前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的网络财务主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、实现远程处理、协同业务,使财务管理集中化
l、在互联网普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的限制,管理的技术难度和成本都很高。网络财务系统突破了这一局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现,例如:远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等,强化了主管部门对下属分支机构的财务监控。
2、协同业务。互联网的发展与普及,使财务软件从部门级应用向企业级应用强化,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
3、财力管理集中化。网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理迈进。网络财务可将每个分支机构变成一个报帐单位,而所有凭证、帐表生成工作都可集中在集团总部进行,这不仅表现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整个企业的财务资源,提高企业凝聚力和竞争力。
二、实现会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态网络财务下的会计核算及从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,从而极大地增强了财务处理活动的及时功能,提高了价值。
三、网络财务使企业财务工作的效率大大提高
一、国际会计准则尚未形成趋势,缺乏统
一、规范的网络财务标准。
网络财务强调集权式管理、财务信息实时动态化及财务业务的协同处理,这就要求实现网上财务信息的个性化浏览、检索,网上财务信息的分析和远程财务决策。而只有全球范围形成规范的网络会计与财务标准才能实现这些功能。目前,国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国纷纷采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此,基于会计信息的财务管理要想在互联网上跨越国界,畅通无阻,并非一朝一夕可以做到的。只有财务管理制度实现国际化与规范化,国际会计准则被大部分国家采用时,网络财务管理才能够得到长足发展。对财务管理制度尚未达成国际性统一标准的今天来说,企业要想运用网络财务,将面临着前所未有的阻碍和极大的挑战。
二、网络经济处于低谷时期,电子商务尚未深入人心
对于多数个人上网者来说,网络的用途主要是为了查询信息,休闲娱乐及通讯联系的需要,进行网上购物及网上商务活动的仅占12.54%。可见人们对电子商务的期望并不高。一般企业上网,通常只是建立企业主页,仅仅达到宣传企业形象和产品的目的,而进行网上贸易由于安全性、产品质量、售后服务、厂家信用、付款方式、送货渠道等因各种原因难以推行。网络财务依附于互联网经济而存在,互联网经济的低迷,使网络财务的发展与应用必然也处于停滞阶段,网络财务时代还未真正降临。
三、网络财务的软、硬件发展不足
软、硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提。硬件方面,要求有稳定、高速的公共网的支持。目前电信部门推出的宽带网(BBN),仅仅处于尝试阶段,离真正的普及还有一段路途要走。软件方面,网络财务软件不同于传统的财务软件,它要求将财务会计和管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,对企业的经营活动进行有效的计划和控制,进行事前事中事后的动态管理;同时,网络财务软件要求在符合多国和国际会计准则、多语言、多币种的情况下提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。另外,财务业务协同,物资流、资金流、信息流、票据流有效整合也是新时代财务软件应有的功能。而能够达到以上功能的网络财务软件并不多见。基于网络财务软、硬件两方面发展的落后,网络财务也将难有作为。
四、网络财务安全管理不能令人满意
财务系统作为企业经营的内部核心,有别于可以公开推销的信息(如销售、采购信息),一般不宜公开,而将企业财务系统置于Internet上通过WEB登录进行帐务处理查询等工作无疑给企业带来了许多安全隐患。尽管采用基于互联网的WEB财务软件,具有界面简单、使用方便的特性,但它依附Internet,使用的是开放式的TCP/IP协议,以广播的形式进行传播,容易出现拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒以及其他如内部难以控制等问题,其财务数据的安全您差,为病毒的侵入与黑客的攻击提供了机会。无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通与财务分析上的方便,但信息如何安全地保存,不被修改与毁损,却是个难题。再次,网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行,对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息滥用和向外流失。另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运行。网络财务所面临的外部和内部侵害,使得我们不得不慎重考虑其可行性。
五、网络财务理论发展滞后
依托网络技术的电子商务对人们的影响必将深入到观念的变革。网络财务能够真正的实施,需要在继承现代财务理论的基础上,有待财务理论上的重大突破,有待人们观念的更新。而当代财务管理的理论与方法已经明显不能适应ZI世纪网络财务管理的环境需要,在指导企业的财务管理实务方面捉襟见肘。这主要表现在传统财务管理的理论适合工业经济,不适合知识经济需要;传统财务管理的手段落后;传统财务管理的风险管理范围狭窄;现行财务制度刻板;财务评价体系限于可用货币计量的财务指标,忽略了人力资源、知识资产的考核评价。没有相应理论的指引,网络财务的实行也就困难重重。
六、缺乏高素质的网络财务人员
缺乏高级网络财务人员是网络财务不能顺利施行的另一个重要因素。网络技术运用于企业财务涉及到整个企业经营管理模式的变革,;相应财务人员素质的要求和职能也就有了不同。我国现有财会人员1200多万人,其中中专以上学历者占47%,适应新形势的复合型网络财务人才十分匾乏。网络财务涉及到企业和个人从思想观念上对财务管理的理解和认识的更新和转变。在目前财务理论未更新的情况下,也难以使人们对网络财务形成一个完善、正确的认识,仅靠培训和教育是无法得到高素质的网络财务人才的。没有好的人才,也就没有好的网络财务管理。
七、缺乏完善的网络财务法律环境与监督机制
一、财务管理环境的改变
