.热带海域驻岛军人的健康管理[j].中国健康教育，2006，22(7)：534-535.
第6篇：疾控档案范文
［关键词］疾控；档案；信息化；管理
随着我国疾病预防控制事业的发展和科技的进步，计算机及网络技术在日常管理中的广泛应用，各级疾控中心的档案管理工作也正在向规范化、科学化的模式发展，利用计算机管理、储存疾控机构在防病治病过程中形成的全部档案，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率；即方便使用者及时查找、阅读、利用，又可以减少纸质档案的占用空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，要充分利用档案管理软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的全信息化。本文就我中心档案室在档案管理信息化建设过程中的一些经验阐述如下，供大家参考。
1基层疾控部门档案信息化管理所面临的形势
目前大部分基层疾控部门档案管理工作仍处于初级阶段，仍沿用传统的纸质管理模式，远远跟不上时代的要求。其中主要原因是：部分领导干部对档案管理工作不够重视，认为可有可无，认识不到档案在管理活动中的重要性和必要性，不投入开发软件的经费，档案工作人员又不具备熟练的计算机编程技术，所以造成档案资源开发不足，导致档案利用率不高。现在，全球信息化的大趋势促使以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的形成，也应推动档案管理现代信息化的进程，使档案信息的形态从原来以纸质文件、照片、录音、录像等为主，转变为以数字形式为主。领导及工作人员获取档案信息的需求也将从原来到档案室调阅案卷转变为从网络上索取信息；从查阅历史文献型档案信息，转变为广泛索取各种时效性较强的现行文件信息。因此，做为基层档案部门也要顺应潮流，积极应对，尽快融入信息社会这个大环境，建立数字档案，通过计算机网络迅速实现信息共享，从而推动档案信息化的有效发展。
2基层疾控部门档案信息化建设的核心内容
2.1加强档案信息化基础设施建设
要实现档案管理的信息化，基础设施是首要的条件。我们必须要与时俱进，更新观念，增强档案管理现代化的意识。要了解档案管理软件、电子文件对计算机配置的需求，配置合适的计算机硬件系统，适当加大计算机内存配置，对提高计算机的运行速度十分有利。选购标准的、合适的档案管理软件，档案管理软件系统的功能主要是档案信息存储、管理、统计、检索和提供利用等。因此，在实现档案管理现代化的过程中，应加大资金投入，加快硬件设备的建设、要建设专门的档案库房，及时配置档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、移动硬盘（临时备份档案数据）、光盘、光盘刻录机（定期做好档案数据脱机备份，保证档案数据安全）、档案管理软件、数码相机、录音、摄像设备、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用。另一方面要加强档案库房的防潮、防蛀、防高温、防火、防盗等保护设备，这些设备和技术的应用是档案管理现代化的重要内容。
2.2加强档案信息资源建设
档案的信息资源既包括电子档案、又包括已经存在于档案室、档案室现有的信息资源和大量产生的电子文件及档案数字后形成的图形、图像文件，也包括双轨制阶段作为纸质档案的电子化备份以及档案目录等。档案信息资源的开发和利用是档案信息化的核心任务，其开发利用的程度是衡量档案信息化水平的重要标志。档案资源的数据积累及其集成有赖于档案业务人员的收集、鉴定、整理（分类、筛选、编目、著录）移交、接收（包含审核、检验、整理，即审核完整性、有效性和真实性）、归档（两个重要转移）。档案人员要增强责任感，确保正在形成的信息资源不流失。
2.3加强建立档案管理应用系统
档案管理软件系统是档案工作者操作和使用的工具。档案数字化其主要目的是利用计算机、扫描仪、图像处理技术等现代信息技术将传统介质存储的各类档案，根据需要进行数字化处理，以积累数字档案资源。档案数字化工作主要有两项：一是将传统载体档案目录进行数字化，二是将档案内容进行数字化。前者是对载体档案进行编目，将目录信息录入到计算机中，实现档案目录数据的计算机管理和目录信息的资源共享。后者是将室藏的纸质、照片、录音、录像、缩微等档案，通过扫描、加工、处理（包括去污处理、图像处理、OCR等）转变为图像、图形、多媒体等数字格式的信息，存储在网络服务器中，利用计算机及信息系统为档案利用者提供查询、检索和浏览等服务，提高档案的利用效率。