(一)经济环境。网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象。互联网络的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一个“地球村”。世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公,与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建,和管理方式(如网络财务的应用)。
全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激剧,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
(二)技术环境。以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法:企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)金融环境、社会环境。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
二、财务管理技术方法的创新
网络经济社会,传统的财务管理手段和方法面临着新的挑战,一些新的财务管理技术方法应运而生:
(一)网络财务管理。是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理。网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。
(三)财务再生管理。企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业的效率。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。
财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化,如价值观念的顾客导向化,职工实行自主管理,绩效的衡量转为测定群体成果。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
三、财务管理职能执行的新特点
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:
(一)与传统的财务相比,首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
(二)通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源。
(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
四、财务管理新观念
理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成:
(一)合作竞争观念。全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合作。要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
(二)目标协调观念。网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上的所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。
一、信息时代传统财务管理的弊端信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
(一)财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
(二)难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。
此外,传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在信息时代,企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。所以,传统的财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要。
(三)和现代的企业管理模式不配套在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。
另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,难以满足信息时代的开放性要求。信息时代,要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公(即移动办公),这样财务软件必须是基于互联网的系统,而只有实现从企业内部网到互联网的转变,才能实现真正的网上办公。
综上所述,在信息时代,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时地进行财务管理变革,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。
二、信息时代的财务管理变革方向
(一)财务管理理念的更新财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。
财务管理模式的更新。在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
财务管理方式的变化。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。
(二)财务管理软件的更新传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。
(三)建立并完善财务管理信息系统企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为\报告主体——信息通道——信息使用者\.网络方式从企业内部财务信息\孤岛\直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。
(四)健全财务信息安全防范体系内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。
技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。
防火墙。防火墙(Firewall)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。
数据加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中,往往组合使用专用密钥法和公开密钥法,以充分利用各种方法的优点。
数字签名。在Internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份、保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制,也就是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动。
安全协议。安全协议是一组规则,详细说明报文如何\伪装\以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。
参考文献:
[1]尹云岚,信息时代中的信息管理问题,中国电子商务,2001.12;
[2]刘军,网络经济下的财务管理创新,世界经理人周刊,2003.12.17;
一、财务管理目标多元化
现代财务管理目标是以“股东财富最大化”“利润最大化”等为代表,由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因,与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。然而,由于财务目标是通过客户目标和业务流程来实现的。
随着网络时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,必然要求企业考虑以下几个重要因素,对其财务管理目标重新定位:
(1)相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中,虚拟资本的地位显著上升,这一变化,日益着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要,才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。
(2)企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益,可以预测未来的收益程度。这一目标在网络,经济条件下,体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代,企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
(3)社会责任。在网络经济下,知识资本占主导地位,知识具有可享性和可转移性,使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献,从而要求企业更加重视其社会责任。同时,企业履行社会责任,如:保护生态平衡、维护社会公众利益、支持社会福利、慈善事业等,既有助于实现经营目标,也有助于在社会大众中树立良好形象。
二、财务管理的重心将着重在企业流程的重整与改造、进行价值链分析上
网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统的纸介质,这种方式突破了传统企业中以单向物流运作的格局,实现了以物流为依据,信息流为核心,资金流为主体的全新运作方式。
在这种新型运作方式下,顾客对供应商提供设计和工程服务的要求将增加,厂商将外包更多的非核心任务;同时客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务,如:数据库仓库和订单管理;厂商需要更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提高更大的机会。这就便企业必须对现有业务流程进行重组即BPR(BussinessProcessReegineering),以加强管理水平,从而适应经济发展的需要。
要对企业进行业务流程重组,必须进行价值链分析。价值链分析就是通过从战略上对产业价值链(原材料供应商——产品——制造商——销售商)进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,以判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业管理目标;从企业内部价值链(定单——产品研究设计——生产制造——销售——售后服务)分析,以判断如何降低成本,使企业流程更优化;从竞争对手价值链分析,通过与竞争对手的相应指标进行比较,以找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。
三、风险管理和风险预苔系统的建立将成为企业财务管理的重要内容
在工业经济时代,企业通常遇到的风险有4种:经营风险、金融风险、灾害风险、环境和法律风险。而随着互联网在商业中的广泛应用。对内,作为数据管理的计算机往往作为逃避内部控制的工具,同时,经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难,其随着技术环境和信息环境的改变而发生价值波动;对外,由于“媒体空间”的无限扩大,信息传播、处理和反馈的速度大大加快,出现了“网上银行”、“电子货币”、交易无地域化和无纸化,这使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如:资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险,以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。
由于风险的不确定性、复杂化,网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。
旧模式新模式
风险评估是特指的风险评估是持续的
寻找机会是冲动的按风险和回报来评估机会
绝大部分由财务部门负责以财务部门负责为主
每个部门独立运行重视风险评估和各部门间的合作
重点控制财务风险和财务结果重点控制各种非财务风险
应取消错误或改正错误应避免错误
风险的主要因素是人风险是的主要因素是业务流程
美国伊利洛斯大学E.贝尔考教授所著的《会计未来趋势》一书中,对网络经济的风险问题进行了分析,指出风险管理的极其重要性,并提出了未来会计发展的六大趋势,其中之一就是财务风险预测及其模型的建立。建立财务风险预测模型,对企业风险进行评估,是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成,并将对企业经济运行过程中的敏感性指标,如保本点、收人安全线、最大负债极限等予以反应。工业经济时代,企业的风险管理往往局限在某几个高层管理人员之间,而且多是“亡羊补牢”的措施,并有很大的随意性,即所谓的“救火队操作”。而网络经济时代,由于技术的进步,风险管理将变为主动的风险管理,其要求有预见性,有系统地辨认可能出现的风险。
四、财务管理走向集中式管理,改变了企业的组织结构
过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制,许多大型企业不得不采取分散管理。由于监管信息反馈滞后,从而导致对下属机构控制不力、企业出现危机的例子屡见不鲜。
互联网的出现,小企业变成了“大企业”,桌面管理转化成非桌面化的网络方式。这使得集中式管理成为可能,尤其是企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具,为整合企业财务资源,加强对下属机构的财务监控,降低运营成本,提高效率创造了有利条件。
财务集中式管理又可分为三种情况:
(1)会计核算的集中化;财务数据处理的适时性,这是网络财务的一大特点。一且确认都将存人相应的服务器并主动送财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成。