2.4加强档案信息化标准规范建设
建立健全档案信息化建设的规章制度，我中心在编制适合自身需要的标准体系时充分参照国际标准规范、国家标准规范、地方标准规范、行业标准规范四大方面的因素，制定出一套适合自身需要的标准的规章制度。
3加强档案信息安全保障体系建设
国家对电子文件管理的要求是保存电子文件，同时归档纸质文件。2003年国家档案局关于《电子公文归档管理暂行办法》中第七条规定：“电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。”电子文件是信息技术的产物，其制作及管理必须采取有效技术措施来确保它的安全。目前用来维护电子文件真实性的安全技术主要有：密钥技术、签署技术、消息认证、身份验证、防火、防写处理、加水印等技术措施。在管理策略上，最好采用异地备份，存用分离的管理模式。电子文件是由人来制作和管理的：①对参与制作和管理的人员要进行思想、道德、品质的审查；禁止那些道德品质不好、工作不认真负责的人员参与电子文件制作和归档电子文件管理，这是从源头上保证电子文件与归档电子文件的真实性、安全性的关键措施。②不断进行思想教育，要养成认真负责的工作态度，一丝不苟的工作作风，精益求精的技术水平。③还应建立归档电子文件管理的岗位责任制，把责任和任务落实到每个人；保证电子文件从制作到归档管理的真实性、安全性和有效性。
4档案工作要有计划和目标
收集归档电子文件是档案管理工作的新课题。因电子文件信息记录方式、存储方式、利用方式都与纸质文件不同，电子文件归档管理的方法、要求必然变化，必须根据数字信息与文件信息的特性，以新思路、新技术、新方法进行管理。档案工作的开展，有赖于档案工作的主动性、前瞻性和科学指导性的档案发展规划。以后的方向，是档案软件从单机辅助管理、多人联机应用，到向多系统协同办公的方向发展，未来我国档案管理软件应与业务管理系统集成，实现处理业务工作与档案管理工作整合，实时查看、利用电子文件档案，将档案系统作为业务信息系统的数据、知识仓库建设，主动为业务信息系统提供档案信息查询、咨询、分析服务，提供档案知识服务。电子文件的属性决定了电子文件利用具有纸质文件档案无法比拟的优势，电子文件利用比纸质文件档案利用更方便、更快捷，可以跨越时间和空间条件的约束，在计算机网络通达的地方就可以提供利用，坐在计算机前就可以查询地球另一端国家档案馆的档案信息。电子文件还可以做到文件信息资源共享，同一份电子文件可以同时提供多人利用，发挥文件信息的最大利用价值，这才是档案信息化建设的最终目的。
5加强档案信息化人才培养
档案管理人员没有现代化意识，就会影响管理现代化的进程，纵使有一流的管理设施，也不能算档案管理现代化。人力资源，是档案信息化建设的关键，任何事情都是靠人来操作的，否则会影响着各个环节的速度和质量。因此，要培养复合型的人才，既要通晓档案专业知识，又应会计算机操作技能，更要懂得科学的管理方法。所以，要加强培养档案人员驾驭现代化设备的能力，定期组织档案人员去参加培训、学习《计算机知识》、《档案专业知识》，提高档案人员的业务知识；学习探索档案管理新模式；档案工作人员更要增强工作责任感，要深刻认识到加强自身素质修养的必要性，面对信息技术带来的挑战，努力学习掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，只有这样才能很好地应用档案管理软件管理好本单位的档案。以上仅仅是对档案信息化管理系统建设工作的粗浅认识，但是只要我们不断摸索，总结档案信息化管理的规律，根据工作中普遍存在的问题制订相应规范性的文件，对管理中的每个环节提出明确的要求，达到做有遵循，查有标准，使档案信息化管理水平不断得到提高，为防病机构实现信息一体化的管理模式奠定坚实的基础。
作者:姚春华 单位:长春市南关区疾病预防控制中心
参考文献
第7篇：疾控档案范文
【关键词】健康教育 档案管理 规范化
【Abstract】 This paper describes the new era of municipal dsease control Health education should pay attention to filereserves and standardized management， and specificallydiscusses how to develop health education file managementsystem to meet contemporary health education and healthpromotion requirements.