(2)财务控制的集中化。中层管理人员减少,会计核算信息直接送达高层,最高决策层可与最基层人员直接联系,对财务的支出与收入进行控制。企业所属各单位、部门,包括多经、关联公司实行“大财务”管理,这样就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力、更好地杜绝腐败等目的。
(3)财务决策的集中化。由于财务资料时刻处于高级管理人员控
制之中,管理人员就可以根据需求进行虚拟结算,几乎可以即刻发现市场情况的变化。
五、财务管理中的企业评价指标体系多样化、复杂化
财务报告较之以前将有如下变化:
(1)在会计报告的目标上。传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息。未来的网络会计报告模式则更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息。
(2)表现在报告周期上。由于网络经济下,采用事项会计核算模式,企业可以适时提供有关事项信息并实现了由信息使用者自己加工信息,进行信息多元重组,这样就打破了会计报表时间上和空间上的界限,可以提供一天、三天、一个月等任何地点卜任何时期的信息,即适时会计报告系统,并实现网上的在线式披露机制。
(3)表现在报告要素上。在网络社会中,大部分虚拟企业尤其是高科技企业,它们增值最快并最为重要的是知识产权和人力资源等。而知识资本若在传统的会计报告中,则得不到反映。传统模式的会计报告划分的六大要素已无法满足决策有用性的要求。其应在原有六大要素基础上进一步细化,如可将权益细化为“物质资产所有者权益”“知识资产所有者权益”,同时将人力资产划归企业的资产处理。会计恒等式变为:
资产(人力资产+物力资产)=负债+物质资产所有者权益+知识资产所有者权益
(4)表现在“利润分配”,方式上。在网络经济中,物质资本的增值要以人力资本的增值为支撑。从资本能带来剩余价值的角度看,知识劳动者应参与分配。
未来的评价体系中,如果没有反映客户的满意度、雇员的成就感、雇员的投资、企业长期增长等其它一些因素,光有会计报表中的财务指标是不能满足需要的,企业还需要提供多种非财务信息的综合管理考核表,比如:新产品的开况、产业结构调整对企业的影响等背景信息,企业甚至还可能需要提供就业人数、工资福利、工作条件和职工培训等反映其社会责任的信息。综合管理考核表的建立,一方面,可以评估企业的发展潜力与社会的和谐程度;另一方面,对指明企业存在的缺点以及将来发展的方向具有“导航灯”的作用。
六、信息理财在财务管理中日趋重要
以数字化技术为先导,信息高速公路为主要内容的网络经济,其经济活动可以通过在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,会计信息公平、均匀分享,形成了多层次、立体化的信息格局。谁能占领信息的制高点,谁就将在市场竟争中占优势。世界第三大汽车制造商之一福特公司目煎就拥有一个庞大的内联网,有50万种产品设计资源、生产管理工具和战略信息资源等储存信息系统,从而可以根据每个顾客的个性化要求设计产品。如目前抢手的新型“美洲虎”系列车。
企业财务信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在网络经济中,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物资层面的信息和精神层面的信息。
【关键词】财务电算化 财务管理 医院管理
21世纪90年代中期发展起来的网络技术,把网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源并按需获取信息。它逐步改变了医院的经营、管理模式。作为医院管理核心的财务管理,走向网络财务。它代表了一种改革的新观念、新财务思想。因此,网络财务管理有必要进行探索、研究。
一、网络财务的含义
所谓网络财务,是指利用计算机网络技术,对财务核算、分析、控制、决策和监督等做到现代化管理,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,实现各种远程操作、动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是互联网相互协同形成的开放式网络。简而言之,网络财务是优秀的财务管理方法与互联网技术的融合,并应用于财务管理的结果。
二、医院网络财务的意义
在这信息时代,掌握市场信息,就能抢到市场的制高点,就能优化资源配置,降低经营成本,总体竞争力就随之提高。现代医院可以通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的管理模式,就能在国内外同行竞争中领先,在网络经济中站稳脚,进而得到长远发展。
利用网络,医院财务能对各科室的有关数据进行远程监管,能远程处理报表、报账、查账、审计等重要工作。这种管理模式的创新可轻松地实现集中式管理,所以医院网络财务管理可以极大地提高财务管理的效率,节省大量的时间和人力,并且拥有不再受地区和时间的限制,可做到全球同步处理财务的能力。
三、医院网络财务的特点
(一)利用网络资源,发展财务管理
拥有计算机网络的前提下,医院记载的财务数据由原先的纸张变成为磁盘或光盘形式,之后又不断发展成为网页形式,如今鼠标的点击就能解决物理距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。使得原先分散的财务管理变成集中的空间管理模式,解决医院总院下的各分院财务数据的集中管理。
(二)利用管理软件使劳动效率提升
原先医院的财务核算基本都是事后运作的,要掌握财务的事中动态核算就要使用医院网络财务管理软件,它不仅能突破空间上的限制,也能不受时间的约束。从而达到医院财务核算的动态管理,丰富了会计信息的内容,同时会计信息的价值也得到了体现,能方便快捷地反映各科室部门的动态资金使用状况、财务报表及财务报告等,使得医院财务管理从静态走向动态,在本质上极大地提升了财务管理的质量。
(三)利用医院财务网络降低管理成本
在医院网络管理系统未开通使用之前,各个科室之间的信息交流不仅滞后,更需耗费大量的人力资源,无形中抬高了管理成本。而现代化医院管理则依靠网络连接起内部管理、业务、财务各部门,并且还和银行、电信部门等建立起广泛的合作关系,使之协同发展。
这样一来,医院内部其他科室的业务信息和财务数据能通过网络实现瞬间传输,网上采购、网上订货、网上预约等一系列网络服务项目随之应运而生。以往耗时耗力的工作只需极少的工作人员进行管理操作即可,大大降低了医院管理成本,增强了竞争力。
四、医院网络财务的条件
医院在网络财务管理方面要有足够的认识,因为它实施起来并不是一件容易的事。网络财务管理要在医院范围内顺利开展,以下几个方面是必须注意的:
(一)医院实现网络财务的前提
任何一家单位,财务部门都是尤为重要的。医院对此也不例外,很多医院把财务的信息化建设作为首要任务,只有财务信息化走上正轨,才能带动其他科室部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是医院的其他部门都必须进行网络化作业,各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。对于部分有实力的医院来说不是问题,但对许多乡镇卫生院来讲,可能还很难做到。即使计算机网络投资基本到位,要使网络持续发挥作用,在使用过程中的维护、技术等费用会给医院增加更多的负担。
(二)需注重高品质的软件与有实力的软件开发商
医院内部要实施网络财务管理,必须要挑选高品质的使用软件和有实力的软件开发商。其原因如下:
1.医院网络软件的投资不像单机版软件,其投资费用及风险都非常大。万一估计不足,系统出现故障不能及时排除,将会带来巨大损失。
2.网络财务是通过网络对医院内部各部门、各环节进行全面细致的汇总分析,将医院整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定,会使整个医院运营陷入瘫痪。
3.医院要不断保持警惕心,必须依照国家制定的法律、法规来要求软件开发商对财务管理软件的相关核算业务进行软件开发,不能贪小失大。
4.不管使用的网络软件的质量有多好,在实际工作中必然会出现意想不到的问题。因此,即便拥有了良好的网络操作软件,维护也是必不可少的工作,这就需对软件开发商要提出较为严格的售后服务。
一、网络财务及其三重特征
1.网络财务概念分析
探究什么是网络财务,首先应当从网络财务的发展背景和财务软件的发展轨迹进行分析,从Internet的广泛应用及电子商务的迅猛发展进行考虑。其次,网络财务是我国财务软件发展到一定阶段的产物。我国的财务软件经历了单项型、核算型到管理型的发展阶段。其中,管理型财务软件已经体现了网络财务的雏形。当单项核算型软件的“信息孤岛”问题成为阻碍财务软件发展的瓶颈时,管理型财务软件就受到了理论界与实务界的广泛关注。笔者曾提出我国财务软件应当由核算型向管理型转变的见解。再次,Internet的广泛应用为网络财务打下了物质基础。如果说企业内网Internet的发展为管理型财务软件提供了发展的平台,那么Internet的发展为网络财务的发展提供了更广阔的发展空间。近年来我国互联网的网民及上网计算机发展迅猛,目前网民已经到6800万,上网计算机达2500万,这无疑构成了网络财务发展的环境和平台。最后,电子商务的发展催生了网络财务。随着电子商务的兴起,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理活动都将转到网上进行。如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式、财务报告等都面临着革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面,财务的重心将全面介入到产品和市场上,由此引发的网络财务管理就不可避免。
2.网络财务特征
网络财务的特征主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的变革。
空间上。在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,对企业实行集中管理,这种模式对于整合企业的财务资源,全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账和资金调配,下属机构可以成为集团的一个财务报账单位,同时还可以节减基层财会人员和会计费用支出。利用财务网络,财务管理可以从企业内部走向企业外部,走向全国乃至全球。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点,众多的远程处理功能得以轻易实现,特别是对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现报表、报账、查账、审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,这就使得“大企业变小”、“复杂机构变得简单明了”。
时间上。会计核算从事后达到实时,使财务管理从静态走向动态。如果说PC机时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上解决显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,不但年报、季报、月报,甚至日报均可即时生成。与网上银行连接,可以随时查询企业最新银行资金信息。目前,招商银行、中国银行、工商银行等均开通了网上银行业务。例如,通过中国建设银行的网上个人银行、企业银行或网上支付商户系统,可以进行相关银行业务处理。体现在时间上优势还在于网络财务环境下的一切活动均可在线管理。基于动态财务信息,企业主管和财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理,如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。
效率上。在网络财务环境下,电子单据和电子货币将得到普遍使用。电子单据可以节省许多中间环节,从而促进财务流程速度和效率的提高。而电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅可极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低了企业资金成本。网络财务下利用工作流管理使各种财务审批移到网上进行,有关的财务制度可以在线与更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规,财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统。
时间、空间和效率构成了网络财务的三重特征。但是,无论是时间还是空间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平,极大地提高企业的工作效率和竞争力。因此,效率是网络财务三重特征的本质。
3.网络财务与网络财务软件
目前,将网络财务与网络财务软件混同起来的提法比较普遍,这是没有真正理解网络财务实质的表现。应当看到,网络财务的发展与财务软件网络化的发展是分不开的,与财务软件由核算型向管理型发展也是分不开的。但不能由此说明网络财务就是网络财务软件,网络财务软件体现了网络财务的思想,并在技术上加以实现。而网络财务是一种管理模式,决不应等于同网络财务软件。网络财务软件是支撑网络财务管理模式的实体之一,它构成网络财务信息系统的软件部分。
二、网络财务的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要体现在以下两个方面:
(1)信息的集中。网络财务的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的,进而实现“把集中的权利分解,把分解的权利集中”的信息化革命。通过信息集中,将分散在各个部门(这些部门可将其作为小集体权力资本)的信息集中起来,作为信息资源供相关的部门使用。通过信息共享将分散的权力集中,强调的是信息集中,而非权力集中;通过将集中后的数据反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,通过信息流达到将集中的权力分解的目的,通过信息流达到调控资金流、物流的目的。其次,将分散在各部门的财务信息集中起来有助于单位高层领导的决策分析。对此是比较容易理解的,不作赘述。