【Key words】Health Education File Management Standardization
近年来，医疗制度改革的不断深入， 疾控事业的蓬勃发展，疾控档案管理工作已经成为疾病预防工作管理的重要组成部分，而如何充分利用健康档案，发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用，笔者进行了积极探索，提出了以下几点看法：
1 强化建立健康教育档案意识 建立健康教育档案网络
1.1强化档案管理意识
健康教育工作在疾病预防控制中形成了大量的具有保存价值的各种数据，包括文字、图表、声像等。要增强这方面档案意识、重视相关资料的收集、实现网络化管理，从而实现对健康教育档案信息资源的挖掘和利用，最大限度地发挥业务档案的作用，更好地为疾控工作服务。
1.2建立档案管理网络
建立健全健康教育档案工作网络，设立健康教育档案，即在中心设立由主管领导牵头，各科长参加的全中心健康教育档案管理网络体系，中心档案室负责全中心档案工作的总体规划，负责起草制定健康教育档案工作的各项管理制度，并要经常到各科室检查、指导。
2 强化人员对健康教育工作培训 建立健康教育档案新模式
2.1加大档案人员综合素质培训
档案工作是一项政策性、保密性、专业性和技术性都很强的工作，包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基本环节，且每个环节都有一套相应的理论和工作方法。所以要有素质高、能吃苦刻苦、具有奉献精神和较高政治素质的人员管理。
要认真研究制定人才培训计划，增加投资，加大对应用型、复合型、创新型人才培养的力度，坚持内训与外引相结合，培养专业人才，使这支队伍成为疾控档案事业的主力军。
2.2采用多种渠道提高技能
健康教育档案业务培训必须紧跟发展需要，加以创新并着重学习档案的收集、鉴定、分类等技能，鼓励档案人员积极参加学术交流活动，不断了解和把握健康教育工作新态势。通过业务培训，提高综合业务素质，使健康教育档案工作步入规范化轨道。在培训方面采用参加培训班、进修班及继续教育等方式，加强外语、计算机等相关学科的知识学习和档案知识培训，以适应当前形势需要。
2.3健立档案工作新模式
随着信息技术在疾控档案管理工作中的运用，档案工作的模式发生了巨大的变革。利用先进的管理手段，推动健康教育档案事业的发展，使健康教育工作向深度和广度上发展，大大提高档案工作的效率，保护健康教育档案，延长其寿命，使疾控档案管理逐步实现由传统的手工管理模式向现代化、网络化管理模式转变。
3 建立健全健康教育管理制度 因地制宜促进健康教育
3.1利用绩效考核健全健康教育档案
引进奖罚机制，纳进考核评选，使之形成良好的学习氛围，对于在健康教育工作档案整理突出的档案员给予一定的奖励，鼓励他们申报档案科研项目，争取科研经费，研究档案资料的利用和开发。近年来，开展疾控绩效考核工作中涉及大量健康教育档案资料，注意收集整理，健康教育工作档案建设将会得到明显改善。
3.2从实际工作角度出发健全健康教育档案
各地疾病预防控制中心承担着全市卫生防病工作的繁重任务，尤其是健康教育等业务活动中，形成了大量的健康教育技术档案。从疾病控制的工作实际角度出发，加强健康教育档案管理，更好的促进健康教育工作，为疾控机构进步和发展服务。
参 考 文 献
[1]孙波.谈医院健康教育档案管理[J].中国健康教育. 2011. 17(4);241-243.
[2]匡有成.健康教育档案的作用和管理[J].中华医药学杂志，2003，10(2);34-35.
[3]钟先阳等.热带海域驻岛军人的健康管理[J].中国健康教育，2006，22(7)：534-535.