(2)管理的集中。在网络财务环境下,企业能够实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。此外,从管理方式上看,网络财务能够实现企业的整体管理,使企业的所有下属机构能够集中管理,并实现业务协同、动态管理、及时控制,在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现财务业务功能上看,网络财务不仅能够实现桌面财务的所有财务功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计及财务监控的同步运作。从业务集成上看,网络财务在实现财务管理和财务功能的同时也集成了相关的功能,如:网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等。
2.协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企业,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。由于网络财务是基于互联网INTERNET、内部网INTERNET以及电子商务为背景的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与社会相关部门的协同等功能。
(1)与组织内部业务协同。涵盖组织全程业务,从网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理等等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。一个简单的实例就是网上的薪酬管理系统功能如下:管理对象是公司全体成员,无论该成本在本部、分公司、办事处等,也无论该部门处于哪个地域,管理的程序是所有员工按周、旬或月向所有部门陈述本期工作报告,各部门主管确认后向总公司的人力资源部上报相应的薪酬核发报表,人力资源部签发后报经主管领导审批,再由财务部门审核并发放至每个员工的信用卡,整个过程全部在网上完成。
(2)与供应链的协同。除组织内部各职能部门外,供应链还包括供应商、运输商、仓库、零售商和客户。伴随着这条供应网络的是持续不断的信息流、产品流和资金流,并以使供应链的整体价值最大化为目标。组织内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。显然,供应链是基于网络的供应链,只有通过网络财务的协同才能发挥作用,如网上询价、客户关系管理、网上催账等。
(3)与社会相关部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上证券投资和网上外汇买卖等。
三、网络财务的发展趋势
如果承认网络财务管理核心功能是集中管理与协同业务,那么网络财务的发展必将与管理信息系统的发展殊途同归,对此理论界是有共识的。但笔者认为,网络财务的发展不仅仅是在组织内部与MIS融合,而且在组织外部,将以全面整合电子商务为目标。
从组织内部看,网络财务是管理信息系统(MIS)的一个组成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已从20世纪60-70年代的物料需要规划(MRP),发展到80年代的制造资源规划(MRP),再进一步演化到90年代的企业资源规划(ERP)。ERP系统的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户、生产制造、人力资源、质量控制、客户服务等,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。由此可见,网络财务的发展趋势将融入到企业资源规划(ERP)系统中。
从组织外部看,网络财务是依托电子商务作为其业务的数据来源之一。无论电子商务是B2B、B2C,还是C2C等哪一种模式,网络财务都是其数据的归集和处理中心,也是判断电子商务动作模式成功与否的最终核算中心。电子商务中的网上恰谈、询价、电子合同、电子报关、电子支付等种种活动与财务活动密切相关,因此网络财务必将与电子商务全面整合。
总之,随着互联网成为人们社会生活和工作的一部分,网络财务作为一个概念必将淡化并逐渐被人们遗忘。但是,作为基于互联网的一种财务管理模式和一个信息系统将被人们所接受,并不断发展,以至成为财务管理不可或缺的模式和系统。
[参考文献]
[1]薛云奎。网络时代的财务与会计:管理集成与会计频道[J].会计研究,1999,(11)。
[关键词]互联网 网络财务 必然性 特征 功能 阶段
网络财务是在当代网络技术推动下,企业财务管理从思想观念到经营方式、动作手段等方面的重大发展。它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代即将到来。本文试就网络财务产生的必然性、特征、功能及其实现的阶段作一探讨。
一、网络财务产生的必然性
1、迅速发展的互联网络是网络财务实现的一个平台。
随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展,国际互联网已将世界变成一个地球村,实现了电脑互联,信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化,实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展,给会计电算化带来一个技术革新的机遇,是财务管理继pc机、windows平台之后的又一次技术变革,为网络财务提供了强大的发展空间,正是网络时代呼唤网络财务。
2、日益发展的网络经济
网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,将会导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。
3、企业经济走向电子商务
随着新技术的不断发展,人们已习惯于用e-mail进行书信交流,企业的生产经营管理方式,都将发生相应的变化。在网络时代,人们的生活将更多地依赖日益发达的各种计算机网络,企业的营销方式将是电子商务e-business,商业方式也将是e-commerce,企业经济更趋向于电子化、网络化,财务管理向网络化发展是形势使然。
二、网络财务的特征
我们可以将网络财务分为网络财务软件和网上理财服务。网络财务软件具有如下一般特征:一是基于网络财务管理模式;二是基于网络计算的技术架构;三是软件产品与服务网站实现无缝连接;四是用户化的知识管理与知识共享。网上理财服务包括提供网络财务应用服务、专业网站的经营和财务数据安全保密机制等。
具体来说,网络财务相对于传统的桌面财务,有如下显著的特征:
1、网络财务信息共享。由于网络财务是基于发达的网络系统,其各个子系统之间既相对独立,又能协同处理财务事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理企业的各项财务事项,由其形成的企业集团财务信息可以共享,不论在何时何地都可轻松地点击鼠标而获得或利用所需的财务信息。
2、在线处理。在网络财务方式下,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化,将根本上改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。