第8篇：疾控档案范文
【关键词】基层疾控机构；科技档案管理；发展
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2014）04-0348-02
一般的疾控疾控机构科技档案，是指疾病预防控制机构在进行相关的学术研究时所形成的，具有价值的文字、图像或者影视等方面的资料。一套完整、系统的业务档案有利于总结经验，查找不足，对于开展疫情的预测预报、流行病学分析、保障公共卫生安全具有重要意义，为若干年后发现或分析疫情流行规律提供依据，以便更好的提升疾控工作业务水平，开拓疾控事业的发展局面，可见做好科技档案管理工作的意义非同小可。作为处置突发公共卫生事件的一线基层疾控机构，面对和研究的病例较多也较为复杂，直接导致了基层疾控机构科技档案管理工作任务的加剧。为了能对疾控工作做出有效的阶段性总结，为未来的发展提供有效的计划，基层疾控机构的科技档案管理工作任重道远。
1 存在的问题
1.1 关于研究结论的理论性和总结性的材料较多，有关研究过程细节的材料较少。在研究过程中档案的管理人员往往只注重最终的结论的整理收藏而忽略了研究中的具体细节，导致大量的图表或者原手稿的流失，使得后人无法在前人的基础上进行更加有效、更加深远的研究。
1.2 普遍性的材料多，独创性材料少。在材料整理收集时，往往只会关注当时或者一直流行的公共疾病的研究材料，对于一些有地域特色或者偶发性的公共疾病的研究材料过少，这就导致当这类疾病爆发时缺乏有效的研究材料，无法在短期内找出有效的应对措施。
1.3 书面记载的材料多，其他类型的材料少。在档案的整理中，管理人员往往习惯性的将书面类的材料放在第一位，认为这类材料是最有价值的。这就忽略了语音和图像材料的重要性，在很多的疾病研究中这些新型的多媒体材料的价值要远远超过传统的纸质材料。
1.4 复印件过多，珍贵的原材料的大量丢失。根据档案法相关规定，所有的研究原件都要及时保存，在经常的查阅中应使用复印件。但是在实际操作过程中，许多的档案管理人员没有能够对这些原件的珍贵性引起足够的重视，轻易的将原件外借或者拿出使用，使得原件大量的丢失和破损，然后以复印件进行冒充，许多的珍贵的研究就此丢失。
2 对策措施
2.1 加强领导，落实责任
上级疾控部门要将科技档案的管理工作列为基层疾控工作的重点工作之一，要加强对档案整理工作进行定期考核和检查，保证政策的有效落实。要确立基层科技档案管理的逐级责任制，明确各个岗位上的具体任务和直接责任人，切实将科技档案的考核结果纳入基层疾控年度考核内容之中。
2.2 树立权威性，提高档案意识
在基层疾控机构科技档案的管理中，我们要积极树立起科技档案的权威，切实提高科研人员的档案意识。在科研人员进行最终的学术成果考评的时候要注意将档案的考核也加入进去，必须要将研究人员自己所提供的科研成果和研究细节与档案进行对比，只有一致时才能确保这类研究成果的归属和绩效。在科技人员有职位变动时随时关注档案去向，及时收回科技人员所借阅的档案包括原件和复印件，并将项目研究人员的相关研究稿件的原件和复印件全部收回，严格对照历年来的项目研究表进行逐项审核，严防杜绝纰漏，切实认识到档案回收管理的重要性。
2.3 加强制度化信息化建设是提高档案服务水平的有力支撑。现代信息技术的发展为科技档案的管理提供了新的方式，档案的管理不再拘泥于过去的书面字述，各种多媒体的档案也需要被充分的重视。此外，还需要注意信息技术在科技档案中的应用，可以将所有的档案进行编码然后有序排放，将所有的编码和位置输入计算机软件，方便将来的查阅。也可以将所有的档案进行电子稿的扫描，进行多出备份，防止因为原件的丢失而导致科研成果的丢失。
2.4 注意培养发展高素质和多种技能的档案管理人员。科技档案的管理最终都是需要靠着人力劳动来现的，管理人员的自身素质直接决定了档案管理的成效。现代的档案管理已经朝着多样性和信息化的方向在发展，对于管理人员的要求也是越来越高。首先，档案管理人员要有过硬的医学知识，只有拥有了医学知识才能将疾控机构的各类科技档案进行有效的分类，才不会出现档案混乱的或者丢失的状况；其次，档案管理人员要有着深厚的信息技术功底，要能熟练的使用各类的计算机记录软件，及时将新入库的档案进行扫描、编码和保存，要能运用计算帮助来借阅的人员快速的寻找到档案的位置。
3 结论
基层疾控机构的科技档案管理是我国基层医疗事业发展的一项重要工作，不论是基层的机构还是上级机构都要对档案给予足够的重视。档案的有效管理才能保证研究成果能够薪火相传，才能保证在面对突发公共医疗事故的时候能够有理有据的进行应对，保证人民群众的生命安全。
参考文献
[1]王立萍，新时期档案人才培养模式探索[J]，云南档案，2009，（1）：13一14.