3、集中式管理。集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源,加强对下属机构的财务监控,利用先进的信息技术和网络技术,通过网络财务软件,使得集中式管理成为可能。通过基于互联网技术的集中式管理,可克服过去对下属子公司控制不力的局面,还可以降低运营成本和提高管理效率。
4、财务管理与业务处理的协同。财务与业务的协同有两个方面:一是财务和内部业务的协同。企业内部的业务流程很多,如以购销链为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相连,一旦产生财务信息,要并行送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致,协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括客户的销售催帐业务、供应商的询价采购业务、银行的结算业务、股市的行情业务等,在企业经营的供应链上,每一个业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。
5、动态核算。网络财务可使得会计核算从事后的静态处理发展到事中的动态处理,财务管理从静态管理走向动态动态,财务监控从间歇性的监控至实现持续性的监控。能即时处理业务,即时提供的动态财务报表和财务报告,已突破了传统会计分期理论的制约,使得财务数据更具有决策意义,财务信息在企业的管理过程中将发挥更加积极的作用。
6、远程处理。在网络时代,财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离。集团总部与下属的子公司之间可以实现远程处理业务、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审计、远程仓库数据查询、远程销售记录查询等业务。
7、网络化财会工作方式。电子商务的运用,一改传统的纸质发票而出现电子单据;电子货币的出现,使网上支付和网上结算成为可能,由此提高结算效率,加快资金周转;数据的报送方式,也从过去的纸质数据,到磁盘数据,再到网络的网页数据,将显著增强信息的时效性,还可充分利用网络的功能,实现移动办公、移动采购、移动销售。
8、网络财务管理。以往手工方式下的各项财务管理工作都可以在网络财务中进行,网络财务能给企业管理、预测和决策等活动带来高质量的财务信息。
三、网络财务的主要功能
网络财务的功能是多样化的,主要有以下三个方面:
1、在管理功能上,网络财务采用在线管理和集中式管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公、移动办公、在线管理等等模式。使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享,提高投资回报,保障整个企业在有序状态下高速发展。
2、在财务功能上,网络财务是一个基于互联网上的财务管理软件,因此它不仅能够实现桌面系统中的所有会计核算和财务管理功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报帐、远程报表、远程查帐、远程审核以及远程财务监控等。
3、在集成功能上,网络财务软件在实现网络管理以及财务功能的同时,集成了许多相关功能,诸如网上结算、网上催帐、网上支付、网上询价、网上采购、网上销售、网上报送、网上服务、网上银行、网上理财、网上报税、网上保险、网上证券投资、网上外汇买卖、网上教育、网上法规以及网上财务信息查询等等。
五、网络财务实现的四个阶段
网络财务体系是一个社会的系统工程,需要企业、政府有关部门和社会网络的支持,是分阶段实现的。具体来说,从企业财务到网络财务应经过下面四个阶段:
第一个阶段,首先必须实现会计电算化或者叫实现企业的信息化。要求企业会计抛弃手工操作,用计算机来管理财务,实现企业会计电算化,也就是企业财务管理信息化。
第二个阶段,企业财务与业务实现一体化。这里面包括财务和业务的协同,企业各个部门的业务协同,以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同,这是过渡到电子商务时代的重要基础。
第三个阶段,利用电子商务实现网上交易。在这个阶段,企业的交易方式将主要是上网交易,同时还包括网上结算,网上银行,电子货币,移动办公等业务,具有网上业务的一些功能。
第四个阶段,实现完全意义上的网络财务。此时的网络财务是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理,企业进入一个全新的财务管理时代。
参考资料:
1中国财经报——财会世界专刊。1999年9-12月
财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。
一、网络财务的基本特征
Internet/Intranet技术为会计信息系统由核算型向管理型、决策型的转变,提供了技术上极其广阔的自由空间,其标志就是网络财务的兴起。
网络财务,作为财务会计与计算机网络相结合的崭新概念,是指基于Web技术,以财务管理为核心,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,支持企业电子商务,并最终实现管理信息化的互联网环境下全新的会计信息系统。网络财务是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险,帮助企业提高竞争力的管理系统。
网络财务应具有如下基本特征:
第一,进销存业务核算与财务管理一体化。执行采购业务时,采购部门根据系统给出的存货报告确定采购计划,材料入库时相应的入库单自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时,自动进行存货成本核算,并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追朔源功能,可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询,并实现帐务处理与业务处理的同步进行。
第二,成本控制的有效化。网络财务在成本数据归集方面,设计全面的数据存储仓库。成本管理的模块从存货核算,工资管理,固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面,可以编制全面的成本计划。成本核算工作结束后,针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面,可以做出部门成本预测和产品成本预测。在成本核算方法方面,可采用变动成本法、作业成本法等现代的成本核算方法,以提供更为精确和实用的成本资料。
第三,财务运营风险的有效控制。网络财务通过实现财务业务一体化,使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上,从而真实地反映库存数量与库存成本的变动,并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息,从而更有效地控制经营风险。
第四,提供企业级的分析决策信息。网络财务是一个跨部门、跨地区应用的会计信息系统,系统内储存了大量财务与业务信息,可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要,并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。
二、网络财务的客观要求
随着全球经济一体化进程的不断加快、IT技术的飞速发展以及互联网的普及,人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代。面对日趋个性化、多样化的市场,企业必须快速、准确地收集、加工、处理全方位的信息,并对各种信息迅速做出反应。所以,企业管理的自动化、数字化已成为企业发展的必然。而作为企业管理的中心-财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。本文认为网络财务的客观要求应包括以下三个方面的内容。
第一,推动企业级财务软件的迅速发展。网络财务是企业级的财务应用,这需要企业级财务软件的迅速发展。企业级财务软件是企业管理中的一个组成部分,是站在整个企业管理的角度来设计和开发的财务软件,它是以资金流为核心的企业信息管理系统。它在提供完整的财务核算功能的基础上提供很强的财务分析和决策支持功能,同时,充分考虑到和其他系统的关系及数据接口,能和企业管理的其他子系统一起构成一个数据高度共享、协调运作的有机整体。企业级财务软件成为企业管理信息系统的一部分,大型企业集团的财务管理变得更为便捷,地域界限被打破,集团公司的异域管理更加方便,母公司财务部门可以随时了解各子公司的帐务系统、报表系统以及分析系统等会计资源,将子公司的财务运行情况尽收眼底。另外,在整个集团的范围内调度资金只是一瞬间的事,这将极大地提高资金使用效率,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,这种财务管理的一体化从一个侧面又刺激了网络财务的进程。
第二,加速电子商务的全面开展。网络财务的所有特征必须建立在计算机、网络及通讯等现代技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生真正企业级的财务软件。
第三,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境。所谓以信息为主要特征的财务软件应具有信息量大、信息质量高和提供信息及时的特点。也就是说,这种财务软件是一个开放的、会计信息高度共享的、成熟的财务核算并兼顾财务分析决策功能的一个会计信息系统。所以推进网络财务进程的关键是以信息为质量特征的财务软件的推广与应用。目前,计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,以市场为导向、以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成。从信息特征方面考虑,国产财务软件与国外财务软件很显然还存在着较大差距,而国产财务软件市场占有率竟达90%以上,这就是一证。以信息为主要质量特征的财务软件的全面竞争是网络财务的客观要求,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境是我们的重要任务。
三、推进网络财务进程是一项相当艰巨而长期的工作
第一,提高财务软件的质量,生产出满足网络财务特征要求的财务软件是一项难度不小的工作。我国会计电算化发展的轨迹,表明它已成为计算机和信息技术在我国管理领域中最为成功的应用领域。然而,从总体上来看,还是就会计论会计,无一不是从记帐凭证开始到帐簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式。信息产生源自财会部门,由安装在财会部门的计算机或企业计算中心为财会部门专门服务的计算机来加工信息,信息使用主要也是财会部门。从整个企业来说,很难做到各个部门的信息共享,更不要说是与上游的供应商,与下游的销货客户和社会上的信息交流或实行供应链管理了。
企业的各个部门使用的计算机软件,往往是由上级主管部门的相应处室统一布置的,如人事组织、计划统计、财务会计等分系统的软件。一个企业作为一个有机整体。所产生的信息本来是一个统一的,互相紧密联系而且浑成一体的,然而,各个职能部门提供的信息却是相互割裂的,在会计信息系统独立发展、自成体系的状态中表现更为突出。
网络财务是一个开放的信息系统,完善会计核算以外的如财务分析、决策支持等其他功能是目前从事计算机会计工作人员的致力目标。目前,我国财务分析、决策支持等功能的研究与开发还处于初级阶段,要达到网络财务的要求还需要一段不短的时间。
第二,电子商务的开展有利于网络财务发展,而电子商务技术上的先进与会计处理的规范性的平衡需要一个相当长的时间,这势必延缓网络财务进程。电子商务的应用和开展,不仅对会计理论产生了深刻的影响,而且对会计处理方法等也产生了强烈的冲击。如在电子商务环境下,网上交易、电子货币、电子支票、电子签名、电子证据等全新概念或新名称相继出现,而会计处理规范性(如对原始凭证的规范,对会计证据的规范,等等)对以上这些先进技术的认识和接纳不是一个简单的
问题,臂如如何使会计业务中电子签名有效,如何使电子票据作为有效的原始凭证等问题,将是我国会计界急需迫切解决的一个难题。这此问题不解决,将影响电子商务的广泛开展和应用,不利于企业级财务软件的使用和推广,这也势必阻碍网络财务的发展和深入。
第三,以信息为主要质量特征的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。目前,以市场为导向,以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成,究其原因,一方面我国的财务制度与国外有所不同,这使得国外先进财务软件在与国产财务软件竞争方面具有制度上的劣势,同时财政部门的软件评审在某种程度上也限制了国外先进财务软件的竞争力,这样国外一些先进的财务软件难以与国产财务软件竞争;另一方面计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,企业财务管理思想和观念落后,对财务软件的功能要求还不是很高,使得一些管理思想老化,技术水平相对落后等质量不高的财务软件由于价格和服务方面的原因而普遍应用。很明显,财务制度制约、政策导向和管理思想落后的发展环境形成了这种不利于推进网络财务进程的财务软件的目前应用环境。
诚然,随着时间的推移和网络财务的深入,我国财务制度将逐步同国际接轨,同时国外先进财务软件在国内本地化进程的开展,这种发展环境将得逐步改观。但是,特定财务制度的限制和财政部门的引导在很长一段时期内还将对财务软件市场产生影响,同时管理思想和观念的变革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合网络财务特征要求的财务软件全面、良性竞争环境,加快先进的高质量的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。
参考文献:
[1]许永斌。电子商务会计[M].上海:立信会计出版社,2000.
[2]金光华,朱建国。电子商务、企业流程重组与会计改革[J].上海会计,2002.
[3]张粟。网络时代的会计信息生产模式创新[J].上海会计,2001,(05)。
[4]许永斌,杨春华。电算化会计[M].上海:立信会计出版社,2001,(08)。