第9篇：疾控档案范文
（一）疾控中心的档案服务能力提升，是开展其规范化建设的源头价值体现。疾控中心档案管理的规范化建设，说到底，就是助力其档案服务能力。每一年疾控中心都会产生、收集、处理大量的档案，这些档案如何管理，如何规范化管理都是疾控中心需要面对的问题。从根本上来说，疾控中心是为社会提供服务的，档案服务是其中的一个部分，疾控中心的档案服务能力提升，有利于推进各项业务建设。
（二）规范化的推进，在某种程度上也推动着疾控中心档案管理工作信息化。在现在科技的不断发展之下，要想提高工作效率，单单依靠人力是难以达到的，更为重要的是依靠科技的力量。当前，疾控中心档案管理工作信息化是正大力开展的一项工作，将档案数据化并纳入到大数据管理之中，不仅能在较短时间内有效增强档案工作能力，更能多元化地利用档案。在这个过程中，如若实现档案的规范化管理，有助于加快档案信息化的步伐。
（三）有效提取疾控中心档案本身价值，打通收集、管理、利用之间壁垒。档案是有价值的，疾控中心档案本身的价值在现实工作中是相对难以实现的，许多档案正是因为其价值没有被挖掘并实现，导致这些档案被束之高阁。新形势下疾控中心档案管理?M一步规范化，能更有效提取疾控中心档案本身价值。通过规范的收集和管理，理清档案管理思路，有效打通收集、管理、利用之间壁垒，有利于档案的利用工作更便捷有效地开展。
二、进一步推进新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设的有效途径
（一）健全疾控中心档案管理的组织机构，将工作落实到各岗位并进行有效考核。一个健全的疾控中心档案管理的组织机构是规范化建设的中心枢纽。实现档案管理工作集中性、统一性有赖于综合档案资料管理机构的建立，此部门负责收集、保管、整理疾控中心各部门档案，同时设立相应监督部门，以监管指导检查综合档案资料管理机构的工作。执行国家、省的业务规范及法律法规，根据《档案法》《全国疾病预防控制机构工作规范》中的相关规范及疾控中心的实际情况，制定科学合理的档案分类大纲、归档范围。这个组织机构需要有专门的人负责专门的工作，在档案管理中，首先要做到专人专职，疾控中心应尽可能保证每个岗位上有专人任职，同时要把细分的档案管理流程落实到每个岗位及岗位上的员工身上，实现档案规范化管理事项到人、责任到人。同时，依据档案管理工作规范化建设目标，将目标分解到岗位上，并依据岗位的完成度进行考核，深入推进档案规范化工作的落实。
（二）疾控中心档案管理制度方面要跟上，打造疾控中心档案管理工作规范的流程。不可否认，其规范化建设的持续推进，使得疾控中心档案管理工作进入一个新的阶段，组织机构健全与之配套的是疾控中心档案管理制度，制度跟上了疾控中心档案管理工作规范化建设才能做得更好。疾控中心可以根据自身的实际情况，通过参考法律法规制定出因地制宜、实事求是的档案管理制度。制度的确立使得档案管理有理有据，同时档案管理的规范化也有相应的材料支撑。流程是作为档案管理工作的精神所在，在档案管理规范化中扮演着十分重要的角色。在疾控中心档案管理制度方面需要注意的是，要在制度中严格确立档案管理工作的规范流程，充分发挥出流程的规范作用，使得档案管理在规范化的同时也能达到科学化、合理化。
（三）负责人重视和业务培训推进，是疾控中心档案管理进一步规范化的力量源泉。机构负责人高度重视是做好档案管理工作的关键，各类档案不仅记录了疾控机构历史发展轨迹，还包括各类重要决策、重要事宜、重要疾病防控措施等，为了保证档案管理充分发挥作用，使各类档案有效应用，机构负责人应高度重视档案管理工作。负责人的重视能进一步加强疾控中心档案管理工作规范化建设的进程。此外，档案管理人员的能力和档案管理规范化的推进是息息相关的，为了增强档案管理人员的综合素质，疾控中心应组织相应的业务培训，致力于提升档案管理人员开展档案规范化工作的能力。
（四）强化业务档案收集，稳步提升案卷质量，从档案管理工作本身着手。档案应遵循一定的原则收集分类，合理区分业务档案和一般文书档案。同时为便于检索使用档案管理时要注意立卷、装订等方面的规范管理：1.归档文件要以本单位形成的文件为主，整理时注重档案的时效性。2.档案整理在保证档案完整性的前提下需突出重点。3.由于档案收集的基本为公文，因此一开始就要求规范公文写作格式，书写字迹力求流畅清楚。
